manual book happy green everyday

Manual Book for Happy Green Everyday

Team GarudaYouth

PPM School of Management

Jakarta, Maret 2012

Manual Book


Kepada YTH.

Bapak/Ibu

Pemegang Kepentingan,

Salam sejahtera kami sampaikan kepada Bapak/Ibu. Bersama ini, kami

yang tergabung dalam kepanitian team Garuda Youth di bawah bimbingan

Sekolah Tinggi Manajemen PPM, bermaksud untuk menyelenggarakan sebuah

acara yang bergerak di bidang sosial dan lingkungan. Acara ini kami beri judul

dengan kegiatan utama penghijauan melalui Happy Green Everyday

pembuatan jalur hijau.

Semangat kami dalam membawa generasi muda menjadi pribadi yang

positif dan mampu menjaga kelestarian alam hidup untuk kebaikan masyarakat

luas, tidak akan pernah ada artinya tanpa dukungan Bapak/Ibu dalam acara ini.

Tentu kami menyadari bahwa dukungan dan donasi perusahaan Bapak/Ibu

harus kami kelola dengan efektif agar menguntungkan seluruh pihak.

Dengan menjadi donator di acara kami, perusahaan Bapak/Ibu dapat

mengoptimalkan brand awareness dan brand image produk/jasa di mata

konsumen dan masyarakat sebagai perusahaan yang peduli akan lingkungan.

Selain aspek good corporate image, tentu aspek humanis dan keagamaan akan

timbul dari ajang acara amal ini, yang tentunya menjadi sisi positif bagi

perusahaan donator.

Keuntungan-keuntungan lain dapat Bapak/Ibu pelajari melalui Manual

Book ini dan dapat menghubungi contact person kami jika ada hal-hal yang ingin

diketahui lebih lanjut. Kami mengharapkan dukungan Bapak/Ibu untuk acara

yang sangat membangun ini.

Hormat Kami, Mengetahui

Ketua Team Garuda Youth Mentor Team

Giska Fitria Andani Nora Sri Hendriyeni


Tema : Pembuatan Jalur Hijau di Jakarta

Judul acara : Happy Green Everyday

Promotor : team Garuda Youth

Tagline : Today for Tomorrow

Kegiatan : 1. Talkshow edukasi Sustainable Green

2. Penanaman pohon di jalur hijau

3. Entertaiment (percussion band dan acoustic music)

4. Pembagian 1000 bibit pohon

5. Pembagian tote bag ramah lingkungan

I. Pendahuluan

Lingkungan hidup merupakan faktor utama dalam keharmonisan hidup

manusia. Pengelolaan lingkungan hidup atau sumber daya alam yang tepat akan

memberikan manfaat bagi kelangsungan hidup. Sebaliknya, eksploitasi

berlebihan terhadap lingkungan hidup dapat mendatangkan bencana bagi umat

manusia dan makhluk hidup lainnya yang tidak bersalah.

Pembukaan lahan untuk keperluan bangunan dan industri di kota besar

semakin tidak tertahankan. Gas buang dari kendaraan bermotor setiap hari juga

semakin membahayakan paru-paru manusia. Namun yang paling mencuri

perhatian dari banyak kalangan, yaitu minimnya lahan hijau yang tersedia di

kota-kota besar di dunia. Kondisi yang sama terjadi di Indonesia. Di kota Jakarta

saja, secara gamblang kita dapat melihat bagaimana minimnya ruang hijau yang

tersedia. Lahan banyak digunakan sebagai fasilitas dan sarana penunjang.

Penghijauan telah diupayakan melalui penanaman pohon sepanjang jalan

utama, namun tetap kurang efektif sebagai agen pertukaran karbon karena

jumlahnya yang tidak adekuat.

Jalur hijau sendiri berfungsi tidak hanya sebagai hiasan pemandangan

kota. Jalur hijau dengan banyak pohon dan daun memiliki fungsi inti sebagai

agen pertukaran karbon. Karbon dioksida dihasilkan oleh kendaraan bermotor,

industri dan kegiatan rumah tangga, berbahaya untuk kesehatan yang

menghirupnya. Dengan tersedianya jalur hijau yang ekuivalen, karbon dioksida

yang berbahaya dalam jumlah besar dapat diserap oleh pohon-pohon.

Berangkat dari semangat generasi muda yang sadar dan peduli untuk

memperbanyak jalur hijau di kota Jakarta, team Garuda Youth

mempersembahkan sebuah acara yang bertepatan dengan momentum hari

kebangkitan nasional. Acara ini akan berlandaskan pada semangat persatuan


dan kebangsaan Indonesia dalam konteks kepedulian kepada lingkungan,

dipersembahkan oleh team Garuda Youth.

II. Latar Belakang

1. Minimnya jalur hijau di jakarta

2. Berkurangnya kesadaran masyarakat akan pentingnya menjaga

kelestarian lingkungan hidup

3. Mulai bermunculannya program Corporate Social Responsibility (CSR) di

perusahaan-perusahaan untuk meningkatkan positive awareness

perusahaan di masyarakat

4. Pengalaman mahasiswa PPM School of Management dalam

menyelenggarakan acara-acara kepedulian terhadap masyarakat dan

lingkungan

III. Tujuan

1. Sebagai wadah dalam menyalurkan kepedulian terhadap lingkungan.

2. Menciptakan generasi muda yang aktif dan peduli terhadap lingkungan.

3. Mengajak dan menyadarkan masyarakat akan pentingnya pohon-pohon

yang kami tanam dimasa mendatang yang manfaatnya akan dirasakan

oleh generasi selanjutnya

4. Menciptakan masyarakat yang peduli lingkungan

5. Terbentuknya rasa peduli lingkungan di dalam diri masyarakat

IV. Waktu dan Tempat

Hari dan Tanggal : Minggu, 10 Juni 2012

Waktu : 06.00 11.00

Tempat : Jalan Boulevard Timur, Gading Residences

(Depan Singapore International School)

Kelapa Gading, Jakarta Utara

(Gambar lokasi acara terlampir)

V.Ringkasan Kegiatan

Happy Green Everyday akan diselenggarakan selama satu hari pada

Minggu, 10 Juni 2012. Acara dimulai pada jam 6 pagi dibuka dengan sambutan


dari target tamu VIP, yaitu Kepala Kecamatan Kelapa Gading, dilanjutkan dengan

sambutan dari Ketua Program Sarjana PPM School of Management dan ketua

acara. Acara dilanjutkan dengan talkshow yang diisi oleh educator dari LSM

bertemakan Sustainable Green serta teknis penanaman pohon. Kemudian,

peserta akan diajak untuk menanamkan pohon yang telah disediakan melalui

games dan music untuk memeriahkan acara. Pohon yang akan ditanam adalah

jenis Bintaro, Mahogany dan Trembesi dengan tinggi 2 meter, ditargetkan

sebanyak 100 pohon di lokasi yang telah disediakan. Kemudian peserta diajak

melakukan cooling down dengan hiburan berupa pertunjukan music. Acara

ditutup dengan penyerahan cinderamata kepada sponsor, pembagian tote bag

dan bibit pohon kepada peserta.

Selama acara berlangsung, pengamananan akan dilaksanakan oleh Polsek

Jakarta Utara dan didukung untuk keperluan sanitasi oleh Dinas Kebersihan DKI.

Pembagian konsumsi akan dilakukan 2 kali, yaitu breakfast pada pagi hari dan

makan siang setelah penanaman pohon. Pada akhir acara, peserta akan

dibagikan tote bag ramah lingkungan, serta bibit pohon yang disediakan

KEMENHUT. Peserta juga akan mendapatkan merchandise berupa baju dan

sertifikat. Untuk tetap menjaga konsep Go-Green, sertifikat akan dikirimkan

melalui email.

VI. Target Peserta

Pelajar SMA seputaran Jakarta Utara

Mahasiswa Universitas Negeri dan Swasta se Jabodetabek

Masyarakat sekitar acara

Volunteer LSM

Instansi pemerintahan

Detail mengenai target SMA, Universitas dan LSM yang adalah sebagai

berikut :

Target SMA

SMAN 111

SMAN 40

SMAN 18

SMAN 15

SMAN 41

SMAN 80

SMAN 13

SMAN 110

SMA Don Bosco 1

SMA Al-Azhar Kelapa Gading

SMA Vons Vitae 2

SMA Jubilee

SMA Kristen 5 BPK Penabur

SMA Kristen Penabur Kelapa Gading

SMA St. Peter

SMA SIS Pantai Indah Kapuk


Target Perguruan Tinggi

Prasetya Mulya

Universitas Pelita Harapan

Binus International

Bakrie School of Management

Universitas Trisakti

Universitas Tarumanegara

Institut Teknologi Bandung

Institut Pertanian Bogor

Universitas Negeri Jakarta

YARSI

Sampoerna School of Business

Universitas Moestopo

IPMI

IBII

Universitas Indonesia

Universitas President

Universitas Pancasila

Universitas Gunadarma

Universitas Mercubuana

Universitas Padjajaran

VII. Jalinan Kemitraan, Donatur serta Sponsor Saat ini

Perusahaan Swasta

1. PT. Tiga Pilar Sejahtera Food, Tbk

2. PT. Triifika Engineering

3. King Steak Restaurant (Jago Chicken Steak)

4. Sekolah Tinggi Manajemen PPM

Lembaga Swadaya Masyarakat aktivis lingkungan:

1. Green Peace Indonesia

2. WALHI (Wahana Lingkungan Hidup Indonesia)

3. Green Community Universitas Indonesia

Instansi Pemerintahan

1. Kementrian Kehutanan

2. Suku Dinas Pertamanan dan Pemakaman DKI Jakarta

3. Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Utara

4. Seksi Pertamanan Kota Jakarta Utara

Media Partner

1. Kompas MUDA

2. Hijauku.com (@Hijaukudotcom)

3. Ouch! Magazine

4. Provoke Magazine

5. Koran Sindo


Lokasi Acara Happy Green Everyday

Lokasi terletak di Jl. Bulevar Timur, di dalam komplek perumahan Gading Residences. Gedung yang berwarna kuning-biru adalah Singapore International

School. Jalan ini baru dibuka oleh Dinas Pekerjaan Umum, dan nantinya akan diteruskan menjadi jalan raya yang ramai hingga ke Pulo Gadung

Penanaman pohon dilakukan di sepanjang trotoar jalan, di dalam setiap kotak lubang yang telah dibuat memang diperuntukkan untuk penanaman pohon.


Lubang yang telah disediakan oleh DPU berukuran 40 x 40 cm, dan akan digali hingga kedalaman 40 cm. Penggalian akan dilakukan oleh tukang selama 2 hari,

sekaligus pembersihan area.


Media Pemasangan Logo Perusahaan

Baju Peserta dan Panitia

ID Card

Poster


KETENTUAN SPONSORSHIP

CARA PEMBAYARAN

a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang

muka) sebesar 40% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total) dan

dilakukan penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi.

b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 60% dari biaya total yang

dibayarkan paling lambat tanggal 5 Juni 2012

c. Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank:

Bank Mandiri a/n:

Intan Kusuma Fauzia

No rek. 142 001 088 1836

Bank BCA a/n:

Giska Fitria Andani

No rek. 521 073 9191

PEMBATALAN SPONSORSHIP

1. Dari pihak sponsor:

a. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat

meminta kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak

sponsor.

b. Pengunduran diri sebelum tanggal 5 Juni 2012, keseluruhan dari biaya total yang

telah dibayarkan menjadi hak panitia.

c. Diluar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan

2. Dari pihak panitia:

Dana akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia


SURAT PERSETUJUAN PARTISIPASI DONATUR

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ________________________________________________________

Jabatan :________________________________________________________

Nama Perusahaan :_______________________________________________

Alamat :________________________________________________________

Telepon :_________________________Hp :___________________________

Fax :_________________________________________________________

Menyatakan bahwa:

Bersedia berpartisipasi dalam kegiatan Happy Green Everyday yang akan

diselenggarakan pada tanggal 10 Juni 2012 sebagai donatur

Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan berlaku

sebagai bukti penagihan.

Jakarta,____ ,______ 2011

Menyetujui Mengetahui

Donatur Panitia

(...................................) (...................................)

Ket:

Menggunakan materai Rp 6000 dan disertai cap perusahaan


Jam Acara Keterangan Lokasi PIC

06:00 06.10 Kumpul di Lokasi (depan

Singapore School)

Registrasi peserta untuk dan pembagian

breakfast. Diiringi dengan music beat Entry Gate

Jeffrey

FX Mahendra

06:10 06.20 Pembukaan oleh MC MC membuka acara dengan salam

untuk icebreaking Panggung Intan Kusuma

Lukman

06:20 - 06:30 Sambutan Kepala Kecamatan

Kelapa Gading Bpk. Jupan Roytan Panggung

Intan Kusuma

Lukman

06:30 - 06.40 Sambutan Pihak Kampus (Bpk AHP/ Ibu NOR) Panggung Intan Kusuma

Lukman

06:40 - 06:45 Sambutan Ketua Panitia Giska Fitria Andani Panggung Intan Kusuma

Lukman

06:45 07.45 Green Education dari

Campaigner LSM, penjelasan

teknis penanaman pohon Campaigner dari Greenpeace, dan KOPHI Panggung

Intan Kusuma

Lukman

07:45 07:55 Seremonial oleh VIP Guest

Pembukaan acara penanaman pohon,

diawali dengan penanaman pohon

pertama oleh Kepala Kecamatan, Bpk

AHP/Ibu NOR, dan Sponsor/Giska

Jalur Hijau Intan Kusuma

Irsyad Murzain

07:55 10:00 Penanaman Pohon oleh Peserta

Peserta menanam pohon yang telah

disediakan oleh panitia, berdasarkan sector

penanaman dan kelompok yang telah

ditentukan

Jalur Hijau

Intan Kusuma

L. Officer

10:00 10:30 Persiapan penutupan Peserta membersihkan diri dari kotoran dan

kembali ke panggung Jalur Hijau

Intan Kusuma

L. Officer

10:30 11:00 PENUTUP Penutupan acara. Panitia menyerahkan

cinderamata utk sponsor dan ucapan terima

kasih kepada para peserta.

Panggung Intan Kusuma Lukman

NO KETERANGAN @HARGA JUMLAH

1 Program Penghijauan

Pohon Bintaro dan Trembesi 100 pohon -

Tukang penggalian lubang pohon 2 orang 220,000Rp Rp 440,000

Penunjang Pohon (Stager beserta pupuk) 100 set 6,000Rp Rp 600,000

1,040,000Rp

2 Konsumsi

Snack 200 orang 5,000Rp 1,000,000Rp

Makan Siang 200 orang 10,000Rp 2,000,000Rp

3,000,000Rp

4 Peralatan dan Perlengkapan

Kursi VIP 15 buah 10,000Rp 150,000Rp

Kursi peserta 150 buah 2,500Rp 375,000Rp

Tenda Plafon Standar 150 meter 13,000Rp 1,950,000Rp

Sound System 2000 watt 1,200,000Rp 1,200,000Rp

Panggung 25 cm 10 meter 35,000Rp 350,000Rp

Generator 20 kVA 1,500,000Rp 1,500,000Rp

Cooling Fan 1 buah 500,000Rp 500,000Rp

Projector + Screen 1 set 400,000Rp 400,000Rp

P3K 1 set 100,000Rp 100,000Rp

6,525,000Rp

5 Cinderamata

Plakat Sponsor 2 buah 100,000Rp 200,000Rp

Baju Peserta 100 buah 5,000Rp 500,000Rp

Baju Panitia 10 buah 50,000Rp 500,000Rp

Goody Bag 200 buah 10,000Rp 2,000,000Rp

ID Card Official 10 buah 10,000Rp 100,000Rp

3,300,000Rp

6 Publikasi

Poster 50 lembar 1,500Rp 75,000Rp

Spanduk 2 buah 100,000Rp 200,000Rp

Backdrop 1 buah 400,000Rp 400,000Rp

Proposal 20 buah 15,000Rp 300,000Rp

975,000Rp

7 Hiburan

Band Accoustic Music 1 orang 2,000,000Rp 500,000Rp

Percussion 1 team 500,000Rp 500,000Rp

Honor Pengisi acara 1,000,000Rp 500,000Rp

1,500,000Rp

8 Transportasi

Sewa Truk Ukuran Sedang 1 buah 300,000Rp 300,000Rp

Total 16,640,000Rp

Biaya Lain-lain 832,000Rp

Grand Total 17,472,000Rp

QUANTITY

10% dari total biaya

Estimasi Keperluan Biaya

Happy Green Everyday


Usaha Panitia 10 orang 150,000Rp 1,500,000Rp

2,000,000Rp

4,000,000Rp

500,000Rp

4,000,000Rp

12,000,000Rp

5,472,000Rp

Keterangan

=Disediakan oleh Suku Dinas Pertamanan

=Disediakan oleh King Steak

=Sebagian disediakan oleh TPS Food

Kekurangan Dana

Produk TPS Food

Pemasukan

Dana kampus

Donatur

King Steak

Total Pemasukan


PDF-1-1.pdfANGGARAN LOW.pdf

manual book happy green everyday

Documents

happy green everyday

kepanitian team garuda

team garuda youth tagline

today for tomorrow kegiatan

aspek good corporate

brand image produkjasa

pembagian 1000 bibit

mengoptimalkan brand