manual basico -intermedio de excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 1 Microsoft Office 2013
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013
OBJETIVOS:
Conceptos basicosde una hoja declculo deexcelen su version 2013.
Aprender las diferentes versiones y extenisonesdeuna hoja de calculo de excel.
Formas de ingresoa una hoja de clculo. Partes de la ventana de excel 2013. Diferencia de celdasy rangosdeceldas. Aprender a guardar un libro de excel en forma
correcta estableciendo una contrasea.
QU ES UNA HOJA DE CALCULO DE EXCEL 2013?
Una hoja de clculo de Excel, es una herramienta muy til para las personas que trabajan con nmeros y
que necesitan realizar clculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de nmeros y lleva
incorporada una serie de funciones capaces de realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos y
financieros.
La hoja de clculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque
nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.
VERSIONES DE EXCEL
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows Son:
En el ao 1987 Excel 2.0. En el ao 1990 Excel 3.0. En el ao 1992 Excel 4.0. En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95). En el ao 1997 Excel 8.0 (Office 97).
En el ao 1999 Excel 9.0 (Office 2000). En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP). En el ao 2003 Excel 11.0 (Office 2003). En el ao 2007 Excel 12.0 (Office 2007). En el ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010). En el ao 2013 Excel 15.0 (Office 2013).
EXTENSIONES DE UN LIBRO DE EXCEL VERSION 97-2003 y 20072010-2013
Libro De Excel Extensin
Excel 97 - 2003 *.XLS
Excel 20072010-2013 *.XLSX
Plantilla De Excel Extensin
Excel 97 - 2003 *.XLT
Excel 2007 - 2010 *.XLTX
Macros De Excel Extensin
Excel 97 - 2003 *.XLM
Excel 20072010-2013 *.XLSM
FORMAS DE INGRESO A UNA HOJA DE CALCULO DE EXCEL 2013
Utilizar Las Teclas
Luego Digitar:
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 2 Microsoft Office 2013
PARTES DE LA APLICACIN DE EXCEL 2013
CELDAS EN EXCEL
Son las intersecciones entre las Filas y Columnasen una hoja de clculo, Que Permiten el ingreso dedatos Numricos, Fecha, Hora, Texto o Caracteres, con las cuales se pueden realizar clculosaritmticos y el uso de las funciones de Excel.
RANGO CELDAS EN EXCEL
Viene a ser la seleccin de varias celdas, que pueden ser de una misma columna o de varias columnas ala vez.
CELDAACTUAL
COLUMNAS
FILASHOJAS DE
TRABAJO
INSERTAR NUEVAHOJA DE CLCULO
VISTAS DEPAGINAS BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO
BARRA DETTULO
BARRA DE HERRAMIENTASDE ACCESO RAPIDO CINTA DE
OPCIONES
ZOOM
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 3 Microsoft Office 2013
NOTA:
Para Realizar La Seleccin de Un Rango De Celdas En Diferentes Columnas, Se Utiliza La TeclaControl(CTRL)y sindejardepresionarlo, seleccionar las otras celdas de diferentes columnas.
EJERCICIO 1: RECONOCIMIENTO DE LA HOJA DE CLCULO
COMBINACIONDE TECLAS DESCRIPCION
CTRL +
CTRL +
CTRL +
CTRL +
SHIFT + F11
CTRL + AV.PAG
CTRL + RE.PAG
CTRL + F1
CTRL + F2
CTRL + GCTRL + A
F12
Cuntas filas contiene una hoja de clculo de Excel 2013?__________________________________________________________________________________
Cul Es La Letra De La ltima Columna De Una Hoja De Clculo De Excel?__________________________________________________________________________________
EJERCICIO 2: CAMBIANDO LAS REFERENCIAS DE FILAS Y COLUMNAS
Ir A La FICHA ARCHIVO, Luego Elegir: Opciones
Cuntas columnas contiene una hoja de clculo de Excel 2013?__________________________________________________________________________________
EJERCICIO 3: CAMBIANDO DE NOMBRES A LAS HOJAS DE TRABAJO
Agregar 2 hojas, mediante la combinacin de teclas (shift + f11), luego ubicarse sobre la primerahoja1 y realizarle doble clic, luego modificar su nombre a: formulas, luego de la misma formacambiarle de nombre a las dems hojas:
EJERCICIO 4: CAMBIANDO EL COLOR DE ETIQUETAS DE HOJAS
Realizar Un Clic Derecho Sobre LaHoja: FORMULAS y Luego ElegirOpcin: Color De Etiquetay AsignarleEl ColorVerde.
De Igual Manera Cambiarle De Color ALas Dems Hojas
Luego Activar La Casillas De
Verificacin Estilo De
Referencia F1C1 Y ACEPTAR
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 4 Microsoft Office 2013
EJERCICIO 5: APLICANDO FORMULAS EN EXCEL
Una frmula, es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado
ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En Excel puede crearse una amplia
diversidad de frmulas, desde frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas
que analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener nmeros, operadores
matemticos, referencias a celdas o incluso funciones.
SINTAXIS DE UNA FRMULA
La sintaxis de una frmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una frmula. Lasfrmulas en Excel cumplen las siguientes caractersticas:
1) Signo (=)colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la frmula aplicada.2) Cada frmula utiliza uno o ms
operadores aritmticos:
3) Cada frmula incluye 2 o ms valoresquese combinan mediante operadores
aritmticosu (operando)
4) cada operando puede ser un valor que nocambie (un valor constante), una referencia de celdao de rango, un rtulo,
un nombreo una funcin de la hoja de clculo.
Puede controlar el orden en que se ejecutar el clculo cambiando la sintaxis de lafrmula. Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y suma 5,resultando 11.
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse
en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicarse el resultado por 3,
resultando 21.
APLICANDO FORMULAS
1. Realizar El Siguiente Diseo En La Hoja: FORMULAS
Operador Descripcin Ejemplo
+ Suma 3 + 5 = 8
- Resta 104 =6
* Multiplicacin 5 * 4 = 20/ Divisin 25 / 5 = 5
^ Exponente 6^2 = 36
% Porcentaje 15% * 100 = 15
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 5 Microsoft Office 2013
EJERCICIO 6: INGRESO DE DATOS
Ingresar Los Siguientes datos En La Hoja: Control De Ventas
Seleccionar El Rango: A1:F2, Luego Aplicarle tipo De Fuente: Hobo Std, Tamao De Fuente:10pts, Color De Relleno : Azul Oscuro y Color De Texto : Blanco.
Luego Seleccionar El Rango A1:F1, y Combinar Sus Celdas Con El Botn: Luego Aplicarle Un Color De Relleno :Blancoy Color De Texto : Azul Oscuro, EnNegrita. Seleccionar La Celda A17 y Aplicarle El Estilo, Negrita, tipo De Fuente: Hobo Std, Tamao De
Fuente: 10pts, Color De Relleno : Blanco y Color De Texto : Azul Oscuro.
Seleccionar ElRango A3:F16yAplicarle UnTamao De Fuente De: 10pts. SeleccionarEl Rango B17:F17 y Aplicarle Tamao De Fuente De: 10pts, Estilo: Negritay Color
De Relleno :Verde Claro. Seleccionar El Rango A1:F17y Aplicarle Bordes Con EL Botn: Seleccionar Los Rangos: B3:B17, D3:F17y
Realizar Clic Derecho, Elegir:
Luego Realizar La Siguiente Configuracin Para Aplicarle Un Formato De Soles, Con 2 Decimales:
Ingresar Las Siguientes Formulas En Las Celdas: SubTotal= Precio * Cantidad IGV= SubTotal * 18% TotalAPagar= SubTotal + IGV Para Hallar ElTotal UtilizaremosEl Botn: Mostrar El Total Acumulado De Cantidades,
Subtotales, IGVy TotalesAPagar.
Luego Aplicarle Un Formato De Soles Con 2 Decimales A LaSumatoria De Precio, Subtotales, IGV yTotales a Pagar.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 6 Microsoft Office 2013
Adicionarle 4 Ventas Mas y Notaras Que Los Clculos Del SubTotal, IGV y Total A Pagar, SeRealizan En Forma Automtica.
Luego Preparamos Nuestra Hoja Para Su Respectiva Impresin:Ir a La FichaDiseoDe Pagina
Elegir Orientacin : Vertical Tamao : A4 Mrgenes : Normal
Luego Realizar Los siguientes cambios En el Diseo:
Luego Presionar Las Teclas CTRL + F2, y Observara Los resultados De Las Configuraciones yCambios Realizados En La Hoja.
Para Salir Del Modo De Diseo De PaginaIr A La Ficha Vistay Hacer Clic En El Botn: Luego Guardar Nuestro Libro de Excel Con Todas Nuestra Hojas, Utilizar La TeclaF12 De La Ventana Que Se Muestra Elegir El Lugar Donde Se Guardara Nuestro Libro de Excel,
Elegiremos El Escritorio De Windows.
Luego Asignaremos un Nombre Para El Archivo: Laboratorio 1Excel Luego Clic En:
Le Asignamos Una Contrasea, Y Las Confirmamos y Luego Guardamos El Libro De Excel.
Ir A La Ficha Insertar
Hacer Clic En :
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 7 Microsoft Office 2013
PRCTICA DE EXCEL 2013
OBJETIVOS:
Disear Tablas De DatosCon Los FormatosAdecuados. Emplear Correctamente Las Formulas Para Calcular
OperacionesDe Los Casos A Resolver En Excel.
Reconocer Los OperadoresArtimeticos. Configurar La OrientacinDe Las HojasDeClculo. Preparar La Hoja Para Su RespectivaImpresin.
1. Ingresar A Un Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De:Prctica De Formatos y Formulas En Excel.xls
Cambiarle De Colory NombreA Las Hojas: Luego DisearY DesarrollarEl Siguiente Cuadro De: Ventas De Accesorios De Oficina, del
DistribuidorNAVARRETE S.A.
En La Siguiente Hoja De Clculo Diseary ResolverEl Siguiente Cuadro De: Ventas
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 8 Microsoft Office 2013
En La Siguiente Hoja De Clculo Diseary ResolverEl Siguiente Registro De: Compras
En La Siguiente Hoja De Clculo Diseary ResolverEl Siguiente Registro De: Ventas De Frutas
En La Siguiente Hoja De Clculo Diseary ResolverEl Siguiente Registro De: Registro De Notas El Promedio Es La
Suma De Las
Notas Entre La
Cantidad (4).
Puntaje
Obtenido Es La
Suma De Notas.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 9 Microsoft Office 2013
Referencia DeCeldas
Relativa
Absoluta
Mixta
3D
REFERENCIA DE CELDAS EN EXCEL
OBJETIVOS:
Aprender Los Conceptos Basicos De Referencia deCeldas.
Reconocer Los Tipos De Referencias De Celdas. Referencia Relativa Abosuluta Mixta y 3D
Conceptosy Ejemplos.
Resolver Los Ejercicios Propuestos.PARA QUE SE UTILIZAN LAS REFERENCIAS DE CELAS?
Las referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas. El uso de
referencias permite usar valores de diferentes celdas o grupos de celdas de una hoja de clculo, para
realizar determinados clculos. Conviene saber que en las referencias a celdas o grupos de celdas, Excel
no distingue entre letras maysculas y minsculas.
TIPO DE REFERENCIA DE CELDAS
REFERENCIA RELATIVA:Una Referencia Relativase denomina a la seleccin de una celda que se va Calcular por Un valor yaDado o Especifico por el Usuario y cuando se realizase un Arrastre para Realizar Clculos Por Filas OColumnas Los Resultados A Mostrar Sern Los Correctos.
REFERENCIA ABSOLUTA:Una Referencia Absolutase denomina a la seleccin de una celda que se va Calcular por el valor DeOtra Celda Seleccionada Pero La Otra Celda Se Quedara Esttica cuando se Realice Un Arrastre y LosResultados Sern Los Correctos Tanto en Las Filas Y Columnas. (Tecla F4 -> Convierte Una Celda a Una
Celda Absoluta)
REFERENCIA MIXTA:Una Referencia Mixta se denomina a la Combinacin De Las Referencias Relativas Y Absolutas. Las
Referencia de Celdas Mixtas Se Dividen En: Ref. Mixtas De Columnas($A1) y Ref. Mixtas De Filas(A$1).
Generalmente las usamos cuando hay que realizar clculos con varias columnasy filasa la vez.
REFERENCIA 3D:Esta referencia se genera cuando en una frmuladeseamos utilizar una celdade otra hoja o libro, Esta
referencia se genera de manera inmediata cuando la tecleamos directamente en la frmula, o demanera tradicional, cuando las seleccionamos utilizando el ratn.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 10 Microsoft Office 2013
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS
1. Ingresar A Un Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De:Referencia De Celdas y Prcticas.xls
2. Cambiarle De NombreA Las Hojas:
3. Cambiarle De ColorA Cada EtiquetaDeHoja.4. Realizar El Siguiente Diseo En La Hoja: Ref. Relativas
5. Realizar El Siguiente Diseo En La Hoja: Ref. Absolutas
Solucin:
Calcular El Valor Del AFP, Utilizar Celdas Absolutas.6. Realizar El Siguiente Diseo En La Hoja: Ref. Mixtas
Realizar Un Arrastre Despus De Calcular El
Subtotal y Notaras Que Se Auto rellenala Formula
en Cada Celda Continua.
Referencia Relativa
Modificar La Formula Ingresada, Ubicar El
Cursor De Mouse En MedioDe B7y Presionar
La Tecla F4 Para Convertirlo a Una Celda
Absoluta,Para Que No Se Modifique su valor
al momento De Realizar Un Arrastre.Referencia Absoluta
Si Usted Realiza Un Arrastre Notara Que LosClculos Obtenidos En La Bonificacin SonIncorrectos Porque?
Se Est Aplicando El Uso De Celdas Relativas,y el arrastre hace que la celda B7, tambin semodifique y se desplace con el arrastre Defrmulas.
Hallando Los % De DescuentosDe Los Sueldos De CadaTrabador Aplicando LaReferencia De Columnas ($B4)por la Referencia De Filas(C$3), Logrando as obtenertodos los Resultados De LaTabla. Realizar Un Arrastre En
Forma Horizontal y Luego EnForma Vertical.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 11 Microsoft Office 2013
7. Realizar El Siguiente Diseo En La Hoja: Ref. 3D
8. Ahora Procedemos A Realizar El Siguiente Diseo En La Hoja: Data Ref.3D
DNDE:
Obtener Los Siguiente Resultados:
En Este Ejemplo Se Ingresaremos Los
Datos De Los Empleados y Las Ventas
Que Corresponden a Los Meses De Enero,
Febrero y Marzo Del 2012 Que Viene A
Ser Un Cuadro De Ventas.
Insertar La Siguiente Formula En La CeldaD3:
Insertar La Siguiente Formula En La CeldaD10:
='Ref. 3D'!B4Nombre De LaHoja
CeldaSeleccionada
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MANUAL DE USUARIO 12 Microsoft Office 2013
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS
1. En La Hoja:Pract1, Realizar El Siguiente Diseo:
UTILIZAR CELDAS ABSOLUTAS:
Sueldo = HorasTrab. * CostoXHora + HorasExtras * CostoXHoraExtra Boni1 = Sueldo * % De Boni1. Boni2 = Sueldo * % De Boni2. TotalBonif. = Boni1 + Boni2 Dscto 1 = Sueldo * % De Dscto1
Dscto 2 = Sueldo * % De Dscto2 Total Dscto = Dscto1 + Dscto2 Pago Total = Sueldo + Total Bonif.Total Dscto.
2. En La Hoja:Pract2, Realizar El Siguiente Diseo:
UTILIZAR CELDAS MIXTAS:
Sueldo = HorasTrab. * CostoXHora Bonif. = Sueldo * % De Bonif. Aguinaldo = Sueldo * % De Aguinaldo TotalAport. = Bonif + Aguinaldo Afp = Sueldo * % De Afp
Snp = Sueldo * % De Snp Essalud = Sueldo * % De Essalud TotalReten. = Afp + Snp + Essalud Sueldo Mensual = Sueldo + Total Aport.Total Reten.
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICOSYSTEMGROUP
PLANILLA DE PAGOSBATA S.A.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 13 Microsoft Office 2013
3. En La Hoja:Pract3, Realizar El Siguiente Diseo:
UTILIZAR CELDAS MIXTAS:
Multiplicar El Valor De Los Montospor Los PorcentajesQue Cobra CadaBanco.4. En La Hoja:Pract4, Realizar El Siguiente Diseo:
En Otra HojaDe Nombre: Resumen, Realizar ElSiguiente Diseo:
5. Realizar La Siguiente TablaDeMultiplicacinEn OtraHojaDeExcel:
6. Guardar Los Cambios RealizadosEn El Libro De Excel, Utilizar Las Teclas: Ctrl+ G.
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 14 Microsoft Office 2013
FUNCIONES BASICAS Y FORMATO CONDICIONAL
OBJETIVOS:
Aprender Los Conceptos Basicos De FuncionesEn Excel.
Conocer La SintaxisCorrecta De Una Funcin. Conocer Los TiposDeFuncionesDe Excel. Funciones Matematicas y Trigonometricas
Sintaxis y Ejemplos. Aprender A Utilizar La Herramienta Formato
Condicional.
QU ES UNA FUNCIN EN EXCEL?
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos) enun orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los argumentos pueden
ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADEROo FALSO, matrices, valores de error como #N/A
o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que
realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto,
de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
ELEMENTOS DE UNA FUNCIN EN EXCEL
La sintaxis de cualquier funcin es:
=Nombre_Funcin (argumento 1; argumento 2;; argumento N)
Descripcin De La Sintaxis De Una Funcin:
Nombre de la funcin: Por ejemplo SUMAes el nombre de la funcin; siempre est escrita enmaysculas, si se escribe en minsculas, Excel la convierte a maysculas al terminar de introducir
los valores de la funcin.
Parntesis: (.....) Toda funcin de Excel tiene un parntesis que abre y otro que cierra: estoresulta obvio, pero en frmulas avanzadas a veces es difcil determinar cuntos parntesis hay
que incluir y dnde cerrarlos.
Argumentos: Los argumentos vlidos pueden ser: Una Referencia a una celda: Ejemplo: B7. A varias celdas separadas:Ejemplo: C5;E5;G5 Un Rango:Ejemplo: A1:A10. Una constante:Ejemplo: 5 Operaciones: Ejemplo: 3*6 Otra funcin:A esto se le Denomina, FuncionesAnidadas(nested).
Separadores:Sirven para separar los argumentos. El separador que se utiliza cambia de acuerdoa la configuracin de la computadora, no depende de Excel. En el panel de control estn las
opciones regionales y de lenguaje. Para el caso de Mxico, el separador es punto y coma (;)y
para el caso de EUes la coma (,).
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
MANUAL DE USUARIO 15 Microsoft Office 2013
TIPOS DE FUNCIONES DE EXCEL
FUNCIONES MATEMTICAS YTRIGONOMETRA
FUNCIONES ESTADSTICAS FUNCIONES FECHA Y HORA FUNCIONES TEXTO FUNCIONES LGICAS
FUNCIONES BSQUEDA Y REFERENCIA FUNCIONES BASES DE DATOS FUNCIONES FINANCIERAS FUNCIONES INGENIERA FUNCIONES INFORMACIN
FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS
1. Ingresar A Un Libro De Excel y Guardarlo (F12) Con El Nombre De: Funciones Matemticas yTrigonomtricas, En El Escritorio De Windows.
Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las FuncionesMatemticasYTrigonomtricasDe Excel. FUNCIN SUMA:
Permite Realizar Una Suma Con Los Valores De Celdas Seleccionadas o Un Rango De CeldasEspecfico.
Sintaxis:
=Suma(Argumento1, Argumento2,...,ArgumentoN)
=Suma(Rango De Celdas Seleccionado)
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Suma
FUNCIN REDONDEAR:Redondear Un Numero Con Decimales, A Un Numero Entero Con Respecto Al Valor Decimal Mximo.
Sintaxis:
=Redondear(Celda Seleccionada, N De Decimales)
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Redondear
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda B11, y
Realizar Un Arrastre En Forma Horizontal.=SUMA (B4:B10)
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda B3, Luego
Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=REDONDEAR (B3, 0)
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 16 Microsoft Office 2013
FUNCIN ENTERO:Redondea Un Numero Con Decimales y Muestra Solo El Numero Entero.
Sintaxis:
=Entero(Celda Seleccionada)
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Entero
FUNCIN NUMERO.ROMANO:Convierte un nmero arbigo en nmero romano, con formato de texto.
Sintaxis:
=Numero.Romano(Celda Seleccionada, Estilo)
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Numero.Romano
FUNCIN RAZ (Excel 97 -20032007-2013) o RCUAD (Excel 2010):Permite Mostrar La Raz Cuadrada De Un Nmero Ingresado en Una Celda Especfica.
Sintaxis:
=Rcuad(Celda Seleccionada)
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Rcuad
FUNCIN POTENCIA:
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda C3, Luego
Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=ENTERO (B3)
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda B3, Luego Realizar Un
Arrastre Hacia Abajo.
=NUMERO.ROMANO (A3, 0)
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda B4, Luego Realizar Un
Arrastre Hacia Abajo.
=RCUAD (A4)
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Manual de Usuario 17 Microsoft Office 2013
Permite Elevar Un Nmero A Una Potencia Especfica.
Sintaxis:
=Potencia(Nmero, Valor a Elevar)
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Potencia
FUNCIN PRODUCTO:Permite Multiplicar Varios Argumentos Numricos o Un Rango De Celdas Especfico.
Sintaxis:
=Producto(Argumento1, Argumento2,...,ArgumentoN)
=Producto(Rango De Celdas Seleccionado)
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Producto
FUNCIN RESIDUO (Excel 9720032007-2013) o RESTO (Excel 2010):Permite Capturar El Residuo De Una Divisino Mejor Dicho Lo Que Sobra De Dividir 2 Nmeros.
Sintaxis:
=Resto(Nmero; Divisor)
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Resto
Funcin ABS:Devuelve El Valor Absoluto de un Nmero, Convierte Valores Negativosa Positivos.
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda C3, Luego
Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=POTENCIA (A3, B3)
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda D3, Luego
Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=PRODUCTO (B3, C3)
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda C3, Luego
Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=RESTO (A3, B3)
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Manual de Usuario 18 Microsoft Office 2013
Sintaxis:
=ABS(Nmero)
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin ABS
Funcin FACT:Devuelve el Factorial De Un Nmero.
Sintaxis:
=FACT(Nmero)Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin FACT
Funciones Trigonomtricas:1. Funcin SENO: Devuelve el Senode un nmero.
Sintaxis:
2. Funcin COS: Devuelve el Cosenode un nmero.Sintaxis:
3. Funcin TAN: Devuelve la Tangentede un nmero.Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funciones Trigonomtricas
FORMATO CONDICIONAL
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda B3, Luego Realizar
Un Arrastre Hacia Abajo.
=ABS (A3)
=SENO(Nmero)
Ingresar Las Siguiente Funciones En Las Celdas
B3, C3, D3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia
=SENO (A3)
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda C3, Luego Realizar
Un Arrastre Hacia Abajo.
=FACT (A3)
=COS(Nmero)
=TAN(Nmero)
=TAN (A3)=COS (A3)
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Manual de Usuario 19 Microsoft Office 2013
Un formato condicional no permite validar un rango de celdas por diferentes criterios o condicionesymostrarlos con un formato personalizado(color de fuente, color de relleno, tamao de fuente, estilos auna celda, etc.).
El formato condicional solo se mostrara cuando se cumpla dicha condicin especfica, caso contrario seomitir y se mantendrn las celdas con su formato original.
Aplicando Formato Condicional:
1. Realizar El Siguiente Diseo enLa Hoja: Formato Condicional
2. Luego De Haber Hallado Los PromedioFinalesY Los PuntajesObtenidos, SeleccionarEl Rango DeCeldas B4 Hasta E8, Aplicarle El Estilo Negrita.
3. Luego Sin Perder La Seleccin, Ir a La FichaInicioy Clic en El Botn4. Luego Elegir Opcin:
5. Luego Configurarlo En El Rango De 0 a 10,4 de Texto color Rojo:
6. Luego Aceptar y Veras que los alumnos con notas desaprobatorias estn de color rojo, AhoraRepetir Los Pasos 2 al 5 y Configurarlo Entre El Rango De 10,5 a 20 de Texto color Azul:
7. Luego Seleccionar El Rango F4 Hasta F8y Aplicarle El EstiloNegrita.8. Luego Sin Perder La Seleccin, Ir a La FichaInicioy Clic en El Botn9. Luego Elegir Opcin:
10.Luego Se Obtendr El Siguiente Resultado:
=SUMA (B4:E4)/4
=SUMA (B4:E4)
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Manual de Usuario 20 Microsoft Office 2013
11.Ahora Pasamos A Configurar Las Reglas Del FormatoCondicional Establecido, Seleccionamos El Rango F4Hasta F8, Y Nos Ubicamos En El Botn:
12.Luego Se Mostrara La Siguiente Ventana De Administrador De Reglas De Formatos Condicionales ,En La Cual Seleccionaremos La Regla Del Formato Condicional Conjunto De Iconosy Le Daremos ClicEn El BotnEDITAR REGLA.
13.Luego Realizar Los Siguientes Cambios, Estableceremos Valores Para Que Solo Se Valide En El Rangode 0 a 20 Los Promedios Finales.
Una Vez Finalizado Los Cambios Realizados, Aceptar y Finalmente Dar Clic En El BotnAceptarDe La Ventana Anterior.
14.Resultado Final Despus De Aplicar Formatos Condicional A Los Promedios
15.Finalmente Aplicarle Formato Condicional De Tipo Barra De Datos, Sabiendo Que El PuntajeMximo Es De 80 Puntos. Configurar la Barra De DatosEn Base Al Puntaje Mximo.
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 21 Microsoft Office 2013
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS:
Realizarlo En LaHoja: Prctica 1
Ingresar Las Siguientes Funciones YFormulas:
Celda B9 =Suma (B3:B8)
Celda C3 = B3 / 400
Celda C9 =Suma (C3:C8)
Aplicarle Formato Condicional DeBarrasAl Rango De Celdas B3 Hasta B8.
Ingresar Las Siguientes Funciones YFormulas:
Celda B22 =Suma (B16:B21) Celda C16 = B16 / 50 Celda C22 =Suma (C16:C21)
Aplicarle Formato Condicional DeBarras Al Rango De Celdas B16 HastaB21.
Ingresar Las Siguientes Funciones YFormulas:
Celda B35 =Suma (B29:B34) Celda C29 = B29 / 800 Celda C35 =Suma (C29:C34)
Aplicarle Formato Condicional DeBarras Al Rango De Celdas B29 HastaB34.
Ingresar Las Siguientes Funciones YFormulas:
Celda B48 =Suma (B42:B47) Celda C48 =Suma (C42:C47)
Aplicarle Formato Condicional DeConjunto De Iconos Al Rango DeCeldas B42 Hasta B47.
Aplicarle Formato Condicional De
BarrasAl Rango De Celdas C42 HastaC47.
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 22 Microsoft Office 2013
ORDENANDO DATOS CON EXCEL
OBJETIVOS:
Aprender A Ordenar Datos En Excel De FormaCorrecta.
Establecer Criterios De Ordenacin De Datos. Ordenar Datos Por Filas. Ordenar Datos Por Columnas. Resolver Ejercicios PracticosOrdenando Datos.
HERRAMIENTA ORDENAR DATOS EN UN RANGO O TABLA
Ordenar Los Datos Es Una Parte Esencial Del Anlisis De Datos.
Puede Que Desee Poner Una Lista De Nombres En Orden
Alfabtico, Compilar Una Lista De Niveles De Inventario De
Productos De Mayor A Menor U Ordenar Filas Por Colores o Por
Iconos. Ordenar Los Datos Ayuda A Verlos Y A Comprenderlos
Mejor, As Como A Organizarlos Y Encontrarlos Ms Fcilmente Y ATomar Decisiones Ms Eficaces.
Puede Ordenar Datos Por Texto (Aa Zo Za A), Nmeros (De MenorA Mayoro De MayorA Menor) Y
Fechas Y Horas (De MsAntiguosa MsRecientesY De MsRecientesa MsAntiguos) En Una o Varias
Columnas. Tambin Puede Ordenar Por Una Lista Personalizada (Como Grande, Medio Y Pequeo) o
Por Formato, Incluyendo El Color DeCelda, El ColorDe Fuenteo El ConjuntoDe Iconos. La Mayora De
Las Operaciones De Ordenacin Son Ordenaciones De Columnas, Pero TambinEs Posible Ordenar Por
Filas.
Ordenando Datos En Excel:
16.Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Ordenando Datos - Filtros.xlsx, Cambiarle De Nombre A La HojaPor: Registro De Notas, Luego
Ingresar Los SiguientesDatos De Alumnos.
Establecer Un Formato Condicional Para Todas Las Notas y El Promedio Final, AplicarleColor De Texto RojoA Las Notas Que Se Encuentren En EL Rango De 0 a 12.4 y Color De
Texto AzulA Las Notas Que Se Encuentren En El Rango De 12.5 a 20.
Luego Aplicar Formato Condicional De Tipo: Conjunto De Iconos A Todos Los Promedios, LasNotas Mayores o Iguales A 12.5Establecer El IconoDe , Para Los Dems El IconoDe
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 23 Microsoft Office 2013
17.Hacer Un Clic En La Celda A1y Seleccionar El Rango De Datos Con Las Teclas CTRL + E, Y Luego Ir A LaFichaDatosHacer Clic En El Botn Ordenar.
18.Luego Se Mostrara La Siguiente Ventana De Ordenar, En Donde Se Muestra La Lista De ColumnasPor Las Que Podemos Ordenar y Como Tambin Se Muestran Las Opciones De Orden Segn yCriterios De Ordenacin.
19.Establecer El Siguiente Criterio De Ordenacin De Datos:
Resultado: La Columna De Apellido Paterno Se Ordena El Forma Alfabtica De La A - Z
20.Ordenar Los Registros Para Mostrar A Todos Los Alumnos Que Tuvieron Mejor Calificacin En ElCurso De Power Builder 12.0
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 24 Microsoft Office 2013
Solucin: Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenacin De Datos y
Establecer Las Siguientes Opciones De Orden yCriterios De Ordenacin.
Resultado:
21.Ordenar Los RegistrosPara Mostrar A Todos Los Alumnos Que Tuvieron La Mejor CalificacinEn ElCurso De SQL Server 2012 y Que Este Ordenado Por Apellido Paterno.
Solucin:
Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenacin De Datos yEstablecer Las Siguientes Opciones De Orden yCriterios De OrdenacinPara El Primer ValorDe Orden De Datos.
LuegoClic En ElBoton Agregar Nivel yEstablecer El Segundo Orden yCriterio De OrdenacinDe Datos.
Resultado:
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 25 Microsoft Office 2013
22.Ordenar Los RegistrosPara Mostrar A Todos Los Alumnos De Los Cursos De Anlisis De Sistemas yLinux RedHat Que Su NotaSea DeColor De Fuente Rojo yQue EsteOrdenado Por Los Nombres.
Solucin:
Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenacin De Datos y Agregar2 Niveles Mas, Luego Establecer Las Ordenes yCriterios De Ordenacin.
Resultado:
23.Ordenar Los RegistrosPara Mostrar A Todos Los Alumnos Que en Su Promedio Final Se MuestrenOrdenados Por Iconos De y , LuegoOrdenarlos Por Los Apellidos Paternos.
Solucin:
Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenacin De Datos y Agregar1 Niveles Mas, Luego Establecer Las Ordenes yCriterios De Ordenacin.
Resultado:
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 26 Microsoft Office 2013
FUNCIONES ESTADISTICAS I
OBJETIVOS:
Aprender EL Concepto De Las FuncionesEstasdisticas.
Aplicando Funciones Estadisticas Simples Sintaxis y Ejemplos.
Aprender Analizar Cuando Se Debe Utilizar UnaFuncionEstadisitica.
Desarrollar Los Ejercicios Propuestos En Base ALas Funciones Aprendidas.
QU NOS PERMITE REALIZAR LAS FUNCIONES ESTADSTICAS?
Las funciones estadsticas de cualquier programa de hoja de clculo, nos permiten describir, analizare
interpretarrpidamente un conjunto de datos determinado, que trabaja con la seleccin de un rango de
celdas o solo una celda especifica.
FUNCIONES ESTADSTICAS BSICAS:
1. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funciones Estadsticas I
Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las FuncionesEstadsticas De Excel. FUNCIN PROMEDIO:
Permite Obtener El Valor Promedioo MediaAritmticaDe Un Rango De Celdas Numricas.
Sintaxis:
=PROMEDIO(Argumento1, Argumento2,...,ArgumentoN)
=PROMEDIO(Rango De Celdas)
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Promedio
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda
E3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia
Abajo.
=PROMEDIO (B3:D3)
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda
E12, Luego Realizar Un Arrastre Hacia
Abajo.
=PROMEDIO (B12:D12)
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 27 Microsoft Office 2013
FUNCIN MODA (Excel 9720032007) o MODA.UNO (Excel 2010-2013):Permite Obtener El Valor Numrico Que Ms Se Repite En Un Rango De Celdas.
Sintaxis:
=MODA.UNO(Rango De Celdas)
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin MODA.UNO
FUNCIONES MAXMINK.ESIMO.MAYORK.ESIMO.MENORLa Funcin MAX, Permite Obtener El Valor MximoDe Un Rango De Celdas Numrico.
La Funcin MIN, Permite Obtener El Valor MnimoDe Un Rango De Celdas Numrico.
La Funcin K.Esimo.Mayor, Permite Obtener El Valor Mximo Por Orden Jerrquico (1ro, 2do,, Etc.)
La Funcin K.Esimo.Menor, Permite Obtener El Valor Mnimo Por Orden Jerrquico (1ro, 2do,, Etc.)
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funciones MaxMinK.ESIMOS
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda A10, Y Obtener Como
Respuesta La Nota Que Ms Se Repite En La Lista De Datos.
=MODA.UNO (B3:B7)
=MAX(Rango De Celdas)
Ingresar Las Siguientes Funciones En Las
Celdas: C9, C10, C11, C12 yC14, C15, C16, C17
=MAX (B3:B7)
=MIN(Rango De Celdas)
=K.ESIMO.MAYOR(Rango De Celdas, Posicin)
=K.ESIMO.MENOR(Rango De Celdas, Posicin)
=MIN (B3:B7)
=MAX (C3:C7)
=MIN (C3:C7)
=K.ESIMO.MAYOR (B3:B7, 2)
=K.ESIMO.MENOR (B3:B7, 3)=K.ESIMO.MAYOR (C3:C7, 3)
=K.ESIMO.MENOR (C3:C7, 4)
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 28 Microsoft Office 2013
FUNCIN JERARQUIA (Excel 9720032007) o JERARQUIA.MEDIA (Excel 2010-2013):Permite Obtener La Jerarquao PuestoDe Un Nmero En Una Determinada Lista De Datos Numricos.
Sintaxis:
=JERARQUIA.MEDIA(Nmero,Rango De Celdas,N Orden)
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin JERARQUIA.MEDIA
FUNCIN CONTARCONTARACONTAR.BLANCOLa Funcin CONTAR, Obtiene El TotalDe Valores NumricosY De FechaEn Una Lista De Datos.
La Funcin CONTARA, Obtiene El TotalDe Valores Tipo Texto, Nmero y FechaEn Una Lista De Datos.
La Funcin CONTAR.BLANCO, Obtiene El TotalDe Celdas En Blancoo VacosEn Una Lista De Datos.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin ContarContara
Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda C3,
Luego Obtener Como Resultado El Puesto Del
Alumnos Segn Promedio.
=JERARQUIA.MEDIA (B3, $B$3:$B$8, 0)
Ingresar Las Siguientes
Funciones En Las Celdas
D18, D19 y D20, Luego
Obtener Como Resultado El
Promedio De Ventas Por
cada Vendedor.
=CONTAR (B2:B16)=CONTARA (B2:B16)
Rango De Celdas
Absolutas
=CONTAR.BLANCO (B2:B16)
=CONTAR(Rango De Celdas) =CONTARA(Rango De Celdas)
=CONTAR.BLANCO(Rango De Celdas)
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 29 Microsoft Office 2013
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS:
Realizarlo En LaHoja: Prctica 1
Realizarlo En LaHoja: Prctica 2
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 30 Microsoft Office 2013
FUNCIONES ESTADISTICAS II
OBJETIVOS:
Aprender las funciones estadisticas avanzadas. Conocer las diferentes sintaxis de las funciones
estadisticas avanzadas.
Utilizar la funcin contar.sisumar.si Utilizar la funcin promedio.si. Utilizar la funcin contar.si.conjunto. Utilizar la funcin sumar.si.conjunto. Resolver Prcticasde funcionesest. Avanzadas.
FUNCIONES ESTADSTICAS DE CONDICIN
CONTAR.SI SUMAR.SI PROMEDIO.SI
CONTAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI.CONJUNTO PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Todas estas funciones trabajan con varios argumentos de ingreso y todas tienen una condicin o
criterio, que siempre se establece entre comillas dobles ( ), se pueden usar operadores lgicos ycomodinesdebsquedascomo:
Por Ejemplo:
Condicin Criterio
Si Queremos Saber La Estadstica De Alumnos Aprobados >10
Si Queremos Saber La Estadstica De Alumnos Desaprobados 1000
Si Queremos Saber La Estadstica De Ventas Inferioresa500 =50
Si Queremos Saber La Estadstica De Cantidades Menoreso Igualque 45 =01/01/2012
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRCTICAS DE FUNCIONES ESTADISTICAS DE CONDICION
Operadores Lgicos Descripcin
< Menor Que
> Mayor Que
>= Mayor o Igual Que
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 31 Microsoft Office 2013
1. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funciones Estadsticas II
Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las FuncionesEstadsticas De Excel. FUNCIN CONTAR.SI
Permite Contar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Un Criterioo Condicin
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Contar.Si
FUNCIN SUMAR.SIPermite Sumar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Un Criterioo Condicin
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin SUMAR.SI
=CONTAR.SI(Rango,Criterio)
Ingresar Las Siguientes
Funciones En Las
Celdas D11, D12, D14
y D15, Luego Obtener
Como Resultado La
Estadsticas De
Registros De
Empleados.
=CONTAR.SI (B3:B9, Empleado)
=SUMAR.SI(Rango,Criterio, Rango De Suma)
Ingresar Las Siguientes
Funciones En Las
Celdas D10, D11 y
D12, Luego Obtener
Como Resultado La
Sumatoria De Sueldos
De Los Trabajadores.
=CONTAR.SI (B3:B9, Obrero)
=CONTAR.SI (A3:A9, J*)
=CONTAR.SI (C3:C9, >=01/01/2003)=CONTAR.SI (D3:D9, >1400)
=SUMAR.SI (C3:C8, A, D3:D9)
=SUMAR.SI (B3:B8, Administrador, D3:D9)=SUMAR.SI (A3:A8, ??L*, D3:D9)
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 32 Microsoft Office 2013
FUNCIN PROMEDIO.SIPermite Mostrar El Promedio De Un Rango Numrico, Pero Con Una Condicin o Criterio Especfico.
Sintaxis:
=PROMEDIO.SI(Rango,Criterio,Rango Promedio)
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin PROMEDIO.SI
Ingresar Las
Siguientes Funciones
En Las Celdas E14,
E15 y E16, Luego
Obtener Como
Resultado El
Promedio De Ventas
=PROMEDIO.SI (F3:F12, Rolex, C3:C12)
=PROMEDIO.SI (F3:F12, Ana, C3:C12)
=PROMEDIO.SI (F3:F12, Cesar, C3:C12)
Resolver Las Siguientes
Preguntas
=PROMEDIO.SI (B3:B12, APSER, D3:D12)
=PROMEDIO.SI (B3:B12, MEDICSA, D3:D12)
=PROMEDIO.SI (B3:B12, PRECOTEX, D3:D12)
=PROMEDIO.SI (B3:B12, PROACERO, D3:D12)
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 33 Microsoft Office 2013
FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTOPermite Contar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Varios Criterioso Condiciones.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO
FUNCIN SUMAR.SI.CONJUNTOPermite Sumar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Varios Criterioso Condiciones.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO
=CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango,Criterio, Rango, Criterio,,RangoN,CriterioN)
Ingresar Las Siguientes
Funciones En Las
Celdas E12, E13, E14y
E15, Luego Obtener
Como Resultado La
Cantidad De
Trabajadores Por
Cargo, Categora,
Turno y Sueldos.
=CONTAR.SI.CONJUNTO (B3:B10,"Empleado", D3:D10,"A")
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango,Criterio, Rango De Suma)
=CONTAR.SI.CONJUNTO (B3:B10,"Secretaria", C3:C10,"Noche")
=CONTAR.SI.CONJUNTO (B3:B10,"Empleado", E3:E10,">1300")
=CONTAR.SI.CONJUNTO (A3:A10,"?A*", B3:B10,"Secretaria")
Ingresar Las Siguientes
Funciones En Las
Celdas E12, E13, E14 y
E15, Luego ObtenerComo Resultado La
Sumatoria De Sueldos
Por Categora, Turno y
Cargos.
=SUMAR.SI.CONJUNTO (E3:E10; B3:B10;"Empleado"; D3:D10;"A")
Resolver Las Siguientes
Preguntas
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 34 Microsoft Office 2013
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones Estadsticas I y II
Realizarlo En LaHoja: Prctica 1
Realizarlo En LaHoja: Prctica 2
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 35 Microsoft Office 2013
FUNCIONES DE TEXTO
OBJETIVOS:
Aprender Las FuncionesDeTextoDe Excel. Conocer Las DiferentesSintaxisDe Las F. De Texto. Aprender Las Funciones De Texto Mas Utilizadas:
o Funcion Largoo Funcion Medo Funcion Derecha e Izquierdao Funcion Hallar
Resolver Las PrcticasDe FuncionesDe Texto.FUNCIONES DE TEXTO
LARGO NOMPROPIO MAYUSC Y MINUSC CODIGO Y CAR REPETIR
HALLAR DERECHA E IZQUIERDA MED CONCATENAR REEMPLAZAR
Estas Funciones Nos Permiten Trabajar Con El Texto Que Contienen Las Celdas. Es Importante Hacer
Notar Que En El Momento Que Utilizamos Estas Funciones, En Los Argumentos, Tanto Podemos Utilizar
Texto Directamente Entre Comillas O Una Referencia A Una Celda La Cual Contiene Texto. En Los
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRCTICAS DE FUNCIONES DE TEXTO
1. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funciones De Texto
Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las FuncionesTexto De Excel. FUNCIN LARGO
Permite Contar El Nmero De Caracteres Que Contiene Una
Celda, Incluyendo Los Espacios En Blanco.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Largo
FUNCIN NOMPROPIOPermite Convertir A Mayscula El Primer Carcter De
Una Celda Que Contiene Texto o Caracteres.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin NOMPROPIO
=LARGO(Celda)
=LARGO (A3)
=NOMPROPIO(Celda)
=NOMPROPIO (A3)
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 36 Microsoft Office 2013
FUNCIN MAYUSC - MINUSCFuncin MAYUSC, Permite Convertir Una cadena de Caracteres A Maysculas.
Funcin MINUSC, Permite Convertir Una cadena de Caracteres A Minsculas.
Sintaxis:
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funcin
MAYUSC - MINUSC
FUNCIN CODIGO o ASC (Versin 972003 - 2007)Permite Mostrar El Codigo Ascci De Un Caracter En
Especial.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin CODIGO
FUNCIN CAR o CARACTER (Versin 9720032007-2010-2013)Permite Mostrar El Caracter Obtenido Despues De Utilizar
Un Codigo Numerico.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Car
FUNCIN REPETIRPermite Repetir Una Cadena De Texto,
Especificando El N De Veces A Copiar o
Duplicar.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Repetir
=MAYUSC(Celda)
=MINUSC(Celda)=MAYUSC (A3) =MINUSC (B3)
=CODIGO(Celda)=CODIGO (A3)
=CAR(Celda)=CAR (A3)
=REPETIR(Celda,N Veces) =REPETIR (A3, B3)
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 37 Microsoft Office 2013
FUNCIN DERECHA - IZQUIERDAFuncin Izquierda, Permite Capturar Caracteres A Partir De La Izquierda Del Texto, Indicando El
Numero De Caracteres A Tomar.
Sintaxis:
Funcin Derecha, Permite Capturar Caracteres A Partir De La Derecha Del Texto, Indicando ElNumero De Caracteres A Tomar.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Derecha - Izquierda
FUNCIN MED o EXTRAE (Versin 9720032007-2010-2013)Permite Capturar Caracteres A Partir De Una Posicion Inicial y Especificando El N De Caracteres A
Tomar.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin MED
FUNCIN CONCATENARPermite Capturar Caracteres A Partir De Una Posicion Inicial y Especificando El N De Caracteres A
Tomar.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin
Concatenar
=IZQUIERDA(Celda,N De Caracteres)
=DERECHA(Celda,N De Caracteres)
=DERECHA (A3, 3) =IZQUIERDA (A3, 4)
=MED(Celda,Posicin Inicial,N de Caracteres)
=MED (A3, 2, 2) =MED (B3, 3, 2)
=CONCATENAR Texto1,Texto2, =CONCATENAR (A3, , B3)
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 38 Microsoft Office 2013
FUNCIN REEMPLAZARPermite Reemplazar Un Grupo De Caracteres, Por Otros Caracteres Especificos.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Reemplazar
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones De Texto
Realizarlo En LaHoja: Prctica 1
Realizarlo En LaHoja: Prctica 2
=REEMPLAZAR(Texto Original,N Inicial,N De Caracteres,Texto Nuevo)
=REEMPLAZAR (A3, 1, HALLAR (" ", A3, 1)-1, B3)
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 39 Microsoft Office 2013
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
OBJETIVOS:
Aprender El Uso Correcto De Las Funciones DeFecha Y Hora.
Conocer Las Sintaxis De Las Funciones Fecha y Hora. Utilizar Las Funciones DIA, MES YAO Utilizar Las Funciones DIASEM YDAS360 Utilizar Las Funciones HOY, AHORA YTEXTO Utilizar Las Funciones HORA, MINUTO YSEGUNDO Resolver Las PrcticasDe FuncionesDe Fecha y Hora.
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRCTICAS DE FUNCIONES ESTADISTICAS DE CONDICION
24.Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funciones De Fecha y Hora
Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las FuncionesDe Fecha y Hora De Excel. FUNCIONES DIAMESAO
La Funcin DIA, Permite Obtener El N De DaDe Una Fecha Especfica o Que Esta En Una Celda.
La Funcin MES, Permite Obtener El N De MesDe Una Fecha Especfica o Que Esta En Una Celda.
La Funcin AO, Permite Obtener El N De AoDe Una Fecha Especfica o Que Esta En Una Celda.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funciones DaMesAo
FUNCIONES DIASEMDAS360La Funcin DIASEM, Permite Obtener El N De DaDe La SemanaCorrespondiente a Una Fecha.
La Funcin DAS360, Permite Obtener La Cantidad De DasTranscurridos Entre 2 Fechas.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funciones DiaSemDas360
=DIA(Fecha)
Ingresar Las
Siguientes FuncionesEn Las Celdas: C3, D3
y E3.
=DIA (C3)
=MES(Fecha) =AO(Fecha)
=MES (C3) =AO (C3)
=DIASEM(Fecha, Tipo)
Ingresar Las SiguientesFunciones En Las Celdas:D3 y E3, Luego AplicarleFormato PersonalizadoA La Celda D3 De Tipo:
DDDD
=DAS360(Fecha1, Fecha2, Tipo)
=DIASEM (C3, 1) =DAS360 (B3, C3, 0)
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 40 Microsoft Office 2013
FUNCIONES HOYAHORATEXTOLa Funcin HOY, Permite Mostrar La Fecha Actual.
La Funcin AHORA, Permite Mostrar La Fecha Y Hora Actual.
La Funcin TEXTO, Convierte Un Valor Numrico En Texto Y Le Permite Especificar El Formato De
Presentacin Mediante Cadenas De Formato Especiales.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funciones HoyAhoraTexto
FUNCIONES HORAMINUTOSEGUNDOLa Funcin HORA, Permite Mostrar La Hora Actual De UnaHora Especifica.
La Funcin MINUTO, Permite Mostrar Los Minutos De UnaHora Especifica.
La Funcin SEGUNDO, Permite Mostrar Los Segundos De UnaHora Especifica.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funciones HoraMinutoSegundo
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones Estadsticas I y II
Realizarlo En LaHoja: Prctica 1
=HOY() =AHORA() =TEXTO(Valor, Formato)
=HOY () =AHORA () =TEXTO (B3,"dddd") =TEXTO (B3,"mmmm")
=HORA(Hora) =MINUTO(Hora) =SEGUNDO(Hora)
=AHORA () =HORA (B3) =MINUTO (B3) =SEGUNDO (B3)
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
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MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 41 Microsoft Office 2013
Realizarlo En LaHoja: Prctica 2
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5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013
43/76
MICROSOFT OFFICE EXCEL
Manual de Usuario 42 Microsoft Office 2013
FUNCIN LGICA SI
OBJETIVOS:
Concepto bsico de la funcin lgica si.Aprender la sintaxis correctade la funcin si.Desarrollo de ejemplospracticoscon la funcinsi.
Aplicar el uso de la funcinlogicasi- anidada.Desarrollo de ejemplos practicos con la funcin sianidada.Resolver Prcticasde funciones lgicas si simpley anidadas.
FUNCIN LGICA SI
La funcin si, devuelve un valor si una condicin especificada se evala como verdadero y otro valor si se
evala como falso. Por ejemplo, la frmula =si (A1>10,"ms de 10","10 o menos")devuelve "ms de
10", si A1 es mayor que 10y "10 o menos",si A1 es menor o igual que 10.
Sintaxis:
ARGUMENTOS DE LA FUNCIN LGICA SI
Prueba Lgica :Condicin Que Se Establece Para Obtener Un Resultado Verdadero, SePueden Utilizar Los Operadores De Comparacin: , =, =.
Valor Verdadero :Es El Resultado Que Se Muestra Cuando Se Cumple La Condicin Establecida. Valor Falso :Es El Resultado Que Se Muestra Cuando No Se Llega A Cumplir La Condicin.
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRCTICAS DE FUNCIONES ESTADISTICAS DE CONDICION
25.Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funcin Lgica SI - Simple - Anidada
Caso 1:Se Pide Mostrar Un Mensaje De AprobadoPara Los Alumnos Que Tengan Su Promedio MayoroIgual
a 13, Caso Contrario Mostrar Un Mensaje De Desaprobado.
Solucin En la Hoja: Ejemplo Si - 1
=SI(Prueba Lgica,Valor Verdadero, Valor Falso)
Prueba Lgica:C3 >= 13
Valor Verdadero:Aprobado
Valor Falso:Desaprobado
=SI (C3>=13, "Aprobado", "Desaprobado")
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Manual de Usuario 43 Microsoft Office 2013
Caso 2:Se Pide Establecer Un Sueldo De: S/. 950.00, Solo Para El Cargo Administrador, Para Los Dems Cargos
Se Le Asignara Un Sueldo De: S/. 750.00
Solucin En la Hoja: Ejemplo Si - 2
Caso 3:Se Pide Asignarle Un IncentivoDel 25% Del Sueldo, Solo A Los Empleados Que Su Sueldo Sea Menor o
Igual a S/. 800.00, Para Los De ms Asignarle S/. 50.00
Solucin En la Hoja: Ejemplo Si - 3
Caso 4:Se Pide Asignar Una Bonificacin Del 15% Del Sueldo Solo A Los Empleados De La Categora A, Caso
Contrario 60. Como Tambin Aplicarle Un DescuentoDel 8%Solo A Los Trabajadores Que Tengan Un
Sueldo Mayor o Igual a1500Soles, Para Los Dems Aplicarle Un DescuentoDel 4%.
Solucin En la Hoja: Ejemplo Si - 4
Prueba Lgica:B3 = Administrador
Valor Verdadero:950
Valor Falso:750
=SI (B3="Administrador", 950, 750)
Prueba Lgica:B3
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Manual de Usuario 44 Microsoft Office 2013
Caso 5:Se Pide Asignarle Una Bonif X HijoSolo A Los EmpleadosConHijos, Se OtorgaraEl 5%DelSueldoPor
CadaHijo, Caso Contrario 0.
Solucin En la Hoja: Ejemplo Si - 5
APLICANDO LA FUNCIN LGICA SI ANIDADA
Caso 6:Se Pide Asignar Los SueldosDe Los Empleados DependiendoDelCargoQue Tienen Segn La Tabla De
Valores, Como Tambin Asignarle La Bonificacin Que Depende Del Cargo y Un Descuento Que
DependeDe La CategoraAsignada.
Solucin En la Hoja: Ejemplo Si - 6
Solucin:
Sueldo: Bonif : Dscto : SueldoNeto :
Prueba Lgica:B3 > 0
Valor Verdadero:D3 * 5% * B3
Valor Falso:0
=SI (B3>0, D3*5%*B3, 0)
=SI D3="Gerente", 1000, SI D3="Administrador", 900, SI D3="Contador", 750, 650
=SI (D3="Gerente", E3*10%, SI (D3="Administrador", E3*8%, SI (D3="Contador", E3*7%, E3*5%)))
=SI (C3="A", E3*4%, SI (C3="B", E3*3%, SI (C3="C", E3*2%, E3*1.5%)))
Sueldo + Bonificacin - Descuento
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Manual de Usuario 45 Microsoft Office 2013
Caso 7:Se Pide Hallar Los PromediosDe Los Alumnos, Como Tambin Hallar La Condiciny EstadoDel Alumno
Que DependenDelPromedioObtenidoy Segn Las Tablas De Validacin.
Solucin En la Hoja: Ejemplo Si - 7
Solucin:
Promedio : Condicin : Estado : Caso 8:Se Pide Asignar Un SueldoDe 1000SolesA Los Empleados Que Sus NombresComiencenCon La Letra
J, Para Los Dems 850 Soles, Tambin Asignarle Una Bonif. De 100 Soles A Los Empleados Que Se
Registraron EnElMesDeJulio, CasoContrario50 Solesy Un AguinaldoDel 15%DelSueldo A Los Que
Se Registraron APartirDel Ao2009, Para Los Dems 5%DelSueldo.
Solucin En la Hoja: Ejemplo Si - 8
Solucin:
Sueldo : Bonif. : Aguinaldo :
=PROMEDIO (C3:E3)
=SI (F3>=13, "Aprobado", "Desaprobado")
=SI (F3
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Manual de Usuario 46 Microsoft Office 2013
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funcin Lgica Si
Realizarlo En LaHoja: Prctica 1
Total A Pagar:Sueldo + Bonif.DescuentoSeguro Realizarlo En LaHoja: Prctica 2
Total De Produccin: Suma De Semana 1 Hasta La Semana 4 Neto Bsico: Total De IncentivoTotal Dsctos
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Manual de Usuario 47 Microsoft Office 2013
Realizarlo En LaHoja: Prctica 3
Sueldo A Pagar: SueldoTotal Dsctos + Total De Bonif.
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Manual de Usuario 48 Microsoft Office 2013
FUNCIN LGICA SIYO
OBJETIVOS:
Concepto Bsico De La Funcin Lgica SiY. Aprender La Sintaxis CorrectaDe La Funcin SiY. Concepto Bsico De La Funcin Lgica SiO. Aprender La Sintaxis CorrectaDe La Funcin SiO. EjemplosPracticosCon La FuncinSiYO. Aplicar El Uso De La FuncinLogicaSiYO - Anidada. Resolver PrcticasDe FuncionesLgicas SiYO.
FUNCIN LGICA SI - Y
La Funcin SI Y, Permite Establecer MasCondicionesDentro De La PruebaLgica De LaFuncin Si,
Para As Obtener Un ValorVerdaderoSi TodasLasCondiciones Se Cumpleny Caso Contrario Devuelve
Un ValorFalsoSi UnaDeLasCondicionesNoSellegaACumplir.
Sintaxis:
FUNCIN LGICA SI - O
La Funcin SI Y, Permite Establecer MasCondicionesDentro De La PruebaLgica De LaFuncin Si,
DevuelveUn ValorVerdaderoCuandoComoMnimo1de Las CondicionesEstablecidasSeCumpley
DevuelveUn ValorFalso, Cuando TodasLas CondicionesEstablecidasNoSeCumplen.
Sintaxis:
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRCTICAS DE FUNCIONES ESTADISTICAS DE CONDICION
26.Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funcin Lgica SiYO
Caso 1:Se Pide Asignar Una BonificacinDel 20%DelSueldoSi TieneHijosy Su EstadoCivilEs Soltero, Caso
ContrarioSe Le Asignara 0%DelSueldo.
Solucin En la Hoja: Ejemplo SiY1
=SI(Y (Prueba Lgica1, Prueba Lgica 2, Prueba Lgica 3,),Valor Verdadero, Valor Falso)
Prueba Lgica:B3>=1 y D3=Soltero
Valor Verdadero:C3 * 20%
Valor Falso:C3 * 0%
=SI (Y (B3>=1, D3="Soltero"), C3*20%, C3*0%)
=SI(O (Prueba Lgica1, Prueba Lgica 2, Prueba Lgica 3,),Valor Verdadero, Valor Falso)
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Manual de Usuario 49 Microsoft Office 2013
Caso 2:Se Pide Obtener La Condicin Del Cliente Para Saber Si Esta Apto o No Para Comprar Una Casa, Su
Condicin Depende De Su SueldoTotal, Si SuperaLos 4500Soles y Si Es PropietarioDe Un Negocio.
Solucin En la Hoja: Ejemplo SiY2
Caso 3:Se Pide Asignarle Un BonificacinDel 10%Del SueldoA Los EmpleadosDel SexoMasculinoy Su Estado
Civil Sea Casado y Un 30% Del Sueldo A Los Empleados Del Sexo Femenino y Su Estado Civil Sea
Casada, Para Los Dems0.
Solucin En la Hoja: Ejemplo SiY3
Caso 4:Se Pide Asignar Un DescuentoDel 10%Del SueldoA Los Empleados Que GanenA PartirDe 1500SolesyPertenezcan A La CategoraA, Para Los DemsAsignarle Un 5%DelSueldo.
Solucin En la Hoja: Ejemplo SiY4
Prueba Lgica:B3 > 4500 y C3 =Si
Valor Verdadero:Apto
Valor Falso:No Apto
=SI (Y (B3>4500, C3="Si"), "Apto", "No Apto")
Prueba Lgica:B3=M y C3=CasadoB3=F y C3=Casado
Valor Verdadero:D3 * 10%D3 * 30%
Valor Falso:0
=SI (Y (B3="M", C3="Casado"), D3*10%, SI (Y (B3="F", C3="Casado"), D3*30%, 0))
Prueba Lgica:B3 =A y C3 >= 1500
Valor Verdadero:C3 * 10%
Valor Falso:C3 * 5%
=SI (Y (B3="A", C3>=1500), C3*10%, C3*5%)
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Manual de Usuario 50 Microsoft Office 2013
Caso 5:Se Pide Asignarle Un BonificacinX HijoDe 50SolesPorCadaHijoQue Tenga A Los Empleados De La
CategoraA Que GanenMsde 900Soles, Como Tambin Asignar 10SolesA Los Empleados QueNo
TenganHijos, Que Sean De La CategoraB, QueGanenMenosDe900Soles, Para Los Dems0Soles.
Solucin En la Hoja: Ejemplo SiY5
APLICANDO LA FUNCIN LGICA SIO
Caso 6:Se Pide Asignar Un IncentivoDe 50SolesA Los Empleados De EstadoCivilSolteroo Que TenganHijos,
ParaLosDems25Soles.
Solucin En la Hoja: Ejemplo SiY6
Caso 7:Se Pide Asignar Una Bonificacin Del 15% Del Sueldo Para Los De La Categora A o C, Para LosDems Asignarle 10Soles.
Solucin En la Hoja: Ejemplo SiY7
=SI (Y (B3>=1, C3="A", E3>900), 50*B3, SI (Y (B3=0, C3="B", E3= 1
Valor Verdadero:50
Valor Falso:25
=SI (O (B3="Soltero", C3>=1), 50, 25)
Prueba Lgica:B3 =A o B3 = C
Valor Verdadero:C3 * 10%
Valor Falso:0
=SI (O (B3="A", B3="C"), C3*10%, 0)
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Manual de Usuario 51 Microsoft Office 2013
Caso 8:Se Desea Calcular El Descuento Para Los Trabajadores De Una Compaa Que Laboran En Distintos
Proyectos, El DescuentoSe Aplica Con El 8%DeSuSueldoSolo A Los Trabajadores Que Se Encuentren
Trabajando En Los Proyectos CerroVialo ParinasYQue Adems El RiesgoSea Baja, Caso Contrario20.
Solucin En la Hoja: Ejemplo SiY8
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funcin Lgica SiYO
Realizarlo En LaHoja: Prctica 1Funcin SI-Y
Total A Pagar:Sueldo + Bonif.DescuentoSeguro
=SI (Y (O (C3="CerroVial", C3="Parinas"), D3="Baja"), E3*8%, 20)
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Manual de Usuario 52 Microsoft Office 2013
Realizarlo En LaHoja: Prctica 2
Sueldo, Se Mostrara Dependiendo Del Departamento:Si El Dpto. Es Contabilidad o Administracin, El Sueldo Sera 1200, Si Es Almacn o Ventas, El SueldoSer 1000, Caso Contrario Los Dems Sern 900.
La Bonificacin, Sera De Acuerdo Al Estado Civil:Si Es C oD, Tendr Una Bonif. Del 5% Del Sueldo, Si Es S o V, Tendr Una Bonif. Del 4%, LosDems 3% Del Sueldo.
La Gratificacin, Ser De Acuerdo Al Seguro:Si Es AFP o ESSALUD, Tendr 100 Soles, Los Dems Tendrn 50 Soles.
Total De Bonificacin:Bonificacin + Gratificacin
El DctoSeguro, Depender Del Seguro:Si Es ESSALUD oSNP, Tendr Descuento Del 8% Del Sueldo, Los Dems Tendrn Descuento Del6% Del Sueldo.
El Dcto - Departamento, Depender Del Departamento:Si El Dpto. Es Ventas o Almacn, Tendr Descuento De 5% Del Sueldo, Si Es Contabilidad oAdministracin, Tendr Descuento De 6% Del Sueldo, Caso Contrario Los Dems Tendrn DescuentoDe 4%.
Total De Descuentos:Descuento Seguro + Descuento Por Departamento
El Incentivo, Depender De La Cantidad De Hijos:Si Es 0, Sera 50 Soles, Si Es 1 o 3, Sera 100 Soles, Los Dems 25 Soles.
Sueldo Neto:Sueldo + Total De Bonif.Total Dscto. + Incentivo
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Manual de Usuario 53 Microsoft Office 2013
Realizarlo En LaHoja: Prctica 3
Sueldo:Para Los Empleados 1200, Obrero 900, Secretaria 700, Asistente 500, Para Los Dems Cero
DctoSeguro:Para Los Empleados, Afiliado A La AFP, Asignarle El 11% Del Sueldo, Para Los Dems Cero
DctoCivil:Para Los Casados, De La Estabilidad Estable, Asignarle 5% Del Sueldo, Para Los Dems 1% Del Sueldo.
DctoCategoria:Para Los Que Tienen Ms De 10 Aos De Servicio y Pertenecen A La Categora A, Asignarle 20
Soles, Para Los Dems Cero.
DctoCargo:Para Los Empleados Asignarle 2.5% Del Sueldo, Obreros, 3% Del Sueldo, Para Los Dems 10 Soles
BoniEstabilidad:Para Los Estables, Que Tienen Ms De 2 Hijos 80 Soles, Para Los Dems 5 Soles
BoniFamiliar:Para Los Casados, Que Tienen Ms De 15 Aos De Servicio, Que Tengan Ms De 3 Hijos, Asignarle,
2% Del Sueldo Por Cada Hijo, Para Los Dems Cero.
BoniCivil:Para Los Casados, Viudos, Asignarle 50 Soles Por Cada Hijo, Para Los Divorciados, Asignarle 10 SolesPor Cada Hijo, Para Los Dems Cero.
BoniCategoria:Para Los De La Categora A, B, C, 2% Del Sueldo, Para Los Dems 20 Soles.
BoniCargo:Para Todos Los Trabajadores, Del Apellido Que Empiecen Con La Letra R, Asignarle 100 Soles, Para
Los Dems Cero.
Sueldo A Pagar:Sueldo + TotalBonis - TotalDctos.
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FUNCIONES DE BUSQUEDAS Y VALIDACION
OBJETIVOS:
Aprender Las Funciones Busquedas y Validacin. Conocer Las Diferentes Sintaxis De Las Funciones
De Busquedas y Validacin.
Utilizar La Funcin SI.ERRORY CONSULTAV. Utilizar La Funcin SI.ERROR YCONSULTAH. Utilizar La Funcin Indice. Resolver PrcticasDe FuncionesDe Busquedas.
FUNCIONES DE BUSQUEDAS Y VALIDACION
BUSCARV BUSCARH INDICE SI.ERROR
FUNCIN SIERRORBUSCARV-BUSCARHFuncinSI.ERROR, Permite Validar Un Proceso De Calculo En Excel y Como Tambin Permite ValidarLas Celdas Que No Se Encuentran Cuando Se Utilizan Las FuncionesDe Bsquedas.
Sintaxis:
FuncinBUSCARV, Permite Realizar Una Bsqueda De Datos Mediante Un Criterio o Condicin En
Una Determinado Rango Datos Que Se Ordena En FormaVerticalo PorColumnas.
Sintaxis:
FuncinBUSCARH, Permite Realizar Una Bsqueda De Datos Mediante Un Criterio o Condicin EnUna Determinado Rango Datos Que Se Ordena En FormaHorizontalo PorFilas.
Sintaxis:
LA SINTAXIS DE LA FUNCIN BUSCARV O BUSCARH, TIENE LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:
Valor Buscado:Viene A Ser La Celda o Valor De Bsqueda Que Se Establece En Forma Obligatoria.
Matriz De Bsqueda:Es El Rango De Celdas Del Cual Se Obtendrn Los Datos Que Se Quieren Ubicar
Dependiendo Del Valor Buscado.
N De Columna o Fila:Es La Posicin De Especifica De Donde Se Buscaran Los Datos Que Se Desean
Encontrar, Se Especifica En Forma Numrica y Se Puede Establecer Por El Valor De N
De Fila o N De Columna De Donde Se Ubicaran Los Datos.
Ordenado:Establece La Forma En La Cual Se Realizara La Bsquedas De Datos En La Matriz
Especificada, Trabaja Con 2 Valores (Verdadero - Falso) o (1 - 0), Generalmente
Establecemos El ValorDe 0Para Una BsquedaDeDatosExactos, 1Es Para Realizar
UnaBsquedaAlAzar.
=SI.ERROR(Valor,Valor De Error)
=BUSCARV (Valor Buscado,Matriz,N Columna,Ordenado)
=BUSCARH (Valor Buscado,Matriz,N Fila,Ordenado)
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Manual de Usuario 55 Microsoft Office 2013
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRCTICAS DE FUNCIONES DE BUSQUEDAS Y VALIDACION
27.Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funciones De Bsquedas Y Validacin
Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las FuncionesDe Bsquedas. Caso 1:Se Pide Crear Un Formulario De Bsqueda De Datos De Alumnos, La Bsqueda De Datos Se Realizara Por
El Cdigo Del Alumno.
Solucin En la Hoja: BUSCARV- SI.ERROR - 1
Como Te Abras Dado Cuenta Has Creado Una Tabla De Datos QueCuenta Con 5Columnas.
Seleccionar El Rango A2:E8, y Asignarle El Nombre De: Alumnos, En ElCuadro De Nombres De Excel.
Luego Ingresar Las Siguientes Funciones En Las Celdas:Celda H5 :
Celda J5 :
Celda H7 :
Celda J7 :
Ahora Ingresar Un CdigoEn La CeldaH3, Por Ejemplo AL004, y Veras Que Se Recuperan Los DatosSolicitados.
Ahora Ingresa Un Cdigo Que No Exista y Veras Que Ah Se Aplica La Validacin Con La FuncinSI.ERRORy El Mensaje Que Se Muestra Es -,Si Usted Desea Puede Modificar El Mensaje De Error A
Mostrar Cuando No Se Ubica El Cdigo Correcto.
Recordar Que cada Vez Que Se Trabaja Con Las Funciones De Bsquedas Se Tiene Que Especificar UnNombreA La MatrizDeDatos, NoPuedenhaber 2NombresIgualesPara Una MatrizDeDatos.
=SI.ERROR (BUSCARV (H3, Alumnos, 2, 0), "-")
=SI.ERROR (BUSCARV (H3, Alumnos, 3, 0), "-")
=SI.ERROR (BUSCARV (H3, Alumnos, 4, 0), "-")
=SI.ERROR (BUSCARV (H3, Alumnos, 5, 0), "-")
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Manual de Usuario 56 Microsoft Office 2013
Caso 2:Se Pide Hallar Los Sueldosy BonificacionesQue Dependen De La Tabla De Valores Que se Asignan Como
Validacin, Se Tiene Que Utilizar Las Funciones SI.ERRORy BUSCARH.
Solucin En la Hoja: BUSCARVSI.ERROR - 2
Como Te Abras Dado Cuenta Has Creado Una Tabla De Datos QueCuenta Con 6Columnas.
Seleccionar El Rango A2:F8, y Asignarle El Nombre De: Empleados, EnEl Cuadro De Nombres De Excel.
Seleccionar El Rango H1:I4, y Asignarle El Nombre De: Sueldos. Seleccionar El Rango H6:I8, y Asignarle El Nombre De: Bonis. Luego Ingresar Las Siguientes Funciones En Las Celdas:
Celda E3 :
Celda F3 :
Recuerda Que Los Sueldos Dependan De Los Cargos Que Se Encuentran Registrados En la TablaSueldossea El Rango: H1:I4, y Las BonificacionesDependanDe Las CategorasQue Se Validan EnLa TablaBonis, y Los PorcentajesEstablecidos De HallanDel SueldoObtenido.
Caso 3:Se Pide Hallar Los Sueldos y Los Descuentos Que Dependen De La Tabla De Valores Que se Asignan
Como Validacin, Se Tiene Que Utilizar Las Funciones SI.ERRORy BUSCARH.
Solucin En la Hoja: BUSCARHSI.ERROR - 3
Seleccionar El Rango H3:K4, y Asignarle El Nombre De: Pagos. Seleccionar El Rango H6:K7, y Asignarle El Nombre De: Descuentos. Luego Ingresar Las Siguientes Funciones En Las Celdas:
Celda E3 :
Celda F3 :
=SI.ERROR (BUSCARV (C3, Sueldos, 2, 0), $I$4)
=SI.ERROR (BUSCARV (D3, Bonis, 2, 0)*E3, 0)
=SI.ERROR (BUSCARH (D3, Pagos, 2, 0), $K$4)
=SI.ERROR (BUSCARH (C3, Descuentos, 2, 0)*E3, 0)
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Manual de Usuario 57 Microsoft Office 2013
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones De Bsquedas y Validacin
Realizarlo En LaHoja: Prctica 1
Realizarlo En LaHoja: Prctica 2
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Manual de Usuario 58 Microsoft Office 2013
GRAFICOS ESTADSTICOS I
OBJETIVOS:
Aprender El Concepto Bsico De GrficosEn Excel. Aprender Los Tipos De Grafico Estadsticos De Excel
2013 y Sus Propiedades.
Tipo BarraDe DatosVertical Tipo BarraDeDatosHorizontal Tipo CircularSimpley 3D Resolver Ejercicios Practicos Con Grficos Est.
Qu Es Un Grafico Estadstico?
Un Grafico Estadstico, permite mostrar resultado de valores en forma de Imgenes que permitenvisualizar los datos reales en Forma Estadstica con Porcentajes y Nmeros, que muestran cmo van losavances obtenidos de ganancias o prdidas de Dinero o Cantidades.
EJEMPLO PRCTICO 1:
1) Ingresar Al Excel 2013 y A La Hoja1 Cambiarle El Nombre A:CONTROL DE MATRICULAS; yluego realizar el siguiente Diseo:
2) Luego Asignar Un Nombre Al Rango: B4:I14, Su Nombre Sera: MATRICULAS.3) Luego Seleccionar Los Rangos: C4:C14,Luego Presiona La Tecla Controly sin Soltarlo Selecciona
Este Rango: F4:F14, Tiene que quedar Seleccionado 2 Columnas Diferentes.
4) Luego Ir A La FICHA INSERTAR, Luego Clic En ElBotn Del Panel GRAFICOS.
5) Luego De la Ventana Que Se Muestra Elegir El Tipo De Grafico Estadstico a Mostrar:
El Tipo De GraficoEstadsticoa
Elegir Sera: BARRAy ser El
PrimerEstilo de BARRAS.
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Manual de Usuario 59 Microsoft Office 2013
6) El Resultado del Grafico Estadstico Seria El Siguiente y Ubicarlo En La Posicin B17 Hasta I30,Como se muestra En la Siguiente Figura:
Luego Modificar el Rotulo De: EDADy Reemplazarlo Por: Estadstica De Alumnos x Edades
EJMEPLO PRCTICO 2:
1) Luego Seleccionar Los Rangos: C4:C14,Luego Presiona La Tecla Controly sin Soltarlo SeleccionaEste Rango: H4:H14, Tiene que quedar Seleccionado 2 Columnas Diferentes.
2) Luego Ir A La FICHA INSERTAR, Luego Clic En ElBotn Del Panel GRAFICOS.
3) Luego De la Ventana Que Se Muestra Elegir El Tipo De Grafico Estadsticoa Mostrar:
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4) Resultado del Grafico Estadstico Seria El Siguiente y Ubicarlo En La Posicin B32 Hasta I45,Como se muestra En la Siguiente Figura:
Luego Modificar el Rotulo De: EDAD y Reemplazarlo Por: Estadstica De Alumnos x
Matricula
5) Luego Realizar Los Siguientes Grficos Estadsticos Con La Hoja:Control De MatriculasGrafico 1: Se Mostrara En El Rango: B47 Hasta I60
6) Luego En A LaHoja2Darle El Nombre De:Control De Ventasy Realizar El Siguiente Diseo:
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7) Luego Realizar Los Siguientes Grficos Estadsticos Con La Hoja:Control De VentasGrafico 1: Se Mostrara En El Rango: A10 Hasta F23
Grafico 2: Se Mostrara En El Rango: A25 Hasta F39
Grafico 3: Se Mostrara En El Rango: A41 Hasta F55
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Grafico 4: Se Mostrara En El Rango: A57 Hasta F71
Grafico 5: Se Mostrara En El Rango: G10 Hasta N23
Grafico 6: Se Mostrara En El Rango: G25 Hasta N39
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8) Luego En A La Hoja3 Darle El Nombre De: Comisiones Mensuales y Realizar El SiguienteDiseo:
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Hoja:Comisiones Mensuales
Grafico 1: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Enero. Se
mostrara en Forma De COLUMNA AGRUPADA.
Grafico 2: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Febrero.
Se mostrara en Forma De BARRA AGRUPADA.
Grafico 3: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Marzo. Se
mostrara en Forma De CIRCULAR SECCIONADO.
Grafico 4: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Abril. Se
mostrara en Forma De CIRCULAR SECCIONADO 3D.
Grafico 5: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Mayo. Se
mostrara en Forma De BARRACONO HORIZONTAL AGRUPADO.
Grafico 6: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Junio. Se
mostrara en Forma De COLUMNACONO AGRUPADO.
Grafico 7: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Marzo y
Junio. Se mostrara en Forma De COLUMNA - CILINDRO AGRUPADO.
Grafico 8: Mostrar Un Grafico Estadstico Con El Monto De Comisin Del Vendedor. Semostrara en Forma De CIRCULAR SECCIONADO 3D.
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Manual de Usuario 64 Microsoft Office 2013
TABLAS Y GRFICOS DINMICOS
OBJETIVOS:
Aprender El Concepto Bsico De Tablas y GrficosDinmicosEn Excel.
Aprender a Crear y Clasificar Los Datos Dentro De UnaTablaDinmica.
Aprender a Crear y Clasificar Los Datos Dentro De UnaGrficoDinmico.
Ejercicios Practicos Con Tablas y Grficos Dinmicos.QU ES UNA TABLA DINMICA?
Una Tabla Dinmica Consiste En El Resumen De UnConjunto De Datos, Atendiendo A Varios Criterios DeAgrupacin, Representado Como Una Tabla De DobleEntrada Que Nos Facilita La Interpretacin De DichosDatos. Es Dinmica Porque Nos Permite Ir ObteniendoDiferentes Totales, Filtrando Datos, Cambiando LaPresentacin De Los Datos, Visualizando O No LosDatos Origen, Etc.
Insertando Tablas Dinmicas:
28.Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Tablas y Grficos Dinmicos.xlsx, Cambiarle De Nombre A La Hoja Por: Ventas-Mensuales,Luego Ingresar Los SiguientesDatos De Ventas.
Seleccionar una celdade la tabla.
Clic en la Ficha Insertar,grupo tablas Clic en la Tabla Dinmica
Nos muestra una ventana Seleccionamos el Rango De
La Tabla Y escogemos si deseamos
crear la tabla en una nuevahojao en la misma.
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Manual de Usuario 65 Microsoft Office 2013
Se Abrir Un Panel A Lado Derecho Con Todos Los Campos Que Presenta Nuestra Tabla Y UnGrfico En La Hoja Que Representa A La Tabla Dinmica
Arrastrar Referencia Al Cuadro Filtro De Informe Arrastrar MesAl Cuadro Etiqueta De Fila Arrastrar Cantidad, PrecioY TotalAl Cuadro Valores Tu Panel De La Derecha Se Debe Mostrar De Esta Manera.
Y Nuestra Tabla Dinmica Es La Siguiente
En El Filtro Referencia, Por Defecto Muestra A Todos, Ud. Puede Filtrar Segn El Nmero QueDesea. En La Etiqueta De Fila Ud. Puede Escoger El Mes Que Desea Mostrar.
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CREANDO CAMPOS CALCULADOS:
Campo Calculado (Es El Campo De Un Informe De Tabla Dinmica O De Grafico Dinmico Que Utiliza UnaFrmula Que Usted Cree. Los Campos Calculados Pueden Realizar Clculos Utilizando El Contenido DeOtros Campos Del Informe De Tabla Dinmica O De Grafico Dinmico).
Para Crear El Siguiente Campo Calculado Desactivar Cantidad Y Precio
SE DESEA CREAR UN CAMPO IMPUESTOS, EL CUAL SE PAGARA EL 2% DEL TOTAL.
Ir A La Ficha Opciones si fuera office 2013 serANALIZARDe La Herramienta Tabla Dinmica. Grupo Clculos, Clic En Campos, Elementos Y ConjuntosY Clic En Campo Calculado
Nos Muestra Una Ventana
Clic En Aceptar Nos Muestra Automticamente Una Columna Calculada, Dos Clic Sobre El Campo Y Cambiar El
Nombre Por Impuesto %
1.-Dar un Nombre al
Campo a crear
2.-Dos clics en TOTALpara que se agregue ala formula oseleccionar y dar clicen el Botn InsertarCampo.
3.-Multiplicar por el 2%
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CALCULANDO EL PORCENTAJE DE CADA MES, SEGN EL TOTAL QUE VIENE A SER EL 100%
Arrastrar El Campo Total ALos Cuadros Totales
Ahora En Nuestra HojaTenemos Dos CamposTotales
A Este ltimo LoRenombramos PorPorcentaje Del Total
Dos Clic En El CampoPorcentaje Del Total
Nos Muestra Una Ventana
Clic En Aceptar Tendremos Una Tabla Como Esta:
ELIMINAR UN CAMPO CALCULADO
Ir A La Ficha Opciones De La Herramienta Tabla Dinmica Grupo Clculos,Clic En Campos, Elementos Y Conjuntos Y Clic En Campo Calculado. Seleccionar El Campo Y Dar Clic En Eliminar
Clic En Aceptar
Clic en la Ficha
Mostrar Valores
Seleccionar %Del Total General
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GRFICOS DINMICOS
Relacionado con las tablas dinmicas, Excel ofrece ahora grficos dinmicos, que se adaptan a lasmodificaciones que se introduzcan en la tabla. Sin embargo, adems, pueden usarse para resolver unproblema que antes tena una solucin laboriosa y compleja: la actualizacin de un grfico al cambiar elnmero de datos que presenta. Este tema puede resolverse con grficos dinmicos siempre que lainformacin est dispuesta en columnas. Veamos cmo hacerlo:
CREAR LA SIGUIENTE TABLA DINMICA:
CREANDO UN GRFICO DINMICO:
Una Vez Creada Su Tabla Dinmica. Grupo Herramienta, Clic En Grafico Dinmico Nos Muestra Una Ventana Seleccionar El Grafico Deseado
Cada Vez Que Ud. Modifica Su Tabla Dinmica El Grafico Tambin Cambiara
NOTA:
Las Herramientas De Este Grafico Son Las Mismas Herramientas De Los Grficos Estadsticos.
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EJERCICIOS CON TABLAS Y GRFICOS DINMICOS
Antes De Empezar El Laboratorio Solicite A Su Queridsimo Profesor Un Archivo De Nombre:
Listado_Clientes.Xlsx
EJERCICIO 01: Ubicarse En La Hoja Clientes Crear Una Tabla Dinmica En La Hoja Pas. En Las FilasSe Debe Mostrar El Pas,En Las ColumnasLas Zonas, Sumar El Saldo. Y Filtrar
Por Cdigos. Se Debe Mostrar As:
EJERCICIO 02: Crear Una Tabla En La Hoja Zonal. En LasFilas Se Debe Mostrar Las Zonas,En Las ColumnasLos Pases, Sumar El Saldo.Y
FiltrarPor Categoras. Se Debe Mostrar As:
EJERCICIO 03: Crear Una Tabla En La Hoja Pas Por Categoras. En Las FilasSe Debe De Mostrar El Pas, En Las ColumnasLa Categora, SumarEl Saldo. Y
FiltrarPor Zona.
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EJERCICIO 04: Crear Una Tabla En La Hoja Zonas Por Categora. En Las Filas Se Debe Mostrar La Zona, En Las ColumnasLa Categora, Sumar El Saldo. Y
Filtrar Por Pas. Se Debe Mostrar As:
EJERCICIO 05: Crear Una Tabla En La Hoja Categora Por Zona. En Las Filas Se Debe Mostrar La Categora, En Las Columnas Las Zonas, SumarEl Saldo. Y
FiltrarPor Contacto. Se Debe Mostrar As:
CAMPOS CALCULADOS:
EJERCICIO 01: Crear Una Tabla En La Hoja Saldos De Cargos. En Las Filas Se Debe Mostrar Los Cargos, SumarEl Saldo. Y FiltrarPor Empresa. Se Debe Crear Un Campo Dscto Que Ser El 10% Del Saldo Crear Un Campo Saldo NetoQue Se Restara El SaldoCon El Dscto. Renombrar Los Campos Creados Por Descuento 10%Y Neto Total. Sacar El Porcentaje De Cada Zona, Segn El NetoTotalQue Viene A Ser El 100%
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EJERCICIO 02: Crear Una Tabla En La Hoja Porcentaje
Total.
En Las FilasSe Debe Mostrar La ZonaY ElPas, Sumar El Saldo.
Agregar De Nuevo El Campo Saldo. Renombrarlo Por: Porcentaje General. Se Debe Mostrar As:
GRAFICOS DINAMICOS
EJERCICIO 1: De La Tabla Anterior Crear Un Grfico Circular Seccionado 3D Personalizar Para Que Se Muestre Sus Etiquetas Resultado.
Aplicar Al Grafico Un Estilo 36.
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EDITOR DE VISUAL BASIC (VBA)CREACION DE FORMULARIOS - I
OBJETIVOS:
Aprender A Ingresar Al Editor De Visual Basic (VBA) Insertar, Disear y Cambiar De Propiedades A Los
UserForm y Controles Bsicos.
Realizar Un Registro De Empleados Con Formularios DeVisual Basic (VBA)
Ejercicios Practicos Con UserForm De ExcelINGRESANDO AL EXCEL
Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel Y Cambiar El Nombre De Las Hojas A Los Siguientes Nombres:
Ahora Guardar Nuestro Documento En Tu USBo EscritorioDeWindowsCon El Nombre De:
Ahora Disear El Siguiente Modelo De Datos En La Hoja: Control De Empleados
luego presionar las teclas ALT + F11, y se mostrara laventana de Editor De Visual Basic oVBA.
Luego Ir Al Men InsertarUserForm. Luego Insertar Los Siguientes Sobre El Formulario:
*- 7 ETIQUETAS. *- 5 CUADROS DE TEXTO.
*- 1 CUADRO COMBINADO. *- 2 BOTONES DE COMANDO.
El Diseo Se Mostrara As:Utilizar La
PROPIEDAD
NAME, Para
El
Formulario,
Su Nombre
Sera:
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Manual de Usuario 73 Microsoft Office 2013
Luego realizar Doble Clic En El Formulario y Ubicar El Evento Initialize(), y Digitar El SiguienteCdigo:
Private Sub UserForm_Initialize()
Cargamos Los Datos En El Cuadro Combinado
CBSEXO.AddItem ("Masculino")CBSEXO.AddItem ("Femenino")
'Autogeneramos El Nmero De Registro a InsertarWorksheets("CONTROL DE EMPLEADOS").ActivateRange("B4").SelectIfActiveCell = EmptyThen
TXTNUMERO.Enabled = FalseTXTNUMERO.Text = 1
ElseRange("B2").End(xlDown).Select
TXTNUMERO.Enabled = FalseTXTNUMERO.Text = ActiveCell.Value + 1End If
End Sub
Luego realizar Doble Clic En El Formulario y Ubicar El Evento QueryClosey Copiar El SiguienteCdigo:
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
Anulamos El Boton Cerrar (X), y Solo Cerraremos El Formulario Con El Boton SALIR.
If CloseMode= vbFormControlMenu ThenCancel = TrueMsgBox ("Utilize El Boton Salir")
End If
End Sub
Luego realizar Doble Clic En El BOTON SALIR y Copiar El Siguiente Cdigo:Private Sub CmdSalir_Click()
Anulamos El BotonCerrar (X), y Solo Cerraremos El Formulario Con El Boton SALIR.
DimMensaje As String
Mensaje = MsgBox("Desea Salir",vbQuestion + vbYesNo,"Aviso")
IfMensaje = vbYes ThenUnload Me
End If
End Sub
Luego realizar Doble Clic En El BOTON INGRESAR y copiar los siguiente cdigos:
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Manual de Usuario 74 Microsoft Office 2013
Private Sub CmdIngresar_Click()
Verificamos Que Todos Los Campos Esten LlenosIfTXTNOMBRE = "" OrTXTDIRECCION = "" OrTXTTELEFONO = "" OrCBSEXO = ""OrTXTEDAD = "" Then
MsgBox ("Ingrese Todos Los Datos...!")Exit Sub
End If
'Verificamos Que El Campo De Edad Sea NumericoIfNot IsNumeric(TXTEDAD) Then
MsgBox ("Ingrese Una Edad Numerica...!")TXTEDAD.Text = ""Exit Sub
End If
'Verificamos Que Se Ingrese Una Edad RazonableIf TXTEDAD.Value 60 Then
MsgBox ("Ingrese Una Edad Adecuada...!")TXTEDAD.Text = ""Exit Sub
End If
'Comensamos El Ingreso De Los Datos.Sheets("CONTROL DE EMPLEADOS").ActivateRange("B2").Select
If ActiveCell.Offset(1, 0).Value = "" ThenExit Sub
End If
Selection.End(xlDown).ActivateActiveCell.Offset(1, 0).Activate
ActiveCell.Value = Val(TXTNUMERO.Text)ActiveCell.Offset(0, 1).Value = TXTNOMBRE.TextActiveCell.Offset(0, 2).Value = TXTDIRECCION.TextActiveCell.Offset(0, 3).Value = TXTTELEFONO.TextActiveCell.Offset(0, 4).Value = CBSEXO.TextActiveCell.Offset(0, 5).Value = Val(TXTEDAD.Text)
'Aqui Volvemos Generar Un Nuevo CodigoRange("B2").End(xlDown).SelectTXTNUMERO.Text = ActiveCell.Value + 1
'Limpia Las Cajas De Texto Para Un Nuevo IngresoTXTNOMBRE.Text = ""TXTDIRECCION.Text = ""TXTTELEFONO.Text = ""CBSEXO.Text = ""TXTEDAD.Text = ""
TXTNOMBRE.SetFocus
End Sub
Luego Ir Al Men InsertarMODULO.
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Manual de Usuario 75 Microsoft Office 2013
En la ventana que se muestra crear el Siguiente Procedimiento:
Luego Activar La Ficha Programadore Insertar 2Controles Botn(Controles De Formulario)yAsignarle Los procedimientos Creados (Limpiar_FilasLlamar_Formulario),que en realidad es
UNA MACRO queLimpia Un Fila Seleccionada y La OtraLlama Al Formulario Diseado:
Luego realizar 5 ingresosPara Probar Nuestro Formulario Creado. Luego Limpiar Los 2 ltimos Registros Para Probar El BOTON ELIMINAR REGISTRO
SELECCIONADO Por Cdigo.