Diseño y Análisis de SistemasManejando Proyectos de Sistemas

Introducción

Usted aprenderá acerca de la planificación de proyectos, estimación, planificación, monitoreo, reporte y el uso de software de gestión de proyectos

También aprenderá a controlar y gestionar los cambios del proyecto a medida que ocurren

Visión general de Gestión de Proyectos Gestión de proyectos Un proyecto exitoso debe ser completado a tiempo, dentro del

presupuesto, y entregar un producto de calidad que satisfaga a los usuarios y cumple con los requisitos

El director del proyecto o líder de proyecto Coordinador del proyecto

Visión general de Gestión de Proyectos Actividades del Proyecto y Planificación de Pasos

Paso 1: Crear una Estructura de Desglose de Trabajo Estructura de desglose de trabajo (WBS) ¿Qué es un diagrama de Gantt?

Tarea grupal Puede presentar una visión general de la situación del proyecto, pero no

proporciona información detallada que es necesaria en la gestión de un proyecto complejo

Paso 1: Crear una Estructura de Desglose de Trabajo ¿Qué es un Diagrama PERT / CPM?

La Técnica de Revisión del Programa de Evaluación (PERT) Método del Camino Crítico (CPM) La distinción entre los dos métodos ha desaparecido con el tiempo

Paso 1: Crear una Estructura de Desglose de Trabajo

¿Qué es un Diagrama PERT / CPM? PERT / CPM se llama una técnica de abajo hacia arriba Las tareas del proyecto Una vez que se conozcan las tareas, su duración y el orden en el que deben

realizarse, se puede calcular el tiempo que se tardará en completar el proyecto

Paso 1: Crear una Estructura de Desglose de Trabajo ¿Qué tipo de gráfica es mejor?

Aunque un diagrama de Gantt ofrece una vista instantánea valiosa del proyecto, los diagramas PERT son más útiles para la planificación, el seguimiento y el control del trabajo real

Las gráficas PERT y Gantt son técnicas que no se excluyen mutuamente, y los directores de proyectos a menudo utilizan ambos métodos

Paso 1: Crear una Estructura de Desglose de Trabajo La identificación de las tareas en una Estructura de Desglose del Trabajo

Tarea o actividad Evento o hito Romper el proyecto en tareas más pequeñas, creando una estructura de

desglose del trabajo

Paso 1: Crear una Estructura de Desglose de Trabajo

La identificación de las tareas en una Estructura de Desglose del Trabajo Listado de las tareas

Puede ser un reto, ya que las tareas pueden ser incorporadas en un documento

Crear una tabla con columnas para el número de tareas, descripción, duración y tareas predecesoras

Paso 1: Crear una Estructura de Desglose de Trabajo La identificación de las tareas en una Estructura de Desglose del Trabajo

incluyen Estimación de Tarea Duración

Días-persona Estimación mejor de los casos (B) Estimación probable de los casos (P)

Paso 1: Crear una Estructura de Desglose de Trabajo La identificación de las tareas en una Estructura de Desglose del Trabajo

Estimación de Duración Estimación peor de los casos (W)

Peso (B+4P+W)

6

Paso 1: Crear una Estructura de Desglose de Trabajo La identificación de las tareas en una Estructura de Desglose del Trabajo

Factores que afectan Duración Tamaño y el alcance del proyecto Recursos humanos La experiencia con proyectos similares Restricciones

Paso 1: Crear una Estructura de Desglose de Trabajo Visualización de la Estructura de Desglose del Trabajo

Si está administrando un proyecto complejo con muchas tareas, puede utilizar grupos de trabajo, tal como lo haría en un diagrama de Gantt, para simplificar la lista

Paso 2: Identificar los patrones de tareas Patrón de tareas

¿Cuáles son los patrones de tareas? Grandes o pequeños, las tareas dependen unos de otros y se deben realizar en una

secuencia, no a diferencia de los comandos en un programa de software Patrones de tareas pueden implicar tareas dependientes, múltiples tareas

sucesoras, y múltiples tareas predecesoras

Paso 2: Identificar los patrones de tareas ¿Cómo puedo utilizar las cajas de tareas para crear un modelo?

Paso 2: Identificar los patrones de tareas ¿Cuáles son los principales tipos de patrones de tareas?

Tareas dependientes Tareas sucesoras Múltiples

Tarea concurrente Tarea predecesora Tarea sucesora

Tareas predecesoras Múltiples

Paso 2: Identificar los patrones de tareas

¿Cómo identificar los patrones de tareas? Puede identificar los patrones de trabajo examinando cuidadosamente la

redacción de la declaración de tareas Palabras como entonces, cuando, o y son palabras de acción que indican una

secuencia de eventos ¿Cómo puedo trabajar con patrones complejos de tareas?

Cuando varios patrones de trabajo se combinan, debe estudiar los hechos cuidadosamente con el fin de comprender la secuencia lógica

Paso 2: Identificar los patrones de tareas ¿Cómo puedo trabajar con patrones complejos de tareas?

Considere las tres declaraciones informativas siguientes y los patrones de trabajo que representan

Tareas dependientes Tareas dependientes y múltiples tareas sucesoras Tareas dependientes, múltiples tareas sucesoras, y múltiples tareas predecesoras

Paso 3: Calcular la ruta crítica

¿Qué es una ruta crítica?

Paso 3: Calcular la ruta crítica

¿Cómo calculo el camino crítico? En primer lugar, debe revisar los patrones de trabajo El siguiente paso es determinar las fechas de inicio y final, que determinará la

ruta crítica para el proyecto Tiempo Slack (vagancia)

Seguimiento y Control de Proyectos

Técnicas de seguimiento y control El director del proyecto debe realizar un seguimiento de las tareas y el

progreso de los miembros del equipo, comparar el progreso real con el plan del proyecto, verificar el cumplimiento de los hitos del proyecto, y establecer normas y asegurarse de que se siguen

Tutorial estructurado Opiniones, diseño, revisiones de código, o pruebas opiniones

Seguimiento y Control de Proyectos

Mantener un horario El mantenimiento de un cronograma del proyecto puede ser una tarea difícil Cuanto mejor sea el plan original, más fácil será controlar el proyecto Si existen suficientes hitos y puntos de control frecuentes, los problemas se

detectarán rápidamente Los jefes de proyecto a menudo pasan la mayor parte de su tiempo de

seguimiento de las tareas a lo largo del camino crítico

Informes

Los miembros del equipo del proyecto informan regularmente su progreso

Reuniones de estado del proyecto

Informes

Informes de estado del proyecto Un gerente de proyecto debe informar periódicamente a su supervisor

inmediato, la alta dirección, y los usuarios Debe explicar lo que está haciendo para manejar y controlar el problema La mayoría de los gerentes reconocen que los problemas se producen en la

mayoría de los proyectos; es mejor para alertar a la gestión más temprano que tarde

Ejemplos de Gestión de Proyectos

PERT / CPM Ejemplo Usted construye un diagrama PERT / CPM de esta lista de tareas en un

proceso de dos pasos Paso 1: Crear la estructura de desglose del trabajo Paso 2: Introducir inicio y fin

Ejemplos de Gestión de Proyectos

Open Workbench Software de código abierto Cuando se utiliza el software de

gestión de proyectos, se sigue el mismo proceso paso a paso para desarrollar un WBS y crear diferentes tipos de gráficas

Ejemplos de Gestión de Proyectos Ejemplo

Estructura de desglose del trabajo

Diagrama de Gantt Diagrama de Red La planificación del proyecto

es una tarea dinámica e implica un cambio constante

Manejo de Riesgo

Cada proyecto se trata de riesgos que los analistas de sistemas y administradores de proyectos deben abordar

Gestión de riesgos Pasos en la Gestión de Riesgos

Desarrollar un plan de gestión de riesgos

Identificar los riesgos Identificación de riesgo

Manejo de Riesgo

Pasos en el Manejo del Riesgo (continuación) Analizar los riesgos

Análisis Cualitativo de Riesgos Análisis de riesgo cuantitativo

Crear un plan de respuesta al riesgo Riesgos de Monitoreo

Manejo de Riesgo

Software de manejo de Riesgos La mayoría del software de manejo de proyectos incluye potentes funciones El equipo de TI puede hacer una recomendación con respecto a los riesgos Dependiendo de la naturaleza y magnitud del riesgo, la decisión final podría

ser hecha por la gestión

Manejo para el Éxito

Temas de Negocio El principal objetivo de todo sistema es proporcionar una solución a un

problema u oportunidad de negocio Un sistema que está a la altura de las necesidades del negocio también

produce problemas para los usuarios y reduce la moral y la productividad de los empleados

Fluencia del Proyecto

Manejo para el Éxito

Las cuestiones de presupuesto Los sobrecostos típicamente son el resultado de uno o más de los siguientes:

Estimaciones poco realistas Incapacidad para desarrollar un pronóstico preciso que tenga en cuenta todos los

costos durante la vida del proyecto Pobre seguimiento de los progresos y la lenta respuesta a los signos de alerta

temprana de problemas

Manejo para el Éxito

Cuestiones de Presupuesto Sobrecostos típicamente son el resultado de uno o más de los siguientes:

Horario de retrasos debido a factores que no estaban previstos Cuestiones de recursos humanos, incluyendo el volumen de negocios, capacitación

inadecuada, y la motivación

Manejo para el Éxito

Cuestiones de Calendario Los problemas con los horarios y los hitos del proyecto pueden indicar una

falta de reconocimiento de las dependencias de tareas, la confusión entre el esfuerzo y el progreso, los métodos de seguimiento y controles pobres, conflictos de personalidad entre los miembros del equipo, o rotación de personal del proyecto

Resumen

La gestión de proyectos es el proceso de planificación, programación, seguimiento y control, y la presentación de informes sobre el desarrollo de un sistema de información

Los gerentes de proyecto son responsables de la planificación de proyectos, programación, seguimiento y presentación de informes

Planificación, programación, supervisión y presentación de informes de todo tienen lugar dentro de un marco de desarrollo de proyecto más amplio

Resumen

En la programación de proyectos, el director del proyecto desarrolla un tiempo específico para cada tarea, en base a los recursos disponibles y si es o no la tarea depende de otras tareas predecesoras

Cada sistema de información exitoso debe apoyar los requerimientos del negocio, mantenerse dentro del presupuesto, y estará disponible a tiempo

Gestión de proyectos de sonido implica las mismas habilidades que cualquier otra gestión