manajemen sistem informasi

Download Manajemen Sistem Informasi

Post on 16-Jan-2016

21 views

Category:

Documents

2 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Sistem Informasi

TRANSCRIPT

  • KOMPONEN MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

    Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah

    Manajemen kantor 2

    KELOMPOK 3

    ANGGOTA :

    Alvina Silvi R

    Dadan Ramdan

    Eva Siti N

    Farid Rafsanjani Y

    Lisa Savira G

    Maya Amelia

    Tri Utami

    Wulan Ratna Sari

    3 Administrasi Bisnis B

    POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

    2014

  • Abstract

    The development of more quickly technological be a boost for of all management

    to perform the transformation in the organization. To improve the quality of the

    organization been performed management information system. Management

    Information System is associated with management functions including making

    decisions to improve the effective management of organizations at different

    levels.

    Management information system, which is illustrated a system that was created to

    carry out the processing of the data to be used by an organization. The core notion

    of conventional management information systems course depends on the jobs

    agenda such systematic recording, filing, communication between the managers of

    the organization, presentation of information for decision-making, and other . SIM

    is a method to produce timely information for management of the external

    environment and operations information within the organization, with the aim to

    support the decision making process and improve the planning and monitoring.

    In drafting a management information system should pay attention to the

    procedures and what becomes important for the effective assessment system

    implemented because it is very influential on the course of the user satisfaction

    and effectiveness of a system used by an organization.

    Keywords: Management Information Systems

  • Latar belakang

    Mempersoalkan sistem sebenarnya

    bukan membahas hal yang baru. Di

    dunia ini tidak ada yang sama sekali

    baru. Apabila ada sesuatu yang baru

    sebenarnya ia sudah lama ada.

    Dinilai baru karena baru ditemukan

    dan baru diungkapkan serta baru

    diketahui oleh banyak orang. Secara

    sederhana, suatu sistem dapat

    diartikan sebagai suatu kumpulan

    atau himpunan dari unsur,

    komponen, atau variabel yang

    terorganisir, saling berinteraksi,

    saling tergantung satu sama lain.

    Istilah sistem sekarang ini

    banyak dipakai banyak orang,

    berbicara mengenai sistem

    perbankan, sistem akuntansi, sistem

    inventori, sistem pemasaran dan

    masih banyak lagi. Model dasar dari

    bentuk sistem ini adalah adanya

    masukan, pengolahan, dan keluaran.

    Akan tetapi, sistem ini dapat

    dikembangkan hingga menyertakan

    media penyimpanan. Sistem dapat

    terbuka dan tertutup, akan tetapi

    sistem informasi biasanya adalah

    sistem terbuka, artinya sistem

    tersebut dapat menerima beberapa

    masukan dari lingkungan luarnya.

    Pada umumnya, apabila

    orang membicarakan sistem

    informasi manajemen, yang

    tergambar adalah suatu sistem yang

    dicipatakan untuk melaksanakan

    pengolahana data yang akan

    dimanfaatkan oleh suatu organisasi.

    Inti pengertian sistem informasi

    manajemen konvensional tentu saja

    tergantung dalam pekerjaan-

    pekerjaan sistematis seperti

    pencatatan agenda, kearsipan,

    komunikasi diantara manajer-

    manajer organisasi, penyajian

    informasi untuk pengambilan

    keputusan, dan lain sebagaimya.

    Akan tetapi tersedianya teknologi

    pengolahan data dengan komputer

    yang relative murah sekarang dan

    dimasa depan penggunaan komputer

    untuk menunjang sistem informasi

    manajemen tidak dapat dihindari

    lagi.

    Pengertian Sistem Informasi Manajemen

    Drs. Soetedjo Moeljodiharjo dalam

    bukunya Management Information System

    mendefinsikan SIM sebagai berikut :

    SIM adalah suatu metode untuk menghasilkan informasi yang tepat

    waktu bagi manajemen tentang

    lingkungan luar informasi dan

    kegiatan operasi di dalam organisasi,

    dengan tujuan untuk menunjang

    proses pengambilan keputusan serta

    memperbaiki proses perencanaan dan

    pengawasan.

    SIM harus terus menerus

    dipelihara dan dijaga untuk

    menjamin sistem tersebut dapat

    menyediakan informasi yang penting

    bagi pemakainya atau user itu

    sendiri. Gagasan sebuah sistem

  • informasi untuk mendukung

    manajemen dan pengambilan

    keputusan telah ada sebelum

    dipakainya komputer, yang

    memperluas kemampuan organisasi

    untuk menerapkan sistem semacam

    itu. Perluasan kemampuan tersebut

    sedemikian mencolok sehingga SIM

    menjadi sesuatu yang baru. Banyak

    gagasan yang mereupakan bagian

    SIM, yang berkembang dan

    berevolusi dari bagian ilmu

    pengetahuan lain.

    Komponen Fisik SIM

    Komponen Sistem Catatan

    Perangkat Keras Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas

    komputer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran, unit

    penyimpanan file, dan lain sebagainya), peralatan

    penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.

    Perangkat Lunak Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama:

    1. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang

    memungkinkan pengoperasian sistem komputer.

    2. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan

    3. Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.

    Database File yang berisi program dan data dibuktikan dengan

    adanya media penyimpanan sedara fisik seperti diskette,

    hard disk, magnetic tape, dan sebagainya. File juga

    meliputi keluaran tercetak dan catatan lain di atas kertas,

    mikro film, dan lain sebagainya.

    Prosedur Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur

    disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan

    instruksi. Ada 3 (tiga) jenis prosedur yang dibuthkan,

    yaitu:

    1. Instruksi untuk pemakai 2. Instruksi untuk penyapan masukan 3. Instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat

    computer

    Personil Operator komputer, analis sistem, programmer, personil

    data entry, dan manajer sistem informasi/EDP

    BAGAIMANA WEB MENGUBAH SEGALANYA

    Ketika World Wide Web

    memulai debutnya, ia mengubah

    proses bisnis dan operasi. Sebelum

    ke Web, peran tradisional dari

    Sistem Informasi Manajemen (SIM)

    profesional adalah untuk

    mengumpulkan, menyimpan data

    dan output data untuk konsumsi

  • internal. Peran tradisional dari IP

    yang bekerja di pusat informasi (IC)

    adalah untuk mengidentifikasi,

    mengumpulkan, mengatur,

    mensintesis, kembali paket dan

    mendistribusikan informasi untuk

    konsumsi internal dan eksternal.

    Kedua peran jarang tumpang tindih

    dalam misi atau tanggung jawab.

    Umumnya, departemen tidak

    memiliki antarmuka pusat untuk

    mengakses data dan informasi tetapi

    data yang ada terpisah tanpa

    kemampuan pencarian perusahaan.

    Web memungkinkan penggabungan

    manajemen bisnis dan manajemen

    informasi sehingga mengintegrasikan

    sistem dan menyediakan pengguna

    akhir dengan akses mudah ke

    informasi pribadi dan bersama.

    Misi tradisional departemen

    MIS adalah berorientasi untuk

    mendukung usaha bisnis teknologi.

    Sebuah misi MIS umumnya

    meliputi:

    Mendukung tujuan organisasi

    Mengumpulkan dan menyimpan data yang

    terstruktur

    Membangun dan memelihara sistem yang handal dan aman

    Memberikan laporan data untuk pelanggan internal

    untuk mendukung kebutuhan

    pengambilan keputusan

    Memberikan akses selektif terhadap informasi (mudah

    diantisipasi, laporan yang

    terdefinisi dengan baik)

    Umumnya departemen MIS

    yang bertanggung jawab untuk

    mengumpulkan dan menyimpan data

    yang terstruktur yang digunakan

    dalam proses bisnis. Beberapa fungsi

    MIS termasuk perencanaan sistem

    data, desain, dan keamanan; dan

    manajemen infrastruktur teknologi

    informasi. Jenis-jenis proses bisnis

    yang didukung mungkin termasuk

    yang berikut: inventory control,

    keuangan, produksi, dan pemasaran.

    Kebutuhan Pelaporan cenderung

    mudah dan tidak berubah.

    Sebelum pertengahan 1990-an, IC

    tradisional berfokus pada sumber

    daya informasi dan layanan untuk

    mendukung pengguna akhir. Produk

    akhir ini ditujukan untuk konsumen

    individu daripada proses bisnis. The

    IC misi mencerminkan tujuan

    strategis organisasi dan tujuan dan

    umumnya meliputi:

    Menyediakan sumber daya informasi dan layanan untuk

    memenuhi tuntutan dan

    kebutuhan stakeholders

    Pembelian, memperoleh, dan menyediakan akses ke bahan-

    bahan dan sumber daya

    stakeholder Mendidik, sesuai kebutuhan, pada penggunaan

    yang tepat dari bahan dan

    sistem informasi

    Mengumpulkan, melestarikan, menyimpan,

    dan katalogisasi bahan

    Bekerja sama dengan departemen Teknologi

    Informasi, untuk

    menyediakan layanan

    database

    Biasanya IC bertanggung

    jawab untuk mengumpulkan dan

    menyimpan informasi baik

    terstruktur dan tidak terstruktur

    untuk mendukung pengambilan

    keputusan dan akuisisi pengetahuan.

    Kebutuhan Pelaporan yang

Recommended

View more >