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MANUAL ACTUALIZACIÓN DE DATOS MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS Dirección Universitaria Simón Younes Jerez Presidente Clemencia Bonilla Rectora Adelsabel Chamorro Ramírez Secretaria General Luís Carlos Guzmán Vicerrector Académico Ernesto Rico Vicerrector Administrativo Rafael Rodriguez Osorno Director Oficina Informática y Sistemas Elaboró: Sandra M. Saavedra S. Oficina de Información y Sistemas

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MANUAL ACTUALIZACIÓN DE

DATOS

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NU

AL

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N D

E D

AT

OS

Dirección Universitaria

Simón Younes Jerez Presidente Clemencia Bonilla Rectora Adelsabel Chamorro Ramírez Secretaria General Luís Carlos Guzmán Vicerrector Académico Ernesto Rico Vicerrector Administrativo Rafael Rodriguez Osorno Director Oficina Informática y Sistemas Elaboró: Sandra M. Saavedra S. Oficina de Información y Sistemas

Esta guía les permitirá a los Estudiantes realizar la

Actualización de Datos, a través del sistema de información SUA.

Utilizar preferentemente Internet Explorer 6.0 o superior o

Mozilla 3.0 o superior con el bloqueador de ventanas emergentes desactivado.

VERSIÓN: 2

CÓDIGO: MAN-CAM-006

ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.

REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS

APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS

FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013

MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS

Manual Actualización de datos - Autoservicio ||

¿CÓMO INGRESAR AL SISTEMA?

Ingrese al portal institucional accediendo a la dirección

http://www.fuac.edu.co.

Una vez allí, ubique y de clic sobre el link .

En la ventana que aparece digite su ID USUARIO y su CONTRASEÑA.

Para tener en Cuenta …

Por orden del Ministerio de Educación Nacional, todo estudiante

universitario deberá diligenciar y actualizar datos personales de

carácter obligatorio.

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MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS

Manual Actualización de datos - Autoservicio ||

Una vez ingrese al SUA, debe seguir la ruta Menú Principal>Autoservicio

Inicialmente Actualice los Datos Personales en Campus en la ruta Menú

Principal>Autoservicio>Datos Personales en Campus.

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Manual Actualización de datos - Autoservicio ||

Dentro del menú seleccione la Opción Direcciones.

Para que el sistema tome la actualización de la dirección, de clic en

Editar.

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MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS

Manual Actualización de datos - Autoservicio ||

Diligencia en su totalidad los datos solicitados y guarde, tal como se

muestra en la siguiente imagen:

En la siguiente pantalla actualice:

1. EL tipo de dirección, debe cambiar la existente y seleccionar

cualquiera de las opciones existentes.

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Manual Actualización de datos - Autoservicio ||

Una vez realice los cambios y guarde, el resultado debe ser el siguiente:

En la ruta Menú Principal>Autoservicio>Datos Personales>Teléfonos,

Actualice los números telefónicos o ingrese el correspondiente, debe

tener registrados dos (2) números telefónicos:

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En la ruta Menú Principal>Autoservicio>Datos Personales>Direcciones

de Correo E, Actualice las cuentas de correo o ingrese las

correspondientes, debe tener registradas dos (2) cuentas de correo:

Para realizar una adición de cuenta de correo, el proceso es el

siguiente:

1. Seleccione el tipo de correo-e.

2. Ingrese la cuenta de correo.

3. De clic en guardar.

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En la ruta Menú Principal>Autoservicio>Datos Personales> Contacto

de Emergencia, Actualice la persona a la cual la Universidad deberá

llamar en caso de emergencia:

1. Nombres y Apellidos

2. Relación familiar

3. Dirección

4. Teléfono

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Este debe ser el resultado:

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MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS

Manual Actualización de datos - Autoservicio ||

Una vez realizada la actualización de datos personales, debe ingresar a

la ruta Menú Principal>Autoservicio>Información Personal –FUAC, y

diligenciar las siete (7) encuestas:

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Diligencia la totalidad de los Datos solicitados en los formularios y de

click en continuar, el sistema automáticamente lo enviará al siguiente

formulario.

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Tenga en cuenta la fecha efectiva,

si es superior a 5 meses, deberá

realizar una actualización así:

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Al dar click en el signo más, el sistema le creará un nuevo registro en el

cual podrá realizar las actualizaciones que requiera:

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Para actualizar la institución educativa, debe realizar la búsqueda así:

1. De click en la lupa de búsqueda:

2. Escriba una palabra clave del nombre de su institución académica

3. De click en consultar

El sistema le mostrará la lista de colegios con ese nombre, de click en el

que corresponda

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Una vez de click le mostrará la pantalla inicial con el correspondiente

código así:

GRUPO FAMILIAR

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En el formulario de Información grupo familiar debe registrar padre y

madre. Ingrese inicialmente los datos del padre tal como se muestra en

la siguiente imagen:

Tenga en cuenta:

1. Si la fecha efectiva es superior a 5 meses debe adicionar un

registro.

2. De click en el signo más, tal como se muestra en la imagen

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MANEJO DE IDIOMAS

Este debe ser el resultado:

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AFLIACIONES A GRUPOS SOCIALES

1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses

debe actualizarla.

2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes.

Tenga en Cuenta:

Si usted en la primera encuesta respondió NINGUNO, debe borrar la

fecha de afiliación en el nuevo registro así:

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DEBILIDADES Y FORTALEZAS

1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses

debe actualizarla.

2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes.

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Modifique la información solicitada según corresponda y de clic en

siguiente.

DATOS ACTIV. EXTRA FUERA DE LA FUAC

1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses

debe actualizarla.

2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes.

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MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS

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3. Despliegue en la ventana ver todo.

4. Si la opción es ninguno, debe eliminar la fecha de afiliación.

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MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS

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DATOS ACTIV. EXTRA DENTRO DE LA FUAC

1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses

debe actualizarla.

2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes.

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MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS

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3. Despliegue en la ventana ver todo.

4. Si la opción es ninguno, debe eliminar la fecha de afiliación.

DATOS ACTIV. EXTRA DENTRO DE LA FUAC

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MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS

Manual Actualización de datos - Autoservicio ||

1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses

debe actualizarla.

2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes.

Gracias por su

colaboración.