Management des Ressources Humaines

Étude de cas : SOPREP

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Introduction

• la gestion des ressources humaines se trouve de plus en plus translatée du registre de l’organisation au registre de la stratégie

• Les ressources humaines représentent, de plus en plus, un facteur clé de succès de la stratégie d’entreprise

• Une entreprise qui sait utiliser et développer le potentiel de ses employés peut posséder un avantage compétitif lui permettant d’exceller sur ses concurrents

Introduction

• Dans le cadre de notre recherche, il nous a semblé opportun de mettre en lumière la gestion des ressources humaines, d’une filiale de Sonatrach( SOPREP), ou nous avions le plaisir d’y travailler pendant 1 mois avant de rejoindre la formation MTI.

Partie 01: Presentation

1. POINT DE SITUATION

2. ORGANISATION

3. RESSOURCES HUMAINES

4. REALISATIONS ET PREVISIONS

POINT DE SITUATION

• Pour rappel, un point de situation FINAL relatif à l’organisation de SOPREP a été présenté en Décembre 2007 au Comité Exécutif (CEO) de SONATRACH.

• Des questions ont été soulevées autour de certains aspects de cette présentation, notamment en ce qui concerne le positionnement de SOPREP par rapport aux différentes activités de SONATRACH. La définition d’une éventuelle charte de responsabilité a également été évoquée.

• En final, il a été décidé que SOPREP, désormais dotée d’une organisation structurante, devait s’atteler à mettre en place cette organisation, et commencer à fonctionner en tant que société, filiale du Groupe Sonatrach, à compter du 1er Janvier 2008.

Les procédures élaborées par Ernst & Young, ajustées et validées par SOPREP sont mises en application : - Procédures Ressources Humaines - Procédures Finances - Procédures Métiers La macro-structure a été mise en place par décision le 2 Mars 2008.

Décisions d’intérim pour les postes de: • Directeur Administration et Finances • Directeur Planification et Suivi des évènements • Directeur Régional Ouest • Directeur Régional Sud.

ORGANISATION

PDG

Directeur administration&

finances

Direction planification& événements

Direction marketing & commerciale

Infrastructure & logistique

Direction régionale sud

Direction régionale ouest

Organigramme SOPREP

• Une convention de détachement du personnel a été signée avec RHU/Sonatrach le 30 Avril 2008 avec prise d’effet le 1er Janvier 2008.

• Cette convention porte sur la mise à disposition de personnel

retenu par Soprep pour une durée de 3 ans.

• Un projet d’une micro-structure a été élaboré pour présentation au CA pour approbation.

• Une analyse quantitative des effectifs a été faite ; il en ressort

un effectif de 128 agents à redéployer. • L’effectif théorique de Soprep estimé à 102 agents devra

connaitre une augmentation très conséquente compte tenu de notre implication de la gestion de CCO.

RESSOURCES HUMAINES

Actions Réalisées (organisation matérielle)

Au niveau national :

• Conférence de l’Union Africaine des Ministres en charge de l’énergie – lancement de l’AFREC – 16 au 17 Février.

• Conférence annuelles des cadres des structures de Sonatrach / Mois de Mai.

• 8éme session du Conseil Maghrébin des Ministres de l’énergie et des Mines – 01 au 03 Juillet.

•1er Appel à la concurrence Nationale et Internationale pour les opportunités d’Exploration des Hydrocarbures / 23 Juillet.

REALISATION ET PREVISIONS

• Au niveau International :

• FORUM GET ENERGY/ Londres du 26 au 28 Mars

• AFROLAC II la 2éme conférence de l’AFROLAC / Cancun – Mexico du 31 Mars au 05 Avril.

• 19éme Congrès Mondial du Pétrole (WPC) /Madrid – Espagne du 29 Juin au 03 Juillet.

• 4éme FORUM TECHNOLOGY OIL and GAZ (TOG) / Tripoli 6 Libye du 21 au 23 Octobre.

REALISATION ET PREVISIONS ( suite)

Partie 02: Procédures Ressources Humaines

1. Définition du plan de recrutement

2. Gestion du recrutement

3. Accueil et intégration des nouveaux arrivants

4. Traitement de la paie

5.Gestion des congés

6. Gestion des départs à la retraite

7. Gestion des démissions

1. Définition du plan de recrutement

• Le plan de recrutement est annuel et sa validation par le premier responsable de l'entreprise , il comprend :

GESTION DES PREVISIONS

BILAN D'ACTIVITE

OBJECTIFS STRATEGIQUES

EXPRESSIONS DES BESOINS

VALIDATION DU COMITE DE DIRECTION

2. Gestion du recrutement

• les étapes correspondant à la gestion administrative permettant le recrutement effectif du nouvel employé:

REDACTION DU CONTRAT

CONSTITUTION DU DOSSIER CANDIDAT

VISITE MEDICALE D'ADMISSION

RECRUTEMENT EFFECTIF

3. Accueil et intégration des nouveaux arrivants • les actions à mener lors de l’accueil :

• RECUEIL DES INFORMATIONS NOMINATIVES

• PREPARATION LOGISTIQUE

• INFORMATION PREALABLE DES SALARIES DE L’UNITE

• ACCUEIL AU NIVEAU DE LA STRUCTURE

• PRESENTATION DU NOUVEL ARRIVANT AU PERSONNEL

4. Traitement de la paie

• ELABORATION DU POSITIONNEMENT MENSUEL

• TRANSMISSION DES POSITIONNEMENTS A LA SONATRACH

• SAISIE DES ELEMENTS DE PAIE DANS LE SYSTEME D'INFORMATION

• ELABORATION DES ETATS DE VALIDATION

• VERIFICATION ET CORRECTIONS DES ETATS

5.Gestion des congés

• les règles et les étapes liées à la gestion des congés:

• CAS DES CONGES ANNUELS

• CAS DES CONGES EXCEPTIONNELS

• CAS DES CONGES DE RECUPERATION

• CAS DES CONGES PAR ANTICIPATION

• RECEPTION ET VALIDATION DES DEMANDES DE CONGES

6. Gestion des départs à la retraite LETTRE DE DEPART EN RETRAITE et AGE

LEGAL DE DEPART

COMMUNICATION DU DOSSIER DE RETRAITE

POINT D'AVANCEMENT

VALIDATION DU DOSSIER

ENVOI DU DOSSIER A LA CNR (Caisse Nationale de Retraite)

NOTIFICATION DE DEPOT DU DOSSIER DE RETRAITE

7. Gestion des démissions

RECEPTION DE LA LETTRE DE DEMISSION D'UN EMPLOYE

CAS D'UN EMPLOYE "STRATEGIQUE«

PREPARATION DU REMPLACEMENT DE L'EMPLOYE (SI NECESSAIRE)

FORMALISATION DU DEPART EFFECTIF DE L'EMPLOYE

Partie 03: Procédures Ressources Humaines

1. LES DOMAINES D’ACTIVITES

2. LES EFFECTIFS

3. LES FORMATIONS

4. Analyse SWOT

5. Conclusion

1.LES DOMAINES D’ACTIVITES • RELATION PUBLIQUES

• COMMUNICATION

• COMMERCIAL

• MARKETING

• AFFAIRES

• EVENEMENTS SPECIAUX

• MISSIONS ET VOYAGES

• HOTELLERIE (Accueil-Transports-Restauration-Hébergement)

• FINANCES

• JURIDIQUE

• RESSOURCES HUMAINES

2.LES EFFECTIFS

• MANAGERS

• CHEFS DE GROUPE

• CADRES

• MAITRISES

• EXECUTION

3. LES FORMATIONS

• RELATIONS PUBLIQUES

• RESOLUTION DE PROBLEMES

• PRISE DE DECISIONS

• GESTION DE PROJETS

• COMMUNICATION EN ENTREPRISE

• DETECTION DES POTENTIELS

• TECHNIQUES DE NEGOCATION

• CONDUITE DE REUNION

• GESTION ADMINSTRATIVE ET FINANCIERE

• RESSOURCES HUMAINES

• LANGUES

Analyse SWOT RH

Forces :

uniquement d’ordre matériels

Faiblesses:

Non adéquation des profils des cadres, avec leurs fonctions et missions

Opportunités:

Vivier de jeunes algériens talentueux , (encore faut il qu’il aient leurs chances)

Menaces: non alignement de la stratégie RH sur la stratégie d’entreprise

Conclusion

le projet de faire de la SOPREP un centre de profit pour Sonatrach, est un projet ambitieux et un challenge innovant, mais l’insuffisance des ressources humaines qualifiantes et surtout compétente, hypothéquera de facto la réalisation de cet objectif, qui sans surprise fera de cette filiale un centre de cout, lié avec un cordon ombilical a la maison mère.

« Engagez les compétences à la mesures de vos objectifs…….. Et aidez les à grandir »

FERHANE FETHI