makalah jurnal penggajian
DESCRIPTION
Makalah Jurnal Penggajian PT.DIVATRANSCRIPT
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan majunya teknologi saat ini, membuat semakin banyaknya program-program
yang di buat oleh programmer yang handal. Semua program aplikasi yang telah beredar dan
kita telah liat dipasaran adalah karya programmer yang sudah menyeluruh ke segala bidang.
Indonesia merupakan salah satu dari sekian banyaknya negara berkembang di dunia yang sedang
mengalami pertumbuhan diberbagai bidang sebagai akibat dari kemajuan teknologi dalam bidang
komputerisasi. Kemajuan tersebut dapat dilihat dari banyaknya perusahaan diberbagai
bidang yang sudah menggunakan sistem terkomputerisasi untuk melaksanakan berbagai
macam pekerjaan secara cepat dengan ketelitian yang tinggi.
Semakin banyak perusahaan yang menggunakan sistem komputerisasi diharapkan dapat
meminimalkan kesalahan yang dibuat oleh manusia sehingga mengurangi kerugian yang besar.
Dalam penulisan ini saya akan membahas mengenai penerapan sistem kompeterisasi pada
CV.DIVA yang bergerak dalam bidang ban dan velg mobil mengenai penggajian karyawan.
Selama ini CV.DIVA masih menggunakan cara yang manual dalam sistem penggajian karyawan
sebagai salah satu contoh membuat laporan slip gaji karyawan harus mengumpulkan semua
berkas yang biasanya berkas tersebut berupa gaji pokok, uang makan, lembur, tranportasi,
tunjangan(THR). Hal ini mengakibatkan pemrosesan data terlambat. Oleh karena itu dibutuhkan
suatu sistem terkomputerisasi sehingga data yang didapat lebih efektif ( mempermudah cara
memproses data penggajian ) dan efesien ( dikatakan efisien apabila sipembuat atau user dapat
menjalankan sebuah program yang menganut aplikasi penggajian karyawan yang lebih dinamis ).
1.2 Rumusan masalah
Pada penulisan ini hanya akan membahas pengembangan sistem penggajian pada CV.DIVA
dengan pembuatan laporan penggajian perbulan, dari sistem manual ke sistem komputerisasi yang
akan mempermudah pekerjaan dalam mengelolah penggajian karyawan pada CV.DIVA secara cepat
dan tepat waktu.
1.3 Batasan masalah
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membatasi masalah pada sistem penggajian karyawan
dengan menggunakan aplikasi VB.NET. Dalam program yang dibuat ini, pemrogram
1 | H A L A M A N
menspesifikasikan pada bagian penulis hanya membatasi pengembangan sistem informasi
penggajian karyawan pada CV.DIVA yang bergerak di bidang penjualan barang :
1. Perancangan sistem penggajian karyawan.
2. Pengolahan data kepegawaian.
3. Rancangan ini menggunakan bahasa perograman Visual Basic dan Microsoft Access.
1.4 Tujuan
1. Memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan penggajian karyawan.
2. Meminimalisasikan kesalahan yang terjadi pada saat penggajian karyawan.
3. Memberikan informasi secara terbuka mengenai detail penggajian yang berupa slip gaji.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Struktur Organisasi
A. Struktur Organisasi.
Dalam suatu instansi atau perusahaan dengan
segala aktivitas atau kegiatannya terdapat
hubungan antara individu-individu, atau bagian
bagian yang saling bekerja sama. Semakin banyak
jenis kegiatan yang dilalukan dalam suatau
instansi atau perusahaan maka makin kompleks
hubungan yang terjadi dalam instansi atau
perusahaan tersebut, sehingga untuk mempermudah didalam pelaksanaan kegiatan diperlukan
sebuah struktur organisasi yang dapat menggambarkan tentang arah hubungan tersebut, termasuk
mengatur hubungan masing-masing kegiatan dan menjelaskan fungsi dari tiap-tiap individu atau
badan-badan yang termasuk didalam struktur organisasi.
Dalam hal ini CV.Diva pun memandang perlu adanya suatu struktur organisasi. Adapun
struktur organisasi yang terdapat pada CV.Diva selama ini terdiri dari Pimpinan, Personalia,
Karyawan, BagianAdministrasi, dan Bagian Keuangan.
2 | H A L A M A N
B. Tugas Dan Fungsi
Pimpinan
Memimpin, mengatur, merencanakan dan mengkoordinasikan serta mengawasi kegiatan agar
dapat berjalan sesuai dengan tujuan perusahaan yang telah di tetapkan.
Manager Administrasi
Memiliki tugas mengatur dan merencanakan segala kegiatan dalam perusahaan seperti
dokumentasi perusahaan, kepegawaian, mengkoordinasikan para karyawannya untuk
menjalankan setiap tugas dan tanggung jawab pada perusahaan.
Bagian Keuangan
Mengelola keuangan, menerima pembayaran dari pembeli dan bertanggung jawab terahadap
pengelolahan keuangan showroom kepada pimpinan.
Bagian Personalia.
Memiliki tugas menerima tenaga kerja atau karyawan baru, menghentikan karyawan serta
pengawasan terhadap absensi karyawan.
2.2 Prosedur Sistem Berjalan
Sistem penjualan motor pada CV.Diva dalam prosedur sistem yang berjalan pada saat ini
adalah:
a. Prosedur Penggajian karyawan
Secara prinsip, setiap karyawan selain menerima gaji pokok juga akan menerima
pelbagai macam tunjangan. Disamping itu, dengan adanya fasilitas pemberian kredit
bagi para karyawan yang pada akhirnya akan menimbulkan pelbagai macam potongan
yang juga harus diperhitungan pada saat menjelang gajian; Maka gaji yang akan
diterima oleh setiap karyawan pada akhir bulan akan mengikuti ketentuan sebagai
berikut :
b. Rumus Penggajian Karyawan :
Gaji pegawai CV.DIVA dihitung berdasarkan beberapa hal, yaitu: Gaji Pokok,
Tunjangan Pegawai dan Potongan program untuk menghitung gaji yang diterima
pegawai:
Masukan (Input) dengan cara mengklik button, mencari data karyawan yang
telah tersimpan didalam database: Nama posisi, Gaji Pokok, Tunjangan,
Potongan, NIP, nama Karyawan, Telphone, Jenis Kelamin.
Keluaran (Output) : Gaji Pokok, Tunjangan, Potongan, Total Gaji.
3 | H A L A M A N
2.3 Diagram Class
Gambar : Diagram Class
2.3.1 Diagram Use Case
Gambar : Use Case Penggajian Karyawan
Sequence Diagram
Gambar: Sequence Diagram HalamanUtama
1.2.2 Diagram Activity Halaman Utama
4 | H A L A M A N
1. Activity Diagram Halaman Utama(Home)
Gambar 3.9 Diagram Activity Menu Utama
2.4 Perancangan Basis Data
2.4.1 Entitas
1. Perancangan database pada sistem merupakan hal terpenting dalam
perancangan database dan perancangan tersebut dapat digambarkan dengan Entity
Relationship Diagram (ERD) seperti pada gambar diagram berikut ini.
Gambar : ERD Penggajian Karyawan Normalisasi
Pada perancangan program ini penulis mengunakan normalisasi seperti yang digambarkan
sebagai berikut :
2.4.2 Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang direkam, tidak ada keharusan untuk mengikuti format tertentu.
Dapat saja duplikasi.
5 | H A L A M A N
Gambar : Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form) Gambar : Bentuk Normal Kesatu (1NF)
Gambar: Bentuk 2 NF
2.5 Implementasi Sistem Informasi Penggajian
Tahap implementasi dan pengujian sistem, dilakukan setelah tahap analisis dan perancangan
selesai dilakukan. Pada bab ini akan dijelaskan implementasi dari aplikasi sistem dengan
menggunakan beberapa fungsi yang penulis buat terdiri dari lingkungan implementasi,
pengkodean, dan interface dari aplikasi sistem tersebut.
6 | H A L A M A N
2.6 Interface
Berikut ini adalah interface dari seluruh tampilan aplikasi penggajian karyawan yaitu :
1. Form menu utama
From menu utama merupakan form yang terpenting, dikarenakan pada form ini merupakan
jembatan awal dalam melakukan aplikasi penggajian karyawan yang menghubungkan form yang satu
dengan form yang lain. Namun pada saat menjalankan aplikasi, user harus melakukan login terlebih
dahulu untuk menjalankan aplikasi penggajian karyawan.
Gambar : Form Menu Utama
2. Form Login Gambar: Form Login
Pada form login, user di wajibkan
terlebih dahulu untuk memasukkan
Nama User dan Password agar dapat
masuk kedalam aplikasi dan dapat
menjalankannya. Hal ini bertujuan untuk membatasi dalam pemakai yang mengakses
aplikasi ini, sehingga hanya beberapa orang saja yang berhak dalam menjalankan aplikasi
penjualan ini. Sehingga aman dari pemakai-pemakai lain yang tidak bertanggung jawab.
3. Form Input Data Karyawan
Form Input Data Karyawan akan
ditampilkan sistem jika pemakai
memilih Input Data Personalia|Data
Karyawan. Form ini bertujuan untuk
memasukkan, mengedit, dan
menghapus data karyawan.
Gambar :Form Input Data Karyawan
7 | H A L A M A N
4. Form Data Posisi Karyawan
Form Data Posisi Karyawan akan ditampilkan sistem jika pemakai memilih Input Data
Personalia|Data Posisi Karyawan. Form ini bertujuan untuk memasukkan, mengedit,
dan menghapus data Posisi karyawan.
Gambar :Form Input Data Posisi Karyawan
5. Form Data Penggajian
Form Data Penggajian akan ditampilkan sistem jika pemakai memilih Input Data
Keuangan|Data Penggajian. Form ini bertujuan untuk memasukkan, mengedit, dan
menghapus data Penggajian
6. Form Laporan Gaji Karyawan
Form Laporan Data Karyawan akan ditampilkan sistem jika pemakai memilih
Administrasi Laporan Gaji Karyawan. Form ini bertujuan untuk menghasilkan laporan
hasil penggajian karyawan.
8 | H A L A M A N
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Dari uraian Sistem Informasi Penggajian Karyawan diatas dapat disimpulkan beberapa kesimpulan
yaitu :
1. Data-data yang berkaitan dengan penggajian karyawan dapat tersusun rapih dalam
sebuah database, dengan sisitem ini mempermudah dalam pengolahan dan pencarian data.
2. Mempercepat dan mempermudah dalam memberikan informasi secara terbuka
mengenai detail penggajian yang berupa slip gaji.
3. Dengan sistem ini dapat memberikan informasi laporan penggajian karyawan,
sehingga mempermudah perusahaan dalam mengola data.
4. Dengan perancangan aplikasi ini mempermudah karyawan untuk mengetahui
laporan penggajian.
3.2 Saran-saran
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, penulis mempunyai saran kepada
pihak perusahaan khususnya karayawan di CV.Diva, yaitu:
1. Diperlukan peningkatan Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan perangkat
komputer yang memadai.
2. Sebaiknya di perlukan admin untuk mengelolah informasi dan pemeliharaan
penggajian karyawan, yang diberi tanggung jawab menangani nya dengan
sebaiknya terlebih dahulu diberikan petunjuk dan pelatihan pengoperasian agar
9 | H A L A M A N
nantinya aplikasi ini dapat beroperasi secara maksimal dan optimal.
3. Jika sistem informasi penggajian karyawan ini dapat dikembangkan dengan
menambah fasilitas keamanan untuk menjaga data-data penting dan pribadi.
10 | H A L A M A N