manajemen unit kerja 2 pertemuan 10
TRANSCRIPT
![Page 1: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/2.jpg)
Agar proses kerja terlaksana dengan efisien, efektif, konsisten/seragam dan aman, dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan melalui pemenuhan standar yang berlaku
![Page 3: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/3.jpg)
Untuk menjaga konsistensi tingkat penampilan kinerja melaksanakan sesuatu tugas
Sebagai acuan (check list dalam pelaksanaan kegiatan ttt bagi sesama pekerja
Untuk menghindari kegagalan/kesalahan keragu-raguan duplikasi serta pemborosan
Merupakan parameter untuk menilai mutu Menjamin penggunaan tenaga dan
sumberdaya dengan efisien dan efektif Menjelaskan alur tugas Dokumen yang menjelaskan proses kerja Dokumen yg dpt digunakan utk pelatihan Dokumen sejarah ketika dibuat revisi baru
![Page 4: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/4.jpg)
SELALU MEMUAT “BAGAIMANA” BEBERAPA SOP:
◦ SPP (standar Prosedur Pelayanan)◦ SPK (standar Prosedur Kerja)◦ IK (instruksi Kerja)◦ SPM (Standar Prosedur Medis)◦ SAK (Standar Asuhan Keperawatan)◦ dll
![Page 5: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/5.jpg)
Tetapkan dan telaah kebijakan yg mendasari suatu prosedur
Pertimbangkan suatu prosedur menyeluruh atau kumpulan prosedur yang lebih kecil
SOP dibuat sebleum proses kerja Cari literatur atau informasi lain Cari masukan dari staf Tetapkan prosedur tersbut wajib atau sbg pedoman Tetapkan hasil yang diharapkan Tuliskan peralatan/fasilitas yg dibutuhkan Tetapkan siapa yang berwenang melaksanakan
![Page 6: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/6.jpg)
Langkah disusun berdasarkan logika agar proses kerja menjadi efisien dan efektif
Gunakan flow chart Sistem penomoran terorganisir Gunakan bahasa sehari-hari, istilah yang konsisten,
sederhana, tidak bermakna ganda Jelaskan bahan bacaan SOP dujicoba, apakah mudah dimengerti Apakah perlu disempurnakan Sosialisasi SOP Revisi SOP SOP dibuat oleh suatu TIM
![Page 7: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/7.jpg)
Nomor : 01/RM/2011, 02/RM/2011Revisi : 00 Rev-01, Rev-02, Rev-3 ...dst
Tanggal Terbit : .. Stlh di TTD DirHalaman : ¼ halaman 1 dari 4 2/4 halaman 2 dari 4
![Page 8: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/8.jpg)
1. SISTEM PENAMAAN2. SISTEM PENOMORAN3. CARA PEMBUATAN KARTU INDEKS UTAMA
PASIEN (KIUP)4. SISTEM KEARSIPAN5. SISTEM PENYIMPANAN
![Page 9: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/9.jpg)
1. PENERIMAAN PASIEN BARU RAWAT JALAN
2. PASIEN GAWAT DARURAT3. PENERIMAAN PASIEN RAWAT INAP- Ketentuan pasien rawat inap- Prosedur pasien masuk rawat - Prosedur pasien di ruang rawat
![Page 10: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/10.jpg)
PERNYATAAN YANG SPESIFIK YANG DIGAMBARKAN DENGAN BAGAIMANA MELAKUKAN SESUATU SAMPAI DENGAN SELESAINYA SUATU KEGIATAN/ AKTIFITAS
![Page 11: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/11.jpg)
1. Tujuan Proses Sebagai acuan pelaksnan untuk
melakukan kegiatan agar terwujud kesamaan persepsi antar pelaksana.
2. Ruang Lingkup Seluruh unit kerja di RS.3. Tanggung Jawab Pimpinan Satuan Unit Kerja4. Kebijakan Operasional
![Page 12: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/12.jpg)
Patient in ward Clinical data
Recorded in MR
Patient admittedMR begins
Pathology, X-Ray, ECG data
Consultation, Operation/anaestesi,Physiotherapy data
Patient discharged MR to MR dept
MR assembled & Analyzed for completeness
Coded data entered in Disease/Operations Index
MR coded by MR dept Staff using ICD MR complete
Doctor to complete according final Dx/operation,
Discharge summary & Signature
No
Yes
MR filed complete
Morbidity statistics
Sumber: MR Manual, WHO - 2002
![Page 13: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/13.jpg)
◦ Identifikasi kebutuhan◦ Disusun bersama oleh pelaksana dan
penanggung jawab proses◦ Mencatat proses◦ Identifikasi proses (kenali dengan jelas siapa
melakukan apa, dimana, kapan, bagaimana caranya, mengapa dilakukan)
◦ Bahasa dapat dipahami pemakai
![Page 14: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/14.jpg)
Dimulai dengan pembuatan flow chart dari kegiatan yang dijalankan, dengan membuatan diagram kotak yang kemudian dikembangkan sehingga terjadi diagram yang lengkap. Kemudian diberikan symbol flow chart ( ANSI= American national Standrad Institute)
![Page 15: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/15.jpg)
Mulai
Kegiatan
Keputusan
Data
Kartu
Dokumen/ berkas
Penyimpananlanjut
Selesai
![Page 16: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/16.jpg)
Pendaftaran pasien rawat jalan◦ Pasien baru◦ Pasien lama
Pendaftaran pasien rawat inap Pendaftaran pasien perjanjian Pembatalan pendaftaran pasien Penulisan nama pasien Pencataan rekam medis Pengisian rekam medis
![Page 17: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/17.jpg)
Pengambilan rekam medis Pendistribusian rekam medis Penyimpanan rekam medis Peminjaman rekam medis Penataan rekam medis rawat jalan Penataan rekam medis rawat inap
SOP -UKRM
![Page 18: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/18.jpg)
Pembuatan kode klasifikasi penyakit rawat jalan
Pembuatan kode klasifikasi tindakan rawat jalan dan ranap
Pembuatan kode klasifikasi penyakit dan tindakan rawat inap
Pembuatan indeks penyakit Pembuatan indeks tindakan /prosedur Analisa kuantitatif rekam medis Analisa kualitatif rekam medis
![Page 19: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/19.jpg)
Pengendalian rekam medis Peminjaman rekam medis Pelaksanaan retensi rekam medis Pemusnahan rekam medis Pengambilan/Pengumpulan data sensus
harian Pembuatan laporan internal rumah sakit Pembuatan laporan eksternal Pembuatan resume klaim asuransi
![Page 20: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/20.jpg)
Prinsip, nama lengkap, minimal 2 suku kata Diharapkan, dicatat dengan:
- Ditulis hurup cetak- Pasien perempuan, Ny atau Nn- Titel, sesudah nama pasien- Tuan, Sdr. Bpk tidak dicantumkan
![Page 21: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/21.jpg)
Aji Notonegoro menjadi NOTONEGORO, Aji Rinto Harahap menjadi HARAHAP, Rinto Heny Pusponegoro menjadi PUSPONEGORO,
Heny Rico Van Basten menjadi VAN BASTEN, Rico Mohammad bin Khadafi menjadi KHADAFI,
Mohammad bin Suny Yamamoto menjadi YAMAMOTO, Suny Liem Swie King menjadi LIEM Swie King Bruce Tan menjadi TAN, Bruce
![Page 22: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/22.jpg)
Nama keluarga dan nama sendiri Alasan berobat Tanggal pendaftaran Tanggal keluar Kondisi/keadaan keluar ( H/M) Keterangan lain : nama dokter, jenis kelamin, tanggal lahir/umur, ruang rawat, dll
![Page 23: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/23.jpg)
BUAT LANGKAH-LANGKAH SEMINIMAL MUNGKIN YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENULIS PROSEDUR
PUTUSKAN LANGKAH YANG TEPAT TINJAU ULANG LANGKAH TSB DENGAN RENCANA
PROSEDUR UJI PROSEDUR SEBELUM DIGUNAKAN DAN COBA
LIHAT APAKAH MENIMBULKAN MASALAH DAN TINJAU ULANG DAN EVALUASI PROSEDUR
SETELAH DIGUNAKAN BEBERAPA MINGGU
![Page 24: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/24.jpg)
Mulai
PETUGAS (TPP)
Silahkan isi form data sosial
PETUGAS Periksa isi Form
Input data ke komputer
PETUGAS Cetak: Form RRK, Kartu Pasien, dan Bukti layanan
PETUGAS
Serahkan: R2K, kartu Pasien, Bukti layanan
kepada pasien
SELESAI
PASIEN
Pasien ke klinik tujuan
Rm didistribusikan ke poliklinik
![Page 25: Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 10](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050803/586626371a28abd75a8ceafa/html5/thumbnails/25.jpg)
2 Ya Tidak
Mulai
PENDAFTARAN di TPP - Berikan infor. rawat inap
PETUGAS KIP Tentukan kelas rawat Isi srt pernyataan rawat
PETUGAS
Input data rawat inap
PETUGAS
Cetak RMK ( di TPP)
PENGARSIP Ambil data tracer
Cari RM pasien lama
PETUGAS
Siapkan RM rawat inap
Pasien Baru?
PETUGAS
Cetak RMK dan RRK
A2
KIP
Pasien/ Kel TTD persetujuan Rawat
KASIR
Pasien bayar uang muka
BERKAS RM
Diserahkan ke Perawat UGD untuk ke Rwat Inap
Selesai
A1