MANUAL DE COMPUTACIN

25 DE MARZO DE 2015

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ndice ndice 1 1. INTRODUCCIN 3 CAPTULO I: 4 TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN 4 1. Introduccin. 5 2. Tecnologa de la Informacin. 5 3. Tipos de Computadores 6 4. Perifricos 9 5. Dispositivos de Almacenamiento 10 6. Tipos de memoria del Computador 11 7. Dispositivos de Almacenamiento 11 8. Tipos de Software. 11 CAPTULO II: MICROSOFT WINDOWS 13 1. Introduccin a Windows. 14 2. La Pantalla de Windows 14 3. La Papelera de Reciclaje 15 4. Ventanas de Windows 16 5. Panel de Control 17 6. Gestin de Archivos, Navegacin por Unidades y Carpetas 17 7. Formatear Discos 22 CAPTULO III: 24 INTERNET 24 1. Introduccin a Internet. 25 2. Primeros pasos. 25 3. Seguridad de la Red 27 4. Navegadores y Pginas Web 28 5. Internet Explorer 29 6. Pgina de Inicio 31 7. Ventana Principal de Internet Explorer 31 8. Buscando Pginas Web 33 9. Abrir Pginas Web 33 10. Guardar Pginas Web 34 11. Favoritos 35 12. Panel Historial 35 13. Imprimir Pginas Web 35 14. El Correo Electrnico 36 CAPTULO IV: MICROSOFT WORD 39 1. Introduccin a Word 40 2. Comenzar una aplicacin Word 40 3. Trabajo bsico con documentos 41 4. Uso de ayuda 42 5. Operaciones bsicas de escritura 42 6. Desplazarse por un documento 42 7. Aplicar formatos de carcter 43 8. Usar textos y plantillas 43 9. Crear tablas 44 10. Herramientas de dibujos 44 11. Insertar imgenes, grficos y objetos internos 45 12. Formateo de documentos 45 13. Encabezados y pies de pgina 45 14. Numeracin de pginas 46 15. Herramientas de correccin 47

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16. Imprimiendo el documento 48 CAPTULO V: MICROSOFT EXCEL 49 1. Introduccin 50 2. Primeros Pasos con la Hoja de Clculo 50 3. Trabajando con Archivos y Documentos en Excel 50 4. Ayuda con Excel 50 5. Desplazamiento en la Hoja 51 6. Almacenar Documentos. 51 7. Introduccin a Celdas 52 8. Los Rangos. 52 9. Operaciones de Cortar, Copiar, Pegar y Borrar Datos. 53 10. Buscar y Reemplazar 55 11. Insertar y Eliminar Filas y Columnas 55 12. Ajustar el Ancho de Filas y Columnas 55 13. Deshacer y Rehacer 56 14. Ordenar los Datos 56 15. Introduccin a las Frmulas y funciones 56 16. Precedencia de las Operaciones 57 17. Referencias Relativas 57 18. Formato de Celda 58 19. Vista Preliminar 59 20. Configurar la Pgina 59 21. Imprimir 59 22. Los grficos 59 23. Modificar los Grficos 61 CAPTULO VI: 63 POWER POINT 63 1. Introduccin. 64 2. Mtodos Bsicos de Arrancar PowerPoint. 64 3. Operaciones bsicas de PowerPoint 64 4. Guardar presentaciones 65 5. Modificando las presentaciones con PowerPoint. 65 6. Dar formato al texto 66 7. Revisar el texto 68 8. Patrones 68 9. Dibujos 68 10. Imgenes 69 11. Grficos 69 12. Efectos de animacin. 70 13. Configurar transicin de diapositivas 71 14. Configurar las diapositivas 71 15. Imprimir 72

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1. INTRODUCCIN ICDL (Licencia Internacional para Conducir Computadores), es una Certificacin Internacional de las competencias de una persona para utilizar productivamente computadores personales y las principales aplicaciones informticas, a un nivel bsico de destrezas. La Licencia Digital ICDL est dirigida a usuarios de computadores, independientemente de su formacin acadmica o condicin laboral. Permite demostrar a quienes la posean que han adquirido conocimientos y habilidades bsicas en las Tecnologas de Informacin a nivel usuario. El concepto de una licencia para conducir computadores nace en Finlandia en 1994. La Sociedades Informticas Europeas desarrollan esta idea y en 1996 crean la Fundacin ECDL (European Computer Driving Licence) con el fin de desarrollar el uso de las Tecnologas de Informacin y atacar los problemas de brecha digital. Esta Fundacin es la encargada de desarrollar un estndar en habilidades de uso de las Tecnologas de Informacin a nivel de usuarios bsicos (no expertos) y difundirlo dentro y fuera de Europa. Fuera de Europa, ste pasa a llamarse ICDL (International Computer Driving Licence), licenciando la Fundacin ECDL a Instituciones sin fines de lucro del mbito de transferencia tecnolgica y desarrollo de las personas, para la adaptacin, transferencia e implementacin del Programa, como es Fundacin Chile. ICDL es hoy un Programa de Certificacin Internacional presente en ms de 90 pases, en los 5 continentes y traducido a 25 idiomas. Pases europeos tienen tasas de certificacin ICDL de la Fuerza Laboral cercana al 10%. (Irlanda 13%, Suecia 9,5%, Dinamarca 9%, Noruega 8%) ICDL tiene como objetivo principal el promover la cultura informtica, particularmente masificando el acceso y uso de tecnologas de informacin en los mbitos de la educacin, produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios. Este objetivo se complementa con otros objetivos secundarios tales como:

x Incrementar el nivel de conocimientos de las TI x Facilitar el acceso a la sociedad de la informacin y a posibilidades de participar

en e-learning x Facilitar la movilidad laboral y empleabilidad x Facilitar el aprendizaje a lo largo de la vida x Incrementar la productividad x Mejorar la eficiencia de la inversin en capacitacin en NTIC por Instituciones y

empresas.

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CAPTULO I: TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

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1. Introduccin. El siguiente captulo, busca entregar capacidad de manejo, de las Tecnologas de la Informtica, aplicadas a los ambientes Windows. Dentro de los temas que se tratarn estn:

x Hardware x Software x Tipos de Computadores x Perifricos x Dispositivos de Almacenamiento. x Tipos de Software

Con lo anterior se pretende entregar las herramientas para entender y comprender conceptos bsicos del mundo de la informtica. 2. Tecnologa de la Informacin.

Tecnologa Informtica de Hardware y Software La tecnologa de la informacin (TI) se entiende como mtodos para recabar, retener, manipular o distribuir informacin, se encuentra generalmente asociada con los computadores y las tecnologas afines aplicadas a la toma de decisiones. La tecnologa de la Informacin (TI) est cambiando la forma tradicional de hacer las cosas. La primera generacin de computadores estaba destinada a guardar los registros y monitorear el desempeo operativo de la empresa, pero la informacin no era oportuna ya que el anlisis obtenido en un da determinado en realidad describa lo que haba pasado una semana antes. Los avances actuales hacen posible capturar y utilizar la informacin en el momento que se genera, es decir, tener procesos en lnea. Este hecho no slo ha cambiado la forma de hacer el trabajo y el lugar de trabajo sino que tambin ha tenido un gran impacto en la forma en la que las empresas compiten. A continuacin se puede observar, como se compone un computador; lo primero es entender que el computador est basado en 2 partes, HARDWARE Y SOFTWARE. El hardware se define como todos los componentes fsicos o tangibles que posee un computador (lo que se puede ver y tocar), por ejemplo: Monitor, Impresora, Lector de CD/DVD, Teclado, Parlantes, Mouse, Disco Duro, Memoria, entre otros. (fig. 1)

fig. 1 El software se define como todos los componentes no fsicos o intangibles que posee un computador (se puede ver, pero no tocar). El software es posible dividirlo en dos tipos, Software del Sistema Operativo y Software de Aplicaciones. (fig. 2)

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fig. 2

Se debe tener en cuenta que el computador se compone de ciertas partes bsicas tales como: Procesador, Memorias y Perifricos Entrada - Salida.

3. Tipos de Computadores

Se pude decir que los computadores se diferencian por su forma, tamao, capacidad de acuerdo al uso que se les d, este puede ser para uso personal, computador de red o computador central. Un computador se puede valorar por las siguientes caractersticas: Velocidad, Fiabilidad, Almacenamiento.

Existen algunos tipos de computadores denominados:

a) Personal Computer (PC) El trmino Computador personal (en ingls Personal Computer o PC) hace

referencia al Computador de escritorio y microcomputador, diseado para usuarios domsticos.

b) Workstation

Su traduccin al espaol sera la de Estacin de Trabajo, Esto definido brevemente es un computador personal conectada a una LAN (Red de rea local). Puede ser usada autnomamente de la Mainframe (Computador madre), dado que tiene sus propias aplicaciones y su propio disco duro.

c) Computadores Pequeos

El mercado informtico de PCs pequeos se est extendiendo rpidamente, una de las razones es que el software de Sistema Operativo est disponible para las clases ms pequeas de PCs, como es el caso del Palmtop(PPC) y del Handheld(HPC).

Este nuevo software est basado en nuevos sistemas operativos como el Windows CE (Consumer electronic). Adems, podemos encontrar versiones simplificadas de las aplicaciones principales que normalmente empleamos, por ejemplo: Word, Excel, juegos, etc.

d) Mainframe.

As se denomina a grandes computadores, las que son capaces de atender a miles de usuarios al mismo tiempo" asignndole un periodo muy pequeo a la atencin de cada programa. Su capacidad de trabajo es muy alta, por lo que normalmente se encuentran en empresas de gran tamao.

e) Sper Computadores

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Los sper computadores se utilizan para trabajos que requieren cantidades enormes de clculos. Como el pronstico del tiempo, diseos y pruebas de ingeniera, pronsticos en la economa, etctera.

f) Computacin Distribuida

La computacin distribuida, es un nuevo modelo para resolver problemas de computacin masiva utilizando un gran nmero de ordenadores organizados en una infraestructura de telecomunicaciones distribuida. Donde cada equipo se encarga de resolver una pequea parte del problema.

g) Notebook

Microcomputador porttil, con batera que proporciona capacidad de trabajo sin estar enchufada a la red elctrica, muchas de las cuales son del tamao de un cuaderno universitario.

h) Servidor.

Ordenador de gran capacidad que acta como unidad de archivo central en una determinada red, la cual puede ser local o Internet. (fig. 3)

Fig. 3

Principales Componentes del Computador Personal

Un computador est formado por una serie de elementos:

a) CPU: (Central Processing Unit), Unidad central de procesamiento. Es el procesador que contiene los circuitos lgicos que realizan las instrucciones del computador. (fig. 4)

fig. 4

b) La Memoria Cache, parte importante del procesador. Es una seccin

especialmente rpida de la memoria de acceso aleatorio. En muchas partes de los computadores se ponen en contacto un perifrico rpido y uno lento, en estos casos, se sita entre ambos una memoria cach que va leyendo del perifrico lento con antelacin. La memoria Cache; es un tipo de memoria RAM perteneciente a la familia de las memorias Voltiles (se borra la informacin si se apaga el computador), que guarda una copia de la informacin que es usada con mayor frecuencia por la CPU o micro procesador. (fig. 5)

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fig. 5

c) Disco Duro: Dispositivo de almacenamiento de datos, mientras que la tecnologa magntica, consta de un disco en el que se graba la informacin, para recuperarla posteriormente gracias a una o varias cabezas lectoras-grabadoras. (fig. 6)

Fig. 6

d) Memoria RAM: (Random Access Memory). Memoria de Acceso Aleatorio, contiene los programas y los datos con los que el ordenador est trabajando en un momento determinado, sta es una memoria de acceso directo y de carcter temporal, puesto que su contenido se borra cuando el computador es apagado. (fig. 7)

Fig. 7

e) Memoria ROM: (Read Only Memory). Memoria de Slo Lectura, contiene programas que son piezas fundamentales del sistema y que no pueden ser borrados ni por el usuario ni por la propia mquina. Es una memoria de las denominadas de acceso directo, es decir, cuyos elementos son accesibles del mismo modo en su totalidad, no es posible escribir nada en ella, contiene el programa de puesta en marcha.

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f) Perifricos: Son los dispositivo conectados a la unidad central de proceso. Estos dispositivos se conectan, por lo general, en la parte posterior de la computador. (fig. 9)

Fig. 9

4. Perifricos

Perifricos de Entrada

El perifrico de entrada, permite comunicarse con el computador, es decir, se puede emplear para la introduccin de informacin y emisin de comandos. Por ejemplo: Mouse, Teclado, Scanner, Cmara Digital, etc.

Perifricos de Salida Los perifricos de salida son aquellos dispositivos, a travs de los cuales el computador muestra el resultado de la informacin manipulada por el procesador, de manera que resulten comprensibles por el usuario. Por ejemplo: Monitor, Impresora, Tarjeta Sonido. A continuacin identifica los siguientes perifricos con su imagen respectiva:

1. Mouse _____

2. Teclado _____

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3. Monitor _____

4. Cmara Web _____

5. Impresora _____

5. Dispositivos de Almacenamiento Los dispositivos de almacenamiento ofrecen la posibilidad de guardar grandes cantidades de datos de una manera sencilla y cmoda. Existen 2 tipos de informacin:

Para instalar y ejecutar en el computador (CD). La que el usuario obtiene fruto de los trabajos realizados en el

computador En informtica la cantidad de informacin que se puede almacenar, es vista a partir de la medida ms pequea 1bit, a partir de esta medida se generan las otras. (Tabla 1)

Tabla 1

Ejercicio. Realice las siguientes conversiones:

x Transforme 256 bit a Kilobyte. (El resultado es 0,03125 Kilobyte) x Transforme 320 Megabyte a Kilobyte. (El resultado es 327680 Kilobyte)

Nota:

Tabla de Equivalencia de las medidas Base Resultado 8 bit 1 byte 1024 byte 1 kilobyte 1024 Kilobyte 1 Megabyte 1024 Megabyte 1 Gigabyte 1024 Gigabyte 1 Terabyte

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Cuando se quiere pasar de una unidad de medida menor a una mayor, por ejemplo pasar de bit a byte, el proceso matemtico es utilizando la divisin, si quiere transformar 16 bit en byte, se debe dividir 16 en 8 (nmero que representa 1 byte). Lo que da como resultado 2 byte. Si necesita transformar desde una unidad mayor a una unidad menor, debe utilizar la multiplicacin como operacin matemtica, por ejemplo para transformar 2 Megabyte a Kilobyte, se debe multiplicar 2 en 1024 (nmero que representa la cantidad de Kilobyte que tiene cada Megabyte). El resultado es 2048 Kilobyte.

6. Tipos de memoria del Computador La memoria es donde el computador guarda los datos que est utilizando en el momento presente; son los "megas" (capacidad que pueden ir desde los 32, 64, 128 y ms Megabyte). 7. Dispositivos de Almacenamiento Los dispositivos de almacenamientos suelen ser variados, y entre ellos debemos destacar:

x Disco Duro, CD, Pendrive, CD-R, Unidad de Cinta, Unidad Removible, Disco DVD.

8. Tipos de Software. Software es la parte que no podemos ver ni tocar, pero si visualizar, son todos los componentes informticos de carcter lgico, como pueden ser Sistemas Operativos, programas dedicados a la gestin, msica, pelculas, animaciones , etc. El software del computador puede pertenecer a 2 grandes grupos: Software de Sistema Operativo o Software de Aplicacin.

Software del Sistema Operativo

El software de sistema operativo es el encargado de controlar la totalidad de las actividades de un computador, brindar al usuario una forma sencilla de operar, interpretar, codificar y emitir las ordenes al procesador central. Se debe tener en cuenta que el sistema operativo asegura que todas las partes de un computador trabajen conjunta y eficientemente. Sus principales funciones son:

x Controlar el computador. x Ejecutar aplicaciones. x Administrar informacin.

Ejemplo: Windows 2000, Windows XP, Linux, etc.

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Software de Aplicacin

El software de aplicacin, nos permite realizar tareas comunes con nuestro computador como, planillas Excel, trabajos en Word, presentaciones, tareas concretas como escribir cartas, administrar nuestras finanzas, dibujar, jugar y muchas cosas ms. El software incluido, viene con los computadores o dispositivos que se adquieren, como impresoras o scanner. Las empresas los ofrecen para que se puedan utilizar en el nuevo equipo.

Desarrollo de Sistemas

Se ha progresado mucho en el desarrollo de nuevos sistemas. Actualmente, hay dos paradigmas fundamentales del sistema operativo.

x El intrprete de la lnea de comandos (UNIX, DOS). x La Interfaz grfica (Macintosh OS, OS/2, Windows 98, XP o 2000).

Cuando se habla de desarrollo de sistemas de informacin, hace referencia a una estructura metodolgica la cual consta de 5 etapas:

a) Estudio de viabilidad del sistema. b) Anlisis del sistema de informacin. c) Diseo del sistema de informacin. d) Construccin del sistema de informacin. e) Implantacin y aceptacin del sistema.

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CAPTULO II: MICROSOFT WINDOWS

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1. Introduccin a Windows. El siguiente captulo, busca entregar capacidad de manejo, de los sistemas operativos Windows, centrndose en la versin Windows XP. Con lo anterior se pretende entregar las herramientas para entender y comprender conceptos bsicos del mundo de la informtica, estando orientado a los ambientes Windows.

2. La Pantalla de Windows

La pantalla de Windows XP contiene varios elementos, que a simple vista parecen de una alta complejidad, pero al final es bastante sencilla, contiene elementos bsicos como: Escritorio, Iconos, Accesos Directos, Botn Inicio, Barra de Herramientas, Inicio Rpido, Barras de Tareas, Bandejas de Sistemas. (fig. 1)

Fig. 1

Trabajar con Iconos Al trabajar con Windows XP, es importante reconocer y manejar algunos de los iconos que aparecen en el escritorio: (fig 2)

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fig. 3

Tambin se encuentran iconos de acceso directo los que permiten ejecutar programas en forma inmediata desde el escritorio como pueden ser: Iconos de Aplicacin, Iconos que abren Carpetas y visualizan listados de archivos, dichos iconos (acceso directos) normalmente se encuentran con una flecha curva en la esquina inferior izquierda. (fig. 4)

fig. 4

3. La Papelera de Reciclaje

La Papelera de reciclaje proporciona seguridad al eliminar archivos o carpetas de Windows XP. Lo anterior se explica debido a que cuando se elimina cualquiera de estos elementos del disco duro, Windows XP los enva a la Papelera de reciclaje y el icono Papelera de reciclaje cambia de vaco a lleno. Los elementos eliminados de un disquete o de una unidad de red se eliminan definitivamente, no son enviados a la Papelera de reciclaje. (fig. 11)

fig. 11

Los elementos de la Papelera de reciclaje permanecen all hasta que se eliminan de modo definitivo del equipo. Estos elementos ocupan todava espacio en el disco duro y se pueden recuperar o restaurar a su ubicacin original. Cuando se llena, Windows XP libera automticamente espacio suficiente en la Papelera de reciclaje para dar cabida a los ltimos archivos y carpetas eliminados. Para vaciar la Papelera de reciclaje, en el escritorio, haga doble clic en Papelera de reciclaje, en el men Archivo, haga clic en Vaciar Papelera de reciclaje o hacer clic en el icono papelera de Reciclaje, con el botn derecho del Mouse y hacer clic en vaciar papelera. Importante al vaciar la Papelera de reciclaje se eliminan de forma definitiva todos los elementos. (fig. 12)

fig. 12

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4. Ventanas de Windows Dominar el funcionamiento de las ventanas significar en Windows controlar el funcionamiento del programa y su filosofa bsica, cada programa o carpeta que abramos tendr su propia ventana, as se podr tener varias ventanas abiertas a la vez. Las ventanas estn formadas por los siguientes elementos: Barra de Ttulo, Botn Minimizar, Botn Maximizar, Botn Restaurar, Botn Cerrar. Al modificar el tamao de una ventana, en ocasiones puede ser mayor que el espacio asignado para la misma,

entonces aparecern Las Barras de desplazamientos a la derecha o inferior de la ventana. (fig. 5)

fig. 5

Trabajar con Mens y Barras de Herramientas

Para abrir la mayora de los mens, debemos hacer clic sobre el nombre del men que aparece en la Barra Men. La mayora de los mens cuenta con una letra subrayada en su nombre; esta es la Letra de Seleccin. Se puede encontrar en los mens de los programas de Windows algunas caractersticas, estas se pueden observar en la figura 6:

Fig.6

x Marca Verificacin Esta marca indica que la opcin se encuentra activada. x Abreviatura Teclado y Comandos Disponibles Estas son formas de ejecutar el men directamente desde el teclado, realizando las combinaciones que ah se indican. En el caso de los comandos son acciones que se encuentran estandarizadas para todas las aplicaciones Windows. x Sub-Men Estos son menues con una mayor especializacin, por lo que su profundidad de navegacin en los menues es un nivel ms.

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5. Panel de Control

Est formado por diferentes herramientas o utilidades que permiten configurar los dispositivos del ordenador, las herramientas ms utilizadas son: Propiedad de Sistema, Agregar o Quitar Programas, Fecha y Hora, Mouse, Teclado, Opcin de Monitor. (fig. 7)

fig. 7

El Panel de control rene las tareas que estaban dispersas en varios lugares. Por ejemplo, ahora puede iniciar fcilmente una copia de seguridad (en Windows XP Professional) directamente desde el Panel de control en lugar de tener que buscar en todo el sistema. El Panel de control de Windows XP permite encontrar y realizar las tareas que necesite. Para mantener el control sobre el aspecto de los escritorios de los usuarios, los administradores utilizan directivas de usuario. Por ejemplo, un administrador podra establecer una directiva para asegurarse de que todos los escritorios utilizan el Panel de control clsico. Asimismo, para ocultar determinadas tareas podra establecer directivas que deshabiliten la configuracin en el equipo. La Ayuda est integrada en el Panel de control de Windows XP. El contenido de la Ayuda hace referencia directa a la pgina de la tarea en que est trabajando. No tendr que desplazarse para obtener informacin sobre configuracin o solucin de problemas. Tanto la interfaz de usuario como los temas de Ayuda secundarios contienen definiciones de glosario. Adems, cada control de la interfaz de usuario contiene ayuda rpida sobre el uso de las herramientas.

6. Gestin de Archivos, Navegacin por Unidades y Carpetas La organizacin de archivos y carpetas es uno de los primeros pasos prcticos en los que debe actuar con facilidad y soltura. Un Archivo es un conjunto de datos almacenado en un disco de forma estructurada, de manera tal que el computador pueda acceder a ellos, ya sea mediante funciones del sistema operativo o mediante programas de aplicacin.

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Una Carpeta se define como un modo de organizar archivos, parecidos a las carpetas para guardar papeles o los separadores de un archivador. Estas se crean y emplean para almacenar archivos de tipo similar o con un propsito comn, todo depender de las necesidades del usuario. Para comenzar los conceptos bsicos de navegacin debemos aprender a visualizar la unidad y carpeta, para empezar a trabajar con archivos.

Trabajar con Archivos y Carpetas Entre las acciones que pueden realizar con las carpetas, destacan Mover, Copiar, Eliminar y Cambiar de Nombre, deben tomar en cuenta el seleccionar un archivo o carpeta antes de efectuar alguna operacin nombrada. Para seleccionar Grupos Contiguos, debe hacer clic al primer archivo que se quiere seleccionar y luego pulsando la tecla hacer clic en el ltimo archivo y todos los que se encuentren entre ambos quedarn seleccionados. (fig. 8)

fig. 8

Para seleccionar Grupos no Contiguos se debe hacer clic al primer archivo que deseamos seleccionar y luego pulsando la tecla y hacer clic individualmente en cada archivo. (fig. 9)

fig. 9

Tambin existe la posibilidad de hacer un clic con le botn izquierdo del Mouse en un rincn de la ventana y luego sin soltar el botn del Mouse mover el mismo, al cambiar de posicin se irn seleccionando los archivos. (fig. 10)

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fig. 10

Cambios de Nombre Propiedades, Bsqueda de Archivos y Carpetas.

Antes de cambiar el nombre de un archivo o carpeta, tener en cuenta que los archivos que sirven para ejecutar programas deben mantener el mismo nombre, porque si se modifica el nombre de uno de ellos, tal vez no lo reconozcan y puede que no funcione correctamente el programa, adems si el nombre de las carpetas de Windows es cambiado, en ese caso no podremos volver a iniciar el programa desde el men inicio. Normalmente se puede cambiar de nombre a los archivos de datos y las carpetas creadas por el usuario sin provocar problemas con el Sistema Operativo.

Para cambiar de nombre a un archivo o carpeta se deber abrir el men archivo o hacer clic con el botn derecho del Mouse en el archivo o carpeta seleccionada en el men contextual cambiaremos de nombre. Luego digitamos el nombre deseado y presionamos o hacer clic lejos de la carpeta o archivo. (fig. 13)

fig. 13

Dos consejos acerca de cambiar nombre de un archivo:

x Mantener Extensin y Nombre mayor de 8 Caracteres x Asegurar que el programa reconozca nombres de archivos largos.

Cada archivo o carpeta tiene su Propiedades lo que en terminologa Windows son Atributos, ajustes o caractersticas, algunos pueden cambiar dependiendo del tipo de archivo o carpeta.

Propiedades que no se pueden modificar desde el cuadro de dialogo: El Tipo de archivo, su Ubicacin y su Tamao. Sin embargo se puede modificar los Atributos de un Archivo estos son: slo lectura, oculto (los 2 primeros no deberan modificarse sin una reflexin previa), archivo. (fig. 14)

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fig. 14

Creacin de Carpetas.

Esta creacin permite organizar de un modo ordenado los diversos archivos del PC. Al instalar un software el programa de instalacin normalmente crea una nueva carpeta para guardar los archivos del programa, pero tambin se pueden crear propias carpetas. Se puede tener una Carpeta Independiente (clientes, miembro de la familia u otro tipo). Para crear una carpeta, visualizar la carpeta o unidad (lugar nueva carpeta), luego abrir el Men Archivo, situarse en Nuevo y hacer clic en carpeta. Aparecer la nueva carpeta con su nombre a modificar, debes anotar nombre que deseas para la nueva carpeta y presionar la tecla o clic lejos de la carpeta para aceptar el nombre. (fig. 15)

fig. 15

Modos de Visualizacin de Archivos. Mediante la eleccin del modo de visualizacin de los archivos, se puede configurar parte de tu entorno de trabajo. Los archivos y las carpetas que se encuentran en una ventana de carpetas, pueden visualizarse de 5 modos diferentes: Iconos Grandes, Iconos Pequeos, Lista, Detalle, Vistas en Miniatura. Iconos Grandes: Muestra cada archivo y carpeta como un icono grande, parecido a los que se muestran en el escritorio de Windows, con su nombre respectivo en la parte inferior. (fig. 16)

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fig. 16

Iconos pequeos: muestra cada archivo y carpeta como un icono pequeo con su nombre a la derecha, ubicados en filas en la pantalla. (fig. 17)

fig. 17

Lista: sucede lo mismo que en los iconos pequeos, pero los iconos se colocan en columnas. (fig. 18)

fig. 19

Detalles: muestra los archivos en una columna larga con el tamao, tipo y fecha de la ltima modificacin que se haya realizado en uno de ellos. (fig. 20)

fig. 20

Vistas en miniatura: muestra los archivos de tipo grfico en un pequeo panel de vista previa. (fig. 21)

fig. 21

Obtencin de Informacin Bsica. En ciertas ocasiones es necesario poder tener informacin sobre el equipo en que se encuentre, para poder acceder a las caractersticas tanto del Software como del Hardware, se debe realizar un clic con el botn derecho del Mouse sobre el icono de Mi PC, como lo muestra la imagen. (fig. 22)

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fig. 22 A continuacin se ver el detalle de las caractersticas generales de un equipo. Una vez seleccionada la opcin Propiedades del men emergente, aparecer lo que se muestra en la figura 23:

fig. 23

Sector A Sistema: Este sector detalla las caractersticas de la versin del sistema operativo que se est utilizando, y la versin del Service Pack (Nombre que da Microsoft a los "parches" que corrigen errores en Windows o aaden caractersticas nuevas.) Sector B Registro del Producto: Este sector detalla a nombre de quien se encuentra registrada la versin de Windows y el nmero de serie asociado al registro. Sector C Equipo Este sector muestra las caractersticas del equipo, como la velocidad, versin y marca del procesador y la cantidad de memoria RAM que posee el equipo.

7. Formatear Discos

El formateo de un disco es borrar todo su contenido, por lo que recomendamos que antes de formatear, verificar que el disco se encuentre vaco o no contenga informacin importante.

Pasos para Formatear Discos

Para formatear un disco se debe seguir los siguientes pasos. Primero hacer doble clic en el icono Mi PC, que est en el escritorio. Luego, introducir el disquete que va ha formatear en la unidad correspondiente del computador. Hacer clic con el botn derecho del Mouse en disco de 3 (A:) o en el que se desee dentro de la ventana Mi PC y seleccionar la opcin Formatear. Se abrir el cuadro de dilogo formatear. Seleccionar la capacidad de formateo que desee en la lista desplegable. (fig. 2)

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fig. 2 Capacidad: Mostrar el valor por defecto el que servir en la mayora de los casos. Seguidamente seleccionaremos el tipo de Formato deseado. Rpido (borrar): Formatear un disco que ya ha sido formateado. Bsicamente se limita a eliminar los archivos existentes en el disco. Completo: Usaremos esta opcin para discos no formateados o discos de Sistemas operativos, como Macintosh, a los cuales deseamos entregar un nuevo formato para el trabajo dentro de la plataforma de Windows. Adems el formateo Completo revisa y formatea todas las reas del disco.

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CAPTULO III: INTERNET

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1. Introduccin a Internet. El siguiente captulo, busca entregar las habilidades de un buen manejo del browser Internet Explorer, junto con algunos conceptos bsicos en la navegabilidad. Dentro de los temas que se trataran estn:

x Diferencia entre Internet y Web x Definiciones bsicas en la

conexin a Internet x Seguridad en la Red x Navegadores y Pginas Web x Internet Explorer x Correo Electrnico

Con lo anterior el alumno debe comprender conceptos y trminos asociados con el uso de Internet y aspectos de seguridad. Ejecutando tareas de bsqueda comunes en Internet mediante el uso del navegador (browser) y herramientas de un motor de bsqueda. Deber saber almacenar una direccin Web en los favoritos del navegador e imprimir pginas de Internet. El alumno deber entender conceptos de correo electrnico (e-mail) y tener en cuenta aspectos ligados con la seguridad y el correcto uso del correo electrnico.

2. Primeros pasos.

Una definicin que se puede dar a Internet, es la de una gran red mundial de computadores, que intercambian informacin entre s. La Web que es la parte de Internet que utiliza documentos hipertexto, o tambin llamados documentos Web o pginas Web. A continuacin, detallaremos brevemente algunos conceptos que son necesarios de manejar para el entendimiento del captulo. RED:

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Las redes constan de dos o ms computadores conectados entre s y permiten compartir recursos e informacin entre dos o ms equipos. La informacin a compartir puede ser tan diversa como por ejemplo, informacin de hojas de clculos, imgenes y documentos; Los recursos que un computador comparta en red incluyen unidades de disco (disco duro y discos flexibles), directorios e impresoras, al igual que cualquier archivo, los programas o aplicaciones pueden ser compartidos y utilizados por los usuarios conectados a la red. INTERNET: Es un conjunto de redes de computadores, creada a partir de redes de menor tamao, cuyo origen reside en la cooperacin de dos universidades estadounidenses, para el intercambio de informacin, es una red global compuesta de miles de redes de rea local (LAN) y de redes de rea extensa (WAN) que utiliza un leguaje de comunicacin identificado como el protocolo TCP/IP, para proporcionar comunicaciones de mbito mundial a hogares, negocios, escuelas y gobiernos. WWW (World Wide Web): Su traduccin literal sera telaraa o malla mundial, corresponde a un sistema de informacin con mecanismos de hipertexto creado por investigadores del CERN (Centro Europeo para la Investigacin Nuclear). Los usuarios pueden crear, editar y visualizar documentos de hipertexto, los que son interpretados por un browser (Ej. Internet Explorer), para que puedan visualizar el contenido de las instrucciones del hipertexto. HIPERVNCULO Tambin se conoce como enlace o link. Son referencias entre varias pginas que se encuentran en la red Internet o Intranet. ISP Acrnimo de Internet Service Provider, Proveedor de Servicios Internet. Empresa dedicada a prestar servicios de conexin a Internet basada en una cuota mensual. HiperTexto Enfoque para manejar y organizar informacin, en el cual los datos se almacenan en una red de nodos conectados por enlaces, en Internet la definicin de hipertexto la podemos acotar como el texto digital e interactivo que permite acceder mediante enlaces a imgenes, sonidos, definiciones, etc., durante su lectura. Estos enlaces hacen que la lectura, lgicamente, no sea secuencial y, por lo tanto, hace obligatoria una mayor predisposicin y concentracin de un lector ms activo que el usuario de texto convencional.

Internet y la Web, En qu se diferencian? Internet, es una red de alcance mundial conformada por los ms diversos computadores, que intercambian informacin entre s; los trminos Web o Word Wide Web se pueden confundir con lo que habitualmente llamamos Internet, pero no significan lo mismo, ya que la Web es una parte de Internet y en ningn caso son equivalentes. Mediante la Web se tiene acceso a millones de pginas de informacin, con los contenidos ms diversos, uniendo las culturas. Lo anterior es posible gracias a que est siendo soportado por Internet.

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Cmo nos comunicamos en Internet?

Los computadores se encuentran unidos por medio de conexiones telefnicas. Por ejemplo el MODEM permite conectar al PC con el resto del mundo, va lnea telefnica. Cumpliendo una funcin de puente, entre el computador y la conexin telefnica, transformando toda la informacin que circula a instrucciones que se entiendan en ambos sentidos.

Proveedor de Acceso a Internet ISP Se tiene lo siguiente, el Terminal, el MODEM y la conexin; necesitan que alguien entregue acceso a Internet. Esta es proporcionada por un proveedor de acceso a Internet tambin llamado ISP. El ISP se encargar de proporcionar un nmero de telfono, al que deber llamar nuestro MODEM para conectarse a Internet. Cuando solicitamos informacin a Internet, ser nuestro computador, quien la recibir y no otro. El ISP se encarga de gestionar la conexin entre nuestro computador e Internet.

Descripcin Software de Aplicacin Estos programas, son capaces de recoger la informacin que introduce el usuario mediante formularios para enviarla al servidor, reciben el nombre de navegadores y los ms conocidos son Internet Explorer de Microsoft y el navegador Comunicador de Netscape. Estos son gratuitos y se pueden descargar desde Internet.

3. Seguridad de la Red

La informacin en Internet, viaja por la red, sin estar necesariamente encriptada, esto quiere decir, que es posible interceptar un correo o un nmero de tarjeta de crdito, mientras viaja.

Por lo anterior es muy importante informarse sobre los peligros y formas que se tiene para hacer un mejor uso de las tecnologas, en el material disponible en la plataforma de Inacap, podr encontrar mayores. Algunos de estos son:

Firma Digital

Datos cifrados de tal manera que el receptor pueda comprobar la identidad del transmisor. La "Firma electrnica" es el conjunto de datos, en forma electrnica, ajenos a otros datos electrnicos o asociados funcionalmente con ellos, utilizados como medio para identificar formalmente al autor o a los autores del documento que la recoge.

Certificado Es la certificacin electrnica que vincula unos datos de verificacin de firma a un signatario y confirma su identidad. El certificado es un medio tecnolgico que permite la legalidad de un documento o el reconocimiento pblico de un archivo digital.

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Encriptacin Tcnica por la que la informacin se hace ilegible para terceras personas. Para poder acceder a ella es necesaria una clave que slo conocen el emisor y el receptor. Se usa para evitar el robo de informacin sensible, como nmeros de tarjetas de crdito. Las ltimas generaciones de navegadores, como Internet Explorer, incluyen sistemas automticos de encriptacin de la informacin enviada por medio de formularios.

Virus Un virus es un programa informtico que se ejecuta en el ordenador sin previo aviso y que puede corromper el resto de los programas, archivos de datos e incluso el mismo sistema operativo. Afortunadamente, no todos los virus provocan daos en el hardware del computador. Los virus se transmiten, normalmente, a travs de disquetes, CD, Pendrive o de los archivos enviados a travs de Internet. El intercambio de documentos entre usuarios provoca la entrada de estos "inquilinos" en el computador. Los virus suelen esconderse en un programa de aspecto inocente, de manera que, al ejecutarlos, el virus se activa. En ese momento, quedan residentes en la memoria del PC.

Antivirus Programas especializados en la deteccin y, si es posible, en la destruccin de virus informticos. Dada la velocidad con que aparecen nuevos y ms sofisticados de estos programas "infecciosos", el mayor problema es la actualizacin continua, teniendo en cuenta los bajos rendimientos conseguidos en cuanto a la deteccin de virus desconocidos.

Cortafuegos (Firewall) Es un computador o un programa que conecta una red a Internet pero impide el acceso no autorizado desde Internet de comunicaciones que podran significar infiltraciones de usuarios no deseados en nuestros equipos. Mecanismo que permite que las comunicaciones entre una red local e Internet se realicen conforme a las polticas de seguridad de quien los instala. Estos sistemas suelen incorporar elementos que garantizan la privacidad, autentificacin, etc., con lo que se impide el acceso no autorizado desde Internet.

Proxy Servidor especial encargado, entre otras cosas, de centralizar el trfico Internet y una red privada, de forma que evita que cada una de las mquinas de la red interior tenga que disponer necesariamente de una conexin directa a la red. Al mismo tiempo contiene mecanismos de seguridad (cortafuegos) que impiden accesos no autorizados desde el exterior hacia la red privada.

4. Navegadores y Pginas Web Los navegadores son programas que sirven principalmente para visualizar pginas Web, aunque actualmente son utilizados tambin, para descargar archivos desde la Web, o para enviar y recibir mensajes de correo.

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5. Internet Explorer

Es un programa representado por el icono que se muestra en la figura 1, que permitir visualizar pginas Web. Para acceder a una, debers seguir los siguientes pasos:

a) Hacer clic en el campo direccin b) Escribir la direccin c) Pulsar la tecla

Fig. 1

Descripcin URL: Es el acrnimo de Universal Resource Locutor, Localizador Universal de Recursos, Sistema unificado de identificacin de recursos en la red.

La URL es una cadena que suministra la direccin Internet de un sitio Web o de un recurso World Wide Web, junto con el protocolo por el que se tiene acceso a ese sitio o a ese recurso. El tipo ms comn de direccin URL es http://, que proporciona la direccin Internet de una pgina Web. Es muy importante conocer la direccin exacta, ya que si se escribe en forma incorrecta el explorador o navegador dar un mensaje de error. Una pgina Web tiene una nica direccin, que es denominada URL, una URL constando de tres partes: protocolo, dominio y ruta. Si analizamos la direccin de Inacap, esta quedar como se muestra en la taba 1:

http:// www. chile. Cl /html/index.html Protocolo Host Dominio Dominio de

primer nivel Ruta.

Tabla 1

Descripcin de Protocolo http: El significado del acrnimo http es Hiper Text Transfer Protocol, la traduccin a la lengua espaola sera protocolo de transferencia de HiperTexto. Es el protocolo de Internet que permite que los exploradores del WWW recuperen informacin de los servidores.

Es un protocolo de aplicacin el cual cuenta con la velocidad necesaria para sistemas de informacin distribuidos, colaborativos y de diferentes medios. Una caracterstica de HTTP es la forma de representar los datos, permitiendo a los sistemas funcionar independientemente de los datos siendo transferidos. HTTP ha sido usado por el WWW desde 1990. El protocolo anuncia el tipo de cdigo utilizado en la pgina, la direccin siempre empieza por http://. Ej. http://www.chile.cl

Descripcin Dominio: El dominio es el nombre del servidor, es decir, el nombre del computador con el que se conectan, las partes del dominio estn separadas por un punto, WWW (World Wide Web) se usa para la mayora de las pginas como primera parte del dominio, el nombre que aparece es propiamente el nombre del dominio. Ej http://www.chile.cl, el dominio es chile.

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Descripcin Extensiones: Hay dos tipos de extensiones: una se denomina Genricas y la otra Territoriales.

Las extensiones territoriales, son las que identifica a un pas determinado, como por ejemplo Chile, tiene la extensin cl, es por eso que la direccin Web de chile, termina con la extensin cl, lo que identifica a dicha direccin como chilena. Las extensiones Genricas son aquellas que pueden agrupar a un sin nmero de organizaciones que pertenezcan a un mismo rubro o simplemente que no estn asociadas a ningn pas, algunas son mostradas en la tabla 2:

Extensin Descripcin Ejemplo .org Referente a

organizaciones sin fines de lucro

http://www.onu.org

.edu Hace referencia a las entidades de educacin.

http://www.harvard.edu

.com Compaas multinacionales

http://www.ibm.com

Tabla 2

Descripcin Caracteres de Direccin: Las direcciones de las pginas Web no tienen espacios; usan barras inclinadas, puntos, guiones bajos, signo de equivalencia (~), nmeros. No se utilizan acentos y a partir del ao 2006 es posible tener direcciones URL que incluyan la letra .

Memoria Cach de Pginas Web: Mientras se explora la Web, el navegador est trabajando en segundo plano, realizando el seguimiento de los sitios que se han visitado, guardando imgenes y archivos de las pginas en el disco duro para que carguen ms rpido cuando el usuario regrese a visitarlas.

Estos archivos guardados reciben el nombre colectivo de archivos temporales de Internet o (el trmino ms amplio, memoria cach de disco). Al tener almacenados los archivos (como grficos) y pginas Web en nuestro PC, podemos abrir pginas que visitamos a menudo y verlas rpidamente, ya que podemos abrirlas desde nuestro disco duro en lugar de hacerlo desde Internet. Esta funcin tambin permite ver archivos Web sin estar conectado a Internet.

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6. Pgina de Inicio

Cuando abrimos Internet Explorer, se despliega la ventana del operador y, al cabo de unos segundos en algunos navegadores, se carga una pgina Web. Esta corresponde a la pgina de inicio. A continuacin, veremos cmo modificar la pgina de inicio y sus diferentes opciones en la figura 2.

Fig. 2

Pasos para Cambiar Pgina de Inicio: Abrir el men Herramientas y luego seleccionar Opciones de Internet de tu navegador Internet Explorer.

Opciones de Pgina de Inicio: Si presionas Usar Actual, se escribir automticamente la direccin de la pgina Web que estamos visualizando en ese momento o si lo desea puedes poner la URL que tu desees como por ejemplo http://www.inacap.cl

7. Ventana Principal de Internet Explorer

En este tem se describir brevemente los componentes principales de la ventana del explorador, y sus diferentes opciones:

Descripcin de Barra de Men:

Desde la Barra de men tendrs acceso a todos los comandos de Internet Explorer., como Archivo, Editar, Ver, Favoritos, Herramientas y Ayuda, estos son mostrados en la figura 3.

Fig. 3

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Descripcin Barra de Herramientas: x La Barra de Herramientas Estndar proporciona accesos directos a las

tareas ms comunes de Internet Explorer. x La Barra de Direcciones muestra la direccin de la pgina actual y se utiliza

para introducir la nueva direccin de una nueva pgina Web que queramos visitar.

x La Barra de vnculos permite visitar sitios Web mediante un rpido clic del Mouse.

x La Barra de Estado proporciona informacin sobre el sitio Web que visitamos.

Funcin Ayuda, Opcin y Buscar:

Pulsar el men Ayuda, luego seleccionar la opcin Contenido e ndice, la ficha de ms utilidad ser la de Bsqueda, aqu se debe escribir una palabra clave relacionada con el tema que se tiene dudas. Al pulsar sobre Enumerar temas, aparecer un listado de temas relacionados con la palabra clave utilizada. De interesar uno de los ttulos, se debe seleccionar y pulsar sobre Mostrar. En el rea de la derecha aparecer la explicacin del tema seleccionado; para cerrar la ventana de ayuda, basta con pulsar el botn Cerrar, en la parte superior derecha de la ventana.

Barra de Herramientas del Internet Explorer

En este tem, se conocern las tareas que componen la barra de herramientas de Internet Explorer. (ver figura 4)

Fig. 4

Botn Detener, Actualizar e Inicio:

Botn Detener, este interrumpe la descarga de la pgina Web que estamos visualizando. Botn actualizar, este vuelve a cargar la pgina actual. Esta opcin se utiliza si ocurre un error que impide que se carguen todos los elementos de la pgina. Botn Inicio, esta carga la pgina de inicio o Home Page del navegador, es la pgina principal.

Botn Bsqueda, Favoritos e Historial: Botn Bsqueda, este enlaza con la compaa Microsoft y abre un motor de bsqueda donde realizar bsquedas a partir de una palabra clave. Botn Favoritos, este guarda las direcciones de las pginas Web que se encuentran ms interesantes, para que se pueda acceder a ellas cuando se quiera. Botn Historial, entrega un listado con todas las pginas Web que se han visitado.

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Barra de Herramientas, Men y Vnculos: Las tareas de la barra de herramientas se pueden realizar tambin mediante opciones de la barra de mens, si es necesario ms espacio en pantalla podemos ocultar esta barra de herramientas, desde el men ver del navegador Internet Explorer. La barra de Vnculos permite visitar sitios Web mediante un rpido clic del Mouse, cuando se est visualizando una pgina Web que se visitar con frecuencia, se podr aadir a la barra de vnculos arrastrando el icono de Internet Explorer desde la barra de direcciones hasta la barra de vnculos. El vnculo se crear automticamente.

Botones de Desplazamiento: Para navegar por Internet es necesario contar con la capacidad de pasar de una pgina Web a otra, ya sea, a travs de los enlaces que se encuentran dentro de las propias pginas o utilizando la barra de direccin. (Ver figura 5)

Fig. 5

8. Buscando Pginas Web

Si se quiere buscar Web relacionadas con distintos temas, se debe usar un motor de bsqueda o buscador de pginas Web. Dentro del material disponible en el curso de Computacin Bsica, conocer los principales aspectos de esta funcin. Ejemplo Trabajando con Google (http://www.google.cl).

1. Descripcin y Opciones de Bsqueda. 2. Descripcin Bsqueda Imgenes. 3. Guardar Imgenes. 4. Copiar Datos u Objetos en un Documento. 5. Opcin Directorio y Categoras.

9. Abrir Pginas Web

En este tem, se aprender a usar las distintas opciones para abrir o desplegar

pginas Web en el navegador.

Abriendo desde lista Desplegable y desde Enlaces: Aqu se podr escoger el tipo de archivo que se desea guardar. Si se escoge pgina Web completa, el texto y las imgenes se guardarn por separado. El navegador crear una carpeta en el disco duro con el nombre de la pgina. En ella, guardar las fotos que contena la pgina Web.

Usando el Men Contextual para Abrir en Ventana Nueva: Si se desea abrir un enlace (link) desde una ventana de Internet Explorer, pero la intencin es que dicho enlace se refleje en otra ventana diferente a la que se esta usando en ese instante, se sugieren los siguientes pasos:

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a) Poner el puntero del Mouse sobre el enlace que se desea abrir. b) Haremos clic con el botn derecho del Mouse. c) Aparece un men contextual o men emergente. d) En el men contextual escogeremos Abrir en una ventana nueva. e) Ahora tendr abiertas dos ventanas del Internet Explorer:

10. Guardar Pginas Web

En este tem, se vern las distintas opciones para guardar pginas Web en el computador o en otro dispositivo. De esta manera, se accede a ellas sin la necesidad de estar conectado. (Ver figura 6)

Fig. 6

Pasos y Opciones para Guardar Pgina Web Completa:

Aqu podremos escoger el tipo de archivo que queramos guardar. (Ver mayor informacin en el captulo Internet, en el curso Computacin Bsica)

Pasos y Opciones para Guardar Pgina Web HTML: S se escoge pgina Web, slo HTML se guardar una pgina con el texto ordenado pero sin las imgenes. En vez de ellas, aparecern bloques vacos sustituyndolas.

Pasos y Opciones para Guardar como Archivo de Texto: Si se escoge un archivo de texto, el navegador guardar el contenido seleccionado de la pgina en un archivo de texto, que podremos abrir mediante Microsoft Word u otro editor de texto (NotePad, WordPad, etc).

Pasos y Opciones para Guardar en Disco Duro: Si se guarda la pgina Web en el disco duro se acceder a ella estando o no conectado, pero slo se podr ver la pgina que se ha guardado. Los vnculos de la pgina por defecto no estarn activos.

El detalle de todos estos pasos se encuentra disponible en la plataforma, adems de contar con la posibilidad de preguntar al tutor cualquier duda al respecto.

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11. Favoritos

El panel Favoritos, permitir guardar las direcciones de pginas Web, que encuentre ms interesantes o que sean de uso recurrente, para poder acceder a ellas de manera expedita, observe la figura 7 y siga los siguientes pasos:

Fig. 7

1. Abrir la pgina que se desea almacenar en favoritos.

2. Dirigirse al men Favorito del Internet Explorer.

a. Seleccionar Agregar a favoritos.

b. Entregar los datos necesarios.

c. Presionar aceptar.

Una vez guardada una pgina en los favoritos, para abrirla, dirigirse al men de Internet Explorer Favoritos y buscar la pgina que se guard anteriormente. Una manera ms rpida de almacenar una pgina en los favoritos, es presionando las teclas Control y la letra d al mismo tiempo y listo la pgina queda almacenada. Lo anterior teniendo en cuenta que se pierde la opcin de configuracin al momento de dejar registrada la pgina en el men Favoritos.

12. Panel Historial

La memoria del computador, tambin guarda las pginas Web que se han visitado, se hayan guardado o no en el panel favorito, stas quedarn registradas en el panel historial. Teniendo en cuenta que el Historial se borra automticamente cada una cierta cantidad de das a diferencia de los favoritos. Para cambiar este perodo de tiempo, se debe cambiar la configuracin desde Opciones de Internet.

13. Imprimir Pginas Web

Las pginas Web no se disean pensando en su impresin. Una vez impresas, los mrgenes y tamao del papel pueden no coincidir. En este tem, conocers las distintas opciones para poder realizar esta funcin. (Ver figura 8)

Fig. 8

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Opciones de Configuracin de Pgina: Seleccionando Configurar Pgina en el men Archivo. En este cuadro se puede escoger el tamao y origen del papel, es comn dejar configuradas las opciones predeterminadas.

Orientaciones y Mrgenes de Pgina: La orientacin del papel, el tamao de los mrgenes y pre visualizar el resultado. Las opciones de encabezado y pie de pgina utilizan un cdigo propio. Lo que se puede ver con el botn de ayuda.

Opciones y Pasos de Impresin / Seleccin: Para imprimir directamente una pgina sin cambiar las configuraciones, se debe hacer clic sobre el botn Imprimir o hacerlo desde el men archivo opcin Imprimir (Ctrl + P).

Opciones de Impresin, Seleccin de Impresora, Presentacin y Calidad del Papel: En este cuadro se puede seleccionar una de las impresoras instaladas en el sistema. Las pestaas Papel y Presentacin permiten ajustar el tamao y origen del papel, as como la calidad de impresin.

Opcin de Impresin, Nmero de Copias y Rango de Impresin: Se puede imprimir ms de una copia. En ese caso se podr utilizar la opcin, intercalar para as dar el orden en que se imprimen las distintas pginas.

Imprimir Seleccin de Pgina: Para imprimir slo una parte del texto, se debe seleccionar y luego escoger la opcin Seleccin. Imprimir Pgina con Marcos: Hay que tener especial cuidado al imprimir pginas con marcos ya que stos son como pginas independientes. La pestaa opciones permite controlar cmo se imprimirn los marcos.

Imprimir Pginas Vinculadas: La opcin Imprimir todos los documentos vinculados, imprime todas aquellas pginas enlazadas con la que se envi a imprimir. Se debe tener cuidado, ya que la mayora de esas pginas no interesan realmente a la hora de imprimir.

Con la opcin Imprimir tabla de vnculos se imprimir una lista de todos y las direcciones a las que llevan.

14. El Correo Electrnico

Cuando hablan de Internet, la primera utilidad que se viene a la mente es la bsqueda de informacin. Pero, aunque parezca paradjico, la bsqueda de informacin no es la oferta ms usada de Internet, a pesar de que ste brinda acceso a informacin sobre cualquier tema imaginable. La opcin ms popular de Internet es intercambiar correo electrnico o e-mail; siendo una de las primeras aplicaciones creadas para Internet. El e-mail es ms rpido, eficiente y fcil de administrar, llegando a ser el sistema ms sofisticado de mensajera que hoy se conoce, el correo electrnico es una forma

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prctica de comunicarse con familiares, amigos y compaeros de trabajo, permitiendo intercambiar informacin con personas de todo el mundo. (Ver figura 9)

Fig. 9

Ventaja del Correo Electrnico: El e-mail presenta una serie de ventajas. Las principales son que el correo electrnico es mucho ms rpido que el correo tradicional pues un mensaje por esta va puede viajar alrededor del mundo en pocos minutos.

Funcionamiento y la Estructura del Correo Electrnico: Se puede enviar un mensaje a cualquier persona alrededor del mundo si conocemos su direccin de correo electrnico; una direccin de correo electrnico define la localizacin del buzn de una persona en Internet.

Una direccin de correo electrnico consiste en dos partes separadas por el smbolo arroba (@) y no consta de espacios. Estas dos partes son: el nombre del usuario y el nombre del dominio.

Ejemplo: Aplicacin Outlook Express

La aplicacin incluida en Internet Explorer, y que permitir enviar y recibir mensajes, es Outlook Express.

En este tem se conocern los principales componentes y opciones de esta aplicacin.

Recibir y Abrir Correo

En este tem, se conocern los principales elementos para recibir y visualizar los

correos.

Abriendo la Bandeja de Entrada y el Mensaje de Correo: Cuando se tiene un correo nuevo, el nombre de la Bandeja de entrada cambia a negrita y un nmero indicar cuntos mensajes hay. Haciendo clic sobre Bandeja de entrada se puede acceder a los mensajes que se han recibido. Realizando un clic en la Bandeja de entrada de Outlook Express se podrn visualizar sus elementos.

Elegancia en la Red (Netiquette): Al alternar con otras personas mediante la red se deben mantener ciertas reglas de cortesa, para lograr una comunicacin efectiva y un mejor uso de los recursos y el tiempo, a esto se le conoce como Netiquette; hay

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reglas para los distintos servicios de Internet, tales como listas de discusin, IRC, etc. Estn son normadas con sugerencias de comunicacin y de expresin virtual, todo esto se describe en las Netiquettes, algunas de estas reglas dicen:

a) No escribir con maysculas, debido a que eso significa estar gritando. b) No abreviar palabras. c) No utilizar vocablos que no existan en el lenguaje. d) No olvidar que el otro extremo hay tambin una persona. e) Ser breve. f) Los mensajes electrnicos sern un reflejo de quien los escribe. g) Entre otras reglas.

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CAPTULO IV: MICROSOFT WORD

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1. Introduccin a Word El Contenido de este captulo trata sobre el entorno de trabajo de Microsoft Word. Aqu se aprender a ejecutarlo desde el entorno de Windows; se conocern las caractersticas de la aplicacin y todo lo bsico requerido para comenzar a trabajar con el documento de texto. 2. Comenzar una aplicacin Word

Abriendo Word:

Lo primero que se debe hacer para trabajar con Microsoft Word es, iniciar, para ello existen varias formas, ahora solo se ver una de ellas:

Desde el men inicio, en primer lugar, se debe ubicar el puntero del Mouse sobre la opcin inicio y hacer clic con el botn izquierdo. Se desplegar un men con varias opciones. A continuacin se debe ubicar el puntero del Mouse en la opcin programas, aparecern ms opciones que muestran las distintas aplicaciones instaladas en el equipo. Una vez que se ha abierto el men de programas, simplemente se debe seleccionar la opcin Microsoft Word y hacer un clic sobre ella. Ahora se debe hacer clic sobre el icono de Microsoft Word. Entonces aparece la ventana con que inicia Word, que es similar a la que se muestra en la parte superior. Posteriormente, se mostrar la pantalla de la aplicacin con un documento nuevo en blanco.

Iniciando Word:

Cuando Word se ha iniciado, muestra una pantalla como la figura 1.

Fig. 1

A esta pantalla se le denomina ventana principal de Word. En la parte superior se ubica, la barra de ttulo, donde figura el nombre del documento sobre el cual se est trabajando. Como se ha iniciado Word sin decirle que documento se quiere trabajar, abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial documento 1. Mientras no se le haya asignado un nombre especfico a un nuevo documento, Word le dar el ttulo genrico documento seguido de un numero correlativo.

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Trabajando con las Fichas: A travs de esta se puede acceder a todas las operaciones permitidas en Word para la manipulacin de la informacin. Cada uno de los nombres o etiquetas, representa una entrada de un men desplegable, que mostrar una serie de opciones y utilidad de Word, para trabajar con documentos.

3. Trabajo bsico con documentos

A continuacin se detallan las tareas bsicas para trabajar con documentos, como crear documentos nuevos, guardarlos y abrir documentos ya existentes.

Creando un Documento Nuevo: Para crear un nuevo documento se debe abrir Word, inmediatamente aparecer un documento en blanco. La otra forma es ir al Botn Office, y luego seleccionar Nuevo... ver figura 2.

Fig. 2 Guardando un Documento:

Se revisarn dos formas de guardar un documento: Guardar (ctrl.+G) Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicacin y formato actuales.

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Guardar como. Guarda el archivo activo con un nombre de archivo, ubicacin o formato de archivo distintos. En Microsoft Access, Microsoft Excel y Word tambin se puede utilizar este comando para guardar un archivo con una contrasea o para protegerlo de forma que ningn otro usuario pueda cambiar el contenido. (ver figura 3)

Fig. 3

4. Uso de ayuda

Word dispone de tal cantidad de opciones para procesar textos, que lo normal es que no se conozcan todas. Para facilitar su conocimiento y manejo se dispone de una funcin de ayuda que se puede consultar en cualquier momento. Para acceder a las distintas posibilidades de ayuda, se debe desplegar la entrada ayuda de la barra de herramientas de men, sealada con una

interrogante.

5. Operaciones bsicas de escritura Ahora que ya se sabe abrir y cerrar documentos, se estudiar el contenido de los

mismos. En este tema se ver una de las ventajas principales que proporcionan los procesadores de textos.

Usando Comando Deshacer:

Es posible que en alguna ocasin se borre alguna parte del texto por error, en lugar de escribir el texto de nuevo, se podr utilizar el botn Deshacer, que elimina la ltima accin que se haya ejecutado. Para esto se debe hacer clic en el men Edicin, Deshacer y se podr comprobar que ha vuelto a aparecer la palabra que se haba borrado. (Ver figura 4)

Fig. 4

6. Desplazarse por un documento

Desplazarse por un documento consiste en la capacidad de poder moverse a travs del texto en Word, ya sea desplazando la barra lateral, para ir de arriba hacia abajo, o utilizar el puntero.

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7. Aplicar formatos de carcter

Cuando se habla de un formato de texto, se hace referencia a la apariencia que adquiere el documento. En Word se pueden clasificar las acciones que tienen que ver con el formato, en tres grandes grupos:

a) Formato de Carcter: Afectan a los caracteres en s mismos, como el tipo de fuente, tamao, color, etc. (Ver figura 5)

fig. 5

b) Formatos de Prrafo: Afectan a grupos de caracteres como lneas o prrafos; por ejemplo, determinar alineacin y sangras. (Ver figura 6)

Fig. 6

c) Otros Formatos: Estos se pueden aplicar al texto, tales como tabulaciones, numeracin, listas, bordes y sombreados, etc.

8. Usar textos y plantillas

Para dar un formato ms completo a todo el documento, lo ms adecuado y, tambin lo ms cmodo, es utilizar Estilos, un estilo, es un conjunto de valores de formato que se pueden aplicar a un texto, se puede crear un estilo que se aplicar en

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todos los ttulos, en lugar de darse el trabajo de cambiar las caractersticas de cada ttulo manualmente.

9. Crear tablas

Las tablas representan el formato ms adecuado para organizar mltiples datos

que deben aparecer relacionados, estas constan de casillas para ingresar datos, denominadas celdas. Cada celda toma como referencia la columna y la fila en la que se encuentra. (Ver figura 7)

Fig. 7

10. Herramientas de dibujos

Esta herramienta permite insertar elementos como lneas, recuadros grficos, cuadros de texto y auto formas que permitirn completar el diseo de los documentos, para todo esto Word dispone de una Barra de Herramientas de dibujo que permite insertar varios elementos grficos, si no est visible en la parte inferior de la pantalla, se debe pulsar el botn Dibujo, que se encuentra en la barra de herramientas Formato.(Ver figura 8)

Fig. 8

Celda

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11. Insertar imgenes, grficos y objetos internos

Word permite compartir informacin y datos entre distintas aplicaciones,

insertando, vinculando o incrustando archivos externos, todas estas operaciones se realizan partiendo de las opciones del men Insertar. (Ver figura 9)

Fig. 9

12. Formateo de documentos

Nuestros documentos de trabajo generalmente estn compuestos por lneas de texto, prrafos, tablas, grficos y pginas, es precisamente en las pginas donde se ubican los elementos que determinan el aspecto general del documento.

Las operaciones bsicas para el diseo de la pgina de un documento se llevan a

cabo seleccionando la opcin Configurar Pgina del men Archivo, este men contiene cuatro pestaas que permiten modificar los mrgenes, el tamao, la fuente del papel y el diseo final de la pgina de un documento.

13. Encabezados y pies de pgina

Los encabezados y pies de pgina son aquellos textos que se sitan en el margen superior o inferior, con la finalidad de resaltar o informar acerca del contenido de un documento de texto. Es posible disear distintos encabezados y pies de pgina en un mismo documento, creando uno para pginas pares y otro para pginas impares.

Para crear un encabezado se debe abrir el men Ver, seleccionar la opcin

Encabezado y pie de pgina, en la zona que corresponde al margen superior, aparece el espacio asignado al encabezado, tambin se abre la barra de herramientas que contiene las utilidades ms comunes para modificar los encabezados y los pies de pgina.

En el encabezado se pueden aadir textos y objetivos, utilizando las opciones de

formato que ya se han revisado. (Ver figura 10)

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Fig. 10

Para crear el pie de pgina, se debe pulsar el botn Cambiar, entre encabezado y

pie de pgina que se encuentra en la barra de herramientas, el pie de pgina esta situado en la zona correspondiente al margen inferior. Al igual que en el encabezado podemos aadir textos y objetos en l.

Tanto el Encabezado como el pie de pgina se mantendran en todas las pginas

del documento y dependiendo cmo se configure se puede tener un encabezado y pie de pgina igual en todas las pginas o diferente en pginas pares e impares, tambin se puede seleccionar la opcin que crear un encabezado y pie de pgina en la primera pgina diferente. La barra de herramientas dispone de botones que permiten introducir directamente el nmero de pgina, la fecha y la hora en un encabezado o pie de pgina.

14. Numeracin de pginas

La numeracin automtica de pginas es una de las mayores ventajas que poseen los procesadores de texto, ya que supone una gran comodidad no tener que hacerlo manualmente, sobre todo en trabajos muy extensos. (Ver figura 11)

Fig. 11

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Lo ms comn es insertar la numeracin en el pie de pgina, pero tambin puede ser en el encabezado.

15. Herramientas de correccin

Cuando se comienza a editar un documento, ste se compone de slo una seccin,

Word tiene potentes herramientas para la correccin ortogrfica y gramatical de tus documentos, que te pueden resultar de mucha utilidad en el momento de realizar las ltimas revisiones de un texto.

Word ofrece la posibilidad de corregir la ortografa y la gramtica de un texto, a

medida que lo vamos escribiendo. Para ello, debemos tener activada la opcin correspondiente, en primer lugar, abrir el men de Herramientas, luego seleccionar Opciones, para ver las opciones correspondientes a ortografa y gramtica, se debe pulsar sobre la pestaa del mismo nombre. (Ver figura 12)

Fig. 12

Se puede observar que a veces el texto escrito en el documento, algunas palabras estn marcadas por una lnea ondulada roja y, en cambio otras, lo estn con una lnea de color verde, estas lneas son las marcas que Word utiliza para indicar que ha detectado un error, las lneas de color rojo se refieren a errores ortogrficos, mientras que las

lneas verdes hacen referencia a errores gramaticales. Para corregirlos hay que situar el puntero sobre la palabra marcada y pulsar el botn derecho del Mouse. Entonces, aparecer un men contextual con una serie de opciones que dependen de que el error sea ortogrfico o gramatical. En el caso de un error ortogrfico, aparecer una lista de palabras entre las que podra estar la palabra correcta. Si es as, bastar con hacer clic sobre la sugerencia adecuada, y el error se corregir automticamente, si en cambio no se desea sustituir la palabra errnea por ninguna y adems tampoco se desea que Word la marque como un error, bastar con seleccionar la opcin Omitir todas. En cambio la opcin Agregar sirve para aadir la palabra marcada al diccionario de Word, de modo que no volver a determinarla como error en ningn otro documento posterior.

Se puede notar que al situar el puntero sobre la opcin Autocorreccin, aparece

tambin la lista de palabras que el programa sugiere como posibles correcciones, si se selecciona alguna opcin de esta lista se estar indicando a Word que siempre que detecte la palabra que vas a corregir, la sustituya automticamente por la correcta.

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En la entrada Idioma, se puede seleccionar el idioma al que pertenece la palabra errnea, en el caso que sea distinto al idioma principal del documento.

Por ltimo, si se pulsa sobre la ltima opcin del men contextual, accede al cuadro

de dilogo Ortografa, que proporcin un seguimiento mucho ms complejo para la correccin de todo el texto del documento.

16. Imprimiendo el documento

Cuando se haya terminado de editar cualquier documento, lo ms probable es que

se necesite sacar una copia impresa del trabajo. Pero lo ms habitual es que se quiera tener una visin general del documento para hacerse una idea de cmo ser el resultado de la impresin, para ello, se puede acceder a la vista preliminar del documento.

Para proceder a imprimir un documento, se puede hacer de dos formas, una de

ellas es comenzar por abrir el men Archivo, luego seleccionar Imprimir, se abrir un cuadro de dialogo Imprimir, en donde se encuentran muchas opciones las que nos permitirn seleccionar la impresora, el intervalo de pginas a imprimir y tambin el nmero de copias. Otra manera de imprimir es utilizando el botn de la barra de herramientas indicado (sale una impresora), al presionarlo la impresora recibe la orden de imprimir todo el documento. Si se desea imprimir slo algunas pginas, se debe hacer utilizando la opcin anterior.

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CAPTULO V:

MICROSOFT EXCEL

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1. Introduccin Excel XP es un software de aplicacin, que permite manejar hojas o planillas de clculo, adems permite combinar las planillas de clculos normales, base de datos, programa de grficos bidimensionales y tridimensionales, lenguajes propios de programacin y generacin de macros. Todo dentro de la misma. Este software se encuentra instalado bajo el entorno Windows y fue desarrollada por la empresa Microsoft.

2. Primeros Pasos con la Hoja de Clculo Arrancando Excel. Para comenzar con el trabajo en Excel, debemos ejecutarlo y abrirlo. Para ello se vern dos modos bsicos. a) El primer modo es pinchando en el botn INICIO. Se abrir un men y desde l se deber seleccionar la opcin TODOS LOS PROGRAMAS. Nuevamente se abrir un men desde el cual seleccionars pinchando en Microsoft Excel. b) El segundo modo de inicio es pulsar el ACCESO DIRECTO del programa, esto siempre y cuando se haya creado este acceso. Si no es el caso la forma de crear este acceso es Pinchar en el Men INICIO, luego en TODOS LOS PROGRAMAS y, cuando se visualice Microsoft Excel, se debe colocar el cursor encima y pincharlo con el botn derecho del Mouse. Aparecer un men donde se deber seleccionar la opcin enviar a. All se deber elegir el lugar dnde quedar creado el acceso directo. Como modo de ejemplo podramos dejar este acceso en el Escritorio.

3. Trabajando con Archivos y Documentos en Excel Una vez que ya se ha iniciado el programa de Excel se puede comenzar a realizar tareas muy pequeas pero a la vez muy tiles, tales como: Crear un Libro Nuevo: Cuando se entra en Excel, automticamente se inicia un libro

de trabajo vaco. Pero supongamos que queremos crear un nuevo libro. Para ello podemos hacer clic sobre el botn OFFICE, opcin NUEVO.

Abrir Usando Plantillas: Tambin se puede abrir una hoja de clculo o un libro

nuevo, usando PLANTILLAS. Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de clculo, adems, puede incluir tantos datos, tales como nmeros, fechas, formatos monetarios como tambin formatos tales como Fondos. Color de fuente, tamaos, imgenes, etc...

4. Ayuda con Excel

Cuando se realiza la instalacin de todos los programas de Office, entre ellos Excel, se instala tambin el ayudante, desde el cual se puede obtener la ayuda precisa sobre las operaciones, manejo, conceptos, funciones, frmulas, grficos entre muchas. Para ello se debe Activar la Ayuda de Excel presionando la tecla F1 o haciendo clic en el signo ? ubicado en la barra de men. Aparecer al instante un Ayudante llamado por defecto clipo, si se desea cambiar slo se debe elegir entre distintos personajes animados que all aparecen.

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Por ltimo es importante sealar que para ocupar la Ayuda, se debe ingresar palabras claves de bsqueda, esto con el fin de agilizar la respuesta que necesitas.

5. Desplazamiento en la Hoja Para que nuestro trabajo en la planilla de Excel sea ptimo, debemos comenzar a manejarnos dentro de las celdas y las hojas que la planilla de clculo posee en su estructura. Primero conoceremos las Teclas de Desplazamiento. Normalmente solo se ve una pequea parte de la hoja de nuestra planilla en la ventana del documento ya que la hoja actual ocupa una mayor cantidad de nmero de celdas que las que se observan en el rea de la pantalla, por lo que desplazarse en torno a toda la hoja se puede realizar de varias formas, en este caso se revisarn slo dos:

a) La primera es utilizando las Teclas de Movimiento ubicadas en el teclado, las cuales nos permitirn movernos a las celdas de la Derecha, izquierda, arriba o abajo segn lo necesitemos.

b) Y la segunda forma es pinchando con el Mouse en la celda que deseamos.

No se debe olvidar que las planillas adems de conformarse de Columnas, filas y celdas, tambin poseen las Hojas. Predeterminadamente Microsoft Excel se abre con tres hojas, pero esto se puede cambiar, slo se debe insertar o eliminar las hojas que sea necesario. Ahora Para que podamos movernos de hoja en hoja tambin se revisarn dos formas. La primera es pinchando con el Mouse en la hoja que se desea y la segunda es utilizando un juego de teclas, el Control ms la tecla Av. Pg., si se desea avanzar a la siguiente hoja o Control ms la tecla Re Pg., la que permitir retroceder de hoja en hoja.

6. Almacenar Documentos.

Microsoft Excel guarda en forma predeterminada sus libros de trabajo como archivos con extensin XLS, pero el nombre se lo entrega el usuario. A veces puede ser necesario guardar los archivos en otros formatos; como texto, plantilla de documentos o incluso en un formato apropiado para su visualizacin desde la Web. Por ello se debe tener muy claro ciertas normas que permitirn almacenar de mejor forma las planillas. Primero se debe decidir en qu lugar se guardarn los archivos, por ejemplo, Mis documentos, escritorio, Pendrive, etc. Una vez que se elige el lugar de almacenamiento se le entrega a este archivo un nombre. Aqu es muy importante que el nombre del archivo

est relacionado con el trabajo o tarea que se est realizando en la planilla. Por ejemplo, si es una planilla de Notas, se debiera asignar un nombre como Notas Otoo 2006, Excel automticamente le asignar la extensin xls. Por ltimo, antes de pinchar en el

Fig. 1

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botn guardar, se debe asegurar con qu formato se guardar, si va a ser como libro de Excel, como texto, como plantilla, etc. (ver Figura 1)

7. Introduccin a Celdas Todos los trabajos en Excel se harn en base al trabajo con celdas. Los datos a ser utilizados en la realizacin de clculos y operaciones deben ingresarse previamente. Descripcin de Datos para Introducir:

En una hoja de clculo, los distintos tipos de datos que se pueden introducir son: Valores constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda, puede ser un nmero, fecha, hora, o un texto.

Descripcin de Frmulas:

En una formula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Las celdas sern el lugar donde se encuentran los nmeros, los operadores pueden ser, por ejemplo, el signo de suma (+), la resta (-), la multiplicacin (*) y la divisin (/).

Introduccin de Nmeros:

Para introducir nmeros en una hoja de clculo se debe hacer clic en la celda que deseas que contenga el dato, y escribirlo en el mejor de los casos utilizando el teclado numrico. 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, etc. y los signos especiales +,-,(),/,%, y $.

Fecha: Para introducir el dato fecha, se debe hacer clic sobre la celda en la que se desea introducir la fecha, y escribir en el formato elegido, ejemplo 24/04/2006. Para finalizar, pulsa el botn introducir de la barra de frmulas; o bien la tecla .

Texto:

Para introducir texto como una constante, seleccionaremos una celda y escribimos el texto deseado. El texto puede contener letras, dgitos u otros caracteres que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

8. Los Rangos.

Cuando se trabaja con una hoja de clculo, se puede necesitar seleccionar ms de una celda a la vez. Excel nos ofrece esta posibilidad con el concepto de rango. En otras palabras, un rango es un grupo o conjunto de celdas contiguas o discontinuas seleccionadas. Existen distintas posibilidades de seleccin de celdas:

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1. Si se desea seleccionar datos que se encuentran en forma correlativa, lo ms fcil es pinchar y arrastrar con el botn izquierdo del Mouse las celdas que se desean seleccionar, por ejemplo A1:D10. Esto significa que se ha seleccionado desde la celda A1 hasta la celda D10 o tambin se puede pinchar una vez, en este caso la celda A1, y con la tecla Shift y las teclas de desplazamiento se puede completar la seleccin. (Ver Figura 2)

2. Si lo que se necesita es

seleccionar datos que se encuentran en celdas separadas se debe seleccionar ese rango de datos de la siguiente forma: primero pinchar la primera celda donde se encuentra el primer dato, luego se mantiene presionada la tecla Control y se pinchan las siguientes celdas.

As se debe pinchar celda a celda sin soltar la tecla control y con ello el resultado ser seleccionar rangos de datos que se encuentran separados.

9. Operaciones de Cortar, Copiar, Pegar y Borrar Datos.

Existen distintas herramientas de Excel que nos permiten cortar, copiar, pegar y eliminar co ntenido de los rangos de celdas. Cortar:

La herramienta cortar nos permite eliminar el contenido de un rango de celdas y guardarlo en le portapapeles para pegarlo luego en otra celda. Existen diferentes maneras de cortar el contenido de una celda, una de ella es utilizando el men edicin/cortar, otra es pinchar en los iconos de la barra de Herramientas Estndar, entre otras.

Copiar: La herramienta copiar nos permite hacer una copia exacta del contenido de una celda y pegarlo en cualquier otro lugar de la hoja de clculo. Al igual que para cortar se puede utilizar el icono de la barra de herramientas.

Borrar:

La opcin borrar nos permite suprimir el contenido de una celda o conjunto de celdas, as como su funcionamiento.

Eliminar:

Fig. 2

Fig. 3

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Si se quiere eliminar el contenido de una celda, incluyendo su formato se debe abrir el men edicin y seleccionar Borrar Todo. En caso de que se necesite borrar el formato de una celda, pero no su contenido, se debe seleccionar Borrar Formatos.

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10. Buscar y Reemplazar

La funcin buscar y reemplazar de Excel se utiliza para buscar en toda la hoja de clculo un nmero, un texto o incluso un formato que hayamos especificado y que se quiere reemplazar por otro valor. La funcin de estas herramientas es optimizar tiempo en tareas rutinarias, por ejemplo, buscar la palabra estudio, la cual fue escrita con minscula y debera haber sido escrita en mayscula, al momento de buscarla y ser encontrada se podr activar la funcin Reemplazar, al activar esta funcin se agrega aqu la forma de cmo se necesita que aparezca escrita la palabra, en este caso ESTUDIO, se pincha entonces Reemplazar y cambiar tal cual como es necesario. Por ltimo si la palabra estudio aparece reiteradas veces en la planilla, lo ms rpido es pinchar en el botn Reemplazar Todos, con esta opcin los cambios se realizarn mucho ms rpido.

11. Insertar y Eliminar Filas y Columnas Ya se ha revisado que cada Planilla de clculo predeterminadamente trae consigo una cantidad de Columnas, filas, celdas y hojas, pero se debe destacar que esto puede ser modificado agregando o eliminando filas, columnas y hojas. Opciones de Insercin de Filas:

Se pueden insertar filas de dos maneras: mediante el men Insertar (Fila, columnas, Hojas de clculo) o mediante el men contextual (Botn derecho del mouse sobre una celda, fila o columna).

Opcin de Columnas:

El procedimiento para insertar una columna es igual al de insertar una fila. Insercin de Varias Filas o Columnas:

Para insertar ms de una fila o columna, basta con seleccionar tantas filas o columnas como se quieran insertar y realizar el procedimiento antes mencionado dependiendo de lo que queramos insertar.

Eliminar Filas y columnas: Para eliminar una fila o columna, lo primero que se debe hacer es seleccionarla, despus bastar con abrir el men edicin y seleccionar la opcin eliminar.

12. Ajustar el Ancho de Filas y Columnas En algunas ocasiones cuando se trabaja con una hoja de clculo, se debe modificar el ancho de las columnas y la altura de las filas para que puedan contener determinados elementos. Para ello, primero se debe seleccionar las filas o columnas que se desea configurar y pinchar en el men Formato columna (o fila), elegir la opcin Ancho y agregar el tamao, por ejemplo 20. La otra opcin es colocando, en el caso de las columnas, el cursor en la interseccin de las columnas, por ejemplo entre A y B y hacer doble clic, con ello se aumentar el ancho ajustndose al contenido. Lo mismo se debe hacer para definir el alto de una Fila

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13. Deshacer y Rehacer Una de las funciones ms prcticas de Excel, es la funcin deshacer. Por ejemplo, si se necesita recuperar el ancho original de la columna, bastar con hacer clic sobre el botn deshacer de la barra de herramientas estndar, y si nuevamente se necesita Rehacer el ancho, solo se debe pinchar en el botn Rehacer de la misma barra.

14. Ordenar los Datos Uno de los aspectos ms comunes en las listas es el de ordenar los datos y para realizarlo se deben seguir los siguientes pasos: 1 Seleccionar la tabla con los datos que se desean ordenar 2 Abrir el men datos y seleccionar ordenar. Aparece el cuadro de dilogo en el cual se puede elegir si este orden se har en forma ascendente o descendente y as sucesivamente con el resto de la lista.

15. Introduccin a las Frmulas y funciones Excel est dotado de una gran cantidad de funciones ya determinadas para que se ocupen sin mayor problema. Algunas de las funciones son las siguientes:

o Suma: Permite sumar una X cantidad de nmeros simultneamente.

o Promedio: Permite promediar una X cantidad de nmeros simultneamente.

o Max: Permite saber cul es el nmero mayor de un conjunto de ellos.

o Min: Permite sabes cul es el valor ms bajo de un conjunto de nmeros.

Esto es slo un extracto entre una inmensa cantidad de frmulas ya determinadas, pero adems de utilizar estas funciones se pueden crear funciones utilizando los smbolos matemticos comunes y corrientes.

Un ejemplo de ello es obtener el valor total de 50 manzanas si cada una de ellas cuesta $80 y adems sumarle $10.000. Para ello se debe crear una frmula especfica.

Para ello se debe pinchar en la celda donde se necesita obtener el resultado, luego digitar el smbolo = y abrir parntesis, luego pinchar la celda que contiene la cantidad de manzanas, para este caso se dir que se encuentra en la posicin A2, a continuacin asignar el smbolo matemtico, en este caso *, ya que se debe multiplicar, luego se debe seleccionar la celda en donde se encuentra el valor de cada manzana, en este cado B2 y se cierra el parntesis. Como hay que agregarle un valor adicional se agrega el smbolo + y por ltimo los 10000, ver figura 3.

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Para saber el resultado slo se debe presionar la tecla Enter, ver figura 4.

16. Precedencia de las Operaciones Qu pasa cuando en una misma frmula hay diferentes operaciones? Excel sigue un orden determinado para realizar las diferentes operaciones de una misma frmula. As, el orden es el siguiente: primero se efectan las potencias, a continuacin las multiplicaciones y divisiones y, por ltimo, las sumas y restas. Por ello es muy importante saber que los parntesis juegan un papel trascendental cuando se debe crear alguna frmula matemtica, sobre todo si estas utilizan operaciones compuestas.

17. Referencias Relativas Las celdas pueden tener varios tipos de referencias, dependiendo de cmo se necesita utilizar esas celdas en las frmulas. Los tipos de referencias son relativas y absolutas. Referencias Relativas:

Si se copia una frmula con una referencia relativa, la formula cambiar dependiendo dnde se copie.

Como se observa en las figuras 5 y 6 al copiar la frmula de la celda C2 a medida que avanza se modifican las celdas con las que se obtiene el valor total.

Fig. 3

Fig. 4

Fig. 5

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2) Referencias Absolutas: Si se copia una frmula con referencias absolutas, la frmula NO variar

La referencia absoluta se puede aplicar escribiendo $ delante de la fila y de la columna si se necesita dejar fija una celda completa o de lo contrario se puede dejar fija slo la columna o slo la fila de las celdas comprometidas. Se puede observar en la figura 7 que la celda B2 se ha utilizado como una celda absoluta y al copiar la frmula hacia abajo (ver figura 8), no se producir ningn cambio en este parmetro de la frmula.

18. Formato de Celda Microsoft Excel XP dispone de una serie de opciones con respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo. Para cambiar el tipo, el tamao y el color de la letra de una celda o rango se debe primero seleccionar las celdas que se quieren modificar luego abrir el men formato y seleccionar la opcin celdas, en la figura 9 se pueden observar todas las alternativas posibles para el formato de celda:

Fig. 6

Fig. 7

Fig. 8

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1) Nmero: en esta opcin se puede entregar a la celda categoras como formatos, ejemplo de ellos es el formato monetario, el que entrega el smbolo $ o algn otro tipo

de moneda y adems el separador de miles, otro ejemplo es la forma en que se desea dejar configurada la fecha o la hora, 24/05/2006 o 14:05:12. 2) Alineacin: Es la opcin de Microsoft Excel XP por defecto. Alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la izquierda o tambin la orientacin del texto en sentidos verticales

en grados como tambin horizontales. 3) Fuente: A travs de esta pestaa se puede cambiar el tamao, tipo, color, estilo y efectos de la fuente o letra. 4) Los Bordes: Permite agregar bordes, estilos de bordes y color de bordes a las celdas o un rango de celdas. 5) Colores de Fondo y Trama: Excel tambin permite sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems. Se puede aplicar distintos tipos de sombreado con distintos colores a las celdas seleccionadas.

19. Vista Preliminar La vista preliminar permite visualizar la hoja antes de imprimirla. Es posible visualizar el salto de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pginas, es decir, el formato completo de la hoja de clculo, antes de enviarlo a la impresora, para obtener esta vista es necesario pinchar en el men archivo y luego en vista preliminar.

20. Configurar la Pgina Existen factores que afectan la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezado y pies de pgina, tamao del papel, etc. En efecto, antes de imprimir una hoja de clculo, Excel XP permite modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas. Tales como Los mrgenes, agregar encabezado y pie de pgina a la hoja de clculo, tipo de papel, etc. La orientacin, determinar la forma en que se imprimirn los datos de la planilla, horizontal o vertical.

21. Imprimir Para imprimir una hoja, una seleccin de celdas o un libro completo se debe seleccionar la opcin imprimir del men archivo, luego se puede realizar los preparativos ne