MANUAL CAIXA PROGRAMADO Clicar no cone Caixa Programado que o Tcnico deixou na rea de trabalho. Ir aparecer a seguinte tela:

Digitar o Usurio (CAIXA) e a Senha (CAIXA).

Cadastrando Funcionrios:

Clicar em Cadastros e selecionar Terceiros/Optantes; Ir aparecer a seguinte tela:

Preencher conforme a figura: o cdigo do Funcionrio, o nome, o CPF, selecionar o tipo de grupo que ele faz parte, colocar o tipo de Terceiro como empregado, colocar o endereo (no precisa ser necessariamente o do funcionrio, pode ser o da empresa), e cadastrar a Conta do Funcionrio, depois clicar em gravar.

Cadastrando Agendamento

Clicar em Cadastros, Agendamentos, Pagamento de Salrio, Lista:

Selecionar o Compromisso, colocar a data do crdito, selecionar o grupo e Criar, ir aparecer a lista com todos os funcionrios cadastrados dentro do Grupo escolhido. Clicar na coluna valor e digitar o valor do Agendamento ( para gravar o valor do funcionrio, necessrio utilizar a tecla Enter). Caso algum funcionrio, no tenha valor a receber clicar na palavra SIM na coluna gerar para no gerar agendamento para ele, depois clicar em gravar.

Conferindo os Valores

Os procedimentos escritos abaixo mostram como fazer a transmisso de arquivos de folha de pagamento utilizando o sistema de EDIWeb e captura e tratamento dos arquivos retornos para o programa Caixa Programado e obedecem a seguinte ordem:

1. Gerar o arquivo de remessa 2. Enviar o arquivo de remessa para Caixa 3. Receber o arquivo de retorno da Caixa 4. Tratar o arquivo de retorno 5. Configurar sua senha no sistema

3. 1. Gerao de remessa Antes da Gerao da Remessa recomendamos que seja emitido um relatrio de agendamentos pendentes para verificar se todos os agendamentos esto corretos (funcionrios, datas, valores, etc).

Havendo duplicaes de agendamento providencie a manuteno dos mesmos, entrando no Cadastro de Agendamentos e efetuando devidas correes. Para efetuar a manuteno de algum agendamento entre na tela abaixo e clique em pesquisa

Se os agendamentos estiverem corretos pode-se ento Gerar a Remessa e Transmisso dos agendamentos.

Para realizar a transmisso dos arquivos preciso gerar uma remessa com os agendamentos cadastrados.

Para isso abra o Caixa Programado normalmente e v ao menu Arquivo opo Remessa. Ser exibida a tela ilustrada abaixo:

O Caixa Programado mostra uma grade com o arquivo que ser gerado. Observe que exibida a quantidade de agendamentos realizados e que sero inclusos no arquivo de remessa, no nosso exemplo 2 agendamentos sero enviados. Para gerar o arquivo de remessa, clique no boto Gerar e aguarde o trmino da operao. Ser exibida uma mensagem solicitando a transmisso do arquivo.

3. 2. Transmisso de arquivo

Para iniciar a transmisso dos arquivos, aps ter gerado a remessa, clique no menu Arquivo e na opo Transmisso, VAN.

Ser aberta a janela ilustrada abaixo:

Quando se executa a opo VAN do menu Arquivo, sub-menu Transmisso no Caixa

Programado, ser aberta a tela do seu navegador para Internet j direcionado para a pgina EDI WEB*. Nela temos uma descrio do servio oferecido e para utiliz-lo devemos digitar a nossa Identificao (EWT...) e Senha (BRASIL1), logo em seguida clicamos no boto Entrar.

Aps o sistema validar sua identificao e senha, veremos uma tela de boas vindas.

No menu principal a sua esquerda clique em Transmitir arquivo, ser exibida a tela como na ilustrao abaixo:

Selecione o arquivo, clicando o mesmo na lista. Ser exibida uma caixa de dilogo como no

detalhe da ilustrao abaixo. Confirme clicando em OK Na prxima tela marque nas opes no boto de rdio direita a opo Compactado, em

seguida clique no boto Continuar.

Na prxima tela marque a opo Usurio e clique em Continuar

Logo em seguida, marque a opo Caixa Siacc . Clique em Enviar, aguarde a transmisso dos arquivos. A

guarde a confirmao do envio:

Neste momento se desejar, feche o sistema com um clique em Encerrar Sesso.

3. 3. Recepo de arquivos (Retornos) O processo de retorno permite que a empresa possa realizar as seguintes conferncias :

Confirmao da remessa enviada Confirmao dos agendamentos efetivados, Verificao de agendamentos que foram rejeitados.

Este processo conssite em 3 etapas as quais sero descritas a seguir : Captura dos arquivos, Seleo do arquivo a ser tratado, Tratamento do arquivo selecionado.

Para iniciar, vamos executar a Captura dos arquivos, clique no menu Arquivo e na opo

Transmisso VAN.

O usurio ser direcionado para a tela de identificao, onde dever informar a Identificao e a Senha para ter acesso ao EDI.

Aps se identificar no site o usurio ser direcionado para a pgina inicial onde poder

receber os arquivos de retorno.

A pgina est ilustrada abaixo:

Clique em Receber Arquivos, repare que existe um envelope em vermelho sinalizando a presena de arquivos para receber.

exibido ento a quantidade de arquivos para receber e o pedido de confirmao. Clique em SIM para iniciar a recepo dos arquivos de retorno. Os arquivos sero listados conforme ilustrao abaixo.

Clique em Continuar para os arquivos serem baixados no computador.

Se desejar pode encerrar o Site de EDI clicando em Encerrar Sesso, e v fechando as telas at voltar tela do Caixa Programado.

A prxima etapa do processo de Selecionar o arquivo a ser tratado.

Acesse menu Arquivos e clique na opo RETORNOS.

Ser exibida uma tela como ilustrado abaixo:

Clique no boto com 3 pontos dentro (reticncias) para selecionar um dos arquivos

recebidos, o qual ser submetido ao processamento ou tratamento.

Selecione o arquivo como mostra o detalhe da figura. Clique em Abrir

O Caixa Programa retorna a janela anterior com o arquivo para aguardar o Processamento.

Clique em Processar. O Caixa Programado dar incio ao tratamento e leitura dos arquivos recebidos.

Em seguida o programa fornece informaes sobre o retorno (Confirma o envio, rejeies ou efetivao dos agendamentos).

Clique em Gravar ou Ok para finalizar o processo. Utilize os relatrios disponveis no menu Consultas

Suporte Caixa: 08007260104 Opo: 5