Mailing avec Thunderbird et MailMerge

Créer la source de données dans un tableur :

1. Créer dans un tableur les colonnes correspondant aux champs utiles pour le mail. Chaque colonne doit avoir un en-tête nommé ; nom, prenom, message, etc … Ces nom ne doivent pas contenir d'espaces ou de caractères accentués. Compléter ensuite chaque colonnes avec les données personnalisés de chaque destinataires du mailing.

2. Sauvegarder en format .CSV (avec virgule comme séparateur de champs )

Envoyer un mailing avec Mail Merge Dans Thunderbird

Après avoir installé le module complémentaire , mailmerge :

https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/mail-merge/

1. Créer un nouveau message. Chaque champ du tableur qui doit figurer dans le message doit être encadré par une paire de doubles-accolades : {{ }}.

1. Dans le champ Pour (destinataire) : entrer le champ correpondant aux adresses mail listées dans le fichier de données : ex :{{Mail}}

2. Ajouter un sujet3. Draft the body of the message, enclosing the column headings for any parts of the

spreadsheet that you would like to include in 2 sets curly braces.

4. Rédiger le brouillon du message, en insérant tous les champs utiles du tableur dans le corps du message , utiliser les doubles-accolades :

exemple : Cher {{prenom}} {{nom}} je prends contact avec vous , ….

2. Cliquer sur Fichier puis Mail Merge et choisir Personal Mail.

3. Cliquer sur « Browse » et indiquer le chemin vers le fichier .csv créé plus haut qui contient les données utiles au mailing.

4. Dans le champ « Attachements » indiquer l'en-tête correspondant à la liste des fichiers (ici {{Fichiers}} précédé de file://) qui seront utilisés comme pièces-jointes pour chaque envoi. Ces pièces-jointes pourront être différentes pour chaque message .Cliquer OK pour valider l'envoi immédiat des mails.

5. En choisissant comme Deliver Mode : Send Later ; les messages seront stockés dans « Messages en attente ». Cela permettra de vérifier l'exactitude des données. L'envoi définitif se fera en choisissant : Fichier → Envoyer les messages en attente.