makmal sains
DESCRIPTION
ppTRANSCRIPT
RESOS DALAM MATEMATIK
DEFINISI HAPUS KIRA
Hapus kira ialah satu
proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang.
Hapus kira aset bertujuan untuk:-
a) Mengawal kerugian yang ditanggung dan akibat kehilangan aset
b) Menyelaraskan rekod asetc) Meningkatkan kesedaran dan
tanggungjawab terhadap kepentingan keselamatan aset
d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas kecuaian staf.
HAPUS KIRA
TAFSIRAN OBJEKTIF
URUSETIA KEHILANGAN & HAPUSKIRA
KUASA MELULUS
PROSES HAPUSKIRA
A)MELAPORKAN
KEHILANGAN
D) LAPORAN
AKHIR
E) TINDAKAN SELEPAS
KELULUSAN
B) LAPORAN
AWAL
C) JAWATAN KUASA
PENYIASAT
DEFINISI PELUPUSAN
Pelupusan adalah satu
proses di mana sesuatu aset
/ barang awam yang secara
fizikalnya masih ada dalam
simpanan tetapi tidak
digunakan atau diiperlukan
dan perlu dikeluarkan dari
simpanan dan rekod.
OBJEKTIF PELUPUSAN
• Mendapat hasil pulangan yang terbaik• Jimat ruang• Akaun/rekod kedudukan sebenar dapat
dikemaskini dan disempurnakan• Mengelakkan barang-barang tersebut
menjadi lebih tidak ekonomik untuk dilupuskan secara jualan sekiranya ia disimpan.
TUJUAN Untuk mengatasi :
Kos menyimpan meningkat – contoh: kos
sewaan bangunan, penggunaan elekterik,
pengurusan, penyelenggaraan.
Susut nilai – makin lusuh, rosak – turun nilai
Risiko kehilangan – tanpa jagaan / penyeliaan
Risiko kerosakan
Risiko keusangan – lapuk/tidak boleh dipakai
Kesempitan ruang – bilik dipenuhi barang-
barang
Pembaziran – tidak digunakan
Modal terikat – tiada pulangan / hasi
Membolehkan Jabatan mendapat gantian /
barang baru
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
• Barang pecah dan rosak• Habis tempoh penggunaan ekonomik• Tidak Ekonomik Dibaiki ( TEB )• Usang• Tamat tempoh penggunaan• Melebihi keperluan• Tidak sesuai lagi digunakan
- perkembangan teknologi• Tidak diperlukan lagi• Disyor selepas urusan verifikasi,pengiraan stok
& pemeriksaan stok• Sudah digantikan
KAEDAH PELUPUSAN
Jualan Tender Tukar Beli (Trade In)
Jualan Sebutharga Tukar Ganti (Cannibalize)
Jualan Lelong Pindahan
Jualan Sisa Hadiah
Tukar Barang (Barter Trade)
Musnah (tanam/ bakar/ buang/ tenggelam)
Kaedah lain yang difikirkan sesuai
PERBEZAAN ANTARA PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
PERBEZAAN PELUPUSAN HAPUS KIRA
DEFINISI • Aset yang masih dalam simpanan tetapi perlu dilupuskan
• Aset yang tidak ada dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam , kesusutan, penipuan atau kesuaian.
Pihak membuat kelulusan
- Arkib Negara Malaysia- Perbendaharan- Kementerian / Jabatan
- Perbendaharan- Kementerian / Jabatan
Borang – borang yang terlibat
- KEW 300V- KEW 300X- SIJIL SAKSI- Arkib 5/08 hingga
Arkib10/8- KEW PA 15 hingga
KEW PA 20
- KEW PA 2- KEW PA 3- KEW PA 28 hingga KEW PA
30
MAKMAL SAINS
Menurut Poh Swee Hiang (2001), makmal sains biasanya merujuk kepada bilik yang dibina khas untuk pengajaran dan pembelajaran (PdP) sains pada peringkat sekolah menengah, maktab dan universiti (kini dikenali sebagai Institut Pendidikan Guru)
SISTEM PENGURUSAN MAKMAL
Pengurusan makmal pada masa kini menjadi lebih kompleks yang memerlukan satu sistem pengurusan yang lebih sistematik. Sistem pengurusan i-aset yang terkini diguna pakai dalam pengurusan aset untuk menggantikan sistem manual dalam pengurusan makmal kepada sistem pengurusan baru yang lebih teratur dan sistematik.Sistem ini dibangunkan mengikut kaedah kawalan pengurusan aset dan stor yang dikeluarkan oleh Jabatan Bendahari UMS (Pekeliling Bendahari Bil. 3 Tahun 2010) berdasarkan Perbendaharaan Malaysia (Pekeliling Perbendaharaan Bil.
SISTEM PENGURUSAN ASET
Aset – dibahagikan kepada 2 kumpulan
1) Aset Tetap- Aset yang tidak berubah lokasi seperti bangunan, tanah dan infrastruktur
2) Aset Mudah Alih – Aset yang boleh berubah lokasi seperti alatan pejabat, perabot, alatan saintifik, kenderaan dan lain-lain yang bernilai RM500.00 dan ke atas.
Menguruskan aset dan stor makmal sains seperti berikut:
i. Mengkategorikan dan melabelkan peralatan di makmal sains.
ii. Menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di makmal sains yang dipertanggungjawabkan.
iii. Menguruskan asset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan pekeliling yang berkuatkuasa.
SISTEM PENGURUSAN ASET MAKMAL SAINS
i. mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki.
ii.mengumpul dan menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa yang dicadangkan untuk dilupuskan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.
iii.memohon peruntukan daripada pihak pentadbir sekolah bagi melaksanakan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia.
iv.memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan dikumpul/disimpan sementara di stor bahan sisa/stor pelupusan.
Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut:
i. menghubungi kontraktor bertauliah mengurus pelupusan bahan sisa/bahan kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan.
ii.menguruskan pelupusan bahan sisa/bahan kimia secara berjadual dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar.
iii.menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan pekeliling yang berkuatkuasa.
a. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan betul.
b. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan pengendalian.
c. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohonan guru di borang pesanan amali.
d. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan peralatan sains.
e. Memastikan keperluan amali yang disediakan cukup, berfungsi dan selamat digunakan.
Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas/Peralatan Sains
Menguji dan memastikan peralatan sains berfungsi dan selamat untuk digunakan.
Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains.
Mendapatkan anggaran kos baik pulih peralatan sains.
Merekodkan dan melaporkan kerosakan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Bidang Sains untuk tindakan.
Peneyelenggaraan Peralatan Sains
TERIMA KASIH