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MANUAL DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIN DIGITAL (SID SUNARP)
CIUDADANO
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Manual de Usuario Sistema de Intermediacin Digital
(SID-SUNARP)
2014
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I. INTRODUCCIN
El presente manual es una gua para el ciudadano, donde se indica los procedimientos que se tiene que seguir para el uso correcto del Sistema de Intermediacin Digital (Sid-Sunarp) para la constitucin de micros y pequeas empresas (Mype), que est diseado de manera modular permitiendo efectuar transacciones de acuerdo a sus necesidades. Est conformado por los siguientes mdulos: Mdulo Informativo, conformado por: (i) Informacin sobre tipos de personas
jurdicas. (ii) Modelos de constitucin de empresa. (iii) Requisitos para el cumplimiento del proceso registral.
Inicio de constitucin de empresa (ciudadano notario)
Cabe precisar que el presente manual no altera los procedimientos y actividades que segn la legislacin del notariado y registral, exijan las formalidades exigidas por la ley o normas de la materia, tales como la emisin en papel de la Escritura Pblica y su firma manuscrita.
II. OBJETIVO
Este Manual tiene como objetivo proporcionar al ciudadano la informacin necesaria para desarrollar los procesos que conllevan a cabo la solicitud de trmite de constitucin de empresa (Mype) sobre la plataforma del Sistema de Intermediacin Digital (SID-SUNARP).
III. ALCANCE
El presente Manual de Usuario se encuentra orientado al pblico en general (ciudadano) que pretenda constituir una empresa (Mype).
IV. MDULOS
1. Modulo Informativo
Este mdulo tiene la finalidad de brindar informacin actualizada y detallada de cada uno de los procesos registrales vigentes en SUNARP. En este nivel no es necesaria la autenticacin del ciudadano.
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(Ver Imagen).
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1.1 Informacin de Tipos de Personas Jurdicas.-
El sistema genera la informacin necesaria para identificar cules son las diferencias saltantes entre las modalidades empresariales ms usadas a efectos que elija la ms conveniente. Si el ciudadano (solicitante) lo requiere puede llamar a ALO SUNARP al 0800-27-164 para mayor informacin.
El ciudadano selecciona la opcin Informacin sobre tipo de personas jurdicas.
El sistema visualiza las caractersticas ms representativas de los Tipos de Personas Jurdicas dependiendo del tipo de sociedad y del aporte (SAC con directorio - Dinerario, SAC con directorio - Bienes, SAC sin directorio Dinerario, SAC sin directorio Bienes, SRL Dinerario, SRL - Bienes, EIRL Dinerario, EIRL Bienes, SA Dinerario, SA - Bienes).
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1.2 Modelos de constitucin de empresas
El sistema genera la opcin de descargar diez (10) modelos de Constitucin de Empresa que contiene el aplicativo.
El ciudadano selecciona la opcin Modelos de constitucin de empresas.
El sistema visualizar la opcin de descarga de los modelos de constitucin de empresas. El
ciudadano descargar el modelo a eleccin en formato Word.
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El sistema visualiza a modo de texto los requisitos mnimos para el cumplimiento del
proceso registral en lnea SID-SUNARP.
1.3 Requisitos para cumplimiento del proceso registral
El ciudadano selecciona la opcin Requisitos para cumplimiento del proceso registral.
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2. Mdulo Inicio de Constitucin de empresa (ciudadano notario).
El ciudadano debe tener una conexin habilitada a Internet. La autenticacin del ciudadano se realizar a travs del ingreso de un usuario y contrasea, la validacin de los intervinientes se har al iniciar la Solicitud del Trmite de constitucin de empresa. Por medio de esta funcionalidad, el SID-SUNARP permite a los ciudadanos poder colocar libremente los datos requeridos para el proceso de constitucin de empresas, y obtener como resultado el modelo de estatuto elegido por el ciudadano que deber ser revisado, firmado y enviado a la SUNARP por el Notario. La secuencia de pasos que el ciudadano debe seguir es la siguiente:
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2.1 Regstrese sobre la plataforma del SID-SUNARP
El ciudadano digita sus datos personales.
El nombre de usuario del ciudadano se autogenerar con el formato TIPO_DOCUMENTO + NUMERO DE DOCUMENTO. Por ejemplo, en caso de que el tipo de documento sea DNI y el nmero de DNI sea 47871218, el usuario asignado sera 0947871218. A continuacin, se muestra la relacin de tipos de documentos que considera el SID-SUNARP:
Tipo de Documento Abreviatura Cdigo CARNET DE EXTRANJERIA C.E. 03 CARNET DE IDENTIDAD C.I. 04 PASAPORTE PS 08 DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DNI 09 CARNET DE IDENTIDAD (P.N.P.) C.I.P. 25
El ciudadano selecciona el cono de la pantalla principal Inicio de Constitucin de Empresas (Ciudadano-Notario).
El sistema visualiza la ventana de ingreso de ciudadano y contrasea. El ciudadano
seleccionala opcin Regstrate aqu.
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El ciudadano ingresa el cdigo captcha visualizado por el sistema.
El ciudadano crea la contrasea del nombre del usuario previamente autogenerado. (Debe contener al menos un carcter en mayscula, un mnimo de 6 caracteres y un mximo de 8)
El ciudadano selecciona la Pregunta de Seguridad.
El ciudadano digita la respuesta a la Pregunta de Seguridad seleccionada.
El ciudadano hace clic en Acepto para finalizar el registro.
El sistema enva un correo de notificacin al correo registrado por el ciudadano.
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2.2 Restablecer contrasea
El sistema proceder a restablecer la contrasea del ciudadano en caso el ciudadano lo requiera.
El ciudadano selecciona la opcin Inicio de Constitucin de Empresas (Ciudadano-Notario) desde la pantalla principal.
El ciudadano selecciona la opcin No puedes acceder a tu cuenta?
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El ciudadano digita el nombre de usuario y el cdigo de la imagen (cdigo Captcha) que visualiza el SID-SUNARP.
El ciudadano procede a digitar la respuesta de la pregunta secreta que eligi al momento
de su registro como ciudadano y hace clic en Finalizar. (Para esta funcionalidad, es necesario que habilite las ventanas emergentes en su navegador)
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2.3 Actualizar datos de la cuenta
El sistema permite actualizar los datos del ciudadano previamente registrados en la creacin de su cuenta de usuario.
El usuario ingresa a la opcin Modificar datos de la cuenta del submen Actualizar Datos.
El sistema muestra los datos personales estructurados que se ingresaron al momento de registrar el usuario del ciudadano. El ciudadano puede modificar todos los datos personales a excepcin del tipo y nmero de documento de identidad.
Opcionalmente el Ciudadano puede cambiar su contrasea. Antes de finalizar el Ciudadano validar el cdigo de verificacin.
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El ciudadano presiona el botn Actualizar para finalizar la actualizacin de sus datos.
2.4 Solicitud de trmite de Constitucin de Empresa
La secuencia de pasos que el ciudadano debe seguir es la siguiente:
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El ciudadano selecciona la opcin Inicio de Constitucin de Empresas (Ciudadano-Notario) desde la pantalla principal.
El ciudadano ingresa al Mdulo del Ciudadano con el nombre de usuario y contrasea previamente creada y hace clic en Iniciar Sesin.
El ciudadano selecciona la opcin de men: Solicitud de Trmite de Constitucin de empresa.
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En la interface del registro de la solicitud del Ciudadano, el SID-SUNARP considera
el siguiente mensaje: Toda solicitud cuya escritura pblica no haya sido firmada dentro de los 30 das calendarios posteriores, ser eliminada del Sistema.
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2.4.1 Condiciones y Trminos de Acceso al Sistema SID-SUNARP
El sistema muestra las Condiciones y Trminos de acceso al sistema SID-SUNARP. Posteriormente, el ciudadano hace clic en S, Acepto.
2.4.2 Seleccione la Notara de su preferencia
El sistema valida los departamentos y provincias que tienen una notara con certificado digital afiliada al servicio.
El ciudadano selecciona una alternativa en los campos Departamento, Provincia, Distrito.
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El sistema muestra las notaras cuyos notarios cuenten con certificados digitales.
El ciudadano
selecciona una alternativa en el campo Notara.
El sistema automticamente visualiza la informacin de la notara seleccionada.
2.4.3 Seleccione el Tipo de Sociedad
El ciudadano debe verificar el tipo de persona jurdica que desea constituir. Adems, el sistema visualiza el nmero telefnico de ALO SUNARP para cualquier consulta por parte del ciudadano. Seguidamente, el ciudadano selecciona el tipo de sociedad a constituir.
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2.4.4 Datos del ciudadano (Solicitante)
El sistema visualiza automticamente los datos que ingres el ciudadano al momento de registrar su cuenta, colocndolos como campos de informacin del mismo: Tipo de Documento, Nmero de Documento, Primer Apellido y/o Segundo Apellido, Pre Nombres, Estado Civil, Profesin/Ocupacin, Nacionalidad, Correo electrnico, Telfono fijo, Mvil y Direccin.
2.4.5 Ingrese los datos de la empresa a constituir
El ciudadano selecciona una alternativa en el campo Realiz Reserva de Nombre: SI o No. En caso de que ciudadano haya reservado el nombre de la empresa a constituir (Seleccin=SI), el ciudadano selecciona una alternativa en cada uno de los campos: Oficina Registral, Ao de Reserva y completa el nmero de ttulo de reserva.
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El ciudadano hace clic en Verificar Reserva. El sistema visualiza un mensaje de informacin con la caducidad de la reserva del nombre de la empresa a constituir.
El sistema muestra automticamente los datos de los campos: Denominacin o Razn Social y/o Denominacin Abreviada.
En caso de No haber realizado previa reserva del nombre de la empresa a constituir, el ciudadano registra manualmente los campos: Denominacin o Razn Social y/o Denominacin Abreviada.
2.4.6 Ingrese los datos del domicilio de la empresa
El ciudadano registra los datos del domicilio de la empresa a constituir: Departamento, Provincia y Distrito.
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2.4.7 Objeto social
El ciudadano a modo opcional tiene la facultad de utilizar el botn de ayuda de
bsqueda de objetos sociales, presionando el botn Buscar. En caso encontrar el Objeto Social deseado presiona el botn Seleccionar.
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El ciudadano registra el Objeto Social de la empresa a constituir. (Con o sin la ayuda del buscador de Objetos Sociales del Sistema).
2.4.8 Capital Social
El ciudadano selecciona el Tipo de Aporte de la empresa: Dinerario o No Dinerario.
El ciudadano digita el Monto del Capital en Nuevos Soles.
El sistema autogenera referencialmente el costo de los derechos Registrales (Monto Referencial sobre el Capital, no incluye gastos por cargos administrativos).
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En caso el ciudadano modifique el Monto del Capital en Nuevos Soles (S/.), el sistema visualizar un mensaje con la siguiente informacin: Si modifica el monto, se eliminarn los participantes ya agregados para generar nuevos clculos. Desea Continuar?, el ciudadano decide la accin a proseguir.
El ciudadano selecciona una alternativa en el campo Valor de la Accin S/. 1, 10, 100.
El sistema autogenera el
Nmero Total de Acciones.
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El ciudadano digita el nmero de Directores de la empresa a constituir, en caso el Tipo de Sociedad sea una Sociedad Annima con Directorio. Esta cantidad debe comprender entre 3 a 50 directores.
El ciudadano selecciona la duracin total en aos del directorio de la empresa a constituir: 1, 2, 3.
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2.4.9 Participantes tipo Persona Natural
El ciudadano hace clic en Agregar Persona Natural.
El sistema visualiza una nueva ventana para completar la informacin requerida.
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El ciudadano selecciona una alternativa en el campo: Tipo Documento.
El ciudadano completa el campo: Nmero de Documento.
El ciudadano completa los campos: Primer Apellido, Segundo Apellido y Pre-Nombres.
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El ciudadano selecciona una alternativa en los campos: Profesin/Ocupacin, Nacionalidad y Direccin.
El ciudadano selecciona una alternativa en los campos: Cargo a Ocupar y Tipo de Participante.
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El ciudadano selecciona una alternativa en el campo Estado Civil: Soltero, Casado,
Viudo, Divorciado.
El caso que el Estado Civil del ciudadano sea Casado, se completa los datos del cnyuge: Tipo de Documento, Nmero de Documento, Primer Apellido, Segundo Apellido, Pre-Nombres y Profesin/Ocupacin.
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En caso el Tipo de Aporte sea Dinerario el ciudadano digita el Capital por Persona.
En caso el Tipo de Aporte sea No Dinerario el ciudadano completa el nombre del
Bien o los Bienes aportados por el mismo.
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El ciudadano completa el campo: Valor del Bien por cada bien ingresado. Seguidamente, el ciudadano hace clic en Agregar Bien. El sistema visualiza los bienes tanto como sus valores en una lista y autogenera el campo: Capital Aportado.
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En ambos casos: Tipo de aporte dinerario o no dinerario el ciudadano hace clic en Aceptar. Seguidamente, el sistema cierra la ventana abierta.
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El ciudadano a modo opcional tiene la facultad de editar y eliminar los participantes agregados.
En caso de que el ciudadano acepte ser participante de la empresa, el sistema autogenera los datos del ciudadano, los cuales fueron ingresados por el mismo en el momento de crear su cuenta sobre el SID-SUNARP, todo ello en una nueva ventana: Tipo de Documento, Nmero de Documento, Primer Apellido y/o Segundo Apellido, Pre Nombres, Estado Civil, Profesin/Ocupacin, Nacionalidad, Correo electrnico, Telfono fijo, Mvil y Direccin.
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El ciudadano selecciona una alternativa en los campos: Cargo a Ocupar y Tipo de Participante.
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2.4.10 Participantes tipo Persona Jurdica
El ciudadano hace clic en Agregar Persona Jurdica.
El sistema visualiza una nueva ventana para completar la informacin requerida.
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El ciudadano completa el campo: Nmero RUC.
El ciudadano completa el campo: Partida Registral en la que se encuentra inscrita la persona Jurdica. Posteriormente, selecciona una alternativa en el campo: Oficina Registral.
El ciudadano completa los campos: Denominacin o Razn Social y/o Denominacin Abreviada.
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El ciudadano completa el campo: Direccin perteneciente a la persona Jurdica.
El ciudadano inicia con el llenado de los datos del Representante Legal de la persona Jurdica, seleccionando una alternativa en los campos: Tipo de Documento, Nmero de Documento, Primer Apellido, Segundo Apellido y Pre-Nombres.
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El ciudadano selecciona una alternativa en el campo: Cargo a Ocupar. Seguidamente, selecciona una alternativa en el campo: Tipo de Participante.
En caso el Tipo de Aporte sea Dinerario el ciudadano digita el Capital Aportado por la persona Jurdica.
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En caso el Tipo de Aporte sea No Dinerario el ciudadano completa el nombre del Bien o los Bienes aportados por el mismo y el campo: Valor del Bien por cada bien ingresado. Seguidamente, hace clic en Agregar Bien.
El sistema visualiza los bienes y sus valores en una lista. Seguidamente, autogenera el campo: Capital Aportado.
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El ciudadano a modo opcional tiene la facultad de editar y eliminar los participantes agregados.
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2.4.11 Descargue el formulario de constitucin y la declaracin jurada de aportes.
El ciudadano descarga el formulario de acuerdo al tipo de sociedad que haya elegido, este ser autocompletado con los datos que haya ingresado previamente.
El ciudadano presiona el botn finalizar.
El sistema muestra un mensaje de conformidad e inmediatamente notifica a la notara y al ciudadano a travs de un correo electrnico.
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El sistema visualiza la constancia de envo de solicitud de constitucin de empresas. El ciudadano tiene la posibilidad de imprimir, enviar por correo electrnico y/o descargar la constancia.
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2.5 Seguimiento de trmite registral
Los trmites realizados a travs del SID-SUNARP por el ciudadano podrn ser consultados mediante el el nmero de solicitud.
El ciudadano ingresa a la opcin del men para el seguimiento de trmite.
El ciudadano ingresa el nmero de solicitud y el sistema visualiza el estado del trmite realizado por el ciudadano. Cabe resaltar, que el ciudadano solo podr presionar el botn Ver Solicitud en caso tenga el estado observado.
2.6 Subsanar observaciones El ciudadano ingresa a la opcin de men para el seguimiento de trmite.
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El ciudadano ingresa el nmero de solicitud y el sistema visualizar el estado del trmite realizado por el ciudadano. Seguidamente, selecciona el trmite y presiona el botn Ver Solicitud en caso el estado sea Observado.
El sistema visualiza la informacin de la solicitud y permite la subsanacin de todos los datos.
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En la pestaa Observaciones, el ciudadano podr ver el motivo por el cual la notara observ su solicitud. El ciudadano presiona el botn Reingresar Solicitud, este botn tiene la funcionalidad de reenviar la solicitud con el mismo nmero de solicitud a la bandeja de Entrada de Solicitudes del Asistente de Notario.