maken.wikiwijs.nl€¦ · web viewde docenten rekenen en nederlands zetten de start-up in, van de...

Start-Up ICT lessen Rekenen

Lesmateriaal Excel

-uitleg-

Groene Welle

Vaksectie rekenen mbo

Zwolle, oktober 2016

http://www.google.nl/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiWpt2ko4XQAhVFBBoKHZvnAcEQjRwIBw&url=http://www.ampercent.com/open-excel-sheet-startup-excel-20132016/18291/&psig=AFQjCNFYw3ojkCmL9kBR-3jjp2YonQHODQ&ust=1478011285942274

Inhoud1. Inleiding..........................................................................................................................................3

1.1 De aanleiding..........................................................................................................................3

1.2 Wat verstaan we onder ICT-vaardig?......................................................................................3

2 Inhoud van de Start Up lessen........................................................................................................4

2.1 Doel lessen Excel....................................................................................................................4

2.2 Begin niveau...........................................................................................................................4

2.3 Inhoud lessen Excel................................................................................................................4

2.4 Beoordeling Excel...................................................................................................................4

2.4.1 Niveau 4..........................................................................................................................4

2.4.2 Niveau 2 en 3..................................................................................................................4

3 Lesmateriaal Excel..........................................................................................................................5

3.1 Inleiding Excel.........................................................................................................................5

3.2 Opmaak van tabellen in Excel.................................................................................................5

3.2.1 Kennismaken met Excel..................................................................................................5

3.2.2 Kolombreedte aanpassen...............................................................................................8

3.2.3 Gegevens invoeren.........................................................................................................9

3.2.4 Gegevens sorteren........................................................................................................12

3.2.5 Tabel kopiëren naar Word............................................................................................14

3.3 Formules gebruiken in Excel.................................................................................................15

3.3.1 Maak een formule met cellen in Excel..........................................................................15

3.3.2 Kopieer een formule.....................................................................................................16

3.3.3 Tel een serie getallen op in Excel met een formule......................................................17

3.4 Grafieken en diagrammen maken in Excel...........................................................................18

3.5 Opdrachten...........................................................................................................................21

2Start-up 2016-2017 ICT vaardigheden Excel - Rekenen

1. Inleiding

1.1 De aanleidingHet Start-Up programma is een programma waarin kennis en vaardigheden worden aangeboden voor een leven lang beroepsgericht leren1. Het is de wens van de school om dit programma al vroeg in de studieloopbaan van de student aan te bieden, zodat de student optimaal gebruik kan maken van de aangeboden kennis en vaardigheden. Daarnaast wil de Groene Welle tegemoet komen aan de wens van bedrijven en studenten, om de studenten beter voor te bereiden op hun stageperiode(s).

Door coaches, LOB-begeleiders en AVO-docenten zal het complete Start-Up programma ingebed worden in het lesprogramma. Met andere woorden het Start-Up programma wordt breed in de opleiding aan de student aangeboden, op meerdere momenten in het rooster en bij verschillende vakken.

Dit lesprogramma is geschreven voor het vak Rekenen. We richten ons voornamelijk op de vaardigheden van de studenten binnen Excel. De onderdelen Word en PowerPoint worden in het vak Nederlands behandeld.

1.2 Wat verstaan we onder ICT-vaardig?De docenten rekenen en Nederlands zetten de Start-Up in, van de zomervakantie tot aan de kerstvakantie. Het doel hiervan is dat iedere student de basisvaardigheden beheerst om tijdens zijn/haar opleiding goed te kunnen werken met Word, Excel en PowerPoint. Om dit te bereiken wordt er in lessen Nederlands en rekenen aan ICT-opdrachten gewerkt. Deze opdrachten worden afgetekend door de docenten Nederlands en rekenen. Als alle opdrachten behaald zijn kan de student de eindopdracht maken.

1 Zie Start-Up voorstel programma, maart 2016, Groene Welle


2 Inhoud van de Start Up lessen Binnen de ICT Start Up lessen Rekenen ligt de nadruk op het gebruik van Excel en hoe je dit kunt toepassen bij het maken van een verslag in Word of presentatie in PowerPoint of Prezi.

2.1 Doel lessen ExcelIedere student moet in staat zijn om berekeningen in Excel te kunnen maken met behulp van eenvoudige formules. Ook het maken van grafieken in Excel. Deze basisvaardigheden zijn vereist om opdrachten vanuit de beroepsgerichte vakken en/of integrale opdrachten goed te kunnen uitvoeren.

2.2 Begin niveau Dit lesmateriaal is bedoeld voor studenten die nauwelijks of geen ervaring met Excel hebben. Voor studenten die een hoger begin niveau hebben en meer willen leren over de mogelijkheden van Excel verwijzen we naar gratis lesmateriaal via:

http://www.learnit.nl/gratiscursus/excel2013 (pdf bestand te downloaden)

http://www.excel-academy.nl/nl/cursus-excel/?keyword=%2Bgratis%20%2Bexcel&matchtype=b&device=c&adposition=1t1&gclid=CM7em4PKgc8CFWEq0wodLQwJEA (middels YouTube filmpjes)

2.3 Inhoud lessen ExcelBinnen de lessen Rekenen zal aandacht besteed worden aan de volgende onderdelen:

inleiding Excel; opmaak van tabel: cellen, rijen, kolommen; cel eigenschappen; werkbladen en werkmappen; gegevens invoeren en sorteren; berekeningen maken m.b.v. eenvoudige formules ; grafieken en diagrammen maken; bewaren en opslaan van gegevens; gegevens kunnen importeren in een Word bestand.

2.4 Beoordeling Excel 2.4.1 Niveau 4Niveau 4 studenten moeten een eindopdracht maken om te laten zien dat ze de basisvaardigheden van Word, Excel en PowerPoint beheersen. Deze eindopdracht is het maken van een onderzoeksverslag. Je docent Nederlands zal deze opdracht verstrekken en toelichten. Een onderdeel van dit onderzoeksverslag is het verwerken van gegevens uit Excel. Een PowerPointpresentatie over het onderzoek behoort ook bij deze eindopdracht. De docent Nederlands beoordeelt het onderzoeksverslag en de PowerPointpresentatie en de docent rekenen beoordeelt de Excelonderdelen uit dit onderzoeksverslag.

2.4.2 Niveau 2 en 3Studenten van niveau 3 en 3 krijgen een andere, kortere, opdracht om te toetsen of ze de basisvaardigheden Excel beheersen.


http://www.excel-academy.nl/nl/cursus-excel/?keyword=%2Bgratis%20%2Bexcel&matchtype=b&device=c&adposition=1t1&gclid=CM7em4PKgc8CFWEq0wodLQwJEA

http://www.excel-academy.nl/nl/cursus-excel/?keyword=%2Bgratis%20%2Bexcel&matchtype=b&device=c&adposition=1t1&gclid=CM7em4PKgc8CFWEq0wodLQwJEA

http://www.learnit.nl/gratiscursus/excel2013

3 Lesmateriaal Excel

3.1 Inleiding ExcelExcel is een spreadsheetprogramma, bedoeld om berekeningen mee te maken. Je kunt dit programma gebruiken om tabellen met gegevens te ordenen, te sorteren, berekeningen mee te maken en informatie overzichtelijk weer te geven in grafieken/diagrammen. De komende lessen ga je door middel van opdrachten kriskras door het programma heen. Er zal door de docent uitleg worden gegeven en in deze Start-Up vind je informatie over hoe je de opdracht moet aanpakken. Niet alle informatie is te vinden in deze Start-Up informatie. Dit zou veel te veel informatie zijn. De mogelijkheden van Excel zijn enorm. Deze kunnen we niet allemaal behandelen binnen de lessen Rekenen. In de klas zijn enkele exemplaren beschikbaar van de MOS 2013-studiegids van Microsoft Excel. Als je onvoldoende informatie hebt om je opdrachten uit te kunnen voeren, dan kun je in dit naslagwerk de theorie vinden. Ook zijn er online een paar goede gratis cursussen Excel te vinden. (zie ook 2.2 begin niveau) Daarnaast kun je altijd je docent om hulp vragen en je medestudenten.

3.2 Opmaak van tabellen in Excel

3.2.1 Kennismaken met Excel.

1) Open Excel via de desktop of via de windows-knop en ‘alle programma’s. Je ziet een scherm dat er uitziet als een vel ruitjespapier:

Met de pijltjestoetsen of met de muis spring je van hokje naar hokje.

Een Excel werkblad bestaat uit allemaal hokjes. Zo’n hokje noem je een cel.


Een werkblad in Excel ziet eruit als een vel ruitjespapier. Met de pijltjes of je muis spring je van

hokje naar hokje

Een cel heeft een naam, bijv. A1. Denk aan een atlas: daar vind je een plek op een kaart ook door een letter en een cijfer.

Zo kun je iedere plaats in een werkblad aangeven door een letter en een cijfer.


Eén hokje noem je een cel. Iedere cel heeft een naam. De cel die nu geselecteerd is, heet

A1.

Dit is hokje G6. Zoek in de rij bovenaan het werkblad

letter G en ga dan zover naar beneden dat je aan de linkerkant op de hoogte van

de 6 terecht komt

2) Vul de koppen van je tabel.

Begin linksboven en vul de koppen van je tabel met je kopteksten

3) Zet lijntjes om je tabel.

Het zie er mooier en duidelijker uit wanneer er lijntjes om je tabel staan.

Hoe doe je dat?

Selecteer de tabel Klik in het tabblad ‘start’ op het icoontje Er gaat een uitklaplijstje open. Kies hier voor ‘alle randen’.


Hier zijn de kopteksten ingevuld. Is een tekst te lang voor het hokje dan wordt die tekst toch getoond als het

hokje ernaast leeg is.

Selecteer je tabel Kies voor het icoontje

‘randen’ Kies voor ‘alle randen

De lijntjes staan nu om je tabel

3.2.2 Kolombreedte aanpassen.Is je tekst te groot voor de hokjes, pas dan de breedte van de kolommen aan.

Hoe doe je dat?

Ga op de bovenrand van het werkblad staan, precies op het lijntje achter de kolom die breder moet worden. Je moet een dubbel pijltje zien.

Gebruik de linker muisknop, houd vast en sleep met de muis naar rechts. Je kolom wordt dan breder. Laat de muisknop los op de gewenste breedte.

Een snellere manier: dubbelklik precies op het lijntje achter de kolom die breder moet worden. Je moet een dubbel pijltje zien.


Als je kolom A breder wilt hebben, ga je op het lijntje

tussen A en B staan.

Nu zie je dat de kolom breed genoeg is. De

tekst past er helemaal in.

3.2.3 Gegevens invoeren.

Uitlijnen links, rechts of gecentreerdJe kunt in Excel tekst of cijfers invoeren. Excel ‘weet’ zelf het verschil. Voer je tekst in, dan komt dit standaard aan de linkerkant van je hokje te staan (links uitgelijnd). Voer je cijfers in, dan staan ze standaard aan de rechterkant (rechts uitgelijnd).

Je kunt dit veranderen door gebruik te maken van de knoppen voor uitlijnen.

Celeigenschappen

Met celeigenschappen kun je aangeven wat voor soort getallen in de kolom staan. Bijvoorbeeld een datum of een geldbedrag. Hierdoor wordt de opmaak van je tabel overzichtelijker en fraaier.

Geldbedragen

Hoe doe je dat?

Selecteer de cellen waar geldbedragen in staan. Klik met de rechter muisknop. Kies voor “Cellen opmaken” Het menu celeigenschappen opent.


Cijfers staan rechts, tekst staat links

Links, gecentreerd of rechts uitlijnen

Excel herkent datum vaak wel, maar is niet

mooi uitgelijnd.

Getallen worden niet automatisch herkend

als geldbedragen

Kies op tabblad ‘Getal’ voor “valuta”. Let op dat er bij symbool “€” staat. Kies altijd voor 2 decimalen. Kijk naar ‘Voorbeeld’ hoe het er uit komt te zien. Klik op OK.

Datum weergave aanpassen

Hoe doe je dat?

Selecteer de cellen waar een datum in staat. Klik met de rechter muisknop. Kies voor “Cellen opmaken”. Het menu celeigenschappen opent. Kies op tabblad ‘Getal’ voor “Datum”. Kies de datumweergave die jij mooi vind. Kijk naar het voorbeeld voor het resultaat.


Let op het juiste symbool € en kies voor 2 decimalen.

Check het voorbeeld.

Het resultaat


Datumweergave aangepast

Getallen zijn nu geldbedragen met

Valuta €

Cellen selecteren Rechter muisknop Cellen opmaken Tabblad Getal Datum

3.2.4 Gegevens sorteren.In Excel kun je gegevens gemakkelijk sorteren, bijvoorbeeld op alfabet of bij cijfers van de laagste naar de hoogste of juist omgekeerd.

Hoe doe je dat?

Ga ergens in je tabel staan, het maakt niet uit waar Klik in het tabje ‘start’ op sorteren en filteren en kies voor ‘aangepast sorteren’:

Kies de kolom waar je op wilt sorteren. Zorg dat het vinkje ‘de gegevens bevatten kolomkoppen’ is aangevinkt.

Klik op OK.

De gegevens zijn nu gesorteerd

4) Maak je tabel mooier.


Klik in het tabje ‘start’ op Sorteren en filteren en kies ‘aangepast sorteren’

Zorg dat ‘de gegevens bevatten kopteksten’

is aangevinkt.Kies de juiste kolom om op te

sorterenKlik op ok.

De tabel is nu gesorteerd op alfabet: Bas staat

boven en Piet beneden

Je kunt op verschillende manieren je tabel mooier maken:

Geef de kop een andere kleur Maak de kop vetgedrukt Verander lettertype en lettergrootte

Hoe doe je dat?

Ga naar tabje ‘start’. Selecteer de cel(len) die je wilt veranderen. Klik op het juiste icoontje (het zijn dezelfde icoontjes die je ook bij Word gebruikt) en kies de

juiste lettergrootte, kleur of lettertype

5) Nieuw werkblad maken

Het kan handig zijn om binnen een bestand meerdere werkbladen te maken.

Bijvoorbeeld bij een kasboek maak je een werkblad per maand.

Hoe doe je dat?

Klik op de + onderaan het tabbald. Er verschijnt een nieuw tabblad.

Dubbelklik op de titel van het tabblad ( blad1) om deze te selecteren.

Typ over de geselecteerde tekst heen om het tabblad een nieuwe naam te geven.


6) Sla je bestand op.

Kies links bovenin voor ‘bestand’ Kies voor ‘opslaan als’ Ga naar de map waar je het bestand wilt opslaan. Geef het bestand een naam en klik op OK.

3.2.5 Tabel kopiëren naar WordJe kunt een tabel in Excel gemakkelijk kopiëren naar Word.

Hoe doe je dat:

Selecteer de tabel Klik met de rechtermuisknop en kies ‘kopiëren’ Ga naar Word Ga staan op de plek waar de tabel moet komen Klik met de rechtermuisknop en kies voor ‘plakken’.


Dubbelklik op “Blad1” om de tekst te selecteren.

Typ hier nu de nieuwe naam van het werkblad.

3.3 Formules gebruiken in ExcelExcel kan sommen maken. Je moet Excel dan wel eerst laten weten dat je wilt gaan rekenen.

Hoe doe je dat?

Ga in de cel staan waar je som moet komen. Typ eerst een = Typ daarna je som.

o Voor optellen gebruik je +o Voor aftrekken gebruik je –o Voor delen gebruik je /o Voor vermenigvuldigen gebruik je *

Geef daarna enter Het getal dat in de cel staat is het antwoord op je som.

Als je op de cel gaat staan, zie je dat het getal eigenlijk het antwoord van een formule is.

3.3.1 Maak een formule met cellen in ExcelIn Excel kun je meer doen dan gewoon sommen maken. Je kunt sommen maken met getallen die in een bepaalde cel staan. Dat is handig, want als je dan een getal verandert, rekent Excel meteen het nieuwe antwoord van je som voor je uit.

Bij verschillende vakken kun je dit nodig hebben.

Maak je som in een lege cel. Gebruik in je som geen getallen maar de naam van de cel waar de getallen in staan.


Als je nu op deze cel gaat staan zie je bij fx bovenin je scherm dat

het eigenlijk gaat om de som =3+12

Kijk naar het voorbeeld hieronder:

Als er nu de volgende keer 25 sokken verkocht worden hoef je alleen maar in cel B3 25 in te typen en Excel rekent dan automatisch het nieuwe antwoord uit.

Zo’n som waarin je de namen van de cellen gebruikt, noem je een formule.

3.3.2 Kopieer een formule.In Excel kun je een formule naar een andere plek kopiëren. De formule gaat dan ook op andere cellen werken.

Als je de formule uit het voorbeeld kopieert van E3 naar F3 wordt automatisch de winst op schoenen uitgerekend.

Hoe doe je dat?

Ga op de formule staan die je wilt kopiëren. Klik met de rechtermuisknop en kies voor kopiëren. Ga in de cel staan waar de nieuwe formule moet komen. Klik met de rechtermuisknop en kies plakken.


De winst van de sokken kun je uitrekenen met de volgende som: 10 x 3 – 12 = 18

In Excel kun je ook zeggen =B3*C3-D3

Excel kijkt dan wat er in cel B3 staat en vindt 10. Dan kijkt hij in cel C3 en vindt 3. In cel D3 vindt hij 12. Daarna rekent Excel de

som uit.

Als je de formule hebt ingetypt, druk

dan op enter

De formule is gekopieerd: nu is ook de winst op

schoenen uitgerekend

3.3.3 Tel een serie getallen op in Excel met een formule.In Excel kun je heel gemakkelijk een hele kolom of rij met getallen optellen. Daar heeft Excel een speciale knop voor omdat het heel vaak voorkomt.

Hoe doe je dat?

Selecteer de gegevens die je op wilt tellen

Klik in het tabje start op Het antwoord staat precies onder de rij of kolom cijfers die je hebt geselecteerd.


Selecteer de rij of kolom die je wilt optellen

Klik nu op het ‘som’ icoontje

Het totaal staat hier

3.4 Grafieken en diagrammen maken in Excel

1) Zoek de tabel waarvan je een grafiek / diagram wilt maken. Ga linksboven naar ‘bestand’ Klik op ‘openen’ Zoek de juiste map Zoek het juiste bestand Klik op ‘openen’ Je ziet nu de tabel waarvan je een grafiek wilt maken op het scherm.

2) Bepaal welk soort grafiek / diagram het beste past.

Met Excel kun je heel veel verschillende soorten grafieken maken. Welke bij jouw tabel past hangt er van af wat je wilt laten zien.

Gebruik een lijngrafiek als je een ontwikkeling door de tijd wilt laten zien.Bijvoorbeeld: als een baby op 1 januari 53 cm lang is en op 1 maart 62 cm kun je hier een lijngrafiek van maken. Je weet nl. zeker dat de baby iedere dag ietsje groter is geworden.

Gebruik een kolomgrafiek om een aantal categorieën weer te geven en te vergelijken. Bijvoorbeeld: je verkoopt in het eerste kwartaal 10 paar schoenen hebt verkocht, in het tweede kwartaal 15 paar, in het derde kwartaal 13 paar en in het vierde kwartaal 20 paar schoenen. Dan kun je daar een kolomgrafiek van tekenen. Let op: je mag nu geen lijn tekenen. Je hebt in het eerst kwartaal schoenen verkocht en in het tweede kwartaal ook: maar tussen het eerste en tweede kwartaal zit niets meer. Je kunt dus ook geen lijn tekenen)

Gebruik een cirkeldiagram als je de delen van een totaal wilt laten zien. Bijvoorbeeld: als je in het eerste kwartaal 10 paar schoenen hebt verkocht, in het tweede kwartaal 15 paar, in het derde kwartaal 13 paar en in het vierde kwartaal 20 paar, heb je in het hele jaar 10 + 15 + 13 + 20 = 58 paar schoenen verkocht. Met een cirkeldiagram kun je goed laten


zien in welk kwartaal de meeste schoenen verkocht zijn.

3) Laat Excel de grafiek maken.

Als je weet welk soort grafiek je wilt hebben kun je die door Excel laten maken. Dat gaat voor ieder soort grafiek op dezelfde manier.

Selecteer je tabel. Klik bovenin op het tabje invoegen. Kies het soort grafiek dat je wilt hebben, lijngrafiek, kolomdiagram, cirkeldiagram…

Je ziet een uitklaplijstje. Kies de grafiek die je hebben wilt.


Kies hier het soort grafiek dat je wilt hebben

1. Selecteer je tabel2. Kies tabje ‘invoegen’3. Kies de juiste soort grafiek4. Kies het grafiektype

1

2 3

4

Je grafiek komt nu op het scherm

4) Zet titels bij de assen.

Klik een keer in je grafiek Klik op het tabje ‘indeling’

Klik op Astitels Zet je tekst bij de horizontale en verticale astitel


5) Kleur veranderen Klik op het tabje ‘ontwerpen’ Kies de kleur die je wilt hebben

6) Sla je bestand op.

Kies links bovenin voor ‘bestand’ Kies voor ‘opslaan als’ Ga naar de map waar je het bestand wilt opslaan. Geef het bestand een naam en klik op OK.

3.5 OpdrachtenEr zijn 4 oefenopdrachten. Deze kun je vinden in de ELO Cum Laude in de studieroute Start-up Excel. Deze oefenopdrachten moet je ook inleveren via de ELO.

De rekendocent beoordeeld of deze opdrachten voldoende zijn gemaakt.

Niveau 4 moet aansluitend ook nog een eindopdracht maken. Dit is een onderzoeksverslag waarin je laat zien dat je vaardigheden van zowel Word, Excel als PowerPoint beheerst. Deze eindopdracht ontvang je van je docent Nederlands.

Niveau 2 en 3 maken alleen de oefenopdrachten in de ELO.

Veel succes!


maken.wikiwijs.nl€¦ · web viewde docenten rekenen en nederlands zetten de start-up in, van de...

Documents