mandataire À titre gratuit et assujettissement au … sem 2 - mandataire a titr… · mandataire...

MANDATAIRE À TITRE GRATUIT

ET ASSUJETTISSEMENT AU STATUT SOCIAL

DES INDÉPENDANTS .

Luc Tilman

1

QU’EST-CE QU’UN INDÉPENDANT?

2

QuQu’’estest --ce quce qu ’’un indun ind éépendant?pendant?

›toute personne physique ›qui exerce en Belgique›une activité professionnelle ›sans être liée par un contrat de travail ou par un statut

Il n’est pas nécessaire que l’activité indépendante procure des revenus pour que la personne soit assujettie.

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MANDATAIRE DE SOCIETE

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Mandataire de société (1)

Associé›Résulte de l’apport dans la société›Assujettissement pas nécessaire›Sociétés de personnes

Associés commanditaires: uniquement apport de capital, pas d’assujettissement

Associés actifs: activité personnelle dans la société, assujettissement›Société de capitauxUniquement des associés commanditaires

Mandataire›Actes juridiques au nom et pour le compte de la société›Gérants, administrateurs, administrateurs délégués,…

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Principe général

L’exercice d’un mandat équivaut, en principe,à l’exercice d’une activité professionnelledonnant lieu à l’assujettissement au statut social des indépendants.

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La présomption

Ce principe général est basé sur :

1. présomption fiscale

2. présomption sociologique

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La présomption fiscale

L’exercice d’une activité qui peut procurer des revenus en tant qu’indépendant, suffit pour être présumé assujetti, jusqu’à preuve du contraire

Il n’est pas nécessaire d’avoir réellement bénéficié de revenus de travailleur indépendant

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Fiscalement :

Mandat de société (même mandat gratuit) = activité ayant un caractère professionnel

Le simple fait que le mandat soit susceptible de générer des revenus est nécessaire MAIS déjà suffisant pour entraîner l’assujettissement au statut social

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La présomption sociologique

L’exercice d’un mandat est présumé constituer l’exercice d’une activité entraînant l’assujettissement au statut social.

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MODIFICATION

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Modification (1)

Réfutation de la présomption(*)

A partir de janvier 2008 : la réfutation de la présomption(note SPF du 15.01.2008)

Gratuité du mandat = absence de but lucratif Les présomptions peuvent être réfutées par la preuve de la gratuité de fait ET la gratuité de droit du mandat

(*) Suite à l'arrêt de la Cour constitutionnelle du 3 novembre 2004, cette présomption peut être renversée lorsque le mandataire gère la société en Belgique.

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Modification (2)

Modification à partir du 24.06.2013

Arrêt de la Cour de justice du 27 septembre 2012,

Les dispositions légales et réglementaires, relatives àl’assujettissement des mandataires qui gèrent depuis l'étranger une société ou une association qui est assujettie à l'impôt belge des sociétés ou à l'impôt belge des non-résidents, sont adaptées suite à l’arrêt de la Cour de justice de l’U.E., afin de les mettre en concordance avec la jurisprudence européenne.

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Modification (3)

Disparition du caractère irréfragable de l’assujettissement de ces mandataires s’ils gèrent une société depuis l’étranger uniquement s’il s’agit :

› un autre Etat membre de l'U.E.

› la Suisse

› un Etat de l‘E.E.E.

E.E.E. (= U.E. + Norvège + Islande + Liechtenstein)

› un pays avec lequel la Belgique a conclu une convention bilatérale de sécurité sociale.

Si le mandataire gère cette société d’un autre pays la présomption reste irréfragable.

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Modification (4)

Modification à partir du 01.07.2014

Les dispositions légales et réglementaires relatives àl’assujettissement des mandataires sociaux sont adaptées àpartir du 1er juillet 2014, afin de les mettre en concordance avec la jurisprudence européenne et nationale et la pratique administrative

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Modification (5)

Se mettre en concordance avec la jurisprudence européenne (= caractère irréfragable de la présomption d’assujettissement devient réfragable).

Se mettre en concordance avec la pratique administrative en vigueur depuis quelques années ( = renversement de la présomption d’assujettissement était irréfragable au sens légal du terme mais déjà réfragable dans les faits).

Assouplir les conditions d’acceptation du renversement de la présomption d’assujettissement (= mention de « gratuité sauf décision contraire de l’AG » n’est plus bloquante + principe de communication de la notion de gratuité est simplifié….).

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Modification (5)

BASES LEGALES

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Bases légales (1)

l’art. 3, § 1er, alinéa 4, AR n° 38 et de l’art. 2 RGS contenait toujours une présomption irréfragable d’assujettissement dans le chef des mandataires sociaux.

l'arrêt de la Cour constitutionnelle du 3 novembre 2004. Cette présomption est cependant, en raison de la jurisprudence, réfragable depuis des années pour les mandataires qui dirigent une société en Belgique.

l’arrêt du 27 septembre 2012 de la Cour de justice de l’Union européenne, la présomption est en pratique également réfragable pour les mandataires qui dirigent une société depuis l’étranger (Partena/Les Tartes de Chaumont-Gistoux SA)

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Bases légales (2)

Nouvel article 3, § 1er, alinéas 4 et 5, AR n° 38. La présomption réfragable est mentionnée. (Art. 37 et 38 de loi du 25.04.2014. (MB 06.06.2014) et A.R. du 27.05.2014 (BS 16.06.2014)

Sous réserve de l’application des articles 5bis et 13, § 3, les personnes qui sont désignées comme mandataires dans une association ou une société de droit ou de fait qui se livre à une exploitation ou à des opérations de caractère lucratif ou qui, sans être désignées, exercent un mandat dans une telle association ou société, sont présumées, de manière réfragable, exercer une activité professionnelle de travailleur indépendant.

L’activité professionnelle de travailleur indépendant, comme mandataire au sein d’une association ou une société assujettie àl’impôt belge des sociétés ou à l’impôt belge des non-résidents, est présumée, de manière réfragable, avoir lieu en Belgique.

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ENTREE EN VIGUEUR

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Entrée en vigueur (1)

Ces modifications sont appliquées à partir du 1er juillet 2014.

Cela signifie que les présomptions d’assujettissement peuvent être renversées à partir du troisième trimestre 2014 de la manière décrite dans cette note.

Ces modifications ne valent pas pour l’assujettissement pour les trimestres antérieurs au 1er juillet 2014 MAIS deux exceptions existent :

1. Effet rétroactif de maximum 12 mois2 Sauf décision contraire de l’organe compétent

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A partir du 1er juillet 2014, la gratuité du mandat peut être établie avec un effet rétroactif de maximum 12 mois, précédant soit la publication, soit la communication.

Il peut donc s’ensuivre que des cotisations déjà payées pour des trimestres antérieurs au 1er juillet 2014 peuvent être remboursées, s’il est satisfait aux conditions de prise de cours rétroactive (au plus tôt jusqu’au 1er juillet 2013).

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Si les statuts stipulent que le mandat est gratuit, sauf décision contraire de l’organe compétent, la gratuité du mandat est admise, tant que l’organe compétent n’a pas pris de décision de rémunération. Cette modification est appliquée avec effet immédiat dans tous les cas où il faut encore statuer sur l’assujettissement, même s’il s’agit de périodes d’assujettissement avant le 1er juillet 2014.

Dans des cas du passé ayant déjà fait l’objet d’une décision, une révision – et donc un remboursement de cotisations indues –n’est possible que sur demande expresse, dans les limites de la prescription et pour autant qu’il n’y ait pas encore eu de prestations octroyées.

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Il faut obligatoirement obtenir l’autorisation de l’INASTI avant de rembourser des cotisations payées. (conséquences sur les éventuelles prestations payées)

Vérifier si paiement d’allocations familiales (Ventouris) + BCARII ou BCDR pour octroi éventuel d’indemnités de mutuelle,…

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LA PRÉSEMPTION RÉFRAGABLE

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La présomption réfragable

Il y a deux présomptions réfragables.

� L’exercice d’une activité professionnelle indépendante de mandataire social.

�Gratuité de fait�Gratuité en droit

� La localisation des activités exercées en cette qualité.

�Exercée sur le territoire d’un autre Etat

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Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (1)

Condition d’applicationMandataireEtre désigné comme mandataire ou, sans être désigné, exercer un mandatDans une association ou une société de droit ou de fait qui se livre à une exploitation ou à des opérations de caractère lucratifPlus de distinction entre la gestion de la société en Belgique ou depuis l’étranger Preuve du contraireGratuité de droitGratuité de fait

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Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (2)Condition d’application

Mandataire (pas valable pour l’associé actif !!)Le mandat ou contrat de mandat est le contrat par lequel une personne est chargée de poser pour une autre un acte juridique, et l’accepte.

Il s’agit en particulier de personnes revêtues d’un mandat d’administrateur dans une société (administrateurs et gérants), mais la présomption ne se limite pas à elles ; elle vaut pour tout qui exerce un mandat en dehors du cadre de l’exécution d’un contrat de travail dans une société ou une association visée.

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Etre désigné comme mandataire ou, sans être désigné, exercer un mandat

La présomption est appliquée lorsqu’il y a désignation comme mandataire. L’exercice effectif ne doit donc pas être examiné dans ce cas.

Par ailleurs, cette présomption est aussi appliquée à tout qui exerce un mandat sans désignation formelle.

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Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (4)Condition d’applicationDans une association ou une société de droit ou de fait qui se livre à une exploitation ou à des opérations de caractère lucratif

Cette présomption trouve donc en premier lieu às’appliquer aux associations et sociétés qui sont assujetties à l’impôt belge des sociétés ou à l’impôt belge des non-résidents. Cependant, il peut s’agir aussi d’autres sociétés ou associations étant donné que cette présomption ne requiert pas d’activité en Belgique et s’applique également à des associations et des sociétés de fait.

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Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (5)Exemple

Le représentant permanent d'une société étrangère qui est administratrice d'une société belge, obtient son mandat de cette société étrangère. Cette société étrangère n'est pas nécessairement imposée en Belgique

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Plus de distinction entre la gestion de la société en Belgique ou depuis l’étranger

Cette présomption réfragable s’applique à tous les mandataires, indépendamment de la question de savoir depuis quel pays ils gèrent la société.

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Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (7)Remarque

Pas d’application aux mandataires publics

Comme précédemment, la présomption dans le chef des mandataires sociaux ne vaut pas pour les mandataires publics qui ne sont pas assujettis au statut social des travailleurs indépendants (art. 5bis AR n°38).

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Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (8)Preuve du contraire

Il est requis que le mandat ne produise pas de revenus (gratuité de fait), mais également qu’il ne puisse pas en produire (gratuité en droit).

En effet, il y a but de lucre dès qu’il peut y avoir des

revenus.

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Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (9)Gratuité de fait

Aucun revenu ou avantage ne doit être retenu du chef du mandat

Le mandataire ne peut par exemple pas recevoir d’avantage en nature et ne peut pas recevoir des revenus mobiliers qui peuvent être considérés comme des revenus professionnels

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Aucune cotisation ou prime peut être versé en vue de la constitution d’une pension complémentaire pour le mandataire.

Il s’agit de l’assurance-groupe et l’Engagement individuel de pension (EIP) dans le cadre du deuxième pilier de pension, en raison duquel les primes sont payées par la société.

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Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (11)Remarques

L’existence de revenus annule la gratuité, à partir du premier trimestre de l'année civile pendant laquelle il y a eu bénéfice de ces revenus, à moins que le mandataire concerné administre la preuve que ces revenus ne concernent que des trimestres postérieurs de cette année.

Différence par rapport à la note du 15 janvier 2008 : « Dès lors que le mandataire de société est rémunéré de facto, le but de lucre est avéré et le mandataire est, pour toute la durée de son mandat, assujetti au statut social des travailleurs indépendants » !!!

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Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (12)Exemple :

Un indépendant a cessé ses activités au 31/12/2012 sur base de la gratuité de son mandat. Aucune rémunération et aucun revenu ne nous seront communiqués pour les années 2013 et 2014. En 2015, celui-ci s’octroie une rémunération SANS que cette décision fasse l’objet d’une nouvelle assemblée générale. Contrairement aux dispositions antérieures, l’intéressé pourra être réassujetti à partir du moment où il est rémunéré et donc uniquement à partir du 1er janvier 2015. L’interruption d’assujettissement entre le 31/12/2012 et le 01/01/2015 pourra être maintenu.

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L’assujettissement subsiste aussi longtemps que la gratuitén’est pas une nouvelle fois établie. Il y à nouveau un mandat gratuit à partir du trimestre dont la gratuité en droit et en fait est établie.

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Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (14)Les statuts ou une décision de l’organe compétent, � mandat gratuitil y a néanmoins des revenus� l’assujettissement se poursuit jusqu’à ce que la

gratuité soit reconfirmée par l’organe compétent pour modifier les statuts (si contraire aux statuts) ou

l’organe compétent pour fixer la rémunération (si contraire àune décision de l’organe compétent).

Il va de soi que la reconfirmation de la gratuité ne peut jamais avoir pour conséquence que l’assujettissement du mandataire soit annulé pour les trimestres pour lesquels le mandataire a recueilli une rémunération de son mandat.

40

Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (15)Mandataires pensionnés : pas de modifications

Pour les mandataires qui ont atteint l’âge légal de la pension ou qui bénéficient d’une pension anticipée comme travailleur salariéou indépendant, rien ne change. Ils peuvent encore toujours prouver la gratuité du mandat par toute voie de droit, témoignages exceptés, sauf si l’Administration des contributions directes a retenu des revenus professionnels du chef de l’exercice du mandat

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Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (16)Gratuité de droit

Les statuts doivent prévoir explicitement que lemandat est exercé à titre gratuit

Si les statuts ne prévoient pas cette gratuité : � la gratuité de droit ne peut résulter que

d’une décision de l’organe compétent

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Il faut donc d’abord examiner les statuts. Trois possibilités existent.

1. Les statuts stipulent que le mandat est gratuit� la gratuité en droit est prouvée.� pas d’assujettissement

AttentionSi l’intéressé n’exerce pas d’autre activité, il n’y apas de couverture sociale (AMI, AF, Pension, PLC)

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2. Les statuts stipulent que le mandat est rémunéré� pas de gratuité en droit� assujettissement.

Si une modification des statuts intervient la gratuité de droit peut être retenue.

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Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (19)3. Les statuts stipulent que le mandat est rémunéré et que « le montant » de cette rémunération doit être fixé par l’organe compétent.

� la rémunération ne peut pas être mise en question par l’organe compétent, elle peut uniquement déterminer le montant.

Par conséquence il y a assujettissementpour les mandataires concernées

Si une modification des statuts intervientla gratuité de droit peut être retenue.

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Première présomption : L’exercice d’une activitéprofessionnelle indépendante (20)4. Les statuts stipulent que le mandat est « gratuit sauf décision

contraire de l’organe compétent »

� la gratuité du mandat est désormais admise, aussi longtemps que l’organe compétent n’a pas pris de décision de rémunération.

� pas d’assujettissement.

Cette modification est appliquée avec effet immédiat dans tous les cas dans lesquels on doit encore décider de l’assujettissement, même s’il s’agit de périodes d’assujettissement antérieures au 1er juillet 2014 !!!!! Remboursement uniquement sur demande expresse dans les limites de la prescription et pour autant qu’il n’y ait pas encore eu de prestations !!46


4. Les statuts sont muets

� Il faut vérifier s’il y a une décision de l’organe de la société qui est compétent pour fixer les rémunérations des mandataires

Trois possibilités se présentent alors

� Selon cette décision, le mandat n’est pas rémunéré

� gratuité en droit� pas d’assujettissement

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� Selon cette décision, le mandat est rémunéré

� pas de gratuité en droit� assujettissement

� Il n’y a pas de décision de l’organe compétent qui se prononce sur le caractère gratuit ou non du mandat

� pas de gratuité en droit� assujettissement

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Date de d ébut (1)

Les effets dans le temps de la preuve de gratuitéLes effets dans le temps de la preuve de gratuité dépendent soit

de la publication dans les annexes au Moniteur belgede la communication à la CAS de la disposition statutairede la communication à l’INASTI de la disposition statutaire de la communication à la CAS de la décision de l’organe compétentde la communication à la l’INASTI de la décision de l’organe compétent;

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Date de d ébut (2)

PossibilitésLa disposition statutaire ou la décision de l’organe compétent est publiée dans les annexes au Moniteur belge

� on ne peut admettre la gratuité du mandat au-delà de 12 mois précédant le mois de cette publication.

la disposition statutaire ou la décision de l’organe compétent est communiquée à la caisse d’assurances sociales auprès de laquelle le mandataire est affilié ou, à défaut d’affiliation, àl’INASTI

� on ne peut admettre la gratuité du mandat au-delà de 12 mois précédant le mois de cette communication

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Date de d ébut (3)

Remarques

Une disposition statutaire ou une décision peut être aussi bien publiée que communiquée.

� Dans ce cas, c’est la date la plus ancienne qui compte.

Le mandataire concerné doit fournir la preuve de la publication ou de la communication

Une communication par téléphone = NOK.

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Date de d ébut (4)

La gratuité doit ressortir d’une communication écrite (lettre, courrier électronique ou fax),de la disposition statutaire ou de la décision.

Décision communiqué par lettre recommandée, fax ou courrier électronique�la date d’envoi est la date de communication.

Si la communication est faite par simple lettre�on tient compte de la date de réception.

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Exemple 1

Les statuts d’une SA sont muets quant à la gratuité. L’assemblée générale n’avait pas pris de décision à ce sujet dans le passé.

Le 16.08.2014, l’assemblée générale extraordinaire décide que les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit à partir du 01.01.2013.

Le 23.08.2014, cette décision est envoyée par courrier électronique à la CAS des mandataires concernés.

La gratuité du mandat ne peut être admise qu’à partir du 01.08.2013. Il n'y a donc plus d'assujettissement à partir du quatrième trimestre 2013.

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Remarque importante

Attention !

L’effet rétroactif de 12 mois est un délai maximum.

Il faut d’abord vérifier quelle est la date d’entrée en vigueur de la disposition/décision.

Si la disposition/décision ne porte pas de date d’entrée en vigueur, la date d’entrée en vigueur est celle à laquelle la disposition/décision a été prise.

La disposition/décision ne peut jamais sortir ses effets préalablement à cette date d’entrée en vigueur.

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Exemple 2

Les statuts d’une SA sont muets quant à la gratuité. L’assemblée générale n’avait pas pris de décision à ce sujet dans le passé.

Le 16.08.2014, l’assemblée générale extraordinaire décide que les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit à partir du 01.01.2014.

Le 23.08.2014, cette décision est envoyée par courrier électronique à la CAS des mandataires concernés.

La gratuité du mandat ne peut être admise qu’à partir du 01.01.2014. Il n'y a donc plus d'assujettissement à partir du premier trimestre 2014.

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La présomption réfragable

Il y a deux présomptions réfragables.

� L’exercice d’une activité professionnelle indépendante de mandataire social.

�Gratuité de fait�Gratuité en droit

� La localisation des activités exercées en cette qualité.�Exercée sur le territoire d’un autre Etat

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Seconde présomption : Localisation en Belgique (1)Les mandataires qui se voient appliquer la première présomption, sont censés exercer une activité professionnelle de travailleur indépendant.

Lorsque cette présomption n’est pas renversée, il n’y a cependant pas encore nécessairement assujettissement au statut social.

A cet effet, il faut également que cette activité soit exercée en Belgique.

Pour cet aspect aussi, il y a une présomption réfragable.

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Seconde présomption : Localisation en Belgique (2)1. Présomption

L’activité professionnelle indépendante comme mandataire dans une association ou société assujettie à l’impôt belge des sociétés ou à l’impôt belge des non-résidents, est censée de manière réfragable être déployée en Belgique.

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Seconde présomption : Localisation en Belgique (3)2. Conditions d’application

Tout comme la première présomption, la seconde présomption trouve également à s’appliquer à tous les mandataires des sociétés visées, indépendamment de la question de savoir depuis quel pays ils dirigent la société.

Le champ d’application de cette présomption est plus restreint

Il s’agit ici uniquement des sociétés qui sont assujetties à l’impôt belge des sociétés ou à l’impôt belge des non-résidents.

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Seconde présomption : Localisation en Belgique (3)3. Preuve du contraireL’arrêt de la Cour de justice de l’U.E. du 27.09.2012 (Partena / Les Tartes de Chaumont-Gistoux)

Conformément à cet arrêt, l’intéressé a la possibilité d’établir que l’activité est effectivement exercée sur le territoire d’un autre Etat, où il pose concrètement les actes liés à cette activité.

La charge de la preuve repose sur le mandataire concerné

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Seconde présomption : Localisation en Belgique (4)Preuve contraire

Le mandataire doit démontrer que ses activités de gestion n'ont pas lieu en Belgique.Le seul fait de résider à l'étranger ne peut, en aucun cas, suffire comme preuve du contraire.

La gestion d'une société ou d'une association à laquelle le droit belge s'applique, est donc située en Belgique. Il en est de même de la gestion d'une société assujettie à l'impôt belge des sociétés.

Le mandataire d'une telle société ne peut donc pas démontrer qu'il n'exerce aucune activité de gestion en Belgique.

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Seconde présomption : Localisation en Belgique (5)Pour pouvoir juger si la preuve du contraire peut être admise, il y a lieu de déterminer si la gestion effective de la société est située àl’étranger. Les personnes morales sont régies par le droit de l'Etat sur le territoire duquel leur principal établissement se trouve dès leur constitution. Ce principal établissement est déterminé en tenant compte, en particulier, centre de direction, ainsi que le centre des affaires ou des activités, et subsidiairement, du siège statutaire.Pour être assujettie à l'impôt belge des sociétés, on doit être en présence d'une société résidente. Il s'agit d'une société qui a, en Belgique, son siège social ou principal établissement ou, à défaut de siège social ou de principal établissement, le siège de direction ou d'administration.

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Seconde présomption : Localisation en Belgique (6)

Si le siège social mentionné dans les statuts n'est pas, en fait, le principal établissement de la société, c'est le principal établissement qui est déterminant. Pour apprécier où se trouve le principal établissement d'une société, il faut déterminer où elle a le siège de son administration générale (principaux organes de direction ou de gérance, bureaux de la direction, service commercial, comptabilitécentrale, archives, etc.)

où sont tenues les A.G. des actionnaires/ associés, où se concentrent l'activité directrice, la gestion des intérêts et des affaires sociales.

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Le droit des sociétés établit clairement un lien entre le siège belge de la société et les mandataires de société qui sont domiciliés àl'étranger : les gérants, administrateurs, commissaires et liquidateurs qui sont domiciliés à l'étranger, sont censés, pendant toute la durée de leurs fonctions, élire domicile au siège de la société, où toutes les assignations et notifications peuvent leur être données relativement aux affaires de la société et à la responsabilitéde leur gestion et de leur contrôle

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Des actes comme administrateur son posé depuis son domicile, via des moyens de communication (ex. vidéoconférence, télétravail,…), = NOK pour démontrer que les activités de gestion n'ont pas lieu en Belgique

Exemple : Participer depuis Londres au conseil d'administration à Bruxelles, par vidéoconférence.

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Seconde présomption : Localisation en Belgique (9)Une société ou une association qui est soumise à l'impôt des non-résidents,N’A PAS de siège social,

de principal établissementde siège de direction ou d'administration en Belgique.

= société ou association étrangère qui fait des bénéfices par le biais d'un "établissement belge".

Dans ce cas, la preuve contraire ne peut pas être admise dès lors que le mandataire concerné est le représentant légal en Belgique d'une société étrangère qui a une succursale en Belgique.

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Seconde présomption : Localisation en Belgique (10)Avant le 01.07.2014 d’application pour les mandataires qui gèrent la société depuis

• un autre Etat membre de l'U.E. • la Suisse • un Etat de l'E.E.E. (= U.E. + Norvège, Islande et Liechtenstein) • un pays avec lequel la Belgique a

conclu une convention bilatérale desécurité sociale .

A partir du 01.07.2014 d’application à tous les mandataires des sociétés visées, indépendamment de la question de savoir depuis quel pays ils gèrent la société.

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Remarques g énérales (1)

1. Rien ne change en ce qui concerne le mandat gratuit exercéaprès l’âge de la pension. Pour ceux-ci la preuve de la gratuite de fait est suffisante pour échapper au statut social des indépendants.

2. L’intéressé doit invoquer la gratuité et signaler qu’il ne désire plus être assujetti au statut social des indépendants.

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3. Les directives ne sont d’application que pour les mandataires et ne sont pas valables pour les associés actifs.

Distinction entre le mandataire et l’associé actifMandataire� la personne qui est chargée d’administrer une

sociétéAssocié actif (� Associé passif)� la personne qui exerce une activité effective dans

la société sans se trouver, par rapport àcelle-ci, dans un lien de subordination, pour enfaire fructifier le capital qui est en partie le sien.

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Par exemple :

Gérant à titre gratuit + détenteur de parts dans la même société

Si uniquement activité de gérant : pas assujetti

Si également autre activité (technique, commerciale,…) : reste assujetti en tant qu’associé actif même si aucun revenu hors de cette ‘autre’ activité

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ATTENTION : Pour un affilié mandataire qui possède des parts sociales dans la

société et qui réunit toutes les conditions requises de gratuitépour ne plus être assujetti en tant que mandataire, il faut toujours vérifier qu’il est associé non actif via :

� une attestation d’autres co-gérants � la déclaration sur l’honneur sur l’INTRANET signée par

l’intéressé et contre signée par les co-gérants � à défaut par les autres associés de la société.

La notion de « mandat gratuit » n’existe pas pour un associé actif.

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4. Si des cotisations sont payées et si les conditions sont remplies en ce qui concerne le non-assujettissement du mandataire, il faut obligatoirement obtenir l’autorisation de l’INASTI avant de rembourser ces cotisations payées.

!!!!!!! Conséquences en ce qui concerne les prestations déjà payées.

5. Un mandataire gratuit peut-il s’affilier ?Si une personne peut prouver la gratuité du mandat mais qu’il veut néanmoins s’affilier, nous devons accepter l’affiliation.

BUT : maintien de la couverture sociale

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Preuve de la gratuite « de droit » : cas concrets. (1)

Remarque: preuve connaissance gestion de base

La preuve formel de la connaissance de la gestion de base dans une société n’est en soit pas une condition en ce qui concerne l’assujettissement au statut social des travailleurs indépendants.

Si la gratuite « de fait » et « de droit » peut être livré; la gratuité de mandat peut être acceptée même si le mandataire apporte la connaissance gestion de base à la société.

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Preuve de la gratuite « de droit » : cas concrets. (2)

Attention: Preuve connaissance gestion de base compétence professionnelle !!!

Source: Piramid – Q&A Compil – Carte professionnelle Connaissance gestion de base

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Assujettissement mandataire gratuit �� associé (1)

UNIQUEMENT Mandataire gratuit (gérant / administrateur)

L’assujettissement en tant qu’indépendant peut être contesté àcondition que la gratuite du mandat peut être prouvée.

Exceptions :(gérant est également associé actif)

SPRLU: L’associé unique est nommé en tant que gérant, il est toujours associé actif et assujetti en tant que tel.

SCS / SC: l’associé commandité (= associé nommé comme gérant) est toujours assujetti au statut social.

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2. Mandataire gratuit & associé

L’assujettissement comme indépendant reste en principe d’application du chef de l’activité en tant qu’associéactif/commandité.

EXCEPTIONS:Associés qui peuvent prouver (déclaration sur l’honneur, déclaration

d’un autre gérant) qu’il ne sont plus chargé de la gestion journalière ou qu’il n’exerce aucune autre fonction (ex technique, administrative, commerciale, ....), peuvent contesterleurs assujettissement (= mandataire gratuit + associé passif)

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SA : Au sein d’une SA il n’y a pas de distinction entre un associéactif ou un associé passif (actions au porteur).Pour les associé il n’y a pas d’obligation d’affiliation.

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3. UNIQUEMENT associé(pas gérant / administrateur)

Associé passif

= L’actionnaire qui n’exerce pas d’activité (ni mandat) au sein de la société.

� L’activité d’associé passif au sein d’une société entraine pas l’assujettissement au statut social des indépendants

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Associé actif

= L’actionnaire qui :•Est chargé de la gestion journalière•Exerce une fonction identique à un membre du personnel•C’est vu assignés des pouvoirs étendus

� L’activité d’associé actif au sein d’une société entraine l’assujettissement au statut social des indépendants.

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EXERCICES

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Exercice (1)

1. Les statuts d’une SA sont muets quant à la gratuité ou non des mandats d’administrateur. L’assemblée générale n’avait pas davantage pris de décision à ce sujet dans le passé. Le 16 mai 2015, l’assemblée générale extraordinaire décide que les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit à partir du 1ier janvier 2013. Le 23 mai 2015, cette décision est envoyée par courrier électronique à la caisse d’assurances sociales des mandataires concernés.

A partir de quelle date la gratuité du mandat peut être admise ?

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Exercice (2)

2. Les statuts d’une SA ne stipulent rien quant à la gratuité ou non des mandats d’administrateur. L’assemblée générale n’avait pas davantage pris de décision à ce sujet dans le passé. Le 16 mai 2015, l’assemblée générale extraordinaire décide que les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit à partir du 1ier janvier 2015. Le 23 mai 2015, cette décision est envoyée par courrier électronique à la caisse d’assurances sociales des mandataires concernés.

A partir de quelle date la gratuité du mandat peut être admise ?

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Exercice (3)

3. Création de la société le 19 janvier 2011 et les statuts sont muets.A.G. le 16 avril 2013 � « le mandat est gratuit ».En 2012 une rémunération est accordée au mandataire.L’intéressé nous communique les infos le 10.06.2015.

Quelle est la période d’assujettissement ?A partir de quelle date la gratuité du mandat peut être admise ?

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Exercice (4)

4. Création de la société le 19 janvier 2010 et les statuts sont muets.A.G. le 16 avril 2012 � « le mandat est gratuit ».En 2011 une rémunération est accordée au mandataire.L’intéressé nous communique les infos le 15.05.2014.

Quelle est la période d’assujettissement ?A partir de quelle date la gratuité du mandat peut être admise ?

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Exercice & réponse (1)

1. Les statuts d’une SA sont muets quant à la gratuité ou non des mandats d’administrateur. L’assemblée générale n’avait pas davantage pris de décision à ce sujet dans le passé. Le 16 mai 2015, l’assemblée générale extraordinaire décide que les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit à partir du 1ier janvier 2013. Le 23 mai 2015, cette décision est envoyée par courrier électronique à la caisse d’assurances sociales des mandataires concernés. RéponseLa gratuité du mandat ne peut être admise qu’à partir du 1ier mai 2014 � clôture du dossier au 30.06.2014.

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2. Les statuts d’une SA ne stipulent rien quant à la gratuité ou non des mandats d’administrateur. L’assemblée générale n’avait pas davantage pris de décision à ce sujet dans le passé. Le 16 mai 2015, l’assemblée générale extraordinaire décide que les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit à partir du 1ier janvier 2015. Le 23 mai 2015, cette décision est envoyée par courrier électronique à la caisse d’assurances sociales des mandataires concernés. RéponseLa gratuité du mandat est admise à partir du 1ier janvier 2015. �clôture du dossier au 31.12.2014

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3. Création de la société le 19 janvier 2011 et les statuts sont muets. A.G. le 16 avril 2013 � « le mandat est gratuit ».En 2012 une rémunération est accordée au mandataire.L’intéressé nous communique les infos le 10.06.2015.

� Assujettissement du 19.01.2011 au 01.06.2014Plus assujetti à partir de 2014/03. (Nouvelle législation applicable à partir du 1ier juillet 2014) +(Rétroactivité maximum de 12 mois précédent le mois

de la date de la communication)

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Raison :

1.La gratuite « de droit » sera prouvé sur base de ladécision de l’A.G. du 16.04.2013 et reste valable jusqu’à ce que :

Soit un nouvelle décision de L’A.G. interviennentSoit il existe un conflit entre la gratuite « de droit » et la gratuite « de fait »

2. La nouvelle législation est d’application à partir du 01.07.2014

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4. Création de la société le 19 janvier 2010 et les statuts sont muets.A.G. le 16 avril 2012 � « le mandat est gratuit ».En 2011 une rémunération est accordée au mandataire.L’intéressé nous en informe le 15.05.2014.

Réponse

� Assujettissement du 19.01.2010 au 16.04.2012Plus assujetti à partir de 2012/03.

Raison :1. La gratuite « de droit » sera prouvé sur base de ladécision de l’A.G. du 16.04.2012 2. La nouvelle législation est d’application à partir du 01.07.2014

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Luc [email protected]

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