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Manual Banco de Preços – SIGA/ES
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Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos
Secretário de Estado
JOSÉ EDUARDO FARIA DE AZEVEDO
Subsecretaria de Administração Geral
MARIA LEILA CASAGRANDE
Gerência de Controle Interno e Análise - GECON
JÚLIA SASSO ALIGHIERI
Equipe técnica - GECON
ALESSANDRO DOS SANTOS
CAROLINA VIGUINI CANTARELA KAIZER
DAYAN GIUBERTTI MARGON
GEORSON DA SILVA LEITÃO
MARCOS DA SILVEIRA
NANCY DE ARAÚJO VIEIRA
VALÉRIA CACCIARI VERVLOET
Gerências e subgerências envolvidas
ANDREWS FARONI - SUPAI
CARLOS HENRIQUE MENEGHEL DE ALMEIDA - GECOV
CESAR RAVANI - SUCAF
GILBERTO ROCHA LIMA - GELIC
JOSÉ HERMÍNIO RIBEIRO - GELOG
ROSSANA PIGNATON BUERY - GEPAE
SHEILA CHRISTINA RIBEIRO FERNANDES - SUCAT
VINÍCIUS CAPPELETTI - SUPAM
Responsáveis de Tecnologia de Informação - PRODEST
JUSSARA TEIXEIRA
MARCELA ZANDONADI DE SOUZA
TALLES HENRIQUE OLIVEIRA PAIS
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ÍNDICE DE REVISÃO
Data Versão Descrição Páginas
16/02/2011 3.13 bl1 Retirada do texto do Teclado Virtual
24/03/2001 3.13 bl1 Inclusão da equipe SIGA 2
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ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO ______________________________________________ 5
2. ACESSO AO SISTEMA_________________________________________ 5 2.1.1 Procedimentos de Instalação: ______________________________________________________ 5
3. NAVEGANDO NA ÁREA DE PROCESSO ____________________________ 7
4. PESQUISA DE PREÇO _________________________________________ 8
4.1 Nova Pesquisa de Preço _____________________________________________________ 9
4.2 Enviando a Pesquisa aos Fornecedores ___________________________________ 10
4.3 Lançando as Propostas dos Fornecedores ________________________________ 11
5. ALTERANDO A VIGÊNCIA DA PESQUISA _________________________ 13
5.1 Alterando a Data de Envio de Propostas __________________________________ 13
5.2 Lançando Preço na Pesquisa de Preço _____________________________________ 14
6. ITENS DO BANCO DE PREÇO __________________________________ 16
7. APURANDO MAPA COMPARATIVO ______________________________ 17
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1. INTRODUÇÃO
O Banco de Preços tem a finalidade de manter um banco de dados como referências, e
análises de pesquisas de preços atualizadas.
2. ACESSO AO SISTEMA
O Usuário terá seu Nome do Usuário (login) e Senha, onde irá acessar o Sistema:
2.1 Máquina Virtual Java
2.1.1 Procedimentos de Instalação:
Acesse o site da SUN (http://java.com/pt_BR/download/installed.jsp), verifique se você já possui o java instalado em sua máquina e faça a instalação seguindo as instruções do site.
Caso o usuário esteja vinculado a mais de uma Unidade Gestora, o mesmo deve escolher qual
Unidade a qual ele vai acessar, ou então somente dar Ok na próxima tela.
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Caso o Login ou a Senha informada esteja Incorreto o Sistema exibe a seguinte mensagem:
Se o Login informado estiver Inativo, o Sistema exibe a seguinte mensagem:
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3. NAVEGANDO NA ÁREA DE PROCESSO
Ao acessar o Sistema, o usuário tem uma visão geral da Área do Usuário, tendo acesso às
informações dos processos Licitatórios.
O usuário pode pesquisar os processos existentes, através da opção de Pesquisa.
Os Processos podem ser pesquisados por: Atividade
Modalidade
Número do Processo
Objeto
Órgão
Após localizar o processo, o usuário clica no link “editar”.
O usuário responsável deve clica no botão “Receber” para que seja alterado a situação de recebimento para “Recebido”.
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Obs: O usuário poderá acessar a pesquisa de preço, tanto pelo botão “Banco de Preço” dentro do processo ou através do menu Banco de Preço.
4. PESQUISA DE PREÇO
Na opção Pesquisa de Preço, o usuário tem uma visão de todas as pesquisas de preços cadastradas
no Sistema, tendo a opção de Lançar Preço, Editar, Visualizar, ou Excluir.
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4.1 Nova Pesquisa de Preço
Para criar uma Nova Pesquisa de Preço, clique no botão “Nova Pesquisa”.
Na tela seguinte selecione ou preencha os dados da pesquisa:
Órgão Tipo (Material, Serviço ou Material/Serviço)
Data de Validade da Pesquisa Data Limite para Envio de Propostas
No campo “Número do Processo” o Sistema permite importar os itens cadastrados no processo. Selecione o processo desejado e clique no botão “Importar Itens”.
Obs.: Os itens poderão ser inseridos a partir de um processo, importando os dados, ou através da
opção inserir onde poderá ser pesquisado qual item deseja realizar a pesquisa.
Já com as informações importadas do processo, selecione o Lote e a Quantidade do item a ser pesquisado e clique no botão “Salvar”. Caso o item seja importado do processo, o lote não precisa ser alterado, pois, vem com a informação. O lote é uma informação importante para separar os itens e facilitar a licitação, e em caso de itens de alimentação, servem para separá-los por lote com a descrição do município, facilitando a cotação por parte dos fornecedores.
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4.2 Enviando a Pesquisa aos Fornecedores
Após clicar no botão “Salvar”, são habilitados os botões “Imprimir” e “Propostas”.
Clique no botão “Enviar E-mail”, para informar aos fornecedores via web, para que os mesmo possam enviar suas propostas.
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Clique no botão “Imprimir”, para que a pesquisa seja impressa e enviada via fax para cotação dos fornecedores que não possuam e-mail.
O email é enviado aos fornecedores cadastrados no Sistema para a Classe Item (sub-elemento) relacionada a Pesquisa.
4.3 Lançando as Propostas dos Fornecedores
Clique no botão “Lançar Propostas” para lançar as propostas de um determinado fornecedor que cotou itens da pesquisa.
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Na tela seguinte informe os dados da proposta, pesquisando o Fornecedor a ser incluído ou até mesmo cadastrar um Novo Fornecedor. Preencha o campo Razão Social/CNPJ/CPF e clique no botão “Pesquisar”.
O Sistema busca os dados do fornecedor pesquisado. No campo Dados da Proposta, inclua o “Prazo da Entrega” dos itens e o “Prazo de Validade”. Preencha o Campo “Marca” e “Valor” para cada item da proposta do fornecedor pesquisado e
clique no botão “Salvar”. Obs.: Lance todas as propostas necessárias executando o mesmo procedimento descrito nesse
manual.
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5. ALTERANDO A VIGÊNCIA DA PESQUISA
O Excluir, Editar e Lançar Preço só esta visível se a data da pesquisa estiver vigente, após
encontrar a pesquisa, clique no visualizar e no campo Validade da pesquisa, clique no Alterar Data e
informe a nova data. Uma pesquisa só pode ser excluída caso não tenha propostas lançadas.
5.1 Alterando a Data de Envio de Propostas
Após alterar a data da Pesquisa, fica visível o Editar, clique no campo Editar para poder
altera a Data de Envio de Propostas.
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Ao abrir a página da pesquisa escolhida, clique no campo “Data Limite para envio de Propostas” e altere a data.
5.2 Lançando Preço na Pesquisa de Preço
Após alterar a data da Pesquisa de Preço, e data de envio de propostas, o campo Lançar
Preço fica visível.
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Ao acessar a página de lançar preço, o usuário pode clicar nos campos de pesquisa, pesquisando o fornecedor por CNPJ/CPF ou Razão Social.
Encontrado mais de um Fornecedor no critério de pesquisa, clique no Selecionar, do fornecedor desejado.
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Na próxima tela, preencha os campos “Marca” e “Valor” para os itens e clique no botão
“Salvar”.
6. ITENS DO BANCO DE PREÇO
Histórico de “Todos” os itens de material ou serviço cadastrados no Sistema, apresentando para o item pesquisado: preços das propostas lançadas; autorizações de compra realizada e ata de registro de preço para cada item.
Na próxima tela pesquise o item desejado utilizando uma ou todas as opções de pesquisa:
Grupo, Classe, Produto, Descrição e Código do item.
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A opção de Itens a vencer, contem toda a relação de itens aos quais as propostas ainda estão
vigentes e estão próximas a vencer no prazo definido no Sistema.
7. APURANDO MAPA COMPARATIVO
Mostra a totalização dos resultados de pesquisas de preços junto aos fornecedores, ata e
resultado de licitação para obter o valor de referência dos itens da planilha de aquisição e do processo
licitatório, ocorre após a criação da planilha.
Ao adicionar todas as planilhas de aquisição, o usuário gera o mapa comparativo. Na capa do processo clique no botão “Documentos”, em Documentos do Processo escolha a opção de “Apurar Mapa Comparativo” e confirme no botão “OK”.
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Na tela de Apuração do Mapa Comparativo, se não foi encontrado nenhum preço vigente para estes itens que foram pedidos na planilha, o usuário deve clicar no botão “Voltar” e “Trâmite”
para encaminhar o processo para a Pesquisa de Preço (para maiores informações visualizar o Manual de Banco de Preços).
Caso exista preço vigente para esses itens, o Sistema gera o Mapa comparativo,
confirmando no botão “Salvar”.
Ao salvar o Mapa Comparativo, o usuário tem acesso, além das informações importadas da
pesquisa de preço, Item, Lote, Código, Descrição, Razão Social..., as informações geradas pelo mapa:
Inativar Item Imprimir
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o Inativar Item no Mapa Comparativo
Nesta opção, o Sistema disponibiliza para cada item uma opção para que o usuário informe
quantos itens desejar. O usuário seleciona o(s) item(s) e clique na opção “Inativar” do item escolhido.
A opção estará disponível se houver pelo menos um item com a situação ativa e após salvar o mapa comparativo.
É habilitado na parte superior o motivo para inabilitar o item, preencha o motivo e clique no
botão “Salvar Motivo”.
Ao Inativar o item, o campo passa de Inativar para Ativar, podendo o usuário proceder da
mesma forma para voltá-lo a pesquisa.
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o Origem de preço do Item no Mapa Comparativo
Na coluna Origem, o usuário verifica a procedência do preço do item que está no mapa, se é de
uma pesquisa de preço ou Ata de registro de Preço ou Alteração de Compra, após identificar a origem do preço, na próxima coluna informa o número da pesquisa ou da ata a qual se refere o preço informado. Na Coluna Número do Processo é identificado o processo no qual se buscou o preço para compor o mapa.