magyar államvasutak zártkörûen mûködô · pdf file798...

ÉRTESÍTÔ

MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÔ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG

10. szám 129. évfolyam 2014. június 20.

Utasítások oldal

25/2014. (VI. 20. MÁV Ért. 10.) GVIGH. sz. utasítás a MÁV Zrt. és a MÁV START Zrt. szolgálati hely törzsadat-módosítási folyamatának szabályozásáról, valamint a szervezeti változások következtében végrehajtandó feladatokról 797

26/2014. (VI. 20. MÁV Ért. 10.) EVIG. sz. utasítás a MÁV Zrt.-nél adományozható elismerések és kitüntetések rendszerérôl, és adományozásuk rendjérôl 814

27/2014. (VI. 20. MÁV Ért. 10.) EVIG. sz. utasítás a MÁV Zrt. SHAREPOINT alapú intranet kezelési utasításról 829

TARTALOM

Utasítások

25/2014. (VI. 20. MÁV ÉRT. 10. ) GVIGH SZÁMÚGAZDASÁGI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTESI

UTASÍTÁS A MÁV ZRT.ÉS A MÁV START ZRT. SZOLGÁLATI HELY

TÖRZSADAT-MÓDOSÍTÁSI FOLYAMATÁNAK SZABÁLYOZÁSA, VALAMINT A SZERVEZETI

VÁLTOZÁSOK KÖVETKEZTÉBENVÉGREHAJTANDÓ FELADATOK

1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA

A GIR, a kapcsolódó számviteli és kontrolling rendsze-rek zökkenômentes együttmûködése szükségessé teszi a szervezeti változások folyamatának szabályozását.

Az utasítás célja, hogy a szervezeti változások miatti szolgálatihely-kód törzsadat-módosítások esetén el-végzendô feladatok módját és folyamatát részleteiben meghatározza, mely szabályozás eredményeképpen megvalósul a kódok változtatásának valamennyi rend-szerben történô egységes kezelése, a jóváhagyási és karbantartási folyamat mentén.

2.0 HATÁLY ÉS FELELÔSSÉGMEGHATÁROZÁSA

2.1 Az utasítás személyi hatálya

Az utasítás hatálya kiterjed valamennyi kódfelelôsre, és a tárgyban érintett informatikai rendszerek üzemel-tetôire és felhasználóira.

2.2 Az utasítás tárgyi hatálya

Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt., va-lamint az erre vonatkozó alapítói határozat szerinti vezetôi intézkedés alapján a MÁV START Zrt. va-lamennyi jelenlegi és jövôbeni szervezeti egységére, valamint a MÁV Szolgáltató Központ Zrt.-nek (to-vábbiakban MÁV SZK) a folyamatban érintett szer-vezeteire.

2.3 Az utasítás kidolgozása és karbantartása

Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a gazda-sági vezérigazgató - helyettes felelôs.

3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA

a, Törzsadat:Az informatikai rendszerekkel támogatott nyilvántar-tások egységesen kezelt, adott tartalmat egységesen használó alapadatai a szolgálati helyek vonatkozásá-ban.

b, Felhasználó:A munkavégzés támogatása céljából informatikai rend-szereket használó munkatársak

798 A MÁV Zrt. Értesítôje 10. szám

c, Kódfelelôs:Az adott terület szolgálati hely nyilvántartását kezelô személy, aki lehet az adott szolgálati hely munkatársa, vagy a szervezet kontrolling támogatását ellátó egység munkatársa, vagy a Kontrolling Igazgatóság Csoport Kontrolling és Üzemeltetés (továbbiakban CSKÜ) erre kijelölt munkatársa. A kódfelelôs kijelölését a CSKÜ munkatársai felé kell jelezni hozzáférés biztosítás- és esetleges oktatási igény céljából.

d, Cognos:A kontrolling tevékenység támogató eszköze, fejlesz-tett informatikai alkalmazás. Üzemeltetô: CSKÜ

e, ESZTI:A szervezetek egységes nyilvántartását, karbantartását végzô informatikai alkalmazás. Üzemeltetô: CSKÜ

f, Bírálati folyamat:A szervezet módosítási kérelmek felülvizsgálata

g, Bírálók:A felülvizsgálatot végzô munkatársak

h, Szervezetek szolgálati hely kódja: A szervezeti egységeket azonosító ötjegyû kódszám.

i, Fôkönyvi szervezet: Az a szervezeti egység, amelyre a gazdasági esemé-nyek költsége, ráfordítása és bevétele elkülönítve el-számolásra kerül.

j, Szervezeti hierarchia: A GIR-ben alkalmazott-, más informatikai rend-szerek által átvehetô gazdálkodási hierarchia, ahol minden szervezet hierarchikusan besorolásra kerül a MÁV Zrt. illetve a MÁV START Zrt. vállalatokon belül.

k, Szolgálati hely törzsadatállomány (SZHT): A szervezeti kódszámok és leíró adataik összességét tartalmazó adatállomány.

l, HelpDesk rendszer: A MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás által üze-meltetett, a GIR felhasználók támogatására létrehozott rendszer, melyben munkajegyek nyitásával jelenthetik be a regisztrált felhasználók a GIR rendszerben álta-luk kért módosításokat, a 7/2012 (IX.7. MÁV Ért. 21.) GÁVIGH sz. utasítás szerint.

4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA

4.1 A karbantartás végrehajtásának ideje

A törzsadatok felülvizsgálatára az MSZSZ (MÁV START Zrt.-nél SZMSZ) változások kezelésével egyidejûleg kerül sor.

Ettôl eltérô idôpontban csak indokolt esetben, az érin-tett szervezeti egység vezetôjének aláírásával kérhetô módosítás. Ilyen esetek:◆ szervezeti mûködési módbeli változások (Kapcsoló-

dó utasítás: a mindenkor hatályos szervezetmódosí-tási folyamatszabályozás)

◆ külsô szabályozásbeli változások.

A törzsadat módosításokat — a felülvizsgálatok és a be-állítások technikai idôigénye miatt — általában a terve-zett életbelépést megelôzôen legalább 30 nappal kell kezdeményezni.

4.2 A szervezetek szolgálati hely kódjai módosításá-nak folyamata:

◆ A szervezeti egységek kódfelelôsei módosítási igé-nyeiket a Szolgálati hely törzs (SZHT) karbantar-tására használt informatikai támogató rendszeren (ESZTI) keresztül jelzik. Az adatok hiánytalan, pon-tos, valós adatokkal történô kitöltése az adott terület kódfelelôsének felelôssége. A kérelem megadásához szükséges Kitöltési Útmutatót és a mezôformátumok leírását az 1. sz. melléklet tartalmazza. Az egyes mezôk ESZTI rendszerben való kitöltésekor adat-mezônként az „F1” billentyûvel aktiválható az adott mezôhöz a kitöltési útmutató.

◆ a Kontrolling Igazgatóság felülvizsgálat és jóvá-hagyás után a módosítandó adatokat megküldi a MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás részére (az ESZTI kezelô rendszerén keresztül). Adathiány, vagy egyéb probléma esetén visszairányítják a kérést a módosítási igényt megfogalmazó kódfelelôshöz.

◆ a MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás mun-katársai számviteli szempontból felülvizsgálják a módosításokat, és az ESZTI rendszeren keresztül jó-váhagyják, vagy elutasítják a változási kérelmet.

◆ A kérelem elutasítása esetén a kérelem „megjegyzés” mezôjébe bejegyzik az elutasítás okát. A módosítá-si igényt megfogalmazó kódfelelôs a „megjegyzés” mezôben foglaltaknak megfelelôen javítja a módo-sítási kérelmet. Szervezet megszûnés esetén kezde-ményezi az utód szervezetre történô átszámításokat, nyitott rendelések, projektek rendezését (HelpDesk munkajegy). Ezután a kérelem ismét bekerül a bírá-lati folyamatba. Az adott szervezet kódfelelôse a jó-váhagyási, szolgálati hely kód módosítási folyamat egyes lépéseirôl, a módosítási kérelem teljes körû jóváhagyásáról, a változások Szolgálati hely törzsál-lományában történô átvezetésének megindításáról az ESZTI rendszer állapotváltozást jelzô üzenetei kap-csán tájékozódik.

◆ A módosítások jóváhagyását követôen: megtörténik a változások Szolgálati hely törzsállományában tör-

10. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 799

ténô átvezetése, valamint a havi zárást követôen a Kontrolling Igazgatóság➯ a módosításról a hónap utolsó munkanapjáig

megküldi az értesítô e-mailt a MÁV Zrt. Humán koordináció és szervezetfejlesztés szervezetnek (mely e-mail tartalmazza az aktualizált egysé-ges szerkezetû Szolgálati hely törzs adatállo-mány valamint a módosító állomány elérését,), illetve a MÁV START Zrt.-t érintô változás esetén a START Humán szervezetnek. Amen-nyiben létszámmal/személyi jellegû költséggel rendelkezô szervezeti egységet érint a változás (új, vagy megszûnô szervezeti egység illetve módosítás) az említett humán szervezetek a kapcsolódó mindenkor hatályos szervezetmó-dosítási folyamatszabályozás szerint átvezetik a változásokat.

➯ értesíti az AGK (Anyagkontrolling rendszer) és az MTR-IGM (Ingatlan) rendszerek felelôsét, valamint a GIR folyamatgazdákat, az ESZTI kódfelelôsöket, a DMS Mûködtetés Projektet és az SZK IT üzletágát.

➯ intézkedik a Cognos-ban szükséges beállítások elvégzésére,

➯ gondoskodik a szolgálati hely törzsállomány min-den érdekelt számára történô hozzáférhetôségérôl az ESZTI honlapján és a GIR honlapon egyaránt.

➯ A MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás át-vezeti a változásokat a GIR rendszerben.

Amennyiben azonos típusú, nagyobb tömegû módosí-tási igény merül fel, lehetôség van ún. csoportos fel-adatok feldolgozására. Csoportos feldolgozási kérelem esetén a módosítandó szolgálati helyek adatait külön adatállományban, az adattárolásnak megfelelô standard xls-formátumban — a változások egyértelmû jelölésével — kell megadni. Az állomány ESZTI-be való feltölté-se központilag történik, a változások további kezelése megegyezik az elôzôekben leírtakkal.

4.3 A szervezeti változások következtében végrehaj-tandó feladatok

A MÁV Zrt. és a MÁV START Zrt. kódfelelôseinek feladata a szolgálati hely törzsadatainak folyamatos naprakészen tartása, a szervezeti változások átvezetése, a nem használt kódszámok megszüntetése.

A szervezet változás a szolgálati hely törzsadat módo-sítás alapján lehet:• Új szervezet megjelentetése (felvétele a törzsadatok

közé és a szükséges beállítások elvégzése).• Meglévô szervezet érvénytelenítése (az érintett törzs-

adatok értékkészletében az adott érték(ek) használha-tóságának, idôbeli hatályának korlátozása).

• Meglévô szervezet valamely ismérvének (vagy is-mérveinek) megváltoztatása, amely az adott szervezet beállításainak módosítását igényelheti.

• Meglévô szervezet fôkönyvhöz való tartozását érintô változás (fôkönyv váltó szervezetek).

Technikai szempontból új kód felvételének, illetve megszûnésnek kell tekinteni azt az esetet is, amikor egy létezô szolgálati hely, szervezeti változás miatt kap új kódot.

Abban az esetben, ha egy szervezet átalakul, és a jelen-legi és a jövôbeni szervezetek tartalma nem összeha-sonlítható, a régi kódszámot meg kell szüntetni és újat kell felvenni.

4.3.1 Új szolgálati hely kód felvétele

A szolgálati hely törzsben új szervezet felvétele esetén a kérelmezô kódfelelôse az elôírt formában megadja az új szervezet adatait, egyúttal javaslatot tehet az új szer-vezet kódjára.

a) a kódfelelôsnek közölnie kell, hogy az új szervezet tárgyi eszköz állagban tartó, illetve tárgyi eszköz használó-e. Ha egy szervezet állagban tartó, akkor használó is kell, hogy legyen, de használó lehet anél-kül is, hogy állagban tartó lenne. (felelôs: üzletág, funkcionális egység) Figyelemmel kell lenni arra is, hogy ha tárgyi eszköz állagban tartó, akkor legyen kijelölve anyagilag felelôs számadó, illetve ha anya-got tárol, akkor anyagilag felelôs raktáros,

b) a kódfelelôsnek kell közölnie, hogy az új szervezet jogosult-e anyagtárolásra, illetve jogosult-e anyag-vételezésre. Ha tárol, akkor azt is meg kell jelölnie, hogy az raktári készlet, elsô kiszerelésû készlet, il-letve nyilvántartásra kötelezett anyag-e (felelôs: üz-letág, funkcionális egység),

c) az új szervezetre vonatkozó jogosultságok létrehozá-sát az érintett szervezeteknek kell kezdeményezniük az ESZTI rendszerén keresztül (felelôs: új szerve-zet), de új kód beállításra kerülhet központilag is, a kontrolling szervezet és a felsô szintû szakmai veze-tés egyeztetése, javaslata alapján.Az új kódszám véglegesítése a Kontrolling Igazgató-ság, mint az egységes szolgálati hely törzsadat gaz-dája — jóváhagyásakor történik. Új — korábban nem használt — szolgálati hely kód-szám kiosztása esetén, a szolgálati hely törzsadat módosítás jóváhagyása után az alábbi feladatokat kell végrehajtani:

d) amennyiben az új szervezet egyben fôkönyvi szer-vezet is, a fôkönyvi flexmezô Szervezet és Célszer-vezet szegmensébe be kell állítani az új szervezetet, valamint be kell sorolni a szervezeti hierarchiákba, illetve az érintett adatbiztonsági és keresztellenôr-zési szabályokat bôvíteni kell (felelôs: MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás; a gazdálkodási hie-


rarchia esetleges részletezô szintjeinek meghatáro-zásában felelôs a Kontrolling Igazgatóság),

e) a GIR rendszer HR szervezet értékkészletébe be kell állítani az új szervezetet, majd annak fôkönyvi szer-vezetét, és üzletágát (felelôs: MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás),

f) Az új szervezeti egységet, amennyiben létszám/személyi jellegû költség is fog hozzá kapcsolód-ni a Humán koordináció és szervezetfejlesztés létrehozza SAP-ban, valamint beállítja a költség-helyét. Új költséghely esetében intézkedik annak létrehozásáról, ezt követôen kapcsolja a szervezeti egységhez.(Kapcsolódó utasítás: a mindenkor hatá-lyos szervezetmódosítási folyamatszabályozás)

4.3.2 Szolgálati hely kód megszûnése

A szolgálati hely törzsben valamely létezô, érvényes szolgálati hely kódszám megszüntetése esetén, a szol-gálati hely törzsadat módosítás jóváhagyása után az alábbi feladatokat kell végrehajtani:

a) A megszûnô szervezetnek a megszûnés hónapjá-ban intézkedni kell a tárgyi eszközeinek az utód szervezet(ek) részére történô átadásáról, mely során Tárgyi Eszköz Átadási bizonylatot kell kiállítani, és az átvevô szervezettel elismertetni. Amennyiben a megszûnô szervezet eszközei egy adott szervezetre kerülnek átadásra, lehetôség van a MÁV SZK Tár-gyi eszköz könyvelés közremûködésével csoportos eszközátszámítást végezni, az erre vonatkozó igényt a GIR HelpDesk rendszeren keresztül kell jelezni, valamint a MÁV SZK Beszámoló készítés szerve-zetét errôl tájékoztatni kell (felelôs: megszûnô szer-vezet),

b) A megszûnô szervezetnek a megszûnés hónapjában az illetékes számviteli szervezet felé intézkedni kell a nyitott rendelések lezárásáról a GIR Beszerzés mo-duljában, valamint készleteinek átadásáról (felelôs: megszûnô szervezet). A szervezet érvénytelenítésé-nek feltétele, hogy a Beszerzés modulban nem lehet nyitott, jóváhagyott „Igény”, „Rendelés”.

c) A megszûnô szervezetek esetében a Basware PM modulban folyamatban lévô, jóváhagyott, nem bevételezett igényeket le kell záratni a MÁV SZK BLÜ Mûködéstámogatással és újra kell rögzíteni az utód szervezetre. A bevételezett igénylésekkel nincs teendô.

d) A megszûnô szervezetek beruházási projektben nem szerepelhetnek aktiváló szervezetként. Ezt a GIR Projekt modul fôfelhasználói ellenôrzik. Ha van ilyen fôfeladat, arról a MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás a HelpDesk munkajegyben, va-

lamint a GIR honlapon értesíti az illetékes beruházás lebonyolító szervezetet, mint projektgazdát.

A megszüntetés elôtt a feladaton lévô, még nem ak-tivált státuszú tételeket a beruházást lebonyolítónak rendezni kell a Projekt modulban:

• Amennyiben a fôfeladathoz tartozó bármely tran-zakción már történt aktiválhatóság módosítás, ak-kor az átvevô szervezet részére új fôfeladat és alfel-adat struktúrát kell létrehozni, ahol a fôfeladatban az átvevô szervezetet kell aktiváló szervezetként megadni. A még nem aktivált tranzakciókat az új fôfeladat megfelelô feladatára kell mozgatni. A régi feladat struktúra záró dátumát ki kell tölteni a rendezés befejezésének dátumával. A régi feladat-ról a továbbiakban aktiválni nem szabad, beleértve az aktiválhatóság visszavonását is.

• Amennyiben a fôfeladathoz tartozó egyetlen tran-zakción sem történt aktiválhatóság módosítás, ak-kor elég a fôfeladat aktiváló szervezet leíró flex-mezôjét az átvevô szervezetre módosítani.

A rendezés befejezésérôl a beruházás lebonyolító a HelpDesk munkajegyben értesíti a GIR Projekt mo-dul fôfelhasználóit. (felelôs: a beruházást lebonyolí-tó, a megszûnô szervezet közremûködésével),

e) A megszûnô szervezetek karbantartási projektjeinek státuszát le kell zárni. Lezárás elôtt ellenôrizni kell, hogy olyan tranzakciók lehetnek csak a projekten, amelyekkel késôbb semmilyen mûveletet (meg-osztás, átmozgatás, sztornó stb.) nem kell végezni. A megszûnô szervezetek csak a nyitott tranzakciók rendezése, az érintett projektek és feladatok lezárása után zárhatók le, az érvényesség dátumának kitölté-sével. Ezáltal a szervezet az egyes értéklistában to-vábbra is szerepel, azonban azokat nem szabad hasz-nálni (felelôs: megszûnô szervezet).

f) A fenti rendezések után a GIR rendszer HR szer-vezet értékkészletében a megszûnô szerveze-tet le kell zárni (felelôs: MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás),

g) Amennyiben a megszûnô szervezet egyben fôköny-vi szervezet is volt, a fôkönyvi számlakombináció Szervezet és Célszervezet szegmensében le kell zárni a szervezetet (felelôs: MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás),

h) A megszûnô szervezet miatt feleslegessé váló jo-gosultságok letiltását a megszûnô szervezetnek kell kezdeményezni a GIR HelpDesk rendszerén keresz-tül (felelôs: megszûnô szervezet),

i) Amennyiben a megszûnô szervezeti egységhez lét-szám is kapcsolódik, a Humán koordináció és szerve-


zetfejlesztés átvezeti azt, illetve intézkedik a változás SAP-ban történô átvezetésérôl. (Kapcsolódó utasítás: a mindenkor hatályos szervezetmódosítási folyamat-szabályozás)

Szervezeti kódszám év közben történô megszûnése esetén a szervezeten elszámolt tárgyévi költségeknek, ráfordításoknak és bevételeknek más szervezetre való átvezetésére van mód. Az adott szervezetnek kell gon-doskodnia a megszûnô szervezeten lévô költségek és bevételek jogutódra történô átkönyvelésérôl, illetve a szervezet dönthet arról, hogy a megszûnô szervezeti kódon illetve a jogutódon kívánja-e látni a költségeket illetve bevételeket.

A karbantartási projekteken lévô feladatszámokat a megszûnés idejével párhuzamosan az utód szervezete-ken létre kell hozni.

A kár helyreállítási projekteket szintén le kell zárni és a fôkönyvben az ezekhez kapcsolódó sorokat nullára kell zárni, az év végi zárlati munkákhoz hasonló mó-don. Az utód-szervezeteken az új projekteket meg kell nyitni.

A megszüntetendô szervezetek lezárása csak azt kö-vetôen történhet meg, ha a lezárandó szervezetre hivat-kozó, további rendezést igénylô nyitott tranzakció már nem létezik a GIR rendszerben.

4.3.3 Szolgálati hely kód jellemzôinek változása

A szolgálati hely jellemzôinek megváltoztatása a GIR rendszerben az érintett szervezet kódfelelôse által kez-deményezett törzsadat módosítás alapján történik. Bár-mely módosítás esetén a szervezet valamennyi adatát ki kell tölteni, megjelölve a változó adatokat. A szol-gáltatott adatok pontosságáért és helyességért a változ-tatást kezdeményezô a felelôs.

A szolgálati hely törzsben valamely létezô, érvényes szervezeti kódszám egy vagy több ismérvének változá-sa esetén, a szolgálati hely törzsadat módosítás jóváha-gyása után az alábbiakban részletezett feladatokat kell végrehajtani.

Általánosságban:• ha megszûnik valamely (a szolgálati hely törzsadat-

ban megfogalmazott) funkciója a szervezetnek, akkor a jelen utasításban, a szervezeti kódok megszünteté-sekor leírt teendôket kell végrehajtani (4.3.2. megfe-lelô alpontja szerint),

• ha újabb, (a szolgálati hely törzsadatban megfogalma-zott) funkcióval bízzák meg a szervezetet, akkor pe-dig az új szolgálati hely kód felvételének fejezetében (4.3.1. megfelelô alpontja szerint) leírtakat kell kö-vetni.

a) A MÁV Zrt. és a MÁV START Zrt. valamely szer-vezete fôkönyvhöz való tartozását érintô változás.A GIR verziókövetô hierarchiáját használó modu-lokban ilyen esetekben a változás dátumával új hi-erarchiaverziót kell létrehozni. (felelôs: MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás)A pénzügyi modulokban a szervezetre vonatkozó mérlegszámlák (pl. pénztár) egyenlegét az érintett elôtti könyvelô egységeknek számlakombináción-ként rendeznie kell.A fôkönyvhöz való tartozásban bekövetkezô válto-zásokról és az azzal kapcsolatos elszámolásokról, továbbá ha egy eszköz fôkönyvi besorolásában tör-ténik változás, akkor arról az érintett- és/vagy kont-rolling szervezeteknek tájékoztatni kell a MÁV SZK Beszámoló készítés szervezetét.

b) Nem fôkönyvi szervezet fôkönyvi szervezetét érintô változás.A GIR rendszer HR szervezet értékkészletébe be kell állítani az új szervezetet, majd annak fôköny-vi szervezetét (felelôs: MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás).

c) A szervezet nem fôkönyvi szervezet volt és fô-könyvi szervezetté válik.A fôkönyvi flexmezô Szervezet és Célszervezet szeg-mensébe be kell állítani az új szervezetet, valamint be kell sorolni a szervezeti hierarchiákba, illetve az érin-tett keresztellenôrzési szabályokat bôvíteni kell (fe-lelôs: MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás), a gazdálkodási hierarchia részletezô szintjeinek megha-tározásában közremûködik a Kontrolling Igazgatóság.A GIR rendszer HR szervezet értékkészletében mó-dosítani kell a szervezet fôkönyvi szervezetét (fe-lelôs: MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás).Az új szervezetre vonatkozó új jogosultságok lét-rehozását, illetve a meglévô jogosultságok új szer-vezettel való kibôvítését az érintett szervezeteknek kell kezdeményezniük a GIR HelpDesk rendszerén keresztül (felelôs: új szervezet).

d) A szervezet fôkönyvi szervezet volt, és a jövôben nem lesz az.A GIR HR szervezet értékkészletében módosítani kell a szervezet fôkönyvi szervezetét (felelôs: MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás), majd a mó-dosítás fôkönyvi idôszakának lezárásakor fôkönyvi flexmezô Szervezet és Célszervezet szegmensében le kell zárni a szervezetet (felelôs: MÁV SZK Szám-viteli Mûködéstámogatás).

e) A szervezet gazdasági (kontrolling) hierarchiába való besorolását érintô változás.A fôkönyvi flexmezô Szervezet szegmensében a változás elôtti utolsó fôkönyvi idôszak lezárását kö-vetôen vezethetô át (felelôs: MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás).


f) NévváltozásA GIR minden szervezeti értékkészletében a módo-sítást át kell vezetni (felelôs: MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás)

g) Tárgyi eszköz állagbantartóból a jövôben nem lesz állagbantartó a szervezetA 4.3.2.a) pontban leírtakat kell végrehajtani.

h) Projektesbôl nem projektes lesz a szervezetA 4.3.2.d) és e) pontokban leírtakat kell végrehajtani.

i) Egyéb, GIR-ben nem érintett adatok módosítása (pl. telefonszám)A módosítás kezdeményezésén túl nincs más te-endô.Ha a szolgálati hely kód valamely, GIR rendszert érintô ismérve megváltozik, a változás érvényesítése csak attól az idôponttól biztosítható, miután a vál-tozás hónapját megelôzô hó lezárása megtörtént. A modul zárásának idôpontjáig biztosítani kell a rögzí-tés lehetôségét a módosítás elôtti idôszak beállításai-nak megfelelôen. A beállítás módosítás átfutási ideje a módosítandó beállítás mennyiségétôl, bonyolultsá-gától függ.A GIR rendszer szervezeti hierarchiájában tör-ténô bármely változás esetén a tárgyhó lezárást kö-

vetôen le kell futtatni a Tárgyi eszköz modulban a „MÁV Elhelyezések hierarchiához igazítása” nevû feldolgozást (felelôs: MÁV SZK Számviteli Mûködéstámogatás).

5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ-LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK

Hivatkozott utasítások:• 7/2012 (IX.7. MÁV Ért. 21.) GÁVIGH. sz. utasítás A

GIR HelpDesk rendszer használatáról.• a mindenkor hatályos szervezetmódosítási folyamat-

szabályozás (Jelen pillanatban a 35/2011. (MÁV Ért. 18.) EVIG utasítás A MÁV Zrt. szervezetmódosításá-nak folyamat szabályozása).

• Hatályon kívül helyezés: nincs

6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉSAz utasítás a kihirdetés napján lép hatályba.

7.0 MELLÉKLETEK1.sz. melléklet Szolgálati hely törzsállomány mó-

dosítási kérelem kitöltési útmutató

Bádonfainé Szikszay Erzsébet sk.gazdasági vezérigazgató-helyettes


1.sz melléklet

tartozik a 10/2010. (XI.05. MÁV Ért. 32.) A MÁV Zrt. és a MÁV START Zrt. szolgálati helytörzsadat-módosítási folyamatának szabályozása, valamint a szervezeti változások következtében végre-

hajtandó feladatok tárgyú GÁVIGH. sz. utasításhoz

Kitöltési útmutató

A Szolgálati Hely Törzs egyes mezôinek kapcsolata(a szolgálati hely rekordszerkezete a mezôk sorrendjében)

Sor-szám Mezô kód Mezô megnevezése / leírása

[ 1 ] SZERT Szolgálati hely kódszáma

Leírás:A szolgálati hely egyedi azonosítását szolgálja. Szolgálati hely lezárása után (törlés) ugyanaz a kódszám ismételten

nem használható fel..

Csoport: azonosító alapadat

Felelôs: MÁV Kontrolling Igazgatóság, MÁV SZK Számviteli Szervezet

Kötelezô: igen

Hossz: 5 karakter

Értékkészlet:00001-99999;

új felvétel {[VKOD]=3} csak olyan értékre történhet, ahol [VKOD] értéke üres mezô

[ 2 ] SZNEV Szolgálati hely megnevezése

Leírás:A szolgálati hely egyedi azonosító megnevezése. A szolgálati hely létrehozásakor az üzletág/funkcionális terület

határozza meg a hatályos elôírások alapján


Felelôs: Fôtevékenységi kör vezetôje

Kötelezô: igen

Hossz: 30 karakter

Értelmezési tart.: Latin kis- és nagybetûk, pozitív egész számok és a nulla

[ 3 ] SZHELY Székhelye (városnév)

Leírás: A szolgálati hely közigazgatási székhelye.



Kötelezô: igen

Hossz: 12 karakter

Értelmezési tart.: Latin kis- és nagybetûk

[ 4 ] FIDO Felvitel ideje

Leírás:A szolgálati helynek a Szolgálati Hely Törzs állományba történô felvételének idôpontja. Nem változhat. ’’ééééhhnn’’

formátumban; é=év; h=hó; n=nap

Csoport: változás


Kötelezô: igen

Hossz: 8 karakter

[ 5 ] VKOD Utolsó változás kódja

Leírás: 1 = törlés;


2 = módosítás;

3 = új felvétel

Csoport: változás


Kötelezô: igen

Hossz: 1 karakter

[ 6 ] VIDO Utolsó változás ideje

Leírás:: „ééééhhnn” formátumban, é=év; h=hó; n=nap.

Csoport: változás


Kötelezô: igen

Hossz: 8 karakter

Megjegyzés: Ha VKOD=3 nem kell kitölteni.

[ 7 ] SZAKAG Szakág kódja

Leírás: 1 = MÁV;

2 = MÁV Kft.;

4= MÁV Start

9 = MÁV-on kívüli

Csoport: gazdálkodás


Kötelezô: igen

Hossz: 1 karakter

[ 8 ] FK Fôkönyvi besorolás

Leírás: Adott szervezet bevétele és ráfordítása melyik fôkönyvben jelenik meg.

Csoport: Gazdálkodás

Felelôs: MÁV SZK Számviteli Szervezet

Kötelezô: igen

Hossz: 1 karakter

Értelmezési tart.: Latin nagybetûk

Megjegyzés: Fôkönyvek listája elérhetô:

[ 9 ] FON A szolgálati fônökség kódja

Leírás:

A felettes szervezeti egység SZERT kódja. Amennyiben a szolgálati hely egyben szolgálati fõnökség is, akkor a

[FON] mezô értéke megegyezik a [SZERT] mezô értékével. Tehát szolgálati fõnökség az a szolgálati hely, ahol

[SZERT]=[FON].



Kötelezô: igen

Hossz: 5 karakter

Értelmezési tart.: pozitív egész számok (négy (4) karakteren ábrázolva, kitöltô nulla (0) alkalmazásával)

[ 10 ] FSZ Fôkönyvi szervezet

Leírás:Azon szervezet (szolgálati hely) kódja, amelyre az adott szolgálati hely költségei a fôkönyvben elszámolandók

(fôkönyvi szervezet esetén önmaga)




Kötelezô: Igen

Hossz: 5 karakter

Értelmezési tart.: Pozitív egész számok 5 karakteren ábrázolva.

Értékkészlet: 00001-99999 (a GIR fôkönyvi flexmezô szervezet szegmensének ötjegyû gyerekértékei)

Megjegyzés: Fôkönyvi modul

[ 11 ] GHIER Gazdálkodási hierarchiában elfoglalt hely

Leírás:Tervezô egység esetén a saját gazdálkodási hierarchiában elfoglalt helye, nem tervezô egység esetén a felettes

szolgálati helyhez tartozó szülôérték


Felelôs: Fôtevékenységi kör vezetôje, MÁV Kontrolling Igazgatóság

Kötelezô: Igen

Hossz: 5 karakter

Értelmezési tart.: 1 betû + pozitív egész számok max. 4 karakteren ábrázolva

Értékkészlet:Egy betû, ill. egy betû és maximum négy szám kombinációja ahol a betû a GIR fôkönyvi flexmezô vállalat

szegmensének megfelelô betûje

Megjegyzés:GHIER-a terv-tény összehasonlításnál a legalacsonyabb szinten szembeállítható (párba állítható) szolgálati helyének

gyûjtôszámlájaFôkönyvi modul

[ 12 ] KHELY Költséghely

Leírás:A szolgálati hely költséghely szerinti számviteli besorolása. A Számlarendben szereplô költséghely (6-os

számlaosztály) számlaszámának elsô 3 jegye. Az elsô karakter minden esetben 6-os.


Felelôs: MÁV SZK Számviteli Szervezet

Kötelezô: igen

Hossz: 3 karakter

[ 13 ] GIR GIR—ben létezô szervezet

Leírás: 0 = nem;

1 = igen



Kötelezô: igen

Hossz: 1 karakter

[ 14 ] VET Vételezô hely-e

Leírás: Azon információ az adott szolgálati helyrôl, hogy anyagot vételezhet-e.

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen

Hossz: 1 karakter

Értelmezési tart.: Értéke: 0=NEM és 1=IGEN

Megjegyzés: Készletgazdálkodási modul

[ 15 ] PRE Projekt ráfordítási és esemény szervezet

Leírás:

Projektes szervezetnek minôsül-e?

Amennyiben történik az adott szervezetre projektes elszámolás (beruházás, felújítás, fejlesztés lebonyolítás vagy

kivitelezés, projektes karbantartás, káresemény, átterhelés), akkor IGEN.



Kötelezô: Igen


Hossz: 1 karakter


Megjegyzés: Projekt modul

[ 16 ] PTSZ Projekt feladat tulajdonos szervezet

Leírás:

Projekt feladat tulajdonosnak minôsül-e?

Amennyiben történik az adott szervezetre projektes elszámolás (beruházás, felújítás, fejlesztés lebonyolítás

vagy kivitelezés, projektes karbantartás, káresemény, átterhelés) saját feladatként vagy megrendelésre végzett

tevékenységként, akkor IGEN.



Kötelezô: Igen

Hossz: 1 karakter



[ 17 ] SZÁML Számlázási hely

Leírás: Azon információ az adott szolgálati helyrôl, hogy a GIR Beszerzés moduljában szerepelhet-e számlázási helyként.

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen

Hossz: 1 karakter


Megjegyzés: Beszerzési modul

[ 18 ] BEVH Bevételezési hely

Leírás:Azon információ az adott szolgálati helyrôl, hogy van-e jogosultsága anyagkészlet, szolgáltatás vagy tárgyi eszköz

bevételezésére.

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen

Hossz: 1 karakter


Megjegyzés: Beszerzési modul

[ 19 ] TESZH Tárgyi eszköz használó-e

Leírás:Azon információ az adott szolgálati helyrôl, hogy tárgyi eszközt „használ-e”, azaz értékcsökkenés kerül-e könyvelésre

az adott szervezet kódra



Kötelezô: Igen

Hossz: 1 karakter


Megjegyzés: Tárgyi eszköz modul

[ 20 ] TESZK Tárgyi eszközt állagban tart-e

Leírás: Azon információ az adott szolgálati helyrôl, hogy tárgyi eszközt állagban tart-e, vagy sem.



Kötelezô: Igen


Hossz: 1 karakter


Megjegyzés: Tárgyi eszköz modul

[ 21 ] ESZMJ Értékesítési szerzôdés megkötésére jogosult-e

Leírás: Azon információ az adott szolgálati helyrôl, hogy jogosult-e szerzôdést kötni anyag, szolgáltatás stb. értékesítésére

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen

Hossz: 1 karakter


Megjegyzés: Szerzôdés nyilvántartó modul

[ 23 ] KESZT Milyen készletet tárolhat

Leírás:Azon információ közlése az adott szolgálati helyrôl, hogy a megjegyzés rovatban leírt lehetôségek közül melyik

kombináció engedélyezett

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen

Hossz: 4 karakter

Értelmezési tart.: A 0 és az 1 számok lehetséges variációi a rendelkezésre álló négy karakter hosszon

Értékkészlet: 0000-1111

Megjegyzés:

0000=nem tárol anyagot,

1000=készlettárolóhely,

1100=készlet és nyilv.köt.ag tárlóhely,

1110= készlet, nyilv.köt.ag és elsôkiszerelés tárolóhely,

1111= készlet, nyilv.köt.ag, elsôkiszerelés és elárusítható nyomtatvány tárolóhely, 0100=nyilvántartott anyag

tárolóhely,

0111= nyilv.köt.ag, elsôkiszerelés elárusítható nyomtatvány tárolóhely,

0011= elsôkiszerelés és elárusítható nyomtatvány tárolóhely

0001= elárusítható nyomtatvány tárolóhely

Készletgazdálkodási modul

[ 24 ] BESZJ Milyen beszerzésre jogosult


kombináció engedélyezett

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen

Hossz: 3 karakter

Értelmezési tart.: A 0 és az 1 számok lehetséges variációi a rendelkezésre álló három karakter hosszon

Értékkészlet: 000-111

Megjegyzés:

000= nem jogosult beszerzésre, 100= készletbeszerzésre jogosult, 110= készlet és szolgáltatás beszerzésre jogosult,

111= készlet, szolgáltatás és t.eszköz beszerzésre jogosult 010= szolgáltatás beszerzésre jogosult:011= szolgáltatás és

t.eszköz beszerzésre jogosult,001= t.eszköz beszerzésre jogosult

Beszerzési modul

[ 25 ] IKSZ Igénylési készlet (anyagellátó) szervezet

Leírás: Meghatározza, hogy a vételezô az anyagigénylését melyik Regionális Logisztikai Központhoz kell irányítsa

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen


Hossz: 3 karakter

Értelmezési tart.: 1CB — 1CI

Értékkészlet:

1CB — Közép-Magyaroszági Regionális Logisztikai Központ

1CD — Kelet-Magyaroszági Regionális Logisztikai Központ

1CI — Nyugat-Magyaroszági Regionális Logisztikai Központ

(Csak a felsoroltak használatosak)

Megjegyzés: Beszerzési és Készletgazdálkodási modul

[ 26 ] BERPG Beruházás lebonyolító szervezet-e

Leírás:

Az adott SZERT mezôben megjelölt szervezet Beruházás lebonyolító szervezetnek minôsül, ha :

1. Beruházás lebonyolító szervezetként minôsül a Beruházási Utasítás szerint, valamint

2. beruházás lebonyolító szervezetnek minôsül - az üzletági elszámolás érdekében, - ha az üzletági beruházó

szervezet a Beruházási Utasítás szerinti lebonyolító szervezetet megbízza a (SZERT) mezôben megjelölt szervezet

nevében történô beruházás lebonyolítás elszámolására.



Kötelezô: Igen

Hossz: 1 karakter



[ 27 ] SZA Milyen szakanyagot tárol


variáció engedélyezett.

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen

Hossz: 4 karakter

Értelmezési tart.: A 0 és a 4 közötti pozitív egész számok lehetséges variációi a rendelkezésre álló négy karakter hosszon

Megjegyzés:

1=általános anyag, 2=pályagazdálkodási szakanyag, 3=gépészeti szakanyag, 4= TEB szakanyag. A 0=karakter a NEM

tárolást jelenti pld: 1004= általános és TEB-es szakanyagot tárolhat

Készletgazdálkodási modul

[ 28 ] TER Terület szerinti besorolás

Leírás: A szolgálati hely területi elhelyezkedése szempontjából történô hovatartozását határozza meg.



Kötelezô: igen

Hossz: 2 karakter

Értelmezési tart.: arab számok, területtôl függôen. Az érték vezetônullával feltöltve

Értékkészlet:

01 Központ

02 egyéb Budapest

03 Debrecen

04 Miskolc

05 Pécs

06 Szeged

07 Szombathely

[ 29 ] ONK1 Település kód

Leírás: Az a településkód érték, amelyik önkormányzat közigazgatási határán belül található a szervezet

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen


Hossz: 7 karakter (2 karakter megyekód + 5 karakter település kód)

Értelmezési tart.: A megfelelô érték kikereshetô a KSH honlapjáról (jelenleg http://www.ksh.hu/osztalyozasok_teruleti_szamjel_menu)

[ 30 ] ONK1% Település kód százaléka

Leírás:Azt a százalékos értéket kell ide beírni, amilyen mértékben a település az adott önkormányzat közigazgatási határán

belül helyezkedik el.

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen

Hossz: 3 karakter

Értelmezési tart.: A valós számok köre 0-100-ig

Megjegyzés:Amennyiben az ONK2% mezô is értelmezhetô, az ONK1% és az ONK2% mezô együttes értéke a 100-at nem

haladhatja meg!

[ 31 ] ONK2 Település kód2

Leírás: Akkor töltendô, amennyiben az adott szervezet nem csak egy önkormányzathoz tartozik.

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen, ha az ONK1% mezô értéke nem 100

Hossz: 7 karakter (2 karakter megyekód + 5 karakter település kód)


[ 32 ] ONK2% Település kód százaléka2

Leírás: Akkor töltendô, amennyiben az adott szervezet nem csak egy önkormányzathoz tartozik.

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen, ha az ONK1% mezô értéke nem 100

Hossz: 3 karakter

Értelmezési tart.: A valós számok köre 0-100-ig

Megjegyzés:Amennyiben az ONK2% mezô is értelmezhetô, az ONK1% és az ONK2% mezô együttes értéke a 100-at nem

haladhatja meg!

[ 33 ] UTOD Utódló szolgálati hely kódja

Leírás:Azon szolgálati hely [SZERT] kódja, ahová a szolgálati hely megszûnése esetén a szolgálati hely anyagkészlete,

berendezései, stb átszámításra kerül.

Csoport: törlés

Felelõs: Fôtevékenységi kör vezetôje

Kötelezô: Ha a VKOD értéke =1, akkor igen, egyébként üresen hagyható

Hossz: 5 karakter

[ 34 ] KSHTJSZ KSH területi jelzõszám

Leírás: A szolgálati hely településének KSH település azonosító kódja.



Kötelezô: igen

Hossz: 8 karakter


[ 35 ] KSH_MKOD Megyék KSH kódja (01 ... 20, 99)

Leírás: A szolgálati hely földrajzi elhelyezkedésének megyekódja.




Kötelezô: Igen

Hossz: 2 karakter


[ 36 ] SAP_KOD IHIR szervezet azonosító

Leírás: Az adott szolgálati hely IHIR rendszerben érvényes, SAP által generált azonosítója

Csoport: Alapadat

Felelôs: MÁV SZK SAP HR Információs egység

Kötelezô: IHIR-ben létezô szervezet esetén Igen

Hossz: 8 karakter

Értelmezési tart.: 10000001-19999999

Értékkészlet:

Megjegyzés: IHIR rendszer

[ 37 ] IHIR IHIR-ben létezô szervezet

Leírás: 0 = nem;

1 = igen

Csoport: humán


Kötelezô: igen

Hossz: 1 karakter

[ 39 ] HELYNEV A szervezet telephelyének helységneve

Leírás:

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen

Hossz: 30 karakter

[ 40 ] IRSZAM Postai irányítószám

Leírás:

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen

Hossz: 4 karakter

[ 41 ] UTCA A szervezet telephelyének utcaneve

Leírás: A szervezet telephelyének pontos meghatározása közterület jellege szerint.

Csoport: Alapadat


Kötelezô: Igen

Hossz: 50 karakter

[ 42 ] HAZSZAM A szervezet telephelyének házszáma

Leírás:

Csoport: Alapadat



Kötelezô: Igen

Hossz: 4 karakter

[ 43 ] VTEL1 Vasúti telefonszám (elsôdleges, ha van)

Leírás:


Kötelezô: igen

Hossz: 11 karakter

[ 44 ] VTEL2 Vasúti telefonszám (másodlagos, ha van)

Leírás:


Kötelezô: nem

Hossz: 11 karakter

[ 45 ] VFAX Vasúti faxszám (ha van)

Leírás:


Kötelezô: nem

Hossz: 11 karakter

[ 46 ] PTEL1 Közcélú telefonszám (elsôdleges, ha van)

Leírás:


Kötelezô: nem

Hossz: 13 karakter

[ 47 ] PTEL2 Közcélú telefonszám (másodlagos)

Leírás:


Kötelezô: nem

Hossz: 13 karakter

[ 48 ] PFAX Faxszám (ha van)

Leírás:


Kötelezô: nem

Hossz: 13 karakter

[ 49 ] PFAX2 Faxszám (ha van)

Leírás:


Kötelezô: nem

Hossz: 13 karakter

[ 50 ] BHAT Belsõ határ kód (igazgatósági, BKK, stb.)

Leírás:

Csoport: tevékenység


Felelôs: Pályavasúti üzemeltetési fôigazgatóság

Kötelezô: nem

Hossz: 1 karakter

Megjegyzés: Felülvizsgálat alatt áll.

[ 51 ] MVONAL Menetrendi vonal száma

Leírás: Azon vasútvonal Hivatalos \ Szolgálati Menetrendi mezôjének száma, amelyen a szolgálati hely földrajzilag található.



Kötelezõ: nem

Hossz: 4 karakter


[ 52 ] IP Iránypontszám

Leírás:


Felelõs: Pályavasúti üzemeltetési fôigazgatóság

Kötelezô: nem

Hossz: 4 karakter


[ 54 ] SZIRK SZIR feladatot lát-e el

Leírás: 0 = nem;

1 = igen



Kötelezõ: nem

Hossz: 1 karakter

[ 55 ] TEVK Tevékenységi kód

Leírás: 1 = MÁV alaptevékenység;

0 = egyéb tevékenység



Kötelezô: nem

Hossz: 1 karakter

[ 56 ] ANEV12 Állomás rövid megnevezése

Leírás:



Kötelezô: nem

Hossz: 12 karakter


[ 57 ] ANEV7 Állomás rövid megnevezése

Leírás:




Kötelezô: nem

Hossz: 7 karakter


[ 59 ] AMF Megnyitási feltételek

Leírás:



Kötelezõ: nem

Hossz: 2 karakter

Megjegyzés: Felülvizsgálat alatt áll

[ 61 ] HNK Határátmenet nemzetközi kódszáma

Leírás:


Felelõs: Pályavasúti üzemeltetési fôigazgatóság

Kötelezô: nem

Hossz: 5 karakter

Megjegyzés: Felülvizsgálat alatt áll

A 22., 38., 53., 58., 60. sz. oszlopok törlésre kerültek, számozásuk számítástechnikai okokból maradt meg.


26/2014. (VI. 20. MÁV ÉRT. 10.) EVIG. SZÁMÚELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓI UTASÍTÁS A MÁV ZRT.-NÉL ADOMÁNYOZHATÓELISMERÉSEK ÉS KITÜNTETÉSEK

RENDSZERÉRÔL, ÉS ADOMÁNYOZÁSUK RENDJÉRÔL

1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA

A MÁV Zrt. munkavállalói, valamint a MÁV Zrt.-vel munkaviszonyban nem álló személyek részére adható elismerések és kitüntetések adományozásának és az adományozás kezdeményezésének egységes szabá-lyozása, továbbá a hatásköri, az ügyviteli és az eljárási szabályok meghatározása.

2. HATÁLY- ÉS FELELÔSSÉG MEGHATÁRO-ZÁSA

2.1. Az utasítás hatálya

Az utasítás szervezeti és személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységére, valamen-nyi munkavállalójára, illetve a MÁV Zrt. Elnök-vezér-igazgatójának engedélyével kitüntetésre javasolt MÁV Zrt.-vel munkaviszonyban nem álló személyekre.

2.2. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelôs

Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerôforrás vezérigazgató-helyettesi szervezet Humánerôforrás gazdálkodás szervezet vezetôje, vég-rehajtásáért a MÁV Zrt. vezérigazgató-helyettesei és nem vezérigazgató-helyettes alá tartozó fôtevékeny-ségi kör vezetôi, a Humánerôforrás vezérigazgató-he-lyettesi szervezet Humánerôforrás gazdálkodás szerve-zet vezetôje, a 2014. január 1. napján 8014/2013/SZK számon a MÁV Zrt. és MÁV SZK Zrt. között létrejött szolgáltatási szerzôdés 2. sz. melléklet 15. pontja alap-ján a MÁV Szolgáltató Központ Zrt., Humán üzletág, Humán szolgáltatás szervezet vezetôje (továbbiakban: MÁV SZK Humán szolgáltatás szervezet), valamint a MÁV Zrt. Kommunikációs igazgatója a felelôs.

3. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA

Kitüntetés, dicséret, elismerés: A vasútügy szolgála-tában, a MÁV Zrt., vagy a MÁV Zrt. leányvállalatai fejlôdésének elôsegítésében, érdekeinek elômozdításá-ban kiemelkedô tevékenységet végzô munkavállalók vagy MÁV Zrt.-vel munkaviszonyban nem álló sze-mélyek teljesítményének elismerése, amelynek átadása ünnepélyes keretek között történik és társasági szinten kommunikált.

Kiemelkedô tevékenység: Olyan tevékenységek tar-toznak ebbe a körbe, amelyeket a kitüntetésre javasol-

tak nem az alapvetô - elvárható munkaköri kötelezett-ségének teljesítése közben végeznek. Jelen szabályozás szempontjából kiemelkedô tevékenységnek minôsül-nek a 4.5.6. pontban meghatározott tevékenységek.

Fôtevékenységi-kör vezetô: A MÁV Zrt. mindenkor hatályos Mûködési és Szervezeti Szabályzatának I. kö-tete szabályozza.

Felterjesztésre jogosult: A MÁV Zrt. vezérigazgató-helyettesei és nem vezérigazgató-helyettes alá tartozó fôtevékenységi kör vezetôi (továbbiakban: Felter-jesztô), miniszteri szintû kitüntetések esetén a MÁV-START Zrt. Vezérigazgatója is, illetve a MÁV Zrt-vel munkaviszonyban nem álló személyek esetén a kap-csolattartó szakmai szervezet vezetôje.

4. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA

A MÁV Zrt. munkavállalói, illetve MÁV Zrt.-vel mun-kaviszonyban nem álló külsô személyek, jelen utasí-tásban foglaltak alapján, elismerésben, kitüntetésben illetve dicséretben részesíthetôk.

4.1. Kitüntetés, dicséret, elismerés átadási alkal-mak

Nemzeti és Állami ünnepek: Az állami és miniszte-ri szintû elismerések átadásának idôpontjai egyrészt a nemzeti ünnepekhez (március 15., október 23.), állami ünnephez (augusztus 20.), másrészt a Vasutasnaphoz kötôdnek.

Vasutasnap: Miniszteri szintû és a MÁV Zrt. által rendszeresített kitüntetések, dicséretek átadása.

Egyéb alkalmak: Egyéb alkalomnak minôsül a mun-káltató által javasolt, Felterjesztô által elfogadott esemény, amelyek egyedi határidôhöz kötöttek (pl. valamely kiemelkedô projekt lezárása, szervezeti, igazgatósági szintû esemény, rendkívüli eseményekhez kapcsolódó teljesítmény azonnali elismerése).

4.2. Kitüntetések, dicséretek, elismerések típusai

Állami szintû kitüntetések:• Magyar Köztársasági Érdemkereszt osztályai (Ezüst

és Bronz fokozat)• Magyar Köztársasági Érdemrend osztályai (Tisztike-

reszt és Lovagkereszt fokozat)

Miniszteri szintû elismerések:• Baross-Gábor-díj• A Közlekedésért Érdemérem• Miniszteri Elismerés / Miniszteri Elismerô Oklevél

MÁV Zrt. szintû kitüntetések, dicséretek, elismerések:• A Vasút Szolgálatáért arany fokozat


• A Vasút Szolgálatáért ezüst fokozat • A Vasút Szolgálatáért bronz fokozat • Elnök-vezérigazgatói dicséret• Vezérigazgató-helyettesi dicséret• Fôigazgatói dicséret• Igazgatói dicséret• Kiemelkedô teljesítményért elismerés

MÁV Zrt.-vel munkaviszonyban nem álló személyek részére adható elismerések:• Vasútért kitüntetés• Elnök-vezérigazgatói dicséret

4.3. Állami szintû kitüntetések

— Magyar Köztársasági Érdemkereszt (Ezüst és Bronz fokozat),

— Magyar Köztársasági Érdemrend (Tisztikereszt és Lovagkereszt fokozat)

Magyarország címerének és zászlajának használatáról, valamint állami kitüntetéseirôl szóló 2011. évi CCII. törvény 17. §-a alapján: A Magyar Érdemrend és Ma-gyar Érdemkereszt a nemzet szolgálatában, az ország fejlôdésének elôsegítésében, a haza érdekeinek elô-mozdításában és az egyetemes emberi értékek gyara-pításában végzett kimagasló, példamutató tevékenység elismerésére szolgál.

4.3.1. Állami szintû kitüntetések adományozásának szabályai

Annak, akit bûncselekmény elkövetése miatt jogerôsen elítéltek — függetlenül attól, hogy az elítéléshez fûzôdô jogkövetkezmények alól mentesült-e —, csak kivételes méltánylást érdemlô esetben lehet kitüntetést adomá-nyozni.

Az állami kitüntetéseket a köztársasági elnök vagy sze-mélyes megbízottja adja át ünnepélyes körülmények között.

A kitüntetett az adományozást igazoló okiratot és iga-zolványt kap.

Az állami kitüntetések 2011. évi CCII. sz. törvényben meghatározott ugyanazon osztálya ugyanazon személy részére egy ízben adományozható.

Állami kitüntetések posztumusz adományozására nem kerül sor.

4.4. Miniszteri szintû elismerések

A nemzeti fejlesztési miniszter által adományozha-tó elismerésekrôl szóló 3/2014. (I.31.) NFM rendelet alapján: A nemzeti fejlesztési miniszter által alapított szakmai díjak, szakmai elismerések, a miniszter fel-

adat- és hatáskörébe tartozó területeken végzett kima-gasló színvonalú tevékenység elismerése céljából ado-mányozható. A MÁV Zrt. tekintetében miniszteri szintû elismerések az alábbiak lehetnek:

— Baross Gábor-díj: A közlekedés érdekében végzett kimagasló, példamutató tevékenység, továbbá életmû elismeréséért adományozható. A díj a március 15-i és az október 23-i nemzeti ünnep, valamint Vasutasnap alkalmából adományozható.

— Közlekedésért Érdemérem: A közlekedés érdekében végzett magas színvonalú, eredményes munka elis-meréséért adományozható. A díj a március 15-i és az október 23-i nemzeti ünnep, valamint Vasutasnap al-kalmából adományozható

— Miniszteri Elismerés: A minisztérium feladat- és ha-táskörébe tartozó területen eredményes, példamutató tevékenységet végzett személy részére adományoz-ható. Az elismerés adományozására a március 15-i és az október 23-i nemzeti ünnep, az augusztus 20-i állami ünnep, valamint a Vasutasnap alkalmakból kerül sor.

— Miniszteri Elismerô Oklevél: A miniszter irányítá-sa alá tartozó ágazatok területén végzett példamu-tató, eredményes tevékenységért, nyugállományba vonulás, nagyobb teljesítmény elismerése, valamint szervezetek jubileuma alkalmából adományozható. Az elismerés adományozására a március 15-i és az október 23-i nemzeti ünnep, az augusztus 20-i állami ünnep, valamint a Vasutasnap alkalmakból kerül sor.

4.4.1. Miniszteri szintû elismerés adományozásának szabályai

Nem adományozható elismerés annak, akit bûncselekmény elkövetése miatt jogerôsen elítéltek, és az elismerésre történô felterjesztéskor még nem mente-sült a büntetett elôélethez fûzôdô hátrányos jogkövet-kezmények alól, aki az elismerésre történô felterjesztés-kor jogerôs fegyelmi büntetés hatálya alatt áll, valamint aki a 3/2014.(I.31) NFM rendelet 4. §-ának (1) bekezdé-se szerint a meghatározott személyes adatainak kezelé-séhez, valamint az elismeréssel összefüggô, személyes adatai közzétételéhez a hozzájárulást nem adja meg.

Az elismerést a miniszter vagy az általa megbízott sze-mély ünnepélyes keretek között adja át. Ha az elisme-résben részesített az adományozás és az átadás közötti idôben elhalálozik, az elismerést a törvényes örökös-nek kell kiadni.

Elismerés posztumusz is adományozható. A posztu-musz elismerés átvételére a Kitüntetési Bizottság ja-vaslatában megjelölt hozzátartozó jogosult.

Elismerésben ugyanaz a személy vagy szervezet az elôzô elismerés adományozásától számított három


éven belül ismételten csak kivételesen, legfeljebb egy alkalommal, és csak abban az esetben részesíthetô, ha az elôzô elismerés adományozását követôen szerzett, kimagasló érdemek azt indokolják.

4.5. MÁV Zrt. szintû kitüntetések, dicséretek, elis-merések

4.5.1. „A VASÚT SZOLGÁLATÁÉRT” kitüntetés

A vasútügy szolgálatában, a MÁV Zrt. fejlôdésének elôsegítésében, érdekeinek elômozdításában kimagasló tevékenységet kifejtô munkavállalók részére „A Vasút Szolgálatáért” több fokozatú kitüntetés adományozható.

„A Vasút Szolgálatáért” arany fokozat kitüntetésnél azon munkavállaló vehetô figyelembe, aki legalább 20 évi, folyamatos MÁV munkaviszonnyal rendelkezik.

„A Vasút Szolgálatáért” ezüst fokozat kitüntetésnél azon munkavállaló vehetô figyelembe, aki legalább 10 évi, folyamatos MÁV munkaviszonnyal rendelkezik.

„A Vasút Szolgálatáért” bronz fokozat kitüntetésnél azon munkavállaló vehetô figyelembe, aki legalább 5 évi, folyamatos MÁV munkaviszonnyal rendelkezik.

„A Vasút Szolgálatáért” kitüntetés különbözô fokoza-taival kitüntetett munkavállaló a fokozatnak megfelelô díszdobozos plakettet, kitûzôt és oklevelet kap, ame-lyet a MÁV Zrt. elnök-vezérigazgatója ad át.

4.5.2. Elnök-vezérigazgatói, vezérigazgató-helyette-si, fôigazgatói, igazgatói dicséret

A kiemelkedô tevékenység elismeréseként a munka-vállalók elnök-vezérigazgatói, vezérigazgató-helyette-si, fôigazgatói dicséret, igazgatói dicséretben részesít-hetôek.

E dicséret fajtákkal jutalmazott munkavállaló az elis-merésnek megfelelô oklevelet kap, amelyet a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatója, vezérigazgató-helyettese, illetve igazgatója ad át.

4.5.3. Kiemelkedô tevékenység elismerés

Ezen jutalmazási mód kizárólag a munkavállalók ki-emelkedô tevékenységén alapul, annak elismerésére és jutalmazására szolgál. A „Kiemelkedô tevékenység elismerés” csak a 6-17-es MMK-ba sorolt munkaválla-lók részére adományozható. A munkáltatói jogkörgya-korló tehet javaslatot a Felterjesztô részére, kizárólag speciális esetekben, kiemelkedô tevékenység elismeré-seként.

4.5.4. MÁV Zrt.-vel munkaviszonyban nem álló sze-mélyek részére adható elismerések

A MÁV Zrt. munkavállalói részére adományozható kitüntetések és dicséretek — az elnök-vezérigazgatói dicséret kivételével — nem adományozhatóak olyan személyek részére, akik a MÁV Zrt.-vel nem állnak munkaviszonyban. Részükre „Vasútért” kitüntetés, illetve elnök-vezérigazgatói dicséret adományozható.

Javaslatot „Vasútért” kitüntetésre az adott tevékenysé-gért felelôs vezetônek kell benyújtani — akinek szer-vezete munkakapcsolatban áll a jelölt személlyel — a Humánerôforrás gazdálkodás szervezeten keresztül a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatójának, aki a kitüntetés odaítélésérôl dönt.

„Vasútért” kitüntetésben részesülô személy díszdobo-zos plakettet, kitûzôt és oklevelet kap, az elnök-vezér-igazgatói dicsérettel jutalmazott személy oklevelet kap, amelyet a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatója ad át.

4.5.5. A kitüntetésre, dicséretre, elismerésre jogosul-tak köre

Elismerésre, kitüntetésre, dicséretre a MÁV Zrt. azon munkavállalója jogosult, akit— munkáltatói jogkörgyakorlója javaslata alapján a Fel-

terjesztô felterjeszt,— maradéktalanul megfelel az egyes kitüntetés/dicsé-

ret, illetve elismerés típusoknál ismertetett követel-ményeknek,

— a Felterjesztô prioritása alapján az adományozást a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatója jóváhagyja.

A kitüntetés, dicséret illetve elismerés posztumusz elis-merésként is adható.

Nem részesülhet kitüntetésben, dicséretben, illetve el-ismerésben az a munkavállaló, akivel szemben jogerô-sen a Kollektív Szerzôdésben meghatározott hátrányos jogkövetkezményt alkalmaztak, a hátrányos jogkövet-kezmény nyilvántartási ideje alatt.

A MÁV Zrt. leányvállalatai is jogosultak a munkaválla-lóik részére „A Vasút Szolgálatáért” kitüntetést adomá-nyozni azzal, hogy a jelöltnek meg kell felelni az elôírt feltételeknek és a kitüntetéssel járó jutalom biztosítása a kitüntetett munkavállaló munkáltatóját terheli.

Azon személyek részére, akik sem a MÁV Zrt-nek, sem MÁV Zrt. leányvállalatainak nem munkavállalói, kizárólag elnök-vezérigazgatói dicséret, illetve „Vas-útért” kitüntetés adományozható.

4.5.6. A MÁV Zrt. szintû kitüntetések, dicséretek, elismerések esetében a kiemelkedô tevékenység szempontjai

A MÁV Zrt. szintû kitüntetések/dicséretek, illetve elis-merések adományozásához az egyes típusoknál elôírt


feltételeken túl a következô szempontok figyelembevé-tele várható el a javaslatok kidolgozásához.

A munkavállaló saját meghatározott munkaköri fel-adatain felül, konkrét példák alapján, szakmai munká-ja során kiemelkedô vállalati sikereket ért el az alábbi területeken:

— Vállalati mûködést érintô jelentôs projektek sike-res lezárása.

— Hatékonyságjavító ötletek kidolgozása és végre-hajtása/megvalósítása.

— Olyan mûködésfejlesztési program, vagy koncep-ció kidolgozása, amely jelentôsen befolyásolja a vállalati teljesítményeket.

— Vasúti káresemények (vagyon, emberi élet, vagy biztonság) megelôzésében és elhárításában végzett kötelességen túli kiemelkedô tevékenység.

— A szakmai utánpótlásban érintett munkavállalók felkészítésében, szakmai fejlôdésükben vállalt ki-emelkedô szerep.

— Szolgáltatói tevékenység folyamatos, proaktív, szak-mailag kifogástalan ellátása, teljes körû és határidô-ket figyelô információnyújtással, kiegészítve a mun-kavállaló alaptevékenységen túli, teljes szervezeti egységet érintô fejlesztésekben való részvételével.

— Olyan elemzés, vagy szakmai koncepció kidolgo-zása, amely jelentôs pozitív hatással van a költség-gazdálkodásra, a hatékonyságemelésre, a gazdál-kodási eredmény javítására.

— Olyan technológiai, mûszaki fejlesztés kidolgozá-sa, amely a vasútüzem mûködésének jövôjét pozi-tívan befolyásolja.

— Egyéb olyan kimagasló tevékenység, amely a MÁV Zrt. jó hírnevét, megítélését, megjelenését pozitívan befolyásolja.

A „vasút szolgálatáért elismerések” ugyanazon foko-zata a szakmai pályafutás során csak egyszer kapható meg.

Elismerésben ugyanazon személy az elôzô elismerés adományozásától számított két éven belül nem része-síthetô.

4.6. Egyéb elismerések

A vasúti közlekedéssel összefüggô tevékenységet ellá-tó munkatársak részére a külsô szakmai szervezetek és társulások, alapítványok díjakat, elismeréseket hoztak létre.

A kitüntetés adományozásának rendjérôl, azok külön-leges eljárási szabályairól és a kitöltendô dokumentu-mokról az adott elismerést Alapító rendelkezik.

Amennyiben ezen felhívásokra a MÁV Zrt. bármely szervezeti egysége munkavállalóját felterjesztené, úgy

ezen felhívásokra a javaslatokat a Felterjesztôk útján kell a Humánerôforrás gazdálkodás szervezet részére megküldeni. A továbbiakban azokat a Humánerôfor-rás vezérigazgató-helyettesi szervezet Humánerôforrás gazdálkodás szervezete kezeli. Ilyen egyéb kitüntetés lehet pl., Gábor Dénes-díj.

4.7. Általános eljárási szabályok

4.7.1. Kitüntetésekkel, dicséretekkel illetve elisme-résekkel kapcsolatos pénzjutalom

Az egyes kitüntetési típusokhoz kapcsolódó bruttó pénzjutalmakat összefoglalóan az 1. sz. melléklet tar-talmazza, amelyet jelen utasítás jóváhagyója minden év február 28. napjáig felülvizsgál, szükség esetén a hatályos jogszabályok és belsô szabályozások szerint módosít.

A pénzjutalom adóköteles, összevonandó jövedelem-nek minôsül, kifizetésének, illetve az adóelôleg levo-násának kezelése az SAP rendszeren keresztül történik. A kifizetett jutalmak vonatkozási idôszaka a kifizetést megelôzô hónaptól számított egy év.

4.7.2. Kitüntetések, dicséretek, illetve elismerések adományozásának folyamata

4.7.2.1. A munkáltatói jogkörgyakorlók értesítése a javaslattételi lehetôségrôl

A MÁV Zrt. Humánerôforrás vezérigazgató-helyettesi szervezet az aktuális kitüntetési lehetôségekrôl, azok kritériumairól illetve a javaslatok leadásának határide-jérôl értesíti a Felterjesztôket. Felhívja ôket javaslatté-telre, egyidejûleg tájékoztatja a felhívásról az illetékes humánpartnereket is. A Felterjesztôk a felhívást továb-bítják a szervezetükhöz tartozó vezetôknek és munkál-tatói jogkörgyakorlóknak.

4.7.2.2. A javaslatok felterjesztésének rendje

A munkáltatói jogkörgyakorlók — illetve nem MÁV Zrt. munkavállalók esetén az illetékes vezetô — a felhívást követôen a kitüntetésre, dicséretre, illetve elismerésre jelölni kívánt munkavállalókról haladéktalanul tájékoz-tatják az illetékes humánpartnert, aki MÁV Zrt. szintû elismerés esetén az SAP rendszerben a javaslattételhez szükséges hivatalos indoklást és a szakmai életút be-mutatását rögzíti a munkáltatói jogkörgyakorló által megadott információk alapján. Az állami és miniszteri szintû elismerések esetén az SAP-ban való rögzítés, az adományozásról szóló döntést követôen történik.

Az állami és miniszteri szintû elismerések esetén a ki-tüntetések felterjesztése a Humánerôforrás gazdálko-dás szervezet részére papír alapon és elektronikus úton történik.


A berögzített munkáltatói javaslatokat:• A pályavasúti üzemeltetés területén a területi igazga-

tók és a területi humánpartner koordinátorok felül-vizsgálják és a területi igazgatók által támogatott ké-relmeket a humánpartner koordinátor rögzíti az SAP rendszerben.

• A funkcionális szervezeteknél a humánpartnerek a Felterjesztôk javaslatát egyeztetik és rögzítik az SAP rendszerben. Több jelölt esetén a Felterjesztôk felál-lítják a prioritási sorrendet is.

Az SAP rendszerben rendelkezésre álló információk alapján a Humánerôforrás vezérigazgató-helyette-si szervezet Humánerôforrás gazdálkodás szervezete összefoglaló elôterjesztést készít a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatója részére. Amennyiben a Felterjesztô az elôre megjelölt határidôt elmulasztja, illetôleg a javas-latot hiányosan adja le, akkor a javaslatát a MÁV Zrt. Humánerôforrás vezérigazgató-helyettesi szervezet nem tudja figyelembe venni a javaslatok jóváhagyására készített elôterjesztésében.

4.7.2.3. Kitüntetésre, dicséretre illetve elismerésre történô felterjesztéshez szükséges dokumentumok

Valamennyi kitüntetésre való felterjesztés, illetve elbí-rálás alapja a kiemelkedô teljesítmény alátámasztásá-ra, az egyéni sajátosságoknak megfelelôen személyre szólóan elôkészített SZAKMAI ÉLETÚT — /kiemel-kedô teljesítmény/ — ÉLETRAJZI ADATOK adatlap.Ezen felül valamennyi kitüntetéshez kapcsolódik önál-ló javaslattételi adatlap is.

Kitüntetésre, dicséretre, illetve elismerésre történô felterjesztéshez szükséges dokumentumokat rövidítés nélkül, a szervezeti egységek és iskolai végzettségek teljes megnevezésének kiírásával kell kitölteni!

Az Állami kitüntetéshez a javaslatot, kimondottan az erre a célra rendszeresített javaslattételi lapon (2. a. vagy 2. b. sz. melléklet) kell benyújtani,➢ amelynek elhagyhatatlan mellékletét képezi a

jelölt szakmai életútját és az egyéb kiemelkedô tevékenységét bemutató 6. sz. melléklet, amelyet jelen utasítás 4.5.6. pontjában leírt szempontok-nak megfelelôen kell kitölteni, és papíralapon, valamint elektronikus úton word formátumban is továbbítani kell a Humánerôforrás vezérigazgató-helyettesi szervezet, Humánerôforrás gazdálkodás szervezet részére. SAP-ban történô rögzítése az adományozásról szóló minisztérium által kiadott döntést követôen történik.

A Miniszteri kitüntetéshez a javaslatot, a kimondot-tan az erre a célra rendszeresített javaslattételi lapon (3. sz. melléklet) kell benyújtani, amelynek elhagyhatatlan mellékletét képezi a jelölt szakmai életútját és az egyéb kiemelkedô tevékenységét bemutató 6. sz. melléklet,

amelyet jelen utasítás 4.5.6. pontjában leírt szempon-toknak megfelelôen kell kitölteni, és papíralapon, va-lamint elektronikus úton word formátumban is továb-bítani kell a Humánerôforrás vezérigazgató-helyettesi szervezet, Humánerôforrás gazdálkodás szervezet ré-szére. SAP-ban történô rögzítése az adományozásról szóló minisztérium által kiadott döntést követôen történik.

A MÁV Zrt. szintû kitüntetéshez, dicsérethez, illetve elismeréshez a javaslatot az 4. sz. mellékletnek megfe-lelô formanyomtatványon kell elôkészíteni, amelynek elhagyhatatlan részét képezi a jelölt szakmai életútja és egyéb kiemelkedô tevékenység bemutatása,➢ amely tartalmazza a betöltött munkakörben elért

eredményeket és➢ amelyet jelen utasítás 4.5.6. pontjában leírt szem-

pontoknak megfelelôen kell kitölteni. A felterjesztést az SAP rendszerben rögzíteni kell.

A Vasútért kitüntetés javaslathoz és a nem MÁV Zrt. munkavállalónak adományozandó elnök-vezérigaz-gatói dicsérethez az 5. számú mellékletet kell benyúj-tani, melynek elengedhetetlen részét képezi az egyéb kiemelkedô tevékenységet is bemutató szakmai életút — kiemelkedô teljesítmény — életrajzi adatok, amelyet jelen utasítás 4.5.6 pontjában leírt szempontoknak megfelelôen kell kitölteni, valamint nyilatkozatot kell kitöltetni a kitüntetettel, mellyel megbízza a MÁV Zrt-t a kitüntetéshez tartozó pénzjutalom, mint egyéb já-randóság átutalására, továbbá nyilatkozni kell az alábbi adatokról:

A kitüntetett által adott nyilatkozatnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

— Név, leánykori név— Születési dátum, születési hely— Anyja neve— Lakcím— Állampolgárság— TAJ szám— Adóazonosító jel— Bankszámlaszám

A kitüntetés felterjesztése papíralapon és elektronikus úton word formátumban történik.

4.7.2.4. A javaslatok elbírálásának és az elbírálást kö-vetô eljárás rendje

A MÁV Zrt. Humánerôforrás vezérigazgató-helyettesi szervezet, Humánerôforrás gazdálkodás szervezetének kötelezettsége a hozzá beérkezett javaslatok döntésre elôkészítése a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatója részére.

Az elôterjesztett javaslatok alapján a MÁV Zrt. El-nök-vezérigazgatója az állami és miniszteri szintû ki-tüntetések, illetve elismerések esetén az adományozás


kezdeményezésérôl, a MÁV Zrt. szintû kitüntetések és elismerések esetén az odaítélésrôl és az azzal járó pénz-jutalmak adományozásáról saját hatáskörben dönt.

Az Elnök-vezérigazgató által jóváhagyott kitüntetések-hez tartozó pénzjutalom kifizethetôségének tényét a Humánerôforrás gazdálkodás szervezet rögzíti az SAP rendszerben, ennek alapján a 2014. január 1. napján 8014/2013/SZK számon a MÁV Zrt. és MÁV SZK Zrt. között létrejött szolgáltatási szerzôdés 2. sz. melléklet 15. pontjára figyelemmel a MÁV SZK Humán szol-gáltatás szervezete az aktuális bérszámfejtés keretében gondoskodik a pénzjutalom kifizetésérôl.

MÁV Zrt.-vel munkaviszonyban nem álló személyek részére adható elismerések (Vasútért kitüntetés, elnök-vezérigazgatói dicséret) esetében az elismeréshez tar-tozó pénzjutalom kifizetésérôl a Humánerôforrás gaz-dálkodás szervezet közremûködésével a 2014. január 1. napján 8014/2013/SZK számon a MÁV Zrt. és MÁV SZK Zrt. között létrejött szolgáltatási szerzôdés 2. sz. melléklet 15. pontja alapján a MÁV SZK Humán szol-gáltatás szervezete gondoskodik.

MÁV Zrt. szintû kitüntetések, dicséretek, elismerések esetén a MÁV Zrt. Humánerôforrás vezérigazgató-he-lyettesi szervezet Humánerôforrás gazdálkodás szer-vezete az Elnök-vezérigazgató döntését követôen in-tézkedik az elismeréssel járó oklevelek elôkészítésérôl továbbá haladéktalanul értesíti a Felterjesztôt a kitün-tetés adományozásának tényérôl. Az érintett munka-vállalók értesítése a kitüntetés átadásáról a Felterjesztô feladata. A Felterjesztô, a munkáltatói jogkörgyakorlón keresztül gondoskodik az átadás idôpontjában a mun-kavállaló munkamentességérôl.

A kitüntetés, dicséret, elismerés adományozása a fel-terjesztések elfogadását követôen, ünnepélyes keretek között történik.

A kitüntetési döntést követôen a Humánerôforrás gaz-dálkodás szervezet értesíti a Kommunikációs igazga-tóságot, amely megszervezi a kitüntetés ünnepélyes keretek között történô átadását.

Az elkészített okleveleket, az oklevél aláírására jogo-sulttal a Humánerôforrás gazdálkodás szervezete alá-íratja, majd elôkészíti az átadáshoz.

Az elismerés átadását követôen a MÁV Zrt. Kommu-nikációs igazgatósága gondoskodik az elismerésben részesült személyek névsorának közzétételérôl.

5. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ-LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK

Jelen utasítás kiadásával hatályát veszti • a 28/2010. (V.21.MÁV Ért.16.) EVIG számú el-

nök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt-nél adomá-nyozható elismerések és kitüntetések rendszerérôl, és adományozásuk rendjérôl,

Az utasítás végrehajtása az alábbi jogszabályok és egyéb szabályok figyelme vételével történik:

• A nemzeti fejlesztési miniszter 3/2014.(I.31.) NFM rendelete a nemzeti fejlesztési miniszter által ado-mányozható elismerésekrôl.

• 2011. évi CCII. törvény Magyarország címerének és zászlajának használatáról, valamint állami kitün-tetéseirôl

• 270/2008. (XI.18) Korm. rendelet az állami kitün-tetések adományozásának rendjérôl és a Kitüntetési Bizottságról

• 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelem-adóról

• MÁV Zrt. Mûködési és Szervezeti Szabályzata

Hatályba léptetô rendelkezés

Jelen utasítás a kihirdetés napján lép hatályba.

6. MELLÉKLETEK JEGYZÉKE

1. sz. melléklet: Kitüntetésekkel, dicséretekkel, illetve elismerésekkel kapcsolatos pénzjuta-lom

2. a. sz. melléklet: Javaslattételi lap a Magyar Köztársa-sági Érdemkereszt kitüntetésekhez

2. b. sz. melléklet: Javaslattételi lap a Magyar Köztár-sasági Érdemrend kitüntetésekhez

3. sz. melléklet: Javaslattételi lap a miniszteri szintû ki-tüntetésekhez

4. sz. melléklet: Javaslattételi lap a MÁV Zrt. szintû kitüntetéshez, dicsérethez, illetve elis-meréshez

5. sz. melléklet: Javaslattételi lap MÁV Zrt.-vel mun-kaviszonyban nem álló személyek ré-szére

6. sz. melléklet: SZAKMAI ÉLETÚT — /kiemelkedô teljesítmény/ — ÉLETRAJZI ADA-TOK adatlap

Dávid Ilona sk.elnök-vezérigazgató


1. számú melléklet

Kitüntetésekkel/dicséretekkel, illetve elismerésekkel kapcsolatos pénzjutalom

Állami szintû elismerések

Kitüntetés Típusa Adható darabszám/év

Pénzjutalom Az Állami kitüntetéshez a kitüntetés adományozója pénzjutalmat nem biztosít, azonban a MÁV Zrt. az

alábbi pénzjutalom kifizetését biztosítja a kitüntetett számára

a Magyar Köztársasági Érdemkereszt Ezüst fokozat

Jogszabályban meghatározott 400.000 Ft

a Magyar Köztársasági Érdemkereszt Bronz fokozat 350.000 Ft

a Magyar Köztársasági Érdemrend Tisztikereszt fokozat 300.000 Ft

a Magyar Köztársasági Érdemrend Lovagkereszt fokozat 300.000 Ft

Amennyiben a MÁV Zrt. a leányvállalatai munkavállalójának a javaslatát is felterjeszti a Minisztériumba és a ja-vaslatot elfogadják, akkor a kitüntetéssel járó jutalom biztosítása az érintett munkavállaló munkáltatóját terheli.

Miniszteri szintû elismerések

Kitüntetés Típusa Adható darabszám/év Pénzjutalom

Baross Gábor-Díj

Jogszabályban meghatározott

3/2014.(I.31.) NFM rendelet szerint

Közlekedésért érdemérem

A kitüntetés adományozója az érdeméremhez jutalmat nem biztosít, azonban a MÁV Zrt. az érdemérem mellé. az alábbi pénzjutalom

kifizetését biztosítja420.000 Ft

Miniszteri Elismerés 3/2014.(I.31.) NFM rendelet szerint

Miniszteri Elismerô oklevél

A kitüntetés adományozója az elismeréshez jutalmat nem biztosít, azonban a MÁV Zrt. az alábbi pénzjutalom kifizetését biztosítja

400.000 Ft

Amennyiben a MÁV Zrt. a leányvállalatai munkavállalójának a javaslatát is felterjeszti a Minisztériumba és a javaslatot elfogadják, akkor a Baross Gábor-Díj és a Miniszteri Elismerés kivételével, az elismeréssel járó jutalom biztosítása az érintett munkavállaló munkáltatóját terheli.


MÁV Zrt. szintû elismerések

Kitüntetés Típusa Pénzjutalom

„A Vasút Szolgálatáért” arany 400.000 Ft

„A Vasút Szolgálatáért” ezüst 300.000 Ft

„A Vasút Szolgálatáért” bronz 200.000 Ft

Elnök-vezérigazgatói dicséret 150.000 Ft

Vezérigazgató-helyettesi dicséret 100.000 Ft

Fôigazgatói, Igazgatói dicséret 100.000 Ft

Kiemelkedô teljesítményért elismerés 80.000 Ft

„Vasútért” kitüntetés 250.000 Ft

A MÁV Zrt. leányvállalatai is jogosultak a munkavállalóik részére „A Vasút Szolgálatáért” kitüntetést adomá-nyozni azzal, hogy a jelöltnek meg kell felelni az elôírt feltételeknek és a kitüntetéssel járó jutalom biztosítása a kitüntetett munkavállaló munkáltatóját terheli.

A Vasutasnap és az Idôsek világnapja alkalmából a vasutas nyugdíjasokért végzett közösségi munka elismeré-seként elnök-vezérigazgatói dicséretet biztosít a MÁV Zrt. A mindenkori aktuális darabszámot a MÁV Zrt. és a Vasutasok Szakszervezete Országos Nyugdíjas Szervezete illetve a MÁV Zrt. és a Vasutas Nyugdíjasklubok Országos Szövetsége között megkötött együttmûködési megállapodás tartalmazza.


2. a. számú melléklet

ELÔTERJESZTÉS

a Magyar Köztársaság miniszterelnökéhez

MAGYAR ……………………. ÉRDEMKERESZT

kitüntetésre

(polgári tagozat)

Név:

Munkahely:

Beosztás:

Születési hely, év, hó, nap:

Anyja neve:

Lakcíme:

Korábbi állami kitüntetései:

Javaslat a kitüntetés átadására:

Hivatalos indoklás: Sajtóban történô megjelentetésre szolgáló módon, 1-2 mondat.

Részletes indoklás, szakmai életút ismertetése (folytatás a túloldalon):Legalább 1 oldal.

Budapest, 20 .………….hó……….nap

………………………………………………….. miniszter


2. b. számú melléklet

JAVASLAT

a Magyar Köztársaság elnökéhez

MAGYAR ÉRDEMREND

…………………….kitüntetésre

(polgári tagozat)

Név:

Munkahely:

Beosztás:

Születési hely, év, hó, nap:

Anyja neve:

Lakcíme:

Korábbi állami kitüntetései:

Javaslat a kitüntetés átadására:

Hivatalos indoklás: Sajtóban történô megjelentetésre szolgáló módon, 1-2 mondat.

Részletes indoklás, szakmai életút ismertetése (folytatás a túloldalon):Legalább 1 oldal.

Budapest, 20 . ………….hó……….nap

………………………………………………….. miniszter



Javaslat elismerés adományozására

A nemzeti fejlesztési miniszter által adományozható elismerésekrôl szóló 3/2014. (I.31.) NFM rendelet alapján a javasolt elismerés megnevezése:Az elismerés adományozására javasolt neve: Születési helye:Születési ideje (év, hó, nap): Anyja neve: Iskolai végzettsége: Jelenlegi munkahelye (szervezeti egység megnevezésével, nyugdíj mellett vállalt munka esetén is): Munkaköre, illetve beosztása: Közszolgálati tisztviselô esetén besorolása: Lakcíme: Értesítési telefonszáma:A jelölt korábban kapott elismerései (állami, szakmai és miniszteri elismerés):Az elismerés átadásának javasolt idôpontja:Az elismerés adományozásának javasolt alkalma (nemzeti ünnep, egyéb):A javaslat indokolása (legalább 3-5 mondatban):

Dátum:

Javaslattevô neve: Javaslattevô munkahelye: Javaslattevô aláírása:



JAVASLATTÉTELI LAP

A „VASÚT SZOLGÁLATÉRT” ARANY FOKOZAT KITÜNTETÉSRE A „VASÚT SZOLGÁLATÉRT” EZÜST FOKOZAT KITÜNTETÉSREA „VASÚT SZOLGÁLATÉRT” BRONZ FOKOZAT KITÜNTETÉSRE

ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓI KITÜNTETÉSREVEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTESI, FÔIGAZGATÓI, IGAZGATÓI KITÜNTETÉSRE

A KIEMELKEDÔ TEVÉKENYSÉG ELISMERÉSÉRÉSE*

*kizárólag a tényleges megnevezést kérjük a dokumentumban hagyni, a többi rész törlendô!

MÁV Magyar Államvasutak Zárkörûen Mûködô Részvénytársaság

Javaslatot tevô szervezet neve

Elismerésre javasolt személy neve:

…………………………..

Törzsszáma: Szervezeti egység, szolgálati hely: Munkaköre: Értesítési telefonszám: Levelezési címe: Az elismerés átadásának tervezett idôpontja:

Hivatalos indoklás (5 mondat, amely méltatásként az átadásnál elhangzik az utasítás 4.3.3. pontja alapján):

Dátum

Javaslatot tevô munkáltatói jogkör gyakorló aláírása

Jóváhagyom/elutasítom** fôtevékenységi-kör vezetô aláírása

Jóváhagyom/elutasítom** MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgató aláírása**kívánt rész aláhúzandó



Javaslattételi lap a „Vasútért” kitüntetéséreJavaslattételi lap elnök-vezérigazgatói dicséretre

MÁV Magyar Államvasutak Zárkörûen Mûködô Részvénytársaság

Javaslatot tevô szervezet neve

Elismerésre javasolt személy neve: …………………………..

Születési helye: Születési ideje:Leánykori neve: Anyja neve: Iskolai végzettsége: Munkahelye: Munkaköre: Lakcíme: Értesítési telefonszám: TAJ száma: Adóazonosító jele: A jelölt átutalási bankszámlaszáma:A jelölt korábbi kitüntetései és azok adományozásának idôpontjai:Az elismerés átadásának tervezett idôpontja:

Hivatalos indokolás (maximum 5 mondat, amely méltatásként az átadásnál elhangzik):

Dátum

Javaslatot tevô munkáltatói jogkör gyakorló aláírása

Jóváhagyom/elutasítom* fôtevékenységi-kör vezetô aláírása

Jóváhagyom/elutasítom* MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgató aláírása*kívánt rész aláhúzandó



SZAKMAI ÉLETÚT — /kiemelkedô teljesítmény/ — ÉLETRAJZI ADATOK

Név (TSZ): Születési dátum: Cím: Telefonszám: E-mail cím: Szolgálati hely: Munkakör: Folyamatos MÁV munkaviszony kezdete:(valamennyi MÁV leányvállalatnál folyamatosan)

Végzettségek:

Iskolai végzettség Végzettség megszerzésének éve Képzettség/fokozat

Idegen nyelv ismeret:

Nyelv Nyelvtudás szintje

BETÖLTÖTT MUNKAKÖR, MELYBEN KIEMELKEDÔ TEVÉKENYSÉGET VÉGZETT: Az utasítás 4.5.6. pontjának szempontrendszerét figyelembe véve

Munkakör I.

Feladatok és elért eredmények, kiemelkedô tevékenységek:

Az utasítás 4.5.6. pontjában leírt szempontoknak megfelelôen kell

kitölteni, az egyéni sajátosságoknak

megfelelôen személyre szólóan

EGYÉB BETÖLTÖTT MUNKAKÖRÖK melyben kiemelkedô eredményt ért el*:


Munkakör II.

Feladatok és elért eredmények

MUNKAKÖR III.

Feladatok és elért

eredmények:

* idôrendi sorrendben visszafelé haladva kell beírni a munkaköröket

KORÁBBI KITÜNTETÉSEK ÉS AZOK ADOMÁNYOZÁSÁNAK IDÔPONTJAI:

Kitüntetés megnevezése Adományozásának éve


27/2014. (VI. 20. MÁV ÉRT. 10.) EVIG SZÁMÚ ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓI UTASÍTÁS

A MÁV ZRT. SHAREPOINT ALAPÚ INTRANET KEZELÉSI UTASÍTÁSA

1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA

A MÁV Zrt. intranet tartalmának egységes szerkezet-ben és technikával történô kezelése. Az intranet szer-kesztésében résztvevô személyek és csoportok feladat-köreinek meghatározása.

2. HATÁLY ÉS FELELÔSSÉG MEGHATÁRO-ZÁSA

2.1. Az utasítás hatálya

Jelen dokumentum hatálya a Microsoft Sharepoint ala-pú intranet/extranet megoldásokra illetve a MÁV Zrt. minden egyes munkavállalójára terjed ki. Más rend-szereken alapuló intranet/extranet megoldásokra ezen utasítás nem hatályos!

2.2. Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelôs

A MÁV Zrt. Infokommunikációs Igazgatóság vezetôje.

3. FOGALOM MEGHATÁROZÁSOK

Sharepoint rendszerA Microsoft SharePoint egy a Microsoft által a cso-portmunka támogatására, fájlok megosztására és we-boldalak közzétételére kifejlesztett szoftvercsalád, amely szorosan integrált a Microsoft Office program csomaggal, ám annak megléte nem elôfeltétele a hasz-nálatának.

IntranetA vállalati intranet egy integrált, webes felületû tarta-lomszolgáltató rendszer, amely a MÁV Zrt. hálózatában internetböngészô segítségével bármely számítógéprôl, külön belépési jogosultság nélkül elérhetô. A Sharepoint alapú intranet megoldás elônye, hogy egy központi támogatással rendelkezô bármely mun-kaállomással rendelkezô felhasználó számára elérhetô alkalmazás. A rendszer üzemeltetôje a MÁV-SZK, aki egyben a Helpdesk szolgáltatást is biztosítja a rend-szerhez.

ExtranetAz intranet elérhetôvé tétele az interneten keresztül a MÁV hálózatán kívüli felhasználók számára. Az ext-ranet használatával a stratégiailag fontos partnerek vagy üzletfelek (lsd. 2 sz. melléklet) közvetlenül hoz-záférhetnek a számukra elérhetôvé tett üzleti informá-ciókhoz, illetve feltölthetik az együttmûködés keretein belül meghatározott dokumentumokat. Extranet igény-

lést bármely szervezet igényelhet, mely esetben a fôte-vékenységi kör vezetô röviden indokolja a hozzáférés jogosultságát. Minden esetben az extranet igénylô szer-vezet felel azért, hogy a hozzáférôk tájékoztatva legye-nek a MÁV Zrt.-re vonatkozó szabályozás betartására. A szabály be nem tartásából eredô károkért az igénylô szervezet felelôs.Az extranet hozzáférés feltétele, hogy a felhasználók egy külön biztonsági AD csoportba kerüljenek, ennek érdekében az IKI megrendelése alapján a MÁV SZK IT üzletága végzi a szükséges tennivalókat.

Intranet tartalmaSzöveges-, képi-, hanganyag állomány (adatállomány-nál alkalmazott szoftvertôl függetlenül), illetve olyan intranet elérési cím, amelyre kattintással a felhasználó eljuthat az adott cím alatt létezô tartalomra.

IntranetgazdaAz intranet technikai fejlesztésért, a vállalati csoport webhelyek igényléseinek, tervezésének koordinálá-sáért, nyilvántartásáért, ennek keretében az extranet használókról vezetett nyilvántartásért, az intranet szol-gáltatással kapcsolatos MÁV-SZK kapcsolattartásért és a szolgáltatási szerzôdésben foglaltak teljesítéséért és a valóságnak megfelelô elszámolások biztosításáért felelôs személy. Az Intranetgazda személyét az info-kommunikációs igazgató jelöli ki. A vállalati Intranetgazda feladatköre kiterjed a vállalati szintû oldalak szerkesztésére, kivitelezésére, hozzáfér-hetôvé tételére, és a kapcsolattartásra, a Webhelygaz-dák, Tartalomszolgáltatók, Szerkesztôk oktatására va-lamint a szabályalkotásban való részvételre,

Intranet üzleti tulajdonosaAz Infokommunikációs igazgatóság vezetôje.

Intranet rendszerszintû informatikai biztonsági megbízottAz Infokommunikációs igazgatóság Infokommuniká-ciós biztonság szervezet vezetôje.

Csoport webhelyEgy, az intraneten belüli egyedi jogosultsággal és hoz-záféréssel rendelkezô webhely. Jellemzôen a szerveze-ten belüli csoportmunka részére kialakított terület.

Csoport webhelygazda (Webhelygazda)A Webhelygazda a fôtevékenységi kör vezetô által ki-jelölt munkatárs. Az igényelt webhelyen magas szintû hozzáférési jogosultsággal rendelkezik. A vezetô által megfogalmazott szerkesztési elvárások-nak megfelelôen koordinálja a csoport webhely kialakí-tásával mûködésével kapcsolatos feladatokat. A csoport webhelyen új menüpontokat, aloldalakat, mappákat, tárakat, listákat hozhat létre illetve törölhet. Beállítja a webhelyen belüli felhasználók számára adott jogosult-sági szinteket, hozzáféréseket, ezekrôl nyilvántartást


vezet. Kapcsolatot tart az Internetgazdával, az extranet felhasználókkal kapcsolatos igénylést, nyilvántartást végzi. Amennyiben a Webhelygazda nem elérhetô, il-letve akadályoztatva van, úgy technikai segítséget a MÁV-SZK Helpdesk nyújt.Felelôs a csoport webhely tartalmi és szerkezeti kiala-kításáért, szükség szerinti módosításáért.

TartalomszolgáltatóAz intraneten való megjelenítés céljából összeállítja a szöveges, képi tartalmakat és elektronikus adatállo-mány formájában továbbítja a szerkesztônek elhelye-zésre átadja. Felelôs az elhelyezett tartalom megfe-lelôsségéért, aktualizálásáért, adatbiztonsági szabályok betartásáért. A tartalomszolgáltatót a fôtevékenységi kör vezetôje bízza meg.

SzerkesztôA tartalomszolgáltató által szerkesztett és elektronikus formában átadott információkat az (szerkesztési jogo-sultságoknak megfelelô) intranetre feltölti, az intrane-ten lévô információkat karbantartja, archiválja, szük-ség esetén törli. A feladatát a fôtevékenységi kör vezetô megbízása alapján végzi. A szerkesztôk munkatársi jogosultsággal rendelkeznek.

Felhasználó

Mindenki, aki az intranethez látogató hozzáférési jogo-sultságot kapott.

4. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA

A MÁV Zrt. intranet rendszerének használatára, szer-kesztésére vonatkozó szabályozások.

4.1. Az intranet webhely kialakításának folyamata, tevékenységei

4.1.1 Tervezés

Az intranet egészének és a honlaphoz tartozó egyes ol-dalak szerkezetének, funkciójának kialakítása. A kiala-kítás a csoportwebhely gazda feladata, aki az intranet gazda segítségét kérheti ennek kialakításában.

4.1.2 Csoport webhely igénylése Csoport webhelyet az érintett fôtevékenységi kör ve-zetôje igényli az 1. sz. mellékletben található igénylô-lapon, az intraneten keresztül, annak az alábbi címre történô eljuttatásával: https://intranet.mav.hu/szavazas/Lists/webhelyigenyles.

Az igénylésben szereplô adatok helyességének ellenôr-zését, pontosítását követôen az Infokommunikációs Igazgatóság munkatársa felveszi a kapcsolatot a kije-lölt webhely gazdával a szükséges technikai és egyéb ismereteket megbeszélése érdekében.

Az intranet rendszer jogosultsági szintjei:— Tulajdonosi jogosultság — az adott csoportweb-

helyen teljes körû hozzáférést biztosít. A jogo-sultsággal rendelkezô személy a webhely tartalmi és technikai kialakítását, szerkezeti módosításait végzi, valamint a hozzáféréseket, jogosultsági szinteteket kezeli. Egyedi jogosultsági szinteket hozhat létre.

— Munkatársi jogosultság — a jogosultsággal rendel-kezô személy adott csoportwebhely szerkesztés végzi, ott tartalmat helyezhet el, törölhet.

— Látogató jogosultság — a jogosultsággal rendel-kezô személy az adott csoportwebhelyen betekin-tési hozzáféréssel rendelkezik, láthatja a webhe-lyen elhelyezett tartalmakat, azonban módosítást nem végezhet, új tartalmat nem tölthet fel.

— Egyedi jogosultsági szint: Az alap három jogosult-ságon kívül további hozzáférési szint hozható lét-re. ( pl. munkatársi szint törlési jog nélkül)

4.1.3 Külsô felhasználó számára extranet hozzáfé-rés igénylése

Az extranet hozzáférés biztosításának folyamata:

1. A fôtevékenységi kör vezetô egyetértését követôen a Webhelygazda kitölti az igénylô ûrlapot és meg-küldi az Infokommunikációs Igazgatóság részére, aki az igénylési adatok ellenôrzése, pontosítása, és a technikai megvalósítás egyeztetését követôen a beállításhoz szükséges információkat továbbítja a MÁV SZK Zrt. Helpdesk felé.

2. A MÁV SZK Zrt IT üzletága az extranet hozzáfé-rés biztosítása érdekében az igényelt paraméterekkel létrehozza az AD accountot( felhasználói fiókot, fel-használó név, jelszó), majd értesíti a webhelygazdát,

3. A Webhelygazda beállítja a külsôs felhasználó szá-mára a hozzáférést, amelyrôl e-mailben tájékoztatja a külsô felhasználót.

Az extranet hozzáférések idôben korlátozva vannak, így az igénylésnél meg kell adni a hozzáférés záró dátumát. Az igénylés minimum 3 hónap, maximum 1 év lehet. A hozzáférés meghosszabbítására az extranet igénylés ismételt elküldésével (2.sz. mellékelt) van mód.

Az Intranetgazda az AD account létrehozása alapján nyilvántartást vezet a https://intranet.mav.hu/iki/Lists/SPextranet felületen azokról a csoport webhelyekrôl, amelyekre vonatkozóan a Webhelygazda extranet hoz-záférést adott és állított be. Folyamatosan követi a kül-sô hozzáférôk számának alakulását és az engedélyezett körbe tartozását. Ehhez a nyilvántartáshoz hozzáférést kap a Szolgáltató Központ Helpdesk és a Biztonsági igazgatóság Információvédelem szervezet.


4.1.4 A webhely tartalmak meghatározásaAzon szervezeti egység vonatkozásában, amelyrôl az intranetes honlap adatokat tartalmaz, a tartalomszol-gáltató digitális formában a szerkesztô rendelkezésé-re bocsátja az intraneten elhelyezendô információkat, vagy szerkesztôként maga végzi el az oldal feltölté-sét.

A tartalomszolgáltató meghatározhatja a szerkesztônek az általa szolgáltatott tartalom szerkesztésére, annak a honlap hierarchiájában meghatározott helyen való el-helyezésére, az esztétikai megjelenésre (szín, forma, elrendezés) vonatkozó igényeit.

A tartalomszolgáltató nem adhat át feltöltésre, törvény-beütközô illetve jó ízlést zavaró (pornográf, nemi, faji vagy etnikai származás, vallás vagy meggyôzôdés, fo-gyatékosság, életkorra hátrányosan vonatkozó) illetve nem tölthet fel ilyen jellegû tartalmakat.

A tartalomszolgáltató rendszeresen figyelemmel kíséri a webhelyen szereplô információkat, és a szerkesztôt írásban tájékoztatja az információkban beállt egyes változásokról. Ha a változások mennyisége ezt megkö-veteli, a tartalomszolgáltató az új információkat digitá-lis formában a szerkesztôhöz eljuttatja.

4.1.5 A tartalmak szerkesztése a webhelyen

A tartalomszolgáltató által digitális formában, elekt-ronikus levélben vagy digitális adathordozón, a szer-kesztô rendelkezésére bocsátott anyagot a szerkesztô elhelyezi az oldalakon. A szerkesztô nem felelôs az adattartalomért.

Az adott Webhelygazda rendeli hozzá a kijelölt szer-kesztôket a csoport webhelyhez és a jogosultságukat is ô kezeli.

Amennyiben a tartalomszolgáltató azt nem határozza meg, a szerkesztô saját maga dönt a szolgáltatott tarta-lomnak az intranet megfelelô szerkezeti egységében tör-ténô elhelyezésérôl. A szerkesztô a tartalomszolgáltató által szolgáltatott anyagon a tartalmat nem befolyásoló technikai jellegû és esztétikai módosításokat végezhet. A szerkesztôk nem jogosultak más információ felvite-lére, illetve saját hatáskörben a módosítások, törlések elvégzésére. Az intraneten elérhetôvé tett dokumentu-mok aktualitásának megôrzése érdekében, a szerkesztô felhívja az egyes tartalomszolgáltatókat a korábban ál-

taluk átadott tartalom frissített változatának átadására. A szerkesztô vitás esetben értesíti a Webhelygazdát.

A szerkesztô nem kötelezhetô a nem digitális formában eljuttatott tartalmaknak a honlapra történô felvitelére, kivétel a korábban részére már digitális formában át-adott tartalmak apróbb változtatása (pl.: dátum módo-sítása, név módosítása, helyesírási módosítás).

4.2 Hozzáférhetôség

Az intranet elérése a hozzáférési joggal rendelkezô felhasználók számára. Amennyiben szükséges az SZK Helpdesk nyújt segítséget.

4.3 Tartalomszolgáltatás

Az intranetre kerülô tartalmaknak, információknak a szerkesztô közremûködésével megvalósuló hozzáfér-hetôség biztosítása a felhasználó számára.

4.4 Incidenskezelés, ellenôrzés, felügyelet

Az intranet rendszerrel kapcsolatos incidens esetén (do-kumentum jogosulatlan használata, megváltoztatása, törlése, jogosultság hibás beállítása stb.), ennek tényét jelezni kell az adott webhely tulajdonosa számára, aki az eset súlyát figyelembe véve meghatározza a meg-felelô intézkedéseket. Súlyosabb esetben intézkedésre felkéri az Infokommunikációs biztonság szervezet ve-zetôjét, aki írásban értesíti az üzemeltetôt (MÁV SZK), valamint tájékoztatja az Információvédelmi szerveze-tet, és szükség esetén intézkedik az érintett intranet te-rület hozzáférésének átmeneti felfüggesztésérôl.

5. HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ-LYON KÍVÜLVHELYEZÉSEKIBSZ, MASHA RIBSZ

6. HATÁLYBALÉPÉS

Az utasítás közzététele napján lép hatályba.

7. MELLÉKLETEK1. sz.: Csoportwebhely igénylô nyomtatvány2. sz.: Extranet igénylô nyomtatvány3. sz.: Általános felhasználási útmutató

Dávid Ilona sk.elnök-vezérigazgató


1.sz. melléklet

Csoportwebhely igényléshez szükséges adatok

• Az igénylô fôtevékenységi kör vezetô neve, e-mail címe:

Név:______________________________________________________________

E-mail cím:________________________________________________________

• A fôtevékenységi kör vezetô által kijelölt webhelygazda neve, e-mail címe:

Név:_____________________________________________________________

E-mail cím:________________________________________________________

• Az igényelt csoport webhely felhasználásának célja: ( megfelelô sor után „ X „ jelölést tegyen. Az egyéb esetén röviden fogalmazza meg a felhasználás célját)

• általános dokumentumkezelés

• nagyméretû képi-,hang-, video anyagok tárolása

• egyéb

_________________________________________________________

• Az igényelt csoport webhely mérete: ( megfelelô sor után „ X „ jelölést tegyen. Az egyéb adja meg a felhasználni kívánt tárterület méretét)

• 5GB

• 15GB

• 30GB

• Egyéb: (az igényelt tárhely méretét a késôbbiekben lehet módosítani igény szerint.)

• Az igényelt csoport webhelyet külsô internetelérésrôl (extranet) is használni kívánják: ( megfelelô sor után „ X „ jelölést tegyen. )

• igen

• nem


• Az igénylô szervezet megnevezése

____________________________________________________________

• Az igénylô fôtevékenységi kör vezetô neve, e-mail címe

Név:________________________________________________________

E-mail cím:___________________________________________________

• A fôtevékenységi kör vezetô á t igénylô személyek adatai:

o Cég neve

_________________________________________________

o Személy neve ( aki részére a hozzáférést biztosítani kell)

_________________________________________________

o e-mail címe

_________________________________________________

• A hozzáférés idôtartalma: dátumtól - dátumig

_________________________________________________

Az igénylô szervezetnek gondoskodnia kell, hogy a extranet partnerei ré-szére az intranet utasításban szereplô Tartalomfelöltésre vonatkozó ( 4.2.3.)

2.számú melléklet

Extranet igényléshez szükséges adatok


3.sz. melléklet

Felhasználói útmutató a SharePoint alapú intranet kezeléséhez

Microsoft SharePoint 2010 rendszer szolgáltatja a MÁV Zrt. részére az intranet alkalmazást. Használatához Microsoft internet explorer 8 illetve ennél magasabb verzió számú böngészô szükséges. Korábbi verzió illetve más gyártó által forgalmazott böngészô használatánál a rendszer mûködésbeli eltérést okozhat. Nem javasolt!

A rendszer központi címtár (AD) alapú azonosítást követôen vehetô igénybe. Ez azt jelenti, hogy azon munkavállalók érhetik el az intranetet, akik a címtárban felhasználói fiókkal rendelkeznek.

A rendszer használata microsoft office 2010 alkalmazásokkal mûködik teljes körûen. A korábbi verzióban készített fájlok használatánál a rendszerfunkciókat tekintve csökkentett lehetôséget biztosít. (verziókövetés, közös szerkesztés hiánya)

Fontos a fájlok elnevezésénél figyelembe venni, hogy nem támogatja a hosszú illetve különleges karakterek alkalmazását. Ez megjelenésben és mûködésben hibát okozhat. Az alábbi magyarázat alapján kell eljárni.

A sharepoint alapú intranet tárhelyre dokumentumfeltöltési korlát 75MB. Ettôl nagyobb méretû fájl felötlésre is van lehetôség. Ebben az esetben értesíteni kell írásban a MÁV SZK Helpdesk szolgáltatását, ahol meg kell adni, hogy mely csoportwebhelyre szeretnének felölteni. A feltöltést követôen a korlát visszaállításra kerül.

Mappanevek, fájlnevek a sharepoint 2010 rendszerben

• a dokumentumok url címe max 260 karakter lehet

• A mappa nevek kizárólag UCS-2 karaktereket tartalmazhatnak: semmilyen magyar ékezetes betût nem kezel a rendszer, azaz az á,é, í,ú,ü,ö,ó,ô,û betûk használata nem megengedett.

• A file nevek és elérési útvonalak irreálisan megnônek, mert a rendszer a nem ismert betûket automatikusan megpróbálja feloldani, és ezért pl a szóköz helyett „ ?%20 ” kerül be, és ez 1db karakter helyettesítése 4db-al!

pl.: A fájl elnevezése:

Kiegészítô nyilatkozat pénzbeli egészségbiztosítási ellátás folyósításához

(74 karakter)


Ez a rendszerben a következôt eredményezi:

Kieg%C3%A9sz%C3%ADt%C5%91%20nyilatkozat%20p%C3%A9nzbeli%20eg%C3%A9szs%C3%A9gbiztos%C3%ADt%C3%A1si%20ell%C3%A1t%C3%A1s%20foly%C3%B3s%C3%ADt%C3%A1s%C3%A1hoz.pdf

(158 karakter)

Ehelyett célszerû a fájl elnevezését az alábbiakra módosítani feltöltés elôtt:

Kiegeszito_nyilatkozat_penzbeli_egeszsegbiztositasi_ellatas_folyositasahoz

(74 karakter)

Ez a rendszerben a következôt fogja eredményezni:

Kiegeszito_nyilatkozat_penzbeli_egeszsegbiztositasi_ellatas_folyositasahoz

(74 karakter)

Nem kell megijedni, hogy az átnevezett fájl néha értelmetlennek tûnik, hisz a fájl címéhez ezután már lehet nyugodtan ékezetes karaktereket és szóközöket is használni.

pl.: Helytelen:

Helyes:

Szerkeszti a MÁV Zrt. Jogi Igazgatóság. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. Telefon: 511-3105Szerkesztésért felelôs a Szerkesztôbizottság.

Kiadja a MÁV Zrt. Felelôs kiadó: Dr. Siska Judit.Terjeszti a MÁV Zrt. BKSzE (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.)

HU ISSN 1419—3973Nyomda: Komáromi Nyomda és Kiadó Kft. Felelôs vezetô: Kovács János ügyvezetô igazgató


magyar államvasutak zártkörûen mûködô · pdf file798...

Documents