magunkról - alcatel16 1 16 1.5 hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 hívás a közös...

72
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD Alcatel Premium Reflexes Alcatel OmniPCX Office Alcatel Easy Reflexes

Upload: others

Post on 13-Mar-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

A R C H I T E C T S O F A N I N T E R N E T W O R L D

Alcatel Premium Reflexes™

Alcatel OmniPCX Office

Alcatel Easy Reflexes™

Page 2: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

2

Használati útmutató

2

���Amikor Reflexes szériából választott egy telefonkészüléket, Ön bizalmát fejezte ki az Alcatel iránt: köszönjük.A digitális telefonkészülék a legújabb fejlesztési eredményeket tartalmazó, rendkívül könnyen használható és felhasználóbarát kommunikációs eszköz.Az ergonómikus telefonkészülék az alábbiakat kínálja:

� kellemes fogású kézibeszélõ: a rugalmas gumiborítás könnyedén simul a kezébe (1),

� a kommunikálás még egyszerûbb a kihangosításhoz tartozó gombokat használva (hangszóró, kihangosítás (2) stb.),

� az alfanumerikus billentyûzetet használva partnereit név szerint is hívhatja (3),

� a belsõ nagyítóval rendelkezõ átlátszó gombok (4) használata egyszerû, jól átlátható (közvetlen hívások, funkciók stb.).

Az felhasználóbarát telefonkészülék az alábbiakat kínálja:

� képernyõ a másik fél számának vagy nevének kijelzésére és a programozás irányítására,

� a hívások állapotát mutató jelzések (5) (foglalt, szabad, tartott) a hívások egyidejû kezelését teszik egyszerûbbé (hívások közötti váltás stb.),

� a csatlakozási felületek nagy választéka lehetõséget biztosít a különféle adatátviteli készülékek, a kezelõk munkáját megkönnyítõ számítógépes alkalmazások (CTI*), analóg készülékek (fax, üzenetrögzítõ) vagy ISDN terminál használatához (PC-s ISDN kártya, G4-es fax).

csak a Premium REFLEXES készülék számára:1) Puha anyagból készült felületek2) Kihangosítás3) Alfanumerikus billentyûzet4) Átlátszó nyomógombok5) Tájékoztató ábrák

*CTI: Computer Telephone Integration — számítógép és telefon integráció

Page 3: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

3

Hogyan használjuk az útmutatót ?

3

���

Kis ikonok vagy szövegek gazdagíthatják ezeket a szimbólumokat. Az összes alapértelmezett vagy személyre szabott kód szerepel a kódtáblázatban a mellékelt lapon.

• Mûveletek • A kihangosításhoz tartozó gombok

Emelje fel a kézibeszélõt. Hangszóró.

Tegye vissza a kézibeszélõt. Kihangosítás.

Részletes magyarázat. Beállítás: 'csökkentés'.

• A kijelzõ Beállítás: 'növelés'.

A kijelzõ részlete.

• Programozható gombok és jelzések

• Egyéb fix nyomógombok

Vonali gomb. Fix nyomógomb.

A gombhoz tartozó jelzés. MENÜ gomb..

Szolgáltatás eléréséhez a telepítõ által programozott gomb.

• Billentyûzet • Egyéb jelölések

Számbillentyûzet. Egy másik lehetõség a feladat megoldására.

Alfabetikus billentyûzet.

A számbillentyûzet egy gombja. Fontos információk..

Smith John

vagy

és/vagy

Page 4: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

4

Összefoglalás

4

�Fedezze fel Premium készülékét . . . . . . . . . . . old. 8

Fedezze fel Easy készülékét . . . . . . . . . . . . . . . old. 10

1. Hívások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 121.1 Hívás indítása vagy megválaszolása a kézibeszélõ

felemelése nélkül (kihangosítás) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 12

1.2 Külsõ hívás indítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 13

1.3 Belsõ hívás indítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 13

1.4 Belsõ mellék hívása név szerint (céges telefonkönyv) . . old. 14

1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 16

1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok). . . . . . old. 16

1.7 Hívás fogadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 17

1.8 Hívásszûrés a hangpostán keresztül . . . . . . . . . . . . . . . . old. 17

1.9 A legutóbb tárcsázott szám újrahívása . . . . . . . . . . . . . . old. 18

1.10 Hívószám mentése késõbbi híváshoz . . . . . . . . . . . . . . . old. 18

1.11 Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott félfoglalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 19

1.12 Belsõ hívás megválaszolása intercom módban . . . . . . . . old. 20

1.13 DTMF jelek adása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 20

1.14 ISDN hívás indítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 21

1.15 Az azonosító elrejtése (ISDN hívásnál) . . . . . . . . . . . . . old. 22

1.16 Rosszindulatú hívó fél beazonosítása (RNIS hívás). . . . . old. 22

1.17 A hangszóró bekapcsolása beszélgetés közben (akézibeszélõ használata közben). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 23

1.18 A mikrofon kikapcsolása, hogy a beszélgetõpartner nehallhassa Önt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 23

Page 5: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

5

Összefoglalás

5

2. Beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 242.1 Újabb hívás indítása beszélgetés közben. . . . . . . . . . . . . old. 24

2.2 Újabb hívás fogadása beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . old. 25

2.3 Hívás átadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 25

2.4 Váltás hívások közt (Ügynöki hívás) . . . . . . . . . . . . . . . . old. 26

2.5 Egyidejû beszélgetés két, belsõ és / vagy külsõbeszélgetõpartnerrel (konferencia) . . . . . . . . . . . . . . . . old. 27

2.6 Helyezze tartásba beszélgetõpartnerét (tartás) . . . . . . . old. 28

2.7 Külsõ hívás parkolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 29

2.8 A várakozó hívások azonosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 30

2.9 Belépés belsõ beszélgetésbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 31

3. A Vállalati Szellem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 323.1 A figyelt hívások csengetésének fogadása . . . . . . . . . . . . old. 32

3.2 Általános csengetéssel jelzõ hívás fogadása . . . . . . . . . . old. 32

3.3 Fõnök/titkár szûrõ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 33

3.4 Egy hívás átvétele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 34

3.5 Alkalmankénti hívásfogadás a telefonközpontos helyett old. 35

3.6 Készüléke, mint más készülékek hívásainak címzettje . . old. 35

3.7 Keresõcsoportok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 36

3.8 Belsõ beszélgetõpartner hívása a mobil vevõkészülékén(csipogó) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 36

3.9 Beszélgetõpartner hívása a hangszóróján . . . . . . . . . . . . old. 37

3.10 Szöveges üzenet küldése belsõ beszélgetõpartnernek. . old. 38

3.11 Hangüzenetrõl másolat küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 41

3.12 Hangüzenet küldése egy címzettnek / egy elosztásilistának . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 42

3.13 Üzenet küldése egy készülékcsoport hangszóróira . . . . old. 43

3.14 Személyhívóra érkezõ hívás megválaszolása . . . . . . . . . . old. 43

3.15 Külsõ vonal foglalása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 44

Page 6: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

6

Összefoglalás

6

4. Kapcsolatban maradás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 454.1 A szelektív hívásátirányítás beállítása . . . . . . . . . . . . . . . old. 45

4.2 Hívások átirányítása másik számra (azonnali átirányítás) old. 46

4.3 A hívások üzenetrögzítõre irányítása . . . . . . . . . . . . . . . old. 47

4.4 Személyes segítség aktiválása/kilépés . . . . . . . . . . . . . . . old. 48

4.5 Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz . . old. 49

4.6 Hívások átirányítása személyhívóra . . . . . . . . . . . . . . . . old. 50

4.7 Hívások átirányítása a célállomásról (“Követõátirányítás”) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 50

4.8 Szelektív átirányítás bekapcsolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 51

4.9 Csoporthívások átirányítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 52

4.10 Az átirányítások törlése visszatéréskor . . . . . . . . . . . . . old. 52

4.11 Hívások átirányítása, ha Ön foglalt . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 53

4.12 Ne zavarjanak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 54

4.13 Üzenetek meghallgatása visszatéréskor . . . . . . . . . . . . . old. 55

4.14 Szöveges üzenet hagyása a belsõ hívók számára . . . . . . old. 56

4.15 A szöveges üzenetek kezelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 57

5. A költségek kezelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 595.1 A hívások költségének hozzárendelése projekt

kódokhoz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 59

5.2 A mellékérõl indított külsõ hívás költségénekmegjelenítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 59

5.3 Külsõ hívás költségének átterhelése a cége számára . . . old. 60

Page 7: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

7

Összefoglalás

7

6. A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik old. 616.1 Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése . . . . . . . . . . . . . . . old. 61

6.2 A kimenõ üzenet személyre szabása. . . . . . . . . . . . . . . . old. 62

6.3 A személyes kód módosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 62

6.4 A csengés dallamának és hangerejének beállítása. . . . . . old. 63

6.5 A kijelzõ kontrasztjának beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 64

6.6 Nyelv kiválasztása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 65

6.7 A gyorshívás gombjainak programozása . . . . . . . . . . . . . old. 65

6.8 Az egyéni címtár programozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 66

6.9 Emlékeztetõ hívás beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 68

6.10 Telefonszámunk megismerése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 69

6.11 A várakoztatási zene hallgatása a készülékénekhangszóróján . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 70

6.12 A készülék lezárása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 70

Garancia és kikötések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old. 72

Page 8: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

Fedezze fel Premium készülékét

8

��� ����

Gombok programozásának ellenõrzése és módosításaHívás az egyéni címtárból

A fényjelzés üzenet érkezését jelzi.

Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése.

A hívás átadása egy másik készülékre.

Némítás: így a beszélgetopartner nem hallhatja Önt.Intercom: belsõ hívás automatikus megválaszolása a kézibeszélõ felemelése nélkül.

� Alfabetikus billentyûzetA fedél alatt található, név szerinti hívásoknál, az üzenetek írásánál, illetve a programozásnál használható. A mellékelt ’Memo’ öntapadós címke a fedél belsõ oldalára helyezhetõ.

� KihangosításHangszóró:

beszélgetés kihangosításaa hangszóró

hangerejénekcsökkentése

a hangszóró hangerejének növelése

Kihangosítás:hívás indítása vagy megválaszolása a kézibeszélõ

felemelése nélkül.

A kijelzõTöbb oldalt tartalmaz a beszélgetõpartner adataival és az aktinformációkkal.

� Programozható nyomógombok és jelzésekHívás indítása, szolgáltatás aktiválása vagy hívások kezelése.E nyomógombok mindegyikéhez tartoznak ikonok:

Vonali jelzések:

Bejövõ hívás (villog).

A hívás folyamatban van.

A hívás tartásban van.

A hívás közös tartásban van.

Funkcióikonok:A funkció aktív.

A funkció a felhasználóra vár.

A vonal vagy mellék foglalt.

Gyárilag elõre programozott funkció-gombok:Lapozás.

Hívások átirányítása egy másik készülékre.

3 résztvevõs konferencia.

A legutóbb tárcsázott szám újrahívása.

BontógombEgy hívás vagy a programozás befejezése.

Page 9: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

9

��� ����

llenõrzése és A fényjelzés üzenet érkezését jelzi.

� Alfabetikus billentyûzetA fedél alatt található; név szerinti hívásoknál, az üzenetek írásánál, illetve a programozásnál használható. A mellékelt ’Memo’ öntapadós címke a fedél belsõ oldalára helyezhetõ.

ításaa hangszóró hangerejének növelése

sa a kézibeszélõ .

A kijelzõTöbb oldalt tartalmaz a beszélgetõpartner adataival és az aktuális hívással kapcsolatos információkkal.

� Programozható nyomógombok és jelzésekHívás indítása, szolgáltatás aktiválása vagy hívások kezelése.E nyomógombok mindegyikéhez tartoznak ikonok:

Vonali jelzések:

Bejövõ hívás (villog).

A hívás folyamatban van.

A hívás tartásban van.

A hívás közös tartásban van.

Funkcióikonok:A funkció aktív.

A funkció a felhasználóra vár.

A vonal vagy mellék foglalt.

Gyárilag elõre programozott funkció-gombok:Lapozás.

Hívások átirányítása egy másik készülékre.

3 résztvevõs konferencia.

A legutóbb tárcsázott szám újrahívása.

Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése.

A hívás átadása egy másik készülékre.

Page 10: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

Fedezze fel Easy készülékét

10

��� ����

Kihangosítás

Hangszóró:beszélgetés kihangosítása

a hangszóró hangerejénekcsökkentése

a hangszóró hangerejének növelése

Programozható nyomógombok és LED-ekItt találhatja vonali nyomógombokat a hozzájuk tartozó LED-ekkel, valamint a funkciógombokat is.Vonali LED-ek

A hívás folyamatban van.

Bejövõ hívás (villog).

Visszahívás (villog).

A hívás tartásban van (villog).

A funkciókhoz tartozó LED-ek

A funkció aktív.

Néhány gomb elõre be van programozva:

Hívások átirányítása egy másik készülékre.Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése.Az egyéni címtár elérése.A legutóbb tárcsázott szám újrahívása.A kijelzõ gördítése.

A hívás átadása egy másik készülékre.

A fényjelzés hangüzenet vagy visszahívás-kérés érkezését jelzi.

BontógombKilépés hívásból vagy programozásból.

Kijelzõ Többoldalnyi információt képes megjeleníteni az aktuális hívásról.

Page 11: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

11

A programozható gombok címkéjének elhelyezése

11

���A készülékkel együtt egy nyomtatott címkét is kap. Ezt a programozható gombok között kell elhelyezni.

1. Egy lapos tárggyal pattintsa fel a fedél szélét (gombsoronként egy tartó).2. Emelje fel a fedelet.3. Helyezze el a címkét.4. Helyezze vissza a fedelet.

Page 12: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

12

Hívások1

12

�����

1.1 Hívás indítása vagy megválaszolása a kézibeszélõ felemelése nélkül (kihangosítás) *

* Kizárólag a Premium REFLEXES készülékekhez.

vonali gomb a hívott szám

kihangosított üzem-módban van

a hívás befejezése

Ha felemeli a kézibeszélõt, a beszélgetést annak használatával folytathatja.

beszélgetés közben

vagy vagy

Page 13: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

13

Hív

áso

k

1

13

1.2 Külsõ hívás indítása• Hívás indítása:

1.3 Belsõ hívás indítása

“Külsõ vonal elérése” gomb

a hívott szám

a hívás állapota

0 az alapértelmezett kód külsõ vonal elérésére.

vagy

0155667000

a mellék száma “Kezelõ hívása” funkciókód

a hívott neve és hívószáma

vonali gomb

vagy

vagy

Page 14: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

14

1

14

1.4 Belsõ mellék hívása név szerint (céges telefonkönyv)

• Ha ez a keresett név:

• Ha nem ez a keresett név:Leszûkítheti a keresést a név új karakterrel való kiegészítésével vagy különbözõ javaslatok figyelembe vételével.

Easy REFLEXES készülék esetén a funkció eléréséhez egy gombot a 'Név szerinti hívás' kódra kell programozni. Ha megnyomja a gombot:

a hívott fél neve vagy nevének néhány elsõ betûje

felajánl egy nevet és a hozzátartozó hívószámot

hívás

az elõzõ, illetve következõ név megjelenítése

kiegészítõ információk megjelenítése

a kijelzõ törlése

Smith John

vagy

Page 15: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

15

Hív

áso

k

1

15

* Betûket a számbillentyûk segítségével, a betûket is tartalmazó gombok többszöri megnyomásával írhat be.

*

megjelenik egy név

a keresett név elsõ két betûje

ha a név rendben

az elõzõ, illetve következõ név megjelenítése

a kijelzõ törlése

egyszer megnyomva 'A', másodikra 'B', harmadszorra 'C'

vagy vagy vagyhosszanyomn

Page 16: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

16

1

16

1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból

1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok)A készülékével elérhetõ a közös címtár is, amelyben külsõ hívószámokat rövidített hívószámokkal hívhat.

a tárolt szám hívása

a tároló száma (0...9)

Telefonszámok beprogramozásához lásd a 'Saját címtár beprogramozása' c. részt.

Easy REFLEXES készülék esetén használja az elõre programozott gombot az egyéni címtár eléréséhez:

rövidített hívószám

Page 17: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

17

Hív

áso

k

1

17

1.7 Hívás fogadása

• Válaszadás:

1.8 Hívásszûrés a hangpostán keresztülA szolgáltatás segítségével megszûrhetõk az üzenetrögzítõre érkezõ hívások. Miközben a hívó fél rögzíti az üzenetét, beszélgetést kezdhetünk vele.

• A szûrõ aktiválása:

a készüléke cseng

a hívó neve vagy telefonszáma

Smith John

vagy

'Hangposta szûrõ' programozott gomb

A személyes kód beírása

Page 18: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

18

1

18

• Hívás fogadásához:

1.9 A legutóbb tárcsázott szám újrahívása

1.10 Hívószám mentése késõbbi híváshoz

hallja, ahogy az illetõ rögzíti az üzenetét

a hívó fél neve vagy száma

kihangosító a hívás fogadásához

emelje fel a kézibeszélõt

csak a hallgatás leállítása

ugyanaz a gomb szolgál a hallgatás

megszakítására és a szûrõ kikapcsolására

0155667000

vagy vagy vagy

“Újrahívás” programozott gomb vagy funkciókód

vagy

beszélgetõpartnere készüléke nem fogadja a hívást bontás elõtt

“Szám mentése” programozott gomb

a számot a készülék addig tárolja, amíg nem tárol helyette újabb számot

Page 19: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

19

Hív

áso

k

1

19

• A tárolt szám hívása:

1.11 Automatikus hívás kérése, amikor a belsõ hívott fél foglalt

• Visszahíváskérés törlése:

“Szám mentése” programozott gomb

Easy REFLEXES készülék esetén használja az elõre programozott gombot az egyéni címtár eléréséhez:

a mellékállomás foglalt

“ Automatikus visszahívás, ha a mellék foglalt” programozott gomb

vagy funkciókód

a visszahíváskérés nyugtázása

“ Visszahíváskérés törlése” programozott gomb vagy funkciókód

vagy

vagy

Page 20: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

20

1

20

1.12 Belsõ hívás megválaszolása intercom módban *A kézibeszélõ felemelése nélkül válaszolhat. Belsõ hívás érkezésekor a készülék cseng, és azonnal kihangosítva megválaszolja a hívást. A kijelzõn a hívó neve látható.

* Kizárólag a Premium REFLEXES készülékekhez.

1.13 DTMF jelek adásaBeszélgetés közben néha DTMF jeleket kell adnunk, például egy hangos kiszolgálás keretében, egy automatikus telefonközpontnak vagy egy távvezérelt üzenetrögzítõnek.

a megfelelõ LED világít

intercom mód kilépés az intercom módból

beszélgetés közben

“DTMF küldése” programozott gomb vagy funkciókód

minden tárcsázott szám DTMF formában kerül küldésre

kilépés ugyanazzal a gombbal

A funkció a hívás befejezésekor automatikusan kikapcsol.

vagy

Page 21: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

21

Hív

áso

k

1

21

1.14 ISDN hívás indítása

• A beírt szám javítása:

• A hívás indítása:

• Alcím küldése:Egy partner hívásakor szükség lehet egy négyszámjegyû 'alcím' küldésére, például faxkészülék, számítógép vagy telefonkészülék eléréséhez.

a kijelzõn a hívott szám látható

“ISDN” programozott gomb

a hívott szám

a kurzor mozgatása

A LED a hívás ideje alatt végig világít.

“ISDN” programozott gomb

a hívott szám “Alcím” programozott gomb

tárcsázza az alcímet

nyugtázás és a hívás indítása

vagy

Page 22: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

22

1

22

1.15 Az azonosító elrejtése (ISDN hívásnál)Amikor egy belsõ melléket vagy egy külsõ ISDN vonalon lévõ készüléket hív, a rendszer automatikusan elküldi az Ön hívószámát.Az azonosító elküldését a hívás indítása elõtt kikapcsolhatja.

1.16 Rosszindulatú hívó fél beazonosítása (RNIS hívás)A hívás fogadásakor kérheti a szolgáltatót, hogy rögzítse a kommunikációval kapcsolatos adatokat (a két fél száma, a hívás dátuma és ideje, alcím stb.).

az azonosító elrejtését a gombhoz tartozó jelzés mutatja

“Hívás védelme” programozott gomb

törlés ugyanezzel a gombbal

beszélgetés közben

“Rosszindulatú hívás azonosítása” funkciókód

megjelenik a szolgáltatás elfogadása

A szolgáltatás használata elõzetes elõfizetést igényel a hálózati üzemeltetõnél.

Page 23: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

23

Hív

áso

k

1

23

1.17 A hangszóró bekapcsolása beszélgetés közben (a kézibeszélõ használata közben)

1.18 A mikrofon kikapcsolása, hogy a beszélgetõpartner ne hallhassa Önt *

• Amikor a funkció aktív, Ön hallja a partnerét, de az nem hallhatja Önt:

* Kizárólag a Premium REFLEXES készülékekhez.

beszélgetés közben

a hangszóró bekapcsolása

a hangerõ beállítása (7 szinten)

a hangszóró kikapcsolása

vagy

beszélgetés közben a gombhoz tartozó LED világít

a mikrofon kikap-csolása

a beszélgetés folytatása

Page 24: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

24

Beszélgetés közben2

24

�����

2.1 Újabb hívás indítása beszélgetés közben

• A második hívás befejezése és visszatérés az elsõhöz:

A rossz számot hívott, bontsa a hívást, ekkor a készülék csengeni fog és az elsõ hívó jelentkezik.

* Kizárólag a Premium REFLEXES készülékekhez.

*

beszélgetés közben

a második partner száma

a második partner neve

vonali gomb a tároló száma (0...9)

az elsõ hívás tartásba kerül

a villogó jelzés melletti vonali gomb

vagy

vagy vagy

Page 25: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

25

Besz

élge

tés

közb

en

2

25

Bes

2.2 Újabb hívás fogadása beszélgetés közben• Ha valaki hívja Önt:

• Visszatérés az elsõ híváshoz:

Ha befejezi a beszélgetést mielõtt megválaszolná a második hívást, a készülék csengeni fog.

2.3 Hívás átadása• Hívás átadása egy másik számra:

beszélgetés közben

a hívó fél neve vagy száma 3 másodpercig villog

a villogó jelzés melletti vonali gomb

az elsõ hívás tartásba kerül

a jelzés melletti vonali gomb

Smith John

beszélgetés közben az elsõ hívás tartásba kerül

a célállomás száma

Page 26: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

26

2

26

• Amikor a célállomás jelentkezik:

Hívás átadásához nem szükséges megvárni a célállomás jelentkezését.

2.4 Váltás hívások közt (Ügynöki hívás)Beszélgetés közben, egy második, tartásban lévõ hívásra váltáshoz:Visszavételhez:

ha ezt a rendszer lehetõvé teszi

Külsõ számot külsõ számra átadni általában nem lehetséges (a rendszer beállításától és az ország telefonhálózatától függ).

Easy REFLEXES készülék esetén használja a 'Hívásátadás' elõre programozott gombot:

vagy

az elsõ hívás tartásba kerül

a jelzés melletti vonali gomb

Page 27: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

27

Besz

élge

tés

közb

en

2

27

Bes

2.5 Egyidejû beszélgetés két, belsõ és / vagy külsõ beszélgetõpartnerrel (konferencia)

Amíg az egyik beszélgetõpartnerrel beszél, a másik tartásban van:

3 résztvevõs konferencia

a konferencia befejezése és visszatérés az elsõ híváshoz

minden hívás bontása

Konferencia befejezésekor a két másik fél össze-kapcsolásához:

Page 28: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

28

2

28

2.6 Helyezze tartásba beszélgetõpartnerét (tartás)• Kizárólagos tartásba helyezés:Ön egy beszélgetõpartnerrel beszél. Tartásba akarja helyezni, majd késõbb vissza akarja venni ugyanazon a készüléken.

• Tartásban lévõ hívás visszavétele:

• Közös tartásba helyezés:Beszélgetõpartnerének visszavétele a rendszer bármelyik, ezt a vonalat figyelõ készülékérõl.

• A tartásban lévõ beszélgetõpartner visszavétele bármelyik készülékrõl:

a hívás tartásba kerül

vonali gomb

a jelzés melletti vonali gomb

a hívás tartásba kerül

“Tartás” programozott gomb

a jelzés melletti vonali gomb

Page 29: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

29

Besz

élge

tés

közb

en

2

29

Bes

2.7 Külsõ hívás parkolásaTartásba helyezhet egy külsõ beszélgetõpartnert úgy, hogy késõbb egy másik készüléken veszi vissza:

• A tartásba helyezett beszélgetõpartner visszavétele:

beszélgetés közben

“Hívásparkolás” programozott gomb vagy funkciókód

a hívás tartásba kerül

“Parkolt hívás visszavétele” programozott gomb vagy

funkciókód

annak a melléknek a száma, ahonnét a hívást parkolták

Ha egy parkolt hívás egy adott idõn belül nem vesz vissza, az a kezelõhöz kerül (alaphelyzetbe 1 perc 30 másodperc).

vagy

vagy

Page 30: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

30

2

30

2.8 A várakozó hívások azonosítása• Újabb hívás érkezésekor:

• Ha meg szeretné válaszolni a hívást:

beszélgetés közben hangjelzést hall

hangjelzés

a hívás automatikusan tartásba kerül

a hívó azonosítása

az elsõ hívás tartásba kerül

a jelzés melletti vonali gomb

Ha több hívás is érkezik egy idõben, mindig a legújabb jelenik meg a kijelzõn.

Smith John

Page 31: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

31

Besz

élge

tés

közb

en

2

31

Bes

2.9 Belépés belsõ beszélgetésbeA hívott mellékállomás foglalt. Ha a mellék nem “védett”, és ha ezt a lehetõséget az Ön készülékére engedélyezték, beléphet a folyó beszélgetésbe:

• Belépés elleni védelem:

A védelem kikapcsol, amikor befejezi a hívást.

“Belépés harmadikként” programozott gomb

“Belépés harmadikként”

funkciókód

kilépéshez ugyanaz a gomb

“Hívás védelme” programozott gomb vagy funkciókód

a hívott szám

vagy

vagy

Page 32: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

32

A Vállalati Szellem3

32

�����

3.1 A figyelt hívások csengetésének fogadásaMásik készülékre szóló hívásokat jelzõ hangjelzés engedélyezése:

3.2 Általános csengetéssel jelzõ hívás fogadásaA telefonközpontos távollétében, a neki szóló külsõ hívások általános csengetésre vannak átirányítva. Ön fogadhatja e hívásokat:

“Hívásfigyelés csengés” programozott gomb

törléshez ugyanaz a gomb

Ezt a szolgáltatást csak a telepítõ programozhatja be.

“Általános csengés megválaszolása” programozott

gomb vagy funkciókód

vagy

Page 33: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

33

A V

álla

lati

Sze

llem

3

33

A

3.3 Fõnök/titkár szûrõA rendszer programozása lehetõvé teszi 'fõnök/titkárnõk' csoportok létrehozását, és ennek segítségével a fõnök hívásait át lehet irányítani egy vagy több titkárnõ felé.

• A fõnök vagy a titkárnõ készülékérõl:

a fõnök készülékére érkezõ hívásokat a kijelölt munkatárs szûri (pl. a titkárnõ)

“Szûrés” programozott gomb

törléshez ugyanaz a gomb

A szûrést a fõnöki készülék kijelzõje, valamint mindkét készüléken a programozott gombok melletti jelzések is mutatják.

Page 34: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

34

3

34

3.4 Egy hívás átvételeHallja, hogy egy olyan irodában szól az egyik készülék, ahol senki nem tudja fogadni a hívást. Ha van hozzá jogosultsága, Ön fogadhatja a hívást saját készülékén.

• Ha a kicsengõ készülék ugyanabba az átvételi csoportba tartozik, mint az Ön készüléke, akkor:

• Ha a készülék nem ugyanahhoz a csoporthoz tartozik, mint Ön akkor:

“Hívásátvétel csoporton belül” programozott gomb vagy funkciókód

“Hívásátvétel” programozott gomb vagy funkciókód

a csengõ mellék száma

A rendszer beállítató úgy is, hogy bizonyos készülékekre érkezõ hívásokat ne lehessen átvenni.

vagy

vagy

Page 35: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

35

A V

álla

lati

Sze

llem

3

35

A

3.5 Alkalmankénti hívásfogadás a telefonközpontos helyett

Az Ön készüléke minden, a kezelõnek szóló külsõ hívás alkalmával csengetni fog, és Ön fogadhatja a hívást:

• Minden, a kezelõnek szóló hívásra:

3.6 Készüléke, mint más készülékek hívásainak címzettjeMinden készülék válhat más készülékek hívásainak címzettjévé (beprogramozott gombonként maximum 8 szám):

az Ön készüléke a kezelõi készülékkel egy idõben cseng

“Kezelõ kisegítése” programozott gomb

törlés ugyanazzal a gombbal

a kezelõi hívások az Ön készülékén csengenek

“Kezelõ kisegítése” programozott gomb

az Ön készüléke is cseng, amikor a megfigyelt készüléket hívják

“Hívásfigyelés” programozott gomb

törlés ugyanazzal a gombbal

Page 36: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

36

3

36

3.7 Keresõcsoportok• Készülékek hívása egy csoportból:Egyes készülékeket csoportokba lehet rendelni, ezeket a csoport számának tárcsázásával érheti el.

• Ideiglenes kilépés az Ön készülékcsoportjából:

• Visszalépés az Ön készülékcsoportjába:

3.8 Belsõ beszélgetõpartner hívása a mobil vevõkészülékén (csipogó)

Beszélgetõpartnere készüléke nem fogadja a hívást, Ön pedig tudja, hogy beszélgetõpartnerének van mobil vevõkészüléke:

“Kilépés keresõcsoportból” programozott gomb vagy funkciókód

a csoport száma

“Belépés keresõcsoportba' programozott gomb vagy funkciókód

a csoport száma

A csoporthoz való tartozás nem befolyásolja a mellékre közvetlenül érkezõ hívásokat. A csoporthoz tartozó készülékeket a mellék számával közvetlenül is lehet hívni.

vagy

vagy

a hívott szám “Személyhívás” programozott gomb vagy funkciókód

a személyhívás nyugtázásának kijelzése

vagy

Page 37: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

37

A V

álla

lati

Sze

llem

3

37

A

3.9 Beszélgetõpartner hívása a hangszórójánBelsõ beszélgetõpartnere nem fogadja a hívást. Ha Önnek van jogosultsága, távolról 'felveheti a kagylót':

A hívott fél a rendszer bármely készülékrõl válaszolhat a hívásra.

“Hangbemondás” programozott gomb

ekkor az Ön hangja a hívott fél készülékének hangszórójában hallható (ha a hívott készülék rendelkezik kihangosítási

lehetõséggel)

Page 38: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

38

3

38

3.10 Szöveges üzenet küldése belsõ beszélgetõpartnernek

üzenet a hívott szám írja be a név elsõ betûit

a lista elsõ üzenete (összesen 27)

az üzenetek lapozása

üzenetek olvasása az üzenetek nyelvének

megváltoztatása

az üzenet elküldése

kilépés

vagy

Visszahívás vagy

vagy vagy

Page 39: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

39

A V

álla

lati

Sze

llem

3

39

A

• Ha az üzenetet ki kell egészíteni:

írja be a kívánt adatokat

törlés az üzenet küldése

Az Easy REFLEXES készülékeken használja a megfelelõ elõre programozott gombot az “Üzenetek” vagy a “Átadás” funkciók eléréséhez:

törlés

vagy

hosszannyomni

Page 40: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

40

3

40

• Az elõre megírt 27 üzenet a következõ:

1 KÉREM HÍVJON VISSZA 15 TÁRGYALÁS DÁTUMA XX.XX.XX. (*)

2 KÉREM HÍVJON VISSZA HOLNAP

16 TÁRGYALÁS XX.XX.XX XX:XX (*)

3 KÉREM HÍVJON VISSZA XX:XX (*)

17 JELENLEG HÁZON KÍVÜL VAGYOK

4 KÉREM HÍVJA EZT A SZÁMOT _____ (*)

18 MA MÁR NEM VAGYOK ELÉRHETÕ

5 HÍVJA A KEZELÕT 19 VISSZATÉRÉSEM IDÕPONTJA XX:XX (*)

6 HÍVJA A TITKÁRSÁGOT 20 TÁVOL VAGYOK XX.XX.XX-ÁN XX.XX-IG (*)

7 VISSZAHÍVOM _:_ -KOR(*) 21 SZABADSÁGON VAGYOK XX.XX.XX.-IG (*)

8 KÉREM HASZNÁLJA A SZEMÉLYHÍVÓT

22 TÁRGYALÁS HÁZON KÍVÜL

9 KÉREM VEGYE ÁT A TELEFAX ÜZENETÉT

23 KÜLSÕ TÁRGYALÁSON ___-IG (*)

10 KÉREM VEGYE ÁT AZ ÜZENETÉT

24 A XXXX SZÁMÚ SZOBÁBAN VAGYOK.(*)

11 KÉREM TÖRÖLJE A HÍVÁSÁTIRÁNYÍTÁSÁT

25 TÁRGYALÁS — KÉREM NE ZAVARJANAK

12 VENDÉGEK VÁRJÁK 26 EBÉDELNI MENTEM

13 RECEPCIÓN VÁRJÁK 27 GYENGÉLKEDEM

14 TÁRGYALÁS IDÕPONTJA XX:XX(*)

(*)Egészítse ki az üzenetet a billentyûzet segítségével.

Page 41: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

41

A V

álla

lati

Sze

llem

3

41

A

3.11 Hangüzenetrõl másolat küldése

az új és a régi üzenetek számának megjelenítése

személyes kód kiválaszthatja a másolandó üzenetet

üzenet másolása

a célállomás száma

a hívott fél száma érvényesítés

beírhat egy új célállomást

megjegyzés rögzítése üzenet küldése

Easy REFLEXES készülék esetén használja az elõre programozott gombot az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások eléréséhez:

vagy

vagy

vagy vagy

Page 42: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

42

3

42

3.12 Hangüzenet küldése egy címzettnek / egy elosztási listának

személyes kód

a hívott fél vagy a lista száma

a hívott fél vagy a lista neve

érvényesítés

beírhat egy új célállomást

az üzenet rögzítése

rögzítés folyamatban a rögzítés vége

érvényesítés az üzenet újra meghallgatása

üzenet újra rögzítése

Easy REFLEXES készülék esetén használja az elõre programozott gombot az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások eléréséhez:

vagy

vagyFelvételre

kész

Felvétel ... Kérem

nyugtázza

vagy vagy

Page 43: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

43

A V

álla

lati

Sze

llem

3

43

A

3.13 Üzenet küldése egy készülékcsoport hangszóróiraHangos körözvény küldése egy adott csoportban lévõ készülékek hangszórójára:

3.14 Személyhívóra érkezõ hívás megválaszolásaA személyhívóra érkezõ hívásokat a rendszer bármelyik készülékérõl megválaszolhatja.

beszéljen, legfeljebb 20 másodpercig

körözvénycsoport száma

A körözvény csak a hangszóróval rendelkezõ készülékeken lesz hallható.

a személyhívó jelez

“Válasz személyhívóra” funkciókód

a mellékének száma

Page 44: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

44

3

44

3.15 Külsõ vonal foglalásaHa ezt az Ön készülékére engedélyezték, átadhat egy külsõ vonalat egy másik mellékre, lehetõvé téve a mellék számára külsõ hívás indítását.

belsõ mellékkel folytatott beszélgetés közben

“Vonalátadás” programozott gomb

az adott melléken lesz egy külsõ vonal, amin hívhat

A hívás költségének megállapításához használja a 'Vonalátadás & költséginformáció' programozott gombot 'Vonalátadás' gomb helyett (további információkat a 'Költségek kezelése' résznél találhat).

Page 45: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

45

Kapcsolatban maradás4

45

�����

4.1 A szelektív hívásátirányítás beállításaAmikor beállít egy átirányítást, megadhatja, hogy mely hívásokra legyen érvényes az átirányítás: csak a külsõ, csak a belsõ hívásokra vagy minden hívásra.

“1-Azonn->” üzenet kijelzése

válassza “7-KülHly” beállítást (a gomb többszöri megnyomássával)

minden hívás átirányítása

csak a külsõ hívások átirányítása

csak a belsõ hívások

átirányítása

nyugtázás

vagy

vagy

Page 46: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

46

4

46

4.2 Hívások átirányítása másik számra (azonnali átirányítás)

A szám lehet az otthoni vagy a mobiltelefonja, a hangposta vagy egy belsõ mellék száma (pl. a kezelõ).

átirányítás gomb vagy “Azonnali átirányítás”

funkciókód

a célállomás száma

az átirányítás nyugtázása

készüléke visszaáll nyugalmi helyzetbe

a kijelzõ az átirányítást mutatja, a célállomás számával vagy nevével együtt

Egy általános megjegyzés az átirányításokkal kapcsolatosan: a célállomás számát beprogramozhatja. Ha azonban a célállomás az átirányítás bekapcsolásakor nem válaszol, akkor másik számot kell megadni.

Az átirányítás után is indíthat hívásokat, de Önt csak a célállomásról lehet hívni.

vagy

vagy

Page 47: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

47

Kap

cso

latb

an m

arad

ás

4

47

Ka

4.3 A hívások üzenetrögzítõre irányítása

programozott gomb vagy a kívánt átirányítás kódja

a szolgáltatás hívószáma

vagy vagy

Page 48: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

48

4

48

4.4 Személyes segítség aktiválása/kilépés

az egyéni segítség állapotának kijelzése

asszisztens személyzet

A személyi asszisztens aktiválása

A személyi asszisztens kikapcsolása

érvényesítés

vagy

Page 49: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

49

Kap

cso

latb

an m

arad

ás

4

49

Ka

4.5 Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz

asszisztens személyzet

válassza ki a kívánt átirányítást

írja be egy munkatárs, asszisztens vagy egyéb nevét

írja be a külsõ számot

írja be mobiltelefon vagy DECT számát

a telefonközpont felé történõ irányítás

aktiválása / kikapcsolása

és/vagy és/vagy

és/vagy

Page 50: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

50

4

50

4.6 Hívások átirányítása személyhívóraA szolgáltatás segítségével az Önt hívók bármikor elérhetik Önt, bárhol is tartózkodjék az épületben:

4.7 Hívások átirányítása a célállomásról (“Követõ átirányítás”)

• Ha az Ön részére érkezõ hívásokat egy másik mellékrõl szeretné megválaszolni:

Az átirányítás címzettjének készülékérõl kell aktiválni a funkciót.

“Átirányítás személyhívóra” programozott gomb vagy funkciókód

az átirányítás nyugtázása

“1-Azonn->” üzenet kijelzése

az átirányítás nyugtázása

vagy vagy

vagy

“Követõ átirányítás” programozott gomb vagy funkciókód

a mellékének száma

“1-Azonn->” üzenet kijelzése

vagy

vagy

Page 51: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

51

Kap

cso

latb

an m

arad

ás

4

51

Ka

4.8 Szelektív átirányítás bekapcsolásaA hívó felek hívószáma szerint is beállíthat átirányításokat:

a mellékének száma

“ Szelektív átirányítás” programozott gomb vagy funkciókód

a törléshez ugyanaz a gomb

A funkció használatához a szelektív átirányítási listákat is be kell állítania.

vagy

Page 52: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

52

4

52

4.9 Csoporthívások átirányításaA csoport részére érkezõ hívásokat átirányíthatja egy mellékre:

4.10 Az átirányítások törlése visszatéréskor

Egy átirányítást másik átirányítás beállításával is törölhet.

“ Csoporthívás átirányítása” programozott gomb vagy funkciókód

a célállomás száma

az átirányítás nyugtázása

vagy

vagy

“Minden átirányítás törlése” programozott gomb vagy funkciókód

az átirányítások törlésének nyugtázása látható a kijelzõn. készüléke ezután ismét elérhetõ az érkezõ hívások számára

“1-Azonn->” üzenet kijelzése

vagy vagy

vagy

Page 53: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

53

Kap

cso

latb

an m

arad

ás

4

53

Ka

4.11 Hívások átirányítása, ha Ön foglalt

“Átirányítás foglaltság esetén” programozott gomb vagy funkciókód

a célállomás száma

az átirányítás nyugtázása

“1-Azonn->” üzenet kijelzése

a célállomás száma

vagy

vagy

vagy

Page 54: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

54

4

54

4.12 Ne zavarjanakA funkció használatakor a készülék átmenetileg nem elérhetõ az érkezõ hívások számára.

“Ne zavarjanak” programozott gomb vagy funkciókód

“Ne zavarjanak” üzenet kijelzése

“1-Azonn->” üzenet kijelzése

vagy vagy

vagy

Page 55: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

55

Kap

cso

latb

an m

arad

ás

4

55

Ka

4.13 Üzenetek meghallgatása visszatéréskorA fény beérkezett üzeneteket jelez.

személyes kód

az új és a régi üzenetek számának megjelenítése

üzenetek küldése

az üzenet újra meghallgatása

az üzenet törlése

a feladó hívása a kívánt üzenet kiválasztása

üzenet másolása

Easy REFLEXES készülék esetén használja az elõre programozott gombot az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások eléréséhez:

vagy

vagy vagy vagy

vagy

Page 56: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

56

4

56

4.14 Szöveges üzenet hagyása a belsõ hívók számáraHagyhat egy írott üzenetet, ami megjelenik az Önt hívók készülékének kijelzõjén:

“Átirányítás szövegre” programozott gomb

az elsõ üzenet a 27 féle üzenet közül

az üzenet kiválasztásához kövesse az útmutatásokat

Az üzenet kiválasztása hasonlóképpen történik, mint a 'Szöveges üzenet küldése belsõ mellékállomásra' (25. oldal).Szöveges üzenet küldése belsõ beszélgetõpartnernek.

Visszahívás

Page 57: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

57

Kap

cso

latb

an m

arad

ás

4

57

Ka

4.15 A szöveges üzenetek kezeléseA fény beérkezett üzeneteket jelez.

* Az illetõ visszahívása az üzenetet is törli.

az érkezett üzenetek számának megjelenítése

az elsõ visszahívást kérõ személy neve

a küldõ hívószámának kijelzése

az üzenet érkezésének idõpontja

az üzenet megjelenítése

az üzenet lapozása az illetõ visszahívása *

az üzenet törlése

következõ üzenet

elõzõ üzenet kilépés

vagy

vagy vagy

vagy vagy

Page 58: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

58

4

58

Easy REFLEXES készülék esetén használja az elõre programozott gombot az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások eléréséhez:

törlési üzenet megjelenítésehosszanyomn

Page 59: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

59

A költségek kezelése5

59

�����

5.1 A hívások költségének hozzárendelése projekt kódokhoz

A külsõ hívásainak költségét hozzárendelheti üzleti projekt kódokhoz.

• Projekt kód megadása vagy megváltoztatása beszélgetés közben:

5.2 A mellékérõl indított külsõ hívás költségének megjelenítése

“Projekt kód” programozott gomb vagy funkciókód

a projekt száma

“Projekt kód megadása beszélgetés közben” programozott gomb

vagy

a belsõ mellékkel folytatott beszélgetés közben

“Díjszámláló kiolvasása” programozott gomb vagy funkciókód

a hívás tartásba kerül

a külsõ hívószám a hívás átadása a várakozó hívó számára

vagy

Page 60: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

60

5

60

• A hívás befejezésekor a rendszer visszahívja Önt:

5.3 Külsõ hívás költségének átterhelése a cége számára *Ha ezt az Ön számár engedélyezték, az otthoni vagy utazás közbeni hívásainak költségét átterhelheti a cége számára.

*További információkért forduljon a rendszergazdához.

1.A hívás információinak megjelenítése (költség, hossz, impulzusok száma):

2.díjszámláló jegy nyomtatása.

kétszer

Easy REFLEXES készülék esetén: használja az elõre programozott gombot a 'Hívásátadás' funkció eléréséhez:

a cég hívószáma a mellék száma és az ellenõrzõ kód

a hívott szám

Page 61: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

61

A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik6

61

�����

6.1 Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése

Villogó fényjelzés

írja be a jelszavát, majd a tájékoztató hang utasításait követve rögzítse a nevét

A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon.

Easy REFLEXES készülék esetén használja az elõre programozott gombot az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások eléréséhez:

Page 62: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

62

6

62

6.2 A kimenõ üzenet személyre szabásaAz alapértelmezett kimenõ üzenetet személyes üzenettel helyettesíthetjük.

6.3 A személyes kód módosításaA személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon.

hangposta

rögzítés folyamatban a rögzítés vége

érvényesítés visszatérés az alapértelmezett kimenõ üzenethez

Felvétel ... Kérem

nyugtázza

vagy

opciók személyes kód

régi kód (négyszámjegyû)

új kód (négyszámjegyû)

érvényesítés

Amíg nem helyeztük üzembe az üzenetrögzítõt, a személyes kód 1515.

Page 63: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

63

A k

észü

lék

egyé

ni

igén

yein

khez

alk

alm

azko

dik

6

A

6.4 A csengés dallamának és hangerejének beállításaKiválaszthatja a csengés dallamát (8 féle lehetõség) és beállíthatja a hangerejét (1...7 szinten).

a kijelzõn a dallam száma és a hangerõ szintje látható

többszöri megnyomásával állítható a dallam (8 féle)

többszöri megnyomásával

állítható a hangerõ (7 szinten)

kilépés

vagy

63

Page 64: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

64

6

64

6.5 A kijelzõ kontrasztjának beállítása

a kijelzõ-fényerõ beállításának jelzése

nyomja meg többször

kilépés

A kijelzõ fényereje a 4-tõl 16 szinteken állítható.

Page 65: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

65

A k

észü

lék

egyé

ni

igén

yein

khez

alk

alm

azko

dik

6

6.6 Nyelv kiválasztása

6.7 A gyorshívás gombjainak programozása

opciók Nyelv

nyelv kiválasztása (1. vagy 2. gomb)

nyugtázás

nyomja meg valamelyik gombot

a gomb jelenlegi funkciója

a szám beütése jóváhagyás

0_. . . . . . .

65

A

Page 66: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

66

6

66

6.8 Az egyéni címtár programozása

• Easy REFLEXES készülék esetén:

a tároló száma (0...9) a jelenlegi név kijelzése

a név törlése írjon be új nevet

a jelenlegi hívószám kijelzése

a név törlése belsõ vagy külsõ hívószám

nyugtázás

A karakterek törléséhez nyomja le a “<-” gombot az alfabetikus billentyûzeten.

a tároló száma (0...9) a jelenlegi név kijelzése

Név :

vagy

0_. . . . . . .vagy

Név :

Page 67: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

67

A k

észü

lék

egyé

ni

igén

yein

khez

alk

alm

azko

dik

6

A

* Címke beírása: betûket a számbillentyûk segítségével, a betûket is tartalmazó gombok többszöri megnyomásával írhat be.

*

a név törlése írjon be új nevet

a jelenlegi hívószám kijelzése

a név törlése

belsõ vagy külsõ hívószám

nyugtázás

egyszer megnyomva “A”, kétszer lenyomva “B”, háromszor lenyomva “C”

a kurzor mozgatása jobbra, illetve balra

hosszanyomn

vagy

0_. . . . . . .hosszanyomn

vagy

vagy

67

Page 68: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

68

6

68

6.9 Emlékeztetõ hívás beállítása• Idõszakos emlékeztetõ hívás programozása (egy hívás 24 órán belül):

• Folyamatos emlékeztetõ hívás programozása (hívás minden nap azonos idõben):

a hívás idõpontja (két számjeggyel az óra, két számjeggyel a percek)

nyugtázás

egyszeri híváshoz

rendszeres emlékeztetõ

a hívás idõpontja

nyugtázás

Idöszakos emlk.:

Emlékeztetô

Page 69: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

69

A k

észü

lék

egyé

ni

igén

yein

khez

alk

alm

azko

dik

6

A

• A megadott idõpontban a készüléke csengeni fog:

• Emlékeztetõ hívás törlése:

6.10 Telefonszámunk megismerése

nyugtázáshoz

A éppen mással beszél, a kijelzõ villog és hangjelzést hall. Háromszori sikertelen próbálkozás után az egyszeri emlékeztetõ hívás törlõdik, de a rendszeres emlékeztetõ hívás nem.Az emlékeztetõ hívások nem követik az esetleges átirányításokat.

Idöszakos emlk.:

Kétszer nyomja meg ezt a gombot.

69

Page 70: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

70

6

70

6.11 A várakoztatási zene hallgatása a készülékének hangszóróján

A rendszer beállításától függõen hallgatható a várakozási zene a telefonkészülék hangszóróján:

6.12 A készülék lezárásaA szolgáltatás segítségével megakadályozhatja, hogy távollétében a készülékérõl külsõ hívásokat indítsanak, illetve hogy a programozásait megváltoztassák:

amikor nem használja a készüléket, a zene hallható

törléshez ugyanaz a gomb

A zene hallgatása kikapcsol érkezõ vagy indított hívások ideje alatt.

“Készülék lezárása/Feloldás” programozott gomb vagy funkciókód

személyes kód (négy számjegy)

lezárás feloldás

személyes kód (négy számjegy)

vagy

vagy

Page 71: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

71

A k

észü

lék

egyé

ni

igén

yein

khez

alk

alm

azko

dik

6

A

lezárás feloldás

71

Page 72: Magunkról - Alcatel16 1 16 1.5 Hívás indítása az egyéni címtárból 1.6 Hívás a közös címtárból (rövidített hívószámok) A készülékével elérhetõ a közös címtár

72

Garancia és kikötések

72

�����A törvényszerû jótállástól függetlenül, ez a készülék egyévi jótállással rendelkezik, az alkatrészeket és a munkaidõt illetõen, a számlán szereplõ dátumtól fogva.Ha viszont az Ön hazájában a törvényszerû jótállás idõtartama meghaladja az egy évet, akkor egyedül a törvényszerû jótállás érvényes.A jótállás igénybevétele esetén, a számla bemutatása kötelezõ. A jótállás a következõ esetekben nem érvényes: a leírásban található útmutatótól eltérõ használat, a természetes kopásból eredõ hibák és rongálódások, a készüléken kívüli okból eredõ rongálódások (például: ütés, leesés, nedvesség, stb.), helytelen installálás, vagy olyan módosítások vagy javítások melyeket a gyártó vagy forgalmazó cég által nem elismert személyek végeztek.

Megfelelõségi nyilatkozatAz Alcatel Business Systems kijelenti, hogy az Alcatel Premium Reflexes és az Alcatel Easy Reflexes termékek megfelelnek az Európai Parlament és a Tanács 1999/5/CE irányelvében megfogalmazott fõbb követelményeknek.A termékek bármely nem engedélyezett módosítása jelen megfelelõségi nyilatkozatot semmissé teszi. Jelen megfelelõségi nyilatkozat eredeti példányának másolata levélben igényelhetõ az alábbi címen:Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Franciaország

A CE jelzés azt jelenti, hogy ez a termék a következõ irányelveknek felel meg:

Készülékének bizonyos funkciói szoftverkulccsal használhatók, vagy a telepítést végzõ személy által elvégzett programozás révén érhetõk el.

Copyright © Alcatel Business Systems. 2001. Minden jog fenntartva.Ügyfelei érdekében, az Alcatel Business Systems fenntartja a jogot termékeinek elõzetes bejelentés nélküli módosítására.Alcatel Business Systems – 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes CedexR.C. Paris 602 033 185

3EH 21013 BWAA Ed.01

- 89/336/EGK (elektromágneses összeférhetõség)- 73/23/EGK (alacsony feszültség)- 1999/5/EK (R&TTE)