managementul proiectului În contextul ... - uab.ro fileproiect cofinanţat din fondul european...

Proiect cofinanţat din Fondul European Social prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013.

MANAGEMENTUL PROIECTULUI MANAGEMENTUL PROIECTULUI ÎN ÎN CONTEXTUL PROGRAMELOR CONTEXTUL PROGRAMELOR

OPERAŢIONALEOPERAŢIONALEŢŢSTUDII DE CAZ ÎN CADRUL STUDII DE CAZ ÎN CADRUL

PROGRAMULUI OPERAŢIONAL REGIONALPROGRAMULUI OPERAŢIONAL REGIONALŢŢ

APRILIE 2010APRILIE 20100 00 0

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

GUVERNUL ROMÂNIEIMINISTERUL MUNCII, FAMILIEI

ŞI PROTECŢIEI SOCIALEAMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013UNIUNEA EUROPEANĂ

UNIVERSITATEA „1DECEMBRIE 1918” ALBA IULIA




DefiniţieDefiniţie::DefiniţieDefiniţie::ÎnÎn calitatecalitate dede membrumembru alal UniuniiUniunii Europene,Europene, RomâniaRomânia participăparticipă lalarealizarearealizarea obiectivelorobiectivelor comune,comune, carecare vizează,vizează, înîn principal,principal, susţinereasusţinereacreşteriicreşterii economice,economice, aa competitivităţiicompetitivităţii şişi ocupareaocuparea forţeiforţei dede muncămuncă..DatorităDatorită nevoilornevoilor şişi caracteristicilorcaracteristicilor sale,sale, RomâniaRomânia beneficiazăbeneficiază dedeintervenţiaintervenţia instrumentelorinstrumentelor structuralestructurale înîn cadrulcadrul ObiectivuluiObiectivuluite e ţ ate e ţ a st u e te ost u e te o st uctu a est uctu a e cad ucad u Ob ect u uOb ect u u„Convergenţă”„Convergenţă” ,, pepe bazabaza uneiunei strategiistrategii pepe şapteşapte ani,ani, carecare urmăreşteurmăreştereducereareducerea disparităţilordisparităţilor dede dezvoltaredezvoltare economicăeconomică şişi socialăsocială întreîntreRomâniaRomânia şişi mediamedia dede dezvoltaredezvoltare aa statelorstatelor membremembre UEUE PlanulPlanulRomâniaRomânia şişi mediamedia dede dezvoltaredezvoltare aa statelorstatelor membremembre UEUE.. PlanulPlanulNaţionalNaţional dede DezvoltareDezvoltare 20072007--20132013 şişi CadrulCadrul StrategicStrategic NaţionalNaţional dedeReferinţăReferinţă suntsunt documenteledocumentele carecare indicăindică direcţiadirecţia dede dezvoltaredezvoltare aaStrategieiStrategiei RomânieiRomâniei pentrupentru implementareaimplementarea operaţiuniloroperaţiunilor finanţatefinanţateStrategieiStrategiei RomânieiRomâniei pentrupentru implementareaimplementarea operaţiuniloroperaţiunilor finanţatefinanţateprinprin intermediulintermediul instrumentelorinstrumentelor structuralestructurale:: FondurileFondurile Structurale,Structurale,reprezentatereprezentate prinprin FondulFondul EuropeanEuropean dede DezvoltareDezvoltare RegionalăRegională (FEDR),(FEDR),F d lF d l S i lS i l EE (FSE)(FSE) ii F d lF d l dd C iC i (FC)(FC)FondulFondul SocialSocial EuropeanEuropean (FSE)(FSE) şişi FondulFondul dede CoeziuneCoeziune (FC)(FC)..









Şapte Programe Operaţionale au fost elaborate şi vor contribui la atingereaobiectivelor stabilite de acest cadru strategic:

PROGRAMUL OPERAŢIONAL AUTORITATE DE MANAGEMENT INSTRUMENTE STRUCTURALE

Programul Operaţional Sectorial Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii FEDR, FC

pentru Transport (www.mt.ro)Programul Operaţional Sectorial

„Mediu”

Ministerul Mediului şi Dezvoltării

Durabile (www.mmediu.ro)

FEDR, FC

Programul Operaţional Sectorial Ministerul Finanţelor Publice FEDR

„Competitivitate” (www.mfinante.ro)Programul Operaţional Regional Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului

(www.mdrt.ro)

FEDR

Programul Operaţional Sectorial Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecţieiSociale

FSE

„Dezvoltarea Resurselor

Umane”

Sociale

de Şanse (www.mmuncii.ro)

Programul Operaţional „Creşterea

Capacităţii Administrative”

Ministerul Administraţiei şiInternelor(www.mai.gov.ro)

FSEProgramul Operaţional Asistenţă

Tehnică

Ministerul Finanţelor Publice

(www.mfinante.ro)

FEDR









ÎnÎn afaraafara celorcelor şapteşapte programeprograme operaţionale,operaţionale, înîn perioadaperioada20072007--20132013 sese vava deruladerula ProgramulProgramul NaţionalNaţional dedeDezvoltareDezvoltare RuralăRurală (PNDR),(PNDR), pentrupentru carecare AutoritateAutoritate dedeManagementManagement esteeste DirecţiaDirecţia GeneralăGenerală DezvoltareDezvoltare RuralăRuralăManagementManagement esteeste DirecţiaDirecţia GeneralăGenerală DezvoltareDezvoltare RuralăRuralădindin cadrulcadrul MinisteruluiMinisterului AgriculturiiAgriculturii şişi DezvoltăriiDezvoltării RuraleRurale((wwwwww..maapmaap..roro)).. PNDRPNDR sese vava concentraconcentra pepe măsurimăsuri carecare((wwwwww..maapmaap..roro)).. PNDRPNDR sese vava concentraconcentra pepe măsurimăsuri carecarevizeazăvizează:: creştereacreşterea competitivităţiicompetitivităţii produselorproduselor agricoleagricole şişisilvice,silvice, îmbunătăţireaîmbunătăţirea calităţiicalităţii vieţiivieţii înîn mediulmediul rural,rural,gospodărireagospodărirea..









CeCe reprezintăreprezintă POR?POR?PORPOR esteeste unun documentdocument strategicstrategic dede programareprogramare carecare areare caca obiectivobiectiv generalgeneralPORPOR esteeste unun documentdocument strategicstrategic dede programare,programare, carecare areare caca obiectivobiectiv generalgeneralsprijinireasprijinirea uneiunei dezvoltăridezvoltări economiceeconomice şişi socialesociale durabiledurabile şişi echilibratăechilibrată teritorial,teritorial, aatuturortuturor regiunilorregiunilor României,României, potrivitpotrivit nevoilornevoilor lorlor specifice,specifice, cucu accentaccent pepe sprijinireasprijinireadezvoltăriidezvoltării durabiledurabile aa oraşelororaşelor -- potenţialipotenţiali polipoli dede creşterecreştere urbani,urbani, îmbunătăţireaîmbunătăţireamediuluimediului dede afaceriafaceri şişi aa infrastructuriiinfrastructurii dede bază,bază, pentrupentru aa faceface dindin regiunileregiunile României,României, înînspecialspecial celecele maimai slabslab dezvoltate,dezvoltate, locurilocuri atractiveatractive pentrupentru muncă,muncă, viaţăviaţă şişi petrecereapetrecereatimpuluitimpului liberliber..FondurileFondurile publicepublice alocatealocate PORPOR vorvor sprijinisprijini investiţiiinvestiţii înîn cadrulcadrul următoarelorurmătoarelor axeaxe prioritareprioritareFondurileFondurile publicepublice alocatealocate PORPOR vorvor sprijinisprijini investiţiiinvestiţii înîn cadrulcadrul următoarelorurmătoarelor axeaxe prioritareprioritaretematicetematice::

AXA 1 AXA 1 -- Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor –– potenţiali poli de creşterepotenţiali poli de creştere AXA 2AXA 2 -- Îmbunătăţirea infrastructurii de transport regionale şi localeÎmbunătăţirea infrastructurii de transport regionale şi locale AXA 2 AXA 2 -- Îmbunătăţirea infrastructurii de transport regionale şi localeÎmbunătăţirea infrastructurii de transport regionale şi locale AXA 3 AXA 3 -- Îmbunătăţirea infrastructurii socialeÎmbunătăţirea infrastructurii sociale AXA 4 AXA 4 -- Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi localSprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local

AXA 5AXA 5 Dezvoltarea durabilă şi promovarea turismuluiDezvoltarea durabilă şi promovarea turismului AXA 5 AXA 5 -- Dezvoltarea durabilă şi promovarea turismuluiDezvoltarea durabilă şi promovarea turismului AXA 6 AXA 6 -- Asistenţă tehnică pentru sprijinirea implementării PORAsistenţă tehnică pentru sprijinirea implementării POR









Cine Cine asigurăasigură managementulmanagementul POR?POR?

Comitetul de Monitorizare PORComitetul de Monitorizare POR AprobăAprobă criteriilecriteriile carecare vorvor fifi folositefolosite pentrupentru

selecţiaselecţia proiectelorproiectelor finanţatefinanţate dede PORPOR AprobăAprobă oriceorice revizuirerevizuire aa acestoracestor criterii,criterii, înîn

conformitateconformitate cucu nevoilenevoile programuluiprogramuluip gp g AprobăAprobă rapoartelerapoartele anualeanuale dede implementareimplementare aa

PORPORPORPOR









Cine Cine asigurăasigură managementulmanagementul POR?POR?Autoritatea de ManagementAutoritatea de Management ––Ministerul Dezvoltării RegionaleMinisterul Dezvoltării RegionaleAutoritatea de Management Autoritatea de Management Ministerul Dezvoltării Regionale Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului (AM)şi Turismului (AM)

StabileşteStabileşte programulprogramul dede lansarelansare aa licitaţiilorlicitaţiilor dede proiecteproiecte ElaboreazăElaborează criteriilecriteriile dede selecţieselecţie pentrupentru proiecteproiecte şişi lele înainteazăînaintează

pentrupentru aprobareaprobare ComitetuluiComitetului dede MonitorizareMonitorizare PORPOR PregăteştePregăteşte şişi semneazăsemnează cucu OrganismeleOrganismele IntermediareIntermediare acorduriacorduri cadrucadru PregăteştePregăteşte şişi semneazăsemnează cucu OrganismeleOrganismele IntermediareIntermediare acorduriacorduri cadrucadru

privindprivind implementareaimplementarea PORPOR 20072007--20132013 înîn RomâniaRomânia ElaboreazăElaborează şişi implementeazăimplementează PlanulPlanul dede ComunicareComunicare alal PORPOR 20072007 ––

20132013 II d i id i i fi lăfi lă l tăl tă dd bb ilil dd fi ţfi ţ20132013 IaIa deciziadecizia finalăfinală legatălegată dede aprobareaaprobarea cererilorcererilor dede finanţarefinanţare RealizeazăRealizează evaluareaevaluarea PORPOR RealizeazăRealizează controlulcontrolul finanţărilorfinanţărilor UE/naţionaleUE/naţionale alocatealocate PORPOR RealizeazăRealizează controlulcontrolul finanţărilorfinanţărilor UE/naţionaleUE/naţionale alocatealocate PORPOR AutorizeazăAutorizează cheltuielilecheltuielile eligibile,eligibile, pepe bazabaza verificărilorverificărilor realizaterealizate asupraasupra

rapoartelorrapoartelor dede progresprogres şişi aa altoraltor documentedocumente relevanterelevante primiteprimite dede lalaOIOI








OIOI


Cine Cine asigurăasigură managementulmanagementul POR?POR?Organismele Intermediare (OI) Organismele Intermediare (OI) –– Agenţiile de Dezvoltare Regională Agenţiile de Dezvoltare Regională AsigurăAsigură dezvoltareadezvoltarea portofoliilorportofoliilor dede proiecteproiecte OferăOferă îndrumareîndrumare potenţialilorpotenţialilor aplicanţiaplicanţi pentrupentru pregătireapregătirea proiectelorproiectelor LanseazăLansează licitaţiilelicitaţiile dede proiecteproiecteţţ pp PrimescPrimesc şişi înregistreazăînregistrează cererilecererile dede finanţarefinanţare pentrupentru PORPOR VerificăVerifică conformitateaconformitatea administrativăadministrativă şişi eligibilitateaeligibilitatea cererilorcererilor dede finanţarefinanţare

primiteprimiteprimiteprimite OrganizeazăOrganizează sesiunilesesiunile dede evaluareevaluare tehnicătehnică şişi financiarăfinanciară efectuatăefectuată dede cătrecătre

evaluatorievaluatori independenţiindependenţiÎ h iÎ h i t t lt t l dd fi ţfi ţ b fi i iib fi i ii d ăd ă AMAM ii d i id i i dd ÎncheieÎncheie contractelecontractele dede finanţarefinanţare cucu beneficiarii,beneficiarii, dupădupă cece AMAM iaia deciziadecizia dedeaprobareaprobare aa proiectelorproiectelor propusepropuse

RealizeazăRealizează verificăriverificări aleale proiectelorproiectelor lala faţafaţa loculuilocului RaporteazăRaportează AMAM înîn modmod regulatregulat cucu privireprivire lala rezultatelerezultatele procesuluiprocesului dede

evaluareevaluare MonitorizeazăMonitorizează implementareaimplementarea proiectelorproiectelor aprobateaprobate








pp pp pp



Comitetul Regional de Evaluare Strategică şi Corelare (CRESC)Comitetul Regional de Evaluare Strategică şi Corelare (CRESC)Comitetul Regional de Evaluare Strategică şi Corelare (CRESC)Comitetul Regional de Evaluare Strategică şi Corelare (CRESC) OrganismulOrganismul consultativ,consultativ, fărăfără personalitatepersonalitate juridică,juridică, înîn cadrulcadrul căruiacăruia

suntsunt discutatediscutate şişi analizateanalizate priorităţilepriorităţile dede investiţiiinvestiţii publicepublice lala nivelniveli li l fi ţfi ţ didi f d if d i itit b tb t l ll l îîregional,regional, cucu finanţarefinanţare dindin fondurifonduri comunitarecomunitare sausau bugetebugete locale,locale, înîn

vedereavederea atingeriiatingerii obiectivelorobiectivelor strategieistrategiei dede dezvoltaredezvoltare aa regiuniiregiunii..

AutoritateaAutoritatea dede CertificareCertificare -- MinisterulMinisterul FinanţelorFinanţelor PublicePublice CertificăCertifică declaraţiiledeclaraţiile dede cheltuielicheltuieli şişi cererilecererile dede plată,plată, înainteînainte caca

tt ăă fifi î i t tî i t t C i i iC i i i EEacesteaacestea săsă fiefie înaintateînaintate ComisieiComisiei EuropeneEuropene EsteEste organismulorganismul responsabilresponsabil dede primireaprimirea tuturortuturor plăţilorplăţilor FEDR,FEDR, FSEFSE şişi

FCFC dindin parteapartea ComisieiComisiei EuropeneEuropenepp pp










A i d Pl ăA i d Pl ă Di i G lă d A i Plă iDi i G lă d A i Plă iAutoritatea de Plată Autoritatea de Plată –– Direcţia Generală de Autorizare Plăţi Direcţia Generală de Autorizare Plăţi Programe Programe -- Ministerul Dezvoltării Regionale şi TurismuluiMinisterul Dezvoltării Regionale şi Turismului

Primeşte transferurile aferente contribuţiei UE pentru POR de la Primeşte transferurile aferente contribuţiei UE pentru POR de la eşte t a s e u e a e e te co t buţ e U pe t u O de aeşte t a s e u e a e e te co t buţ e U pe t u O de aAutoritatea de Certificare şi PlatăAutoritatea de Certificare şi Plată

Realizează plăţile către beneficiariRealizează plăţile către beneficiariA t it t d A ditA t it t d A dit C t d C t iC t d C t iAutoritatea de Audit Autoritatea de Audit –– Curtea de ConturiCurtea de Conturi Realizează auditul de sistem, verificări prin sondaj şi auditul finalRealizează auditul de sistem, verificări prin sondaj şi auditul final Realizează verificări şi auditul extern pentru fondurile structurale şiRealizează verificări şi auditul extern pentru fondurile structurale şi Realizează verificări şi auditul extern pentru fondurile structurale şi Realizează verificări şi auditul extern pentru fondurile structurale şi

de coeziunede coeziune Verifică corectitudinea utilizării cofinanţării naţionaleVerifică corectitudinea utilizării cofinanţării naţionale Verifică situaţia cheltuielilor, pe bază de eşantionVerifică situaţia cheltuielilor, pe bază de eşantion Realizează verificări în vederea emiterii declaraţiei de conformitate şi Realizează verificări în vederea emiterii declaraţiei de conformitate şi

închiderea programelorînchiderea programelor








închiderea programelorînchiderea programelor



Comisia Europeană:Comisia Europeană: Va realiza auditarea unui procent din proiectele implementate înVa realiza auditarea unui procent din proiectele implementate în Va realiza auditarea unui procent din proiectele implementate în Va realiza auditarea unui procent din proiectele implementate în

România, în general după ce programele au fost încheiateRomânia, în general după ce programele au fost încheiateCurtea Europeană de Conturi:Curtea Europeană de Conturi: Curtea de Conturi verifică dacă încasările şi cheltuielile UE sCurtea de Conturi verifică dacă încasările şi cheltuielile UE s--au au

efectuat legal şi corectefectuat legal şi corect În principal se va implica în auditarea programelor la nivel naţionalÎn principal se va implica în auditarea programelor la nivel naţional În principal, se va implica în auditarea programelor la nivel naţionalÎn principal, se va implica în auditarea programelor la nivel naţional În cazul în care auditorii descoperă nereguli, inclusiv fraude, În cazul în care auditorii descoperă nereguli, inclusiv fraude,

organismele comunitare competente sunt informate neîntârziat organismele comunitare competente sunt informate neîntârziat l ă ill ă ilpentru a lua măsurile necesarepentru a lua măsurile necesare










Oficiul European de Luptă Contra Fraudei (OLAF):Oficiul European de Luptă Contra Fraudei (OLAF): ÎndeplineşteÎndeplineşte sarcinilesarcinile dede investigareinvestigare conferiteconferite ComisieiComisiei prinprin legislaţialegislaţia ÎndeplineşteÎndeplineşte sarcinilesarcinile dede investigareinvestigare conferiteconferite ComisieiComisiei prinprin legislaţialegislaţia

comunitarăcomunitară şişi prinprin acordurileacordurile înîn vigoarevigoare încheiateîncheiate cucu ţărileţările terţe,terţe, înînvedereavederea promovăriipromovării lupteiluptei contracontra fraudei,fraudei, aa corupţieicorupţiei şişi aa oricărororicăroraltealte activităţiactivităţi ilegaleilegale carecare aducaduc atingereatingere intereselorintereselor financiarefinanciare alealealtealte activităţiactivităţi ilegale,ilegale, carecare aducaduc atingereatingere intereselorintereselor financiarefinanciare alealeComunităţiiComunităţii EuropeneEuropene..

PoatePoate deschidedeschide anchete,anchete, nunu numainumai lala sesizareasesizarea instituţiilor,instituţiilor,organelororganelor sausau StatelorStatelor MembreMembre implicate,implicate, cici şişi dindin proprieproprie iniţiativăiniţiativă

AreAre competenţecompetenţe asupraasupra faptelorfaptelor grave,grave, carecare potpot afectaafecta obligaţiileobligaţiileprofesionaleprofesionale aleale funcţionarilorfuncţionarilor şişi aleale altoraltor categoriicategorii dede personalpersonal şişiprofesionaleprofesionale aleale funcţionarilorfuncţionarilor şişi aleale altoraltor categoriicategorii dede personalpersonal şişicarecare potpot aveaavea consecinţeconsecinţe disciplinaredisciplinare sausau penalepenale









CeCe esteeste un un proiectproiect??

UnUn proiectproiect esteeste oo succesiunesuccesiune dede sarcinisarcini cucu începutînceput şişi sfârşit,sfârşit, marcatemarcateUnUn proiectproiect esteeste oo succesiunesuccesiune dede sarcinisarcini cucu începutînceput şişi sfârşit,sfârşit, marcatemarcatedede timp,timp, resurseresurse şişi rezultaterezultate aşteptateaşteptate.. ÎnÎn consecinţăconsecinţă unun proiectproiect esteesteoo suităsuită dede activităţiactivităţi planificateplanificate carecare::

Ab d ăAb d ă bl ăbl ă ifi ăifi ă (d fi ită(d fi ită bl ăbl ă-- AbordeazăAbordează oo problemăproblemă specificăspecifică (definită(definită caca oo problemăproblemă cucuţintăţintă clară,clară, oo problemăproblemă carecare motivează,motivează, esteeste rezolvabilărezolvabilă şişi căreiacăreia ii sesepotpot identificaidentifica resurseresurse pentrupentru rezolvare)rezolvare)..-- UrmăreşteUrmăreşte atingereaatingerea unorunor obiectiveobiective specificespecifice..-- AreAre termenetermene specificespecifice dede începereîncepere şişi încheiereîncheiere..

I li ăI li ă ăă dd ti ităţiti ităţi i ti t ii i ii i-- ImplicăImplică unun numărnumăr dede activităţi,activităţi, evenimenteevenimente şişi sarcinisarcini necesarenecesareinin realizarearealizarea acestuiaacestuia;;-- AreAre unun anumitanumit gradgrad dede autonomieautonomie faţăfaţă dede activităţileactivităţile curentecurentegg ţţ ţţaleale organizaţieiorganizaţiei;;









CeCe esteeste un un proiectproiect??

AA hi bhi b ăă d bilăd bilă dd i i i iii i i ii ăiăi-- AreAre caca scopscop oo schimbareschimbare perceputăpercepută caca durabilădurabilă dede iniţiatoriiiniţiatorii săi,săi,măsuramăsura cece aa dusdus lala câştigareacâştigarea finanţăriifinanţării sisi condiţiecondiţie aa primiriiprimirii acesteiaacesteia..-- DispuneDispune dede resurseresurse limitatelimitate..DispuneDispune dede resurseresurse limitatelimitate..-- ConsumăConsumă resurse,resurse, utilizeazăutilizează oo serieserie dede resurseresurse umaneumane –– financiarefinanciare --materialemateriale sisi dede altaalta naturanatura inin funcţiefuncţie dede specificulspecificul acestuiaacestuia –– inin

dd d lă iid lă ii t it ivedereavederea derulăriiderulării acestuiaacestuia;;









Un proiect mai poate fi caracterizat prin:Un proiect mai poate fi caracterizat prin:

ScopScop ProiectulProiectul esteeste oo activitateactivitate cucu unun setset binebine precizatprecizat dedeScopScop.. ProiectulProiectul esteeste oo activitateactivitate cucu unun setset binebine precizatprecizat dedeobiective,obiective, esteeste destuldestul dede complexcomplex pentrupentru aa puteaputea fifi divizatdivizat înîn sarcinisarcinicece necesitănecesită coordonarecoordonare şişi controlcontrol alal termenelor,termenelor, succesiuniisuccesiuniiî d li i iiî d li i ii i ili il t ilt il ii f ţ lf ţ lîndepliniriiîndeplinirii sarcinilor,sarcinilor, costurilorcosturilor şişi performanţelorperformanţelor..CicluCiclu dede viaţăviaţă.. ProiecteleProiectele trectrec printrprintr--oo etapăetapă lentălentă dede iniţiere,iniţiere, cresccrescapoiapoi rapid,rapid, atingating apogeul,apogeul, începîncep declinuldeclinul şişi înîn finalfinal sese încheieîncheie..pp p ,p , gg p g ,p g , pp şşInterdependenţeInterdependenţe.. ProiectulProiectul interacţioneazăinteracţionează cucu operaţiunileoperaţiunilecurentecurente aleale organizaţieiorganizaţiei şi,şi, adesea,adesea, cucu altealte proiecteproiecte..U i it tU i it t FiFi i ti t ţiţi l tl t îlîl ff iiUnicitateUnicitate.. FiecareFiecare proiectproiect conţineconţine elementeelemente carecare îlîl facfac unicunic..ConflictConflict.. RealizareaRealizarea unuiunui proiectproiect presupunepresupune utilizareautilizarea unorunor resurseresurseumaneumane şişi materialemateriale utilizateutilizate dejadeja înîn cadrulcadrul departamentelordepartamentelorşş jj ppfuncţionalefuncţionale aleale organizaţieiorganizaţiei;; foartefoarte adesea,adesea, proiectulproiectul concureazăconcureazăproiecteproiecte sausau acţiuniacţiuni similaresimilare propusepropuse sausau derulatederulate dede altealteorganizaţiiorganizaţii..








organizaţiiorganizaţii..


Claritatea şi relevanţa constituie celedouă obiective principale ale oricăreidouă obiective principale ale oricăreipropuneri de proiect bine redactate.









Este important să reţinem câteva lucruri atunci când ne gândim lafinanţarea pe care speraţi s-o obţineţi.

Banii din finanţări nu trebuie niciodată să fie singura sursă de venit.Cu cât organizaţia are mai multe surse de finanţare, cu atât viitorulei va fi mai sigur iar situaţia ei financiară pe hârtie va arăta mai binepentru finanţatorii potenţialipentru finanţatorii potenţiali.

Analiza regulilor finanţatorului. Trebuie precizat că la momentulelaborării unei cereri de finanţare trebuie făcută o analiză atentă aelaborării unei cereri de finanţare trebuie făcută o analiză atentă aregulilor finanţatorului, întrucât în cazul finanţărilor nerambursabileîn special, aşa cum este şi normal, regulile sunt mult mai stricte.Importanţa regulilor este dată pe de o parte de provenienţa lorp ţ g p p p ţpublică, iar pe de altă parte orice donor urmăreşte eficienţa cu carei-au fost cheltuiţi banii. Nesocotirea regulilor finanţatorului poatepune în pericol încă de la început proiectul şi chiar să ducă la eşeculacestuiaacestuia.









Respectare procedurilor, cum ar fi cele de achiziţii, şi atermenelor (de raportare etc.) este de maximăimportanţă În ce priveşte programele operaţionaleimportanţă. În ce priveşte programele operaţionale,aceste reguli sunt încă mai stricte decât în cazulprogramelor pre-aderare. Proiectul nu trebuie doar să fie

b b l b ăscris pentru a obţine punctaj bun, proiectul trebuie săpoată fi realizat de către iniţiatorul său, care trebuie să iaîn calcul totul de la resurse financiare şi până la anotimpîn calcul totul de la resurse financiare şi până la anotimpşi condiţii meteo.

Concurenţa pentru obţinerea finanţărilor poate fiintensă. Numărul de organizaţii care înaintează propunericreşte în fiecare ancreşte în fiecare an.









ÎÎnainte de toate, propunerea trebuie să reflecte unproiect bine planificat care să corespundă scopurilor şiobiectivelor finanţatorului şi în acelaşi timp să vină înobiectivelor finanţatorului şi în acelaşi timp să vină înîntâmpinarea unei nevoi reale a comunităţii. Esteimportant să articulaţi rezultatele pe care le veţi obţine şiă d ă l ă f d fsă demonstraţi că resursele care vă vor fi acordate vor fi

folosite cu seriozitate şi eficienţă. Multe dintre acestesfaturi pentru cei care doresc să redacteze propuneri desfaturi pentru cei care doresc să redacteze propuneri definanţare, par să fie doar lucruri de bun simţ, clare şiconcise, însă ele pot fi mai greu de realizat decât par.â d l d bCând se ajunge la redactarea propriu-zisa, trebuie

respectat întocmai formatul şi indicaţiile specificate definanţator in ghidul de finanţare. Această instrucţiunefinanţator in ghidul de finanţare. Această instrucţiunesimplă are o importanţă covârşitoare.









P d fi ț t b i ă ă dăPropunerea de finanțare trebuie să răspundăurmătoarelor întrebări:

Compatibilitatea. Cât de bine corespunde proiectul cup p pmisiunea, obiectivele sau indicaţiile specificate de cătrefinanţator in ghidul de finanţare ?

Credibilitatea Reiese din propunere că este o Credibilitatea. Reiese din propunere că este oinvestiţie bună? Dispune organizaţia de calificările,competenţa, şi capacitatea necesare pentru a atingerezultatele specificate în propunerea de finanţare?rezultatele specificate în propunerea de finanţare?

Necesitatea. Este oare necesitatea proiectului clară şibine documentată prin informaţii corespunzătoare pusel di iţi i d fi ţ ?la dispoziţie in cererea de finanţare?

Obiectivul. Se descrie în cererea de finanţare unrezultat măsurabil? Pare acesta fezabil pe bazapresurselor, şi totodată realizabil în cadrul de timp dinpropunere?









M t d ( t d l i ) A tă d l î Metoda (metodologia). Arată propunerea modul încare se va atinge obiectivul, pe baza unui plan sau a uneidescrieri cronologice? Este acest plan realist şi eficient?

Evaluarea. Există vreun proces logic de evaluare arealizărilor din proiect?realizărilor din proiect?

Viitorul proiectului. Va necesita proiectul fonduriă

p psuplimentare după expirarea perioadei de finanţare? Cumva finanţa organizaţia operaţiunea respectivă în viitor?Cum poate fi demonstrată real sustenabilitatea acestuia?p

Bugetul. Este bugetul corect, realist şi suficient dejustificat pentru realizarea proiectului?justificat pentru realizarea proiectului?









Este foarte important ca relaţia cu finanţatorulsă fie una deschisă şi ca oricesă fie una deschisă şi ca oricesolicitant/beneficiar de finanţare să adresezeîntrebările chiar şi cele care par inutile sauîntrebările, chiar şi cele care par inutile sauretorice, cât mai exact şi concis pentru carăspunsul care parvine să fie util La întrebărilerăspunsul care parvine să fie util. La întrebărilevagi în general nu se pot da răspunsuri conciseşi concreteşi concrete.









Acordaţi suficient timp maturizării ideii deAcordaţi suficient timp maturizării ideii de proiect!

Respectiv pentru:Respectiv pentru: Identificarea şi evaluarea oportunităţilor oferite de piaţă

Generarea opţiunilor de intervenţie Generarea opţiunilor de intervenţie Evaluarea viabilităţii diverselor opţiuni şi a plusvalorii pe

care acestea o genereazăcare acestea o generează Evaluarea potenţialului proiectului de a determina

schimbări benefice şi durabileÎ Încadrarea proiectului în politicile locale, regionale,naţionale şi ale UEVerificarea conformităţii proiectului cu regulile şi Verificarea conformităţii proiectului cu regulile şiregulamentele naţionale şi cele ale UE









E l t ţi l l i d t i t l i Evaluarea potenţialului de creare a parteneriatului Negocierea înţelegerilor parteneriale şi pentru asigurarea

cofinanţării proiectuluicofinanţării proiectului Estimarea cât mai corectă a perioadei de timp necesare

dezvoltării proiectului (cercetarea formareadezvoltării proiectului (cercetarea, formareaparteneriatului, conceperea, consultarea, chestiunile deconformitate, procesul de aplicare)., p p )









Strategiile autorităţilor publice joacă un rol proeminent îng ţ p j paccesarea finanţărilor disponibile, calitatea acestora avândimplicaţii directe asupra proiectelor prioritare:

Demonstrarea faptului că proiectul este încadrat/ identificat înt t i l lăstrategia locală

Răspunsul cu privire la temele orizontale (dezvoltarea durabilă,egalitatea de şanse şi societatea informaţională), chestiuni centralepentru procesul de selecţie şi evaluare a proiectelorpentru procesul de selecţie şi evaluare a proiectelor

Procesul de consultare necesar justificării proiectului va fi dificil şi dedurată, în cazul în care consultarea publică nu a fost realizată în modcorespunzător pentru elaborarea strategieicorespunzător pentru elaborarea strategiei

Este important să vă familiarizaţi cu documentele de programare şisă verificaţi dacă ideea de proiect răspunde obiectivelor acestora.Avem adesea idei de proiecte care merită a fi finanţate, dar care nup ţ ,corespund prin obiective şi conţinut nici unui document deprogramare.

Programele care beneficiază de finanţare europeană se adreseazăd ii bi d t i t i t l t fi b tunor domenii bine determinate - proiectele propuse pot fi aprobate

doar dacă se încadrează în aceste domenii.









Elaborarea cererii de finanţare

Proiectul este evaluat pe baza aplicaţiei depuse care,constă în Cererea de finanţare şi documentele suportconstă în Cererea de finanţare şi documentele suport.

Conţinutul Cererii de finanţare şi Anexele care trebuiepregătite, care sunt prezentate şi explicitate în „GhidulSolicitantului” trebuie citite şi analizate cu atenţie.

Dacă există neclarităţi, Organismul Intermediar/ Agenţiapentru Dezvoltare Regională din regiuneapentru Dezvoltare Regională din regiuneadumneavoastră răspunde întrebărilor.

Cererea de finanţare trebuie să fie completată pe bazaCererea de finanţare trebuie să fie completată pe bazainformaţiilor prezentate în „Ghidul Solicitantului” specificaxei prioritare tematice în care este eligibil proiectul.









ăChestiunile cheie care trebuie urmărite:

Alegerea corectă a axei prioritare şi a domeniului de intervenţie Alegerea corectă a axei prioritare şi a domeniului de intervenţie Respectarea criteriilor de conformitate, eligibilitate a solicitantului,

activităţilor şi a cheltuielilor, aşa cum sunt prezentate în Ghidulsolicitantului

Identificarea surselor proprii de finanţare pentru asigurarea sumelornecesare pentru cofinanţare şi pentru acoperirea cheltuielilorneeligibile aferente implementării proiectului

Estimarea cât mai corectă a graficului de achiziţii de servicii, bunuri,lucrări necesare implementării proiectului, având în vedereprevederile legislaţiei naţionale în domeniul achiziţiilor publiceId tifi hi i d i t i l t ti ităţil Identificarea echipei de proiect care va implementa activităţileproiectului, stabilirea precisă a rolului fiecărei persoane din echipade proiect şi responsabilităţile ce îi revin în implementareaproiectului (raportări, achiziţii etc.), stabilirea unui manager deproiectului (raportări, achiziţii etc.), stabilirea unui manager deproiect, care va răspunde de coordonarea tuturor aspectelor deordin administrativ, financiar şi tehnic asociate implementăriiproiectului









Ch ti il h i t b i ă itChestiunile cheie care trebuie urmărite: Indicatorii de performanţă identificaţi şi valoarea ţintelor

b ă f l dpropuse trebuie să fie relevante şi riguroase, deoarecesunt elemente esenţiale ale aprobării, monitorizării şievaluării proiectului; calcularea ţintelor de performanţă

îp ; ţ p ţ

va trebui să fie justificată, iar neîndeplinirea lor poateduce la pierderea parţială/ totală a finanţării.

Obiectivele trebuie să fie clare şi uşor măsurabile Obiectivele trebuie să fie clare şi uşor măsurabile.Atingerea obiectivelor este măsura succesului proiectuluidumneavoastră.Un proiect este menit să rezolve o anumită problemă Un proiect este menit să rezolve o anumită problemă.

Va trebui avut în vedere timpul necesar pentruimplementare şi finalizarea tuturor activităţilor prevăzute.p ş ţ p

Trebuie explicat cât mai clar ceea ce se va realiza încadrul proiectului şi pentru ce vor fi utilizaţi banii.









Chestiunile cheie care trebuie urmărite:

Estimarea cât mai corectă a perioadei de timp necesare pentrudiversele etape de implementare, inclusiv momentele estimatepentru rambursarea cheltuielilor eligibile în funcţie de specificulpentru rambursarea cheltuielilor eligibile, în funcţie de specificulbeneficiarului

Analizarea tipului de documente suport care sunt solicitate prinGhidul solicitantului şi planificarea perioadei de realizare aGhidul solicitantului şi planificarea perioadei de realizare adocumentelor/obţinere a diverselor acte/avize/autorizaţii

Este foarte important să se fixeze un calendar realist al acţiunilor.Trebuie alocat suficient timp la finalul proiectului pentru plataTrebuie alocat suficient timp la finalul proiectului pentru platatuturor facturilor şi elaborarea raportului final, efectuarea evaluărilorşi solicitarea plăţii finale.

Durata de implementare a proiectului nu poate depăşi perioadali ibilă d i l ă ă î Ghid l li i l ieligibilă de implementare, prevăzută în Ghidul solicitantului.









TEME ORIZONTALETEME ORIZONTALEOrice proiect depus în cadrul Programului Operaţional Regionalp p g p ţ gtrebuie să respecte legislaţia naţională în domeniul egalităţii deşanse, protecţiei mediului, eficienţei energetice şi achiziţiilorpublice.

Promovarea egalităţii de şanse şi a nondiscriminării si dezvoltareadurabilă (protecţia şi îmbunătăţirea mediului înconjurător şicreşterea eficienţei energetice) sunt priorităţi agreate la nivelulcreşterea eficienţei energetice) sunt priorităţi agreate la nivelulStatelor Membre ale Uniunii Europene, încorporate, sub diferiteforme, în toate politicile Uniunii Europene.

Angajamentele României în ceea ce priveşte implementarea acestorpriorităţi se reflectă şi în sprijinirea acelor proiecte care contribuiela atingerea obiectivelor de dezvoltare durabilă şi promovare a

ăg ş p

egalităţii de şanse.Aceste aspecte orizontale fac obiectul unui capitol special în cerereade finanţare – capitolul 3 – “Concordanţa cu politicile UE şilegislaţia naţională”








legislaţia naţională”.


TEME ORIZONTALE - Egalitatea de şanse:

Pentru a demonstra respectarea egalităţii la şanse nueste suficient să prevedem la acest capitol că se voreste suficient să prevedem la acest capitol că se vorangaja spre exemplu 2 femei şi 2 bărbaţi. Şi asta esteegalitate de şanse însă într-un sens restrâns, întrucâtt b i t b l i t d l iil tf ltrebuie create bazele şi metodologiile necesare astfelîncât să se organizeze concursuri eficiente, achiziţii peprincipiile enunţate de legislaţia aplicabilă etc. Estep p ţ g ţ pobligatoriu ca elementele care stau la bază să fie stabiliteastfel încât să facă imposibilă discriminarea de orice fel:pe criterii de rasă origine sex profesie etc şi pepe criterii de rasă, origine, sex, profesie etc. şi pecriteriile de concurenţă nelegală şi tratament neegal şinelegal aplicat persoanelor juridice.










Autoritatea de Management, pe baza indicatorilor privind principaleleAutoritatea de Management, pe baza indicatorilor privind principalelegrupuri dezavantajate şi în conformitate cu Strategia naţională în domeniulegalităţii de şanse între femei şi bărbaţi, a Strategiei naţionale pentruprotecţia, integrarea şi incluziunea socială a persoanelor cu handicap înperioada 2006-2013 a Strategiei Guvernului României pentru îmbunătăţireaperioada 2006 2013, a Strategiei Guvernului României pentru îmbunătăţireasituaţiei romilor şi a altor documente strategice privind grupurile vulnerabiledin România, îşi propune să:

asigure participarea echilibrată a reprezentanţilor grupurilor marginalizatesau cu potenţial crescut de marginalizare pe piaţa munciisau cu potenţial crescut de marginalizare pe piaţa muncii

asigure egalitatea de şanse în educaţie şi formare profesională a acestorgrupurigrupuri

încurajeze antreprenoriatul în rândul membrilor acestor grupuri

faciliteze reconcilierea vieţii profesionale cu viaţa de familie asigure participarea echilibrată a femeilor şi bărbaţilor, a persoanelor cu

dizabilităţi, a persoanelor din grupuri etnice, etc. în procesul decizional.









TEME ORIZONTALE E li dTEME ORIZONTALE - Egalitatea de şanse:Prin discriminare se înţelege „orice deosebire, excludere,restricţie sau preferinţă pe bază de rasă naţionalitaterestricţie sau preferinţă, pe bază de rasă, naţionalitate,etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, sex,orientare sexuală, vârstă, handicap, boală cronicănecontagioasă infectare HIV apartenenţă la o categorienecontagioasă, infectare HIV, apartenenţă la o categoriedefavorizată, precum şi orice alt criteriu care are ca scopsau efect restrângerea, înlăturarea recunoaşterii,folosinţei sau exercitării în condiţii de egalitate afolosinţei sau exercitării, în condiţii de egalitate, adrepturilor omului şi a libertăţilor fundamentale sau adrepturilor recunoscute de lege, în domeniul politic,economic social şi cultural sau în orice alte domenii aleeconomic, social şi cultural sau în orice alte domenii alevieţii publice”.









TEME ORIZONTALE - Egalitatea de şanse:TEME ORIZONTALE Egalitatea de şanse:

Conform art 1, alin. 2 din Legea nr. 202/19.04.2002privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şiă ă îbărbaţi, Republicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 150

din 01.03.2007 - prin egalitate de şanse şi de tratamentîntre femei şi bărbaţi se înţelege luarea în considerare aîntre femei şi bărbaţi se înţelege „luarea în considerare acapacităţilor, nevoilor şi aspiraţiilor diferite alepersoanelor de sex masculin şi, respectiv, feminin şip ş , p , ştratamentul egal al acestora” .










Conform art. 2, punctul b) şi c) din Ordonanţa deUrgenţă nr 67/27 06 2007 prin principiul egalităţii deUrgenţă nr. 67/27.06.2007, prin principiul egalităţii detratament se înţelege „lipsa oricărui tratamentdiscriminatoriu, direct sau indirect, pe criteriul de sex, în

i l i f i l t i ilă f ili lă” P ispecial prin referirea la starea civilă sau familială”. Printratament discriminatoriu se înţelege „orice excludere,restricţie ori diferenţă de tratament, direct sau indirect,ţ ţ , ,între femei şi bărbaţi”. Egalitatea de şanse a evoluat înultima perioadă devenind un concept mai larg care sereferă nu doar la femei şi bărbaţi dar şi la relaţia cu altereferă nu doar la femei şi bărbaţi, dar şi la relaţia cu altegrupuri dezavantajate dintr-o societate.










În cadrul proiectelor depuse pe Programul Operaţional Regionalegalitatea de şanse trebuie tratată la capitolul 3.1 din Cererea definanţare Solicitantul trebuie să demonstreze:finanţare. Solicitantul trebuie să demonstreze:

că prin investiţia realizată nu face nici un fel de discriminare, că seoferă şanse egale tuturor potenţialilor utilizatori ai infrastructuriiobiect al investiţieiobiect al investiţiei.

că asigură egalitatea de şanse şi de tratament între angajaţi, femeişi bărbaţi, în cadrul relaţiilor de muncă de orice fel, inclusiv prinintroducerea de dispoziţii pentru interzicerea discriminărilor bazateintroducerea de dispoziţii pentru interzicerea discriminărilor bazatepe criterii de sex, apartenenţă la grupuri minoritare, rasă, religie,dizabilităţi etc., în regulamentele de organizare şi funcţionare şi înregulamentele interne ale unităţilor.










că va asigura că principiul egalităţii de şanse esterespectat şi în cazul implementării contractelor de lucrări/

î îservicii care vor fi încheiate în vederea realizăriiobiectivelor proiectului propus spre finanţare – prinspecificaţiile tehnice care vor fi întocmitespecificaţiile tehnice care vor fi întocmite.

că va avea în vedere respectarea standardelor pentrucă a a ea ede e especta ea sta da de o pe t uaccesul în clădiri al persoanelor cu dizabilităţi, precum siorice alte amenajări menite sa diminueze disconfortulpersoanelor cu dizabilităţipersoanelor cu dizabilităţi.









TEME ORIZONTALE E li dTEME ORIZONTALE - Egalitatea de şanse:

Puncte de urmărit în elaborarea proiectului la capitolul egalitatea deşanseşanse:

Identificaţi clar care sunt utilizatorii infrastructurii realizate,modernizate – beneficiarii proiectului dumneavoastră.Gândiţi vă la impactul probabil pe care îl va avea proiectul de Gândiţi-vă la impactul probabil pe care îl va avea proiectul deinfrastructură asupra diferitelor grupuri de persoane

Luaţi în considerare aspectele care conduc la minimizarea impactuluinegativ sau excluziunea neintenţionatănegativ sau excluziunea neintenţionată

Aveţi în vedere ca prin politica instituţiei să nu se facă discriminareşi să se ofere egalitate de şanse.

În ce priveşte infrastructura aveţi în vedere ca aceasta să ofere În ce priveşte infrastructura, aveţi în vedere ca aceasta să ofereacces pentru toate categoriile de persoane. Deşi documenteletehnice oferă informaţii despre aceste aspecte, scoateţi-le înevidenţă şi în cererea de finanţare.










Asiguraţi-vă că în ROI / ROF sunt prevăzut mecanisme privindg ţ / p pevitarea discriminării, în ceea ce priveşte angajarea, promovareasau stimularea personalului

Asiguraţi-vă că în cadrul fişelor de post sunt menţionate atribuţiidi i i t iinediscriminatorii

Scoateţi în evidenţă aceste aspecte în capitolul special din cerereade finanţare destinat egalităţii de şanse. Subliniaţi modul în careprincipiul privind egalitatea de şanse (nediscriminare pe criterii deprincipiul privind egalitatea de şanse (nediscriminare pe criterii derasă, sex, religie, dizabilităţi, vârstă) a fost considerat în elaborareaşi implementarea proiectului, fie în activităţile proiectului, fie înmanagementul proiectului, fie în identificarea grupurilor

âg p , g p

ţintă/beneficiari menţionând orice componentă specifică care aratăacest lucru. Precizaţi, de asemenea, modul în care veţi urmărirespectarea principiului privind egalitatea de şanse în cazul atribuiriişi derulării contractelor de lucrări şi serviciu care vor fi încheiate peşi derulării contractelor de lucrări şi serviciu care vor fi încheiate pedurata implementării proiectului în vederea atingerii obiectiveloracestuia.









TEME ORIZONTALE – Dezvoltare durabilă:

Dezvoltarea durabilă reprezintă dezvoltarea careDezvoltarea durabilă reprezintă dezvoltarea carecorespunde necesităţilor prezentului, fără a compromiteposibilitatea generaţiilor viitoare de a-şi satisfacepropriile necesităţipropriile necesităţi.

Durabilitatea pleacă de la ideea că activităţile umanep ţsunt dependente de mediul înconjurător şi de resurse.

Toate proiectele promovate prin Programul OperaţionalToate proiectele promovate prin Programul OperaţionalRegional trebuie să respecte legislaţia naţională îndomeniul protecţiei mediului şi să dovedească o creşterea eficienţei ene geticea eficienţei energetice.









TEME ORIZONTALE D l d bilăTEME ORIZONTALE – Dezvoltare durabilă:

Protecţia mediului:ţ Protecţia mediului reprezintă o obligaţie a tuturor

persoanelor juridice, principalele acţiuni care trebuieî t i fii d t l A t 94 i A t 96 di OUGîntreprinse fiind enumerate la Art. 94 şi Art. 96 din OUGnr. 195/2005 privind protecţia mediului cu completările şimodificările ulterioare.

Proiectele promovate în cadrul Regio trebuie să aibă unimpact cât mai redus asupra mediului şi / sau să

l ţii i t di l Dpromoveze soluţii prietenoase cu mediul. De asemenea,acestea trebuie să fie în concordanţă cu planurile deamenajare ale teritoriului, care precizează nivelul dej , pprotecţie în care se înscrie obiectivul care trebuiereabilitat, precum şi normele tehnice de realizare.









TEME ORIZONTALE – Dezvoltare durabilă:TEME ORIZONTALE Dezvoltare durabilă:

Se va pune accent la finanţare pe proiecte care vor implementasoluţii prietenoase mediului înconjurător cum sunt: utilizarea deţ p jmateriale ecologice, a unor surse de energie neconvenţionale, aechipamentelor cu un consum energetic / de apă eficient, creştereasuprafeţelor ocupate de spaţiile verzi, promovarea şi diseminareaunui stil de viaţă prietenos mediului înconjurător conservareaunui stil de viaţă prietenos mediului înconjurător, conservareapatrimoniului turistic, natural şi cultural.

În cadrul proiectelor care vizează dezvoltarea turismului se va ţine În cadrul proiectelor care vizează dezvoltarea turismului se va ţinecont de principiile dezvoltării durabile, în sensul conservării şiprotejării patrimoniului natural, dar şi al reducerii presiunii antropiceasupra mediului, inerentă în condiţiile practicării turismului pe scarăp , ţ p plargă, practicarea unui turism controlat prin distribuirea echilibrată aturiştilor în toate perioadele anului (reducând astfel şi efectul indusde sezonalitate).









TEME ORIZONTALE – Dezvoltare durabilă:

â ăPe lângă informaţiile incluse la punctul 3.2 „Dezvoltareadurabilă şi eficienţa energetică” din Formularul cererii definanţare solicitantul va anexa la formularul Cererii definanţare, solicitantul va anexa la formularul Cererii definanţare fişa tehnică de mediu – dacă aceasta a fostsolicitată prin certificatul de urbanism şi studiul de impactp ş pasupra mediului, dacă proiectul trebuie să urmezeprocedura corespunzătoare pentru obţinerea acordului de

dmediu.









TEME ORIZONTALETEME ORIZONTALE – Dezvoltare durabilă:

Creşterea eficienţei energetice:ş ţ g Creşterea eficienţei energetice reprezintă îmbunătăţirea

eficienţei utilizării energiei datorită schimbărilort h l i d t t i/ itehnologice, de comportament şi/sau economice.

Măsurile de creştere a eficienţei sunt toate acele acţiunicare în mod normal conduc la o creştere a eficienţeicare, în mod normal, conduc la o creştere a eficienţeienergetice ce poate fi verificată, măsurată sau estimată.La elaborarea documentaţiei tehnico-economice şi îni l t i t l î dimplementarea proiectelor se vor avea în vederecerinţele minime de performanţă energetică a clădirilor,în conformitate cu Legea 372/2005 privind performanţag / p p ţenergetică a clădirilor cu modificările şi completărileulterioare.









TEME ORIZONTALE D l d bilăTEME ORIZONTALE – Dezvoltare durabilă:Prin proiectele promovate pe Regio trebuie avut în vedere atingereaurmătoarelor obiective ale dezvoltării durabile:următoarelor obiective ale dezvoltării durabile:

Limitarea schimbărilor climatice şi a costurilor şi efectelor sale negativepentru societate şi mediu

Să ne asigurăm că sistemul nostru de transport satisface nevoileeconomice, sociale şi de mediu ale societăţii noastre, minimizândimpacturile sale nedorite asupra economiei societăţii şi mediuluiimpacturile sale nedorite asupra economiei, societăţii şi mediului.

Promovarea modelelor de producție şi consum durabile

Îmbunătățirea managementului şi evitarea supraexploatării resurselornaturale, recunoscând valoarea serviciilor ecosistemelor

Promovarea unei bune sănătăți publice în mod echitabil şi îmbunătățireaprotecţiei împotriva ameninţărilor asupra sănătății.









TEME ORIZONTALE – Dezvoltare durabilă:TEME ORIZONTALE Dezvoltare durabilă:

Când pregătiţi proiectul aveţi în vedere: Care este impactul proiectului dumneavoastră asupra mediului Care este impactul proiectului dumneavoastră asupra mediului

înconjurător. În măsura în care proiectul are impact asupra mediuluicare sunt măsurile care le pot lua pentru a diminua acest impact.

Utilizaţi informaţiile existente în documentaţia tehnică pentru a văţ ţ ţ psusţine modul cum proiectul contribuie la creşterea eficienţeienergetice.

Prin aplicarea politicilor de creştere a eficienţei energetice se poated f t l di l i bi t t d t ilreduce efectul asupra mediului ambiant, se pot reduce costurile cu

energia, se creşte calitatea vieţii în general contribuindu-se la odezvoltare durabilă.

Scoateţi în evidenţă aceste aspecte în capitolul special din cererea Scoateţi în evidenţă aceste aspecte în capitolul special din cerereade finanţare destinat protecţiei mediului şi eficienţei energetice.Explicaţi modul în care proiectul contribuie la maximizareabeneficiilor şi reducerea efectelor negative în privinţaş g p ţcomponentelor: economică, socială, de mediu, modul în careproiectul contribuie la îmbunătăţirea eficienţei energetice.









TEME ORIZONTALE – EXEMPLE:TEME ORIZONTALE – EXEMPLE:

Analiza nevoilor şi stabilirea situaţiei de referinţăStabilirea informaţiilor trebuie colectate despre impactul Stabilirea informaţiilor trebuie colectate despre impactulpe care îl va avea proiectul asupra grupurilor ţintă:informaţii cantitative şi calitative adunate dintr-o gamăla gă de s se info maţii desp e piaţa m nciilargă de surse – informaţii despre piaţa munciilocală/regională/naţională şi informaţii economice; de laONG-uri şi grupuri de interese; autorităţile locale

Informaţiile /cercetările se folosesc pentru a evaluaposibilul impact pe care îl va avea proiectul asupragrupurilor ţintă – întăreşte sau reduce inegalităţile?g p ţ ş g ţ

Dacă este necesar, se vor lua în considerare şi modalităţialternative de proiectare pentru a minimiza impactulnegativ sau pentru a elimina discriminareanegativ sau pentru a elimina discriminarea.

ONG-urile şi grupurile relevante pot fi consultate









TEME ORIZONTALE – EXEMPLE:TEME ORIZONTALE – EXEMPLE:Reglementări şi Legislaţie

Dacă este necesar se pot obţine informaţii relevante dela agenţiile de stat.

Activităţile incluse în proiect sunt în conformitate cureglementările şi legislaţia în vigoare în ceea ce priveşteegalitatea de şanse.egalitatea de şanse.

Viitorul proiectului trebuie anticipat – legislaţia privindegalitatea de şanse şi non-discriminarea va continua săfie întărită la nivelul Statelor Membre şi UE astfel încâtfie întărită la nivelul Statelor Membre şi UE astfel încâtun proiect care azi depăşeşte cerinţele minimale legalemâine poate economisi timp şi bani prin anticipareaviitoarelor cerinţeviitoarelor cerinţe.









TEME ORIZONTALE – EXEMPLE:

Implicarea grupurilor ţintăImplicarea grupurilor ţintă

Dialogul şi contribuţiile grupurilor ţintă trebuie luate în Dialogul şi contribuţiile grupurilor ţintă trebuie luate înconsiderare la conceperea şi elaborarea proiectului

Trebuie explicat ce îşi propune să facă proiectul şi Trebuie explicat ce îşi propune să facă proiectul şitrebuie să existe deschidere şi flexibilitate la opiniilemembrilor grupurilor ţintă despre aspectele pe care ei leg p ţ p p pconsideră importante şi cum anume să le rezolvaţi










Pregătirea propunerii de proiect şi a planului de implementare. Trebuie verificat:implementare. Trebuie verificat:

Impactul probabil pe care îl va avea proiectul dei f t t ă dif it l i d iinfrastructură asupra diferitelor grupuri de oameni

Cum pot fi minimizate impactul negativ sau excluziuneaneintenţionatăţ

Dacă proiectul ajută la eliminarea discriminării, lapromovarea egalităţii de şanse şi a bunelor relaţiicomunitarecomunitare










Lucrul în Parteneriat

Organizaţiile care reprezintă grupurile ţintă trebuieimplicateimplicate

Elaborarea modalităţilor de lucru care încurajează şisprijină participarea prin luarea în considerare asprijină participarea prin luarea în considerare acircumstanţelor personale şi nevoilor diferitelor grupuride oameni, de ex. metode de comunicare, orele de, ,întâlnire, locaţiile şi durata










Lucrul cu Furnizorii

Procesul de achiziţie trebuie să fie unul deschis şitransparentP i l bil d i di i i ă ii il l Proiectul este responsabil de evitarea discriminării ilegaleşi proiectul încurajează egalitatea de şanse şi bunelerelaţii comunitareţ

Proiectul poate emite o declaraţie a aşteptărilor cumenționarea cerinţelor de furnizare ca parte a procesuluide achiziţie şi poate monitoriza activităţile furnizorului inde achiziţie şi poate monitoriza activităţile furnizorului inetapa de implementare









TEME ORIZONTALE – EXEMPLE:TEME ORIZONTALE EXEMPLE:

Lista orientativa de verificare pentru selecţia furnizorilor A fost egalitatea de şanse integrată în procesul de contractare A fost egalitatea de şanse integrată în procesul de contractare

a furnizorilor?

A f t ifi t i ţ l l t d lit t d î Au fost specificate cerinţele legate de egalitatea de şanse încadrul documentaţiei de atribuire

Au fost evaluate politicile şi procedurile privitoare la egalitateade şanse pentru cei care licitează pentru contracte şi i-aţiexclus pe cei care nu au întrunit standardele minime?

Li s-a solicitat furnizorilor să se conformeze cu standardeleminimale privitoare la egalitatea de şanse şi non-discriminare?minimale privitoare la egalitatea de şanse şi non discriminare?

Conformitatea furnizorilor selectaţi cu privire la standardele deegalitate de şanse şi non-discriminare sunt monitorizate?








egalitate de şanse şi non discriminare sunt monitorizate?


ACTIVITĂŢILE PROIECTULUIACTIVITĂŢILE PROIECTULUIActivităţile sunt acţiunile specifice care trebuieîntreprinse pentru a produce rezultate. Ele sintetizeazăp p pceea ce se va realiza în proiect.Activitatea este un mijloc de a atinge un obiectiv. Orice

i t t di t l d ti ităţi i iproiect este compus dintr-un cumul de activităţi, nici unproiect nu poate fi dus la capăt printr-o singurăactivitate. Atunci când se stabilesc activităţile, pentruact tate tu c câ d se stab esc act tăţ e, pe t ufiecare dintre acestea trebuie să se decidă cu privire la:

responsabilul activităţii respective; resursele de care este nevoie (personal, echipament,

timp);delimitarea activităţii în timp (data de început şi cea de delimitarea activităţii în timp (data de început şi cea desfârşit) şi modul cum se interferează activităţile.









ACTIVITĂŢILE PROIECTULUIACTIVITĂŢILE PROIECTULUIPentru a elabora activităţile prin care se atinge un obiectiv,trebuie să răspundem la următoarele întrebări :trebuie să răspundem la următoarele întrebări :

Ce anume avem de făcut pentru atingerea obiectivului?(Răspunsul la această întrebare îl constituie acţiunile ce trebuieîntreprinse);întreprinse);

Ce sarcini trebuie îndeplinite în cadrul fiecărei acţiuni?(Răspunsul vă ajută să evaluaţi resursele de care aveţi nevoieşi planificarea în timp);şi planificarea în timp);

Ce resurse sunt necesare pentru îndeplinirea fiecărei sarcini? Care sunt datele de începere şi terminare a sarcinilor?

ă ă î ă ă ăp ş

(Răspunsul la această întrebare vă ajută să determinaţisecvenţele în timp);

Cum se vor selecta participanţii? (Răspunsul vă ajută să văp p ţ ( p jdaţi seama dacă veţi avea oamenii necesari pentru ducereaactivităţilor la bun sfârşit).









ACTIVITĂŢILE PROIECTULUIACTIVITĂŢILE PROIECTULUI

b i d i i l l l l i l i î â d Trebuie descris ciclul complet al proiectului, începând cuactivităţile desfăşurate în faza de pregătire şi dezvoltareşi terminând cu finalizarea procesului de implementare.

ăş p pSecţiunea activităţilor din cadrul unui proiect trebuiecompletată în acelaşi timp cu cea a calendaruluiactivităţilor şi cea a managementului proiectului, pentruţ ş g p , pa se asigura corelarea acestora.

În elaborarea unei cereri de finanţare se va avea în În elaborarea unei cereri de finanţare se va avea învedere prezentarea detaliată a activităţilor si sub-activităţilor aferente fiecărei activităţi, în ordineacronologicăcronologică.









ACTIVITĂŢILE PROIECTULUI EXEMPLEACTIVITĂŢILE PROIECTULUI - EXEMPLE

obţinerea proiectului tehnic stadiul pregătirii licitaţiei data obţinerea proiectului tehnic - stadiul pregătirii licitaţiei, dataestimată de lansare licitaţie, data estimată de încheiere acontractului de achiziţii, data estimată de recepţie şi aprobare aproiectului de execuţie;p o ectu u de e ecuţ e;

contractarea execuţiei lucrărilor - stadiul pregătirii licitaţiei, dataestimată de lansare licitaţie, data estimată de încheiere acontractului de execuţie a lucrărilor, descriere lucrări necesaret t t letc; acestea sunt exemple;

solicitantul trebuie să descrie toate activităţile /sub-activităţilenecesare derulării proiectului. De asemenea, se va prezentastadiul obţinerii avizelor/ autorizaţiilor necesare implementăriistadiul obţinerii avizelor/ autorizaţiilor necesare implementăriiproiectului şi data estimată de obţinere a acelor avize /autorizaţiicare nu au fost încă obţinute.În cazul în care proiectul prevede şi achiziţia de echipamente seÎn cazul în care proiectul prevede şi achiziţia de echipamente, sevor da detalii despre tipul/specificaţiile acestor echipamente,modul de distribuire a echipamentului la parteneri, dacă estecazul.









ACTIVITĂŢILE PROIECTULUI – CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

Calendarul se completează cu activităţile proiectului,atât cele care au avut loc până la momentul depunerii

ii d fi ţ ( hi iţii d i ii tcererii de finanţare (achiziţii de servicii pentruexecutarea de studii, studii de fezabilitate, proiectetehnice, studii de piaţă etc) cât şi cele pre-vizionate a se

li d ă t l d ii ii d fi ţ (îrealiza după momentul depunerii cererii de finanţare (învederea implementării proiectului), precum şi cuperioadele la care acestea s-au realizat/ se vor realiza,

l i f iil d l l f i lcorelate cu informaţiile de la punctele referitoare laactivităţi, referitoare la managementul proiectului sireferitoare la calendarul achiziţiilor publice.ţ p









ACTIVITĂŢILE PROIECTULUI CALENDARUL ACTIVITĂŢILORACTIVITĂŢILE PROIECTULUI – CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

Calendarul activităţilor – reprezintă sintetizarea şid ă l b ă l l lordonarea activităţilor şi sub-activităţilor relevante ale

cererii de finanţare. Completarea calendaruluiactivităţilor trebuie să urmărească obţinerea unui

î âţ ţ

echilibru între tendinţa prezentării cât mai complete aactivităţilor şi necesitatea realizării unei sinteze ainformaţiilor relevante.ţ

Tabelul reprezentând calendarul activităţilor se vacompleta cu activităţile identificate atât cele care aucompleta cu activităţile identificate, atât cele care auavut loc până în momentul depunerii cererii definanţare, precum şi cu perioadele la care acestea s-aurealizat/se vor realiza corelate cu informaţiile referitoarerealizat/se vor realiza, corelate cu informaţiile referitoarela activităţi, managementului proiectului şi calendarulachiziţiilor publice.










E l i i l d ă ă i l iEtapele principale după care se poate urmări evoluţiaunui proiect sunt asemenea jaloanelor/bornelor. Cel maiadesea un jalon indică momentul de schimbare a uneiadesea un jalon indică momentul de schimbare a uneifaze, fie datorită reluării unei sau mai multor fazeprecedente, fie ca urmare a demarării unei noi faze saua încheierii proiectului De obicei jaloanele sunt folositea încheierii proiectului. De obicei jaloanele sunt folositeca puncte de verificare ale proiectului, pentru a validaevoluţia proiectului şi lucrările în curs. Ele sunt deţ p şasemeni utilizate ca o vedere generală asupraproiectului, pentru ca managementul să poată validaevoluţia proiectului În multe cazuri este necesară luareaevoluţia proiectului. În multe cazuri este necesară luareaunei decizii cu ocazia atingerii unui jalon/a unei borne.










PRECIZĂRI pentru activităţile proiectului:

Prezentaţi activităţile şi subactivităţile acestora într-oo dine c onologică a desfăş ă ii loordine cronologică a desfăşurării lor;

Încadraţi activităţile în timp; Prezentaţi rezultatele obţinute la fiecare activitate; Prezentaţi rezultatele obţinute la fiecare activitate; Asiguraţi-vă că aveţi o marjă de siguranţă pentru

situaţii neprevăzute în realizarea activităţilor;ţ p ţ ; Asiguraţi-vă că aveţi resursele necesare pentru

realizarea activităţilor (umane, materiale); Luaţi în calcul că după începerea proiectului anumite

activităţi sunt condiţionate de condiţiile meteo.









ECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECT

ManagementulManagementul proiectelorproiectelor esteeste procesulprocesul prinprin carecaresese planificăplanifică sese monitorizeazămonitorizează şişi sese controleazăcontroleazăsese planifică,planifică, sese monitorizeazămonitorizează şişi sese controleazăcontroleazăacestacest demers,demers, pentrupentru realizarearealizarea cucu successucces aaobiectivuluiobiectivului dede dezvoltaredezvoltare EchipaEchipa dedeobiectivuluiobiectivului dede dezvoltaredezvoltare.. EchipaEchipa dedeimplementareimplementare trebuietrebuie săsă acopereacopere managementulmanagementulproiectuluiproiectului domeniuldomeniul financiarfinanciar--contabilcontabil tehnictehnic şişiproiectului,proiectului, domeniuldomeniul financiarfinanciar contabil,contabil, tehnictehnic şişidede administrareadministrare aa documentelordocumentelor..









ECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECTExistă două situaţii:Există două situaţii:I. Când nu se contractează managementul proiectului, se vor descrie:I. Când nu se contractează managementul proiectului, se vor descrie: numărul persoanelor implicate în managementul proiectului numărul persoanelor implicate în managementul proiectului

echipa de proiect pe funcţii;echipa de proiect pe funcţii; echipa de proiect pe funcţii;echipa de proiect pe funcţii; atribuţii şi rolul fiecărui membru din echipa de proiect;atribuţii şi rolul fiecărui membru din echipa de proiect;

ToateToate acesteaacestea vorvor fifi conformconform experienţeiexperienţei prezentateprezentate înîn CVCV--uriuri şişicerinţelorcerinţelor dindin fişelefişele dede postpost corespunzătoarecorespunzătoare –– ataşateataşate lala proiectproiect..At ţi !At ţi ! I f ţiilI f ţiil i i di i d hihi dd i ti t t b it b i l tl tAtenţie!Atenţie! InformaţiileInformaţiile privindprivind echipaechipa dede proiectproiect trebuietrebuie corelatecorelate cucucelecele incluseincluse lala capitolelecapitolele privindprivind activităţileactivităţile..AtribuţiileAtribuţiile membrilormembrilor echipeiechipei trebuietrebuie săsă acopereacopere înîn totalitatetotalitateţţ pp ppactivităţileactivităţile prevăzuteprevăzute înîn proiectproiect..










II. CII. Câândnd ssee contractecontracteaazzaa managementul proiectului, se vor descrie:managementul proiectului, se vor descrie:g p ,g p , cerinţelecerinţele minimeminime (experienţa(experienţa similară,similară, expertizaexpertiza etcetc)) pepe carecare

solicitantulsolicitantul lele vava cerecere prinprin caietulcaietul dede sarcinisarcini dede achiziţionareachiziţionare aaserviciilorserviciilor dede managementmanagement aa proiectuluiproiectuluiserviciilorserviciilor dede managementmanagement aa proiectuluiproiectului..

activităţileactivităţile dede managementmanagement alal proiectuluiproiectului cece vorvor faceface obiectulobiectulcontractuluicontractului dede serviciiservicii dede managementmanagement alal proiectuluiproiectului..

modulmodul înîn carecare solicitantulsolicitantul şişi persoanelepersoanele dindin parteapartea acestuiaacestuia vorvorverifica/monitorizaverifica/monitoriza activitateaactivitatea contractoruluicontractorului carecare vava furnizafurniza serviciiserviciidede managementmanagement alal proiectuluiproiectului..dede managementmanagement alal proiectuluiproiectului..Atenţie!Atenţie! AchiziţiaAchiziţia privindprivind managementulmanagementul proiectuluiproiectului sese vava realizarealizadupădupă semnareasemnarea contractuluicontractului dede finanţarefinanţare cucu OI/AMOI/AM..T b iT b i ăă ii ii didi i i ii i i b fi i l ib fi i l iTrebuieTrebuie săsă existeexiste persoanepersoane şişi dindin instituţiainstituţia beneficiaruluibeneficiarului carecareasigurăasigură managementulmanagementul proiectuluiproiectului..










În ambele situaţii descrise, se vor preciza:În ambele situaţii descrise, se vor preciza:

StrategiaStrategia dede monitorizaremonitorizare aa proiectuluiproiectului;;gg pp ;; ProceduriProceduri dede monitorizaremonitorizare aa activităţiloractivităţilor proiectuluiproiectului;; CalendarulCalendarul dede monitorizaremonitorizare aa realizăriirealizării activităţiloractivităţilor;;ţţ ;; ProceduraProcedura dede verificare/verificare/ supervizaresupervizare aa activităţiiactivităţii echipeiechipei

dede proiectproiect (cine?(cine? când?când? cum?)cum?) –– maimai alesales înîn proiecteleproiecteleimplementateimplementate inin parteneriatparteneriat









ECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECTEchipaEchipa dede proiectproiect funcţioneazăfuncţionează binebine atunciatunci cândcând

suntsunt cunoscutecunoscute următoareleurmătoarele aspecteaspecte:: numelenumele sisi responsabilităţileresponsabilităţile persoanelorpersoanelor incluseincluse inin echipaechipa

dede proiectproiect:: cece rolrol trebuietrebuie sasa îndeplineascăîndeplinească fiecarefiecare dintredintremembriimembrii echipeiechipei proiectuluiproiectului sisi dede cece

ăă ăă obiectiveleobiectivele urmărite,urmărite, rezultatelerezultatele doritedorite sisi activităţileactivităţile dededesfăşuratedesfăşuratei f ţiili f ţiil l tl t dd i ti t dd ii itit tt dd informaţiileinformaţiile relevanterelevante despredespre proiectproiect:: dede cece sisi citcit esteeste dedeimportantimportant proiectulproiectul pentrupentru organizaţieorganizaţierecompenselerecompensele sausau impactulimpactul cece potpot apăreaapărea dupădupă recompenselerecompensele sausau impactulimpactul cece potpot apăreaapărea dupădupăîncheiereaîncheierea proiectuluiproiectului










problemeleproblemele sisi restricţiilerestricţiile posibileposibile sisi dificultățiledificultățile lalapp ţţ pp țțnivelulnivelul fiecăreiafiecăreia dintredintre părţilepărţile implicateimplicate

condiţiilecondiţiile dede lucrulucru inin echipaechipa (subordonare(subordonare condiţiilecondiţiile dede lucrulucru inin echipaechipa (subordonare,(subordonare,raportare,raportare, stabilireastabilirea priorităţilor,priorităţilor, nivelulnivelul dededeciziedecizie acceptat)acceptat)deciziedecizie acceptat)acceptat)

regulileregulile cece trebuietrebuie respectaterespectate inin cadrulcadrulproiectuluiproiectuluiproiectuluiproiectului..









ECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECT MANAGERUL DE PROIECTMANAGERUL DE PROIECTECHIPA DE PROIECT ECHIPA DE PROIECT –– MANAGERUL DE PROIECTMANAGERUL DE PROIECT

ManagerulManagerul dede proiectproiect răspunderăspunde dede îndeplinireaîndeplinireabi i lbi i l dd ll i l ii l i ddobiectivelor,obiectivelor, dede respectarearespectarea termenelor,termenelor, inclusivinclusiv dede

persoanelepersoanele implicateimplicate sisi dede resurseleresursele alocate,alocate, înîn aşaaşa felfelîncâtîncât rezultatelerezultatele munciimuncii dede proiectproiect sasa fiefie optimeoptimeîncâtîncât rezultatelerezultatele munciimuncii dede proiectproiect sasa fiefie optimeoptime..

Astfel,Astfel, managerulmanagerul dede proiectproiect răspunderăspunde dede planificarea,planificarea,,, gg pp pp p ,p ,evaluarea/diagnosticulevaluarea/diagnosticul stadiuluistadiului proiectului,proiectului, informareainformarea sisidocumentarea,documentarea, supraveghereasupravegherea sisi realizarearealizarea activităţiloractivităţilor..ElEl f ţif ţi dd dd ii dd b ilb ilElEl areare funcţiafuncţia dede coordonarecoordonare sisi conducereconducere aa membrilormembrilorechipeiechipei dede proiect,proiect, răspunderăspunde dede masurilemasurile dede asigurareasigurare aacalităţiicalităţii proiectuluiproiectului sisi dede informareainformarea sisi pregătireapregătirea deciziilordeciziilorcalităţiicalităţii proiectuluiproiectului sisi dede informareainformarea sisi pregătireapregătirea deciziilordeciziilorechipeiechipei dede conducereconducere aa proiectuluiproiectului..









ECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECT MANAGERUL DE PROIECTMANAGERUL DE PROIECTECHIPA DE PROIECT ECHIPA DE PROIECT –– MANAGERUL DE PROIECTMANAGERUL DE PROIECT

Conducătorul de proiect trebuie să îmbine următoarele Conducătorul de proiect trebuie să îmbine următoarele competente:competente:

competentecompetente metodicemetodice (gândire(gândire strategica,strategica, cunoştinţecunoştinţe sisi experiențaexperiența inindomeniuldomeniul managementuluimanagementului proiectelorproiectelor aptitudiniaptitudini organizatoriceorganizatoricedomeniuldomeniul managementuluimanagementului proiectelor,proiectelor, aptitudiniaptitudini organizatorice,organizatorice,cunoaştereacunoaşterea instrumentelorinstrumentelor dede managementmanagement alal proiectelor)proiectelor)

competentecompetente dede specialitatespecialitate (experienţa(experienţa inin activitateaactivitatea dede baza,baza,ti ţti ţ ll dd ți t lți t l i t l )i t l )cunoştinţecunoştinţe generalegenerale despredespre conținutulconținutul proiectelor)proiectelor);;

competentecompetente socialesociale (experienţa(experienţa înîn conducere,conducere, aptitudiniaptitudini pentrupentrumuncamunca inin echipa,echipa, capacitatecapacitate dede motivaremotivare aa personalului,personalului, dedep ,p , pp p ,p ,soluţionaresoluţionare aa conflictelor,conflictelor, loialitateloialitate sisi onestitate,onestitate, spiritspirit critic,critic,incoruptibilitate)incoruptibilitate);;

competentecompetente personalepersonale comunicaţionalecomunicaţionale sisi relaţionalerelaţionale (abilitate(abilitate inin competentecompetente personale,personale, comunicaţionalecomunicaţionale sisi relaţionalerelaţionale (abilitate(abilitate inincomunicare,comunicare, prezentareprezentare inin public,public, moderare,moderare, creativitate,creativitate, integritate,integritate,încredereîncredere inin sine)sine)..









ECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECT FINANCIARFINANCIAR CONTABILCONTABILECHIPA DE PROIECT ECHIPA DE PROIECT –– FINANCIARFINANCIAR--CONTABILCONTABIL

Responsabilul financiarResponsabilul financiar contabil:contabil:Responsabilul financiarResponsabilul financiar--contabil:contabil: asigurăasigură implementareaimplementarea proiectuluiproiectului dindin punctpunct dede

dd ii fi ifi i ff l i l ţi il i l ţi ivederevedere economicoeconomico--financiarfinanciar conformconform legislaţieilegislaţiei;; ţineţine înregistrăriînregistrări contabilecontabile sistematicesistematice şişi preciseprecise

referitoarereferitoare lala implementareaimplementarea proiectuluiproiectului;; evidenţiazăevidenţiază separatseparat toatetoate veniturileveniturile şişi cheltuielilecheltuielileţţ pp şş

dindin perioadaperioada dede implementareimplementare aa proiectuluiproiectului.. ÎntocmeşteÎntocmeşte rapoarterapoarte financiarefinanciare.. ÎntocmeşteÎntocmeşte rapoarterapoarte financiarefinanciare..









ECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECT TEHNICTEHNICECHIPA DE PROIECT ECHIPA DE PROIECT –– TEHNICTEHNIC

Responsabil tehnicResponsabil tehnicResponsabil tehnicResponsabil tehnic asigurăasigură implementareaimplementarea proiectuluiproiectului dindin

punctpunct dede vederevedere tehnictehnic;; supervizeazăsupervizează activitateaactivitatea dede întocmireîntocmire aa supervizeazăsupervizează activitateaactivitatea dede întocmireîntocmire aa

rapoartelorrapoartelor tehnicetehnice..









ECHIPA DE PROIECTECHIPA DE PROIECT ADMINISTRAREA DOCUMENTELORADMINISTRAREA DOCUMENTELORECHIPA DE PROIECT ECHIPA DE PROIECT –– ADMINISTRAREA DOCUMENTELORADMINISTRAREA DOCUMENTELOR

Responsabil administrare documente:Responsabil administrare documente:pp păstrează şi arhivează documentele;păstrează şi arhivează documentele;

li ti ităţil d t i tli ti ităţil d t i t realizarea activităţilor de secretariat;realizarea activităţilor de secretariat; întocmeşte documente pentru raportare;întocmeşte documente pentru raportare;toc eşte docu e te pe t u apo ta e;toc eşte docu e te pe t u apo ta e; întocmeşte documentele pentru realizarea întocmeşte documentele pentru realizarea

achiziţiilor publiceachiziţiilor publiceachiziţiilor publice.achiziţiilor publice.









GREGREŞŞELI FRECVENTEELI FRECVENTEGREGREŞŞELI FRECVENTEELI FRECVENTE11.. PaginiPagini nenumerotate/neştampilate/nesemnatenenumerotate/neştampilate/nesemnate dindin cadrulcadrul

C ilC il dd FiFi ii ll ll ffCererilorCererilor dede FinanţareFinanţare şişi aa anexeloranexelor lala acestea,acestea, conformconformspecificaţiilorspecificaţiilor dindin GhidurileGhidurile SolicitantuluiSolicitantului

22 Neco ela eaNeco ela ea info maţiiloinfo maţiilo p e entatep e entate înîn cad lcad l capitolelocapitolelo22.. NecorelareaNecorelarea informaţiilorinformaţiilor prezentateprezentate înîn cadrulcadrul capitolelorcapitolelordindin CerereaCererea dede FinanţareFinanţare şişi întreîntre informaţiileinformaţiile prezentateprezentateînîn CFCF cucu celecele dindin cadrulcadrul anexeloranexelor lala aceastaaceasta (Studiu(Studiu dedeînîn CFCF cucu celecele dindin cadrulcadrul anexeloranexelor lala aceastaaceasta (Studiu(Studiu dedeFezabilitate,Fezabilitate, studiustudiu dede trafic,trafic, etcetc..))

33.. NecompletareaNecompletarea tuturortuturor capitolelorcapitolelor dindin cadrulcadrul CereriiCererii dedepp ppFinanţareFinanţare şişi respectarearespectarea explicaţiilorexplicaţiilor prevăzuteprevăzute înînformularulformularul CereriiCererii dede FinanţareFinanţare dindin cadrulcadrul GhiduluiGhidului

l ll lSolicitantuluiSolicitantului









GREGREŞŞELI FRECVENTEELI FRECVENTEGREGREŞŞELI FRECVENTEELI FRECVENTE

44.. SecţiunileSecţiunile „Certificarea„Certificarea aplicaţiei”,aplicaţiei”, şişi anexeleanexele „Declaraţie„Declaraţiedede angajament”,angajament”, „Declaraţie„Declaraţie dede eligibilitate”eligibilitate” nedatate,nedatate,nesemnatenesemnate

55.. ModificareaModificarea modelelormodelelor standardstandard aşaaşa cumcum suntsunt prezentateprezentateinin GhidulGhidul SolicitantuluiSolicitantului (ex(ex:: bugetulbugetul proiectului)proiectului)

66 N tN t ţi t l iţi t l i dd ll St di l iSt di l i dd66.. NerespectareaNerespectarea conţinutuluiconţinutului cadrucadru alal StudiuluiStudiului dedeFezabilitateFezabilitate prezentatprezentat înîn GhidulGhidul SolicitantuluiSolicitantului

77 NeincludereaNeincluderea înîn cadrulcadrul calendaruluicalendarului achiziţiilorachiziţiilor publicepublice aa77.. NeincludereaNeincluderea înîn cadrulcadrul calendaruluicalendarului achiziţiilorachiziţiilor publicepublice aatuturortuturor procedurilorprocedurilor dede achiziţieachiziţie necesarenecesare derulăriiderulăriiproiectuluiproiectuluiproiectuluiproiectului









GREGREŞŞELI FRECVENTEELI FRECVENTEGREGREŞŞELI FRECVENTEELI FRECVENTE88.. SumeleSumele prevăzuteprevăzute prinprin HotărâreaHotărârea ConsiliuluiConsiliului Local/ConsiliuluiLocal/Consiliului

J d ţJ d ţ dd bb i t l ii t l i ii h lt i lilh lt i lil l tl t ddJudeţeanJudeţean dede aprobareaprobare aa proiectuluiproiectului şişi aa cheltuielilorcheltuielilor legatelegate dedeproiectproiect nunu suntsunt înîn totalitatetotalitate corelatecorelate cucu sumelesumele dindin cadrulcadrulCereriiCererii dede finanţarefinanţareţţ

99.. ValoareaValoarea înscrisăînscrisă înîn SurseSurse dede finanţarefinanţare –– IaIa contribuţiacontribuţiasolicitantuluisolicitantului lala cheltuielicheltuieli eligibileeligibile nunu acoperăacoperă procentulprocentul minimminim

1010.. AtribuţiileAtribuţiile membrilormembrilor echipeiechipei dede proiectproiect nunu acoperăacoperă înîntotalitatetotalitate activităţileactivităţile prevăzuteprevăzute pentrupentru managementulmanagementul şişiimplementareaimplementarea proiectuluiproiectuluiimplementareaimplementarea proiectuluiproiectului

1111.. NeconcordanţeNeconcordanţe întreîntre informaţiileinformaţiile cuprinsecuprinse înîn documenteledocumentelecarecare atestăatestă dreptuldreptul dede proprietateproprietate asupraasupra infrastructuriiinfrastructurii carecarepp p pp p ppfaceface obiectulobiectul investiţiei,investiţiei, şişi măsurătorilemăsurătorile realereale dindin terenteren









GREGREŞŞELI FRECVENTEELI FRECVENTEGREGREŞŞELI FRECVENTEELI FRECVENTE1212.. SolicitantulSolicitantul nunu demonstreazădemonstrează dreptuldreptul dede proprietateproprietate asupraasupra

i f iii f ii ff bi lbi l i i i ii i i i îî lili (( ifiifiinfrastructuriiinfrastructurii carecare faceface obiectulobiectul investiţieiinvestiţiei înîn totalitatetotalitate (ex(ex.. specificspecificdomeniuluidomeniului dede intervenţieintervenţie 22..11:: străzistrăzi urbaneurbane carecare nunu suntsunt cuprinsecuprinse înînHotărâreaHotărârea dede GuvernGuvern carecare atestăatestă dreptuldreptul dede proprietateproprietate asupraasuprainfrastructuriiinfrastructurii carecare faceface obiectulobiectul investiţiei)investiţiei)

1313.. ProiectulProiectul nunu sese încadreazăîncadrează înîn operaţiunileoperaţiunile şişi activităţileactivităţile eligibileeligibileprevăzuteprevăzute înîn GhidulGhidul SolicitantuluiSolicitantului (ex(ex specificspecific domeniuluidomeniului dedeprevăzuteprevăzute înîn GhidulGhidul SolicitantuluiSolicitantului (ex(ex.. specificspecific domeniuluidomeniului dedeintervenţieintervenţie 22..11:: CereriCereri dede FinanţareFinanţare carecare prevedeauprevedeaureabilitarea/modernizareareabilitarea/modernizarea dede străzistrăzi urbaneurbane dede categoriacategoria 33 şişi 44,, iariaractivitateaactivitatea eligibilăeligibilă esteeste:: reabilitarea/modernizareareabilitarea/modernizarea dede străzistrăzi urbaneurbaneactivitateaactivitatea eligibilăeligibilă esteeste:: reabilitarea/modernizareareabilitarea/modernizarea dede străzistrăzi urbaneurbanedede categoriacategoria 11,, 22 şişi 33))

1414.. IncludereaIncluderea înîn cerereacererea dede FinanţareFinanţare aa unorunor activităţiactivităţi economiceeconomiceneeligibileneeligibile (ex(ex:: închirieri),închirieri), înîn cazulcazul proiectelorproiectelor generatoaregeneratoare dede venitvenit









GREGREŞŞELI FRECVENTEELI FRECVENTEGREGREŞŞELI FRECVENTEELI FRECVENTE1515.. ProblemeProbleme legatelegate dede duratadurata proiectuluiproiectului şişi planificareaplanificarea activităţiloractivităţilor

(( l ă il ă i dd iiii l ifil ifi lili ii i li l dd(ex(ex:: lucrărilucrări dede construcţiiconstrucţii planificateplanificate aa sese realizarealiza intrintr--unun intervalinterval dedetimptimp relativrelativ mic)mic)

1616.. ObiectiveleObiectivele proiectului,proiectului, indicatoriiindicatorii carecare nunu suntsunt clarclar definite,definite,66 Ob ect e eOb ect e e p o ectu u ,p o ectu u , d catod cato ca eca e uu su tsu t c ac a de te,de te,realiste,realiste, suntsunt generale,generale, nefiindnefiind pepe deplindeplin cuantificabilecuantificabile

1717.. ActivităţileActivităţile proiectuluiproiectului nunu suntsunt clarclar identificateidentificate şişi nunu suntsunt corelatecorelate cucuatribuţiileatribuţiile membrilormembrilor echipeiechipei dede proiectproiect cucu calendarulcalendarul dede realizarerealizare sisiatribuţiileatribuţiile membrilormembrilor echipeiechipei dede proiect,proiect, cucu calendarulcalendarul dede realizarerealizare sisinicinici cucu planificareaplanificarea achiziţiilorachiziţiilor publicepublice

1818.. PreluareaPreluarea incorectăincorectă aa unorunor sumesume dindin cadrulcadrul devizuluidevizului generalgeneral alalinvestiţiei,investiţiei, înîn cadrulcadrul bugetuluibugetului proiectuluiproiectului pepe liniilinii bugetarebugetare.. SumeSumesupraestimatesupraestimate şişi nefundamentatenefundamentate înîn cadrulcadrul devizuluidevizului generalgeneral alalinvestiţiei,investiţiei, şişi înîn cadrulcadrul bugetuluibugetului proiectuluiproiectuluiţ ,ţ , şş gg pp









GREGREŞŞELI FRECVENTEELI FRECVENTEGREGREŞŞELI FRECVENTEELI FRECVENTE1919.. SolicitantulSolicitantul nunu areare oo strategiestrategie clarăclară pentrupentru monitorizareamonitorizarea

i l ă iii l ă ii i l ii l iimplementăriiimplementării proiectuluiproiectului2020.. DocumentaţiaDocumentaţia proiectelorproiectelor dede execuţieexecuţie esteeste incompletăincompletă pepe capitolecapitole

marimari (caiete(caiete dede sarcini,sarcini, proiectproiect dede postpost--utilizareutilizare aa construcţiilor,construcţiilor,aa (ca ete(ca ete dede sa c ,sa c , p o ectp o ect dede postpost ut a eut a e aa co st ucţ o ,co st ucţ o ,organizareaorganizarea dede şantier,şantier, necorelareanecorelarea părţiipărţii scrisescrise cucu parteapartea desenată,desenată,lipsalipsa referatelorreferatelor verificatorilorverificatorilor dede proiecte,proiecte, etcetc..),), necorelareanecorelareaproiectuluiproiectului dede execuţieexecuţie cucu SFSF--ululproiectuluiproiectului dede execuţieexecuţie cucu SFSF ulul

2121.. DocumenteleDocumentele depusedepuse înîn cadrulcadrul cereriicererii dede finanţarefinanţare sausau transmisetransmise înînurmaurma clarificărilorclarificărilor nunu respectărespectă formatulformatul standardstandard dindin GhidGhid.. ExEx:: sesei t di t d li iili ii b tb t li tli t li i ăli i ă jj didi d l ţiid l ţiiintroducintroduc liniilinii bugetarebugetare suplimentare,suplimentare, sese eliminăelimină pasajepasaje dindin declaraţiideclaraţii..

2222.. NuNu sese respectărespectă instrucţiunileinstrucţiunile dede completarecompletare aa anumitoranumitor formulareformulare::AnexaAnexa IIIIII –– GraficGrafic dede depuneredepunere aa cererilorcererilor dede rambursarerambursare.. ExEx::ppValoareValoare totalatotala trebuietrebuie săsă fiefie egalăegală cucu valoareavaloarea totaltotal eligibilăeligibilă..









BUGETUL PROIECTULUIBUGETUL PROIECTULUIBUGETUL PROIECTULUIBUGETUL PROIECTULUI

SS--aa observatobservat caca mulţimulţi solicitanţisolicitanţi auau dificultăţidificultăţi cucuSS aa observatobservat caca mulţimulţi solicitanţisolicitanţi auau dificultăţidificultăţi cucuconcepereaconceperea bugetelorbugetelor proiectelorproiectelor dede finanţare,finanţare, dede aceeaaceeasese potpot oferioferi câtevacâteva ideiidei pentrupentru elaborareaelaborarea bugetuluibugetuluiproiectuluiproiectului..

BugeteleBugetele suntsunt printreprintre celecele maimai importanteimportante documentedocumente alealeuneiunei cerericereri dede finanţarefinanţare.. Aşadar,Aşadar, eleele trebuietrebuie săsă fiefierealisterealiste şişi săsă văvă reflectereflecte clarclar nevoilenevoile dede fondurifondurirealisterealiste şişi săsă văvă reflectereflecte clarclar nevoilenevoile dede fondurifonduri..

ToateToate costurilecosturile şişi surselesursele dede venitvenit trebuietrebuie incluseincluse ––inclusivinclusiv costulcostul evaluăriievaluării proiectuluiproiectuluiinclusivinclusiv costulcostul evaluăriievaluării proiectuluiproiectului..

ToateToate calculelecalculele trebuietrebuie verificateverificate..










ExplicaţiExplicaţi oriceorice elementelement sensibilsensibil.. OriceOrice lucrulucru carecare parepare săsăcostecoste preaprea multmult sausau preaprea puţinpuţin esteeste unun astfelastfel dede elementelementsensibilsensibil.. OriceOrice lucrulucru neobişnuitneobişnuit legatlegat dede bugetulbugetulo gani aţieio gani aţiei d mnea oast ăd mnea oast ă ReţineţiReţineţi căcă ceicei ca eca e ăăorganizaţieiorganizaţiei dumneavoastrădumneavoastră.. ReţineţiReţineţi căcă ceicei carecare văvăanalizeazăanalizează propunerilepropunerile dede finanţarefinanţare nunu văvă cunosccunosccircumstanţelecircumstanţele sausau motivelemotivele TrebuieTrebuie săsă faceţifaceţi oo notănotă lalacircumstanţelecircumstanţele sausau motivelemotivele.. TrebuieTrebuie săsă faceţifaceţi oo notănotă lalabugetbuget pentrupentru aa explicaexplica oriceorice elementelement neobişnuitneobişnuit..

PăstraţiPăstraţi toatetoate foilefoile dumneavoastrădumneavoastră dede calculcalcul inin vedereavedereaunorunor posibileposibile explicaţiiexplicaţii cătrecătre finanţatorfinanţator lala momentulmomentulpp p ţp ţ ţţcontractăriicontractării..









BUGETUL PROIECTULUIBUGETUL PROIECTULUIBUGETUL PROIECTULUIBUGETUL PROIECTULUIÎnÎn senssens maimai larg,larg, bugetulbugetul dede proiectproiect poatepoate fifi privitprivit caca ool ifil ifi i l ii l i didi dd dd fi ifi iplanificareplanificare aa proiectuluiproiectului dindin punctpunct dede vederevedere financiarfinanciar..

ăăPregătireaPregătirea unuiunui bugetbuget detaliatdetaliat şişi realistrealist permitepermite oo imagineimaginemaimai clarăclară aa resurselorresurselor necesarenecesare atingeriiatingerii obiectivelorobiectivelorproiectuluiproiectului AstfelAstfel bugetulbugetul atribuieatribuie valoarevaloare financiarăfinanciarăproiectuluiproiectului.. Astfel,Astfel, bugetulbugetul atribuieatribuie valoarevaloare financiarăfinanciarăactivităţiloractivităţilor proiectului,proiectului, planificareaplanificarea generalăgenerală aa proiectuluiproiectuluiesteeste interdependentăinterdependentă cucu ceacea aa bugetuluibugetului.. DeDe asemenea,asemenea,pp gg ,,reprezintăreprezintă şişi unun importantimportant instrumentinstrument dede controlcontrol alalresurselorresurselor financiarefinanciare aleale proiectului,proiectului, oriceorice abatereabatere trebuietrebuiel ăl ă îî ddluatăluată înîn considerareconsiderare..









BUGETUL PROIECTULUIBUGETUL PROIECTULUIBUGETUL PROIECTULUIBUGETUL PROIECTULUIEtapeEtape înîn realizarearealizarea bugetuluibugetului::11 Pl ifiPl ifi ti ităţilti ităţil i t l ii t l i11.. PlanificareaPlanificarea activităţiloractivităţilor proiectuluiproiectului..22.. EstimareaEstimarea cheltuielilorcheltuielilor înîn detaliudetaliu pentrupentru fiecarefiecare activitateactivitate şişi subsub--

activitateactivitate..33.. EstimareaEstimarea potenţialelorpotenţialelor sursesurse dede veniturivenituri..44.. ReconciliereaReconcilierea diferenţelordiferenţelor dintredintre cheltuielicheltuieli şişi veniturivenituri..55.. FluxulFluxul dede numerarnumerar (bani(bani pentrupentru efectuareaefectuarea plăţilorplăţilor –– sume,sume, perioade)perioade)66.. AprobareaAprobarea bugetuluibugetului..77 StabilireaStabilirea unorunor proceduriproceduri dede supraveghereasupravegherea permanentăpermanentă aa costurilorcosturilor77.. StabilireaStabilirea unorunor proceduriproceduri dede supraveghereasupravegherea permanentăpermanentă aa costurilorcosturilor

comparativcomparativ cucu bugetul,bugetul, dupădupă începereaînceperea proiectuluiproiectului..88.. RevizuireaRevizuirea şişi actualizareaactualizarea periodicăperiodică aa bugetuluibugetului..









BUGETUL PROIECTULUIBUGETUL PROIECTULUI SFATURISFATURIBUGETUL PROIECTULUI BUGETUL PROIECTULUI -- SFATURISFATURI

ÎntocmireaÎntocmirea unuiunui bugetbuget corectcorect poatepoate duradura destuldestulÎntocmireaÎntocmirea unuiunui bugetbuget corectcorect poatepoate duradura destuldestuldede mult,mult, decideci esteeste necesarănecesară planificareplanificare înîn timptimp;;

EsteEste indicatindicat săsă fiefie consultateconsultate lala întocmireaîntocmireab t l ib t l i t tt t ll i li ti li t îî ttbugetuluibugetului toatetoate persoanelepersoanele implicateimplicate înîn acestaacesta ––astfelastfel vorvor fifi maimai multemulte şanseşanse săsă fiefie realist,realist, şi,şi, înînll ăă fifi î ţ lî ţ l ii t tt t îî dd fl ibilfl ibil iiplus,plus, săsă fiefie înţelesînţeles şişi acceptatacceptat înîn modmod flexibilflexibil şişi

nunu privitprivit caca oo măsurămăsură birocraticabirocratica dede controlcontrol..









BUGETUL PROIECTULUIBUGETUL PROIECTULUI -- SFATURISFATURIBUGETUL PROIECTULUI BUGETUL PROIECTULUI -- SFATURISFATURISeSe poatepoate întâmplaîntâmpla caca finanţatorulfinanţatorul săsă nunu ofereofere sumasuma totalatotalaconsideratăconsiderată necesarănecesară atunciatunci cândcând scriemscriem proiectulproiectul.. AceastaAceasta poatepoatepp ppaveaavea maimai multemulte motivemotive:: nunu ss--aa explicatexplicat acţiuneaacţiunea şişi necesitateanecesitatea costuluicostului eiei asociatasociat

suficientsuficient dede clarclar;;suficientsuficient dede clarclar;; nunu aa fostfost calculatcalculat corectcorect (matematic)(matematic) fondurilefondurile necesarenecesare dindin

cadrulcadrul bugetuluibugetului;; nunu aa fostfost prezentatprezentat unun bugetbuget realistrealist prinprin prismaprisma costurilorcosturilor

transpusetranspuse inin bugetbuget (costuri(costuri supraestimatesupraestimate aflateaflate pestepeste preţulpreţulpieţei)pieţei) –– nunu subestimaţisubestimaţi capacitateacapacitatea evaluatorilorevaluatorilor dede aapieţei)pieţei) nunu subestimaţisubestimaţi capacitateacapacitatea evaluatorilorevaluatorilor dede aaapreciaaprecia costurilecosturile realereale –– aceştiaaceştia suntsunt foartefoarte binebine informaţiinformaţi dindinacestacest punctpunct dede vederevedere..nunu aa fostfost justificatjustificat // argumentatargumentat îndeajunsîndeajuns necesitateanecesitatea sisi nunu aa fostfost justificatjustificat // argumentatargumentat îndeajunsîndeajuns necesitateanecesitatea sisicalculaţiacalculaţia acestoracestor costuricosturi;;

nunu ss--auau respectatrespectat regulileregulile dede eligibilitateeligibilitate aleale costurilorcosturilor dede








finanţarefinanţare expuseexpuse inin ghidulghidul dede finanţarefinanţare aa programuluiprogramului respectivrespectiv..



TREBUIETREBUIE STIUTSTIUT CACA ORICEORICE COSTCOST NERECUNOSCUTNERECUNOSCUT DEDE FINANTATORFINANTATORTREBUIETREBUIE STIUTSTIUT CACA ORICEORICE COSTCOST NERECUNOSCUTNERECUNOSCUT DEDE FINANTATORFINANTATORDUCEDUCE IMPLICITIMPLICIT LALA REDUCEREAREDUCEREA FINANTARIIFINANTARII ACORDATEACORDATE CUCU ACEAACEASUMA,SUMA, INSAINSA NUNU IMPLICAIMPLICA OO DIMINUAREDIMINUARE AA INDICATORILOR,INDICATORILOR,ACTIUNILORACTIUNILOR SAUSAU REZULTATELORREZULTATELOR PREVAZUTEPREVAZUTE ININ PROIECTPROIECTACTIUNILORACTIUNILOR SAUSAU REZULTATELORREZULTATELOR PREVAZUTEPREVAZUTE ININ PROIECTPROIECT..









BUGETUL PROIECTULUIBUGETUL PROIECTULUI ELIGIBILITATEA CHELTUIELILORELIGIBILITATEA CHELTUIELILORBUGETUL PROIECTULUI BUGETUL PROIECTULUI –– ELIGIBILITATEA CHELTUIELILORELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR

HotărâreaHotărârea dede GuvernGuvern 759759//20072007 stabileştestabileşteregulileregulile dede eligibilitateeligibilitate aa cheltuielilorcheltuielilor efectuateefectuate înînregulileregulile dede eligibilitateeligibilitate aa cheltuielilorcheltuielilor efectuateefectuate înîncadrulcadrul operaţiuniloroperaţiunilor finanţatefinanţate prinprin programeleprogrameleoperaţionaleoperaţionaleoperaţionaleoperaţionale..










OO cheltuialăcheltuială poatepoate fifi consideratăconsiderată dreptdrept cheltuialăcheltuialăeligibilăeligibilă pentrupentru cofinanţarecofinanţare (rambursare(rambursare înîn limitalimita stabilită)stabilită)dacădacă îndeplineşteîndeplineşte cumulativcumulativ următoareleurmătoarele criteriicriterii::esteeste efectivefectiv plătităplătită întreîntre 11 ianuarieianuarie 20072007 şişi 3131 decembriedecembrie-- esteeste efectivefectiv plătităplătită întreîntre 11 ianuarieianuarie 20072007 şişi 3131 decembriedecembrie20152015,,

-- esteeste însoţităînsoţită dede facturi,facturi,esteeste însoţităînsoţită dede facturi,facturi,-- esteeste înîn conformitateconformitate cucu prevederileprevederile ContractuluiContractului dede finanţare,finanţare,-- esteeste conformăconformă cucu prevederileprevederile legislaţieilegislaţiei naţionalenaţionale şişipp g ţg ţ ţţ şş

comunitare,comunitare, înîn specialspecial înîn ceeaceea cece priveştepriveşte regimulregimul achiziţiilorachiziţiilorpublicepublice

ăă îî ll h l l lh l l l l b ll b l dd O d lO d l-- esteeste menţionatămenţionată înîn listalista cheltuielilorcheltuielilor eligibileeligibile dindin OrdinulOrdinulaferentaferent domeniuluidomeniului dede intervenţieintervenţie respectivrespectiv..










Cheltuieli neeligibile:Cheltuieli neeligibile:gg taxa pe valoarea adăugată;taxa pe valoarea adăugată; dobânda şi alte comisioane aferente creditelor;dobânda şi alte comisioane aferente creditelor; dobânda şi alte comisioane aferente creditelor;dobânda şi alte comisioane aferente creditelor; cheltuielile colaterale care intervin întrcheltuielile colaterale care intervin într--un un

t t d l it t d l icontract de leasing;contract de leasing; achiziţia de echipament secondachiziţia de echipament second--hand;hand; amenzi, penalităţi şi cheltuieli de judecată;amenzi, penalităţi şi cheltuieli de judecată; operarea obiectivelor de investiţiioperarea obiectivelor de investiţii operarea obiectivelor de investiţii.operarea obiectivelor de investiţii.









BUGETUL PROIECTULUIBUGETUL PROIECTULUI CONTRIBUŢIA PROPRIECONTRIBUŢIA PROPRIEBUGETUL PROIECTULUI BUGETUL PROIECTULUI –– CONTRIBUŢIA PROPRIECONTRIBUŢIA PROPRIE

ContribuţiaContribuţia proprieproprie reprezintăreprezintă procentulprocentul dindin valoareavaloareacheltuielilorcheltuielilor eligibileeligibile carecare vava fifi suportatsuportat dede cătrecătreBeneficiarulBeneficiarul proiectuluiproiectului..

OriceOrice cheltuialăcheltuială neeligibilăneeligibilă precumprecum şişi oriceorice cheltuialăcheltuialăli t ăli t ă ( ă)( ă) ăă îî ti lti lsuplimentarăsuplimentară (conexă)(conexă) cece vava apăreaapărea înîn timpultimpul

implementăriiimplementării proiectuluiproiectului vava fifi suportatăsuportată dede cătrecătresolicitant/solicitant/ beneficiarbeneficiarsolicitant/solicitant/ beneficiarbeneficiar..










DateleDatele incluseincluse înîn bugetbuget trebuietrebuie corelatecorelate cucu celeceleii îî D i lD i l ll îî d id imenţionatemenţionate înîn DevizulDevizul generalgeneral prezentatprezentat înîn documentaţiadocumentaţia

tehnicotehnico--economicăeconomică..LiniileLiniile dede b getb get înîn gene algene al s nts nt aceleaşiaceleaşi cc liniileliniile incl seincl se LiniileLiniile dede bugetbuget înîn generalgeneral suntsunt aceleaşiaceleaşi cucu liniileliniile incluseincluseînîn DevizulDevizul generalgeneral şişi acesteaacestea trebuietrebuie săsă fiefie corelatecorelate..

ÎnÎn bugetbuget apareapare şişi capitolulcapitolul carecare sese referăreferă lala auditaudit şişi ÎnÎn bugetbuget apareapare şişi capitolulcapitolul carecare sese referăreferă lala auditaudit şişiinformareinformare şişi publicitate,publicitate, cheltuielicheltuieli carecare nunu aparapar înîn devizdeviz şişicarecare suntsunt înîn plusplus înîn bugetbugetpp gg

DeDe asemenea,asemenea, informaţiileinformaţiile privindprivind valoareavaloarea totalătotală aaproiectului,proiectului, cheltuielilecheltuielile eligibileeligibile aleale acestuiaacestuia şişi contribuţiacontribuţiaproprieproprie aa beneficiaruluibeneficiarului carecare aparapar înîn cerereacererea dede finanţarefinanţaretrebuietrebuie corelatecorelate cucu celecele incluseincluse înîn HotărâreaHotărârea dede aprobareaprobare

i t l ii t l i ii h lt i lilh lt i lil f tf t t it i








aa proiectuluiproiectului şişi cheltuielilorcheltuielilor aferenteaferente acestuiaacestuia..



Atenţie!Atenţie! AutofinanţareaAutofinanţarea proiectuluiproiectului sese vava calculacalcula numainumai înînţţ ţţ ppcazulcazul proiectelorproiectelor generatoaregeneratoare dede venitvenitUneleUnele categoriicategorii dede cheltuielicheltuieli suntsunt considerateconsiderate eligibileeligibileîntrîntr--oo anumităanumită limitălimită procentualăprocentuală..ValoareaValoarea contribuţieicontribuţiei propriiproprii lala cheltuielicheltuieli eligibileeligibile trebuietrebuieăă ăăsăsă fiefie celcel puţinpuţin minimulminimul solicitatsolicitat pentrupentru DMIDMI căruiacăruia sese

adreseazăadresează proiectulproiectulS lS l i li l îî b tb t t b it b i l tl t ll i li lSumeleSumele incluseincluse înîn bugetbuget trebuietrebuie corelatecorelate cucu celecele incluseincluseînîn hotărârilehotărârile dede aprobareaprobare aa proiectuluiproiectului sisi cheltuielilorcheltuieliloracestuiaacestuia precumprecum şişi cucu celecele incluseincluse înîn documentaţiiledocumentaţiileacestuia,acestuia, precumprecum şişi cucu celecele incluseincluse înîn documentaţiiledocumentaţiiletehnicetehnice









GREŞELI FRECVENTEGREŞELI FRECVENTEGREŞELI FRECVENTEGREŞELI FRECVENTE

ÎnÎn cuprinsulcuprinsul bugetuluibugetului proiectuluiproiectului existăexistă erorierori dede calculcalcul..ÎÎExEx:: ÎnÎn privinţaprivinţa TVATVA sese greşeştegreşeşte lala aplicareaaplicarea coteicotei

procentualeprocentuale dede 1919%% lala valoarevaloare;; lala însumareaînsumareacoloanelocoloanelo etcetccoloanelorcoloanelor etcetc..

ÎÎ b t lb t l i t l ii t l i ţi ăţi ă ll ll dd ÎnÎn bugetulbugetul proiectuluiproiectului sese menţioneazămenţionează lala coloanacoloana dedecheltuielicheltuieli eligibileeligibile cheltuielicheltuieli neeligibile,neeligibile, cumcum arar fifi::cheltuielicheltuieli cucu dotăridotări cece reprezintăreprezintă obiecteobiecte dede inventarinventarcheltuielicheltuieli cucu dotăridotări cece reprezintăreprezintă obiecteobiecte dede inventarinventarsausau cucu mijloacemijloace dede transport,transport, cheltuielicheltuieli cece arar trebuitrebuiîncadrateîncadrate lala coloanacoloana dede neeligibileneeligibile conformconform ordinuluiordinuluiggdede cheltuielicheltuieli..









DEPUNEREA CERERII DE FINANŢAREDEPUNEREA CERERII DE FINANŢAREDEPUNEREA CERERII DE FINANŢAREDEPUNEREA CERERII DE FINANŢARE

SeSe recomandărecomandă caca solicitantulsolicitantul săsă îşiîşi realizezerealizeze unun exemplarexemplarşş pppropriu,propriu, completcomplet alal dosaruluidosarului CereriiCererii dede finanţarefinanţare..

E i tăE i tă f tf t ltlt ii îî li it ţiili it ţii lij tlij t tt ttExistăExistă foartefoarte multemulte cazuricazuri înîn carecare solicitanţiisolicitanţii auau neglijatneglijat acestacest aspectaspectşişi nunu auau realizatrealizat unun exemplarexemplar propriupropriu.. ÎnÎn momentulmomentul înîn carecare ss--auausolicitatsolicitat clarificări,clarificări, precizăriprecizări etcetc.. sausau cândcând auau avutavut nevoienevoie dedeinformaţii,informaţii, auau fostfost puşipuşi înîn situaţiasituaţia neplăcutăneplăcută dede aa apelaapela lala terţeterţepersoanepersoane pentrupentru aa obţineobţine acesteaceste informaţiiinformaţii.. MaiMai existăexistă cazuricazuri înîn carecarenunu ii ss--aa furnizatfurnizat unun exemplarexemplar solicitantuluisolicitantului şişi auau fostfost şterse/pierduteşterse/pierdutepp şş ş /pş /pdocumenteledocumentele dindin computercomputer.. EsteEste extremextrem dede importantimportant caca solicitantulsolicitantulsăsă deţinădeţină unun exemplarexemplar dindin proiect,proiect, atâtatât dindin variantavarianta electronică,electronică, câtcâtşişi dindin ceacea pepe suportsuport dede hârtiehârtie..şişi dindin ceacea pepe suportsuport dede hârtiehârtie..









DEPUNEREA CERERII DE FINANŢAREDEPUNEREA CERERII DE FINANŢAREDEPUNEREA CERERII DE FINANŢAREDEPUNEREA CERERII DE FINANŢARE

RecomandăriRecomandări înainteînainte dede depunereadepunerea proiectuluiproiectuluiV ifi ţiV ifi ţi ll ll ăă fifi îî f it tf it t i f ţiili f ţiil VerificaţiVerificaţi caca anexeleanexele lala cererecerere săsă fiefie înîn conformitateconformitate cucu informaţiileinformaţiileincluseincluse înîn cererecerere şişi cucu ceeaceea cece sese cerecere înîn GhidulGhidul SolicitantuluiSolicitantului

IncludeţiIncludeţi toatetoate anexeleanexele solicitatesolicitate prinprin GhidGhidţţ pp AcordaţiAcordaţi oo atenţieatenţie deosebitădeosebită documentelordocumentelor dede proprietateproprietate –– acesteaacestea

trebuietrebuie săsă fiefie înîn concordanţăconcordanţă cucu ceeaceea cece sese cerecere înîn GhidGhid referitorreferitor lalaDMIDMI aferentaferent proiectuluiproiectului dumneavoastrădumneavoastră;; trebuietrebuie săsă sese refererefere lala întregîntregDMIDMI aferentaferent proiectuluiproiectului dumneavoastrădumneavoastră;; trebuietrebuie săsă sese refererefere lala întregîntregobiectivulobiectivul dede investiţiiinvestiţii aferentaferent proiectuluiproiectului

CorelaţiCorelaţi informaţiileinformaţiile dindin cererecerere cucu celecele incluseincluse înîn anexeanexe VerificaţiVerificaţi clarclar dacădacă operaţiunileoperaţiunile şişi activităţileactivităţile incluseincluse înîn proiectproiect suntsunt

eligibileeligibile pentrupentru axaaxa prioritarăprioritară şişi DMIDMI--ulul căruiacăruia văvă adresaţiadresaţi IncludeţiIncludeţi toatetoate informaţiileinformaţiile carecare potpot săsă asigureasigure oo evaluareevaluare corectăcorectă aa IncludeţiIncludeţi toatetoate informaţiileinformaţiile carecare potpot săsă asigureasigure oo evaluareevaluare corectăcorectă aa

proiectuluiproiectului dumneavoastrădumneavoastră IdentificaţiIdentificaţi clarclar toatetoate activităţileactivităţile şişi responsabilităţileresponsabilităţile fiecăreifiecărei persoanepersoane








şi/sauşi/sau partenerpartener


EVALUAREA CERERII DE FINANŢAREEVALUAREA CERERII DE FINANŢAREEVALUAREA CERERII DE FINANŢAREEVALUAREA CERERII DE FINANŢARE

Paşii principali în procesul de selecţie şi aprobare:Paşii principali în procesul de selecţie şi aprobare:

OIOI verificăverifică conformitateaconformitatea şişi eligibilitateaeligibilitatea proiectelorproiectelorOIOI organizeazăorganizează sesiuneasesiunea dede evaluareevaluare tehnicotehnico financiarăfinanciară efectuatăefectuată dede OIOI organizeazăorganizează sesiuneasesiunea dede evaluareevaluare tehnicotehnico--financiarăfinanciară efectuatăefectuată dedeexperţiexperţi independenţi,independenţi, inclusivinclusiv oo vizităvizită dede verificareverificare lala faţafaţa loculuilocului

OIOI solicităsolicită depunereadepunerea proiectuluiproiectului tehnic,tehnic, organizeazăorganizează sesiuneasesiunea dedeanalizăanaliză aa documentuluidocumentului

OIOI transmitetransmite listalista dede proiecteproiecte selectateselectate carecare auau întrunitîntrunit toatetoate criteriilecriteriiledede evaluareevaluare şişi selecţieselecţie cătrecătre AMAM carecare emiteemite deciziadecizia dede finanţarefinanţaredede evaluareevaluare şişi selecţieselecţie cătrecătre AM,AM, carecare emiteemite deciziadecizia dede finanţarefinanţare

ÎnÎn toatetoate acesteaceste etape,etape, solicitantulsolicitantul poatepoate primiprimi solicitărisolicitări dede clarificareclarificaredindin parteapartea OIOI pentrupentru rezolvarearezolvarea oricărororicăror neclarităţineclarităţi sausau lipsurilipsuri legatelegatedd d t ld t l t it idede documenteledocumentele transmisetransmise..









CONTRACTUL DE FINANŢARECONTRACTUL DE FINANŢARECONTRACTUL DE FINANŢARECONTRACTUL DE FINANŢARE

PrinPrin semnareasemnarea contractuluicontractului dede finanţare,finanţare, beneficiarulbeneficiarul acceptăacceptăPrinPrin semnareasemnarea contractuluicontractului dede finanţare,finanţare, beneficiarulbeneficiarul acceptăacceptătermeniitermenii şişi condiţiilecondiţiile înîn carecare vava primiprimi finanţareafinanţarea nerambursabilănerambursabilă şişi seseangajeazăangajează săsă implementezeimplementeze pepe propriapropria răspundererăspundere proiectulproiectul pentrupentrucarecare primeşteprimeşte finanţarefinanţare cucu respectarearespectarea legislaţieilegislaţiei naţionalenaţionale şişicarecare primeşteprimeşte finanţarefinanţare cucu respectarearespectarea legislaţieilegislaţiei naţionalenaţionale şişicomunitarecomunitare..

BeneficiarulBeneficiarul areare obligaţiaobligaţia dede aa implementaimplementa proiectulproiectul pentrupentru carecare ss--aasemnatsemnat unun contractcontract dede finanţarefinanţare înîn conformitateconformitate cucu prevederileprevederile dindinCerereaCererea dede finanţarefinanţare aprobatăaprobată DacăDacă beneficiarulbeneficiarul nunu reuşeştereuşeşte săsăCerereaCererea dede finanţarefinanţare aprobatăaprobată.. DacăDacă beneficiarulbeneficiarul nunu reuşeştereuşeşte săsăpunăpună înîn aplicareaplicare proiectulproiectul înîn condiţiilecondiţiile asumateasumate şişi stipulatestipulate înîncontractulcontractul dede finanţare,finanţare, acestaacesta trebuietrebuie săsă îşiîşi asumeasume eşeculeşecul parţialparţialsausau totaltotal înîn realizarearealizarea obligaţiilorobligaţiilorsausau totaltotal înîn realizarearealizarea obligaţiilorobligaţiilor..










ObligaţiileObligaţiile beneficiaruluibeneficiarului::ObligaţiileObligaţiile beneficiaruluibeneficiarului:: IndicatoriiIndicatorii proiectuluiproiectului suntsunt ţinteleţintele prezentateprezentate înîn

cerereacererea dede finanţarefinanţare şişi trebuietrebuie săsă înregistraţiînregistraţi lala intervaleintervaleţţ şş g ţg ţregulateregulate progresulprogresul pentrupentru fiecarefiecare dintredintre indicatori,indicatori, prinprinintermediulintermediul cererilorcererilor dede platăplată..

EsteEste extremextrem dede importantimportant caca beneficiarulbeneficiarul săsă sese asigureasigureăă i li l fifi i li l îî f if icăcă proiectulproiectul vava fifi implementatimplementat înîn conformitateconformitate cucu

prevederileprevederile contractuluicontractului dede finanţare,finanţare, inclusivinclusiv prevederileprevederileanexeloranexelor lala contractcontract şişi vava fifi executatexecutat înîn perioadaperioada dedeanexeloranexelor lala contractcontract şişi vava fifi executatexecutat înîn perioadaperioada dedeeligibilitateeligibilitate prevăzutăprevăzută..










C t l l fi iC t l l fi i t b i ă ă dă ăt l i ţt b i ă ă dă ăt l i ţControlul financiar Controlul financiar trebuie să răspundă următoarelor cerinţe:trebuie să răspundă următoarelor cerinţe: DocumentaţiaDocumentaţia contabilăcontabilă trebuietrebuie săsă permităpermită identificareaidentificarea uşoarăuşoară aa

tuturortuturor veniturilorveniturilor şişi cheltuielilorcheltuielilor proiectuluiproiectuluişş pp TrebuieTrebuie păstratăpăstrată oo contabilitatecontabilitate separatăseparată pentrupentru proiectproiect TrebuieTrebuie înregistratăînregistrată primireaprimirea banilorbanilor dede proiectproiect şişi cheltuielilecheltuielile

li tli trealizaterealizate ÎnregistrareaÎnregistrarea separatăseparată aa cheltuielilorcheltuielilor eligibileeligibile şişi neeligibileneeligibile CheltuielileCheltuielile eligibileeligibile şişi celecele neeligibileneeligibile trebuietrebuie săsă fiefie prezentateprezentate CheltuielileCheltuielile eligibileeligibile şişi celecele neeligibileneeligibile trebuietrebuie săsă fiefie prezentateprezentate

separatseparat înîn toatetoate facturilefacturile PăstrareaPăstrarea tuturortuturor documentelordocumentelor financiarefinanciare şişi datareadatarea lorlor corectăcorectă

ÎÎ ÎnregistrareaÎnregistrarea valoriivalorii tuturortuturor veniturilorveniturilor generategenerate









CONTRACTUL DE FINANŢARECONTRACTUL DE FINANŢARECONTRACTUL DE FINANŢARECONTRACTUL DE FINANŢAREBeneficiarulBeneficiarul areare obligaţiaobligaţia contractualăcontractuală:: SăSă permităpermită structurilorstructurilor dede audit/controlaudit/control prevăzuteprevăzute înîn contractulcontractul dede

finanţarefinanţare săsă efectuezeefectueze controalecontroale şişi săsă punăpună lala dispoziţiadispoziţia acestoraacestoratoatetoate documenteledocumentele relevanterelevantetoatetoate docu e te edocu e te e e e a tee e a te

SăSă restituierestituie fondurilefondurile obţinuteobţinute înîn modmod incorectincorect SăSă acopereacopere cheltuielilecheltuielile proiectuluiproiectului carecare suntsunt neeligibileneeligibile sausau carecare

d ăd ă ll fi ţă iifi ţă ii t bilitt bilit ii t t lt t l dd fi ţfi ţdepăşescdepăşesc valoareavaloarea finanţăriifinanţării stabilitestabilite prinprin contractulcontractul dede finanţarefinanţare SăSă asigureasigure măsurilemăsurile dede publicitatepublicitate şişi informareinformare prevăzuteprevăzute înîn cerereacererea

dede finanţarefinanţare (anexă(anexă lala contractulcontractul dede finanţare)finanţare)ţţ (( ţ )ţ ) SăSă asigureasigure respectarearespectarea prevederilorprevederilor legislaţieilegislaţiei naţionalenaţionale privindprivind

achiziţiileachiziţiile publicepublice










SăSă ii t itt it ilil dd bb îî t lt l SăSă asigureasigure transmitereatransmiterea cererilorcererilor dede rambursarerambursare înîn termeneletermeneleprevăzuteprevăzute prinprin contractulcontractul dede finanţarefinanţare

SăSă efectuezeefectueze cheltuielicheltuieli dindin fondurilefondurile alocatealocate prinprin contractulcontractul dedeppfinanţarefinanţare numainumai pentrupentru scopulscopul proiectului,proiectului, respectândrespectând prevederileprevederilebugetuluibugetului detaliatdetaliat înîn cerereacererea dede finanţarefinanţare (anexă(anexă lala contractulcontractul dedefinanţare)finanţare)finanţare)finanţare)

SăSă asigureasigure prezentareaprezentarea tuturortuturor rapoartelorrapoartelor periodice,periodice, tehnicetehnice şişifinanciare,financiare, înîn termeneletermenele prevăzuteprevăzute prinprin contractulcontractul dede finanţarefinanţare

SăSă informezeinformeze OIOI înîn privinţaprivinţa problemelor,problemelor, deficienţelordeficienţelor şişi neregulilorneregulilorapăruteapărute pepe parcursulparcursul executăriiexecutării proiectuluiproiectului









MANAGEMENTUL ŞI IMPLEMENTAREA PROIECTULUIMANAGEMENTUL ŞI IMPLEMENTAREA PROIECTULUIMANAGEMENTUL ŞI IMPLEMENTAREA PROIECTULUIMANAGEMENTUL ŞI IMPLEMENTAREA PROIECTULUI

ScopulScopul etapeietapei dede implementareimplementare constăconstă inin::lili i i ă ili i ă il b ib i l ll l realizarearealizarea activităţiloractivităţilor propuse,propuse, obţinereaobţinerea rezultatelorrezultatelor

anticipateanticipate şişi atingereaatingerea obiectivelorobiectivelor stabilite,stabilite,gestionareagestionarea resurselorresurselor disponibiledisponibile inin modmod eficienteficient şişi gestionareagestionarea resurselorresurselor disponibiledisponibile inin modmod eficienteficient şişi

desfăşurareadesfăşurarea lala termeneletermenele stabilitestabilite aa activităţiloractivităţilor propusepropuse..

EtapaEtapa dede implementareimplementare esteeste criticăcritică subsub multemulte aspecte,aspecte,întrucâtîntrucât inin cursulcursul acesteiacestei etapeetape sese aşteaptăaşteaptă atingereaatingereaîntrucâtîntrucât inin cursulcursul acesteiacestei etapeetape sese aşteaptăaşteaptă atingereaatingerearezultatelorrezultatelor propusepropuse.. DeDe aceeaaceea toatetoate celelaltecelelalte etapeetape alealecicluluiciclului dede proiectproiect sprijinăsprijină inin esenţăesenţă etapaetapa dedecicluluiciclului dede proiectproiect sprijinăsprijină inin esenţăesenţă etapaetapa dedeimplementareimplementare..










In cadrul etapei de implementare pot fi identificate In cadrul etapei de implementare pot fi identificate următoarele secvenţe:următoarele secvenţe:următoarele secvenţe:următoarele secvenţe:

perioada iniţială,perioada iniţială, perioada principală de implementare şiperioada principală de implementare şi perioada principală de implementare şiperioada principală de implementare şi perioada finală.perioada finală.









MANAGEMENTUL ŞI IMPLEMENTAREA PROIECTULUIMANAGEMENTUL ŞI IMPLEMENTAREA PROIECTULUIMANAGEMENTUL ŞI IMPLEMENTAREA PROIECTULUIMANAGEMENTUL ŞI IMPLEMENTAREA PROIECTULUIPerioadă iniţială Perioadă principală de

implementare

Perioadă finală

Încheierea aranjamentelor de

contractare

Furnizarea şi mobilizarea resurselor,inclusiv a personalului

Depunerea raportului final

Mobilizarea resurselor Implementarea activităţilor şi livrarea Stabilirea modalităţilor deMobilizarea resurselor Implementarea activităţilor şi livrarearezultatelor

Stabilirea modalităţilor de

continuare a activităţilor şi întreținerean infrastructurii, după caz

Stabilirea relaţiilor de lucru Monitorizarea şi analizam progreselor Contribuţia la asigurarea cerinţelorStabilirea relaţiilor de lucru Monitorizarea şi analizam progreselor Contribuţia la asigurarea cerinţelorprivind costurile recurente

Organizarea şedinţei iniţiale Revizuirea planurilor operaţionale inlumina experienţei dobândite

Asigurarea păstrării şi disponibilităţiidocumentelor aferente proiectului

Analiza şi revizuirea planului de

lucru al proiectului

Transmiterea rapoartelor de progres şia cererilor de rambursare(prefinanţare dacă e cazul)

St bili i t l dStabilirea sistemelor de

monitorizare şi evaluare










ManagementulManagementul proiectuluiproiectului areare inin perioadaperioada dede implementareimplementare oo sarcinăsarcinăi ăi ă dd ii difi ilădifi ilă id ifiid ifi ii bilibili iiimportantăimportantă dardar şişi dificilădificilă:: identificareaidentificarea şişi stabilireastabilirea unorunor mecanismemecanismedede controlcontrol suficientesuficiente pentrupentru aa asiguraasigura derulareaderularea proiectuluiproiectului conformconformplanificăriiplanificării stabilitestabilite inin vedereavederea atingeriiatingerii obiectivelorobiectivelor propusepropuse..EsenţialăEsenţială inin acestacest senssens esteeste monitorizareamonitorizarea -- procesulprocesul dede colectarecolectaresistematicăsistematică dede datedate cucu privireprivire lala activităţileactivităţile dindin cadrulcadrul proiectuluiproiectului şişianalizareaanalizarea acestoraacestoraanalizareaanalizarea acestoraacestora..MonitorizareaMonitorizarea proiectuluiproiectului esteeste oo parteparte integrantăintegrantă aa managementuluimanagementuluidede zizi cucu zizi.. ScopulScopul săusău esteeste acelaacela dede furnizafurniza informaţiiinformaţii prinprin carecare

hihi i lăi lă tt id tifiid tifi ii ll bl lbl l ddechipaechipa managerialămanagerială poatepoate identificaidentifica şişi rezolvarezolva problemeleproblemele dedeimplementareimplementare şişi poatepoate evaluaevalua progresulprogresul înîn strânsăstrânsă legăturălegătură cucu ceeaceeacece aa fostfost iniţialiniţial planificatplanificat.. DeDe aceea,aceea, unun rolrol importantimportant ininimplementareaimplementarea unorunor proiecteproiecte dede successucces îlîl reprezintăreprezintă proiectareaproiectarea unuiunuisistemsistem dede monitorizaremonitorizare catcat maimai clarclar şişi adecvatadecvat tipuluitipului dede proiectproiect ceceurmeazăurmează aa fifi implementatimplementat..








pp



SistemulSistemul dede monitorizaremonitorizare areare inin vederevedere parcurgereaparcurgerea aa 55 paşipaşi::11 A liA li bi ti lbi ti l i t l ii t l i tt l ifil ifi ff dd i ti t11.. AnalizaAnaliza obiectivelorobiectivelor proiectuluiproiectului pentrupentru aa clarificaclarifica fazafaza dede proiectareproiectare;;22.. ÎnţelegereaÎnţelegerea procedurilorprocedurilor dede implementareimplementare pentrupentru aa determinadetermina

nevoilenevoile dede informaţiiinformaţii dede lala diferitediferite nivelenivele aleale structuriistructurii dedeţţmanagementmanagement aa proiectuluiproiectului şişi dede lala structuristructuri suportsuport dindin cadrulcadrulorganizaţiei,organizaţiei, dacădacă esteeste cazulcazul;;

33 ÎnţelegereaÎnţelegerea indicatorilorindicatorilor utilizaţiutilizaţi inin măsurareamăsurarea realizăriirealizării obiectivelorobiectivelor;;33.. ÎnţelegereaÎnţelegerea indicatorilorindicatorilor utilizaţiutilizaţi inin măsurareamăsurarea realizăriirealizării obiectivelorobiectivelor;;44.. ÎnţelegereaÎnţelegerea formatelorformatelor dede rapoarte,rapoarte, pentrupentru aa puteaputea furnizafurniza structuriistructurii

dede managementmanagement accesulaccesul inin timptimp utilutil lala informaţiiinformaţii relevanterelevante carecare săsăfacilitezefaciliteze oo analizăanaliză catcat maimai uşoarăuşoară;;

55.. AnalizaAnaliza planuluiplanului dede implementareimplementare şişi revizuirearevizuirea permanentăpermanentă aaacestuiaacestuia carecare săsă specificespecifice necesarulnecesarul dede oameni,oameni, nivelulnivelul dede pregătirepregătireacestuiaacestuia carecare săsă specificespecifice necesarulnecesarul dede oameni,oameni, nivelulnivelul dede pregătirepregătirealal acestora,acestora, modulmodul dede colectarecolectare alal informaţiilorinformaţiilor şişi responsabilităţileresponsabilităţilepersoanelorpersoanelor carecare realizeazărealizează raportărileraportările..










11.. AnalizaAnaliza obiectivelorobiectivelor proiectuluiproiectuluiI tI t t lt l l b ă iil b ă ii iiii dd fi ţfi ţ ii t lt l bţi iibţi iiIntreIntre momentulmomentul elaborăriielaborării cereriicererii dede finanţarefinanţare şişi momentulmomentul obţineriiobţineriifinanţăriifinanţării poatepoate interveniinterveni oo perioadăperioadă semnificativăsemnificativă dede timp,timp, dede aceeaaceeaesteeste posibilposibil caca inin aceastăaceastă perioadă,perioadă, atâtatât inin cadrulcadrul structuriistructuriiorganizaţionaleorganizaţionale aa instituţieiinstituţiei beneficiarebeneficiare câtcât şişi inin mediulmediul inin carecareurmeazăurmează săsă sese implementezeimplementeze proiectul,proiectul, săsă fifi avutavut locloc multemulteschimbărischimbări.. DeDe aceeaaceea esteeste foartefoarte importantimportant săsă sese demarezedemarezeppimplementareaimplementarea proiectuluiproiectului prinprin organizareaorganizarea uneiunei şedinţeşedinţe dededeschideredeschidere inin carecare reprezentanţiireprezentanţii beneficiaruluibeneficiarului şişi aiai partenerilor,partenerilor,dacădacă esteeste cazulcazul arar trebuitrebui săsă fiefie atenţionaţiatenţionaţi căcă suntsunt semnatariisemnatarii unuiunuidacădacă esteeste cazul,cazul, arar trebuitrebui săsă fiefie atenţionaţiatenţionaţi căcă suntsunt semnatariisemnatarii unuiunuicontractcontract cece trebuietrebuie onorat,onorat, indiferentindiferent dede schimbărischimbări.. OO ideeidee potrivităpotrivităinin cadrulcadrul acesteiacestei şedinţeşedinţe arar fifi aceeaaceea dede aa înțelegeînțelege obiectiveleobiectiveleproiectuluiproiectului pentrupentru aa sese asiguraasigura căcă acesteaacestea suntsunt clareclare şişi realerealeproiectuluiproiectului pentrupentru aa sese asiguraasigura căcă acesteaacestea suntsunt clareclare şişi realereale..DeDe celecele maimai multemulte ori,ori, echipaechipa carecare elaboreazăelaborează propunereapropunerea areare ooviziuneviziune diferitădiferită faţăfaţă dede echipaechipa carecare implementeazăimplementează proiectulproiectul.. DeDe








aceeaaceea proiectulproiectul trebuietrebuie înţelesînţeles înainteînainte dede aa demarademara implementareaimplementarealuilui..



Astfel,Astfel, obiectivulobiectivul imediatimediat alal proiectuluiproiectului esteeste găsireagăsirea punctuluipunctului dede,, pp gg ppechilibruechilibru intreintre ceeaceea cece aşteaptăaşteaptă finanţatorulfinanţatorul şişi ceeaceea cece reuşeştereuşeşteproiectulproiectul săsă realizezerealizeze..

PrincipalelePrincipalele întrebăriîntrebări lala carecare acestaacesta arar trebuitrebui săsă răspundărăspundă suntsunt:: CE?CE?;;UNDE?UNDE?;; CAND?CAND?;; CATCAT DEDE MULT?MULT?;; DEDE CE?CE?;; PENTRUPENTRU CINE?CINE?;; DEDE CĂTRECĂTRECINE?CINE?

OO altăaltă întrebareîntrebare carecare nene poatepoate furnizafurniza oo informaţieinformaţie referitoarereferitoare lalaOO altăaltă întrebareîntrebare carecare nene poatepoate furnizafurniza oo informaţieinformaţie referitoarereferitoare laladefinireadefinirea exactăexactă aa obiectivuluiobiectivului esteeste întrebareaîntrebarea ŞIŞI CECE DACĂ?DACĂ?










2. Înţelegerea procedurilor de implementare2. Înţelegerea procedurilor de implementare DeDe obiceiobicei matriceamatricea cadruluicadrului logiclogic furnizeazăfurnizează structurastructura pentrupentru

identificareaidentificarea informaţiilorinformaţiilor necesarenecesare inin implementareaimplementarea proiectuluiproiectului.. EsteEste foartefoarte importantimportant săsă sese realizezerealizeze oo corelarecorelare intreintre cantitateacantitatea dede EsteEste foartefoarte importantimportant săsă sese realizezerealizeze oo corelarecorelare intreintre cantitateacantitatea dede

informaţiiinformaţii necesarănecesară şişi diferitelediferitele nivelenivele ierarhiceierarhice aleale structuriistructurii dedemanagementmanagement carecare beneficiazăbeneficiază dede aceastaaceasta.. InIn realitate,realitate, nivelulnivelul dededetalieredetaliere alal informaţiilorinformaţiilor cerutecerute şişi frecvenţafrecvenţa raportărilorraportărilor variazăvariază inindetalieredetaliere alal informaţiilorinformaţiilor cerutecerute şişi frecvenţafrecvenţa raportărilorraportărilor variazăvariază ininconcordanţăconcordanţă cucu nivelulnivelul dede managementmanagement..

DeDe exempluexemplu managerulmanagerul dede proiectproiect areare nevoienevoie dede informaţiiinformaţiireferitoarereferitoare lala activităţileactivităţile dede zizi cucu zi,zi, inin timptimp cece OrganismulOrganismulIntermediarIntermediar areare nevoienevoie dede unun sumarsumar alal acestoracestor informaţii,informaţii, referitoarereferitoarelala atingereaatingerea rezultatelorrezultatelor precumprecum şişi deviaţiideviaţii dede lala planulplanul stabilitstabilit iniţialiniţial..gg pp şş ţţ pp ţţ










ÎnţelegereaÎnţelegerea procedurilorprocedurilor dede implementareimplementare implicăimplică dede fapt,fapt, pepe lângălângăf df d l il i dd fifi ii ll i ii iaprofundareaaprofundarea contractuluicontractului dede finanţarefinanţare şişi aa anexelor,anexelor, revizuirearevizuirea

activităţiloractivităţilor cece vorvor fifi întreprinseîntreprinse şişi stabilireastabilirea responsabilităţilorresponsabilităţilor.. (CINE(CINECECE FACEFACE ?)?)

EsteEste importantimportant săsă sese asigureasigure încăîncă dede lala începutulînceputul implementării,implementării, inincadrulcadrul primeiprimei întâlniri,întâlniri, definireadefinirea şişi prezentareaprezentarea rolurilorrolurilor şişi aaresponsabilităţilorresponsabilităţilor astfelastfel încâtîncât pepe fiecarefiecare funcţiefuncţie săsă poatăpoată fifi alocatealocateresponsabilităţilor,responsabilităţilor, astfelastfel încâtîncât pepe fiecarefiecare funcţiefuncţie săsă poatăpoată fifi alocatealocateexactexact persoanelepersoanele carecare deţindeţin abilităţileabilităţile necesarenecesare.. ElementulElementul--cheiecheieesteeste acelaacela căcă fiecarefiecare persoanăpersoană implicatăimplicată trebuietrebuie săsă înţeleagăînţeleagă şişi săsăaccepteaccepte responsabilităţileresponsabilităţile carecare ii revinrevin şişi săsă nunu presupunăpresupună căcăaccepteaccepte responsabilităţileresponsabilităţile carecare--ii revinrevin şişi săsă nunu presupunăpresupună căcăOrganismulOrganismul IntermediarIntermediar sausau coordonatorulcoordonatorul proiectuluiproiectului vorvor rezolvarezolvatoatetoate problemeleproblemele..

AcestAcest procesproces poatepoate fifi uşuratuşurat prinprin realizarearealizarea unuiunui tabeltabel carecare săsăconţinăconţină informaţiiinformaţii dede tipultipul:: cinecine utilizeazăutilizează informaţia,informaţia, cece esteeste cerut,cerut,sursasursa dede informare,informare, cinecine esteeste responsabilresponsabil pentrupentru pregătireapregătirea








,, pp pp p gp graportuluiraportului..



33.. ÎnţelegereaÎnţelegerea indicatorilorindicatorilorP i i l lP i i l l blbl ii l tl t i di t ili di t ilPrincipalelePrincipalele problemeprobleme inin selectareaselectarea indicatorilorindicatorilor::a)a) SelectareaSelectarea preaprea multormultor indicatoriindicatori.. OameniiOamenii auau tendinţatendinţa săsă

supraestimezesupraestimeze nivelulnivelul informaţiilorinformaţiilor dede carecare auau nevoienevoie pentrupentru aa lualuapp ţţ ppdeciziidecizii.. SpecificareaSpecificarea informaţiilorinformaţiilor necesarenecesare presupunepresupune oo corelarecorelareintreintre cantitateacantitatea dede informaţiiinformaţii necesarenecesare pentrupentru aa lualua deciziidecizii şişicantitateacantitatea dede informaţiiinformaţii pepe carecare unun factorfactor dede deciziedecizie oo poatepoate practicpracticcantitateacantitatea dede informaţiiinformaţii pepe carecare unun factorfactor dede deciziedecizie oo poatepoate practicpracticciticiti şişi analizaanaliza..

b)b) SelectareaSelectarea unorunor indicatoriindicatori foartefoarte complecşicomplecşi carecare prezintăprezintă problemeproblemejj tâttât didi tt dd dd ll l tă iil tă ii tt ii didi tt ddmajoremajore atâtatât dindin punctpunct dede vederevedere alal colectăriicolectării catcat şişi dindin punctpunct dede

vederevedere alal cunoştinţelorcunoştinţelor şişi resurselorresurselor cerutecerute..c)c) ConcentrareaConcentrarea doardoar asupraasupra indicatorilorindicatorilor dede progresprogres nunu furnizeazăfurnizează)) pp p gp g

suficientăsuficientă informaţieinformaţie asupraasupra performanţeiperformanţei viitoareviitoare aa proiectuluiproiectului..









MANAGEMENTUL ŞI IMPLEMENTAREA MANAGEMENTUL ŞI IMPLEMENTAREA ŞŞPROIECTULUIPROIECTULUI

Atenţie!Atenţie! IndicatoriiIndicatorii trebuietrebuie săsă fiefie clariclari şişiAtenţie!Atenţie! IndicatoriiIndicatorii trebuietrebuie săsă fiefie clariclari şişicuantificabili,cuantificabili, uşoruşor dede demonstrat,demonstrat, înîn legăturălegăturăstrânsăstrânsă cucu proiectulproiectul TrebuieTrebuie incluşiincluşi unulunul sausau 22strânsăstrânsă cucu proiectulproiectul.. TrebuieTrebuie incluşiincluşi unulunul sausau 22indicatoriindicatori relevanţirelevanţi pentrupentru proiectproiect..










44.. ÎnţelegereaÎnţelegerea formatelorformatelor dede rapoarterapoarte ManagerulManagerul dede proiectproiect doreştedoreşte săsă cunoascăcunoască progresulprogresul proiectuluiproiectului catcat

maimai desdes cucu putinţă,putinţă, pentrupentru aa--ll comparacompara cucu bugetulbugetul şişi activităţileactivităţileplanificateplanificate..p a catep a cate

MonitorizareaMonitorizarea nunu poatepoate fifi consideratăconsiderată dede successucces numainumai pentrupentru faptulfaptulcăcă informaţiileinformaţiile cerutecerute auau fostfost colectatecolectate..A tA t i f ţiii f ţii l t tl t t t b it b i i ti t i ti t f tf t AcesteAceste informaţiiinformaţii colectatecolectate trebuietrebuie comunicatecomunicate intrintr--unun formatformatcorespunzătorcorespunzător persoaneipersoanei stabilite,stabilite, lala datadata stabilităstabilită..

MecanismulMecanismul dede comunicarecomunicare trebuietrebuie stabilitstabilit încăîncă dede lala începutînceput pentrupentrupp ppaa sese asiguraasigura faptulfaptul căcă informaţiileinformaţiile necesarenecesare suntsunt furnizatefurnizate şişi utilizateutilizateintrintr--oo manierămanieră catcat maimai eficientăeficientă.. FolosireaFolosirea unorunor sistemesisteme dedeprocesareprocesare neadecvateneadecvate poatepoate duceduce lala întârzieriîntârzieri semnificativesemnificative ininprocesareprocesare neadecvateneadecvate poatepoate duceduce lala întârzieriîntârzieri semnificativesemnificative ininpregătireapregătirea rapoartelorrapoartelor dede progres,progres, cucu implicaţiiimplicaţii majoremajore lala nivelulnivelulimplementăriiimplementării proiectuluiproiectului..










LipsaLipsa unorunor proceduriproceduri dede raportareraportare standardizatestandardizate lala nivelulnivelulbeneficiaruluibeneficiarului dede finanţarefinanţare poatepoate aveaavea caca rezultatrezultat utilizareautilizarea unorunorţţinformaţiiinformaţii eronate,eronate, cucu efecteefecte negativenegative asupraasupra progresuluiprogresului proiectuluiproiectului..

RapoarteleRapoartele dede progresprogres realizaterealizate periodicperiodic (săptămânal(săptămânal lunarlunarRapoarteleRapoartele dede progresprogres realizaterealizate periodicperiodic (săptămânal,(săptămânal, lunar,lunar,semestrialsemestrial sausau anual)anual) incorporeazăincorporează informaţiiinformaţii cheiecheie referitoarereferitoare lalaindicatoriiindicatorii fizicifizici şişi financiari,financiari, activităţileactivităţile planificateplanificate şişi bugetulbugetull ifil ifiplanificatplanificat..










5. Analiza planului de implementare şi revizuirea permanentă a 5. Analiza planului de implementare şi revizuirea permanentă a acestuiaacestuiaacestuiaacestuia

PentruPentru caca unun planplan săsă fiefie util,util, trebuietrebuie caca elel săsă fiefie inin permanenţăpermanenţăactualizatactualizat.. ElEl trebuietrebuie săsă reflectereflecte inin permanenţăpermanenţă stadiulstadiul inin carecare seseaflăaflă proiectulproiectul şişi săsă evidenţiezeevidenţieze schimbărileschimbările cece sese impunimpun caca urmareurmare aainformaţiilorinformaţiilor dede ultimăultimă orăoră sausau aa constrângerilorconstrângerilor bugetarebugetare..

DeDe aceeaaceea trebuietrebuie urmăriteurmărite progreseleprogresele înregistrateînregistrate prinprin comparaţiecomparaţie DeDe aceeaaceea trebuietrebuie urmăriteurmărite progreseleprogresele înregistrate,înregistrate, prinprin comparaţiecomparaţiecucu planulplanul proiectului,proiectului, conformconform unorunor regulireguli binebine stabilitestabilite.. ManagerulManageruldede proiectproiect trebuietrebuie săsă comparecompare inin permanenţăpermanenţă încadrareaîncadrarea inin timp,timp,cheltuielilecheltuielile şişi realizărilerealizările cucu planificareaplanificarea inin timptimp aa activităţiloractivităţilorcheltuielilecheltuielile şişi realizărilerealizările cucu planificareaplanificarea inin timptimp aa activităţilor,activităţilor,costurilecosturile prevăzuteprevăzute inin bugetbuget şişi standardelestandardele dede performanţăperformanţăprevăzuteprevăzute inin planplan.. AcestAcest lucrulucru trebuietrebuie făcutfăcut inin modmod regulat,regulat, nunu lalaî tâ lî tâ l O iO i b tb t ifi ti ăifi ti ă dd ll b tb t ii dd llîntâmplareîntâmplare.. OriceOrice abatereabatere semnificativăsemnificativă dede lala bugetbuget şişi dede lalaplanificareaplanificarea inin timptimp trebuietrebuie raportatăraportată imediat,imediat, eaea putândputând constituiconstitui ooanomalieanomalie carecare poatepoate afectaafecta viabilitateaviabilitatea şişi şanseleşansele dede successucces aleale








întreguluiîntregului proiectproiect..



PlanulPlanul proiectuluiproiectului trebuietrebuie adaptat,adaptat, cucu tottot cece înseamnăînseamnă el,el, pentrupentru aaii i bilii bili i l ii l i PP ă ăă ă i li l ăămenţinemenţine viabilitateaviabilitatea proiectuluiproiectului.. PePe măsurămăsură cece proiectulproiectul progresează,progresează,

ss--arar puteaputea săsă aparăapară nevoianevoia dede aa operaopera schimbărischimbări inin planulplanul iniţial,iniţial, dindindiferitediferite motivemotive.. ŢineŢine dede abilitateaabilitatea manageruluimanagerului dede proiectproiect săsă--şişi deadeaseamaseama dacădacă acesteaceste schimbărischimbări suntsunt binebine venitevenite şişi săsă sese asigureasigure dedefaptulfaptul caca eleele suntsunt aprobateaprobate dede structurile/structurile/ persoanelepersoanele cucu atribuţiiatribuţii ininacestacest senssens..

DeDe reţinutreţinut faptulfaptul căcă adaptareaadaptarea planuluiplanului nunu esteeste acelaşiacelaşi lucrulucru cucunerespectareanerespectarea planuluiplanului ci,ci, dimpotrivă,dimpotrivă, urmărireaurmărirea luilui îndeaproapeîndeaproape..C iC i b iib ii hi ihi i ii i li l ii i ti t ComunicareaComunicarea cucu membriimembrii echipei,echipei, inin specialspecial inin ceeaceea cece priveştepriveşteschimbărileschimbările cece urmeazăurmează aa fifi operate,operate, reprezintăreprezintă unun elementelement cheiecheie ininasigurareaasigurarea unuiunui managementmanagement eficienteficient.. NuNu oferiţioferiţi maimai multămultăinformaţieinformaţie decâtdecât esteeste nevoie,nevoie, dardar nicinici preaprea puţinăpuţină.. FiecareFiecare persoanăpersoanădindin “schemă”“schemă” areare nevoienevoie dede comunicarecomunicare cucu managerulmanagerul dede proiect,proiect,presupunândpresupunând unun nivelnivel dede detalieredetaliere diferitdiferit faţăfaţă dede fiecarefiecare persoanăpersoană..








p pp p ţţ pp



Activităţi ce trebuie desfăşurate pentru o administrare Activităţi ce trebuie desfăşurate pentru o administrare cât mai bună a proiectului:cât mai bună a proiectului:

i)i) RedactareaRedactarea unorunor rapoarterapoarte interneinterne utileutileii)ii) OrganizareaOrganizarea unorunor şedinţeşedinţe periodiceperiodice aleale echipeiechipei dede proiectproiectiiiiii)) UrmărireaUrmărirea unorunor aspecteaspecte privindprivind derulareaderularea proiectuluiproiectului dede cătrecătreiiiiii)) UrmărireaUrmărirea unorunor aspecteaspecte privindprivind derulareaderularea proiectuluiproiectului dede cătrecătre

managerulmanagerul dede proiectproiectiviv)) FolosireaFolosirea informaţiilorinformaţiilor dindin sursesurse externeexterne organizaţieiorganizaţieiv)v) Compararea,Compararea, înîn permanenţă,permanenţă, aa planuluiplanului cucu ceeaceea cece sese întâmplăîntâmplă înîn

realitaterealitatevi)vi) MonitorizareaMonitorizarea şişi controlulcontrolul bugetuluibugetuluivi)vi) MonitorizareaMonitorizarea şişi controlulcontrolul bugetuluibugetuluivii)vii) FolosireaFolosirea informaţiilorinformaţiilor obţinuteobţinute înîn procesulprocesul dede monitorizaremonitorizare










InIn fazafaza dede încheiere,încheiere, inin cazulcazul celorcelor maimai multemulte proiecte,proiecte, trebuietrebuieî d li iî d li i ă lă l i ii iîndepliniteîndeplinite următoareleurmătoarele sarcinisarcini::

OrganizareaOrganizarea uneiunei întâlniriîntâlniri cucu reprezentanţiireprezentanţii structurilorstructurilor carecare auauparticipatparticipat lala implementareaimplementarea proiectului,proiectului, membriimembrii echipeiechipei dede proiect,proiect,pa t c patpa t c pat aa p e e ta eap e e ta ea p o ectu u ,p o ectu u , e be b ec peec pe dede p o ect,p o ect,reprezentanţireprezentanţi aiai grupurilorgrupurilor ţintă,ţintă, pentrupentru aa analizaanaliza proiectulproiectul şişi măsuramăsurainin carecare şişi--aa atinsatins rezultatelerezultatele propusepropuse;;FinalizareaFinalizarea tuturortuturor contractelorcontractelor încheiateîncheiate cucu furnizoriifurnizorii dede serviciiservicii FinalizareaFinalizarea tuturortuturor contractelorcontractelor încheiateîncheiate cucu furnizoriifurnizorii dede servicii,servicii,bunuribunuri şişi lucrărilucrări;;

TransferulTransferul responsabilităţilorresponsabilităţilor cătrecătre altealte persoane,persoane, dacădacă esteeste cazulcazul..SpreSpre exemplu,exemplu, rezultatelerezultatele unuiunui proiectproiect potpot constituiconstitui punctepuncte dedeplecareplecare pentrupentru altealte proiecteproiecte;;

RealocareaRealocarea resurselorresurselor umaneumane inin cadrulcadrul organizaţieiorganizaţiei prinprin RealocareaRealocarea resurselorresurselor umaneumane inin cadrulcadrul organizaţiei,organizaţiei, prinprinredirecţionarearedirecţionarea persoanelorpersoanelor carecare auau lucratlucrat inin cadrulcadrul proiectuluiproiectului cătrecătrealtealte proiecteproiecte sausau activităţiactivităţi;;










RedistribuireaRedistribuirea resurselor,resurselor, altelealtele decâtdecât celecele umaneumane (echipamente,(echipamente,i li l bilbil î ă iî ă i ))materiale,materiale, consumabile,consumabile, încăperi,încăperi, etcetc..));;

ÎncheiereaÎncheierea evidenţeievidenţei contabile,contabile, aceastaaceasta presupunândpresupunând plataplata tuturortuturorfacturilorfacturilor şişi încheiereaîncheierea registrelorregistrelor dede casăcasă;;actu oactu o şş c e e eac e e ea eg st e oeg st e o dede casăcasă;;

ColectareaColectarea tuturortuturor documentelordocumentelor cucu privireprivire lala rezultatelerezultatele proiectuluiproiectuluişişi includereaincluderea lorlor intrintr--unun singursingur document,document, carecare săsă permităpermită emitereaemitereadede recomandărirecomandări pentrupentru viitorviitor;;dede recomandărirecomandări pentrupentru viitorviitor;;

StabilireaStabilirea responsabilităţilorresponsabilităţilor inin ceeaceea cece priveştepriveşte monitorizareamonitorizarearezultatelorrezultatelor proiectelor,proiectelor, aa măsurilormăsurilor dede întreținereîntreținere (dacă(dacă esteeste cazul),cazul),realizarearealizarea arhiveiarhivei şişi stabilireastabilirea unuiunui responsabilresponsabil cucu aceastaaceasta..










Evaluarea finalăEvaluarea finală

Evaluarea reprezintă aprecierea progresului înregistrat in Evaluarea reprezintă aprecierea progresului înregistrat in p p p g gp p p g gatingerea obiectivelor propuse.atingerea obiectivelor propuse.

Evaluarea se realizează in mod obligatoriu la sfârșitul Evaluarea se realizează in mod obligatoriu la sfârșitul proiectului, dar este deosebit de util ca şi pe parcursul lui proiectului, dar este deosebit de util ca şi pe parcursul lui să aibă loc evaluări parţiale.să aibă loc evaluări parţiale.E l ă l iE l ă l i Evaluarea presupune o măsurare a succesului Evaluarea presupune o măsurare a succesului proiectului.proiectului.










ElementeleElementele urmăriteurmărite inin măsurareamăsurarea succesuluisuccesului proiectuluiproiectuluisuntsunt următoareleurmătoarele::

ÎncheiereaÎncheierea proiectuluiproiectului inin intervalulintervalul dede timptimp alocatalocat;; ÎncheiereaÎncheierea proiectuluiproiectului inin limitelelimitele bugetuluibugetului alocatalocat;; ÎncheiereaÎncheierea proiectuluiproiectului lala nivelulnivelul dede performanţăperformanţă stabilitstabilit inin

etapaetapa dede proiectareproiectare;; ÎncheiereaÎncheierea proiectuluiproiectului cucu schimbărischimbări minimeminime sausau aprobateaprobate

dd t tt t ă ţilă ţil i li ti li tdede toatetoate părţilepărţile implicateimplicate;; ÎncheiereaÎncheierea proiectuluiproiectului fărăfără aa perturbaperturba celelaltecelelalte activităţiactivităţi

aleale organizaţieiorganizaţiei;;aleale organizaţieiorganizaţiei;; AcceptareaAcceptarea rezultatelorrezultatelor obţinuteobţinute dede cătrecătre beneficiariibeneficiarii

proiectuluiproiectului;;








proiectuluiproiectului;;



PrimaPrima întrebareîntrebare carecare sese punepune inin evaluareaevaluarea proiectuluiproiectuluiesteeste dacădacă auau fostfost atinseatinse obiectiveleobiectivele propusepropuse şişi ss--auauobţin tobţin t e ltatelee ltatele do itedo ite ApoiApoi oo fifi e ă tee ă te toatetoateobţinutobţinut rezultatelerezultatele doritedorite.. Apoi,Apoi, vorvor fifi revăzuterevăzute toatetoateetapeleetapele parcurse,parcurse, pentrupentru aa sese identificaidentifica cece aa mersmers bine,bine,undeunde auau existatexistat dificultăţi,dificultăţi, blocajeblocaje sausau chiarchiar eşecurieşecuri ininundeunde auau existatexistat dificultăţi,dificultăţi, blocajeblocaje sausau chiarchiar eşecurieşecuri ininrealizarearealizarea unorunor activităţiactivităţi şişi atingereaatingerea unorunor rezultaterezultate..TrebuieTrebuie analizateanalizate cucu atenţieatenţie toatetoate problemeleproblemele apăruteapărute pepeparcursulparcursul implementăriiimplementării şişi modulmodul inin carecare acesteaacestea auau fostfostrezolvaterezolvate dede echipă,echipă, punctândupunctându--sese momentelemomentele inin carecare auaufostfost eficienţieficienţi şişi momentelemomentele inin carecare ss arar fifi pututputut lucralucra maimaifostfost eficienţieficienţi şişi momentelemomentele inin carecare ss--arar fifi pututputut lucralucra maimaibinebine..










Raportul finalRaportul final

RaportulRaportul finalfinal trebuietrebuie săsă cuprindăcuprindă atâtatât oo istorieistorie aaproiectuluiproiectului catcat şişi evaluareaevaluarea finalăfinală aa performanţeiperformanţeiproiectului,proiectului, catcat şişi evaluareaevaluarea finalăfinală aa performanţeiperformanţeiobţinuteobţinute..










PrincipalelePrincipalele aspecteaspecte carecare trebuietrebuie cuprinsecuprinse::a)a) DescriereaDescrierea pepe scurtscurt aa proiectului,proiectului, inin conformitateconformitate cucu planificareaplanificarea

iniţialăiniţială;;b)b) RezumatulRezumatul principalelorprincipalelor rezultaterezultate;;b)b) RezumatulRezumatul principalelorprincipalelor rezultaterezultate;;c)c) AnalizaAnaliza măsuriimăsurii inin carecare auau fostfost îndepliniteîndeplinite obiectiveleobiectivele proiectuluiproiectului;;d)d) RaportulRaportul financiar,financiar, însoțitînsoțit dede explicaţiiexplicaţii referitoarereferitoare lala abaterileabaterile faţăfaţă dede

bugetulbugetul iniţialiniţial;;e)e) EvaluareaEvaluarea performanţelorperformanţelor membrilormembrilor echipeiechipei;;g)g) ProblemeProbleme apăruteapărute inin implementareaimplementarea proiectuluiproiectului carecare necesitănecesită atenţieatenţieg)g) ProblemeProbleme apăruteapărute inin implementareaimplementarea proiectuluiproiectului carecare necesitănecesită atenţieatenţie

chiarchiar şişi dupădupă finalizareafinalizarea luilui şişi soluţiilesoluţiile identificateidentificate pentrupentru diminuarea/diminuarea/eliminareaeliminarea lorlor;;

h)h) RecomandăriRecomandări privindprivind proiecteproiecte viitoareviitoare dede acelaşiacelaşi tiptip..









GREŞELI FRECVENTEGREŞELI FRECVENTEGREŞELI FRECVENTEGREŞELI FRECVENTENerespectareaNerespectarea prevederilorprevederilor contractuluicontractului dede finanţarefinanţare înîn cece priveştepriveştedd ilil dd bb ii ll dd difidifidepunereadepunerea cererilorcererilor dede rambursarerambursare şişi aa termenelortermenelor dede modificaremodificare aaacestoraacestora.. ExempluExemplu:: DacăDacă unun beneficiarbeneficiar constatăconstată căcă nunu poatepoate depunedepunecerereacererea dede rambursarerambursare conformconform graficului,graficului, esteeste obligatobligat săsă transmitătransmităpânăpână înîn datadata dede 1515 aa luniilunii respectiverespective unun graficgrafic revizuitrevizuit.. SpreSpreexemplu,exemplu, dacădacă lunaluna prevăzutăprevăzută pentrupentru depunereadepunerea cereriicererii esteeste aprilie,aprilie,iariar beneficiarulbeneficiarul constatăconstată căcă nunu poatepoate depunedepune cerereacererea înîn aceastăaceastă lună,lună,pp pp ,,esteeste obligatobligat săsă transmitătransmită unun graficgrafic dede depuneredepunere revizuitrevizuit.. EsteEste foartefoarteimportantimportant întrucâtîntrucât acesteaceste graficegrafice suntsunt centralizatecentralizate şişi comunicatecomunicateAutorităţiiAutorităţii dede ManagementManagement înîn vedereavederea stabiliriistabilirii plafonuluiplafonului necesarnecesarAutorităţiiAutorităţii dede ManagementManagement înîn vedereavederea stabiliriistabilirii plafonuluiplafonului necesarnecesarplăţilorplăţilor respectiverespective..

Nerespectarea prevederilor referitoare la modalităţile de efectuare a Nerespectarea prevederilor referitoare la modalităţile de efectuare a lăţil ti i t f b A t d l idlăţil ti i t f b A t d l idplăţilor, respectiv prin transfer bancar. Aceasta duce la considerarea plăţilor, respectiv prin transfer bancar. Aceasta duce la considerarea

respectivelor cheltuieli ca neeligibile.respectivelor cheltuieli ca neeligibile.









GREŞELI FRECVENTEGREŞELI FRECVENTEGREŞELI FRECVENTEGREŞELI FRECVENTE LaLa întocmireaîntocmirea dosarelordosarelor cererilorcererilor dede rambursarerambursare:: lipsălipsă ştampilăştampilă dede

f if i i i l li i l l lili ifi iilifi iil f if i i ii i llconformitateconformitate cucu originalul,originalul, lipsalipsa specificaţiilorspecificaţiilor pepe facturifacturi cucu privireprivire lalafinanţareafinanţarea proiectuluiproiectului..

NedepunereaNedepunerea solicitărilorsolicitărilor dede actact adiţionaladiţional înîn termentermen.. SpreSpre exemplu,exemplu,transmitereatransmiterea cucu întârziereîntârziere aa uneiunei cerericereri dede prelungireprelungire aa durateiduratei dedeimplementareimplementare poatepoate duceduce lala neaprobareaneaprobarea acesteiaacesteia caca tardivătardivă şişiimplementare,implementare, poatepoate duceduce lala neaprobareaneaprobarea acesteiaacesteia caca tardivătardivă şişipoatepoate prejudiciaprejudicia gravgrav proiectulproiectul ducândducând lala nefinalizareanefinalizarea acestuiaacestuia..

NerespectareaNerespectarea prevederilorprevederilor privindprivind evidenţaevidenţa contabilăcontabilă.. BeneficiariiBeneficiariisuntsunt obligaţiobligaţi săsă ţinăţină evidenţăevidenţă contabilăcontabilă strictstrict separatăseparată pentrupentruproiectproiectproiectproiect..









Vă mulţumesc!Vă mulţumesc!Vă mulţumesc!Vă mulţumesc!

Alina MureşanAlina MureşanAgenţia pentru Dezvoltare Regională CentruAgenţia pentru Dezvoltare Regională CentruAgenţia pentru Dezvoltare Regională CentruAgenţia pentru Dezvoltare Regională Centru

Serviciul JuridicServiciul Juridicalina.muresanalina.muresan@@adrcentru.roadrcentru.ro

juridic@adrcentru rojuridic@adrcentru [email protected]@adrcentru.ro








managementul proiectului În contextul ... - uab.ro fileproiect cofinanţat din fondul european...

Documents