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1 MANUAL CONEXÃO EDUCAÇÃO

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Page 1: Manual Conexao Educacao

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MANUAL CONEXÃO EDUCAÇÃO

GESTÃO

Page 2: Manual Conexao Educacao

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Page 3: Manual Conexao Educacao

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CONTEÚDO

Conteúdo ................................................................................................................................... 3

Como acessar o Conexão Educação ............................................................................................. 5

Como cadastrar um aluno........................................................................................................... 7

Como efetuar a confirmação da Matrícula ................................................................................ 16

Como efetuar a Matrícula / Enturmação ................................................................................... 20

Como efetuar a transferência de um aluno entre unidades de ensino da rede estadual .............. 24

Como efetuar o encerramento de um aluno .............................................................................. 28

Como reabrir a matrícula de um aluno ...................................................................................... 34

Page 4: Manual Conexao Educacao

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Page 5: Manual Conexao Educacao

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COMO ACESSAR O CONEXÃO EDUCAÇÃO

Para acessar o Sistema Conexão Educação Gestão siga os passos a seguir:

Passo 1 - Entrar no site da Secretaria de Educação no endereço

http://www.educacao.rj.gov.br

Passo 2 - No site você deve clicar, no canto direito da tela, sobre o link do Conexão Educação,

como mostra a imagem a seguir:

Observe que aparecerá uma lista com os principais links para utilização do Conexão Educação.

Para acessar a página de login do sistema você deverá clicar no link “Conexão Educação

Gestão” como mostra a imagem a seguir.

Page 6: Manual Conexao Educacao

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PASSO 4 - Na página de login você deverá preencher os campos solicitados da seguinte forma:

Usuário – Digite o número da sua matrícula.

E-mail – Digite seu e-mail institucional.

Senha – Digite sua senha. Caso este seja o seu primeiro acesso digite o seu CPF como senha.

Page 7: Manual Conexao Educacao

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COMO CADASTRAR UM ALUNO

Para acessar a tela de cadastro você deve:

Passar o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clicar na tela Alunos.

Módulo Gestão Escolar Menu Alunos Tela Alunos

Nesta tela você também pode visualizar e editar um cadastro de aluno já existente como

mostra o passo a passo a seguir:

Passo 1 - Clique no botão como mostra a imagem a abaixo:

Page 8: Manual Conexao Educacao

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Passo 2 - Preencha um desses campos e clique em .

Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo

número de inscrição (Caso este tenha feito inscrição pelo sistema Matrícula Fácil) ou pelo

nome do pai.

Terminada a busca, os nomes dos alunos aparecerão em forma de lista.

Passo 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema

carregará seu cadastro.

Passo 4 – Caso tenha necessidade de alterar algum dado, clique no botão , faça

todas as alterações necessárias e clique no botão .

Se algum campo obrigatório não estiver preenchido devidamente o sistema exibirá um alerta

informando quais são as falhas.

Page 9: Manual Conexao Educacao

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Para Cadastrar um aluno novo siga os passos a seguir:

. Passo 1 – Clique no botão

Será carregado um formulário em branco para preenchimento dos dados do novo aluno.

É de suma importância que neste momento

seja identificado se o aluno é novo ou se já

possui cadastro na rede, pois atribuir novo

cadastro a um aluno já existente no sistema

gera duplicidade de cadastro. Esta duplicidade

gera um impacto negativo na rede.

Page 10: Manual Conexao Educacao

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Passo 2 – Preencha TODOS os Dados Solicitados.

O cadastro está dividido em cinco abas:

Dados Pessoais: Dados que se referem à pessoa do aluno.

Page 11: Manual Conexao Educacao

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Campo Dados Pessoais

Descrição

Pessoa* Código de identificação único da pessoa, gerado automaticamente ao iniciar um novo cadastro. Este dado não pode ser alterado.

Nome* Nome completo do aluno que será cadastrado. Pré Nome Social Nome social utilizado por LGBT. Data Nascimento* Data de nascimento do aluno que será cadastrado. Sexo* Sexo do aluno que será cadastrado. Necessidade Especial*

Informar neste campo se o aluno possui alguma necessidade especial.

Estado Civil* Estado civil do aluno que será cadastrado. Nacionalidade* País de nascimento do aluno que será cadastrado. Naturalidade* Município de nascimento do aluno que será cadastrado.

UF de Nascimento* Estado referente à naturalidade do aluno. Este dado é exibido automaticamente após seleção da naturalidade e não permite edição.

Tipo Sanguíneo Tipo sanguíneo do aluno que será cadastrado.

Cor/Raça* Etnia humana da qual o aluno que será cadastrado se intitula. Credo Doutrina da qual o aluno que será cadastrado faz parte.

Quantidade de Filhos Indica a quantidade de filhos que possivelmente o aluno que será cadastrado possui.

Campo Endereço Descrição

Endereço* Endereço de residência completo do aluno que será cadastrado. Nº.* Número da residência do aluno que será cadastrado. Complemento Complemento residencial do aluno que será cadastrado. Ex. Apto, Lote, Quadra,

Bloco, etc. Bairro* Bairro de residência do aluno que será cadastrado. CEP* CEP da residência cadastrada do aluno que será cadastrado. Município* Município onde reside o aluno que será cadastrado. País* País de residência do aluno. Localização/zona de residência*

Zona de Residência do Aluno.

Campo Contato Descrição

Telefone Telefone principal de contato do aluno. Celular Celular de contato do aluno. E-mail Endereço eletrônico do aluno.

Page 12: Manual Conexao Educacao

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OBS: Caso seja selecionado algum tipo de documento os outros campos relacionados se tornarão

campos obrigatórios.

Campo Documento

Descrição

Tipo Tipo do documento informado.

Número Número do documento informado. UF Estado de emissão do documento informado.

Emissor Órgão emissor do documento informado.

Data de Expedição Data de expedição do documento informado.

CPF Número do CPF do aluno.

Campo Outras Informações

Descrição

Observação Observação livre referente ao aluno. Dívida Biblioteca Indica se o aluno possui ou não dívida pendente com a biblioteca.

Autoriza Envio de E-mail Indica se o aluno autoriza ou não contato por endereço eletrônico.

Número Censo Identifica o código do censo do aluno.

Número Regua Identifica o número régua do aluno.

Campo Certidão de Nascimento

Descrição

Número do Termo Número do termo da certidão de nascimento do aluno.

Folha Folha de registro da certidão de nascimento do aluno. Livro Livro de registro da certidão de nascimento do aluno. Cartório Cartório de registro da certidão de nascimento do aluno. Data Emissão Data de emissão da certidão de nascimento do aluno. Estado Estado de registro da certidão de nascimento do aluno.

OBS: Identificamos com * os campos com obrigatoriedade de

preenchimento.

Page 13: Manual Conexao Educacao

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2 - Dados Escolares: Determina a alocação do aluno em determinada escolaridade e unidade de

ensino.

Campo Escolaridade Descrição

Unidade de Ensino* Unidade de ensino relacionada à escolaridade onde o aluno será matriculado.

Unidade Física* Unidade física na qual o aluno será matriculado.

Nível/Segmento* Nível da escolaridade onde o aluno será matriculado.

Modalidade* Modalidade da escolaridade onde o aluno será matriculado.

Escolaridade* Escolaridade na qual será matriculado o aluno.

Turno* Turno referente à escolaridade do aluno.

Ano Ingresso* Ano de ingresso em que o aluno será matriculado.

Período Ingresso* Período de ingresso em que o aluno será matriculado.

Page 14: Manual Conexao Educacao

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3 - Responsáveis: Permite a inclusão, exclusão e alteração de responsáveis relacionadas a este

aluno.

Ano Escolar* Ano escolar vigente do aluno.

Tipo de Ingresso* Indica qual foi o tipo de ingresso do aluno na escola. Ex.: Transferido, vestibular…

Recebe escolarização em outro espaço*

Indica se o aluno recebe escolarização fora da sala de aula.

Page 15: Manual Conexao Educacao

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Passo 3 – Salve o cadastro clicando no botão .

Se algum Campo Obrigatório de Preenchimento não estiver preenchido será exibido um

alerta. Para cancelar a inclusão dos dados do aluno você deve clicar no botão .

Caso a operação não seja concluída com sucesso, será exibida uma mensagem de erro

informando os erros ocorridos durante o cadastro.

4 – Irmãos: Relaciona outros alunos como irmão na mesma unidade de ensino.

5 – Opções de Unidade de Ensino: Informa as opções de Unidades de Ensino do Aluno.

Campo Responsável

Descrição

Responsável Responsabilidade atribuída à pessoa com vínculo ao aluno na escola.

Responsável Legal Indicar se a pessoa é responsável legal pelo aluno.

OBS: As abas Irmãos e Opções de Unidade de Ensino só serão habilitadas após o

cadastro do aluno ser salvo no sistema.

Page 16: Manual Conexao Educacao

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COMO EFETUAR A CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA

Para acessar a tela onde será realizada a Confirmação de Matrícula você deve:

Passar o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clicar na tela Alunos.

Módulo Gestão Escolar Menu Alunos Tela Alunos

Para efetuar a confirmação da matrícula do aluno siga os passos a seguir:

Passo 1 - Clique no botão para realizar a pesquisa do aluno, como mostra a

imagem abaixo:

Page 17: Manual Conexao Educacao

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Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em .

Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo nome

do pai ou pelo número de inscrição (Caso este tenha feito inscrição pelo sistema Matrícula

Fácil).

Terminada a busca, o nome dos alunos aparecerá em forma de lista.

Passo 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema

carregará o cadastro do aluno selecionado

Passo 4 – Confira TODOS os dados do aluno, nas abas “Dados Pessoais” e “Dados Escolares”,

conforme documentação apresentada.

Passo 5 – No final da tela você visualizará o quadro “Confirmação de Matrícula”. Neste campo

você deverá selecionar o ano e o período letivo no qual o aluno será matriculado.

Page 18: Manual Conexao Educacao

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Passo 6 - Clique no botão como mostra a imagem a seguir:

Caso seja necessário fazer alguma alteração no cadastro, não esqueça que para habilitar os

campos você deve clicar no botão de e para salvar no botão .

Se algum campo obrigatório não estiver preenchido será exibido um alerta. Para cancelar a

alteração nos dados do aluno você deve clicar no botão .

É de suma importância que

TODOS os campos do cadastro do aluno

sejam corretamente preenchidos.

Page 19: Manual Conexao Educacao

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Não Confirmar Matrícula

Caso alguma informação não esteja dentro dos parâmetros de confirmação definidos pela

SEEDUC a Matrícula não deverá ser confirmada. Para isso clique no botão

como mostra a imagem abaixo:

Se a situação do aluno tiver de ser

resolvida em outro momento nada deverá ser

feito neste cadastro. Aguarde o retorno do

responsável ou do próprio para confirmar a

matrícula.

Page 20: Manual Conexao Educacao

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COMO EFETUAR A MATRÍCULA / ENTURMAÇÃO

Para acessar a tela de Matrícula você deve:

Passar o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clicar na tela Matrícula.

Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Matrícula

Para efetuar a matrícula/enturmação do aluno siga os passos a seguir:

A efetivação da matrícula é um

procedimento que definitivamente enturma o

aluno numa série. Para que a efetivação da

matrícula seja concluída o aluno deve estar

com todos os dados cadastrados no sistema e

ter sido realizada a Confirmação de Matrícula.

Page 21: Manual Conexao Educacao

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Passo 1 - Clique no botão para realizar a pesquisa do aluno como mostra a imagem a

seguir:

Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em .

Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo nome

do pai ou pelo número de inscrição (caso este tenha feito inscrição pelo sistema Matrícula

Fácil).

Terminada a busca, o nome dos alunos aparecerá em forma de lista. Passo 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema

carregará o cadastro do aluno selecionado.

Page 22: Manual Conexao Educacao

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Passo 4 – Clique no botão para habilitar os campos de preenchimento e

enturmar o aluno, como mostra a imagem a seguir:

Passo 5 – Selecione o Ano, o Período e a Turma em que o aluno irá estudar clicando

respectivamente em . Para salvar clique em . Para cancelar a inclusão dos

dados da matrícula clique no botão .

Caso a operação não seja concluída com sucesso, será exibida uma mensagem de erro

informando os erros ocorridos durante o cadastro.

Page 23: Manual Conexao Educacao

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Campo Dados Escolares Descrição

Matriz Curricular Currículo em andamento do curso.

Escolaridade Escolaridade no qual o aluno está inscrito.

Turno Turno no qual o aluno está inscrito.

Ano Escolar Ano escolar no qual o aluno está inscrito.

Unidade Física Unidade física na qual o aluno está inscrito.

Coordenadoria Coordenadoria na qual o aluno está inscrito.

Unidade de Ensino Unidade de ensino responsável pela unidade física.

Campo Ano - Período/Turma Descrição

Ano* Ano referente à matrícula.

Período* Período referente à matrícula.

Turma* Turma referente á matrícula

Obs 1: Os dados que aparecem já preenchidos pertencem ao registro do aluno na aba “Dados

Escolares”. Para alterá-los torna-se necessário acessar a tela “alunos”.

Obs 2: Após o vínculo da turma, o sistema listará automaticamente as disciplinas integrantes do

currículo do aluno.

Page 24: Manual Conexao Educacao

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COMO EFETUAR A TRANSFERÊNCIA DE UM ALUNO ENTRE UNIDADES DE ENSINO

DA REDE ESTADUAL

Para acessar a tela de Transferência de aluno você deve:

Passar o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clicar na tela Transferência de aluno.

Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Transferência de aluno

Nesta tela você poderá realizar a transferência de um aluno para outra unidade de ensino da

mesma rede do Estado.

Neste procedimento, todos os dados escolares deste aluno serão automaticamente

transferidos (unidade física, escolaridade, turno ou ano escolar) para a unidade de destino. Se

o aluno já possuir notas em provas, estas serão levadas para a turma destino.

Para efetuar a transferência de aluno siga os passos a seguir:

Page 25: Manual Conexao Educacao

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Passo 1 - Clique no botão para realizar a pesquisa do aluno, como mostra a imagem

abaixo:

Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em .

Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo nome

do pai ou pelo número de inscrição (caso este tenha feito inscrição pelo sistema Matrícula

Fácil).

Terminada a busca, o nome dos alunos aparecerá em forma de lista.

Passo 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema

carregará o cadastro do aluno selecionado.

Page 26: Manual Conexao Educacao

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Os dados escolares do aluno serão destacados na tela. Um formulário em branco será

carregado para a transferência deste aluno.

Passo 4 – Selecione as informações da unidade de destino e clique em , como

imagem a seguir:

Se algum campo obrigatório não estiver preenchido será exibido um alerta. Caso você queira

cancelar a transferência clique no botão . Se a operação não for concluída com

sucesso, será exibida uma mensagem informando os erros ocorridos durante a transferência.

Page 27: Manual Conexao Educacao

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Campo Descrição

Unidade de Ensino* Unidade de ensino para onde o aluno será transferido.

Unidade Física* Unidade física para onde o aluno será transferido.

Ano da Transferência* Ano em que será efetuada a transferência.

Período da Transferência* Período em que será efetuada a transferência.

Escolaridade* Escolaridade para onde o aluno será transferido.

Turno* Turno para onde o aluno será transferido.

Ano Escolar* Ano escolar para onde o aluno será transferido.

Turma* Turma para onde o aluno será transferido.

Motivo* Motivo pelo qual o aluno está sendo transferido.

Obs: Caso o aluno esteja matriculado com disciplinas ativas (enturmado) os campos “Ano da

Transferência” e “Período da Transferência”, serão preenchidos automaticamente. Caso contrário você

deverá efetuar o preenchimento.

Page 28: Manual Conexao Educacao

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COMO EFETUAR O ENCERRAMENTO DE UM ALUNO

Para acessar a tela de Encerramento de aluno você deve:

Passar o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clicar na tela Encerramento de aluno.

Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Encerramento de aluno

Para efetuar o encerramento do aluno siga os passos a seguir:

Passo 1 - Faça a pesquisa do aluno clicando no botão como mostra a imagem abaixo:

Page 29: Manual Conexao Educacao

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Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em .

Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo nome

do pai ou pelo número de inscrição (caso este tenha feito inscrição pelo sistema Matrícula

Fácil).

Terminada a busca, os nomes dos alunos aparecerão em forma de lista.

Passo 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e automaticamente o sistema carregará

o cadastro do aluno selecionado.

Page 30: Manual Conexao Educacao

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A tela “Encerramento de Aluno” desativa o cadastro do aluno que, por algum motivo, não está

mais estudando na rede estadual (evasão, óbito, transferências para outras redes e conclusão

de curso).

Após o encerramento, você poderá reabrir o cadastro do aluno, caso este retorne à sua

escola, ativando todos os dados anteriormente cadastrados.

OBS: Caso o motivo do encerramento do aluno seja óbito não será

possível reabri-lo, pois o sistema bloqueará automaticamente este

acesso.

Passo 4 – Clique no botão para encerrar o aluno, como mostra a

imagem abaixo:

Todos os alunos que forem transferidos

para unidades de ensino que NÃO sejam da rede

estadual do RJ, alunos concluintes e evadidos ou

que abandonaram, devem ter seus cadastros

encerrados.

Page 31: Manual Conexao Educacao

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Passo 5 – Preencha os campos solicitados com as informações sobre o encerramento. Em

seguida clique no botão para efetivar o encerramento.

Se o a aluno possuir disciplinas matriculadas/trancadas, o sistema exigirá confirmação do

cancelamento dessas disciplinas.

Passo 6 – Para confirmar o cancelamento clique no botão . Para cancelar a

operação clique no botão .

Page 32: Manual Conexao Educacao

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Serão exibidos novamente os campos com os dados do encerramento definidos

anteriormente.

Passo 7 – Para concluir o encerramento do aluno clique no botão .

.

Aparecerá a mensagem “Aluno encerrado com sucesso”. Caso a operação não seja concluída

com sucesso, será exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante a

reabertura.

Page 33: Manual Conexao Educacao

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Campo Descrição

Aluno Aluno selecionado.

Unidade de Ensino Unidade de ensino.

Situação Situação do aluno.

Escolaridade Escolaridade do aluno.

Turno Turno do aluno.

Ano de Escolaridade Ano de escolaridade da do aluno.

Campo Descrição

Escolaridade Escolaridade do aluno.

Turno Turno do aluno.

Ano de Ingresso Ano de ingresso do aluno.

Período de Ingresso Período de ingresso do aluno. Data de Encerramento Data de encerramento do aluno. Data de Reabertura Data de reabertura do aluno.

Motivo Motivo do encerramento.

Instituição Instituição para onde o aluno será transferido.

Data da Colação Data da colação do aluno. Data do Diploma Data do diploma do aluno. Ano de Encerramento Ano de encerramento do aluno. Período de Encerramento Período de encerramento do aluno. Causa Causa do encerramento.

Caso o aluno tenha encerramentos e/ou

reaberturas anteriores, em seu cadastro,

você poderá visualizá-los em histórico na

grade de encerramento.

Page 34: Manual Conexao Educacao

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COMO REABRIR A MATRÍCULA DE UM ALUNO

Para reabrir o cadastro do aluno você deve acessar a tela de encerramento de aluno. Para

acessá-la você deve:

Passar o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clicar na tela Encerramento de aluno.

Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Encerramento de aluno

Para efetuar a reabertura do aluno siga os passos a seguir:

Passo 1 - Clique no botão para realizar a pesquisa do aluno, como mostra a imagem

abaixo:

Page 35: Manual Conexao Educacao

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Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em .

Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo nome

do pai ou pelo número de inscrição (caso este tenha feito inscrição pelo sistema Matrícula

Fácil).

Terminada a busca, o nome dos alunos aparecerá em forma de lista.

Passo 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e automaticamente o sistema carregará

o cadastro do aluno selecionado.

Page 36: Manual Conexao Educacao

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Os dados do encerramento do aluno aparecerão destacados na tela.

Passo 4 – Clique no botão da grade de encerramentos para realizar a reabertura do

aluno, como mostra a imagem abaixo.

Passo 5 – Para efetivar a reabertura do aluno clique no botão .

Page 37: Manual Conexao Educacao

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Aparecerá a mensagem “Reabertura realizada com sucesso”. Caso a operação não seja

concluída com sucesso, será exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos

durante a reabertura.

Page 38: Manual Conexao Educacao

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Page 39: Manual Conexao Educacao

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GOVERNO DO RIO DE JANEIRO

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO

Page 40: Manual Conexao Educacao

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