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MANUAL “Calcula tu práctica” Dirigido a: ESTUDIANTES
OBJETO
El objeto principal de la aplicación “Calcula tu práctica” es facilitar e informar sobre la tramitación de la
documentación para la formalización de una práctica.
MANUAL ESTUDIANTE
Acceso a través del siguiente enlace: www.sie.upv.es/calculatupractica o a través de la Intranet /
Servicios / Servicio Integrado de Empleo / Calcula tu práctica.
El estudiante tiene la posibilidad de acceder a la herramienta a través de los siguientes enlaces:
La opción ESTUDIANTE AUTENTICADO ofrece información personalizada para la formalización de la
práctica.
IR A
ESTUDIANTE AUTENTICADO
ESTUDIANTE
ESTUDIANTE AUTENTICADO
1. A continuación, aparece una pantalla donde el estudiante puede ver, en relación a las prácticas,
la información general relativa a su centro y titulación y la información específica de los créditos
curriculares / extracurriculares y las horas de prácticas.
v.4 29/09/2017
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En el panel CENTRO Y TITULACIÓN, se selecciona el centro y la titulación en la que se va a
realizar la práctica.
En el panel ESTUDIANTE se facilita la siguiente información:
Créditos curriculares matriculados: número de créditos matriculados actualmente.
Créditos curriculares pendientes de evaluar: número de créditos curriculares que se
están cursando o que están pendientes de evaluación.
Créditos curriculares evaluados: siempre que la práctica esté aprobada, éstos
aparecerán en el expediente académico del estudiante.
Créditos curriculares disponibles: el estudiante puede matricularse, como máximo, de
este número de créditos.
A continuación, aparece la equivalencia en horas de los créditos anteriormente mostrados,
atendiendo a 1 crédito ECTS = 25 horas.
Por otro lado, también aparece la información relativa al número de horas de prácticas
extracurriculares:
Horas realizadas: número de horas realizadas o que se están realizando en este
momento.
Horas disponibles: número de horas que se pueden realizar como máximo.
2. En la parte inferior, se muestra la siguiente pregunta: “¿Vas a solicitar créditos curriculares?”
En el caso de que quieras que las prácticas se reconozcan como créditos curriculares de
prácticas, debes MATRICULARTE en tu Centro e indicar “SÍ” y el número de créditos.
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3. En el caso de que no necesites créditos curriculares de prácticas, indica “NO”.
4. A continuación, te pide que introduzcas la Fecha de inicio de la práctica. Se puede introducir
desde el calendario o desde el botón “Lo antes posible”. Este botón calcula automáticamente la
fecha más próxima para iniciar las prácticas, teniendo en cuenta que la documentación se debe
entregar en la UPV como mínimo 10 días* naturales antes del inicio de la práctica. Para ello,
consulta la fecha “Fin plazo entrega documentación en la UPV”.
* IMPORTANTE: En el caso de que la práctica se realice en el extranjero, la documentación se
deberá entregar como mínimo 30 días antes de la fecha de inicio de la práctica.
5. Seguidamente se cumplimentan dos de los siguientes campos:
Fecha fin de prácticas: Último día de estancia en prácticas.
Jornada: Horas diarias de trabajo.
Duración total: Número total de horas de la práctica.
El tercer campo se calcula automáticamente. El primer campo introducido queda “bloqueado” .
Esto significa que este parámetro no será modificado por la calculadora mientras esté bloqueado.
Además, el campo bloqueado aparece sombreado (para desbloquear un campo pulsando puedes
pulsar sobre el candado de otro campo o reiniciar la calculadora con el botón )
Ejemplo: Supongamos que hoy es 19 de septiembre y queremos empezar una práctica lo antes
posible con una jornada de 4 horas al día con una duración aproximada de 3 meses.
En este caso, pulsariamos sobre el botón “Lo antes posible” para calcular la fecha de inicio y nos
aparecerán automaticamente la fecha de inicio: 29/09/2017 y la fecha de “Fin plazo entrega
documentación en la UPV”: 19/09/2017, es decir la documentación se debería entregar hoy mismo
en la UPV.
Como queremos fijar la jornada (4 horas/día) la introduciríamos en primer lugar. Como nos piden
una practica de 3 meses seleccionamos en el calendario la fecha fin de prácticas: 29/12/2017. Así,
automáticamente se calcula la duración total de la práctica: 232 horas. Y además queda bloqueado
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el primer parámetro fijado, es decir la jornada de 4 horas/día tal y como se observa con el y
con el campo sombreado.
6. Bolsa bruta de ayuda al estudio: Este parámetro se puede insertar introduciendo los €/h o la
bolsa bruta mensual (€/mes). La herramienta automáticamente calcula el otro campo. La UPV
tiene establecida una bolsa mínima de ayuda al estudio.
7. “¿No tienes tutor UPV?” En el caso de que el estudiante no disponga de un tutor UPV, puede
seleccionar un tutor entre los inscritos en el programa de tutorización de prácticas.
Pulsando sobre la flecha verde podremos seleccionar al tutor deseado.
* IMPORTANTE: No olvides consultar su disponibilidad para tutelar la práctica.
8. En la parte inferior de la ventana tenemos un panel donde aparece un resumen con los
convenios generados a partir de los datos del alumno con el fin de tramitar la práctica. Se
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recomienda comprobar que el usuario está conforme con todos los datos recogidos en este
panel.
9. Si imprimes el resumen, puedes guardarte la información que ves en pantalla.
10. Si generas los convenios, accedes a una pantalla con la siguiente información:
Número de convenio
Condiciones de la práctica
Datos de la empresa
Datos del estudiante (ya cumplimentado con tus datos)
Tutor empresa
Tutor UPV. Si has seleccionado a un tutor UPV inscrito en el programa, aparecerán sus
datos automáticamente. En caso contrario, tendrás que cumplimentarlo.
Proyecto Formativo (Lugar donde se realizará la práctica, objetivo y actividades a
realizar durante la práctica y forma prevista de seguimiento)
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11. En el apartado “Condiciones de la práctica” aparece una tabla con tantas filas como convenios
de prácticas se vayan a generar. Como verás, en esta tabla se pueden modificar todos los
campos.
* ¡ATENCIÓN! Si haces modificaciones en esta tabla, éstas NO estarán validadas, por lo que,
cuando presentes tu Convenio, podrían informarte que algún cambio no puede llevarse a
cabo. Por lo que SE RECOMIENDA que, para cualquier cambio, vuelvas al INICIO de la
Calculadora.
12. Tienes que cumplimentar TODOS los campos que aparecen en el resto de apartados: Datos de la
empresa, Tutor empresa, Tutor UPV, Proyecto Formativo (Lugar donde se realizará la práctica,
objetivo y actividades a realizar durante la práctica y forma prevista de seguimiento). Como
verás, muchos de los datos te los tendrá que proporcionar la empresa, por este motivo se
aconseja que se cumplimente de forma conjunta con la empresa.
13. Al final de la página, te pide que introduzcas un PIN.
14. Una vez cumplimentados todos los datos e indicado el PIN, puedes IMPRIMIR directamente el
documento o GUARDARLO para poder recuperarlo más adelante. No olvides anotarte el
número del convenio y el PIN.
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15. Cuando imprimes el documento, aparecen las instrucciones para su entrega.
16. En el/los convenio/s debe aparecer la firma del representante legal de la empresa, del tutor
empresa, del tutor UPV y la tuya, además del sello de la empresa. No se admiten firmas
fotocopiadas ni escaneadas, ni cuños en sustitución de la firma.
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ESTUDIANTE
La opción ESTUDIANTE facilita información general acerca de las diferentes titulaciones en la UPV. Para
entrar en esta opción, debes pulsar el botón:
1. Se muestra un panel donde se debe seleccionar el “CENTRO” y la “TITULACIÓN”.
2. A continuación, se visualiza una tabla con las horas/créditos curriculares y las horas extracurriculares
máximas disponibles para la titulación indicada.
3. En la parte inferior, se muestra la siguiente pregunta: “¿Vas a solicitar créditos curriculares?” En el
caso de que quieras que las prácticas se reconozcan como créditos curriculares de prácticas, debes
MATRICULARTE en tu Centro e indicar “SÍ” y el número de créditos.
4. En el caso de que no necesites créditos curriculares de prácticas, indica “NO”.
5. A continuación, te pide que introduzcas la Fecha de inicio de la práctica. Se puede introducir desde
el calendario o desde el botón “Lo antes posible”. Este botón calcula automáticamente la fecha
más próxima para iniciar las prácticas, teniendo en cuenta que la documentación se debe entregar
en la UPV como mínimo 10 días* naturales antes del inicio de la práctica. Para ello, consulta la
fecha “Fin plazo entrega documentación en la UPV”.
* IMPORTANTE: En el caso de que la práctica se realice en el extranjero, la documentación se
deberá entregar como mínimo 30 días antes de la fecha de inicio de la práctica.
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6. Seguidamente se cumplimentarán dos de los siguientes campos:
Fecha fin de prácticas: Último día de estancia en prácticas.
Jornada: Horas diarias de trabajo.
Duración total: Número total de horas de la práctica.
El tercer campo se calcula automáticamente. El primer campo introducido queda “bloqueado” .
Esto significa que este parámetro no será modificado por la calculadora mientras esté bloqueado.
Además, el campo bloqueado aparece sombreado (para desbloquear un campo pulsando puedes
pulsar sobre el candado de otro campo o reiniciar la calculadora con el botón )
Ejemplo: Supongamos que hoy es 19 de septiembre y queremos empezar una práctica lo antes
posible con una jornada de 4 horas al día con una duración aproximada de 3 meses.
En este caso, pulsariamos sobre el botón “Lo antes posible” para calcular la fecha de inicio y nos
aparecerán automaticamente la fecha de inicio: 29/09/2017 y la fecha de “Fin plazo entrega
documentación en la UPV”: 19/09/2017, es decir la documentación se debería entregar hoy mismo
en la UPV.
Como queremos fijar la jornada (4 horas/día) la introduciríamos en primer lugar. Como nos piden
una practica de 3 meses seleccionamos en el calendario la fecha fin de prácticas: 29/12/2017. Así,
automáticamente se calcula la duración total de la práctica: 232 horas. Y además queda bloqueado
el primer parámetro fijado, es decir la jornada de 4 horas/día tal y como se observa con el y
con el campo sombreado.
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7. Bolsa bruta de ayuda al estudio: Este parámetro se puede insertar introduciendo los €/h o la bolsa
bruta mensual (€/mes). La herramienta automáticamente calcula el otro campo. La UPV tiene
establecida una bolsa mínima de ayuda al estudio.
8. En la parte inferior de la ventana vemos un panel donde aparece un resumen con los convenios
generados a partir de los datos introducidos con el fin de tramitar la práctica. Se recomienda
comprobar que el usuario está conforme con todos los datos recogidos en este panel.
8. Si imprimes el resumen, puedes guardarte la información que ves en pantalla.
9. Si deseas generar los convenios, “Pulsar Aquí”.
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Para ver más ayuda sobre los convenios generados accede al punto 10 del apartado “Estudiante
Autenticado”.
¡ATENCIÓN! Al utilizar la calculadora sin estar autenticado, los datos introducidos no han sido
comprobados. Por lo tanto, cuando presentes tu convenio, podrían informarte que algún dato no
cumple la normativa y que la práctica no puede llevarse a cabo. Por lo que SE RECOMIENDA que
utilices la Calculadora como “Estudiante Autenticado”.