manual 20120924

이지샵 자동장부의 지적재산권은 한국정보통신(주)에 있습니다. 이지샵 자동장부의 매뉴얼은 이지샵 자동장부 회원에게 무료로 제공합니다. 단, 회원이 매뉴얼의 내용을 수정하거나 임의로 배포하는 것은 금지합니다. 이지샵 자동장부 매뉴얼은 이지샵 자동장부 웹사이트의 변경에 따라 공지 없이 변경될 수 있으며, 변경시 공지사항을 통해 업데이트 내용을 안내해 드리도록 하겠습니다.

매뉴얼 – 사용설명서

이지샵 자동장부

Ver. 2012.09.24

PART Ⅰ. 간편장부: 1 ~ 80페이지 PART Ⅱ. 복식기장: 81 ~ 174페이지

이지샵 자동장부 매뉴얼

- PART Ⅰ. 간편장부 - Version : 2012.09. 24

2 이지샵 자동장부 매뉴얼

1

간편장부

목 차

사용환경 및 시스템 접속 방법

회원가입, 로그인, 마이페이지 2

3 정보등록

자동으로 장부쓰기 4

1 장부쓰기

장부보기 2

5

6

7 인사/급여

4대보험신고 8


사용환경 및 시스템 접속 방법 1


1) 사용 환경

이지샵 자동장부를 이용하기 위한 사용자의 컴퓨터 최소 요구 사항은 아래와 같습니다.

구분 세부 내용 비고

OS Windows XP, Vista, 7

Browser Internet Explorer 7.0 이상 Active x 구동 필요

RAM 512MB 이상

CPU Pentium Ⅳ 이상

기타 MS-Office Excel 장부 다운로드 목적

1. 사용환경 및 시스템 접속 방법


2) 시스템 접속 방법

웹 브라우저에서 URL

(http://www.easyshop.co.kr)를

입력합니다.

웹 브라우저는 반드시 인터넷익스

플로러 (7.0이상)를 이용하셔야 합

니다.

크롬, 사파리 브라우저를 이용하실

경우 통합거래조회를 이용하실 수

없습니다.


http://www.easyshop.co.kr/


3) 이지샵 자동장부 소개 동영상 1. 사용환경 및 시스템 접속 방법

1

2

홈페이지 상단의 마이페이지를 클릭

하면 마이페이지로 이동합니다.

① 또는 ② 를 클릭하면, 이지샵 자

동장부를 소개하는 동영상이 재생됩

니다.


1) 회원가입` 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

페이지 상단의 회원가입 또는 메인

페이지의 무료회원가입을 클릭하시

면 회원가입 페이지로 이동합니다.


2) 회원가입 - 약관동의 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

3

1

2

회원가입의 첫 단계는 약관동의입니

다.

① “위 이용약관에 동의합니다”를

체크합니다.

② “위 개인정보 수집 및 이용에 대

한 안내에 동의합니다”를 체크합니

다.

③ 동의 버튼을 클릭하면 다음 단계

로 이동합니다.


3) 회원가입 - 실명인증 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

실명인증 단계입니다.

사업장 대표자 명의로 회원가입을

하셔야 합니다.

①, ② 사업장 대표자의 이름과 주민

등록번호를 입력합니다.

③ 확인버튼을 클릭하면 실명인증을

하고 다음단계로 이동합니다.

1

2

3


4) 회원가입 - 정보입력 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

정보입력 단계입니다.

가입자의 기본정보를 입력합니다.

기본정보는 빠짐없이 모두 입력해야

합니다.

① 아이디는 중복확인 절차를 거쳐

입력합니다.

②, ③ 주소와 전화번호를 입력합니

다.

④ SMS와 이메일 수신여부에 수신

을 체크하면 세무정보, 이벤트 등을

보내 드립니다.

⑤ 상호와 사업자 등록번호를 입력

합니다.

⑥ 이지체크 단말기를 사용하는 사

업장은 이지체크 사용여부에 ‘예’를

반드시 선택해주세요. 이지체크 단

말기를 사용하면 신용카드와 현금영

수증매출 내역이 자동으로 입력됩니

다.

⑦ 확인버튼을 클릭하면 다음 단계


이지체크 가입문의: 1600-1234

홍길동

1

5

6

2

3

4


5) 회원가입 - 가입완료 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

정상적으로 가입이 완료된 화면입니

다. 메인으로 이동을 클릭하면 메인

페이지로 이동합니다.

메인으로 이동하면 정보보호를 위해

로그아웃되며, 메인페이지 우측 상

단에서 아이디와 비밀번호를 입력

하고 로그인합니다.


6) 로그인 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

메인페이지 우측 상단에 아이디와

비밀번호를 입력하고 로그인 버튼을

클릭하면 로그인이 됩니다.

아이디 또는 비밀번호를 잊으신 경

우 아이디/비밀번호 찾기를 클릭하

시면 됩니다.


7) 아이디/비밀번호 찾기 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

아이디/비밀번호 찾기 화면입니다.

①아이디 찾기: 회원의 이름과 주민

등록번호를 입력한 후 확인버튼을

클릭하면 아이디를 확인할 수 있습

니다.

② 비밀번호 찾기: 회원의 이름, 아

이디, 주민등록번호를 입력하고 확

인 버튼을 클릭합니다.

비밀번호는 이메일 또는 휴대폰 중

선택한 곳으로 전송됩니다.

1

2


8) 마이페이지 – 서비스이용내역 (상품 이용 내역) 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지


하면 상품이용내역페이지로 이동합

니다.

① 현재 이용하고 있는 상품의 정보,

사용중인 쿠폰 정보를 보여줍니다.

직전년도 수입금액을 기준으로 간편

장부의무자와 복식기장의무자로 구

분됩니다. 사업장에 맞는 장부를 선

택, 변경할 수 있습니다.

② 이지샵 서비스의 결제 내역은 가

입한 상품, 결제일시, 서비스 이용기

간, 결제금액을 보여줍니다.

1

2


9) 마이페이지 – 서비스이용내역 (상품 결제 정보) 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

서비스 이용내역 중 상품 결제 정보

를 확인하는 화면입니다.

① 현재 사용중인 상품 정보입니다.

② 이용 중인 상품의 결제정보입니

다.

③ 결제할 카드를 변경할 경우 변경

버튼을 클릭합니다.

④ 결제정보를 변경하는 화면입니다.

카드번호, 카드정보와 주민등록번호

를 입력하세요. 반드시 ‘신용카드 자

동이체를 확인합니다’에 체크해야

합니다.

1

2

3

4


10) 마이페이지 – 서비스이용내역 (상품 해지신청 및 취소) 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

사용중인 상품을 해지하고 취소하는

화면입니다.


② 상품을 해지 신청할 경우 해지사

유를 선택합니다.

③ 해지사유를 선택했으면, 해지신

청을 클릭합니다.

1

2

3


11) 마이페이지 – 서비스이용내역(회원탈퇴) 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지


하면 회원탈퇴페이지로 이동합니다.

① 회원탈퇴사유를 선택합니다.

② 본인확인을 위한 비밀번호를 입

력하고 회원탈퇴버튼을 클릭합니다.

1

2


12) 마이페이지 – 알리미설정 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

임차료/관리비/세무기장수수료/은행

대출이자 등 매월 고정적으로 지출

되는 비용을 등록하는 메뉴입니다.

매월 고정적으로 지출되는 비용을

등록하면 자동으로 예정지출일 전에

메인화면 중 "알리미"를 통해 미리

예정비용 지출시기와 금액을 알려드

립니다.

① 날짜: 비용이 지급되는 특정일을

입력합니다(예시 : 매월 10일)

② 항목 반복적으로 지급되는 경비

항목을 입력합니다(예시 : 임차료)

③ 금액 지급할 금액을 입력합니다

(예시 : 1,000,000원)

④ 은행/카드/현금 지불수단을 입력

합니다 (예시 : 국민은행 000-00-

0000-000)

⑤ 언제 알려줄까요? 날짜에 입력된

날로부터 최대 7일전까지 미리 알려

줍니다. (예시 : 4일전, 즉 매월6일부

터 10일까지)

⑥ 입력이 완료되면 저장하기를 클

릭합니다.

1

6

2 3 4 5


정보 등록 3


1) 정보등록 안내 3. 정보 등록

정보등록메뉴를 클릭하면 비밀번호

확인 화면이 열립니다.

정보등록에 앞서 개인정보보호를 위

해 비밀번호를 한번 더 입력 받습니

다. 비밀번호를 입력하고 확인버튼

을 클릭하면 정보등록 페이지로 이

동합니다.

정보등록에 앞서 사업자등록증, 사

업용계좌, 상가임대차계약서, 카드

가맹점신청서를 미리 준비하시면 쉽

게 입력하실 수 있습니다.

1


2) 회원정보

회원정보를 입력하는 화면입니다.

사업주(대표자)에 대한 정보를 입력

합니다.

* 표시되어 있는 부분은 반드시 입력

해야 합니다. 회원가입시 입력한 정

보는 그대로 보여지며, 변동사항은

수정 가능합니다.

① 비밀번호를 변경하고자 할 때 비

밀번호 변경을 클릭하고 변경하시면

됩니다.

② 세무서찾기를 클릭하셔서 사업주

주소지 관할 세무서를 입력하세요.

③ 사업주 주소의 ‘동’을 입력하고

주소지 코드를 선택합니다.

④ 설명을 클릭하면 해당 페이지의

이용 방법과 세무정보가 입력되어

있는 팝업이 나타납니다.

1

2

4

홍길동 900909

3

사업주의 주소지를 관할하는 세무서를 검색하세요.

3. 정보 등록


3) 사업장 정보

사업자등록증을 준비해주시면, 사업

장 정보를 쉽게 입력하실 수 있습니

다. 사업장 정보는 사업자등록증에

있는 내용 그대로 입력하세요.

① 공동사업자 (동업)인 경우 ‘예’를

체크해주세요. 사업자등록증에 표시

되어 있습니다.

② 사업장 주소와 관할세무서, 주소

코드를 입력합니다.

③ 업태와 종목은 사업자등록증에


③ 업태와 종목, 사업의 성격을 고려

하여 세무코드를 검색하여 입력합니

다. 검색한 세무코드가 맞는지 반드

시 국세청 콜센터 (126) 또는 관할

세무서에 꼭 확인하세요.

④ 과세/면세 사업자 여부는 사업자

등록증에 기재되어 있습니다.

1

3

4

5

2

3. 정보 등록


4) 사업장정보 – 사업장 추가 정보

사업장 추가 정보는 부가가치세 신

고/사업현황보고(면세사업자)시 필

요한 정보입니다.

사업장 추가 정보는 음식/숙박/기타

서비스/면세사업자(병원 등)는 반드

시 입력해야 합니다.

① 쉬운 입력을 위해 상가 임대차계

약서를 준비해주세요. 혹시 모르는

부분이 있으면, 대략적인 내용을 입

력하셔도 무방합니다.

② 월 평균 경비 현황의 파악이 어려

운 경우 직전 월 경비 현황을 입력하

고, 사업을 처음 시작하는 경우 예상

되는 금액을 입력하세요.

③ 입력을 완료하면 저장하기를 클

릭하세요.

④ 확인을 클릭하고 사업용계좌 등

록 화면으로 이동합니다.

1

2

4 3

3. 정보 등록


5) 사업용계좌

사업용계좌를 등록하는 화면입니다.

사업용계좌란,

(1)사업장 관할세무서에 신고한 사

업용계좌

(2)실질적으로 사업용도로 사용하는

계좌

사업용계좌가 없으면, 가까운 은행

에서 신규로 개설 후 관할세무서에

서면신고 합니다 .

① 보유하고 계신 사업용계좌의 금

융기관을 선택합니다.

② 사업용계좌의 은행 계좌번호를

입력합니다.

③ 계좌종류 (통상 보통예금)를 선택

합니다.

④ 입력을 완료하면 저장하기를 클

릭합니다.

1 2

4

3

3. 정보 등록


6) 매입카드

매입카드를 등록하는 화면입니다.

매입카드는 물품을 구입하거나 서비

스를 받을 때 사용하는 사업주 명의

또는 가족, 직원의 신용카드를 말합

니다.

① 보유하고 계신 매입카드의 카드

사를 선택합니다.

② 카드 앞면의 카드번호와 카드명

을 입력합니다. (카드명을 모르실 경

우 입력하지 않아도 됩니다.)

③ 카드의 결제계좌와 결제일을 선

택합니다. 카드 결제계좌는 사업용

계좌 중에서 선택해야 합니다.

④ 매입카드를 사업용 카드로 등록

한 경우 체크합니다.

⑤ 입력을 완료하고 저장하기를 클

릭합니다.

이지샵자동장부 작성을 위한 기본입

력이 완료 되었습니다.

1 2 4

3

5

3. 정보 등록


7) 카드수수료

카드수수료를 등록하는 화면입니다.

본화면은 이지체크단말기를 사용하

는 회원의 경우만 입력 가능합니다.

카드수수료는 신용카드, 체크카드

등 카드 매출에 대하여 카드사에 지

급하는 수수료를 의미합니다.

각 카드사의 카드가맹점 신청서를

준비하시면 등록이 편리합니다. (수

수료는 해당 카드사의 가맹점 신청

서에 표시되어 있습니다. )

① 카드 수수료를 모르실 경우 카드

사 연락처로 문의하면 쉽게 확인할

수 있습니다.

② 카드사를 선택합니다. 카드사를

선택하면 카드사 연락처에 연락처가

표기됩니다.

③ 카드사별로 책정된 수수료율을

입력합니다.

④ 입금계좌는 카드대금을 수령하는

사업용계좌입니다.

⑤ 입력을 완료하면 저장하기를 클

릭합니다.

2 3 4 1

5

3. 정보 등록


8) 거래처

거래처를 등록하는 화면입니다.

은행, 카드사, 4대보험기관은 거래처

등록이 되어 있습니다.

거래처는 매출처(고객)와 매입처 모

두 포함합니다. 거래처를 등록하면

매출, 매입 입력 시 편리하게 사용할

수 있습니다.

① 거래처를 등록하려면 등록하기를

클릭합니다.

② 법인/개인사업자와 일반 개인 중

해당되는 내용을 선택합니다.

③ 법인/개인사업자는 상호와 사업

자번호를 입력하고, 일반개인은 이

름과 주민등록번호를 입력합니다.

거래처별(매입처만 해당)로 비용항

목을 설정하면 입력이 편리합니다.

④ 참고사항은 선택사항으로 매출

처, 매입처에 대한 추가 정보를 입

력합니다.

⑤입력이 완료되면 확인을 클릭합니

다.

1

3. 정보 등록

2

3

4

5


9) 마이페이지 – 사용자 추가 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

사업자가 본인 이외의 직원 또는 가

족에게 이지샵 자동장부를 쓸 수 있

는 권한을 부여 (최대 5명까지)하는

화면입니다.

① 현재 추가된 사용자를 보여주는

화면입니다.

② 추가 사용자를 등록하는 화면입

니다. 이름, 아이디, 비밀번호를 입

력합니다.

③ 추가할 사용자의 권한을 부여하

는 화면입니다. 메뉴 전체를 선택할

수도 있고, 권한 일부만을 부여할 수

도 있습니다.

④ 권한 설정이 완료되면 저장하기

를 클릭합니다.

⑤ 권한을 변경하거나 삭제하기를

원하는 경우 사용자 이름을 클릭하

고 삭제하기를 클릭합니다

1

5

2

3

4


1) 자동으로장부쓰기 설명 4. 자동으로장부쓰기 자동으로장부쓰기는 매출/매입/경비

지출/사업관련 입출금 등을 카드단

말기, 국세청, 카드사, 은행, 증권사

등을 통해 자동으로 수취하여 한 곳

에 모아둔 서비스입니다.

자동으로 수취된 거래를 사업주가

보관중인 증빙과 비교하여 확인한

다음, 거래내용(항목),지불(대금수령)

방법을 지정하면 거래내역이 자동으

로 장부로 보내집니다

따라서 장부작성을 위해 일일이 입

력하는 수고를 덜어줍니다

자동으로장부쓰기를 이용하기 위해

준비해야 할 사항

- 계좌등록: 자동장부관리>계좌등

록/삭제 메뉴에서 불러올 계좌를 등

록을 합니다.)

- 프로그램(ActiveX) 설치가 필요합

니다. (다음 페이지에서 설명)

자동으로장부쓰기 방법: 계좌등록 ->거래내역 불러오기 -> 거래내역조회/입력 -> 항목 등의 선택 -> 장부로 보내기 버튼 클릭 -> 장부생성


2) 프로그램 설치


서는 자동장부 초기화면에서 프로그

램 (ActiveX)을 설치해야 합니다. 최

초 이용 시 단 한번만 설치하면 되고,

이후 이용 시에는 프로그램 설치가

필요하지 않습니다

① 최초접속시 브라우저 상단 메시

지”‘Kiwoong Information &

Communication’에서 배포한

‘easyshop.cab’ 추가 기능을 설치하

려고 합니다. “를 클릭합니다

② 프로그램 설치를 위한 파일을 내

려 받는 화면이 나타나며, 파일 받기

가 끝나면 자동으로 프로그램 설치

가 완료됩니다.

2

1

4. 자동으로장부쓰기


3) 계좌등록

자동으로장부쓰기에 사용할 계좌를

등록하는 화면입니다.


서는 은행, 카드, 증권사에서 사용하

는 공인인증서가 반드시 필요합니다.

① 등록하고자 하는 계좌가 은행일

경우, 상단의 은행게좌를 클릭후 은

행을 선택합니다.

② 은행을 선택했을 때의 화면입니

다.

③ 조회방식/서비스구분/인증서위치

를 선택후 “인증서”서를 클릭하여

등록합니다. (다음페이지에서 계속

됩니다.)

1

2


3


3) 계좌등록 (Cont.)


등록하는 화면입니다. (계속)

① ‘인증서’을 선택하면 인증서 목록

팝업이 나타납니다. -> 목록에서 해

당기관에 맞는 인증서를 선택하고

확인을 클릭합니다.

② 인증서 암호를 비밀번호란에 입

력합니다.

③ 전계좌 조회 버튼을 클릭하면 해

당 금융기관의 보유중인 계좌목록이

나타납니다. 등록할 계좌를 선택합

니다.

④ 등록된 계좌정보가 화면 하단에

나타나므로 계좌등록이 정상적으로

완료되었음을 확인할 수 있습니다.

⑤ 등록된 계좌를 삭제할 경우에는

“삭제”를 클릭하시면 “해당 계좌정

보를 삭제하시겠습니까?”라는 질문

이 나타나고 “예”를 선택하면 삭제

됩니다.

1

2 3

4


5


4) 계좌등록조회

등록한 계좌의 거래내역을 불러오는

화면입니다.




① 등록된 게좌목록에서 불러올 계

좌 선택 후 “수집” 버튼을 클릭합니

다. -> 다음단계는 프로그램에서 자

동으로 해당 공인인증서를 찾아 확

인단계까지 진행됩니다.

② 자동으로장부쓰기 의 첫화면에서

은행 계좌가 추가로 표시됩니다. 계

좌명, 계좌번호, 입금/출금 내역, 현

재 잔액, 최종조회일시가 표시됩니

다.

1


2


5) 카드단말기, 은행, 카드 거래내역조회/입력

등록한 계좌를 확인하는 화면입니다.

① 카드단말기: KICC 가맹점의 경우

회원가입만 하면 카드단말기를 별도

로 등록하지 않아도 됩니다. (KICC

가맹점이 아닌 경우 이용할 수 없습

니다.)

② ‘월별상세 내역보기’를 클릭하면,

자동으로장부쓰기의 ‘판매(매출) -

카드단말기 (포스)’화면으로 이동합

니다.

③ 은행의‘거래내역조회/입력’을 클

릭하면, 자동으로장부쓰기의 ‘들어

온돈(입금)/나간돈(출금)’화면으로

이동합니다.

④ 카드의 ‘거래내역조회/입력’을 클

릭하면, 자동으로장부쓰기의 구매

및 비용 (매입)의 ‘신용카드’ 화면으


(다음페이지에서 계속됩니다.)

1

3

4

2



6) 전자세금계산서, 현금영수증 거래내역조회/입력

① 전자세금계산서: 국세청 이세로

사이트(www.esero.go.kr)에 회원

가입을 한경우에만 조회됩니다.

② ‘매출거래내역조회/입력’을 클릭

하면 자동으로장부쓰기의 ‘판매(매

출) – 전자세금계산서’화면으로 이동

하고,‘매입거래내역조회/입력’을 클

릭하면, 자동으로장부쓰기의 ‘구매

및 비용 (매입) –전자세금계산서’화

면으로 이동합니다.

③ 현금영수증(매입): 국세청 현금영

수증사이트(www.taxsave.go.kr)에

사업자로 회원가입을 한 경우에만

조회됩니다.

④ 현금영수증의 ‘거래내역조회/입

력’을 클릭하면 자동으로장부쓰기의

‘구매 및 비용(매입)-현금영수증’화


⑤ CMA 의 ‘거래내역조회/입력’을

클릭하면 자동으로장부쓰기의 들어


이동합니다.

1

3

5

2

4



7) 자동으로장부쓰기 – 판매(매출): 카드단말기 (포스)

카드단말기를 통한 신용카드매출금

액(건수 포함)과 현금영수증매출금

액(건수 포함)을 일자별로 보여주는

화면입니다

KICC 가맹점에게만 제공되는 화면

으로 기존의 이지샵매출관리서비스

와 유사합니다.

① 카드매출과 현금영수증매출

- 승인일 기준으로 승인금액을 표시

합니다.

- 부가가치세, 봉사료, 카드수수료

가 모두 포함된 금액입니다.

- 별도의 작업 없이 자동으로 장부

상 매출로 옮겨집니다.

② 일자별 입금 금액

- 카드사로부터 입금된 날짜 기준으

로 사업주 계좌로 입금된 금액(지급

수수료 차감후 금액)을 표시합니다.

-따라서 승인일과 차이가 있습니다.

1 2 1



8) 자동으로장부쓰기 – 판매(매출): 전자세금계산서

사업주가 발행한 전자세금계산서(매

출) 내역을 국세청 이세로 사이트에

서 가져와서 거래를 확인한 다음, 장

부로 보내는 화면입니다.

① 날짜, 거래처, 공급가액, 부가세,

합계는 자동으로 입력됩니다.

② 해당 거래를 장부에 보내려면, 체

크박스를 선택하고 품목과 대금수령

방법을 입력합니다. 품목은 필수 사

항은 아니고 참고용 메모입니다.

③ 대금수령방법 선택 사항

-현금: 현금으로 수령한 경우

-계좌이체: 계좌이체로 받은 경우

-외상(청구): 돈을 아직 못 받은 경

우

④ 거래처가 전자세금계산서를 발급

한 경우에는 "예”를 클릭합니다

⑤ 대금수령방법이 끝나면 장부로

보내기를 클릭합니다.

⑥ 장부보내기가 완료된 거래는 거

래의 맨 왼쪽 칸에 □ (체크박스) 대

신 "완료"라고 표시됩니다

1

2

4

3

화면에 붉은색으로 표시된

부분은 직접 입력해야 장부

로 보낼 수 있습니다.



9) 자동으로장부쓰기 – 구매 및 비용(매입): 신용(체크)카드

자동으로장부쓰기에 등록한 신용카드(이하 "매입신용카드"라고 합니다)로 재료/상품을 구입했거나 비용을 지불한 경우 카드사로부터 카드사용내역을 가져와서 거래를 확인한 다음, 장부로 보내는 화면입니다. ① 매입신용카드를 선택합니다. ② 해당 거래가 장부로 보낼 거래가 맞다고 확인된 경우 거래내역을 선택합니다. (좌측 □ (체크박스)를 클릭) ③ 거래처 : 자동으로 기재됩니다. ④ 항목을 선택합니다. 재료/경비 중 해당되는 항목을 선택합니다. ⑤ 품목을 기재합니다.(품목기재는 필수는 아니고 참고용 메모입니다.) ⑥ 지불방법은 “카드”로 자동 표시됩니다. -추가 선택사항이 필요한 비용항목의 경우 지불방법란이 공란으로 표시되어 클릭 후 선택사항을 입력하고 저장합니다. ⑦조회된 거래내역에 대해 상기의 절차를 반복한 다음, "장부로 보내기" 버튼을 누릅니다. ⑧ 장부보내기가 완료된 거래는 거래의 맨 왼쪽 칸에 "완료"라고 기재됩니다.

1

2 4 3

5 6

7

8



10) 자동으로장부쓰기 – 구매 및 비용(매입): 현금영수증

자동으로장부쓰기 계좌등록에서 현금영수증(매입)을 등록하고 재료/상품을 구입하거나 일반경비를 지불하고 현금영수증을 발급 받은 경우, 국세청현금영수증 사이트로부터 사용내역을 가져와서 거래를 확인한 다음, 장부로 보내는 화면입니다. ① 해당 거래가 장부로 보낼 거래가 맞다고 확인된 경우 거래내역을 선택합니다. (좌측 □ (체크박스)를 클릭) ② 거래처 : 자동으로 기재됩니다. ③ 항목을 선택합니다. 재료/경비 중 해당되는 항목을 선택합니다. ④ 품목을 기재합니다.(선택사항) ⑤ 지불방법을 선택합니다. 현금을 주고 현금영수증을 받은 경우에는 "현금"을, 계좌이체를 하고 받은 경우에는 "계좌이체"를 클릭합니다. ⑥ 지불방법을 선택한 다음 "저장" 버튼을 누르면 해당 거래에 기재된 줄의 색이 회색으로 변경됩니다. ⑦ 조회된 거래내역에 대해 상기의 절차를 반복한 다음, "장부로 보내기" 버튼을 누릅니다. ⑧ 장부보내기가 완료된 거래는 거래의 맨 왼쪽 칸에 "완료"라고 기재됩니다.

1

3 2 4

5

7

8

6



11) 자동으로장부쓰기 – 구매 및 비용(매입): 전자세금계산서

재료/상품을 구입하거나 일반 비용을 지불하고 전자세금계산서를 수령한 경우, 국세청 이세로 사이트로부터 사용내역을 가져와서 거래를 확,인하고, 장부로 보내는 화면입니다. ① 거래일/거래처/거래금액을 보고 해당 거래가 장부로 보낼 거래가 맞다고 확인된 경우 거래내역을 선택합니다. (좌측 □ (체크박스)를 클릭) ② 거래처 : 자동으로 기재됩니다. ③ 항목을 선택합니다. 재료/경비 중 해당되는 항목을 선택합니다. ④ 품목을 기재합니다 (선택사항). ⑤ 현금을 준 경우는 "현금"을, 계좌이체를 한 경우에는 "계좌이체", 외상으로 구입한 경우에는 "외상"을 클릭합니다. ⑥ 지불방법을 선택한 다음 "저장" 버튼을 누르면 해당 거래에 기재된 줄의 색이 회색으로 변경됩니다. ⑦ 조회된 거래내역에 대해 상기의 절차를 반복한 다음, "장부로 보내기" 버튼을 누릅니다. ⑧ 장부보내기가 완료된 거래는 거래의 맨 왼쪽 칸에 "완료"라고 기재됩니다.

1

3 2 4

5

7

8


6


12) 자동으로장부쓰기 – 들어온 돈(입금)/나간 돈(출금)

사업용계좌에서 입출금한 내역을 금융기관으로부터 가져와서 거래를 확인한 다음, 장부로 보내는 화면입니다. ① 사업용계좌를 선택합니다. ② 해당 거래가 장부로 보낼 거래가 맞다고 확인된 경우 거래내역을 선택합니다. (좌측 □ (체크박스)를 클릭) ③ 구분을 선택합니다. 입금항목과 출금항목을 구별하여 선택합니다. ④ 거래처 : 기존에 등록된 거래처는 자동으로 기재됩니다. 거래처를 선택한 다음 "저장" 버튼을 누르면 해당 거래에 기재된 줄의 색이 회색으로 변경됩니다. ⑤ 조회된 거래내역에 대해 상기의 절차를 반복한 다음, "장부로 보내기" 버튼을 누릅니다. -간편장부의 경우 계좌의 입금/출금거래에 대한 회계처리는 해당사항 없으므로 “장부로보내기”기능은 비활성화 됩니다. ⑥ 장부보내기가 완료된 거래는 거래의 맨 왼쪽 칸에 "완료"라고 기재됩니다.

1

2

5

3


4

◈ "장부보내기" 버튼을 눌렀으나 기존 장부에 날짜, 거

래처, 금액이 동일한 거래가 있는 경우에는 중복거래여부

를 묻는 팝업창이 뜹니다. 거래내역을 확인하고 중복거래

여부를 선택하면 됩니다.


장부쓰기 5


1) 장부쓰기 - 화면 설명 5. 장부쓰기

간편장부대상자가 수입금액을 입력

하는 화면입니다.

① 연도와 월을 선택하는 공간입니

다. 1월, 2월 등 특정월을 클릭하면

해당월로 이동하며, 붉은바를 마우

스로 클릭하여 드래그 하면 지정한

만큼 열람이 가능합니다. 아래 장부

는 선택한 월에 해당하는 장부만 출

력됩니다.

② ‘계산기’를 클릭하면 계산기가 팝

업으로 나타나고, ‘엑셀/인쇄’을 클

릭하면 장부를 엑셀 파일로 저장, 인

쇄할 수 있으며, 화면에 대한 자세한

설명은 ‘설명’을 클릭하면 됩니다.

③ 화면 상단의 조회기간에 따라 수

입과 비용에 대한 장부 요약이 출력

됩니다.

1

2

3


2) 수입 작성

수입 작성 화면입니다.

① 날짜: 수입항목을 입력할 날짜를

선택합니다.

② 거래처를 클릭하여 기존에 등록

한 거래처 선택 또는 신규로 거래처

를 등록합니다. (거래처 등록은 정보

등록의 거래처 참고)

③ ○○판매 등 간단하게 수입 (매출)

내역을 기재합니다.

④ 매출액을 공급가액과 부가가치세

10%를 구분하여 각각 '공급가액' 및

'부가세' 란에 기재합니다

⑤ 대금수령방법은 다음페이지에서

설명

⑥ ‘-’를 클릭하면 잘못 입력한 항목

을 저장하기 전에 삭제할 수 있습니

다.

⑦~⑧ 항목의 선택박스에 선택한 후

선택 삭제를 누르면 해당 항목이 삭

제되고 선택복사를 누르면 복사됩니

다.

⑨ 입력한 항목은 합계에 나타나며,

저장하기를 클릭하면 저장됩니다.

1 2 3 4 5

6

7

9

8

해당 거래처 선택

5. 장부쓰기


3) 대금 수령 팝업 설명

신용카드, 현금영수증, 현금, 기타

(포인트, 상품권)을 수령한 항목에

맞게 선택합니다.

세금계산서를 발행한 경우 아래를

확인하여 해당항목을 선택합니다.

① 영수 : 세금계산서를 발행하고 거

래대금을 수령한 경우

② 청구(외상) : 거래대금을 수령하

지 못한 경우

③ 전자세금계산서: 종이 세금계산

서가 아닌 전자세금계산서를 발행한

경우

④ 매입자발행 세금계산서: 매입자

로 부터 교부받은 세금계산서 (=역

발행 세금계산서)를 의미합니다.

1

2

3

4

설명 클릭시 자세한

설명을 볼 수 있습니다.

5. 장부쓰기


4) 비용 작성

상품/원재료 등 물품구입대금과 임

차료, 소모품, 광고비 등 일반관리비

용을 지급한 경우 매입 및 비용을 입

력하는 화면입니다.

① 날짜: 비용항목을 입력할 날짜를

선택합니다.





③ 항목 팝업에서 원재료, 상품, 임

차료, 전기요금, 전화요금 등 해당

항목을 선택하면 됩니다.

④ 품목에는 세부 내용을 입력합니

다.

⑤ 매입금액을 공급가액과 부가가치

세 10%를 구분하여 각각 '공급가액'

및 '부가세' 란에 기재합니다. 면세상

품을 매입한 경우 면세공급가액에만

입력합니다.

⑥ 거래처에게 대금을 지불한 방법

과 거래처로부터 받은 거래증빙 유

형을 선택합니다



1 2 3 5 6 4

해당 항목 선택

5. 장부쓰기


5) 고정자산 작성

컴퓨터 /냉장고/의자/탁자/업무용차

량(고정자산이라고 합니다) 등을 구

입하거나 인테리어 공사, 간판설치

등을 한 경우 관련 지출을 입력하는

화면입니다.

① 날짜: 비용항목을 입력할 날짜를

선택합니다.





③ 차량, 집기비품, 가구, 권리금 등

해당 항목을 선택하면 됩니다.


다.

⑤ 구매한 수량을 입력합니다.



및 '부가세' 란에 기재합니다.

⑥ 대금을 지불한 방법과 거래처로

부터 받은 거래증빙을 선택합니다



1 2

4 5

3 4 5 6 7


5. 장부쓰기


장부 보기 6


1) 날짜별 6. 장부 보기

장부쓰기에서 모든 거래를 입력한

후 날짜별로 모든 거래를 확인하는

화면입니다.

매출, 매입, 비용, 입금, 출금 등 모든

거래를 날짜별로 볼 수 있습니다.

① 날짜: 거래일

② 거래처 : 매출, 매입, 경비, 인건

비 등의 거래상대방이 출력됩니다.

③ 항목

매출 - 카드/현금영수증/현금/세금

계산서 또는 계산서/포인트 또는 상

품권으로 구분

매입 및 경비 - 원재료/일반경비/자

산/인건비로 구분

④ 품목

매출 - 카드/현금영수증/현금/포인

트 및 상품권은 건수를 표시, 세금계

산서는 품목

매입/경비 – 품목으로 표시

⑤ 판매(매출): 부가세와 수수료를

제외한 금액

⑥ 구매비용(매입): 부가세를 제외한

금액

⑦ 입금, 출금을 입력한 내역이 표시

됩니다.

1 2 4 5 5 3 6


2) 항목별 6. 장부 보기

항목 (매출/매입/경비/인건비/임차

료 등)별로 거래내역을 확인하는 화

면입니다.



① 월단위로 보고 싶은 구간을 지정

합니다.

② 매출, 매입, 인건비 중 선택합니

다.

③ 항목

보고 싶은 항목을 선택하고 확인버

튼을 클릭합니다.

④ 월계, 누계

항목별 월계와 누계를 확인할 수 있

습니다.

1

4

2 3


3) 거래처별 6. 장부 보기

거래처별로 거래한 내역과 줄 돈/받

을 돈 내역 및 잔액을 확인하는 화면

입니다.

① 거래처를 선택합니다. .

② 매입

- 해당 거래처의 날짜별 매입.경비

금액을 보여줍니다.

- 해당 매입이 지급( 출금)된 날짜와


-미지급금액 (외상값 줄 돈)의 잔액

을 보여줍니다.

③ 매출



- 해당 매입이 지급 (출금)된 날짜와


- 미지급금액 (외상값 줄 돈)의 잔액


1

2

3


4) 매출매입 6. 장부 보기

부가가치세 신고대상이 되는 매출,

매입, 고정자산, 경비 내역을 날짜별

로 보여주는 화면입니다.

(부가가치세 신고대상이 아닌 인건

비, 부가가치세 면세거래는 제외됩

니다)

① 매출 선택

- 매출항목을 누르면 날짜별로 매출

금액과 부가세금액을 월계/누계/건

수로 보여줍니다.

- 매출의 대금결제방법(카드, 현금

영수증,현금,세금계산세,계산서 등)

에 따라 조회가능하며 항목(지불수

단/품목/거래처/거래금액)을 보여줍

니다.

② 매입 선택

-매입 항목을 누르면 날짜별/해당항

목별 금액과 부가세금액을 월계/누

계/건수로 보여줍니다.

- 매입시 지불수단별(카드, 현금영

수증, 현금, 세금계산서,계산서)로

구분하여 조회됩니다.

- 해당 매입이 매입세액불공제, 의

제매입세액, 공통매입세액의 해당

여부를 보여줍니다.

1

2


5) 자산 - 고정자산관리대장 6. 장부 보기

고정자산(집기/비품/주방기기/의료

기기/차량/간판/컴퓨터프로그램 등)

을 구입한 이후 고정자산 구입 세부

항목을 입력하거나, 고정자산을 양

도, 폐기하는 화면입니다.

① 고정자산 구입 세부항목을 입력

하는 경우: 구입한 고정자산은 장부

쓰기에서 처리하여야 하나, 세금계

산서 한 장에 여러 자산이 있는 경우

는 이 화면에서 세부사항을 입력해

야 합니다.

- 장부쓰기에서 입력한 자산내역이

자동으로 표시됩니다.

-자산코드를 누르면 세부항목을 입

력할 수 있는 팝업 창이 열립니다.

- 세부항목, 수량, 금액을 입력합니

다.

-세부항목 합계가 당초 구입금액과

일치하지 않을 경우 저장되지 않습

니다.

-세부항목 입력이 완료되면 기존 자

산코드는 삭제되고 신규자산코드로

변경, 저장됩니다.

② 고정자산을 양도, 폐기하는 경우

-고정자산을 양도하는 경우 해당 자

산을 선택하고 양도날짜와 금액을

입력합니다.

-고정자산을 폐기하는 경우 해당 자

산을 선택하고 폐기날짜를 입력합니

다.

1

2


6) 자산 – 결산하기/감가상각명세서 6. 장부 보기

고정자산에 대한 감가상각비를 계산

해서 결산에 반영하는 화면입니다.

① 결산년도를 확인합니다.

② 결산하기 버튼을 클릭합니다.

- 결산년도 확인 후 "결산하기 버튼"

을 누르면 해당기간의 감가상각비가

자동으로 계산됩니다.

- 감가상각명세서는 각 고정자산별

로 구입금액과 결산년도말까지의 감

가상각누계액을 표시해서 각 고정자

산별 장부가액 (구입금액-감가상각

누계액)을 보여줍니다.

- 장부 가액보다 높은 또는 낮은 가

격에 양도하는 경우에는 고정자산처

분손익이 발생합니다.

2

1


7) 자산관리 – 양도자산감가상각명세서 6. 장부 보기

양도(매각)된 고정자산에 대한 감가

상각내역을 조회하는 화면입니다.


8) 재고 6. 장부 보기

재고자산을 관리하는 화면입니다.

원칙 : 재고자산은 품목별로 입고된

수량과 금액, 출고된 수량과 금액을

상세히 관리하는 것이 원칙입니다

(별도의 재고수불부의 작성 및 비치).

적용 : 본 프로그램에서는 재고자산

의 품목이 다양하고 품목별로 소량

이면서 입출고가 빈번한 경우를 가

정하여 다음과 같이 간편법으로 관

리합니다. 그러나 사업자별로 재고

수불부를 작성하실 것을 권장합니다.

올해 남은 재고를 입력하고 결산하

기를 클릭합니다.


9) 마감/이월 6. 장부 보기

당해년도의 장부를 마감하고 다음

년도로 이월하는 화면입니다.

-마감/이월 버튼을 클릭하면 마감년

도의 장부쓰기는 수정, 삭제, 추가입

력이 불가능하며 조회만 가능하도록

제한됩니다.

- 그리고 마감년도의 자산,부채 항

목이 다음년도로 이월되어 기초잔액

으로 나타나게 됩니다.


인사/급여 7


홍길동 900909-*******

1) 직원정보 7. 인사/급여

직원정보 화면입니다.

직원은 정규직, 일용직, 사업소득자,

기타소득자로 구분합니다. 직원 정

보를 조회하고 직원을 등록할 수 있

습니다.

① 전체 직원, 정규직, 일용직, 사업

소득자, 기타소득자 중 검색할 대상

을 선택하고 검색할 직원의 이름을

입력합니다. .

② 검색된 직원의 이름을 클릭하면

직원의 정보를 확인할 수 있습니다.

③ 클릭하면, 직원등록 (정규직, 일

용직)을 할 수 있습니다.

④ 클릭하면, 사업소득자를 등록할

수 있습니다.

⑤ 클릭하면 기타소득자를 등록할

수 있습니다. .

1

2

3 4 5


2) 직원정보 – 직원 상세정보 등록

정규직과 일용직 직원의 상세 정보

를 입력하는 화면입니다.

*는 필수 입력사항입니다.

① 직원 중 외국인이 있는 경우 외국

인을 체크하고, 영문이름, 체류 자격,

외국인등록번호를 입력합니다. 체류

자격은 외국인등록증에 표시되어 있

습니다.

② 4대보험 적용여부를 선택하면 직

종명, 대표자 동거인 여부, 장애인

여부를 입력하는 창이 나타납니다.

해당 사항이 있으면 체크합니다.

③ 건강보험에 등록하거나 연말공제

대상에 포함시킬 부양가족이 있는

경우 부양가족을 입력합니다.

④ 목록보기를 클릭하면 직원정보

화면으로 이동합니다.

⑤ 입력이 완료되면 저장하기를 클

릭합니다.

1

2

7. 인사/급여

3

4 5


3) 직원정보 – 사업소득자 상세정보 등록

사업소득자의 상세 정보를 입력하는

화면입니다.


① 소득구분을 클릭하시면 사업소득

자의 업종에 따라 선택해야 하는 코

드내역이 팝업으로 나타납니다. 해

당하는 코드를 선택하세요.

② 목록보기를 클릭하면 직원정보


③ 입력이 완료되면 저장하기를 클

릭합니다.

1

2 3

7. 인사/급여



기타소득자의 상세 정보를 입력하는

화면입니다.


① 소득구분을 클릭하시면 기타소득







릭합니다.

1

2 3

7. 인사/급여


5) 급여(정규직) - 지급하기

정규직 직원의 급여를 지급하는 화

면입니다.

① 지급년월을 선택하여 조회 버튼

을 클릭하면 해당월에 지급한 급여

내역을 볼 수 있습니다.

② 급여를 지급할 때 사용합니다. 급

여지급하기를 클릭하고 지급일, 근

무년월 (급여를 지급하는 해당월),

지급할 직원을 차례로 선택합니다.

③ 지급 내역을 입력합니다.

④ 계산하기를 클릭하면 공제 내역

이 자동 계산됩니다.

⑤ 급여내역을 확인후 지급방법을

선택하고 지급하기를 클릭하면 급여

지급이 완료됩니다.

⑥ 급여명세서 출력이 가능합니다.

⑦ 급여대장 출력이 가능합니다.

1

3 4

2

5 6

7. 인사/급여

7


6) 급여(정규직) - 합계

급여 지급하기 아래에 나타나는 화

면으로 급여지급하기를 할 때 합계

를 나타냅니다.

① 합계는 지급한 항목의 전체 내역

과 공제한 내역 전체를 보여줍니다.

1

7. 인사/급여


7) 급여(정규직) - 조회하기

정규직 직원의 급여를 지급, 조회하

는 화면입니다.




② 조회된 내역중 ‘조회’버튼을 클릭

하면 상세한 내역이 조회됩니다.

③ 해당 직원의 급여지급을 취소할

경우에는 직원 선택 후 선택삭제를

클릭합니다. 또한 수정할 경우에도

삭제후 다시 지급하기를 합니다.

1

7. 인사/급여

2

3


8) 급여(일용직) - 지급하기

일용직 직원의 급여를 지급하는 화

면입니다.

① ~ ② 항목은 정규직 급여 지급과

동일한 방법으로 진행합니다.

③ 시급을 입력 후 근무일자 별 근무

시간을 정상근무와 연장근무로 구분

하여 입력 합니다.

- 시급을 입력하지 않고 진행할 때

에는 근무시간에 따른 지급액을 직

접 입력합니다. 정상근무시간과 연

장 근무시간에 지급액을 각각 입력

하면, 합계가 자동으로 계산됩니다.

④ 입력이 완료되면, 계산하기를 클

릭합니다. 계산하기의 결과는 다음

페이지에서 설명합니다.

⑤ 급여대장 출력이 가능합니다.

1

5

7. 인사/급여

2

3

4



일용직 직원의 급여가 계산된 화면

입니다.

① 지급할 급여가 계산된 화면입니

다. 지급방법을 선택 후 지급하기를

클릭하면 지급하기가 완료되며 장부

에 저장됩니다.

월 60시간 미만 근로하는 직원이기

때문에 4대보험을 적용하지 않았습

니다.

일용직 중 월 60시간 이상 근무하는

직원은 4대보험을 적용해야 합니다.

② 급여명세서 출력 가능합니다.

③ 합계는 지급한 항목의 전체 내역


④ 급여를 현금과 계좌이체 중 어떤

방법으로 지급할 지 결정합니다.

1

3

2

7. 인사/급여


10) 퇴직금 – 퇴사일 입력

퇴직금 지급에 앞서 퇴사일을 입력


① 퇴사한 직원의 퇴사일을 직원정

보에서 입력하고 저장합니다.

② 퇴직금을 클릭하고 퇴직금 입력


7

7. 인사/급여

1

2


11) 퇴직금 – 퇴직금 지급

직원에게 퇴직금을 지급하는 경우

퇴직금내역/원천세액을 계산하고 입


조회,수정,삭제는 정규직과 동일한

방법으로 진행합니다.

① "신규지급"버튼을 누르고 지급일

을 정하고 퇴직정산을 선택합니다.

② 앞에서 퇴사일을 선택한 직원이

나오며 그 직원을 선택합니다.

③ 입사일과 퇴직일이 자동으로 출

력됩니다.

④ 퇴직금 계산하기를 클릭하면 근

무일수와 퇴사전 3개월 평균임금이

출력되고 아래에 퇴직금, 퇴직소득

세가 자동으로 계산되어 보여집니다.

⑤ 지급방법을 선택하고 지급하기를

클릭하면 장부에 저장됩니다.

⑥ 퇴직소득원천징수영수증을 출력

하려면 ‘퇴직소득원천징수영수증 인

쇄’를 클릭합니다.

1

3

4

2

6

7. 인사/급여

5


12) 사업소득 - 지급하기

사업소득자에게 경비를 지급하는 화

면입니다.

① 정규직 직원의 급여지급과 같은

방법입니다.

② 신규로 사업소득을 지급할 때는

신규지급을 클릭하고 지급일 선택,

사업소득자를 선택합니다. 사업소득

자가 없을 경우 직원정보에서 사업

소득자등록을 해야 합니다 .

③ 지급할 사업소득금액을 지급총액

란에 입력합니다. 소득세를 차감하

고 실 지급액이 출력됩니다. .

④ 현금과 계좌이체 중 지급방법을

선택하고 지급하기를 클릭하면 지

급하기가 완료되며 장부에 저장됩니

다. 합계에 지급 총액과 실지급액이

산출됩니다.

⑤ 합계란에 지급총액과 실지급액이

출력됩니다.

⑥ 사업소득지급조서 인쇄를 클릭하

면 ‘사업소득 원천징수영수증’을 출

력할 수 있습니다.

1

3

4

2

5

6

7. 인사/급여


13) 기타소득 - 지급하기

기타소득자에게 경비를 지급하는 화

면입니다.


방법입니다.

② 신규로 기타소득을 지급할 때는


기타소득자를 선택합니다. 기타소득

자가 없을 경우 직원정보에서 기타

소득자 등록을 해야 합니다 .

③ 지급할 기타소득금액을 지급총액







산출됩니다.


출력됩니다.

⑥ 기타소득지급조서 인쇄를 클릭하

면 ‘기타소득 원천징수영수증’을 출


1

3

4

2

5

6

7. 인사/급여


4대보험신고 8


1) 신청/신고결과조회 8. 4대보험신고

1 2

사업주 및 근로자의 4대보험신고를

온라인으로 처리하는 화면입니다.

① 4대보험을 처음 이용하는 회원은

사무위탁신청을 클릭합니다.

② 사무위탁을 신청한 회원만 이용

이 가능하며, 기 신청한 신고 내역을

조회하는 화면으로 이동합니다.


2) 사무위탁서 작성 8. 4대보험신고

1

2

4대보험신고를 온라인으로 진행하

기 위해서는 반드시 보험사무대행위

탁기관에 사무위탁을 해야 합니다.

① 회원가입시 입력한 사업자등록번

호로 다른 기관에 수임을 의뢰했는

지 확인하여 위탁 가능 여부를 알려

줍니다.

② 위탁가능 사업자의 경우 사무위

탁서를 작성합니다.

이지샵 자동장부는 ㈜한국경영원과

제휴하여 사무위탁업무를 진행합니

다. 문의 사항은 1588-9838로 연락

하시면 자세히 알려 드립니다.

◈ 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제33조에 의해 중소영세사업주의 보험사무처리

의 부담을 덜어주고 사무처리 능력 보완 등의 편의제공을 위하여 근로복지공단의 인가를 받아 보험가입자로부터

보험사무를 위탁받아 처리하는 개인이나 단체를 말합니다.


3) 취득신고 8. 4대보험신고

1

2

정규직 근로자의 취득신고를 하는

화면입니다.

① 현재 직원명부에 입력되어 있는

근로자의 이름과 주민등록번호 소득

구분을 보여줍니다. 직원명부에 신

규 입사자를 등록하지 않았으면, 인

사/급여로 이동하여 직원등록을 합

니다.

② 취득신고하기를 클릭하면 해당

직원의 4대보험이 자동으로 신고됩

니다.

신고 진행 내역은 메뉴 상단의 접수

결과 조회에서 확인하실 수 있습니

다.


4) 피부양자 추가 신고 8. 4대보험신고

1

2

근로자의 피부양자가 발생한 경우

추가로 신고하는 화면입니다.

① 아래 직원 리스트에서 직원 이름

을 클릭하시면 등록된 피부양자 내

역을 확인하실 수 있습니다.

② 피부양자 리스트에서 4대보험 피

부양자 신고가 필요한 피부양자는

피부양자 신고에 체크합니다.

③ 피부양자 추가 신고하기 버튼을

클릭하시면 바로 신고됩니다.



다.

3


5) 상실신고 8. 4대보험신고

근로자 퇴직시 4대보험 상실신고하


① 상실신고 대상 직원을 확인하실

수 있습니다.

② 상실코드를 선택한 후 상실사유

를 간단히 입력합니다.

③ 상실신고 버튼을 클릭하시면 바

로 신고됩니다.



다.

1

2

3


6) 보수총액신고 8. 4대보험신고

1

정규직근로자 의 4대보험 임금총액

을 신고하는 화면입니다.

① 신고할 해당 년도를 선택합니다.

② 직원의 이름을 클릭하면 개인별

월 임금대장이 출력됩니다.

③ 임금대장을 확인 후 ‘임금총액신

고하기’버튼을 클릭하시면 4대보험

의 임금총액이 신고됩니다.



다.

2

3

이지샵 자동장부 매뉴얼

- PART Ⅱ. 복식기장 - Version : 2012.09. 24


1

복식기장

목 차

사용환경 및 시스템 접속 방법


3 정보등록


1 장부쓰기

장부보기 2

5

6

7 인사/급여

4대보험신고 8


사용환경 및 시스템 접속 방법 1


1) 사용 환경

이지샵 자동장부를 이용하기 위한 사용자의 컴퓨터 최소 요구 사항은 아래와 같습니다.

구분 세부 내용 비고

OS Windows XP, Vista, 7

Browser Internet Explorer 7.0 이상 Active x 구동 필요

RAM 512MB 이상

CPU Pentium Ⅳ 이상

기타 MS-Office Excel 장부 다운로드 목적



2) 시스템 접속 방법

웹 브라우저에서 URL

(http://www.easyshop.co.kr)를

입력합니다.

웹 브라우저는 반드시 인터넷익스

플로러 (7.0이상)를 이용하셔야 합

니다.

크롬, 사파리 브라우저를 이용하실

경우 통합거래조회를 이용하실 수

없습니다.


http://www.easyshop.co.kr/


3) 이지샵 자동장부 소개 동영상 1. 사용환경 및 시스템 접속 방법

1

2


하면 마이페이지로 이동합니다.

① 또는 ② 를 클릭하면, 이지샵 자

동장부를 소개하는 동영상이 재생됩

니다.


1) 회원가입` 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

페이지 상단의 회원가입 또는 메인

페이지의 무료회원가입을 클릭하시

면 회원가입 페이지로 이동합니다.


2) 회원가입 - 약관동의 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

3

1

2

회원가입의 첫 단계는 약관동의입니

다.

① “위 이용약관에 동의합니다”를

체크합니다.

② “위 개인정보 수집 및 이용에 대

한 안내에 동의합니다”를 체크합니

다.

③ 동의 버튼을 클릭하면 다음 단계



3) 회원가입 - 실명인증 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

실명인증 단계입니다.

사업장 대표자 명의로 회원가입을

하셔야 합니다.

①, ② 사업장 대표자의 이름과 주민

등록번호를 입력합니다.

③ 확인버튼을 클릭하면 실명인증을

하고 다음단계로 이동합니다.

1

2

3


4) 회원가입 - 정보입력 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

정보입력 단계입니다.

가입자의 기본정보를 입력합니다.

기본정보는 빠짐없이 모두 입력해야

합니다.

① 아이디는 중복확인 절차를 거쳐

입력합니다.

②, ③ 주소와 전화번호를 입력합니

다.

④ SMS와 이메일 수신여부에 수신

을 체크하면 세무정보, 이벤트 등을

보내 드립니다.

⑤ 상호와 사업자 등록번호를 입력

합니다.

⑥ 이지체크 단말기를 사용하는 사

업장은 이지체크 사용여부에 ‘예’를

반드시 선택해주세요. 이지체크 단

말기를 사용하면 신용카드와 현금영

수증매출 내역이 자동으로 입력됩니

다.

⑦ 확인버튼을 클릭하면 다음 단계


이지체크 가입문의: 1600-1234

홍길동

1

5

6

2

3

4


5) 회원가입 - 가입완료 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

정상적으로 가입이 완료된 화면입니

다. 메인으로 이동을 클릭하면 메인

페이지로 이동합니다.

메인으로 이동하면 정보보호를 위해

로그아웃되며, 메인페이지 우측 상

단에서 아이디와 비밀번호를 입력

하고 로그인합니다.


6) 로그인 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

메인페이지 우측 상단에 아이디와

비밀번호를 입력하고 로그인 버튼을

클릭하면 로그인이 됩니다.

아이디 또는 비밀번호를 잊으신 경

우 아이디/비밀번호 찾기를 클릭하

시면 됩니다.


7) 아이디/비밀번호 찾기 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

아이디/비밀번호 찾기 화면입니다.

①아이디 찾기: 회원의 이름과 주민

등록번호를 입력한 후 확인버튼을

클릭하면 아이디를 확인할 수 있습

니다.

② 비밀번호 찾기: 회원의 이름, 아

이디, 주민등록번호를 입력하고 확

인 버튼을 클릭합니다.

비밀번호는 이메일 또는 휴대폰 중

선택한 곳으로 전송됩니다.

1

2


8) 마이페이지 – 서비스이용내역 (상품 이용 내역) 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지


하면 상품이용내역페이지로 이동합

니다.

① 현재 이용하고 있는 상품의 정보,

사용중인 쿠폰 정보를 보여줍니다.

직전년도 수입금액을 기준으로 간편

장부의무자와 복식기장의무자로 구

분됩니다. 사업장에 맞는 장부를 선

택, 변경할 수 있습니다.

② 이지샵 서비스의 결제 내역은 가

입한 상품, 결제일시, 서비스 이용기

간, 결제금액을 보여줍니다.

1

2


9) 마이페이지 – 서비스이용내역 (상품 결제 정보) 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

서비스 이용내역 중 상품 결제 정보

를 확인하는 화면입니다.


② 이용 중인 상품의 결제정보입니

다.

③ 결제할 카드를 변경할 경우 변경

버튼을 클릭합니다.

④ 결제정보를 변경하는 화면입니다.

카드번호, 카드정보와 주민등록번호

를 입력하세요. 반드시 ‘신용카드 자

동이체를 확인합니다’에 체크해야

합니다.

1

2

3

4


10) 마이페이지 – 서비스이용내역 (상품 해지신청 및 취소) 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

사용중인 상품을 해지하고 취소하는

화면입니다.


② 상품을 해지 신청할 경우 해지사

유를 선택합니다.

③ 해지사유를 선택했으면, 해지신

청을 클릭합니다.

1

2

3


11) 마이페이지 – 서비스이용내역(회원탈퇴) 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지


하면 회원탈퇴페이지로 이동합니다.

① 회원탈퇴사유를 선택합니다.

② 본인확인을 위한 비밀번호를 입

력하고 회원탈퇴버튼을 클릭합니다.

1

2


12) 마이페이지 – 알리미설정 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

임차료/관리비/세무기장수수료/은행

대출이자 등 매월 고정적으로 지출

되는 비용을 등록하는 메뉴입니다.

매월 고정적으로 지출되는 비용을

등록하면 자동으로 예정지출일 전에

메인화면 중 "알리미"를 통해 미리

예정비용 지출시기와 금액을 알려드

립니다.

① 날짜: 비용이 지급되는 특정일을

입력합니다(예시 : 매월 10일)

② 항목 반복적으로 지급되는 경비

항목을 입력합니다(예시 : 임차료)

③ 금액 지급할 금액을 입력합니다

(예시 : 1,000,000원)

④ 은행/카드/현금 지불수단을 입력

합니다 (예시 : 국민은행 000-00-

0000-000)

⑤ 언제 알려줄까요? 날짜에 입력된

날로부터 최대 7일전까지 미리 알려

줍니다. (예시 : 4일전, 즉 매월6일부

터 10일까지)

⑥ 입력이 완료되면 저장하기를 클

릭합니다.

1

6

2 3 4 5


정보 등록 3


1) 정보등록 안내 3. 정보 등록

정보등록메뉴를 클릭하면 비밀번호

확인 화면이 열립니다.

정보등록에 앞서 개인정보보호를 위

해 비밀번호를 한번 더 입력 받습니

다. 비밀번호를 입력하고 확인버튼

을 클릭하면 정보등록 페이지로 이

동합니다.

정보등록에 앞서 사업자등록증, 사

업용계좌, 상가임대차계약서, 카드

가맹점신청서를 미리 준비하시면 쉽

게 입력하실 수 있습니다.

1


2) 회원정보

회원정보를 입력하는 화면입니다.

사업주(대표자)에 대한 정보를 입력

합니다.

* 표시되어 있는 부분은 반드시 입력

해야 합니다. 회원가입시 입력한 정

보는 그대로 보여지며, 변동사항은

수정 가능합니다.

① 비밀번호를 변경하고자 할 때 비

밀번호 변경을 클릭하고 변경하시면

됩니다.

② 세무서찾기를 클릭하셔서 사업주

주소지 관할 세무서를 입력하세요.

③ 사업주 주소의 ‘동’을 입력하고

주소지 코드를 선택합니다.

④ 설명을 클릭하면 해당 페이지의

이용 방법과 세무정보가 입력되어

있는 팝업이 나타납니다.

1

2

4

홍길동 900909

3

사업주의 주소지를 관할하는 세무서를 검색하세요.

3. 정보 등록


3) 사업장 정보

사업자등록증을 준비해주시면, 사업

장 정보를 쉽게 입력하실 수 있습니

다. 사업장 정보는 사업자등록증에


① 공동사업자 (동업)인 경우 ‘예’를

체크해주세요. 사업자등록증에 표시

되어 있습니다.

② 사업장 주소와 관할세무서, 주소

코드를 입력합니다.

③ 업태와 종목은 사업자등록증에


③ 업태와 종목, 사업의 성격을 고려

하여 세무코드를 검색하여 입력합니

다. 검색한 세무코드가 맞는지 반드

시 국세청 콜센터 (126) 또는 관할

세무서에 꼭 확인하세요.

④ 과세/면세 사업자 여부는 사업자

등록증에 기재되어 있습니다.

1

3

4

5

2

3. 정보 등록


4) 사업장정보 – 사업장 추가 정보

사업장 추가 정보는 부가가치세 신

고/사업현황보고(면세사업자)시 필

요한 정보입니다.

사업장 추가 정보는 음식/숙박/기타

서비스/면세사업자(병원 등)는 반드

시 입력해야 합니다.

① 쉬운 입력을 위해 상가 임대차계

약서를 준비해주세요. 혹시 모르는

부분이 있으면, 대략적인 내용을 입

력하셔도 무방합니다.

② 월 평균 경비 현황의 파악이 어려

운 경우 직전 월 경비 현황을 입력하

고, 사업을 처음 시작하는 경우 예상

되는 금액을 입력하세요.

③ 입력을 완료하면 저장하기를 클

릭하세요.

④ 확인을 클릭하고 사업용계좌 등

록 화면으로 이동합니다.

1

2

4 3

3. 정보 등록


5) 사업용계좌

사업용계좌를 등록하는 화면입니다.

사업용계좌란,

(1)사업장 관할세무서에 신고한 사

업용계좌

(2)실질적으로 사업용도로 사용하는

계좌

사업용계좌가 없으면, 가까운 은행

에서 신규로 개설 후 관할세무서에

서면신고 합니다 .

① 보유하고 계신 사업용계좌의 금

융기관을 선택합니다.

② 사업용계좌의 은행 계좌번호를

입력합니다.

③ 계좌종류 (통상 보통예금)를 선택

합니다.

④ 입력을 완료하면 저장하기를 클

릭합니다.

1 2

4

3

3. 정보 등록


6) 매입카드

매입카드를 등록하는 화면입니다.

매입카드는 물품을 구입하거나 서비

스를 받을 때 사용하는 사업주 명의

또는 가족, 직원의 신용카드를 말합

니다.

① 보유하고 계신 매입카드의 카드

사를 선택합니다.

② 카드 앞면의 카드번호와 카드명

을 입력합니다. (카드명을 모르실 경

우 입력하지 않아도 됩니다.)

③ 카드의 결제계좌와 결제일을 선

택합니다. 카드 결제계좌는 사업용

계좌 중에서 선택해야 합니다.

④ 매입카드를 사업용 카드로 등록

한 경우 체크합니다.

⑤ 입력을 완료하고 저장하기를 클

릭합니다.

이지샵자동장부 작성을 위한 기본입

력이 완료 되었습니다.

1 2 4

3

5

3. 정보 등록


7) 카드수수료

카드수수료를 등록하는 화면입니다.

본화면은 이지체크단말기를 사용하

는 회원의 경우만 입력 가능합니다.

카드수수료는 신용카드, 체크카드

등 카드 매출에 대하여 카드사에 지

급하는 수수료를 의미합니다.

각 카드사의 카드가맹점 신청서를

준비하시면 등록이 편리합니다. (수

수료는 해당 카드사의 가맹점 신청

서에 표시되어 있습니다. )

① 카드 수수료를 모르실 경우 카드

사 연락처로 문의하면 쉽게 확인할

수 있습니다.

② 카드사를 선택합니다. 카드사를

선택하면 카드사 연락처에 연락처가

표기됩니다.

③ 카드사별로 책정된 수수료율을

입력합니다.

④ 입금계좌는 카드대금을 수령하는

사업용계좌입니다.

⑤ 입력을 완료하면 저장하기를 클

릭합니다.

2 3 4 1

5

3. 정보 등록


8) 거래처

거래처를 등록하는 화면입니다.

은행, 카드사, 4대보험기관은 거래처

등록이 되어 있습니다.

거래처는 매출처(고객)와 매입처 모

두 포함합니다. 거래처를 등록하면

매출, 매입 입력 시 편리하게 사용할

수 있습니다.

① 거래처를 등록하려면 등록하기를

클릭합니다.

② 법인/개인사업자와 일반 개인 중

해당되는 내용을 선택합니다.

③ 법인/개인사업자는 상호와 사업

자번호를 입력하고, 일반개인은 이

름과 주민등록번호를 입력합니다.

거래처별(매입처만 해당)로 비용항

목을 설정하면 입력이 편리합니다.

④ 참고사항은 선택사항으로 매출

처, 매입처에 대한 추가 정보를 입

력합니다.

⑤입력이 완료되면 확인을 클릭합니

다.

1

3. 정보 등록

2

3

4

5


9) 마이페이지 – 사용자 추가 2. 회원가입, 로그인, 마이페이지

사업자가 본인 이외의 직원 또는 가

족에게 이지샵 자동장부를 쓸 수 있

는 권한을 부여 (최대 5명까지)하는

화면입니다.

① 현재 추가된 사용자를 보여주는

화면입니다.

② 추가 사용자를 등록하는 화면입

니다. 이름, 아이디, 비밀번호를 입

력합니다.

③ 추가할 사용자의 권한을 부여하

는 화면입니다. 메뉴 전체를 선택할

수도 있고, 권한 일부만을 부여할 수

도 있습니다.

④ 권한 설정이 완료되면 저장하기

를 클릭합니다.

⑤ 권한을 변경하거나 삭제하기를

원하는 경우 사용자 이름을 클릭하

고 삭제하기를 클릭합니다

1

5

2

3

4


1) 자동으로장부쓰기 설명 4. 자동으로장부쓰기 자동으로장부쓰기는 매출/매입/경비

지출/사업관련 입출금 등을 카드단

말기, 국세청, 카드사, 은행, 증권사

등을 통해 자동으로 수취하여 한 곳

에 모아둔 서비스입니다.

자동으로 수취된 거래를 사업주가

보관중인 증빙과 비교하여 확인한

다음, 거래내용(항목),지불(대금수령)

방법을 지정하면 거래내역이 자동으

로 장부로 보내집니다

따라서 장부작성을 위해 일일이 입

력하는 수고를 덜어줍니다


준비해야 할 사항

- 계좌등록: 자동장부관리>계좌등

록/삭제 메뉴에서 불러올 계좌를 등

록을 합니다.)

- 프로그램(ActiveX) 설치가 필요합

니다. (다음 페이지에서 설명)

자동으로장부쓰기 방법: 계좌등록 ->거래내역 불러오기 -> 거래내역조회/입력 -> 항목 등의 선택 -> 장부로 보내기 버튼 클릭 -> 장부생성


2) 프로그램 설치


서는 자동장부 초기화면에서 프로그

램 (ActiveX)을 설치해야 합니다. 최

초 이용 시 단 한번만 설치하면 되고,

이후 이용 시에는 프로그램 설치가

필요하지 않습니다

① 최초접속시 브라우저 상단 메시

지”‘Kiwoong Information &

Communication’에서 배포한

‘easyshop.cab’ 추가 기능을 설치하

려고 합니다. “를 클릭합니다

② 프로그램 설치를 위한 파일을 내

려 받는 화면이 나타나며, 파일 받기

가 끝나면 자동으로 프로그램 설치

가 완료됩니다.

2

1



3) 계좌등록


등록하는 화면입니다.




① 등록하고자 하는 계좌가 은행일

경우, 상단의 은행게좌를 클릭후 은

행을 선택합니다.

② 은행을 선택했을 때의 화면입니

다.

③ 조회방식/서비스구분/인증서위치

를 선택후 “인증서”서를 클릭하여

등록합니다. (다음페이지에서 계속

됩니다.)

1

2


3


3) 계좌등록 (Cont.)


등록하는 화면입니다. (계속)

① ‘인증서’을 선택하면 인증서 목록

팝업이 나타납니다. -> 목록에서 해

당기관에 맞는 인증서를 선택하고

확인을 클릭합니다.

② 인증서 암호를 비밀번호란에 입

력합니다.

③ 전계좌 조회 버튼을 클릭하면 해

당 금융기관의 보유중인 계좌목록이

나타납니다. 등록할 계좌를 선택합

니다.

④ 등록된 계좌정보가 화면 하단에

나타나므로 계좌등록이 정상적으로

완료되었음을 확인할 수 있습니다.

⑤ 등록된 계좌를 삭제할 경우에는

“삭제”를 클릭하시면 “해당 계좌정

보를 삭제하시겠습니까?”라는 질문

이 나타나고 “예”를 선택하면 삭제

됩니다.

1

2 3

4


5


4) 계좌등록조회

등록한 계좌의 거래내역을 불러오는

화면입니다.




① 등록된 게좌목록에서 불러올 계

좌 선택 후 “수집” 버튼을 클릭합니

다. -> 다음단계는 프로그램에서 자

동으로 해당 공인인증서를 찾아 확

인단계까지 진행됩니다.

② 자동으로장부쓰기 의 첫화면에서

은행 계좌가 추가로 표시됩니다. 계

좌명, 계좌번호, 입금/출금 내역, 현

재 잔액, 최종조회일시가 표시됩니

다.

1


2


5) 카드단말기, 은행, 카드 거래내역조회/입력

등록한 계좌를 확인하는 화면입니다.

① 카드단말기: KICC 가맹점의 경우

회원가입만 하면 카드단말기를 별도

로 등록하지 않아도 됩니다. (KICC

가맹점이 아닌 경우 이용할 수 없습

니다.)

② ‘월별상세 내역보기’를 클릭하면,

자동으로장부쓰기의 ‘판매(매출) -

카드단말기 (포스)’화면으로 이동합

니다.

③ 은행의‘거래내역조회/입력’을 클

릭하면, 자동으로장부쓰기의 ‘들어


이동합니다.

④ 카드의 ‘거래내역조회/입력’을 클

릭하면, 자동으로장부쓰기의 구매

및 비용 (매입)의 ‘신용카드’ 화면으


(다음페이지에서 계속됩니다.)

1

3

4

2



6) 전자세금계산서, 현금영수증 거래내역조회/입력

① 전자세금계산서: 국세청 이세로

사이트(www.esero.go.kr)에 회원

가입을 한경우에만 조회됩니다.

② ‘매출거래내역조회/입력’을 클릭

하면 자동으로장부쓰기의 ‘판매(매

출) – 전자세금계산서’화면으로 이동

하고,‘매입거래내역조회/입력’을 클

릭하면, 자동으로장부쓰기의 ‘구매

및 비용 (매입) –전자세금계산서’화


③ 현금영수증(매입): 국세청 현금영

수증사이트(www.taxsave.go.kr)에

사업자로 회원가입을 한 경우에만

조회됩니다.

④ 현금영수증의 ‘거래내역조회/입

력’을 클릭하면 자동으로장부쓰기의

‘구매 및 비용(매입)-현금영수증’화


⑤ CMA 의 ‘거래내역조회/입력’을

클릭하면 자동으로장부쓰기의 들어


이동합니다.

1

3

5

2

4



7) 자동으로장부쓰기 – 판매(매출): 카드단말기 (포스)

카드단말기를 통한 신용카드매출금

액(건수 포함)과 현금영수증매출금

액(건수 포함)을 일자별로 보여주는

화면입니다

KICC 가맹점에게만 제공되는 화면

으로 기존의 이지샵매출관리서비스

와 유사합니다.

① 카드매출과 현금영수증매출

- 승인일 기준으로 승인금액을 표시

합니다.

- 부가가치세, 봉사료, 카드수수료

가 모두 포함된 금액입니다.

- 별도의 작업 없이 자동으로 장부

상 매출로 옮겨집니다.

② 일자별 입금 금액

- 카드사로부터 입금된 날짜 기준으

로 사업주 계좌로 입금된 금액(지급

수수료 차감후 금액)을 표시합니다.

-따라서 승인일과 차이가 있습니다.

1 2 1



8) 자동으로장부쓰기 – 판매(매출): 전자세금계산서

사업주가 발행한 전자세금계산서(매

출) 내역을 국세청 이세로 사이트에

서 가져와서 거래를 확인한 다음, 장

부로 보내는 화면입니다.

① 날짜, 거래처, 공급가액, 부가세,

합계는 자동으로 입력됩니다.

② 해당 거래를 장부에 보내려면, 체

크박스를 선택하고 품목과 대금수령

방법을 입력합니다. 품목은 필수 사

항은 아니고 참고용 메모입니다.

③ 대금수령방법 선택 사항

-현금: 현금으로 수령한 경우

-계좌이체: 계좌이체로 받은 경우

-외상(청구): 돈을 아직 못 받은 경

우

④ 거래처가 전자세금계산서를 발급

한 경우에는 "예”를 클릭합니다

⑤ 대금수령방법이 끝나면 장부로

보내기를 클릭합니다.

⑥ 장부보내기가 완료된 거래는 거

래의 맨 왼쪽 칸에 □ (체크박스) 대

신 "완료"라고 표시됩니다

1

2

4

3

화면에 붉은색으로 표시된

부분은 직접 입력해야 장부

로 보낼 수 있습니다.



9) 자동으로장부쓰기 – 구매 및 비용(매입): 신용(체크)카드

자동으로장부쓰기에 등록한 신용카드(이하 "매입신용카드"라고 합니다)로 재료/상품을 구입했거나 비용을 지불한 경우 카드사로부터 카드사용내역을 가져와서 거래를 확인한 다음, 장부로 보내는 화면입니다. ① 매입신용카드를 선택합니다. ② 해당 거래가 장부로 보낼 거래가 맞다고 확인된 경우 거래내역을 선택합니다. (좌측 □ (체크박스)를 클릭) ③ 거래처 : 자동으로 기재됩니다. ④ 항목을 선택합니다. 재료/경비 중 해당되는 항목을 선택합니다. ⑤ 품목을 기재합니다.(품목기재는 필수는 아니고 참고용 메모입니다.) ⑥ 지불방법은 “카드”로 자동 표시됩니다. -추가 선택사항이 필요한 비용항목의 경우 지불방법란이 공란으로 표시되어 클릭 후 선택사항을 입력하고 저장합니다. ⑦조회된 거래내역에 대해 상기의 절차를 반복한 다음, "장부로 보내기" 버튼을 누릅니다. ⑧ 장부보내기가 완료된 거래는 거래의 맨 왼쪽 칸에 "완료"라고 기재됩니다.

1

2 4 3

5 6

7

8



10) 자동으로장부쓰기 – 구매 및 비용(매입): 현금영수증

자동으로장부쓰기 계좌등록에서 현금영수증(매입)을 등록하고 재료/상품을 구입하거나 일반경비를 지불하고 현금영수증을 발급 받은 경우, 국세청현금영수증 사이트로부터 사용내역을 가져와서 거래를 확인한 다음, 장부로 보내는 화면입니다. ① 해당 거래가 장부로 보낼 거래가 맞다고 확인된 경우 거래내역을 선택합니다. (좌측 □ (체크박스)를 클릭) ② 거래처 : 자동으로 기재됩니다. ③ 항목을 선택합니다. 재료/경비 중 해당되는 항목을 선택합니다. ④ 품목을 기재합니다.(선택사항) ⑤ 지불방법을 선택합니다. 현금을 주고 현금영수증을 받은 경우에는 "현금"을, 계좌이체를 하고 받은 경우에는 "계좌이체"를 클릭합니다. ⑥ 지불방법을 선택한 다음 "저장" 버튼을 누르면 해당 거래에 기재된 줄의 색이 회색으로 변경됩니다. ⑦ 조회된 거래내역에 대해 상기의 절차를 반복한 다음, "장부로 보내기" 버튼을 누릅니다. ⑧ 장부보내기가 완료된 거래는 거래의 맨 왼쪽 칸에 "완료"라고 기재됩니다.

1

3 2 4

5

7

8

6



11) 자동으로장부쓰기 – 구매 및 비용(매입): 전자세금계산서

재료/상품을 구입하거나 일반 비용을 지불하고 전자세금계산서를 수령한 경우, 국세청 이세로 사이트로부터 사용내역을 가져와서 거래를 확,인하고, 장부로 보내는 화면입니다. ① 거래일/거래처/거래금액을 보고 해당 거래가 장부로 보낼 거래가 맞다고 확인된 경우 거래내역을 선택합니다. (좌측 □ (체크박스)를 클릭) ② 거래처 : 자동으로 기재됩니다. ③ 항목을 선택합니다. 재료/경비 중 해당되는 항목을 선택합니다. ④ 품목을 기재합니다 (선택사항). ⑤ 현금을 준 경우는 "현금"을, 계좌이체를 한 경우에는 "계좌이체", 외상으로 구입한 경우에는 "외상"을 클릭합니다. ⑥ 지불방법을 선택한 다음 "저장" 버튼을 누르면 해당 거래에 기재된 줄의 색이 회색으로 변경됩니다. ⑦ 조회된 거래내역에 대해 상기의 절차를 반복한 다음, "장부로 보내기" 버튼을 누릅니다. ⑧ 장부보내기가 완료된 거래는 거래의 맨 왼쪽 칸에 "완료"라고 기재됩니다.

1

3 2 4

5

7

8


6


12) 자동으로장부쓰기 – 들어온 돈(입금)/나간 돈(출금)

사업용계좌에서 입출금한 내역을 금융기관으로부터 가져와서 거래를 확인한 다음, 장부로 보내는 화면입니다. ① 사업용계좌를 선택합니다. ② 해당 거래가 장부로 보낼 거래가 맞다고 확인된 경우 거래내역을 선택합니다. (좌측 □ (체크박스)를 클릭) ③ 구분을 선택합니다. 입금항목과 출금항목을 구별하여 선택합니다. ④ 거래처 : 기존에 등록된 거래처는 자동으로 기재됩니다. 거래처를 선택한 다음 "저장" 버튼을 누르면 해당 거래에 기재된 줄의 색이 회색으로 변경됩니다. ⑤ 조회된 거래내역에 대해 상기의 절차를 반복한 다음, "장부로 보내기" 버튼을 누릅니다. -간편장부의 경우 계좌의 입금/출금거래에 대한 회계처리는 해당사항 없으므로 “장부로보내기”기능은 비활성화 됩니다. ⑥ 장부보내기가 완료된 거래는 거래의 맨 왼쪽 칸에 "완료"라고 기재됩니다.

1

2

5

3


4

◈ "장부보내기" 버튼을 눌렀으나 기존 장부에 날짜, 거

래처, 금액이 동일한 거래가 있는 경우에는 중복거래여부

를 묻는 팝업창이 뜹니다. 거래내역을 확인하고 중복거래

여부를 선택하면 됩니다.


장부쓰기 5


1) 장부쓰기 - 화면 설명 5. 장부쓰기 복식부기의 판매(매출)을 입력하는

화면입니다.

① 연도와 월을 선택하는 공간입니

다. 1월, 2월 등 특정월을 클릭하면

해당월로 이동하며, 붉은색 바를 마

우스로 클릭하여 드래그 하면 지정

한 만큼 조회 가능합니다.

② 매출 입력은 카드, 현금영수증,

현금, 세금계산서/계산서, 포인트/상

품권으로 구분됩니다. 이지체크단말

기를 사용하는 가맹점의 경우, 카드

매출을 일자별/카드사별로 선택하여

확인할 수 있습니다.

③ 계산기를 클릭하면 계산기가 팝

업으로 나타나고, 엑셀을 클릭하면

장부가 엑셀 파일로 저장됩니다. 인

쇄를 클릭하면 장부를 출력할 수 있

으며, 화면에 대한 자세한 설명은 설

명을 클릭하면 됩니다.

④ 화면 상단의 조회기간에 따라 수

입과 비용에 대한 장부 요약이 출력

됩니다.

1

3

4

2


2) 판매 매출 – 카드 5. 장부쓰기

매출 중 카드 매출분을 입력하는 화

면입니다.

KICC 가맹점은 신용카드/체크카드

매출내역이 날짜별/카드사별로 자동

으로 표시됩니다 (KICC 가맹점이

아닌 경우에는 날짜별/카드사별로

매출을 입력하면 됩니다)

① 날짜: 거래날짜 별로 매출을 기재

합니다. (저장하면 날짜순으로 자동

정리됩니다.)

② 카드사를 선택합니다.

③ 날짜별 각 카드사별로 발생한 신

용카드매출건수를 입력합니다.

④ 공급가액과 부가세를 입력합니다.

(공급가액과 부가가치세가 각각 구

분되지 않은 경우에는 매출액을 1.1

로 나누어서 그 금액을 '공급가액'란

에 기재하고, 잔액을 '부가세'란에 기

재합니다 ) 봉사료가 있는 경우 봉사

료를 입력합니다. 합계는 자동으로

계산됩니다.

⑤ 카드수수료는 카드사에 지급하

는 수수료를 의미합니다. KICC 가맹

점으로서 정보등록에 카드 수수료를

입력한 경우 자동 계산됩니다. 그렇

지 않은 경우 수수료를 확인 후 직접

입력합니다.

1 2 3 4 5

6

7

9 8

⑥ ‘-’를 클릭하면 잘못 입력한 항목을 저장하기 전에 삭제할 수 있습니다.

⑦ 항목의 선택박스에 선택한 후 ⑧선택 삭제를 누르면 해당 항목이 삭제되고 선

택복사를 누르면 항목이 복사됩니다.

⑨ 입력한 항목은 합계에 나타나며, 저장하기를 클릭하면 저장됩니다.


3) 판매 매출 – 현금영수증 5. 장부쓰기

매출 중 현금영수증 매출분을 입력


KICC 가맹점은 현금영수증 매출내

역이 날짜별로 자동으로 표시됩니다.

(KICC 가맹점이 아닌 경우에는 날

짜별로 매출을 입력하면 됩니다)

① 날짜: 거래날짜별로 매출을 기재

합니다

② 날짜별로 발생한 현금영수증 매

출건수를 입력합니다 .

③ 공급가액과 부가세를 입력합니다.







계산됩니다. 부가가치세 면세사업자

는 매출액을 '면세공급가액'란에 기

재합니다

④ 입력한 항목은 합계에 나타나며,


1 2 3

4


4) 판매 매출 – 현금 5. 장부쓰기

매출 중 현금영수증 발행 없이 순수

하게 고객으로부터 직접 현금을 수

령한 매출을 입력하는 화면입니다..

① 날짜: 거래 날짜별로 매출을 기재

합니다

② 날짜별로 발생한 현금 매출건수

를 입력합니다 .

③ 공급가액과 부가세를 입력합니다.







계산됩니다. 부가가치세 면세사업자

는 매출액을 '면세공급가액'란에 기

재합니다

④ 입력한 항목은 합계에 나타나며,


1 2 3

4


5) 판매 매출 – 세금계산서 5. 장부쓰기

매출 중 세금계산서, 계산서 (면세사

업자만 해당)의 매출을 입력하는 화

면입니다.


합니다





③ ○○판매 등 간단하게 판매 (매출)

내역을 기재합니다.


(10%)를 구분하여 각각 '공급가액'

및 '부가세' 란에 기재합니다

⑤ 대금수령방법은 다음페이지에서

설명

⑥ 입력한 항목은 합계에 나타나며,


⑦ 전자세금계산서 발급을 원하는

경우 클릭하시면 국세청 이세로 사

이트로 이동합니다.

1 2 3 4 5

6

해당 거래처 선택

7


5) 판매 매출 – 세금계산서 대금수령팝업 설명 5. 장부쓰기 – 간편 장부 대금수령방법을 선택하는 팝업 화면

입니다.

① 대금수령방법 선택 사항

세금계산서를 발행하면서 ,

- 현금: 현금을 수령한 경우

- 계좌이체: 계좌이체를 통해 수령

한 경우

- 외상(청구): 돈을 받지 못하여 외

상(청구)을 선택한 경우 (나중에 거

래처로부터 거래대금이 입금될 때에

는 반드시 ‘들어온 돈(입금)’ 화면으

로 가서 외상값 회수사항 입력)

② 세금계산서 선택사항

종이 세금계산서가 아닌 전자세금계

산서를 발행한 경우에는 전자세금계

산서를 선택합니다.

사업자가 세금계산서를 발행하지 않

고 구매자가 세금계산서를 대신 발

행한 경우에는 매입자발행세금계산

서를 선택합니다

1

2

3

설명 클릭시 자세한



6) 판매 매출 – 포인트/상품권 5. 장부쓰기

매출 중 포인트나 상품권을 받고 매

출한 것을 입력하는 화면입니다


합니다

② OK캐쉬백, 해피머니 등 포인트

및 상품권별로 거래처에서 선택합니

다. 거래처 등록이 안되어 있으면 새

로 거래처를 등록합니다. (거래처

등록 방법은 정보등록의 ‘거래처’참

고)

③ 날짜별, 거래처별로 거래건수를

입력합니다.


(10%)를 구분하여 각각 '공급가액'

및 '부가세' 란에 기재합니다

⑤ 포인트 정산 및 상품권 환전에 소

요되는 수수료를 입력합니다. 포인

트 정산 및 상품권 환전으로 나중에

거래처로부터 거래대금이 입금될 때

에는 반드시 "들어온 돈(입금) 화면"

으로 가서 환전사항을 입력해야 합

니다.

⑥ 입력한 항목은 합계에 나타나며,


1 2 3 4 5

6


7) 구매 및 비용(매입) – 재료/상품 5. 장부쓰기

상품/원재료 등 물품을 구입한 경우

그 내역과 지불방법을 입력하는 화

면입니다.

① 날짜: 거래 날짜별로 매입 사항을

모두 기재합니다





③ 원재료, 부재료, 상품 중 해당 항

목을 선택하세요. 거래처별로 비용

항목을 미리 설정하면 비용항목을

별도로 선택하지 않아도 됩니다.

④ 품목에는 구매한 내역을 간단히

입력합니다.





입력합니다.



형을 선택합니다. 자세한 내용은 다

음 페이지에서 설명합니다.

⑦ 입력한 항목은 합계에 나타나며,


1 2 3 5 6 4

해당 항목 선택 7


8) 판매 매출 – 구매 및 비용 대금 지불방법 팝업 5. 장부쓰기 – 간편 장부 거래처에게 대금을 지불한 방법과

거래처로부터 받은 거래증빙 유형을

선택하는 팝업입니다.

① 지불방법 및 증빙방법 선택

지불방법을 먼저 확인합니다

현금 이나 계좌이체를 한 경우에는

세금계산서/계산서(부가세면세사업

자만이 발급)/현금영수증/기타영수

증을 선택합니다 (부가가치세포함 3

만원 이상의 지급 시, 기타 영수증은

증빙으로 인정되지 않아 비용처리가

불가능합니다)

외상으로 가구/집기/비품 등을 구입

한 경우에는 세금계산서 또는 계산

서를 선택합니다.

② 세금계산서 선택사항

종이 세금계산서가 아닌 전자세금계

산서를 발급 받은 경우에는 전자세

금계산서를 선택합니다.

사업자가 세금계산서를 발행하지 않

고 구매자가 세금계산서를 대신 발

행한 경우에는 매입자발행세금계산

서를 선택합니다

1

2 설명 클릭시 자세한



9) 구매 및 비용(매입) – 일반경비 5. 장부쓰기

임차료/전기요금/소모품구입 등 일

반관리비와 판매비를 지급한 경우

그 내역과 지불방법을 입력하는 화

면입니다.

① 날짜: 거래 날짜별로 매입 사항을

모두 기재합니다





③ 일반경비 항목 중 해당되는 항목

을 선택합니다. 거래처별로 비용항

목을 미리 설정하면 비용항목을 별

도로 선택하지 않아도 됩니다.

④ 품목에는 구매한 내역을 간단히

입력합니다.





입력합니다.



형을 선택합니다

⑦ 입력한 항목은 합계에 나타나며,


1 2 3 5 6 4

7

해당 내역 선택



10) 구매 및 비용(매입) – 자산(차량/비품 등) 5. 장부쓰기

컴퓨터 /냉장고/의자/탁자/업무용차

량(고정자산이라고 합니다) 등을 구

입하거나 인테리어 공사, 간판설치

등을 한 경우 관련 지출을 입력하는

화면입니다.

① 날짜: 자산 항목을 입력할 날짜를

선택합니다.





③ 차량, 집기비품, 가구, 권리금 등

해당 항목을 선택하면 됩니다.


다.

⑤ 구매한 수량을 입력합니다.

⑥ 매입금액을 공급가액과 부가가치


및 '부가세' 란에 기재합니다.

⑦ 대금을 지불한 방법과 거래처로

부터 받은 거래증빙을 선택합니다

⑧ 입력한 항목은 합계에 나타나며,


1 2

4

8

3 4 5 6 7



11) 들어온 돈 (입금) – 카드값 입금 5. 장부쓰기

매출 중 신용카드 승인분에 대하여 실제 사업용계좌로 현금이 입금되었을 때 처리하는 화면입니다. 반드시 통장 거래내역을 보고 입력하세요. ① 날짜: 카드대금이 실제 통장에 입금된 날짜를 기입합니다. (한달에 한번 카드사별/카드사전체 입금액을 입력해도 무방합니다.) ② 카드사: 통장에 입금된 카드사를 선택합니다. ③ 카드대금이 입금되는 사업용계좌를 말합니다 . 사업용 계좌를 등록했을 경우 자동으로 표시되며, 그렇지 않을 경우 계좌번호를 입력합니다. ④ 입금액: 카드사로부터 실제 입금된 금액입니다. 따라서 카드수수료는 제외되어 있고 부가가치세(매출세액)은 포함되어 있는 금액입니다. ⑤ 입력이 끝나면 저장하기를 클릭하여 저장합니다. ⑥ 카드사를 선택하면 조회일 현재 승인된 금액과 입금된 금액과의 차액을 표시합니다. 화면에서 보여지는 잔액은 승인후 취소, 당일 승인분 등이 모두 반영되지 않을 수 있어 실제 미수금과 약간의 차이가 있을 수 있으므로 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.

1 2

5

3

6

4


12) 들어온 돈 (입금) – 외상값 입금 5. 장부쓰기

세금계산서 발행 매출분 중 외상(청

구)으로 판매된 매출금이 실제 회수

되었을 때 처리하는 화면입니다

반드시 통장 거래내역을 보고 입력

하세요.

① 날짜: 외상값이 실제 통장에 입금

된 날짜를 기입합니다.

② 거래처: 외상이 있는 거래처를 선

택합니다.

③ 외상값이 입금되는 사업용계좌를

말합니다. . 사업용 계좌를 등록했을

경우 자동으로 표시되며, 그렇지 않

을 경우 계좌번호를 입력합니다.

④ 입금액: 거래처로부터 실제 입금

된 금액을 말합니다. 따라서 부가가

치세(매출세액)은 포함되어 있는 금

액입니다.

⑤ 입력이 끝나면 저장하기를 클릭

하여 저장합니다.

⑥ 거래처를 선택하면 조회일 현재

회수되지 않은 외상값 잔액이 나옵

니다. 외상값보다 더 많은 금액이 입

금된 경우에는 남은 금액이 –로 표시

됩니다.

1 2

5

3

6

4


13) 들어온 돈 (입금) – 기타 입금 5. 장부쓰기

매출 및 영업이외의 거래로 현금입

금이 된 경우 처리하는 화면입니다.

매출이외의 현금입금사례

- 사업과 관련하여 은행으로부터 자

금을 대출 받은 경우

- 사업주 본인이 예비비 등의 사유

로 사업용계좌에 자금을 입금한 경

우

- 임대보증금을 회수한 경우

- 부가가치세를 환급받은 경우

- 직원의 연말정산을 환급받은 경우

① 날짜: 현금이 실제 통장에 입금된

날짜를 기입합니다.

② 입금계좌: 외상값이 입금되는 사

업용계좌를 말합니다. 미리 계좌번

호를 기초정보에서 입력하면 사용이

편리합니다.

③ 입금액: 거래처로부터 실제 입금

된 금액을 말합니다.

④ 항목: 입금 사유를 선택합니다.



1 2

5

3 4


14) 들어온 돈 (입금) – 포인트/상품권 입금 5. 장부쓰기

매출 중 포인트나 상품권 매출분이

사업용계좌에 실제 입금되었을 때

처리하는 화면입니다.


하세요.

① 포인트나 상품권이 실제 통장에

입금된 날짜를 기입합니다.

② 거래처: 포인트제공거래처 (예:

OK캐쉬백)나 상품권발권업체(예 :

해피머니 등)를 말합니다.

③ 포인트대금이나 상품권 환전금액

이 입금되는 사업용계좌를 말합니다.

미리 계좌번호를 기초정보에서 입력

하면 사용이 편리합니다.

④ 입금액: 거래처로부터 실제 입금

된 금액을 말합니다. 따라서 수수료

는 공제되고, 부가가치세(매출세액)

는 포함되어 있는 금액입니다.



⑥ 남은 포인트/상품권 미수금 확인

거래처를 선택하면 조회일 현재 회

수되지 않은 포인트매출 및 상품권

매출 잔액이 나옵니다

1 2

5

3 4


15) 나간 돈 (출금) – 외상값 출금 5. 장부쓰기

외상으로 물품 구입했거나 서비스를

받은 경우 실제 외상값을 지불할 때

처리하는 화면입니다.


하세요.

① 외상값이 실제 통장에서 빠져나

간 날짜를 입력합니다.

② 거래처: 외상으로 구입/사용한 거

래처를 말합니다.

③ 외상값이 출금되는 사업용계좌를

말합니다. 미리 계좌번호를 기초정

보에서 입력하면 사용이 편리합니다.

④ 출금액: 거래처로 실제 지급된 금

액을 말합니다. 따라서 부가가치세

(매입세액)가 포함되어 있는 금액입

니다.

⑤ 출금시 발생하는 수수료를 입력

합니다. 수수료가 발생하지 않으면

입력하지 않습니다.

⑥ 입력이 끝나면 저장하기를 클릭


⑦ 남은 외상값 확인: 거래처를 선택

하면 조회일 현재 지불해야 할 외상

값 잔액이 나옵니다.

1 2

6

3 5 4

7


16) 나간 돈 (출금) – 기타 출금 5. 장부쓰기

물품구입, 경비지급, 인건비지급 등

직접적인 영업이외의 거래 (예시: 은

행 대출금 상환, 세금 납부, 사업주

인출금 등)로 현금이 지급된 경우 처

리하는 화면입니다.


하세요.

① 현금이 실제 통장에서 빠져나간

날짜를 입력합니다.

② 출금계좌: 현금이 출금된 사업용

계좌를 말합니다. 미리 계좌번호를

기초정보에서 입력하면 사용이 편리

합니다.

③ 출금액: 실제 출금된 금액을 입력

합니다.

④ 출금시 발생하는 수수료를 입력

합니다. 수수료가 발생하지 않으면

입력하지 않습니다.

⑤ 항목에서 출금 사유를 선택합니

다.

⑥ 입력이 끝나면 저장하기를 클릭


⑦ 장부요약: ‘들어온 돈’과 ‘나간 돈’

을 요약하여 보여줍니다.

1 2

6

3 4 5

7


장부 보기 6


1) 날짜별 6. 장부 보기

장부쓰기에서 모든 거래를 입력한

후 날짜별로 모든 거래를 확인하는

화면입니다.



① 날짜: 거래일

② 거래처 : 매출, 매입, 경비, 인건

비 등의 거래상대방이 출력됩니다.

③ 항목

매출 - 카드/현금영수증/현금/세금

계산서 또는 계산서/포인트 또는 상

품권으로 구분

매입 및 경비 - 원재료/일반경비/자

산/인건비로 구분

④ 품목

매출 - 카드/현금영수증/현금/포인

트 및 상품권은 건수를 표시, 세금계

산서는 품목

매입/경비 – 품목으로 표시

⑤ 판매(매출): 부가세와 수수료를

제외한 금액

⑥ 구매비용(매입): 부가세를 제외한

금액

⑦ 입금, 출금을 입력한 내역이 표시

됩니다.

1 2 4 5 5 3 6


2) 항목별 6. 장부 보기

항목 (매출/매입/경비/인건비/임차

료 등)별로 거래내역을 확인하는 화

면입니다.



① 월단위로 보고 싶은 구간을 지정

합니다.

② 매출, 매입, 인건비 중 선택합니

다.

③ 항목

보고 싶은 항목을 선택하고 확인버

튼을 클릭합니다.

④ 월계, 누계

항목별 월계와 누계를 확인할 수 있

습니다.

1

4

2 3


3) 거래처별 6. 장부 보기

거래처별로 거래한 내역과 줄 돈/받

을 돈 내역 및 잔액을 확인하는 화면

입니다.

① 거래처를 선택합니다. .

② 매입



- 해당 매입이 지급( 출금)된 날짜와


-미지급금액 (외상값 줄 돈)의 잔액


③ 매출



- 해당 매입이 지급 (출금)된 날짜와


- 미지급금액 (외상값 줄 돈)의 잔액


1

2

3


4) 계좌/외상 6. 장부 보기

은행 계좌별로 거래내역, 거래처별

로 받을 돈, 거래처별로 줄 돈을 확

인하는 화면입니다.

① 계좌 선택

지정 기간 (1년) 은행계좌 (사업용계

좌)의 입출금내역을 조회할 수 있습

니다

② 받을돈 선택

- 거래처별로 받을 돈(외상값)의 증

가, 감소내역 및 조회일의 잔액을 보

여줍니다.

- 거래처를 누르면 거래처별 화면으

로 이동해서 상세내역을 보여줍니다

③ 줄돈 선택

거래처별로 줄 돈(외상값)의 증가,

감소내역 및 조회일의 잔액을 보여

줍니다.

거래처를 누르면 거래처별 화면으로

이동해서 상세내역을 보여줍니다

1

2

3


5) 매출매입 6. 장부 보기

부가가치세 신고대상이 되는 매출,

매입, 고정자산, 경비 내역을 날짜별

로 보여주는 화면입니다.

(부가가치세 신고대상이 아닌 인건

비, 부가가치세 면세거래는 제외됩

니다)

① 매출 선택

- 매출항목을 누르면 날짜별로 매출

금액과 부가세금액을 월계/누계/건

수로 보여줍니다.

- 매출의 대금결제방법(카드, 현금

영수증,현금,세금계산세,계산서 등)

에 따라 조회가능하며 항목(지불수

단/품목/거래처/거래금액)을 보여줍

니다.

② 매입 선택

-매입 항목을 누르면 날짜별/해당항

목별 금액과 부가세금액을 월계/누

계/건수로 보여줍니다.

- 매입시 지불수단별(카드, 현금영

수증, 현금, 세금계산서,계산서)로

구분하여 조회됩니다.

- 해당 매입이 매입세액불공제, 의

제매입세액, 공통매입세액의 해당

여부를 보여줍니다.

1

2


6) 자산 - 고정자산관리대장 6. 장부 보기

고정자산(집기/비품/주방기기/의료

기기/차량/간판/컴퓨터프로그램 등)

을 구입한 이후 고정자산 구입 세부

항목을 입력하거나, 고정자산을 양

도, 폐기하는 화면입니다.

① 고정자산 구입 세부항목을 입력

하는 경우: 구입한 고정자산은 장부

쓰기에서 처리하여야 하나, 세금계

산서 한 장에 여러 자산이 있는 경우

는 이 화면에서 세부사항을 입력해

야 합니다.

- 장부쓰기에서 입력한 자산내역이

자동으로 표시됩니다.

-자산코드를 누르면 세부항목을 입

력할 수 있는 팝업 창이 열립니다.

- 세부항목, 수량, 금액을 입력합니

다.

-세부항목 합계가 당초 구입금액과

일치하지 않을 경우 저장되지 않습

니다.

-세부항목 입력이 완료되면 기존 자

산코드는 삭제되고 신규자산코드로

변경, 저장됩니다.

② 고정자산을 양도, 폐기하는 경우

-고정자산을 양도하는 경우 해당 자

산을 선택하고 양도날짜와 금액을

입력합니다.

-고정자산을 폐기하는 경우 해당 자

산을 선택하고 폐기날짜를 입력합니

다.

1

2


7) 자산 – 결산하기/감가상각명세서 6. 장부 보기

고정자산에 대한 감가상각비를 계산

해서 결산에 반영하는 화면입니다.

① 결산년도를 확인합니다.

② 결산하기 버튼을 클릭합니다.

- 결산년도 확인 후 "결산하기 버튼"

을 누르면 해당기간의 감가상각비가

자동으로 계산됩니다.

- 감가상각명세서는 각 고정자산별

로 구입금액과 결산년도말까지의 감

가상각누계액을 표시해서 각 고정자

산별 장부가액 (구입금액-감가상각

누계액)을 보여줍니다.

- 장부 가액보다 높은 또는 낮은 가

격에 양도하는 경우에는 고정자산처

분손익이 발생합니다.

2

1


8) 자산관리 – 양도자산감가상각명세서 6. 장부 보기

양도(매각)된 고정자산에 대한 감가

상각내역을 조회하는 화면입니다.


9) 재고 6. 장부 보기

재고자산을 관리하는 화면입니다.

원칙 : 재고자산은 품목별로 입고된

수량과 금액, 출고된 수량과 금액을

상세히 관리하는 것이 원칙입니다

(별도의 재고수불부의 작성 및 비치).

적용 : 본 프로그램에서는 재고자산

의 품목이 다양하고 품목별로 소량

이면서 입출고가 빈번한 경우를 가

정하여 다음과 같이 간편법으로 관

리합니다. 그러나 사업자별로 재고

수불부를 작성하실 것을 권장합니다.

올해 남은 재고를 입력하고 결산하

기를 클릭합니다.


10) 마감/이월 6. 장부 보기

당해년도의 장부를 마감하고 다음

년도로 이월하는 화면입니다.

-마감/이월 버튼을 클릭하면 마감년

도의 장부쓰기는 수정, 삭제, 추가입

력이 불가능하며 조회만 가능하도록

제한됩니다.

- 그리고 마감년도의 자산,부채 항

목이 다음년도로 이월되어 기초잔액

으로 나타나게 됩니다.


인사/급여 7


홍길동 900909-*******

1) 직원정보 7. 인사/급여

직원정보 화면입니다.

직원은 정규직, 일용직, 사업소득자,

기타소득자로 구분합니다. 직원 정

보를 조회하고 직원을 등록할 수 있

습니다.

① 전체 직원, 정규직, 일용직, 사업

소득자, 기타소득자 중 검색할 대상

을 선택하고 검색할 직원의 이름을

입력합니다. .

② 검색된 직원의 이름을 클릭하면

직원의 정보를 확인할 수 있습니다.

③ 클릭하면, 직원등록 (정규직, 일

용직)을 할 수 있습니다.

④ 클릭하면, 사업소득자를 등록할

수 있습니다.

⑤ 클릭하면 기타소득자를 등록할

수 있습니다. .

1

2

3 4 5


2) 직원정보 – 직원 상세정보 등록

정규직과 일용직 직원의 상세 정보

를 입력하는 화면입니다.


① 직원 중 외국인이 있는 경우 외국

인을 체크하고, 영문이름, 체류 자격,

외국인등록번호를 입력합니다. 체류

자격은 외국인등록증에 표시되어 있

습니다.

② 4대보험 적용여부를 선택하면 직

종명, 대표자 동거인 여부, 장애인

여부를 입력하는 창이 나타납니다.

해당 사항이 있으면 체크합니다.

③ 건강보험에 등록하거나 연말공제

대상에 포함시킬 부양가족이 있는

경우 부양가족을 입력합니다.

④ 목록보기를 클릭하면 직원정보


⑤ 입력이 완료되면 저장하기를 클

릭합니다.

1

2

7. 인사/급여

3

4 5



사업소득자의 상세 정보를 입력하는

화면입니다.


① 소득구분을 클릭하시면 사업소득







릭합니다.

1

2 3

7. 인사/급여



기타소득자의 상세 정보를 입력하는

화면입니다.


① 소득구분을 클릭하시면 기타소득







릭합니다.

1

2 3

7. 인사/급여


5) 급여(정규직) - 지급하기

정규직 직원의 급여를 지급하는 화

면입니다.




② 급여를 지급할 때 사용합니다. 급

여지급하기를 클릭하고 지급일, 근

무년월 (급여를 지급하는 해당월),

지급할 직원을 차례로 선택합니다.

③ 지급 내역을 입력합니다.

④ 계산하기를 클릭하면 공제 내역

이 자동 계산됩니다.

⑤ 급여내역을 확인후 지급방법을

선택하고 지급하기를 클릭하면 급여

지급이 완료됩니다.

⑥ 급여명세서 출력이 가능합니다.

⑦ 급여대장 출력이 가능합니다.

1

3 4

2

5 6

7. 인사/급여

7


6) 급여(정규직) - 합계

급여 지급하기 아래에 나타나는 화

면으로 급여지급하기를 할 때 합계

를 나타냅니다.

① 합계는 지급한 항목의 전체 내역


1

7. 인사/급여


7) 급여(정규직) - 조회하기

정규직 직원의 급여를 지급, 조회하





② 조회된 내역중 ‘조회’버튼을 클릭

하면 상세한 내역이 조회됩니다.

③ 해당 직원의 급여지급을 취소할

경우에는 직원 선택 후 선택삭제를

클릭합니다. 또한 수정할 경우에도

삭제후 다시 지급하기를 합니다.

1

7. 인사/급여

2

3



일용직 직원의 급여를 지급하는 화

면입니다.

① ~ ② 항목은 정규직 급여 지급과

동일한 방법으로 진행합니다.

③ 시급을 입력 후 근무일자 별 근무

시간을 정상근무와 연장근무로 구분

하여 입력 합니다.

- 시급을 입력하지 않고 진행할 때

에는 근무시간에 따른 지급액을 직

접 입력합니다. 정상근무시간과 연

장 근무시간에 지급액을 각각 입력

하면, 합계가 자동으로 계산됩니다.

④ 입력이 완료되면, 계산하기를 클

릭합니다. 계산하기의 결과는 다음

페이지에서 설명합니다.

⑤ 급여대장 출력이 가능합니다.

1

5

7. 인사/급여

2

3

4



일용직 직원의 급여가 계산된 화면

입니다.

① 지급할 급여가 계산된 화면입니

다. 지급방법을 선택 후 지급하기를

클릭하면 지급하기가 완료되며 장부

에 저장됩니다.

월 60시간 미만 근로하는 직원이기

때문에 4대보험을 적용하지 않았습

니다.

일용직 중 월 60시간 이상 근무하는

직원은 4대보험을 적용해야 합니다.

② 급여명세서 출력 가능합니다.

③ 합계는 지급한 항목의 전체 내역


④ 급여를 현금과 계좌이체 중 어떤

방법으로 지급할 지 결정합니다.

1

3

2

7. 인사/급여


10) 퇴직금 – 퇴사일 입력

퇴직금 지급에 앞서 퇴사일을 입력


① 퇴사한 직원의 퇴사일을 직원정

보에서 입력하고 저장합니다.

② 퇴직금을 클릭하고 퇴직금 입력


7

7. 인사/급여

1

2


11) 퇴직금 – 퇴직금 지급

직원에게 퇴직금을 지급하는 경우

퇴직금내역/원천세액을 계산하고 입


조회,수정,삭제는 정규직과 동일한

방법으로 진행합니다.

① "신규지급"버튼을 누르고 지급일

을 정하고 퇴직정산을 선택합니다.

② 앞에서 퇴사일을 선택한 직원이

나오며 그 직원을 선택합니다.

③ 입사일과 퇴직일이 자동으로 출

력됩니다.

④ 퇴직금 계산하기를 클릭하면 근

무일수와 퇴사전 3개월 평균임금이

출력되고 아래에 퇴직금, 퇴직소득

세가 자동으로 계산되어 보여집니다.

⑤ 지급방법을 선택하고 지급하기를

클릭하면 장부에 저장됩니다.

⑥ 퇴직소득원천징수영수증을 출력

하려면 ‘퇴직소득원천징수영수증 인

쇄’를 클릭합니다.

1

3

4

2

6

7. 인사/급여

5


12) 사업소득 – 지급하기

사업소득자에게 경비를 지급하는 화

면입니다.


방법입니다.

② 신규로 사업소득을 지급할 때는


사업소득자를 선택합니다. 사업소득

자가 없을 경우 직원정보에서 사업

소득자등록을 해야 합니다 .

③ 지급할 사업소득금액을 지급총액







산출됩니다.


출력됩니다.

⑥ 사업소득지급조서 인쇄를 클릭하

면 ‘사업소득 원천징수영수증’을 출


1

3

4

2

5

6

7. 인사/급여


13) 기타소득 - 지급하기

기타소득자에게 경비를 지급하는 화

면입니다.


방법입니다.

② 신규로 기타소득을 지급할 때는


기타소득자를 선택합니다. 기타소득

자가 없을 경우 직원정보에서 기타

소득자 등록을 해야 합니다 .

③ 지급할 기타소득금액을 지급총액







산출됩니다.


출력됩니다.

⑥ 기타소득지급조서 인쇄를 클릭하

면 ‘기타소득 원천징수영수증’을 출


1

3

4

2

5

6

7. 인사/급여


4대보험신고 8


1) 신청/신고결과조회 8. 4대보험신고

1 2

사업주 및 근로자의 4대보험신고를

온라인으로 처리하는 화면입니다.

① 4대보험을 처음 이용하는 회원은

사무위탁신청을 클릭합니다.

② 사무위탁을 신청한 회원만 이용

이 가능하며, 기 신청한 신고 내역을

조회하는 화면으로 이동합니다.


2) 사무위탁서 작성 8. 4대보험신고

1

2

4대보험신고를 온라인으로 진행하

기 위해서는 반드시 보험사무대행위

탁기관에 사무위탁을 해야 합니다.

① 회원가입시 입력한 사업자등록번

호로 다른 기관에 수임을 의뢰했는

지 확인하여 위탁 가능 여부를 알려

줍니다.

② 위탁가능 사업자의 경우 사무위

탁서를 작성합니다.

이지샵 자동장부는 ㈜한국경영원과

제휴하여 사무위탁업무를 진행합니

다. 문의 사항은 1588-9838로 연락

하시면 자세히 알려 드립니다.

◈ 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제33조에 의해 중소영세사업주의 보험사무처리

의 부담을 덜어주고 사무처리 능력 보완 등의 편의제공을 위하여 근로복지공단의 인가를 받아 보험가입자로부터

보험사무를 위탁받아 처리하는 개인이나 단체를 말합니다.


3) 취득신고 8. 4대보험신고

1

2

정규직 근로자의 취득신고를 하는

화면입니다.

① 현재 직원명부에 입력되어 있는

근로자의 이름과 주민등록번호 소득

구분을 보여줍니다. 직원명부에 신

규 입사자를 등록하지 않았으면, 인

사/급여로 이동하여 직원등록을 합

니다.

② 취득신고하기를 클릭하면 해당

직원의 4대보험이 자동으로 신고됩

니다.



다.


4) 피부양자 추가 신고 8. 4대보험신고

1

2

근로자의 피부양자가 발생한 경우

추가로 신고하는 화면입니다.

① 아래 직원 리스트에서 직원 이름

을 클릭하시면 등록된 피부양자 내

역을 확인하실 수 있습니다.

② 피부양자 리스트에서 4대보험 피

부양자 신고가 필요한 피부양자는

피부양자 신고에 체크합니다.

③ 피부양자 추가 신고하기 버튼을

클릭하시면 바로 신고됩니다.



다.

3


5) 상실신고 8. 4대보험신고

근로자 퇴직시 4대보험 상실신고하


① 상실신고 대상 직원을 확인하실

수 있습니다.

② 상실코드를 선택한 후 상실사유

를 간단히 입력합니다.

③ 상실신고 버튼을 클릭하시면 바

로 신고됩니다.



다.

1

2

3


6) 보수총액신고 8. 4대보험신고

1

정규직근로자 의 4대보험 임금총액

을 신고하는 화면입니다.

① 신고할 해당 년도를 선택합니다.

② 직원의 이름을 클릭하면 개인별

월 임금대장이 출력됩니다.

③ 임금대장을 확인 후 ‘임금총액신

고하기’버튼을 클릭하시면 4대보험

의 임금총액이 신고됩니다.



다.

2

3


End of Document

manual 20120924

Documents

active x ram

browserinternet explorer

mb cpu pentium msoffice

os windows xp

url http