Hoy en día, la administración de contenido es una necesidad imperiosa para cualquier orga-nización. A medida que la información crece, su administración y control se complica, y es necesario tener herramientas que permitan la generación de contenido y la protección del capital intelectual. ECM (Enterprise Content Management) es la forma de capturar, administrar, almacenar, preservar y entregar contenido a la persona indicada en el momento correcto.

• Flujo de trabajo. Automatice los procesos de creación, revisión, autorización, recolección de firmas y publicación de contenido en su organización.

• Plantillas. Tome ventaja de nuestras útiles plantillas para la administración del contenido, como: 1. Biblioteca de Docu-mentos, define sitios de administración a gran escala; 2. Biblioteca de Divisiones, incluye la anterior más páneles de información, KPI (Key Performance Indicator) y otras herra-mientas de elaboración de informes; 3. Biblioteca de Traduc-ciones, es indispensable para administrar varias traducciones de un documento.

• Integración con IRM (Information Rights Managment) de Microsoft. ¡Protéjase! Asegure que los derechos de acceso de cada documento viajen con el documento, incluso cuando se descargan de una biblioteca central.

• Panel de información. Desde ahora, la modificación de propiedades de un documento de Microsoft Office será parte integral del manejo, administración e historia de los documentos.

• Barra de acciones. Describe al usuario la directiva empre-sarial o el flujo de trabajo que rige al documento que consulta o revisa. De esta manera, el usuario sabe qué acción se espera que realice con el documento.

• Control del correo electrónico. Proporciona soluciones basadas en directivas para administrar y controlar el contenido del correo electrónico en Office Outlook 2007, Microsoft Exchange Server 2007 y Microsoft Office Share-Point Server 2007.

• Imagen corporativa. Controle sus portales, sitios y sub-sitios de alta fidelidad para la creación de una imagen de marca coherente. Una vez que se ha elegido y definido la

• Controle sus documentos mediante una administración detallada y flexible. Defina directivas de administración de documentos personalizables para controlar los derechos de acceso por elemento, especifique el período de retención y las acciones de caducidad y realice un seguimiento del contenido a través de los valores de auditoría del documento.

• Almacene, administre y obtenga acceso a los documen-tos de toda la organización. Usted podrá almacenar toda la información relevante en un solo sitio, ofreciendo a sus

Características

Beneficios

Manejo de Contenido EmpresarialEl papel pasó de moda. Una organización moderna sólo imprime lo indispensable, toda lainformación es digital, y es en ese formato como su manejo es más fácil y eficiente.

¿Cuenta con formas y estructuras para administrar y evaluar el flujo de trabajo en su oficina?¿Su modelo de administración de contenido funciona adecuadamente para procesos internos y externos?¿Su organización tiene procedimientos definidos y eficientes para la creación, revisión y publicación de contenido?¿Está listo usted y su organización para aprobar una auditoría en cualquier momento?

estructura del sitio, los usuarios sólo deberán preocuparse por su trabajo, ya que la misma estructura los guiará de una manera amigable e intuitiva.

• Creación y publicación. Ofrece a los usuarios no técnicos la posibilidad de crear sitios y sub-sitios con contenido enriquecido mediante un explorador Web. • Múltiples idiomas. Ahora usted podrá publicar su infor-mación en varias lenguas sin procesos engorrosos o compli-cados, logrando captar más visitas y mostrando su contenido sin limitaciones.

• Biblioteca de diapositivas. Almacene en un solo sitio las diapositivas de Microsoft Office PowerPoint 2007 y permita que sus empleados elaboren sus presentaciones seleccio-nando las mejores diapositivas de la biblioteca.

• Retención y auditoría. Defina directivas de administración de información personalizadas para controlar el período de retención, caducidad, procesos de flujo de trabajo para definir el control de acceso y seguridad, seguimiento y audi-toría, registro de todas las acciones en sitio, contenido y flujos de trabajo, depósitos de documentos legales y mucho, mucho más.

Servidor Procesador de 2.5GHz o procesador dual de 3GHz, RAM de 2GB, disco duro disponible de 10GB, unidad de CD-ROM o DVD local o de red, Microsoft Windows Server 2003 con los últimos service pack.Base de Datos Microsoft SQL Server 2000 o superior con el último service pack .Navegador Microsoft Internet Explorer 6 o superior, FireFox, Mozilla, Safari y algunas versiones de Netscape.Servidor Web IIS (Internet Information Services) 6.0Framework Microsoft .NET Framework 3.0 con ASP.NET 2.0Conexión 56Kbps para conexión cliente a servidor, 100Mbps para la implementación en conjunto de servidores. Protocolos SMTP/POP3, IMAP4 o MAPI.3

Office-on-line http://www.officeonline.com.mx

MOSS 2007 http://www.microsoft.com/sharepoint

Developer Portal http://msdn2.microsoft.com/en-us/office/

Team Blog http://blogs.msdn.com/sharepoint/

Comunidad http://www.microsoft.com/technet/community/en-us/

sharepoint/default.mspx

Comunidad en México

http://groups.msn.com/TechNetMexico-Df-SharePoint

Blogs en México

http://sharepointmx.mvps.org

Sitios de interés Sitios independientes de Microsoft

Requerimientos Mínimos

• Manejo de contenido diverso. Tiene la capacidad de integrar y consolidar el contenido de toda su organización, en un solo lugar, sin importar la fuente, todo de manera ordenada, bajo reglas y categorías que le sean útiles a usted y a sus empelados, clientes y socios comerciales.

• Cumpla con normativas y disposiciones legales. Deje de preocuparse, permita que el sistema se ocupe por usted. Asegúrese de cumplir con la normatividad en tiempo y forma, cumpla con auditorías internas o externas.

• Manejo eficiente de múltiples sitios Web. Gracias a la ayuda en el diseño de los portales Web, usted puede asegu-

usuarios las herramientas para explorar y encontrar la infor-mación que necesitan. La configuración predeterminada del repositorio se puede modificar para agregar flujos de trabajo, definir directivas de retención y agregar plantillas y tipos de contenido nuevos.

• Simplifique la administración de contenido Web. Utilice plantillas para facilitar el diseño de sus sitios Web; elabore y entregue contenido en más de un idioma; explore las posibi-lidades de colaboración entre diferentes áreas de su orga-nización, o entre equipos de trabajo. Todo de manera sencilla, dinámica y asegurando siempre la coherencia y solidez de sus portales, ya sean de Intranet, Internet o Extranet.

• Amplíe los procesos organizacionales. Evite la dupli-cación de esfuerzos y los errores costosos derivados de la captura manual de datos. Todos los procesos de adminis-tración se realizarán de manera segura y eficiente, incluso cuando es necesario recopilar información de fuentes exter-nas a la empresa.

• Hágase más eficiente. Perfeccione las actividades diarias aprovechando los flujos de trabajo para automatizar y obtener mayor visibilidad en actividades comunes como la revisión y la aprobación de documentos, el seguimiento de problemas y la recopilación de firmas.

rar que la información sea publicada a tiempo, manteniendo una imagen corporativa solida y consistente, así como man-tener una estructura y diseño adecuados y eficientes.

¿Por qué Microsoft Office SharePoint Server 2007?