management trainee - plantation industry

MANAGEMENT TRAINEE PROGRAM

IN PLANTATION INDUSTRY Create By : Joko Agus Susanto

AGENDA

MANAGEMENT TRAINEE DEFENITION

MANAGEMENT TRAINEE PROGRAM OVERVIEW

MANAGEMENT TRAINEE CAREER PATH

MANAGEMENT TRAINEE CURRICULUM

MANAGEMENT TRAINEE PROGRAM PHASE

MANAGEMENT TRAINEE EVALUATION

MANAGAMENT TRAINEE RECRUITMENT & SELECTION ROADMAP

MANAGEMENT TRAINEE REQUIREMENT

LOCKING PERIOD

Create By : Joko Agus Susanto

MANAGEMENT TRAINEE DEFENITION

Management Trainee (MT) program

adalah metode sistematis dalam mencari, memilih, dan mengembangkan

para profesional muda yang berorientasi pada konsep orientasi dan

pembelajaran (In class) dan On the Job Training (OJT)

Fase Program Management Trainee

In Class Pra On Job

Training On Job Training


WHY WE NEED MANAGEMENT TRAINEE

1. To Make Vs To Buy Perusahaan berharap dengan program MT, maka perusahaan dapat “membuat” karyawan

yang kompeten dari dalam dibandingkan perusahaan “membeli” atau mengambil / membajak dari perusahaan lain.

2. Sense of Belonging & Loyalitas terhadap perusahaan yang lebih kuat dibandingkan ‘membeli” / mengambil karyawan dari luar

3. To make Corporate & Value Culture benar – benar bisa ditanamkan kepada peserta MT program.

4. Pengalaman & exposure terhadap kondisi perusahaan menyentuh ke aspek yang paling dalam termasuk aspek teknis selain aspek managerial.

5. Masih banyaknya posisi TBD / Kebutuhan staff dengan pangkat Assistant untuk posisi Leader.

6. Succession Planning dengan program MT diharapkan perusahaan dapat mempersiapkan suksesor – suksesor handal untuk mengisi posisi kunci perusahaan ke depannya


MANAGEMENT TRAINEE PROGRAM OVERVIEW

Durasi Program

12 Bulan

Periode Ikatan Dinas

• 12 bulan pada saat program

• 18 Bulan setelah masa pelatihan

Metode Pelatihan:

• Fase In Class

• Fase Pra On Job Training

• Fase On The Job Training (OJT)

Pengajar :

Direktur, General Manager, Manager,

Mentor Pendamping

Setara Asisten Divisi

Lokasi :

Learning Center

Penempatan :

Seluruh Area Operasional Perusahaan


• Senior Staff

• Staff

• Senior Assistant Manager

• Assistan Manager

• Senior Manager

• Manager

• Asst Vice President

• Senior Asst Vice President

• Vice President

• Senior Vice President

• Executive Vice President

• Senior Exe Vice President

??

• Trainee

??

??

??

??

??

??

??

MANAGEMENT TRAINEE CAREER PATH

• Non Staff ?? Create By : Joko Agus Susanto

Kurikulum

Mengubah Paradigma

Menumbuhkan Kepemimpinan

Aktualisasi & Internalisasi

Pengetahuan dan Pelaksanaan Proses Bisnis Perusahaan

Pelatihan Mental & Fisik

Hasil Yang Diharapkan

Kemampuan Adaptasi Dengan

Budaya Perkebunan

Pengetahuan Manajerial Teknis

Perkebunan

Menjalankan Fungsi Manajerial

Perkebunan

Kemampuan Mengelola SDM

Kemampuan Mental & Fisik Yang Tangguh

Fase

On The Job Training

In Class

Pra On The Job Training

MANAGEMENT TRAINEE CURRICULUM


MANAGEMENT TRAINEE PROGRAM PHASE

Keahlian Manajerial

•Basic Supervisory •Monitoring &

Controlling

•Coaching & Counseling •Kerja Sama

Keahlian Kepemimpinan

Peningkatan berkelanjutan

Other Development

(2 Days) • Business

Acumen

• Nilai-nilai organisasi

• Sosiologi Kebun

Pengembangan Diri

•Komunikasi

•Planning & Organizing

•Cus. Service Orientation

•Rasa Kepemilikan

Change Paradigm (3 Days)

• Overviu Program MT NEOP (1 Hari)

• Field Visit (1 Hari)

• Mental & Disiplin (3 Hari)

MT Orientation (5 Days)

Pengembangan Keahlian

• Keahlian Teknik Perkebunan Kelapa Sawit/Karet Palm Oil Mill /Rubber Factory R & D Tanaman Kelapa Sawit/Karet Land & Acquisition CSR Infrastruktur Keuangan, Akuntansi dan pajak Kemampuan HR Internal Audit Purchasing & Contract Management Legal SHE Corporate Governance IT- Komputer Field Visit

• Pengembangan Keahlian Proses peningkatan dan

pengembangan khusus

Knowledge Development

(65 Days)

Pra OJT

a. Implementasi & Aplikasi Materi yang didapatkan dari in class

b. Acting Sebagai Mandor

c. Acting Sebagai Mandor Kepala

d. Acting Sebagai Assitant Afdeling

Pra On Job Training

On The Job Training

a. Acting sebagai Assistant Divisi

b. Acting sebagai pendamping Assistant

c. Tugas Akhir • Identifikasi Area

Improvement • Identifikasi

improvement yang akan dilakukan

On Job Training

Learning & Comprehensive Application Application

In Class Phase (2.5 Month) Pra OJT (2 Month) OJT (7.5 Month)


IN CLASS PHASE

Tujuan • Mendapatkan pemahaman yang menyeluruh yang berkaitan dengan fungsi – fungsi detail dan umum

di dalam organisasi serta mampu mengembangkan kemampuan analisa dari masing – masing Management Trainee untuk melakukan analisa berdasarkan kasus – kasus

Metode • Pengajaran 60 % • Visit 20 % • Evaluasi per Materi 20 %

Area Pengembangan Kompetensi • General Competency • Functional & Specific Competency

Fase In Class adalah fase dimana Management Trainee mengikuti pelatihan di dalam kelas dan berperan sebagai active learner


PRA ON JOB TRAINING PHASE

Tujuan • Mendapatkan pemahaman aplikasi yang di dapat dari teori di dalam kelas • Mampu melakukan proses kerja dengan mandiri • Mendapatkan adaptasi sebelum memasuki fase selanjutnya

Metode • Aplikasi 60 % • Observasi 20 % • Evaluasi 20 %

Agenda Kegiatan • Sebagai pelaksana clerical ikut bekerja dilapangan bersama tenaga kerja harian • Sebagai Mandor melakukan peran sebagai mandor di dalam masing – masing afdeling • Sebagai Mandor Kepala melakukan peran sebagai mandor kepala dan membawahi beberapa mandor • Sebagai Assitant Afdeling melakukan peran dan fungsi sebagai assistant lapangan yang membawahi seluruh mandor

Fase Pra On Job Training adalah fase yang dipersiapkan untuk Management Trainee sebelum memasuki fase On Job Training sekaligus merupakan tempat untuk mengimplementasikan materi yang sudah di dapatkan di dalam kelas untuk dapat dilaksanakan secara langsung dilapangan sekaligus proses persiapan dan adaptasi


ON JOB TRAINING

Tujuan • Mengetahui dan memahami proses kerja melalui praktek kerja di lapangan • Mengasah keterampilan teknis melalui praktek kerja dan penugasan (job assignment) • Mengasah keterampilan leadership dengan memimpin unit kerja di area tanggungjawabnya • Menemukenali peluang perbaikan di lapangan dan mampu memberi usulan yang konstruktif, breakthrough dan aplikatif Metode • Mapping process • Job assignment • Project Assignment (PA) • Mentoring Proses OJT

OJT dimaksudkan untuk memberikan kesempatan bagi trainee untuk lebih memperdalam pengetahuan dan keterampilannya yang diperolehnya selama in Class Training dan pra on job training serta menerapkannya dalam melakukan tugasnya melalui keterlibatan langsung dalam pekerjaan di lapangan di bawah bimbingan langsung seorang mentor

Mentoring

Mentor Pairing Mapping Process

Job Assignment

Final Project Assignment


ON JOB TRAINING

Mentor Pairing Meminta kepada calon atasan tempat OJT memberikan nama mentor bagi trainee selama menjalankan OJT Tujuan Terdapat accountable person yang memastikan proses pembelajaran tercapai selama OJT Tools Mentor Guidance Learning Journal

Mentoring

Mentor Pairing


MAPPING PROCESS Mengobservasi dan menyusun proses kerja dan produksi yang terjadi di lapangan secara keseluruhan mencakup proses kerja yang berkaitan dengan proses lainnya. Tujuan Agar Trainee mengetahui proses kerja secara keseluruhan yang terjadi di departemen tempat trainee ditugaskan, serta mengetahui keterkaitannya dengan proses kerja di fungsi lainnya.

Alternative Tools:

- Deployment Chart

- Procedure Standard Operation

ON JOB TRAINING

Mentoring

Mapping Process


ON JOB TRAINING

JOB ASSIGNMENT Menangani suatu kasus/tugas harian yang ditugaskan oleh Mentor di Lapangan, baik yang sifatnya main job, daily job maupun special assignment lainnya. Tujuan : Agar Trainee mampu menangani kasus/tugas harian yang terjadi di departemen tempat ia OJT, sehingga pada saat penempatan setelah lulus program siap menjalankan tugas-tugas yang diberikan kepadanya. ALTERNATIVE TOOLS: - Kertas Kerja - Report

Hal yang dilakukan & diketahui : - Check On the spot proses di lapangan - Praktek pengetahuan & keterampilan teknis di lapangan - Melakukan Main Job, Daily Job dan Special Assignment sesuai dengan kapasitas tanggungjawabnya - Mengidentifikasi & menginventarisasi permasalahan di lapangan, baik aspek teknis maupun non teknis yang dianggap mengganggu proses produksi. - Mencari alternatif solusi yang paling logis yang kemudian didiskusikan dengan mentor lapangan untuk diimplementasikan

Mentoring

Job Assignment


ON JOB TRAINING

FINAL JOB ASSIGNMENT

Membuat suatu program improvement yang memberikan dampak dalam peningkatan kinerja perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan proses produksi dan kerja tempat trainee OJT. Job Assignment merupakan bentuk usulan improvement yang disusun oleh Trainee terhadap peluang perbaikan yang ditemui selama menjalani OJT. Job Assignment disajikan dalam bentuk makalah/paper yang akan dipresentasikan di hadapan Komite Penilai.

Tujuan • Melatih proses berpikir sistematis • Melatih Kemampuan memecahkan masalah • Melatih trainee untuk melakukan improvement • Melatih kemampuan mengemukakan gagasan dalam bentuk lisan dan tulisan Kriteria Job Assignment • Materi merupakan pemecahan masalah yang ada di perusahaan • Merupakan hasil improvement atau inovasi baru • Topik masalah up to date • Implementatif : disetujui oleh mentor dan atau atasan trainee untuk diimplementasikan di Unit/Estate/ Fungsi yang bersangkutan Laporan • Program improvement disusun dalam bentuk paper dan executive summary diserahkan minimal 1 minggu sebelum jadual presentasi • Telah melakukan minimal 4 kali mentoring dengan mentor/atasan trainee dengan menyerahkan lembar mentoring kepada PIC Learning Center • Disetujui oleh mentor / atasan trainee untuk dipresentasikan.

Mentoring

Final Project Assignment


Trainee Evaluation

1. Evaluasi di kelas per-phase Daily Quiz / Knowledge Check Tingkat keaktifan di kelas Attitude Snapshoot Presentasi (group or individu) Final Test and Presentation Test

2. Pra On Job Training & On the Job Training per-phase Estate Head & HRD Head Recomendation based on day to day activity Mentor Recommendation Plan Projection Achievement Panelis & Board of Management Recomendation

3. Survey after program

MANAGEMENT TRAINEE EVALUATION


Evalution Aspect

1. Analytical Ability (Kemampuan Menganalisa)

2. Interpersonal Relationships (Kemampuan membangun

hubungan interpersonal)

3. Technical Skills & Knowledge

4. Business Applicability of the Recommendations (Kemampuan

mengaplikasi rekomendasi bisnis)

5. Personal Effectiveness (Keefektifan pribadi)

MANAGEMENT TRAINEE EVALUATION ASPECT


PREPARATION

(1 Week)

• DEFINE MT TARGET ( base on MT needed mapping) Planter (include Trader) Finance : Technical (include Chemical) General :

•Total Target : person

• AREA SOURCING DECIDED Medan, Padang , Jambi, Palembang, Bengkulu, Yogyakarta, Banjarmasin, Bogor, Bandung (TBD)

SOURCING

(3 Weeks)

• METHODE Brochure Campus sourcing

• CAMPUS SOURCING PARTICIPANT ATTENDANCE Medan (USU, UISU, UNIMED ): Padang : UNAND : Jambi : UNJA, UNBARI : Palembang : UNSRI : Bengkulu : UNIB, Univ Muhamadiyah, Yogyakarta : Stiper, LPP, UII : Banjarmasin : Unlam, STIE : Jawa Timur (utk Kalteng) ITB-IPB (T. Kimia – MIPA utk Oleo)

•Total Applicant :

•Total Partisipant

SELECTION

(3 Weeks)

• PHASE : First Phase : Psikotest, Bahasa Inggris (khusunya Teknik-Oleo) & Interview Second Phase : Medical check Up

•SELECTION ASSUMPTION RATE ( base on MT 1 – 6 Experience)

•Psikotest Selection Rate : 110

• Toefl Selection Rate : 350

•Interview Selection Rate :

•MCU Selection Rate :

•Final Selection Rate :

•Result prediction :

•Target MT :

• Buffer :

FINALIZATION

( 2 Weeks)

•Review Candidate base on Psikotest, Inggris, interview and medical checkup result

• Offering Letter

• Announcement Pass candidate

• Preparation transportation for candidate to go to BSP ACADEMY in KISARAN

DEFINE MT TARGET ( base on MT needed mapping) • Planter • Finance • Technical • General AREA SOURCING DECIDED Medan, Padang , Jambi, Palembang, Bengkulu, Yogyakarta and Bogor

METHODE Brochure Campus Sourcing On Line ad Radio ad CAMPUS SOURCING PARTICIPANT ATTENDANCE • Medan : USU, UISU, UNIMED, UMSU • Padang : UNAND • Jambi : UNJA, UNBARI • Palembang : UNSRI • Bengkulu : UNIB • Yogyakarta : Instiper, UII, UGM

PHASE : First Phase : • Psychology Test • English Test • FGD Test • Interview Second Phase • Medical check Up SELECTION ASSUMPTION RATE • Psychology Test Selection Rate : 110 • English Test Selection Rate : 75 (Minimum Scorer) • Interview Selection Rate : Recommended MCU Selection Rate : Fit

Review Candidate base on: • Psychological Test • English Test • FGD Test • Interview • Medical checkup result Announcement Pass candidate Offering Letter Preparation transportation for candidate to go to Learning Center

MANAGAMENT TRAINEE RECRUITMENT & SELECTION ROADMAP



No External Candidate Internal Candidate

1 Pendidikan Min S1 Jurusan Pertanian, Teknik, Ekonomi Manajemen, Akuntasi dan Ilmu Hukum

Pendidikan Min lulusan SMA sederajat

2 Memiliki IPK 2.75 untuk lulusan PTN dan IPK 3.00 untuk lulusan PTS

Memiliki nilai Performance Appraisal A selama 3 tahun berturut – turut

3 Fresh Graduate/ memiliki pengalaman kerja Berpengalaman menjadi Mandor Kepala selama 5 tahun atau lebih

4 Usia maksimal 28 tahun dan belum menikah Usia Maksimal 35 Tahun

5 Memiliki kemampuan analisa, konseptual & kepemimpinan yang sesuai dengan nilai-nilai organisasi

Memiliki kemampuan analisa, konseptual & kepemimpinan yang sesuai dengan nilai-nilai organisasi

6 Memiliki kondisi fisik dan mental yang sehat Memiliki kondisi fisik dan mental yang sehat

7 Memiliki kemampuan adaptasi yang baik dengan lingkungan baru

Memiliki kemampuan adaptasi yang baik dengan lingkungan baru

8 Bersedia mengikuti setiap fase Program Management Trainee Bersedia mengikuti setiap fase Program Management Trainee

9 Bersedia ditempatkan diseluruh unit kerja perusahaan Bersedia ditempatkan diseluruh unit kerja perusahaan Create By : Joko Agus Susanto

PERIODE TERAPAN : Grade setelah pengangkatan adalah Assistant Kenaikan gaji setelah pengangkatan : - Nilai >85, kenaikan 15 % - Nilai >80, kenaikan 10 % - Nilai >70, kenaikan 5 % Periode PENEMPATAN / Ikatan Dinas akan mendapatkan Remunerasi sebagai karyawan tetap



12 Months in Management Trainee Program 18 Months After Program

Save in Our Safety Box

With

Last Academic Certificate

LOCKING PERIOD


Let Join With Us !!! Create By : Joko Agus Susanto

management trainee - plantation industry

Documents