manajemen aset berbasis iso 55000
TRANSCRIPT
PENDAHULUAN
• Kesadaran terhadap risiko bisnis menjadi prioritas utama para pemimpin perusahaan
• Dunia bisnis saat ini dihadapkan pada perubahan yang semakin cepat
• Perusahaan harus fokus pada perubahan • Banyak perusahaan ?dak sadar bahwa dirinya kaya
• Perusahaan perlu untuk melakukan penilaian effek?fitas dan assesssment pengelolaan aset
• Perlu dikembangkan langkah-‐langkah pendayagunaan potensi dan nilai aset
PENGERTIAN ASET
PSAK: Manfaat ekonomik di masa mendatang yang cukup pas?, yang diperoleh atau dikuasai oleh en?tas tertentu sebagai hasil dari transaksi atau peris?wa di masa lampau. Kata kunci: – Manfaat ekonomik – dikuasai dan dikendalikan – transaksi atau peris?wa di masa lampau PAS 55: pabrik, mesin, proper?, bangunan, kendaraan dan barang-‐barang lainnya yang memiliki nilai ekonomis untuk organisasi
Manajemen aset sebagai konsep berevolusi dari manajemen pemeliharaan untuk memberikan pendekatan yang lebih holis?k dalam mengelola
kehidupan aset fisik.
Siklus hidup suatu aset terdiri 4 phase: 1. pembuatan, akuisisi atau peningkatan fungsi aset 2. Pemanfaatan aset 3. Pemeliharaan aset 4.Pelepasan atau penghapusan aset
Note 1. termasuk diantaranya: desain, modifikasi, procurement, konstruksi dan komisioning
Note2. termasuk diantaranya: inspeksi, monitoring kondisi, perbaikan
RUANG LINGKUP MANAJEMEN ASET
TUJUAN PENGELOLAAN ASET
1. Meningkatkan kepuasan customer dari peningkatan kinerja dan kesesuaian antara produk atau jasa yang diberikan dengan standar yang ditetapkan
2. Meningkatkan kinerja HSE (health, safety and enviromental)
3. Op?masi ROI, ROA dan pertumbuhan 4. Mendorong keberlanjutan (sustainability) jangka pajang
5. Kemampuan memberikan value-‐for-‐money dalam ?ngkat pembiayaan tertentu
6. Meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan dan ketentuan yang berlaku
7. Meningkatkan pengelolaan resiko dan tata kelola 8. Meningkatkan reputasi perusahaan, nilai perusahaan, akses pasar dan produk yang berkualitas, ?ngkat kepuasan karyawan dan pengadaan yang lebih efisien dari rantai pasok yang tersedia
9. Meningkatkan pengembangan berkelanjutan dalam daur hidup asset
TUJUAN PENGELOLAAN ASET (CONT..)
MANFAAT SISTEM MANAJEMEN ASET
1. Perbaikan kinerja finansial 2. Pemberi informasi dalam proses pengambilan keputusan
investasi aset 3. Manajemen risiko 4. Perbaikan pelayanan dan output 5. Perwujudan tanggung jawaban sosial 6. Perwujudan ketaatan atau kepatuhan terhadap peraturan
yang berlaku 7. Meningkatkan reputasi perusahaan 8. Memperbaiki/mempertahankan keberlangsungan
organisasi; 9. Meningkatkan efisiensi dan efek?fitas
FRAMEWORK
PERENCANAAN STRATEGIK PERUSAHAAN
TUJUAN BISNIS
DUKUNGAN ASET OPERASI ASET PENDAYAGUNAAN ASET
OPTIMALISASI ASET
Konsep Desain Pengadaan Konstruksi Persiapan Operasi Pemelihara-‐an
Persiapan kembali
PORTOFOLIO ASET
BEST PRACTICE
• ISO 55000 (overview, principles, technology) • ISO 55000 tersebut merupakan pengembangan dari PAS 55 yang sudah digunakan di banyak negara sebagai acuan aset management
• Kriteria juga termasuk peraturan pemerintah, kebijakan perusahaan (Policy) dan SOP.
• Best prac?ce bisa mengacu pada standar industri, standar pemakaian aset yang dikeluarkan oleh pabrik dan standar lainnya.
ALUR PASS 55
4.2. Kebijakan Manajemen Aset
4.3. Strategi, Tujuan, & Rencana 4.3.1. Strategi manajemen aset 4.3.2. Tujuan manajemen aset 4.3.3. Rencana manajemen aset 4.3.4. Rencana cadangan
4.4. Enabler dan Kontrol 4.4.1 Struktur, otoritas, dan tanggungjawab 4.4.2 Alih daya aktivitas manajemen aset 4.4.3 pelatihan, pembangunan kesadaran & kompetensi 4.4.4 Konsultansi, partisipasi, dan komunikasi 4.4.5 Dokimentasi sistem manajemen aset 4.4.6 Manajemen informasi 4.4.7 Manajemen risiko 4.4.8 Aspek legal & persyaratan lain 4.4.9 Manajemen perubahan 4.5. Implementasi Rencana
4.5.1 Live cycle activities 4.5.2 Alat, fasilitas dan perlengkapan
4.6. Asesmen Kinerja dan Perbaikan 4.6.1 Monitoring kinerja dan kondisi 4.6.2 Investigasi asset-related failures, insiden dan hal yang tidak terkonfirmasi 4.6.3 Evaluasi kepatuhan 4.6.4 Audit 4.6.5 Tindakan perbaikan 4.6.6 Pencatatan
4.7 Reviu Manajemen
PAS 55:2008 Asset Management System
4.1 Persyaratan Umum
ISO 55000
• Standar ini menggambarkan Sistem Manajemen untuk Manajemen Aset
• ISO 55000 ?dak menjelaskan proses untuk pengelolaan aset
RELEVANSI STANDAR ISO
APA? SIAPA? KENAPA
ISO 55000 adalah kumpulan prak?k pengelolaan aset
agar dapat digunakan untuk implementasi sistem manajemen aset
Relevan untuk: 1. mereka yg memper?mbangkan bagaimana meningkatkan realisasi nilai aset bagi organisasi
2. mereka yang terlibat dalam pembentukan, pelaksanaan, pemeliharaan dan perbaikan aset;
3. mereka yang terlibat dalam perencanaan, perancangan, implementasi dan peninjauan kegiatan pengelolaan aset;
4. bersama dengan penyedia layanan
Standar ini dimaksudkan untuk digunakan untuk mengelola aset fisik khususnya, tetapi juga dapat diterapkan pada jenis aset lainnya.
Target / Manfaat : Menjadikan organisasi untuk secara konsisten mencapai target organisasi melalui manajemen yang efek?f dan efisien dari aset
Aset – sesuatu yang memiliki nilai bagi organisasi Manajemen Aset -‐ Aset manajemen melibatkan keseimbangan biaya, peluang dan risiko terhadap kinerja yang diinginkan aset, untuk mencapai tujuan organisasi
INTI DARI STANDAR ISO 55000
�Definitsi aset dalam managemen aset
Aset yang ada untuk memberikan nilai bagi organisasi dan para pemangku kepen?ngan dan karenanya harus dikelola oleh sistem manajemen aset yang efek?f
�Manajemen �Asset melayani tujuan untuk mencapai tujuan
organisasi
Manajemen aset mentransfer tujuan organisasi ke dalam keputusan dan ?ndakan pengelolaan aset untuk mencapai tujuan tersebut
��Kepemimpinan dan komitmen sebagai modul pen?ng dari
manajemen aset
Kepemimpinan yang kuat dan budaya organisasi / karyawan merupakan penentu pen?ng untuk meningkatkan penciptaan nilai
�Implementasi dan perbaikan terus-‐menerus dari perha?an
manajemen aset
Konfigurasi dan implementasi dari proses yang mendukung pencapaian tujuan organisasi serta proses untuk menegakkan perbaikan terus-‐menerus sangat pen?ng. Perbaikan berkelanjutan berar? kemampuan organisasi untuk memperkenalkan perbaikan yang berkelanjutan dan efek?f dari manajemen aset dan sistem manajemen aset itu sendiri
Fact 4: 4 Core Components of an Asset Management System are derived from organizational Objectives
7
The ISO Standard defines four separate components of an asset management system:
• Asset management policy
• Asset management objectives
• Strategic asset management plan (SAMP) (high level strategy)
• Asset management plans
Each of those components‘ contents are derived from the hierarchically next highest component. This is to guarantee maximum compliance of the asset management system to the organizational targets.
The four components of an asset management system
Mon
itorin
g an
d Im
prov
emen
t
Asset Owner
Asset Manager
Asset Service
Organizational Context
AM Plans
Operations
AM Policy
AM Objectives
SAMP
Risk Management
ISO 31000
Determination of the scope of the asset
management system with respect to
organizational and stakeholder
requirements
Monitoring of the conformity to organizational
objectives of measures and implementation of
a continuous improvement process
Empat komponen in? sistem manajemen aset diturunkan dari tujuan organisasi
ISO 55000 menggunakan pendekatan berbasis risiko
Fact 5: ISO 5500x compliant Asset Management is a Risk based Approach
8
Risk orientation is a major aspect of the ISO 5500x compliant asset management system. Risks emerge whenever potential events threaten organizational objectives. Nevertheless, events may also be conductive and therefore positive risks or chances.
Identified risks or chances are both trigger and justification for asset management actions.
Risk Orientation
PENDEKATAN ISO 55000
2
© The Woodhouse Partnership Ltd 2014
ISO55001 requirements for ‘management system’ 4.1 memahami organisasi dan konteksnya 4.2 memahami kebutuhan dan harapan dari para pemangku kepentingan 5.1 kepemimpinan dan komitmen 5.3 peran organisasi, tanggung jawab & wewenang
5.2 kebijakan
4.4 sistem manajemen aset 5.1 tindakan untuk risiko alamat dan kesempatan untuk sistem manajemen aset
7.1 sumber 7.2 kompetensi 7.3 kesadaran 7.4 komunikasi 7.5 kebutuhan informasi 7.6 informasi didokumentasikan
8.2 manajemen perubahan 9.1 monitoring. pengukuran, analisis dan evaluasi 9.2 audit internal 9.3 tinjauan manajemen 10. perbaikan
4.3 menentukan ruang lingkup sistem manajemen aset 6.2.1 tujuan pengelolaan aset
6.2.2 berencana untuk mencapai tujuan manajemen aset 8.3 outsourcing (lingkup)
8.1 perencanaan dan pengendalian operasional 8.3 outsourcing (kontrol) 8.2 manajemen perubahan
Rencana dan tujuan organisasi
Konteks organisasi dan pemangku kepentingan
Kebijakan aset manajemen
Rencana strategik manajemen aset dan
tujuannya
Rencana manajemen aset
Implementasi rencana manajemen aset (daur aktivitas)
Portofolio aset
Evaluasi kinerja dan improvement
Rencana untuk mengembangkan
sistem manajemen aset + dukungan yang
relevan
Sistem manajemen aset + dukungan
elemen yang relevan
4.4 sistem manajemen aset 6.1 ?ndakan untuk mengiden?fikasi resiko dan kesempatan dalam sistem manajemen aset
KLAUSUL ISO 55000 Aspek ISO 55000
Konteks organisasi • Memahami konteks organisasi (sosial, poli?k, dll). (4.1) • Memahami kebutuhan dan harapan pemangku kepen?ngan (4.2), menentukan ruang lingkup sistem
manajemen aset (4.3) dan merancang sistem manajemen aset (4.4)
Kepemimpinan • Kepemimpinan dan komitmen (5.1) • Kebijakan organisasi(5.2), • Peran organisasi, tanggung jawab dan wewenang (5.3)
Perencanaan • Tindakan untuk menilai risiko dan peluang (6.1) • Tujuan pengelolaan aset dan perencanaan untuk mencapainya (6.2)
Dukungan • Sumber (7.1). • Kompetensi (7.2) • Kesadaran (7.3) & komunikasi (7.4) • Sistem pendukung Informasi (7,5) & informasi didokumentasikan (7.6)
Operasi • Perencanaan operasional dan pengendalian (8.1) • Manajemen perubahan (8.2) & outsourcing kegiatan pengelolaan aset (8.3)
Evaluasi kerja • Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi (9.1) • Audit internal (9.2) • Tinjauan manajemen (9.3)
Peningkatan • Analisa ke?daksesuaian dan ?ndakan korek?f (10.1) • Perbaikan berkesinambungan (10.2) • Tindakan preven?f dan predik?f (10.3)
POIN PENTING..!!
• Sistem Manajemen Aset adalah kerangka kontrol, arah keselarasan, kolaborasi lintas-‐disiplin, op?masi dan perbaikan terus-‐menerus. Ini bukan perangkat lunak.
• ISO 55001 memberikan struktur yang sangat berharga tapi:
-‐ Hal ini hanya mendefinisikan 'apa' yang perlu dilakukan; ?dak 'bagaimana' (tergantung konteks)
-‐ Ini mendefinisikan manajemen aset 'kompeten'; ?dak 'praktek terbaik'
• 'Line of sight' keselarasan adalah ??k awal pen?ng
POIN PENTING..!! (CONT..)
• Op?malisasi strategi & rencana kompleks tetapi memiliki nilai sangat ?nggi
• Orang-‐orang, risiko & informasi yang mendukung memiliki dampak yang mendalam, terutama dalam memelihara kelestarian sistem
• ISO 55001 hanya checklist: nilai sesungguhnya akan ditemukan dalam integrasi sistem yang lebih baik & dilakukannya op?masi
FRAMEWORK
PERENCANAAN STRATEGIK PERUSAHAAN
TUJUAN BISNIS
DUKUNGAN ASET OPERASI ASET PENDAYAGUNAAN ASET
OPTIMALISASI ASET
Konsep Desain Pengadaan Konstruksi Persiapan Operasi Pemelihara-‐an
Persiapan kembali
PORTOFOLIO ASET
Kelengkapan Data • Data teknis • Data lingkungan • Data legal • Data ekonomis • Data sosial
IdenHfikasi Teknis • Potensi teknis • Potensi lingkungan • Potensi legal • Potensi ekonomis • Potensi sosial
Analisis Prospek • Kemampuan untuk dipasarkan (marketability)
• Kemampuan menghasilkan keuntungan (profitability)
• Kemampuan Teknis (technical viability)
• Dukungan lingkungan • Landasan Legal
Monitoring dan evaluasi
pemanfaatan aset
Pengelolaan risiko Iden?fikasi risiko dan
mi?gasi risiko
Strategi Pendayagunaan • Penyewaan aset. • Pinjam pakai. • Kerjasama Pemanfaatan (KSP). • Bangun Guna Serah (BGS)/(BOT) dan Bangun Serah Guna (BSG)/ (BTO).
MODEL OPTIMALISASI ASET
Workshop Manajemen & Optimalisasi Asset
Berbasis ISO 55000
Manfaat Asset Manajemen Mengembangkan Sistem Manajemen Asset
Sistem Asset Manajemen Berbasis ISO 55000
Level of Maturity
Asesmen Sistem Manajemen Asset
Model Optimalisasi Asset
Investasi per peserta Early bird: 1.750.000 IDR (H-7) Normal: 2.500.000 IDR Rombongan (> 3): 2.000.000 IDR
Contact: Sunarta Office/fax: 0274-551927Cell: 08170231164Email: [email protected]
Alamat: JL. LPP No. 1 Yogyakarta, 55222
Venue: Hotel Harper Malioboro Address: Jalan P. Mangkubumi, Kota Yogyakarta,
Yogyakarta,**17-18*Februari*2015*
WWW.GMPJCONSULTING.COM
Fasilitator:**Muhammad*Hamdi,*SE.,*MBA*(Konsultan*manajemen*aset)*
Wo r k s h o p i n i d i t u j u k a n u n t u k p a r a p r a k t i s i d a n a k a d e m i s i y a n g i n g i n m e n g e t a h u i k o n s e p A s s e t M a n a g e m e n t , m a n f a a t n y a , d a n p e n d e k a t a n y a n g d i g u n a k a n o r g a n i s a s i b i s n i s s a a t i n i . J u g a b a g i y a n g i n g i n m e n d a p a t k a n p e m a h a m a n y a n g b a i k t e n t a n g a s p e k - a s p e k u t a m a d a n p r i n s i p - p r i n s i p d a s a r I S O 5 5 0 0 0 , s e h i n g g a a s e t y a n g d i m i l i k i p e r u s a h a a n d a p a t d i k e l o l a s e c a r a o p t i m a l u n t u k m e m b a n t u p e n c a p a i a n s a s a r a n p e r u s a h a a n . M a t e r i y a n g a k a n d i s a m p a i k a n :
M A N FA AT A PA YA N G A K A N D I D A PAT ?