management information systems raymond mcleod,...
TRANSCRIPT
![Page 1: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/1.jpg)
Sistem Otomatisasi Kantor
Sistem Otomatisasi Kantor
1
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, Jr. and George Schell
![Page 2: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/2.jpg)
Pendahuluan • Otomatisasi mulai di pabrik dan menyebar ke kantor
dalam bentuk otomatisasi kantor, atau OA. Pada mulanya, OA ditargetkan pada pekerja kesekretariatan dan pegawai tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan fasilitas baik komunikasi formal maupun informal dengan orang baik di dalam maupun diluar perusahaan ditambah para manajer serta para profesional sebagai para pemakai. Para pemakai menggunakan OA untuk meningkatkan produktivitas mereka.
Slide 2
![Page 3: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/3.jpg)
Pendahuluan
• Walaupun para ahli di bidang informasi tidak mencurahkan sebanyak mungkin perhatian terhadap OA sebagaimana yang mereka berikan pada subsistem CBIS lain, seperti DSS dan sistem pakar, OA secara luas diterima oleh praktisi.
• OA memohon kepada para manajer di semua tingkatan karena ia tidak hanya melengkapi media komunikasi tradisional antar pribadi tetapi juga menawarkan beberapa kemampuan komunikasi baru.
Slide 3
![Page 4: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/4.jpg)
Office Automation
• Asal otomatisasi kantor dapat ditelusur balik pada awal 1960‐an ketika IBM mengusulkan istilah word processing (pengolah kata) untuk menggambarkan aktivitas divisi pengetikan elektriknya. Istilah tersebut menyatakan konsep dimana aktivitas kantor yang fokusnya di sekitar pemrosesan kata. Tujuannya adalah menggambarkan perhatian yang sama ke produk kantor yang dicurahkan pada komputer dan pengolahan data.
Slide 4
![Page 5: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/5.jpg)
Definisi Office Automation
• OA meliputi semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang perduli terhadap komunikasi informasi antar orang di dalam serta diluar perusahaan.
Slide 5
![Page 6: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/6.jpg)
Sistem Elektronik Formal & Informal • Beberapa sistem OA adalah formal dalam hal mereka direncanakan dan didokumentasikan dalam bentuk satu prosedur tertulis. Sistem formal ini diterapkan pada sebuah basis dipastikan‐luas yang sesuai dengan kebutuhan organisasi ‐ di dalam banyak cara yang sama sebagai satu SIM.
Slide 6
![Page 7: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/7.jpg)
Sistem Elektronik Formal & Informal • Sebagian besar sistem OA, bagaimanapun, tidak direncanakan maupun digambarkan di dalam tulisan. Sistem OA informal ini diterapkan oleh individu untuk menyesuaikan kebutuhan unik mereka sendiri ‐ di dalam banyak cara yang sama seperti sebuah DSS.
Slide 7
![Page 8: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/8.jpg)
Komunikasi Informasi
• Kata kunci yang membedakan OA dari subsistem CBIS yang lain adalah komunikasi. OA ditujukan untuk memberikan fasilitas semua jenis komunikasi, baik lisan maupun tulisan
Slide 8
![Page 9: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/9.jpg)
Orang di dalam serta diluar Perusahaan
• Ketika kita mendengarkan istilah otomatisasi kantor, adalah mudah untuk menganggap orang berkomunikasi di dalam suatu kantor tunggal. Pandangan terbatas ini tidak lagi diterapkan. Sistem OA masa kini menyediakan komunikasi tidak hanya di antara orang dalam satu perusahaan tetapi juga antara orang tersebut dan orang lainnya dalam lingkungan perusahaan lain. Slide 9
![Page 10: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/10.jpg)
Pengguna OA
• OA digunakan oleh semua orang yang bekerja di kantor. Secara esensial ada empat kategori pemakai ‐ manajer, para profesional, sekretaris, dan pegawai tata‐usaha.
Slide 10
![Page 11: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/11.jpg)
Environment
Environment
The firm
Problem Solver Other
Problem Solvers
Database
Transform
Noncomputer Apps
Computer- Apps
Input physical resources Output
physical resources
Model OA Communications Information
Office Automation System
14-11
![Page 12: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/12.jpg)
Tujuan Otomatisasi Kantor
• Produk OA memungkinkan pekerja kantor untuk memproses lebih banyak dokumen dengan lebih cepat dan lebih baik.
• Oa bisa membuat hal tersebut lebih mudah bagi pekerja berpengetahuan untuk menyiapkan korespondensi keluar. Sebagai contoh, pekerja berpengetahuan atau sekretaris bisa menggunakan pengolahan kata untuk menyiapkan surat, memo, dan laporan.
Slide 12
![Page 13: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/13.jpg)
Tujuan Otomatisasi Kantor
• Dibandingkan dengan media transmisi dengan sistem komunikasi kantor manual, informasi OA tiba lebih cepat, dalam satu bentuk yang lebih baik, satu kemunculan yang lebih menarik. Di dalam penjumlahan, Informasi OA berkomunikasi lebih baik dan dengan demikian menyediakan informasi lebih baik untuk pengambilan‐keputusan.
Slide 13
![Page 14: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/14.jpg)
Pendapatan lebih tinggi VS Penghindaran biaya
• Banyak perusahaan menggunakan komputer sebagai makna pencapaian penghindaran biaya
• Perusahaan melihat peningkatan produktifitas pekerjaan kesekretariatan dan tata usaha dimungkinkan oleh OA sebagai alat penunda penambahan lebih banyak personil
• Kontribusi potensial dari OA bagi laba perusahaan adalah jauh lebih besar untuk aplikasi pemecahan masalah dibandingkan untuk aplikasi kesekretariatan dan tata usaha.
Slide 14
![Page 15: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/15.jpg)
Pemecahan masalah Group
• Cara OA mendukung komunikasi baik ke dan dari para manajer membuatnya terutama dapat digunakan untuk pemecahan masalah kelompok. Mereka berkomunikasi dengan anggota lain dari tim pemecahan masalah pada masing‐masing tahap dari proses, dan OA dapat digunakan untuk beberapa/sebagian dari komunikasi
Slide 15
![Page 16: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/16.jpg)
Sebagai Pelengkap bukan Pengganti
• OA tidak akan menggantikan semua komunikasi tradisional antar pribadi ‐ percakapan secara langsung, percakapan telepon, catatan memo, dan semacamnya.
• OA harus mempunyai tujuan untuk melengkapi komunikasi tradisional. Kombinasi OA dan media tradisional menyediakan manajer dengan kemampuan komunikasi yang paling kuat. Slide 16
![Page 17: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/17.jpg)
Aplikasi OA
• Word processing • Electronic and voice mail • Computer calendaring • Audio conferencing • Video conferencing • Computer conferencing • FAX • Videotex • Imaging • Desktop publishing
Slide 17
![Page 18: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/18.jpg)
Pengolah Kata
• Penggunaan suatu komputer untuk melakukan secara otomatis banyak dari tugas yang diperlukan untuk menyiapkan pengetikan atau mencetak dokumen
• Kontribusi bagi para manajer adalah persiapan komunikasi yang lebih efektif
Slide 18
![Page 19: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/19.jpg)
Sebuah Sistem Pengolah Kata
Slide 19 Document storage
CPU Typed documents Secretary or manager
![Page 20: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/20.jpg)
Electronic Mail (E‐mail)
• Penggunaan jaringan komputer memungkinkan para pemakai untuk mengirimkan, menyimpan dan mengambil kembali pesan menggunakan terminal serta peralatan tempat penyimpanan
• Baik ketika percakapan dua arah tidak perlu • Komunikasi asinkron yang Mudah • Eliminasi phone tag
Slide 20
![Page 21: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/21.jpg)
Sistem Electronic Mail (E‐mail)
Slide 21 Mail storage
CPU
Mail display and entry
Mail display and entry
Mail display and entry
User 1
User 2
![Page 22: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/22.jpg)
Voice Mail
• Seperti 'e‐mail' kecuali pesan dikirim dan diterima melalui sistem telepon dalam bentuk audio
• Memerlukan komputer dengan kemampuan untuk menyimpan pesan audio secara digital dan mengkonversi mereka kembali ketika pengambilan kembali
• Para manajer tidak harus mengetik • Lebih sedikit peralatan dan infrastruktur
Slide 22
![Page 23: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/23.jpg)
Sistem Voice Mail
Slide 23
Computer
Message coding and
decoding unit
User 1 User 2
Secondary storage
![Page 24: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/24.jpg)
Electronic Calendaring
• Penggunaan suatu jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kembali kalender janji bertemu manajer
• Memungkinkan kalender para manajer lain untuk diakses
• Memberikan fasilitas penjadwalan • Tidak mengkomunikasikan informasi pemecahan masalah
Slide 24
![Page 25: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/25.jpg)
Sistem Electronic Calendaring
Slide 25
CPU
Calendar display and entry
Calendar display and entry
Manager 1
Manager 2
Manager n
![Page 26: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/26.jpg)
Audio Conferencing
• Gunakan peralatan komunikasi suara untuk menetapkan satu audio yang menghubungkan antara orang yang secara geografis tersebar
• Conference call adalah bentuk pertama sistem ini
Slide 26
![Page 27: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/27.jpg)
Aturan untuk Menambah Efisiensi dalam Audio Conferencing
• Memiliki satu moderator • Menjaga peserta untuk satu ukuran yang dapat dikendalikan
• Kirimkan satu agenda pertama • Mengidentifikasikan diri Anda sendiri ketika membuat pernyataan
• Distribusikan satu catatan salinan fisik (hard copy) atau menit pertemuan
Slide 27
![Page 28: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/28.jpg)
Sistem Audio Conferencing
Slide 28
Audio Channel
Location 1
![Page 29: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/29.jpg)
Video Conferencing
• Menggunakan peralatan televisi untuk menghubungkan peserta konferensi yang secara geografis tersebar
• Tiga bentuk umum – One‐way video dan audio – One‐way video dan two‐way audio – Two‐way video dan audio
Slide 29
![Page 30: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/30.jpg)
Bentuk Video Conferencing
Slide 30
Video channel
Location 1
Location n
A. One-way video transmission
![Page 31: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/31.jpg)
Bentuk Video Conferencing
Slide 31
Video channel
B. Two‐way video transmission
![Page 32: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/32.jpg)
Desktop Video Conferencing
• Peralatan Video dan audio dihubungkan ke setiap 'workstation' dalam jaringan memungkinkan komunikasi dua arah dari gambar dan suara
• Perhatian Teknis Banyak komputer desktop sudah cukup tangguh Memerlukan jaringan komunikasi kecepatan tinggi Harga secara tipikal tidak lebih dari $1,000 untuk peralatan tambahan untuk membuat satu PC standar untuk satu stasiun video desktop
Slide 32
![Page 33: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/33.jpg)
Computer Conferencing
• Menggunakan satu jaringan komputer yang memungkinkan peserta dengan beberapa karakteristik umum untuk bertukar informasi mengenai satu topik tertentu
• Salah satu dari yang paling besar adalah satu komputer IBM PC konferensi
‐ Lebih dari 4,000 area topik ‐ Lebih dari 40,000 anggota • Komputer harus dihubungkan bersama‐sama
Slide 33
![Page 34: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/34.jpg)
Teleconferencing
Menyertakan semua teknik conferencing lain Meliputi: • audio • video • computer conferencing
Slide 34
![Page 35: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/35.jpg)
FAX
• Menggunakan peralatan khusus yang dapat membaca satu dokumen pada satu ujung dari satu kanal komunikasi dan membuat satu salinan (copy) di ujung lain
Slide 35
Original document
Facsimile machine
Analog channel
Facsimile machine
Document copy
![Page 36: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/36.jpg)
Videotex
• Penggunakan komputer untuk menyimpan dan menampilkan suatu naratif yang tersimpan serta materi grafis pada layar CRT • ‐ Dapat diciptakan dalam komputer yang dimiliki perusahaan
• ‐ Dapat dimiliki oleh suatu layanan dan diakses oleh perusahaan (seperti Dow Jones News / Retrieval Service)
• ‐ Dapat dimiliki perusahaan lain Slide 36
![Page 37: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/37.jpg)
Imaging
• Gunakan Optical character recognition (pengenalan karakter) (OCR) untuk mengkonversi data secara tertulis ke bentuk digital untuk tempat penyimpanan dalam satu peralatan tempat penyimpanan sekunder
• Dilakukan oleh satu sistem manajemen dokumen (DM)
• Penghematan ruang karena dokumen tidak disimpan di dalam bentuk kertas Slide 37
![Page 38: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/38.jpg)
Sistem Pengelolaan Dokumen
Slide 38
OCR Reader
Network server
DBMS
Workstation Workstation
Workstation Workstation
Laser printer
Laser printer Documents to be read
Optical disk storage unit
![Page 39: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/39.jpg)
Desktop Publishing
• Menggunakan suatu komputer untuk menyiapkan output yang mendekati dalam kualitas yang diproduksi oleh seorang typesetter
• Memerlukan monitor dan alat pencetakan resolusi tinggi • Tiga area aplikasi
• ‐ administratif • ‐ teknis • ‐ korporat
Slide 39
![Page 40: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/40.jpg)
Desk‐Top Publishing System
Slide 40
High-resolution screen
Keyboard Microcomputer Laser printer output
Document storage
![Page 41: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, …lulu.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/25916/OfficeAutomation... · tata usaha, tetapi kemampuan nya untuk memberikan ... •](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022100309/5c89e4df09d3f2d4158cec0f/html5/thumbnails/41.jpg)
OA dan Virtual 'Office' di dalam Perspective
• Diarahkan pada jantungnya pemecahan masalah bisnis • ‐ Suplemen komunikasi antar pribadi
• ‐ Menyediakan kesempatan untuk komunikasi yang lebih baik
Slide 41