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Manejando su PTA Carpeta de recursos – Noviembre 2014 M1

Manejando su PTA Tanto en las escuelas como en las comunidades, los voluntarios de la PTA son reconocidos como líderes y defensores. El grupo de voluntarios de la PTA está en constante cambio y el desarrollo de sus habilidades de liderazgo es un aspecto importante para la creación de programas y actividades eficaces y la administración de las necesidades profesionales de la PTA.

Para los funcionarios, presidentes, y coordinadores de programas, la PTA ofrece oportunidades para que tanto los estudiantes como los adultos lleguen a ser líderes competentes. En esta sección encontrará herramientas diseñadas para capacitar a los nuevos líderes de la PTA como funcionarios y presidentes a desempeñar su cargo eficazmente.

INDICE

Políticas fundamentales Políticas fundamentales de todas las PTA ..................................................................................... M3

Política no comercial ....................................................................................................................... M3 Política no sectaria .......................................................................................................................... M3 Política no partidaria ........................................................................................................................ M3 La colaboración con las escuelas .................................................................................................... M5 La colaboración con grupos de apoyo escolar ................................................................................ M5 La cooperación con otras organizaciones ....................................................................................... M5

El ejercicio del poder y las obras de la PTA de California ............................................................ M5 Funcionarios y comisiones de la PTA de California ........................................................................ M8 Servicio a las unidades, consejos y distritos de la PTA ................................................................ M10 Declaraciones breves sobre temas de actualidad de la PTA de California ................................... M11

Reuniones .................................................................................................................. 19 Reuniones de asociación ............................................................................................................... M19

Acuerdo con la ley de Estadounidenses con Discapacidades ...................................................... M20 Planeamiento de programas ......................................................................................................... M20 Sugerencias para el formato del programa ................................................................................... M21 Anuncios y materiales ................................................................................................................... M21 Dirigiendo las reuniones de la PTA ............................................................................................... M21 Procedimiento parlamentario ......................................................................................................... M24 Pasos para presentar una moción ................................................................................................. M24 Enmiendas ..................................................................................................................................... M24 El orden del día ............................................................................................................................. M25 Evaluación ..................................................................................................................................... M25

Participación en convención y conferencias ............................................................................... M25 Convención estatal ........................................................................................................................ M25 La convención de la PTA Nacional ................................................................................................ M26 Conferencias fuera de la asociación ............................................................................................. M26

Nominaciones y elecciones .................................................................................. M27 Elección del comité de nominaciones ........................................................................................... M27 Selección de los nominados .......................................................................................................... M28 Contactar a los candidatos ............................................................................................................ M29 La elección .................................................................................................................................... M29 Preguntas y respuestas ................................................................................................................. M31

Planificación y organización ................................................................................. M31 Guía para el liderazgo ejecutivo .................................................................................................... M31

Junta ejecutiva ............................................................................................................................... M31 Política sobre conflictos de interés ................................................................................................ M32 Lluvia de ideas ............................................................................................................................... M33 Establecimiento de metas ............................................................................................................. M33 Libro de procedimientos ................................................................................................................ M34 Registros de la PTA ....................................................................................................................... M34 Involucre a los administradores de la escuela y a la comunidad escolar ...................................... M34

Carpeta de recursos – Noviembre 2014 Manejando su PTA M2

Responsabilidades de los directivos y de los presidentes de comisión ........................................ M36 Estándares profesionales de gobierno .......................................................................................... M37 Política sobre denunciantes .......................................................................................................... M38 Funcionarios y directivos recomendados ...................................................................................... M38 El presidente .................................................................................................................................. M38 El secretario ................................................................................................................................... M43 El historiador .................................................................................................................................. M43 El parlamentario ............................................................................................................................ M44

Desarrollo de los comités y lineamientos .................................................................................... M45 Selección de los miembros del comité .......................................................................................... M46 Reuniones del comité .................................................................................................................... M46

La delegación .................................................................................................................................. M47 Claves para el éxito ....................................................................................................................... M47

Estatutos para las PTA en California ................................................................... M47

Cambios a los estatutos ................................................................................................................ M47 Normas permanentes .................................................................................................................... M47 Manejo de conflictos ...................................................................................................................... M48 Asuntos controversiales en las reuniones de la asociación .......................................................... M49 Infracciones a los estatutos, políticas o a los procedimientos de la PTA ...................................... M50

Informe de historiador ........................................................................................... M52

Comunicaciones ..................................................................................................... M52 Propósitos de la comunicación de la PTA ..................................................................................... M52 Comunicación con confianza ......................................................................................................... M53 Publicaciones ................................................................................................................................ M54 Difusión de la PTA a la comunidad en general ............................................................................. M58 Directrices para coordinadores de comunicaciones ...................................................................... M61 Alfabetización sobre multimedios .................................................................................................. M63

FIGURAS R-1 Diagrama organizacional ................................................................................................................ M7 R-2 Ejemplo de orden del día y planificación de reuniones ................................................................. M22 R-3 Modelo de carta para solicitud de utilización de materiales con derechos de autor ..................... M65 R-4 Modelo de boletín electrónico ....................................................................................................... M66 R-5 Modelo de comunicado de prensa ................................................................................................ M67


Reuniones Políticas fundamentales de todas las PTA Hay varias políticas fundamentales que rigen las actividades de toda PTA. Estas políticas aseguran una unidad de propósito por medio del compromiso de sus miembros con los objetivos de la PTA y ayudan a proteger a la asociación y a sus miembros contra la explotación. Además, la PTA Nacional y la PTA de California están exentas de impuestos en conformidad con la Sección 501(c)(3) del Internal Revenue Code [Código de Impuestos sobre la Renta]. Al ser así, observan con estricta cautela los requerimientos con el fin de retener dicha exención.

La PTA es una organización no comercial, sin denominación y autónoma. Estas políticas deben formar parte de los estatutos de cada PTA.

Política no comercial Los estatutos de cada PTA, ya sea nacional, estatal, distrital, sus consejos o unidades, exigen que la asociación no sea comercial.

Esta política también significa que el nombre “PTA”, el cual es una marca de servicio registrada, o los nombres de sus funcionarios, no sean usados en combinación con actividades comerciales de otras organizaciones, incluyendo, entre otros, la promoción de sus bienes y servicios. Esta política debe ser puesta en práctica con juicio, discreción y sentido común, teniendo en cuenta que no implica la prohibición de todo tipo de contacto o cooperación con tales grupos.

Antes de aceptar donativos en forma de bienes o servicios, una organización PTA, a cualquier nivel, debe considerar si tal decisión podría ser interpretada como respaldo al proveedor.

Política no sectaria La PTA Nacional y sus unidades, consejos, distritos y PTA estatales abren sus puertas a la integración de personas provenientes de una gama de culturas, orígenes étnicos y creencias políticas y religiosas. Conceptos tales como el credo religioso, el color de la piel, la raza y la situación económica son aspectos irrelevantes para la afiliación. La PTA debe dar la bienvenida a todos; no debe apoyar una religión por sobre otra. Por el contrario, debe mostrar respeto y consideración a todas por igual.

Los objetivos de la PTA reconocen la importancia de la vida espiritual en el desarrollo de los niños y jóvenes.

Como asociación privada, la PTA tiene el derecho de incluir mensajes de inspiración al comienzo y al final de sus reuniones; pero estos mensajes no deben promover el sectarismo, sino servir de inspiración. Deben tomar en cuenta que al ser ésta una nación multicultural no todos sus miembros comparten las mismas creencias. La poesía, las citas de los grandes personajes, las anécdotas inspiradoras y los momentos de meditación

pueden servir para enfocar el interés y dirigir la dedicación hacia el mejoramiento de la vida de los niños y los jóvenes.

Los líderes de la PTA deben estar muy conscientes de la política de la escuela de su distrito en cuanto a la celebración de los días festivos religiosos y deben trabajar estrechamente con los administradores de la escuela para observar las pautas que hayan sido establecidas.

Política no partidaria Las PTA no deben apoyar a ningún partido político ni a sus candidatos, incluyendo a aquellos postulados a juntas de la escuela en nóminas independientes. Sin embargo, sí pueden adoptar una posición que exprese su apoyo u oposición a asuntos relacionados con la salud, la educación y el bienestar general de los niños y jóvenes, pero sólo hasta donde los requisitos de su condición de exoneración lo permitan. No existe nada en la ley o en los estatutos de la PTA que prohíba a sus miembros, como personas físicas, el ejercicio de sus responsabilidades cívicas de manera personal o partidista, incluyendo la postulación a una candidatura.

Uno de los objetivos de la PTA es “garantizar las leyes adecuadas para el cuidado y la protección de los niños y los jóvenes”. Al educar a sus miembros y, por consiguiente, al público en general, sobre los temas que afectan a los niños y jóvenes, las PTA pueden ejercer mayor influencia en cuanto al curso de acción de quienes formulan las políticas. Además, de esta forma se logran los objetivos de la PTA.

Las unidades de la PTA pueden participar en actividades legislativas:

• Mediante el apoyo o la oposición a los asuntos locales que afectan a los niños o a los servicios dirigidos a ellos en sus comunidades respectivas basado en un estudio del tema y un voto de la asociación; y

• Mediante el apoyo a las posiciones de la PTA de California sobre legislación necesarias para lograr los objetivos de la PTA.

Con el fin de que las PTA mantengan la exención de impuestos y sigan recibiendo contribuciones deducibles de impuestos, en virtud de la sección de Código Tributario (IRC), Sección 501(c)(3) no pueden (1) dedicar algo más que una parte insustancial de sus actividades a influir la legislación; (2) participar en cualquier campaña política en nombre de o en oposición a un candidato para un cargo público nacional, estatal o local.

El incumplimiento por parte de una unidad de cualquiera de estas restricciones puede poner en peligro la condición de IRC 501(c)(3) de un consejo, de un distrito de la PTA, de la PTA de California y de la PTA Nacional. Para obtener más información sobre los requisitos y opciones para presentar los informes al IRS, consulte la sección Campañas electorales y la función de la PTA, capítulo de Defensa activa.


Las políticas de la PTA como organización no buscan infringir de ningún modo los derechos de sus miembros como individuos.

Ver los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA, Artículo III, Secciones a, b, y c, y Guía de referencia rápida de la PTA Nacional para más información sobre políticas básicas.

La PTA es una organización no comercial, no sectaria y no partidaria.

Partidaria, como lo ha definido la PTA, se refiere a cualquier elección que incluya a un candidato, incluso para sucursales “no partidarias” como un comité escolar o un consejo municipal.

Función del líder de la PTA en el apoyo a candidatos A menudo, son los miembros de las PTA quienes tienen mayor conocimiento y conciencia de las necesidades de su comunidad. Las actividades comunitarias los capacitan para realizar funciones de liderazgo en campañas electorales. Sin embargo, los líderes de la PTA que tengan interés en asumir un papel de liderazgo a favor de un candidato deben evitar que se interprete que su participación en las actividades privadas cuenta con el apoyo, la aprobación o la asistencia por parte de la PTA. Como presidente actual de la PTA esta persona debe ser discreta, ya que es el vocero oficial de la misma.

Las actividades en nombre de cualquier candidato deben ser llevadas a cabo de forma independiente y separadas de toda actividad de la asociación de la PTA. Un directivo o miembro de la Junta de PTA actual no puede usar su título o el nombre de la PTA para respaldar:

• una medida de votación sobre la cual la PTA no ha adoptado una postura; y

• ningún candidato, incluso para fines de identificación en forma impresa, electrónica, o literatura del candidato en un sitio web (por ejemplo, campaña de envíos de correo, declaración de votación, papelería de candidato).

Un directivo o miembro de la Junta de PTA actual o anterior no puede usar su título ni el nombre de la PTA ni el nombre de marca de la PTA en ningún sitio de elecciones a menos que haya obtenido la autorización a través del voto de una asociación, luego de un estudio sobre el tema.

Aunque el reglamento federal de elecciones no prohíbe el uso de afiliación organizacional para propósitos de identificación, la PTA de California establece un estándar que es superior al de la ley. El incumplimiento puede dar como resultado una violación de la política de la PTA de California.

A propósito de esta política, todo tipo de elección que se relacione con los candidatos se define como comicios partidistas, aun aquellos para candidaturas “independientes”, como es el caso de los comités escolares o del concejo municipal.

El uso del nombre de la PTA o de la marca de la PTA en la participación de cualquier actividad partidista pondrá en peligro el estatus de organización no lucrativa de la PTA.

Foros de los candidatos y temas En el transcurso de una campaña, los candidatos a funciones públicas no discuten asuntos políticos o legislativos en las reuniones de la PTA a menos que aparezcan en el foro de los candidatos, donde todos los candidatos a cargos públicos han sido invitados a hablar.

Las PTA pueden dirigir foros de candidatos por su propia cuenta o hacerlo como parte de una coalición con otros grupos independientes. Todos los candidatos a un puesto específico deben ser invitados a presentar sus puntos de vista y será decisión de cada uno de ellos el aceptar o no. La reunión estará a cargo de un moderador independiente y se deben establecer procedimientos justos que hayan sido acordados previamente. Se deben seguir procedimientos similares en el caso de un foro de asuntos. (Para más información vea la sección Foro de candidatos y la Fig. DA-3.)

Líderes de la PTA que se postulan a cargos públicos La PTA de California reconoce que la experiencia y el interés que sus miembros adquieren mediante la participación en las actividades de la PTA los capacitan particularmente para servir a la comunidad como funcionarios públicos electos.

Los funcionarios de la PTA, y aquellos miembros con posibilidad de ser reconocidos localmente como líderes o voceros activos de la PTA y que en su vida privada (es decir, no relacionada con la PTA) eligen participar en la arena política o legislativa, deben evitar que se interprete que su participación en las actividades privadas cuenta con el apoyo, la aprobación o la asistencia por parte de la PTA.

A los líderes de la PTA que buscan un puesto público, al tiempo que sirven como voceros de la PTA, se les insta a medir el impacto que su candidatura, nombramiento o elección podría tener sobre la condición de exoneración de la cual goza la PTA.

Los miembros que buscan un puesto público no pueden ni solicitar ni recibir el respaldo de la PTA en ningún momento, pero pueden incluir su servicio a la PTA como parte de sus méritos.

Ni los reglamentos gubernamentales, ni las políticas de la PTA prohíben a otros líderes o funcionarios estatales o de unidades, consejos o distritos de la PTA, ser miembros de comisiones u otras juntas activas en áreas de interés para la PTA, siempre y cuando la afiliación no pretenda apoyar intereses partidistas (es decir, los de cualquier partido político o candidato).

Política no partidaria y afiliación a las juntas escolares La PTA de California reconoce que la experiencia y el interés adquirido por sus miembros mediante la participación en las actividades de la PTA los capacita particularmente para servir a la comunidad como miembros de juntas escolares de la localidad.


Los funcionarios de la PTA pueden servir como miembros de juntas escolares mientras no busquen el respaldo de la PTA para apoyar su candidatura. Si un funcionario de la PTA presenta su candidatura para una junta escolar, la PTA no ofrecerá su respaldo, ni lo dará a entender. El que un candidato incluya en la lista de sus méritos una referencia a sus servicios en la PTA o sus honores en la misma es permitido.

De acuerdo con la política no partidaria de la PTA Nacional y la PTA de California, se prohíbe cualquier actividad por parte de cualquier unidad de maestros o padres de familia o de consejos, distritos o dependencias estatales, que respalde a algún candidato para un puesto en la junta escolar.

La colaboración con las escuelas La PTA Nacional cree que las escuelas públicas, las cuales proporcionan una experiencia colectiva que ayuda a garantizar una sociedad democrática, son esenciales y deben ser fortalecidas y recibir apoyo. Además cree que los padres y otros adultos tienen derecho de trabajar juntos para influir en la educación de todos los niños mediante la afiliación a grupos como la PTA.

La junta de directores de la PTA Nacional manifiesta que todas las PTA tienen ciertos derechos organizacionales, los cuales consisten en funcionar como grupo independiente y autónomo dedicado a la defensa de los niños; buscar la promulgación de políticas y prácticas que protejan a los niños y los jóvenes; participar en la toma de decisiones que inciden en las políticas, las normas y los reglamentos y reunirse con los funcionarios escolares pertinentes con el fin de consultar sobre asuntos de interés mutuo que afectan a los niños.

A su vez, la PTA Nacional cree que los miembros de la PTA tienen la responsabilidad de: asegurar el acceso de todos los niños a una educación de calidad; buscar información sobre las políticas, los programas de estudios y las leyes que afectan a los niños; compartir información concisa con sus miembros y la comunidad escolar; conocer, ayudar e interactuar con los maestros y los administradores; aceptar de buena voluntad las responsabilidades con el fin de garantizar una PTA fuerte y activa; operar dentro de la PTA y la escuela de manera constructiva; mantener el respeto a los procedimientos democráticos y la tolerancia por la diversidad de opiniones; trabajar en conjunto con los profesionales de la escuela para determinar el nivel apropiado de los programas y servicios y participar en la toma de decisiones que afectan las políticas, las normas y los reglamentos.

Las PTA deben garantizar un proceso transparente en la creación de políticas escolares, el cual brinde al público la oportunidad de expresar sus inquietudes.

Las PTA deben mantener contacto con los miembros de las juntas escolares, así como también con los administradores y los profesionales de las escuelas; establecer y mantener líneas de comunicación entre sus miembros, el personal administrativo y la junta escolar; asistir periódicamente a las reuniones de la junta escolar e informarles sobre las sesiones de la afiliación de la

PTA y hacer declaraciones que representen a la PTA ante una junta escolar con la debida autorización oficial por parte de la PTA.

Una unidad, consejo o distrito de la PTA puede presentar los criterios para cualquier puesto de trabajo de la junta escolar. Las PTA deben nombrar a un representante cuando sean invitadas a participar en la asignación de personal o en un comité de promoción. Ninguna unidad, consejo o distrito de la PTA, ni los miembros de su junta directiva, pueden participar en la asignación de personal. Tales asignaciones son responsabilidad legal de las juntas escolares.

El uso de las instalaciones escolares por parte de la PTA A menudo, las PTA hacen uso de las instalaciones escolares de un distrito para llevar a cabo programas y actividades de recolección de fondos. Nunca se debe firmar un Hold Harmless Agreement [Cláusula de exención de la responsabilidad] a nombre de la PTA. Si el distrito de la escuela considera necesario que la PTA firme este documento para utilizar las instalaciones escolares, la PTA debe comunicarse con el agente de seguros de la PTA de California. Si el agente de seguros le ordena firmar un Apéndice al Permiso para el Uso de las Instalaciones (Formularios). Cuando no hay otro lugar disponible, el consejo administrativo de todo distrito escolar tiene la obligación de autorizar el uso de las instalaciones escolares o los alrededores bajo su control, a las organizaciones sin fines de lucro, lo que incluye a las PTA.

Todo distrito escolar que autorice el uso de las instalaciones escolares o sus alrededores se hará responsable de cualquier daño que sufra la propiedad o el mantenimiento de las instalaciones o alrededores mencionados, producto de la negligencia del mismo distrito escolar. Todo grupo que utilice las instalaciones o alrededores escolares es responsable de cualquier daño que resulte de su utilización producto de la negligencia del grupo. Tanto el distrito escolar como el grupo son responsables de sufragar los gastos por el seguro contra riesgos y los costos por su defensa contra reclamos. (Véase Guía de seguros y prevención de pérdidas).

permiso para el uso de las instalaciones: Un permiso requerido por la mayoría de los distritos escolares que, cuando es aprobado, autoriza a la PTA a usar las instalaciones escolares.

La colaboración con grupos de apoyo escolar Las PTA pueden colaborar con grupos de apoyo escolar de las siguientes formas:

• Ser el enlace voluntario a cargo de la escuela y la comunidad.

• Funcionar de manera independiente al sistema escolar, sin la ayuda de los fondos ni controles gubernamentales.

• Servir como único grupo asesor.


• Abarcar a todos los demás grupos asesores asignados por mandato dentro de su organización.

• Actuar como consejo de grupos asesores.

• Cooperar en proyectos especiales con otros departamentos u organizaciones cuyas políticas sean compatibles, pero sin afiliarse a ningún otro grupo. Fomentar la reflexión pública y la comprensión del proceso de decisión necesario para la creación de políticas escolares. Establecer y mantener líneas de comunicación entre los miembros de la PTA, la administración y las juntas escolares. Proporcionar a los miembros de la PTA y el público en general las oportunidades para el estudio y el debate de asuntos y políticas escolares (planes de estudio, finanzas, negociaciones escolares y otros).

• Asistir periódicamente a las reuniones de la junta escolar y comunicar los temas tratados a la PTA. Procurar que toda declaración a nombre de la PTA se emita luego de su estudio y una vez que su presentación cuente con la aprobación oficial respectiva.

La cooperación con otras organizaciones El mejoramiento comunitario es una de las metas primarias de los esfuerzos de la PTA. Esto puede lograrse mediante la cooperación con otros departamentos que trabajan por el bienestar infantil de su comunidad. (Ver Organizaciones comunitarias, copatrocinio y coaliciones)

El ejercicio del poder y las obras de la PTA de California La junta de directores de la PTA de California se encarga del trabajo de esta organización. Esta junta está integrada por los funcionarios elegidos y nombrados, el director legislativo, el presidente saliente, los comisionados, los defensores legislativos, los presidentes del distrito, los asesores y los miembros de la junta de la PTA Nacional que residen en California.

Diez comisiones y comités especiales y permanentes llevan a cabo su trabajo. (Diagrama organizacional, Fig. R-1)


Diagrama organizacional

Miembros de la PTA de California

Convención anual de la PTA de California

Por medio de sus delegados acreditados, la convención anual ofrece al grupo de afiliados una oportunidad para participar en la: • elección de funcionarios; • aprobación de modificaciones a los estatutos; • adopción de resoluciones; y • votación de la Plataforma Legislativa y las Normas Legislativas. Se lleva a cabo para la transacción de cierto asunto de la asociación y para la instrucción, la información y la inspiración de sus miembros.

JUNTA DIRECTIVA: Presidente Presidente electo nueve vicepresidentes de comisiones Secretario Tesorero Parlamentario (Puesto designado) Director de legislación (Puesto designado) Coordinador de presidentes de distritos de la PTA

(Elegido por los presidentes de distrito)

COLABORACIÓN

JUNTA DE DIRECTORES: Funcionarios elegidos y nombrados Comisionados (incluye a estudiantes) Defensores de legislación Presidentes de distrito* Asesores Presidente saliente Miembros de la junta de la PTA Nacional

que residen en California * representan a las unidades y los consejos de las respectivas áreas del estado

Comisiones relacionadas principalmente con asuntos internos y de organización: Servicios de liderazgo Programas y servicios a los miembros Afiliación Comunicaciones Convención Finanzas

Comisiones que tratan asuntos relacionados con: Asuntos Comunitarios Educación Salud Participación Familiar

Comités que se reúnen periódicamente: Auditoría Anual Estatutos Legislación Presidentes de distritos de la PTA Resoluciones Participación estudiantil

Comités de turno: Presupuesto anual Comité de las artes Formación de la junta Administración de la Convención Dirección de Convención Diversidad e Inclusión Reclamos Premio honorario al servicio Gestión legislativa Biblioteca Desarrollo de Recursos Becas y donativos Necesidades Especiales Proyectos especiales

__________________________ Fig. R-1 Diagrama organizacional


Funcionarios y comisiones de la PTA de California Las diez comisiones se pueden clasificar en dos grupos: (1) los que se ocupan principalmente de asuntos internos o relacionados con la organización: convenciones, servicios de liderazgo, afiliación, programas y servicios a los miembros, comunicaciones y finanzas y (2) los que se ocupan de los asuntos externos en los cuales la PTA tiene un interés vital: intereses comunitarios, educación, salud y participación familiar.

Las comisiones son presididas por vicepresidentes, cuyo período de funciones es de dos años y quienes son elegidos por los miembros de la PTA en la convención anual, la cual se reúne en los años impares. Los comisionados son miembros nombrados que sirven durante la administración; el tesorero sirve como presidente de la comisión de finanzas.

La PTA de California evalúa constantemente las necesidades de los niños para determinar dónde y cómo se deben iniciar o intensificar las acciones de la PTA. Las resoluciones de la convención estatal, las cartas y las conclusiones de los estudios provenientes de las unidades, los consejos y los distritos de la PTA, así como los programas y las prioridades de la PTA Nacional, sirven de guía para la junta de directores de la PTA de California. Cada comisión desarrolla su plan de acción basado en los objetivos y prioridades de la asociación.

El trabajo de las comisiones se facilita mediante estudios de los grupos de trabajo y la cooperación con grupos aliados, dependencias y coaliciones estatales cuyas metas son similares a las de la PTA. Cada comisión tiene la responsabilidad de brindar orientación y educación a las unidades, consejos y distritos de la PTA, para ayudar a implementar los proyectos y las actividades que corresponden a sus áreas de interés. Por medio del PTA in California [La PTA en California], The Communicator [El Comunicador], el sitio Web (www.capta.org) y otros medios de comunicación, las unidades, consejos y distritos de la PTA se mantienen informados de los proyectos actuales, el progreso de los estudios y el inicio de proyectos nuevos.

Comisión de Comunicaciones La Comisión de Comunicaciones tiene a su cargo la publicidad externa e interna de la PTA de California, la cual incluye comunicados y conferencias de prensa; entrevistas a los miembros de la junta de directores de la PTA de California en la radio y televisión; el mantenimiento del sitio Web (www.capta.org); medios de divulgación y desarrollo sociales, diseño y publicación de comunicación impresas y digitales, incluyendo PTA in California, The Communicator, PTA Connects y SMARTS. Además tienen a su cargo todo lo pertinente a los medios de comunicación y la influencia que ejercen en los niños, los jóvenes y las familias.

Comisión de Asuntos Comunitarios

La Comisión de Asuntos Comunitarios trata con una variedad de asuntos en el hogar, la escuela y la comunidad que afectan a los niños y sus familias, incluyendo pero no limitados a:

• Seguridad de la escuela y la comunidad

• Prevención de abuso de sustancias

• Justicia de menores

• Violencia en las relaciones sociales

• Cuestiones ambientales

• Jóvenes en riesgo

• Brecha

• Ausentismo escolar

• Salud mental

Porque las PTAs están en el centro de sus comunidades, la Comisión de Asuntos Comunitarios anima a las PTAs y PTSAs abogar para que la misión de la PTA se mueve hacia delante.

Para la autoridad en cuestiones ver el libro de resoluciones y las posición de postura disponibles en capta.org

Comisión de Convención La Comisión de Convención es responsable de la planificación, implementación y evaluación de la convención anual de la PTA de California. Coordina todos los servicios de apoyo con el centro de convenciones y con los proveedores contratados, incluyendo requerimientos audiovisuales y decorativos, seguridad, transporte e instalación en el sitio donde se realiza la convención, de acuerdo con las especificaciones establecidas.

Teniendo en cuenta las metas y objetivos del presidente, la comisión desarrolla el programa de la convención y diseña publicaciones para los delegados; evalúa la logística de la acreditación de modo de facilitar el proceso a los delegados; establece el prospecto para expositores, tanto comerciales como no lucrativos, y asegura el cumplimiento de los aspectos legales relacionados con los proveedores. La comisión es responsable de coordinar, entre todas las comisiones y comités, la organización y evaluación de conferencias que estimulen, eduquen y capaciten a los delegados; debe evaluar el presupuesto para determinar los gastos aplicables por delegado y expositor, y transmitir la información al tesorero.

Comisión de Educación La Comisión de Educación se enfoca en políticas, legislación pendiente y tendencias educativas que afectan a la educación pública. Los comisionados de Educación representan a la PTA de California en numerosas coaliciones estatales para presentar la perspectiva de los padres a quienes formulan las políticas y al público. La comisión provee las herramientas e información para involucrar a las PTA de toda California de forma activa en las acciones a nivel estatal para asegurar que cada niño tenga la oportunidad de tener una educación excelente.

Comisión de Finanzas La Comisión de Finanzas se encarga del desarrollo, la revisión y la actualización de las pautas, las políticas y los procedimientos de la PTA de California que guardan relación con la administración financiera de las PTA.


Incluye información sobre el acatamiento de los requisitos financieros de los estatutos de la PTA y de los reglamentos sobre impuestos del IRS [Servicio de Impuestos Internos] y del estado de California. Produce materiales y herramientas utilizados en la capacitación de sus funcionarios fiscales para que logren una mayor eficacia en la realización de sus responsabilidades laborales y ayudarlos a proveer por el bienestar financiero de la PTA individual.

Comisión de Salud La Comisión de Salud trabaja para promover el desarrollo de actitudes positivas para la salud; conocimiento y conducta basadas sobre el conocimiento científico; educación preventiva para la salud y la lectura en las áreas de salud personal; salud del consumidor y la comunidad; seguridad y prevención de lesiones; alcohol, tabaco y otras drogas; nutrición; salud ambiental; vida en familia, desarrollo y crecimiento individual y enfermedades contagiosas y crónicas. La comisión promueve el uso de estrategias atractivas para todos los estudiantes y apoya la colaboración coordinada para salud escolar entre padres, escuelas, comunidades, instituciones, agencias y organizaciones, esenciales para la salud y el éxito académico de los niños y jóvenes de California.

Comisión de Servicios de Liderazgo La Comisión de Servicios de Liderazgo se encarga del fortalecimiento y la ampliación del trabajo de la PTA. Entre sus actividades se encuentran: proporcionar oportunidades para la formación y el desarrollo del liderazgo en las unidades, consejos y distritos de la PTA; ofrecer orientación para el fortalecimiento, la organización, reorganización y disolución de las unidades, consejos y distritos y, en general, ampliar el alcance y el entendimiento del público sobre la PTA, su propósito y trabajo.

Equipo Legislativo El Equipo Legislativo está integrado por el director legislativo, un defensor en asuntos federales y defensores legislativos estatales, quienes se especializan en asuntos específicos sobre la educación, la participación familiar, los intereses de la comunidad y la salud, en tanto afecten a niños, jóvenes y familias.

El Equipo Legislativo trabaja estrechamente con las comisiones de asuntos externos, las cuales se encargan de preparar los antecedentes y la jurisdicción de los proyectos de ley en los temas de su área y de recomendar la gestión más pertinente. Una vez que se adopta una postura, el comité de legislación se hará cargo de todas las siguientes acciones relacionadas a dicha legislación. Esto incluye transmitir a los legisladores información sobre la postura de las PTA y comunicarles a las organizaciones constituyentes de la PTA de California sobre las gestiones de la PTA en torno a los temas relacionadas con la legislación.

Comisión de Afiliación

La Comisión de Afiliación desarrolla estrategias para promover el valor de la PTA y aumentar la afiliación en todo el estado, coordina el programa de premios de afiliación y alienta a las mejores prácticas para ayudar a los distritos, los consejos y unidades en la formación de

un equipo informado de personas que trabajan en nombre de los niños y jóvenes.

La Comisión promueve la expansión de los esfuerzos de difusión e inclusión que abrazan la diversidad de nuestras comunidades, reconoce que toda persona tiene valor, ofrece un entorno acogedor, construye relaciones de confianza; comparte información y potencia y motivar a los miembros para abogar con éxito por las necesidades de los estudiantes.

Comisión de Programas y Servicios a los Miembros La Comisión de Programas y Servicios a los Miembros coordina la implementación de programas ofrecidos a través de la PTA de California y promueve su uso. Además, promueve el uso de programas ofrecidos a través de la PTA Nacional y busca oportunidades para nuevos programas adecuados y pertinentes de otras organizaciones. La comisión también trabaja con la oficina de la PTA de California para revisar, promover y publicar los materiales de la PTA de California y coordinar envíos de correos que contengan este material a las PTA de unidad, consejo y distrito las PTA. Los puestos de presidente y coordinador incluyen a aquellos afectados con el programa Reflections de la PTA Nacional, Día de los Fundadores, el trabajo del cronista, becas y subvenciones y premios.

Comisión de Participación Familiar La Comisión de Participación Familiar reconoce a los padres como los primeros maestros de sus hijos y es consciente del papel integral que los padres desempeñan en el desarrollo completo de sus hijos.

La comisión apoya a los padres/tutores y proveedores de cuidados de la familia fortaleciendo las destrezas de crianza/enseñanza y alentando la participación en la escuela y el hogar; apoyando la comprensión de las etapas de desarrollo infantil; proveyendo materiales de recurso como Los Padres Eligen Participar (PEP) y el Asistente de Participación Familiar (en inglés y español) y trabajando en colaboración con entidades y grupos que se enfocan en la participación familiar.

Miembros de la Junta Estatal Estudiantil Los miembros de la Junta Estatal estudiantil sirven como comisionados de la Junta de Administradores de la PTA de California. Los estudiantes comisionados son miembros del comité de participación estudiantil, asignados a una comisión e incluidos en la planificación y presentación de talleres de participación estudiantil. Involucrando a la juventud en la Junta de administradores de la PTA de California es parte del compromiso para capacitar a los estudiantes como líderes comunitarios y defensores, dándoles una voz y trabajando junto a ellos en las cosas que les interesan. Para obtener información sobre cómo solicitar convertirse en miembro estudiantil de la junta estatal, comuníquese con el presidente de su PTA de distrito o vaya a la página de participación estudiantil en el sitio web en www.capta.org (Participación estudiantil).


Servicios a las unidades, consejos y distritos de la PTA La PTA de California brinda correspondencia, suscripciones, publicaciones y suministros a las unidades, consejos y distritos de la PTA.

Servicio de correspondencia Los materiales vigentes de la PTA de California y la PTA Nacional son compilados y distribuidos a las unidades, consejos y distritos de la PTA, como apoyo a la planeación e implementación de programas y proyectos. Los presidentes deben familiarizarse con todos los materiales recibidos, compartir sus contenidos con la junta directiva y entregar materiales específicos a los funcionarios y presidentes para su uso.

La correspondencia se distribuye en forma gratuita a las siguientes personas: los presidentes de las unidades, los consejos y los distritos de la PTA; los consejeros de los consejos y los distritos de la PTA; los directores de comités y funcionarios de distritos de la PTA; las oficinas de distrito de la PTA; los miembros de la junta asesora y de la junta de directores del estado de California.

PTA in California [Boletín de noticias de la PTA de California] Como servicio de la PTA de California, el boletín oficial de noticias PTA in California [La PTA en California], publicado seis veces al año, se envía sin costo alguno a los siguientes destinatarios: los presidentes de las unidades y consejos de la PTA; asesores de los consejos y distritos de la PTA sin otro cargo en la junta; miembros de la junta del distrito de la PTA; miembros de la Junta de Gerentes y del comité asesor de la PTA de California; oficinas de los distritos de la PTA; ex presidentes de la PTA de California; superintendentes de escuelas de California; miembros de la Junta Estatal de Educación; miembros de la junta de la PTA Nacional; editores del boletín de noticias de la PTA de California; organismos aliados; miembros de la legislatura estatal, y otros a juicio del presidente de la PTA de California. Los demás se pueden suscribir anualmente o pueden leer el boletín de noticias en la página Web www.capta.org. Todas las suscripciones inician una vez recibido el pago y finalizan con el último número del año.

The Communicator [El Comunicador] The Communicator [El Comunicador] contiene noticias sobre la organización e información sobre los proyectos en marcha, además de sugerencias útiles para los líderes de las PTA. La publicación se distribuye de forma gratuita a la Junta de Gerentes de la PTA de California, incluyendo a los presidentes de los distritos de la PTA.

Our Children [Nuestros Niños] Our Children es una publicación de la PTA Nacional. Se distribuye mensualmente excepto en los meses de julio a septiembre y diciembre, período en el cual la publicación se vuelve bimestral: junio/julio, agosto/septiembre y diciembre/enero (para un total de 9 ediciones al año). Ofrece reportajes detallados sobre asuntos relacionados con la educación y noticias de las actividades de las PTA.

Cada unidad recibe automáticamente una suscripción, la cual es enviada directamente al presidente. Los miembros de la junta de directores de la PTA de California, incluyendo a los presidentes de los distritos de la PTA, también reciben suscripciones en forma automática. Los demás pueden subscribirse anualmente por medio de la PTA Nacional, www.pta.org. El calendario de suscripción se inicia con la publicación de agosto/septiembre.

Informes y boletines de noticias legislativas Sacramento Update, [Actualización de Sacramento] es un boletín de noticias preparado y distribuido por la PTA de California. Brinda información sobre legislaciones estatales vigentes que afectan la educación, la salud, la seguridad y la protección de los niños y jóvenes e incluye un resumen conciso sobre legislación federal. El boletín se publica cinco veces al año (julio, octubre, enero, febrero/marzo y abril/mayo) y se distribuye de forma gratuita a la Junta de Gerentes de la PTA de California. También se encuentra disponible en el sitio Web de la PTA de California: www.capta.org.

Legislative Action Report [Informe de Acción Legislativa] de la PTA de California se publica después de las reuniones del Comité de Acción Legislativa, llevadas a cabo de enero a julio según sea necesario. El boletín se distribuye mediante el servidor de listas de correo electrónico Legislative Alert de la PTA de California y se publica electrónicamente en el sitio Web de la PTA de California. En www.capta.org (secciones Advocacy, Current Legislation) se encontrará información actualizada sobre la posición de la PTA respecto de ciertas medidas legislativas.

Para suscribirse al servidor de listas de correo electrónico Legislative Alert de la PTA de California, envíe un mensaje de correo electrónico a [email protected] o llame al 916.440.1985. El servidor de listas incluye a miembros de la Junta de Gerentes de la PTA de California, oficinas de los distritos de la PTA y sus directores legislativos, presidentes de los consejos de la PTA y sus directores legislativos, y suscriptores.

Durante la época de sesiones del Congreso, la PTA Nacional publica semanalmente el boletín electrónico gratuito This Week in Washington [Esta semana en Washington] a efectos de informar a los miembros y al público general sobre lo que está ocurriendo en Washington, D.C., así como asuntos legislativos federales de interés a los defensores de los niños. Para suscribirse, visite el sitio Web de la PTA Nacional en www.pta.org/ia_newsletters.html.

Publicaciones y suministros Tanto la PTA de California, como la PTA Nacional preparan una gran variedad de materiales de publicación a beneficio de los líderes y miembros de la PTA. Las publicaciones están indicadas en un listado ordenado por tema e incluye una breve descripción de su utilidad para el trabajo de la PTA. Tiene el título de List of PTA Materials [Lista de Materiales de la PTA] y está disponible en línea en la página www.capta.org y en la sección introductoria de esta Carpeta de recursos de la PTA de California (Introducción). El presupuesto anual debe incluir el costo de las publicaciones de la PTA para uso de funcionarios y presidentes.


En la Lista de materiales de la PTA, bajo la sección introductoria de esta Carpeta de recursos (Introducción), se incluyen las órdenes de pedido con los precios vigentes. Todas las órdenes tienen cargos por costos de empaque y envío. Para más información sobre cómo hacer pedidos o suscribirse a las publicaciones de la PTA, refiérase a la página de “Recursos y suscripciones”, en la introducción de la Carpeta de recursos de la PTA de California (Introducción).

Declaraciones breves sobre temas de actualidad de la PTA de California La PTA de California es una asociación no partidista que, de conformidad con el tercer propósito de la PTA, aboga tanto a nivel de estado como los niveles locales "para asegurar leyes adecuadas para el cuidado y protección de los niños y los jóvenes. La PTA adopta posturas sobre diversos temas, pero nunca sobre candidatos. “No partidista” quiere decir que la PTA de California no será controlada por los intereses de un partido político o persona, ni se asociará a ellos les dará apoyo.

Consulte la Carpeta de recursos de PTA de California, disponible en inglés y español, y el Libro de resoluciones de la PTA de California para obtener mayor información sobre estos temas y las posturas de la PTA de California que presentamos de forma resumida en este documento. Hay copias disponibles de las resoluciones y declaraciones de posturas en el sitio web de PTA de California, en la sección de “Advocacy” (www.capta.org). Otros recursos incluyen Recursos Anuales y el sitio web de la PTA Nacional, www.pta.org. Las artes en la educación La PTA cree que las artes visuales y escénicas deben ser parte básica e integral de un pensum de estudios equilibrado para todos los estudiantes. La PTA apoya medidas que garanticen los fondos para una educación artística de alta calidad desde el kindergarten hasta el grado 12.

Declaración de Postura: El arte en la educación Resoluciones: Educación: Una visión para el siglo XXI (2005) Educación artística (1998)

Evaluación La PTA cree los estándares y evaluaciones deben ser parte integral del proceso educativo. Los estándares de evaluación y contenido deben reflejar el rango total tanto de conocimiento como de destrezas en áreas específicas de las materias; deben estar vinculados a los marcos del pensum y debe indicar niveles de dominio de destrezas. La meta general de cualquier programa de evaluación estudiantil debe ser identificar lo que los estudiantes saben y cuán bien pueden aplicar ese conocimiento. Las pruebas no deben limitarse a preguntas de respuesta múltiple o de falso/verdadero, sino debe proveer una variedad de formas en las que los estudiantes puedan demostrar lo que han aprendido. La PTA considera que el análisis sistémico y uso de datos de la evaluación para guiar la instrucción es un factor clave en la mejora de los resultados de los estudiantes y en el cierre de la brecha de logros.

Declaración de Postura: Evaluación (todo el estado) Resoluciones: Desempeño: eliminación de la brecha (2009) Sistema de datos estatales integrado y longitudinal (2008) Evaluación, logro y responsabilidad estudiantil (2000)

Salud conductual y desarrollo socioemocional La PTA cree que es necesaria una mayor conciencia en la comprensión de cuestiones relacionadas con la salud del comportamiento y desarrollo socioemocional. La PTA cree que esas preocupaciones y otras barreras internas y externas a la enseñanza y el aprendizaje deben incluir la colaboración dentro de la comunidad escolar. La colaboración es esencial en la planificación y ejecución de una amplia gama de intervenciones para promover la salud conductual y el desarrollo socioemocional, así como proporcionar un enfoque sistémico para prevención, intervención temprana y tratamiento de problemas manifiestos.

Declaración de Postura: Salud conductual y desarrollo socioemocional Resoluciones: Aumento de la proporción entre consejeros y estudiantes en las

escuelas (2000) Enfermedades mentales: tratamiento y asistencia (1999) Autoestima y concienciación sobre la responsabilidad personal y

social (1991) Educación y concientización para la prevención del suicidio (1983) Centros de tratamiento para víctimas de abuso sexual (1978)

Programas categóricos La PTA cree que las decisiones educativas deben estar en manos locales cuando tomarlas a nivel local sea en beneficio de los estudiantes, pero apoya el desarrollo e implementación de programas categóricos para asegurar que las necesidades educativas de todos los estudiantes se satisfagan. Si las necesidades de los estudiantes se van a satisfacer bajo un sistema que permita flexibilidad a los distritos locales o escuelas, el Departamento de Educación de California debe establecer lineamientos estrictos y estándares de responsabilidad a fin de asegurar que el enfoque en el aprendizaje de los estudiantes se mantenga y de que todas las necesidades educativas de los niños se satisfagan adecuadamente.

Declaraciones de Postura: La educación y los programas especializados Participación pública en la gestión escolar

Abuso infantil La PTA apoya la formación de conciencia en la comunidad sobre el problema del abuso infantil, fomentando el desarrollo de servicios para los niños víctimas de abuso y para sus abusadores. La PTA cree que las escuelas, las agencias del orden y las oficinas de servicios sociales deben trabajar conjuntamente en el manejo de los casos en los que se sospeche abuso infantil. La PTA apoya los programas de educación y de prevención a fin de proteger a los niños del abuso físico, sexual, verbal y psicológico, así como del descuido. La PTA apoya la capacitación para el personal escolar y de las agencias del orden a fin de hacer posible que reconozcan, reporten y traten adecuadamente con el trauma de un niño víctima del abuso.


Declaraciones de Postura: Maltrato infantil Derechos de los niños víctimas y testigos Resoluciones: Enfermedades mentales: Tratamiento y asistencia (1999) Centros de tratamiento para víctimas de abuso sexual (1978)

Cuidado infantil y opciones para antes y después de clase para niños y jóvenes A PTA reconoce la necesidad de una amplia variedad de programas y servicios destinados a solucionar las diferentes necesidades de cuidados infantiles de las familias en todo el estado y las diferentes necesidades que tienen los niños a diferentes edades. La PTA además cree que los programas de alta calidad para antes y después de clases para todos los niños y jóvenes puede ofrecer un ambiente interesante y enriquecedor. Debe animarse a los empleadores para que adopten normas que ayuden a satisfacer las necesidades de las familias con niños.

Declaraciones de Postura: Opciones para niños y jóvenes antes y después del horario

escolar Cuidado infantil Resolución: Apoyo a los servicios de guardería de calidad (1986)

Niños con necesidades especiales La PTA cree que todos los niños con necesidades especiales deben recibir una educación pública gratuita y apropiada dentro de un ambiente lo menos restricto posible. La PTA además cree que es esencial que los gobiernos estatal y federal designen recursos apropiados para financiar completamente todos los programas y servicios de educación especial obligatorios.

Declaraciones de Postura: Educación de los estudiantes del idioma inglés Financiación de programas obligatorios: efecto sobre la educación

pública Resoluciones: Falta de fondos para la Ley educativa de personas discapacitadas

(IDEA) (2007) La discapacidad en el aprendizaje en general y en niños dotados

(2000) Síndrome de atención deficiente en los niños (1998)

Opciones en la educación La PTA cree que es importante para los padres, educadores y miembros de la comunidad reconocer que no hay un programa educativo que sea el mejor para todos los estudiantes por igual. Las opciones para los padres pueden definirse como un derecho que se da a los padres de escoger la escuela para sus hijos dentro de un rango de opciones posibles. La PTA apoya el que los padres escojan dentro del sistema de educación pública, sobre la base de las necesidades educativas e individuales de los estudiantes y considerando las necesidades de cuidados infantiles de los padres que trabajan. Las PTA deben trabajar con los distritos escolares en la búsqueda de maneras creativas de ofrecer programas alternativos.

Declaraciones de Postura: La educación y la elección de los padres en las escuelas públicas Escuelas autónomas (charter)

La misión cívica de las escuelas La PTA reconoce la importancia de entender los derechos y obligaciones de la responsabilidad cívica. La PTA apoya una creciente colaboración entre las escuelas y las comunidades a fin de promover el comportamiento cívico responsable y urge a las unidades de la PTA, consejos y distritos a estar activos en el registro de votantes y el fomento del voto entre los jóvenes.

Resolución: Apoyo para la misión cívica de las escuelas (2006)

Reducción del tamaño de clases La PTA cree que la introducción de un programa de reducción en el tamaño de las clases [Nota del traductor: la cantidad de alumnos] en los grados del Kindergarten al tercer grado es un paso histórico exitoso dentro de un compromiso con las necesidades educativas a largo plazo con los niños de California. La reducción exitosa de las clases debe incluir un área física separada para acomodar a cada grupo de 20 estudiantes y el maestro certificado designado; flexibilidad en la estructura de la clase, que puede incluir clases combinadas; flexibilidad mínima en el tamaño de la clase siempre que la reducción en el tamaño promedio de las clases en toda la escuela se mantenga; designación de maestros bien capacitados y un compromiso de financiamiento a fin de hacer de la reducción del tamaño de clases una prioridad continua.

Declaración de Postura: Clases reducidas desde el jardín de niños hasta el tercer grado Resoluciones: Flexibilidad en la reducción del número de estudiantes por clase

(2005) Reducción del tamaño de estudiantes en la clase (1996)

Computadoras y el uso de Internet La PTA fomenta el que los padres sean plenamente conscientes del acceso que sus hijos tienen al uso de computadoras y la Internet y que los ayuden en la selección de programas y juegos que usarán en la casa y el aula. Los padres deben enseñar a sus hijos cómo evaluar lo que ven y escuchan y deben examinar frecuentemente el contenido de los programas y juegos. Los padres también deben ser conscientes de la forma efectiva de supervisar y guiar el acceso de sus hijos a la Internet que, cuando se usa adecuadamente, puede ser una forma segura, divertida y efectiva en la que los niños pueden obtener conocimientos e información. La PTA se opone a los sitios de Internet y productos informáticos ofensivos, que anuncian productos a los niños que son peligrosos o engañosos, o que coaccionen o exploten a los niños y jóvenes. La PTA apoya el acceso igualitario a la tecnología para todos los estudiantes, incluyendo el equipo, el pensum integrado, la capacitación del personal y el financiamiento.

Declaraciones de Postura: Los medios de comunicación masiva y la familia Resoluciones: Acceso al Internet en los salones de clase de California (2000) Mecanismos de seguridad para el uso de la Internet por parte de

niños y jóvenes (1997) Las computadoras en la educación (1983)


Prevención de la delincuencia La PTA apoya los programas de prevención de la delincuencia que incluyan la detección temprana de los estudiantes en situaciones de riesgo y para ofrecer los servicios necesarios para apoyar el desarrollo físico, social, mental y educativo de esos niños y jóvenes. Dichos programas deben incluir el uso de recursos comunitarios a fin de ofrecer servicios de consejería a los niños y sus familias y la provisión de la ayuda educativa necesaria a fin de asegurar las oportunidades de éxito en la escuela.


escolar Escuelas autónomas (charter) Prevención de la delincuencia Programas de prevención e intervención Resoluciones: Adicción a sustancias nocivas ilegales por parte de los

estudiantes y alternativas a la tolerancia cero (2003) Aumento de la proporción entre consejeros y estudiantes en las

escuelas (2000) Enfermedades mentales: Tratamiento y asistencia (1999)

Preparación para desastres y planificación para emergencias Las PTA deben trabajar con personal del distrito escolar y otros entes comunitarios para el desarrollo, implementación y actualización de planes de preparación para desastres y planificación para emergencias. Las PTA deben trabajar a fin de promover la consciencia entre el público y para proveer información sobre lo que se puede hacer en caso de una emergencia. (Consulte Seguridad y educación para la seguridad.)

Declaración de Postura: Entorno escolar seguro Resoluciones: Seguridad del alimento y la anafilaxia en escuelas Alergias alimenticias y anafilaxia en las escuelas (2004) Llamadas telefónicas amenazantes a las escuelas (1990) Preparación en caso de desastres (1986) Evacuación de autobuses escolares en caso de emergencia

(1973) Violencia intrafamiliar La PTA reconoce que los niños y jóvenes víctimas de la violencia intrafamiliar, aunque no sufran ataques físicos personalmente, pueden sufrir efectos emocionales profundos y duraderos y que son más proclives a continuar el ciclo de abuso de generación en generación. La PTA urge a sus unidades, consejos y distritos a identificar las necesidades y a mantener una lista actualizada para informar a sus miembros sobre los servicios y recursos adecuados dentro de su comunidad para proveer información y ayuda a las familias donde haya violencia.

Declaraciones de Postura: Ayuda a familias necesitadas Maltrato infantil Servicios a la familia Responsabilidad de la sociedad hacia la familia Resoluciones: Enfermedades mentales: Tratamiento y asistencia (1999)

Preservación de la familia: una alternativa a la custodia fuera del hogar (1990)

Violencia en el hogar (1977) Abuso de drogas, alcohol y tabaco/intervención y consciencia La PTA cree que las acciones para hacer consciencia, prevenir e intervenir deben incluir al hogar, la escuela y la comunidad y que el tema del abuso de estas sustancias debe ser tratado por medio del mejoramiento de las destrezas de comunicación familiar, el conocimiento de los programas de educación primaria y el desarrollo de programas de ayuda para los estudiantes en la escuela y la comunidad.

Declaración de Postura: Programas de prevención e intervención Resoluciones: Responsabilidad de los anfitriones sociales y la bebida en

menores (2009) Adicción a sustancias nocivas ilegales por parte de los

estudiantes y alternativas a la tolerancia cero (2003) Consumo de alcohol y tabaco entre los jóvenes: Educación,

prevención e intervención (2002) Publicidad del tabaco dirigida a menores de edad (1993) Publicidad de bebidas alcohólicas dirigida a los jóvenes (1992) Limitación de la venta simultánea de gasolina y bebidas

alcohólicas, y la proliferación de establecimientos (1985) Prevención primaria del abuso de sustancias ilegales (1979) Programas comunitarios para la prevención del consumo de

drogas (1970) Publicidad contra el consumo de drogas (1970)

Educación La PTA cree que los niños y jóvenes tienen el derecho a igualdad de oportunidades educativas a fin de desarrollar sus capacidades al máximo y que debe establecerse una relación más cercana entre el hogar y la escuela a fin de promover una participación más efectiva de los padres en la educación de los niños y jóvenes. La PTA apoya los estándares profesionales altos para maestros, administradores y personal escolar y la igualdad de oportunidad de acceso a un pensum de estudios, materiales educativos e instalaciones de alta calidad para todos los estudiantes. La PTA cree que todos los estudiantes tienen derecho a una educación equitativa para alcanzar su potencial y convertirse en factores que contribuyan a nuestra economía global. La PTA aboga por legislación y políticas públicas que mejoren los logros académicos para todos los estudiantes a fin de desarrollar la fuerza laboral del futuro y eliminar la brecha de logros. Las escuelas públicas deben ser una prioridad para el pueblo y el estado de California.

Declaraciones de Postura: Educación elemental Educación para el desarrollo de la personalidad Personal escolar acreditado Educación: Educación superior Educación de los estudiantes del idioma inglés La educación y el apoyo a la educación pública La educación y la enseñanza preescolar (de 3 a 6 años) La educación y la escuela elemental (de 6 a 10 años) La educación y la escuela media (de 10 a 14 años) La educación y la escuela secundaria (de 14 a 18 años) Financiación de programas obligatorios: efecto sobre la educación

pública Materiales didácticos


Servicios de biblioteca Negociaciones entre empleados y los empleadores en las

escuelas públicas Entorno escolar seguro Cierre de escuelas Transición del sistema educativo al mundo profesional o laboral Educación especial Expedientes de los estudiantes Educación durante todo el año Resoluciones: Desempeño: eliminación de la brecha (2009) Educación: Una visión para el siglo XXI (2005) Transición del sistema educativo al mundo profesional para todos

los estudiantes (2001) Calidad docente: contratación, retención y recursos (2001) Educación y desarrollo durante los primeros años de infancia

(2000) Aumento de la proporción entre consejeros y estudiantes en las

escuelas (2000) La discapacidad en el aprendizaje en general y en niños dotados

(2000) Evaluación, logro y responsabilidad estudiantil (2000) Educación física según el nivel de desarrollo (1999) Conocimientos financieros para jóvenes (1999)

Protección del ambiente La PTA cree que es evidente que la calidad en deterioro del ambiente crea condiciones dañinas a la salud y que amenazan la supervivencia del ser humano. La PTA recomienda que se inicien programas a fin de informar y alertar a las comunidades acerca de los efectos perniciosos de la contaminación ambiental y que se apoye la ubicación de sitios de desecho tóxico o peligros a una distancia segura de áreas residenciales o agrícolas. La PTA insta a las escuelas y comunidades a implementar programas y prácticas ecológicos. Además, la PTA anima a los distritos escolares a implementar y enfatizar disposiciones en el código escolar que dispongan que los estudiantes reciban instrucción sobre el ambiente, a fin de que valores sus recursos naturales y que aprendan cómo proteger esos recursos.

Declaraciones de Postura: Conservación de la energía Salud y educación ambiental Envenenamiento con plomo Resoluciones: Reducción integral del desperdicio en las escuelas (2007) Calidad del aire en interiores (2007) Toxinas (persistentes y bioacumulativos) y sus efectos en los

niños (2002) Protección de los niños contra los efectos nocivos de las

emisiones de aeronaves (1998) Ubicación de sitios para los materiales tóxicos y peligrosos (1985) Disposición de desechos peligrosos (1980)

Educación para la vida y la planificación familiar La PTA cree que la responsabilidad principal de la educación sobre la vida familiar y la sexualidad es del hogar, incluyendo educación sexual integral, médicamente precisa y adecuada para la edad, educación de prevención del VIH y enfermedades de transmisión sexual. La PTA también cree que la escuela tiene la responsabilidad de proveer programas educativos que ofrezcan preparación para la vida en familia, incluyendo la educación sexual. Las PTA tienen la responsabilidad de ver que se capacite a personas calificadas para la planificación en implementación de

dichos programas. La PTA también cree todas las personas que busquen guía en la planificación familiar deben poder recibir esos servicios compatibles con sus creencias y necesidades. La PTA se preocupa por la salud maternal e infantil y la paternidad responsable necesarias para la creación de un ambiente familiar seguro.

Declaraciones de Postura: Planificación familiar Prevención del embarazo en adolescentes Acceso de niños, jóvenes, mujeres embarazadas y sus familias a

los servicios médicos Resolución: Educación para la prevención de VIH y STD en nuestras escuelas

(2008) Seguridad relacionada con armas de fuego La PTA apoya las restricciones estatales y federales de las armas de fuego que requieren de un período de espera y una revisión de antecedentes de quienes compran un arma de fuego; la prohibición de armas semiautomáticas de ataque tipo militar. Apoya el requerir que las armas en venta o transferencia tengan candado a prueba de niños y la prohibición de la venta de las armas conocidas como Saturday Night Specials así como la venta de municiones capaces de perforar el equipo antibalas. La PTA también apoya programas educativos para crear consciencia sobre la seguridad relacionada con las armas de fuego que incluyan el riesgo de tener en la casa armas a la mano y sobre la disponibilidad y uso adecuado de candados para el gatillo y reglamentos que apoyen cursos certificados por el estado en el uso apropiado de armas de fuego, incluyendo al almacenamiento adecuado. De igual forma apoya las normas que apoyen el presentar prueba de haber aprobado cursos certificados por el estado sobre el uso adecuado de armas de fuego y prácticas seguras, incluso* la forma apropiada de guardarlas. La PTA apoya la legislación o regulación estatal y federal que requieran que todos los dueños de armas renueven periódicamente su licencia que incluya una prueba práctica previa a la compra, recepción o posesión de un arma de fuego en todos los casos de compra o transferencia.

Declaraciones de Postura: Pistolas de juguete Resoluciones: Autorización y registro de pistolas (2000) Dispositivos de seguridad en las armas de fuego (1999) Prohibición a la fabricación y venta de pistolas “Saturday Night

Special/Junk” (1997) Familias de crianza [Foster Families] La PTA promueve la concienciación de la necesidad de más familias capacitadas, el cuidado por parte de familiares y la tutoría legal en el sistema de dependientes. La PTA apoya la legislación que provea el cuidado por familiares con la misma remuneración recibida por los padres de crianza no relacionados por lazos familiares y un mayor reembolso para los padres de crianza y las familias relacionadas por parentesco. La PTA respalda el cuidado continuado de los jóvenes de 18 años en hogares de crianza o de familiares hasta que completen la educación preparatoria y el desarrollo de una red de apoyo para los hijos adultos que dejan el sistema de hogares de crianza en su transición a la vida


independiente, incluyendo las oportunidades de obtener una educación superior.

Declaración de Postura: Educación: Educación superior Resolución: Familias adoptivas (1999)

Pandillas La PTA reconoce el impacto dañino que las pandillas tienen sobre nuestros niños, jóvenes y comunidades. La educación es el primer y más importante paso para crear consciencia sobre las pandillas y sus actividades. La PTA promueve programas educativos que permitan a los padres y personal escolar identificar potenciales afiliaciones a pandillas y trabajar enérgicamente para proteger y desanimar a sus niños y jóvenes de afiliarse con una pandilla. La PTA cree que las buenas relaciones humanas, fomentar el respeto entre personas y grupos y el entendimiento y la apreciación deben ser una fuerza importante en la prevención y solución de problemas en la escuela y las comunidades.

Declaraciones de Postura: Educación para el desarrollo de la personalidad Prevención de la delincuencia Concientización con respecto a las pandillas Relaciones humanas Inclusión y diversidad Programas de prevención e intervención Entorno escolar seguro Resoluciones: Prevención de la violencia en las escuelas (1999) Absentismo y deserción escolar (1986) Estrategias para disminuir la violencia en la escuela, la familia y la

comunidad (1995) Salud La PTA entiende la importancia de la buena salud (bienestar nutricional, físico, mental, psicológico y social) para la buena calidad de vida y cree que es necesaria para el óptimo desarrollo físico, conductual e intelectual de cada persona. La PTA cree que el hogar, la escuela y la comunidad tienen cada uno la responsabilidad de la salud de todos los niños y jóvenes.

Declaraciones de Postura: Educación para la salud Salud del comportamiento y desarrollo emocional social Atención de enfermedades crónicas en las escuelas públicas de

California Educación nutricional Educación física (desde el jardín de niños hasta el doceavo

grado) Resoluciones: Enfermeras escolares con credencial (2005) Precauciones con el sol: medidas de prevención del cáncer de la

piel en escuela (2005) Estilos de vida saludables para todos los niños (2004) Desayuno en cada escuela (2003) Divulgación sobre la resistencia a los antibióticos (2001) Enfermedades mentales: Tratamiento y asistencia (1999)

Acceso al cuidado de la salud para los niños, jóvenes y mujeres embarazadas La PTA entiende la importancia de la buena salud para la buena calidad de vida. La PTA cree que todos los niños, jóvenes y mujeres embarazadas tienen el derecho de obtener cuidados médicos apropiados,

confidenciales y a su debido tiempo. La PTA reconoce que el cuidado básico preventivo puede prevenir la discapacidad permanente o el tratamiento a largo plazo y apoya las acciones para proveer el acceso igualitario a cuidados básicos de salud preventivo asequibles a todos los niños, jóvenes y mujeres embarazadas.

Declaración de Postura: Acceso de niños, jóvenes, mujeres embarazadas y sus familias a

los servicios médicos Resoluciones: Enfermeras escolares con credencial (2005) Aumento de la proporción entre enfermeras escolares y

estudiantes en las escuelas (1997) Justicia juvenil La PTA apoya un sistema de justicia juvenil que haga énfasis en la rehabilitación de delincuentes juveniles y que haga a los transgresores responsables de sus acciones. La PTA reconoce la necesidad de programas basados en la comunidad para ayudar a resolver el problema de los transgresores consuetudinarios.

Declaraciones de Postura: Los delincuentes juveniles en el sistema judicial Delincuentes habituales Resolución: Reforma al sistema judicial juvenil: Una prioridad (1983)

Los nombres de los transgresores juveniles en los medios La PTA apoya las leyes que prohíben revelar a los medios los nombres de los delincuentes juveniles sujetos a procesos legales debido a un arresto.

Resolución: Uso de los nombres de menores relacionados con asuntos

policiales por los medios noticiosos de comunicación masiva (1971)

Medios de comunicación masiva La PTA cree que los padres y los medios de comunicación masiva tienen cada uno la responsabilidad de proveer experiencias enriquecedoras para los niños y jóvenes. Los productores de medios de comunicación masiva tienen la responsabilidad de tener en cuenta la forma en la que sus mensajes, imágenes y productos afectan a los niños y jóvenes. Se insta a los padres a guiar a sus hijos para escoger todos los productos de comunicación masiva, enseñar a sus hijos cómo evaluar lo que ven y escuchan e informar a las autoridades apropiadas cuando parezca que se transgreden las leyes federales, estatales o locales que prohíben la venta o distribución de materiales pornográficos.

Declaraciones de Postura: Los medios de comunicación masiva y la familia Resoluciones: Mecanismos de seguridad para el uso de la Internet por parte de

niños y jóvenes (1997) Nociones de televisión y responsabilidad de los programas (1993) Oposición a los anuncios televisivos en los salones de clase de

California (1990)* Admisión de menores de edad a películas clasificadas “R”

[Restringida] (1981) La calidad de vida representada en la televisión (1979)


Niños desaparecidos y explotados La PTA apoya el financiamiento y operación de centros de información que provean coordinación multijurisdiccional de las acciones par encontrar niños desaparecidos. La PTA cree que se deber exigir a las agencias del orden responder de inmediato para dar los pasos necesarios a fin de encontrar a menores desaparecidos y apoya castigos severos para perpetradores de crímenes serios contra niños y jóvenes. La PTA apoya la sensibilización entre los padres y el público sobre el tema de niños desaparecidos y explotados.

Declaración de Postura: Niños perdidos y explotados Resoluciones: Tráfico de niños en California (2010) Promoción de la inclusión de escuelas no públicas en la base de

datos de transgresores sexuales según la Ley de Megan de California (2008)

Educación sobre nutrición La PTA cree que es importante promover estilos de vida saludables y actitudes positivas sobre la nutrición en niños y adultos. La nutrición adecuada es necesaria para el óptimo desarrollo físico, conductual e intelectual de cada persona. La PTA cree que todos se benefician de la educación sobre nutrición y el acceso a información sobre la nutrición a través del pensum de estudios, programas educativos para padres y la comunidad y la colaboración comunitaria. La PTA cree que la disponibilidad de programas de almuerzo escolar debe promoverse y apoya las acciones legislativas para mejorar los estándares nutricionales en las escuelas. La PTA continuamente ha apoyado los programas de desayuno y almuerzo escolar y urge a los distritos escolares a maximizar los fondos estatales y federales de forma que todos los niños tengan acceso a comidas nutritivas.

Declaración de Postura: Educación nutricional Resoluciones: Estilos de vida saludables para todos los niños (2004) Desayuno en cada escuela (2003) Educación nutricional (1991) Mejoramiento y expansión de programas de nutrición escolar

(1991) Participación de los padres La PTA cree que los padres son primeros maestros de los niños, y que la participación de los padres es esencial a través de toda la experiencia educativa del niño. Todos los niños y los jóvenes deben tener la oportunidad de desarrollar su capacidad al máximo de sus posibilidades, y la investigación demuestra que una mayor participación de los padres en la educación de los niños da como resultado niveles más altos de desempeño. Los padres que participan adquieren destrezas en crianza, defensa, comunicación, apoyo al aprendizaje y voluntariado para promover el bienestar de sus hijos. Los padres que participan son buenos ciudadanos y participan en la comunidad como asesores y como encargados de tomar decisiones para promover el bienestar de todos los niños y sus familias. La PTA puede ayudar a reunir a las familias y la escuela. Las escuelas tienen un papel que jugar también. La PTA cree que las prácticas escolares para promover la

participación a través de la divulgación, programas/operaciones, participación, formación comunitaria y servicios de apoyo tienen estadísticamente una influencia importante en el éxito estudiantil y la participación.

Declaraciones de Postura: La educación y el apoyo a la educación pública Toma de decisiones con base en la escuela

Educación para padres La PTA cree los padres, tutores y todos los adultos responsables de proveer apoyo a los niños deben estar preparados para ejercer una influencia constructiva en el desarrollo de los niños a su cuidado. Las PTA tienen la responsabilidad de ofrecer programas/información de educación para padres a sus miembros y a la comunidad en general.*

Declaración de Postura: Educación para la crianza de los hijos

Educación preescolar La PTA apoya los esfuerzos para garantizar que todos los niños tengan oportunidad para asistir programas preescolares de alta calidad adecuados al desarrollo, a fin de desarrollar su aprestamiento para la lectura necesarias para convertirse en aprendices exitosos y para salvar la brecha de logros.

Declaraciones de Postura: Educación elemental La educación y la enseñanza preescolar (de 3 a 6 años) Resoluciones: Educación: Una visión para el siglo XXI (2005) Educación y desarrollo durante los primeros años de infancia

(2000) Desarrollo profesional La PTA cree que los programas de desarrollo profesional continuos son esenciales para todo el personal escolar a fin de que puedan proveer una educación de alta calidad y un ambiente de aprendizaje para todos los niños. Así mismo satisfacen la necesidad profesional de la persona y la escuela en particular. El desarrollo profesional debe hacer posible a los maestros y administradores trabajar efectivamente con todos los padres/tutores y los proveedores de servicios para que satisfagan las necesidades de nuestra diversa población estudiantil. La PTA apoya un año y día escolar más largos para ofrecer más tiempo para el desarrollo profesional y más tiempo de instrucción entre maestros y alumnos.

Declaración de Postura: Personal escolar acreditado Resoluciones: Educación: Una visión para el siglo XXI (2005) Calidad docente: contratación, retención y recursos (2001)

Seguridad y educación para a seguridad Las PTA tienen la responsabilidad de identificar los peligros en el hogar, escuela y la comunidad. Las PTA deben promover la consciencia sobre problemas de seguridad en la familia y la comunidad y también proveer información sobre prácticas de seguridad.



escolar Salud y educación ambiental Concientización con respecto a las pandillas Envenenamiento con plomo Entorno escolar seguro Seguridad en los autobuses escolares Pistolas de juguete Resoluciones: Seguridad de conductores adolescentes (2009) Rutas seguras a la escuela para todos los niños (2008) Precauciones con el sol: medidas de prevención del cáncer de la

piel en escuela (2005) Alergias alimenticias y anafilaxia en las escuelas (2004) Seguridad de la superficie del patio de recreo (2002) Tráfico escolar y mejoramiento de la seguridad peatonal (2001) Cascos de seguridad para menores de 18 años en patinetas

motorizadas, patinetas y patines (2001) Dispositivos de seguridad en las armas de fuego (1999) Prevención de la violencia en las escuelas (1999) Prohibición a la fabricación y venta de pistolas “Saturday Night

Special/Junk” (1997) Mecanismos de seguridad para el uso de la Internet por parte de

niños y jóvenes (1997) Regulación de las licencias para la venta de alcohol cerca de las

escuelas (1997) Normas de seguridad para el equipo en los campos de juego

(1996) Seguridad y divulgación acerca de las armas de fuego (1995) Estrategias para disminuir la violencia en la escuela, la familia y la

comunidad (1995) Seguridad en los autobuses escolares (1993) Cascos de seguridad para ciclistas (1991) Riesgos de los fuegos artificiales para la juventud (1990) Edificios escolares y requisitos de seguridad para ferrocarriles

(1990) Mitigación de los peligros causados por terremotos en las

escuelas públicas (1989) Examen de antecedentes para vendedores ambulantes de

helados (1986) Preparación en caso de desastres (1986) Uso de cinturones de seguridad y asientos de seguridad para

niños (1983) Asistencia escolar La PTA insta a los padres, estudiantes, juntas de gobierno escolar, personal escolar y comunidades a trabajar juntos en el desarrollo de normas de asistencia escolar relacionadas con el ausentismo, la ausencia injustificada y las suspensiones. Para los ausentes injustificados crónicos, la PTA urge establecer opciones educativas, centros de consejería y suspensiones dentro de la escuela. La PTA insta a los distritos escolares a utilizar la Juntas de Revisión de Asistencia Escolar (SARB), cuyo propósito es alejar a los estudiantes con problemas en la escuela del sistema judicial juvenil, a través de la acción coordinada de las escuelas y los entes comunitarios.

Declaraciones de Postura: Prevención de la delincuencia Los delincuentes juveniles en el sistema judicial Programas de prevención e intervención Entorno escolar seguro Delincuentes habituales Resoluciones: Adicción a sustancias nocivas ilegales por parte de los

estudiantes y alternativas a la tolerancia cero (2003) Prevención de la violencia en las escuelas (1999)

Síndrome de atención deficiente en los niños (1998) Absentismo y deserción escolar (1986)

Clínicas médicas con sede a la escuela La PTA cree que el acceso a los cuidados de salud de calidad es esencial para las prácticas sensatas de salud y reconoce que los adolescentes, como grupo, son el grupo con menos servicios en términos de cuidados de la salud. Los centros de salud con sede en la escuela dan a los jóvenes el acceso a cuidados de salud que de otra forma podrían no tener. La PTA cree que el apoyo de la comunidad es la clave al éxito de cualquier centro de salud con sede en la escuela o centro de salud ligado a la escuela y que la participación de los padres y los estudiantes deben ser una parte principal en la planificación.

Declaraciones de Postura: Centros de salud con sede o vinculados a la escuela Resoluciones: Enfermeras escolares con credencial (2005) Aumento de la proporción entre enfermeras escolares y

estudiantes en las escuelas (1997) Disciplina escolar La PTA cree que cada niño tiene derecho a un ambiente escolar seguro y pacífico. Las escuelas deben proveer un entorno ordenado, que dé el apoyo a la capacidad de obrar y libres de violencia, con expectativas claras de conducta y normas de disciplina administradas con justicia y sistemáticamente y que reconozcan la conducta positiva. La PTA además cree en la disciplina preventiva que aliente la interacción social positiva, fomente los lazos fuertes dentro de la familia y cree vínculos dentro de la comunidad. El personal escolar debe involucrar a los estudiantes, padres y miembros de la comunidad en el desarrollo e implementación de normas de disciplina que creen un ambiente seguro y pacífico. Los programas de intervención temprana en la escuela y la comunidad a través de acciones coordinadas de entes del orden y de servicio social son necesarios para dar fin al aislamiento que a menudo lleva conducta antisocial y criminal.

Declaraciones de Postura: Prevención de la delincuencia Entorno escolar seguro Delincuentes habituales Resoluciones: Adicción a sustancias nocivas ilegales por parte de los

estudiantes y alternativas a la tolerancia cero (2003) Prevención de la violencia en las escuelas (1999)

Finanzas escolares La PTA cree que el financiamiento adecuado para las escuelas públicas, incluyendo programas, personal e instalaciones, es necesario para asegurar una educación de alta calidad para todos los estudiantes. La determinación de un nivel adecuado de fondos y recursos para las escuelas públicas debe ser una prioridad para la PTA y los miembros de la comunidad y quienes formulan las políticas a todo nivel de gobierno. La PTA apoya enérgicamente la Proposición 98, la garantía constitucional de California de fondos públicos mínimos para las escuelas públicas. La PTA también apoya las acciones en progreso para explorar nuevos modelos de financiamiento para las escuelas públicas


que aseguren una educación de alta calidad para cada estudiante.

Declaración de Postura: La educación y el apoyo a la educación pública Resoluciones: El financiamiento de las escuelas públicas de California (2007) Financiamiento equitativo del transporte escolar (2004) Financiamiento según la compensación del límite del ingreso

(1991) Sistema financiero adecuado y equitativo para las escuelas

estatales (1987) Fondos escolares (1981) Transporte escolar (1981) Apoyo para la educación pública es la prioridad de la PTA (1980) Finanzas escolares (1976)

De la escuela-al-trabajo/carrera La PTA cree que todos los estudiantes deben tener igual acceso a una educación que satisfaga la necesidad de una fuerza laboral altamente capacitada y de alta tecnología. Un programa amplio de la escuela-al-trabajo/carrera prepara a todos los estudiantes para un aprendizaje que dure toda una vida y una transición exitosa a una carrera y educación superior. Los estudiantes necesitan programas académicos rigorosos, así como oportunidades de aplicar sus destrezas académicas y técnicas al mundo laboral. Un programa School-to-Work/Career o Linked Learning (Multiple Pathways) de amplia base prepara a todos los estudiantes para el aprendizaje continuo y transiciones exitosas a la profesión y educación avanzada. Los programas de la escuela-al-trabajo/carrera deben promover el dominio de estándares tanto académicos como de desempeño profesional para capacitar a todos los estudiantes a tomar decisiones profesionales basadas en la información.

Declaración de Postura: Transición del sistema educativo al mundo profesional o laboral Resoluciones: Desempeño: eliminación de la brecha (2009) Educación: Una visión para el siglo XXI (2005) Transición del sistema educativo al mundo profesional para todos

los estudiantes (2001) Violencia en la escuela y vandalismo: prevención y responsabilidad La PTA anima a los padres, estudiantes, juntas escolares de distrito, personal escolar y comunidades a proveer información sobre indicadores y circunstancias que puedan llevar a la violencia en la escuela y a trabajar en conjunto para desarrollar programas de prevención que cree un ambiente escolar seguro y pacífico. La PTA respalda que haya a disposición consejería adecuada y otros servicios de apoyo en las escuelas. La PTA cree que los transgresores deben ser hechos responsables de sus acciones y que las víctimas deben recibir restitución.

Declaraciones de Postura: Prevención de la delincuencia Concientización con respecto a las pandillas Inclusión y diversidad Los delincuentes juveniles en el sistema judicial Entorno escolar seguro Delincuentes habituales

Resoluciones: Prevención de la violencia en las escuelas (1999) Estrategias para disminuir la violencia en la escuela, la familia y la

comunidad (1995) Violencia y vandalismo (1980)

Educación y concientización para la prevención de suicidios La PTA considera que para que los padres participen en los esfuerzos para prevenir los intentos de suicidio, es útil familiarizarse con algunas de las características asociadas con el suicidio, que pueden o no ser causas directas. Los planes de prevención de suicidio deben incluir el apoyo de las familias, escuelas y comunidades trabajando juntos como parte de un sistema de salud integral coordinado con la escuela que tome en cuenta la resiliencia y las ventajas del desarrollo juvenil en la búsqueda de la meta de evitar intentos de suicidio.

Declaraciones de Postura: Salud mental Entorno escolar seguro Resoluciones: Adicción a sustancias nocivas ilegales por parte de los

estudiantes y alternativas a la tolerancia cero (2003) Enfermedades mentales: Tratamiento y asistencia (1999) Educación y concientización para la prevención del suicidio (1983)

Programación televisiva La PTA se opone a la censura de los medios. Sin embargo, la PTA cree que la Primera Enmienda no fue concebida para proteger los intereses económicos de los difusores o anunciantes. Según la Ley Federal de Comunicaciones, es responsabilidad de las los dueños/gerentes de las estaciones el proveer programación que sea de “beneficio público, para su conveniencia y necesidades”. La PTA urge a los padres a comunicar a los difusores sus inquietudes acerca de la programación.

Declaración de Postura: Programación televisiva Resoluciones: Nociones de televisión y responsabilidad de los programas (1993) Oposición a los anuncios televisivos en los salones de clase de

California (1990)* Uso de la televisión La PTA cree que es necesario desarrollar un público consciente capaz de entender los mensajes explícitos e implícitos en los programas y comerciales televisivos, y que las destrezas para ver la TV deben ser incluidas en el pensum de estudios de Kindergarten al grado 12. La PTA anima a los padres a ver la TV con sus hijos. La PTA urge a sus miembros a vigilar los programas de TV y comunicar sus sugerencias e inquietudes a las estaciones de TV, cadenas televisivas y compañías de cable, así como a los patrocinadores y los urge a comentar favorablemente sobre los programas adecuados para la familia.

Declaraciones de Postura: Los medios de comunicación masiva y la familia Resolución: Nociones de televisión y responsabilidad de los programas (1993)


Vales (Vouchers) La PTA se opone a los vouchers, créditos fiscales por colegiatura u otros gastos relacionados con la educación de los estudiantes que puedan desviar los fondos públicos a escuelas primarias o secundaria privadas o parroquiales. La PTA cree que estos métodos de financiamiento no proveen los medios para causar una mejora en las escuelas públicas. La PTA apoya nuestro sistema educación pública como principal vehículo para perpetuar los valores básicos de un sistema democrático de gobierno y cree que todos los niveles de gobierno, incluido el local, estatal y federal deben tener parte en proveer los fondos adecuados para las escuelas públicas.

Declaraciones de Postura: La educación y la oposición a los vales escolares (vouchers) y a

los créditos y deducciones tributarias por pago de matrícula como sistema de financiamiento para la educación

La educación y el apoyo a la educación pública Resolución: Créditos tributarios por pago de matrícula (1982)

Participación de los jóvenes La PTA apoya la participación de los jóvenes en su gobierno y actividades, pues cree que la juventud provee una visión valiosa sobre los asuntos y programas que los afectan, y apoya la participación significativa en el gobierno estatal, regional y local y en los entes y organizaciones públicos y privados.

Resolución: Participación de los jóvenes (2004)

Reuniones Tanto en las escuelas como en las comunidades, los voluntarios de la PTA son reconocidos como líderes y defensores. El grupo de voluntarios de la PTA está en constante cambio y el desarrollo de sus habilidades de liderazgo es un aspecto importante para la creación de programas y actividades eficaces y la administración de las necesidades profesionales de la PTA.

Para los funcionarios, presidentes, y coordinadores de programas, la PTA ofrece oportunidades para que tanto los estudiantes como los adultos lleguen a ser líderes competentes. En esta sección encontrará herramientas diseñadas para capacitar a los nuevos líderes de la PTA como funcionarios y presidentes a desempeñar su cargo eficazmente.

Reuniones de la asociación Es responsabilidad de los directivos y del presidente de la PTA organizar las reuniones y programas de la PTA y dirigir las operaciones de la organización. Los líderes de la PTA deben utilizar las descripciones de funciones y los instrumentos estandarizados que se incluyen en la Carpeta de recursos, así como también la información actualizada proveniente de la PTA de California y de la PTA Nacional.

Los miembros y asociados de la PTA constituyen el único grupo que tiene la autoridad de:

• Elegir al comité de nominaciones

• Elegir directivos

• Designar y ratificar todos los gastos de la PTA

• Aprobar todos los contratos para los programas, eventos y proyectos de la PTA

• Aprobar el presupuesto

• Aprobar los reportajes de auditoria

• Autorizar a una persona para representar a la PTA

• Autorizar asumir una postura respecto de un tema luego de su estudio, y

• Elegir delegados para la convención

Se insta a los padres y a los miembros de la comunidad a participar en las reuniones de la asociación. Se recomienda que se presente un programa como un agregado a la reunión a fin de incrementar la asistencia a estas reuniones.

“Cada vez que a los miembros se les requiera o permita tomar alguna acción en una reunión, se les debe enviar un aviso por escrito, con no menos de 10 días ni más de 90 días de anticipación respecto de la fecha de la reunión. Cada miembro que haya recibido este aviso tiene derecho a votar en dicha reunión en la fecha que aparece en la notificación” (Lea los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA, Estatutos del Consejo y Estatutos del Distrito.) La notificación escrita debe incluir la fecha, hora, lugar y asunto propuesto a tratar en la reunión. La notificación escrita para la enmienda propuesta a los estatutos y la elección de funcionarios debe darse con al menos treinta (30) días de anticipación.

El reglamento de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC) requiere que las asociaciones obtengan el consentimiento por escrito y firmado de un destinatario incluso los miembros de la asociación a fin de enviar las notificaciones por fax (Formulario de consentimiento al envío de facsímiles, Formularios).

Sugerencias para las escuelas que funcionan todo el año

Elegir vicepresidentes de cada turno escolar o designar directivos para el ciclo escolar, que sean mediadores entre los miembros en sus respectivos ciclos.

Revisar y analizar la descripción de funciones para que se ajuste a las necesidades de una escuela que funciona durante todo el año.

Establecer un método eficaz de comunicación para que la información llegue a tiempo a cada una y a la junta ejecutiva.

Programar reuniones de la asociación para que cada ciclo escolar no se pierda más de una reunión al año.

Motivar a todas las familias para que participen en las reuniones, sea que tengan o no un ciclo de asistencia programado.

Organizar reuniones informativas para los diferentes ciclos escolares, además de las reuniones de la asociación.


Hacer con anticipación volantes con los eventos organizados y dárselos a los estudiantes que están terminando los ciclos escolares.

Acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades La Ley de Estadounidenses con Discapacidades requiere que las personas con discapacidades sean razonablemente incorporadas al modificar políticas, hacer cambios en el área física y conseguir equipo especial para ayudarles en cualquier actividad.

Para las reuniones de la PTA, esto incluye darle un asiento al acompañante de un afiliado, reservar asientos en un lugar especial para satisfacer ciertas necesidades de algún miembro, ofrecer material escrito como complemento del análisis que se está realizando y proporcionar la ayuda de lectores calificados o intérpretes para miembros que tengan alguna discapacidad auditiva o visual.

A fin de poder enviar por fax los avisos de reuniones, la Federal Communications Commission [Comisión Federal de Comunicaciones] requiere que la asociación obtenga el consentimiento escrito y firmado del destinatario (Formulario de Consentimiento al Envío de Facsímiles, Formularios).

Según los Estatutos de la PTA de California — Unidad, Artículo VIII, Junta Ejecutiva, Sección 6; Consejo, Artículo IX, Junta Ejecutiva, Sección 6; Distrito de la PTA, Artículo X, Junta del distrito de la PTA, Sección 6, “…El presidente puede convocar a sesiones especiales de la junta ejecutiva. El presidente debe convocar a una sesión especial al recibir solicitud escrita por ___________________ (______) [número] miembros”.

Los miembros y asociados de la PTA constituyen el único grupo que tiene la autoridad de:

• Elegir al Comité de nombramientos

• Elegir directivos

• Designar y ratificar todos los gastos de la PTA

• Aprobar todos los contratos para los programas, eventos y proyectos de la PTA

• Aprobar el presupuesto

• Aprobar los reportajes de auditoria

• Autorizar a una persona para representar a la PTA

• Autorizar asumir una postura respecto de un tema luego de su estudio, y

• Elegir delegados para la convención

Planeamiento de programas Los programas deben estar orientados hacia las necesidades y los intereses de los niños y de la juventud. El plan del programa debe ser flexible para acomodarse a situaciones y condiciones que puedan surgir durante el año. Se recomienda la observancia del Día de los Fundadores. El comité de programación entrega el plan del programa a la junta ejecutiva para su aprobación y esta, a su vez, lo refiere a los afiliados, quienes dan la última aprobación. (Creación de un evento, capítulo de Programas)

Formas de hacer más productivas las reuniones de la PTA

La reunión de la PTA debe ser importante y significativa.

Realice una encuesta entre los miembros, por escrito, por correo electrónico, o vía telefónica, para determinar qué les gustaría que se expusiera durante la reunión; por ejemplo, qué quieren o necesitan saber acerca de la escuela, la comunidad o sus hijos. Ofrezca charlas sobre temas o actividades que atraigan a toda la familia a la reunión.

Temas sugeridos para el programa

Talleres sobre crianza de los hijos basados en el documento Las asociaciones familia-escuela de la PTA Nacional. Comuníquese con su consejo o distrito de la PTA para organizar una charla.

Cómo aprovechar al máximo las reuniones de padres y maestros.

Cómo ayudar con la tarea

Cómo propiciar un hogar tranquilo

Por qué los jóvenes se involucran con pandillas

Cómo enseñar a los niños a ser responsables

Para incluir a toda la familia a la vez, la PTA podría ofrecer clases para grupos de edades específicas, impartidas por miembros que tengan habilidades en:

• Artes plásticas, incluyendo alfarería y fotografía

• Decoración de pasteles

• Entrenamiento en computación

• Manualidades

• Cocina

• Talleres literarios

• Noche de juegos, en las que las familias traen sus juegos favoritos y los comparten con los demás miembros

• Apreciación musical

• Baile de cuadrilla (square dance)

En la guía PEP (Los Padres Eligen Participar) de la PTA de California se esbozan otros talleres de crianza.

Estimular el desarrollo y luego promover ante los miembros las clases diurnas y nocturnas que ofrece el distrito escolar, incluyendo Inglés Como Segunda Lengua (ESL), Diploma de Educación General (GED) o el curso de Resucitación Cardiopulmonar (CPR).


Sugerencias para el formato del programa Presentaciones audiovisuales

Expositores o panelistas invitados

Paneles estudiantiles

Intercambio de ideas en grupo

Al planear programas, consulte a expositores y materiales independientes, investigue con las dependencias del estado y del condado, póngase en contacto con organizaciones profesionales o contacte a la comunidad educativa local, del estado o del condado.

Anuncios y materiales Es común que se les solicite a las unidades anunciar reuniones, presentaciones o actividades de recaudación de fondos auspiciadas por organizaciones externas y podría existir la necesidad de limitar dichos anuncios. Esto se puede lograr estableciendo una política o regla permanente que indique que todos los anuncios de grupos o individuos externos deben presentarse por escrito al presidente de la asociación, al menos un día antes de la reunión y se podrían acortar dependiendo del tiempo disponible.

Se pondrá a la disponibilidad o se relacionará con alguna actividad de la PTA, sólo aquel material impreso que apoye los Propósitos y las políticas básicas de la PTA y que ha sido previamente aprobado por el presidente (Consultar la unidad de estatutos y reglas permanentes).

Dirigiendo las reuniones de la PTA Al planear una reunión, considere su propósito y cómo puede estructurarla para lograrlo. El presidente y la junta ejecutiva organizan su reunión con anticipación:

• Prepare el orden del día y distribuya notificación escrita a los miembros, como se requiere. (Orden del día; Ejemplo de orden del día Fig. M-1).

• Haga los preparativos necesarios.

• Participe en la reunión para mostrar su compromiso.

• Establezca un plan de evaluación para mejorar futuras reuniones.

• Las reuniones productivas incluyen información, instrucción e inspiración. Al momento de organizar el programa, mantenga estas tres “I” en mente. El contenido se ajustará a las necesidades del grupo y beneficiará a los participantes, a sus hijos y al personal de la escuela o la comunidad.

• Haga las reuniones lo más cortas posible.

• Conducir el trabajo del comité en los comités con suficiente anticipación a la reunión. Hacer que los presidentes de comité provean reportes escritos a menos que la asociación requiera de alguna acción.

• Brinde a los miembros la oportunidad de participar en el proceso de la toma de decisiones.

• Resuma las actas e informes financieros. Duplique y distribuya estos materiales o publíquelos siempre que sea posible.

En una encuesta realizada por la PTA Nacional, los padres indicaron las tres cualidades principales de la PTA

• La PTA es eficaz en mejorar la educación de mis hijos

• La PTA trabaja para lograr que las escuelas sean más seguros para los niños

• La PTA tiene un impacto positivo en todos los niños, no sólo los míos

¡Empiece y termine puntualmente!

Al tratar un asunto en la reunión, tenga claro cuáles son los miembros con derecho a votar. El privilegio de hacer mociones, debatir y votar está reservado a miembros calificados. Solamente los miembros con derecho a votar cuentan para el quórum. Es la responsabilidad del secretario tener una lista actualizada de los miembros.

Si no hay asuntos por resolver en la reunión, se pueden organizar grupos de estudio, reuniones del mismo grado, sesiones de información especial o reuniones de trabajo (por ejemplo, preparación de materiales). La consideración más importante es si la reunión contribuirá a aumentar la participación en la organización y, en última instancia, a cumplir con las metas de la PTA.


nombre de su unidad (Fecha de la reunión) (Lugar/Hora) I. Inicio de la reunión (a tiempo, con quórum) El presidente golpea una vez con el mazo, se pone de pie e inicia la reunión. “La reunión se inicia, por favor”. El presidente revisará las reglas básicas de las reuniones. II. Ceremonia de apertura Juramento a la bandera (si es un lugar público). “__________ dirigirá el juramento a la bandera; por favor pónganse de pie”. “Gracias, __________”. Opcional: incluir una motivación, canción u otro. “__________ presentará una canción motivadora”. III. Lectura y aprobación de las actas El secretario se dirige al presidente y lee las actas. (O con la aprobación del grupo, se pueden colocar

anticipadamente a la vista las minutas o se pueden asignar a un comité de tres o más personas para su aprobación o corrección, especialmente para la última reunión de la asociación.)

“El secretario leerá las actas de la reunión de __________ (fecha)”. O “Las minutas se colocarán en la puerta o se distribuyen a la entrada”. “¿Hay alguna corrección?” (Se anotan las correcciones.) “Se aprueban las actas leídas/impresas”, o “Se aprueban las actas corregidas”. IV. Informe financiero (Informe del tesorero; Muestra del informe del tesorero, Formularios) No se necesita moción para adoptar los informes. “__________ presentará el informe del tesorero”. “Ya escucharon el informe. ¿Tienen alguna consulta?” “El informe se archivará para la auditoría”. V. Auditoría (semestral) (Informe de auditoría, capítulos de Finanzas y de Formularios) – Asuntos a resolver Se necesita una moción para presentar este informe. “Se ha propuesto y aprobado que se presente el informe de la auditoría”. Voto. (Se sigue el procedimiento de una moción, Procedimiento parlamentario.) VI. Presentación de facturas Ya que la aprobación del presupuesto no permite el gasto de fondos, la presentación y el pago de facturas se

deben someter a votación. Las facturas se organizan por el monto, por quién recibe el pago y por el concepto. Cualquier factura de la asociación autorizada y pagada por la junta ejecutiva debe ser ratificada y anotada en las minutas de la asociación. Las facturas deben desglosarse en cuanto al monto, la persona a la que se pagó y lo que cubre el pago. (Autorización de pago/solicitud de reembolso, capítulos de Finanzas y de Formularios)

“El tesorero (o la persona designada) leerá las facturas”. “Se ha propuesto y secundado que se paguen las facturas. ¿Alguna objeción?” Voto. “Se ha propuesto y secundado que se ratifique el pago de las facturas desde la última reunión”. Voto. (Sistema

de solicitud de cheques: Autorización de pagos y Solicitud de reembolso, capítulo de Finanzas) “Se ha presentado la moción para autorizar a la Junta Ejecutiva pagar las cuentas de verano necesarias, en los

montos presupuestados”. Voto. (Sistema de solicitud de cheques: Autorización de pagos y Solicitud de reembolso capítulo de Finanzas)

(Se sigue el procedimiento de una moción, Procedimiento parlamentario) VII. Lectura de comunicados – Incluye un asunto a resolver El secretario (correspondiente) lee los comunicados y se deben leer como si requirieran acción. “El secretario (correspondiente) leerá los comunicados”. Este orden del día es solamente una guía, la que se puede adaptar a las necesidades de la unidad. El orden del día debe imprimirse por triplicado y entregar copias al secretario de actas y al parlamentario. Distribuya o envíe por correo a los miembros las propuestas de presupuesto y programas anuales junto con el orden del día.


(Fecha de la reunión) (Lugar/Hora) VIII. Informe de la junta ejecutiva – Asuntos a resolver En las reuniones de la asociación se lee un resumen del informe (no las actas), para información de los

miembros. Las recomendaciones se someten a votación, una a la vez; el secretario autoriza cada una. “El secretario presentará el informe de la junta ejecutiva”. “Han escuchado las recomendaciones a manera de moción para aprobar los programas propuestos”.

(Planeamiento preliminar, Programas) para aprobar el presupuesto”. (Aprobación del presupuesto, Finanzas; Muestra del Presupuesto, Formularios) para aprobar actividades con el fin de recaudar fondos.”

(Recaudación de fondos para las PTA, Finanzas) para que el presidente y un funcionario adicional elegido firmen el siguiente contrato….” (Contratos, Finanzas)

(Se sigue el procedimiento de una moción, Procedimiento parlamentario.) No tiene que ser secundada si es propuesta por un comité o junta. Voto. IX. Informes de comités (funcionarios y presidentes, incluidos el director, representantes del cuerpo docente y

representantes estudiantiles de secundaria) Comité de Estatutos, Comité de Biblioteca – Asunto a resolver, Comité de la Convención, Comité de Recaudación de Fondos – Asunto

a resolver El presidente solicita el informe del comité. La persona que presenta el informe autoriza cualquier

recomendación. “_____________ presentará el informe del comité de _____________”. “¿Hay alguna pregunta en cuanto al informe?” “Si no, el informe se archivará”, o “Han escuchado la recomendación a manera de moción de destinar fondos

presupuestados para la próxima reunión”. (Planeamiento preliminar, Programas) (Se sigue el procedimiento de una moción, Procedimiento parlamentario.) Voto. X. Asuntos pendientes El presidente presenta los asuntos pendientes según el acta. El o ella no debe preguntar: “¿Hay algún asunto inconcluso?” “El primer asunto inconcluso es ____________”. Informe del distrito escolar de aceptación de fondos, bienes o materiales. XI. Asuntos nuevos Se necesita una moción antes de discutir o someter a votación algún asunto nuevo. Todos los asuntos

propuestos para su consideración en la reunión deberán haber sido notificados apropiadamente para ejecutar acciones respecto de ellos. (Ver los estatutos.)

“El primer aspecto del asunto nuevo es _____________”. XII. Programa (opcional) El presidente de la unidad invita al presidente a exponer el programa. “____________ expondrá el programa”. “Señora/Señor Presidente, así concluye el programa”. XIII. Anuncios Se deben anunciar la fecha de la próxima reunión y actividades importantes. Si hay alguna actividad social luego

de la reunión, se debe anunciar. “La próxima reunión será _____________”. “Por favor acompáñenos a tomar un refrigerio”. XIV. Clausura No se necesita moción para la clausura. El presidente golpea con el mazo una vez. “¿Hay algún otro asunto que se deba discutir en esta reunión?” “Se clausura la reunión”. Es aconsejable que un presidente nuevo escriba todo en forma detallada. Marque cada punto conforme se haya tratado y de esta manera no se olvidará de nada. El funcionario que preside la reunión debe estar de pie mientras cumple con sus funciones y se debe sentar (a menos que no pueda ser visto por la audiencia) mientras los demás participan. Fig. R-2 Ejemplo de orden del día y planificación de reuniones


Las reuniones se harán para votar sobre ciertos asuntos. No se permite votar por poderes. Esto significa que no se permite votar por los ausentes ni por correo, correo electrónico o teléfono.

Un quórum es especificado en los estatutos y es el número mínimo calificado de miembros con derecho a votar que deben asistir a una reunión para realizar legalmente el negocio.

Miembros con derecho a votar: Para poder votar, cada miembro debe haber cancelado la cuota anual per cápita y ser miembro de la asociación durante al menos 30 días.

Consejos para presidir una reunión

La actitud del presidente es la que da el tono de aceptación en la reunión. Los “mensajes” de actitud son enviados en formas no verbales mediante:

• La forma en que el presidente se pone de pie y sostiene su cabeza;

• El tono de la voz; y

• Las expresiones faciales y gestos.

Instar a los miembros de la junta directiva de la PTA a sentarse separados y distribuirse entre los asistentes.

Mirar a todos, no sólo a los que usted conoce o son sus amigos.

Mantener un tono de voz calmo, aún cuando se le esté cuestionando o desafiando.

Mirar hacia delante y cerciorarse de no dar la espalda a ninguna parte del público.

Tenga cuidado con el uso del humor. Lo que a usted le parece divertido puede ofender a otra persona. Incluso las bromas inocentes entre amigos pueden ser escuchadas y malinterpretadas por otra persona.

Procedimiento parlamentario Un parlamentario puede ayudar al presidente cuando surjan consultas relacionadas con el procedimiento. Si no hay un parlamentario designado y ratificado, el presidente debe nombrar uno para cada reunión. Su función consistirá en ayudarle al presidente a dirigir la reunión de manera ordenada.

La ley parlamentaria es un conjunto ordenado de reglas que se utiliza para conducir reuniones de grupos organizados con el propósito de lograr sus metas.

Principios de la ley parlamentaria:

• Justicia y cortesía para todos;

• Protección de los derechos de la minoría;

• Adopción de los derechos de la mayoría;

• Imparcialidad; y

• Considerar un asunto a la vez.

La nueva edición de Robert´s Rules of Order Newly Revised, es el texto parlamentario utilizado por la PTA cuando los estatutos no son aplicables. Los Estatutos

para unidades locales de la PTA/PTSA siempre tienen prioridad sobre Robert´s Rules of Order.

Ocho pasos para presentar una moción Un miembro presenta la moción para proceder y luego ésta es secundada, discutida y votada. Solamente aquellos que han sido miembros durante al menos 30 días están legalmente calificados para hacer mociones, discutirlas y votarlas. El procedimiento es el siguiente:

1. El miembro se pone de pie y espera a ser reconocido.

2. El presidente reconoce al miembro.

3. El miembro presenta su moción diciendo: “Propongo...”

4. La moción es secundada por otro miembro. Esto demuestra que más de una persona tiene interés en el asunto.

5. El presidente replantea la moción para asegurarse de que todos los miembros entendieron lo que se está discutiendo.

6. La discusión se basa en la moción. Durante la discusión, todos los miembros participan de manera activa.

7. El presidente somete la moción a votación diciendo: “Todos los que estén a favor digan: ‘Sí’”. (Pausa para la votación). “Aquellos que estén en contra digan: ‘No’”.

8. El presidente anuncia el resultado de la votación para asegurarse de que todos los miembros sepan si la moción se aprobó o no.

Enmiendas La enmienda es una manera de cambiar una moción que ya se esté discutiendo, antes de que se lleve a cabo la votación. Se puede enmendar de las siguientes maneras:

• Insertando palabras.

• Eliminando palabras.

• Eliminando palabras e insertando otras.

• Sustituyendo un párrafo o una resolución.

Ejemplos de enmiendas

Moción principal: “Propongo un programa para padres en el parque”.

Inserción: “Propongo un programa para padres en el parque durante octubre”.

Eliminación: “Propongo un programa para padres durante octubre”. (Se eliminó “en el parque”).

Eliminación e inserción: “Propongo un programa para padres en la escuela durante noviembre”. (Se eliminó “octubre” y se agregó “en la escuela durante noviembre”).

Sustitución: “Propongo una actividad social, donde compartiremos helados y juegos”.


El orden del día El presidente debe dirigir las reuniones de manera efectiva. A menudo se requiere de un delicado balance a fin de seguir el orden del día y a la vez ser sensible a las necesidades de los miembros. (Ejemplo de un orden del día y planificación de reunión, Fig. R-2)

Pese a que existe un “modelo” de orden del día, éste es responsabilidad del presidente. La creatividad permitirá establecer un procedimiento ordenado para guiar la reunión.

El presidente debe consultar a los funcionarios y presidentes de los comités antes de preparar el orden del día a efectos de determinar qué reportes deben hacerse. (Reuniones de la Asociación). El secretario (correspondiente) distribuye el orden del día por escrito a los miembros según los estatutos, con un mínimo de diez (10) días de anticipación a la reunión. La notificación escrita deberá incluir la fecha, hora, lugar y temas propuestos a tratar en la reunión. La notificación escrita para enmiendas propuestas a los estatutos y elección de funcionarios deberá proporcionarse con al menos treinta (30) días de anticipación.

Las reuniones de la PTA deben permitir el cumplimiento de sus asuntos de manera ágil y efectiva.

Orden del día: esquema escrito que incluye, en orden, los asuntos por discutir en la reunión.

Evaluación Para que las futuras reuniones sean un éxito, es útil evaluar cada reunión. Después de la reunión, ya sea verbalmente o por escrito, el presidente debe preguntarle a la junta o a quien haya asistido, lo siguiente:

¿El programa fue útil para satisfacer las necesidades de la escuela de la comunidad? ¿Cómo?

¿Se presentó la información de manera atractiva y fue útil para los miembros? ¿De qué manera?

¿Les ayudó a los padres a entender el problema y los asuntos relacionados con sus preocupaciones?

¿Hubo que tomar alguna medida de seguimiento? (Formulario de Evaluación, Formularios)

Participación en convenciones y conferencias Los delegados deben:

• Compartir la formación recibida para ayudar a fortalecer su unidad, consejo y/o distrito;

• Asistir a todas las sesiones, y representar a su asociación con honor;

• Saber cómo reportar sus gastos y la información recibida;

• Usar los fondos de la PTA para los propósitos específicamente autorizados por su asociación.

Convención estatal La Convención de la PTA del Estado California se celebra anualmente con el fin de llevar acabo ciertos asuntos de negocios de la asociación. También es una oportunidad para brindar capacitación en muchas áreas de interés para nuestros miembros, y de proporcionar un foro para que los delegados hablen directamente con los expositores, que puede ser de utilidad para nuestras asociaciones.

Los delegados a la convención determinan la dirección de la asociación estatal a través de:

• La elección de funcionarios;

• La aprobación de las enmiendas a las Normas de Funcionamiento de la PTA del Estado de California;

• La votación de la Plataforma Legislativa de la PTA y de las Políticas y Procedimientos Legislativos de la PTA de California, y

• La adopción de resoluciones.

ANOTE LA FECHA CONVENCIONES DE LA PTA DE CALIFORNIA

30 de abril - 3 de mayo, 2015 — Sacramento

4-7 de mayo, 2016 — San Diego

27 de abril - 1 de mayo, 2017 — San Jose

Propósito De acuerdo con las Normas de Funcionamiento de la PTA del Estado de California, cada asociación en buenos términos será representada en la Convención de la PTA de California por el presidente electo o por el presidente y por todos los otros delegados electos que se le permitan a la asociación, así como los delegados electos que representan a los distritos y a los consejos de la PTA.

Los propósitos de la convención son los siguientes:

• Dirigir los asuntos anuales de la PTA del Estado de California;

• Preparar, informar e inspirar a los miembros de la PTA; y

• Dar a los delegados la oportunidad de conocer e intercambiar ideas con otros delegados.

Planificar para la convención y dar una oportunidad para que los delegados asistan es una prioridad. La PTA del Estado de California recomienda a sus unidades, consejos y distritos de la PTA de poner en el presupuesto este gasto y de enviar a todos los delegados que tengan derecho de enviar a cada convención anual.

La convención es un gasto autorizado para cubrir gastos de inscripción, alojamiento, comida y transporte de cada delegado. Los gastos de la convención deben ser detallados en los presupuestos anuales de la unidad, consejo y PTA del distrito. (Presupuesto; Recomendaciones de Partidas Presupuestarias, Fig. F-1 o Formularios).


Delegados Los detalles de Representación de la asociación se encuentran en las Normas de Funcionamiento de la PTA del Estado de California State PTA, Articulo XV, Sección 5.

Convocatoria La CONVOCATORIA (invitación) a la convención debe ser enviada por la PTA del Estado de California por lo menos 30 días antes de se vaya a realizar la convención.

Inscripción Las cuotas de inscripción ayudan a sufragar los gastos de la convención. Las cuotas de inscripción no son reembolsables; se pueden transferir a otra persona si el registrante original no se ha presentado a la convención.

Los participantes sin derecho a voto son miembros de la PTA que no son delegados elegidos, personal escolar, miembros de la mesa directiva escolar, y/o representantes de agencias aliadas. Todos los participantes sin derecho a voto recibirán materiales de la convención y podrán asistir a todas las reuniones, conferencias y talleres, sin embargo, no pueden presentar mociones, participar en debates, votar o hablar durante las sesiones generales.

La inscripción se hace en línea. Se enviará el aviso por correo a todas las unidades con la dirección web y fechas relevantes de inscripción. Las cartas de confirmación e información adicional serán enviadas por correo o por correo electrónico a cada persona que se registre.

Para más información sobre la inscripción, contacte al presidente de Inscripciones de la PTA de California: [email protected] o 916.440.1985 ext. 321

Para más información sobre la convención, contacte al vicepresidente de convenciones de la PTA de California: [email protected] o 916.440.1985 ext. 332

La convención de la PTA Nacional El Estado tiene derecho de enviar a un delegado por cada 1,000 miembros en todo el estado. La Mesa Directiva de la PTA del Estado de California elige a estos delegados y sus suplentes.

Los propósitos de la convención son los siguientes:

• Informar y presentar una visión nacional de la PTA;

• Ofrecer a los delegados una oportunidad de conocer e intercambiar con otros delegados de toda la nación.

• Analizar resoluciones y enmiendas a las normas de funcionamiento y elegir funcionarios. (Los delegados no pueden participar en otros asuntos de la PTA Nacional).

Participar en la convención de la PTA Nacional no debe crear una situación financiera difícil para las unidades o consejos. Si el gasto no está en el presupuesto de la PTA, se puede llevar acabo un evento especial para recaudar fondos para cubrir los gastos.

ANOTE LA FECHA CONVENCIONES DE NATIONAL PTA

26-28 de junio, 2015 — Charlotte, North Carolina

Conferencias fuera de la asociación La PTA colabora con otras organizaciones y agencia interesadas en el bienestar de los niños. Las PTAs a menudo reciben invitaciones para asistir a conferencias patrocinadas por organizaciones aliadas y agencias gubernamentales.

Los funcionarios y presidentes que asisten a los diferentes eventos ayudan a construir y fortalecer el liderazgo de la asociación.

Antes de determinar si debe acudir a las conferencias, considere lo siguiente

• ¿Cómo va a beneficiar a la asociación?

• El presupuesto y las actividades de recaudación de fondos necesarias para cubrir los gastos

• ¿Quién es la persona más indicada para representar la asociación?

• Si cumple con los propósitos de la PTA

También se debe tener consideración especial a lo siguiente:

• Que se puede llevar acabo un evento especial para recaudar fondos para cubrir una parte o la totalidad de los gastos necesarios, para que no se utilicen los fondos del presupuesto ya establecidos.

• Asegúrese de que el tiempo y la energía que se dedique a la recaudación de estos fondos es limitada, para que estas actividades no afecten otros fines y proyectos de la PTA.


Nominaciones y elecciones El propósito del comité de nominaciones es reconocer y buscar candidatos calificados para la jefatura electa de la PTA. Los miembros se deben seleccionar cuidadosamente, ya que ejercen una gran influencia en el futuro de la PTA.

Formar parte del comité de nominaciones es un honor y un privilegio. Este comité es la que tiene más influencia a nivel interno de la PTA. Debido a que trata asuntos muy delicados, las deliberaciones de este comité son confidenciales.

Los miembros del comité de nominaciones deben ser ampliamente conocidos por los miembros y necesitan comprender con claridad la función y los propósitos de la organización. El comité debe incluir tanto miembros con experiencia como nuevos.

Elección del comité de nominaciones Los Estatutos para las unidades locales de la PTA/PTSA indican que el comité de nominaciones es elegida por los miembros en la reunión de la asociación, al menos 2 meses antes de la reunión anual para la elección. También especifica cuántos miembros y suplentes se eligen y quiénes pueden formar parte del comité. Ningún miembro puede pertenecer al comité de nominaciones por dos años consecutivos.

Estudie la posibilidad de incluir por lo menos un estudiante como miembro del comité de nominaciones si su PTA tiene miembros estudiantiles. Al considerar a cualquier persona para un puesto, asegúrese que entienda claramente las responsabilidades de su cargo. Los estatutos, las reglas vigentes y los libros de procedimientos de la unidad deben ser consultados para obtener más información. El presidente del comité de nominaciones debe explicar claramente al candidato cuáles son las responsabilidades de su puesto.

Cualidades de los miembros del comité de nominaciones Los miembros del comité de nominaciones deben:

• Ser elegidos por su mérito y su habilidad.

• Estar dispuestos a dedicar el tiempo necesario a sus responsabilidades.

• Conocer los requisitos de elegibilidad y las habilidades necesarias para el cargo a ser ocupado así como las responsabilidades de cada puesto.

• Conocer las capacidades y habilidades de candidatos potenciales.

• Poder evaluar objetivamente a los candidatos.

• Tener juicio certero y destreza para evaluar a los candidatos.

• Poseer tacto, discreción e integridad.

• Respetar la confidencialidad de todas las deliberaciones.

Responsabilidades del comité Los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA indican cuáles funcionarios son elegidos en la junta electoral anual de la PTA. El comité de nominaciones no debe nombrar al presidente del próximo período. El presidente de la unidad elige al presidente del comité, sujeto a la ratificación por parte de la junta ejecutiva (electa).

El comité de nominaciones elige a su propio presidente. El presidente y del comité deben revisar los requisitos de los candidatos y las responsabilidades de cada funcionario electo, como se indica en los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA, Artículo VI, Secciones 1-9. El comité debe recibir una lista de miembros de la asociación. Sólo se podrán nominar para un cargo aquellos que sean elegibles y que hayan dado su consentimiento para fungir si resultan electos.

El presidente debe asegurarse de que las reuniones del comité de nominaciones se organicen de manera que quede suficiente tiempo para identificar y considerar todas las recomendaciones y sugerencias. Se debe informar de estas fechas a los miembros suplentes y recordarles que, en caso de que un miembro electo no pueda asistir a la reunión inicial, se pedirá a un miembro sustituto que lo reemplace.

La selección de los candidatos para el cargo debe realizarse de manera ordenada. Debe existir una discusión abierta y franca entre los miembros del comité. Las discusiones son estrictamente confidenciales y ninguna información debe salir de la reunión del comité, incluso luego de que los funcionarios hayan sido electos.

Se debe poner todo el esfuerzo en dar a la PTA una lista balanceada de funcionarios, en términos de funcionarios nuevos y experimentados, que representen la escolaridad del área y que refleje la diversidad de la población escolar.

El comité no está obligada a nombrar al presidente, ni a reelegir a algún funcionario actual, ni a nominar automáticamente al primer vicepresidente como presidente. Cada candidato se evaluará en forma independiente y con el mismo criterio que los demás candidatos. El comité debe seleccionar a los candidatos que se desempeñarán mejor en determinado puesto.

Los miembros del comité pueden ser candidatos para el puesto que se está seleccionando.

Durante una reunión del comité de nominaciones, si está siendo sometido a consideración un miembro de dicho comité, debe excusarse a este miembro de asistir a la discusión relacionada con ese puesto, pero debe regresar para la votación, que se hará por medio de papeleta.

El comité de nominaciones sigue fungiendo hasta la junta electoral anual.

Responsabilidades del presidente del comité Contactar posibles candidatos, a no ser que esta responsabilidad haya sido delegada a otro miembro del comité. Informar a los miembros del comité de los resultados (Contactar a los candidatos).


Entregar los nombres de los candidatos 30 días antes de la elección, lo que se podría hacer en una reunión de la asociación o por medio de un boletín informativo.

Convocar de nuevo al comité en caso de que algún candidato se retire antes de que la elección se lleve a cabo.

Leer el informe del comité de nominaciones a los afiliados en la junta electoral anual.

Informar a los candidatos que deben participar en la junta electoral y en la instalación de funcionarios.

Presentar un informe escrito de los candidatos al secretario de actas, firmado por los miembros del comité de nominaciones. Estar eximido de sus responsabilidades del comité, al momento de la elección.

Abandonar las responsabilidades del comité al momento de las elecciones.

Miembros suplentes del comité de nominaciones Los suplentes, que también son elegidos por los afiliados, no tienen que asistir a las reuniones del comité de afiliación, a no ser que se les haya informado que deben cubrir una vacante en el comité. Se les debe avisar la fecha y la hora de la primera reunión.

Si un miembro electo del comité no puede asistir a la primera reunión, el primer miembro suplente reemplaza a esa persona y el suplente asume como un miembro permanente del comité.

Cualquier miembro electo que no pueda asistir a la primera reunión debe informar de inmediato al parlamentario o al presidente del comité de nominaciones para asegurarse de que el primer suplente sea contactado y tome el lugar del miembro del comité, en esta y en todas las reuniones siguientes del comité de nominaciones.

Función del parlamentario El parlamentario lee en voz alta el Artículo V, Sección 3, de los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA, en la reunión para elegir a del comité de nominaciones.

El parlamentario puede ser elegido por el comité de nominaciones. El presidente nunca funge en el comité de nominaciones.

Inmediatamente después de su elección, el parlamentario establece la fecha para la primera reunión del comité nominadora.

En la primera reunión del comité de nominaciones, el parlamentario se encarga de:

• Instruye sobre el proceso de nominación.

• Dirige la elección del presidente del comité.

• Explica las responsabilidades del presidente del comité.

• Entrega una copia de los estatutos, de las normas permanentes y de la lista de los afiliados para uso del comité.

• Proporciona un número de teléfono adonde se lo pueda contactar en caso de tener alguna duda en cuanto al procedimiento.

El parlamentario debe asistir a las reuniones del comité de nominaciones sólo si es elegido como miembro de ésta.

El parlamentario debe notificar al primer miembro sustituto si un miembro electo del comité de nominaciones no puede participar en la primera reunión de nominación del comité.

Función del director de la escuela El director de la escuela, si no es un miembro electo el comité de nominaciones, puede fungir como consejero.

Sugerencias para las escuelas que funcionan durante todo el año Incluir representantes de todos los ciclos escolares en el comité de nominaciones.

Motivar al comité de nominaciones para que presente una lista de funcionarios que representen todos los ciclos escolares.

Solicitar que el presidente y primer vicepresidente sean de diferentes ciclos escolares.

Selección de los nominados Es responsabilidad del comité de nominaciones seleccionar a la persona disponible y mejor calificada para cada puesto. Entregar más de un nominado para cada puesto no es recomendable. Si el comité debe seleccionar dos nombres para el mismo puesto, se le debe avisar al nominado para ese puesto en particular y se le debe informar el nombre del otro nominado.

Aquellos estudiantes que así lo deseen y que dispongan de tiempo libre, pueden fungir como funcionarios de la PTA/PTSA. Según el Código de Corporaciones de California y ley civil, un estudiante puede fungir en cualquier oficina de la PTA/PTSA. Todos los funcionarios, tanto adultos como estudiantes, deben cumplir con las responsabilidades estipuladas en los estatutos.

Requisitos para el nominado El nominado

• Debe ser miembro de la PTA desde al menos 30 días antes del momento de la elección;

• Debe apoyar las políticas básicas y los Propósitos de la PTA y reconocer que la PTA es una organización efectiva, que trabaja por todos los niños y la juventud;

• Debe haber cumplido previamente y de manera efectiva con otras responsabilidades organizacionales de la PTA;

• Debe conocer la organización y su función en la escuela y la comunidad;

• Debe estar dispuesto a darle prioridad a la PTA y a comprometerse a asistir a las reuniones;

• Debe ser justo y objetivo y preocuparse por el bienestar y los mejores intereses de la PTA; y


• Debe comprender la importancia del trabajo en equipo efectivo.

Ningún miembro será elegible para el mismo puesto por más de dos períodos continuos de un año ni podrá ejercer más de un puesto de elección o nombramiento.

Contactar a los candidatos Es responsabilidad del presidente del comité de nominaciones contactar a cada nominado; sin embargo, se le puede pedir a cualquier miembro del comité que lo haga y que le informe al presidente. No es recomendable incitar a alguien que está reacio a que acepte una nominación.

Para poner el nombre en nominación, es necesario el consentimiento de cada comité, mientras esta se encuentra reunida. Si no se puede obtener el consentimiento durante la reunión, el presidente informará a los miembros del comité los resultados de los contactos hechos fuera de la reunión del comité.

Se debe informar a los nominados, con claridad, cuáles son las responsabilidades del puesto y cuánto tiempo le deben dedicar. Si así lo solicitan, se les debe dar una copia impresa de la descripción de funciones (Funcionarios recomendados). Se le debe informar a aquella persona que esté considerando aceptar la nominación para determinado puesto que entre sus responsabilidades puede estar la participación en reuniones de entrenamiento sobre liderazgo, talleres o la convención anual de la PTA de California.

En el caso de que no se encuentre un candidato calificado para cierto puesto, es mejor dejarlo vacante que ocuparlo con una persona que no pueda cumplir. Luego de la elección, la junta elegida puede llenar cualquier vacante según los estatutos de la unidad.

La elección 1. La elección de directivos para el año siguiente debe

realizarse la segunda semana de abril a más tardar. Esto brindará al presidente electo una oportunidad para registrarse y asistir a la convención en representación de la asociación. Además, puede comenzar el proceso de transición para todos los funcionarios y se pueden enviar los informes requeridos de conformidad con las fechas límite establecidas por las PTA de consejo, distrito y la PTA de California.

2. Cada vez que se organice una reunión de elección, debe enviarse a los miembros un aviso por escrito con treinta (30) días de anticipación. (Reuniones de la asociación).

3. El presidente de la unidad preside la junta electoral.

4. El privilegio del voto se limita sólo a los miembros que están presentes, que tengan sus responsabilidades económicas al día y que hayan sido miembros de la asociación durante al menos treinta (30) días.

5. La elección de los funcionarios se lleva a cabo en la reunión anual y se incluye en el orden del día en el punto “Asuntos nuevos”. El presidente llama al parlamentario para que lea la sección del estatuto

relativa a las nominaciones y elecciones. (Artículo V, Secciones 1, 2, 3a, 3b, 3c, 3d, 3g, 4, 5, 6, 7, y 11)

6. Una vez que el parlamentario ha terminado, el presidente de la unidad llama al presidente del comité de nominaciones para que lea el informe del comité. Si un nominado se ha retirado antes de la elección y otro nominado ha sido seleccionado, el presidente del comité leerá un informe revisado para informar a los afiliados del nuevo nominado.

7. El presidente expone de nuevo una lista de nominados y pide a todos que se pongan de pie. El presidente dirige la elección de los funcionarios, incluso si él mismo está nominado para algún puesto. El presidente agradece al comité de nominaciones por su informe, y dice:

“Según nuestros estatutos, las nominaciones sostenidas han sido aprobadas”.

Se le da la palabra para nominar a aquellos miembros de la asociación que están presentes, que tengan sus responsabilidades económicas al día y que hayan sido miembros de la asociación durante al menos 30 días. Un miembro calificado se puede nombrar a sí mismo.

Las nominaciones no necesitan ser secundadas, sólo necesitan el consentimiento del nominado.

El presidente puede:

a. Solicitar nominaciones adicionales para todas las posiciones en el orden en que están listadas en los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA, Artículo V, Sección 2, antes de cerrar las nominaciones para todos los funcionarios electos y luego proceder con la elección.

b. Solicitar nominaciones adicionales para cada posición, una a la vez, en el orden en que están listadas en los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA, Artículo V, Sección 2, y entonces proceder a la elección del funcionario luego de que las nominaciones de cada posición se hayan cerrado.

El presidente manifiesta:

“__________ ha sido nominado para presidente, ¿hay más nominaciones para presidente?” (Pausa) “__________ ha sido nominado para vicepresidente, ¿hay más nominaciones para vicepresidente?” (Pausa). Se sigue este procedimiento con cada puesto.

El presidente dice entonces

“¿Hay más nominaciones para alguno de los puestos?” (Pausa) “Si no hay ninguna, declaro las nominaciones cerradas”. Los estatutos indican que en aquellos casos en los que sólo exista un nominado para cierto puesto, se puede prescindir de la papeleta y realizar la votación en forma oral. ¿Hay alguna objeción a este proceso?” (Pausa) “Si no hay ninguna, los siguientes son los candidatos para presidente, __________, para vicepresidente, __________, etc.”. Luego de que han presentado todos los puestos, dice lo siguiente: “Todos los que estén a favor digan: Sí; los que estén en contra, digan: No”.


El presidente manifiesta:

“Ganan los que están a favor y han seleccionado a los siguientes funcionarios” (el presidente dice los nombres y los puestos).

Los funcionarios son elegidos por el voto mayoritario de las personas presentes y con derecho al voto, siempre que se cumpla con el quórum establecido en los estatutos.

Voto oral En aquellos casos en los que sólo exista un nominado para cierto puesto, se puede prescindir de la papeleta y realizar la votación en forma oral, como se describió anteriormente.

Un miembro que desee votar por boleta para cualquier puesto puede proponer que el voto se emita por boleta. La moción para votar por boleta se debe considerar y proceder inmediatamente sin debatirla. Es necesario el voto mayoritario para su aprobación. Una mayoría de votos es necesaria para aprobar la propuesta de votar con boleta.

Dos o más nominados para un puesto En el caso de que haya dos o más nominados para un puesto, la votación se realiza por medio de papeleta, según lo indica el estatuto. El secretario debe tener papeletas disponibles. Aunque el comité de nominaciones presente sólo un nombre para cada puesto, siempre existe la posibilidad de que se presenten nominaciones verbales de último momento.

Voto por medio de papeleta 1. Cuando hay más de un nominado para un puesto, la

votación se realiza por medio de papeleta. Para verificar la elegibilidad para el voto, se debe revisar la lista de los afiliados antes de distribuir las papeletas. El secretario tiene la lista oficial de los afiliados. Si no se cuenta con la lista de los afiliados, se permitirá votar a todos los que estén presentes. Si antes de la junta electoral se sabe que hay dos o más candidatos para algún puesto, se pueden repartir las papeletas en una mesa de inscripción, mientras los miembros van llegando a la reunión y presentan sus tarjetas de membresía.

2. El presidente designa a un comité para escrutar los votos, que incluye al presidente del comité y al menos dos (2) escrutadores, cuyas responsabilidades son distribuir, recoger y contar las papeletas. Las papeletas también se pueden recolectar en una urna electoral, colocada para este propósito.

3. El presidente solicita a todos los miembros que pueden votar que se pongan de pie y sean contados. Este conteo determinará la cantidad de papeletas que se deben contar.

4. Quien esté nominado para un puesto no se puede involucrar en el proceso de elección como escrutador de votos.

5. Los votos en blanco no cuentan.

6. Los votos nulos se cuentan para determinar el número de votantes, pero no se aplican ni a favor ni

en contra de ningún nominado. Un voto se considera nulo si:

– Es ininteligible.

– Incluye el nombre de un nominado que no es miembro.

– Dos o más papeletas llenas están dobladas juntas. Se contabilizan como un voto nulo.

7. En una elección disputada, cada nominado puede designar a una persona como observador al momento de contar las papeletas.

8. Si se necesita otra votación, se deben contar de nuevo los votantes y así determinar el número de papeletas que se deben contar. Si un votante no estaba cuando se realizó la primera elección pero llega a tiempo para la segunda votación, se le permite votar.

9. El presidente de los escrutadores de votos anuncia, al presidente y por escrito, el resultado de la votación, de la siguiente manera:

Número de miembros que pueden votar _________

Número de votos emitidos ___________________

Número necesario para ser electo _____________

(Nominado) __________ Recibido _____________

(Nominado) __________ Recibido _____________

10. Este procedimiento se repite con cada puesto. El presidente anuncia quién ha sido elegido para el puesto. A no ser que se lo soliciten, el presidente no tiene que anunciar el número de votos emitidos a favor de cada nominado; sin embargo, se debe incluir en las actas el informe completo de los escrutadores. Luego de anunciar los resultados de la votación, el presidente de los escrutadores presenta una moción para que se destruyan las papeletas.

11. Se permiten ambos procesos en una elección: voto oral cuando existe sólo un nominado y voto con papeleta cuando hay dos o más nominados.

12. Se debe cuestionar el procedimiento electoral o los resultados obtenidos durante la junta electoral. Para más información, consulte la nueva edición de Robert´s Rules of Order [Normas de comportamiento de Robert] Newly Revised, sección “Point of Order”.

Derecho al voto de los funcionarios Todos los funcionarios de la PTA, incluido el parlamentario, tienen el mismo derecho al voto que los demás miembros. La imparcialidad del presidente está protegida sólo cuando el voto es por medio de papeleta.

Miembros anteriores del comité de nominaciones Haga una lista de los miembros del comité de nominaciones y el año o los años en que fungieron. Esto servirá como referencia escrita para la PTA. Los nombres de los miembros del comité de nominaciones se deben incluir en las actas de la PTA como un registro oficial.


Preguntas y respuestas P. Si dos personas están dispuestas a compartir las responsabilidades de algún puesto, ¿puede aceptarlo el comité de nominaciones?

R. No. Un cargo debe ser ocupado por una sola persona. Si por alguna situación especial se necesita más de una persona para cumplir con las obligaciones, se debe crear un cargo de asistente para ese puesto.

Precaución: si se hace una enmienda a los estatutos y se crea el cargo de asistente, este será necesario en todas las juntas futuras. Una alternativa es incluir en las normas permanentes la descripción de funciones detallada del cargo del asistente e indicar que el cargo no será necesario en todas las juntas futuras

P. ¿Una persona puede estar nominada para más de un cargo?

R. Sí. Sin embargo, sólo puede ejercer un cargo a la vez. En este caso, si la persona elegida para dos o más cargos está presente, él o ella puede elegir cuál aceptará. Si el o ella no está presente, la asamblea debe decidir por votación el cargo que se le va a asignar y luego elegir a otro(s) para ocupar el cargo o cargos restantes.

P. ¿Se puede llenar un cargo vacante al comité de nominaciones propuesto luego de que se ha entregado y publicado el informe?

R. Sí. Si algún nominado se retira antes de la elección, el comité debe decidir lo más pronto posible quién será el otro nominado. Si un cargo queda vacante luego de la elección porque el directivo electo renuncia o porque no se ha elegido a nadie para que ocupe el puesto, se considerará como un cargo vacante que puede ser ocupado por la junta elegida según los estatutos.

P. ¿Puede un miembro de la asociación ser nombrado para servir por un tercer período de un año para cualquier puesto?

R. No. Una persona que haya servido por dos períodos consecutivos de un año en un puesto de elección o nombramiento no es elegible para nominación o elección o nombramiento para un período adicional consecutivo en el mismo puesto. La persona puede servir en un puesto diferente. (Lea los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA, Artículo V, Sección 8). Una persona que sirve como funcionario en un consejo o distrito por un período de un año no es elegible para nominación o elección o nombramiento para un período adicional consecutivo en el mismo puesto. Debe pasar al menos un período completo antes de que un funcionario que haya servido el número máximo de períodos sea elegible para nominación y elección o nombramiento para un período adicional consecutivo en el mismo puesto.

Planificación y organización Guía para el liderazgo ejecutivo Para mantenerse firme, la asociación debe estar formada por no menos de quince (15) miembros, de quienes al menos tres (3) fungen como presidente, secretario y tesorero. (Funcionarios y directivos recomendados)

Dependiendo del tamaño de la unidad, los comités pueden ser útiles a la junta para cumplir con sus funciones. (Desarrollo de los comités y lineamientos)

El verdadero liderazgo no implica conducir a los seguidores sino que busca desarrollar nuevos líderes.

Las responsabilidades de un líder son:

• Escuchar

• Participar

• Permitir que otros participen

• Ser entusiasta

• Fomentar el espíritu de grupo

• Ser positivo

• Resolver problemas

• Tratar a todas las personas de manera justa

• Recompensar esfuerzos

“Con un sólido liderazgo, la PTA tendrá la gente competente y comprometida que se necesita para abogar efectivamente por el bienestar de niños y jóvenes”.

Junta ejecutiva La junta ejecutiva se reúne mensualmente, como lo especifican los estatutos. La junta ejecutiva debe reunirse no menos de dos semanas antes de cada reunión de la asociación a fin de que los miembros reciban notificación anticipada, según los estatutos, sobre todas las recomendaciones a considerar en la reunión de la asociación. Ninguno de sus actos debe ir en contra de las acciones tomadas por la asociación.

Los estatutos de la unidad especifican a los miembros de la junta ejecutiva y pueden incluir a:

• los directivos de la asociación.

• los presidentes de los comités activos.

• el director de la escuela o su(s) representante(s).

• representantes del cuerpo docente; y/o

• el/los representante(s) estudiantil(es).

La unidad que tenga pocos afiliados puede reducir el número de miembros de la junta ejecutiva, siguiendo los procedimientos de la PTA de California, para enmendar los estatutos. Aunque cada asociación debe incluir


ciertos puestos en los estatutos, la dirigencia de la PTA de distrito podrá proveer auxilio haciendo recomendaciones sobre los puestos, a fin de que la junta ejecutiva refleje las necesidades de la PTA en particular.

Se considera que las reuniones y las minutas de la junta ejecutiva son confidenciales y la asistencia se limita a las personas específicamente incluidas en la lista de los estatutos. El presidente puede dar un asiento de cortesía a un invitado con el fin de compartir información con el grupo. Los invitados no participan en la discusión ni la votación y deben retirarse luego de proporcionar la información.

Se debe reportar a la asociación un resumen de las acciones de la junta ejecutiva en la subsiguiente reunión de la asociación y usualmente requiere su aprobación o ratificación. Las acciones que requieren la aprobación de la asociación se encuentran listadas en los estatutos.

Política sobre conflictos de interés Definiciones Conflicto de intereses (también “conflicto”) significa un conflicto, o la apariencia de un conflicto entre los intereses privados y las responsabilidades oficiales de una persona en un puesto de confianza. Personas en un puesto de confianza incluye personal, directivos, y miembros de la junta de una unidad, consejo o distrito de la PTA de California. Junta quiere decir la junta ejecutiva o el comité ejecutivo. Directivo significa un directivo de la junta directiva, de la junta ejecutiva o el comité ejecutivo. Miembro del personal significa una persona que recibe todo o parte de sus ingresos de la nómina de cualquier unidad, consejo o distrito, así como de la PTA de California. Miembros de la junta incluye a cualquier directivo o el jefe de la junta ejecutiva o del comité ejecutivo. Partidario significa las corporaciones, fundaciones, personas individuales, organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) y otras organizaciones que contribuyen a la PTA de California.

Política y prácticas De conformidad con los Estatutos de la PTA de California, Artículo IV, Sección 6: un miembro de PTA no servirá como miembro con voto de la junta de una organización constitutiva en la PTA local, de consejo, distrito, región, estado o nacional mientras que sea empleado pagado o esté bajo contrato de esa organización constituyente.

Disposición sobre personas relacionadas. A efectos de esta disposición, el término "interés" incluirá interés personal, interés como director, directivo, miembro, accionista, socio, gerente, síndico o beneficiario de cualquier empresa y con un familiar inmediato relacionado por sangre o matrimonio o miembros de la misma casa con interés en alguna empresa. “Empresa" se entenderá como cualquier corporación, asociación, fideicomiso, asociación, entidad de responsabilidad limitada, firma, persona u otra entidad distinta de la organización. Ningún directivo o miembro de la junta de la asociación será descalificado por estar emparentado con cualquier persona que tenga algún interés en cualquier empresa. Un directivo o miembro de la junta de la asociación no deberá ser descalificado por ser

parte relacionada de tratar, ya sea como proveedor, comprador u otro, o de contratar o participar en cualquier otra transacción con la asociación o con cualquier entidad de la asociación sea afiliada. Ninguna transacción de la Asociación será anulable por el hecho de que algún directivo o miembro de la junta de la asociación esté relacionado con una persona que tenga interés en el partidario con quien dicha transacción se contraiga, siempre que.

a. El interés de dicho directivo o miembro de la junta se revele plenamente a la junta ejecutiva.

b. Dicha transacción es aprobada en beneficio de la asociación por miembros de la junta directiva que no tienen interés ni conexión con el partidario

c. Los pagos a terceros relacionados con el directivo interesado o el miembro de la junta sean razonables y no superen el valor justo de mercado que se determinará mediante un proceso de tres licitaciones.

d. Ningún directivo o miembro de la junta puede votar o ejercer presión sobre el asunto o ser contado para determinar la existencia de un quórum en la sesión en la que pueda autorizarse dicha transacción.

e. Cada funcionario y miembro de la junta deberán completar el cuestionario anual al comienzo de cada año fiscal. Este documento deberá mantenerse conforme a lo dispuesto en la directiva de retención de documentos.

Tras completa revelación de un posible conflicto de intereses, la junta ejecutiva determinará si existe un conflicto de intereses y, si se produce un conflicto, la junta deberá votar para autorizar o rechazar la transacción o tomar cualquier otra acción que se considere necesaria para abordar el conflicto y proteger los intereses de PTA. Ambas votaciones será por mayoría de votos sin contar el voto de cualquier miembro de la junta interesado.

Un miembro de la Junta, directivo o miembro del personal interesado no podrá participar en ninguna discusión o debate de la junta, o de cualquier comité o subcomité, en la que el tema de discusión sea un contrato, transacción o situación en la que pueda haber un conflicto de intereses real o percibido. Sin embargo, puede estar presente para proporcionar información aclaratoria en tal discusión o debate a menos que se oponga cualquier miembro presente de la junta.

Cualquier persona en una posición para tomar decisiones sobre el gasto de recursos de PTA (es decir, las transacciones como compras y contratos) que también pueda beneficiarse de esa decisión, tiene el deber de divulgar este conflicto tan pronto como surge o cuando se evidencie; él o ella no debe participar en las decisiones finales.

Se dará una copia de esta política a todos los miembros de la junta, directivos y miembros del personal al comienzo de la relación de esa persona con la PTA o a la adopción oficial de esta política. Cada miembro de la junta, directivo y miembro del personal deberá firmar y fechar la política al comienzo de su período de servicio o empleo y cada año subsiguiente. El no firmar no anula la política.

Cada miembro de la junta, directivo y miembro del personal deberá firmar anualmente una declaración que


afirma que esa persona (véase el Formulario de conflicto/denuncia, Formularios):

a. Ha recibido una copia de esta política de conflicto de intereses,

b. Ha leído y comprendido la política,

c. Ha accedido a lo cumplir con la política y

d. Comprende que la PTA es una organización constitutiva de la PTA de California como una corporación sin fines de lucro y, a fin de mantener su exención de impuestos federales, deberá dedicarse principalmente a actividades para alcanzar uno o más de sus propósitos exentos de impuestos.

Lluvia de ideas La lluvia de ideas es una manera muy utilizada para resolver problemas. Motiva a los participantes a ser creativos y a que utilicen su imaginación. Ayuda a producir varias soluciones para cualquier problema o misión. Una vez que los afiliados toman una decisión como grupo y participan en el proceso de la toma de decisiones, entonces están en camino de tener un año exitoso para la PTA.

Una buena sesión de lluvia de ideas debe durar entre 15 y 20 minutos. Es necesario tener a mano suficiente papel de formato grande, marcadores y cinta adhesiva. Divídanse en grupos pequeños de no más de 11 miembros cada uno. Una persona llevará el registro escrito de lo dicho.

En la parte superior del papel de cada grupo pequeño se escribirá el “problema” por resolver o la “misión” por cumplir. Con base en los propósitos de la PTA, enliste las metas y objetivos de la (unidad, consejo y distrito de la PTA) para el próximo año.

Reglas Todos participan, incluyendo al presidente.

Los participantes ofrecen sus ideas para lograr el objetivo o meta.

La persona encargada hace una lista de todas las ideas.

No discuta. No tenga prejuicios.

La repetición está bien.

Motive la participación de todos los miembros.

Disfrute de los momentos de silencio. Quiere decir que todos están pensando.

Consenso Luego de que el grupo ha generado una lista de ideas, reorganice las ideas similares o relacionadas. El grupo revisará la lista, utilizando un juicio crítico y cuidadoso para lograr el objetivo del grupo. ¿Es el objetivo viable y se cuenta con los medios para lograrlo? ¿Se ajusta a los Propósitos y políticas básicas de la PTA?

Para lograr un consenso, los miembros indicarán sus primeras tres opciones: tres (3) puntos para la primera opción; dos (2) puntos para la segunda y uno (1) para la tercera. Cuente el total de puntos para cada categoría.

La idea que obtenga más puntos es la que el grupo ha elegido.

Recuerde: para lograr una meta (un resultado deseado) a menudo se requiere cumplir con varios objetivos (Desarrollo de un Plan de Acción, capítulos de Programas y de Formularios).

Establecimiento de metas Para una organización, el establecimiento de metas es una suerte de mapa que otorga un objetivo a alcanzar, planes para lograr el cambio necesario, y algo que sirva de punto de referencia y evaluación. Las metas hacen posible que la PTA se mantenga enfocada y encaminada, especialmente durante momentos de conflicto o retos.

Metas a corto plazo: se pueden lograr ahora (empezando hoy y en un plazo de dos semanas).

Metas a mediano plazo: se pueden lograr en el lapso entre las metas a corto y a largo plazo.

Metas a largo plazo: se pueden lograr al final del período.

Planeamiento Es mejor establecer una o dos metas y tener diez maneras de cumplir con ellas, que establecer diez metas y tener sólo una o dos maneras de cumplirlas.

Al iniciar su planeamiento, solicite la opinión de sus miembros. A continuación encontrará algunos métodos:

• Realice una encuesta.

• Haga llamadas telefónicas o contacto personal.

• Use técnicas de “lluvia de ideas”.

• Busque ideas nuevas.

Los funcionarios deben considerar

¿La preocupación está contextualizada en los Propósitos y políticas básicas de la PTA?

¿El plan está dirigido hacia una necesidad real de la comunidad, o ya hay otra organización trabajando en ese problema? No trate de descubrir la rueda. Considere unirse a una coalición ya existente. (Ver Cómo unir, establecer y hacer que las coaliciones funcionen,)

Evalúe los costos, en términos de inversión de tiempo, recursos financieros, habilidad de los miembros de la PTA y determine si se puede costear la meta.

Preguntas de planeamiento

¿Qué necesitan o quieren los miembros? (Investigación.)

¿Qué desea lograr la unidad? (las metas de la unidad)

¿Qué se necesita para lograr esa meta? (objetivos)

¿Quién asumirá la responsabilidad para cada acción?

¿Cómo se logrará? (plan de acción) y

¿Cómo sabrá la unidad si ha tenido éxito? (Evaluación del éxito del plan)


Metas anuales potenciales Implementar un programa de la PTA de California, de la PTA Nacional o una resolución de la convención.

Aumentar la unidad de los afiliados.

Publicar las actividades de la PTA por medio de un boletín informativo, volantes o contacto personal.

Involucrar a cada una de las familias de la escuela en al menos una actividad de la PTA durante el año.

Promover la comprensión entre culturas por medio de programas y proyectos efectivos.

Hacer una cadena de comunicación telefónica o de correos electrónicos para promover el apoyo.

Crear un sitio de Internet para los afiliados.

Libro de procedimientos Debido a los cambios regulares en el personal de liderazgo y voluntario, cada funcionario y presidente debe tener un libro de procedimientos para asegurarse la continuidad y el progreso. El libro de procedimientos, junto con todo el material que pertenece al funcionario y al presidente, debe entregarse con la mayor brevedad al sucesor.

El libro de procedimientos debe incluir todos los materiales que se necesiten para desempeñar las responsabilidades del funcionario y del presidente, además de información adicional que un nuevo voluntario considere de utilidad.

Se recomienda poner el contenido del libro en un portafolio de hojas sueltas, tamaño carta.

El presidente puede necesitar portafolios adicionales para guardar materiales de recursos de la PTA Nacional, la Carpeta de recursos de la PTA de California y material de apoyo adicional.

El libro de procedimientos debe incluir:

1. Portada con:

– Nombre del puesto o presidencia.

– Nombre de la asociación, consejo (si está en un consejo) y distrito de la PTA.

– Oficiales y presidentes anteriores y las fechas en que fungieron.

– El siguiente enunciado: “Este libro pertenece a la unidad de la PTA y no a persona alguna”.

2. La Descripción de funciones, que incluye el resumen de la Carpeta de recursos de la PTA de California para cada posición específica (si se aplica). (Ver Funcionarios y directivos recomendados y Desarrollo del comité y lineamientos y la Descripción de funciones de los funcionarios y presidente incluidos en la Carpeta de recursos de la PTA de California.

3. Estatutos actuales y normas permanentes

4. Orden del día y actas

5. Sección financiera, que incluye presupuesto, informes financieros y auditorias.

6. Calendario de eventos y/o responsabilidades para cada mes.

7. Informes de funcionarios y presidentes anteriores y actuales.

8. Información sobre conferencias, talleres y correspondencia.

9. Boletines informativos y otros tipos de comunicados.

10. Lista de la Junta Ejecutiva

El libro de procedimientos no es propiedad personal.

Registros de la PTA Los registros son una parte vital de cada asociación y se deberán seguir los siguientes lineamientos:

Los estatutos, el libro mayor y los formularios de impuestos deben mantenerse en forma permanente.

Las actas son un registro permanente (ver Secretario).

Los registros históricos, incluyendo el estatuto de la lista de los afiliados, nombres de todos los presidentes, un registro de los proyectos más representativos y una lista de quienes han recibido el Premio al Servicio Honorario, se deben mantener de forma permanente.

Todos los registros financieros se deben mantener durante al menos siete años, incluyendo el año actual. Los registros financieros se deben mantener en computadora en tanto que se sigan los procedimientos de la PTA y los registros impresos se mantengan en un portafolio permanente.

Si es necesario descartar material de la PTA, el presidente nombrará miembros para que formen a un comité que revise y condense. Este comité deberá conocer los requisitos previos y deberá tener cuidado de no descartar documentos y registros vitales. (Programa de conservación de registros y norma de destrucción, capítulo de Finanzas)

Involucre a los administradores de la escuela y a la comunidad escolar Ya sea que estén a nivel del condado, del distrito escolar o de la escuela local, los administradores pueden ayudar a asegurar de que la PTA está siempre informada y participa activamente en la comunidad escolar. Los líderes y los miembros de la PTA a menudo se guían por el consejo del administrador. Para el éxito de la PTA, son vitales el apoyo activo, la cooperación y la dirección del administrador.

Los administradores deben:

• Familiarícese con los Propósitos y las políticas básicas de la PTA y su interpretación a través de publicaciones como la Carpeta de recursos de la PTA de California.

• Motive a los docentes, al personal, a los padres y a los estudiantes para que se unan y participen en la PTA.


• Invite a los docentes y al personal para que aporten ideas a los programas y a los proyectos.

• Ayude a la PTA a acercarse a la comunidad y a los líderes de empresas locales, ya sea como miembros potenciales para crear una coalición o como fuente de recursos.

• Promueva el desarrollo de los miembros de la PTA y la distribución de paquetes informativos a padres de estudiantes nuevos que se inscriben en las escuelas y a la comunidad en general.

• Informe a la PTA sobre las políticas distritales de la escuela en cuanto a visitas a las aulas, giras educativas, fiestas de clase, participación de los padres, información de la dirección, etc.

• Participe en las reuniones y en los eventos de la PTA.

Comparta con los colegas correspondientes la sección Involucre a los administradores de la escuela y a la comunidad escolar y los panfletos “Juntos en la educación”, que se adjuntan en el capítulo de Formularios.

- La junta escolar y la PTA - El administrador escolar y la PTA - El superintendente y la PTA - El maestro y la PTA

El trabajo con el presidente de la PTA Los administradores deben:

• Reunirse con el presidente o con el presidente electo de la PTA para establecer los medios de comunicación y programar reuniones regulares a lo largo del año.

• Invitar al presidente a las reuniones de personal cuando sea pertinente.

• Revisar los objetivos y el plan anual de la escuela/distrito.

• Hablar sobre las oportunidades de trabajar en conjunto con la PTA en áreas que sean de interés para los miembros y que se relacionen con las necesidades locales (destrezas de los padres, salud, seguridad, relación entre el hogar y la escuela y asuntos de educación).

• Ofrezca sus sugerencias acerca de presentaciones, oradores profesionales y recursos de la comunidad.

El trabajo con los funcionarios y con los comitéS Los administradores deben reunirse con los comités de la PTA para dar apoyo en la planificación de eventos y programas al encargarse de conseguir lugares de reunión y uso de instalaciones y equipos. Se puede requerir a las PTA que tengan en archivo permisos de uso de instalaciones de la escuela distrital.

Un acuerdo de indemnidad implica que el firmante asume toda la responsabilidad de una instalación mientras la use. Muchos de los Permisos de uso de instalaciones del distrito escolar incluyen un Acuerdo de indemnidad que, si se firman, quieren decir que la PTA

asume la responsabilidad total de esa instalación mientras la PTA la use, sea que la causa de una lesión o accidente se deba a cualquier circunstancia que esté o no bajo el control de la PTA. Si el distrito escolar solicita a la PTA que firme una cláusula de este tipo para el uso de instalaciones escolares, debe contactar al agente de seguros de la PTA de California. Si el agente le indica que firme el Apéndice al Permiso para el Uso de las Instalaciones (Formularios), consulte el capítulo de Formularios de esta Carpeta de recursos. (El uso de instalaciones escolares por parte de la PTA, capítulo Conozca su PTA)

El administrador del lugar funge como consejero del comité de nominaciones o puede ser elegido para que funja como miembro del comité.

El administrador debe reunirse con el comité de presupuesto para ayudar a elaborar el presupuesto de la PTA. El presupuesto de la PTA debe reflejar sus metas, incluyendo los programas y los proyectos. Por lo tanto, los artículos escolares que debe proveer la escuela o la escuela distrital (plan de estudios, equipo, etc.) no deben reflejarse en el presupuesto de la PTA.

Promueva la participación familiar El administrador debe:

• Promover programas y proyectos patrocinados por la PTA para la participación familiar. Utilice el Parents Empowering Parents Guide [Guía Los Padres Eligen Participar] como un recurso para obtener ideas y lineamientos.

• Motivar y promover un programa de voluntariado de la PTA donde sea necesario: la biblioteca, el aula, con el profesor de arte, en los laboratorios de cómputo, etc.

• Motivar a los miembros de la PTA para que participen en reuniones y talleres patrocinados por la PTA de California y sus consejos y distritos.

• Motivar a los miembros de la PTA para que participen en talleres y sesiones de capacitación patrocinados por el distrito escolar, las oficinas escolares del condado y las organizaciones comunitarias, con el fin de que estén informados sobre temas relacionados con la niñez.

• Involucrar a los padres en el desarrollo profesional, el planeamiento y la implementación de programas y eventos.

• Promover la defensa activa.

• Motivar la participación de la PTA en grupos escolares o del distrito, comités consultivos y grupos de servicios comunitarios.

• Motivar a la PTA para que estudie al gobierno local y los asuntos legislativos del Estado y para que se informe sobre la posición de la PTA con respecto a ellos.

• Apoyar la participación familiar en el establecimiento de objetivos educativos para la escuela o el distrito, en conjunto con los distritos, consejos y asociaciones de la PTA.

• Motivar a los miembros de la PTA para que participen en las reuniones de la junta directiva escolar y en las


del gobierno local para enterarse de asuntos relacionados con la niñez, la juventud y la familia.

Comunicación fluida Para la PTA es importante mantener una comunicación periódica con los padres. El método más común es un boletín informativo, que se produce en conjunto con el administrador de la escuela. Si la PTA no publica este boletín, se pueden hacer los arreglos necesarios para compartir avisos o boletines preparados por la escuela.

El administrador debe velar por que la información de la escuela sea precisa, cumpla con el Código Estatal de Educación y las políticas del distrito escolar. El presidente de la PTA debe velar por que la información de la PTA sea precisa y que cumpla sus políticas.

Autoevaluación Es útil analizar su propio desempeño para identificar las áreas en las que debe mejorar y aprender a desarrollar nuevas destrezas. En una escala de 1 a 5, en la que “5” representa “la mejor actuación”, ¿cómo se evaluaría usted o cómo evaluaría a los demás?

Principal

¿Asiste a las reuniones de la PTA, incluidas las de la junta ejecutiva?

¿Destina tiempo para planear con el presidente de la PTA?

¿Le informa al presidente de la PTA de los planes y necesidades de su escuela?

¿Siente, a un nivel personal, que conoce y entiende el programa de la PTA?

¿Motiva a los docentes para que participen en las reuniones de la PTA y para que asistan a las reuniones?

¿Se cuida de no ejercer control sobre la PTA?

¿Hace sentir a la PTA bienvenida y parte de la escuela?

¿Invita al presidente de la PTA a participar en algunas de las reuniones del personal?

¿Coopera con la PTA para que utilicen las instalaciones escolares?

Presidente de la PTA

¿Invita al director a todas las reuniones y actividades de la PTA?

¿Al iniciar el curso lectivo, consulta al director sobre todos los planes?

¿Siempre busca la manera de comprender mejor a su escuela?

¿Organiza algunos de los programas de la PTA con base en los programas escolares?

¿Se cuida de no exigir demasiado tiempo del personal escolar?

¿Se cuida de no interrumpir ni interferir con el programa escolar?

¿Mantiene sus asuntos personales y conflictos de personalidad fuera de la PTA?

¿Es un buen administrador?

¿Es amigable con todo el mundo: el personal de la escuela y los miembros de la PTA?

¿Trabaja bien con otros y reconoce el buen trabajo de los demás cuando se debe?

¿Según su perfil, cómo desempeña sus funciones?

Responsabilidades de los directivos y de los presidentes Para asegurarse un buen desempeño durante su periodo, algunas responsabilidades se deben asumir tan pronto como los directivos son elegidos.

Se espera que todos los miembros de la junta directiva y los presidentes de comisión cumplan con lo siguiente:

• Aceptar un cargo o función sólo si tiene la disposición de apoyar y cumplir las políticas y procedimientos de la PTA Nacional.

• Aceptar el cargo únicamente cuando se está dispuesto a prepararse para cumplir con las responsabilidades del puesto.

• Estudiar y cumplir los estatutos y las normas habituales.

• Asistir y participar en las reuniones.

• Aceptar la decisión de la mayoría.

• Respetar la privacidad de los asuntos de la junta ejecutiva.

• Proteger la privacidad de los afiliados al no permitir la distribución de listas de los miembros a intereses externos a la PTA.

• Cumplir con las fechas de entrega y realizar sus labores prontamente.

• Dar información exacta y detallada de todos los fondos que se le han confiado.

• Delegar tareas en lugar de hacerlas todas por sí mismo.

• Desarrollar y fortalecer el liderazgo.

• Asistir a conferencias, talleres y convenciones.

• Mantener un manual de procedimientos para entregarlo al sucesor.

• Renunciar si no puede cumplir con las responsabilidades del cargo.

La PTA de California no reconoce cofuncionarios. Un cofuncionario implica que dos personas de igual rango comparten un puesto. En la PTA, solamente se puede colocar un nombre para cada puesto y solamente una persona puede votar. Los estatutos pueden enmendarse para incluir funcionarios adicionales, a fin de compartir la carga de trabajo.

Los estatutos designan el mes de elecciones anuales y la fecha cuando el período empieza. Todos los funcionarios y presidentes tienen la obligación de estudiar y seguir los estatutos y las normas permanentes de la PTA. También son responsables de revisar y de mantener, durante el tiempo que se


desempeñen en su puesto, el libro de procedimientos (Ver Libro de procedimientos.) específico de su puesto.

Los funcionarios y presidentes se refieren a los siguientes estándares de gobierno profesional, a fin de comprender los papeles individuales y de la junta para realizar un trabajo efectivo. Consulte también los Estándares profesionales de gobierno en formato de panfleto contenido en el capítulo de Formularios.

Estándares profesionales de gobierno Los estatutos y normas permanentes de cada PTA proveen un marco de referencia para la organización. A fin de operar efectivamente usando este marco, las juntas ejecutivas de la PTA y los miembros individuales de las juntas se beneficiarán de adherirse a los estándares profesionales de gobierno.

Los estándares profesionales de gobierno especifican principios específicos involucrados en un gobernar responsable y efectivo y fueron desarrollados para apoyar a las juntas de la PTA en su trabajo de aumentar la membresía y la comprensión de la comunidad acerca de las responsabilidades de la junta de la PTA.

El miembro individual de la junta

Un miembro de la junta es una persona elegida o nombrada para servir en la junta ejecutiva de una PTA. Los miembros individuales de la junta aportan destrezas únicas, valores y creencias a la junta de la PTA y, a fin de funcionar con efectividad, los miembros individuales de la junta deben trabajar juntos por la asociación.

A fin de ser un miembro efectivo, un miembro de la junta:

• Reconoce y respeta las diferencias de perspectiva y estilo entre los miembros individuales de la junta;

• Actúa con dignidad y comprende las implicaciones de la actitud y la conducta;

• Respeta la confidencialidad de las discusiones de la junta;

• Está abierto a nuevas ideas y sugerencias;

• Está familiarizado con los estatutos relacionados con los puestos individuales, así como con la organización como un todo;

• Comprende que la autoridad descansa en la junta como un todo y no sobre los individuos;

• Comprende que la base de toda autoridad descansa en los miembros;

• Participa de las oportunidades de capacitación

• Compromete el tiempo y la energía necesarios para ser un líder informado y efectivo;

• Ayuda quienes tienen menos experiencia;

• Comprende la distinción entre la PTA y el personal de la escuela y se abstiene de realizar funciones que son responsabilidad del distrito escolar;

• Valora, apoya y habla a favor de la educación pública;

• Representa a la PTA solamente cuando tiene autorización para hacerlo;

La junta ejecutiva de la PTA

Los miembros de la junta ejecutiva de la PTA trabajan juntos como un equipo de gobierno que asume la responsabilidad colectiva de reforzar la unidad y crear un clima positivo durante su período de servicio.

A fin de operar efectivamente, la junta ejecutiva:

• Desarrolla propósitos unificados involucrando a padres/tutores, estudiantes, personal y la comunidad;

• Comunica una visión común;

• Opera con confianza e integridad;

• Responde a las ideas de la comunidad escolar;

• Gobierna de forma profesional, tratando a todos con cortesía y respeto;

• Cumple con los requisitos establecidos en los estatutos y normas permanentes;

• Asume responsabilidad colectiva por el desempeño de la junta;

• Propone a los miembros, para su aprobación, un presupuesto fiscalmente responsable, basado en la visión y metas de la organización;

• Supervisa con regularidad el buen estado fiscal de la asociación;

• Asegura que se provean actividades apropiadas y seguras para la implementación de las metas;

• Provee liderazgo a la comunidad en temas que afectan a los niños y jóvenes;

• Trabaja en colaboración con otros grupos y entidades que comparten las mismas inquietudes sobre los niños y jóvenes;

• Alienta a los miembros individuales de la junta a aprovechar las oportunidades de capacitación que se le presenten;

• Sirve como enlace de comunicación entre el hogar, la escuela y la comunidad;

• Evalúa las actividades y la dirección de la junta de forma regular.

Procedimientos para la aprobación del estándar profesional de gobierno La PTA de California ha aprobado el Estándar profesional de gobierno e insta a todas las PTA de unidad, consejo y distrito a estudiar y aprobar el estándar para su uso al inicio de su período como parte integral de su formación de equipo y proceso de orientación; sin embargo, la aprobación del estándar puede hacerse en cualquier momento. La Carpeta de recursos incluyen el folleto titulado Estándar profesional de gobierno (Formularios), que incluye un formulario que la PTA puede rellenar al aprobarlo por medio del voto. El folleto también puede descargarse de www.capta.org/sections/basics/downloads/ProfGovStanBrochure.pdf

La PTA deberá remitir el formulario del folleto a la oficina de la PTA de California luego de la aprobación e incluir la cantidad total de miembros de la junta y la fecha de vencimiento de su período de servicio.


Al recibir el formulario relleno y firmado por el presidente, la oficina de la PTA de California enviará por correo al presidente un certificado. También se enviará una carta de acuse de recibo al administrador de la PTA.

Se adjuntarán a la carta para el presidente de la PTA tarjetas de bolsillo por la cantidad total de miembros de la junta que se haya anotado en el formulario. La tarjeta de bolsillo sirve como un reconocimiento y recordatorio del compromiso de la junta de la PTA y de cada persona de adherirse al Estándar profesional de gobierno.

Política sobre denunciantes Esta Política sobre denunciantes de la PTA de California: (1) alienta a los directores, directivos, personal y voluntarios a presentar información creíble sobre prácticas ilegales o graves violaciones de las políticas adoptadas de la asociación; (2) especifica que la asociación protegerá a la persona de represalias; y (3) identifica dónde presentar dicha información.

1. Fomento para informar. La asociación alienta las quejas, informes o consultas acerca de prácticas ilegales o graves violaciones de las políticas de la asociación, incluyendo conducta ilegal o impropia por la asociación misma, su liderazgo, o por otros en su nombre. Los asuntos apropiados para abordar en virtud de esta política incluyen irregularidades financieras, contables o de auditoría, violaciones éticas, u otras prácticas ilegales o impropias similares o políticas de auditoría. Otros temas en los que la asociación tiene mecanismos exist de queja deben abordarse en virtud de esos mecanismos de queja existentes, tales como el planteo de asuntos de presunta discriminación o acoso a través del presidente de la asociación o el presidente del consejo o distrito. Esta política no está pensada para proporcionar un medio de apelación de los resultados de esos otros mecanismos

2. Protección contra represalias. La asociación prohíbe represalias por o en nombre de la asociación en contra de empleados o voluntarios que realizan denuncias de buena fe, informes o consultas de acuerdo a esta política o por participar en un examen o una investigación según esta política. Esta protección se extiende a aquellos cuyas denuncias son hechas de buena fe pero se prueba que son erróneas. La asociación se reserva el derecho de disciplinar a las personas que hacen quejas, reportes o consultas de mala fe, deliberadamente falsas o denuncias, informes o consultas vejatorias o a quien abuse de esta política.

Donde informar. Las denuncias, informes o consultas podrán realizarse de acuerdo esta política con carácter confidencial o anónimo. Debe describir en detalle los hechos concretos que demuestran la base de las quejas, informes o consultas. Debe dirigirse al presidente de la asociación y al Presidente dela PTA de distrito/consejo; Si el presidente está implicado en la denuncia, informe o consulta, debe dirigirse solamente al presidente del consejo/distrito. La asociación o distrito/consejo llevará a cabo una revisión rápida, discreta y objetiva o investigación. Los directivos, voluntarios y el personal deben reconocer que es

posible que la asociación no pueda evaluar plenamente una queja informe o consulta vaga o general realizada de forma anónima.

Funcionarios y directivos recomendados Todas las PTA deben tener un presidente, un secretario y un tesorero. Otros funcionarios pueden variar al nivel de la unidad, consejo o distrito de la PTA. Todos los funcionarios están incluidos en los estatutos. El presidente, como el líder eficiente que es, velará por que los funcionarios y directivos reciban sus respectivos lineamientos lo más pronto posible.

Funcionarios recomendados Vicepresidente(s)

Secretario de finanzas

Secretario encargado de la correspondencia

Historiador

Auditor

Parlamentario

Descripción de responsabilidades para funcionarios y directivos El presidente debe proporcionar a los funcionarios y presidentes con sus descripción de responsabilidades respectivas tan pronto como posible.

Las descripciones básicas para todos los funcionarios electos y nombrados son incluidas en los estatutos de la PTA.

Además, las descripciones de responsabilidades de los directores y funcionarios que se encuentran en el capítulo Descripción de Funciones de la Carpeta de recursos de la PTA de California han sido redactadas por la PTA de California para el uso de los distritos, consejos y unidades de la PTA. El objetivo de estas pautas es asistir a los directores y funcionarios en el ejercicio de sus responsabilidades a lo largo de su mandato. La lista incluye descripciones de funciones requeridas (para el presidente, secretario y tesorero) y muchas otras más.

Generalmente, las descripciones de funciones se entregan a los miembros de la junta electa después de las elecciones y son utilizadas con los libros de procedimientos actualizados enviados por los directores y funcionarios salientes. Se alienta a las PTA a redactar descripciones de funciones y libros de procedimientos para todos los cargos, a fin de fomentar la continuidad y prácticas acertadas de liderazgo.

El presidente Fungir como presidente de la PTA implica la responsabilidad de guiarla hacia metas específicas propuestas por sus miembros. Los objetivos deben ser consistentes con los Propósitos y políticas básicas de la PTA. El presidente es el directivo que preside y el funcionario que representa a la asociación.


A lo largo del año, la PTA Nacional y la PTA de California enviarán correspondencia con información importante para la unidad, por lo que esta información deberá distribuirse y analizarse con los directivos y presidentes correspondientes.

El presidente debe alentar y ser un modelo en el activismo legislativo.

Para capacitación, asesoría o información, contacte al presidente del distrito o consejo de la PTA.

Todos los materiales por escrito que produce la PTA (por ejemplo: boletines informativos, volantes, anuncios en páginas Web y avisos impresos o electrónicos) deben discutirse con el presidente de la PTA y con el director de la escuela, antes de su publicación. El director debe verificar la veracidad de dicha información y que cumpla con el Código de Educación Estatal y la política del distrito escolar. El presidente de la PTA debe verificar la precisión de la información y que cumpla con las políticas de dicha asociación.

Antes de asumir el puesto

Para asegurarse una gestión exitosa, se deben asumir ciertas responsabilidades tan pronto como los nuevos funcionarios son elegidos.

El presidente electo debe conferenciar con el director de la escuela.

Convoca reuniones, cuando sea necesario, de la junta electa (funcionarios electos y director) poco después de la elección, para ratificar a los funcionarios designados, llenar los puestos vacantes y hacer planes para el año siguiente. Después de que se confirman los funcionarios que han sido nombrados, estos se convierten en parte de la junta electa.

Realizar reuniones de lluvia de ideas con la junta electa para establecer metas para la unidad. Revisar los estatutos de la unidad y sus actividades, familiarizarse con las metas de la PTA nacional y la PTA de California, establecer metas realistas y dar prioridades a los proyectos. Evaluar las posiciones del presidente en ejercicio y decidir cuáles es necesario mantener. Pedir sugerencias sobre posibles candidatos al puesto de presidente.

Empezar a reclutar funcionarios y miembros de comité. Procurar que haya un balance entre miembros experimentados y nuevos, sin olvidar que todas las áreas de la comunidad deben estar representadas. Seleccionar primero, a aquellos miembros cuyas funciones deben iniciarse de inmediato: programación, presupuesto y finanzas y afiliación. Si en las normas habituales o estatutos se designan algunas de estas responsabilidades al vicepresidente o a los vicepresidentes o al tesorero, nombrar miembros adicionales. Se debe convocar a reunión extraordinaria de la junta electa para ratificar el nombramiento de todos los directivos y que así puedan iniciar con sus funciones. También se puede hacer esto en la primera reunión de la junta ejecutiva cuando comience el período.

Revisar la Carpeta de recursos de la PTA de California para familiarizarse con las responsabilidades de cada presidente. Compartir las descripciones de funciones y materiales con los directivos. Asegurarse de que

conserven el manual de procedimientos y los materiales de sus predecesores.

Los nombres y las direcciones de miembros adicionales de la junta ejecutiva se deben enviar al consejo o al distrito de la PTA para sus respectivos directorios.

Participar en los talleres que ofrece su distrito o consejo de la PTA e instar a los nuevos miembros de la junta a que participen.

El presidente electo es uno de los delegados de la unidad en la convención de la PTA de California.

Participar en la reunión de orientación que lleva a cabo el distrito de la PTA y estudiar los materiales pertinentes, para ser un delegado informado Asegurarse de preguntar al presidente actual toda la información relacionada con la convención. (Convención estatal)

Antes de asumir su puesto, solicitar al presidente saliente el Libro de procedimientos y revisarlo junto con los demás materiales que le entrega el presidente anterior.

Coordinar con el tesorero electo la actualización del registro de firmas de las cuentas bancarias con los nombres de los nuevos directivos y enviar este registro al banco, al inicio del nuevo periodo.

Durante la gestión

Asegúrese de tener en archivo un permiso firmado para el uso de las instalaciones, si lo solicita el distrito escolar. Un acuerdo de indemnidad implica que el firmante asume toda la responsabilidad de una instalación mientras la use. Muchos Permisos de uso de instalaciones del distrito escolar incluyen un Acuerdo de indemnidad que, si se firman, quieren decir que la PTA asume la responsabilidad total de esas instalaciones mientras la PTA las use, sea que la causa de una lesión o accidente se deba a cualquier circunstancia que esté o no bajo el control de la PTA. Si el distrito escolar le solicita a la PTA que firme una cláusula de este tipo para el uso de instalaciones escolares, debe contactar al agente de seguros de la PTA de California. Si el agente le indica que firme el Apéndice al Permiso para el Uso de las Instalaciones, consulte el capítulo de Formularios de esta Carpeta de recursos.

Nombrar a un comité para que revise los estatutos.

Trabajar con los comités que están a cargo de programar las actividades que se desarrollan antes del inicio del curso lectivo, como matrícula de estudiantes y bienvenida a docentes, estudiantes nuevos y padres de familia.

Reunirse con el coordinador de representantes de salones de clase y con el director para planear una reunión de orientación para los representantes de clase y el representante o los representantes de grados.

Consultar con los funcionarios y con los directivos sobre los planes anuales y sobre el progreso hecho en el logro de los objetivos.

Preparar un calendario maestro que incluya las reuniones de la junta ejecutiva, las reuniones de la asociación, los eventos especiales de la PTA y las reuniones del presidente o director.


Ordenar materiales de la PTA que serán útiles a los funcionarios y a los directivos en el cumplimiento de sus funciones. Este es un gasto reembolsable por la PTA. Si es posible, obtener para el director de la escuela una suscripción a PTA in California [La PTA en California], el boletín informativo oficial de la PTA de California y Our Children [Nuestros Niños], la revista de la PTA Nacional. Motive a los funcionarios y a los directivos a que utilicen los sitios en la red de la PTA: www.capta.org y www.pta.org.

La Carpeta de recursos de la PTA de California se envía por correo. La inscripción de los afiliados puede planearse antes de recibir el correo. Hacer los arreglos necesarios para obtener los sobres y las tarjetas de los afiliados, según el procedimiento del distrito o del consejo de la PTA. La PTA puede imprimir sus propios sobres pero deben usar las tarjetas de membresía proporcionadas.

Asegúrese de que las actividades de inscripción de los miembros sean aprobadas por el director y no interfieran con las actividades escolares.

La inscripción de miembros es continua, pero tan pronto como los funcionarios sean elegidos, se deben planificar una campaña para aumentar la membresía y de alcance para el año subsiguiente.

Todos los miembros deben recibir un carné de membresía con la fecha de expiración del 31 de octubre.

Coordinar con el tesorero una reunión del comité presupuestario con el director y los funcionarios (tesorero, presidente de programación y presidente de recaudación de fondos) cuyo aporte para el presupuesto es importante. Verificar que los programas y las actividades de recaudación de fondos cumplan con los lineamientos de seguros.

Presentar a la junta ejecutiva la propuesta del presupuesto, junto con los programas de recaudación de fondos, la convención de la PTA de California y otros planes.

La asociación debe aprobar la propuesta del presupuesto, incluyendo los programas, la recaudación de fondos y otros planes, antes de ser implementados (esto incluye la firma de contratos). La asociación debe aprobar una moción para cada actividad de recaudación de fondos que se realice, incluyendo el uso que se le va a dar al dinero (libros para la biblioteca, etc.). Esto se debe hacer en la primera reunión de la asociación del nuevo período (Ver Orden del día, capítulo; Muestra del orden del día, Fig. M-2).

El presidente y los delegados de la unidad deben participar en las reuniones del consejo (si están en un consejo) o en las reuniones del distrito de la PTA (si no están en un consejo). Verifique con su consejo (si está en un consejo) y con el distrito de la PTA las reuniones o programas de capacitación que están programados durante el año.

Antes de que inicie el curso lectivo, la junta ejecutiva llena cualquier puesto vacante y ratifica a los directivos y a los miembros del comité adicionales.

Recordar al tesorero que envíe mensualmente la porción per cápita de las cuotas del consejo (si está en un consejo), del distrito de la PTA, de la PTA Nacional y del estado, junto con los nombres y domicilios de los

miembros, a través de los canales. Recordarle también que entregue la prima del seguro en la fecha que establezca el consejo (si en consejo) y el distrito de la PTA y que prepare y entregue el informe obligatorio de compensación de los trabajadores (Workers’ Compensation Annual Payroll) a través de los canales. (Informes de los funcionarios financieros capítulos de Finanzas y de Formularios)

Recordar al tesorero programar, dos veces al año, auditorias de los libros contables (La auditoria de la PTA capítulo de Finanzas) y proveer a una copia del Informe Financiero Anual (Informe Financiero Anual capítulo de Finanzas; Fig. F-6 o Formularios).

Trabajar con el comité del programa para completar la actividad del Día de los Fundadores, que por lo general se celebra en febrero. (Día de los Fundadores, capítulo de Programas). Incluir en el programa un espacio para recoger la donación voluntaria del Día de los Fundadores. Recordar al tesorero remitir los fondos recolectados, tan pronto como le sea posible, al consejo o al distrito de la PTA. Recordar al tesorero que envíe puntualmente todos los fondos recaudados al consejo o distrito de la PTA.

Nombrar el comité de premiación para que seleccione a la(s) persona(s) que puede(n) ser reconocida(s). (Premios, capítulo de Programas). Asegurarse de que se haga la moción para autorizar la compra de Reconocimientos al Servicio Honorario y los emblemas que se entregarán de parte de la oficina estatal durante la presentación. Estime un lapso de seis semanas para la entrega de dichos artículos. (Programa de Premios Honoríficos al Servicio (HSA) capítulos de Programas y de Formularios)

Cualquier resolución propuesta por la convención de la PTA de California, debe ser dirigida, a tiempo, al consejo o al distrito de la PTA para que tomen las medidas necesarias. (Proceso de resolución de la convención, capítulo de Defensa activa)

Analizar la información sobre cómo inscribirse en la convención de la PTA de California. Preparar los materiales de pre registro y de hospedaje para la convención como lo indica el consejo (si está en un consejo) o como lo señala el distrito de la PTA.

Preparación para las reuniones de la asociación

Verificar los arreglos necesarios con los directivos de programación y hospedaje.

Trabajar con los coordinadores de publicaciones, de relaciones públicas y representantes de salones de clase, sobre anuncios de reuniones, publicidad y contacto con los padres de familia.

Asegurarse de que la propuesta de programa y presupuesto, incluyendo todos los programas y la recaudación de fondos, sea presentada para su aprobación en la primera reunión que la asociación realice en el otoño (El Presupuesto, capítulo de Finanzas; El presupuesto y la recaudación de fondos, capítulo de Finanzas).

Preparar con anticipación el orden del día de la reunión y entregar copias al secretario y al parlamentario para que las distribuyan entre los miembros. (Ver El orden del día; Muestra del orden del día, Fig. R-2)


Proveer, con al menos diez (10) días de anticipación, notificación escrita a los miembros sobre la reunión. La notificación deberá incluir la fecha, hora, lugar y temas propuestos a considerarse en la reunión.

Verificar los estatutos en cuanto a los procedimientos para la elección del comité de nominaciones e incluir esa elección en el orden del día mensual adecuado.

Verificar los estatutos para la reunión designada para la elección de funcionarios, proveer a los miembros la notificación requerida con treinta (30) días de anticipación sobre la elección, y realizar la elección.

Dirigir la elección del (de los) delegado(s) para la convención de la PTA de California. El número de delegados lo deciden los afiliados de la unidad. Elegir un suplente por cada delegado (ver Convención estatal).

Al concluir la gestión

Entregar una lista que incluya el nombre, el título y cómo contactar a los nuevos funcionarios del consejo o del distrito de la PTA para la fecha de entrega. Para los presidentes, la información de contacto puede ser la dirección postal personal.

Entregar material de utilidad para el presidente electo inmediatamente después de la elección. (Ver Libro de procedimientos.)

Trabajar con el presidente electo para planear el nombramiento de funcionarios nuevos.

Invitar al presidente electo a que participe en las reuniones del consejo o del distrito de la PTA y en reuniones de grupos comunitarias.

Continuar con las responsabilidades del presidente hasta la fecha en la que los estatutos de la asociación establezca que los nuevos funcionarios asuman su puesto. Promover la cooperación y compartir materiales entre los miembros salientes y entrantes de la junta.

Trabajar con el historiador para compilar el informe anual de historiador y enviarlo por correo en la fecha de entrega del consejo o el distrito de la PTA (ver Informe anual de historiador de unidad capítulos Manejando su PTA y de Formularios).

En la última reunión anual del año escolar, se debe presentar una moción que autorice a la junta ejecutiva a pagar las cuentas pendientes del verano que se requiera, dentro de los límites establecidos en el presupuesto y los estatutos. También se debe presentar una moción para crear a un comité que lea las actas en la última reunión anual de la asociación y que las informe en la próxima reunión.

Verificar que las facturas pendientes hayan sido pagadas, que los informes del comité estén archivados, que los proyectos se hayan terminado y que los libros contables estén programados para auditoria. Asegurarse de que toda la correspondencia, incluyendo notas de agradecimiento y reconocimientos, se haya enviado.

Una vez que la gestión como presidente haya concluido, mantenerse involucrado, pero no a cargo.

Responsabilidades del presidente del consejo El presidente del consejo es un funcionario electo y es un nexo vital entre el distrito de la PTA y los miembros de las unidades.

Las responsabilidades y los deberes del presidente del consejo son bastante similares a los del presidente de la unidad. Por favor verificar las “Responsabilidades del presidente de la unidad” antes mencionadas y, además, considerar las tareas que se incluyen a continuación.

Antes de iniciar la gestión

Reunirse con el miembro que vincula a los distritos escolares y/o la(s) oficina(s) del/de los superintendente(s).

Solicitar un espacio en el orden del día para que lo presenten en la reunión de directores de las escuelas del distrito.

Presentar información general del consejo y de las metas para el próximo año.

Reunirse con los comités de planeamiento de programas y de presupuesto del consejo.

Preparar, con los demás funcionarios entrantes del consejo, el calendario del consejo para el próximo año y preparar cualquier formulario requerido para uso de instalaciones. El consejo puede elegir un local de un distrito escolar central o puede rotar las reuniones entre las instalaciones de los miembros de la unidad.

Confirmar que los nombres y las direcciones de los nuevos funcionarios del consejo se hayan enviado al distrito de la PTA para la fecha de entrega y que estos los envíen a la PTA de California y a la PTA Nacional. Si no se ha hecho, completar la lista y enviarla por correo de inmediato. Todos los materiales que vienen por correo de la PTA de California y de la PTA Nacional se dirigirán al presidente del consejo, quien es responsable de compartir la información con los funcionarios y directivos apropiados.

Confirmar que los nombres y direcciones de los nuevos funcionarios de las unidades de la PTA dentro del consejo se hayan enviado al distrito de la PTA para la fecha de entrega y que este los envíe a la PTA de California y a la PTA Nacional.

Los estatutos indican que el presidente electo del consejo debe ser uno de los delegados del consejo de la PTA en la convención de la PTA de California, que normalmente se lleva a cabo en mayo. Participar en la reunión de orientación del distrito de la PTA y estudiar los materiales necesarios para ser un delegado informado y con conocimiento. Asegurarse de preguntar toda la información necesaria sobre la convención (Convención estatal).

Participar en los talleres que ofrece el distrito de la PTA y motivar a los miembros entrantes de la junta a que participen. Informar a los miembros entrantes de la unidad sobre los talleres programados.

Coordinar con el tesorero electo del consejo para tener las tarjetas firmadas y las cuentas bancarias del consejo actualizadas con los nuevos funcionarios.

Alentar y ser modelo para la actividad legislativa.


Durante la gestión

Definir junto con el presidente de afiliación del consejo el procedimiento para recibir carnés de afiliación del distrito de la PTA y revisar el procedimiento de distribución a las unidades.

Preparar el orden del día para las reuniones (verificar con el secretario del consejo y/o con las actas cualquier asunto inconcluso que deba incluirse). Entregar copias al secretario y al parlamentario para ser distribuidas a la junta ejecutiva y las unidades afiliadas. La notificación deberá incluir la fecha, hora, lugar y temas propuestos a considerarse en la reunión.

Participar en todas las reuniones del distrito de la PTA como el representante del consejo.

Revisar el correo recibido de la PTA de California y de la PTA Nacional lo más pronto posible.

Notificar a las unidades el costo de la prima de seguro por responsabilidad general, responsabilidad de directores y funcionarios y por Compensación a los Trabajadores, tan pronto como los reciba del distrito de la PTA. Estar atento a la fecha de entrega del distrito de la PTA y coordinar la fecha de entrega del consejo con el secretario y con el tesorero del consejo de finanzas.

Estar atento a todas las fechas de entrega que tengan relación con las unidades. Establecer fechas de entrega razonables para los asuntos que deben llegar al consejo y que se deben procesar y enviar al distrito de la PTA. (Lista de fechas de entrega de la PTA de California, Introducción).

Organizar talleres para las unidades. En caso de necesitar cooperación, solicitarla a los funcionarios del distrito de la PTA.

Planear con el presidente las actividades para el Día de los Fundadores.

Recordar a las unidades que la fecha de entrega para entregar los montos per cápita a través de los canales es el 31 de marzo. Mantenerlas informadas acerca de las fechas de entrega del consejo y del distrito.

Revisar los estatutos con el parlamentario del consejo de la PTA en caso de que haya algún cambio y designar a un comité de apoyo.

Dirigir la elección de los delegados ante la convención de la PTA de California, al menos 30 días antes de la convención. Cada consejo de la PTA puede enviar dos delegados. Elegir un suplente por cada delegado.

Preparar los materiales de pre registro y de hospedaje. Informar a los delegados del consejo la fecha de orientación de la convención, programada por el distrito de la PTA.

Compilar con el historiador del consejo el Informe anual de historiador y enviarlo por correo en la fecha de entrega del distrito de la PTA. Estar disponible para ayudar a las unidades a completar el formulario en la fecha indicada.

Completar el Informe Financiero Anual en la fecha en que lo solicita el distrito de la PTA.

Responsabilidades del presidente de distrito de la PTA El presidente del distrito de la PTA es un funcionario electo y un nexo vital entre la PTA de California y el distrito de la PTA.

Las responsabilidades y deberes del presidente del distrito de la PTA son muy similares a las del presidente de la unidad. Por favor verifique las “Responsabilidades del presidente de la unidad” antes mencionadas y además considere las tareas que se incluyen a continuación.

Antes de iniciar la gestión

Los estatutos indican que el presidente del distrito de la PTA debe representar al distrito en la reunión de la Junta de Directores de la PTA de California.

Conocer los contactos de la oficina del superintendente del condado (u oficinas, si el distrito de la PTA cubre más de un condado).

Solicitar un espacio en el orden del día para ser presentado en las reuniones de la junta de la escuela del condado.

Organizar una orientación del distrito de la PTA para todos los funcionarios y directivos del distrito.

Trabajar con los demás funcionarios entrantes del distrito de la PTA en la preparación del calendario del distrito para el año siguiente y preparar todos los formularios para uso de instalaciones requeridos. Un distrito de la PTA puede elegir un sitio céntrico del distrito escolar o la oficina de educación del condado, o bien puede rotar sus reuniones por las instalaciones de sus unidades o consejos afiliados.

Participar en la convención de la PTA de California y en los talleres de su distrito de la PTA e instar a los nuevos miembros de la junta a que participen. Informar a los funcionarios entrantes y salientes del consejo y de la unidad sobre los talleres programados.

Revisar los procedimientos o cambios con el administrador y el personal de la oficina del distrito de la PTA, si es que tuviera una.

Orientar a cualquier funcionario o directivo nuevo.

Durante la gestión

Participar en todas las reuniones de la Junta de Directores de la PTA de California e informar de lo acontecido a los funcionarios y directivos indicados del distrito de la PTA y a los miembros del consejo y de las unidades.

Preparar el informe por escrito del distrito de PTA para la reunión de la Junta de Gerentes de la PTA de California y entregarlo al vicepresidente de Liderazgo para la fecha debida.

Dar un informe oral a la Junta de Directores de la PTA de California, como se le asignó.

Definir quién representará al distrito de la PTA en las reuniones de agencias aliadas y coaliciones.

Estar atento a las fechas de entrega que afectan a las unidades, consejos y distritos de la PTA. (Lista de fechas límite de la PTA de California, Introducción).


Servir de contacto entre el distrito de la PTA y la PTA de California.

Cooperar en los talleres y en la capacitación para miembros de los consejos y de las unidades.

Delegar las responsabilidades del distrito de la PTA, incluyendo la organización de nuevas unidades, a los funcionarios y directivos indicados.

Enfrentar las situaciones conflictivas lo más pronto posible. (Manejo de conflictos)

Revisar todos los comunicados del distrito de la PTA, incluyendo información de prensa, boletines informativos, publicaciones en sitios Web y avisos impresos o electrónicos antes de que se publiquen, impriman y se envíen por correo.

Notificar a los miembros del consejo y de las unidades el costo de la prima de seguros por responsabilidad general, responsabilidad de directores y funcionarios generales y Compensación de los Trabajadores, tan pronto como los reciba de la PTA de California. Establecer la fecha de entrega con el secretario de finanzas y el tesorero del distrito de la PTA. (Informes de los funcionarios financieros, capítulo de Finanzas)

Distribuir los materiales de pre registro y de hospedaje a los miembros del distrito, consejo y unidad de la PTA. Notificar al distrito de la PTA y a los delegados de la unidad fuera del consejo la fecha de orientación de la convención (Convención estatal).

Planear, con los directivos adecuados, las actividades del Día de los Fundadores. (Día de los Fundadores capítulo de Programas)

Verificar que las unidades y los consejos estén unificados y firmar las portadas de la PTA de California para el programa del premio PTA Spotlight de la PTA de California (capítulos de Programas y de Formularios).

Recordar a los miembros del consejo y de las unidades que la fecha de entrega para entregar los montos per cápita a través de los canales es el 31 de marzo. (Cuota de afiliación; Formulario para la remisión de la unidad, capítulo de Formularios)

Dirigir la elección de los delegados para la convención de la PTA de California, al menos 30 días antes de la convención. Cada distrito de la PTA puede enviar tres delegados, además del presidente del distrito de la PTA. Elija un suplente por cada delegado.

Compilar con el historiador del distrito de la PTA el Informe Anual de historiador de la PTA. Estar disponible para ayudar a los consejos y a las unidades a completar el formulario en la fecha indicada. (Informe anual de historiador, capítulos Manejando su PTA y de Formularios)

Entrevistarse con los candidatos del distrito de la PTA para el puesto de representante estudiantil ante la Junta de Directores de la PTA de California (Miembros de la Junta Estatal Estudiantil, capítulo Conozca la PTA).

Fin de la gestión

Invitar al presidente electo a participar en la reunión del distrito de la PTA y en las reuniones de los grupos comunitarios.

Hacer los arreglos necesarios para que el presidente entrante del distrito de la PTA, conozca al superintendente o a los superintendentes del condado.

Asegurarse de que las facturas pendientes hayan sido pagadas, que los informes de los comités estén archivados, que los proyectos se hayan terminado y evaluado, que el Informe Financiero Anual esté completo y que los libros contables estén programados para auditoria.

El secretario El secretario de actas es electo y uno de los tres funcionarios que requiere la PTA/PTSA. Las responsabilidades del secretario pueden asignarse a una sola persona o dividirse entre el secretario de actas y el secretario encargado de la correspondencia, como se especifica en los estatutos. Si no hay un secretario de correspondencia, sus responsabilidades pueden combinarse con las del secretario de actas, de acuerdo a lo que establecen los estatutos. Además de los estatutos, las responsabilidades del secretario se detallan en la Carpeta de recursos de la PTA de California, los Guía de referencia rápida de la PTA Nacional (el presidente de la PTA lo puede facilitar) y en la última edición de Robert´s Rules of Order Newly Revised.

Secretario encargado de la correspondencia Las responsabilidades del secretario encargado de la correspondencia son definidas por los estatutos e incluyen otras tareas relacionadas solicitadas por el presidente o la junta ejecutiva.

Para conocer detalles de las responsabilidades del secretario y del secretario encargado de la correspondencia a nivel de la unidad, del consejo o del distrito de la PTA, consulte la “Descripción de funciones para el secretario”.

Recursos Capítulo Manejando su PTA, Carpeta de recursos de la

PTA de California

Guía de referencia rápida de la PTA Nacional

Última edición de Robert´s Rules of Order Newly Revised

Para más información sobre las actas, contacte al secretario de la PTA de California: [email protected] o 916.440.1985 ext. 308

El historiador El historiador recopila y conserva el registro de las actividades y logros de la PTA y coopera con el presidente en la preparación del Informe anual de historiador. (Informe anual de historiador de unidad también ver Formularios).

Los registros del historiador, al igual que las minutas, deben guardarse a perpetuidad.


La recopilación de la zona de servicio es importante para nuestra asociación por muchas razones. Una de las más importantes es conservar la exención fiscal federal. Una organización a la que se le haya concedido estatus de no lucrativa debe recibir una tercera parte de su apoyo monetario del público. La valoración de las horas de servicio utilizadas en el cumplimiento de los propósitos para los cuales fue organizada, afecta de manera positiva el apoyo del público hacia la PTA.

Las horas de servicio voluntario pueden reportarse en la porción narrativa del formulario de reporte IRS 990 y también podrán incluirse en las declaraciones financieras de la de PTA. El Servicio de Recaudación de Impuestos (IRS) pública una cifra ajustada anualmente, que atribuye un valor monetario a las horas de servicio voluntario donadas, usando como base la información proporcionada por organizaciones no lucrativas. Esto permite a las PTA publicar una tabla anual del valor colectivo de la zona de servicio voluntario que se han reportado como donaciones comunitarias y estatales.

Hacer público el valor de las horas de servicio voluntario usadas por la PTA puede ser una herramienta valiosa en el mercadeo y la publicidad. Además aumenta la conciencia entre el público acerca de la asociación. Frecuentemente, quienes subsidian la fundación requieren saber el número de horas voluntarias de trabajo que una organización utiliza anualmente antes de considerar destinar fondos para su subsidio. El valor de las horas de trabajo voluntario ayuda a una fundación a comprender el alcance de la participación de los padres, su apoyo y el compromiso con sus propios propósitos, lo que ayuda a los donadores a determinar el monto de la ayuda a conceder.

Informe anual de historiador de unidad Cada unidad de la PTA debe preparar un Informe anual de historiador de Unidad. Como lo indican los estatutos, es la responsabilidad del historiador y del presidente completar el Informe anual de historiador de unidad. (Informe anual de historiador de unidad; Formularios)

Enviar el informe, a través de los canales, antes de las fechas límite del distrito o del consejo de la PTA. Guardar una copia para el Libro de procedimientos.

Recoger y determinar el total de horas de voluntariado de los miembros desde el inicio del año de la PTA. (Hoja de anotaciones para el control de horas voluntarias, Formularios). Aconsejar a los miembros que programen sus horas de voluntariado para los últimos meses del periodo, de acuerdo con las actividades planificadas por la PTA, debido a las fechas de entrega para el envío del Informe anual de historiador de unidad.

Divulgar las horas de voluntariado que la PTA ha dado a la comunidad. Un ejemplo puede ser calcular las horas de voluntariado de los miembros y multiplicarlas por una hora laboral. Crear un cheque simulado y presentarlo a la junta escolar o a la ciudad, para llamar la atención sobre las necesidades de su escuela y de sus niños.

Para conocer detalles de las responsabilidades del historiador, consulte “Descripción de funciones para el historiador”, capítulo de Descripción de funciones.

Mantenga un registro escrito o impreso de las actividades del año y del personal más importante para el Libro de la Historia de la PTA permanente de la unidad.

Para más información sobre las hojas de conteo de los informes anuales, contacte al historiador de la PTA de California: [email protected] o 916.440.1985 ext. 326

El parlamentario El parlamentario es un funcionario nombrado generalmente por el presidente y sujeto a la ratificación de la junta ejecutiva. Se debe nombrar un parlamentario interino en ausencia del parlamentario.

Estatutos Los estatutos son reglas específicas por las que se guía la unidad y que reemplazan cualquier regla general de ley parlamentaria con la que puedan entrar en conflicto. Son los “Artículos de la organización”; no pueden suspenderse, ni siquiera por votación unánime. Cualquier acción contraria a los estatutos de la unidad es nula y deberá denunciarse si se descubre.

Los estatutos de la PTA Nacional, de la PTA de California, y de las unidades, consejos y distritos de la PTA, declaran que la última versión de Robert´s Rules of Order Newly Revised, constituirá la autoridad parlamentaria. En caso de que se necesite aclarar el sentido o interpretar este último documento o los estatutos, se puede contactar al parlamentario del consejo o del distrito de la PTA.

Los estatutos de la PTA incluyen artículos o secciones señalados con un asterisco, que se deben incluir en los estatutos de la unidad. No altere, cambie ni agregue detalles a ningún artículo o sección marcados con estrellas. Varias secciones de los estatutos se refieren a las información contenida en la Carpeta de recursos de la PTA de California y no se pueden alterar. Son políticas o procedimientos de la PTA de California.

Nota: La adopción de una modificación a cualquier cláusula de los estatutos de la PTA Nacional o de la PTA de California que se refieran a los distritos, consejos o unidades de la PTA, modifica automáticamente los estatutos de la unidad y no se requiere el voto de la unidad. Otras revisiones a los estatutos de la unidad se harán siguiendo los lineamientos indicados en los propios estatutos.

Políticas y procedimientos Las políticas básicas de la PTA Nacional se incluyen en todos los estatutos de la PTA. A menudo, se solicita a los parlamentarios que interpreten o hagan un análisis razonado de estas políticas. En Guía de referencia rápida de la PTA Nacional se discuten en detalle. La PTA de California y sus distritos también tienen políticas y procedimientos que se deben seguir.

Comité de nominaciones El enunciado de los estatutos que dice: “Se debe convocar la primera reunión del comité de nominaciones… y dar instrucciones sobre el procedimiento…”, significa que el parlamentario debe


explicar los requisitos para ser elegible para un puesto, requisitos que deben cumplir los funcionarios y también debe explicar aquellas secciones de los estatutos que tengan relación con el procedimiento del comité de nominaciones, comité de votación, etc. El parlamentario dirige la elección del presidente del comité de nominaciones. El parlamentario no funge automáticamente como miembro del comité, a menos que sea elegido como parte de ella. El parlamentario, si no es miembro de este comité, debe estar disponible para cualquier consulta en algún teléfono o localidad específica.

Para conocer detalles de las responsabilidades del Parlamentario al nivel del distrito, consejo y unidad de la PTA, consulte la “Descripción de las funciones para el parlamentario”.

Relaciones Humanas Las cinco palabras más importantes:

“Reconozco que cometí un error”

Las cuatro palabras más importantes: “Hiciste un buen trabajo” o “¿Cuál es tu opinión?”

Las tres palabras más importantes: “Haga el favor”

Las dos palabras más importantes: “Muchas gracias”

La palabra más importante: “Nosotros”

La palabra menos importante: “Yo”

Para más información sobre los estatutos contacte al Parlamentario de la PTA de California: [email protected] o 916.440.1985 ext. 310

Desarrollo de los comités y lineamientos Los comités se forman para planear, promover y poner en práctica las actividades de la PTA. El quórum de un comité es la mayoría de los miembros presentes que forman parte de ese comité. Se establecerá un comité permanente a fin de realizar una función continua y seguirá existiendo de forma permanente durante el tiempo que exista la asamblea que la haya creado. Un comité especial debe tener un objetivo específico y depende de las directrices de los miembros. Permanecerá en existencia hasta que la tarea que se le asignó se cumpla, a menos que se disuelva antes y dejará de existir tan pronto como la asociación reciba su reporte final.

Todas las unidades, consejos y distritos de la PTA deben elegir a un comité de nominaciones (Nominaciones y elecciones).

Creación de un comité

Se motiva a las PTA a explorar áreas de interés local que no estén incluidas en estos lineamientos, siempre y cuando estén dentro del campo de acción de las actividades de la PTA. Las PTA deben compartir con sus consejos y distritos sus ideas y programas exitosos, en cuanto a la creación de nuevos comités para que

otras unidades con intereses similares se beneficien de estas experiencias exitosas.

comités especiales: pueden ser designados por el presidente o elegidos por la asociación para un propósito específico. Deja de existir cuando su informe final es sometido.

La cantidad de comités necesaria para cumplir con las funciones de la unidad, dependerá de la cantidad de miembros y del programa y las actividades (metas) anuales (Establecimiento de metas) y deben incluir:

Funcionarios requeridos Presidente Secretario Tesorero

Funcionarios/directivos adicionales Auditor Asuntos comunitarios Preparación en casos de emergencia y respuesta a

crisis Educación Ambiental Secretario financiero Participación Familiar Día de los Fundadores Director de recaudación de fondos Graduación y baile de gala Servicios de salud Historiador Premio al servicio honorario Recepción Legislación Afiliaciones Extensión Parlamentario Programación Coordinador de publicaciones Programa de Reflexiones Coordinador de representantes de salones de clase Seguridad Miembro estudiantil de la junta Directivo de participación estudiantil Voluntario Coordinador de voluntarios

Las responsabilidades y objetivos del comité deben estar claramente definidos. Los miembros del comité deben saber de cuánto dinero (si lo hay) dispone el comité y de cuáles registros y fuentes dispone. Se debe establecer un tiempo específico para programar reuniones con el fin de completar objetivos específicos y para presentar un informe final al presidente de la junta ejecutiva.

Los miembros del comité deben comprender lo siguiente:

• Los comités no funcionan como grupos separados, sino como parte de una asociación, y deben operar dentro de los estatutos, políticas y procedimientos de la PTA.

• Los comités dan recomendaciones, no toman decisiones.


• Todos los proyectos y actividades deben ser aprobados con anticipación por la junta ejecutiva y la asociación.

• Todo el dinero recolectado por las actividades del comité se deposita en la tesorería de la unidad y ningún presidente o el comité puede disponer de él sin la aprobación de la junta ejecutiva o de la asociación.

Selección de los miembros del comité El presidente de la unidad designa al presidente y a los miembros de todos los comités, excepto los del comité de nominaciones. Todos los nombramientos están sujetos a ratificación por parte de la junta ejecutiva. El presidente debe pedir la recomendación de los directivos. Los comités deben representar la afiliación y, si es posible, incluir estudiantes a nivel de secundaria. El presidente es un miembro ex oficio de todos los comités, excepto del comité de nominaciones.

El comité de nominaciones es elegida por la afiliación. (Nominaciones y elecciones)

Consideraciones para la selección de miembros ¿Tienen interés especial en el asunto?

¿Tienen los conocimientos necesarios para dirigir la situación?

¿Participarán en las reuniones del comité y harán contribuciones positivas?

¿Tienen acceso a recursos especiales?

¿Mejorarán sus destrezas al fungir en el comité?

¿Será apropiada y útil la participación de los estudiantes?

¿Representan las necesidades de varios miembros?

¿Los miembros representan a la comunidad?

El director puede ser un recurso útil en varios aspectos y se le puede pedir que sea consejero de algún comité.

Lineamientos para los directivos El presidente debe dar a los directivos sus respectivas descripciones de funciones lo más pronto posible. Las descripciones de funciones para todos los directivos recomendados se pueden encontrar en la Sección de Descripción de Funciones de la Carpeta de recursos de la PTA de California.

Reuniones del comité Las reuniones del comité, bien planeadas y administradas de manera eficiente, son una fuente de satisfacción tanto como de productividad. Un presidente puede administrar una reunión de manera eficiente, si la planea con anticipación.

Antes de la reunión 1. Determine la necesidad y relevancia de la reunión.

2. Ya que todas las votaciones se realizan en forma personal, si hay algunos asuntos por discutir, acorte la reunión. Las reuniones efectivas no tienen que ser extensas. Reúnanse poco tiempo para votar oficialmente y registrar la decisión de los comités.

3. Cuando sea posible, distribuya o envíe el orden del día con anticipación por correo electrónico a los miembros del comité –o al menos entregue una copia al llegar. Señale la hora de inicio y la hora de conclusión. Sea específico sobre los temas que se discutirán y las decisiones que se tomarán.

4. Organice sus pensamientos y materiales y… ¡llegue preparado!

Durante la reunión Debido a que normalmente las reuniones del comité se conducen de manera informal, las reglas del procedimiento parlamentario en cuanto a mociones, promociones o votación se pueden reemplazar según el consentimiento o consenso general. Se puede establecer una buena relación de trabajo cuando el líder funge como moderador y propicia una atmósfera relajada y de apoyo.

1. Comience a tiempo. Si se van a discutir algunos asuntos y no hay quórum, se debe esperar para hablar de los renglones de acción cuando haya quórum.

2. Revise rápidamente el orden del día y el propósito de la reunión.

3. Cuándo sea necesario, pausar, reflejar, y resumir para que todos estén enterados de lo que se puede cumplir.

4. Motive a cada miembro del comité a participar. De manera cortés, reduzca la participación constante de algunos miembros y motive a los tímidos a que participen más. Recalque lo importante que es para el comité escuchar la opinión de todos y así combinar las buenas ideas y sugerencias.

5. Antes de concluir la reunión, resuma las decisiones que tomaron y las tareas que se designaron. ¿Están todos enterados de lo que deben hacer y cuándo? Si resulta práctico, programe la fecha de la próxima reunión; si no, asegúreles a los miembros que se les notificará luego.

6. Como presidente, mantenga una posición optimista y entusiasta en cuanto a las tareas del comité, los miembros compartirán su entusiasmo.

Las reuniones se harán para votar sobre ciertos asuntos. No se permite el voto por medio de representantes. Tampoco se permite votar al que está ausente, ni por correo, correo electrónico o por teléfono.

quórum para un comité: la mayoría de los miembros presentes en un comité. (Desarrollo del comité y lineamientos) Ver los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA, Artículo IX, Sección I.


La delegación Un buen líder delega para:

• Compartir la responsabilidad de cumplir con el trabajo.

• Desarrollar confianza mutua entre los compañeros de trabajo.

• Ayudar a promover el liderazgo dentro de la organización.

Para poder delegar, primero debe reconocer que usted no puede hacer todo sólo, ya que:

• El día no tiene suficientes horas.

• Todos tienen prioridades personales.

• Al delegar se promueve un nuevo liderazgo.

Claves para el éxito Trate de que las habilidades individuales coincidan con las necesidades de las tareas.

Asigne (con cortés determinación) una tarea relativamente pequeña que garantice el potencial para el éxito.

Defina una “meta alcanzable” cuyo logro puede ser compartido con los demás.

Sea generoso al dar un reconocimiento. Al expresar aprecio, se prepara el camino para delegar futuras responsabilidades.

Evite sobrecargar a la asociación o a los miembros del comité.

Comuníquese con claridad. Sea claro con respecto a las funciones que asigne y en cuanto a lo que espera de los demás. Si designa a alguien para hacerse cargo de la reunión, esa persona debe hacer lo siguiente una vez que termine la reunión y bajo la dirección del presidente:

• Escribir y entregar un informe por escrito.

• Informar oralmente al grupo.

• Escribir un artículo para el boletín informativo, si el presidente se lo solicita.

Seguimiento. Esta es la parte más importante de delegar tareas. Pida informes periódicos de los proyectos. Si pasa el tiempo y no le han informado de manera directa, utilice el contacto directo

Fechas de entrega. Sea realista al establecer las fechas límite. Recuerde que los miembros trabajan en diferentes lugares. Establezca las expectativas y manifiéstelas. Sin embargo, reconozca que la PTA no es la prioridad principal en la vida de todos.

Comparta el concepto de que aquellos que se niegan a cumplir con una fecha de entrega crean el “efecto dominó” sobre los demás. De manera gentil, enfatice la importancia de que cada individuo se involucre responsablemente.

Estatutos para las PTA en California Los estatutos se crean con la idea de ayudar al grupo a funcionar de manera ordenada. El presidente debe asegurarse de que todos los funcionarios y miembros de la junta reciban una copia de los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA y los Estatutos de la PTA de California (capítulo Conozca la PTA) al inicio del período de funciones. Cada miembro será responsable de estudiar los estatutos minuciosamente. Siempre debe ofrecerse una copia de los estatutos a cualquier miembro de la asociación que la solicitara. No se permite colocar los estatutos en ningún sitio de Internet.

Si una unidad no localiza los estatutos, el presidente debe nombrar a un comité presidido por el parlamentario. Los estatutos estándares se pueden obtener en la oficina estatal por una tarifa nominal. Dicho documento ya está impreso con espacios en blanco para que la unidad los utilice según sus necesidades. No se aceptarán copias impresas en computadora o digitadas de nuevo.

Cambios a los estatutos Los estatutos y las normas permanentes se deberán examinarse anualmente y readecuarse cada tres años. Se debe nombrar un pequeño comité, con el parlamentario como presidente, para que los estudie, haga recomendaciones y los envíe a través de los canales al parlamentario de la PTA de California. Luego de recibir la aprobación para las enmiendas por parte del parlamentario de la PTA de California, se deberá dar a los miembros notificación sobre las enmiendas propuestas, con treinta (30) días de anticipación. Se requiere de un voto de dos terceras (2/3) partes para la enmienda de los estatutos. (Ver Reuniones de la asociación.)

Normas permanentes Una norma habitual define los lineamientos de los procedimientos de la organización que no estén incluidos en los estatutos y no debe redactarlas de nuevo ni entrar en conflicto con los estatutos. Algunos ejemplos de sus diferencias son las siguientes:

• Los estatutos indican cuándo se realizan las reuniones de la asociación de la junta ejecutiva.

• Las normas permanentes señalan dónde y a qué hora se hacen esas reuniones.

• Los estatutos incluyen las principales responsabilidades de los funcionarios y de los directivos.

• Las normas permanentes incluyen las especificaciones sobre esas responsabilidades.

Si, por ejemplo, los estatutos indican que el vicepresidente es el responsable del programa, las normas permanentes designarán las responsabilidades específicas de cada comité y los diferentes directivos,


quienes trabajan con el vicepresidente bajo el título de primer vicepresidente.

Si la organización tiene suplementos o equipo, las normas permanentes indicarán quién es responsable de los mismos y adónde deben guardarlos.

Las normas permanentes también pueden incluir:

• Quién es responsable de resguardar la insignia y la inscripción del presidente saliente.

• Si debe haber un nombramiento de funcionarios, indican quién es responsable de seleccionarlos y cuándo se debe realizar.

En resumen, los Estatutos son reglas ágiles y firmes que se pueden enmendar solamente por notificación escrita con treinta (30) días de anticipación a los miembros.

Las normas permanentes son los detalles del trabajo mensual de la PTA, que se pueden cambiar de administración a administración, o de reunión a reunión. Se requiere de dos tercios (2/3) del voto de la mayoría sin aviso y del voto de la mayoría con un aviso de 30 días, para su aprobación o enmienda. Las normas permanentes deben acompañar a los estatutos cuando se presenten al parlamentario de la PTA de California para su aprobación.

Manejo de conflictos Básicamente, hay dos tipos de conflictos que los líderes de la PTA tienen que resolver. El primer tipo se refiere a los conflictos surgidos cuando los individuos no pueden trabajar en equipo. El segundo tipo se da cuando los individuos no están de acuerdo con la discusión y/o con las acciones que se deciden en una reunión (ver Asuntos controversiales)

¿Qué constituye una situación conflictiva? Una situación conflictiva puede ser:

Grandes diferencias de opinión entre los individuos o grupos, en relación con las ideas o los proyectos propuestos y la manera en que pueden afectar los resultados.

Desacuerdo entre los miembros sobre lo que ya ha sucedido.

Diferencias de personalidad dentro del grupo, lo que dificulta que las personas puedan cooperar unas con otras de manera efectiva.

Situaciones ocasionadas por personas que se quejan a menudo de los objetivos y actividades.

Un problema de personalidad entre dos personas.

Un malentendido de responsabilidades asignadas (¿Quién debe hacer qué?).

Interpretación incorrecta de los objetivos del grupo.

Un rechazo de algunos miembros del grupo a trabajar con una determinada persona, por cualquier motivo.

Una intención personal llevada al extremo o desproporcionada.

¿Es malo el conflicto? No, el conflicto no es malo. El conflicto, e incluso la controversia, es, en algunas ocasiones, un catalizador que estimula al grupo a reflexionar sobre sus objetivos y a diseñar medios para lograrlos. El progreso se logra cuando los problemas se conducen de una manera cooperativa y surgen soluciones, no sólo de parte de un mediador, sino también de todos los individuos involucrados.

La controversia y el conflicto dentro de un grupo pueden dar resultados positivos cuando, por medio del liderazgo, se desarrollan las destrezas necesarias para manejar la situación.

¿Por qué las personas se quejan o inician un conflicto? Algunas personas tienen preocupaciones genuinas por el progreso del grupo y quieren, sinceramente, mejorar la situación. Al mencionar la situación conflictiva, esperan que se genere una discusión que la resuelva.

Otros que no tienen autoestima ven la controversia como una salida. Desean tanto el poder y la autoridad que quieren poner a prueba al grupo, particularmente al líder, para tratar de obtener su lugar.

Algunos se muestran reacios a los cambios que se deben hacer y prefieren mantener el statu quo (y dicen, por ejemplo, “siempre lo hemos hecho de esta manera”).

¿Cómo pueden los líderes enfrentar el conflicto?

Interrupción de la reunión

Defender el derecho del individuo a expresar su punto de vista. Ser receptivo ante el surgimiento de nuevas ideas (por ejemplo: “Es importante escuchar la perspectiva de todos”).

Motivar a los otros miembros del grupo a esperar su turno para hacer comentarios mientras otra persona esté dando su opinión. Se debe respetar a los demás y sus ideas, aunque sean diferentes de las nuestras.

En lugar de enfrentarse a esa persona, reconozca su preocupación (por ejemplo: “Sé que estás decepcionado por esto”.).

Si la situación se vuelve muy difícil de dirigir, programe otro momento para reunirse y discutir el problema de manera informal, en un ambiente más relajado. Permita que los ánimos se enfríen y elija un sitio neutral, en el que el individuo no se sienta amenazado.

Considere ponerse en contacto con los líderes de su consejo o distrito de la PTA para pedir ayuda.

En la siguiente reunión se debe discutir de nuevo el asunto con el grupo y llegar a un consenso.

Cómo dirigir los desacuerdos

Ser neutral, para mantener la responsabilidad y la autoridad de la posición de liderazgo. La neutralidad del líder es crucial en la dirección de los conflictos.

Enfocarse en el problema o el asunto y no en la personalidad de los individuos.


Escuchar atentamente. No restarle importancia al problema, sino disminuir la ansiedad de los que están involucrados y concentrarse en la búsqueda de una solución aceptable.

Decir a las personas que sus sentimientos de furia o frustración son entendibles e indicarles que si expresan estos sentimientos se sentirán mejor.

Reunirse y hablar con cada miembro involucrado, antes de reunirlos a todos para resolver el problema.

Es importante seleccionar un lugar y una hora adecuados, para asegurarse de que los involucrados se sientan relativamente calmados y no estén bajo presión.

Señalar que no necesariamente tiene que haber una manera “correcta” o “incorrecta” de manifestar la preocupación; en ocasiones se puede encontrar una manera más práctica o factible de hacerlo.

Encontrar un aspecto en el que se pueda estar de acuerdo, como las metas básicas. Al hacer esto, el líder crea el ambiente necesario para acordar en las estrategias que se van a seguir para lograrlas. Cuando los individuos se dan cuenta de que tienen una meta común, reconocen que están en realidad en la misma posición, en lugar de ser adversarios.

Ayudar a los demás a entender que no todos estarán contentos con las decisiones tomadas, y que los miembros pueden aprender a aceptarlas sin necesidad de aprobarlas personalmente.

Las decisiones grupales deben beneficiar a la mayoría de la organización y de los miembros.

Facilitadores externos pueden ser de ayuda.

Asuntos controversiales en las reuniones de la asociación Temas controversiales pueden traerse a las reuniones de la PTA y podrán surgir interrupciones. Una junta ejecutiva alerta e informada, puede evitar estas interrupciones, así como la aplicación constante de las reglas básicas. Tener una idea de lo que es “el juego limpio” ayudará a manejar la mayoría de las situaciones.

El presidente, el primer vicepresidente y el parlamentario deben tener un amplio conocimiento del proceso parlamentario y de cómo aplicarlo de manera efectiva.

El presidente dirige durante la presentación del programa y durante la reunión, con el apoyo del parlamentario y de otros miembros de la junta ejecutiva. El presidente nunca delega la dirección de la reunión a otro miembro, pero sí puede llamar a otro miembro para que presente a algún orador.

Al enfrentar interrupciones difíciles, el funcionario que preside debe mantener una posición serena. Una actitud tranquila refleja que el presidente controla la situación.

Permitir a la persona que interrumpe que diga lo que desea y escuchar con atención para definir si el asunto tiene relación con el tema que se está discutiendo. Si lo que se menciona es irrelevante (o no es pertinente), entonces el presidente indica que está fuera de orden.

Al enfrentar una interrupción, hay que ser cortés. A pesar de la posible reacción negativa de parte de la audiencia, la persona que tomó la palabra puede tener una posición válida o una sugerencia que valga la pena considerar.

Si la discusión y la situación en general se está saliendo de control, el directivo podrá decidir decretar un corto receso a fin de permitir que los ánimos se calmen o bien podrá determinar inmediatamente la hora y fecha de una reunión especial para enfocarse en el tema.

Los individuos tienen derecho a opinar La PTA tiene estatutos, políticas y procedimientos bajo los cuales opera.

La PTA respeta los derechos de los individuos y también se preocupa por dirigir los asuntos de una manera justa y digna.

Si la interrupción continúa, el presidente puede utilizar lo siguiente:

“Sr./Sra. _______, entendemos su posición, pero este tema no está en el orden del día. Hay un programa que debemos cumplir. Tal vez se pueda discutir luego”. (Entonces se continúa con el orden del día).

“Sr./Sra. _______, apreciamos sus comentarios sobre el asunto y, si no hay objeción, el presidente nombrará a un comité (en este momento o luego de la reunión) para estudiar el asunto, investigar y presentar un informe en una reunión futura”. (Es una buena idea incluir a esa persona en el comité).

“Sr./Sra. _______, este asunto no se relaciona con la política independiente (u otro) de la PTA. Sin embargo, apreciamos que haya compartido esta información con nosotros”.

Recuerde, nadie espera que el presidente sea perfecto... sólo que se mantenga sereno y que esté preparado para enfrentar situaciones difíciles. Los miembros de la junta ejecutiva deben conocer la autoridad parlamentaria y cómo aplicarla, para ayudar al presidente a dirigir situaciones incómodas.

Cuando los ánimos “se calientan” “El presidente admite que hay varias opiniones diferentes. Esperemos, sin embargo, que podamos estar en desacuerdo de forma ‘amigable’. Después de todo, de eso se trata el proceso democrático, ¿no es cierto?”

Si la situación se está saliendo de control, no pretenda que todo está bien. En lugar de agitarse, inyecte un poco de sentido del humor:

“¡Mi madre me dijo que habría momentos como este!”; o bien: “Hagamos una tregua y resolvamos el problema juntos”.

La utilidad del proceso parlamentario El presidente debe reconocer el privilegio de cada uno de estar de acuerdo o en desacuerdo con los puntos de vista expuestos por el orador. El orador está presentando sus propias opiniones y no le está pidiendo conclusiones a la audiencia, por lo que las


interrupciones son inapropiadas. Las diferencias de opinión se pueden discutir al final de la reunión.

Los miembros de la junta directiva que tengan buen conocimiento del proceso parlamentario pueden ayudar al presidente con mociones útiles en momentos oportunos.

Reglas que se debe tener presentes

Puede haber personas en la reunión que no sean miembros de la PTA, pero el privilegio de hacer mociones, debatir y votar se limitará a los miembros de la asociación presentes, con sus responsabilidades económicas al día y que hayan sido miembros de la asociación por al menos los treinta (30) días precedentes.

Se deberá proporcionar al presiente notificación escrita con veinticuatro (24) horas de anticipación a fin de solicitar que se incluya un tema o un aviso en el orden del día de la junta ejecutiva. Se deberá dar al presidente notificación escrita con catorce (14) días de anticipación a fin de solicitar que se incluya un tema o un aviso en el orden del día de la asociación. Si hay asuntos por discutir o anuncios que se vayan a incluir en la reunión de la asociación, pero que nunca han sido considerados por la junta ejecutiva, estos se deban referir a un comité o a la junta ejecutiva para su respectivo estudio. Ninguna acción se puede tomar en cualquier artículo de orden del día de cual no se haya avisado apropiadamente.

Cualquier material que no pertenezca a la PTA y que se vaya a distribuir en la reunión de la asociación debe ser revisado y aprobado por la junta ejecutiva antes de la reunión.

A no ser que la asociación tenga una regla especial, un miembro no puede hablar más de dos veces sobre el mismo asunto, en el mismo día. (Última versión de Robert´s Rules of Order Newly Revised, Sección 42)

Para obtener información adicional vea Procedimientos Parlamentarios.

Infracciones a los estatutos, políticas o a los procedimientos de la PTA Las infracciones son: 1. acciones contrarias al bien de la organización y/o 2. acciones que infringen los estatutos, las políticas o los procedimientos de la organización. Antes de iniciar el proceso de investigación de cualquier infracción, consulte con el presidente del distrito/consejo de la PTA.

Alegaciones contra un miembro Debe hacerse todo lo posible para resolver los alegatos en una reunión con aquellos directamente involucrados. Cualquier alegato debe describirse específicamente por escrito y presentarse al presidente de la junta o a la junta ejecutiva, quien debe inmediatamente ponerse en contacto con los presidentes de PTA de consejo y distrito para ayuda con la reunión. Un manejo adecuado y con tacto de la reunión es de gran importancia y debe tenerse cuidado de que se presenten todas las partes y puntos de vista

Al dirigir una alegación, se debe tener cuidado de mantener siempre la confidencialidad y evitar pronunciamientos calumniosos. La información se debe mantener sólo entre los que estén directamente involucrados y se deben abstener de hacer comentarios o acusaciones contra otros.

Solución informal

Se debe poner el máximo esfuerzo para resolver la(s) alegación(es) en una reunión con las personas involucradas. Cualquier alegación(es) debe(n) describirse específicamente y exponerse al presidente o a la junta ejecutiva. Es de suma importancia que la reunión se desarrolle con tacto y que todas las partes estén presentes.

Si se necesita ayuda o guía adicional, se debe contactar al consejo (si se pertenece a un consejo) o al distrito de la PTA.

Solución formal

Si el asunto no se puede resolver de manera informal en una reunión con las partes involucradas, entonces se debe cumplir con el siguiente procedimiento:

1. Si la mayoría de la junta ejecutiva vota a favor, se debe enviar una carta que describa el porqué de la alegación, citando los hechos y con cuidado de no incluir afirmaciones difamatorias, debe ir firmada por tres miembros de la junta ejecutiva y distribuida de la siguiente manera:

Si la(s) alegación(es) es (son) contra un miembro dentro de la misma unidad, la carta se debe dirigir al presidente del consejo, si se pertenece a un consejo y al presidente del distrito de la PTA. Si la(s) alegación(es) es (son) contra un miembro dentro de un consejo, la carta se debe dirigir al presidente del distrito de la PTA. Si la(s) alegación(es) es (son) contra un miembro dentro del distrito de la PTA, la carta se debe dirigir al presidente de la PTA de California.

—o—

Enviar una carta como la descrita en el punto 1, firmada por cinco miembros de la PTA.

—o—

Enviar una carta al consejo o al distrito de la PTA o bien al presidente de la PTA de California, como la descrita en el punto 1 y firmada por el administrador escolar.

2. Si la(s) alegación(es) contra un miembro no puede(n) ser resuelta(s) por el consejo, se debe enviar una carta al presidente del distrito de la PTA. La carta debe incluir la(s) alegación(es), información relacionada con esta(s) e información sobre las acciones que tomó el consejo para resolverla(s).

3. Si la(s) alegación(es) contra un miembro no puede(n) ser resuelta(s) por el distrito de la PTA, se debe enviar una carta al presidente de la PTA de California. La carta debe incluir la(s) alegación(es), información relacionada con esta(s) e información sobre las acciones que tomó el consejo y el distrito de la PTA para resolverla(s).


4. Una vez que el presidente de la PTA de California recibe la carta con toda(s) la(s) alegación(es), el asunto ya no se encuentra bajo la jurisdicción del distrito de la PTA. La PTA de California tiene la responsabilidad de darle seguimiento y de resolver el asunto. Si es necesario, el presidente estatal puede referir el asunto al Comité de Resolución de Conflictos de la Junta de Directores de la PTA de California, según las Normas y los Procedimientos Habituales de la Junta de Directores de la PTA de California.

5. La(s) alegación(es) referida(s) a al Comité de Resolución de Conflictos se debe(n) analizar y la mismo comité debe dar las recomendaciones a la Junta de Directores de la PTA de California, en cuanto a cómo dirigir la(s) alegación(es). En casos extremos, una recomendación puede incluir cualquiera de las siguientes penalizaciones:

a. Si el miembro actualmente está en algún puesto de la junta de la PTA o está nombrado para alguna, se le pedirá que renuncie.

b. La junta de la PTA a la que pertenezca el miembro será guiada para que destituya al miembro de su puesto o para el puesto que fue elegido, según las provisiones incluidas en los estatutos.

c. El miembro, según el Código de las corporaciones de California 5341.3, puede ser expulsado, suspendido, destituido o sancionado de alguna otra forma.

Alegaciones contra el distrito, el consejo o la unidad de la PTA Debe hacerse todo lo posible para resolver los alegatos en una reunión con aquellos directamente involucrados. Cualquier alegato debe describirse específicamente por escrito y presentarse al presidente de la junta o a la junta ejecutiva, quien debe inmediatamente ponerse en contacto con los presidentes de PTA de consejo y distrito para ayuda con la reunión. Un manejo adecuado y con tacto de la reunión es de gran importancia y debe tenerse cuidado de que se presenten todas las partes y puntos de vista.

Solución informal

Se deberá hacer todo lo posible para resolver los alegatos en una reunión con aquellos directamente involucrados. Cualquier/cualesquiera alegación(es) se debe(n) describir específicamente por escrito y exponer al presidente o a la junta directiva. Es de suma importancia que la reunión se desarrolle con tacto y que todas las partes estén presentes.

Se recomienda entrar en contacto con el distrito de la PTA o el consejo.

Solución formal

Si el asunto no se puede resolver de manera informal en una reunión con las partes involucradas, entonces se debe cumplir con el siguiente procedimiento:

1. Si la mayoría de la junta ejecutiva vota a favor, se debe enviar una carta que describa la alegación, que cite los hechos, con cuidado de no incluir afirmaciones difamatorias. Esta debe ir firmada por:

a. Tres miembros de la junta ejecutiva, o

b. Tres miembros de la asociación, o

c. El administrador de la escuela.

2. Enviar la carta al nivel apropiado de la PTA.

La(s) alegación(es) en contra de una unidad se debe(n) enviar al presidente del consejo (si se pertenece a uno); y al presidente del distrito de la PTA.

La(s) alegación(es) contra el consejo se debe(n) enviar al presidente del distrito de la PTA.

Si la(s) alegación(es) es (son) contra el distrito de la PTA, la carta se debe dirigir al presidente de la PTA de California. Las cartas de los administradores de la escuela se pueden enviar al consejo y al distrito de la PTA o al presidente de la PTA de California.

3. Si la(s) alegación(es) contra la unidad no puede(n) ser resuelta(s) por el consejo, se debe enviar una carta al presidente del distrito de la PTA. La carta debe incluir la(s) alegación(es), información relacionada con esta(s) e información sobre las acciones que tomó el consejo para resolver la(s) alegación(es).

4. Si la(s) alegación(es) contra el consejo no puede(n) ser resuelta(s) por el distrito de la PTA, se debe enviar una carta al presidente de la PTA de California. La carta debe incluir la(s) alegación(es), información relacionada con esta(s) e información sobre las acciones que tomó el consejo y el distrito de la PTA para resolver la(s) alegación(es).

Una vez que el presidente de la PTA de California recibe la carta de parte del distrito de la PTA con toda(s) la(s) alegación(es), el asunto ya no se encuentra bajo la jurisdicción del distrito de la PTA. La PTA de California tiene la responsabilidad de darle seguimiento y de resolver el asunto.

5. Solamente la PTA de California puede hacer cambios a los estatus de una unidad, consejo o distrito de la PTA. Luego de consultar con el presidente y vicepresidente de la PTA de California, el distrito de la PTA podrá colocar a una unidad o consejo a prueba hasta recibir una recomendación de la PTA de California. (Ver las Herramientas Avanzadas de Liderazgo).

6. Si una alegación es contra el distrito de la PTA, se debe enviar una carta al presidente de la PTA de California, que incluya la(s) alegación(es) e información relacionada con esta(s).

7. El presidente de la PTA de California puede referir cualquier carta de alegación(es) al Comité de Resolución de la PTA de California según las Normas y Procedimientos Habituales de la Junta de Directores de la PTA de California.

Si se aprueba la moción para revocar, pero la nueva resolución es derrotada, los delegados a la convención tendrán la oportunidad de reinstaurar la resolución anteriormente derogada por mayoría de votos. En casos extremos, una recomendación puede incluir cualquiera de las siguientes penalizaciones:

a. Someter a la unidad a un período de prueba, retirar su autorización de la PTA de California o sancionarla de alguna otra manera.


b. Someter al distrito o al consejo de la PTA a un periodo de prueba, retirar su aceptación de la PTA de California o sancionarla de alguna otra manera.

El distrito, el consejo o la unidad de la PTA debe ser notificada por escrito al menos 15 días antes de que se tome la medida.

Informe anual de historiador Cada PTA debe preparar un informe anual de historiador cuyo contenido es guardado y dirigido a la PTA de California. El diseño y la distribución de formularios para el informe anual historiador es responsabilidad de la PTA de California.

Cada historiador, o alguien designado por el presidente, debe preparar el informe anual historiador. Sin embargo, es responsabilidad del presidente velar que se complete el informe y se entregue en las fechas de entrega establecidas por la PTA de California. Contacte a su distrito o consejo de la PTA para las fechas de entrega del informe.

Formularios del informe anual de historiador de unidad El formulario del informe anual de historiador de unidad (Formularios, Capítulo 9) incluye instrucciones que documentan la información pertinente, el total de horas voluntarias y una breve descripción sobre actividades exitosas de la PTA desde el 1 de julio y proyectadas hasta el 30 de junio del año siguiente. Las comisiones y comités de la PTA de California utilizan la información como guía para revisar los programas, publicaciones, proyectos y entrenamientos de liderazgo. El número de horas voluntarias se usan para crear conciencia entre los legisladores, la escuela y el personal de la comunidad.

Las horas de voluntariado se deben contabilizar antes de que finalicen la mayoría de las escuelas o los períodos de la PTA, para que la oficina estatal pueda procesar la información. Se debe pedir a los voluntarios de la unidad y del consejo que hagan un estimado lo más certero posible del número de horas que invertirán en las actividades de la PTA hasta el 30 de junio.

Todos los años, el informe del distrito de la PTA debe ser timbrado por el correo antes del 1 de junio. Los consejos y las unidades deben establecer fechas de entrega para que el distrito de la PTA reciba sus informes a tiempo y de manera que las horas puedan ser contabilizadas y se incluyan los totales en el informe del distrito de la PTA.

El reporte de la PTA de distrito debe estar en la oficina de la PTA de California no más tarde del 1 de junio cada año. Los consejos deben enviar al distrito de la PTA una copia de cada uno de los informes que la unidad le haya entregado, junto con el informe del consejo.

Los consejos deben adjuntar una copia de cada reporte de unidad recibido y enviarlas a la PTA de distrito junto con el Reporte Anual de Historiador de Consejo. Las

unidades fuera del distrito o fuera del consejo deben entregar sus informes a través de los canales. Los distritos de las PTA deben enviar la información recopilada para cumplir con las fechas de entrega estatales y continuar recogiendo los informes de tantas unidades y consejos como les sea posible.

Los formularios del informe anual historiador de consejo y de distrito de la PTA se pueden conseguir llamando al presidente del distrito de la PTA.

Para más información sobre el Informe anual de historiador contacte al historiador de la PTA de California [email protected] o 916.440.1985 ext. 326

Comunicaciones La PTA de California reconoce la importancia de promover su misión, trabajo y beneficios entre sus miembros y la comunidad. Cuando un miembro de PTA se dirige a un grupo en una reunión, o la PTA publica un boletín informativo, mantiene un sitio Web, es mencionada en un periódico local o coordina el apoyo para un referéndum local, está reforzando su imagen y mercadeando su trabajo y sus méritos como una organización al servicio de la comunidad. Esta forma de comunicación, la cual abarca todo el estado, beneficia a todas las organizaciones PTA de California.

En cada caso, la PTA debe entender a la audiencia meta a la cual se dirige. Es de vital importancia que se realice una evaluación de las personas a quienes ya se les está prestando servicios y se prepare una lista de los que aún faltan. Distintas audiencias requieren de diferentes productos y servicios y los métodos de promoción de la PTA son incontables: volantes, publicidad en un periódico local, correspondencia directa con los padres, carteles, correo electrónico, exposiciones, ferias, anuncios de servicio público, actividades de prensa y promoción en los medios de comunicación, entre otros.

La PTA también asume la responsabilidad en los asuntos relacionados con los medios de comunicación y sus efectos en niños, jóvenes y familias.

Conforme divulgue el mensaje de la PTA, usted fortalecerá la identidad de esta organización, aumentará su reconocimiento y ayudará a que la gente entienda que la PTA ofrece una voz colectiva a los niños, a todos los niños, para que sus necesidades sean escuchadas, ya sea en el hogar, la escuela, en comunidades urbanas, suburbanas y rurales, así como en la capital de nuestro estado.

Propósitos de la comunicación de la PTA • Fomentar la participación familiar con estudiantes en

el hogar y la escuela.

• Informar a cada familia en la escuela de los objetivos y los logros de la PTA.


• Promover unirse a la PTA a los padres, las familias y miembros de la comunidad.

• Fomentar y resaltar la asistencia a reuniones de la PTA y la participación familiar en los proyectos y actividades de la PTA.

• Fomentar la cooperación con la escuela para mantener a los padres informados sobre las funciones de la escuela, reglamentos y procedimientos sobre cuestiones relacionadas con los niños.

• Impulsar la labor de la PTA en la comunidad.

• Mantener el contacto con los medios locales

Comunicación con confianza Oratoria El liderazgo de la PTA ofrece amplias oportunidades para mejorar las destrezas de comunicación. Un líder de la PTA aprende a:

• Hablar frente a grupos; y

• Responder a los medios de comunicación.

Observaciones sobre planificación Anuncie lo que se discutirá.

Capture la atención del grupo antes de ahondar en los detalles.

Hágase con conocimientos acerca de la organización, su estructura y propósito, así como sus posturas y proyectos.

Consulte su tarjeta de afiliación de la PTA actual para acceder a la página web de la PTA Nacional Sólo para Miembros www.pta.org y visite el sitio web de la PTA de California, www.capta.org.

Conceptos básicos de comunicaciones para los líderes de la PTA Manténgase al corriente de los acontecimientos.

Este cómodo consigo mismo. Si los chistes o los juegos de palabras no son su fuerte, no los use. El éxito proviene de proyectar su propia personalidad.

No se preocupe de las "mariposas". Todos las tenemos, de hecho, las necesitamos para no ser complacientes.

Haga la tarea. Pocas personas pueden hacerlo sin preparación. El truco consiste en parecer relajado, y puede estarlo si se prepara bien.

Sea flexible. Si es necesario, ajuste las observaciones para ayudar a satisfacer la necesidad de ese momento. Averigüe de antemano quién será la audiencia y por qué lo seleccionaron para hablar.

Cultivar la capacidad de escucha eficaz. Si eres parte de un programa, escuchar lo que dicen los demás participantes. Si el orador anterior "roba el trueno," comentar compartir puntos de vista similares y sugerir, "Vamos A hablar acerca de esto desde otro ángulo". A continuación, seguir con sus propias palabras.

Saber cuándo parar. Respete el tiempo de su audiencia.

Puntos de conversación

Al hablar de la PTA a nuevas audiencias, ayuda a dar una breve introducción para mostrar el alcance y la fuerza de la ZCP. Estos mensajes son, dijo, más probable serán escuchados y repite los mensajes.

• La PTA es la más antigua y más grande asociación voluntaria que trabaja a favor de la infancia y la juventud En California solamente, tenemos casi un millón de miembros.

• Los voluntarios trabajan a favor de todos los niños de California. Hablamos por cada niño, con una sola voz.

• La PTA es una organización no partidista, y no comercial que promueve el bienestar de los niños y los jóvenes en el hogar, la escuela, la comunidad y el lugar de culto.

• Los padres, las comunidades y las escuelas para que los niños y jóvenes reciban la mejor educación posible física, mental, social y espiritual.

• La PTA desarrolla programas educativos para padres, maestros, estudiantes y la comunidad.

• La PTA fomenta destrezas de liderazgo en voluntarios adultos y estudiantes.

Haciendo algo personal de los puntos de conversación de la PTA

Si habla con un periodista o un miembro de la junta escolar, verá que las personas están interesadas en expresar los problemas en términos humanos. Las historias personales son elementos esenciales en la producción de historias convincentes.

Estos puntos de conversación sólo están pensados como pautas para hablar en nombre de la PTA. Hágalos propios considerando lo siguiente:

• ¿Cómo puede mi experiencia personal de la PTA ser parte de estos mensajes? ¿Cómo resuenan estos mensajes con mi experiencia como maestro, padre, estudiante, etc.?

• ¿Por qué estoy tan comprometido con esta obra? ¿Cómo me involucré? ¿Que debe mejorarse en nuestra(s) escuela(s) o en nuestra comunidad? ¿Cómo puedo mejor compartir esas historias?

Preparar una "charla de elevador" de 30 a 60 segundos para que su mensaje de la PTA sea conciso y convincente.

Representando a la PTA Los directivos de PTA representan a su PTA de unidad, consejo y distrito y son los representantes locales de la PTA de California y la PTA Nacional. Somos una organización diversa, pero como líderes de la PTA hablamos con una sola voz en nombre de todos los niños:

• Conozca y refleje las posturas oficiales del PTA.

• Abstenerse de comprometer a la asociación con programas, proyectos o posturas que la asociación no ha votado autorizar.

• Construya la credibilidad como persona individual para que sus comentarios sean de valor para la audiencia.


• Si da cualquier opinión personal, asegúrese de identificarla como tal.

No mezcle opiniones personales y de la PTA mientras representa a la PTA. Empiece y termine una conversación o entrevista ya sea como representante de la PTA o como persona individual. Es demasiado difícil para el oyente o reportero recordar lo que era personal y lo que era PTA.

Recursos Recursos: líderes de la PTA de consejo y distrito, sitio web de PTA de California www.capta.org y Carpeta de recursos, secciones tituladas Fundamentos de PTA, Promoción y comunicaciones, incluyendo Breves declaraciones sobre temas de actualidad; sitio web de PTA Nacional www.pta.org; Asistentes de referencia rápida de la PTA de California: Participación Familiar, Finanzas, Salud y Liderazgo; y numerosos folletos de PTA.

Publicaciones de la PTA Tipos de publicación de la PTA Se alienta a las PTA se anima a comunicarse con los miembros de la PTA y la comunidad escolar. Cada unidad debe determinar lo que mejor satisfaga las necesidades de sus miembros y la comunidad y lo que cabe dentro de su presupuesto. Las opciones incluyen:

• Folletos

• Sistemas de mensajería y listas de correo electrónico

• Boletines electrónicos

• Sitio web

• Medios de comunicación social

• Volantes

• Boletines

Planifique la comunicación de la PTA Informe a la comunidad sobre las actividades de la PTA y funciones en la escuela.

Identificar la audiencia. Es importante aclarar a quien desea alcanzar. El plan para llegar a los estudiantes puede ser muy diferente del utilizado para llegar a los padres.

Elija el medio. Después identificar a la audiencia, considere la mejor forma para llegar a ella. Dependiendo de la audiencia y el mensaje, el método podría ser cualquier cosa, desde la creación de un sitio web hasta hacer una llamada de teléfono.

Preparar el mensaje. Piense el mensaje que desea transmitir. Si es un discurso a un grupo grande o escribir un artículo. Tómese tiempo para revisar y ajustar los puntos de conversación de la PTA para transmitir de forma concisa el mensaje. Toda la energía debe centrarse en hacer ese mensaje claro, descarte todo el resto.

Use la Guía de estilo de PTA. Al preparar las comunicaciones de PTA, consulte el folleto de Guía de estilo de la PTA de California (capítulo de Formularios,

Folletos) para uso de mayúsculas y estilos específicos de la PTA, signos de puntuación y sugerencias útiles de ortografía y redacción.

Para más información consulte The Associated Press Stylebook and Briefing on Media Law (Associated Press); The Chicago Manual of Style, 16th Edition (Chicago: University of Chicago Press, 2010); y Strunk, William, Jr., and White, E.B. The Elements of Style (New York: Longman Publishing Group, 2000).

Uso del logotipo de PTA. Las pistas visuales suelen ser la forma más fácil para que las personas reconozcan un producto u organización en la que confían. Al igual que el logotipo de una marca, un logotipo de organización atrae el ojo y en una escena recargada hace una conexión instantánea y familiar.

En un esfuerzo pare crear una identidad visual de PTA en todo el país, la PTA Nacional y la PTA de California usan logotipos complementarios y piden que todas las PTA y PTSA adopten este estilo. Este logo de la PTA puede descargarse del sitio web de PTA de California, www.capta.org. Personalice el logotipo de la PTA imprimiendo el nombre de la unidad por encima del logotipo en estilo Arial Black.

Directrices para publicaciones de la PTA

Deben adherirse a las políticas de la PTA no comerciales, no partidistas y no sectarias (Puntos de conversación y Políticas básicas para todas las PTA, Conozca su PTA).

Todo el material (por ejemplo, boletines, folletos, publicaciones web, uso de medios de comunicación social y anuncios impresos o electrónicos) deben obtener aprobación del presidente de la PTA y el director antes de imprimir, publicar o colocarlos en la escuela. El director es responsable de la exactitud de la información de la escuela y el cumplimiento del Código de educación del estado y las políticas del distrito escolar (Artículo VI, Sección 1i, Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA). El presidente de la PTA es responsable de la exactitud de la información de la PTA y del cumplimiento con las políticas de PTA.

Nunca presente material que critique a ninguna persona o grupo. Eso puede exponer a la PTA a una demanda por difamación. Los mensajes positivos, orientados a la acción son más útiles para resolver un problema o reorientar una controversia.

Incorpore el logotipo de la PTA en comunicaciones de PTA. Esto mostrará una unidad de esfuerzo y propósito, así como demostrar la participación de la unidad en una organización nacional. Los logotipos de la PTA y PTSA están disponibles en el sitio web www.capta.org.

Publique sólo un resumen de las medidas adoptadas de la PTA actas de la reunión de la asociación. No publique, sin permiso escrito, fotos o información personal acerca de los estudiantes o adultos. Refiérase a la Carpeta de recursos de la PTA de California, Sección de formularios: Formulario de consentimiento para publicación de fotografías, disponible en inglés y español.

Feche todos los materiales. Hágalo fácil para que el lector identifique, encuentre y se ponga en contacto con la PTA. Incluya los siguientes elementos:


• El nombre de la PTA de unidad, consejo o distrito;

• Información de contacto para ponerse en contacto con un miembro para ofrecerle más información acerca de la PTA (las unidades deben utilizar la dirección de la escuela; las PTA de consejo y distrito deben utilizar una dirección de oficina o dirección postal); y

• Referencias a otros recursos de la PTA como las publicaciones de la PTA de consejo y distrito y de

PTA de California y PTA Nacional, sitios web y medios de comunicación social.

Aceptar publicidad Familiarícese con la política no comercial (Política no comercial, capítulos Conozca la PTA y de Finanzas). La política no comercial debe aplicarse con buen juicio, discreción y sentido común. Reconozca que no se pretende prohibir todo contacto, cooperación o alianzas con empresas comerciales.

Los distritos escolares pueden tienen políticas que prohíban a los estudiantes llevar a casa publicaciones que contengan publicidad comercial o prohibir la colocación electrónica de publicidad comercial en un sitio web de la escuela.

Las tasas del Servicio de Correos de Estados Unidos para publicaciones de beneficencia con publicidad difieren de las que no tienen publicidad y los permisos postales pueden diferir también. El correo puede ser rechazado si no se cumplen estas directrices.

Toda publicidad deberá someterse a exámenes para asegurarse de cumpla con altos los estándares y obligaciones legales del PTA.

Los anuncios políticos corren el riesgo de parecer de respaldo y también es probable que la haga inadecuado enviar la publicación de PTA a casa con los estudiantes.

La publicidad puede generar ingresos gravable de negocios no relacionados. Las señales de alarma para este tipo de ingresos incluyen estas situaciones:

• Proporcionar, o aceptar proporcionar, excesiva exposición verbal o visual del nombre del patrocinador, logo o mensaje corporativo podría desencadenar el Impuesto sobre la renta de negocios no relacionados (UBIT) (Impuesto sobre la renta de negocios no relacionados, capítulo de Finanzas).

• Basar la cantidad de exposición nombre y logo del patrocinador al recibo de la cantidad de dinero.

Evite la explotación de publicaciones impresas o electrónicos de la PTA por parte de personas individuales, empresas y otros que pudieran apelar al compromiso de la PTA para apoyar las escuelas.

Para cualquier publicación impresa o electrónica que contenga publicidad, la PTA de California recomienda enérgicamente la impresión de un descargo de responsabilidad:

La mención de cualquier empresa o servicio en esta publicación no implica la aprobación por la PTA.

Reconocimiento de ayuda La PTA de California recomienda encontrar patrocinadores en lugar de aceptar publicidad. (Revisar

Patrocinio vs respaldo, capítulo de Finanzas). Agradezca a los financiadores y patrocinadores. ¡Una frase debe ser suficiente! Para preservar los ingresos de la PTA libres de impuestos por un patrocinio, el agradecimiento a la organización en realidad no debe promover al patrocinador, sus productos o servicios.

• El boletín de PTA Sunshine (o sitio web) se imprime (o publica) por cortesía de John Doe Printers.

• La PTA Sunshine expresa su agradecimiento a los comerciantes siguientes por hacer posible esta publicación:

• La PTA Sunshine agradece a Burger Place su trabajo con nuestros alumnos en el Programa de reciclaje ¡Hagámoslo!

• La PTA Sunshine expresa su agradecimiento a Neighborhood Bank por el uso de su estacionamiento para el lavado de coches.

• La PTA Sunshine desea agradecer a KXYZ por los anuncios de promoción de afiliación PTA

transmitidos durante la inscripción afiliados.

• La PTA Sunshine agradece a Romano Pizza por el generoso ofrecimiento de donar el 10% de todas las ventas hechas en (fecha).

• La PTA Sunshine recogerá etiquetas de sopas/cereales para el próximo semestre. Llame a Jane

Doe al 555.555.5555 para obtener más información.

Leyes de derechos de autor Es ilegal violar las leyes federales de derechos de autor que gobiernan los materiales impresos, la poesía, el arte, la música y los programas de computación. El uso de programas informáticos por múltiples usuarios requiere una licencia de múltiples sitios. Sólo los programas ”shareware” se pueden compartir legalmente.

Las PTA que publican boletines, material impreso o electrónico, y sitios web tipo host deben acatar las leyes de derechos de autor y deben volver a publicar artículos y reproducir arte, fotografías y vídeos de una manera ética.

Las siguientes son algunas sencillas reglas sobre el uso de artículos e imágenes que deben observar los editores:

• Se debe obtener permiso para publicar cualquier cosa de otra fuente.

• Se debe mantener en el archivo la carta de solicitud (Fig. M-3) o el registro de la llamada telefónica al emisor. Se debe mantener en el archivo la respuesta o un registro de ella. Imprima una copia impresa de cualquier permiso "concedido" recibido por correo electrónico.

• Sólo una breve parte de un trabajo escrito podrá ser citada. Esto puede hacerse sólo una vez, a menos que se envíe una nueva solicitud. Debe darse crédito a la fuente del material.

• Leyes son estrictas en el caso de elementos de naturaleza creativa (por ejemplo, arte, literatura,


poesía, dibujos, fotografías, vídeos, medios electrónicos y cómics). Obtenga permiso de antemano en tales casos.

• Las PTA de unidad, consejo y distrito pueden usar los artículos y obras de arte de la PTA de California sin permiso. Lea los materiales de la PTA Nacional cuidadosamente para determinar cuándo es necesario el permiso de publicación. Acredite siempre la fuente.

• Es de suma importancia que cualquier cosa que tenga derechos de autor, incluyendo obras de arte originales, no se reproduzcan en un artículo para la venta o para anunciar un evento. Debe obtenerse el permiso, pues de lo contrario puede provocar una demanda. El artista o la empresa de sindicación generalmente requerirá una regalía por cada artículo vendido y un número determinado de ejemplares de cortesía del artículo.

• Cuando se requiera permiso para publicar, puede utilizarse el modelo de carta de solicitud (Ejemplo de solicitud para uso de material de propiedad intelectual Material Fig. M-3).

Cuando se proyecten películas durante eventos escolares o en actividades extraescolares o eventos de recaudación de fondos, las PTA deben cumplir con las leyes de derechos de autor de película y vídeo, licencias del sitio y promover el evento sólo según lo permitido por la licencia del sitio.

Sugerencias para mejorar el contenido La retroalimentación proporciona una visión sobre si una publicación está logrando sus objetivos. Haga una encuesta de opinión en una reunión. Inserte un cuestionario en varios ejemplares o preguntas interactivas en medios sociales para saber qué información es más útil para los lectores. Anime a otros a contribuir a un boletín, sitio web y otras publicaciones. El trabajo de los escritores puede editarse para espacio y claridad.

Este atento a los próximos eventos que debe divulgar. Informe sobre los resultados de eventos, difunda las campañas de afiliación y anuncie a los receptores del Premio PTA.

Recordar, la gente no lee todo lo que está impreso, sino dan una lectura rápida para buscar detalles. Asegúrese de que cada mensaje sea fácil de encontrar. Haga los mensajes breves y al punto. Usar balas, comillas, gráficas y figuras estratégicamente para que las publicaciones sean agradables de leer. Revisen los gráficos y las fotografías para asegurar la calidad de reproducción antes de publicarlos.

Dos personas deben revisar todo.

Consideraciones para las escuelas con calendario de todo el año Desarrolle un plan para llegar a todos los miembros, ya sean que estén en calendario activo o no. Calcule el momento de entrega de boletines y folletos que se enviarán para que lleguen a casa justo antes del final de las actividades académicas y justo después de que los estudiantes regresen.

Traducción de materiales Las PTA deben colaborar estrechamente con la escuela para satisfacer las necesidades de idioma de quienes recibe publicaciones de la Asociación. Para traducir información y materiales, pida ayuda a los padres bilingües en la junta ejecutiva; maestros o personal de apoyo en las aulas o al distrito escolar; o a los departamentos de idiomas extranjeros en las escuelas preparatorias locales, las universidades y colegios comunitarios.

Algunas unidades presentan traducciones lado a lado en los artículos en cada página, mientras que otros imprimen o hacen una publicación aparte. Incluso otros ofrecen toda la información en inglés con resúmenes breves de información en los idiomas necesarios en su comunidad escolar. Otras opciones son tener una persona bilingüe como punto de contacto o una página web con información disponible en cada idioma objetivo. Desarrolle cintas de audio o video con, boletines, avisos y consejos de crianza en diferentes idiomas para enviar con los estudiantes o publicarlas en un sitio web. Los estudiantes podrían hacer la grabación.

Para orientación adicional consulte Ampliación de la afiliación, “Cómo proporcionar traducción e intérpretes” y “Sugerencias para trabajar con un intérprete”.

La PTA de California ofrece becas a las PTA de unidad, consejo y distrito a fin de financiar servicios de traducción (Subsidio de traducción para divulgación para las PTA de unidad, consejo y distrito, capítulo de Programas).

Preparación de publicaciones La distribución eficiente y oportuna es crucial para el proceso de publicación. Establezca fechas y cumpla con ellas. Avise a los colaboradores sobre las fechas de vencimiento con frecuencia. Pida al presidente de la PTA incluir “asignaciones de publicación” y “fecha de vencimiento para la entrega de las notas” en todas las agendas de reunión. Recuerde dejar tiempo para la revisión y aprobación por el presidente de la PTA y el director de la escuela antes de imprimir.

Aliente a directivos y jefes de comité a mantener informado al coordinador de medios sobre sus proyectos e ínstelos a contribuir con artículos cortos e informes. Avise a todos los contribuyentes potenciales que se editará el material por espacio y forma (gramática, puntuación, ortografía y exactitud de la información) para todas las publicaciones.

Incluya el costo de materiales, suministros, y suscripciones software de proveedor de servicios y de equipo en el presupuesto de la asociación.

Distribución de publicaciones Envíe copias de las publicaciones de la PTA al consejo y a los presidentes de la PTA de distrito. El vicepresidente de comunicaciones de la PTA de California también agradecería recibir una copia ([email protected]). Si la publicación es en forma impresa, deje varios ejemplares en la oficina de la escuela.

Utilice sus publicaciones como herramienta de marketing de la PTA. Distribúyalas a superintendentes de distrito escolar, síndicos, comercios, cámaras de


comercio, grupos de servicios, funcionarios de la ciudad, departamentos de policía, departamentos de recreación, centros de cuidados para después de clase, escuelas de preescolares, medios de comunicación, supervisores de condados, colegios junior y legisladores estatales locales.

Comunicación electrónica Sitio web Piense estratégicamente acerca del contenido y el diseño del sitio. La simplicidad es la clave de diseño fácil de usar. Cómo esté estructurado el sitio determinará si los usuarios pueden acceder a la información que necesitan. La calidad de cada página se determina por lo bien que sirve su propósito.

Presupuesto para desarrollo y mantenimiento del sitio web. Determine si el sitio web se organizará a través de una oficina de educación del condado, el distrito escolar, o si será pagado por la PTA. decida si la construcción del sitio web comercial, se hará mediante un proceso de tres licitaciones, o por un voluntario.

Los materiales sólo para los miembros no se deben publicar en el sitio web, por ejemplo, estatutos, informes financieros y actas.

Envíe la copia editada al administrador del sitio antes de la fecha prevista y conserve una copia. Deje en claro dónde se colocará la copia y las fechas en que se colocará y se quitará.

Lis vínculos a la información sobre la PTA de California y los sitios web de la PTA nacional son más económicos en cuanto al costo y el tiempo que repetir el mismo material.

Debe obtenerse permiso escrito antes de publicar cualquier nombre, fotografía, número de teléfono o dirección de correo electrónico privada en un sitio web. Cumpla las leyes de derechos de autor y obtenga el permiso antes de enlazar a sitios externos. Consulte la Carpeta de recursos de la PTA de California, Formularios, Capítulo 9, Formulario de autorización para uso de fotografías, disponible en inglés y español.

Cuentas de correo electrónico de la PTA Piense en la posibilidad de establecer cuentas de correo electrónico de la PTA para los cargos directivos y de jefes de comité, por ejemplo. [email protected]. estos permanecen constantes año tras año, aun cuando cambien nos directivos. Estos mensajes de correo electrónico pueden ser automáticamente reenviados a correos electrónicos personales; sin embargo, los directivos deben responder a través del servicio de correo electrónico si desean mantener sus correos electrónicos personales privados.

Una alternativa es tener una dirección central de correo electrónico. Un voluntario reenvía los mensajes a otros funcionarios o personal de la escuela.

Listas de correo electrónico Las listas de correo electrónico son una manera rentable y eficiente para compartir información con los miembros. Una serie de proveedores en línea permiten al usuario configurar una lista de correo de grupo de

forma gratuita. Siempre envíe los mensajes en copia ciega [BCC] a los destinatarios para evitar la difusión de direcciones de correo electrónico personales de los miembros. Nota: las listas de correo electrónico mayores de 25 direcciones pueden activar filtros de spam y pueden llevar a marcar la dirección del remitente como sospechosa. Una alternativa es partir la lista de correo electrónico en grupos de 25. Los miembros pueden tener la opción de agregarse a algunas listas de servicios.

Cumpla con las solicitudes de eliminación de cualquier lista de correo. Elimine direcciones obsoletas.

Boletines electrónicos Un boletín electrónico es una forma económica en tiempo y costo para compartir información con un gran número de personas. Normalmente es una actualización informativa enviada por correo electrónico a los miembros de una lista de correo electrónico (ejemplo Boletín Fig. M-4).

Cuando envíe un boletín electrónico, comprenda que algunos usuarios de correo electrónico no reciben elementos gráficos. Utilizar un formato de sólo texto o incluso un vínculo a un HTML publicado en un sitio web con formato de boletín son maneras de enviar su boletín electrónico a todo el mundo. Usar un proveedor de mensajería de correo electrónico es otra opción. Obtenga tres licitaciones.

Convertir el boletín impreso a un Formato de documento portátil (PDF) es una forma sencilla de enviar una versión electrónica. Incluya un vínculo al sitio web de Adobe PDF Reader para que los miembros puedan descargar el lector PDF.

Haga el boletín breve; proporcione resúmenes cortos y un vínculo a la información disponible en línea en el sitio web de la dependencia u otras páginas específicas discutidas.

Medios de comunicación social El uso de medios de comunicación social está cambiando constantemente. Facebook, Twitter, y Fotki populares hoy, podrían ser rápidamente sustituidos.

La directrices para medios sociales siguen siendo las mismas que para cada publicación de PTA. Cumpla con las políticas no partidista, no comercial y no sectaria de la PTA, “no haga daño” a ningún individuo ni organización y esté bien informado sobre las posturas de la PTA

El presidente de la PTA y el director de la escuela deben ser consultados continuamente. Debido a que los medios sociales son rápidos como un rayo, los mensajes deben revisarse diariamente, si no con más frecuencia. Deben participar varios revisores.

La brevedad es la clave, proporciona extractos cortos de información que crean imágenes en la mente de los lectores e inicia la acción de los miembros.

Mantenga el alto nivel de respeto y cortesía de la PTA.

Asegúrese de entender cómo limitar la publicación de comentarios por otros para evitar complicaciones


Consulte la Carpeta de recursos de la PTA de California, capítulo de Formularios, Autorización para uso de fotografía, disponible en inglés y español.

Comunicación impresa Boletines Imprimir un boletín depende del presupuesto y talentos disponibles. Si el boletín es para copiarse en equipo escolar, la PTA tiene la responsabilidad de hacer arreglos por adelantado con el personal del plantel para cualquier utilización de equipos o pago de papel y tinta, tóner y otros suministros.

Si la impresión se realiza fuera de las instalaciones de la escuela, obtener licitaciones de al menos tres talleres de impresión antes de elegir uno. Para obtener los precios exactos, presente a cada una exactamente la misma información. Algo distinto a un PDF o copia grabada tendrá un costo adicional para duplicar. Pregunte cuál es el tiempo de entrega para el trabajo de impresión terminado. De la copia editada y aprobada a la impresora antes de la fecha esperada.

Incluya instrucciones escritas. Mantenga un duplicado de todas las instrucciones presentadas. Pida una "prueba" para aprobar antes de la impresión final para comprobar la ubicación y la calidad de las páginas.

Si el boletín se envía por correo, se deben revisar con regularidad y cuidadosamente las etiquetas y listas de correo. Indague si la asociación puede utilizar o adquirir etiquetas del distrito escolar. Descarte etiquetas duplicadas y envíe sólo un boletín por correo a cada hogar. El correo es la mejor garantía de que el boletín llegará a sus lectores y permite la inclusión de posturas de apoyo y oposición de la PTA sobre las medidas de votación. Revise Política de promoción 11 (capítulo de Defensa activa).

Folletos y volantes Los volantes son una buena forma para dar a conocer los próximos eventos y los folletos pueden hablar a los miembros potenciales sobre la PTA. Al crear cualquiera de esos impresos, recuerde que menos es más. Mantenga el texto corto y directo, usando quien, qué, cuándo, dónde y por qué como las pautas básicas de información. Mantenga el diseño simple y limpio. Seleccione gráficos cuidadosamente. Reducir el desorden tanto como sea posible. El uso juicioso de espacios en blanco hace que el documento sea más legible.

Al crear folletos, considere la inclusión de una tarjeta de respuesta. Reserve un panel del folleto para invitar a los lectores a solicitar más información o unirse a la PTA.

Permiso de correo sin fines de lucro Para enviar boletines de correo y materiales impresos, una PTA puede solicitar la tasa postal especial a granel sin fines de lucro. Visite www.usps.com para obtener información completa.

Difusión de la PTA a la comunidad en general Promueva la PTA La PTA goza de reconocimiento de nombre excelente con el público. Sin embargo, es importante recordar que la comunidad local puede no estar familiarizada con la función real de la PTA.

Las PTA a menudo tienen programas especiales que apoyan con muchas horas de voluntariado. Crear una campaña de relaciones públicas que dice "PTA se preocupa y está aquí para ayudar" comunicará a la comunidad que la PTA realmente marca una diferencia y puede generar un incremento en la afiliación.

Póngase en contacto con periódicos y emisoras de radio y televisión para estimular el interés de los medios de comunicación en programas y eventos de PTA. No olvide los muchos sitios web y boletines ahora disponibles en línea.

Personajes Aquí hay seis consejos que pueden aumentar las posibilidades de que la PTA obtenga cobertura de noticias.

1. Hacer la historia visualmente atractiva. Una imagen vale mil palabras. Al planificar un evento para los medios de comunicación, identifique imágenes que ilustren el tema. ¿Esta la unidad tratando de aumentar la financiación para las instalaciones de la escuela? ¿Por qué no llevar a los reporteros en una gira de aulas? Señale los problemas. Demuestre la necesidad de financiación.

2. Inclúyase en noticias de última hora. ¿Son las escuelas una cuestión importante en las próximas elecciones? Esté preparado para ser uno de los expertos y demostrar que el PTA es una voz en las cuestiones que se debaten. Aproveche las oportunidades que puedan aumentar el perfil de la PTA.

3. Vea los programas que su PTA presenta para mejorar las vidas de los niños y las familias. Muchas noticias de última hora son acerca de las necesidades familiares y la actividad de la PTA crea una historia sobre la búsqueda de soluciones.

4. Vincule los eventos con aniversarios y eventos anuales. El otoño es tiempo de "regreso a la escuela" para la mayoría de las escuelas. Las campañas de inscripción de afiliados de la PTA tienen éxito durante este período de tiempo, en parte porque todo el mundo está en la mentalidad de "regreso a la escuela". Piense en otros eventos o fechas relacionadas con las escuelas y los niños que tradicionalmente reciben cobertura. Encuentre una manera de vincular los programas de la unidad para esas fechas.

5. Eventos especiales. Anuncie los foros de oradores, eventos culturales u otras actividades que puedan ser de interés para un público numeroso. Invite a personalidades locales y que los medios de comunicación sepan que asistirán.


6. Para atraer a un editor a una historia, se necesita un "gancho" o "ángulo". Cuente la historia de una forma nueva. No es noticia decir que las escuelas de California necesitan más maestros de Artes. Sin embargo, uno puede hacer noticias si el único maestro de arte en la escuela se acaba de retirar. Un gancho toma una historia que se ha dicho cien veces y ofrece una nueva perspectiva para contarlo. Cómo se presente la historia jugará una parte importante en la determinación de si el editor asigna el artículo a un reportero.

Las proclamas son una forma para que los funcionarios electos demuestren su compromiso con la asociación. Aliente a los funcionarios del distrito escolar a pasar una proclamación de apoyo a la afiliación de la PTA, al Día de los Fundadores de la PTA, al aniversario de la Carta de fundación de la PTA, etc.

Generar publicidad Los siguientes pasos deben ayudar a la unidad a comenzar la planificación de una campaña de relaciones públicas exitosa:

Paso uno

Crear un plan de campaña de relaciones públicas. Decida si desea invitar al público a cualquier evento. Planifique una línea de tiempo, incluida la preparación anticipada para dar tiempo para las aprobaciones del presidente y el director antes de que se envíen los materiales de publicidad. Incorpore cualquier evento o tema de programa y el logotipo de la PTA en la campaña. Esto mostrará una unidad de esfuerzo y propósito, así como aprovecha el reconocimiento de nombre PTA.

Identifique un vocero para cada evento o tema que la PTA promueve. Desarrolle puntos de conversación para su uso por todos los que participan.

Paso dos

Desarrolle un avance noticioso o comunicado de prensa para transmitir a los medios de comunicación con varias semanas o días de antelación, con un comunicado de prensa el día del evento. Un carpeta de prensa con información más detallada sobre el evento y programas de la PTA puede ser distribuido en el evento y utilizado como seguimiento. Los documentos deben contener información de contacto de noticias e información sobre el evento o campaña, dando razones de peso para cubrirlo. Como un párrafo final sobre el comunicado y con más profundidad en la carpeta, proporcione información sobre otras actividades de su unidad y una breve historia de la PTA. Consulte Creación de un boletín de prensa.

Paso tres

Llame a periódicos, estaciones de radio y televisión locales para averiguar quién cubre temas de escuelas, educación y bienestar infantil. Dé una llamada a cada reportero para presentar a la PTA y para mencionar que la unidad está agregando su nombre a su lista de contactos. Dele seguimiento con un correo electrónico. Luego proporcione una carpeta de prensa electrónicamente o por correo con una segunda nota a cada persona. Recuerde que los servicios de televisión

por cable están obligados a proporcionar algún acceso local. Es posible que ofrezcan exposición adicional transmitiendo anuncios de servicio público de la PTA y cubriendo las noticias en los comunicados de prensa de la PTA.

Conecte a los reporteros con un portavoz de la PTA identificado en el evento y tras el evento.

Paso cuatro

Trate de mantener contacto personal mensual con contactos de medios de comunicación. Tómese un tiempo para formar relaciones de trabajo.

Paso cinco

Alerte a los contactos de los medios sobre próximos eventos, para que puedan programar el tiempo para a la PTA. Mantenga actualizados las direcciones electrónicas de los medios de comunicación las listas de correo actualizadas. Envíeles comunicaciones electrónicas e impresos de la PTA para mantenerlos informados sobre las actividades de PTA.

Preparación para entrevista Antes de hablar con los medios de comunicación, asegúrese de comprender y transmitir de forma concisa las respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es el problema?

• ¿Cuál es la solución?

• ¿Cómo impactará la solución a la escuela y los niños en ella?

• ¿Cuál es el mensaje de la PTA?

• ¿Quién apoya los esfuerzos de la PTA? ¿Por qué?

• ¿Quién se opone a los esfuerzos de la PTA? ¿Por qué?

Para actividades positivas:

• ¿Qué es el evento o el programa?

• ¿Cuáles son los hechos?

• ¿Cómo se relacionan con lo que la PTA cree?

• ¿Cómo se beneficiarán los niños?

• ¿Cuál es el mensaje?

• ¿Por qué la PTA organiza o participa en el evento?

Consejos de entrevista para los medios Siempre obtenga el consentimiento del presidente antes de aceptar ser entrevistado.

Planifique puntos importantes y expóngalos pronto y a menudo. Recuerde que una entrevista es una oportunidad para contar la historia del PTA y probar su caso. Prepare los puntos de la PTA por adelantado y use cada pregunta como oportunidad para dar a conocer la agenda de la PTA (Puntos de conversación).

Para los medios de comunicación, el representante de la PTA es una autoridad en virtud de su posición de liderazgo en la PTA. Ayuda, si sentirse nervioso, centrarse en lo bueno que la PTA espera hacer. Piense


en lo que diría a sus vecinos para convencerlos de que ayuden.

Si el periodista hace preguntas difíciles de responder o fuera de su área de experiencia, diga, "No sé, pero antes de la hora de cierre me comunico con usted para responderle". A continuación, asegúrese de consultar con los directivos y jefes que tienen la información y, ¡cumpla ese plazo!

Hablar en un lenguaje que todo el mundo entienda. La jerga, el vocabulario de la asociación o las abreviaturas que pueden resultar familiares a los miembros de la PTA pueden no tener ningún significado para el público en general.

Sea positivo, no defensivo. Tómese la molestia de presentar el punto de vista de la PTA de manera positiva. Resista toda tentación de atacar a otras organizaciones. Las acusaciones o cualquier percepción de conflicto por el reportero pueden tener preferencia sobre el resto de la entrevista.

Dina la verdad. La información de los hechos es imprescindible. Si se formula una declaración que no es cierta, refute inmediata y educadamente. Siempre corrija la información de una manera informativa y útil.

Cuide su lenguaje corporal. Los brazos cruzados o en las caderas son una señal defensiva. Los brazos abiertos transmiten una actitud abierta y acogedora.

Sea breve, especialmente para difusión (televisión o radio). Las noticias difundidas se presentan con frecuencia en “sound bites” cortos, frases concisas que capturan la esencia de un programa o una postura sobre un tema. Restrinja las declaraciones o respuestas a un par de frases cortas.

Llegue al punto tan a menudo y tan lógicamente como sea posible. Puede sentirse repetitivo, pero cuando se edita la entrevista, la declaración más clara o más emocional es probable que sea la que se repita en las noticias.

Hablar con mensajes cortos [Sound Bites] Haga los mensajes cortos y simples para atraer y mantener la atención de la audiencia, sea que hable con un miembro potencial, los medios de comunicación o la junta escolar. Aquí hay algunos consejos para ayudar a la planificación:

Hable de valores compartidos. Subraye temas que preocupan a la mayoría de la gente.

Hable de lo que está en juego. ¿Quién se verá afectado? ¿Qué significa esto en la vida de las personas?

Use lenguaje razonable. No tenga miedo a asumir una postura fuerte, pero asegúrese de utilizar el lenguaje corriente. No use jerga ni siglas.

Evoque escenas. Si es posible haga que la gente vea de lo que está hablando, el punto será más memorable y tiene más impacto.

Adoptar una postura y presente una solución. Los mejores mensajes no sólo describen un problema, sino también dicen lo que debe hacerse sobre ello

Sound bite: Aproximadamente siete segundos o 25 palabras.

- Adaptado de Berkeley Media Studies Group and We Interrupt This Message.

Comunicados de prensa o noticias Para alertar a los medios de comunicación acerca de un evento de la PTA, programa o campaña, enviamos un avance noticioso a los medios de comunicación y/o un comunicado de prensa y le damos seguimiento con llamadas telefónicas y correos electrónicos. El estilo periodístico de noticias es breve, sencillo y al grano. Declare su punto principal desde el principio y en términos convincentes, ya que la mayoría de comunicados se ven rápidamente. Es importante responder concisamente las preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Por qué? ¿Cómo? Asegúrese de usar el logotipo de la PTA para facilitar su comunicado fácil de localizar. Todas las comunicaciones de medios de comunicación deben ser aprobadas por el presidente de la PTA y el director de la escuela antes de enviarlas a los medios de comunicación.

Se debe enviar un breve comunicado a los medios a menos con dos semanas o tres días de anticipación a cualquier evento, con llamadas de seguimiento y correo electrónico con una semana de anticipación y el día antes del evento. Sin embargo, las secciones especiales (features) o las secciones de avances o las publicaciones semanales pueden necesitar más tiempo de anticipación y una notificación de “Aparte la fecha” siempre es una buena idea. Discuta el plazo de entrega de avance requerido con los reporteros o editores locales. Haga los comunicados breves y concisos. Incluya vínculos a más información o coloque el material de apoyo o material histórico en una página separada después del comunicado. Todo el comunicados debe limitarse a una página, a menos que sea un gran evento con muchas facetas o participantes. Cuando proceda, incorpore noticias o enlaces a publicaciones actuales y comunicados de prensa de la PTA de consejo y distrito y la PTA de California y PTA Nacional. Incluya una copia impresa de la publicación en la prensa el día del evento (ejemplo de prensa Fig. M-5).

Cada avance noticioso y comunicado debe llevar el nombre del representante de la PTA como contacto para obtener más información, el número de teléfono, el correo electrónico, la fecha y, por supuesto, el nombre de la PTA. Sea claro acerca de lo que es información de contacto de prensa y lo que debe ser publicitado como teléfono o por correo electrónico para que el público lo use.

Para obtener más información

Wallack, Larry; Dorfman, Lori; Woodruff, Katie; and Diaz, Iris. News for a Change: An Advocate’s Guide to Working with the Media. (Sage Publications, Inc.; 1999.)

Agendas de conferencias y carpetas de prensa

Prepare carpetas para medios de comunicación o prensa con anticipación a cualquier evento que incluyan lo siguiente:

1. El programa.


2. Comunicados de prensa previamente enviados. Incluya números de teléfono de contacto y direcciones de correo electrónico.

3. La hoja con hechos sobre el tema.

4. Breves biografías de los principales oradores.

5. Hoja de información sobre la PTA.

Estar preparado para enviar por correo electrónico o por fax esta información a la prensa a petición.

Cartas al Editor Uno de los lugares más importantes en el periódico es la página de “Cartas”. A través de una carta al editor, uno puede reforzar un mensaje de la PTA y comunicar concisamente la postura de la PTA sobre un tema. La carta impresa puede ser copiada y distribuida para ayudar a otros a tener una idea clara de la posición.

Sólo presente posturas actuales de la PTA con las que ha acordado la PTA. Si esta es su opinión personal, no invoque su cargo en la PTA en la carta o en su firma.

El que la postura de la PTA aparezca en el periódico a través de una carta al editor a menudo le da credibilidad adicional a la postura. Aquí hay algunos consejos para tener en cuenta al escribir la carta.

Explicar porqué está escribiendo. Si está respondiendo directamente a un artículo que leyó en el periódico, indique el titular del artículo y la fecha de publicación.

Enfoque el mensaje. Límite el contenido a un punto clave para que los lectores lo recuerden.

Asuma una postura fuerte. Los editores buscan hechos frescos, declaraciones de opinión honestas y puntos de vista creativos. Utilice datos y estadísticas para ilustrar la urgencia del punto de vista de la PTA.

Cumpla con los limites de palabras y los requisitos de envío.

Editoriales de opinión [op-ed] Los responsables de la comunidad leen las páginas de opinión atentamente. Los artículos de opinión, que tradicionalmente se colocan en la página opuesta la página editorial, proporcionan una oportunidad para dar cuerpo a un argumento a favor de la importancia y relevancia de un problema y la solución propuesta.

Planificación del op-ed

• ¿Cuál es el tema que cubrirá el op-ed?

• ¿Existe un aliado local que pueda firmar conjuntamente el op-ed?

• ¿Qué ejemplos importantes o historias pueden utilizarse para ilustrar la importancia del problema?

• ¿Cuál es la solución política específica que la PTA quiere defender?

• ¿Qué dos o tres puntos claves ayudarían a convencer a la gente de que es la acción correcta que se debe tomar?

• ¿Qué hechos o estadísticas convincentes ayudan a probar el caso?

• ¿Qué metáforas o imágenes podrían ayudar a reforzar el punto?

• ¿Que declaración de postura oficial de la PTA, Resolución de la convención o directrices hay que estén relacionadas con el tema? (Nuestro Punto de Vista, capítulo de Defensa activa; Breves declaraciones sobre cuestiones actuales)

Publicidad y anuncios de servicio público (PSA) Las empresas locales y los medios de comunicación pueden estar interesados en ayudar a promover la PTA. Aproveche el tiempo libre al aire, si hay disponible. Para superar a la competencia, desarrolle relaciones con el director de servicios/asuntos públicos comunitarios en la televisión de la comunidad, radio y estaciones de cable.

Pida a una empresa local u organización patrocinar un anuncio en medios de comunicación locales para la promoción de la PTA. Algunos periódicos de barrio conceden publicidad gratuita a organizaciones sin fines de lucro. Intente crear un anuncio para la PTA local y colocarlo en la sección de “se busca ayuda”.

La publicidad y los anuncios de servicio público deben complementar otras estrategias. Anunciar el lanzamiento de ellos en el sitio web de la PTA y en el boletín.

Si un evento involucra a directivos o a otras organizaciones, coordine con sus esfuerzos de publicidad para incluir a la PTA en todas las oportunidades.

Directrices para coordinadores de comunicaciones Directrices básicas para coordinadores de comunicaciones Comunicaciones de PTA y Relaciones Públicas deben ayudar a los miembros de la PTA y al público a entender que es la PTA:

• Es una organización voluntaria de padres, maestros, estudiantes y otros ciudadanos interesados;

• Funciona en todos los niveles para aumentar la participación familiar en el hogar, escuela y en toda la comunidad;

• Es una asociación orientada a la acción y que trabaja por el bienestar de los niños y los jóvenes;

• Tiene influencia estatal y nacional sobre la legislación y las políticas que afectan a los niños debido al compromiso de los miembros de PTA.

Un equipo de comunicaciones eficaz puede incluir uno o más de los siguientes:

• Coordinador de Relaciones Públicas

• Coordinador de Medios


• Webmaster

• Coordinador de Medios de Comunicación Social

• Jefe o editor de boletín o boletín electrónico

• Coordinador de alfabetización [educación] de televisión y medios

Trabaje con los directivos electos de la unidad para desarrollar un plan anual de comunicaciones. El plan debe complementar los objetivos de la asociación e incluir mensajes internos para la comunidad escolar, así como comunicaciones externas para el público.

Sea una fuente para los medios de comunicación; busque oportunidades para que los directivos de la PTA sean entrevistados sobre temas y programas que la PTA ha identificado. Cree una conciencia de las acciones de la PTA en los medios de comunicación (por ejemplo, periódicos, radio, sitios web, televisión, anuncios de servicio público, medios de comunicación social), haciendo hincapié en los proyectos y programas de estudiantes y padres.

Ayude a los jefes de comité para anunciar eventos y dándoles seguimiento con artículos sobre los premios otorgados o fondos recaudados.

Abra vías de comunicación en el ámbito local a través de publicidad en periódicos, revistas, sitios web y medios de comunicación social, radio y televisión (acceso comercial y público) y dé a conocer las posturas oficiales de la PTA sobre problemas, cuando la junta ejecutiva o el presidente lo consideren apropiado.

Con sus directivos elabore una lista de líderes de opinión clave en su comunidad. Incluirlos en la lista de distribución de medios de comunicación.

Con sus directivos, identificar quién en el distrito, el consejo o la unidad tiene fortalezas específicas tales como las artes, programa de estudios, salud o legislación y cree un buró de oradores. Estos expertos se utilizan para representar a la PTA a corto plazo.

Obtenga y familiarícese con los materiales de referencia de la PTA Nacional (marketing y relaciones públicas) y la Carpeta de recursos de la PTA de California. Suscríbase a PTA in California, The Communicator, Sacramento Update, SMARTS y Our Children (los recursos y suscripciones están en Carpeta de recursos de la PTA de California, Sección de introducción). El presidente de la unidad tiene todos estos elementos. Se debe incluir el costo de los materiales en el presupuesto de la unidad local. Revise la información disponible en www.capta.org y www.pta.org.

Vea el capítulo de Descripción de funciones para:

• Coordinador de medios de comunicación

• Relaciones públicas

• Sitio web

• Boletín

Libros de procedimiento de publicaciones Reúnase con su predecesor, si es posible, para obtener el Libro de procedimientos y revisar procedimientos y otros materiales. Un Libro de procedimientos bien organizado no tiene precio. Incluya la siguiente información para el próximo coordinador:

• Copias claras, archivadas, de ejemplares de cada publicación volúmenes impresos en papel o en formato electrónico para el Libro de registro de la publicidad y en el Libro de procedimiento para su sucesor.

• Método de distribución, el número de volumen o de colocación y fechas aproximadas;

• Copia de fecha de entrega de boletines, boletín electrónico, medios sociales y actualizaciones de sitio web;

• Número de volumen de boletín fecha de inicio

• Tipo de procesos de duplicación utilizados;

• Materiales y suministros de impresión, incluidas la compra proceso, costos y suministros a mano;

• Equipo o código de activación de software, números de serie, garantía;

• Para medio impreso: regulaciones del Servicio de Correos de Estados Unidos y permisos de correos, si por correo;

• Por medios electrónicos: proveedor de servicios de internet, nombres y contraseñas de cuentas de correo electrónico, contraseñas y proveedores de mensajería; información de contacto y cuenta de webmaster;

• Información de contacto de jefes de Publicaciones de consejo y distrito; y

• Nombre e información de contacto del director de Comunicaciones de educación de la oficina de distrito y condado escolar y listas de publicaciones;

• Direcciones electrónicas de los directores de Comunicaciones de la PTA de California y la PTA Nacional para establecer un vínculo desde sus sitios web al sitio web de la PTA local.

Actualice sus contactos de medios de comunicación locales al comienzo del mandato y al menos cada seis meses, utilice eso como una oportunidad para enviarles su información a ellos. Aprenda los estilos y las horas de cierre de los medios de comunicación local.

Manténgase en contacto con los jefes de Relaciones Públicas de la PTA de consejo y distrito; asista a talleres y haga informes conforme a lo solicitado.

Ayude al presidente y otros directivos en su preparación de observaciones para entrevistas.


Conocimiento de base Tenga estos fundamentos en su libro de procedimiento: Historia de la PTA; Metas de la PTA, Declaración de la misión de la PTA de California; Valores de la PTA de California; Plataforma de legislación de la PTA de California y las Políticas, procedimientos y programas básicos de la PTA (Conozca la PTA; Plataforma legislativa de la PTA, Declaraciones de posturas, capítulo de Defensa activa; Breves declaraciones de Actualidad). Incluya información similar sobre su unidad, consejo o distrito.

Información actual de la PTA, publicaciones, nombres de dirigentes y presidentes y el calendario de eventos.

Material de referencia: libro de gramática, diccionario, tesauro y Carpeta de recursos de la PTA de California, Guía de estilo de la PTA Carpeta de recursos, Formularios), materiales de referencia de la PTA nacional y muestras.

Libro de registro de publicidad El coordinador de relaciones públicas es responsable de mantener un libro de registro de publicidad, en forma impresa o electrónica, incluyendo comunicados de prensa, recortes de noticias y copias de otra publicidad para el año de PTA. Esto sirve como referencia valiosa para el presidente entrante el jefe de relaciones públicas y, después de un año, el libro puede ser presentado al presidente cuyo mandato abarca. El cronista de la unidad también puede incluir publicidad en un cuaderno de notas u otros documentos que se mantengan con los registros históricos de la unidad.

Alfabetización [educación] sobre multimedios – comunicaciones La PTA de California considera que es necesario desarrollar una audiencia consciente entre niños y adultos que limiten su ingreso de medios a programas cuidadosamente seleccionados y que sean capaces de entender lo explícito y lo implícitos en los mensajes de los medios. La PTA cree, además, que las destrezas de uso de medios de comunicación deben ser incluidas en el plan de estudios de K a 12 en las escuelas y que los padres las deben alentar en el hogar. (Ver: Carpeta de recursos de la PTA de California, Sección de Defensa activa, Declaraciones de postura, Medios de comunicación masiva y la familia, La televisión y los videos y Programación televisiva, capítulo de Defensa activa.)

Definiciones: La televisión, el radio, los juegos de video, computadoras, internet, juegos de computadora, reproductores de mp3 y teléfonos celulares se definen todos como multimedios.

Desarrollo de destrezas de alfabetización [o educación] mediática Sea selectivo en cuanto a los medios de comunicación que utilizan los niños; distinga entre la fantasía y la realidad; reconozca los estereotipos de género y los prejuicios raciales interpretados en los medios.

Los niños a quienes se les permite mirar televisión sólo durante un tiempo limitado son menos agresivos y los adultos que limitan su propio tiempo para ver televisión tienen una imagen menos violenta de la sociedad.

Los niños que pasan menos tiempo con multimedios suelen leer más, son menos propensos a tener sobrepeso, a tener más amigos y son más propensas a desarrollar aficiones.

Los buenos hábitos televisivos son un asunto familiar y promueven el intercambio de ideas entre los miembros de la familia. Además, los televidentes aprenden a reconocer el poder de influencia que tienen los anuncios comerciales.

Acciones recomendadas para las escuelas y la PTA Consulte la declaración la PTA de California sobre medios de comunicación (capítulo de Defensa activa). Obtenga y promueva materiales de PTA relacionados con la educación sobre medios de comunicación.

Patrocine talleres para padres y personal para aprender como los medios de comunicación afectan a los niños.

Planifique un programa sobre destrezas criticas de medios de comunicación y técnicas educativas de alfabetización para padres.

Mantener a los padres informados sobre los programas educativos y de entretenimiento apropiados para los jóvenes. Promueva un día o una semana “sin ingreso de medios de comunicación". Pida a los padres y estudiantes limitar el tiempo de pantalla electrónica. Esto ayuda a los padres, maestros y estudiantes a entender el papel de los medios de comunicación y proporciona tiempo para investigar otras formas de entretenimiento, tales como la lectura, juegos y actividades familiares.

Use medios de comunicación locales como destinos de excursión e invite a escritores de medios de comunicación, productores y técnicos a hablar con los alumnos.

Aliente a los estudiantes a crear su propia programación de medios utilizando videos, monitores, equipos, sitios web y presentaciones de PowerPoint.

Acciones recomendadas para la casa Los materiales de la PTA pueden utilizarse para alentar a los padres a hacer lo siguiente:

• Utilizar los medios de comunicación con sus hijos; ser conscientes de lo que están haciendo sus hijos mayores.

• Examinar las cuestiones de los medios de comunicación con sus hijos.

• Desarrollar alternativas al uso de medios de comunicación.

• Equilibrar el tiempo dedicado a los medios con otras actividades.

• Elegir utilizar medios para sus hijos con personajes y tramas positivos.

• Establecer límites de tiempo de uso de medios de comunicación.


• Escribir a los medios de comunicación, patrocinadores y la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC) expresando puntos de vista positivos, así como opiniones negativas sobre la programación multimedia.

• El uso de medios de comunicación es un privilegiado.

• Recuerde que está bien desactivarlo.

Recursos electrónicos adicionales Cable in the Classroom 25 Massachusetts Ave. NW, Suite 100 Washington, DC 20001-1431 202.222.2335; www.ciconline.org The Children’s Partnership 1351 3rd Street Promenade, Suite 206 Santa Monica, CA 90401 310.260.1220; www.childrenspartnership.org Common Sense Media 650 Townsend Street, Suite 375 San Francisco, CA 94103; www.commonsensemedia.org


(Dirección de la escuela) (Teléfono y correo electrónico)

Fecha Michael Jones Los Angeles Times Times Mirror Square Los Angeles, CA 99999 Estimado señor: Estamos interesados en reproducir un segmento de su artículo (o material gráfico), titulado ____________________________________________________. Si usted nos otorga el permiso, este material se publicará en nuestro boletín (en el sitio Web o distribuido mediante lista de correo electrónico). Atentamente, [Nombre] Coordinador de publicaciones (Nombre de su unidad) PTA (Dirección) (Número de teléfono o dirección electrónica) (Número de fax, si corresponde)

Este modelo se puede emplear cuando se requiera permiso de reedición. _________________________________________ Fig. R-3 Modelo de carta para solicitud de utilización de materiales con derechos de autor

Correo electrónico Línea de asunto: uso de material con derechos de autor Texto: Nos gustaría reproducir un segmento de tu artículo (o ilustraciones o video) titulado, _________________. Con su permiso, puede ser reproducido en nuestro boletín, publicado en nuestro sitio web, página en Facebook y distribuido a través de nuestra lista de correo electrónico.

Atentamente, (Nombre) Coordinador de medios (Nombre de su unidad de PTA) (Dirección) (Teléfono o dirección electrónica) (Número de fax, si es aplicable) (Su dirección de PTA) (Teléfono y correo electrónico) (Nombre de su PTA de unidad, consejo o distrito)


Heraldo de la PTA de la Primaria Hudson 1 de octubre de 2012 La escuela primaria Hudson | 555 Main Street | Estados Unidos Cualquier sitio | 555.555.5555

Esta edición –

Próximas reuniones Del director Participación familiar Noticias de afiliación Noticias del distrito escolar Noticias de la comunidad Comité de salud

Próximas reuniones: Hay una reunión de PTA programada para el martes a las 6:30 p.m. en la biblioteca de la escuela. Revisión de presupuesto, aprobación de recaudación de fondos, temas generales.

Del director: ¡Buenas noticia! La ciudad ha decidido colocar un guardia de cruce en la esquina Cross Street y Gibson. El guardia de cruce comienza el lunes. Gracias a todos los padres que llamaron a la ciudad. ¡No podíamos haberlo logrado sin ustedes!

Participación familiar: Únase a nosotros el viernes para el programa de Seguridad en la internet para padres y estudiantes. La oficina del procurador de distrito. tiene un gran programa que nos ayude a proteger a nuestros hijos. Auditorio, 3:30-4:30 p.m.

Noticias de afiliación: Este año la campaña, "Enlázate con la PTA" ha reunido 325 miembros hasta ahora. ¡Usted puede participar en cualquier momento! Tendremos una mesa de afiliación en la reunión de la asociación y otras actividades y programas patrocinados por la PTA. ¡Apreciamos su apoyo! No olvide revisar y utilizar los beneficios para los afiliados de la PTA.

Enlaces útiles:

Concejo de River Valley

RVCouncil.org

Distrito 42 de PTA 42DistrictPTA.org

PTA de California

www.capta.org

PTA Nacional www.pta.org

Noticias del distrito escolar: La Junta de Síndicos se reúne todos los miércoles a las 7 p.m. La siguiente la reunión es el 21 de octubre en USD.

Noticias de la comunidad: Únase a nosotros en el Desfile de la Comunidad el sábado a las10 a.m. La PTA de la Primaria Hudson ha trabajado duro en la carroza de este año. Su apoyo ha sido muy valioso. ¡Esperamos verlo allí para animarnos! * Venta de envoltura de regalos a beneficio de nuestro programa Reflections:

para aprobarse en la próxima reunión de la asociación. Venga a darnos sus ideas.

* Jog-A-Thon a beneficio de la Preparación para Emergencia: ¡Queremos que nuestros hijos estén seguros! (ya aprobado)

* Feria del Libro a beneficio del comité de Necesidades de la biblioteca escolar. (ya aprobado

Únase a la PTA

¡Hoy!

Comité de salud: La época de gripe está a la vuelta de la esquina. Hay vacunas disponible en varios sitios. Vea el periódico.

Si tiene preguntas, comentarios o noticias, póngase en contacto con [email protected]

_________________________________________ Fig. R-4 Modelo de boletín electrónico


(Dirección de la escuela) (Teléfono y correo electrónico)

PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA 1 de septiembre, 2012 CONTACTO Joe Smith, 555.555.5555, [email protected]

Unirse a PTA impulsa la participación de la comunidad en la Primaria Mighty Oak Acorn, CA — Mighty Oak Elementary School ha visto un aumento dramático en el apoyo de la comunidad este año, con la afiliación en la PTA al doble de la inscripción en la escuela.

“Estamos muy orgullosos de la participación de la comunidad de la Primaria Mighty Oak”, dice Lloyd Jones, jefe de Afiliación de la PTA de Mighty Oak. “Más de 150 de nuestros miembros representan a abuelos y otros ciudadanos locales interesados en abordar las cuestiones que afectan a los niños de hoy”.

Jones dijo que hay 905 miembros en la PTA, 30% más que el año pasado en la escuela Mighty Oak que sirve a 450 estudiantes. La más grande PTA de California representa a más de 900 mil miembros y es la asociación voluntaria en Estados Unidos.

"Noventa y siete por ciento de los padres de nuestros alumnos y cada uno de los maestros y el personal de la escuela son miembros de la PTA", dice Jones. "También alentamos a nuestros alumnos de sexto grado a unirse y participar activamente en nuestro comité Mighty Acorns".

La directora Jane Sparkle dice que ella cita estas cifras al hablar a clubes de servicio acerca del fuerte apoyo comunitario a su escuela. La escuela ha beneficiado de donaciones y días de trabajo organizados por grupos cívicos en conjunción con la PTA, dice Sparkle.

La presidenta de la PTA de Mighty Oak, Lydia Vásquez cree que el aumento de miembros es debido a las actividades y programas de PTA.

“La gente quiere pertenecer a una asociación que hace cosas que valen la pena”, dice Vásquez. “Nuestros programas dan a los padres y a la comunidad información de calidad que pueden utilizar para la crianza de sus hijos”.

La PTA de Mighty Oak comienza cada otoño con una noche de orientación de regreso a la escuela y un café de bienvenida a los padres el primer día de escuela. Este año, la PTA se centra en estilos de vida saludables, con noches de información para los padres, paseos de la comunidad y bocadillos saludables los viernes. Una feria de salud de todo el día organizado por el Hospital Acorn y la PTA se programa para octubre y un programa de seguridad en bicicleta con agentes de la policía de Acorn está programado para el sábado.

“Las actividades de bienvenida y la divulgación de la PTA han alentado a muchos padres, adultos de la comunidad y las empresas a tomar nota y averiguar cómo pueden ellos ayudar también a los estudiantes a tener éxito”, dice la directora Sparkle. “En tiempos de magros presupuestos, esta actitud de ‘el pueblo entero’ realmente ayuda”.

Para obtener más información acerca de la PTA de la Primaria Mighty Oak, sus programas y cómo convertirse en miembro de la PTA, visite www.mightyoakelementaryPTA.org.

### Cada comunicado deberá llevar su nombre como contacto para comunicarse en caso de necesitar más información. Incluya su número de teléfono, dirección electrónica, fecha y, por supuesto, el nombre de su PTA. _________________________________________ Fig. R-5 Modelo de comunicado de prensa


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manejando su pta -...

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