SIGLO:    Cómo  u-lizarlo  y  no  morir  en  el  intento  

Ana  Mª  Valle  Díaz  de  la  Guardia  F.I.R.  4º  año  

Hospital  Universitario  San  Cecilio  (Granada)  

CÓMO  HACER  UN  PEDIDO  

•  Ejemplo  prácIco  en  una  situación  “ideal”.  

TIPOS  DE  ESTADO  DE  UN  PEDIDO  •  Pendiente  de  procesar  por  compras  Se  puede  anular  Se  pueden  cambiar  las  unidades  Se  puede  ver  qué  oferta  está  priorizada  Aún  no  es  un  pedido      

•  Con  propuesta  de  compra  asignada  Se  puede  anular  Se  pueden  cambiar  las  unidades  Se  puede  ver  qué  oferta  está  priorizada  Aún  no  es  un  pedido      

•  Pendiente  de  comunicar  /  Pendiente  de  recibir      No  se  puede  anular      Se  puede  ver  qué  oferta  has  pedido  y  su  precio      Aún  no  ha  llegado  al  laboratorio  

   

•  Comunicado  /  Pendiente  de  recibir      No  se  puede  anular      Se  puede  ver  qué  oferta  has  pedido  y  su  precio      Ya  ha  llegado  al  laboratorio  

   

•  Recepcionado  parcialmente      No  se  ha  dado  entrada  a  la  totalidad  del  

 pedido.              

•  Recepcionado  totalmente      Ya  se  ha  efectuado  la  entrada  completamente.  

   

Problemas  que  pueden  surgir:  

1)  EL  ARTÍCULO  QUE  QUIERO  PEDIR  NO  TIENE  GC  

•  Comprobarlo  en  el  fichero  único  actualizado.  •  Contactar  conmigo.  •  Buscarlo  por  nombre:  no  aconsejable.  

2)  AL  AÑADIR  EL  GC  PARA  PEDIRLO,  ÉSTE  NO  APARECE.  

•  Ese  GC  no  está  en  nuestro  Catálogo.  •  Solución:  Añadirlo.  •  ¿Cómo?  

-  Poner el GC -  Poner el almacén -  Importante: unidades!! -  Aceptar -  Salir, y volver a “Solicitar Reposición de Almacén”

3)  AL  GENERAR  LA  PROPUESTA,  ME  SALEN  MENSAJES  “RAROS”:  

•  “Se  ha  superado  el  importe  máximo  disponible”:      No  hay  problema,  conInuar  con  el  pedido.  

 •  “No  hay  ofertas  válidas”:    -­‐  El  pedido  se  quedará  en  el  estado  “Pendiente  de  procesar…”.    -­‐  Contactar  conmigo.      

•  “El  GC  está  marcado  para  borrar…”:      

   

 -­‐  El  pedido  se  quedará  en  el  estado  “Pendiente  de  procesar…”.    -­‐  Comprobar  en  el  fichero  único  el  correcto.    -­‐  Si  no  hay  GC  alternaIvo  para  ese  arfculo,  anular  la  línea.    -­‐  Contactar  conmigo.  

•  “El  proveedor  -ene  pedido  mínimo…”:    -­‐  El  pedido  se  quedará  en  el  estado  “Con  propuesta  de  compra  asignada”.  

 Varias  soluciones:    ▫  Anular  la  línea  y  esperar  a  tener  más  pedidos  para  ese  proveedor.    ▫  Si  es  un  listado  de  más  arfculos,  generar  el  pedido  externo  de  los  demás  y  dejar  ése  para  cuando  tengamos  más  pedidos  para  ese  proveedor.  

 

YA  HEMOS  REALIZADO  VARIOS  PEDIDOS…  ¿y  ahora?  

SEGUIMIENTO  DE  PEDIDOS  

CÓMO  VER  TODOS  LOS  PEDIDOS  QUE  HEMOS  REALIZADO  

•  Seguimiento  y  Ges-ón  de  Pedidos  Internos:  

 

SE PUEDE:

-  Buscar por fecha, almacén y por todo tipo de estado de pedido. -  Buscar por almacén, GC y por todo tipo de estado de pedido. -  Buscar por almacén y por pedidos pendientes de procesar. -  Buscar todo lo pendiente de recibir.

… etc. NO SE PUEDE: Buscar un nº de pedido externo concreto.

¿Cómo  ponemos  cada  uno  nuestro  almacén?  

No marcar nada!!

-  Baza -  Sanitaria -  Juncaril - … etc.

CÓMO  VER  UN  PEDIDO  CONCRETO  •  Ejemplo:    Llevamos  varios  días  esperando  un  pedido  que  no  acaba  de  llegar.  ¿Estará  todo  correcto  o  habrá  alguna  incidencia?  

 Solución:  Buscar  el  pedido  externo  en  

“Seguimiento  y  GesIón  de  Pedidos  Externos”.  

SE PUEDE: - Buscar por fecha y por almacén todos los pedidos pendientes de recibir. -  Buscar sólo los recibidos totalmente. -  Poner el nº de pedido concreto. -  Buscar por proveedores.

… etc.

Si el pedido está validado y comunicado, por nuestra parte está todo correcto. Si al llamar al laboratorio nos dicen que el pedido no les ha

llegado, se imprime y se manda por FAX.

¿Cómo  imprimir  el  pedido?  

Nota:  ¿Cómo  eliminar  un  pedido?  Ejemplo:  Nos  comunican  que  el  precio  de  un  pedido  realizado  es  incorrecto.  Una  vez  corregido  el  precio,  hay  que  anular  el  pedido  y  volverlo  a  hacer.  

 

•  Buscar  el  pedido  en  “Seguimiento  y  GesIón  de  Pedidos  Externos”.  

•  Seleccionarlo  •  Botón  Anular  •  Hay  que  poner  un  moIvo  

•  Al  eliminar  un  pedido  externo,  automáIcamente  pasa  al  estado  de  “Pendiente  de  Procesar  por  Compras”.  

•  Si  queremos  eliminar  el  pedido  definiIvamente,  es  importante  buscarlo  y  anularlo  también.  

•  Lo  mejor:  buscarlo  por  almacén,  por  GC  y  por  estado  Pendiente  de  Procesar.  

Importante:  

•  Seleccionar  la  línea  •  Botón  Anular  Línea    

CÓMO  REALIZAR  LA  ENTRADA  DE  UN  PEDIDO  

•  El  pedido  ha  llegado,  ¡¡bien!!  •  Ahora,  hay  que  darle  la  entrada  en:    Entradas  de  Almacén  →  Registro  de  Entradas  de  Material  

-  Meter el nº de pedido

- Buscar

Rellenar:

- Nº de albarán

- Fecha albarán

- Lote

- Caducidad

Puede  que  salga  el  siguiente  mensaje:  

- Aunque el pedido tiene varias líneas, no aparecen todas. Hay que darle al botón:

Y elegir la línea correcta.

MUCHAS  GRACIAS  POR  VUESTRA  ATENCIÓN  

Contacto:    valle_ana@hotmail.com