maliyet muhasebesimaliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, maliyet kaynakları...
TRANSCRIPT
Maliyet Muhasebesi
Logo Nisan 2016
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 3
İçindekiler
Maliyet Muhasebesi ................................................................................................................................. 4
Maliyet Kaynakları ............................................................................................................................... 5
Maliyet Kaynağı Bilgileri ....................................................................................................................... 7
Maliyet Kaynakları Yükleyici Muhasebe Hesapları ............................................................................... 9
Maliyet Kaynağı Bütçe Kalemleri ..................................................................................................... 10
Ana, İkinci ve Üçüncü Hesap Planı İçin Yüklenmiş Maliyetler ................................................................ 11
Maliyet Aktiviteleri ............................................................................................................................. 12
Maliyet Aktivitesi Bilgileri................................................................................................................ 13
Maliyet Aktivite Türleri ....................................................................................................................... 14
Maliyet Aktivite Türü Bilgileri .......................................................................................................... 15
Maliyet Kaynağı Türleri ...................................................................................................................... 16
Maliyet Kaynak Türü Bilgileri .......................................................................................................... 17
Maliyet Dağıtım Tanımları .................................................................................................................. 18
Maliyet Dağıtım Tanımı Bilgileri ...................................................................................................... 19
Dönemsel Dağıtım Anahtarı Verileri ................................................................................................ 21
Maliyet Dağıtım Şablonları.................................................................................................................. 23
Maliyet Dağıtım Şablonu Bilgileri ..................................................................................................... 24
Dağıtılan Maliyetler ........................................................................................................................ 26
Maliyet Yükleme ve Maliyet Dağıtım İşlemleri ...................................................................................... 27
Maliyet Yükleme ............................................................................................................................ 27
Maliyet Dağıtımı ............................................................................................................................ 28
Yüklenen ve Dağıtılan Maliyetleri Geri Alma ......................................................................................... 29
Yüklenen Maliyetleri Geri Alma ....................................................................................................... 29
Dağıtılan Maliyetleri Geri Alma........................................................................................................ 30
Raporlar ........................................................................................................................................... 32
Maliyet Kaynakları Listesi ............................................................................................................... 32
Maliyet Aktiviteleri Listesi ............................................................................................................... 32
Maliyet Dağıtım Tanımları Listesi .................................................................................................... 32
Maliyet Dağıtım Şablonları Listesi ................................................................................................... 33
Yüklenen Maliyetler Listesi ............................................................................................................. 33
Dağıtılan Maliyetler Listesi .............................................................................................................. 33
Maliyet Aktivite Türleri Listesi ......................................................................................................... 34
Maliyet Kaynak Türleri Listesi ......................................................................................................... 34
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 4
Maliyet Muhasebesi
Maliyet Muhasebesinde, dolaysız işçilik, dolaysız hammadde ve genel giderler gibi maliyeti etkileyen üretim
unsurlarının üretime katılma payları saptanır ve maliyetler bu paylar baz alınarak üretilen ürünlere yansıtılır.
Maliyet muhasebesi ile ilgili tanım ve işlemler Maliyet Muhasebesi program bölümü menü seçenekleri ile
kaydedilir ve izlenir.
Maliyet Muhasebesi program bölümü
Tanımlar
Hareketler
İşlemler
Raporlar
Menü seçeneklerinden oluşur. Her menü seçeneği altında kendi alt menü seçenekleri yer almaktadır.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 5
Maliyet Kaynakları
Maliyet kaynaklarını tanımlamak için kullanılır. Maliyet Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında
yer alır. Kaynak tanımları, dönemler itibariyle maliyet hesaplarında biriken maliyetlerin belirli kaynak havuzlarında toplanmasını ve bu kaynaklarda toplanan maliyetlerin aktivitelere ya da ürün/hizmetlere
dağıtımını sağlayan tanımlardır.
Maliyet kaynağı sırasıyla
Ana Menü -> Maliyet Muhasebesi -> Tanımlar -> Maliyet Kaynakları -> Ekle
adımları izlenerek kaydedilir. Maliyet kaynakları üzerinde yapılacak işlemler için Maliyet Kaynakları Listesi’nde
yer alan simgeler ile sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır.
Ekle Yeni maliyet kaynağı tanımlamak için kullanılır.
Değiştir Maliyet kaynağı bilgilerini değiştirmek için kullanılır.
Sil Maliyet kaynağı tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için
kullanılır.
İncele Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.
Kopyala Tanım bilgilerini yeni bir tanıma kopyalamak için kullanılır.
Yenile Maliyet kaynakları listesini güncellemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için
kullanılır.
Tablo Özellikleri Maliyet kaynakları listesinde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır.
Bağlı Kayıtlar
Yükleyici Muhasebe Hesapları(Ana
Hesap Planı)
Maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ana hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.
Yükleyici Muhasebe Hesapları(İkinci
Hesap Planı)
Maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ikinci hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.
Yükleyici Muhasebe Hesapları(Üçüncü
Hesap Planı)
Maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların üçüncü hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.
Bütçe Kalemleri Maliyet kaynağının ilişkili olduğu bütçe kalemlerini belirlemek için kullanılır.
Muhasebe Bağlantı Kodları
(Ana Hesap Planı)
Maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesap kodlarının ana hesap planına göre kaydı için kullanılır.
Muhasebe Bağlantı Kodları
(İkinci Hesap Planı)
Maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesap kodlarının ikinci hesap planına göre kaydı için kullanılır.
Muhasebe Bağlantı Kodları
(Üçüncü Hesap
Planı)
Maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesap kodlarının üçüncü hesap planına göre kaydı için kullanılır.
Bilgiler
Kayıt Bilgisi Maliyet kaynak tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.
Yüklenmiş Ana hesap planı bazında yüklenen maliyet kaynağına ait yüklenmiş
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 6
Maliyetler (Ana
Hesap Planı)
maliyet bilgilerini listeler.
Yüklenmiş
Maliyetler (İkinci Hesap Planı)
İkinci hesap planı bazında yüklenen maliyet kaynağına ait yüklenmiş
maliyet bilgilerini listeler.
Yüklenmiş
Maliyetler (Üçüncü Hesap Planı)
Üçüncü hesap planı bazında yüklenen maliyet kaynağına ait yüklenmiş
maliyet bilgilerini listeler.
Yüklenmiş
Maliyetler (Bütçe Kalemleri)
Bütçe kalemleri için yüklenen maliyet kaynağına ait yüklenmiş maliyet
bilgilerini listeler.
Dağıtılan Maliyetler Kaynağa ait dağıtılan maliyet bilgilerini listeler.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 7
Maliyet Kaynağı Bilgileri
Maliyet kaynağı tanımlamak için maliyet kaynakları listesinde yer alan Ekle seçeneği kullanılır. Maliyet kaynak
tanımları kırılımlı bir yapıya sahiptir. Her bir kaynak istenilen sayıda alt kaynağa sahip olabilir. Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Maliyet Kaynağı Kodu
Maliyet kaynağı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Maliyet kaynaklarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu
nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu
kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken maliyet kaynakları ile ilgili ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya da karakter
grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir.
Maliyet Kaynağı
Açıklaması
Maliyet kaynağı adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb. Tüm
işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır.
Özel Kod Maliyet kaynaklarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama
alanıdır. Özel kod, maliyet kaynaklarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı
kriterlere göre gruplamasına olanak sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 8
kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu
alanında verilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması
sağlanır.
Muhasebe
Bağlantı Grubu
Muhasebe Bağlantı Grupları, Maliyet Muhasebesi program bölümünde yapılan
tanımların izleneceği muhasebe hesaplarının gruplanmasını ve işlemlerin seçilen bu
grup altında yer alan hesaplar altında muhasebeleşmesi sağlar. Bkz. Muhasebe Yönetimi Muhasebe Bağlantı Grupları
Kaynak Türü Kaynak türünü belirtir. Maliyet kaynağı türleri listesine ulaşılarak tanım ve seçim
yapılır.
Bkz. Maliyet Kaynağı Türleri Organizasyonel Birim
Organizasyonel birim bölümünde, ilgili kaynağın hangi organizasyonel birimde oluşan maliyetleri bünyesinde toplayacağı ve ilgili hedeflere dağıtacağı belirtilir.
Kod Maliyet kaynağının ait olduğu organizasyonel birimin kodudur. (...) simgesi tıklanarak kayıtlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir.
Açıklama Maliyet kaynağının ait olduğu organizasyonel birimin adı ya da açıklamasıdır.
Analiz Detayları Analiz detayları seçeneği ile birim tanımları penceresinde tanımlanmış işyerlerine
bağlı olarak hangi analiz boyutlarında biriken maliyetlerin ilgili havuza aktarılacağını belirten tanımlar yapılır.
Analiz Boyutu Kodu
Maliyet kaynağı için geçerli olacak analiz boyutunu belirtir. Analiz boyutu tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılır. Analiz boyutu tanımları
Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Genel menüsü altında yer alan Analiz
Boyutları seçeneği ile kaydedilir.
Bkz. Sistem Ayarları Analiz Boyutları Açıklama Analiz boyutunun açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir.
Bu alandan da analiz boyutları listelenerek seçim yapılabilir.
Bkz. Sistem Ayarları Analiz Boyutları Proje Kodu Maliyet kaynağının ilgili olduğu proje kodudur. Kayıtlı proje kartları listelenir ve ilgili
tanım seçilir.
Bkz. Proje Yönetimi Projeler Proje Aktivite Kodu
Maliyet kaynağının projenin hangi aktivitesi ile ilişkili olduğu bu alandan belirlenir. İlgili proje için kayıtlı proje aktiviteleri listelenir ve ilgili tanım seçilir.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 9
Maliyet Kaynakları Yükleyici Muhasebe Hesapları
Maliyet kaynağının ana, ikinci ve üçüncü hesap planı için ilişkili olduğu muhasebe hesapları Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan
Yükleyici Muhasebe Hesapları (Ana Hesap Planı)
Yükleyici muhasebe Hesapları (İkinci Hesap Planı)
Yükleyici Muhasebe Hesapları (Üçüncü Hesap Planı)
seçenekleri ile kaydedilir.
Ana, İkinci ya da Üçüncü hesap planı muhasebe kodları penceresinde kod ve açıklama alanlarından ilgili hesap planlarına ulaşılarak, maliyet kaynağına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesaplar seçilir.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 10
Maliyet Kaynağı Bütçe Kalemleri
Maliyet kaynağının ilgili olduğu bütçe kalemleri, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında
yer alan Bütçe Kalemleri seçeneği ile kaydedilir.
Buradan girilen bilgiler, maliyet hesabı bütçe satırlarına göre yapılacaksa kullanılır.
Bütçe kalemleri penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Bütçe Kalemi Kodu Kaynağın ilişkili olduğu bütçe kalemi kodudur. Kayıtlı bütçe kalemleri
listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Bütçe Kalemi Açıklaması Kaynağın ilişkili olduğu bütçe kaleminin açıklamasıdır. Kod alanında seçilen bütçe kaleminin açıklaması alana aktarılır. Bu alanda da bütçe
kalemleri listelenerek ilgili tanım seçilebilir, tanımlı değilse yeni bütçe
kalemi tanımlanabilir.
Bütçe Türü Kaynağın ilişkili olduğu bütçe türüdür. Bütçe Türleri listesine ulaşılarak
tanım ve seçim yapılır.
Hesaplanan Bütçe Kalemi
Hesaplanan bütçe kalemi bilgisidir. Kendisi ve alt bütçe kalemi seçeneklerinden biri seçilir.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 11
Ana, İkinci ve Üçüncü Hesap Planı İçin Yüklenmiş Maliyetler
Maliyet kaynağı için ana hesap, ikinci hesap planı, üçüncü hesap planı ve bütçe kalemlerine göre yapılan maliyet yükleme işlemi sonuçları, Maliyet Kaynakları Listesi’nde Bilgiler menüsü altında yer alan;
Yüklenmiş Maliyetler (Ana Hesap Planı)
Yüklenmiş Maliyetler (İkinci Hesap Planı)
Yüklenmiş Maliyetler (Üçüncü Hesap Planı)
Yüklenmiş Maliyetler (Bütçe Kalemleri)
seçenekleri ile izlenir.
Ekranın ilk bölümünde maliyet dönemi bilgileri, ikinci bölümünde ise ilgili maliyet döneminde yüklenmiş
maliyetler listelenir.
Sadece “Ek Maliyet” alanları üzerinde değişiklik yapılabilir. Program tarafından hesaplanan maliyetlere, resmi defterlere yansımayan ama maliyeti etkileyen bazı unsurların maliyetleri de dahil edilmek istenebilir. Bu
nedenle ek maliyet alanları değişiklik için aktiftir. Yüklenen Maliyet ve Ek Maliyet toplamları, toplam maliyeti
oluşturur. Ek maliyet değiştirildikçe toplam maliyet alanları güncellenir.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 12
Maliyet Aktiviteleri
Maliyet aktivite bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Maliyet Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Aktivite tanımları ürün/hizmet üretiminde gerçekleştirilen bir dizi tamamlayıcı faaliyetlerdir.
Kaynaklarda biriken maliyetler, çeşitli dağıtım katsayılarıyla aktivitelere dağıtılarak, ilgili aktivitenin katkıda bulunduğu ürün/hizmetlere yine belirli dağıtım katsayıları ile dağıtılır. Maliyet aktiviteleri de Maliyet
Kaynaklarında olduğu gibi kırılımlı bir yapıya sahiptir. Her bir aktivite istenilen sayıda alt aktiviteye sahip olabilir.
Maliyet aktivitesi tanımlamak için sırasıyla
Ana Menü -> Maliyet Muhasebesi -> Tanımlar -> Maliyet Aktiviteleri -> Ekle
adımları izlenir.
Yeni aktivite tanımlamak ve kayıtlı aktiviteler üzerinde yapılacak işlemler için Maliyet Aktiviteleri Listesi’nde
yer alan simgeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır.
Ekle Yeni maliyet aktivitesi tanımlamak için kullanılır.
Değiştir Maliyet aktivitesi bilgilerini değiştirmek için kullanılır.
Sil Maliyet aktivite tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için
kullanılır.
İncele Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.
Kopyala Tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır.
Yenile Maliyet aktiviteleri listesini güncellemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.
Tablo Özellikleri Maliyet aktiviteleri listesinde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır.
Bağlı Kayıtlar
Dağıtılan Maliyetler Aktiviteye ait dağıtılan maliyet bilgilerini listeler.
Bilgiler
Kayıt Bilgisi Maliyet aktivite tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim
tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 13
Maliyet Aktivite Bilgileri
Maliyet aktivite bilgisi, Maliyet Aktiviteleri Listesi’nde yer alan Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden
kaydedilir.
Maliyet Aktivite
Kodu
Maliyet aktivitesi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Maliyet aktivitelerinin arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu
nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken maliyet aktiviteleri ile ilgili ne tür
analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi
yapısı kurulabilir.
Maliyet Aktivite Açıklaması
Maliyet aktivite adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb. Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır.
Maliyet Aktivite
Türü
Maliyet aktivite türünü belirtir. Aktivite türleri Maliyet Muhasebesi Tanımlar menüsü
altında yer alan Maliyet Aktivitesi Türleri seçeneği ile tanımlanır.
Bkz. Maliyet Aktivitesi Türleri Özel Kod Maliyet aktivitelerini gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama
alanıdır. Özel kod, maliyet aktivitelerini kullanıcının kendi firmasına özel bazı
kriterlere göre gruplamasına olanak sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her
kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca
burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması
sağlanır.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 14
Maliyet Aktivitesi Türleri
Maliyet aktivitesi türlerinin tanımlandığı seçenektir. Tür tanımları ile aynı zamanda türler arasındaki maliyet
dağıtımının koşulları da kaydedilir. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Aktivite türünü tanımlamak için sırasıyla
Ana Menü -> Maliyet Muhasebesi -> Tanımlar -> Maliyet Aktivitesi Türleri-> Ekle
Adımları izlenir.
Yeni aktivite türü tanımlamak ve varolan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Maliyet Aktivite Türleri Listesi’nde yer alan simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Ekle Yeni maliyet aktivite türü tanımlamak için kullanılır.
Değiştir Maliyet aktivite türü bilgilerini değiştirmek için kullanılır.
Sil Maliyet aktivite tür tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için
kullanılır.
İncele Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.
Kopyala Tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır.
Yenile Maliyet aktivite türleri listesini güncellemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.
Tablo Özellikleri Maliyet aktivite türleri listesinde görüntülenecek kolonları ve
sıralamasını kaydetmek için kullanılır.
Bilgiler
Kayıt Bilgisi Maliyet aktivite türü tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin
kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 15
Maliyet Aktivite Türü Bilgileri
Maliyet aktivite türü, Maliyet Aktivite Türleri Listesi’nde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler
şunlardır:
Maliyet Aktivite Türü Kodu
Maliyet aktivite türü kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Maliyet aktivite türlerinin arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb.
İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek
alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken maliyet aktivite türleri ile ilgili ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya
da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir.
Maliyet Aktivite
Türü Açıklaması
Maliyet aktivite türünün adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb.
Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır.
Kendi Türüne Dağıtım
Maliyet dağıtım işleminde kendi türüne dağıtım yapılıp yapılmayacağını belirtir.
Diğer Türlere Dağıtım
Bu türdeki aktivitelerin maliyet dağıtım işlemlerinde hangi türlere dağıtılabileceğini belirtir. Bu alan
Tüm Türlere
Tanımlı Türe
Hiçbirine
Seçeneklerini içerir. Dağıtım şekli seçilir.
Dağıtılacak Tür Diğer türlere dağıtım alanında, Tanımlı Tür seçiminin yapılması durumunda,
dağıtım yapılacak türün belirlendiği alandır.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 16
Maliyet Kaynağı Türleri
Maliyet kaynağı türlerinin tanımlandığı seçenektir. Kaynak tür tanımları ile türler arası maliyet dağıtımının ne
şekilde yapılacağı belirlenir. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Maliyet kaynağı türü tanımlamak için sırasıyla
Ana Menü -> Maliyet Muhasebesi -> Tanımlar -> Maliyet Kaynağı Türleri-> Ekle
Adımları izlenir.
Yeni kaynak türü tanımlamak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Maliyet Kaynak Türleri Listesi’nde yer alan simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Ekle Yeni maliyet kaynak türü tanımlamak için kullanılır.
Değiştir Maliyet kaynak türü bilgilerini değiştirmek için kullanılır.
Sil Maliyet kaynak türü tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için
kullanılır.
İncele Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.
Kopyala Tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır.
Yenile Maliyet kaynak türleri listesini güncellemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için
kullanılır.
Tablo Özellikleri Maliyet kaynak türleri listesinde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır.
Bilgiler
Kayıt Bilgisi Maliyet aktivite türü tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin
kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 17
Maliyet Kaynak Türü Bilgileri
Maliyet kaynağı türüne alt bilgiler Maliyet Kaynak Türleri Listesi’nde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu
bilgiler şunlardır:
Maliyet Kaynağı Türü Kodu
Maliyet kaynağı türü kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Maliyet kaynağı türlerinin arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb.
İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek
alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken maliyet kaynağı türleri ile ilgili ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya
da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi
yapısı kurulabilir.
Maliyet Kaynağı
Türü Açıklaması
Maliyet kaynağı türünün adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb.
Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır.
Kendi Türüne Dağıtım
Maliyet dağıtım işleminde kendi türüne dağıtım yapılıp yapılmayacağını belirtir.
Diğer Türlere
Dağıtım
Bu kaynak türünün, maliyet dağıtım işlemlerinde hangi türlere dağıtılabileceğini
belirtir. Bu alan
Tüm Türlere
Tanımlı Türe
Hiçbirine
Seçeneklerini içerir. Dağıtım şekli seçilir.
Dağıtılacak Tür Diğer türlere dağıtım alanında, Tanımlı Tür seçiminin yapılması durumunda,
dağıtım yapılacak türün belirlendiği alandır.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 18
Maliyet Dağıtım Tanımları
Maliyet dağıtımlarının ne şekilde yapılacağını belirten tanımlardır. Maliyet Yönetimi bölümünde Tanımlar
menüsü altında yer alır. Dağıtım tanımları kaynak ve aktiviteler için ayrı ayrı tanımlanır.
Maliyet dağıtımı bilgilerini kaydetmek için sırasıyla Ana Menü -> Maliyet Muhasebesi -> Tanımlar -> Maliyet Dağıtım Tanımları-> Tür seçimiEkle
adımları izlenir.
Yeni tanım yapmak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Maliyet Dağıtım Tanımları Listesi’nde yer alan simgeler ve sağ fare tuşu ve bilgiler menülerinde yer alan seçenekler kullanılır.
Ekle Yeni maliyet dağıtım tanımı kaydetmek için kullanılır.
Değiştir Maliyet dağıtım tanımı bilgilerini değiştirmek için kullanılır.
Sil Maliyet dağıtım tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için
kullanılır.
İncele Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.
Kopyala Tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır.
Yenile Maliyet dağıtım tanımları listesini güncellemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için
kullanılır.
Tablo Özellikleri Maliyet dağıtım tanımları listesinde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır.
Bağlı Kayıtlar
Dönemsel Dağıtım
Anahtarı Verileri
Seçilen maliyet dağıtım tanımı için dönemsel dağıtım anahtarı
verilerinin kaydedilmesinde kullanılır.
Bilgiler
Kayıt Bilgisi Maliyet dağıtım tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim
tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 19
Maliyet Dağıtım Tanımı Bilgileri
Kaynak ya da aktivitelere maliyet dağıtım bilgileri Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden kaydedilir. Bu
bilgiler şunlardır:
Maliyet Dağıtım
Tanım Kodu
Maliyet dağıtım tanımı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Maliyet dağıtım tanımlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod
bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken dağıtım tanımları ile ilgili ne
tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya da
karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir.
Maliyet Dağıtım Tanım Açıklaması
Maliyet dağıtım tanımı adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb. Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır.
Özel Kod Maliyet dağıtım tanımlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki
kodlama alanıdır. Özel kod, maliyet dağıtım tanımlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplamasına olanak sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda
filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 20
alanında verilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılarak tanıma yalnızca
burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Maliyet Dağıtım Anahtarı
Maliyet dağıtım için geçerli olacak dağıtım anahtarıdır. Yapılan anahtar seçimine göre satırların hedef türlerinin neler olacağı belirlenir. Tüm satırlardaki hedeflerin
toplam kapasitesini seçilen anahtar belirler.
Dağıtım Sayacı Maliyet Dağıtım Anahtarı “Sayaca Göre” olduğunda aktiftir. Sayaçlar listesine ulaşılarak, satırlarda seçimi yapılmış olan ekipman /ekipmanlar için ortak sayaç
tanımları arasından seçim yapılır. Ekipmanlar için ortak bir sayaç tanımının
bulunmaması halinde uyarı alınacaktır.
Dağıtılacak
Kaynak/Aktivite
Maliyet dağıtımının yapılacağı kaynağı belirtir. Kayıtlı maliyet kaynakları listelenerek
ilgili tanım seçilir.
Bkz. Maliyet Kaynakları Hedef Türü Dağıtımın nereye yapılacağını belirtir. Bu alan maliyet tanım türüne göre farklı
seçenekler içerir. Kaynak türündeki maliyet tanımları için
Kaynak
Aktivite
Hizmet
Ekipman
Personel
Varlık
Proje
Hedeflerine dağıtım yapılır.
Aktivite türündeki maliyet tanımları için
Aktivite
Personel
Hizmet
Ekipman
Varlık
Proje
Hedeflerine dağıtım yapılır. Listelenecek olan seçenekler maliyet dağıtım
anahtarına göre belirlenir.
Kod Hedef türüne bağlı olarak ulaşılacak olan listeler değişmektedir. Hedef türü hizmet ise Hizmetler, personel ile personeller, ekipman ise Ekipmanlar, kaynak ise Maliyet
Kaynakları, aktivite ise Maliyet Aktiviteleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Dağıtım şablonu tanımı bir aktivite için yapılıyorsa ve hedef türü de “aktivite” ise,
seçilebilecek aktivite türüne dağıtımı yapılabilecek aktivite türünden dağıtım yapılıp
yapılamayacağı program tarafından kontrol edilir.
Organizasyonel
Birim
Hedef türü “kaynak” olduğunda aktif olan bir alandır. Kod alanından seçimi yapılan
kaynağın hangi organizasyonel birimin hedefine dağıtılacağı belirlenir.
Bölüm Hedef türü “kaynak” olduğunda aktif olan bir alandır. Kod alanından seçimi yapılan kaynağın hangi bölümün hedefine dağıtılacağı belirlenir.
Proje Kodu Maliyet dağıtım anahtarı “proje yüzdesel” ve hedef türü “proje” olduğunda aktif
olan bir alandır. Maliyetlerin hangi projenin hedefine dağıtılacağı seçilir.
Proje Aktivite
Kodu
Maliyet dağıtım anahtarı “proje yüzdesel” ve hedef türü “proje” olduğunda Proje
kodu seçimi yapıldığında aktif olan bir alandır. Maliyetlerin hangi proje aktivitesine
dağıtılacağı seçilir.
Dağıtım Oranı Seçilen hedefe dağıtımın hangi oranda yapılacağını belirtir. 100 üzerinden verilir.
Tüm satırların toplamı 100’den az ya da fazla olmamalıdır.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 21
Dönemsel Dağıtım Anahtarı Verileri
Maliyet dağıtımını etkileyen temel unsurlardan dağıtım anahtarının, maliyet muhasebesi dönemsel
işlemlerinde kullanımını takip edebilmek için Maliyet Dağıtım Tanımları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü
altında yer alan Dönemsel Dağıtım Anahtarı Verileri seçeneği kullanılır.
Dönemsel Dağıtım Anahtarı verileri, dönemler itibariyle ilgili dağıtım tanımında belirtilmiş olan dağıtım anahtarının hem toplam hem de detay hacim bilgilerini verir. Bu bilgiler ilgili maliyet döneminde dağıtım
oranlarının saptanması için kullanılır. Dönemsel Dağıtım Anahtarı Verileri iki bölümden oluşur.
İlk bölüm şu bilgilerden oluşur:
Dönem Kodu Yükleme işleminin yapılacağı dönemi belirtir. Kayıtlı dönemler listelenir ve ilgili
dönem seçilir.
Dönem Açıklaması Yükleme işleminin yapılacağı dönemin açıklaması belirtilir.
Alt Dönem Maliyet yükleme işleminde dikkate alınacak alt dönemi belirtir.
Başlangıç tarihi Alt Dönemin başlangıç tarihidir.
Bitiş Tarihi Alt Dönemin bitiş tarihidir.
Toplam Hacim Dağıtımı yapılacak olan toplam hacim bilgisidir.
İkinci bölüm şu bilgilerden oluşur:
Hedef Türü Dağıtım işleminin hangi hedefe yapılacağı bilgisidir. Değiştirilemez.
Kod Maliyet dağıtımının yapılacağı hedefin kodudur. Değiştirilemez.
Açıklama Hedef türüne ait açıklama bilgisidir. Değiştirilemez.
Hacim Dağıtım oranı ile toplam hacim çarpılarak ulaşılan, satırdaki hedefe ait hacim bilgisidir.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 22
Dağıtım Oranı Dağıtım oranı, toplam hacim ile çarpılarak satırda bulunan hacmin
hesaplanmasında kullanılır. 100 üzerinden değer girişi yapılır.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 23
Maliyet Dağıtım Şablonları
Maliyet Dağıtım Şablonları, kaynaklardan aktivitelere, ürün ya da hizmetlere ya da aktivitelerden yine
aktivitelere, ürün ya da hizmetlere maliyet dağıtım koşullarını içerir. Maliyet kaynaklarına yüklenen maliyetlerin hangi dağıtım tanımlarıyla ve hangi sırada aktivitelere, aktivitelerden de ürünlere dağıtılacağını
belirtir. Maliyet Yönetimi bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Maliyet Dağıtım Şablonları bilgileri sırasıyla
Ana Menü -> Maliyet Muhasebesi -> Tanımlar -> Maliyet Dağıtım Şablonları-> Ekle
Adımları izlenerek kaydedilir.
Ekle Yeni maliyet dağıtım şablonu kaydetmek için kullanılır.
Değiştir Maliyet dağıtım şablonu bilgilerini değiştirmek için kullanılır.
Sil Maliyet dağıtım şablonlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için
kullanılır.
İncele Şablon bilgilerini incelemek için kullanılır.
Kopyala Şablon bilgilerini kopyalamak için kullanılır.
Yenile Maliyet şablonları listesini güncellemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.
Tablo Özellikleri Maliyet dağıtım şablonları listesinde görüntülenecek kolonları ve
sıralamasını kaydetmek için kullanılır.
Bilgiler
Kayıt Bilgisi Maliyet dağıtım şablonunun ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin
kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 24
Maliyet Dağıtım Şablonu Bilgileri
Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden şu bilgiler kaydedilir.
Maliyet Dağıtım
Şablonu Kodu
Maliyet dağıtım şablonu kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Maliyet dağıtım şablonlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod
bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken dağıtım tanımları ile ilgili ne
tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya da
karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir.
Maliyet Dağıtım Şablonu
Açıklaması
Maliyet dağıtım şablonu adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Arama, sıralama, seçme vb. Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır.
Özel Kod Maliyet dağıtım şablonlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, maliyet dağıtım tanımlarını kullanıcının kendi firmasına
özel bazı kriterlere göre gruplamasına olanak sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda
filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her
kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılarak tanıma yalnızca
burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması
sağlanır.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 25
Dağıtılacak Tür Dağıtılacak türün belirlenmesinde kullanılır.
Kaynak
Aktivite
Seçeneklerini içerir.
Kod Tür alanında yapılan seçime göre maliyet kaynağı ya da maliyet aktivitesi kodudur. ... simgesi tıklanarak ilgili tanımlar listelenir ve dağıtımın yapılacağı aktivite ya da
kaynak seçilir.
Açıklama Maliyet kaynağı ya da aktivitesinin açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana aktarılır.
Organizasyonel Birim
Dağıtılacak tür “kaynak” olduğunda aktif olan bir alandır. Kod alanından seçimi yapılan kaynağın hangi organizasyonel birime dağıtılacağı belirlenir.
Bölüm Dağıtılacak tür “kaynak” olduğunda aktif olan bir alandır. Kod alanından seçimi
yapılan kaynağın hangi bölüme dağıtılacağı belirlenir.
Maliyet Dağıtım Tanımı
Bu bölümde şablon kullanılarak yapılacak dağıtım işleminin ilgili olduğu maliyet tanımı bilgileri kod ve açıklama alanlarından kaydedilir.
Kod Maliyet tanımı kodudur. Kayıtlı maliyet tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 26
Dağıtılan Maliyetler
Dağıtım oranı ve anahtarı kullanılarak, Aktivite ya da Kaynak türündeki maliyet kaynağından ilgili hedeflere
dağıtılan maliyetler, Maliyet Muhasebesi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alan Dağıtılan
Maliyetler seçeneği ile izlenir. Maliyet dağıtım işlemleri ise Maliyet Muhasebesi İşlemler menüsünde yer alan “Maliyet Dağıtımı” seçeneği ile yapılır.
Bkz. Maliyet Dağıtımı
“Maliyet Kaynakları” ve “Maliyet Aktiviteleri” listelerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altından da dağıtılan maliyet
bilgilerine ulaşılabilir.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 27
Maliyet Yükleme ve Maliyet Dağıtım İşlemleri
Maliyet yükleme ve maliyet dağıtım işlemleri Maliyet Muhasebesi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan
Maliyet Yükleme
Maliyet Dağıtımı
seçenekleri ile yapılır.
Maliyet Yükleme
Belirli maliyet alt dönemlerinde kaynaklarla ilişkili muhasebe hesaplarında toplanmış gerçekleşen maliyetlerin
ya da bütçe kalemlerinde toplanmış planlanan maliyetlerin kaynaklara yüklenmesi işlemidir. Yükleme bilgileri şunlardır:
Gelecek olan ilk pencere hesaplama türü ve dönemi belirleme bilgilerinin belirlendiği ekrandır.
Yükleme Referansı Maliyet yükleme işleminde dikkate alınacak muhasebe hesap planı ya da bütçeyi belirtir.
Dönem
Kodu/Açıklaması
Yükleme işleminin yapılacağı dönemi belirtir. Kayıtlı dönemler listelenir ve ilgili
dönem seçilir.
Alt Dönem Maliyet yükleme işleminde dikkate alınacak alt dönemi belirtir.
Dönem seçimi yapıldıktan sonra “Sonraki” düğmesi ile kaynak belirleme ekranına geçilir. Bu ekranda hangi kaynaklara maliyet yükleneceği belirlenir. Durumu “Kullanımda” olan kaynaklar arasından seçim/seçimler
yapıldıktan sonra “Uygula” düğmesi ile ilerlenerek, listede belirlenen kaynaklar için hesaplama yönetime bağlı
olarak maliyet değerleri hesaplanır. Hesaplama sonuçları her bir kaynağa bağlı olarak Maliyet Kaynakları listesi Bilgiler menüsü altında yer alana Yüklenmiş Maliyetler seçenekleri ile izlenir.
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 28
Maliyet Dağıtımı
Maliyet dağıtımının yapıldığı seçenektir. Maliyet Muhasebesi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer
alır. Maliyet Dağıtımı işlemiyle, kullanıcının belirleyeceği dönem içinde yine kullanıcı tarafından belirlenen dağıtım şablonlarına göre kaynaklarda biriken maliyetler önce aktivite ve/veya hizmet, ekipmanlara,
personele; aktivitelerden ise aktivitelere ve/veya hizmet, ekipman, personellere dağıtılır.
Dağıtım için geçerli bilgiler maliyet dağıtımı penceresindeki alanlardan girilir.
Kod Dağıtım kod bilgisidir. Bilgi girişi zorunludur.
İşlem Tarihi Dağıtım işlemine ait tarih bilgisidir. Sistem tarihi öndeğer olarak gelir ancak
değiştirilebilir.
Dağıtım Kodu Maliyet dağıtma işleminde referans alınacak kaynağı belirtir. Bu alan Ana Hesap Planı
İkinci Hesap Planı
Üçüncü Hesap Planı
Bütçe
Seçeneklerini içerir.
Dönem Kodu Maliyet dağıtım işleminin yapılacağı dönemi belirtir. Kayıtlı dönemler listelenir
ve ilgili dönem seçilir.
Alt Dönem Maliyet dağıtım işleminde dikkate alınacak alt dönemi belirtir.
Dağıtım Şablonu Maliyet dağıtımının hangi dağıtım şablonuna göre yapılacağını belirtir.
Bkz. Maliyet Dağıtım Şablonu “Uygula” düğmesi ile maliyet dağıtım işlemi başlatılır. İşlem sonrası Dağıtılan maliyetler, Hareketler menüsü
altında bulunan Dağıtılan Maliyetler listesi altından izlenebilir. Bkz. Dağıtılan Maliyetler
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 29
Yüklenen ve Dağıtılan Maliyetleri Geri Alma
Yükleme ve dağıtılan maliyetleri geri alma işlemleri Maliyet Muhasebesi program bölümünde İşlemler menüsü
altında yer alan Yüklenen maliyetleri geri alma
Dağıtılan maliyetleri geri alma
Seçenekleri ile yapılır.
Yüklenen Maliyetleri Geri Alma
Yüklenen Maliyetleri Geri Alma işlemi, belirli bir kaynak için belirli bir dönem ve alt dönemde yapılmış
yükleme işleminin geri alınması, silinmesi işlemidir. Ancak bu dönem ve alt dönem için ilgili kaynağın da içinde bulunduğu bir dağıtım şablonuna göre dağıtım işlemi yapılmışsa yüklenen maliyetler geri alınamaz.
Gelecek olan ilk pencere yükleme referansı ve dönemi belirleme bilgilerinin belirlendiği ekrandır.
Yükleme Referansı Yükleme geri alma işleminde dikkate alınacak muhasebe hesap planı ya da
bütçeyi belirtir.
Dönem
Kodu/Açıklaması
Yükleme geri alma işleminin yapılacağı dönemi belirtir. Kayıtlı dönemler
listelenir ve ilgili dönem seçilir.
Alt Dönem Yükleme geri alma işleminde dikkate alınacak alt dönemi belirtir.
Dönem seçimi yapıldıktan sonra “Sonraki” düğmesi ile kaynak belirleme ekranına geçilir. Bu ekranda hangi
kaynaklara maliyet yükleneceği belirlenir. Durumu “Kullanımda” olan kaynaklar arasından seçim/seçimler
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 30
yapıldıktan sonra “Uygula” düğmesi ile ilerlenerek, listede belirlenen kaynaklar için hesaplama yönetime bağlı olarak yükleme işlemi geri alınır. Maliyet Kaynakları listesi Bilgiler menüsü altında yer alan Yüklenmiş
Maliyetler seçenekleri ile izlenen ve ilgili döneme ait daha önceden hesaplatılmış yüklenen maliyet bilgisi
silinir.
Dağıtılan Maliyetleri Geri Alma
Maliyet Muhasebesi İşlemler bölümünde maliyet dağıtımı işlemi başarı ile gerçekleştirildikten sonra dağıtım işlemlerinin geri alınması için kullanılır.
Dağıtılan Maliyetleri Geri Alma işlemi, belirli bir dağıtım şablonu için belirli bir dönem ve alt dönemde yapılmış
dağıtım işleminin geri alınması yani ilgili dağıtım şablonu, dönem ve alt dönem için kayıtlı bilgilerin silinmesi işlemidir. İşlem ile açılacak kayıt ekranı maliyet dağıtımı ile aynı olmakla birlikte bu kez işlem ters çalışacaktır.
Kod Dağıtım maliyeti geri alma işlemi kod bilgisidir. Bilgi girişi zorunludur.
İşlem Tarihi Dağıtım maliyeti geri alma işlemine ait tarih bilgisidir. Sistem tarihi öndeğer olarak gelir ancak değiştirilebilir.
Dağıtım Kodu Maliyet dağıtma işleminde referans alınacak kaynağı belirtir. Bu alan
Ana Hesap Planı
İkinci Hesap Planı
Üçüncü Hesap Planı
Bütçe
Seçeneklerini içerir.
Dönem Kodu Maliyet dağıtım işleminin geri alınacağı dönemi belirtir. Kayıtlı dönemler listelenir ve ilgili dönem seçilir.
Alt Dönem Maliyet dağıtım geri alma işleminde dikkate alınacak alt dönemi belirtir.
Dağıtım Şablonu Maliyet dağıtım geri lama işleminin hangi dağıtım şablonuna göre yapılacağını belirtir.
Bkz. Maliyet Dağıtım Şablonu
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 31
“Uygula” düğmesi ile maliyet dağıtım geri alma işlemi ilgili dönem için başlatılır. Hareketler menüsü altında bulunan Dağıtılan Maliyetler listesi altından izlenen, ilgili dönem için daha önceden dağıtımı yapılmış olan
maliyet bilgileri bulunuyorsa silinir. Bkz. Dağıtılan Maliyetler
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 32
Raporlar
Maliyet Kaynakları Listesi
Maliyet kaynak tanımlarının listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre Değeri
Kod Grup / Aralık
Açıklama Grup / Aralık
İşyerleri detayı Listelensin/Listelenmesin
Analiz Boyutları Detayı Listelensin/Listelenmesin
Ana Hesap Planı Detayı Listelensin/Listelenmesin
İkinci Hesap Planı Detayı Listelensin/Listelenmesin
Üçüncü Hesap Planı Detayı
Listelensin/Listelenmesin
Bütçe Kalemleri Detayı Listelensin/Listelenmesin
Özel Kod Grup / Aralık
Kaynak Türü Grup / Aralık
Maliyet Aktiviteleri Listesi
Maliyet aktivite tanımlarının listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre Değeri
Kod Grup / Aralık
Açıklama Grup / Aralık
Aktivite Türü Grup / Aralık
Özel Kod Grup / Aralık
Maliyet Dağıtım Tanımları Listesi
Maliyet dağıtım tanımlarının listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre Değeri
Hedef Satırları Listelensin / Listelenmesin
Referans Türü Kaynak / Aktivite
Tanım Kodu Grup / Aralık
Tanım Açıklaması Grup / Aralık
Tanım Özel Kodu Grup / Aralık
Hedef Türü Kaynak / Aktivite / Hizmet / Ekipman /Personel / Varlık / Proje
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 33
Maliyet Dağıtım Şablonları Listesi
Maliyet dağıtım şablonu tanımlarının listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar
menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre Değeri
Dağıtılacak Tür Satırları Listelensin / Listelenmesin
Kod Grup / Aralık
Açıklama Grup / Aralık
Özel Kod Grup / Aralık
Yüklenen Maliyetler Listesi
Yüklenen maliyetlerin listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında
yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre Değeri
Dönem Kodu Grup / Aralık
Dönem Açıklaması Grup / Aralık
Kaynak Kodu Grup / Aralık
Kaynak Açıklaması Grup / Aralık
Kaynak Türü Grup / Aralık
Kaynak Özel Kodu Grup / Aralık
Hesap Satırları Listelensin / Listelenmesin
Bütçe Kalemleri Satırı Listelensin / Listelenmesin
Dağıtılan Maliyetler Listesi
Dağıtılan maliyetlerin listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre Değeri
Dönem Kodu Grup / Aralık
Dönem Açıklaması Grup / Aralık
Dağıtım Şablonu Kodu Grup / Aralık
Dağıtım Şablonu Açıklaması
Grup / Aralık
Tür Kaynak / Aktivite / Hizmet / Ekipman / Personel / Varlık / Proje
Dağıtılacak Kaynak Kodu Grup / Aralık
Dağıtılacak Kaynak
Açıklaması
Grup / Aralık
Dağıtılacak Aktivite Türü Grup / Aralık
Dağıtılacak Aktivite Açıklaması
Grup / Aralık
Hedef Kaynak Kodu Grup / Aralık
Hedef Kaynak Açıklaması Grup / Aralık
Hedef Aktivite Kodu Grup / Aralık
Hedef Aktivite Açıklaması Grup / Aralık
Hedef Personel Kodu Grup / Aralık
Hedef Personel Adı Grup / Aralık
Hedef Personel Soyadı Grup / Aralık
Hedef Hizmet Kodu Grup / Aralık
Hedef Hizmet Açıklaması Grup / Aralık
j-Guar
Maliyet Muhasebesi 34
Hedef Ekipman Kodu Grup / Aralık
Hedef Ekipman Açıklaması Grup / Aralık
Hedef Varlık Kodu Grup / Aralık
Hedef Varlık Açıklaması Grup / Aralık
Kaynak Bütçe Kalemleri
Satırları
Listelensin/ Listelenmesin
Kaynak Hesap Satırları Listelensin / Listelenmesin
Listeleme Şekli İşlem Satırlarına Göre/ Kaynak Satırlarına Göre/ Hedef Satırlarına Göre
Maliyet Aktivite Türleri Listesi
Maliyet aktivite tür tanımlarının listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre Değeri
Kod Grup / Aralık
Açıklama Grup / Aralık
Maliyet Kaynak Türleri Listesi
Maliyet kaynak türlerinin listelendiği rapordur. Maliyet Muhasebesi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre Değeri
Kod Grup / Aralık
Açıklama Grup / Aralık