maliyet muhasebesimaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, maliyet kaynakları...

33
Maliyet Muhasebesi Logo Nisan 2016

Upload: others

Post on 30-Dec-2019

24 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

Maliyet Muhasebesi

Logo Nisan 2016

Page 2: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 3

İçindekiler

Maliyet Muhasebesi ................................................................................................................................. 4

Maliyet Kaynakları ............................................................................................................................... 5

Maliyet Kaynağı Bilgileri ....................................................................................................................... 7

Maliyet Kaynakları Yükleyici Muhasebe Hesapları ............................................................................... 9

Maliyet Kaynağı Bütçe Kalemleri ..................................................................................................... 10

Ana, İkinci ve Üçüncü Hesap Planı İçin Yüklenmiş Maliyetler ................................................................ 11

Maliyet Aktiviteleri ............................................................................................................................. 12

Maliyet Aktivitesi Bilgileri................................................................................................................ 13

Maliyet Aktivite Türleri ....................................................................................................................... 14

Maliyet Aktivite Türü Bilgileri .......................................................................................................... 15

Maliyet Kaynağı Türleri ...................................................................................................................... 16

Maliyet Kaynak Türü Bilgileri .......................................................................................................... 17

Maliyet Dağıtım Tanımları .................................................................................................................. 18

Maliyet Dağıtım Tanımı Bilgileri ...................................................................................................... 19

Dönemsel Dağıtım Anahtarı Verileri ................................................................................................ 21

Maliyet Dağıtım Şablonları.................................................................................................................. 23

Maliyet Dağıtım Şablonu Bilgileri ..................................................................................................... 24

Dağıtılan Maliyetler ........................................................................................................................ 26

Maliyet Yükleme ve Maliyet Dağıtım İşlemleri ...................................................................................... 27

Maliyet Yükleme ............................................................................................................................ 27

Maliyet Dağıtımı ............................................................................................................................ 28

Yüklenen ve Dağıtılan Maliyetleri Geri Alma ......................................................................................... 29

Yüklenen Maliyetleri Geri Alma ....................................................................................................... 29

Dağıtılan Maliyetleri Geri Alma........................................................................................................ 30

Raporlar ........................................................................................................................................... 32

Maliyet Kaynakları Listesi ............................................................................................................... 32

Maliyet Aktiviteleri Listesi ............................................................................................................... 32

Maliyet Dağıtım Tanımları Listesi .................................................................................................... 32

Maliyet Dağıtım Şablonları Listesi ................................................................................................... 33

Yüklenen Maliyetler Listesi ............................................................................................................. 33

Dağıtılan Maliyetler Listesi .............................................................................................................. 33

Maliyet Aktivite Türleri Listesi ......................................................................................................... 34

Maliyet Kaynak Türleri Listesi ......................................................................................................... 34

Page 3: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 4

Maliyet Muhasebesi

Maliyet Muhasebesinde, dolaysız işçilik, dolaysız hammadde ve genel giderler gibi maliyeti etkileyen üretim

unsurlarının üretime katılma payları saptanır ve maliyetler bu paylar baz alınarak üretilen ürünlere yansıtılır.

Maliyet muhasebesi ile ilgili tanım ve işlemler Maliyet Muhasebesi program bölümü menü seçenekleri ile

kaydedilir ve izlenir.

Maliyet Muhasebesi program bölümü

Tanımlar

Hareketler

İşlemler

Raporlar

Menü seçeneklerinden oluşur. Her menü seçeneği altında kendi alt menü seçenekleri yer almaktadır.

Page 4: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 5

Maliyet Kaynakları

Maliyet kaynaklarını tanımlamak için kullanılır. Maliyet Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında

yer alır. Kaynak tanımları, dönemler itibariyle maliyet hesaplarında biriken maliyetlerin belirli kaynak havuzlarında toplanmasını ve bu kaynaklarda toplanan maliyetlerin aktivitelere ya da ürün/hizmetlere

dağıtımını sağlayan tanımlardır.

Maliyet kaynağı sırasıyla

Ana Menü -> Maliyet Muhasebesi -> Tanımlar -> Maliyet Kaynakları -> Ekle

adımları izlenerek kaydedilir. Maliyet kaynakları üzerinde yapılacak işlemler için Maliyet Kaynakları Listesi’nde

yer alan simgeler ile sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni maliyet kaynağı tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Maliyet kaynağı bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil Maliyet kaynağı tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için

kullanılır.

İncele Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Tanım bilgilerini yeni bir tanıma kopyalamak için kullanılır.

Yenile Maliyet kaynakları listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için

kullanılır.

Tablo Özellikleri Maliyet kaynakları listesinde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Yükleyici Muhasebe Hesapları(Ana

Hesap Planı)

Maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ana hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.

Yükleyici Muhasebe Hesapları(İkinci

Hesap Planı)

Maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ikinci hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.

Yükleyici Muhasebe Hesapları(Üçüncü

Hesap Planı)

Maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların üçüncü hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.

Bütçe Kalemleri Maliyet kaynağının ilişkili olduğu bütçe kalemlerini belirlemek için kullanılır.

Muhasebe Bağlantı Kodları

(Ana Hesap Planı)

Maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesap kodlarının ana hesap planına göre kaydı için kullanılır.

Muhasebe Bağlantı Kodları

(İkinci Hesap Planı)

Maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesap kodlarının ikinci hesap planına göre kaydı için kullanılır.

Muhasebe Bağlantı Kodları

(Üçüncü Hesap

Planı)

Maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesap kodlarının üçüncü hesap planına göre kaydı için kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Maliyet kaynak tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

Yüklenmiş Ana hesap planı bazında yüklenen maliyet kaynağına ait yüklenmiş

Page 5: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 6

Maliyetler (Ana

Hesap Planı)

maliyet bilgilerini listeler.

Yüklenmiş

Maliyetler (İkinci Hesap Planı)

İkinci hesap planı bazında yüklenen maliyet kaynağına ait yüklenmiş

maliyet bilgilerini listeler.

Yüklenmiş

Maliyetler (Üçüncü Hesap Planı)

Üçüncü hesap planı bazında yüklenen maliyet kaynağına ait yüklenmiş

maliyet bilgilerini listeler.

Yüklenmiş

Maliyetler (Bütçe Kalemleri)

Bütçe kalemleri için yüklenen maliyet kaynağına ait yüklenmiş maliyet

bilgilerini listeler.

Dağıtılan Maliyetler Kaynağa ait dağıtılan maliyet bilgilerini listeler.

Page 6: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 7

Maliyet Kaynağı Bilgileri

Maliyet kaynağı tanımlamak için maliyet kaynakları listesinde yer alan Ekle seçeneği kullanılır. Maliyet kaynak

tanımları kırılımlı bir yapıya sahiptir. Her bir kaynak istenilen sayıda alt kaynağa sahip olabilir. Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Maliyet Kaynağı Kodu

Maliyet kaynağı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Maliyet kaynaklarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu

nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu

kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken maliyet kaynakları ile ilgili ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya da karakter

grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir.

Maliyet Kaynağı

Açıklaması

Maliyet kaynağı adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb. Tüm

işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır.

Özel Kod Maliyet kaynaklarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama

alanıdır. Özel kod, maliyet kaynaklarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı

kriterlere göre gruplamasına olanak sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her

Page 7: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 8

kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu

alanında verilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması

sağlanır.

Muhasebe

Bağlantı Grubu

Muhasebe Bağlantı Grupları, Maliyet Muhasebesi program bölümünde yapılan

tanımların izleneceği muhasebe hesaplarının gruplanmasını ve işlemlerin seçilen bu

grup altında yer alan hesaplar altında muhasebeleşmesi sağlar. Bkz. Muhasebe Yönetimi Muhasebe Bağlantı Grupları

Kaynak Türü Kaynak türünü belirtir. Maliyet kaynağı türleri listesine ulaşılarak tanım ve seçim

yapılır.

Bkz. Maliyet Kaynağı Türleri Organizasyonel Birim

Organizasyonel birim bölümünde, ilgili kaynağın hangi organizasyonel birimde oluşan maliyetleri bünyesinde toplayacağı ve ilgili hedeflere dağıtacağı belirtilir.

Kod Maliyet kaynağının ait olduğu organizasyonel birimin kodudur. (...) simgesi tıklanarak kayıtlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir.

Açıklama Maliyet kaynağının ait olduğu organizasyonel birimin adı ya da açıklamasıdır.

Analiz Detayları Analiz detayları seçeneği ile birim tanımları penceresinde tanımlanmış işyerlerine

bağlı olarak hangi analiz boyutlarında biriken maliyetlerin ilgili havuza aktarılacağını belirten tanımlar yapılır.

Analiz Boyutu Kodu

Maliyet kaynağı için geçerli olacak analiz boyutunu belirtir. Analiz boyutu tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılır. Analiz boyutu tanımları

Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Genel menüsü altında yer alan Analiz

Boyutları seçeneği ile kaydedilir.

Bkz. Sistem Ayarları Analiz Boyutları Açıklama Analiz boyutunun açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir.

Bu alandan da analiz boyutları listelenerek seçim yapılabilir.

Bkz. Sistem Ayarları Analiz Boyutları Proje Kodu Maliyet kaynağının ilgili olduğu proje kodudur. Kayıtlı proje kartları listelenir ve ilgili

tanım seçilir.

Bkz. Proje Yönetimi Projeler Proje Aktivite Kodu

Maliyet kaynağının projenin hangi aktivitesi ile ilişkili olduğu bu alandan belirlenir. İlgili proje için kayıtlı proje aktiviteleri listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Page 8: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 9

Maliyet Kaynakları Yükleyici Muhasebe Hesapları

Maliyet kaynağının ana, ikinci ve üçüncü hesap planı için ilişkili olduğu muhasebe hesapları Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan

Yükleyici Muhasebe Hesapları (Ana Hesap Planı)

Yükleyici muhasebe Hesapları (İkinci Hesap Planı)

Yükleyici Muhasebe Hesapları (Üçüncü Hesap Planı)

seçenekleri ile kaydedilir.

Ana, İkinci ya da Üçüncü hesap planı muhasebe kodları penceresinde kod ve açıklama alanlarından ilgili hesap planlarına ulaşılarak, maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesaplar seçilir.

Page 9: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 10

Maliyet Kaynağı Bütçe Kalemleri

Maliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında

yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği ile kaydedilir.

Buradan girilen bilgiler, maliyet hesabı bütçe satırlarına göre yapılacaksa kullanılır.

Bütçe kalemleri penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Bütçe Kalemi Kodu Kaynağın ilişkili olduğu bütçe kalemi kodudur. Kayıtlı bütçe kalemleri

listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Bütçe Kalemi Açıklaması Kaynağın ilişkili olduğu bütçe kaleminin açıklamasıdır. Kod alanında seçilen bütçe kaleminin açıklaması alana aktarılır. Bu alanda da bütçe

kalemleri listelenerek ilgili tanım seçilebilir, tanımlı değilse yeni bütçe

kalemi tanımlanabilir.

Bütçe Türü Kaynağın ilişkili olduğu bütçe türüdür. Bütçe Türleri listesine ulaşılarak

tanım ve seçim yapılır.

Hesaplanan Bütçe Kalemi

Hesaplanan bütçe kalemi bilgisidir. Kendisi ve alt bütçe kalemi seçeneklerinden biri seçilir.

Page 10: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 11

Ana, İkinci ve Üçüncü Hesap Planı İçin Yüklenmiş Maliyetler

Maliyet kaynağı için ana hesap, ikinci hesap planı, üçüncü hesap planı ve bütçe kalemlerine göre yapılan maliyet yükleme işlemi sonuçları, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bilgiler menüsü altında yer alan;

Yüklenmiş Maliyetler (Ana Hesap Planı)

Yüklenmiş Maliyetler (İkinci Hesap Planı)

Yüklenmiş Maliyetler (Üçüncü Hesap Planı)

Yüklenmiş Maliyetler (Bütçe Kalemleri)

seçenekleri ile izlenir.

Ekranın ilk bölümünde maliyet dönemi bilgileri, ikinci bölümünde ise ilgili maliyet döneminde yüklenmiş

maliyetler listelenir.

Sadece “Ek Maliyet” alanları üzerinde değişiklik yapılabilir. Program tarafından hesaplanan maliyetlere, resmi defterlere yansımayan ama maliyeti etkileyen bazı unsurların maliyetleri de dahil edilmek istenebilir. Bu

nedenle ek maliyet alanları değişiklik için aktiftir. Yüklenen Maliyet ve Ek Maliyet toplamları, toplam maliyeti

oluşturur. Ek maliyet değiştirildikçe toplam maliyet alanları güncellenir.

Page 11: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 12

Maliyet Aktiviteleri

Maliyet aktivite bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Maliyet Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Aktivite tanımları ürün/hizmet üretiminde gerçekleştirilen bir dizi tamamlayıcı faaliyetlerdir.

Kaynaklarda biriken maliyetler, çeşitli dağıtım katsayılarıyla aktivitelere dağıtılarak, ilgili aktivitenin katkıda bulunduğu ürün/hizmetlere yine belirli dağıtım katsayıları ile dağıtılır. Maliyet aktiviteleri de Maliyet

Kaynaklarında olduğu gibi kırılımlı bir yapıya sahiptir. Her bir aktivite istenilen sayıda alt aktiviteye sahip olabilir.

Maliyet aktivitesi tanımlamak için sırasıyla

Ana Menü -> Maliyet Muhasebesi -> Tanımlar -> Maliyet Aktiviteleri -> Ekle

adımları izlenir.

Yeni aktivite tanımlamak ve kayıtlı aktiviteler üzerinde yapılacak işlemler için Maliyet Aktiviteleri Listesi’nde

yer alan simgeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni maliyet aktivitesi tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Maliyet aktivitesi bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil Maliyet aktivite tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için

kullanılır.

İncele Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır.

Yenile Maliyet aktiviteleri listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri Maliyet aktiviteleri listesinde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Dağıtılan Maliyetler Aktiviteye ait dağıtılan maliyet bilgilerini listeler.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Maliyet aktivite tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim

tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

Page 12: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 13

Maliyet Aktivite Bilgileri

Maliyet aktivite bilgisi, Maliyet Aktiviteleri Listesi’nde yer alan Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden

kaydedilir.

Maliyet Aktivite

Kodu

Maliyet aktivitesi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Maliyet aktivitelerinin arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu

nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken maliyet aktiviteleri ile ilgili ne tür

analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi

yapısı kurulabilir.

Maliyet Aktivite Açıklaması

Maliyet aktivite adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb. Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır.

Maliyet Aktivite

Türü

Maliyet aktivite türünü belirtir. Aktivite türleri Maliyet Muhasebesi Tanımlar menüsü

altında yer alan Maliyet Aktivitesi Türleri seçeneği ile tanımlanır.

Bkz. Maliyet Aktivitesi Türleri Özel Kod Maliyet aktivitelerini gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama

alanıdır. Özel kod, maliyet aktivitelerini kullanıcının kendi firmasına özel bazı

kriterlere göre gruplamasına olanak sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her

kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca

burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması

sağlanır.

Page 13: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 14

Maliyet Aktivitesi Türleri

Maliyet aktivitesi türlerinin tanımlandığı seçenektir. Tür tanımları ile aynı zamanda türler arasındaki maliyet

dağıtımının koşulları da kaydedilir. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Aktivite türünü tanımlamak için sırasıyla

Ana Menü -> Maliyet Muhasebesi -> Tanımlar -> Maliyet Aktivitesi Türleri-> Ekle

Adımları izlenir.

Yeni aktivite türü tanımlamak ve varolan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Maliyet Aktivite Türleri Listesi’nde yer alan simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni maliyet aktivite türü tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Maliyet aktivite türü bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil Maliyet aktivite tür tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için

kullanılır.

İncele Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır.

Yenile Maliyet aktivite türleri listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri Maliyet aktivite türleri listesinde görüntülenecek kolonları ve

sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Maliyet aktivite türü tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin

kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

Page 14: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 15

Maliyet Aktivite Türü Bilgileri

Maliyet aktivite türü, Maliyet Aktivite Türleri Listesi’nde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler

şunlardır:

Maliyet Aktivite Türü Kodu

Maliyet aktivite türü kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Maliyet aktivite türlerinin arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb.

İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek

alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken maliyet aktivite türleri ile ilgili ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya

da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir.

Maliyet Aktivite

Türü Açıklaması

Maliyet aktivite türünün adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb.

Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır.

Kendi Türüne Dağıtım

Maliyet dağıtım işleminde kendi türüne dağıtım yapılıp yapılmayacağını belirtir.

Diğer Türlere Dağıtım

Bu türdeki aktivitelerin maliyet dağıtım işlemlerinde hangi türlere dağıtılabileceğini belirtir. Bu alan

Tüm Türlere

Tanımlı Türe

Hiçbirine

Seçeneklerini içerir. Dağıtım şekli seçilir.

Dağıtılacak Tür Diğer türlere dağıtım alanında, Tanımlı Tür seçiminin yapılması durumunda,

dağıtım yapılacak türün belirlendiği alandır.

Page 15: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 16

Maliyet Kaynağı Türleri

Maliyet kaynağı türlerinin tanımlandığı seçenektir. Kaynak tür tanımları ile türler arası maliyet dağıtımının ne

şekilde yapılacağı belirlenir. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Maliyet kaynağı türü tanımlamak için sırasıyla

Ana Menü -> Maliyet Muhasebesi -> Tanımlar -> Maliyet Kaynağı Türleri-> Ekle

Adımları izlenir.

Yeni kaynak türü tanımlamak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Maliyet Kaynak Türleri Listesi’nde yer alan simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni maliyet kaynak türü tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Maliyet kaynak türü bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil Maliyet kaynak türü tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için

kullanılır.

İncele Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır.

Yenile Maliyet kaynak türleri listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için

kullanılır.

Tablo Özellikleri Maliyet kaynak türleri listesinde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Maliyet aktivite türü tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin

kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

Page 16: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 17

Maliyet Kaynak Türü Bilgileri

Maliyet kaynağı türüne alt bilgiler Maliyet Kaynak Türleri Listesi’nde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu

bilgiler şunlardır:

Maliyet Kaynağı Türü Kodu

Maliyet kaynağı türü kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Maliyet kaynağı türlerinin arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb.

İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek

alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken maliyet kaynağı türleri ile ilgili ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya

da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi

yapısı kurulabilir.

Maliyet Kaynağı

Türü Açıklaması

Maliyet kaynağı türünün adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb.

Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır.

Kendi Türüne Dağıtım

Maliyet dağıtım işleminde kendi türüne dağıtım yapılıp yapılmayacağını belirtir.

Diğer Türlere

Dağıtım

Bu kaynak türünün, maliyet dağıtım işlemlerinde hangi türlere dağıtılabileceğini

belirtir. Bu alan

Tüm Türlere

Tanımlı Türe

Hiçbirine

Seçeneklerini içerir. Dağıtım şekli seçilir.

Dağıtılacak Tür Diğer türlere dağıtım alanında, Tanımlı Tür seçiminin yapılması durumunda,

dağıtım yapılacak türün belirlendiği alandır.

Page 17: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 18

Maliyet Dağıtım Tanımları

Maliyet dağıtımlarının ne şekilde yapılacağını belirten tanımlardır. Maliyet Yönetimi bölümünde Tanımlar

menüsü altında yer alır. Dağıtım tanımları kaynak ve aktiviteler için ayrı ayrı tanımlanır.

Maliyet dağıtımı bilgilerini kaydetmek için sırasıyla Ana Menü -> Maliyet Muhasebesi -> Tanımlar -> Maliyet Dağıtım Tanımları-> Tür seçimiEkle

adımları izlenir.

Yeni tanım yapmak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Maliyet Dağıtım Tanımları Listesi’nde yer alan simgeler ve sağ fare tuşu ve bilgiler menülerinde yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni maliyet dağıtım tanımı kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Maliyet dağıtım tanımı bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil Maliyet dağıtım tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için

kullanılır.

İncele Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır.

Yenile Maliyet dağıtım tanımları listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için

kullanılır.

Tablo Özellikleri Maliyet dağıtım tanımları listesinde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Dönemsel Dağıtım

Anahtarı Verileri

Seçilen maliyet dağıtım tanımı için dönemsel dağıtım anahtarı

verilerinin kaydedilmesinde kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Maliyet dağıtım tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim

tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

Page 18: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 19

Maliyet Dağıtım Tanımı Bilgileri

Kaynak ya da aktivitelere maliyet dağıtım bilgileri Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden kaydedilir. Bu

bilgiler şunlardır:

Maliyet Dağıtım

Tanım Kodu

Maliyet dağıtım tanımı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Maliyet dağıtım tanımlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod

bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken dağıtım tanımları ile ilgili ne

tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya da

karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir.

Maliyet Dağıtım Tanım Açıklaması

Maliyet dağıtım tanımı adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb. Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır.

Özel Kod Maliyet dağıtım tanımlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki

kodlama alanıdır. Özel kod, maliyet dağıtım tanımlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplamasına olanak sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda

filtre olarak da kullanılmaktadır.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu

Page 19: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 20

alanında verilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılarak tanıma yalnızca

burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.

Maliyet Dağıtım Anahtarı

Maliyet dağıtım için geçerli olacak dağıtım anahtarıdır. Yapılan anahtar seçimine göre satırların hedef türlerinin neler olacağı belirlenir. Tüm satırlardaki hedeflerin

toplam kapasitesini seçilen anahtar belirler.

Dağıtım Sayacı Maliyet Dağıtım Anahtarı “Sayaca Göre” olduğunda aktiftir. Sayaçlar listesine ulaşılarak, satırlarda seçimi yapılmış olan ekipman /ekipmanlar için ortak sayaç

tanımları arasından seçim yapılır. Ekipmanlar için ortak bir sayaç tanımının

bulunmaması halinde uyarı alınacaktır.

Dağıtılacak

Kaynak/Aktivite

Maliyet dağıtımının yapılacağı kaynağı belirtir. Kayıtlı maliyet kaynakları listelenerek

ilgili tanım seçilir.

Bkz. Maliyet Kaynakları Hedef Türü Dağıtımın nereye yapılacağını belirtir. Bu alan maliyet tanım türüne göre farklı

seçenekler içerir. Kaynak türündeki maliyet tanımları için

Kaynak

Aktivite

Hizmet

Ekipman

Personel

Varlık

Proje

Hedeflerine dağıtım yapılır.

Aktivite türündeki maliyet tanımları için

Aktivite

Personel

Hizmet

Ekipman

Varlık

Proje

Hedeflerine dağıtım yapılır. Listelenecek olan seçenekler maliyet dağıtım

anahtarına göre belirlenir.

Kod Hedef türüne bağlı olarak ulaşılacak olan listeler değişmektedir. Hedef türü hizmet ise Hizmetler, personel ile personeller, ekipman ise Ekipmanlar, kaynak ise Maliyet

Kaynakları, aktivite ise Maliyet Aktiviteleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Dağıtım şablonu tanımı bir aktivite için yapılıyorsa ve hedef türü de “aktivite” ise,

seçilebilecek aktivite türüne dağıtımı yapılabilecek aktivite türünden dağıtım yapılıp

yapılamayacağı program tarafından kontrol edilir.

Organizasyonel

Birim

Hedef türü “kaynak” olduğunda aktif olan bir alandır. Kod alanından seçimi yapılan

kaynağın hangi organizasyonel birimin hedefine dağıtılacağı belirlenir.

Bölüm Hedef türü “kaynak” olduğunda aktif olan bir alandır. Kod alanından seçimi yapılan kaynağın hangi bölümün hedefine dağıtılacağı belirlenir.

Proje Kodu Maliyet dağıtım anahtarı “proje yüzdesel” ve hedef türü “proje” olduğunda aktif

olan bir alandır. Maliyetlerin hangi projenin hedefine dağıtılacağı seçilir.

Proje Aktivite

Kodu

Maliyet dağıtım anahtarı “proje yüzdesel” ve hedef türü “proje” olduğunda Proje

kodu seçimi yapıldığında aktif olan bir alandır. Maliyetlerin hangi proje aktivitesine

dağıtılacağı seçilir.

Dağıtım Oranı Seçilen hedefe dağıtımın hangi oranda yapılacağını belirtir. 100 üzerinden verilir.

Tüm satırların toplamı 100’den az ya da fazla olmamalıdır.

Page 20: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 21

Dönemsel Dağıtım Anahtarı Verileri

Maliyet dağıtımını etkileyen temel unsurlardan dağıtım anahtarının, maliyet muhasebesi dönemsel

işlemlerinde kullanımını takip edebilmek için Maliyet Dağıtım Tanımları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü

altında yer alan Dönemsel Dağıtım Anahtarı Verileri seçeneği kullanılır.

Dönemsel Dağıtım Anahtarı verileri, dönemler itibariyle ilgili dağıtım tanımında belirtilmiş olan dağıtım anahtarının hem toplam hem de detay hacim bilgilerini verir. Bu bilgiler ilgili maliyet döneminde dağıtım

oranlarının saptanması için kullanılır. Dönemsel Dağıtım Anahtarı Verileri iki bölümden oluşur.

İlk bölüm şu bilgilerden oluşur:

Dönem Kodu Yükleme işleminin yapılacağı dönemi belirtir. Kayıtlı dönemler listelenir ve ilgili

dönem seçilir.

Dönem Açıklaması Yükleme işleminin yapılacağı dönemin açıklaması belirtilir.

Alt Dönem Maliyet yükleme işleminde dikkate alınacak alt dönemi belirtir.

Başlangıç tarihi Alt Dönemin başlangıç tarihidir.

Bitiş Tarihi Alt Dönemin bitiş tarihidir.

Toplam Hacim Dağıtımı yapılacak olan toplam hacim bilgisidir.

İkinci bölüm şu bilgilerden oluşur:

Hedef Türü Dağıtım işleminin hangi hedefe yapılacağı bilgisidir. Değiştirilemez.

Kod Maliyet dağıtımının yapılacağı hedefin kodudur. Değiştirilemez.

Açıklama Hedef türüne ait açıklama bilgisidir. Değiştirilemez.

Hacim Dağıtım oranı ile toplam hacim çarpılarak ulaşılan, satırdaki hedefe ait hacim bilgisidir.

Page 21: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 22

Dağıtım Oranı Dağıtım oranı, toplam hacim ile çarpılarak satırda bulunan hacmin

hesaplanmasında kullanılır. 100 üzerinden değer girişi yapılır.

Page 22: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 23

Maliyet Dağıtım Şablonları

Maliyet Dağıtım Şablonları, kaynaklardan aktivitelere, ürün ya da hizmetlere ya da aktivitelerden yine

aktivitelere, ürün ya da hizmetlere maliyet dağıtım koşullarını içerir. Maliyet kaynaklarına yüklenen maliyetlerin hangi dağıtım tanımlarıyla ve hangi sırada aktivitelere, aktivitelerden de ürünlere dağıtılacağını

belirtir. Maliyet Yönetimi bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Maliyet Dağıtım Şablonları bilgileri sırasıyla

Ana Menü -> Maliyet Muhasebesi -> Tanımlar -> Maliyet Dağıtım Şablonları-> Ekle

Adımları izlenerek kaydedilir.

Ekle Yeni maliyet dağıtım şablonu kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Maliyet dağıtım şablonu bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil Maliyet dağıtım şablonlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için

kullanılır.

İncele Şablon bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Şablon bilgilerini kopyalamak için kullanılır.

Yenile Maliyet şablonları listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri Maliyet dağıtım şablonları listesinde görüntülenecek kolonları ve

sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Maliyet dağıtım şablonunun ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin

kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

Page 23: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 24

Maliyet Dağıtım Şablonu Bilgileri

Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden şu bilgiler kaydedilir.

Maliyet Dağıtım

Şablonu Kodu

Maliyet dağıtım şablonu kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Maliyet dağıtım şablonlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod

bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken dağıtım tanımları ile ilgili ne

tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya da

karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir.

Maliyet Dağıtım Şablonu

Açıklaması

Maliyet dağıtım şablonu adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb. Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır.

Özel Kod Maliyet dağıtım şablonlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, maliyet dağıtım tanımlarını kullanıcının kendi firmasına

özel bazı kriterlere göre gruplamasına olanak sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda

filtre olarak da kullanılmaktadır.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her

kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılarak tanıma yalnızca

burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması

sağlanır.

Page 24: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 25

Dağıtılacak Tür Dağıtılacak türün belirlenmesinde kullanılır.

Kaynak

Aktivite

Seçeneklerini içerir.

Kod Tür alanında yapılan seçime göre maliyet kaynağı ya da maliyet aktivitesi kodudur. ... simgesi tıklanarak ilgili tanımlar listelenir ve dağıtımın yapılacağı aktivite ya da

kaynak seçilir.

Açıklama Maliyet kaynağı ya da aktivitesinin açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana aktarılır.

Organizasyonel Birim

Dağıtılacak tür “kaynak” olduğunda aktif olan bir alandır. Kod alanından seçimi yapılan kaynağın hangi organizasyonel birime dağıtılacağı belirlenir.

Bölüm Dağıtılacak tür “kaynak” olduğunda aktif olan bir alandır. Kod alanından seçimi

yapılan kaynağın hangi bölüme dağıtılacağı belirlenir.

Maliyet Dağıtım Tanımı

Bu bölümde şablon kullanılarak yapılacak dağıtım işleminin ilgili olduğu maliyet tanımı bilgileri kod ve açıklama alanlarından kaydedilir.

Kod Maliyet tanımı kodudur. Kayıtlı maliyet tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Page 25: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 26

Dağıtılan Maliyetler

Dağıtım oranı ve anahtarı kullanılarak, Aktivite ya da Kaynak türündeki maliyet kaynağından ilgili hedeflere

dağıtılan maliyetler, Maliyet Muhasebesi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alan Dağıtılan

Maliyetler seçeneği ile izlenir. Maliyet dağıtım işlemleri ise Maliyet Muhasebesi İşlemler menüsünde yer alan “Maliyet Dağıtımı” seçeneği ile yapılır.

Bkz. Maliyet Dağıtımı

“Maliyet Kaynakları” ve “Maliyet Aktiviteleri” listelerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altından da dağıtılan maliyet

bilgilerine ulaşılabilir.

Page 26: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 27

Maliyet Yükleme ve Maliyet Dağıtım İşlemleri

Maliyet yükleme ve maliyet dağıtım işlemleri Maliyet Muhasebesi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan

Maliyet Yükleme

Maliyet Dağıtımı

seçenekleri ile yapılır.

Maliyet Yükleme

Belirli maliyet alt dönemlerinde kaynaklarla ilişkili muhasebe hesaplarında toplanmış gerçekleşen maliyetlerin

ya da bütçe kalemlerinde toplanmış planlanan maliyetlerin kaynaklara yüklenmesi işlemidir. Yükleme bilgileri şunlardır:

Gelecek olan ilk pencere hesaplama türü ve dönemi belirleme bilgilerinin belirlendiği ekrandır.

Yükleme Referansı Maliyet yükleme işleminde dikkate alınacak muhasebe hesap planı ya da bütçeyi belirtir.

Dönem

Kodu/Açıklaması

Yükleme işleminin yapılacağı dönemi belirtir. Kayıtlı dönemler listelenir ve ilgili

dönem seçilir.

Alt Dönem Maliyet yükleme işleminde dikkate alınacak alt dönemi belirtir.

Dönem seçimi yapıldıktan sonra “Sonraki” düğmesi ile kaynak belirleme ekranına geçilir. Bu ekranda hangi kaynaklara maliyet yükleneceği belirlenir. Durumu “Kullanımda” olan kaynaklar arasından seçim/seçimler

yapıldıktan sonra “Uygula” düğmesi ile ilerlenerek, listede belirlenen kaynaklar için hesaplama yönetime bağlı

olarak maliyet değerleri hesaplanır. Hesaplama sonuçları her bir kaynağa bağlı olarak Maliyet Kaynakları listesi Bilgiler menüsü altında yer alana Yüklenmiş Maliyetler seçenekleri ile izlenir.

Page 27: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 28

Maliyet Dağıtımı

Maliyet dağıtımının yapıldığı seçenektir. Maliyet Muhasebesi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer

alır. Maliyet Dağıtımı işlemiyle, kullanıcının belirleyeceği dönem içinde yine kullanıcı tarafından belirlenen dağıtım şablonlarına göre kaynaklarda biriken maliyetler önce aktivite ve/veya hizmet, ekipmanlara,

personele; aktivitelerden ise aktivitelere ve/veya hizmet, ekipman, personellere dağıtılır.

Dağıtım için geçerli bilgiler maliyet dağıtımı penceresindeki alanlardan girilir.

Kod Dağıtım kod bilgisidir. Bilgi girişi zorunludur.

İşlem Tarihi Dağıtım işlemine ait tarih bilgisidir. Sistem tarihi öndeğer olarak gelir ancak

değiştirilebilir.

Dağıtım Kodu Maliyet dağıtma işleminde referans alınacak kaynağı belirtir. Bu alan Ana Hesap Planı

İkinci Hesap Planı

Üçüncü Hesap Planı

Bütçe

Seçeneklerini içerir.

Dönem Kodu Maliyet dağıtım işleminin yapılacağı dönemi belirtir. Kayıtlı dönemler listelenir

ve ilgili dönem seçilir.

Alt Dönem Maliyet dağıtım işleminde dikkate alınacak alt dönemi belirtir.

Dağıtım Şablonu Maliyet dağıtımının hangi dağıtım şablonuna göre yapılacağını belirtir.

Bkz. Maliyet Dağıtım Şablonu “Uygula” düğmesi ile maliyet dağıtım işlemi başlatılır. İşlem sonrası Dağıtılan maliyetler, Hareketler menüsü

altında bulunan Dağıtılan Maliyetler listesi altından izlenebilir. Bkz. Dağıtılan Maliyetler

Page 28: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 29

Yüklenen ve Dağıtılan Maliyetleri Geri Alma

Yükleme ve dağıtılan maliyetleri geri alma işlemleri Maliyet Muhasebesi program bölümünde İşlemler menüsü

altında yer alan Yüklenen maliyetleri geri alma

Dağıtılan maliyetleri geri alma

Seçenekleri ile yapılır.

Yüklenen Maliyetleri Geri Alma

Yüklenen Maliyetleri Geri Alma işlemi, belirli bir kaynak için belirli bir dönem ve alt dönemde yapılmış

yükleme işleminin geri alınması, silinmesi işlemidir. Ancak bu dönem ve alt dönem için ilgili kaynağın da içinde bulunduğu bir dağıtım şablonuna göre dağıtım işlemi yapılmışsa yüklenen maliyetler geri alınamaz.

Gelecek olan ilk pencere yükleme referansı ve dönemi belirleme bilgilerinin belirlendiği ekrandır.

Yükleme Referansı Yükleme geri alma işleminde dikkate alınacak muhasebe hesap planı ya da

bütçeyi belirtir.

Dönem

Kodu/Açıklaması

Yükleme geri alma işleminin yapılacağı dönemi belirtir. Kayıtlı dönemler

listelenir ve ilgili dönem seçilir.

Alt Dönem Yükleme geri alma işleminde dikkate alınacak alt dönemi belirtir.

Dönem seçimi yapıldıktan sonra “Sonraki” düğmesi ile kaynak belirleme ekranına geçilir. Bu ekranda hangi

kaynaklara maliyet yükleneceği belirlenir. Durumu “Kullanımda” olan kaynaklar arasından seçim/seçimler

Page 29: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 30

yapıldıktan sonra “Uygula” düğmesi ile ilerlenerek, listede belirlenen kaynaklar için hesaplama yönetime bağlı olarak yükleme işlemi geri alınır. Maliyet Kaynakları listesi Bilgiler menüsü altında yer alan Yüklenmiş

Maliyetler seçenekleri ile izlenen ve ilgili döneme ait daha önceden hesaplatılmış yüklenen maliyet bilgisi

silinir.

Dağıtılan Maliyetleri Geri Alma

Maliyet Muhasebesi İşlemler bölümünde maliyet dağıtımı işlemi başarı ile gerçekleştirildikten sonra dağıtım işlemlerinin geri alınması için kullanılır.

Dağıtılan Maliyetleri Geri Alma işlemi, belirli bir dağıtım şablonu için belirli bir dönem ve alt dönemde yapılmış

dağıtım işleminin geri alınması yani ilgili dağıtım şablonu, dönem ve alt dönem için kayıtlı bilgilerin silinmesi işlemidir. İşlem ile açılacak kayıt ekranı maliyet dağıtımı ile aynı olmakla birlikte bu kez işlem ters çalışacaktır.

Kod Dağıtım maliyeti geri alma işlemi kod bilgisidir. Bilgi girişi zorunludur.

İşlem Tarihi Dağıtım maliyeti geri alma işlemine ait tarih bilgisidir. Sistem tarihi öndeğer olarak gelir ancak değiştirilebilir.

Dağıtım Kodu Maliyet dağıtma işleminde referans alınacak kaynağı belirtir. Bu alan

Ana Hesap Planı

İkinci Hesap Planı

Üçüncü Hesap Planı

Bütçe

Seçeneklerini içerir.

Dönem Kodu Maliyet dağıtım işleminin geri alınacağı dönemi belirtir. Kayıtlı dönemler listelenir ve ilgili dönem seçilir.

Alt Dönem Maliyet dağıtım geri alma işleminde dikkate alınacak alt dönemi belirtir.

Dağıtım Şablonu Maliyet dağıtım geri lama işleminin hangi dağıtım şablonuna göre yapılacağını belirtir.

Bkz. Maliyet Dağıtım Şablonu

Page 30: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 31

“Uygula” düğmesi ile maliyet dağıtım geri alma işlemi ilgili dönem için başlatılır. Hareketler menüsü altında bulunan Dağıtılan Maliyetler listesi altından izlenen, ilgili dönem için daha önceden dağıtımı yapılmış olan

maliyet bilgileri bulunuyorsa silinir. Bkz. Dağıtılan Maliyetler

Page 31: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 32

Raporlar

Maliyet Kaynakları Listesi

Maliyet kaynak tanımlarının listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Kod Grup / Aralık

Açıklama Grup / Aralık

İşyerleri detayı Listelensin/Listelenmesin

Analiz Boyutları Detayı Listelensin/Listelenmesin

Ana Hesap Planı Detayı Listelensin/Listelenmesin

İkinci Hesap Planı Detayı Listelensin/Listelenmesin

Üçüncü Hesap Planı Detayı

Listelensin/Listelenmesin

Bütçe Kalemleri Detayı Listelensin/Listelenmesin

Özel Kod Grup / Aralık

Kaynak Türü Grup / Aralık

Maliyet Aktiviteleri Listesi

Maliyet aktivite tanımlarının listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Kod Grup / Aralık

Açıklama Grup / Aralık

Aktivite Türü Grup / Aralık

Özel Kod Grup / Aralık

Maliyet Dağıtım Tanımları Listesi

Maliyet dağıtım tanımlarının listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Hedef Satırları Listelensin / Listelenmesin

Referans Türü Kaynak / Aktivite

Tanım Kodu Grup / Aralık

Tanım Açıklaması Grup / Aralık

Tanım Özel Kodu Grup / Aralık

Hedef Türü Kaynak / Aktivite / Hizmet / Ekipman /Personel / Varlık / Proje

Page 32: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 33

Maliyet Dağıtım Şablonları Listesi

Maliyet dağıtım şablonu tanımlarının listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar

menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Dağıtılacak Tür Satırları Listelensin / Listelenmesin

Kod Grup / Aralık

Açıklama Grup / Aralık

Özel Kod Grup / Aralık

Yüklenen Maliyetler Listesi

Yüklenen maliyetlerin listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında

yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Dönem Kodu Grup / Aralık

Dönem Açıklaması Grup / Aralık

Kaynak Kodu Grup / Aralık

Kaynak Açıklaması Grup / Aralık

Kaynak Türü Grup / Aralık

Kaynak Özel Kodu Grup / Aralık

Hesap Satırları Listelensin / Listelenmesin

Bütçe Kalemleri Satırı Listelensin / Listelenmesin

Dağıtılan Maliyetler Listesi

Dağıtılan maliyetlerin listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Dönem Kodu Grup / Aralık

Dönem Açıklaması Grup / Aralık

Dağıtım Şablonu Kodu Grup / Aralık

Dağıtım Şablonu Açıklaması

Grup / Aralık

Tür Kaynak / Aktivite / Hizmet / Ekipman / Personel / Varlık / Proje

Dağıtılacak Kaynak Kodu Grup / Aralık

Dağıtılacak Kaynak

Açıklaması

Grup / Aralık

Dağıtılacak Aktivite Türü Grup / Aralık

Dağıtılacak Aktivite Açıklaması

Grup / Aralık

Hedef Kaynak Kodu Grup / Aralık

Hedef Kaynak Açıklaması Grup / Aralık

Hedef Aktivite Kodu Grup / Aralık

Hedef Aktivite Açıklaması Grup / Aralık

Hedef Personel Kodu Grup / Aralık

Hedef Personel Adı Grup / Aralık

Hedef Personel Soyadı Grup / Aralık

Hedef Hizmet Kodu Grup / Aralık

Hedef Hizmet Açıklaması Grup / Aralık

Page 33: Maliyet MuhasebesiMaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği

j-Guar

Maliyet Muhasebesi 34

Hedef Ekipman Kodu Grup / Aralık

Hedef Ekipman Açıklaması Grup / Aralık

Hedef Varlık Kodu Grup / Aralık

Hedef Varlık Açıklaması Grup / Aralık

Kaynak Bütçe Kalemleri

Satırları

Listelensin/ Listelenmesin

Kaynak Hesap Satırları Listelensin / Listelenmesin

Listeleme Şekli İşlem Satırlarına Göre/ Kaynak Satırlarına Göre/ Hedef Satırlarına Göre

Maliyet Aktivite Türleri Listesi

Maliyet aktivite tür tanımlarının listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Kod Grup / Aralık

Açıklama Grup / Aralık

Maliyet Kaynak Türleri Listesi

Maliyet kaynak türlerinin listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Kod Grup / Aralık

Açıklama Grup / Aralık