manajemen sistem informasi

KOMPONEN MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah

Manajemen kantor 2

KELOMPOK 3

ANGGOTA :

Alvina Silvi R

Dadan Ramdan

Eva Siti N

Farid Rafsanjani Y

Lisa Savira G

Maya Amelia

Tri Utami

Wulan Ratna Sari

3 Administrasi Bisnis B

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

2014

Abstract

The development of more quickly technological be a boost for of all management

to perform the transformation in the organization. To improve the quality of the

organization been performed management information system. Management

Information System is associated with management functions including making

decisions to improve the effective management of organizations at different

levels.

Management information system, which is illustrated a system that was created to

carry out the processing of the data to be used by an organization. The core notion

of conventional management information systems course depends on the jobs

agenda such systematic recording, filing, communication between the managers of

the organization, presentation of information for decision-making, and other . SIM

is a method to produce timely information for management of the external

environment and operations information within the organization, with the aim to

support the decision making process and improve the planning and monitoring.

In drafting a management information system should pay attention to the

procedures and what becomes important for the effective assessment system

implemented because it is very influential on the course of the user satisfaction

and effectiveness of a system used by an organization.

Keywords: Management Information Systems

Latar belakang

Mempersoalkan sistem sebenarnya

bukan membahas hal yang baru. Di

dunia ini tidak ada yang sama sekali

baru. Apabila ada sesuatu yang baru

sebenarnya ia sudah lama ada.

Dinilai baru karena baru ditemukan

dan baru diungkapkan serta baru

diketahui oleh banyak orang. Secara

sederhana, suatu sistem dapat

diartikan sebagai suatu kumpulan

atau himpunan dari unsur,

komponen, atau variabel yang

terorganisir, saling berinteraksi,

saling tergantung satu sama lain.

Istilah sistem sekarang ini

banyak dipakai banyak orang,

berbicara mengenai sistem

perbankan, sistem akuntansi, sistem

inventori, sistem pemasaran dan

masih banyak lagi. Model dasar dari

bentuk sistem ini adalah adanya

masukan, pengolahan, dan keluaran.

Akan tetapi, sistem ini dapat

dikembangkan hingga menyertakan

media penyimpanan. Sistem dapat

terbuka dan tertutup, akan tetapi

sistem informasi biasanya adalah

sistem terbuka, artinya sistem

tersebut dapat menerima beberapa

masukan dari lingkungan luarnya.

Pada umumnya, apabila

orang membicarakan sistem

informasi manajemen, yang

tergambar adalah suatu sistem yang

dicipatakan untuk melaksanakan

pengolahana data yang akan

dimanfaatkan oleh suatu organisasi.

Inti pengertian sistem informasi

manajemen konvensional tentu saja

tergantung dalam pekerjaan-

pekerjaan sistematis seperti

pencatatan agenda, kearsipan,

komunikasi diantara manajer-

manajer organisasi, penyajian

informasi untuk pengambilan

keputusan, dan lain sebagaimya.

Akan tetapi tersedianya teknologi

pengolahan data dengan komputer

yang relative murah sekarang dan

dimasa depan penggunaan komputer

untuk menunjang sistem informasi

manajemen tidak dapat dihindari

lagi.

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Drs. Soetedjo Moeljodiharjo dalam

bukunya Management Information System

mendefinsikan SIM sebagai berikut :

SIM adalah suatu metode untuk menghasilkan informasi yang tepat

waktu bagi manajemen tentang

lingkungan luar informasi dan

kegiatan operasi di dalam organisasi,

dengan tujuan untuk menunjang

proses pengambilan keputusan serta

memperbaiki proses perencanaan dan

pengawasan.

SIM harus terus menerus

dipelihara dan dijaga untuk

menjamin sistem tersebut dapat

menyediakan informasi yang penting

bagi pemakainya atau user itu

sendiri. Gagasan sebuah sistem

informasi untuk mendukung

manajemen dan pengambilan

keputusan telah ada sebelum

dipakainya komputer, yang

memperluas kemampuan organisasi

untuk menerapkan sistem semacam

itu. Perluasan kemampuan tersebut

sedemikian mencolok sehingga SIM

menjadi sesuatu yang baru. Banyak

gagasan yang mereupakan bagian

SIM, yang berkembang dan

berevolusi dari bagian ilmu

pengetahuan lain.

Komponen Fisik SIM

Komponen Sistem Catatan

Perangkat Keras Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas

komputer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran, unit

penyimpanan file, dan lain sebagainya), peralatan

penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.

Perangkat Lunak Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama:

1. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang

memungkinkan pengoperasian sistem komputer.

2. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan

3. Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.

Database File yang berisi program dan data dibuktikan dengan

adanya media penyimpanan sedara fisik seperti diskette,

hard disk, magnetic tape, dan sebagainya. File juga

meliputi keluaran tercetak dan catatan lain di atas kertas,

mikro film, dan lain sebagainya.

Prosedur Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur

disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan

instruksi. Ada 3 (tiga) jenis prosedur yang dibuthkan,

yaitu:

1. Instruksi untuk pemakai 2. Instruksi untuk penyapan masukan 3. Instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat

computer

Personil Operator komputer, analis sistem, programmer, personil

data entry, dan manajer sistem informasi/EDP

BAGAIMANA WEB MENGUBAH SEGALANYA

Ketika World Wide Web

memulai debutnya, ia mengubah

proses bisnis dan operasi. Sebelum

ke Web, peran tradisional dari

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

profesional adalah untuk

mengumpulkan, menyimpan data

dan output data untuk konsumsi

internal. Peran tradisional dari IP

yang bekerja di pusat informasi (IC)

adalah untuk mengidentifikasi,

mengumpulkan, mengatur,

mensintesis, kembali paket dan

mendistribusikan informasi untuk

konsumsi internal dan eksternal.

Kedua peran jarang tumpang tindih

dalam misi atau tanggung jawab.

Umumnya, departemen tidak

memiliki antarmuka pusat untuk

mengakses data dan informasi tetapi

data yang ada terpisah tanpa

kemampuan pencarian perusahaan.

Web memungkinkan penggabungan

manajemen bisnis dan manajemen

informasi sehingga mengintegrasikan

sistem dan menyediakan pengguna

akhir dengan akses mudah ke

informasi pribadi dan bersama.

Misi tradisional departemen

MIS adalah berorientasi untuk

mendukung usaha bisnis teknologi.

Sebuah misi MIS umumnya

meliputi:

Mendukung tujuan organisasi

Mengumpulkan dan menyimpan data yang

terstruktur

Membangun dan memelihara sistem yang handal dan aman

Memberikan laporan data untuk pelanggan internal

untuk mendukung kebutuhan

pengambilan keputusan

Memberikan akses selektif terhadap informasi (mudah

diantisipasi, laporan yang

terdefinisi dengan baik)

Umumnya departemen MIS

yang bertanggung jawab untuk

mengumpulkan dan menyimpan data

yang terstruktur yang digunakan

dalam proses bisnis. Beberapa fungsi

MIS termasuk perencanaan sistem

data, desain, dan keamanan; dan

manajemen infrastruktur teknologi

informasi. Jenis-jenis proses bisnis

yang didukung mungkin termasuk

yang berikut: inventory control,

keuangan, produksi, dan pemasaran.

Kebutuhan Pelaporan cenderung

mudah dan tidak berubah.

Sebelum pertengahan 1990-an, IC

tradisional berfokus pada sumber

daya informasi dan layanan untuk

mendukung pengguna akhir. Produk

akhir ini ditujukan untuk konsumen

individu daripada proses bisnis. The

IC misi mencerminkan tujuan

strategis organisasi dan tujuan dan

umumnya meliputi:

Menyediakan sumber daya informasi dan layanan untuk

memenuhi tuntutan dan

kebutuhan stakeholders

Pembelian, memperoleh, dan menyediakan akses ke bahan-

bahan dan sumber daya

stakeholder Mendidik, sesuai kebutuhan, pada penggunaan

yang tepat dari bahan dan

sistem informasi

Mengumpulkan, melestarikan, menyimpan,

dan katalogisasi bahan

Bekerja sama dengan departemen Teknologi

Informasi, untuk

menyediakan layanan

database

Biasanya IC bertanggung

jawab untuk mengumpulkan dan

menyimpan informasi baik

terstruktur dan tidak terstruktur

untuk mendukung pengambilan

keputusan dan akuisisi pengetahuan.

Kebutuhan Pelaporan yang