manual book fasos fasum. manual book - efasos fasu… · sub menu fasos fasum 4 • tombol export...
TRANSCRIPT
MANUAL BOOK
FASOS FASUM
BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
PROVINSI DKI JAKARTA
Sub Menu Fasos Fasum
ii
KATA PENGANTAR
Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta memanfaatkan Teknologi Informasi untuk meningkatkan
kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi kepada seluruh masyarakat dan stakeholder
demi memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh stakeholdernya.
Konsep ini disebut dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui Inpres No. 3/2003,
dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik pusat maupun daerah wajib menerapkan teknologi
informasi dalam mewujudkan Good Governance.
Dalam hal pengimplementasian e-government, Badan Pengelola Aset Daerah (BPAD) Provinsi DKI
Jakarta telah membangun dan mengembangkan Sistem Penatausahaan Aset Yang Terintegrasi yang
dapat diakses melalui website http://aset.jakarta.go.id/
Terdapat beberapa sub-sistem yang terdapat dalam website http://aset.jakarta.go.id/ , salah
satunya FASOS FASUM. Semoga Buku Panduan Penggunaan Sub-Sistem (Menu) FASOS FASUM ini
dapat bermanfaat dan mempermudah dalam pengoperasiannya, demi terlaksananya fungsi e-
government yang lebih baik dan fungsioanal.
Jakarta, November 2019 Kepala Badan Pengelola Aset Daerah
Provinsi DKI Jakarta
Pujiono NIP. 196412301991121001
Sub Menu Fasos Fasum
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................... i
DAFTAR ISI............................................................................................................................ ii
PETUNJUK PENGGUNAAN ........................................................................................................ 1
1. Data Master / Setup ..................................................................................................... 1
1.1 Kategori BAST ........................................................................................................ 1
1.2 KIB ....................................................................................................................... 2
1.3 Jenis Fasos-Fasum ................................................................................................. 4
1.4 Status Laporan Keuangan ....................................................................................... 5
1.5 Status Penggunaan ................................................................................................ 7
1.6 Status Plang .......................................................................................................... 8
1.7 Status Rekon ......................................................................................................... 9
1.8 Status Sertifikat ................................................................................................... 11
1.9 Sensus Fasos-Fasum ............................................................................................ 12
1.10 Vendor .............................................................................................................. 13
2. Lokasi Aset ................................................................................................................ 15
3. Dokumen Acuan ........................................................................................................ 16
4. BAST ........................................................................................................................ 18
5. Akun ......................................................................................................................... 20
6. Pencarian BAST ......................................................................................................... 21
Sub Menu Fasos Fasum
1
PETUNJUK PENGGUNAAN
SUB MENU FASOS FASUM
BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
1. DATA MASTER / SETUP
Hampir di setiap aplikasi yang baru pada awal penggunaannya kita harus melakukan setup data
master yang akan digunakan pada aplikasi agar sistem bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan.
Untuk melakukan setup Data Master yang harus melakukannya adalah Admin pusat (user
pusat) sehingga data master akan seragam untuk seluruh pengguna aplikasi. Setup Data Master
dibagi menjadi beberapa setup data yaitu Kategori BAST, KIB, Jenis Fasos-Fasum, Status
Laporan Keuangan, Status Penggunaan, Status Plang, Status Rekon, Status Sertifikat, Sensus
Fasos-Fasum dan Vendor.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka laman
http://aset.jakarta.go.id/
Gambar 1 Tampilan Proses Login
Sub Menu Fasos Fasum
2
Kemudian pilih modul PENATAUSAHAAN → e-FasosFasum, seperti :
Setelah milih eFasosFasum, maka akan seperti :
Username menggunakan AS[kolok SKPD/UKPD/UPB] : 1. No. ID untuk pegawai BPAD 2. AS[Kolok SKPD/UKPD/UPB]3 untuk Pengurus Barang 3. AS[Kolok SKPD/UKPD/UPB]2 untuk P3B
Sub Menu Fasos Fasum
3
1.1 Kategori BAST
Data Master Kategori BAST ini adalah data master Penandatangan BAST yang akan
digunakan pada saat user akan menambahkan data BAST dimana nantinya ketika user akan
menambah atau melakukan edit data terhadap BAST maka kategori BAST ini akan muncul
di form berupa list pilihan yang akan dipilih oleh user pengguna.
• Klik Data Master -> Kategori BAST (akan muncul gambar seperti di bawah ini)
• Klik tombol tambah untuk menambah data master kategori BAST baru
• Masukkan Kategori BAST kolom isian kategori BAST misal Gubernur
• Klik Tombol simpan untuk menyimpan data ke dalam system
Note:
• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai
dengan kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di
klik tombol cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata
gub saja.
Sub Menu Fasos Fasum
4
• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di
dalam grid ke Microsoft excel
• Tombol Edit digunakan untuk melakukan edit data terhadap data yang sudah ada di
dalam system
• Tombol Delete digunakan untuk menghapus data yang ada di system (hanya bisa
dilakukan jika data tidak ada kaitannya dengan form lain)
1.2 KIB
Data master KIB digunakan untuk menambahkan dan mengedit data KIB ke dalam system
dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian akun BAST dan juga Form pencarian
BAST.
Langkah-Langkah Menambahkan Data KIB
• Klik Data Master -> Pilih -> KIB (akan muncul gambar seperti di bawah ini
• Klik tombol tambah untuk menambah Data KIB baru
• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan
Sub Menu Fasos Fasum
5
Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master KIB
Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah
ditambahkan sangat sederhana yaitu dengan cara
• Klik Tombol Edit yang ada pada grid bagian paling kiri
• Lakukan editing data misal mengganti keterangan
• Klik Tombol Simpan untuk menyimpan proses editing data yang telah dilakukan
Note:
• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai
dengan kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di
klik tombol cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata
gub saja.
• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di
dalam grid ke Microsoft excel
• Tombol Edit digunakan untuk melakukan edit data terhadap data yang sudah ada di
dalam system
• Tombol Delete digunakan untuk menghapus data yang ada di system (hanya bisa
dilakukan jika data tidak ada kaitannya dengan form lain)
1.3 Jenis Fasos-Fasum
Data master Jenis Fasos-Fasum digunakan untuk menambahkan dan mengedit data Jenis
Fasos-Fasum ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian
Kewajiban Dok Acuan dan juga Form pencarian BAST.
Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Jenis Fasos-Fasum
• Klik Data Master -> Pilih Jenis Fasos-Fasum (akan muncul tampilan di bawah ini)
Sub Menu Fasos Fasum
6
• Klik Tambah untuk menambah master Jenis Fasos-Fasum baru
• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan
Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Jenis Fasos-Fasum
Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah
ditambahkan sangat sederhana yaitu dengan cara
• Klik Tombol Edit yang ada pada grid bagian paling kiri
• Lakukan editing data misal mengganti keterangan
• Klik Tombol Simpan untuk menyimpan proses editing data yang telah dilakukan
Note:
• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai
dengan kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di
klik tombol cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata
gub saja.
• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di
dalam grid ke Microsoft excel
• Tombol Edit digunakan untuk melakukan edit data terhadap data yang sudah ada di
dalam system
• Tombol Delete digunakan untuk menghapus data yang ada di system (hanya bisa
dilakukan jika data tidak ada kaitannya dengan form lain)
1.4 Status Laporan Keuangan
Data master Status Laporan Keuangan digunakan untuk menambahkan dan mengedit data
Status Laporan Keuangan ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form
isian Peruntukan BAST dan juga Form pencarian BAST.
Sub Menu Fasos Fasum
7
Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Status Laporan Keuangan
• Klik Data Master -> Pilih Status Laporan Keuangan (akan muncul tampilan di bawah
ini)
• Klik Tambah untuk menambah master Status Laporan Keuangan baru
• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan
Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Status Lap.
Keuangan
Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah
ditambahkan sangat sederhana yaitu dengan cara
• Klik Tombol Edit yang ada pada grid bagian paling kiri
• Lakukan editing data misal mengganti keterangan
• Klik Tombol Simpan untuk menyimpan proses editing data yang telah dilakukan
Note:
• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai
dengan kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di
klik tombol cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata
gub saja.
Sub Menu Fasos Fasum
8
• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di
dalam grid ke Microsoft excel
• Tombol Edit digunakan untuk melakukan edit data terhadap data yang sudah ada di
dalam system
• Tombol Delete digunakan untuk menghapus data yang ada di system (hanya bisa
dilakukan jika data tidak ada kaitannya dengan form lain)
1.5 Status Penggunaan
Data master Status Penggunaan digunakan untuk menambahkan dan mengedit data Status
Penggunaan ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian
Peruntukan BAST dan juga Form pencarian BAST.
Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Status Penggunaan
• Klik Data Master -> Pilih Status Penggunaan (akan muncul tampilan di bawah ini)
• Klik Tambah untuk menambah master Status Penggunaan baru
• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan
Sub Menu Fasos Fasum
9
Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Status Penggunaan
Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah
ditambahkan sangat sederhana yaitu dengan cara
• Klik Tombol Edit yang ada pada grid bagian paling kiri
• Lakukan editing data misal mengganti keterangan
• Klik Tombol Simpan untuk menyimpan proses editing data yang telah dilakukan
Note:
• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai dengan
kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di klik tombol
cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata gub saja.
• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di dalam
grid ke Microsoft excel
• Tombol Edit digunakan untuk melakukan edit data terhadap data yang sudah ada di
dalam system
• Tombol Delete digunakan untuk menghapus data yang ada di system (hanya bisa
dilakukan jika data tidak ada kaitannya dengan form lain)
1.6 Status Plang
Data master Status Plang digunakan untuk menambahkan dan mengedit data Status Plang
ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian Peruntukan BAST dan
juga Form pencarian BAST.
Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Status Plang
• Klik Data Master -> Pilih Status Plang (akan muncul tampilan di bawah ini)
Sub Menu Fasos Fasum
10
• Klik Tambah untuk menambah master Status Plang baru
• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan
Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Status Penggunaan
Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah
ditambahkan sangat sederhana yaitu dengan cara
• Klik Tombol Edit yang ada pada grid bagian paling kiri
• Lakukan editing data misal mengganti keterangan
• Klik Tombol Simpan untuk menyimpan proses editing data yang telah dilakukan
Note:
• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai
dengan kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di
klik tombol cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata
gub saja.
• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di
dalam grid ke Microsoft excel
• Tombol Edit digunakan untuk melakukan edit data terhadap data yang sudah ada di
dalam system
• Tombol Delete digunakan untuk menghapus data yang ada di system (hanya bisa
dilakukan jika data tidak ada kaitannya dengan form lain)
1.7 Status Rekon
Data master Status Rekon digunakan untuk menambahkan dan mengedit data Status Rekon
ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian Peruntukan BAST dan
juga Form pencarian BAST.
Sub Menu Fasos Fasum
11
Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Status Rekon
• Klik Data Master -> Pilih Status Rekon (akan muncul tampilan di bawah ini)
• Klik Tambah untuk menambah master Status Rekon baru
• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan
Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Status Penggunaan
Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah
ditambahkan sangat sederhana yaitu dengan cara
• Klik Tombol Edit yang ada pada grid bagian paling kiri
• Lakukan editing data misal mengganti keterangan
• Klik Tombol Simpan untuk menyimpan proses editing data yang telah dilakukan
Note:
• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai dengan
kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di klik tombol
cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata gub saja.
• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di dalam
grid ke Microsoft excel
Sub Menu Fasos Fasum
12
• Tombol Edit digunakan untuk melakukan edit data terhadap data yang sudah ada di
dalam system
• Tombol Delete digunakan untuk menghapus data yang ada di system (hanya bisa
dilakukan jika data tidak ada kaitannya dengan form lain)
1.8 Status Sertifikat
Data master Status Setifikat digunakan untuk menambahkan dan mengedit data Status
Setifikat ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian Peruntukan
BAST dan juga Form pencarian BAST.
Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Status Sertifikat
• Klik Data Master -> Pilih Status Setifikat (akan muncul tampilan di bawah ini)
• Klik Tambah untuk menambah master Status Setifikat baru
• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan
Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Status Sertifikat
Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah
ditambahkan sangat sederhana yaitu dengan cara
• Klik Tombol Edit yang ada pada grid bagian paling kiri
Sub Menu Fasos Fasum
13
• Lakukan editing data misal mengganti keterangan
• Klik Tombol Simpan untuk menyimpan proses editing data yang telah dilakukan
Note:
• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai
dengan kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di
klik tombol cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata
gub saja.
• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di
dalam grid ke Microsoft excel
• Tombol Edit digunakan untuk melakukan edit data terhadap data yang sudah ada di
dalam system
• Tombol Delete digunakan untuk menghapus data yang ada di system (hanya bisa
dilakukan jika data tidak ada kaitannya dengan form lain)
1.9 Sensus Fasos-Fasum
Data master Sensus Fasos-Fasum digunakan untuk menambahkan dan mengedit data
Sensus Fasos-Fasum ke dalam system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian
Peruntukan BAST dan juga Form pencarian BAST.
Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Sensus Fasos-Fasum
• Klik Data Master -> Pilih Sensus Fasos-Fasum (akan muncul tampilan di bawah ini)
• Klik Tambah untuk menambah master Status Setifikat baru
Sub Menu Fasos Fasum
14
• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan
Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Sensus Fasos-Fasum
Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah
ditambahkan sangat sederhana yaitu dengan cara
• Klik Tombol Edit yang ada pada grid bagian paling kiri
• Lakukan editing data misal mengganti keterangan
• Klik Tombol Simpan untuk menyimpan proses editing data yang telah dilakukan
Note:
• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai
dengan kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di
klik tombol cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata
gub saja.
• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di
dalam grid ke Microsoft excel
• Tombol Edit digunakan untuk melakukan edit data terhadap data yang sudah ada di
dalam system
• Tombol Delete digunakan untuk menghapus data yang ada di system (hanya bisa
dilakukan jika data tidak ada kaitannya dengan form lain)
1.10 Vendor
Data master Vendor digunakan untuk menambahkan dan mengedit data Vendor ke dalam
system dimana nantinya akan digunakan di dalam form isian BAST.
Langkah-Langkah Menambahkan Data Master Vendor
• Klik Data Master -> Pilih Vendor (akan muncul tampilan di bawah ini)
Sub Menu Fasos Fasum
15
• Klik Tambah untuk menambah master Vendor baru
• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan
Langkah-Langkah Melakukan Editing Data Master Vendor
Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah
ditambahkan sangat sederhana yaitu dengan cara
• Klik Tombol Edit yang ada pada grid bagian paling kiri
• Lakukan editing data misal mengganti keterangan
• Klik Tombol Simpan untuk menyimpan proses editing data yang telah dilakukan
Note:
• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai
dengan kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di
klik tombol cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata
gub saja.
• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di
dalam grid ke Microsoft excel
• Tombol Edit digunakan untuk melakukan edit data terhadap data yang sudah ada di
dalam system
• Tombol Delete digunakan untuk menghapus data yang ada di system (hanya bisa
dilakukan jika data tidak ada kaitannya dengan form lain)
Sub Menu Fasos Fasum
16
2. LOKASI ASET
Modul lokasi aset ini digunakan untuk menambahkan informasi mengenai lokasi dari aset yang
akan dibuatkan BAST dan Dokumen acuannya. Lokasi ini akan menjelaskan alamat secara rinci
dari propinsi, kabupaten, kecamatan, kelurahan dan posisi geografis dari aset.
Langkah-Langkah Menambahkan Lokasi Aset
• Klik Menu Lokasi Aset (akan muncul tampilan di bawah ini)
• Klik Tambah untuk menambah Lokasi Aset baru
• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan
Langkah-Langkah Melakukan Editing Lokasi Aset
Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah
ditambahkan sangat sederhana yaitu dengan cara
• Klik Tombol Edit yang ada pada grid bagian paling kiri
• Lakukan editing data misal mengganti Alamat
• Klik Tombol Simpan untuk menyimpan proses editing data yang telah dilakukan
Sub Menu Fasos Fasum
17
Note:
• Tombol Cari digunakan untuk memfilter atau mencari data kategori BAST sesuai
dengan kata kunci yang dimasukkan misal kita masukkan kata gub maka setelah di
klik tombol cari maka akan grid akan memnunculkan data yang mengandung kata
gub saja.
• Tombol Export To Excel digunakan untuk mengexport data yang ditampilkan di
dalam grid ke Microsoft excel
• Tombol Edit digunakan untuk melakukan edit data terhadap data yang sudah ada di
dalam system
• Tombol Delete digunakan untuk menghapus data yang ada di system (hanya bisa
dilakukan jika data tidak ada kaitannya dengan form lain)
3. DOKUMEN ACUAN
Modul Dokumen Acuan digunakan untuk menambahkan informasi mengenai data Dokumen
Acuan dari suatu fasilitas umum dan fasilitas sosial seperti No Dokumen, Jenis Dokumen, File
Pendukung, Perihal, Pemegang Dokumen dan Lain Sebagainya. Disamping itu juga untuk
menambahkan data pendukungnya (data kewajiban) dari fasilitas social dan fasilitas umum
seperti Deskripsi, Jenis dan juga luas / jumlah dari Fasilitas Umum dan Fasilitas Sosialnya.
Dokumen acuan ini nantinya akan digunakan pada saat Anda akan menginput data peruntukan
untuk suatu BAST dari Fasos & Fasum.
Langkah-Langkah Menambahkan Dokumen Acuan
• Klik Menu Dokumen Acuan (akan muncul tampilan di bawah ini)
Sub Menu Fasos Fasum
18
• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia seperti pilih jenis dokumen
acuan dan juga attach file acuan dengan klik pilih file (berupa jpg ataupun pdf)
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan
Langkah-Langkah Melakukan Editing Dokumen Acuan
Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah
ditambahkan sangat sederhana yaitu dengan cara
• Klik Tombol Edit yang ada pada grid bagian paling kiri
• Lakukan editing data misal mengganti Alamat
• Klik Tombol Simpan untuk menyimpan proses editing data yang telah dilakukan
Langkah-Langkah Menambahkan Data Kewajiban (Pendukung) Dokumen Acuan
Data pundukung (kewajiban dokumen acuan bisa ditambahkan setelah Anda menginput
terlebih dahulu dokumen acuan dimana satu dokumen acuan bisa terdapat lebih dari satu
data kewajibannya. Adapun caranya yaitu
• Pilih Dokumen Acuan yang akan Anda tambahkan data kewajibannya kemudian
klik icon edit pada grid (maka inputan data kewajiban akan muncul dibawah
data dokumen acuan, untuk lebih jelas lihat gambar)
Sub Menu Fasos Fasum
19
• Masukkan data kewajiban pada kolom isian data kewajiban seperti deskripsi, jenis
dan luas dari fasos dan fasum
• Klik Tombol Tambah untuk menambahkan data kewajiban ke dalam system
(setelah di klik maka data kewajiban akan langsung masuk ke dalam system, tidak
ada tombol simpan)
• Jika ada kesalahan data kewajiban klik tombol hapus yang ada di grid (bisa
dihapus selama data belum terpakai oleh form isian peruntukan BAST)
• Jika ada kewajiban lagi input kolom isian kemudian klik tambah kembali ( 1
Dokumen Acuan bisa terdiri dari beberapa Data Kewajiban)
• Setelah selesai klik tombol Batal/Close untuk kembali ke tampilan awal dokumen
acuan
4. BAST
Modul BAST digunakan untuk menambahkan informasi mengenai data BAST dari suatu Fasilitas
Umum dan Fasilitas Sosial seperti Tanggal BAST, Pengembang, Perihal, Penanda Tangan
(Kategori BAST) dan Lain Sebagainya. Disamping itu juga untuk menambahkan data peruntukan
dari Fasilitas Social dan Fasilitas Umum yang telah BAST seperti Deskripsi peruntukan,
Kelengkapan Sertifikat, Status Penggunaan, Status Laporan Keuangan, Status Rekon, dan lain
sebagainya. Untuk 1 BAST Fasos & Fasum bisa terdiri dari beberapa peruntukan Fasos & Fasum.
Sub Menu Fasos Fasum
20
Langkah-Langkah Menambahkan Data BAST
• Klik Menu BAST- Detail BAST (akan muncul tampilan di bawah ini)
• Klik Tambah untuk menambah data BAST baru
• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia seperti pilih pengembang,
Dokumen Acuan dan Lokasi ASet
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan
Langkah-Langkah Melakukan Editing Data BAST
Pada dasarnya untuk melakukan proses editing terhadap data yang telah ditambahkan
sangat sederhana yaitu dengan cara
• Klik Tombol Edit yang ada pada grid bagian paling kiri
• Lakukan editing data misal mengganti Perihal dan Keterangan
• Klik Tombol Simpan untuk menyimpan proses editing data yang telah dilakukan
Sub Menu Fasos Fasum
21
Langkah-Langkah Menambahkan Data Peruntukan BAST (Fasos-Fasum)
Data Peruntukan bisa ditambahkan setelah Anda menginput terlebih dahulu BAST dimana
satu BAST bisa terdapat lebih dari satu Data Peruntukannya. Adapun caranya yaitu
• Pilih BAST yang akan Anda tambahkan data Peruntukannya kemudian klik icon
edit pada grid (maka inputan data peruntukan akan muncul dibawah data BAST,
untuk lebih jelas lihat gambar)
• Masukkan data peruntukan pada kolom isian data peruntukan seperti pilih
kewajiban, jenis deskripsi peruntukan Fasos-Fasum dan lain sebagainya
• Klik Tombol Tambah untuk menambahkan data peruntukan ke dalam system
(setelah di klik maka data peruntukan akan langsung masuk ke dalam system,
tidak ada tombol simpan)
• Jika ada kesalahan data peruntukan klik tombol hapus yang ada di grid
• Jika ada data peruntukan lagi input kolom isian kemudian klik tambah kembali (
1 BAST bisa terdiri dari beberapa Data Peruntukan)
• Setelah selesai klik tombol Batal/Close untuk kembali ke tampilan awal BAST
Sub Menu Fasos Fasum
22
5. AKUN
Modul Akun ini digunakan untuk melengkapi data akun peruntukan dari suatu Fasos-Fasum yang
telah Anda Entri di modul BAST diatas. Data akun peruntukan tersebut terdiri dari kategori, nilai
peruntukan (nilai appraisal, nilai njop, nilai pengali, nilai pergub, nilai kombinasi), dan juga
satuan dari data peruntukan fasos & fasum.
Langkah-Langkah Menambahkan Data Akun Peruntukan
• Klik Menu BAST- Akun (akan muncul tampilan di bawah ini)
• Pilih BAST yang akan Anda tambahkan data akun peruntukannya kemudian klik icon
edit pada grid (maka inputan data akun peruntukan akan muncul, untuk lebih
jelas lihat gambar)
• Masukkan data isian pada kolom isian yang tersedia seperti pilih kategori, nilai dan
lain sebagainya
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan
Sub Menu Fasos Fasum
23
6. PENCARIAN BAST
Modul pencarian BAST ini digunakan untuk melakukan proses pencarian dari semua BAST-BAST
yang telah Anda masukkan ke dalam system aplikasi Fasos-Fasum. Dimana dalam menu ini
dalam proses pencariannya terdapat beberapa filter yang bisa Anda gunakan untuk memudah
Anda di dalam mencari data BAST yang sesuai dengan criteria yang akan dicari.
Langkah-Langkah Melakukan Pencarian BAST
• Klik Menu Pencarian BAST (akan muncul tampilan di bawah ini)
• Tentukan Filter (Kriteria Pencarian) misalkan berdasarkan Dasar BAST, Atau Status
Sertifikat dengan cara menchecklist sesuai dengan criteria BAST yang akan Anda cari
• Klik Tombol Filter untuk memunculkan data BAST yang telah Anda filter sesuai dengan
Kriteria Anda
...::: Selesai :::...