Ficha técnica de Mantenimiento

Objetivo del Compromiso de Desempeño

Priorizar las actividades a ejecutar, para mejorar las condiciones de habitabilidad y salubridad de los

locales escolares.

Indicador de Compromiso de Desempeño

Lograr el 80% de locales escolares de InstitucionesEducativas Publicas consideradas en el Programa deMantenimiento de Locales Escolares 2015, cuentencon Ficha Técnica de Mantenimiento aprobada por elespecialista de infraestructura de la DRE o UGEL através del WASICHAY.

Medio de verificaciónReporte de Fichas Técnicas aprobadas en el Sistemainformático de mantenimiento de Locales Escolares -WASICHAY.

Periodo a evaluarDel 02 de enero al 15 de mayo del 2015

# Locales Escolares con Ficha Técnica de Mantenimiento Aprobada x 100%

# Locales Escolares con presupuesto transferido según padrón de mantenimiento

Mediante la aplicación de la siguiente relación:

Estrategia de Asistencia Técnica

ASISTENCIA TECNICA A NIVEL NACIONAL A TRAVES DE VISITAS PROGRAMADAS (ENERO – MAYO 2015).

FORTALECIMIENTO A TRAVES DE CAPACITACIONES A LOS RESPONSABLES DE LOCALES ESCOLARES YESPECIALISTAS DE LAS DRE/UGEL

ASISTENCIA TECNICA A TRAVES DEL CALL CENTER A LOS RESPONSABLES DEL MANTENIMIENTO DE LOCALESESCOLARES Y ESPECIALISTAS DE LAS DRE/UGEL

CALL CENTER: 6155787 ANEXOS: 25241 / 22111 / 22115

PUBLICACIONES EN EL PORTAL DEL PRONIED (NORMA TECNICA, INSTRUCTIVO TECNICO, RESOLUCIONES YOTROS)

WEB: WWW.PRONIED.GOB.PE

Involucrados

RESPONSABLES DE LOCALES ESCOLARES (COMITES DE MANTENIMIENTO Y VEEDOR)

ESPECIALISTA DE MANTENIMIENTO (DRE´S y UGEL´S)PRONIEDMINEDU

Mapeo

Mensaje Clave

QUE TODOS LOS LOCALES ESCOLARES DE LASINSTITUCIONES EDUCATIVAS A NIVEL NACIONALTENGAN LAS CONDICIONES NECESARIAS ENINFRAESTRUCTURA PARA EL BUEN DESEMPEÑO DELAÑO ESCOLAR 2015

WASICHAY

NormatividadObjetivos del Sistema

El sistema Wasichay tienecomo objetivos:

Ÿ Automatizarel proceso demantenimientode infraestructura de los locales escolares.

Ÿ Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los locales escolares con respecto a los temas demantenimientode infraestructura.

Alcances del Sistema

Contar con un sistema de registro de mantenimiento de infraestructura en plataforma web que:

Ÿ Permita a un representante del local escolar registrar las partidas mediante el ingreso de

unaficha técnica.

Ÿ Permita a un representante del local escolar registrar al Comité de Mantenimiento y

Comité Veedor.

Ÿ Permita que un representante de UGEL realizar del cambio de un representante de local

escolar a nivelnacional.

Ÿ Permite que un representante de PRONIED aprobar el cambio de un representante de local

escolar a nivelnacional.

Procedimientos de atención

Para resolver alguna duda sobre el sistema WASICHAY: Comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a LÍNEA CONSULTA DE MANTENIMIENTO 6155787 anexo 25241.

Funcionamiento

•

PRONIED

Wasichay

•

Procedimientos de atención

•

Ficha Técnica

•

Rol de representante de UGEL

Aprobación de la Ficha Técnica

Cambio de Responsable

•

Rol de Responsable de PRONIED

Requerimientos mínimos para el funcionamiento del sistema

Requerimientos de hardwareContar con:Una microcomputadora PC o compatibleProcesador Pentium IV o superior.Conexión a Internet.

Requerimientos de softwareContar con:Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).

Casos que se presentan a nivel del procedimientoPREGUNTAS FRECUENTES RESPUESTA

¿Qué hago si no recuerdo el correo electrónico de registro de mi Usuario? Para ingresar tanto a PERU EDUCA como al sistema Wasichay, se debe conocer un correo electrónico, al cual se enviará la contraseña en

caso de ser olvidada.

En caso no se recuerde el correo electrónico de registro, se debe mandar un correo a Mesa de Ayuda: mesadeayuda@minedu.gob.pe

Se debe enviar la siguiente información:

• Nombre completo

• DNI

¿Cómo se actualiza los datos de un Responsable de Mantenimiento (Representante de la I.E.)? Para actualizar los datos de un representante de una I.E. iniciar sesión en PERU EDUCA (www.perueduca.pe).

Hacer clic en su nombre en la esquina superior derecha mirando la pantalla para actualizar datos o sino en la flecha de la derecha del

nombre, donde debe hacer click en el código de I.E. al que pertenece.

¿Cómo se incorpora un nuevo usuario al sistema WASICHAY? Para incorporar un nuevo usuario en el sistema, debe comunicarse con un representante de su UGEL para que valide sus datos.

Si ya cuenta con un usuario en el sistema y solo requiere cambio de perfil, debe ingresar a PERU EDUCA (www.perueduca.pe) y hacer click

en su nombre, en la esquina superior derecha mirando la pantalla para proceder al cambio de perfil.

¿Cómo actualizar un registro de PERU EDUCA? Para actualizar un registro en PERU EDUCA, al ingresar a dicho sistema (www.perueduca.pe) y automáticamente saldrá una ficha que debe

ser llenada actualizando los datos requeridos.

¿Cómo habilitar un perfil de funcionario? El perfil funcionario es solo para autoridades de la UGEL.

Para habilitar un perfil como FUNCIONARIO se debe mandar un correo a Mesa de Ayuda: mesadeayuda@minedu.gob.pe

Se debe enviar la siguiente información:

• Nombre completo

• DNI

• UGEL

• Área de UGEL

• Régimen de contratación (Ejemplo: CAS)

¿Cómo restablecer mi contraseña? El acceso a Wasichay se bloquea luego de ingresar datos incorrectos de usuario /contraseña más de 03 veces.

Para restablecer contraseña entrar a PERU EDUCA (www.perueduca.pe) y hacer clic en ¿Olvidaste tu contraseña? Para que se le asigne una

nueva contraseña temporal.

¿Qué hago cuando mi usuario se encuentra bloqueado? Esto puede deberse a un bloqueo en PERU EDUCA o en el sistema Wasichay.

1er paso: Iniciar sesión en PERU EDUCA (www.perueduca.pe).

2ndo paso:

• SÍ se pudo ingresar: Llamar a 615-5800, Anexo: 50505 puesto que se trata de un bloqueo en el sistema Wasichay.

• NO se pudo ingresar: Seguir instrucciones de PERU EDUCA y si es necesario cambiar el perfil haciendo click en su nombre, en la

esquina superior derecha mirando la pantalla.

Si no se solucionó el problema:

1er paso: Ingresar a http://sistemas02.minedu.gob.pe/wasichay y colocar el código de su I.E. Ahí debe verificar la información.

2ndo paso: Llamar al coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a Línea 6155787 anexo 25241

Casos que se presentan a nivel del sistemaPREGUNTAS FRECUENTES RESPUESTA

¿Qué quiere decir que mi usuario “no se encuentra registrado en el Sistema de Seguridad? Que el usuario no se encuentre registrado en el Sistema de Seguridad, implica que no se está en los registros de PRONIED. Ellos deben

validar su usuario en el padrón.

Para solucionar este problema, debe comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a Línea

6155787 anexo 25241

¿Qué quiere decir que mi usuario “no tiene rol asignado”? Que el usuario no tenga un rol asignado, responde a la necesidad de actualizar datos en PERU EDUCA o a una validación de información

en los registros de PRONIED.

1er paso: Iniciar sesión en PERU EDUCA (www.perueduca.pe). Actualizar el perfil de ser necesario, haciendo click en su nombre, en la

esquina superior derecha mirando la pantalla.

2ndo paso: comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a Línea 6155787 anexo 25241

¿Qué hago si me equivoqué en el registro de la Ficha Técnica o Declaración de Gastos? Para resolver un error en la Ficha Técnica o Declaración de Gastos es necesario comunicarse con un representante de la UGEL, quien

tiene la posibilidad de rechazar dicha Ficha o Declaración, para que pueda proceder a arreglarla.

En caso, la UGEL ya haya aprobado dichos informes, el representante de UGEL debe comunicarse con el coordinador de

Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a 6155787 anexo 25241

¿Con quien me comunico para orientarme sobre el sistema Wasichay o PERU EDUCA? Para resolver alguna duda sobre el sistema Wasichay: Llamar a 615-5800, Anexo: 50505.

Para resolver alguna duda sobre el sistema PERU EDUCA: Ingresar a dicho sistema (www.perueduca.pe) y revisar el Manual del Usuario.

Sino comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su región o llamar a LÍNEA CONSULTA DE MANTENIMIENTO

6155787 anexo 25241.

Beneficios y ventajas del sistema

•Fácil acceso de los usuarios Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares para el registro de sus Fichas Técnicas y Declaración de Gastos, a fin de acelerar los procesos de ejecución.

Dificultades del sistema

•En zonas sin conexión a internet los responsables de mantenimiento de los locales escolares no podrán hacer uso de este sistema.

Aplicabilidad del sistema en los Compromisos de Desempeño•A través del sistema el responsable del mantenimiento de los locales escolares ingresara la ficha técnica permitiendo a la DRE y/o UGEL aprobar la Ficha Técnica para el cumplimento del compromiso.

GRACIAS