DO.070 User Guide

Manual de administrareSistemul Naional Integrat de Introducere i Actualizare a Informaiilor legate de Evidena Persoanelor (SNIEP)Generare CNP liste anuale precalculateAutor:

Gabriel GavrilData crearii:

10.06.2013Ultima modificare:14.06.2013Versiunea:

1.4Note: Title, Subject, Last Updated Date, Reference Number, and Version are marked by a Word Bookmark so that they can be easily reproduced in the header and footer of documents. When you change any of these values, be careful not to accidentally delete the bookmark. You can make bookmarks visible by selecting Tools->OptionsView and checking the Bookmarks option in the Show region.Note: To add additional approval lines, press [Tab] from the last cell in the table above.

Note: You can delete any elements of this cover page that you do not need for your document.1. Controlul documenului1.1. Istoricul revizuirilor2DataAutorVersiuneaComentarii

10.06.2013Gabriel Gavril1.0Versiunea iniial a documentului

12.06.2013Gabriel Gavril1.1Versiunea 1.1

13.06.2013Bogdan Ciocan1.2Review

14.06.2013Dan Ceausescu1.3Review

14.06.2013Marius Banciu1.4Review

2. Aspecte GeneraleNote: Provide a brief introductory sentence for the Preface.

Note: If you change the main headings for this Preface, then be sure to update the bullet list below.

Note: To update the cross-references in the bullet list:

1. Choose Insert > Cross-Reference.

2. Select the correct heading, and click OK.

2.1. Scopul documentului

Scopul principal al acestui document este acela de a descrie funcionalitile specifice generarii listelor anuale de CNP-uri precalculate ( nregistrare, cutare i generare fiier liste), modul de folosire al aplicaiei ct i detalierea mecanismelor automate care vor rula transparent fa de utilizator n cazul diferitelor operaii.

Note: List related documentation, such as product user manuals.

Cuprinsii1.Controlul documenului

1.1.Istoricul revizuirilorii2.Aspecte Generale32.1.Scopul documentului33.Informaii generale53.1.Completare cmpuri de tip dat53.2.Elemente list de cutare64.Generare liste anuale de CNP-uri precalculate74.1.Cutare i vizualizare liste generate de CNP-uri precalculate74.1.1Acces modul74.1.2Criterii filtrare84.1.3Afiare list104.1.4Operaii disponibile114.2.Generare CNP-uri precalculate anuale124.2.1Acces modul124.2.2Criterii de generare134.3.Generare liste CNP-uri precalculate anuale174.3.1Acces modul17

3. Informaii generale

3.1. Completare cmpuri de tip dat

Formatul informaiilor din cmpurile de dat este ZZ/LL/AAAA.

Unde:

ZZ = ziua

LL = luna

AAAA = anul

Completarea valorilor pentru cmpul de tip dat se poate face prin tastare manual (1), fie prin selectarea din calendar (2).

Fig.1 Completare cmp de dat3.2. Elemente list de cutare

Elementele listei din interfaa de cutare sunt urmtoarele:

Fig.2 Elemente lista cutareNumrul maxim de linii pe pagin implicit este 20, dar el poate fi modificat selectnd dintr-o list de valori.

nregistrrile din list pot fi ordonate dup fiecare coloan, selectnd cu mouse-ul titlul coloanei respective (3), astfel:

La prima selectare se face ordonarea cresctor La urmtoarea selectare se face ordonarea descresctor.

Daca se continu operaia asupra aceleiai coloane se face alternarea intre ordonarea cresctoare i cea descresctoare.

Fig.3 Elemente list cutare - ordonarea4. Generare liste anuale de CNP-uri precalculate4.1. Cutare i vizualizare liste generate de CNP-uri precalculate4.1.1 Acces modul

Accesarea acestei funcionaliti se realizeaz prin intermediul meniului principal.

La pornirea aplicaiei, se va accesa meniul Nomenclatoare ( Evidenta CNP ( Generare CNP (4) . n macheta care se va vizualiza (5), utilizatorului i se va permite filtrarea i vizualizarea listei cu nomenclatoare generale.

Fig.4 Accesare cutare liste generate de CNP-uri precalculate din meniul principal

4.1.2 Criterii filtrare

Filtrarea coninutului listei cu rezultate se va realiza folosind oricare din urmtoarele criterii de filtrare disponibile:

TOATE/ PRIMARIE/MIS.DIPL. NOU APARUTA IN CURSUL ANULUI se selecteaz din cele dou valori disponibile, tipul generrii. Selectat implicit tipul TOATE.

A. Dac tipul generrii selectat este TOATE, atunci se vor putea vizualiza listele anuale generate cu CNP-uri precalculate, pentru toate localitile active la momentul generrii listei.B. Dac tipul generrii selectat este PRIMARIE/MIS.DIPL. NOU APARUTA IN CURSUL ANULUI, atunci se vor putea vizualiza listele anuale generate cu CNP-uri precalculate, doar pentru primriile aprute n cursul anului i care nu au fost incluse in cellalt tip de generare.

Pentru acest tip se pot completa urmatotoarele criterii:

Judet/MAE se selecteaz din cele dou valori disponibile, tipul locaiei (implicit tipul Judet).

Judet se selecteaz din lista de valori judeul n cadrul cruia este primria ( cmp activ doar pentru tipul locaiei selectat fiind Judet) Primarie se selecteaz din lista de valori denumirea primriei din judeul selectat ( cmp activ doar pentru tipul locaiei selectat fiind Judet)Lista de valori va fi prepopulat cu informaii pentru judeul selectat.

Tara se selecteaz din lista de valori ara n cadrul cruia este misiunea diplomatic ( cmp activ doar pentru tipul locaiei selectat fiind MAE) Mis.Dipl. se selecteaz din lista de valori denumirea misiunii pentru ara selectat ( cmp activ doar pentru tipul locaiei selectat fiind MAE)Lista de valori va fi prepopulat cu informaii pentru ara selectat.

An se completeaz anul pentru care s-a generat lista de CNP-uri precalculate.

4.1.3 Afiare list

Dup ce a completat condiiile de filtrare ale cutarii utilizatorul actioneaz butonul de cutare (6), iar n list vor apare toate nregistrrile care indeplinesc aceste condiii (7).Dac utilizatorul dorete s anuleze criteriile de filtrare introduse acioneaz butonul Renunta (8). n acest caz interfaa va apare far nici un criteriu completat.

Fig.5 Funcionalitile listei de nregistrri la cutare

Pentru situaia n care cutarea va returna un numr mare de nregistrri aplicaia permite gestionarea facil a acestora prin mparirea lor n pagini cu un numr maxim de linii (prestabilit) i posibilitatea de afiare a paginii dorite cu ajutorul butoanelor specifice. (vezi elemente list cutare)Lista cu rezultatele cutrii afieaz urmtoarele informaii :

Tip (tipul generrii: T=toate; N=Nou aprute) Fel (fel locaie: P=Primrie; MAE=Mis.dipl.) Locatie (Denumirea primriei sau ara i localitatea misiunii diplomatice)

Perioada de valabilitate ( intervalul din an pentru care s-au generat CNP-uri precalculate pentru Primrie sau Misiune diplomatic)

Data generarii (data generrii secvenei de CNP-uri precalculate)

Daca se continu selectarea aceleiai coloane se face alternarea ntre ordonare cresctoare i descresctoare.

4.1.4 Operaii disponibile

Din acest modul pot fi accesate celelalte functionaliti i anume: Adugare ( permite accesarea modulului pentru nregistrerea unei noi liste de generare de CNP-uri precalculate)

Generare liste anuale de CNP-uri precalculate ( permite accesarea modulului pentru generarea efectiv a listei pentru criteriul stabilit)Se activeaz doar dupa selectarea unei nregistrri din list.

4.2. Generare CNP-uri precalculate anuale4.2.1 Acces modul

Accesarea acestei funcionaliti se realizeaz doar din interfaa de cutare.

La apsarea butonului de adugare din interfaa de cutare (9), se deschide interfaa specific a acestei operaii pentru nomenclatorul plaje CNP (10).

Fig.7 Interfa de generare CNP-uri precalculate anuale4.2.2 Criterii de generareFiltrarea coninutului listei cu rezultate se va realiza folosind oricare din urmtoarele criterii de filtrare disponibile:

TOATE/ PRIMARIE/MIS.DIPL. NOU APARUTA IN CURSUL ANULUI se selecteaz din cele dou valori disponibile, tipul generrii. Selectat implicit tipul TOATE.

Funcie de tipul generrii selectate putem avea situaiile urmatoare:

A. Dac este selectat TOATE, avem urmatoarele:

n acest caz, cmpul an este doar afiat i populat implicit cu valoarea anului urmtor celui curent.

La apsarea butonului Genereaza CNP-uri se va genera un set complet de CNP-uri precalculate pentru fiecare zi din tot anul urmtor (adic de la 01.01 la 31.12), astfel:

pentru fiecare primrie i fiecare misiune diplomatic activ n acea perioad

pentru fiecare sex ( masculin i feminin ).

Fig.8 Criterii de generare CNP-uri precalculate anuale pentru toate locaiile

B. Dac tipul generrii selectat este PRIMARIE/MIS.DIPL. NOU APARUTA IN CURSUL ANULUI, atunci se vor putea vizualiza listele anuale generate cu CNP-uri precalculate, doar pentru primriile aprute n cursul anului i care nu au fost incluse in cellalt tip de generare.

Judet/MAE se selecteaz din cele dou valori disponibile, tipul locaiei (implicit tipul Judet).

Dac tipul locaiei este selectat Judet, se selecteaz obligatoriu urmtoarele:

Judet se alege din lista de valori judeul n cadrul cruia este primria respectiv Primarie se selecteaz din lista de valori denumirea primriei Lista de valori va fi prepopulat cu informaii pentru judeul selectat.

Dac tipul locaiei este selectat MAE, se selecteaz obligatoriu urmtoarele:

Tara se alege din lista de valori ara n cadrul cruia este misiunea diplomatic Mis.Dipl. se selecteaz din lista de valori denumirea misiunii diplomatice Lista de valori va fi prepopulat cu informaii pentru ara selectat.

Fig.9 Criterii de generare CNP-uri precalculate anuale pentru o locaie nou nfiinat in cursul anului n acest caz, cmpul Data start este populat implicit cu data curent (cmp obligatoriu)Completarea valorilor pentru acest cmp se poate face fie prin tastare manual, fie prin selectare din calendar (vezi completare cmpuri de tip dat) n acest caz, cmpul Data sfarsit este populat implicit cu ultima zi a anului curent. (cmp inactiv)

La apsarea butonului Genereaza CNP-uri se va genera un set complet de CNP-uri precalculate pentru locaia selectat, astfel: Pentru fiecare zi din perioada calendaristic: Data start - Data sfarsit (inclusiv) pentru fiecare sex ( masculin i feminin ).

Dup ce a fost creat acest set se activeaz butonul de generare liste.

4.3. Generare liste CNP-uri precalculate anuale

4.3.1 Acces modul

Accesarea acestei funcionaliti se poate realizeaza astfel:

Din interfaa de generare CNP-uri, dup ce a fost generat setul de CNP-uri precalculate (11) Din interfaa de cutare, dup ce a selectat o nregistrare din list (12).

La apsarea butonului, apare o interfa de selecie list (13), care are opiunile de:

List anual de CNP-uri generate Centralizator

Procese verbale pentru fiecare jude / MAE

1

2

Afieaz numrul paginii curente din totalul de pagini existente.

Afieaz prima pagin

Numrul paginii curente

Afieaz pagina anterioar

Afieaz ultima pagin

Afieaz pagina urmtoare

Numarul maxim de linii pe pagin

3

4

5

Observaie:

Lista de valori va fi populat doar cu informaiile active la data operrii.

6

8

7

9

10

Tipul generrii

Anul pentru care se genereaz

Tipul generrii

Tipul locaiei

Data de la care se va genera

Observaii:

Pentru necompletarea acelor cmpuri care sunt obligatorii, aplicaia va afia un mesaj aferent n zona superioar a machetei, marcnd cu chenar rou acel cmp obligatoriu i nu va permite continuarea procesului.

Listele de valori vor fi populate doar cu informaiile active la data operrii.

Cmpurile de dat se pot introduce fie manual n formatul ZZ/LL/AAAA, fie selectate din calendar.

nainte de a se ncepe generarea efectiv se verific n baza de date s nu existe locaii active cu suprapuneri de plaje sau far plaje alocate.

Sectoarele oraului Bucureti se identific ca i un jude. Deci fiecare va putea avea o plaj de CNP-uri de la 0 la 999.

La nivelul unei locaii va exista alocat o singur plaj de CNP-uri.

11

12

13

Interfa selecie tip list

parametru

Observaii:

La nivelul unei locaii va exista alocat o singur plaj de CNP-uri.

Listele de CNP-uri precalculate vor fi generate pentru fiecare primrie i misiune diplomatic i vor conine pentru fiecare zi secvenele de CNP-uri pentru fiecare sex n parte de la nceputul perioadei, pn la sfritul anului. Se va face salt la pagin nou la schimbarea locaiei. Ordonarea se va face alfabetic dup jude i primrie apoi ara i misiunea diplomatic.

Centralizator liste CNP-uri precalculate va fi generat pentru fiecare jude i MAE. Lista pentru fiecare jude va conine toate primriile din cadrul acestuia. Pentru un jude nou se ncepe de pe fil nou.

Proces verbal pentru Listele de CNP-uri precalculate va fi generat pentru fiecare jude i MAE.

Proiect derulat de Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date, finanat n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, Axa Prioritar III - "Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public", Domeniul Major de Intervenie 2 Dezvoltarea i creterea eficienei serviciilor publice Electronice, n baza contractului de finanare nr. 302/321/1924276/18.04.2011 ncheiat cu Ministerul pentru Societatea Informaional, n calitate de Organism Intermediar pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, SMIS - 14323 .Controlul documenului 1 If > 1 5 of 5 = - Sec1 3 ii ii

Proiect derulat de Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date, finanat n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, Axa Prioritar III - "Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public", Domeniul Major de Intervenie 2 Dezvoltarea i creterea eficienei serviciilor publice Electronice, n baza contractului de finanare nr. 302/321/1924276/18.04.2011 ncheiat cu Ministerul pentru Societatea Informaional, n calitate de Organism Intermediar pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, SMIS - 14323 .