maestrÍa en administraciÓn de proyectos

i

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL (UCI)

CUBICACIÓN DE 320,000 TMS DE MINERAL DE Ag, Pb, Zn y Cu DEL PROYECTO ULTIMATUM YAULI

VOLCAN CÍA MINERA S.A.A.

LUIS BLAZ VALDIVIA MEDINA

PROYECTO FINAL DE GRADUACIÓN PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR EL TITULO DE MASTER EN ADMINISTRACIÓN

DE PROYECTOS

(MAESTRIA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS)

San José de Costa Rica Julio 2008

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ii

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL

(UCI)

Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como requisito parcial para optar al grado de Master en Administración de Proyectos

________________________ ING. MARIO LOPEZ S., MAP DIRECTOR DEL PROYECTO

________________________ MSC. MIGUEL VALLEJOS

DIRECTOR DEL PROGRAMA

________________________ LUIS BLAZ VALDIVIA MEDINA

SUSTENTANTE

ii

iii

DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Queda prohibida la reproducción o transmisión total o parcial del texto de

la presente obra bajo cualesquiera formas, electrónica o mecánica,

incluyendo fotocopiado, almacenamiento en sistemas de recuperación de

información o grabado sin el consentimiento previo y por escrito del autor.

iii

iv

DEDICATORIA A todos los profesores y funcionarios de la UCI por su aporte,

profesionalismo, dedicación y participación en el proceso de adquisición

del conocimiento e intercambio de experiencias, con especial mención al

profesor Federico Vargas, por su asesoría en el proceso de la

elaboración final del PFG.

A todos mis compañeros de estudios, con los cuales intercambiamos,

experiencias de sus trabajos, conocimientos, ideas, desarrollo de trabajos,

foros, etc, durante el desarrollo de la maestría AP.

A todos los profesionales que actúan en el área de Geología Regional de

Yauli y el área de proyectos, de Volcan Cía. Minera SAC por su aporte

significativo en el desarrollo del presente proyecto.

A mi esposa por su apoyo constante y mis hijos, por su amor,

comprensión, motivación, paciencia y el tiempo que deje de estar con

ellos durante el desarrollo de la maestría.

iv

v

RECONOCIMIENTOS Al Project Management Institute - PMI, por su Guía de Fundamentos de la

Administración de Proyectos, y por su constante búsqueda de la

excelencia en administración de proyectos.

Mis sinceros agradecimientos a los profesores Mario López S, Miguel

Vallejos, Favio Muñoz J. por sus comentarios y aportes durante la revisión

final del PFG.

A todos los colegas, amigos y profesionales que contribuyeron de cierta

manera al éxito de este trabajo, principalmente a la Alta Dirección de

Volcan Cía. Minera SAA. y apoyaron el desarrollo del trabajo.

v

vi

INDICE DE CONTENIDO RESUMEN EJECUTIVO

1. INTRODUCCIÓN 01

1.1 ANTECEDENTES 01

1.2 PROBLEMÁTICA (U OPORTUNIDAD QUE DA ORIGEN

AL PFG). 02

1.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 03

1.4 OBJETIVOS DEL PROYECTO. 05

1.4.1 GENERAL 05

1.4.2 ESPECÍFICOS 06

1.5 UBICACIÓN DEL PROYECTO 08

1.6 FISIOGRAFÍA 10

1.7 MARCO GEOLÓGICO REGIONAL 11

1.8 ESTRATIGRAFÍA REGIONAL 11

1.9 ROCAS INTRUSIVAS 15

1.10 CONTROLES ESTRUCTURALES 16

1.11 MINERALIZACIÓN POLI METÁLICA 18

1.12 CONTROLES DE LA MINERALIZACIÓN 22

1.13 ALTERACIÓN HIDROTERMAL 23

vi

vii

2.0 MARCO TEÓRICO 25

2.1 MARCO REFERENCIAL O INSTITUCIONAL 26

2.2 TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 29

3.0 MARCO METODOLÓGICO 37

3.1 MÉTODO Y TIPO DE INVESTIGACIÓN 37

3.2 METODOLOGÍA 37

3.3 PROCESOS Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO 38

3.4 TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS 41

4.0 DESARROLLO (ESQUEMA DE RESULTADOS DEL PFG). 57

4.1 OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO 57

4.2 ENFOQUE DEL PROYECTO 59

4.3 CONTEXTO Y ENTORNO DEL PROYECTO 60

4.3.1 FASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 61

4.3.2. IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS 62

4.3.3 INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES 64

4.3.4 HABILIDADES CLAVE PARA LA ADMINISTRACIÓN

DEL PROYECTO

66

4.3.5 INFLUENCIAS SOCIO-ECONÓMICAS AMBIENTALES 68

4.4 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 71

4.4.1 NECESIDADES DEL PROYECTO 80

4.4.2 DESCRIPCIÓN PRELIMINAR DEL PRODUCTO 81

vii

viii

4.4.3 SELECCIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO 81

4.4.4 LIMITACIONES Y SUPUESTOS 82

4.4.5 IDENTIFICACIÓN DEL GRUPO DE

INTERÉS Y REQUERIMIENTOS 83

4.5 DECLARACIÓN PRELIMINAR DEL ALCANCE

DEL PROYECTO 84

4.5.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO 84

4.5.2 ENTREGABLES DEL PROYECTO 85

4.5.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 85

4.5.4 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO. 87

4.6 PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO 87

4.6.1 ALCANCE DEL PLAN 88

4.6.2 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT) 88

4.6.3 LÍNEA BASE DEL ALCANCE 115

4.6.4 LÍNEA BASE DEL CRONOGRAMA 115

4.6.5 DESCRIPCIÓN DE LAS ENTREGAS 116

4.6.6 LÍNEA BASE DEL COSTO 117

4.6.7 RIESGOS INVOLUCRADOS Y

REGISTRO DE RIESGOS

117

4.6.8 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO 120

4.6.9 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO 121

viii

ix

4.7 DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO 122

4.7.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE 124

4.7.2 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 135

4.7.3 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES 148

4.7.4 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 154

4.7.5 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO 165

4.7.6 PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS 179

4.7.7 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS 186

4.7.8 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES 212

4.7.9 PLAN DE GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

214

5.0 ESQUEMAS DE RESULTADOS (DESARROLLO) 216

5.1 PROGRAMA DE EXPLORACIONES DEL PROYECTO

MINERAL YAULI PERÚ

216

5.1.1. INTERPRETACIÓN DE IMÁGENES SATELITALES 216

5.1.1.1 INTERPRETACIÓN DE IMÁGENES A COLOR 216

5.1.1.2 INTERPRETACIÓN ESTRUCTURA 217

5.1.1.3 INFORME DE LAS ANOMALÍAS A

COLOR DE CATEGORÍA A, PARA SER

EVALUADAS EN LA SIGUIENTE FASE.

217

5.1.1.4 INFORME ENTREGABLE DE LA FASE DE

INTERPRETACIÓN DE IMÁGENES SATELITAL 218

ix

x

5.1.2 TOPOGRAFÍA 218

5.1.2.1 TOPOGRAFÍA SUPERFICIAL 218

5.1.2.1.1 TOPOGRAFÍA DE CURVAS A NIVEL 218

5.1.2.1.2 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO

DE INSTALACIONES E

INFRAESTRUCTURA

219


DE CARRETERAS Y ACCESOS 219


DE PUNTOS DE MUESTREO

Y GEOLÓGICOS.

219

5.1.2.1.5 LEVANTAMIENTO DE PLATAFORMAS

Y COLLARES DE PERFORACIÓN

DDH.

220

5.1.2.2 TOPOGRAFÍA SUBTERRÁNEA 220


DE GALERÍAS, CRUCEROS,

CHIMENEAS.

220


DE INSTALACIONES MINERAS. 220


DE INSTALACIONES MINERAS. 220

x

xi

5.1.2.2.4 INFORME ENTREGABLE

DE LA ETAPA DE TOPOGRAFÍA 221

5.1.3 PROSPECCIÓN GEOQUÍMICA 221

5.1.3.1 GEOQUÍMICA DE CHIP ROCK 221

5.1.3.2 GEOQUÍMICA DE SUELOS 222

5.1.3.3 GEOQUÍMICA DE STREAM SEDIMENTS 222

5.1.3.4 INFORME ENTREGABLE DE LA

ETAPA DE PROSPECCIÓN

GEOQUÍMICA.

222

5.1.4 CARTOGRAFIADO GEOLÓGICO 223

5.1.4.1 GEOLOGÍA REGIONAL 223

5.1.4.2 GEOLOGÍA LOCAL 223

5.1.4.3 ESTRATIGRAFÍA 223

5.1.4.4 GEOLOGÍA ESTRUCTURAL 224

5.1.4.5 TIPO DE YACIMIENTO 224

5.1.4.6 PARAGÉNESIS 224

5.1.4.7 ZONEAMIENTO 225

5.1.4.8 MINERALIZACIÓN 225

5.1.4.9 ALMINERES DE MENA 226

5.1.4.10 MINERALES DE GANGA 226

5.1.4.11 CONTROLES DE LA MINERALIZACIÓN. 226

5.1.4.12 CONTROL ESTRATIGRÁFICO 226

5.1.4.13 CONTROL LITOLÓGICO 227

xi

xii

5.1.4.14 CONTROL ESTRUCTURAL 227

5.1.4.15 CONTROL MINERALÓGICO 227

5.1.4.16 TIPOS DE ALTERACIÓN 228

5.1.4.17 INFORME ENTREGABLE DE LA

FASE CARTOGRAFIADO GEOLÓGICO.

228

5.1.5 MUESTREO GEOLÓGICO 228

5.1.5.1 MUESTREO POR CANALES 228

5.1.5.2 MUESTREO POR PUNTOS 229

5.1.5.3 ANÁLISIS QUÍMICO 229

5.1.5.4 REGISTRO DE MUESTRAS 229

5.1.5.5 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS 230

5.1.5.6 ASEGURAMIENTO Y CONTROL

DE CALIDAD QA/QC

230

5.1.5.7 INFORME ENTREGABLE ETAPA

DE MUESTREO GEOLÓGICO.

234

5.1.6 PROSPECCIÓN GEOFÍSICA 234

5.1.6.1 MAGNETOMETRÍA 234

5.1.6.2 POLARIZACIÓN INDUCIDA 238

5.1.6.3 INTERPRETACIÓN GEOFÍSICA 239

xii

xiii

5.1.6.4 DETERMINACIÓN DE ANOMALÍAS

GEOFÍSICAS FAVORABLES.

243

5.1.6.5 INFORME ENTREGABLE DE LA FASE

DE PROSPECCIÓN GEOFÍSICA

244

5.1.7 PERFORACIÓN DIAMANTINA 245

5.1.7.1 PROGRAMA DE PERFORACIÓN DIAMANTINA 245

5.1.7.2 LOGUEO DE TESTIGOS DIAMANTINOS 245

5.1.7.3 MUESTREO DE TESTIGOS DIAMANTINOS 245

5.1.7.4 ENSAYE DE TESTIGOS MINERALIZADOS 245

5.1.7.5 ASEGURAMIENTO Y CONTROL

DE CALIDAD QA/QC 246

5.1.7.6 REGISTRO DE TESTIGOS Y LEYES

DE MINERAL 246

5.1.7.7 INTERPRETACIÓN EN SECCIONES

TRANSVERSALES

246

5.1.7.8 INFORME ENTREGABLE, FASE

DE PERFORACIÓN DIAMANTINA

246

5.1.8 ESTIMACIÓN DE RECURSOS MINERALES 247

5.1.8.1 REVISIÓN DE LA BASE DE DATOS. 247

5.1.8.2 INTERPRETACIÓN DE LA PROYECCIÓN

DE LA MINERALIZACIÓN SOBRE LA

BASE DE INFORMACIÓN DE LOS SONDAJES. 247

xiii

xiv

5.1.8.3 MODELAMIENTO CON DATAMINA

EN 3D DEL PROYECTO MINERAL

ULTIMÁTUM YAULI – PERÚ

247

5.1.8.4 CALCULO DE LOS RECURSOS

MINERALES EN TMS.

248

5.1.8.5 INFORME ENTREGABLE DEL PRODUCTO FINAL

DE LA FASE ESTIMACIÓN DE RECURSOS

MINERALES.

248

5.1.8.4 INFORME ENTREGABLE DEL PRODUCTO

FINAL DE LA FASE ESTIMACIÓN DE

RECURSOS MINERALES.

248

6.0 MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO 249

7.0 CIERRE DEL PROYECTO 256

8.0 CONCLUSIONES 260

9.0 RECOMENDACIONES 263

10.0 BIBLIOGRAFÍA 264

ANEXOS 266

ANEXO 1 - CHARTER (ACTAS) DEL PROYECTO. 266

ANEXO 2 - DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO. 275

xiv

xv

ANEXO 3 - Estructura Detallada de Trabajo (WBS) del Proyecto. 281

ANEXO 4 - Diccionario de la EDT (WBS) 282

ANEXO 5 - Cronograma del Proyecto Mineral Ultimátum

Yauli – Perú

308

ANEXO 6 - Costos del Proyecto 309

ANEXO 7 - Inventario de partes Interesadas 310

ANEXO 8 - Diagrama Planificación y Alcance del Sistema de

Calidad.

311

ANEXO 9 - Modelo de Cambio Solicitud de Cambio. 313

ANEXO 10 - Modelo del Informe de Auditoria Interna. 314

ANEXO 11 - Matriz de Probabilidad e Impacto. 316

ANEXO 12 - Matriz de Asignación de Responsabilidades. 317

ANEXO 13 - Formulario Aceptación Entregables. 318

xv

xvi

INDICE DE FIGURAS

FIGURA 1 - Mapa de Ubicación del Proyecto 09

FIGURA 2 - Organigrama del Proyecto 120

FIGURA 3 - Organigrama Equipo de Gestión de la Calidad 157

xvi

xvii

INDICE DE CUADROS CUADRO 1 – Distancia del Proyecto a Centros Poblados. 26

CUADRO 2 - Clasificación de Riesgos

193

CUADRO 3 - Niveles de Riesgo Aceptable 195

xvii

xviii

INDICE DE ABREVIACIONES

AP: Administración de Proyectos CV: Cost Variante EDR: Estructura Detallada de Riesgo EDT: Estructura Detallada de Trabajo FODA: Fortalezas – Oportunidades – Debilidades ISO: International Organization for Standardization MAR: Matriz de Asignación de Responsabilidades OGP: Oficina de Gestión de Proyectos OPM3: Organizational Project Management Maturity Model PDM: Precedence Diagramming Method PFG: Proyecto Final de Graduación PMI: Project Management Institute PMBOK: Project Management Body of Knowledge PMP: Project Management Professional RBS: Risk Breakdown Structure SIGP: Sistema de Información de Gestión de Proyectos SSOMAC: Seguridad Salud Ocupacional Medio Ambiente Costos

xviii

xix

RESUMEN EJECUTIVO

VOLCAN CÍA MINERA S.A.A., es una empresa minera de la gran minería del Perú, que se encuentra ubicada en los Andes Centrales, accesible a la capital por la carretera y ferrocarril central que une Lima, Oroya, Huancayo, Huancavelica. Organización minera que produce minerales de Plata, Plomo, Zinc y Cobre; ocupa el primer lugar de producción de concentrados de Zinc en América Latina y tercer lugar de producción a nivel mundial. Empresa minera, dedicada al beneficio de minerales poli metálicos, conciente de su misión, visión y responsabilidad social considera que la salud, la seguridad ocupacional, el medio ambiente y la calidad (SSOMAC), son elementos significativos de su existencia empresarial. El proceso de producción se inicia con la exploración regional, exploración en el ámbito local, explotación de mineral de las unidades mineras, proceso de concentración mineral, que es el producto final que la organización vende en el ámbito nacional e internacional. Volcan Cía. Minera S.A.A., para ser una empresa competitiva en este mundo de economía globalizada, sin fronteras y mantenerse como primer productor en América Latina y tercer productor de Zinc en el ámbito mundial tiene retos de incrementar sus volúmenes de producción para lo cual tiene proyectos de construcción de presas de relaves, ampliación de plantas concentradoras e incrementar los desarrollos y preparación de las minas. Como la materia prima es los minerales, la responsabilidad del área de Exploraciones Regionales en el sector del Domo de Yauli, en la búsqueda y cubicación de recursos minerales que garanticen la vida de las operaciones mineras y de la organización en su conjunto. El proyecto Ultimátum Yauli tiene como objetivo principal cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares americanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio, que justifique las siguientes etapas del proceso de exploración regional para lograr un producto final de calidad para satisfacción de los clientes, inversionistas, los interesados, el equipo del proyecto y el entorno social en el cual se desarrolla el proyecto. El proyecto indicado forma parte de un conjunto de proyectos que estamos administrando en la empresa con la finalidad de desarrollar y tener una cartera de proyectos que permitan un crecimiento sostenido de la organización, ya que

ix

xx

las exploraciones es la etapa del proceso de mayor riesgo y los recursos minerales es la fase inicial de la secuencia del proceso para lograr el producto final que la empresa vende al mercado nacional e internacional en el sector minero que es el que aporta mas del 50 % de divisas al estado peruano. El plan del proyecto comprende 8 fases: desde la interpretación imágenes satelitales, topografía, prospección geoquímica, cartografiado geológico, muestreo geológico, prospección geofísica, perforación diamantina y estimación de recursos minerales. El método inductivo utiliza la observación directa de las distintas características de la mineralización, alteraciones, tipos de rocas, discontinuidades como controles de la mineralización, la experimentación y el estudio de las relaciones que existen entre ellos. En el proyecto realiza interpretaciones de deducción para determinar las proyecciones del depósito mineral en profundidad como principio general, para luego emplear ese marco teórico a casos individuales y comprobar así su validez.

En el proyecto Mineral Ultimátum, se aplica el método experimental para descubrir y evaluar los recursos minerales y en cada una de las actividades de la secuencia de las fases del proyecto. Este método tiene aplicación en las fases de la interpretación satelital, cartografiado geológico, prospección geofísica y estudio de impacto ambiental. El método estadístico, se utiliza para recopilar, elaborar e interpretar datos numéricos por medio de la búsqueda de los mismos, y de su posterior organización, análisis e interpretación. La utilidad de este método se concentra en el cálculo del muestreo y en la interpretación de los datos recopilados. El método estadístico en el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli, se utiliza en la interpretación de la base de datos del muestreo geoquímica y valores de los sondajes diamantinos y muestreos de estructuras mineralizadas. La cubicación del mineral de Plata, Plomo, Zinc y Cobre del Depósito de Mineral Ultimátum Yauli de Volcan Cía. Minera S.A.A.; es la base para realizar el Estudio de Factibilidad del Proyecto y el sustento para las siguientes Fases del desarrollo del Proyecto; hasta obtener el producto final que es el negocio de la venta de concentrados de plomo, zinc, plata y cobre al mercado nacional e internacional.

xx

1

1. INTRODUCCIÓN

1.1 ANTECEDENTES

VOLCAN CÍA MINERA S.A.A., empresa minera dedicada al beneficio de

minerales de Zinc, Plata, Plomo y Cobre conciente de su misión y

responsabilidad social considera que la salud, la seguridad ocupacional, el medio

ambiente y la calidad (SSOMAC), son elementos significativos de su existencia

empresarial.

Es una organización que ocupa el tercer lugar como productor de Zinc en el

mundo; tiene 7 unidades de producción: Ticlio, Yauli, Cerro de Pasco, Chungar,

Vinchos, Alpamarca, Rondoní ubicadas en los Andes Centrales del Perú, a 300

km de la ciudad de Lima, Capital del Perú. Anexo Nº 1.

Las oficinas centrales se encuentran en el distrito de Jesús María-Lima Perú,

cuenta con un Presidente del Directorio, Alta dirección, Gerencia General,

Gerencias de las diferentes áreas en el ámbito corporativo, Gerencia de

Operaciones, Jefe de Exploraciones Regionales Yauli, cuadro directivo

calificados y reconocidos en el sector minero y una fuerza laboral de 12,000

trabajadores.

El proceso de producción se inicia con la exploración regional, exploración en el

ámbito local, explotación de mineral de las unidades mineras, proceso de

concentración mineral, que es el producto final que la organización vende en el

ámbito nacional e internacional.

2

Las estructuras de organización de personal que se tiene son la estructura de

organización funcional, estructura de organización de proyectos y estructura de

organización matricial aplicadas a los proyectos que se administra en las áreas

relacionadas con la producción, exploración, civil, mecánica-eléctrica,

concentradora, profundización de la mina, presas de relaves, infraestructura,

informática.

1.2. PROBLEMÁTICA (U OPORTUNIDAD) QUE DA ORIGEN AL PFG La minería en el Perú, tiene tradición desde las culturas Pre-Incas, Inca, cultura

Española, época Republicana, la influencia de la tecnología actualizada de

países mineros por excelencia como Canadá, USA en Norteamérica, Chile,

Bolivia y Brasil en Sudamerica, Inglaterra, Suecia, Francia, Rusia en Europa,

China, Japón en Asia, Sudáfrica y Australia; asimismo en el Perú, actualmente

existe el boom de la minería, dados los precios actuales de los metales base,

metales preciosos, su tradición minera y la inversión de empresas extranjeras en

exploraciones de minerales en diferentes latitudes del país que están

ocasionando el desarrollo de nuevos prospectos y proyectos mineros.

Volcán Cía. Minera S.A.A., para ser una empresa competitiva en este mundo de

economía globalizada y sin fronteras y mantenerse como primer productor en

América Latina y tercer productor de Zinc en el ámbito mundial tiene retos de

incrementar sus volúmenes de producción para lo cual tiene proyectos de

construcción de presas de relaves, ampliación de plantas concentradoras e

incrementar los desarrollos y preparación de las minas.

3

Como la materia prima es los minerales, la responsabilidad del área de

Exploraciones Regionales en el sector del Domo de Yauli, es la búsqueda y

cubicación de recursos minerales que garanticen la vida de las operaciones

mineras y de la organización en su conjunto.

Proyectos Exploratorios Regionales Yauli - Perú, tiene el compromiso para el

2008, cubicar 1, 905,000.00 TM de mineral de 2.14 %Pb, 2.90 %Zn, 4.95

Oz/tAg, 012 %Cu con un valor de económico de US$ 90, 150,910.00 dólares

americanos, 47.3 US$/TM y 79.94 T/m DDH de Ratio.

Disponiendo solamente de una Política para la Administración de Proyectos

fundamentada en la Guía de los Fundamentos para la Administración de

Proyectos - PMBOK (PMI, 2004), la Empresa Volcán Cía. Minera S.A.A,

reconoció la necesidad de la contratación de un Director de Proyectos para la

administración del Proyecto Mineral UltimátumYauli – Perú y los otros proyectos

que está administrando en la exploración del Domo de Yauli; con la experiencia,

capacidad, liderazgo, habilidades y compromiso en AP, y que pudiese llevar el

proyecto al éxito, adoptando las mejores técnicas y herramientas en AP a lo

largo de todas las fases del ciclo de vida del Proyecto en mención.

1.3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO El proyecto Ultimátum Yauli tiene como objetivo cubicar 320,000 TMS de mineral

de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$

16,531,872.00 dólares américanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio;

para alimentar a la planta concentradora de Andaychagua que permita

incrementar la vida de la mina y de la organización. El Proyecto Mineral

4

Ultimátum Yauli - Perú, forma parte de un conjunto de proyectos que estoy

administrando en la empresa con la finalidad de desarrollar y tener una cartera

de proyectos que permitan un crecimiento sostenido de la organización, ya que

las exploraciones es la etapa del proceso de mayor riesgo y los recursos

minerales es la fase inicial de la secuencia del proceso para lograr el producto

final que la empresa vende al mercado nacional e internacional en el sector

minero que es el que aporta mas del 50 % de divisas al estado peruano.

El cuidado y protección del medio ambiente es otro de los objetivos del Proyecto

Mineral Ultimátum Yauli - Perú, a través de procedimientos de trabajo que

permitan controlar los residuos sólidos, residuos líquidos, contaminación del aire,

agua, suelos, agua de los ríos y lagunas. El SSOMAC, es un sistema que la

organización ha certificado mediante el cual la organización controla la salud,

seguridad, ocupacional, medio ambiente y calidad. El sistema se ha logrado

mediante un programa de sensibilización del personal de la organización desde

la alta dirección hasta el nivel de operadores con el apoyo decidido del directorio

de la empresa.

El Desarrollo Sostenible del entorno social en el cual se ejecutan los proyectos

de la organización a través de ejes de desarrollo como la educación, la salud, la

nutrición infantil, darle valor agregado a los productos de las comunidades y

fomentar el deporte, relaciones humanas a través de actividades, sociales y

culturales.

5

1.4 OBJETIVOS DEL PROYECTO 1.4.1 GENERAL El objetivo principal es cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn,

3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares

américanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; recursos minerales que

garanticen las siguientes fases: desarrollo, preparación, explotación y

concentración de minerales de Ag, Pb, Zn y Cu del Proyecto Mineral Ultimátum

Yauli - Perú, de la Empresa Minera Volcan Cía. Minera S.A.A. es el objetivo

principal del Proyecto, asimismo es justificar las siguientes etapas del proceso

de exploración regional para lograr un producto final de calidad para satisfacción

de los clientes, inversionistas, los interesados, el equipo del proyecto y el entorno

social en el cual se desarrolla el proyecto.

También se tiene como objetivo el desarrollo sostenible de la comunidad de

Huayhuay que se encuentra entorno al proyecto.

Otro objetivo es constituir un equipo de proyecto capacitado, con conocimiento,

incentivado y comprometido con los objetivos de los proyectos y organización en

general.

Asimismo como objetivo se tiene que negociar con empresas mineras nacionales

y extranjeras a través de joint venture que permita desarrollar los proyectos con

mayor facilidad con la inyección de capital de organizaciones interesadas.

6

1.4.2 ESPECÍFICOS Los objetivos específicos de las fases del proyecto son:

1) Entregar las Imágenes Satelitales a color interpretadas: Land Sat, ASTER y

SRTM; con anomalías favorables de categorías A, B y C; que determinen

áreas prospectivas para ser exploradas y reconocidas en el campo.

2) Generar el Informe topográfico con planos a escalas 1/5000, 1/2000, 1/1000

y 1/500; que es la información base, fundamental para realizar las fases de

prospección geoquímica, cartografiado geológico, muestreo geológico, y

prospección geofísica.

3) Generar el Informe con anomalías geoquímicas favorables, definidas con

muestreos de chip rock, sedimentos y suelos; información fundamental que

sirve como referencia para realizar el cartografiado geológico, muestreo

geológico y la prospección geofísica.

4) Entregar el Informe geológico, con estratigrafía e interpretaciones

estructurales, litología, alteraciones hidrotermales, mineralización, guías y

controles de la mineralización del yacimiento mineral; que sirve de soporte

para la interpretación de secciones transversales y longitudinales del

deposito mineral.

5) Entregar los Planos de muestreo a escala 1/1000 y 1/500, información básica

que sostiene la calidad y el valor del yacimiento mineral determinado en base

7

al aseguramiento y control de calidad QA/QC de las etapas de muestreo y

análisis químico de las muestras de mineral.

6) Entregar el Informe con planos y perfiles con las anomalías geofísicas;

determinadas con interpretaciones en 3 D, de la información obtenida en el

campo con los métodos de Polarización Inducida I/P y Magnetometría MAG.

Esta información de anomalías es el soporte conjuntamente con las fases

anteriores para realizar el Programa de Perforación Diamantina (DDH).

7) Entregar el Informe con planos y perfiles de los resultados de perforación

diamantina; que sirven como base para el cálculo del Volumen de Recursos

Minerales empleando Software de ARC GIS y DATAMINE.

8) Entregar la Cubicación de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn,

3.00oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares

américanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; que es producto

final del Informe Final del PFG y del proyecto de exploraciones que sirve

como soporte para realizar el Estudio de Factibilidad y las siguientes fases

del proceso de producción de concentrados de la empresa Volcan Cía.

Minera S.A.A.

Las siguientes etapas a la obtención del producto final que es materia del

presente PFG; es decir el volumen de recursos minerales del Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli-Perú, comprenden el estudio de factibilidad del proyecto, el

desarrollo y preparación del proyecto, de acuerdo al modelo de yacimiento para

aplicar un método de explotación a tajo abierto o método subterráneo de

extracción de mineral. La siguiente etapa del proceso es la concentración de los

minerales para concluir con la comercialización de los concentrados en el

mercado nacional e internacional.

8

1.5 UBICACIÓN DEL PROYECTO El Proyecto Mineral Ultimátum, se encuentra ubicado a 3.5 Km al ENE del

poblado de San José de Andaychagua y a 8 Km. Al WNW del pueblo de

Huayhuay (E-393500, N-8702,200 y 4200 a 4600 msnm.

La accesibilidad del proyecto es de la ciudad de Lima capital del Perú, a través

de la carretera central Lima-La Oroya, hasta Mahr Tunel campamento staff de la

empresa, seguido de una carretera afirmada pasando por la unidad de san

Cristóbal, unidad de Andaychagua, finalmente un tramo de una vía carrozable

que une El proyecto Ultimátum con la carretera afirmada Andaychagua -

Huayhuay cerca al dique de la presa de relaves Andaychagua. Plano Nº 01

9

FIG 1 - UBICACIÓN DEL PROYECTO ULTIMATUM YAULI-PERU

10

1.6 FISIOGRAFÍA Fisiográficamente se ubica en el flanco este de la Cordillera Occidental de los

Andes centrales Peruanos e inmediatamente al oriente de la Divisoria

Continental y se extiende hasta las primeras planicies de la meseta ínter

cordillerana, la altitud promedio es de 4600 msnm.

El paisaje dominante en el sector es típicamente glaciar; se observan picos de

modelado agreste; coronados por glaciares con altitudes de 5277 msnm en el Cº

Chumpe. Los típicos valles glaciares en “U” discurren en dirección NW y SE

controladas por las estructuras de rumbo andino; Valles colgados menores son

frecuentes en dirección perpendicular a ellos.

Los valles de Yauli, Lacsacocha-Huayhuay y Suitucancha son también de origen

glaciar, están controlados por las estructuras antiandinas (NE-SW) y son los de

mayor extensión y en ellos desembocan los valles de dirección NW-SE,

finalmente estos desembocan en el valle del río Mantaro, convirtiéndose en

valles fluviales juveniles. Abundantes morenas laterales y terminales destacan

en el paisaje, lagunas escalonadas de origen glaciar se desarrollan al pie de los

nevados.

De la parte media del domo hacia el este la topografía se muestra más

suavemente ondulada disectada por algunas quebradas no muy profundas,

iniciándose aquí la zona de la Altiplanicie Ínter cordillerana.

11

1.7 MARCO GEOLÓGICO REGIONAL

El domo de Yauli consiste en una “ventana estructural” situada en los Andes

Centrales del Perú y en donde existen mineralizaciones poli metálicas de Pb-Zn-

Ag (Cu) situadas cerca de las unidades mineras de Andaychagua, San Cristóbal,

Carahuacra y Ticlio. Estas mineralizaciones parecen estar relacionadas

espacialmente al gran “Sistema Porfiritico” de Chumpe (intrusitos ácidos) que

presente un cierto zoneamiento regional que distribuye el dominio de las

mineralizaciones. La morfología que exhibe el Domo de Yauli es rectangular,

orientada según pliegues y fracturas del dominio andino NW-SE, en donde

aparece el “ zócalo paleozoico” (metamórfico) en la zona central de esta ventana

tectónica, mientras que los flancos son cubiertos por rocas sedimentarias

mesozoicas como las calizas del Pucará, Chulec, Jumashia, etc.

1.8 ESTRATIGRAFÍA REGIONAL

• Grupo Excélsior, aflora en la parte central del domo formando el núcleo

metamórfico del mismo en la zona de Chumpe. Dentro del área evaluada

ha sido cartografiado hacia el Este de la mina Ultimátum en afloramientos

continuos y formando parte del flanco oriental del anticlinal del mismo

nombre; también se observa en ventanas tectónicas en la zona oeste de

Tincocancha. Consiste en filitas de color gris oscuro a negro, en parte

con tonalidades amarillentas por impregnación de óxidos; por efecto del

metamorfismo regional, se han segregado lentes irregulares de cuarzo

(boudinage). El fracturamiento es intenso y los fallamientos muestran

desarrollos curvados por la plasticidad de las filitas. Esta unidad ha sido

datada como perteneciente al Devónico.

12

• Grupo Mitu, aflora en el sector oriental del domo sobreyaciendo con

discordancia erosional a las filitas Excelsior, está constituido en su base

por conglomerados gruesos, areniscas y limonitas arcósicas

generalmente de color rojizo y pardo, en la parte superior está compuesta

por volcanoclásticos de carácter riolítico e irregulares derrames

volcánicos de tipo andesítico a dacítico. Esta unidad ha sido datada como

de transito entre el Pérmico medio al Triásico inferior. (F. Mégard, 1979).

• Grupo Pucará, consiste de una secuencia sedimentaria marina

conformada por facies carbonatadas de calizas y dolomías que bordean

integramente el Domo de Yauli, desde Suitucancha hasta Morococha y

desde Tincocancha hasta San Cristóbal y Carahuacra. Sobreyace en

discordancia erosiva a la serie volcanoclástica del Grupo Mitu; en la parte

occidental de las propiedades (Pomacocha-Abascocha) se le observa

encima de formaciones más jóvenes por efectos de sobreescurrimientos.

En la zona de Tincocancha, la base está compuesta por limonitas

calcáreas y va gradando a margas y calizas arcillosas; a la entrada de la

quebrada Tincocancha S. Rosas (1994) ha medido la sección tipica para

el Domo de Yauli, habiendo estimado un espesor de 52 metros y ha

podido reconocer las formaciones Chambará, Aramachay y Condorsinga.

En forma general estos sedimentos están compuestos por rocas

calcáreas, calizas dolomíticas en bancos delgados a medios, dolomitas y

dolomitas calcáreas de color gris a gris claro intercaladas con horizontes

de chert.

En las formaciones Aramachay y Condorsinga, y casi en todo el domo

exceptuando el tramo Rumicruz-Yanama en el flanco occidental, ocurren

13

derrames basálticos (Basalto Montero) concordantes a la estratificación

cuyo espesor varía entre 15 a mas de 40 metros siendo este una guía

estratigráfica regional; en la parte occidental hay niveles irregulares y

discontinuos de volcanoclásticos calcáreos. En la laguna Pullcacocha,

cerca al contacto con el Goyllar, también se observa pseudomorfos de

baritina. A este grupo se le asigna una edad Triásico superior-Liásico (H.

Salazar, 1983.

• Grupo Goyllar, bordea el Domo y yace sobre el Pucará y

concordantemente debajo de las calizas de la formación Chulec. El

espesor aproximado es 80 a 100 metros, habiéndose diferenciado dos

unidades; la primera consiste en una alternancia de lutitas, limonitas y

areniscas finas arcillosas poco consolidadas de color marrón rojizo con

un espesor que varía entre 20 a 40 metros; la segunda, consiste en una

secuencia alternada de areniscas cuarzosas blancas y lutitas haciéndose

hacia el techo progresivamente más calcáreas hasta llegar a las calizas

Chulec. En la base dentro de la secuencia lutitas-limolitas rojizas

destacan derrames de diabasas concordantes a la estratificación; se le

atribuye una edad Neocomiano-Aptiano (H. Salazar, 1983.

• Grupo Machay, aflora al sur, oriente y occidente del área cartografiada;

al sur y al occidente del Domo se la podido identificar las formaciones

Chúlec y Pariatambo Cretáceo, Salazar, 1983. Yacen concordantemente

sobre el Grupo Goyllar y debajo de la formación Jumasha.

1. Formación Chúlec, secuencia de rocas calcáreas compuesta

por paquetes delgados a medianos de caliza margosa, caliza

arenosa en la base, caliza fosilífera y caliza dolomítica fosilífera

hacia el techo perteneciente a la formación Chulec. Un nivel de

14

caliza bioclástica “grainstone” marca el final de la formación

Chulec y el inicio de la formación Pariatambo; se estima un

espesor de 400 metros en las proximidades de la laguna

Pullcacocha. 2. Formación Pariatambo, consiste en estratos delgados de

calizas bituminosas fosilíferas con abundantes amonites, hacia el

techo las calizas alternan con delgados niveles irregulares y

nódulos de chert negro cerca al contacto con la formación

Jumasha. El espesor se estima en 50 a 110 metros.

• Formación Jumasha, yace concordantemente sobre la formación

Pariatambo; aflora al oriente y occidente del área mapeada y está

compuesta por capas medianas a gruesas de calizas, dolomías, dolomías

calcáreas con escasos fósiles y de color gris claro a blanquecino y gris

amarillento. Al suroeste del domo y a la base de la secuencia se observa

derrames concordante a las capas con espesores no mayores a 20

metros. A esta formación se le atribuye una edad perteneciente al

Cenomaniano (H. Salazar, 1983).

• Formación Casapalca, sobreyace con discordancia erosional a la

formación Jumasha y sé a cartografiado al sur del domo entre el cerro Ají

y la laguna Cuancocha. La conforman al piso secuencias de arenisca,

limonita y limonita calcárea y calizas de color rojizo; hacia el techo se

observa niveles delgados a medios de calizas masivas sin fósiles de color

rojizo claro (F. Megard, 1979; H. Salazar, 1983), por sus relaciones

estratigráficas y tectónicas le asignan una edad entre el Cretáceo

superior (Santoniano) y el Eoceno medio.

15

1.9 ROCAS INTRUSIVAS

• Dioritas, se presentan en pequeños apófisis intruyendo y alterando las

formaciones sedimentarias al norte (Tincocancha) y sur (Suitucancha –

Abascocha) del domo. Es de color gris a gris oscuro, mesócrata, textura

fanerítica de grano medio, hipidiomórfica con cristales de plagioclasas,

hornblendas, biotitas y piroxenos subhedrales débilmente alterados;

diseminación esporádica de pirita y magnetita. Por las relaciones

estratigráficas y tectónicas se asigna una edad terciaria.

• Cuarzo-monzonitas, el intrusito Carahuacra, alojado dentro del

basamento Excelsior, presenta características de roca ácida blanquecina

de este tipo, pero es más antigua; por su posición espacial, podría

considerarse como el responsable del volcanismo Mitu (volcánicos

Catalina). No obstante, también los intrusitos Chumpe y San Cristóbal

presentan similar afinidad geoquímica con colores muy blanquecinos

debido también a la intensa alteración hidrotermal que exhiben.

• Dacitas, afloran en la zona noreste y sur del área, motivo del presente

trabajo, en pequeños apófisis asociados a intrusiones de dioritas. Son de

color gris claro, leucocratas, de textura fanerítica desde microgranular a

grano medio, hipidiomorfica con cristales de cuarzo, plagioclasas así

como hornblendas a biotitas subhedrales en proceso de alteración; la

diseminación de pirita resulta esporádica a moderada. Igualmente que los

intrusitos anteriores, por sus relaciones espaciales de campo, se le

asigna una edad Terciaria.

16

1.10 CONTROLES ESTRUCTURALES El Domo de Yauli queda ubicado en el segmento central de la Cordillera

Occidental de los Andes Peruanos; aparece como una estructura domal

tectónica (ventana) que comprende por el Norte, desde el Paso de Anticona en

la zona de Ticlio, pasando por el Distrito Minero de Morococha, el Distrito Minero

de Carahuacra – San Cristóbal – Andaychagua y se extiende hasta la quebrada

de Suitucancha y las proximidades de la laguna Cuancocha por el Sur. La

longitud siguiendo el rumbo es de 30 Km y el ancho en su parte más amplia

alcanza hasta 15 Km y su orientación mantiene la dirección andina NNW-SSE.

En el núcleo del domo se superponen las tectónicas Hercínicas y Andinas que

afectan a las rocas desde el Excelsior hasta el Casapalca.

En el sector Oeste, las formaciones del Jurásico y Cretácico se encuentran

afectadas por grandes y alargados pliegues muy apretados, fallas inversas y

largos sobre escurrimientos productos de los esfuerzos compresivos, incluso

“decollements” con desplazamientos hectométritos ( Sector Imbricado, H.

Salazar, 1983). Fracturamientos antiandinos tensionales se presentan bien

desarrollados y determinan fallamientos en bloques los que están mejor

representados por fallas del valle de Yauli y la quebrada de Suitucancha junto a

fallamientos locales en la parte central del Domo de Yauli a los que está

relacionada la mineralización polimetálica . Este sistema estructural NW-SE de

pliegues, fallas, fracturas y sobre escurrimientos constituyen el flanco Oeste del

DY es un sistema regional mucho más amplio que excede los límites del mismo,

abarca las hojas de Matucana y La Oroya entre las que se emplaza parcialmente

el Domo de Yauli. Constituye una franja de más de 60 kilómetros de largo por

un ancho de 10 a 15 km. El azimuth es de N 135 E- Sector Imbricado de H.

Salazar, 1983.

17

El centro del Domo está afectado por los Anticlinales de Chumpe y Ultimátum

cuyas implicancias son escritas en muchos trabajos previos.

Evidencias de campo, interpretación de fotografías satelitales y áreas nos

muestran un sutil Lineamiento de azimuth N-120ºE que cruza el Domo de Yauli

desde Carahuacra hasta Suitucancha, pasando por Chumpe, Andaychagua y

Yuracgaga-Trapiche; hacia el NW, se proyecta hacia la Mina casapalca y hacia

el SE hacia el valle del Mantaro; en esa estructura regional parece jugar un papel

importante en el emplazamiento de la mineralización, actividad volcánica

paleozoica y habría estado activa sobre todo en este periodo con reactivaciones

durante el Mesozoico y aún el Cenozoico.

Del tratamiento estadístico de los azimuths se ha podido diferenciar los

siguientes sistemas de fracturamiento:

Sistema NE, este sistema es el más notorio por su densidad y está desarrollado

en todo el Domo. El fracturamiento tiene azimuths que varían de entre N45-75ºE

con un promedio N60ºE; las principales vetas del distrito minero Carahuacra-San

Cristóbal-Andaychagua pertenecen a este sistema- vetas San Cristóbal, 722,

658, Andaychagua, Mery, Lidia, Polonia, etc.

También en Tincocancha las vetillas que se han identificado pertenecen a este

sistema al igual que la estructura principal de Suitucancha. En la parte central del

Domo, las vetas San Cristobal y Polonia conforman un “graben”, en cuyos

correspondientes “horts tectónicos” se emplazan los cuerpos de Tolorrumi y

Huaripampa.

18

Sistema NNE, este sistema es segundo en densidad, se encuentra también en

todos los lugares, pero su mayor desrrollo se encuentra en la parte norte de la

zona de Pomacocha (Cº magistral). En este sistema se ha incluído las

estructuras de azimuths N15-45ºE, con un promedio de N32ºE. En esta área de

Tincocancha y en Andaychagua-Yuracgaga este sistema puede estar

relacionado al Lineamiento Norte. Al sur de la veta Andaychagua en el flanco

Este del valle las vetas Sarita, Caprichosa, etc. Pertenecen a este sistema.

Sistema SE, este sistema de fracturamiento es muy difuso y no tiene una

localización específica; Sin embargo, parece estar relacionado al sistema de

fallamientos inversos en el flanco Oeste del DY y el vértice SE de la zona de

mapeo. El rango de azimuths es de N120-150ºE con promedio de N136ºE.

Sistema E-W, el dominio incluye estructuras con azimuths entre N75-105ºE

cuyo promedio es N82ºE, ocurre con mayor notoriedad en Abascocha y

Tincocancha y también en la zona central. La veta Prosperidad entre Toldorrumi

y Andaychagua es la más notoria de este sistema y se incluyen las vetas Martha

y Rosie al norte de la veta Prosperidad y suelen estar enriquecida en plata.

1.11 MINERALIZACIÓN POLI METÁLICA En el ámbito regional aparecen mineralizaciones polimetálicas distribuidas

desde el Centro el sistema Chumpe, entorno al cual, se aprecia un cierto

”zoneamiento metalogenético” según se observa en el plano adjunto: Mo-Cu,

hacia la parte central del sistema; Pb-Zn en la parte intermedia, y Ag (Au) en la

periferia del sistema. La mineralización económica está claramente relacionada a

los tipos de alteración anterior descritos, conformando zonas con skarns,

estructuras y/o vetas hidrotermales, mantos y cuerpos de reemplazamientos en

19

carbonatos del Pucará, Chulec-Pariatambo y Jumasha. (CHD): high-temperature

Carbonate Hosted Deposits).

Se encontraron cuerpos de magnetita masiva, pirrotita que se desarrollaron en

las aureolas de skarn generados por los intrusivos ácidos en contacto con la

formación Pucará; se les ubicó en Tincocancaha en el flanco Oeste en la laguna

Sorga, Abascocha y en Rangra.

La mineralización hidrotermal principal en el Domo de Yauli está representada

por las vetas y cuerpos de los sistemas Carahuacra, San Cristóbal y

Andaychagua, minas conocidas con extracción económica. Las vetas exploradas

en el ámbito regional, se emplazan principalmente dentro del basamento

Excelsior, o bien formando cuerpos y mantos (Tajos Toldorrumi) en las calizas

del Pucará. Otras vetas encontradas se alojan en secuencias sedimentarias del

Mitu; se caracterizan por vetas angostas (0.20 a 0.80 metros) con alcances

horizontales de unas pocas decenas de metros y mineralización de metales

base; de las diferentes zonas estudiadas solamente la zona de la mina

Yacuarumi al oeste de la mina Suitucancha (Manuelita, Milanza y Aerolito) y

relacionada a la mineralización de los prospectos relacionados a este distrito

tiene interés prospectivo con posibilidades económicas.

La mineralización estratiforme de Pb-Zn se ha encontrado en las formaciones

cretáceas en la zona suroeste del Domo de Yauli; la primera la constituyen las

acumulaciones ondularías de esfalerita en un estrato calcáreo de 2 metros de

espesor en el contacto Chulec-Pariatambo.

La mineralización del Grupo Pucará (principal metalotecto del Domo de Yauli) ha

sido encontrada al norte de la laguna Chucococha, está restringida al relleno de

fracturas en fallas de estratificación desarrolladas por efecto del

20

sobreescurrimiento de Pullca que cabalga el Pucará sobre el Jumasha. Estas

vetillas son del orden de unos pocos centímetros en un estrato de 0.30 a 0.50

metros en una amplitud no mayor de 10 metros, zonas aisladas de stockworks y

vetillas discordantes se han encontrado con mineralización de Pb-Zn en forma

de galena y escalerita muy puras, cuarzo y carbonatos, pirita se encuentra

acompañando a las primeras pero en vetillas aisladas compuestas integralmente

por ésta lo que indica por lo menos 2 pulsos de mineralización diferente

superpuestos. Esta mineralización está alojada en la parte superior del Pucará

mientras el piso no aflora por efecto del sobreescurrimiento antes mencionado.

La mineralización del yacimiento Ultimátum se encuentra emplazada en la

secuencia paleozoica del Excélsior en el contacto entre los metavolcanicos

verdes y las pizarras y filitas superiores, siendo esta un manto estratoligado;

encajonadas en los volcanoclásticos del Mitu.

La mineralización estratoligada – Manto Ultimátum – tiene una longitud (strike

length) de 750 metros con afloramientos discontinuos que suman 370 metros,

aflora desde la parte media de la pared del valle hasta la parte alta, plegada por

el anticlinal; la mineralización es variable espacialmente, en el extremo norte del

flanco oriental y en todo el flanco oeste el manto se muestra generalmente

sulfurado predominando la asociación pirita-pirrotita y como subordinadas

escalerita, galena y calcopirita, la ganga está compuesta de cuarzo, ankerita y

baritina; en la parte sur del flanco oriental el manto es predominante de sílice,

carbonatos con cantidades menores de pirita y pirrotina, en muchos

afloramientos de este flanco los sulfuros han sido totalmente oxidados y se

encuentra en los “gossans” bloques remanentes de escalerita, galena, pirita y

pirrotina con valores importantes de Ag-Pb y Zn.

21

La potencia del manto en superficie varía de 1.50 a 4.00 metros; en el nivel 100

que tiene un desarrollo de 600 metros accesibles, se observa una distribución

irregular con predominancia de sílice y carbonatos, presencia errática de lentes y

nódulos de sulfuros; localizadamente se encuentran acumulaciones de sulfuros

masivos no mayores de 30 metros; por sectores parte de la roca huésped parece

ser la capa de caliza dolomítica marmolizada y silicificada por flujos irregulares y

nódulos de pirita.

Las acumulaciones de sulfuros masivos en este nivel están compuestas por

pirita, pirrotina, marmatita, galena y baritina en una matriz calcárea silicificada,

reportan valores importantes de zinc y plomo.

En el nivel 200 con desarrollo de 570 metros de galerías, la mineralización es

bastante menor que en el nivel 100; en la cortada principal, en el contacto

volcánico-filitas no se ha encontrado el manto, en este contacto ocurre un

horizonte de tobas calcáreas de 1 metro de potencia con diseminación pobre y

flujos irregulares de pirita fina y sílice, hacia el extremo norte se incrementa la

proporción de pirita masiva, cuarzo y diseminación pobre de escalerita, luego

solamente en el contacto se encuentra el estrato de mármol dolomítico con

trazas de pirita.

La mineralización Terciaria de este evento está en forma de vetas emplazadas

en el Mitu, la veta Yauyinita tiene un rumbo N40ºE con buzamiento 79º SE y la

veta Wendy de rumbo N80ºE y 70º NW de buzamiento. Las vetas tienen una

potencia de 25 y 45 cmts respectivamente, la mineralización está compuesta por

py-sph-cpy-gn y como ganga presenta cuarzo en flujos irregulares, la veta

Yauyinita tiene una longitud de 100 metros, y la veta Wendy tiene 200 metros

aproximadamente. Ambas presentan un halo de alteración (silicificación) no

mayor de 0.5 m, dichas estructuras se ubican entre 200 y 300 metros al norte del

22

manto Ultimátum. Estas estructuras reportan valores de 0.05 %Cu, 10.39 %Pb,

4.72 %Zn y 9.54 Oz/tnAg

1.12 CONTROLES DE LA MINERALIZACIÓN CONTROL ESTRUCTURAL Él deposito poli metálico de Ultimátum Yauli esta emplazado en la charnela y

flanco oriental del anticlinal del mismo nombre, formando parte del núcleo del

Domo de Yauli.

El Anticlinal Ultimátum es asimétrico, las capas hacia el NE buzan 63º y hacia el

SW entre 25º y 38º; el eje del anticlinal tiene un rumbo N153ºE y es bufante

hacia el NW. Las filitas Excelsior muestran una fuerte deformación por efecto de

la orogenia Hercínica; igualmente, los volcánicos verdes intercalados presentan

una foliación igual que las filitas. Seguido a la deformación Hercínica tenemos

deposición de las calizas y el Mitu volcanoclástico; la orogenia Andina se

manifiesta en el plegamiento de Ultimátum y la deformación del Domo que ha

replegado al Mitu y las formaciones mesozoicas ya erosionadas en esta zona.

El fracturamiento y fallamiento son importantes en esta zona y es posiblemente

la llave de la exploración del depósito. Con la interpretación de las fotografías

aéreas y el mapeo de campo se ha podido identificar hasta tres sistemas

estructurales en la evolución del depósito.

Sistema SSE, este sistema es un callamiento regional de azimuth N155ºE que

cruza la zona de Ultimátum y continua hacia el poblado de Suitucancha, en

donde se manifiesta como una quebrada profunda al este de la mina Manuelita;

hacia el Norte se extiende hasta el Cerro Quiviohuaganan en la cabecera del

23

valle de Andaychagua. Esta falla normal y sinestral delimita bruscamente el

extremo oeste del núcleo de volcánicos verdes en el flanco occidental del

anticlinal y los pone en contacto con las filitas de la secuencia superior; resulta

muy interesante evaluar su importancia metalogenética a nivel distrital por su

posible relación con el yacimiento.

Sistema ESE, tiene un azimuth de N118ºE, cruza el núcleo del anticlinal y se

intercepta con el sistema anterior en la cima del cerro Puquiac, donde se

observa una serie de fallas subparalelas, algunas de las cuales cruzan el núcleo

volcánico; el desplazamiento en los volcánicos verdes y el manto es escalonado

y normal, los saltos no son mayores de 10 metros.

Sistema NE, Tiene un azimuth N51ºE; este sistema se ha desarrollado

mayormente en el Mitu y al norte del yacimiento, es perpendicular al eje del

anticlinal y es parte del sistema dominante en Yauli.

Parece estar relacionado a un fallamiento que cruza todo el domo desde

Andaychagua hasta el flanco oriental del domo y controla la mineralización en

vetas angostas de Pb-Zn-Ag de edad terciaria.

1.13 ALTERACIÓN HIDROTERMAL La alteración es tanto de carácter regional como local; la primera esta

relacionada al metamorfismo regional y representada por el metamorfismo de los

sedimentos políticos a pizarras y filitas con lentes de cuarzo de segregación,

desarrollo débil de clorita, egidota y pirita que afecta generalmente a las filitas y

volcánicos verdes.

24

La alteración relacionada al yacimiento afecta generalmente a los volcánicos

verdes que se ubican al piso del depósito estratoligado, la cloritización es

bastante amplia y abarca la mayoría de los afloramientos mapeados además de

epidota y sericíta.

La alteración argílica moderada a fuerte se manifiesta por zonas y controlada por

la estratificación en los volcánicos, la roca alterada tiene un aspecto blanquecino

y algo suave y deleznable, está compuesto por filosilicatos blancos entre los que

se ha podido diferenciar sericita y dichita?, cuarzo en venillas y en la masa de la

roca.

Próximos al manto mineralizado, los volcánicos están atravesados por una serie

de venillas entrecruzadas y/o subparalelas de qtz-py-po, la alteración aquí es de

sílice clorita y pirita, por la oxidación de sulfuros de fierro, los volcánicos se

tornan de color amarillento que destacan en la topografía y en la parte alta es

mayor hacia el oeste.

La alteración en la caja techo es bastante reducida por las filitas que muestran

poca alteración (Kobe, 1978), inmediatamente al techo del manto se observa una

silicificación y diseminación pobre de pirita, la oxidación es tenue y relacionada

algunos bloques de sulfuros masivos caídos entre los sedimentos pelíticos.

25

2.0 MARCO TEÓRICO 2.1 MARCO REFERENCIAL O INSTITUCIONAL

El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Peru, se encuentra ubicado a 3.5 Km. al

ENE del poblado San José de Andaychagua y a 8 Km. al WNW de pueblo de

Huayhuay (E-393 500, N-8 702 200 y 4200 a 4600 m.s.n.m.). El acceso es través

de una vía carrozable (que requiere de rehabilitación en varios tramos) que une

la mina con la carretera afirmada Andaychagua-Huayhuay desde las

proximidades del dique de relaves de Andaychagua.

Distrito: Huay - Huay

Provincia: Yauli

Departamento: Junín

Distancia a los Poblados La distancia del Prospecto Ultimátum a los Poblados más cercanos se muestra

en el siguiente cuadro

26

Cuadro No.1: Distancia del Proyecto a Centros Poblados

POBLADO DISTANCIA

LINEA RECTA (Km)

DISTANCIA POR CARRETERA

(Km) TIPO DE VIA

Andaychagua 4.182 6.219 Carretera Carrozable

Huayhuay 8.226 15.444 Carretera Carrozable

Suitucancha 6.690 28.242 Carretera Carrozable

San Cristobal 8.302 13.083 Carretera Carrozable

2.1 PUNTO REPRESENTATIVO DEL ÁREA DE EXPLORACIÓN

Área de Exploración: 5000 Has Descripción: El área de exploración presenta una morfología accidentada a

moderada que se encuentra en los andes centrales del Perú con características

de la Zona de Puna y Cordillera y nevados en un proceso de extinción, que

hacen visible las alteraciones y estructuras mineralizadas que facilitan el proceso

de exploración. La extinción de los glaciares es producto del calentamiento de la

tierra producto de la contaminación de la tierra y la ruptura de la capa de Ozono.

27

Coordenadas UTM del PR

Este: 393611.269

Norte: 8702122.165

Altura: 4423.617

Zona: Huay - huay

Radio del Área (Km): 613.46

El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli, tiene como soporte el área de

Exploraciones Regionales Yauli, que se encarga de los proyectos de

exploraciones en el ámbito regional del Domo de Yauli, el área de Exploraciones

Corporativas de Volcán Cía. Minera S.A.A., encargada de las exploraciones en el

ámbito de toda la corporación en el ámbito nacional.

La Gerencia de Operaciones como soporte del apoyo y aprobación de los

proyectos regionales. La Gerencia General con la aprobación de los proyectos y

el presupuesto para realizarlos. La alta Dirección y el Directorio de la Empresa,

con la provisión del capital para invertir en los proyectos aprobados.

El área de logística con el soporte de materiales para los estudios de

exploraciones; el área de laboratorio químico que se encarga de los análisis

químicos de las muestras de canales, chip rock, suelos, stream sediment.

Asimismo el aseguramiento de la calidad y control de calidad QA/QC

El área de comunidades como soporte para las negociaciones con las

comunidades campesinas que rodean a los proyectos; en el caso del Proyecto

Mineral Ultimátum Yauli, se tiene la comunidad de Huay Huay.

28

El área de Medio Ambiente, encargada de realizar la Declaración Jurada (DJ) y

el Estudio de Impacto Ambiental (EIA) de acuerdo a las normas del Ministerio de

Energía y Minas y las normas Internacionales del cuidado y control ambiental.

Se tiene también el área de Seguridad y Salud ocupacional, con las normas y

procedimientos para velar por la seguridad y salud del trabajador y del equipo de

exploraciones, ya que existen trabajos de riesgos, movilidad y transporte por

vías de acceso que requieren normas de seguridad del personal.

El área de mantenimiento eléctrico que sirve como soporte para la instalación de

pararrayos, medida de precaución para evitar accidentes de personal y equipos

por las descargas de las tormentas eléctricas que se producen en la época de

lluvias y las alturas que se encuentran sobre los 4000 m.s.n.m.

El área de administración como soporte para la provisión de equipos, materiales

para la instalación de oficinas, viviendas y cocinas para el equipo del proyecto.

El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli- Perú, se encargará de investigar las

IMÁGENES SATELITALES: LANSAD, ASTER y SRTM, para realizar las

interpretaciones de las anomalías a color que indiquen las zonas prospectivas de

mineralización de metales base y preciosos que se encuentren en el área del

proyecto en mención.

También se investigará con la prospección geoquímica y métodos de chip rock,

stream sediment, y análisis Au mas 36 elementos las características

geoquímicas de las áreas prospectivas a explorar en el proyecto.

29

La investigación de las interpretaciones estructurales de lineamientos,

estructuras principales, discontinuidades de sobrescurrimientos, fallas inversas,

cabalgamientos se tiene como controles estructurales de la mineralización.

Las investigaciones geofísicas con los métodos conocidos MAG y I/P con el

objetivo de determinar las anomalías geofísicas que se encuentran debajo de la

superficie del terreno a profundidades de 100 a 200 metros, que sirvan como

referencia para los targets de exploración con perforación diamantina.

Investigación sobre el aseguramiento y control de calidad QA/QC de los análisis

químicas de las muestras de exploración del proyecto.

Investigación del modelamiento geológico con software Datamine, Arc Gis, para

calcular el volumen de reservas, recursos inferidos, indicados y medidos.

Planificación de Olas Secuenciales, es la elaboración progresiva de la

planificación del trabajo del desarrollo del proyecto de acuerdo a las fases del

ciclo de vida del proyecto.

2.2 TEORÍA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

2.2.1.PLAN DE PROYECTO

2.2.1.1 ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE

El objetivo de la Administración del Alcance es asegurar que el

proyecto incluya todo el trabajo requerido y sólo el trabajo

requerido para terminar el trabajo exitosamente.

30

Es importante mencionar que con las expectativas documentadas

en el Charter, empezaremos a desarrollar un mejor entendimiento

del alcance del proyecto hasta llegar a definirlo completamente y

debemos ser cuidadosos de no incluir más trabajo o alcances de

lo realmente requerido para terminar el proyecto de acuerdo con

las expectativas del cliente.

En la Administración del Alcance se tiene dos herramientas para

la planeación del alcance: La Declaración del Alcance y La

Estructura Detallada del Trabajo (EDT).

2.2.1.2 ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

La Administración de los Recursos Humanos tiene como objetivo

lograr el mejor desempeño de las personas participantes en el

proyecto; siendo responsabilidad del Gerente del Proyecto liderar

el equipo para alcanzar los objetivos. Con la aplicación de esta

metodología, el Gerente del Proyecto tiene la autoridad y

responsabilidad requeridas para administrar el proyecto, lo que

facilita la atención a clientes, proveedores, así como la solución

de problemas.

En la etapa de planeación en el Proyecto Ultimátum Yauli Perú, el

Gerente del Proyecto con el apoyo del Patrocinador, define e inicia

la integración del proyecto, tanto directivo como ejecutor, interno y

externo, así como sus relaciones organizacionales. El Gerente del

Proyecto establece en conjunto con los involucrados, cuáles serán

los roles y funciones de cada uno sobre el desarrollo del trabajo

31

incluido en la Estructura de Detallada de Trabajo (EDT). El

Gerente de Proyecto deberá identificar los conocimientos y

habilidades necesarias por parte de los integrantes del equipo

para seleccionar, los mejores elementos disponibles.

2.2.13 ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNICACIÓN

Los objetivos de la Comunicación son lograr una interacción

efectiva entre los involucrados y asegurar la oportuna y apropiada

generación, recolección, distribución, archivo y disposición final de

la información del proyecto. La cantidad de información que

transmitamos depende mucho de cada Cliente, de cada proyecto,

por lo que es necesario planear tanto los contenidos y las

frecuencias, como considerar las personas involucradas en las

comunicaciones del proyecto. Las cuatro herramientas que

utilizamos en la planeación de la comunicación son:

Matriz de Comunicación, para mantener informados a los

involucrados y asegurar una comunicación efectiva, incluye reporte

de avance, contenidos, responsable de emitir reportes, se diseña

durante la planeación y se actualiza a lo largo del proyecto.

Calendario de Eventos, permite una visión grafica completa de los

eventos importantes, elaborada durante la planeación y a lo largo

del proyecto. Esta información se hace de conocimiento de todos

los involucrados en el proyecto.

32

Estatus Semanal, permite confirmar prioridades semanalmente,

considera información anterior o la más relevante en su caso; debe

ajustarse a las necesidades del cliente. Considera información de

avance y resultados de la gestión comparada con el presupuesto;

para tomar las medidas correctivas y decisiones oportunas.

Reporte mensual, informa mensualmente a los involucrados clave y al

cliente sobre el desempeño del proyecto e indica recomendaciones sobre

tendencias, áreas de oportunidad y prioridades. También se informa sobre

el avance del proyecto en las diferentes fases, los resultados obtenidos

comparados con el presupuesto y los costos.

2.2.1.3 ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO Procesos requeridos para asegurar que el proyecto termine de acuerdo al

programa; su función más importante en la Administración de Proyectos

concierne a la planeación y control de la duración del proyecto. Provee la

integración a lo largo del tiempo para coordinar los trabajos de todos los

integrantes. En el proyecto se considera los siguientes parámetros:

Terminar el proyecto a tiempo.

Obtener un flujo continuo de trabajo.

Aumentar el conocimiento de todos los integrantes acerca del estatus en

que se encuentra el proyecto.

Proveer reportes veraces y oportunos.

33

Obtener conocimiento anticipado de la distribución de los costos mientras

dure el proyecto.

Definir y comunicar con precisión y claridad la responsabilidad y autoridad

de cada una de las partes a través del tiempo.

Asignar apropiadamente los recursos y establecer parámetros de

desempeño.

2.2.1.4 ADMINISTRACIÓN DEL COSTO

El objetivo de la Administración del Costo, es asegurar que el proyecto

concluya dentro del presupuesto aprobado.

Las herramientas que utilizamos para la planeación de costo:

Estimados de Costos, utilizamos para calcular el costo del proyecto, que

sirve como soporte para Desarrollar el Presupuesto Base.

Presupuesto Base, es una grafica del presupuesto acumulado a lo largo del

tiempo y sirve como base contra lo cual comparar el desempeño del

proyecto en tiempo y costo.

Programa de Erogaciones, proyecta el importe de recursos financieros

requeridos para el proyecto a través del tiempo; incluye, presupuesto base,

programa del proyecto, forma de pago.

34

2.2.1.5 ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD

Los objetivos de la Administración de Calidad son, asegurar que el

proyecto satisfaga las necesidades para las cuales inició, identificar los

estándares de calidad relevantes al proyecto y determinar como satisfacer

dichos estándares.

En las fases del estudio de investigación que estoy realizando en el

Proyecto Ultimátum Yauli Perú; aplicamos el Aseguramiento y Control de

Calidad QA/QC con la finalidad de que cada entregable en las fases del

proyecto sea de calidad que permita asegurar un entregable final de

calidad al cierre el proyecto. El Cliente y el Patrocinador coordinados por el

Gerente del Proyecto, determinan los grados de calidad, mientras que la

entrega es responsabilidad de Gerente y su equipo.

2.2.1.6 ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

Los objetivos de la Administración del Riesgo, son reducir la repercusión

negativa de los riesgos en nuestro proyecto. Identificar las áreas de

oportunidad por lograr y las amenazas por controlar. Establecer un Plan de

Manejo de Riesgos con sus respectivos responsables. En lo que respecta a

las áreas de oportunidad, consideramos como riesgo el no capitalizarlas.

Mapa de Riesgos, para identificar y cuantificar riesgos, definiendo que

amenazas debemos controlar y que oportunidades hay que aprovechar.

Establecerla durante la elaboración del Plan y actualizarla periódicamente

mientras dure el desarrollo del proyecto identificando y administrando

nuevos riesgos.

35

Matriz de Administración de Riesgos, para desarrollar respuestas y asignar

responsabilidades para el manejo de riesgos. Establecerla durante la

elaboración del Plan y establecerla mientras dure el desarrollo del

proyecto, cuando las situaciones de riesgo cambien.

Se tiene en el proyecto riesgos principalmente relacionados con las

comunidades campesinas del entorno social en el cual se desarrolla el

proyecto; es decir tenemos que negociar el uso de las tierras para realizar

los estudios de exploración; especialmente el programa de perforación

diamantina y la rehabilitación de labores antiguas. El clima y la morfología

accidentada del terreno ocasionan dificultades en el avance del proyecto

por cortes de carreteras y accesos al proyecto.

2.2.1.7 ADMINISTRACIÓN DE ADQUISICIONES La Gestión de Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para

comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera

del equipo del proyecto para realizar el trabajo.

La Gestión de Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión

del contrato y de control de cambios necesarios para administrar contratos

u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del

proyecto.

La Gestión de Adquisiciones del Proyecto también incluye la administración

de cualquier contrato emitido por una organización externa (el comprador)

que esté adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el

vendedor), y la administración de las obligaciones contractuales que

36

corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato.

2.2.1.8 ADMINISTRACIÓN DE INTEGRACIÓN Asegurar que los diferentes elementos del proyecto sean propiamente

coordinados. La Integración comprende:

El desarrollo del Plan del Proyecto, el Sistema de Control de Cambios y las

Lecciones Aprendidas. Las dos herramientas que utilizamos en la

planeación de la integración:

El Sistema de Control de Cambios, administrar los cambios acontecidos

para añadir valor al proyecto, lograr la autorización de los cambios y sus

efectos en tiempo, costo, calidad y alcance. En el desarrollo del proyecto

se realizan cambios de acuerdo al avance comparado con el presupuesto

en cada una de las variables consideradas.

Las Lecciones Aprendidas, permiten al equipo aprender, tanto de sus

logros como de sus errores, para buscar un mejor desempeño en la

próxima experiencia. Se tiene proyectos similares que se ha desarrollado y

actualmente estamos desarrollando que sirven como referencia al proyecto

en mención.

37

3. MARCO METODOLOGICO

3.1 MÉTODO Y TIPO DE INVESTIGACIÓN El método de investigación que será utilizado en el desarrollo del presente PFG

es el método de Análisis-Síntesis, que según Muñoz (1998), consiste en la

separación de las partes de un todo para estudiarlas en forma individual

(análisis), y la reunión racional de elementos dispersos para estudiarlos en su

totalidad (síntesis).

El tipo de investigación a desarrollar para el PFG corresponde a la Investigación

Documental, que según Muñoz (1998), se apoya en la recopilación de

antecedentes mediante documentos que fundamentan y complementan la

investigación con lo aportado por diferentes autores.

3.2 METODOLOGÍA La metodología utilizada para el desarrollo del PFG es la metodología de gestión

de proyectos estandardizada por el PMI y establecida en el PMBOK (PMI, 2004),

cuya trascripción es ofrecida a la continuación:

“Una metodología de gestión de proyectos define un conjunto de Grupos de

Procesos de Gestión de Proyectos, los procesos y las funciones de control

relacionados que son consolidados y combinados dentro de un conjunto

unificado de funcionamiento. Una metodología de gestión de proyectos puede

ser un proceso formal maduro o una técnica informal que auxilia un equipo de

38

gestión de proyectos en el desarrollo efectivo de una Carta de Proyecto” (PMI,

2004).

3.3 PROCESOS Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Los procesos y áreas del conocimiento establecidos por el PMBOK (PMI, 2004)

que serán aplicados para el desarrollo del PFG, estarán integrados y

consolidados en el Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral

ultimátum Yauli-Perú con sus distintos planes subsidiarios, conforme se

mencionan a continuación:

• Plan de Administración del Proyecto: será desarrollado para asegurar que

los diferentes elementos del proyecto estén apropiadamente coordinados.

El Plan de Administración del Proyecto está englobado en el desarrollo y

la ejecución del Plan de Administración de la Integración del Proyecto, y

el control de los Cambios Generales. El Plan de Gestión del Proyecto

será desarrollado durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de

Planificación (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003; Sottile,

2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).

• Plan de Administración del Alcance: será desarrollado para asegurar que

el Proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido

para completar el proyecto exitosamente. El Plan de Administración del

Alcance será elaborado durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de

Planificación, y abarca la Planeación, Definición, Verificación y Control de

Cambios al Alcance (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003;

Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).

39

• Plan de Administración de los Recursos Humanos: será desarrollado para

hacer más efectiva la participación de los miembros del equipo del

proyecto. El Plan de Administración de los Recursos Humanos será

desarrollado durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificación,

y trata de la Planeación Organizacional, Adquisición del Staff y Desarrollo

del Equipo del Proyecto (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,

2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006; Bittel,

1997).

• Plan de Administración de las Comunicaciones: será desarrollado para

asegurar la oportunidad y generación, recolección, diseminación, archivo

y disposición final de la información del proyecto. El Plan de

Administración de las Comunicaciones también será elaborado durante la

fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificación, y trata de la

Planeación de las Comunicaciones, Distribución de la Información,

Reportes de Desempeño y del Cierre Administrativo (PMI, 2004;

Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland,

2004; UCI, 2004-2006; Bittel, 1997).

• Plan de Administración de la Calidad: será elaborado para asegurar que

el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido. El

Plan de Administración de la Calidad será progresivamente elaborado

durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificación, y contempla

la Planeación, Aseguramiento y Control de la Calidad de los entregables

previstos para el proyecto (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,

2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006; Crosby,

1980).

40

• Plan de Administración del Tiempo: será elaborado para asegurar la

terminación oportuna del proyecto. El Plan de Administración del Tiempo

del proyecto será progresivamente elaborado durante la fase 2 -

Desarrollo, en el proceso de Planificación, y contempla la Definición y

Secuencia de las Actividades, Estimación de la Duración de Actividades,

Desarrollo y Control de la Programación (PMI, 2004; Dinsmore, 2003;

Gido y Clements, 2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-

2006).

• Plan de Administración de los Costos: será elaborado para asegurar la

terminación del proyecto dentro del presupuesto. El Plan de

Administración de los Costos del proyecto, igualmente será desarrollado

durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificación, abarcando

la Planeación de Recursos, Estimación, Presupuestación y Control de

Costos (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003; Sottile,


• Plan de Administración de Riesgo: será elaborado para identificar,

analizar y responder a los riesgos del proyecto, maximizando la

probabilidad y consecuencia de los eventos positivos y minimizando la

probabilidad y consecuencia de los eventos negativos. El Plan de

Administración de Riesgo por ser desarrollado durante la fase 2 -

Desarrollo, en el proceso de Planificación, buscará la Identificación,

Cuantificación, Desarrollo de Respuesta y Control de Respuesta al

Riesgo (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003; Sottile,


• Plan de Administración de las Adquisiciones: será elaborado para

controlar los servicios contratados. El Plan de Administración de las

41

Adquisiciones tendrá que ser adaptado dadas las circunstancias

específicas del proyecto y solamente tratará de la Administración y del

Cierre del Contrato, siendo desarrollado en la fase 2 - Desarrollo, en el

proceso de Planificación (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,

2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).

3.4 TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS

Las principales técnicas y herramientas tomadas en consideración para el

desarrollo del PFG, que conllevará al diseño final del Plan de Gestión del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú comprenden la Metodología de Gestión

de Proyectos, el Sistema de Información de Gestión de Proyectos abarcando el

Sistema de Gestión de la Configuración y el Sistema de Control de Cambios, y el

Juicio de Expertos, que serán detallados durante la elaboración del PFG.

Igualmente, los requisitos de la Gestión de la Configuración y de Aprobación

serán discutidos y detallados en el Plan de Gestión de la Integración del

Proyecto.

Las técnicas y herramientas específicas empleadas en los procesos de los

distintos planes de gestión son indicadas y descritas a continuación; sin embargo

serán detalladas en el desarrollo de los respectivos planes:

42

PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE:

• Juicio de Expertos: será utilizada la experiencia de miembros de equipo y

de profesionales capacitados en gestión del alcance de proyectos

similares en el desarrollo del plan.

• Plantillas y Formularios: serán aplicados formularios de control de

cambios, plantillas de gestión del alcance y plantilla para el WBS.

• Identificación de Alternativas: la tormenta de ideas y el pensamiento

lateral serán utilizados en la búsqueda de diferentes maneras o estilos de

ejecución y performance del trabajo del proyecto.

• Análisis de las Partes Interesadas: será utilizada para identificar la

influencia e interés de los varios “stakeholders” y documentar,

seleccionar, priorizar y cuantificar las necesidades, deseos y expectativas

para generar los requerimientos del proyecto.

• Descomposición: para subdividir los entregables del proyecto y

determinar los paquetes de trabajo de la WBS.

• Inspecciones: serán utilizadas para determinar si el trabajo y los

entregables cumplen con los requerimientos y criterios de aceptación.

• Sistema de Control de Cambios: que será integrado con el Sistema de

Información de Gestión del Proyecto, incluyendo la documentación,

sistema de seguimiento y niveles de aprobación necesarios para la

autorización de los cambios.

• Análisis de Variancia: para determinar las causas y magnitud de los

desvíos y decidir si serán necesarias medidas correctivas.

• Replanificación: para actualizar los componentes del plan de gestión del

proyecto, debido a las solicitudes de cambio aprobadas.

43

• Sistema de Gestión de la Configuración: para asegurar que los cambios

serán debidamente considerados y documentados, previamente su

procesamiento a través del proceso de Control Integrado de cambios

PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS:

• Organigramas: para asegurar una adecuada estructura organizacional al

proyecto y que todos los miembros del equipo tengan sus paquetes de

trabajo bien identificados y definidos, con un correcto entendimiento de

sus roles y responsabilidades.

• Matriz de Asignación de Responsabilidades: para establecer la relación

entre el trabajo por ser ejecutado y los miembros del equipo del proyecto.

• Descripciones de Puesto de Trabajo: para describir en detalles los roles y

las responsabilidades de cada miembro del equipo del proyecto.

• Teorías Organizacionales: para reducir el tiempo requerido en la

formación de un equipo sólido de trabajo.

• Preasignación: varios integrantes del equipo del proyecto serán

preasignados al proyecto.

• Adquisición: algunos miembros del equipo deberán ser adquiridos

externamente a la Organización.

• Capacidades Generales en Gestión: capacidades especiales tales como

sinergia, influencia, creatividad y grupos de trabajo serán utilizadas para

administrar mejor el equipo del proyecto.

• Entrenamiento: serán utilizadas sesiones formales e informales de

capacitación, para desarrollo de las habilidades de los miembros del

equipo en técnicas de gestión de proyectos; bien como el “coaching” y

“mentoring”.

44

• Construcción de Equipos: serán desarrolladas actividades de grupo,

estimuladas las comunicaciones informales para desarrollar la confianza

mutua y establecer relaciones de trabajo sanas y duraderas.

• Reglas Básicas: serán desarrolladas directrices claras acerca del

comportamiento deseado y aceptable para el ambiente de trabajo,

objetivando aumentar la productividad del equipo, siempre tomándose en

cuente el Código de Conducta de la Organización.

• Colocación: todos los miembros de equipo del proyecto disfrutarán del

mismo ambiente físico de trabajo para aumentar su desempeño como un

verdadero equipo de trabajo.

• Reconocimiento y Recompensas: la Organización ya dispone de un

sistema de Bonos de Productividad que será aplicado para el proyecto,

no obstante reconocimientos públicos y recompensas por desempeño

sobresaliente serán también implementadas.

• Observación y Conversación: para monitorear indicadores tales como

avance de los entregables, logros obtenidos y otros temas

interpersonales.

• Evaluaciones de Desempeño: los gerentes de área y supervisores

deberán brindar retroalimentación a los miembros del equipo, y serán

aplicadas evaluaciones “360 grados” involucrando los superiores, colegas

y subordinados.

• Gestión del Conflicto: los conflictos serán manejados adecuadamente de

manera que diferencias en opiniones sean saludables y conduzcan al

incremento de la productividad y de las relaciones laborales, al mismo

tiempo que aporten positivamente al proceso de toma de decisiones.

• Registro de Ocurrencias: se buscará documentar en un registro

apropiado las personas responsables por la resolución de temas

específicos, que estén comprometiendo el desempeño del equipo, con el

establecimiento de fechas para la resolución de los mismos.

45

PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES:

• Análisis de Requerimientos: para identificar todas las informaciones

necesarias por las partes interesadas (“stakeholders”), y destinar

recursos solamente en las informaciones que realmente agregarán valor

y contribuirán al éxito del proyecto, o inversamente identificar aquellas

cuya ausencia podrán contribuir al fracaso del proyecto.

• Tecnología de la Comunicación: para identificar los factores, que pueden

afectar el proyecto, tales urgencia, tecnología disponible, ambiente, etc.,

no obstante la tecnología por emplear es una de restricciones del

proyecto y debe ser observada por el equipo del proyecto.

• Habilidades de Comunicación: para asegurar que las personas debidas

reciban la información necesaria en el tiempo requerido, explorando

todas las dimensiones del proceso de comunicación efectiva.

• Sistema de recolección y recuperación de información: para especificar

los medios adecuados para tales fines.

• Métodos de distribución de información: para determinar los métodos

mas adecuados por ser empleados para el proyecto, de manera que

todas las partes interesadas tengan acceso a la información en el debido

tiempo.

• Proceso de Lecciones Aprendidas: serán utilizadas sesiones y reuniones

enfocadas en los éxitos y fracasos experimentados por el equipo del

proyecto, incluyendo recomendaciones para el proceso de mejora

continuada.

• Presentación de la Información: serán utilizados programas

convencionales (planillas electrónicas Excel, presentaciones Power Point,

etc.) para los datos de desempeño del proyecto.

46

• Compilación y Recolección de Información de Desempeño: para

seleccionar los medios adecuados de almacenamiento y acceso a la

información producida, para la posterior generación de informes y

pronósticos.

• Reuniones de Revisión de Avance: para determinación de la frecuencia

de los eventos de revisión de la información acerca del proyecto, así

como establecer los diferentes niveles organizacionales involucrados.

• Sistemas de Informes de Tiempo: para registrar las horas utilizadas en la

ejecución del proyecto.

• Sistemas de Informes de Costo: para registrar los costos comprometidos

en la ejecución del proyecto.

• Métodos de Comunicación: para identificar los métodos más adecuados

de comunicación para cada parte interesada, y que serán utilizados para

el proceso de gestión de las partes interesadas (“stakeholders”).

• Registro de Ocurrencias: se buscará documentar en un registro

apropiado las personas responsables por la resolución de temas

específicos, para mantener una buena relación con las partes

interesadas, y reducir potenciales conflictos.

PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD:

• Análisis de Costo-Beneficio: para evaluar las mejores alternativas que

involucren mayores productividades, costos más bajos y menor re-trabajo

para lograr la satisfacción del cliente final.

• “Benchmarking”: para comparar las mejores prácticas utilizadas en

proyectos similares generando ideas para mejora continua y establecer

bases de comparación para las medidas de desempeño del proyecto.

47

• Costo de la Calidad: para evaluar el costo de no lograr los requerimientos

de calidad establecidos para el proyecto.

• Herramientas adicionales: Tormenta de Ideas y flujogramas de proceso,

para planificar las actividades de gestión de la calidad.

• Auditorias de Calidad: para identificar políticas, procesos y

procedimientos de gestión ineficientes, y confirmar la implementación de

las solicitudes de cambio, acciones correctivas y preventivas.

• Análisis de proceso: para identificar las mejoras de proceso necesarias

desde el punto de vista organizacional y técnico.

• Diagramas de Causa y Efecto (Ishikawa): para identificar como varios

factores pueden estar interconectados a potenciales problemas.

• Gráficas de Tendencias: para identificar si las variaciones en los costos y

en el cronograma, así como si la generación de errores en los

entregables están dentro de los límites de tolerancia aceptables.

• Diagramas de Flujo: para ayudar al equipo de proyecto identificar cuando

y donde los problemas de calidad podrán ocurrir, y desarrollar

alternativas para su eliminación.

• Histogramas (Diagrama de Pareto): para ayudar a identificar las

principales causas de problemas en un determinado proceso, a través de

su frecuencia de ocurrencia.

• Inspecciones: para examinar si los productos del trabajo están en

conformidad con los requerimientos del proyecto, y si los errores fueron

corregidos apropiadamente.

48

PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:

• Descomposición: para subdividir los paquetes de trabajo de la WBS en

componentes más manejables llamados actividades.

• Plantillas: listado de actividades estándar disponibles de otros proyectos

similares.

• Planificación de Olas Secuenciales: como parte de la elaboración

progresiva del plan.

• Juicio de Expertos: será utilizada la experiencia de miembros del equipo y

de profesionales capacitados en gestión del tiempo de proyectos

similares en la estimación de la duración de las actividades e en el

desarrollo del plan en general.

• Método de Diagramación de Precedencia: se utilizará el software

Microsoft Project 2000 para el desarrollo del cronograma del proyecto.

• Análisis de Alternativas: para evaluar diferentes alternativas de

cronogramación.

• Estimación por Analogía: a través de la utilización de informaciones

históricas y el juicio de expertos, para la estimación de la duración de las

actividades.

• Método de la Ruta Crítica: para ajustar la duración de ciertas actividades,

o relaciones lógicas, u otras restricciones al cronograma para producir

caminos en la red con “float” cero o positivo.

• Compresión de Cronograma: a través de “Fast Tracking” para diseñar

actividades en paralelo, cuando sea necesario y apropiado.

• Nivelación de Recursos: para ajustar el equipo técnico disponible a las

necesidades del cronograma, puesto que se trata de una de las

restricciones presentadas en la Declaración del Alcance.

• Programa de Gestión de Proyecto: será utilizado el software Project

2000, de Microsoft, para el desarrollo del cronograma del proyecto.

49

• Informes de Avance: para la evaluación periódica del avance del

proyecto, incluyendo las técnicas de Valor Ganado.

• Sistema de Control de Cambios al Cronograma: para definir los

procedimientos de aprobación de cambios a la línea de base del

cronograma, operando como parte del proceso de Control Integrado de

Cambios.

• Medidas de Desempeño: para evaluación de la magnitud de las

variaciones del cronograma y toma de decisión sobre la necesidad de

medidas correctivas.

• Análisis de Variancia: para determinar las causas y magnitud de los

desvíos y decidir se serán necesarias medidas correctivas.

PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL COSTO:

• Estimación por Analogía: a través de la utilización de informaciones

históricas y el juicio de expertos, para la estimación del costo de las

actividades.

• Determinación de Costos Unitarios Específicos: para la estimación del

costo de los servicios, a través de la Base de Datos disponible.

• Estimativas “Bottom-Up”: para determinar el costo de los paquetes de

trabajo.

• Programa de Gestión de Proyecto: serán utilizadas planillas electrónicas

y el software Project 2000, de Microsoft, para la estimación del costo del

proyecto.

• Reservas de Contingencias: utilización de solamente una reserva global

de contingencia, luego de la evaluación cualitativa de riesgo por el

Método de Monte-Carlo.

50

• Agregación de Costos: para estimación del costo de la actividad a través

de la sumatoria del costo de los paquetes de trabajo individuales, y

consecuentemente la agregación a niveles superiores de la WBS hasta

finalmente la estimación del costo total del proyecto.

• Sistema de Control de Cambios al Costo: para definir los procedimientos

de aprobación de cambios a la línea de base del costo, operando como

parte del proceso de Control Integrado de Cambios.

• Análisis de Medidas de Desempeño: para evaluar la magnitud de las

variancias, a través de la técnica del Valor Ganado.

• Pronosticación: para desarrollar estimaciones y predicciones de los

costos futuros, con base en la data actual disponible.

• Revisiones de Desempeño del Proyecto: a través de reuniones de

evaluación del estado actual y avance del costo del proyecto en relación

con la línea de base del costo, incluyendo análisis de variancia y

tendencias, y la técnica del valor ganado.

PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO:

• Reuniones de Planificación: serán organizadas reuniones para desarrollo

del plan de gestión de los riesgos, incluyendo la definición de los planes

básicos para la conducción de las actividades de gestión de riesgos.

• Revisión de Documentación: serán implementadas revisiones

estructuradas de la

• documentación del proyecto, con el objetivo de identificar potenciales

riesgos para el proyecto respecto a la calidad y consistencia de la misma

en comparación con los requerimientos del proyecto.

51

• Recolección de Información: serán empleadas diversas técnicas de

recolección de información para identificación de riesgos, tales como, la

tormenta de ideas, entrevistas y análisis de Fortalezas - Oportunidades -

Debilidades – Amenazas (FODA, en inglés SWOT:

• Strength - Weakness - Opportunity - Treat).

• Análisis de Listas de Chequeo: como opción o alternativa adicional para

la identificación de riesgos con base en la Estructura Detallada de

Riesgos (EDR, en ingles Risk Breakdown Structure - RBS).

• Análisis de Supuestos: para explorar la validez de las hipótesis tomadas

como base y los escenarios proyectados aplicados en la Declaración del

Alcance del proyecto, objetivando identificar potenciales riesgos debido a

inconsistencias, imprecisiones o optimismos exagerados.

• Diagramas: serán utilizadas las técnicas de diagramación tales como los

Diagramas de Causa y Efecto (Ishikawa), Flujogramas de Sistemas o

Procesos y Diagramas de Influencia, para identificar las causas de

riesgos, interrelación entre elementos y otras relaciones entre variables y

resultados.

• Evaluación de Probabilidad e Impacto: la probabilidad e impacto de cada

riesgo individual será investigada en conjunto con otras técnicas tales

como juicio de expertos, entrevistas y reuniones, para evaluar la

potencialidad y el potencial efecto en los objetivos del proyecto,

incluyendo los efectos negativos (amenazas) y los efectos positivos

(oportunidades).

• Matriz de Probabilidad e Impacto: será evaluada la importancia y

asignada una prioridad a cada riesgo identificado, utilizando un criterio

numérico de clasificación, siendo los resultados tabulados en una matriz

P x I.

52

• Evaluación de la Calidad de Datos: será examinado el nivel de

entendimiento de cada riesgo identificado, así como el nivel de exactitud,

calidad e integridad de los datos utilizados.

• Categorización de Riesgos: a través de una Estructura Detallada (RBS),

los riesgos serán desglosados por categorías y por área de proyecto,

objetivando identificar las áreas del proyecto mas expuestas a los efectos

de las incertidumbres.

• Evaluación de Urgencias: serán adoptados indicadores para establecer

“gatillos” para la aplicación de la respuesta a los riesgos identificados.

• Modelación y Análisis Cuantitativo: será utilizada la técnica de simulación

de Monte Carlo (con el apoyo del software @Risk de Palisade

Corporation), en los elementos de tiempo y costo del proyecto, para

determinar la probabilidad del proyecto ser finalizado dentro del plazo y

costo estipulado en las líneas de base.

• Estrategias de Riesgo: (i) para los riesgos positivos u oportunidades

serán utilizadas las estrategias de Explorar, Compartir y Mejorar, y (ii)

para los riesgos negativos o amenazas serán utilizadas las estrategias de

Evitar, Transferir y Mitigar; la estrategia de Aceptar será utilizada en

ambos los casos de riesgos positivos y negativos.

• Estrategia de Respuesta de Contingencia: esta técnica será utilizada

solamente para los riesgos aceptados, en el caso fortuito que vengan a

ocurrir.

• Re-Evaluación de Riesgos: la evaluación de los riesgos, a través del

proceso de seguimiento y control, se dará regularmente en las reuniones

de avance del proyecto.

• Auditorias: las auditorias de riesgo examinarán la efectividad del proceso

de gestión de riesgos, a través del examen y de la documentación de la

eficiencia de las respuestas a los riesgos identificados.

53

• Análisis de Variancias y Tendencias: toda variación en relación con las

líneas de base será evaluada, buscando indicaciones de potenciales

impactos, positivos o negativos.

• Análisis de Reservas: la posición o el balance de las reservas de

contingencias será evaluado seguidamente a medida que el proyecto

avanza, para determinar si el nivel de las reservas remanentes aun es

considerado adecuado, con base en el desempeño del proyecto.

• Reuniones de Seguimiento: la gestión de riesgo será parte de la agenda

normal de las reuniones de seguimiento y avance del proyecto.

PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE LAS ADQUISICIONES:

• Juicio de Expertos: se utilizará la opinión y experiencia de profesionales

capacitados para evaluar las entradas y salidas de todos los procesos,

con respecto a las discusiones de los temas contractuales, sean técnicos

o legales.

• Tipos de Contracto: el tipo de contrato específico para este proyecto es

discutido en detalles en el Plan de Gestión de la Procuración, con base

en los tipos identificados en el PMBOK (PMI, 2004).

• Formatos Estándar: para el caso específico de este proyecto se utilizará

un formato estándar de contrato, disponible en los Activos de Proceso

(Base de Conocimiento) de la Organización.

• Conferencia de Contratista: se realizarán las reuniones necesarias con el

contratista previamente a la preparación de la propuesta final de trabajo.

• Estimativas Independientes: la Organización ya disponía de estimativas

independientes para el caso específico de esta contratación, para efectos

de validación de los costos ofertados por el contratista.

54

• Sistema de Tamizado: fueron establecidos requerimientos mínimos de

desempeño para varios de los criterios de evaluación de la propuesta.

• Negociación de Contrato: se utilizará lenguaje apropiado para reflejar

todos los acuerdos alcanzados en un documento final que será firmado

por el contratante y la contratista, abarcando las responsabilidades y

autoridades, legislación y términos aplicables, condiciones de pago y

precios, entre otros temas.

• Sistemas de Clasificación: se tomará en consideración durante la

negociación del contrato, el historial de desempeño del contratista en

contratos similares.

• Evaluación de Propuestas: se utilizarán distintas técnicas para la

evaluación de la propuesta, no obstante el juicio de expertos, sistemas de

tamizado y clasificación serán las principales.

• Sistema de Control de Cambios al Contrato: el contrato estipulará todos

los procesos y mecanismos por los cuales el mismo podrá ser

modificado; el sistema de control de cambios al contrato estará integrado

con el sistema integrado de cambios del proyecto.

• Revisiones de Desempeño: la Organización contratante efectuará

revisiones estructuradas de desempeño del contratista en relación con

los requerimientos de producción y calidad estipulados en el contracto.

• Inspecciones y Auditorias: serán incorporadas a la negociación del

contrato, para ser realizadas durante la ejecución del proyecto.

• Informes de Desempeño: serán producidos informes periódicos sobre el

desempeño del contratista con respecto al contrato, como parte del

proceso de información de desempeño.

• Sistema de Pagos: los pagos al contratista serán cancelados luego de la

emisión de la certificación mensual de los servicios correspondientes al

periodo especificado, debidamente aprobada por el Director del Proyecto.

55

• Administración de Disputas: el contrato dispondrá de mecanismos y

cláusulas específicas para tratar disputas, incluyendo el caso extremo de

arbitraje en el caso en que los mismos no sean resueltos amigablemente

entre las partes.

• Sistema de Gestión de Registros: el sistema de gestión de registros será

utilizado por el Director de Proyectos para la gestión de la documentación

y registros del contrato, y hará parte integral de Sistema de Información

de Gestión del Proyecto.

• Tecnología de la Información: se utilizará la tecnología de información y

comunicación disponible en la Organización para la administración

eficiente del contrato.

• Auditorias de Procuración: luego del cierre del contrato se realizará una

auditoria, que servirá de lecciones aprendidas por ser utilizadas en la

administración de contratos futuros similares dentro de la Organización.

PLAN ADMINISTRACIÓN DE LA INTEGRACIÓN:

• Metodología de Gestión de Proyectos: esta técnica será utilizada por el

equipo de proyecto para el desarrollo de la Carta, de la Declaración

Preliminar del Alcance, del Plan de Gestión del Proyecto y para apoyar la

ejecución, monitoreo y control del trabajo planificado en el plan, bien

como desarrollar y controlar los cambios a los documentos anteriormente

mencionados, a través de la implementación del Control Integrado de

Cambios para el proyecto; y finalmente, para auxiliar en la ejecución de

los procedimientos administrativos para el cierre de contrato y el cierre

del proyecto.

• Sistema de Información de Gestión de Proyecto: esta técnica será

utilizada por el equipo de proyecto para auxiliar en la generación de la

56

Carta, la Declaración Preliminar del Alcance y del Plan de Gestión del

Proyecto y en la ejecución, monitoreo y control de las actividades

planificadas, así como facilitar la retro-alimentación y el control de los

cambios, y para emitir todos los documentos aprobados, a través de la

implementación del Control Integrado de Cambios para el proyecto; y

finalmente, para auxiliar en la ejecución de los procedimientos

administrativos para el cierre de contrato y el cierre del proyecto.

• Sistema de Gestión de la Configuración: esta técnica, que es un sub-

sistema de sistema global de información de la gestión de proyecto, será

utilizada por el equipo del proyecto para la dirección técnica y

administrativa de las características funcionales del producto, así como

para controlar los cambios a las mismas y apoyar el proceso de auditoria

de cumplimiento de los requerimientos.

• Sistema de Control de Cambios: esta técnica, que igualmente es un sub-

sistema de sistema global de información de la gestión de proyecto, será

utilizada por el equipo del proyecto para controlar las solicitudes y

aprobaciones de cambio correspondientes a los entregables y

documentos del proyecto.

• Juicio de Expertos: será utilizada la experiencia y capacitación de los

miembros de equipo y de profesionales especializados en gestión de

proyectos similares en el desarrollo de la Carta, la Declaración Preliminar

del Alcance y del Plan de Gestión del Proyecto, así como para monitorear

y controlar en trabajo del proyecto, a través de su participación en el

Comité de Control de Cambios; y finalmente, para auxiliar en los

procedimientos administrativos para el cierre de contrato y el cierre del

proyecto - Valor Ganado: esta técnica será utilizada para medir el

desempeño del proyecto dentro de su ciclo de vida, desde la iniciación

hasta el cierre del proyecto.

57

4. 0 DESARROLLO 4.1 OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO El objetivo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú es cubicar 320,000 TMS

de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor

económico de US$ 16,531,872.00 dólares americanos, 51.70 US$TM y 107.74

T/m DDH de Ratio, también promover la máxima cooperación, interacción,

identificación de los involucrados, alta dirección, inversionistas, equipo del

proyecto, director del proyecto y el entorno social en el cual se desarrolla el

proyecto para lograr la excelencia en el trabajo ejecutado, obteniendo como

resultado un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares américanos, 51.70

US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; el desarrollo sostenible a largo plazo de las

comunidades que rodean al proyecto en los ejes de desarrollo: salud, educación

y bienestar social mejorando su calidad de vida.

El Objetivo del Proyecto Ultimátum Yauli Perú está totalmente alineado con los

objetivos de Volcán Cía. Minera S.A.A. y con las empresas especializadas

(socios estratégicos) que se encargan de realizar los trabajos especializados del

proyecto como por ejemplo la prospección geofísica y perforación diamantina

entre otros; para lograr el objetivo principal y final del proyecto con productividad

y reducción de costos en el corto plazo y con una proyección a largo plazo de la

obtención de los concentrados en la fase de concentración de los minerales del

proyecto.

El Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli Perú, esta caracterizado por

los objetivos y producto final del proyecto, presentados y detallados en la

58

Propuesta y Carta del Proyecto; sin embargo los limites del proyecto, criterios de

aceptación, las restricciones, los factores críticos de éxito, los riesgos

involucrados, y la estimación de costes son presentados con detalle en los

distintos planes de administración del proyecto; así como la EDT y la estructura

organizacional del proyecto son discutidos en secciones específicas.

Las características del producto se han elaborado de acuerdo con las etapas

previstas del proyecto y que caracterizan su ciclo de vida, de acuerdo a lo

presentado en el enfoque del proyecto.

Los Indicadores Claves de Desempeño, denominados Parámetros de Evaluación

y los Indicadores de Medida de Éxito del proyecto se basan en la evolución de la

Data de Desempeño de las fases de exploración del proyecto que están bien

definidas y los resultados de las mismas.

Las lecciones aprendidas en este proyecto serán debidamente registradas,

analizadas, catalogadas y archivadas, y utilizadas para el desarrollo e

implementación de proyectos similares que se tiene en el presupuesto y

programa de exploraciones regionales del Domo de Yauli y otros proyectos de

nuestra organización y del país. Con el aporte brindado por este proyecto, en

coordinación con el desarrollo continuo de sus capacidades y habilidades, se

espera que la organización ejecutora siga avanzando progresivamente en su

nivel de madurez en Administración de Proyectos hasta lograr el nivel 3 –

Definido de acuerdo a lo establecido en los Estándares del Modelo de Madurez

de Administración de Proyectos en Organizaciones – OPM3 (PMI, 2003).

59

4.2 ENFOQUE DEL PROYECTO El enfoque del proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú está dirigido a sistemas

y procesos de proyectos y utiliza conceptos y estándares del Project

Management Institute – PMI, dentro del marco del cuerpo de conocimientos

establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).

Por lo tanto el enfoque del Proyecto es sistémico y con una visión integral

dirigida a resultados, con una elaboración interactiva y continuada de sus

especificaciones y definiciones técnicas, y retroalimentación de lecciones

aprendidas en cada etapa, estimulando el trabajo sinérgico y adoptando los más

elevados patrones de responsabilidad y ética profesional.

Los procesos y áreas del conocimiento mencionado por el PMBOK (PMI, 2004)

serán detallados en el desarrollo del trabajo (capitulo 4.8 ) donde se presentan

los planes subsidiarios del Plan de Gestión del Proyecto Mineral Ultimátum

Yauli Perú.

Las principales técnicas y herramientas tomadas en consideración para el

desarrollo del Plan de Gestión del proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú fueron:

La metodología de gestión de proyectos, el sistema de información de gestión de

proyectos y el juicio de expertos. Todas estas técnicas y herramientas

empleadas en el desarrollo de los procesos de los distintos planes de gestión.

El equipo de gestión del proyecto tiene presente que el Plan de Gestión del

Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitución y el Enunciado del Alcance

del Proyecto son los tres documentos más importantes del proyecto.

60

4.3 CONTEXTO Y ENTORNO DEL PROYECTO

El contexto de la Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú,

con los detalles de las características de sus Fases y de su Ciclo de Vida se

indica:

4.3.1 FASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Las características del ciclo de vida, compuesto se detallan a continuación:

4.3.1.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES DEL PROYECTO El proyecto se desarrolló en 4 fases bien definidas:

• Fase 1 - Inicial (Conceptual): durante esta fase se desarrollaron los

conceptos, se desarrolló la base de datos, se identificaron las

necesidades y alternativas, se establecieron los objetivos, la viabilidad del

proyecto, los riesgos involucrados, la estrategia del proyecto, y se

estimaron los recursos necesarios. El entregable que caracterizó la

salida de la fase fue la Propuesta de Proyecto con la Carta del Proyecto.

Esta fase se desarrolló entre Agosto y Septiembre 2007. La Acta

Constitutiva del Proyecto se adjunta en el ANEXO 1.

61

• Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad): durante esta fase se desarrolló la

línea base del alcance, se apuntaron los miembros-clave del equipo del

proyecto, se estableció un Plan de Gestión del Proyecto, presupuesto,

WBS, y políticas y procedimientos, se identificaron los riesgos, y se

confirmó la justificación (la factibilidad) del proyecto para obtener su

aprobación. El entregable que caracterizó la salida de esta fase fue la

Autorización para proceder con el proyecto. Esta fase se desarrolló entre

Octubre y Diciembre 2007.

• Fase 3 – Implementación: durante esta fase se preparó la organización

administrativa, se establecieron los requerimientos técnicos detallados,

se prepararon los paquetes de trabajo para ejecución, y se administró el

alcance, el tiempo, el costo y la calidad de los entregables. El entregable

que caracteriza la salida de esta fase es el Cierre Administrativo del

Proyecto; esta fase se desarrollo entre Enero y Abril 2008.

• Fase 4 - Final (Cierre): durante esta se procede con la revisión y

aceptación del proyecto, a la transferencia de responsabilidades, a la

entrega de la documentación, evaluación de los resultados y a la

liberación de los recursos asignados al proyecto. El entregable que

caracterizó la salida de esta fase fue la entrega del producto final a la

siguiente etapa que es el estudio de factibilidad del proyecto a la

Superintendencia de Proyectos. Esta fase se desarrollo en Mayo 2008.

62

4.3.1.2 CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú se inició en Agosto 2007 y su cierre

en Mayo 2008, fecha en la cual se entregó el informe final de la Estimación de

Recursos Minerales para realizar el Estudio de Factibilidad del Proyecto al Área

de Proyectos de Volcán Cía. Minera S.A.A. Como resultado del Estudio de

Factibilidad del Proyecto se decidirá el paso a la siguiente fase del proceso de

desarrollo y preparación de la mina, explotación de minerales y concentración de

los mismos.

El Ciclo de Vida del Proyecto Ultimátum Yauli-Perú, servirá como modelo a

otros proyectos que actualmente estamos desarrollando en el Domo de Yauli de

Volcán Cía. Minera S.A.A.

4.3.2 IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS La participación de la Gerencia General, la Gerencia de Operaciones, el Gerente

del Proyecto, el Equipo del Proyecto, los interesados, los clientes, las Empresas

Especializadas, y el entorno social en el cual se desarrolla el proyecto es

fundamental su participación en el desarrollo del proyecto; ya que su presencia,

interacción comunicación, y compromiso es decisivo para lograr las metas y

objetivos propuestos en el proyecto. Las partes interesadas principales se

identificaron considerando el Modelo Corporativo de relación con las partes

interesadas y están distribuidas de acuerdo al organigrama y responsabilidades

relacionadas al proyecto en estudio y ejecución (Volcán Cía. Minera S.A.A.

2007):

63

• Volcán Cía. Minera S.A.A. (Patrocinador y Cliente)

Necesidades: Incrementar el Volumen de Recursos Minerales

Expectativas: precios Competitivos en el Mercado Internacional.

• Inversionistas

Necesidad: Invertir capital en los proyectos.

Expectativas: Ganancias en la Bolsa de Valores.

• Directorio de la Empresa

Necesidad: Mejorar las Inversiones.

Expectativas: Incrementar las ganancias

• Gerente del Proyecto:

Necesidad: Realizar una excelente administración.

Expectativas: Proyecto exitoso.

• Equipo del Proyecto

Necesidades: Realizar trabajo en equipo y mejorar su productividad.

Expectativas: Proyecto Exitoso.

• Empresas Especializadas

Necesidad: Realizar un trabajo de calidad.

Expectativas: mantener el contrato.

• Trabajadores de la Organización contratante

Necesidades: Mejorar la productividad

Expectativas: Mantener sus puestos de trabajo.

• Trabajadores de las Empresas Especializadas (E.E.)

Necesidades: Mejorar su productividad

Expectativas: Mantener sus puestos de trabajo.

• Comunidades Campesinas Locales

Necesidades: Mantener la actividad económica

Expectativas: Mejorar su nivel de vida.

• Familia de los trabajadores

Necesidades: mantener sus ingresos

64

Expectativas: Continuidad de los proyectos.

• Proveedores (Locales, regionales, Nacionales e Internacionales)

Necesidades: mantener sus clientes.

Expectativas: Mejorar sus negocios

• Sindicato de trabajadores

Necesidades: mantener los puestos de trabajo.

Expectativas: Continuidad en la operación

4.3.3 INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES La influencia organizacional es un factor clave de éxito para el desarrollo de los

proyectos en general y no es diferente para el caso del Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli Perú; por lo indicado se estudiaron los impactos del sistema,

de la cultura organizacional, estilo y estructura organizacional de la empresa

actual lo cual influyó en el éxito del proyecto.

4.3.3.1 SISTEMA ORGANIZACIONAL El sistema organizacional de Volcán Cía. Minera S.A.A. en forma progresiva ha

mejorado de una organización convencional a una organización basada en la

Administración de Proyectos que influye positivamente en la administración de

todos los proyectos que esta llevando a cabo en la Unidad de Producción Yauli

como en las otras unidades que conforman toda la corporación minera. El

equipo encargado de la gestión del Proyecto tiene conocimiento, está motivado y

comprometido con los objetivos del proyecto, liderados por el Gerente del

65

Proyecto y serán implementados controles propios y específicos para asegura

la efectiva utilización de los recursos asignados para el éxito del proyecto.

4.3.3.2 CULTURA ORGANIZACIONAL Y ESTILO

La cultura organizacional de Volcán Cía. Minera S.A.A. está basada en la

productividad, bajos costos, con seguridad y salud del trabajador, cuidado,

protección y preservación ambiental; y sus normas de procedimientos y políticas

son bien claras y establecidas de acuerdo al SSOMAC, es decir Seguridad,

Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad. Las Empresas Especializadas

(E.E) también tienen su política, valores, normas y creencias bien establecidos y

compartidos; de tal manera que el Estilo operacional de todas las organizaciones

que trabajan para el proyecto facilitará el proceso de implementación del

proyecto, siendo un elemento positivo para el éxito del proyecto.

4.3.3.3. Estructura Organizacional

La estructura organizacional del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú es

netamente funcional con tendencia a una estructura organizacional matricial.

El proyecto está siendo administrado por un grupo de geólogos de primer nivel

conformado por recursos internos a la propia organización con apoyo técnico de

consultores externos cuando y donde sea necesario, gestionado por el líder del

proyecto; es decir la estructura organizacional es funcional con tendencia a

matricial y la madurez actual de la organización ejecutora en Administración de

Proyectos es Nivel 2 ; con respecto a los estándares y sistemas de información

están bien definidos y la organización esta conciente de la necesidad y esta

adoptando todos los mecanismos y aportando todos los recursos requeridos

66

para la administración exitosa del proyecto. Sin embargo a este nivel de de

madurez la organización está sujeta y altamente dependiente de las habilidades,

experiencia y entrenamiento en Administración de Proyectos del líder del

proyecto que está a cargo del proyecto en mención, lo define riesgos que se

establecerá en el Plan de Administración de Riesgo.

4.3.4 HABILIDADES CLAVE PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.

En el caso del Equipo de Proyecto de nuestra Organización, esta altamente

capacitado, motivado, tiene conocimiento, está enterado de los objetivos del

proyecto, mantienen una comunicación fluida horizontal y vertical, existe una

interacción entre todos los integrantes del equipo de trabajo y están

comprometidos con los objetivos y el éxito del proyecto indicado. Asimismo la

organización tiene conocimiento que cuentan con un líder de proyecto que tiene

las características de personalidad habilidades, experiencia y entrenamiento en

Administración de Proyectos. A continuación se identifican y analizan los

impactos del liderazgo, capacidad de comunicación, negociación y habilidades

en resolución de problemas, influenciar en la credibilidad de la organización del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú con la finalidad de que las tareas sean

ejecutadas eficientemente de acuerdo a los Planes de Administración de

Procesos y Áreas de conocimiento y lograr el éxito del Proyecto.

4.3.4.1 LIDERAZGO El Gerente del Proyecto deberá prestar especial atención a esta habilidad,

administrando y liderando su equipo para lograr los resultados esperados por las

67

partes interesadas estableciendo la dirección, alineando las personas y

motivando e inspirando su equipo.

Es importante mencionar que el liderazgo deberá ser demostrado y practicado

por varios interesados en todos los niveles del proyecto.

4.3.4.2 COMUNICACIÓN La interacción e intercambio de información entre los intensados del proyecto es

fundamental para el éxito del proyecto debiendo ser altamente motivado,

utilizando las diversas formas y dimensiones de la comunicación.

4.3.4.3 NEGOCIACIÓN En la etapa de la implementación, se aplicarán las diversas técnicas y

procedimientos de negociación para que se lleguen a los términos o

entendimientos necesarios para lograr el éxito del proyecto.

4.3.4.4 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Los problemas que se presenten en el desarrollo del proyecto, interno, externo,

técnico, administrativo o interpersonal y que no estén previamente identificados

en el análisis de riesgos serán resueltos sistemáticamente a través de la

definición del problema, analizando sus causas y se tomarán las decisiones de

las soluciones oportunamente. La decisión deberá ser implementada de acuerdo

68

a su necesidad temporal. Estamos poniendo en práctica ante cualquier eventual

problema que se presenta si fuera el caso de tipo ambiental o de seguridad,

realizar reuniones con los involucrados, dar las soluciones y acciones

adecuadas.

4.3.4.5 INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIÓN

El Gerente del Proyecto tiene la capacidad, preparación y la habilidad suficientes

para influenciar y las Empresas Especializadas (E.E) encargadas de realizar los

trabajos asignados de Prospección Geofísica, Perforación diamantina; los

ejecuten de acuerdo a las normas y procedimientos exigidos por nuestra

organización. La correcta aplicación de los conceptos indicados en las Áreas de

Conocimiento indicadas es fundamental para el logro de los objetivos propuestos

en el proyecto y la conclusión con éxito del mismo. También son importantes las

habilidades fundamentales para la Administración de Proyectos para que se

logren los objetivos establecidos y alineados con la estrategia de las Empresas

Especializadas encargadas de realizar cierta fases, que son entregables

importantes del proyecto.

4.3.5 INFLUENCIAS SOCIO-ECONÓMICAS AMBIENTALES Las influencias socio-económico-ambientales están caracterizadas por los

estándares regulaciones, internacionalización, e influencias que se indica:

69

4.3.5.1 ESTÁNDARES Y REGULACIONES Estándares para la Gestión del proyecto aplicados se refieren a las normativas

establecidas por el Project Management Institute – PMI en el PMBOK (PMI,

2004) y en el OPM3 (PMI,2003), y para los procesos específicos de Gestión de

Riesgos las normativas, procedimientos y directrices que la Unidad de Negocios

sigue a partir de las recomendaciones de la Oficina Central de Lima (Av.

Gregorio Escobedo Nº 710 Lima 11 Tef. 511-2194000 -1040); requerimiento

para las compañías que operan en la Bolsa de Valores de Lima y New York.

Las Regulaciones consideradas son las relativas a las Normas de Higiene y

Seguridad del trabajo (OSHAS, ISTEC System), Normas de Operaciones

Mineras, Normas de Gestión Ambiental (ISO 14001); SSOMAC Seguridad, Salud

Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad que ha certificado la Organización.

Estas normas están claramente establecidas en los Contratos pro Locación de

Servicios entre Volcán Cía. Minera S.A.A. y las Empresas especializadas (E.E);

así como las regulaciones establecidas en el Código de Minería del Ministerio de

Energía y Minas MEM de la Republica del Perú que deben ser respetadas por

todas las empresas, interesados e involucrados en el desarrollo del proyecto.

El proyecto tiene un Programa de Gestión de Calidad en todas sus fases desde

el Inicio hasta el Final del mismo con Certificación ISO 9001 en proceso; todos

los planes de Administración del Proyecto adoptaron la visión de las normas del

ISO 9001.

También el Proyecto indicado tiene un sistema de gestión especifico basado

netamente el SSOMAC (Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y

70

Calidad) desarrollado para nuestra organización; manifestando la estructura

organizacional, responsabilidades, los procesos, procedimientos y los recursos

necesarios para gestionar la ejecución del proyecto.

4.3.5.2 INTERNACIONALIZACIÓN El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, está integrado como asesoramiento

y en la ejecución del trabajo mismo por Anglo Peruana, organización Inglesa,

VALDOR GEOFÍSICOS de Canadá y Empresas nacionales de Lima y otras

regiones y está considerado el cambio de horario, fiestas costumbristas y

religiosas y el apoyo logístico oportuno.

4.3.5.3 INFLUENCIAS CULTURALES

Las culturas que predominan de los intensados del proyecto y el entorno en el

cual se desarrolla el proyecto comprende las comunidades campesinas que

tienen aún las influencias de la cultura Inca, asimismo una mezcla mixta de la

cultura española e Inca, el mestizaje de las razas Inca, Negra, Española y China

principalmente; también existe influencia de la cultura chilena, brasileña y

boliviana. Para efectos del desarrollo del proyecto son tomados en cuenta los

aspectos demográficos, étnicos, religiosos y actitudes que afectan o podrían

afectar el reracionamiento entre las partes interesadas del proyecto.

71

4.3.5.4 INFLUENCIA AMBIENTALES

La administración y contexto del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú esta

determinado por las regulaciones y leyes ambientales dadas por el INRENA,

Ministerio de Energía y Minas MEM, el Gobierno Regional y las autoridades

locales relacionadas la tema en mención.

4.4 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO El Acta de Constitución del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú es el

documento que formalmente autorizó la ejecución del proyecto y fue

desarrollada durante la fase 1 – Iniciación, utilizando como entradas los Factores

Ambientales Empresariales y los Activos de Procesos Organizacionales.

El Acta de Constitución de la Empresa se encuentra en el ANEXO 1.

72

ANEXO 1 – CHARTER (ACTA) DEL PROYECTO Información Principal y Autorización de Proyecto Fecha: 01 de Agosto 2007

Cubicación de 320,000.00 TMS de mineral de Pb, Zn, Ag, Cu del Proyecto Mineral Yauli – Perú Cía. Minera Volcán S.A.A

Áreas de Conocimiento: Gestión de Integración del Proyecto

Administración de Proyectos

Fecha de Inicio del Proyecto: 01 de Agosto 2007

Fecha Tentativa de Finalización del Proyecto: 15 de Mayo 2008

Objetivos del Proyecto: General: El objetivo principal es cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00

%Zn, 3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00

dólares americanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; recursos

minerales que garanticen las siguientes fases: desarrollo, preparación,

explotación y concentración de minerales de Ag, Pb, Zn y Cu del Proyecto

Mineral Ultimátum Yauli - Perú, de la Empresa Minera Volcán Cía. Minera

S.A.A.; asimismo es justificar las siguientes etapas del proceso de exploración

regional para lograr un producto final de calidad para satisfacción de los

clientes, inversionistas, los interesados, el equipo del proyecto y el entorno

social en el cual se desarrolla el proyecto.

73

Específicos: Diseñar un Plan de Administración del Alcance para asegurar que el proyecto

incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el

proyecto exitosamente, y que contemple la Planeación, Definición, Verificación

y Control de Cambios del Alcance.

Diseñar un Plan de Administración de los Recursos Humanos (Equipo del

Proyecto) para hacer más efectiva la participación de los miembros del equipo

del proyecto, contemplando la Planeación Organizacional, Adquisición del

Staff y Desarrollo del Equipo del Proyecto.

Diseñar un Plan de Administración de las Comunicaciones para asegurar la

oportunidad y generación, recolección, archivo y disposición final de la

información del proyecto, y que contemple la Planeación de las

Comunicaciones, Distribución de la Información, Reportes de Desempeño y

del Cierre Administrativo.

Diseñar un Plan de Administración de la Calidad para asegurar que el

proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido, y que

contemple la Planeación, Aseguramiento y Control de la Calidad (QA/QC) de

los entregables previstos para el proyecto.

Diseñar un Plan de Administración del Tiempo para asegurar la terminación

oportuna del proyecto, contemplando la Definición y Secuencia de las

Actividades, Estimación de la Duración de Actividades, Desarrollo y Control de

la Programación.

74

Diseñar un Plan de Administración de los Costos para asegurar la terminación

del proyecto dentro del presupuesto, contemplando la Planeación de

Recursos, Estimación, Presupuestos y Control de Costos.

Diseñar un Plan de Administración de Riesgo para identificar, analizar y

responder a los riesgos del proyecto, maximizando la probabilidad y

consecuencia de los eventos positivos y minimizando la probabilidad y

consecuencia de los eventos negativos, contemplado la Identificación,

Cuantificación, Desarrollo de Respuesta y Control de Respuesta al Riesgo.

Establecer una plataforma consistente de AP a ser utilizada como modelo de

gestión en todos los proyectos futuros similares en la Organización.

Descripción del Producto: El Plan de Administración de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum

Yauli - Perú, de acuerdo a los estándares de la Guía de los Fundamentos de

la Dirección de Proyectos, PMBOK Guide, del Project Management Institute –

PMI, integra los planes subsidiarios del Plan de Administración del Proyecto:

- Plan de Administración del Alcance.

- Plan de Administración de los Recursos Humanos (Equipo del Proyecto).

- Plan de Administración de las Comunicaciones.

- Plan de Administración de la Calidad.

- Plan de Administración del Tiempo.

- Plan de Administración de los Costos.

- Plan de Administración de Riesgos.

- Plan de Administración de Adquisiciones

- Plan de Administración de Integración

75

El producto final del proceso de exploración de minerales es un informe final

con la cubicación de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00

oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares

américanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; con los programas de

perforación diamantina y la interpretación geológica en los software Arc Gis,

Datamine que se emplean en Volcán Cía. Minera S.A.A.; para modelar y

estimar los recursos minerales. Las fases de los proyectos proporcionan un

entregable:

Actividad Entregable Interpretación satelital Imágenes con anomalías a color prospectivas

Topografía Informe con planos topográficos y curvas a nivel

a escalas 1/5000, 1/2000, 1/1000 y 1/500.

Prospección geoquímica Informe con anomalías geoquímicas favorables.

Cartografiado geológico Informe con planos geológicos e interpretaciones

Estructurales.

Muestreo geológico Planos de muestreo a escalas 1/2000, 1/1000

1/500.

Prospección geofísica Informe con planos y perfiles con las anomalías

prospectivas.

Perforación diamantina Informe con planos y perfiles de los resultados

de sondajes diamantinos.

Estimación de Recursos Volumen de recursos minerales cubicados con

Minerales leyes de Ag, Pb, Zn y Cu

Necesidad del Proyecto (lo que da origen) Volcán S.A. Minera S.A.A., es una organización que se dedica a la

exploración, desarrollo, extracción, concentración y venta de concentrados de

Pb, Ag, Zn, Cu, Au que vende en el mercado nacional e internacional; como

es una empresa que extrae minerales de las reservas y los recursos minerales

76

cubicados; se requiere realizar el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú;

contempla el Proyecto Final de Graduación (PFG) con el objetivo de

reemplazar los recursos minerales extraídos de sus diferentes unidades de

producción.

El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli entregará como producto final la

cubicación de 320,000 TMS de mineral, con 2.05 %Pb, 3.77 %Zn, 4.80

ozAg/TM, 0.11 % Cu con un valor bruto económico de US$ 16,000,000

dólares americanos.

Considerando su importancia estratégica y la necesidad imperativa de lograr

los objetivos del proyecto, la Organización decidió reducir los riesgos y

aumentar sus posibilidades de éxito, a través de la adopción de las mejores

técnicas y herramientas en Administración de Proyectos, de acuerdo al

PMBOK – PMI.

La Organización y el equipo de exploraciones de la Unidad Yauli está

implementando una Oficina de Gestión de Proyectos (OGP), asimismo está

seleccionando un equipo equipo de profesionales capacitados en

Administración de Proyectos (AP), para llevar adelante este importante

proyecto y lograr los objetivos establecidos en la Carta del Proyecto y en la

Declaración de Alcance del Proyecto.



Proyectos - PMBOK, la Organización reconoció la necesidad de la

contratación de un Director de Proyectos con la experiencia, capacitación y

habilidades en AP, y que pudiese llevar el proyecto al éxito, adoptando las

mejores técnicas y herramientas en Administración de Proyectos a lo largo de

todas las fases del ciclo de vida del Proyecto Alianza Estratégica.

77

El Plan de Gestión del Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitución y

el Enunciado del Alcance del Proyecto son los tres documentos más

importantes de cualquier proyecto. Por lo tanto, se decidió como prioridad

desarrollar el Plan de Gestión de Proyecto para lograr que las tareas sean

ejecutadas eficientemente de acuerdo a los Procesos de Administración y

Áreas de Conocimiento, y por ende lograr los objetivos esperados, el éxito del

proyecto, la satisfacción del cliente final y los interesados.

Justificación de Impacto (aporte y resultados esperados): El Jefe y Equipo de Proyectos de Geología Regional, han definido para el

presupuesto del PROYECTO MINERAL ULTIMATUM YAULI PERU, una

inversión de 297,000 US$ para cubicar 320,000 TMS que equivalen a un valor

bruto de US$ 16,000,000 dólares americanos. En la figura adjunta se indica

las inversiones y el producto mineral final entregable.

Nº PROYECTO US$ DDH TMS

1 ULTIMATUM YAULI PERU 297,000 320,000

TOTAL GENERAL 297,000 320,000

Establecer un Plan de Gestión de la Integración del Proyecto consolidado y

incorporando las lecciones aprendidas durante el desarrollo del Proyecto

Mineral Ultimátum Yauli - Perú.

Contribuir al proceso de mejora continuada, para que la Organización avance

en su actual nivel de madurez en Administración de Proyectos para el Nivel 3 -

Definido, desarrollando sus capacidades y habilidades de acuerdo a lo

establecido en los Estándares del OPM3.

78

Contribuir con el avance de la disciplina y aumentar el nivel de profesionalismo

en AP dentro del ámbito de la Organización, y al mismo tiempo promover el

desarrollo profesional de colegas y miembros de los distintos equipos de

proyecto.

Implementar los procesos de gestión de proyectos del PMI en la Unidad de

Yauli Perú, Volcán S.A. Minera S.A.A., para lograr los objetivos establecidos

de alcance, programa, costo y calidad, la satisfacción del cliente final y los

interesados.

El producto final entregable del PFG servirá como base de conocimiento, en

los Activos de Procesos de la Organización, para el futuro desarrollo de

proyectos similares en la Organización.

Restricciones/limitantes/factores críticos de éxito En el proyecto se tiene restricciones y limitaciones que las administramos

para no ocasionar atrasos en el desarrollo de los proyectos; dentro de ellas

tenemos:

• Comunidades campesinas del entorno social en el cual se desarrollan

los proyectos, se tiene que negociar para que se aprueben las fases

del proyecto.

• Medio Ambiente, se tiene que realizar Declaraciones Juradas, Estudio

de Impacto Ambiental, administración de los pasivos ambientales de

las áreas en las cuales se encuentran los proyectos de exploración.

• Lluvias y tormentas eléctricas, los proyectos se encuentran sobre los

4,500 m.s.n.m. y estos fenómenos son restricciones para el

cumplimiento del programa de exploraciones como corte de carreteras

y accesos a los proyectos.

79

• La Unidad de Negocios no dispone de profesionales capacitados en

gestión de proyectos, solo recientemente ha contratado a un Director

de Proyectos con certificación PMP-PMI.

• Ausencia de Activos de Procesos Organizacionales, suficientemente

organizados que sirvan de base de conocimiento para el desarrollo del

Plan de Gestión del Proyecto.

Entregables: Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú

integra todos los planes subsidiarios del Plan Administración del Proyecto:

Plan de Administración del Alcance, Plan de Administración de los Recursos

Humanos (Equipo del Proyecto), Plan de Administración de las

Comunicaciones, Plan de Administración de la Calidad, Plan de

Administración del Tiempo, Plan de Administración de Costos, y Plan de

Administración de Riesgo.

Identificación de grupos de interés (stakeholders): Los interesados de los proyectos de Volcán S.A. Minera S.A.A comprenden

desde la Alta Dirección de la Empresa, el Gerente General, el Gerente de

Operaciones, el Gerente del Proyecto, el Equipo de Proyecto y el entorno

social del proyecto.

Cliente(s) directo(s): Valdor Geofísica, Arce Geofísicos, Luis Quispesivana,

MDH, Pedro Gagluffi, Anglo Peruana, Laboratorio químico de Mahr Tunel,

laboratorio químico externo ACME LABS, Open Pit Gavilán, departamento de

Medio Ambiente, logística Carahuacra.

80

Expectativas / Necesidades: Incremento del volumen de Recursos y Reservas

Minerales de plomo, zinc, plata y cobre.

Clientes indirectos: las comunidades de Suitucancha, Huayhuay,

Tincocancha, Pachachaca, Tuneleros, Interlagos, CNSAC.

Expectativas / Necesidades: Mejora continúa en el nivel de gestión de la

Organización.

Aprobado por: Ing. Luis Valdivia Medina Firma

Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante este proceso son la

Metodología de Gestión de Proyectos, el Sistema de Información de Gestión de

proyectos y el Juicio de Expertos.

A continuación se indica los documentos que contiene:

4.4.1 NECESIDAD DEL PROYECTO Volcán Cía. Minera S.A.A., es una organización que se dedica a la exploración,

desarrollo, extracción, concentración y venta de concentrados de Pb, Ag, Zn, Cu,

Au que vende en el mercado nacional e internacional; como es una empresa

que extrae minerales de las reservas y los recursos minerales cubicados; se

requiere realizar el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli Perú; contempla el

Proyecto Final de Graduación (PFG) con el objetivo de reemplazar los recursos

minerales extraídos de sus diferentes unidades de producción.

81

El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli entregará como producto final la cubicación

de 320,000 TMS de mineral, con 2.05 %Pb, 3.77 %Zn, 4.80 ozAg/TM, 0.11 % Cu

con un valor bruto económico de US$ 16,000,000 dólares americanos.

4.4.2 DESCRIPCIÓN PRELIMINAR DEL PRODUCTO

El producto son recursos minerales cubicados de plomo, plata, zinc, cobre y

oro que se encuentran emplazados en un manto mineralizado ubicado en el

contacto de las rocas las pillow lavas y las filitas del Grupo Excelsior del

Devoniano. Este yacimiento será explorado con una secuencia de etapas que

permitan definir para que en las siguientes fases de desarrollo, preparación y

explotación puedan ser extraídas y procesadas en la planta de concentración de

minerales para obtener concentrados de plomo y zinc que se vendan en el

mercado nacional e internacional; dados los buenos precios de estos metales

debido a la creciente demanda del mundo asiático que se encuentra en proceso

de crecimiento de su economía.

4.4.3 SELECCIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO El Gerente del Proyecto es el Ing. Luis Blaz Valdivia Medina, fue designado por

la Gerencia General de Volcán Cía. Minera S.A.A. en Junio del 2007 al finalizar

la fase 1 del programa de exploraciones del proyecto y nombrado para

administrar todos los proyectos de exploraciones del Domo de Yauli del Centro

del Perú.

82

4.4.4 LIMITACIONES Y SUPUESTOS RESTRICCIONES

• El programa del proyecto deberá ser concluido en Mayo del 2008.

• El Director del Proyecto deberá utilizar los recursos humanos y materiales

por intermedio de la Empresa Especializada TUNELEROS DEL PERÚ

S.A, de acuerdo al cronograma de asignación de recursos aprobado por

la Gerencia General y fundamentalmente contratar recursos humanos

especialmente de las comunidades campesinas del entorno al proyecto

(C.C. de Huayhuay) para trabajos no especializados y mano de obra

especializada para los trabajos que correspondan de acuerdo al plan de

exploraciones.

• Durante la implementación del proyecto no se admitirán paralizaciones de

las actividades productivas; por lo tanto se tiene que prevenir cuando se

realice paralizaciones ocasionadas por el Sindicato de trabajadores y la

Federación Nacional de Trabajadores.

• Se utilizará los recursos de telecomunicaciones y de tecnología de la

información ya disponible en el Proyecto.

• El presupuesto del proyecto no deberá exceder el 20% de la línea base

del costo.

SUPUESTOS:

• Se tiene valores unitarios relacionados a los metales: plomo, plata, zinc y

cobre que son los metales del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú;

proyectados en el corto, medio, largo alcance y la variación de los

83

precios de los metales en el mercado internacional; el cual se proyecta

dentro de de los rangos aceptables y previsibles durante el ciclo de vida

del proyecto.

• El Proyecto tiene un presupuesto aprobado por la Gerencia General, para

la implementación del proyecto de acuerdo al programa aprobado.

• Los trabajadores del proyecto, están sensibilizados y comprometidos con

el éxito del proyecto, durante el ciclo de vida del proyecto, considerando

la cultura y los valores de la organización.

• Actualmente la estabilidad económica, política y social en el país se

mantienen estables y su proyección está asegurada hasta el 2010.

• Los recursos humanos serán asignados de acuerdo a las necesidades

del proyecto y al cronograma aprobado por el Director del Proyecto.

4.4.5 IDENTIFICACIÓN DE GRUPOS DE INTERÉS Y REQUERIMIENTOS El equipo del proyecto, como parte integral de de su estrategia corporativa la

Organización tiene un modelo de actuación y relación con los involucrados

(Interesados), en base a valores morales y éticos.

Las partes interesadas en el proyecto están sensibilizados y comprometidos, y

por lo tanto están participando y participarán activamente, cuando las

oportunidades lo requieran en el desarrollo del proyecto para lograr los objetivos

del mismo. El Plan de Administración de las Partes Interesadas fue desarrollado

e implementado, conteniendo además de su identificación detallada y de las

necesidades y expectativas, la descripción de sus habilidades y conocimientos,

el rol de cada interesado, la definición de cuando cada interesado será

84

involucrado en el proyecto, la evaluación del impacto de los interesados en el

proyecto, y finalmente como las partes interesadas serán administradas.

Las principales partes interesadas fueron identificadas considerando el Modelo

Corporativo de actuación o relación con las partes interesadas.

4.5 DECLARACIÓN DEL ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO. La Declaración (o Enunciado) del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli

– Perú, ha sido desarrollado en la Fase 1 – Iniciación al realizar una descripción

preliminar para el proyecto utilizando como entradas el Acta de Constitución del

Proyecto, Los Factores Ambientales Empresariales y los Activos de Procesos

Organizacionales.

La Declaración del Alcance del proyecto es ofrecida en el ANEXO 2.

Las técnicas y herramientas utilizadas durante este proceso son la Metodología

de la Gestión de Proyectos, el Sistema de Información de la Gestión de

Proyectos y el Juicio de Expertos.

La Declaración del Alcance del Proyecto define el trabajo a ser realizado y los

entregables que serán producidos, de acuerdo a lo indicado:

4.5.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO La cubicación de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg,

0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares américanos,

51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio, que justifique las siguientes etapas

85

del proceso de exploración regional para lograr un producto final de calidad para

satisfacción de los clientes, inversionistas, los interesados, el equipo del proyecto

y el entorno social en el cual se desarrolla el proyecto.

4.5.2 Entregables del Proyecto

• El entregable que caracterizó la salida de la Fase 1 – Inicial (Conceptual),

fue la Propuesta de Proyecto con la Carta del Proyecto. Esta fase se

desarrolló entre Agosto-Septiembre 2007.

• El entregable que caracterizó la salida de la Fase 2 – Desarrollo

(Factibilidad), fue la Autorización para Proceder con el Proyecto. Esta

fase se desarrolló entre Octubre-Diciembre 2007.

• El entregable que caracteriza la salida de la Fase 3 – Implementación

(Gestión) es el Cierre Administrativo del Proyecto. Esta fase se desarrolló

entre Enero-Abril 2008.

• El entregable que caracterizó la salida de la Fase 4 – Final en esta fase

se procederá a la revisión y aceptación del proyecto, a la transferencia

de responsabilidades, en la entrega de la documentación y evaluación de

los resultados y a la liberación de los recursos asignados al proyecto.

4.5.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO El proyecto Ultimátum Yauli tiene como objetivo cubicar 320,000 TMS de mineral

de Ag, Pb, Zn y Cu para alimentar a la planta concentradora de Andaychagua

que permita incrementar la vida de la mina y de la organización. El Proyecto

Ultimátum Yauli - Perú, forma parte de un conjunto de proyectos que estoy

administrando en la empresa con la finalidad de desarrollar y tener una cartera

86

de proyectos que permitan un crecimiento sostenido de la organización, ya que

las exploraciones es la etapa del proceso de mayor riesgo y los recursos

minerales es la fase inicial de la secuencia del proceso para lograr el producto

final que la empresa vende al mercado nacional e internacional en el sector

minero que es el que aporta mas del 50 % de divisas al estado peruano.

El cuidado y protección del medio ambiente es otro de los objetivos del Proyecto

Ultimátum Yauli - Perú, a través de procedimientos de trabajo que permitan

controlar los residuos sólidos, residuos líquidos, contaminación del aire, agua,

suelos, agua de los ríos y lagunas. El SSOMAC, es un sistema que la

organización ha certificado mediante el cual la organización controla la salud,

seguridad, ocupacional, medio ambiente y calidad. El sistema se ha logrado

mediante un programa de sensibilización del personal de la organización desde

la alta dirección hasta el nivel de operadores con el apoyo decidido del directorio

de la empresa.

El Desarrollo Sostenible del entorno social en el cual se ejecutan los proyectos

de la organización a través de ejes de desarrollo como la educación, la salud, la

nutrición infantil, darle valor agregado a los productos de las comunidades y

fomentar el deporte, relaciones humanas a través de actividades, sociales y

deportivas.

Los beneficios principales generados por el proyecto son:

a) Incremento de los Recursos Minerales de la Organización.

b) Reducción de los Costos Operativos.

c) Mejorar la Calidad de Vida de las Comunidades campesinas.

d) Desarrollo Sostenible en tres ejes de desarrollo: Educación, Salud y

Bienestar de social de las comunidades.

87

4.5.4 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO El Plan de Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, de

acuerdo a los estándares de la Guía PMBOK (PMI, 2004), integrando todos los

planes subsidiarios del Plan de Administración del Proyecto, identificados a

continuación:

• Plan de Administración del Alcance.

• Plan de Administración de Recursos Humanos (Equipo del Proyecto).

• Plan de Administración de la Comunicación.

• Plan de Administración del Tiempo

• Plan de Administración del Costo.

• Plan de Administración de la Calidad.

• Plan de Administración del Riesgo

• Plan de Administración de Adquisiciones

• Plan de Administración de la Integración.

4.6 PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

El Plan de Gestión del Proyecto, está dirigido a sistemas y procesos de

administración de proyectos, tiene como base la metodología, conceptos y

estándares del Proyect Management Institute – PMI y adopta los conceptos,

prácticas, técnicas y herramientas dentro del cuerpo de conocimientos


88

4.6.1 ALCANCE DEL PLAN El Plan de Administración del Proyecto define como el proyecto será ejecutado,

monitoreado, controlado y el proceso de cierre; sin embargo debe ser

actualizado y revisado a través del proceso de Control Integrado de Cambios y

documentar todas las salidas de los procesos de planificación del Grupo de

procesos de Planificación.

El plan de Gestión fue desarrollado y revisado por el equipo del proyecto bajo la

coordinación del gerente del proyecto; la descomposición de la EDT (Estructura

de División de Trabajo) en las actividades de mas bajo nivel que permitieron la

identificación de los requerimientos y de las competencias técnicas necesarias

para lograr los objetivos predeterminados del alcance, tiempo, costo, calidad y

satisfacción de las partes interesadas.

4.6.2 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT) Y DICCIONARIO

La Estructura Detallada de Trabajo (EDT) se presenta en el ANEXO 3

El Diccionario de la EDT se encuentra en el ANEXO 4 que se indica a

continuación:

89

ANEXO 4 – DICCIONARIO DE LA EDT (WBS)

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad

Id: 3 EDT Nº 1.1.1

Nombre de la actividad: Propuesta de Proyecto

Descripción: Desarrollo de una propuesta de Proyecto para lograr la Misión y los Objetivos Organizacionales. Entradas: Información geológica y base de datos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, objetivos y metas del proyecto, objetivos organizacionales, Visión, Misión. Salidas: Propuesta del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad Duración: 39 días Costo Final: US$ 10000.00 Fecha de Inicio: 01/08/2007 Fecha Término: 22/09/2007

90

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 4 EDT Nº

1.1.2 Nombre de la actividad: Propuesta de Proyecto

Descripción: Desarrollo de una propuesta de Proyecto para lograr la Misión y los Objetivos Organizacionales. Entradas: Información geológica y base de datos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, objetivos y metas del proyecto, objetivos organizacionales, Visión, Misión. Salidas: Carta del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología


91

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad

Id: 5 EDT Nº 1.1.3

Nombre de la actividad: Declaración Preliminar del Alcance del Proyecto

Descripción: Desarrollo de la declaración del Alcance del proyecto.

Entradas: Planteo del Problema, Objetivos del Proyecto, Descripción del Producto, Necesidad del proyecto, Justificación del Impacto, Restricciones, Identificación de los Grupos de Interés y Entregables. Salidas: Declaración Preliminar del Alcance del Proyecto Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Fernando de la Cruz Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad Duración: 01 día Costo Final: US$ 500 Fecha de Inicio: 28/09/2007 Fecha Término: 28/09/2007

92


Id: 6 EDT Nº 1.1.4

Nombre de la actividad: Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del Proyecto

Descripción: Carta y Declaración del Alcance del Proyecto.

Entradas: Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del Proyecto y su Diccionario Salidas: Propuesta del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Paul Salazar Recursos Materiales: Horas de Geología


93

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 7 EDT Nº 1.1.5 Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 1 del Proyecto

Descripción: Cierre de la Fase 1 del Proyecto con la entrega de los siguientes documentos revisados y aprobados: Propuesta; Carta, Declaración del Alcance y WBS del Proyecto.

Entradas: Comentarios del Director del Proyecto incorporados en los siguientes documentos revisados: Propuesta, Carta, Declaración del Alcance y WBS del Proyecto.

Salidas: Propuesta, Carta, declaración del Alcance y WBS del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s): Gerardo Acuña. Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad Duración: 01 día Costo Final: US$ 500 Fecha de Inicio: 30/09/2007 Fecha Término: 30/09/2007

94

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 9 EDT Nº 1.2.1Nombre de la actividad: Estudio de Factibilidad del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Desarrollo del Estudio de Factibilidad con identificación de alternativas de exploraciones para lograr los objetivos organizacionales. Entradas: Propuesta, Carta, Declaración del Alcance y WBS del Proyecto. Salidas: Estudio de Factibilidad del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Puntos de Control: Entrega final, Revisión semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad Duración: 45 días Costo Final: US$ 120,000.00 Fecha de Inicio: 01/10/07 Fecha Término: 15/11/07

95

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 10 EDT Nº 1.2.2 Nombre de la actividad: Cronograma Preliminar del Proyecto

Descripción: Preparar y Emitir el Cronograma del Proyecto.

Entradas: Carta, WBS y Diccionario del Proyecto. Salidas: Cronograma Preliminar del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Willy Pachari Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 05 días Costo Final: US$ 5,000.00 Fecha de Inicio: 16/11/2007 Fecha Término: 20/11/2007

96

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 11 EDT Nº 1.2.3Nombre de la actividad: Planificación gestión del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Desarrollo de los Planes de Gestión del Proyecto

Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario, Cronograma y Estudio de Factibilidad del Proyecto. Salidas: Planes de Gestión del l Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Puntos de Control: Revisión semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 22 días Costo Final: US$ 120,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/07 Fecha Término: 20/12/07

97

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 12 EDT Nº

1.2.3.1 Nombre de la actividad: Plan Administración del Alcance del Proyecto.

Descripción: Desarrollo del Plan de Administración del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Paul Salazar Recursos Materiales: Horas de Geología


98


1.2.3.2 Nombre de la actividad: Plan de Administración de Recursos Humanos del Proyecto. Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de los Recursos Humanos del Proyecto. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario, Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Recursos Humanos del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Armando Cabanillas Recursos Materiales: Horas de Geología


99


1.2.3.3 Nombre de la actividad: Plan Administración de Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Ronald Medina Recursos Materiales: Horas de Geología


100


1.2.3.4 Nombre de la actividad: Plan de Administración de la Calidad del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de la Calidad del Proyecto. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario, Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de la Calidad del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología


101


1.2.3.5 Nombre de la actividad: Plan Administración de Tiempo del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración del Tiempo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración del Tiempo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Janet Miranda Recursos Materiales: Horas de Geología


102


1.2.3.6 Nombre de la actividad: Plan de Administración de los Costos del Proyecto

Mineral Ultimátum Yauli-Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de los Costos del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario,

Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de los Costos del Proyecto

Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del

Proyecto. Responsable (s) : Silvia Gomez Recursos Materiales: Horas de Geología


103


1.2.3.7 Nombre de la actividad: Plan Administración de Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Carlos Román Recursos Materiales: Horas de Geología


104


1.2.3.8 Nombre de la actividad: Plan Administración de Adquisiciones del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de Adquisiciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Adquisiciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Carlos Román Recursos Materiales: Horas de Geología


105

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id:

20 EDT Nº 1.2.3.9

Nombre de la actividad: Plan de Administración de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario, y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Cesar Farfan Recursos Materiales: Horas de Geología


106

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 21 EDT Nº 1.2.4 Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 2 del Proyecto.

Descripción: Cierre de la Fase 2 del Proyecto con la entrega de los Planes de Gestión del Proyecto revisados y aprobados Entradas: Comentarios del Director del Proyecto incorporados en los Planes de Gestión del Proyecto revisado y aprobados Salidas: Planes de Gestión del Proyecto. Puntos de Control: Entrega Final Fase 2 y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 1 día Costo Final: US$ 500.00 Fecha de Inicio: 21/12/2007 Fecha Término: 21/12/2007

107

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 22 EDT Nº 1.2.5Nombre de la actividad: Autorización para proceder.

Descripción: Obtención de la Autorización del Patrocinador del Proyecto para proceder con la Fase 3 – Implementación del Proyecto. Entradas: Entregables Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Salidas: Autorización Formal para Proceder Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Jacob Timmers Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 7 días Costo Final: US$ 100.00 Fecha de Inicio: 22/12/07 Fecha Término: 30/12/07

108

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 24 EDT Nº 1.3.1 Nombre de la actividad: Gestión de la Ejecución del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Aplicación de los procesos de Gestión de la Ejecución de Proyectos durante la Fase de Implementación, de acuerdo a los planes desarrollados. Entradas: Planes de gestión del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Salidas: Entregables (Plan de Gestión del Proyecto con planes secundarios), Acciones Correctivas/Preventivas Aprobadas, y Actualizaciones a la Documentación del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 3 – Implementación (Gestión) Estimaciones de la actividad Duración: 87 días Costo Final: US$ 150,000.00 Fecha de Inicio: 02/01/2008 Fecha Término: 29/04/2008

109

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 25 EDT Nº 1.3.2Nombre de la actividad: Adquisición y Desarrollo del Equipo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Descripción: Desarrollar el Proceso de Adquisición y Desarrollo del Equipo Entradas: Factores Ambientales, Activos de Proceso, Roles y responsabilidades, Organigrama, Plan de Gestión del Proyecto, Miembros del Equipo, Disponibilidad de Recursos, Plan gestión Equipo, Evaluación de Desempeño de Equipo, Información y Reportes de Desempeño de Trabajo. Salidas: Asignación Miembros Equipo, Disponibilidad Recursos y Actualizaciones al plan Gestión Equipo de Proyecto, Evaluaciones Desempeño de Equipo, Solicitudes de Cambio, recomendaciones Acciones Correctivas y Preventivas, Actualizaciones Activos Proceso y Plan gestión del proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 3 – Desarrollo (Ejecución) Estimaciones de la actividad Duración: 12 días Costo Final: US$ 20,000.00 Fecha de Inicio: 15/02/08 Fecha Término: 01/03/08

110

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 26 EDT Nº 1.3.3 Nombre de la actividad: Control de la Ejecución del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Aplicación de los procesos de Gestión de la Ejecución de Proyectos durante la Fase de Implementación, de acuerdo a los planes desarrollados. Entradas: Plan de Gestión del Proyecto, Información de Desempeño, Trabajo y Solicitudes de Cambio. Salidas: Acciones Correctivas/Preventivas Aprobadas, y Actualizaciones a la Documentación del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología


111

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 27 EDT Nº 1.3.4Nombre de la actividad: Control de Ingreso de Cambios del Proyecto.

Descripción: Aplicación de Procesos de Control Integrado de Cambios durante la fase de Implementación del Proyecto, de acuerdo a los planes desarrollados. Entradas: Plan Gestión Proyecto, Solicitud Cambios, Información Desempeño Trabajo, Recomendaciones Acciones Preventivas y Correctivas y Entregables. Salidas: Solicitudes de Cambio Aprobadas, Actualizaciones, Plan gestión del Proyecto, y Declaración del Alcance, Acciones Preventivas y Correctivas Aprobadas y Entregables. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Cesar Cárdenas Recursos Materiales: Horas de Geología


112

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 28 EDT Nº 1.3.5 Nombre de la actividad: Entregables Fase 3 del Proyecto.

Descripción: Cierre de la Fase 3 del Proyecto con la entrega de los productos del Proyecto aprobados. Entradas: Planes de Gestión del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Salidas: Proyecto totalmente Implementado. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 3 – Desarrollo (Ejecución) Estimaciones de la actividad Duración: 1 día Costo Final: US$ 100.00 Fecha de Inicio: 30/01/2008 Fecha Término: 30/04/2008

113


Id: 30 EDT Nº 1.4.1

Nombre de la actividad: Verificación del Alcance del Proyecto

Descripción: Desarrollo de los Procesos de Cierre Administrativo del Proyecto.

Entradas: Declaración del Alcance del Proyecto, Plan de Gestión del Proyecto, Información de Desempeño de Trabajo, Entregables, Factores Ambientales Empresariales y Activos de Proceso de Organización.

Salidas: Aceptación formal del producto final del Proyecto Puntos de Control: Revisión y Aprobación final del Cliente. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 4 – Final (Repase) Estimaciones de la actividad Duración: 10 días Costo Final: US$ 25,000.00 Fecha de Inicio: 01/05/08 Fecha Término: 10/05/08

114

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 31 EDT Nº 1.4.2 Nombre de la actividad: Transición al Estudio de Factibilidad del Proyecto.

Descripción: Transferencia del Proyecto Implementado al Área de Proyectos de la Organización

Entradas: Aceptación Formal del Producto Final del Proyecto. Salidas: Transferencia del Proyecto Implementado al Área de Proyectos de la Organización Puntos de Control: Transferencia al Área de Proyectos de Yauli Volcán Cía. Minera S.A.A. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología


115

4.6.3 LÍNEA BASE DEL ALCANCE

La línea base del cronograma esta establecida por el Cronograma Preliminar del

proyecto, presentado en el Capitulo 4.7.

4.6.4 LÍNEA BASE DEL CRONOGRAMA

La línea base del cronograma está establecida en el Cronograma Preliminar del

Proyecto, presentado en el ANEXO 5.

Las fechas de presentación de acuerdo al cronograma del Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli – Perú se presentan a continuación:

• Entrega Propuesta de Proyecto: 01 de Septiembre 2007.

• Entrega Carta del Proyecto: 30 de Septiembre 2007.

• Financiación Estudio de Factibilidad: 15 de Octubre 2007.

• Finalización Plan de Gestión del Proyecto: 30 de Octubre 2007.

• Autorización para proceder: 01 de Noviembre del 2007.

• Finalización Implementación y Ejecución del Proyecto: 30 de Abril 2008.

• Cierre del Proyecto: 15 de Mayo 2008.

116

4.6.5 DESCRIPCIÓN DE LAS ENTREGAS La descripción de los productos de las entregas se presenta en el Tabla 1:

TABLA 1 – Descripción de las Entregas

Entrega Productos Descripción 1 Propuesta del

Proyecto Documento que establece el alcance inicial del proyecto

2 Carta del Proyecto Documento que formaliza el alcance, coste, y programa inicial del proyecto y designa el Director del Proyecto

3 Estudio de Factibilidad

Documento que confirma la viabilidad técnico-económica de la propuesta del proyecto.

4 Plan de Gestión del Proyecto

Documento que establece las directrices generales para la administración del proyecto.

5 Autorización para Proceder

Documento que formaliza y autoriza el inicio de la implementación del proyecto.

6 Gestión de la Ejecución

Documentos de la administración de la ejecución

7 Adquisición y Desarrollo del Equipo del Proyecto

Procedimientos para la contratación, formación y evaluación del equipo del proyecto.

8 Control de la Ejecución

Documentación de control de los cambios en la ejecución del proyecto.

9 Control Integrado de Cambios

Documentación de control de los cambios en la ejecución del proyecto.

10 Verificación del Alcance

Aceptación formal del producto final del proyecto y recepción de la documentación del proyecto

12 Entrega del Producto Final

Se entrega el producto final para la siguiente fase de Estudio de Factibilidad del proyecto e iniciar el desarrollo de la mina.

Todos los entregables son aprobados por el Director del Proyecto

117

4.6.6 LÍNEA BASE DEL COSTO La estimación del costo del proyecto se indica:

• Fase 1 - Inicial (Conceptual): US$ 11,100.00

• Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad): US$ 240,000.00

• Fase 3 - Implementación (Gestión): US$ 400,000.00

• Fase 4 - Final (Repase): US$ 50,000.00

• Costo Total: US$ 701,100.00

4.6.7 RIESGOS INVOLUCRADOS Y REGISTRO DE RIESGOS En el proceso de Análisis Estratégico del Proyecto, a través del método de

análisis FODA, se identificaron los siguientes riesgos involucrados con el

desarrollo del proyecto:

Debilidades

• Staff del proyecto, pueden ser contratados por otras organizaciones

mineras ya que hay demanda de geólogos, por eso la hemos

considerado como una debilidad.

• Administración de Proyectos: como estamos en un proceso de

aprendizaje, crecimiento y estamos aplicando en la organización es

considerada como una debilidad.

• La Estructura Organizacional Funcional con tendencia a matricial está en

un proceso de capacitación y sensibilización del personal y se están

118

realizando cambios importantes para revertir esta debilidad de la

organización del proyecto.

• La Gerencia del proyecto, considerada como una debilidad inicial y se

han realizado cambios estimados, necesarios y adecuados para revertir

esta debilidad.

• Coordinación: al llegar ha esta organización se encontró una serie de

deficiencias en la organización de los proyectos, se están realizando los

cambios necesarios para revertir este aspecto y convertirlo en fortaleza.

• Comunicaciones: el proyecto contempla un Plan de Comunicaciones

dirigido a mejorar este tema importante para lograr el éxito del proyecto

• Los empleados, tiene que ser capacitados y sensibilizados; además tiene

que asumir el compromiso con el proyecto; para revertir esta debilidad

en fortaleza.

Se han identificado los siguientes riesgos al éxito del proyecto:

AMENAZAS:

• El Clima y Tormentas eléctricas de Diciembre a Abril representan una

amenaza para el éxito del proyecto; sin embargo ya se están trabajando

con las medidas preventivas y planes de contingencias para resolver los

problemas ocasionados por lluvias y tormentas eléctricas.

• Precios de los metales de Zn en el mercado internacional también es una

amenaza para el éxito del proyecto, ya que estos últimos meses ha

bajado el precio llegando hasta 2,300 US$/TMS de concentrado de zinc;

es rentable trabajar sobre los US$ 800.00 US$/TMS para el caso de la

organización.

119

• Las relaciones con las comunidades del entorno es una amenaza para el

éxito del proyecto, especialmente la comunidad campesina de Huy Huay;

el área de comunidades está realizando las gestiones pertinentes para

evitar paralizaciones en los trabajos de exploración e influyan en el éxito

del proyecto.

• Los resultados del programa de perforación diamantina al cortar la

potencia y calidad de mineral del manto mineralizado y cubicar el

volumen de recursos minerales programados, también es una amenaza

para el éxito del proyecto; como se trata de un deposito mineral tipo VHS;

sin embargo estamos tomando todas las alternativas de exploración para

lograr el objetivo propuesto.

• La topografía accidentada que pueden ocasionar accidentes del personal

de exploraciones; también es una amenaza para el éxito del proyecto, se

están tomando las medidas preventivas del caso.

• Integrantes del equipo del proyecto, identificado como una amenaza

debido a que algún geólogo del proyecto pueda ser cambiado a otro

proyecto de la organización.

• El sindicato de trabajadores también es una amenaza para el éxito del

proyecto, el área de RRHH, está tomando las medidas preventivas para

evitar paralizaciones que ocasionen perdidas de tiempo y afecten el

cronograma del proyecto.

120

4.6.8 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO El organigrama indica la organización básica del proyecto; se presenta en la

Figura 2.

FIG 2 - ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL PROYECTO

121

4.6.9 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

La aplicación adecuada y correcta de los conceptos indicados en las Áreas de

Conocimiento, así como las Habilidades Claves para la Administración de

Proyectos es fundamental y vital para el logro de los objetivos planteados del

proyecto que estamos administrando, relacionados con la estrategia de la

empresa.

Los siguientes son factores críticos de éxito del proyecto:

• Los índices de seguridad y medio ambiente, serán mejorados de acuerdo

a los niveles requeridos.

• Los resultados de las fases de la exploración en forma progresiva desde

el Inicio hasta el Cierre del proyecto es fundamental para garantizar el

éxito del proyecto.

• Las Empresas Especializadas debe adecuarse con la cultura

organizacional de la organización.

• La eficiencia, eficacia y el trabajo en equipo de los interesados del

proyecto es fundamental para lograr los objetivos propuestos.

• La administración de los costos, reduciendo hasta los márgenes

proyectados es fundamental para el éxito del proyecto.

• Los contratos con las empresas especializadas que realizan los trabajos

de Geofísica y Perforación diamantina se deben respetar para mantener

una vinculación favorable con la organización y lograr una relación

contractual en el mediano y largo plazo.

122

4.7 DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO El proceso de dirección de ejecución del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –

Perú se constituye en el plan de gestión del proyecto para completar los trabajos

y lograr los objetivos establecidos en la declaración del alcance del proyecto, a

través de acciones ejecutadas por el director y el equipo del proyecto.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de dirección y gestión del

Proyecto Mineral Ultimátum se indican:

• Plan de Gestión del Proyecto: que define como el proyecto será

ejecutado, monitoreado, controlado y cerrado; asimismo documenta

todas las salidas del proceso de planificación e incluye todos los

procesos de gestión seleccionados por el equipo del proyecto, así como

las técnicas y herramientas empleadas para ejecutar aquellos procesos

durante todo el ciclo de vida del proyecto.

• Solicitudes de Cambio Aprobadas: durante este proceso no se genera

ninguna solicitud de cambio respecto al alcance, costos, cronograma,

políticas y procedimientos.

• Acciones Correctivas/preventivas aprobadas: en el proceso no se genera

ninguna acción correctiva o preventiva para ajustar el desempeño del

proyecto, o reducir la probabilidad de consecuencias negativas de riesgos

asociados al proyecto.

• Procedimiento de Cierre administrativo: desarrollado durante el proceso

de cierre, contiene todas las actividades, los roles y responsabilidades de

los miembros del equipo involucrados en el procedimiento de cierre

administrativo; el procedimiento brinda la metodología de cierre.

123

Las principales técnicas y herramientas durante el desarrollo de este proceso

son:

• Metodología de Gestión de Proyectos: define la metodología utilizada por

el equipo del proyecto en la ejecución del plan de gestión.

• Sistema de Información de Gestión de Proyectos: es el sistema utilizado

por el equipo de proyecto en la ejecución de las actividades planificadas

en el plan de gestión.

Las principales salidas que caracterizan este proceso de dirección y gestión de

la ejecución del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú tienen sus

componentes que indicamos:

• Entregables: se producen los productos especificados en la

documentación de la planificación de la gestión, necesarios para

completar el trabajo y lograr los objetivos del proyecto.

• Cambios Solicitados: durante este proceso no se genera ninguna

solicitud de cambio respecto al alcance, costos, cronograma, políticas y

procedimientos.

• Solicitudes de Cambio, acciones correctivas/preventivas implementadas:

no se realiza ningún cambio ni acción correctiva/preventiva durante la

ejecución del proyecto.

• Información de desempeño de trabajo: Información situacional de rutina

acerca de las actividades en desarrollo, tales como, avance del

cronograma, entregables completos, nivel de calidad, costos.

El director del Proyecto, con el equipo del proyecto, dirige y desempeño de las

actividades planificadas para el proyecto, gestionando las interfases técnicas y

organizaciones existentes dentro del proyecto, siendo los entregables, las

124

salidas de los distintos procesos de gestión y áreas de conocimiento,

desarrolladas para completar el trabajo planificado de acuerdo con el

cronograma establecido en el plan de gestión del proyecto.

4.7.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Está dirigido a sistemas y procesos de administración de proyectos, tiene como

base la metodología, conceptos y estándares del Project Management Institute –

PMI y adopta los conceptos, practicas, técnicas y herramientas dentro del marco

del cuerpo de conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).

El objetivo del Plan de Gestión del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli

– Perú es brindar la orientación necesaria para la definición, la documentación,

verificación, gestión y control del alcance a ser ejercido por el equipo del

proyecto.

4.7.1.1 ALCANCE DEL PLAN El Alcance del Plan comprende los procesos necesarios para asegurar que el

proyecto incluye el trabajo necesario y solamente el trabajo necesario para

completar el proyecto exitosamente.

El Plan de Administración del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –

Perú ha sido preparado en la Fase 2 – Desarrollo, en la Planificación y trata de

la Planificación del Alcance, Definición del Alcance, Creación de la WBS,

Verificación y Control del Alcance.

125

4.7.1.2 PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE Las entradas empleadas en el proceso de planificación del alcance del proyecto

se indican:

• Factores Ambientales Empresariales: considera los recursos humanos

disponibles, infraestructura, cultura organizacional y los procedimientos

internos y políticas para la administración del personal.

• Activos y Procesos Organizacionales. Los procedimientos, políticas

formales e informales y las informaciones históricas relacionadas a

proyectos anteriores similares como base del conocimiento de la

organización minera.

• Acta de Constitución del Proyecto: presentado en el capitulo 4.6.

• Declaración Preliminar del Alcance: presentado en el capitulo 4.7.

• Todo el proceso para controlar las solicitudes de cambio a la declaración

del alcance del proyecto serán procesadas, a través del control integrado

de cambios 4.7.1.3 DEFINICIÓN DEL ALCANCE

Este proceso fue desarrollado por el equipo del proyecto y partes interesadas

durante la fase de planificación, con base en la declaración preliminar del

alcance y entregables, hipótesis y supuestos que fueron desarrollados

durante la fase de iniciación del ciclo de vida del proyecto.

126

• El Alcance del Proyecto está bien caracterizado por los objetivos del

producto y del proyecto, ya presentados anteriormente y detallados

en al Acta de Constitución del Proyecto también los limites del

proyecto, las restricciones, los factores críticos de éxito, los riesgos

involucrados, hitos del cronograma y la estimación de costes ya

fueron presentados. La EDT (WBS) y la estructura organizacional del

proyecto también fueron discutidos en secciones específicas. Las

entregas, las medidas de éxito (criterios de aceptación) y las

exclusiones son presentadas a continuación:

ENTREGAS:

• El entregable que caracterizó la salida de la Fase 1 – Iniciación, fue

Propuesta de Proyecto con la Carta del Proyecto. Esta Fase se

desarrollo entre Agosto-Septiembre 2007.

• El entregable que caracterizó la salida de la Fase 2 – Desarrollo fue la

Autorización para Proceder con el Proyecto. Esta Fase se desarrolló

entre Octubre y Diciembre 2007.

• El Entregable de la Fase 3 – Implementación se administrará el

alcance, el tiempo, el costo y la calidad de entregables. Esta fase se

concluyó en Abril del 2007.

• La Fase 4 – Cierre se procederá a la revisión y aceptación del

proyecto, a la entrega de la información, transferencia de

responsabilidades y evaluación de los resultados y a la liberación de

los recursos asignados al proyecto. Esta fase se concluyó en Mayo

del 2008.

127

MEDIDAS DE ÉXITO: Se establecieron los siguientes indicadores Críticos de Éxito para la Fase 3-

Implementación:

• Imágenes Satelitales Lansad, ASTER y SRTM de última generación para

obtener resultados e información confiables en esta etapa de

exploración.

• Resultados de análisis químico en los laboratorios Mahr Tunel y ACME

LABS con un control de aseguramiento y control de calidad QA/QC,

tanto para las muestras de plomo, plata, zinc y cobre como para los

análisis por multi-elementos (Au+36 elementos).

• Información de la prospección geofísica del MAG y I/P en tres

dimensiones para interpretación adecuada a las exigencias del proyecto.

• Interpretación y modelamiento del depósito mineral en tres dimensiones

y con el software Data Mine.

• El objetivo de Incidentes Ambientales es cero (0).

• La meta en accidentes personales y de equipos es tolerancia cero (0).

• Optimas relaciones con las comunidades del entorno.

EXCLUSIONES:

• No se contempla en el alcance del proyecto la evaluación de empleados

de las Empresas Especializadas que realizan trabajos específicos y

temporales durante el desarrollo del proyecto.

• Esta excluido del alcance del proyecto las negociaciones y acuerdos

internos de las comunidades campesinas que rodean el proyecto.

128

• Se excluye del alcance del proyecto las capacitaciones al personal de las

Empresas especializadas que trabajan para el proyecto

• No se contempla en el alcance del proyecto las paralizaciones de los

equipos de las Empresas Especializadas que trabajan para el proyecto

por cuestiones técnicas y fallas de equipos.

La finalización de la ejecución del Alcance será medida de acuerdo con el Plan

de Gestión del proyecto, La Declaración del Alcance, la WBS y su Diccionario.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de definición del alcance del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú se indican:

• Activos y Procesos Organizacionales: tales como las políticas formales e

informales, los procedimientos y principalmente las informaciones

históricas relacionadas a proyectos anteriores similares parte del

conocimiento de la organización.

• Acta de Constitución del Proyecto: conforme presentado en el Capitulo

4.6.

• Declaración Preliminar del Alcance: conforme presentado en el Capitulo

4.7.

• Plan de Gestión del Alcance: desarrollado en el proceso anterior.

• Solicitudes de Cambios Aprobadas: tales como cambios en el alcance,

calidad, estimativas de costo o en el cronograma del proyecto,

identificadas y aprobadas durante el transcurso del proyecto.

La principal técnica utilizada durante el desarrollo de este proceso es:

• Juicio de Expertos: aprovechar la experiencia del personal de

profesionales en el desarrollo del Alcance de proyectos similares.

129

Las salidas que caracterizan este proceso son identificadas:

• Declaración del Alcance del Proyecto, cuyos componentes se detallan a

continuación:

• Objetivos del Proyecto: incluyendo las medidas de éxito en sus varias

dimensiones (seguridad, costo, productividad, etc.).

• Descripción del Alcance del Producto: incluyendo las características del

producto, de acuerdo con sus sucesivas elaboraciones progresivas, para

soportar la planificación del alcance.

• Requerimientos del Proyecto: describiendo las características de los

entregables para satisfacer las necesidades del proyecto, incluyendo las

necesidades de las partes interesadas.

• Limites del Proyecto: incluyendo las inclusiones e exclusiones al

proyecto.

• Entregables del Proyecto: definiendo las entregas del proyecto en sus

distintas fases.

• Criterios de Aceptación del Producto: los criterios de aceptación de las

entregas también fueron establecidos anteriormente.

• Restricciones: la lista de las restricciones que limitan las opciones al

alcance también fueron igualmente establecidas anteriormente.

• Supuestos: la lista de las hipótesis que fueron adoptadas para la

definición del alcance también fueron igualmente establecidas

anteriormente.

• Organización Inicial del proyecto: todos los miembros del equipo del

proyecto fueron establecidos y documentados, como parte del proceso.

• Definición Inicial de Riesgos: los principales riesgos (amenazas

/oportunidades) conocidos fueron identificados.

130

• Hitos del Cronograma: todas las fechas de las entregas principales fueron

identificadas.

• Limitaciones de Fondos: conforme mencionado anteriormente, la

Organización garantizara la aplicación y no hay limitaciones de fondos

para el desarrollo del proyecto, de acuerdo con la línea base de costo

determinada anteriormente.

• Estimaciones de Costo: las estimativas de costo fueron consideradas

como definitivas y no se aplicaron factores de estimación de costos.

• Requisitos de la Gestión de la Configuración: el nivel de implementación

de la gestión de la configuración y del control de los cambios fueron

determinados durante el proceso de gestión de integración.

• Especificaciones del Proyecto: todas las especificaciones que deben ser

cumplidas durante el desarrollo del proyecto están determinadas en el

plan de gestión de la calidad.

• Requerimientos de Aprobación: los requerimientos necesarios para la

aprobación de los entregables, documentos en general fueron igualmente

identificados en el proceso.

4.7.1.4 CREACIÓN DE LA EDT (WBS) La EDT en el proyecto describe la administración organizada del trabajo que va

ser ejecutado por el equipo del proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú y es

orientada a los entregables parciales para lograr los objetivos del proyecto.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de creación de la EDT del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, están identificadas a continuación:

131

• Activos de Proceso Organizacionales: tales como las políticas formales e

informales, los procedimientos, directrices, y principalmente las

informaciones históricas relacionadas a proyectos anteriores similares

parte de la base del conocimiento corporativo.

• Declaración del Alcance: conforme presentado en el capitulo 4.7.


• Solicitudes de Cambios Aprobadas: tales como cambios en el alcance,

calidad, estimativas de costo o en el cronograma del proyecto,

identificadas y aprobadas durante el transcurso del proyecto.

Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este

proceso son:

• Plantillas Estándar: para el desarrollo de la EDT del Proyecto Ultimátum

Yauli – Perú, se utilizo el apoyo del software WBS Chart Pro versión 4.5

de la empresa Critical Tools Inc., y la metodología establecida en

“Practicas Estándar para WBS” (PMI, 2001).

• Descomposición: se identificaron los entregables mayores al primer nivel

y el trabajo necesario para producirlos, al mismo tiempo se verificaron

que los niveles inferiores de los componentes de la EDT son aquellos

necesarios y suficientes para completar los entregables conforme

identificados al mas alto nivel.

Las principales salidas que caracterizaron este proceso son identificadas a la

continuación:

• Actualizaciones de la Declaración del Alcance del Proyecto: no se aprobó

ninguna solicitud de cambio, resultante del proceso de creación de la

EDT que justificase actualización de la Declaración del Alcance.

132

• EDT: conforme presentado en el ANEXO 3.

• Diccionario de la EDT: conforme presentado en el ANEXO 4.

• Línea Base del Alcance: conforme presentado anteriormente.

• Actualizaciones al Plan de Gestión del Proyecto: no se aprobó ninguna

solicitud de cambio, resultante del proceso de creación de la EDT que

justificase actualización del Plan de Gestión del Proyecto.

• Solicitudes de Cambio: no se presento ninguna solicitud de cambio a la

Declaración del Alcance durante el proceso de creación de la EDT.

4.7.1.5 VERIFICACIÓN DEL ALCANCE Durante el proceso de verificación del alcance del Proyecto Ultimátum Yauli –

Perú se busca la aceptación formal de las partes interesadas en los entregables,

procediéndose a la revisión de los mismos para certificarse que son completados

satisfactoriamente.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de verificación del alcance del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli, están identificadas a continuación:

• Declaración del Alcance: conforme presentado en el capitulo 4.7.

• Diccionario de la EDT: conforme presentado en el ANEXO 4.


• Entregables: los entregables que hayan sido total o parcialmente

completados, como parte de este proceso de Dirección y Gestión de la

Ejecución del Proyecto, que se discute en este capitulo 4.9.

La principal técnica utilizada durante el desarrollo de este proceso es:

133

• Inspección: son las actividades relacionadas con la verificación de los

entregables para determinar si están en conformidad con los criterios de

aceptación establecidos. Las inspecciones se dan durante las actividades

de revisión y auditorias.

4.7.1.6 CONTROL DEL ALCANCE

Durante el proceso de control del alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –

Perú se asegura que todas las solicitudes de cambio y acciones correctivas

recomendadas sean procesadas a través del proceso de Control Integrado de

Cambio; lo anterior integrado con otros procesos de control. Este proceso hace

la gestión de los cambios cuando y si ocurren, buscando influenciar los factores

que provocaron los cambios al alcance y al mismo tiempo controla los impactos

de los eventuales cambios.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de control del alcance del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú están identificadas a la continuación:

• Declaración del Alcance: juntamente con la EDT y su Diccionario, define

la Línea Base y Productos del Alcance, conforme presentado en el

capitulo 4.7.

• EDT: conforme presentado y discutido en secciones anteriores.

• Diccionario de la EDT: conforme presentado y discutido en secciones

anteriores.

• Plan de Gestión del Alcance del Proyecto: conforme presentado y

discutido en secciones anteriores.

• Informes de Desempeño: informaciones relevantes relativas al

desempeño del trabajo, tales como entregables completadas.

134

• Solicitudes de Cambio Aprobadas: durante el desarrollo de este proceso

no se detecto ninguna solicitud de cambio que impactase la declaración

del Alcance, la EDT o su Diccionario.

• Información de Desempeño del Trabajo: informaciones rutinarias

generadas durante el proceso de Dirección y Gestión de la Ejecución del

Proyecto, discutidas en este capitulo 4.9., tales como: avance del

cronograma (porcentaje física completada), entregables completados, en

ejecución, costos incurridos, utilización de recursos, etc.


proceso son:

• Sistema de Control de Cambios: utilizado como parte integrante del plan

de gestión del alcance, siendo un sistema integrado con el sistema

general de gestión de la información del proyecto, incluyendo la

documentación, sistemas de rastreo y niveles de aprobación necesarios

para autorización de cambios y control del alcance.

• Análisis de Variancias: utilizadas para determinar las causas de las

variancias con relación a la Línea Base del alcance, a través de la

evaluación de medidas de desempeño, y decidir medidas correctiva son

necesarias

• Re-Planificación: no hubo necesidad de re-planificar la EDT y su

correspondiente Diccionario, ni tampoco la declaración del alcance y el

plan de gestión de alcance, pues no se generaron solicitudes de cambio

relevantes.

• Sistema de Gestión de la Configuración: sistema poco utilizado debido a

la ausencia de solicitudes de cambio, pero existente para asegurar que

cualquiera eventual solicitud de cambio fuera considerada y

135

documentada, previo a su procesamiento a través del proceso de control

integrado de cambios.

Las principales salidas que caracterizaron este proceso son identificadas a

continuación:

• Actualizaciones a la Declaración del Alcance: no se produjeron

alteraciones relevantes a la línea base del alcance.

• Actualizaciones a la EDT: el anterior se aplica.

• Actualizaciones al Diccionario de la EDT: el anterior se aplica.

• Actualizaciones a la Línea Base del Alcance: no se produjeron

alteraciones relevantes a la línea base del alcance.

• Cambios Solicitados: no se generaron solicitudes de cambios, como

resultado de este proceso.

• Acciones Correctivas Recomendadas: afortunadamente el desempeño

del proyecto estuvo en línea con el plan de gestión y la declaración de

alcance del proyecto, no siendo necesaria la recomendación de medidas

correctivas.

• Actualizaciones a los Activos de Proceso Organizacionales: lo anterior se

aplica.

• Actualizaciones al Plan de Gestión del Proyecto: lo anterior se aplica. 4.7.2 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS El Plan de Administración de los Recursos Humanos es parte integrante del Plan

de Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, esta dirigido a

sistemas y procesos de administración de proyectos, tiene como base la

metodología, conceptos y estándares del Project Management Institute - PMI® y

136

adopta los conceptos, practicas, técnicas y herramientas dentro del marco del

cuerpo de conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).

4.7.2.1. ALCANCE DEL PLAN El Plan de Administración de los Recursos Humanos fue desarrollado como un

conjunto de procesos para lograr el uso más eficaz de los miembros del equipo

del proyecto y para hacer más efectiva la participación de todos los partidos

interesados; y fue desarrollado durante la Fase 2 – Desarrollo del Proyecto, en el

proceso de Planificación, y trata de la Planeación de los Recursos Humanos,

Adquisición del Staff/Equipo del Proyecto, Desarrollo y Gestión del Equipo del

Proyecto.

El Plan establece la política de recursos humanos a ser cumplida, buscando

identificar todos los factores críticos de éxito para una eficaz administración de

estos recursos, y adopta un enfoque sistémico, holistico y con una visión integral



aprendidas en cada etapa y/o proceso, estimulando el trabajo sinérgico y

adoptando los más elevados patrones de calidad, responsabilidad y ética

profesional. A través de este enfoque, el gerente de proyecto puede entonces

garantizar que todo el proyecto será contemplado, de maneras a producir un

resultado de calidad y atender a las necesidades y expectativas del cliente.

La política de recursos humanos esta perfectamente alineada con la Visión, la

Misión, los Valores y los Principios de negocio de la organización ejecutora, que

a su vez están claramente establecidos en su manual de Valores y Ética de

Volcan Cía. Minera S.A.A.

137

El presente plan fue desarrollado y revisado por el equipo del proyecto bajo la

coordinación del gerente del proyecto, y su concepción llevo en cuenta la

descomposición de la EDT (Estructura Detallada del Trabajo) en las actividades

de mas bajo nivel que permitieron la identificación de los requerimientos y de las

competencias técnicas necesarias para lograr los objetivos predeterminados de

alcance, costo, tiempo, calidad y satisfacción de los partidos interesados.

El presente Plan de Administración de los Recursos Humanos fue

progresivamente elaborado durante la Fase 2 (Desarrollo) del Ciclo de Vida del

proyecto, en el proceso de Planificación, en el periodo comprendido entre 01 de

Octubre al 30 de Diciembre 2007, bajo la responsabilidad y coordinación del Sr.

Gustavo Ramirez con recursos de US$ 20,000.00 e implementado durante la

Fase 3 (Implementación) en el proceso de Ejecución, en el periodo comprendido

entre el 02 Enero al 30 Abril 2008, en conformidad con el Cronograma General

del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú.

4.7.2.2. PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Para la Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú se adoptaron,

conforme ya mencionado anteriormente, los sistemas y procesos establecidos en

el PMBOK® (PMI, 2004), y en el Modelo de Madurez OPM3® (PMI, 2003). El

proceso de planificación de los Recursos Humanos del proyecto consistió en la

identificación de los estándares de RRHH relevantes para el Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli – Perú y la determinación de cómo atender a estos estándares,

con el objetivo de asegurar que el proyecto será concluido dentro de la calidad

deseada y de esta manera garantizar la satisfacción del cliente.

138

El objetivo básico del proceso de Planificación de los Recursos Humanos es

definir los roles - identificar y documentarlos, las responsabilidades y las

relaciones jerárquicas entre los integrantes del equipo del proyecto, bien como

desarrollar en Plan de Gestión del Equipo/Staff.

El desarrollo del Plan de Gestión del Staff tomo en cuenta la estructura y la

cultura de la Unidad de Negocios responsable por la implementación del

proyecto, bien como las limitaciones y supuestos, los partidos interesados

(sindicatos de categoría), y toda la información disponible adquirida en

experiencias de proyectos anteriores. Sin embargo, es un plan dirigido a la

administración de la adquisición de los integrantes del equipo del proyecto así

como su liberación luego la terminación de cada fase especifica del proyecto, a

la identificación de las necesidades de capacitación/entrenamiento, el plan de

recompensas y reconocimiento, los criterios de conformidad de desempeño, los

aspectos de la seguridad industrial y su impacto en la organización responsable

del proyecto, y en los Productos del proyecto.

El “staff” del Proyecto representa un riesgo para el éxito del proyecto, y en el

supuesto que se identifica una reducción en el staff original del proyecto, se

adoptaran las medidas establecidas en el plan de contingencias (revisar el plan

de remuneraciones e Incentivos).

Durante el proceso de Planeación de los Recursos Humanos se revisaron los

requerimientos de Recursos por actividad (desarrollado durante el Ciclo 2 Curso

1 - Administración del Tiempo), a fin de determinar las necesidades de recursos

humanos para el desarrollo exitoso del proyecto, de maneras a incluir todas las

personas y sus respectivas competencias, identificando y refinando todos los

roles y responsabilidades de acuerdo con las necesidades del proyecto. La

estimación de recursos original es ofrecida en los Anexos respectivos.

139

El proyecto esta siendo administrado por un grupo multidisciplinario organizado

con recursos internos de la propia organización con el apoyo técnico de

consultores cuando y adonde necesario, gestionados por un líder de proyecto, o

sea la estructura es funcional con una tendencia a matricial fuerte, y el nivel de

madurez actual de la organización ejecutora en Administración de Proyectos es

Nivel 2 - Repetible, y los índices de programa y de costo esperados están entre

1.0 y 1.7. No obstante, a este presente nivel de madurez la organización está

sujeta y altamente dependiente de las habilidades, experiencia y entrenamiento

en Administración de Proyectos del líder de proyecto asignado para este

particular proyecto, lo que conlleva a riesgos como se discutirá oportunamente

en el Plan de Administración de Riesgo.

1. ORGANIGRAMA El organigrama que se presenta a continuación describe la organización básica

del proyecto.

El Proyecto Mineral Ultimátum adoptó el sistema para la descripción de las

funciones, estableciendo los niveles de autoridad apropiados, asimismo los roles

y responsabilidades.

2. ROLES, NIVELES DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

Para lograr los objetivos propuestos se definen los siguientes roles, niveles de

autoridad, responsabilidades y competencias para los integrantes del equipo del

proyecto:

140

• Patrocinador del proyecto: nivel de autoridad 9; responsable por

garantizar los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto;

aprueba los cambios en el alcance, los entregables de cada fase y el

producto final; experiencia comprobada y habilidades de gestión de

proyectos.

• Gerente de Operaciones: nivel de autoridad 8; responsable por asegurar

que el alcance del proyecto satisfará las necesidades de la Unidad de

Negocios; coordina la fase de transición de cierre del proyecto y entrega

a operaciones.

• Director del Proyecto: nivel de autoridad 7; responsable por la gestión

general del proyecto; coordinación general del equipo del proyecto,

emisión de los informes de control y seguimiento, coordinación con el

patrocinador del proyecto y el cliente; experiencia comprobada y

habilidades de gestión de proyectos.

• Gerente de Planeamiento: nivel de autoridad 6; responsable por el

cumplimiento de las normas corporativas y estándares de gestión de

aplicadas al proyecto; experiencia comprobada y habilidades de gestión

de proyectos.

• Equipo del Proyecto: nivel de autoridad 6; responsables por la gestión de

las áreas especificas del proyecto; emisión de los informes de gestión y

control; experiencia comprobada y habilidades de gestión de proyectos.

141

Nª Nivel de

Autoridad

Integrantes del

Equipo del

Proyecto

Definición de Niveles de Autoridad

1 9 Patrocinador del

Proyecto

Garantiza los recursos necesarios para

el desarrollo del proyecto

2 8 Gerente de

Operaciones

Asegura que el alcance satisfaga las

necesidades del proyecto

3 7 Director del

Proyecto

Responsable de la Gestión del proyecto.

4 6 Gerente de

Planeamiento

Responsable del cumplimiento de

normas corporativas y estándares de

gestión aplicados al proyecto.

5 5 Equipo del

Proyecto

Gestión de la áreas específicas del

proyecto.

3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓN Descripciones de funciones detalladas fueron desarrolladas, considerando

además del rol, nivel de autoridad, responsabilidad y competencias mencionados

arriba, las relaciones interpersonales y jerárquicas, los indicadores de evaluación

de desempeño, y los compromisos con el código de conducta y de ética vigentes

en la organización.

4. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (MAR): La Matriz de

asignación de Responsabilidades (MAR) se presenta en el ANEXO 12

142

5. PLAN DE GESTIÓN DEL STAFF a) Adquisición del Staff: como ya mencionamos anteriormente todo el staff

necesario para el desarrollo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –

Perú será aportado por el Departamento de Exploraciones, con la

asistencia del departamento de RRHH. De manera que la adquisición

del staff es un tema que esta ampliamente discutido y solucionado sin

mayores problemas de asignación.

Todos los integrantes del equipo del proyecto trabajaran en oficinas

ubicadas en San Cristobal y ubicadas en una misma área, lo que

facilitara tremendamente la integración y desarrollo del equipo, con un

impacto positivo en el éxito del proyecto.

b) Cronograma de Contratación: el cronograma de contratación esta

subordinado al cronograma de desarrollo de las Fases del Proyecto,

conforme presentado en la Sección 3 – Alcance del Proyecto.

c) Criterios de Liberación: el criterio de liberación también esta

subordinado al cronograma de desarrollo de las Fases del Proyecto.

Todos los integrantes del equipo conocen con detalle sus fechas de

asignación y liberación para evitar incrementos innecesarios en los

costos de mano de obra y problemas de actitud debido a reducción en

la moral de los integrantes.

El Administrador del Departamento de RRHH del Proyecto de

Exploraciones, es el responsable por la gestión del proceso de

asignación y liberación.

143

d) Necesidades de Capacitación: el responsable por la Política de RRHH a

ser aplicada al Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú y por la

implementación del Plan de Administración de los Recursos Humanos, es

el Administrador de RRHH del Proyecto, que se responsabilizara para

que todos los trabajadores, reciban la capacitación necesaria y

adecuada.

Se recomienda, dada la corta duración del Proyecto Mineral Ultimátum

Yauli – Perú, Exploraciones, haga las inversiones en mejoramiento

continuo de la calidad como parte de una política corporativa que sea

aplicada a otros proyectos que estamos administrando. La

implementación del mejoramiento continuo como parte de la Política de

Calidad debe incluir la adopción de una serie de actividades, a saber:

• Programa de entrenamiento en técnicas estadísticas;

• Programa de entrenamiento en técnicas para resolución de problemas; y

• Programa de formación de círculos de control de calidad.

e) Plan de Recompensas y Reconocimiento: El Departamento de

Exploraciones tiene implementado un sistema de “bonos de

rendimiento”, basado en tres pilares: seguridad - medio ambiente,

cubicación de recursos minerales y costos; como motivación para el

proceso de mejora continua; y para el staff un sistema de “bonos

concluido el proyecto, basado en los resultados logrados durante el

desarrollo del proyecto, con respecto al presupuesto de seguridad –

medio ambiente, cubicación de recursos y costos. El sistema esta

extendido para los integrantes del equipo del Proyecto.

144

f) Criterios de Conformidad de Desempeño: Durante la etapa de desarrollo

de la estrategia y de definición de los indicadores de medición de

desempeño del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, se

establecieron el objetivo general, los objetivos específicos, los objetivos

tácticos o metas de exploración de recursos y los indicadores de

desempeño o indicadores críticos de éxito, que deben ser monitoreados y

controlados para se lograr el éxito del proyecto. Todos los integrantes del

equipo del proyecto serán evaluados con base en estos criterios de

desempeño del proyecto. Estos parámetros o características críticas son

el resultado de análisis de costo-beneficio, diagramas de proceso y

diagramas de causa-efecto, y están detallados a continuación:

OBJETIVO GENERAL

El objetivo general del Proyecto Mineral Ultimatun yauli - Perú es:

“Promover la máxima cooperación entre Volcán Cía. Minera S.A. y las

Empresas Especializadas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS a. Costos: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que el costo

del total exploraciones de las empresas especializadas, durante el

año 2008 sea 50 % superior al costo promedio del ejercicio anterior

(2007).

b. Producción: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que la

planificación del trabajo para 2008 (20% superior a la meta de 2007)

sea cumplida con 5% de variación máximo.

145

c. Productividad: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que los

avances de exploraciones previstos para el ano 2008 (20% superior

a las metas de 2007),

d. Excelencia en el trabajo significa Calidad Técnica, Responsabilidad

Ambiental y Seguridad Industrial, por lo tanto se establecieron

objetivos específicos para tal,

e. Calidad: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que las

empresas especializadas ejecuten continuadamente todos los

trabajos asignados, de acuerdo a los estándares y normas

establecidos en el contrato de exploración, y de acuerdo al

cronograma (en su debido tiempo).

f. Medio Ambiente: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que

las Empresas Especializadas cumplan constantemente con todas las

normas y estándares ambientales establecidos en el contrato de

exploración.

g. Seguridad & Higiene Industrial: El equipo gestor del proyecto deberá

asegurar que las empresas especializadas cumplan

constantemente con todas las normas y estándares de seguridad

establecidos en el contrato de exploración.

h. Cooperación significa trabajo en equipo, responsabilidad compartida y

participación proactiva en la planificación y desarrollo de los trabajos.

i. Comunicaciones: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que

las Empresas Especializadas participe de todas las reuniones de

producción y haga parte de la planificación y toma de decisiones, y

reciba todas las informaciones necesarias para el desarrollo de su

trabajo.

146

4.7.2.3 ADQUISICIÓN DEL STAFF/EQUIPO DEL PROYECTO Como ya se ha mencionado anteriormente la estructura organizacional del

proyecto fue diseñada para utilizar al máximo los recursos internos del Proyecto.

Entonces, durante el proceso de adquisición del Staff/Equipo del proyecto se

llevo en consideración la disponibilidad, la habilidad, la experiencia, el interés

individual y finalmente el costo de las potenciales asignaciones. El Departamento

de RRHH del Proyecto tuvo participación fundamental en este proceso de

selección, y se utilizaron el Organigrama, las descripciones de funciones con sus

respectivos roles y responsabilidades durante el proceso de entrevista con los

potenciales candidatos disponibles por el departamento de exploraciones.

Evidentemente el Cronograma del Proyecto fue utilizado para identificar los

periodos de las asignaciones necesarias para el desarrollo del proyecto.

Una vez finalizado el proceso de entrevistas y negociaciones se elaboro

entonces un Directorio del Equipo del Proyecto; y el Organigrama y otros

documentos relevantes, como el Plan de Gestión del Staff, fueron actualizados.

4.7.2.4. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO. El proceso de desarrollo del equipo del proyecto optimizó las competencias

individuales y mejorar las interacciones entre los miembros del equipo, a través

de técnicas especializadas y programas de capacitación en áreas específicas,

objetivando incrementar la productividad a través del trabajo en equipo. El

proceso de desarrollo del equipo empezó en la fase inicial y se le dio continuidad

durante todo el ciclo de vida del proyecto.

147

Las necesidades iniciales de entrenamiento/capacitación fueron identificadas

durante el proceso de Planificación de los Recursos Humanos, y otras

necesidades fueron adicionadas al plan inicial a posteriori como resultado de las

evaluaciones periódicas de desempeño de los miembros del equipo del proyecto.

Técnicas de Análisis de Equipos y Análisis de Relaciones fueron utilizadas para

evaluar el desempeño individual y del grupo. Con base en la evaluación de los

parámetros claves de la dinámica y del estilo del equipo se traza un perfil del

equipo y perfiles individuales, a través del análisis de factores como

Comunicación, Dirección, Estabilidad y Productividad, obteniendo informaciones

Fundamentales como las características principales de “funcionamiento” del

equipo. A partir de estas informaciones se toman medidas correctivas para se

ajustar la dinámica del grupo y su productividad.

4.7.2.5. GESTIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO En el proceso de gestión del equipo se observara el desarrollo de los miembros

del equipo a través de los informes de desempeño, y también a través de

observación directa de actitudes y comportamientos, bien como el cumplimiento

de las políticas y procedimientos establecidos para el proyecto. Por otro lado, se

brindara retro-alimentación positiva y continuada, sea a través de evaluaciones

de desempeño formal o informal, y también se auxiliara en la resolución de

conflictos.

En el caso específico del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, considera la

estructura organizacional - funcional con una tendencia a matricial, no se

anticipan problemas para la gestión de los recursos humanos.

148

Las lecciones aprendidas en este proyecto serán debidamente registradas,

analizadas, catalogadas y archivadas, y serán utilizadas para el desarrollo e

implementación de proyectos similares en otras unidades productivas de Volcán

Cía. Minera S.A.A. También se espera que el departamento de exploraciones

(entidad ejecutora) avance en su nivel de madurez en Administración de

Proyectos para el Nivel 3 - Definido, desarrollando sus capacidades y

habilidades de acuerdo a lo establecido en los Estándares del Modelo de

Madurez de Administración de Proyectos en Organizaciones - OPM3 (PMI,

2003).

4.7.3. PLAN DE GESTIÓN DE LA COMUNICACIONES El Plan de Gestión de las Comunicaciones es parte integrante del Plan de

Gestión del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú, esta dirigido a sistemas y

procesos de administración de proyectos, tiene como base la metodología,

conceptos y estándares del Project Management Institute - PMI® y adopta los

conceptos, practicas, técnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de

conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).

4.7.3.1. ALCANCE DEL PLAN

El Plan de Administración de las Comunicaciones también fue elaborado durante

la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificación, y trata de la Planificación

de las Comunicaciones, Distribución de la Información, Reportes de Desempeño

y del Cierre Administrativo.

149

El Plan establece la política de comunicaciones a ser cumplida, y los sistemas y

procedimientos para el aseguramiento de una comunicación efectiva, oportuna,

adecuada y útil para el éxito del proyecto durante las diversas etapas del ciclo de

vida del proyecto, y también durante la fase de operación del producto del

proyecto. Sin embargo, es un plan diseñado y dirigido a la administración de las

comunicaciones del Proyecto en un entorno multicultural, y busca optimizar el

proceso de creación de sinergias. Es por lo tanto un enfoque sistémico, holistico

y una visión integral dirigida a resultados, con una elaboración interactiva y

continuada de sus especificaciones y definiciones técnicas, y retroalimentación

de lecciones aprendidas en cada etapa, estimulando el trabajo sinérgico y


profesional.

El presente Plan de Administración de las Comunicaciones fue progresivamente

elaborado durante la Fase 2 (Desarrollo) del Ciclo de Vida del proyecto, en el

proceso de Planificación, en el periodo comprendido entre el 01 de Octubre 2007

y el 30 Diciembre 2007, bajo la responsabilidad y coordinación del Ing. Angel

Ríos con recursos de US$ 240,000.00 y implementado durante la Fase 3

(Implementación) en el proceso de Ejecución, en el periodo comprendido entre el

02 de Enero 2008 y el 30 Abril del 2008 con recursos de US$400,000.00, en

conformidad con el Cronograma General del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli -

Perú.

El intercambio de informaciones es fundamental para el éxito del proyecto

debiendo ser altamente estimulado y serán utilizadas las diversas dimensiones

de la comunicación para lograr este fin; y con respecto a los estándares y

sistemas de información para este proyecto la organización esta perfectamente

consciente de la necesidad, y esta adoptando todos los mecanismos y aportando

150

todos los recursos requeridos para la administración exitosa de las

comunicaciones del proyecto. El responsable Primario por el control general de

la gestión de las Comunicaciones del proyecto es el Gerente de Proyecto.

El presente plan fue desarrollado por el equipo del proyecto bajo la coordinación

del Gerente del Proyecto y su concepción llevo en cuenta la descomposición de

la EDT (Estructura Detallada del Trabajo) en las actividades de mas bajo nivel

que permitieron la identificación detallada de las necesidades especificas para la

generación, organización, distribución, archivo, recuperación efectiva y

disposición final de las informaciones del proyecto, y de las comunicaciones

formales e informales en todas las direcciones, internas y externas al proyecto.

A través de este enfoque, el gerente de proyecto puede entonces garantizar que

todo el proyecto será contemplado, para producir un resultado de calidad y

atender a las necesidades y expectativas del cliente.

Considerando que Organización tiene un Programa de Gestión de Calidad con

certificación ISO 9001, el presente Plan de Administración de las

Comunicaciones adopto la visión de las normas ISO 9000 (conjunto de Normas

sobre el Sistema de Calidad, notadamente ISO 9001 y busco describir un

sistema de comunicaciones especifico para el proyecto, reflejando la estructura

organizacional y responsabilidades, los procesos y procedimientos, y los

recursos necesarios para implementar la gestión de las comunicaciones del

proyecto.

151

4.7.3.2 PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Con el objetivo de asegurar que el proyecto será concluido dentro de la calidad

deseada y de esta manera garantizar la satisfacción del cliente. Este proceso

fue utilizado para determinar las necesidades de información - así como los

métodos de distribución de esta información, y de comunicación de los

interesados, y generar el Plan de Comunicaciones del Proyecto, teniendo en

consideración lo siguiente:

• Tipo/Clase de información;

• Objetivo de la información;

• Frecuencia de la distribución de la información;

• Formato y Método de transmisión de la información, y

• Responsable por la distribución.

En la medida de lo posible y cuando necesario y accesible todas las lecciones

aprendidas y informaciones históricas de otros proyectos similares fueron

consideradas en el desarrollo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú.

La Declaración del Alcance, bien como las Restricciones y Asunciones

presentadas en las secciones anteriores, son fuentes fundamentales de

información para todos los interesados y por lo tanto tuvieron un papel

importante en el desarrollo del Plan de Comunicaciones del Proyecto.

152

1) ANÁLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIÓN DE LOS INTERESADOS

El análisis del valor de la información y de los requerimientos de comunicación

de todos las partes interesadas, y/o una combinación de varios tipos y formatos

de comunicación que son relevantes y realmente aportan o contribuyen para el

éxito del Proyecto.

Conforme ya mencionamos en secciones anteriores, se tiene presente que se

debe incrementar y mejorar el nivel y la eficacia actual de las comunicaciones

entre la Volcan Cía Minera S.A.A. y las Empresas Especializadas. Esta

información es extremadamente valiosa y se debe prestar atención en este

aspecto que puede llevar al fracaso del proyecto.

El Plan de Administración de las Comunicaciones del Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli - Perú, busco especificar los gestores de cada canal de

comunicación y disciplinar el flujo de informaciones, a través de las relaciones de

responsabilidad especificadas en las descripciones de funciones individuales de

los miembros del equipo del proyecto.

Con relación a la logística, la gran mayoría de los interesados se encuentra en el

entorno inmediato; de maneras que los recursos disponibles son suficientes

para una gestión adecuada y no representa ningún riesgo o restricción al éxito

del proyecto.

2) TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

La utilización de la red Intranet y Internet será uno de los métodos de

comunicación - formal e informal, interno y externo, mas utilizados durante todas

las fases del ciclo de vida del Proyecto.

153

Nombre Cargo

Jacob Timmers Patrocinador del Proyecto

Manuel Peralta Gerente de Planeamiento

Luis Valdivia Director de Proyecto

Italo Barahona Gerente de Operaciones

Angel Rios Administrador de Programa

Paul Salazar Administrador Ejecucion

Gerardo Acuña Administrador de Cambios

Armando Cabanillas Administardor RRHH

Fernado De la Cruz Adminstrador de Integracion

Silvia Gomez Administrador Costos

Janet Miranda Administrador QAQC

Ronald Medina Adminstrador Comunicaciones

Antonio Asto Administrador Riesgos

El contrato de operaciones entre la Volcán Cía. Minera S.A.A. y las Empresas

Especializadas, especifica el formato y frecuencia de las comunicaciones y

también establece el procedimiento de resolución de conflictos a través de la

elevación sucesiva a niveles superiores a través de la línea de jerárquica de

mando, como establecido en el organigrama del proyecto.

3) ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE COMUNICACIONES.

El Plan de Comunicaciones será constante y consistentemente actualizado y

seguirá siendo progresivamente elaborado durante todo el ciclo de vida del

proyecto. Todas las informaciones serán organizadas de una manera que facilite

su recuperación y manutención

154

J. Timmers M. Peralta L. Valdivia I. Barahona A. Rios P. Salazar G. Acuña A. Cabanillas F. De la Cruz S. Gomez J. Miranda R. Medina A. Asto

J. Timmers

M. Peralta

L. Valdivia

I. Barahona

A. Rios

P. Salazar

G. Acuña

A. Cabanillas

F. De la Cruz

S. Gomez

J. Miranda

R. Medina

A. Asto

4.7.4 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

El Plan de Gestión de la Calidad es parte integrante del Plan de Gestión del

Proyecto Mineral Ultimátum - Perú, está dirigido a sistemas y procesos de


estándares del Project Management Institute - PMI® y adopta los conceptos,

practicas, técnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de conocimientos


155

4.7.4.1 ALCANCE DEL PLAN El Plan establece la política de calidad a ser cumplida, los procedimientos para el

Aseguramiento y el Control de la calidad, y los procesos de mejora continúa a

ser adoptados durante las diversas etapas del ciclo de vida del proyecto, y

también durante la fase de ejecución del producto del proyecto. Sin embargo, es

un plan dirigido a la administración de la calidad del Proyecto y de los Productos

del proyecto. Es por lo tanto un enfoque sistémico, y con una visión integral



aprendidas en cada etapa, estimulando el trabajo sinérgico y adoptando los más

elevados patrones de calidad, responsabilidad y ética profesional.

El Plan de Gestión de la Calidad fue desarrollado por el equipo del proyecto bajo

la coordinación del Gerente del Proyecto, y su concepción lleva en cuenta la

descomposición de la EDT en las actividades de más bajo nivel que permitieron

la identificación de acciones específicas de calidad. A través de este enfoque, el

Gerente de Proyecto puede entonces garantizar que todo el proyecto será

contemplado, con el fin de producir un resultado de calidad y atender a las

necesidades y expectativas del cliente.

Considerando que la Organización tiene un Programa de Gestión de Calidad con

certificación ISO 9001, el Plan de Administración de la Calidad adopta la visión

de las normas ISO 9000 y busca describir un sistema de calidad especifico para

el proyecto, reflejando la estructura organizacional y responsabilidades, los

procesos y procedimientos, y los recursos necesarios para implementar la

gestión de la calidad del proyecto.

156

El plan busca enfatizar la prevención sobre la inspección adoptando el ciclo de

Planear, Hacer, Revisar y Actuar dentro de los procesos y en todas las fases del

ciclo de vida del proyecto.

El Plan de Gestión de la Calidad del Proyecto Ultimátum Yauli – Perú, incorpora

un proceso de solución de problemas, a través de un enfoque consistente y un

proceso riguroso para asegurar que los problemas y los defectos se corrigen de

manera eficiente. El proceso de seis pasos para resolver problemas o detectar

las correcciones conforme se identifican, a continuación:

• Paso 1: definir el problema

• Paso 2: solucionar el problema

• Paso 3: identificar las causas fundamentales, Diagrama de Causa-

Efecto.

• Paso 4: corregir la deficiencia del proceso

• Paso 5: evaluar la acción correctiva e implementar cambios en el proceso

• Paso 6: dar seguimiento y revisar eficacia de la acción correctiva

El Plan de Gestión de la Calidad es progresivamente elaborado durante la Fase

2 (Desarrollo) del Ciclo de Vida del proyecto, en el proceso de Planificación, en

el periodo comprendido entre 01 de Octubre 2007 al 30 de Diciembre 2007 bajo

la responsabilidad y coordinación del Ing. Angel Ríos con recursos de US$

20,000.00, e implementado durante la Fase 3 (Implementación) en el proceso

de Ejecución, en el periodo comprendido entre el 02 Enero 2008 al 30 Abril 2008

por el equipo de calidad presentado en la FIGURA 2, de conformidad con el

Cronograma General del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú.

Debemos aclarar que durante el Análisis FODA - Factores Internos - Fortalezas y

Debilidades, el Control de Calidad de las Exploraciones fue clasificado como de

alto nivel y un punto positivo o una fortaleza, de forma que el Plan de Gestión de

157

la Calidad del Proyecto no tendrá dificultades en su implementación, ejecución y

control.

4.7.4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y RESPONSABILIDADES Con respecto a los estándares y sistemas de información para este proyecto la

organización está perfectamente consciente de la necesidad, y adopta todos los

mecanismos y aporta todos los recursos requeridos para la administración

exitosa del proyecto. No obstante, de acuerdo a su nivel de madurez la

organización está sujeta y altamente dependiente de las habilidades, experiencia

y entrenamiento en Administración de Proyectos del líder de proyecto asignado

para este particular proyecto, lo que conlleva a riesgos como se discutirá

oportunamente en el Plan de Gestión de los Riesgos.

El Organigrama del Equipo de Calidad del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –

Perú, es presentado en la FIGURA 3 a continuación:

FIGURA 3 – Organigrama Equipo de Gestión de la Calidad

158

El responsable por la Política de Calidad a ser aplicada al Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli – Perú es el Gerente General de la Organización. El

responsable primario por el control general de la Calidad de la gestión del

proyecto y de los entregables es el Gerente de Proyecto, el responsable por el

Aseguramiento de la Calidad y Control de Calidad es el geólogo analista Ing.

Angel Ríos y todos los miembros del equipo del proyecto así como todos los

trabajadores de Volcán Cía. Minera S.A.A. y Empresas Especializadas son los

responsables finales por la Calidad de los resultados del proyecto; el Jefe de

Capacitación se responsabilizara para que todos los trabajadores de todas las

empresas reciban capacitación adecuada en los temas de calidad – el Plan hace

énfasis en el principio de que el responsable por la calidad al nivel de la tarea es

el responsable de ejecución de la tarea, o sea el trabajador o empleado. El

Gerente de las Empresas Especializadas es el responsable por la calidad de la

operación.

4.7.4.3 PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD

Para la Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú se adoptaron,


el PMBOK® (PMI, 2004), y en el Modelo de Madurez OPM3® (PMI, 2003). El

proceso de planificación de la calidad del proyecto consistió en la identificación

de los estándares de calidad relevantes para el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli

- Perú y la determinación de cómo atender a estos estándares, con el objetivo de

asegurar que el proyecto será concluido dentro de la calidad deseada y de esta

manera garantizar la satisfacción del cliente.

159

Los estándares regionales aplicados al proyecto se refieren al Código de Minería

del Ministerio de Energía y Minas del Perú, que debe ser cumplido por todos los

interesados en el proyecto.

Las regulaciones consideradas son las relativas a las Normas de Higiene y

Seguridad del Trabajo (OSHAS 18001), Normas de Manejo Ambiental (ISO

14001 Considerando que Volcán Cía. Minera y las Empresas Especializadas

tienen certificación ISO 9001 y sus respectivos Sistemas de Gestión de Calidad,

los estándares en referencia serán obligatoriamente cumplidos integralmente.

Durante la etapa de desarrollo de la estrategia y de definición de los indicadores

de medición de desempeño del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú, se

establecieron el objetivo general, y los objetivos específicos que deben ser

monitoreados y controlados para se lograr el éxito del proyecto:

4.7.4.3.1. OBJETIVO GENERAL El objetivo general del Proyecto Mineral Ultimátum yauli - Perú es:

“Promover la máxima cooperación entre Volcán Cía. Minera S.A.A. y las

Empresas Especializadas para lograr los objetivos propuestos en el trabajo

ejecutado, para beneficio de los accionistas, los interesados del proyecto y el

entorno social en el cual se desarrolla el proyecto.

160

4.7.4.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Los objetivos específicos de las fases del proyecto son:

• Imágenes Satelitales a color interpretadas: Land Sat, ASTER y SRTM;

con anomalías favorables de categorías A, B y C; que determinen áreas

prospectivas para ser exploradas y reconocidas en el campo.

• Informe topográfico con planos a escalas 1/5000, 1/2000, 1/1000 y 1/500;

que es la información base, fundamental para realizar las fase de

prospección geoquímica, cartografiado geológico, muestreo geológico, y


• Informe con anomalías geoquímicas favorables, definidas con muestreos

de chip rock, sedimentos y suelos; información fundamental que sirve

como referencia para realizar el cartografiado geológico, muestreo

geológico y la prospección geofísica.

• Informe geológico, con estratigrafía e interpretaciones estructurales,

litología, alteraciones hidrotermales, mineralización, guías y controles de

la mineralización del yacimiento mineral; que sirve de soporte para la

interpretación de secciones transversales y longitudinales del deposito

mineral.

• Planos de muestreo a escala 1/1000 y 1/500, información básica que

sostiene la calidad y el valor del yacimiento mineral determinado en base

al aseguramiento y control de calidad QA/QC de las etapas de muestreo

y análisis químico de las muestras de mineral.

• Informe con planos y perfiles con las anomalías geofísicas; determinadas

con interpretaciones en 3 D, de la información obtenida en el campo con

los métodos de Polarización Inducida I/P y Magnetometría MAG. Esta

161

información de anomalías es el soporte conjuntamente con las fases

anteriores para realizar el Programa de Perforación Diamantina (DDH).

• Informe con planos y perfiles de los resultados de perforación diamantina;

que sirven como base para el cálculo del Volumen de Recursos

Minerales empleando Software de ARC y GIS y DATAMINE.

• Cubicar 320,000 TMS de mineral de Ag, Pb, Zn y Cu; que es entregable

final del Informe Final del PFG y del proyecto de exploraciones que sirve

como soporte para realizar el Estudio de Factibilidad y las siguientes

fases del proceso de producción de concentrados de la empresa Volcan

Cía. Minera S.A.A.

• Productividad El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que las

productividades previstas para el año 2008 deben superar en un 25% al

2008), Excelencia en el trabajo significa Calidad Técnica,

Responsabilidad Ambiental y Seguridad Industrial, por lo tanto se

establecieron objetivos específicos para tal:

• Calidad: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que la empresa

contratada ejecute continuadamente todos los trabajos asignados, de

acuerdo a los estándares y normas establecidos en el contrato de

exploraciones, y de acuerdo al cronograma (en su debido tiempo).

• Medio Ambiente: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que la

empresa contratada cumpla constantemente con todas las normas y

estándares ambientales establecidos en el contrato de operación.

• Seguridad & Higiene Industrial: El equipo gestor del proyecto deberá que

la empresa contratada cumpla constantemente con todas las normas y

estándares de seguridad establecidos en el contrato de operación.

• Cooperación significa trabajo en equipo, responsabilidad compartida y

participación proactiva en la planificación y desarrollo de los trabajos.

• Comunicaciones: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que la

empresa contratada participe de todas las reuniones de producción y

162

haga parte de la planificación y toma de decisiones, y reciba todas las

informaciones necesarias para el desarrollo de su Trabajo. Política de

Calidad de Volcán Cía. Minera S.A.A.: “Conocer y Mejorar continuamente

la calidad generada por nuestras actividades, productos o servicios,

realizando consultas en forma continua a todas las partes interesadas, e

implementando un Sistema de gestión que cumpla con los requisitos de

las normas ISO-9001”.

4.7.4.4 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

El Administrador de Calidad es el responsable por el Aseguramiento de la

Calidad del Proyecto, planificando y coordinando las Auditorias de Calidad

(Internas y Externas) para asegurar la conformidad del proyecto con los

estándares relevantes de calidad planificados, y también coordinando los

esfuerzos para el mejoramiento continuo de la Calidad.

La metodología empleada son las auditorias de calidad que se realizarán

mensualmente en formato específico registrando las eventuales no-

conformidades y preparando las solicitudes de cambio y tomas de acción

correctiva procurando aumentar la efectividad y la eficiencia del proyecto,

retroalimentando el proceso continúo de mejoramiento de la calidad. Los

informes de auditoria serán comunicados al Gerente de Proyecto y al Gerente de

las Empresas Especializadas para la aprobación y autorización de la

implementación de las medidas correctivas sugeridas.

Será utilizado un registro de control adecuado de las auditorias, con las

recomendaciones aprobadas, para los efectos de seguimiento de la

implementación de las medidas correctivas y resultados logrados.

En el ANEXO 9 se ofrece el modelo del Formulario Solicitud de Cambio, y en el

ANEXO 10 el modelo del Informe de Auditoria Interna.

163

4.7.4.5 CONTROL DE CALIDAD El Geólogo Analista es el responsable por las actividades de Control de Calidad

del Proyecto.

El monitoreo de la calidad de las operaciones de las Empresas Especializadas

se dará diariamente a través de las inspecciones en sitio con listas de chequeo

especificas, siendo los datos organizados en gráficos de control y diagramas con

la presentación de informes semanales con los respectivos análisis de

tendencias; se evaluarán también el desempeño técnico y el desempeño en

tiempo y costos de las operaciones de las Empresas Especializadas. De esa

manera se buscará garantizar que los procesos están bajo control y que están

satisfaciendo los estándares relevantes de calidad planificados. Reuniones

diarias de seguimiento están previamente estipuladas con el equipo de proyecto

y los trabajadores de las Empresas Especializadas para los ajustes de procesos

necesarios y pertinentes. En las reuniones semanales de comunicación, los

resultados y las tendencias serán discutidos, y el trabajo de la semana entrante

será planificado con el fin de siempre optimizar los resultados.

Los indicadores críticos de éxito serán monitoreados mensualmente, con los

correspondientes análisis de variancias presentadas en informes específicos de

control.

164

4.7.4.6. MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD El proceso continuo de mejoramiento de la calidad se dio a través de la

aplicación del mejoramiento continuo de control de calidad, durante todo el ciclo

de vida del proyecto.

Las lecciones aprendidas en este proyecto fueron debidamente registradas,

analizadas, catalogadas y archivadas, y serán utilizadas para el desarrollo e

implementación de proyectos similares en otras unidades productivas de la

Organización. También se espera que la Organización (entidad ejecutora) siga

buscando su objetivo de avanzar en su nivel de madurez en Administración de

Proyectos para el Nivel 3 - Definido, a través del desarrollo de sus capacidades y


Madurez de Administración de Proyectos en Organizaciones - OPM3 (PMI,

2003).

El Plan incorpora las recomendaciones de Cleland e Ireland (2004), para el

mejoramiento continuo basado en conceptos fundamentales que deben ponerse

en práctica y mejorarse con el tiempo, a saber:

• Requerimientos claros: todos los requerimientos del cliente fueron

definidos con claridad, así como la descripción del producto, los objetivos

del proyecto, las especificaciones de los entregables y los indicadores de

desempeño.

• Procesos bien definidos: todos los procesos utilizados en la planificación,

la ejecución y en el control del proyecto fueron diseñados con el objetivo

de producir los mejores resultados para el proyecto, y asegurar la

satisfacción del cliente.

165

• Proceso competente: los procesos diseñados fueron constantemente

revisados, actualizados y validados.

• Políticas adecuadas: la política de calidad concentrase en la prevención

de defectos y se impone para apoyar las metas de calidad del proyecto.

4.7.5 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO El Plan de Gestión del Cronograma es parte integrante del Plan de Gestión del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú., esta dirigido a sistemas y procesos de





El objetivo del Plan de Gestión del Cronograma es considerar la correcta

aplicación de todos los procesos necesarios para finalizar la ejecución del

proyecto de acuerdo al tiempo previsto en la línea base.

4.7.5.1. ALCANCE DEL PLAN El Plan de Gestión del Cronograma del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú

es un esfuerzo de planificación del equipo del proyecto, como parte del proceso

de desarrollo del plan de gestión del proyecto, e incluye un conjunto de formatos

y criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto, definiendo y

documentando los procesos (las entradas, las técnicas y herramientas, y las

salidas) a ser aplicados, de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto.

166

4.7.5.2. DEFINICIONES DE ACTIVIDADES

Durante el proceso de definición de actividades del Proyecto Mineral Ultimátum

Yauli – Perú se busca identificar y documentar el trabajo que será planificado

para ser desarrollado, identificando los entregables al nivel mas inferior de la

EDT (paquetes de trabajo) que a su vez son desglosados en componentes mas

pequeños denominados actividades, para brindar las bases para la estimación,

cronogramación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de definición de actividades del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a la continuación:

• Factores Ambientales Empresariales: tales como Sistemas de Gestión de

Información y programas de cronogramación (Microsoft Project)

disponibles.

• Activos de Proceso Organizacionales: tales como las políticas,

procedimientos y directrices; así como todas las informaciones históricas

parte de la base de conocimiento de proyectos similares desarrollados

por la Organización.

• Declaración del Alcance: tales como los entregables, restricciones y

asunciones previamente documentados.

• WBS: siendo la entrada principal de este proceso, conforme discutido

previamente en secciones anteriores.

• Diccionario de la EDT: igualmente otra de las entradas principales de

este proceso, conforme discutido previamente en secciones anteriores.

• Plan de Gestión del Proyecto: orientaciones preliminares contenidas en el

plan de gestión del cronograma que se desarrolla, y en el plan de gestión

del alcance.

167


proceso son:

• Descomposición: la lista de actividades fue desarrollada al mismo tiempo

que la EDT y su Diccionario, con el mismo criterio definido anteriormente.

• Plantillas: lista estándar de actividades desarrolladas en proyecto

similares.

• Planificación de Olas Secuenciales: como parte de la elaboración

progresiva de la planificación del trabajo del proyecto, de acuerdo con las

fases del ciclo de vida del proyecto.

• Juicio de Expertos: se utilizó la experiencia de miembros del equipo y

consultores externos en la definición de las actividades.

Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a

continuación:

• Lista de Actividades: incluyendo el identificador correspondiente y una

breve descripción, para asegurar que el miembro del equipo responsable

por la actividad este completamente enterado del trabajo a ser

desarrollado

• Atributos: tales como el identificador o código de la actividad, actividades

predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas de dependencia y recursos

asignados.

• Lista de Hitos: identificando los hitos relevantes del cronograma.

• Cambios Solicitados: no se generaron solicitudes de cambio durante este

proceso.

168

4.7.5.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Durante el proceso del cronograma de actividades del Mineral Ultimátum Yauli

Perú se busca identificar y documentar las relaciones lógicas entre las

actividades del cronograma.

Las principales entradas utilizadas en el proceso del cronograma de actividades

del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a la continuación:

• Declaración del Alcance: para identificar características relevantes en las

descripciones de productos del proyecto que eventualmente puedan

afectar la secuenciación de las actividades.

• Lista de Actividades: desarrollada en el proceso anterior.

• Atributos: desarrollada en el proceso anterior.

• Lista de Hitos: desarrollada en el proceso anterior.

• Cambios Solicitados: no se generaron solicitudes de cambio durante este

proceso.


proceso son:

• Métodos de Diagramación de Precedencia (PDM en inglés. Precedence

Diagramming Method): también conocida como actividad en el nodo

(AON en inglés, Activity On Node) con sus cuatro relaciones de

dependencias o precedencias; técnica utilizada con el apoyo del software

MS Project 2000.

• Determinación de Dependencias: determinadas en conjunto con la

herramienta anterior.

169


continuación:

• Cronograma del Proyecto: se generó el cronograma del proyecto en MS

Project 2000, con todos sus formatos y reportes correspondientes,

incluidos en el paquete del programa. El formato de Gantt es presentado

en el ANEXO 5.

• Actualización de la Lista de Actividades: no se aprobó ninguna solicitud

de cambio durante este proceso, por lo tanto no se necesitó actualizar la

lista.

• Actualización de los Atributos: lo anterior se aplica.

• Cambios Solicitados: no se generó ninguna solicitud de cambio durante

este proceso.

4.7.5.4 ESTIMACIÓN DE RECURSOS El proceso de estimación de recursos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli -

Perú busca determinar los recursos (humanos y materiales) necesarios para

desarrollar las actividades planificadas para el proyecto. Se entiende que esta

actividad esta íntimamente ligada con el proceso de estimación de costo.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de estimación de recursos del

Proyecto Ultimátum Yauli - Perú se indican a continuación:

• Factores Ambientales Empresariales: tales como cultura e estructura

organizacional, estándares y regulaciones, infraestructura, recursos

170

humanos disponibles, base de datos comerciales, y sistemas de

información de gestión de proyectos.

• Activos de Proceso Organizacionales: tales como las políticas,

procedimientos, estándares y directrices; plantillas, criterios de medidas

de desempeño, requisitos de comunicación, controles financieros,

procedimientos de control de cambios, así como otras informaciones

históricas parte de la base de conocimiento de proyectos similares

desarrollados por al Organización.

• Lista de Actividades: para identificar los recursos por ser estimados para

cada actividad del cronograma.

• Atributos: definidos en proceso anterior, brindan los datos iniciales para la

estimación de los recursos requeridos.

• Disponibilidad de Recursos: ya identificados y definidos en las

restricciones del proyecto.


proceso son:

• Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros del equipo y de

consultores externos son utilizados para evaluar las entradas

relacionadas con la capacitación y productividad de los recursos

disponibles.

• Análisis de Alternativas: de acuerdo con la capacitación y productividad

de los recursos disponibles se evalúan diferentes alternativas del

cronograma, para lograr la ejecución del proyecto dentro del plazo

estipulado.

171

• Software de Gestión de Proyectos: conforme mencionado, se utiliza

intensivamente el software MS Project 2000 como herramienta de

soporte para la gestión del cronograma.


continuación:

• Requerimientos de Recursos: todos los recursos necesarios son

identificados y descriptos de acuerdo a sus tipos y cantidades, de

acuerdo con la lista de actividades del cronograma.

• Actualización de Atributos: como no se generan solicitudes de cambio, no

hubo necesidad de actualización de los atributos.

• Calendario de Recursos: generado a través del software MS Project

2000.

• Cambios Solicitados: conforme mencionado no se generan solicitudes de

cambio relativas a inclusiones o exclusiones de actividades

originariamente planificadas.

4.7.5.5 ESTIMACIÓN DURACIÓN DE ACTIVIDADES El proceso de estimación de duración de actividades del cronograma del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú es progresivamente elaborado y

considera la calidad y disponibilidad de la data de entrada, de acuerdo con las

fases del ciclo de vida del proyecto. Al mismo tiempo utiliza información

desarrollada en los procesos anteriores, tales como, tipos y cantidad,

disponibilidad y calendario de recursos, entre otras.

172

El proceso estima y documenta la cantidad de esfuerzo necesario para

completar cada actividad del cronograma, y la duración total del proyecto es

estimada como una de las salidas del proceso de desarrollo del cronograma.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de estimación de la duración de

las actividades del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a

la continuación:

• Factores Ambientales Empresariales: son utilizados principalmente la

base de datos e informaciones históricas disponibles de proyectos

similares.

• Activos de Proceso Organizacionales: igualmente se utilizan

informaciones históricas parte de la base de conocimiento de proyectos

similares desarrollados por al Organización.

• Declaración del Alcance del Proyecto: principalmente las restricciones y

asunciones que influencian las estimaciones de duración de las

actividades.

• Lista de Actividades: para identificar la utilización de los recursos a ser

estimados para cada actividad del cronograma.


estimación de la duración de las actividades.

• Requerimientos de Recursos: ya identificados y definidos en las

restricciones del proyecto; todos los recursos necesarios identificados y

descriptos de acuerdo a sus tipos y cantidades, de acuerdo con la lista de

actividades del cronograma, afectan significativamente la estimación de

la duración de las actividades.

• Calendario de Recursos: desarrollado en el proceso anterior, incluyendo

los tipos, cantidades y habilidades de los recursos (humanos y

materiales) disponibles.

173

• Plan de Gestión del Proyecto: brinda las informaciones relativas a los

riesgos identificados en el registro de riesgos, que puedan impactar la

línea base del cronograma; y, las estimativas de cantidades de recursos

contenidas en las estimativas de costo elaboradas en el proceso de

estimación de costos de la actividades.


proceso son:

• Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros del equipo y de

consultores externos conjuntamente con el apoyo de informaciones

históricas son utilizados para evaluar las entradas relacionadas con la

capacitación y productividad de los recursos disponibles.

• Estimación por Analogía: igualmente, la experiencia de los miembros del

equipo y de consultores externos conjuntamente con el apoyo de

informaciones históricas son utilizados para evaluar las entradas

relacionadas con la duración de las actividades.

• Análisis de Reservas: las reservas son incorporadas al cronograma y

documentadas como corresponde, posteriormente al proceso de análisis

cuantitativo de riesgo.

• Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a

la continuación:

• Estimativas de Duración de las Actividades: son indicadas inicialmente y

posteriormente complementadas con indicaciones de rangos de posibles

resultados, posteriormente al proceso de análisis cuantitativo de riesgo.

• Actualización de Atributos: las actualizaciones correspondientes son

incorporadas debido a las simulaciones de Monte Carlo.

174

4.7.5.6 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA El proceso de desarrollo del cronograma del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli -

Perú determina las fechas planificadas de comienzo y fin para cada actividad

planificada, y se da de forma iterativa, hasta su aprobación como línea de base

para la medición del avance del proyecto.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de desarrollo del cronograma

del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a continuación:

• Activos de Proceso Organizacionales: se utilizan informaciones históricas

parte de la base de conocimiento de proyectos similares desarrollados

por al Organización.

• Declaración del Alcance del Proyecto: se utilizan principalmente las

restricciones y asunciones que influencian el desarrollo del cronograma.

• Lista de Actividades: para identificar la utilización de los recursos a ser

estimados para cada actividad del cronograma.


elaboración del cronograma.

• Cronograma del Proyecto: se genero el cronograma del proyecto en MS

Project 2000, con todos sus formatos y reportes correspondientes,

incluidos en el paquete del programa. El formato de Gantt es presentado

en el ANEXO 5.

• Requerimientos de Recursos: ya identificados y definidos en las

restricciones del proyecto; todos los recursos necesarios identificados y

175

descriptos de acuerdo a sus tipos y cantidades, de acuerdo con la lista

de actividades del cronograma, afectan significativamente la elaboración

del cronograma.

• Calendario de Recursos: desarrollado en el proceso anterior, incluyendo

los tipos, cantidades y habilidades de los recursos (humanos y

materiales) disponibles.

• Estimación de Duración de Actividades: desarrolladas en el proceso

anterior, son indicadas inicialmente y posteriormente complementadas

con indicaciones de rangos de posibles resultados, posteriormente al

proceso de análisis cuantitativo de riesgo por el método de simulación de

Monte Carlo.

• Plan de Gestión del Proyecto: brinda las informaciones relativas a los

riesgos identificados en el registro de riesgos, que puedan impactar el

desarrollo de la línea base del cronograma.


proceso son:

• Método de la Ruta Crítico: determinado con el apoyo del software MS

Project 2000.

• Compresión del Cronograma: se utilizó esta técnica para el desarrollo de

varias actividades en paralelo

• Nivelación de Recursos: se utiliza esta técnica para optimizar los

limitados recursos asignados al proyecto, pero sin alteraciones al camino

crítico.

• Software de Gestión de Proyectos: conforme ya mencionado en varias

oportunidades se utiliza intensivamente el software MS Project 2000,

como herramienta principal de desarrollo y gestión del cronograma del

proyecto.

176

Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a la

continuación:

• Cronograma del Proyecto: conforme ya mencionado anteriormente, se

genero un cronograma detallado en forma de Gantt con las relaciones

lógicas entre las actividades, siendo lo mismo ofrecido en el ANEXO 5. El

software MS Project 2000 utilizado permite la presentación de datos en

diferentes formatos, considerando los hitos, atributos, recursos,

calendario y el cronograma de línea base, entre otros.

• Línea Base del Cronograma: conforme mencionado anteriormente, una

versión del cronograma de línea base fue generada y aprobada por el

equipo del proyecto, para servir como base de control del avance de los

trabajos.

• Actualizaciones: no se generó ninguna solicitud de cambio que ameritase

actualizaciones en el requerimiento de recursos, atributos, calendario, y

tampoco en el Plan de Gestión del Proyecto.

4.7.5.7. CONTROL DEL CRONOGRAMA El proceso de control del cronograma del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli -

Perú se refiere básicamente al seguimiento del avance de los trabajos del

proyecto y a la evaluación de eventuales solicitudes de cambio al cronograma. El

proceso de control es una parte integral del proceso integrado de control de

cambios del proyecto.

177

Las principales entradas utilizadas en el proceso de control del cronograma del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a continuación:

• Plan de Gestión del Cronograma: generado en proceso anterior,

conteniendo las normas, criterios y procedimientos que regulan la gestión

y control del cronograma del proyecto.

• Línea Base del Cronograma: igualmente generado en proceso anterior,

brinda la base para la medición y emisión de informes sobre el

desempeño del cronograma, como parte de la línea base de medida de

desempeño del proyecto.

• Informes de Desempeño: generados para brindar información relevante

sobre el desempeño del cronograma, orientando el equipo de proyecto

acerca de hitos y fechas claves a ser logrados.

• Solicitudes de Cambio Aprobadas: igualmente que en procesos

anteriores no se generan solicitudes de cambios que ameriten

actualizaciones a la línea base del cronograma o al plan de gestión del

proyecto.


proceso son:

• Informes de Avance: son generados informes periódicos conteniendo

informaciones relevantes sobre la situación y avance del cronograma,

incluyendo análisis de valor ganado, en forma electrónica e impresa.

• Sistema de Control de Cambios: el sistema utilizado incluye los

procedimientos y niveles de aprobación necesarios, siendo operado

como parte del proceso integrado de control de cambios del proyecto.

178

• Software de Gestión de Proyectos: conforme ya mencionado en

diferentes oportunidades, se utiliza el software MS Project 2000, para el

seguimiento y control del cronograma del proyecto.

• Análisis de Variancias: los análisis son desarrollados para monitorear el

avance del trabajo de acuerdo con las fechas planificadas,

recomendando medidas correctivas cuando sea necesario.

• Diagramas de Gantt (Barras): generadas con el apoyo del software MS

Project 2000 e incluidas en los informes de avance, para facilitar el

análisis visual comparativo del avance de los trabajos del proyecto.


continuación:

• Medidas de Desempeño: incluidas en los informes de avance, con los

análisis de variancias e índices de desempeño pertinentes, ya discutidos

anteriormente; son documentadas y comunicadas a todos las partes

interesadas de acuerdo al plan de gestión de las comunicaciones del

proyecto.

• Cambios Solicitados y Acciones Correctivas Recomendadas: durante

este proceso no se genero ninguna solicitud de cambio relevante, como

resultado de los análisis de variancia incluidos en los informes de

desempeño, que ameritase cambios a la línea base del cronograma, ni

tampoco acciones correctivas.

• Actualizaciones: de lo anterior no se generan actualizaciones a los

Activos de Proceso Organizacionales, a la Lista de Actividades y

Atributos, ni tampoco al Plan de Gestión del proyecto.

179

4.7.6 PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS El Plan de Gestión del Costo es parte integrante del Plan de Gestión del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú, está dirigido a sistemas y procesos de





El objetivo del Plan de Gestión del Costo es establecer el marco de referencia

para los procesos de gestión del costo, de maneras que el desempeño de los

procesos involucrados se de una forma eficiente y coordinada, estableciendo al

mismo tiempo el formato y criterios para la planificación, estructuración,

estimación, presupuestos y control de los costos del proyecto; y llevando en

consideración los requerimientos de información de las partes interesadas.

4.7.6.1 ALCANCE DEL PLAN

El Plan de Gestión del Costo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú es un

esfuerzo de planificación del equipo del proyecto, como parte del proceso de

desarrollo del plan de gestión del proyecto, e incluye un conjunto de formatos y

criterios para desarrollar y controlar el costo del proyecto, definiendo y

documentando los procesos (las entradas, las técnicas y herramientas, y las

salidas) a ser aplicados, de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto.

180

El plan considera no solamente el costo de los recursos aplicados directamente

en el trabajo del proyecto, pero tiene también una visión dirigida al producto final

del proyecto, desde un punto de vista de los costos operativos del usuario final, o

sea aplica el concepto del costeo del ciclo de vida del proyecto.

4.7.6.2. ESTIMACIÓN DE COSTO

El proceso de Estimación de Costos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú

se resume básicamente a la estimación del costo de todos los recursos

(humanos y materiales) necesarios para desarrollar cada actividad planificada en

las varias fases del ciclo de vida del proyecto.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de estimación del costo del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú, están identificadas a la continuación:

• Factores Ambientales Empresariales: se utilizan informaciones del

departamento de RRHH y otros costos estándares para materiales e

equipos.

• Activos de Proceso Organizacionales: se utilizan básicamente

informaciones históricas de archivos de proyectos similares, y la

experiencia de miembros del equipo del proyecto.

• Declaración de Alcance del Proyecto: se utilizan las restricciones,

asunciones, requerimientos legales, lista de entregables y criterios de

aceptación para los productos.

• EDT y Diccionario de la EDT: se utilizan las relaciones entre los

componentes y los entregables, así como la descripción del trabajo

requerido para producir cada entregable.

181

• Plan de Gestión del Proyecto: son consideradas informaciones relevantes

contenidas en el plan de gestión del cronograma (tipo y cantidad de

recursos, duraciones de las actividades, etc.), en el plan de gestión de los

recursos humanos (atributos, salarios, etc.), y en el registro de riesgos

(respuesta a los riesgos identificados).


proceso son:

• Estimación por Analogía: se utiliza costos de proyectos similares, con el

apoyo de juicio de expertos.

• Determinación de Costos Unitarios Específicos: se utiliza salarios

suministrados por el departamento de RRHH como base de cálculo de

costos unitarios; igualmente, se utiliza tarifas unitarias de contratos

existentes.

• Estimaciones “Bottom-Up”: se prepara la estimación final a través de las

estimaciones de costo de los paquetes de trabajo.

• Software de Gestión de Proyectos: básicamente se utilizan planillas

electrónicas como herramienta de apoyo para el proceso de estimación.

• Análisis de Reservas: no se computan reservas de contingencias para las

actividades individuales, solamente se considera una única reserva de

contingencia global para todo el proyecto, posteriormente a las

simulaciones de Monte Carlo.

• Costo de Calidad: no se considera costo de calidad durante este proceso

de estimación.


continuación:

182

• Estimativas de Costo por Actividad: se desarrolla una planilla de

estimación de costo por actividad, considerando los recursos necesarios

para completar cada actividad planificada.

• Cambios Solicitados: no se genero ninguna solicitud de cambio durante

este proceso.

• Actualizaciones al Plan de Gestión de Costo: de lo anterior, no se

requiere ninguna actualización al plan en virtud de cambios aprobados.

4.7.6.3. PRESUPUESTOS

El proceso de Presupuestos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú se

resume a la organización de las estimativas de costos de cada actividad en un

presupuesto resumen, que se convierte en la Línea Base de Costo contra la cual

se mide el desempeño del proyecto. La referida Línea Base de Costo del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú se presenta en el ANEXO 6.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de presupuestos del costo del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a continuación:

• Declaración del Alcance: debido a la corta duración del proyecto, no se

identifican limitaciones de fondos relacionadas al flujo de caja.

• EDT: para identificar las relaciones entre todos los componentes y los

entregables del proyecto.

• Diccionario EDT: se utiliza la descripción del trabajo de cada componente

para producir los entregables.

183

• Estimativas de Costo de Actividades: se utiliza las estimativas de costo

pertinentes para la obtención del costo de los paquetes de trabajo

correspondientes.

• Cronograma: se lleva en consideración las fechas de comienzo y fin de

cada actividad para la agregación de costo a los periodos del calendario,

de acuerdo a la ocurrencia de los costos.

• Calendario de Recursos: igualmente, se lleva en consideración la

utilización de los recursos para la agregación de costo a los periodos del

calendario.

• Plan de Gestión del Costo: son tomadas en cuenta las políticas,

procedimientos, normas, etc., establecidas en el plan para su inclusión en

el presupuesto final.


proceso son:

• Agregación de Costo: los costos de los paquetes de trabajo individuales

son agregados a los niveles mas elevados de la EDT de manera sucesiva

y secuencial a fines de se obtener el costo total del proyecto.

• Análisis de Reservas: no se utiliza esta técnica durante este proceso;

solamente se establece un costo para contingencias después de las

simulaciones de Monte Carlo, en el proceso de análisis cualitativo de

riesgo.


continuación:

• Línea Base de Costo: desarrollada pela sumatoria de las estimativas de

costo por periodo y presentada en forma de Curva “S” (ANEXO 6).

184


este proceso.

• Actualizaciones al Plan de Gestión del Costo: de lo anterior, no se

requiere ninguna actualización al plan en virtud de cambios aprobados.

4.7.6.4. CONTROL DE COSTO

El proceso de control de costo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú

considera las actividades relacionadas con la gestión de los factores que

influencian los cambios y generan variancias a la línea base del costo, sean

positivos o negativos. Se resumen, pero no se limitan, al monitoreo y

documentación del desempeño del costo, gestión pro-activa de factores que

generan cambios, prevención de la inclusión de cambios no-aprobados en los

informes de costo, y acciones correctivas para mantener los costos incurridos

dentro de los límites acordados.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de control de costo del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a la continuación:

• Línea Base de Costo: se utiliza la salida del proceso anterior como bases

para el control general del desempeño de costo del proyecto.

• Informes de Desempeño: brindan información sobre el desempeño del

costo y de los recursos, como resultado del avance del trabajo realizado.

• Información de Desempeño del Trabajo: son utilizadas informaciones

relativas al costo de las actividades en desarrollo, tales como entregables

completados, porcentaje físicamente completada y estimativas para

completar actividades programadas.

185

• Solicitudes de Cambio Aprobadas: no se utiliza ninguna solicitud de

cambio durante este proceso.

• Plan de Gestión del Proyecto: brinda informaciones relativas a otras

áreas del conocimiento y procesos pertinentes que influencian el costo

del proyecto.


proceso son:

• Sistema de Control de Cambios: como parte integrante del plan de

gestión del costo, establece los procedimientos, incluyendo formularios,

documentación, etc., estando integrado con el proceso de control

integrado de cambios.

• Análisis de Medidas de Desempeño: se utiliza la técnica de Valor Ganado

para evaluar potenciales variancias con respecto al costo incurrido versus

el costo planificado, ayudando a determinar las causas de las variancias

y decidir sobre la necesidad de medidas correctivas.

• Pronosticación: utilizada para hacer estimativas o predicciones que

puedan impactar el proyecto en el futuro, con base en informaciones de

desempeño reales, con auxilio de la técnica del Valor Ganado.

• Revisiones de Desempeño: realizadas a través de reuniones periódicas

con el objetivo de comparare el desempeño del costo en el tiempo, y

utilizadas en conjunto con las técnicas de Análisis de Variancia y de

Tendencias, y del Valor Ganado.

• Software de Gestión de Proyectos: utilizadas básicamente planillas

electrónicas para monitorear el desempeño del costo.

• Gestión de Variancias: como parte del plan de gestión del costo, se utiliza

para orientar la toma de decisiones respecto a respuestas a diferentes

tipos de problemas.

186


continuación:

• Medidas de Desempeño: son calculadas sistemáticamente y

periódicamente las variancias e índices de desempeño (Análisis de Valor

Ganado) para los paquetes de trabajo y los resultados comunicados a las

partes interesadas de acuerdo al plan de comunicaciones.

• Pronósticos: las estimaciones de costo final y para completar el trabajo

del proyecto son igualmente calculadas sistemáticamente y

periódicamente, y comunicados a las partes interesadas.


este proceso.

• Acciones Correctivas Recomendadas: no se recomendó ninguna acción

correctiva durante este proceso.

• Actualizaciones: de lo anterior, no se requiere ninguna actualización al

plan de gestión del proyecto, ni a los activos de proceso

organizacionales, ni tampoco a la línea base de costo en virtud de

cambios solicitados y aprobados.

4.7.7 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS El Plan de Administración de los Riesgos es parte integrante del Plan de

Administración del Proyecto Alianza Estratégica, esta dirigido a sistemas y

procesos de administración de proyectos, tiene como base la metodología,

conceptos y estándares del Project Management Institute - PMI® y adopta los

187

conceptos, practicas, técnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de

conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).

4.7.7.1 ALCANCE DEL PLAN El Plan de Administración de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli -

Perú fue elaborado durante la Fase 2 - Desarrollo, en el proceso de

Planificación, y trata de la Planificación de la Gestión de los Riesgos,

Identificación de los Riesgos, Análisis Cualitativo y Cuantitativo de los Riesgos,

Planificación de las Respuestas a los Riesgos, y Monitoreo y Control de los

Riesgos.

El plan adopta un abordaje consistente con los requerimientos de la

Organización ejecutora y de la Unidad de Negocios.

El Plan establece la política de gestión de los riesgos a ser cumplida, objetivando

aumentar la probabilidad e impacto de los hitos positivos, y al mismo tiempo

disminuir la probabilidad e impacto de los hitos dañinos al proyecto; el plan

define las estrategias e establece los métodos de planificación y control que

serán utilizados, las atribuciones de responsabilidad de los miembros del equipo,

los criterios e estándares para medición e evaluación de los riesgos, bien como

su documentación e registro, además de la incorporación de las lecciones

aprendidas durante el proyecto (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,

2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004).

El Plan de Administración de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –

Perú describe como los riesgos serán gestionados a lo largo del ciclo de vida del

proyecto, buscando establecer un presupuesto para tal finalidad, así como

188

establece los sistemas y procedimientos para el aseguramiento de una

comunicación efectiva, oportuna, adecuada y útil para el éxito del proyecto

durante las diversas etapas del ciclo de vida del proyecto, y también durante la

fase de operación del producto del proyecto.

Sin embargo, es un plan diseñado y dirigido a la administración de los riesgos

internos e externos al Proyecto en un entorno multicultural, y busca optimizar el

proceso de creación de sinergias. Es por lo tanto un enfoque sistémico, holistico

y con una visión integral dirigida a resultados, con una elaboración interactiva y

continuada de sus especificaciones y definiciones técnicas, y retroalimentación

de lecciones aprendidas en cada etapa, estimulando el trabajo sinérgico y


profesional.

El plan fue desarrollado por el equipo del proyecto y su concepción llevo en

cuenta la Declaración de Alcance del Proyecto que permitió la identificación

detallada de las necesidades específicas para la gestión proactiva y consistente

de los riesgos conocidos, o el establecimiento de contingencias para los riesgos

no-conocidos.

Considerando que la Unidad de Negocios tiene un Programa de Gestión de

Calidad con certificación ISO 9001, el presente Plan de Administración de los

Riesgos adopto la visión de las normas ISO 9000 (conjunto de Normas sobre el

Sistema de Calidad, notadamente ISO 9001 estructura organizacional y

responsabilidades, los procesos y procedimientos, y los recursos necesarios

para implementar la gestión de los riesgos del proyecto.

189

4.7.7.2 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS Para la Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú se adoptaron,


el PMBOK (PMI, 2004), y en el Modelo de Madurez OPM3® (PMI, 2003). El

proceso de planificación de la gestión de los riegos del proyecto consistió

básicamente en la identificación de los estándares de riesgos aceptables por la

organización y la categorización de los riesgos relevantes para el Proyecto

Mineral Ultimátum Yauli – Peru, así como la determinación de cómo atender a

estos estándares, con el objetivo de asegurar que el proyecto sea concluido de

acuerdo al alcance original aprobado, dentro del programa establecido y de los

costos presupuestados, bien como con la calidad deseada; y de esta manera

garantizar la satisfacción del cliente.

Este proceso fue utilizado para decidir como abordar, planificar e ejecutar las

actividades de gestión de los riegos del proyecto, buscando establecer la

metodología utilizada para la gestión de los riesgos, los roles y

responsabilidades de los miembros del equipo y de los partidos interesados,

bien como los niveles de autoridad requeridos para la toma de decisiones. El

equipo del proyecto siempre estuvo conciente de la importancia de este proceso

de planificación para el éxito de los otros procesos de gestión de riesgo -bien

como para el éxito final del proyecto, buscando siempre asegurar que el nivel y

el estilo de la gestión fuera compatible con la importancia del proyecto para la

organización ejecutora, asignando los recursos e esfuerzos suficientes y

necesarios para las actividades de gestión de los riesgos como corresponde.

190

La política y la estrategia de riesgos adoptada en la Unidad de Negocios a través

del Sistema de Gestión de Riesgos Empresarial, esta enraizada en todos los

elementos y procesos de gestión y en todas las decisiones tomadas.

En la medida de lo posible y cuando necesario y accesible todas las lecciones

aprendidas y informaciones históricas de otros proyectos similares fueron

consideradas en el proceso de planificación de los riesgos del Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli-Perú.

La Declaración del Alcance, bien como las Restricciones y Asunciones

presentadas en las secciones anteriores, son fuentes fundamentales de

información para todos los partidos interesados y por lo tanto tuvieron un papel

importante en el desarrollo del Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto.

La técnica utilizada durante el desarrollo del proceso de planificación de los

riesgos consistió básicamente de reuniones de planificación y análisis que

resultaron condensadas y plasmadas en el Plan de Gestión de los Riesgos del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú.

La salida del proceso de planificación de los riesgos consistió exactamente en el

Plan de Gestión de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, que

se ofrece a continuación.

4.7.7.2.1. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS El objetivo del Plan de Gestión de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum

Yauli - Perú es describir como la gestión de los riesgos será estructurada y

191

desarrollada durante el ciclo de vida del proyecto, e incluye los tópicos a

continuación.

a) METODOLOGÍA

En este tópico se busca definir el abordaje, las herramientas y la base de datos

que serán utilizados para desarrollar la gestión de los riesgos del proyecto.

El Plan de Gestión de los Riesgos será constante y consistentemente

actualizado y seguirá siendo progresivamente elaborado durante todo el ciclo de

vida del proyecto. Todas las informaciones serán organizadas de una manera

que facilite su recuperación y manutención.

b) ROLES Y RESPONSABILIDADES

La estructura organizacional del proyecto y su correspondiente Organigrama

Funcional, discutidos en el Plan de Administración de los Recursos Humanos del

Proyecto, fueron considerados y ampliamente utilizados en la determinación de

los requerimientos de la gestión de los riesgos del proyecto.

El responsable Primario por el control general de la gestión de los riesgos del

proyecto es el Gerente de Proyecto Ing. Luis Valdvia y el Ing. Angel Ríos es el

responsable por la coordinación de las actividades de gestión del plan.

De todos modos el registro de riesgos determina claramente los propietarios de

los riesgos específicos identificados, así como los responsables directos por la

implementación de las estrategias y planes de contingencia como y cuando

corresponde.

192

c) PRESUPUESTOS Y CRONOGRAMAS

El Plan de Administración de los Riesgos fue progresivamente elaborado durante

la Fase 2 (Desarrollo) del Ciclo de Vida del proyecto, en el proceso de

Planificación, en el periodo comprendido entre el 01 Octubre 2004 y el 30

Diciembre 2007, bajo la responsabilidad y coordinación del Ing. Angel Ríos con

recursos de US$ 240,000.00, e implementado durante la Fase 3

(Implementación) en el proceso de Ejecución, en el periodo comprendido entre el

02 Enero 2007 y el 30 Abril 2008, con recursos de US$ 400,000.00 en

conformidad con el Cronograma General del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –

Perú.

d) CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS (ESTRUCTURA DETALLADA DE RIESGOS - EDR)

La Organización, a través de la Oficina Central, dispone de una clasificación de

riesgos distinta de la presentada para el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –

Perú, con sus riesgos clasificados en: Estratégicos (Político/País, Social, etc.),

Financieros (Tasa de Interés, Precio del Oro, etc.), Cumplimiento

(Legal/Regulatorio, Medio Ambiente, etc.) y Operacional (Desempeño,

Empleados, etc.). Para el presente Plan de Gestión de los Riesgos se busco

adaptar la EDR a

los requerimientos específicos del proyecto, buscando asegurar que los riesgos

sean identificados a un nivel de detalle consistente con la calidad e eficacia

requerida para el proceso de identificación de riesgos.

193

e) DEFINICIÓN DE LA PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS RIESGOS (NIVELES)

La clasificación de los riesgos para el Proyecto Ultimátum Yauli – Perú esta

presentada en el CUADRO 2 a continuación.

CUADRO 2 - Clasificación de los Riesgos

IMPACTO PROBABILIDAD RIESGO

1 No existe 1 Despreciable Verde

2 No existe 2 Extremadamente

Improbable

Verde

3 Menor 3 Muy improbable Verde

4 Potencialmente

importante

4 Improbable Amarillo

5 Importante 5 Posible Amarillo

6 Muy importante 6 Probable Amarillo

7 Potencialmente

significativo

7 Muy probable Rojo

8 Significativo 8 Anticipado Rojo

9 Muy significativo 9 Confidencialmente

anticipado

Rojo

194

DEFINICIÓN DE RIESGO NETO Rojo = Exposición potencialmente significante para la Operación/Proyecto en

términos financieros (costo) o que afecten la estrategia (Exploración, el alcance,

el cronograma, la calidad) y la reputación.

Amarillo = Preocupación potencial para la Operación/Proyecto en términos

financieros (costo) o que afecten la estrategia (Exploración, el alcance, el

cronograma, la calidad) y la reputación.

Verde = Ninguna amenaza/oportunidad inmediata para la Operación/Proyecto

términos financieros (costo) o que afecten la estrategia (Exploración, el alcance,

el cronograma, la calidad) y la reputación.

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

La construcción de la Matriz de Probabilidad e Impacto del Proyecto Alianza

Estratégica llevo en consideración la clasificación de los riesgos presentada

anteriormente, que se aplican a los objetivos de costo, tiempo, programa y

calidad del proyecto, y al mismo tiempo a las amenazas y oportunidades del

proyecto.

La Matriz de Probabilidad e Impacto del Proyecto Ultimátum Yauli – Perú es

ofrecida en el ANEXO 11.

Tolerancias al Riesgo (Umbrales)

Los niveles de riesgo aceptables por la Unidad de Negocios, y por ende por el

proyecto, son detallados en el CUADRO 3 a continuación.

195

CUADRO 3 – Niveles de Riesgo Aceptables

CATEGORÍA DEL RIESGO

NIVEL DE RIESGO INACEPTABLE

Precio del Zinc Precio inferior a US$ 800 /TMS Moneda extranjera (cambio)

El fortalecimiento del nuevo sol en relación al US Dólar, en más de 5% por encima del valor indicado

Tasa de interés Incremento mayor al 5% de tasa de interés Contraparte Mas del 20% de acuerdo a la política Negociaciones Negociaciones no-autorizadas Liquidez Reducción persistente y flujo de caja insuficiente a

corto mediano y largo plazo Proyectos de inversión Costo de capital mayor que el presupuesto y

retrasos en el cronograma de ejecución Desempeño de ejecución Variaciones mayores que el 5% del presupuesto Gestión de eventos de riesgos

Inundaciones, accidentes graves, incendios.

Seguridad industrial Accidentes fatales e incapacitantes de personal Higiene industrial Daños laborales relacionados a trabajadores Medio Ambiente No cumplir las normas y leyes del MEM Social No cumplir los acuerdos con las comunidades del

entorno Empleados Huelgas imprevistas, incumplimiento de acuerdos Legislación No cumplimiento de contratos Reservas y Recursos Minerales

No reposición efectiva oportuna y costo de las reservas.

Político / País Problemas políticos que podrían impedir lograr los objetivos previstos

Fusiones y adquisiciones Desviación en objetivos de fusiones y adquisiciones Desviación en objetivos de integración.

Fraude Actos fraudulentos, corrupción y sobornos

196

FORMATO DE INFORMES

El formato de los informes de riesgo y del registro de riesgos, sigue básicamente

el formato de los reportes de desempeño establecidos en el Plan de Gestión de

las Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú, como se

detalla a continuación.

Los informes de desempeño fueron diseñados para brindar información sobre el

alcance, cronograma, costo, calidad, recursos humanos y riesgos del proyecto;

consistiendo de toda la información sobre el desempeño del trabajo, relativa al

status y/o finalización de los entregables. Serán incluidas también informaciones

relativas al status de las solicitudes de cambio aprobadas, bien como las

acciones correctivas recomendadas a cada caso.

Básicamente los informes de desempeño organizaran las informaciones

recabadas y presentaran los resultados y/o comentarios de los análisis

comparándolos con la línea de base. Se proveerá información sobre el avance y

status del proyecto, así como pronósticos actualizados basados en el

desempeño actual. Los informes serán emitidos con determinados niveles de

detalle de acuerdo a las necesidades de los interesados específicos.

Este proceso involucrara la colección de toda la data de línea base y la

distribución de los informes de desempeño a todos los interesados, de acuerdo a

la lista de distribución previamente discutida y aprobada.

El formato estándar del informe de desempeño del proyecto, incluirá Diagramas

Gantt, curvas “S”, histogramas de utilización de recursos humanos, tablas y

graficas en general, y lo mas importante los análisis de Valor Agregado.

197

El desempeño del proyecto será medida y/o evaluada contra el plan de línea

base previamente aprobado, incluyendo también medidas o standards de

seguridad y higiene industrial, bien como los parámetros de recursos humanos y

de calidad. Con base en el desempeño real logrado en el periodo, se

actualizaran los pronósticos de costo y cronograma de finalización del proyecto,

y se re-evaluaran los riesgos previamente identificados.

Las herramientas utilizadas para la elaboración de los informes de desempeño

incluyen los programas del MS Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.), MS

Project, AutoCAD, Datamine y otros.

Todas las informaciones relativas al proyecto están previstas de ser

almacenadas en formato electrónico en el servidor central de la Unidad de

Negocios; organizadas de manera lógica y estructurada, permitiendo el acceso

autorizado y restricto a los miembros del equipo del proyecto, para el intercambio

productivo y eficiente de la información necesaria para la elaboración de los

informes de seguimiento de desempeño del proyecto.

El análisis del valor de la información y de los requerimientos de comunicación

de todos los interesados fue a una combinación de varios tipos y formatos de

comunicación que son relevantes y realmente aportan o contribuyen para el éxito

del proyecto.

Conforme ya mencionado en secciones anteriores, se tiene presente que se

debe incrementar y mejorar el nivel y la eficacia actual de las comunicaciones

entre la Volcán Cía. Minera S.A.A y las Empresas Especializadas. Esta

información es extremadamente valiosa y se debe prestar extrema atención en

este aspecto que puede llevar al fracaso del proyecto.

198

En relación con la logística, la gran mayoría de los interesados se encuentra en

el entorno inmediato, de maneras que los recursos disponibles son suficientes

para una gestión adecuada y no representa ningún riesgo o restricción al éxito

del proyecto.

Como una de las restricciones al proyecto, se recuerda que: “Deberán ser

utilizados solamente los recursos de telecomunicaciones y de tecnología de la

información ya disponibles en la Organización.

La utilización de la red Intranet y Internet será uno de los métodos de

comunicación formal y informal, interno y externo, mas utilizados durante todas

las fases del ciclo de vida del Proyecto.

El contrato de entre la Volcán Cía. Miera S.A.A. y las Empresas Especializadas

especifica el formato y frecuencia de las comunicaciones y también establece el

procedimiento de resolución de conflictos a través de la elevación sucesiva a

niveles superiores a través de la línea de jerárquica de mando, como establecido

en el organigrama del proyecto.

SEGUIMIENTO El objetivo del seguimiento es documentar todos los aspectos relacionados con

las Actividades de riesgo del proyecto, y establecer las auditorias en los

procesos de gestión de riesgos.

Todas las informaciones serán documentadas de manera a ser facilitadas para

futuros proyectos similares, actualización de base de datos de la organización y

servir para el proceso de lecciones aprendidas parte del proceso de mejora

continuada.

199

PLANIFICACIÓN DE CONTINGENCIAS

De acuerdo al Modelo de Goodstein et al (1993), el proceso de planeación de

contingencias involucro la elaboración y el análisis de la Matriz de Enfoque

(Interno/Externo) vs. Énfasis (Vulnerabilidad y Oportunidad), dándose prioridad a

los sucesos de baja probabilidad de ocurrencia pero con alto impacto en los

objetivos de la Organización.

El Análisis FODA, desarrollado durante la fase de Auditoria de Desempeño,

sirvió de base para la planeación de contingencias, siendo entonces

identificados ocho (8) aspectos o indicadores claves, posteriormente asociados a

puntos críticos o activadores que deflagrarán la entrada en acción del plan de

contingencias, de acuerdo a los parámetros de alerta preestablecidos.

ASPECTOS CLAVES

• Vulnerabilidades Internas (Cuadrante 1): Comunicaciones y Staff del

Proyecto.

• Vulnerabilidades Externas (Cuadrante 2): Clima y Mercado

• Oportunidades Internas (Cuadrante 3): Capacidad Financiera y Sistemas

de Gestión.

• Oportunidades Externas (Cuadrante 4): Perspectiva Tecnológica y

Soporte Técnico.

200

PUNTOS ACTIVADORES O CRÍTICOS

• Comunicaciones: las tareas no se desarrollan conforme lo determinado y

en las fechas de inicio previstas.

• Staff del Proyecto: se identifica una reducción en el staff original del

proyecto.

• Clima: se identifica una reducción en el nivel de productividad de los

trabajos de exploración debido a la intensidad de las lluvias.

• Mercado: Los precios del zinc, plomo, plata en el mercado internacional

mantiene precios relevantes y significativos con tendencia al incremento.

• Capacidad Financiera: la capacidad financiera de la Organización

presenta sensible mejora.

• Sistemas de Gestión: el sistema de gestión es amigable y brinda

informaciones relevantes en tiempo reducido mejorando el proceso de

toma de decisiones.

• Perspectiva Tecnológica: la introducción de equipos con tecnología más

reciente produce una mejora en los niveles de producción.

• Soporte Técnico: el soporte técnico ha contribuido para la mejora en la

utilización de los equipos de exploración.

1. COMUNICACIONES: Nivel 3: Atraso en el inicio de las tareas = 2 días

Nivel 2: Atraso en el inicio de las tareas = 3 días

Nivel 1: Atraso en el inicio de las tareas > 3 días

2. STAFF DEL PROYECTO: Nivel 3: reducción en el staff técnico = 1 ingeniero.

Nivel 2: reducción en el staff técnico = 2 ingenieros.

201

Nivel 1: reducción en el staff técnico = 3 ingenieros.

3. CLIMA: Nivel 3: precipitaciones > 200 mm < 300 mm

Nivel 2: precipitaciones > 301 mm < 400 mm

Nivel 1: precipitaciones > 401 mm

4. MERCADO: Nivel 3: precio > US$ 2400 < US$ 2600

Nivel 2: precio > US$ 2200 < US$ 2300

Nivel 1: precio < US$ 2200

5. CAPACIDAD FINANCIERA: Nivel 3: incremento en los ingresos > 2%.

Nivel 2: incremento en los ingresos > 4%.

Nivel 1: incremento en los ingresos > 6%.

6. SISTEMAS DE GESTIÓN: Nivel 3: tiempo de procesamiento de informes = 3 días hábiles.

Nivel 2: tiempo de procesamiento de informes = 2 días hábiles.

Nivel 1: tiempo de procesamiento de informes = 1 día hábil.

PLANES DE CONTINGENCIA

• Comunicaciones: Revisar el Plan de Comunicaciones.

• Staff del Proyecto: Revisar el Plan de Remuneraciones e Incentivos.

• Clima: Revisar el Cronograma de ejecución del Proyecto.,

• Mercado: Adoptar medidas de reducción de gastos.

202

• Capacidad Financiera: Presentar propuestas de aumento de las

inversiones en el proyecto.

• Sistemas de Gestión: Presentar propuestas para optimización del

sistema.

• Perspectiva Tecnológica: Estudiar inversiones en más equipos nuevos.

• Soporte Técnico: Intensificar y mejorar la relación con el proveedor de

servicios de las Empresas Especiales.

4.7.7.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS El proceso de identificación de los riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli

– Perú busco determinar cuales riesgos podrían afectar el éxito del proyecto y

trato de documentar todas las características relevantes y pertinentes de los

mismos.

Además del equipo del proyecto, coordinado por el gerente de proyecto, también

tuvieron participación activa en el desarrollo de este proceso varios otros grupos

interesados, así como expertos en el tema provenientes de la Oficina Central de

Lima-Perú.

Conforme lo indicado anteriormente el proceso de identificación de los riesgos

tuvo una elaboración progresiva e interactiva a medida que el proyecto

evolucionaba en su ciclo de vida, conduciendo al proceso posterior de Análisis

Cualitativo de los Riesgos.

Toda información disponible y accesible en los archivos de la Oficina Central de

la Organización ejecutora fueron consultados, incluyendo archivos de otros

proyectos similares desarrollados, así como las lecciones aprendidas en los

203

mismos. Igualmente, estudios de “benchmarking” fueron empleados durante el

proceso.

Los riesgos potenciales que podrían ocurrir de las incertidumbres consideradas

en las asunciones de la Declaración del Alcance, también fueron debidamente

evaluados y tomados en cuenta. El Plan de Gestión de Riesgos también fue

considerado durante el proceso por su aporte con respecto a la Estructura

Detallada de Riesgo (EDR). Indudablemente, el Plan de Gestión del Proyecto y

sus planes subsidiarios también fueron estudiados en detalle buscando

identificar los riegos asociados con el alcance, presupuesto, cronograma, calidad

y otras áreas de conocimiento.

Las técnicas y/o herramientas utilizadas durante este proceso consistieron de: (i)

la revisión estructura de la documentación del proyecto; (ii) técnicas de

recolección de información tales como Tormenta de Ideas, entrevistas con los

miembros del equipo del proyecto con mas experiencia y otros relevantes

interesados, (iii) análisis FODA; (iv) listas de chequeo; (v) análisis de las

asunciones; y (v) las técnicas de diagramación.

La salida del proceso de identificación de los riesgos consiste en el documento

titulado Registro de Riesgos, que posteriormente ha sido desarrollado se

convierte en el documento titulado Registro de Riesgos Priorizados y

Respuestas, que se ofrece en el ANEXO 13.

204

4.7.7.4 ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS El proceso de análisis cualitativo trato de priorizar los riesgos identificados en el

proceso anterior, a través de la combinación de sus probabilidades de ocurrencia

y sus impactos correspondientes, para la determinación de acciones a tomar y/o

la identificación de la necesidad de análisis posteriores.

Igualmente que en el proceso anterior, toda información disponible y accesible

en los archivos de la Oficina Central de la Organización ejecutora fueron

disponibles y consultados, incluyendo archivos de otros proyectos similares

desarrollados, así como las lecciones aprendidas en los mismos; también todos

los riesgos potenciales que podrían ocurrir de las incertidumbres consideradas

en las asunciones de la Declaración del Alcance también fueron debidamente

evaluados y tomados en cuenta; el Plan de Gestión de Riesgos también fue

considerado durante el proceso por su aporte con respecto a la Estructura

Detallada de Riesgo (EDR).

El Registro de Riesgos generado durante el proceso anterior tuvo un papel

fundamental en el desarrollo del proceso de análisis cualitativo de los riesgos del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú.

Las técnicas y herramientas mas relevantes utilizadas durante este proceso

fueron: (i) la evaluación de la probabilidad e impacto de los riesgos en los

objetivos mas importantes del proyecto como el alcance, el cronograma, el costo

y la calidad, sea desde el punto de vista de las amenazas como del punto de

vista de las oportunidades y para este ejercicio se utilizaron las opiniones de

consultores expertos bien como las entrevistas con los miembros del equipo; (ii)

la clasificación de los riesgos con base en la matriz de probabilidad e impacto,

205

con el objetivo de establecer las prioridades en las respuestas a estas amenazas

o oportunidades en los objetivos del proyecto, así como priorizar los riesgos que

requerirán eventualmente de un análisis cuantitativo posterior; (iii) la

categorización de los riesgos a través de la Estructura Detallada de Riesgos

(EDR) en las distintas fases del ciclo de vida del proyecto, objetivando agrupar

los riesgos con causas comunes para optimizar las respuestas a los mismos.

La principal salida de este proceso fue la actualización del registro de riesgos,

desarrollado en el proceso anterior.

4.7.7.5 ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS El proceso de análisis cuantitativo de los riesgos busco analizar numéricamente

el efecto sobre los objetivos del proyecto, de algunos de los riesgos identificados

y priorizados en el proceso anterior.

El objetivo principal del proceso fue evaluar y cuantificar la probabilidad de lograr

los objetivos de plazo y costo del proyecto, buscando ofrecer al Director de

Proyecto elementos para determinar la mejor decisión a tomar con respecto a los

riesgos más relevantes e impactantes en los objetivos mencionados

anteriormente.

Una vez mas e igualmente que en los procesos anteriores, toda información

disponible y accesible en los archivos de la Oficina Central de la Organización

ejecutora fueron disponibles y consultados, incluyendo archivos de otros

proyectos similares desarrollados, así como las lecciones aprendidas en los

mismos; así como todos los riesgos potenciales que podrían correr de las

incertidumbres consideradas en las asunciones de la Declaración del Alcance

también fueron debidamente evaluados y tomados en cuenta; el Plan de Gestión

206

de Riesgos también fue considerado durante el proceso por su aporte con

respecto a la Estructura Detallada de Riesgo (EDR), los roles y

responsabilidades en la gestión de los riesgos, el presupuesto y el programa de

actividades para la gestión de los riesgos, la categorización de los riesgos y

finalmente la tolerancia a los riesgos de los interesados.

Durante el desarrollo del proceso de análisis cuantitativo de los riesgos del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú, el Registro de Riesgos generado

durante el proceso anterior tuvo un papel fundamental por aportar la lista de los

riegos priorizados y sus respectivas agrupaciones por categorías.

Dos planes subsidiarios del Plan de Gestión del Proyecto Mineral Ultimátum

Yauli - Perú, el Plan de Gestión del Cronograma y el Plan de Gestión de los

Costos, fueron estudiados en detalle buscando identificar los riegos asociados

con estos objetivos del proyecto.

Además de la técnica de entrevistas para la recolección de data y determinación

de las funciones de densidad de probabilidades, la otra herramienta utilizada

durante este proceso fue la técnica de Modelación y Simulación de Monte Carlo,

con sus respectivas análisis de sensibilidad para determinación de cuales

riesgos tienen el mayor impacto sobre los objetivos del proyecto. Conveniente

resaltar que no se han ejecutado ninguna análisis de Valor Monetario Esperado

(VME), a través de árboles de decisión por ejemplo, durante este proceso.

Igualmente que en el proceso anterior, la principal salida del proceso de análisis

cuantitativo fue la actualización del registro de riesgos, desarrollado en el

proceso de identificación de riesgos y también actualizado en el proceso de

análisis cualitativo. Las actualizaciones se dieron en los componentes de

reservas de contingencia y principalmente en las probabilidades de lograr los

objetivos de tiempo y costo del proyecto, así como en las prioridades

207

establecidas inicialmente, ahora actualizadas con base en las reservas de

contingencia requeridas y en los riegos que tienen la mayor influencia en el

camino critico del proyecto.

También no se han ejecutado análisis de tendencias durante el proceso de

modelación y simulación debido a restricciones de tiempo, que seguramente

podrían aportar información adicional y ayudar en la actualización y optimización

de las respuestas a los riesgos.

4.7.7.6 PLANIFICACIÓN DE LAS RESPUESTAS A LOS RIESGOS Durante el proceso de planificación de las respuestas a los riesgos del Proyecto

Mineral Ultimátum Yauli - Perú se desarrolló alternativas y acciones para

incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del

proyecto.

Durante este proceso se analizaron los riesgos de acuerdo a su priorización, así

como se identificaron y se asignaron los miembros del equipo del proyecto

responsable por cada acción de respuesta a los riesgos actualizados en los

procesos anteriores. La planificación de las respuestas a los riesgos de acuerdo

a las prioridades establecidas, resultó en la inclusión de actividades y recursos

en el presupuesto, en el cronograma y finalmente en el plan de gestión del

proyecto, como corresponde.

El Plan de Gestión de Riesgos también una vez mas fue considerado durante

este proceso por su aporte con respecto a los roles y responsabilidades en la

gestión de los riesgos, las definiciones de análisis de riesgo, el presupuesto y el

programa de actividades para la gestión de los riesgos, bien como la lista

208

priorizada actualizada de los riesgos cuantificados y la probabilidad de se lograr

los objetivos de tiempo y costo del proyecto.

El Registro de Riesgos generado y actualizado durante los procesos anteriores

también tuvo un papel fundamental en el desarrollo del proceso de planificación

de las respuestas a los riesgos del Proyecto Alianza Estratégica, debido a su

importante aporte con relación a los riesgos que requieren respuestas mas

urgentes y/o inmediatas, la lista de riesgos que requieren eventual posterior

análisis y respuesta, las causas raíces de los riegos, y sobretodo la lista de

riesgos por grupos o categorías.

Las principales técnicas y/o herramientas utilizadas durante este proceso se

refieren a selección de las estrategias de respuestas a los riesgos normalmente

disponibles y considerados las más apropiadas para cada riesgo identificado.

Efectivamente, dada la naturaleza relativamente simple del Proyecto Alianza

Estratégica, no se considero necesaria la aplicación de herramientas como

árboles de decisión para la elección de las respuestas más adecuadas. En líneas

generales se utilizaron estrategias primarias y de respaldo, con sus respectivos

planes de acción como corresponde.

Básicamente, se utilizaron las estrategias de Eliminar, Transferir y Mitigar para

los riesgos considerados como amenazas, y las estrategias de Explotar,

Compartir e Mejorar para los riesgos considerados como oportunidades. La

estrategia de Aceptar fue utilizada tanto para los riesgos considerados amenazas

como oportunidades, y en este caso particular se procedió con las

correspondientes imputaciones de las reservas de contingencia para los

objetivos de tiempo (cronograma) y de costo del proyecto.

209

Las dos principales salidas del proceso de planificación de las respuestas a los

riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú son las actualizaciones a

ambos el Registro de Riesgo y el Plan de Gestión del Proyecto.

4.7.7.7 MONITOREO Y CONTROL DE LOS RIESGOS

El proceso de monitoreo y control de los riesgos fue ejecutado durante todo el

ciclo de vida del Proyecto Mineral Ultimátum yauli - Perú, con el objetivo de

rastrear los riesgos identificados, monitorear los eventuales riegos residuales,

identificar nuevos riesgos potenciales, ejecutar los planes de acción de

respuesta a los riesgos identificados, y finalmente hacer un análisis de la

efectividad de estos planes de respuesta.

Durante el proceso de monitoreo y control de los riesgos el Plan de Gestión de

Riesgos sirvió de documento de consulta y aporte con respecto a la asignación

de los miembros del equipo del proyecto responsables por cada acción de

respuesta a los riesgos actualizados en los procesos anteriores, el programa de

actividades y los recursos destinados para la gestión de los riesgos.

El Registro de Riesgos generado y actualizado durante los procesos anteriores

también una vez mas tuvo un papel fundamental en el desarrollo del proceso de

planificación de las respuestas a los riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum

Yauli - Perú, debido a su importante aporte con relación a los planes de acciones

específicos y con respecto a las reservas de contingencia para el cronograma y

el presupuesto del proyecto.

Durante todo el ciclo de vida del Proyecto Mineral Ultimátum - Perú las

eventuales solicitudes de cambio antes de ser aprobadas, fueron evaluadas

desde el punto de vista de su potencial generación de riesgos adicionales que

210

podrían impactar los objetivos del proyecto, así como su impacto o afectación en

los riesgos previamente identificados; las solicitudes de cambio fueron siempre

evaluadas desde en punto de vista de afectación en el registro de riesgos, en el

plan de respuesta a los riesgos y en el plan de gestión de riesgos en general.

A su efecto, los informes de desempeño y avance de los trabajos fueron

importante fuente de información durante el proceso de monitoreo y control de

los riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú.

Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante este proceso fueron

las auditorias y las re-evaluaciones de riesgo conducidas periódicamente durante

las reuniones de seguimiento del equipo de proyecto, cuando entonces se

procedía a la evaluación de la necesidad de eventuales re-planificaciones en las

respuestas a los riesgos previamente identificados y priorizados, y a la

evaluación de la eficacia del proceso de gestión de los riesgos en general.

Durante todo en ciclo de vida del proyecto se efectuaron consistentemente los

análisis de las reservas de contingencia, con el objetivo de comparar la

adecuación de la estimación de dichas reservas y su utilización de acuerdo al

plan original.

Las principales salidas del proceso de monitoreo y control de los riesgos del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú se consistieron en: (i) la actualización

del Registro de Riesgos, con énfasis en los resultados de las evaluaciones,

auditorias y revisiones de los riesgos, -que incluyeron las actualizaciones en las

probabilidades, impactos, prioridades, planes de respuesta y otros elementos del

registro de riesgos; algunos casos se refirieron al cierre de eventuales riesgos

considerados que no serian mas aplicables estas actualizaciones son

consideradas importantes por se constituir parte de la documentación de cierre

del proyecto e entradas para el proceso de cierre del proyecto; (ii) solicitudes de

211

cambio, como resultado directo de la implementación de algunas acciones

correctivas como los planes de contingencia o revisiones estructuradas las

solicitudes de cambio que fueron eventualmente aprobadas pasaron a ser

entradas para el proceso de monitoreo y control de los riesgos y el proceso de

dirección y gestión de la ejecución del proyecto; (iii) acciones preventivas o

correctivas, recomendadas para ajustar el desempeño del proyecto de acuerdo

al plan de línea base o para aplicar los planes de contingencia previamente

establecidos o planes alternativos para riesgos emergentes no identificados

anteriormente las acciones correctivas que fueron eventualmente recomendadas

pasaron a ser entradas para el proceso de control integrado de cambio del

proyecto]; (iv) actualización de los activos de proceso organizacionales al cierre

del proyecto, como la estructura detallada de riesgos (EDR), la matriz de

probabilidad e impacto, y el registro de riesgo actualizados al finalizar el proyecto

las lecciones aprendidas en este proyecto de las actividades de gestión de

riesgos, así como los costos y duraciones “reales” deberán ser debidamente

registradas, analizadas, catalogadas y archivadas, y serán utilizadas para el

desarrollo e implementación de proyectos similares en otras unidades

productivas de la Organización contratante; también se espera que la Unidad de

Negocios (entidad ejecutora) avance en su nivel de madurez en Administración

de Proyectos para el Nivel 3 - Definido, desarrollando sus capacidades y


Madurez de Administración de Proyectos en Organizaciones - OPM3; y,

finalmente (v) actualización de los documentos correspondientes del plan de

gestión del proyecto, resultantes de las solicitudes de cambio aprobadas que

afectaron los procesos de gestión de riesgos del proyecto.

212

4.7.8 PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Para la Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perúa se

adoptaron, los sistemas y procesos establecidos en el PMBOK® (PMI, 2004), y

en el Modelo de Madurez OPM3® (PMI, 2003). El proceso de planificación de las

adquisiciones del proyecto se desarrollo durante la Fase de Planificación y

consistió básicamente en la revisión de los riesgos involucrados en la decisión

de seguir trabajando con las Empresas Especializadas.

Para la toma de decisión, todas las necesidades del proyecto fueron

identificadas, incluyendo el impacto de la decisión en el cronograma de

producción, bien como las condiciones del mercado con relación a la

disponibilidad de servicios similares en la región. La Gerencia General de las

oficinas centrales de Lima, también es responsable por la gestión de los Activos

de Procesos Organizacionales; es decir desarrollar e implementar las políticas,

procedimientos y directrices de adquisiciones y compras tuvo una participación

activa en la evaluación de los Factores Ambientales Empresariales relativos al

caso. Igualmente, todas las lecciones aprendidas e informaciones históricas de

otros proyectos similares fueron consideradas en el desarrollo del Plan de

Adquisiciones del Proyecto así como también se utilizaron la Base de Datos

Corporativa con costes, rendimientos.

Durante el proceso de planificación de las adquisiciones el Plan de Gestión del

Proyecto, con todos sus correspondientes sub-planes, fue ampliamente discutido

y utilizado, bien como el “Project Charter”, la Declaración de Alcance, y la

Estructura Detallada de Trabajo y su diccionario.

213

Para la definición de la ruta a seguir fueron desarrollados Estudios de Viabilidad

detallados a través de consultores especializados en este tipo de trabajo,

siempre teniendo en consideración la estrategia de largo plazo de la Unidad de

Negocios, así como las restricciones con respecto a las inversiones requeridas y

aplicables al caso.

La selección del tipo de contrato durante el proceso de planificación de la

contratación, llevo en consideración las orientaciones de las siguientes

Organizaciones:

• Australian Constructors Association, Relationship Contracting, 1999.

• British Institution of Civil Engineers, Engineering and Construction

Contract, 2002.

• Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils, Conditions of Contract

for Works of Civil Engineering Construction, 1987.

Por lo tanto, con base en las normativas adoptadas, se decidió que el tipo de

contrato recomendado y entonces seleccionado para el presente caso es “Costo

Reembolsable” para los costos fijos y “Tarifas Unitarias” para los costos

variables, con cláusula de incentivo/penalidad para rendimiento superior/inferior.

El producto del proceso de planificación de las adquisiciones condujo al diseño

del presente Plan de Administración de la Adquisiciones, que busca describir

como los procesos de compras y adquisiciones serán administrados desde el

desarrollo de la documentación de adquisición hasta el cierre del contrato, e

identificar los responsables por la gestión del mismo.

Con respecto al tipo de contrato la Organización decidió innovar, introduciendo

la figura de pérdidas y ganancias compartidas, procediendo entonces, luego de

214

las conclusiones finales pertinentes al caso, hacer un “adendum” al contrato

original.

La Declaración de Trabajo del Contrato es ofrecida en los Anexos.

El proceso de decisión de seguir con las Empresas Especializadas, llevo en

consideración la única acción estratégica alineada con la meta organizacional

para lograr la visión corporativa, que conllevo al desarrollo y a la implementación

de un proceso de gestión compartida, puesto que para lograr el objetivo

corporativo establecido, después de la aplicación de las técnicas de análisis de

diagnostico, obligatoriamente se deberían desarrollar a penas una entre dos

acciones estratégicas alternativas bien definidas, como indicaron los estudios

efectuados para cada una de ellas, llevando a adoptarse la presente decisión o

acción estratégica, denominada Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú.

Durante el desarrollo del proceso de planificación de las adquisiciones no se

genero ninguna solicitud de cambio al Plan de Gestión del Proyecto, pero todas

las solicitudes de cambio que por ventura vengan a ser requeridas serán

procesadas a través del proceso de control integrado de cambios, y evaluadas

por el Comité de Control de Cambios.

4.7.9 PLAN DE GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

El objetivo del Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum

yauli- Perú es incluir todos los procesos y actividades necesarios para identificar,

definir, combinar, unificar y coordinar los varios procesos y actividades de

gestión de proyectos existentes dentro de los grupos de Proceso de Gestión de

Proyectos.

215

La importancia del Plan de Administración de la Integración del proyecto radica

en la efectiva integración de los procesos entre los Grupos de Procesos de

Gestión de Proyecto que son requeridos para lograr los objetivos del proyecto

dentro de los procedimientos definidos por la organización.

4.7.9.1 ALCANCE DEL PLAN

Los procesos integradores de gestión del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –

Perú son presentados a continuación:

• Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto: mencionado en el

capitulo 4.6.

• Desarrollo de la Declaración Preliminar del Alcance del Proyecto:

mencionado en el capitulo 4.7.

• Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto: mencionado en el capitulo

4.8.

• Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto: mencionado en el

capitulo 4.9.

• Monitoreo y Control de Trabajo del Proyecto: mencionado en el capitulo

4.10.

• Control Integrado de Cambios: mencionado en el capitulo 4.11.

• Cierre del Proyecto: mencionado en el capitulo 4.12.

216

5.0 ESQUEMA DE RESULTADOS (DESARROLLO) 5.1 PROGRAMA DE EXPLORACIONES DEL PROYECTO MINERAL YAULI-

PERÚ 5.1.1 LA INTERPRETACIÓN DE IMÁGENES SATELITALES

La Interpretación de imágenes satelitales es de fotografías tomadas por

los satélites LANDSAT, Spot, que giran en orbitas alredor de la tierra,

cuya información se encuentra en la NASA de USA al cual tienen acceso

determinadas empresas, las cuales son interpretadas de planos

originales de escalas 1/250,000; a través de imágenes LANDSAT,

ASTER y SRTM.

5.1.1.1 LA INTERPRETACIÓN DE IMÁGENES A COLOR

Existen bandas de colores de las cuales se seleccionan las

relacionadas a las alteraciones de los minerales, especialmente a los

metales base: plomo, zinc, plata y cobre que tienen coloraciones que

varían del amarillo, rojo y verde. Estas coloraciones están

relacionadas con las alteraciones argilitas, argilita avanzada, filica

entre las más importantes, que se encuentran en la cobertura y

generalmente expuestas en la superficie de los afloramientos y que

son la evidencia en superficie de los metales base que estamos

explorando; para el caso del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú

tenemos anomalías a color relacionadas a estos elementos como

alteraciones argilicas y filicas como las más importantes.

217

5.1.1.2 INTERPRETACIÓN ESTRUCTURAL

Se tiene en consideración los sistemas de discontinuidades que han

ocasionado las disturbaciones del área de exploración del proyecto.

En primer termino se interpreta las discontinuidades que tienen

longitudes mayores de 50 Km que ocasionan movimientos de

bloques de grandes dimensiones, algunas de las cuales son canales

principales de los fluidos minerales a través de los cuales la

mineralización se ha desplazado; también se tiene fallas principales

reconocidas a través de la imagen y comprobadas en el terreno;

asimismo fallas secundarias adicionales que conforman el modelo de

deformación del área de estudio.

En el proyecto existe el anticlinal Ultimátum en cuyos flancos se

encuentra ubicado el depósito mineral de plomo, zinc plata y cobre en

contacto de las filitas al piso y las rocas meta volcánicas al techo.

5.1.1.3 EL INFORME DE LAS ANOMALÍAS A COLOR CATEGORÍA A, PARA SER EVALUADAS EN LA SIGUIENTE FASE

Las anomalías favorables se clasifican en categorías según la

intensidad que presentan; es decir A, B y C, de las cuales las

anomalías de la categoría A son las más favorables, las cuales se

relacionan con las evidencias geológicas del cartografiado geológico

218

realizado por el INGEMMET de categorías A, B, C; se correlacionan

las A de ambas y se realiza un reconocimiento en el campo.

5.1.1.4 EL INFORME ENTREGABLE DE LA FASE DE INTERPRETACIÓN DE IMÁGENES SATELITALES

Consiste en un informe escrito con las anomalías a color favorables

para ser reconocidas en el campo; las anomalías a color de

categoría A son las mas importantes a la cuales se le realiza una

visita de campo para comprobar su importancia. Este informe sirve

como referencia para las siguientes etapas de exploración dentro del

programa secuencial de exploraciones.

5.1.2 TOPOGRAFÍA 5.1.2.1 TOPOGRAFÍA SUPERFICIAL

El programa de Topografía superficial comprende el levantamiento de

curvas a nivel, levantamiento de instalaciones y todas las actividades

topográficas relacionadas que garanticen planos e información base

para las siguientes fases del Proyecto. ANEXO 14

5.1.2.1.1 TOPOGRAFÍA DE CURVAS A NIVEL

Para el proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, se ha tomado la

información de los planos de Fotogrametría, levantados a partir de las

fotografías aéreas. Los planos base están a una escala de 1/25000.

219

5.1.2.1.2 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO DE INSTALACIONES E INFRAESTRUCTURA

El Proyecto en mención cuenta con instalaciones de exploración,

operativas e infraestructura que permiten el desarrollo de las

actividades de apoyo al proyecto, como oficinas, salas de reuniones,

oficina de geología, sala de almacenamiento y logueo, entre otras

que tienen que ser levantadas y ubicadas en los planos respectivos.

5.1.2.1.3 LEVANTAMIENTO DE TOPOGRÁFICO DE CARRETERAS Y ACCESOS

Este tipo de labores superficiales se realizan para tener facilidades

para trasladar los equipos de perforación, camionetas, equipos de

apoyo, acceso para el personal al proyecto para realizar las

actividades que le corresponden.

5.1.2.1.4 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO DE PUNTOS DE MUESTREO Y GEOLÓGICOS

El muestreo de Chip Rocks, canales de muestreo, muestreo de

puntos caracterizan a los tipos de muestreo que se aplica en el

proyecto; además se realiza el cartografiado geológico que tiene

puntos de referencia para realizar el mapeo respectivo el cual tiene

que ser ubicados con coordenadas UTM.

220

5.1.2.1.5 LEVANTAMIENTO DE PLATAFORMAS Y COLLARES DE PERFORACIÓN DDH.

Las plataformas son las áreas donde se ubican los equipos de

perforación diamantina y los collares de perforación es el punto de

coordenadas UTM donde se inicia el sondaje de perforación, los

cuales tiene que ser ubicados para tenerlos en la base de datos y

realizar las secciones transversales y la interpretación

correspondiente.

5.1.2.2 TOPOGRAFÍA SUBTERRÁNEA 5.1.2.2.1 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO DE GALERÍAS, CRUCEROS Y

CHIMENEAS

Se emplea una Estación Total para levantar este tipo de labores

mineras que se realizan para explorar el manto mineral de plomo,

zinc, plata cobre Ultimátum ubicado en ambos flancos del Anticlinal.

Se tiene los niveles 50, 100 y 200 y chimeneas de comunicación

entre los niveles indicados.

5.1.2.2.2 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO DE INSTALACIONES MINERAS

Las instalaciones mineras son construcciones que se realizan en la

mina que sirven como servicios auxiliares al proceso de exploración

221

del yacimiento mineral en interior mina, como bodegas, líneas de

agua aire, energía entre otras.

5.1.2.3 INFORME ENTREGABLE DE LA ETAPA DE TOPOGRAFÍA

Es un informe completo de la información topográfica realizada tanto

en superficie como en labores subterráneas que sirven como

referencia y base para realizar las siguientes etapas del proceso de

desarrollo del Proyecto de Exploración Mineral Ultimátum Yauli –

Perú.

5.1.3 PROSPECCIÓN GEOQUÍMICA 5.1.3.1 GEOQUÍMICA DE CHIP ROCK

El programa consiste en realizar una malla para el muestreo

geoquímica, que es rectangular (100m x 50m), y/o una malla a criterio

del geólogo de exploraciones de acuerdo a la ubicación de las áreas

de afloramientos y prospectivas; para el caso del Proyecto Mineral

Ultimátum -Yauli se tiene una malla cuadrada de 50m x 50 m en el

stock work de la parte central del anticlinal. La muestras tomadas en

el campo se cuartean y dos kilos en cada bolsa se envía al laboratorio

de ACME LABS y se analiza por Au + 36 elementos sin embargo los

elementos considerados para el análisis químico son los metales

base plomo, zinc, plata y cobre.

222

5.1.3.2 GEOQUÍMICA DE SUELOS

El programa comprende realizar una malla de 50m x 50m de los

suelos del área del Proyecto para realizar análisis por multi elementos

Au + 36 elementos del tal manera que se pueda determinar

anomalías favorables para ser reconocidas en la etapa de

cartografiado geológico y muestreo.

5.1.3.3 GEOQUÍMICA DE STREAM SEDIMENTS

El Programa de Exploración consiste en realizar muestreo de

sedimentos de las quebradas que se encuentran y/o están

relacionadas al proyecto; tanto quebradas principales como

quebradas tributarias de acuerdo al sistema de drenaje que

predomina en la zona, de tal manera que podamos tener anomalías

favorables que tienen que ser reconocidas con el mapeo geológico,

muestreo y las siguientes fases del programa de exploraciones del

Proyecto indicado.

5.1.3.4 INFORME ENTREGABLE DE LA ETAPA DE PROSPECCIÓN GEOQUÍMICA

El Informe Final de esta etapa es el resultado de este tipo de

exploración donde se tiene planos de anomalías geoquímicas y se

correlacionan con los tres tipos de exploración geoquímica: Chip

Rock, suelos y stream sediment; información que se entrega y sirve

223

de referencia para la etapa de cartografiado geológico, muestreo y


5.1.4 CARTOGRAFIADO GEOLÓGICO

5.1.4.1 GEOLOGÍA REGIONAL

La Geología regional es la Información del Cartografiado Geológico

realizado por INGEMMET y la Empresa Anglo Peruana entre 1970 al

2003 a escala 1/100000 y1/5000, donde están representadas todas

las formaciones geológicas desde las más antiguas hasta las más

recientes, con los sistemas de fracturamiento, fallamiento y pliegues

del área prospectiva.

5.1.4.2 GEOLOGÍA LOCAL

La Geología local comprende el área donde se encuentra ubicado el

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú y se tiene desde rocas filitas

del Devoniano, volcánicos, areniscas rojas y conglomerados del

Grupo Mitu del Pérmico y Calizas del grupo Pucará del Triásico-

Jurásico.

5.1.4.3 ESTRATIGRAFÍA

Las rocas más antiguas del área corresponden a las filitas del

Excelsior del Devoniano-Paleozoico, sobre estas rocas se encuentran

las rocas clásticas, volcánicos, conglomerados y areniscas rojas del

224

Crupo Mitu, sobre yaciendo se encuentran las calizas y dolomías del

Grupo Pucará; encima se encuentran las areniscas del Grupo

Goyllarisquizga, luego las calizas Chulec y calizas Pariatambo; sobre

esta secuencia se encuentran las calizas del Jumasha del Cretaceo y

finalmente existen los depósitos fluvioglaciares del Cuaternario.

5.1.4.4 GEOLOGÍA ESTRUCTURAL

Se tiene lineamientos importantes dentro de los cuales está el

lineamiento 60º W que va desde Andaychagua, San Cristobal hasta el

distrito minero Morococha. También plegamientos y fallamientos que

tienen una orientación Andina en el cual se encuentra el anticlinal

Ultimátum, sistemas de fallas Anti-Andinas Noreste y fallas

secundarias.

5.1.4.5 TIPO DE YACIMIENTO

El Tipo de Yacimiento al cual corresponde este deposito dadas sus

características es a un MVS (Sulfuro Masivo). ANEXO 15

5.1.4.6 PARAGÉNESIS

Los estudios de las secuencias minerales están prácticamente

restringidos al microscopio; las micro texturas y las microestructuras

se usan para decidir el orden de la deposición mineral, si bien las

relaciones entre los filones mineralizados que cortan a otros son

también pistas valiosas en la paragénesis mineral.

225

En la primera etapa paragenética se deposito Cuarzo, Pirita,

Wolframita, Moscovita; en la segunda etapa se Cuarzo, Pirita,

Calcopirita, Arsenopirita, Esfalerita, Galena, Freibergita, algo de

Pirargirita y Bismutinita. En la segunda etapa tardía se depositaron

Cuarzo, Pirita, Calcopirita, Arsenopirita, Esfalerita y Freibergita y en la

Tercera Etapa se depositó Carbonatos Dichita y Barita. Stucky (2001)

y Lisboa (2002).

5.1.4.7 ZONEAMIENTO

La paragenesis de una formación mineral con fluidos mineralizantes

en movimiento producen cambios en la mineralogía de la MENA y de

la GANGA a lo largo del curso de la deposición. Tales cambios se

conocen como zoneamiento, y se encuentran tanto en minerales

sedimentarios como magmáticos y metamórficos. La distribución

zonal tanto en horizontal como vertical desde los minerales de más

alta temperatura hasta los de temperaturas más bajas es el siguiente:

Zinc, Plomo, Plata. Fotos Nº 1, 2, 6, 7.

5.1.4.8 MINERALIZACIÓN

La mineralización en el deposito mineral Ultimátum Yauli-Perú es del

tipo polimetálica, es decir de metales base constituidos por la

escalerita, galena, plata y minerales de cobre.

226

5.1.4.9 MINERALES DE MENA Los minerales de mena son: galena, escalerita, pirargirita, calcopita,

freibergita entre otros .

5.1.4.10 LOS MINERALES DE GANGA

Están constituidos por calcita y carbonatos en general, cuarzo, pirita,

arsenopirita, entre otros.

5.1.4.11 CONTROLES DE LA MINERALIZACIÓN

Los controles de la mineralización son las características geológicas

que permiten ubicar las concentraciones de mineral económico en

forma de diferentes formas según el tipo de yacimiento mineral.

ANEXO 16, 17 y 18.

5.1.4.12 CONTROL ESTRATIGRÁFICO

Es el tipo de control que está basado en las características de

alteración y mineralización de las secuencias estratigráficas

favorables, como es las filitas y los meta volcánicos para el caso de

del deposito mineral en estudio.

227

5.1.4.13 CONTROL LITOLÓGICO

La litología del yacimiento está controlado por los tipos de roca que

se encuentran en las cajas del yacimiento y por las rocas que son

reemplazadas por la mineralización; en este caso se trata de rocas

calcáreas, con cuarzo y tienen como cajas a los meta volcánicos y

las filitas.

5.1.4.14 CONTROL ESTRUCTURAL

El anticlinal Ultimátum es el principal control estructural donde se

encuentra emplazado el manto mineralizado con los minerales de

plomo, zinc, plata y cobre; también los sistema de fracturamiento y

fallamiento que controlan la mineralización; asimismo las brecha

hidrotermales y tectónicas son un control importante. Fotos Nº 1, 2, 6,

7.

5.1.4.15 CONTROL MINERALÓGICO

El control mineralógico está dado por los minerales guías que sirven

como referencia para ubicar zona mineralizadas de interés; en el caso

del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú se tiene como minerales

que controlan la mineralización la pitita, pirrotita. Foto Nº 6.

228

5.1.4.16 TIPOS DE ALTERACIÓN

El yacimiento tiene como tipos de alteración la agilización, desarrollo

de la clorita, epidota y pirita en la pirita y rocas meta volcánicas

verdes. Foto Nº 6

5.1.4.17 INFORME DE ENTREGABLE DE LA FASE DE CARTOGRAFIADO GEOLÓGICO

Es un informe de los resultados del cartografiado geológico,

considerando el detalle de los diferentes temas tratados en el

desarrollo de este capitulo importante para la interpretación del

yacimiento; información que sirve como referencia a la siguiente

etapa del proceso de exploraciones del proyecto.

5.1.5 MUESTREO GEOLÓGICO 5.1.5.1 MUESTREO POR CANALES

Es un método de muestreo que es aplicado a la estructura

mineralizada tipo manto que se encuentra en el contacto de las rocas

meta volcánicas y las filitas; se trata de canales perpendiculares al

manto separados cada 2.00 metros y con anchos de 0.20 metros. Las

muestras obtenidas se cuartean y se envían al laboratorio químico de

Mahr Tunel.

229

5.1.5.2 MUESTREO POR PUNTOS

Se realiza una malla orientada de acuerdo a la posición de la

estructura y afloramiento de la zona prospectiva a explorar; alguna

veces tiene una orientación Norte-Sur; el espaciamiento de la malla

de muestreo es de 2.00 x 2.00 metros. Las muestras obtenidas se

cuartean y se envían al laboratorio químico de Mahr Tunel.

5.1.5.3 ANÁLISIS QUÍMICO

Los análisis químicos se realizan en los laboratorios de Mahr Tunel

en Yauli y en ACME LABS ubicado en el distrito de Chorrillos Lima,

empleando para los análisis absorción atómica y procedimientos

actualizados.

5.1.5.4 REGISTRO DE MUESTRAS

Los resultados de los análisis químicos se registran y almacenan en

una base de datos en el Software Arc Gis; que se tiene como

información importante para realizar los cálculos correspondientes

para determinar la calidad de la mineralización del deposito mineral

que se está evaluando; también se realiza back up para asegurar la

información y también se registra en el disco G Exploraciones

Regionales para tener acceso oportuno a la información requerida.

230

5.1.5.5 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

Los resultados del muestreo realizado se grafican en planos a

escalas 1/1000 y 1/500 y en secciones transversales y longitudinales

y se correlacionan con la geología del deposito mineral; como

resultado de esta operación se tiene una interpretación de resultados

de leyes de mineral con valores unitarios que garantizan la

rentabilidad de la operación minera que se realizará en la fase

operativa posterior al Estudio de Factibilidad del Proyecto.

5.1.5.6 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD QA/QC

Control de Calidad en Laboratorio Químico y Muestreo Geológico del Proyecto

Mineral Ultimatum Yauli-Perú.

Las acciones de Control de Calidad van a indicarnos los resultados enmarcados

básicamente en tres cualidades, que son:

Precisión: La habilidad de repetir consistentemente los resultados de una

medición en condiciones similares.

Exactitud: La proximidad de una medición a un valor “real” o aceptado como

“apropiado”.

Contaminación: La transferencia de material de una muestra o del medio

circundante a otra muestra.

Los programas de QA/QC en el muestreo y ensayo integran un programa de

inserción rutinaria de materiales de control de calidad en diferentes etapas

231

críticas del proceso de recolección, preparación y ensayo de muestras, con

determinaciones analíticas desarrolladas en varios laboratorios.

La inserción rutinaria de materiales de control de calidad incluye una cantidad de

diferentes tipos de materiales de control de calidad para monitorear y medir el

desempeño del laboratorio. Estos incluyen:

• MATERIAL DE REFERENCIA ESTÁNDAR.

Aquel material cuyo valor aceptado ha sido determinado previamente con un

alto nivel de confiabilidad.

• MATERIAL BLANCO

Consistente en material con cantidades insignificantes del (los) elemento(s) o

producto (s) de interés económico, o desprovisto de un contaminante que

afecta el costo de un proceso o decisión

• MUESTRAS DUPLICADAS.

Una muestra duplicada tiene la misma ubicación espacial que la muestra

original.

• MUESTRAS GEMELAS.

Aquellas muestras obtenidas muy cercanamente a una muestra previa como

es el caso de una segunda mitad de testigo o un canal tomado sobre otro ya

muestreado.

A la fecha solo podemos medir la precisión y contaminación de nuestro

Laboratorio Marh Tunel ya que aun no contamos con estándares.

232

Para medir la precisión de la etapa de análisis usamos los duplicados finos

(duplicados de pulpa).

Para medir la precisión de la etapa de preparación usamos los duplicados

gruesos (rechazos).

Para medir la precisión del muestreo geológico usamos las muestras gemelas.

En el mes de Enero se insertaron 34 muestras de control de las cuales 10 son

duplicados finos, 10 duplicados gruesos, 8 muestras gemelas y 6 blancos

gruesos.

La siguiente tabla muestra las muestras utilizadas como control de precisión

MUESTRA % Cu % Pb % Zn Oz. Ag/TMFecha De Entrega MUESTRA % Cu % Pb % Zn Oz. Ag/TMecha De Entreg Prueba6124 0.03 0.03 0.34 0.26 19/01/2008 5295 0.03 0.04 0.34 0.39 24/01/2008 Duplicado Fino

25600 0.02 0.08 0.15 0.19 18/01/2008 5296 0.02 0.08 0.15 0.32 24/01/2008 Duplicado Fino6198 0.01 0.01 0.02 0.13 22/01/2008 5297 0.01 0.01 0.02 0.13 24/01/2008 Duplicado Fino

25562 0.01 0.17 0.73 0.71 11/01/2008 5298 0.01 0.17 0.74 0.84 24/01/2008 Duplicado Fino27476 0.26 0.14 18.20 11.51 27/12/2007 5272 0.24 0.14 16.70 11.51 31/12/2007 Duplicado Fino27458 0.01 0.04 0.14 2.64 27/12/2007 5273 0.01 0.04 0.14 2.38 31/12/2007 Duplicado Fino27256 0.01 0.11 0.07 0.13 28/11/2007 5260 0.01 0.12 0.10 0.19 05/12/2007 Duplicado Fino27228 0.01 0.06 0.02 0.26 28/11/2007 5261 0.01 0.08 0.04 0.19 05/12/2007 Duplicado Fino27206 0.01 0.45 0.04 0.32 28/11/2007 5262 0.01 0.58 0.05 0.51 05/12/2007 Duplicado Fino5581 0.01 0.04 0.24 0.32 26/11/2007 5259 0.01 0.05 0.25 0.26 28/11/2007 Duplicado Fino5873 0.01 0.81 2 0.26 07/01/2008 5274 0.00 0.69 2.40 0.39 11/01/2008 Duplicado Grueso

27588 0.05 3.50 5.10 5.27 08/01/2008 5275 0.05 3.80 5.40 5.02 11/01/2008 Duplicado Grueso25457 0.02 2.20 2.30 2.83 07/01/2008 5276 0.02 1.20 2.00 1.67 11/01/2008 Duplicado Grueso25428 0.03 0.12 3.90 2.19 07/01/2008 5277 0.05 0.12 2.60 1.93 11/01/2008 Duplicado Grueso27449 0.07 0.10 3.30 1.99 27/12/2007 5270 0.06 0.14 3.00 2.06 31/12/2007 Duplicado Grueso27479 0.09 1.80 2.50 2.70 27/12/2007 5271 0.07 1.16 2.00 1.93 31/12/2007 Duplicado Grueso27292 0.01 4.00 0.05 3.86 28/11/2007 5263 0.02 4.10 0.08 4.57 05/12/2007 Duplicado Grueso27203 0.01 0.61 0.02 0.58 28/11/2007 5264 0.01 0.81 0.02 0.77 05/12/2007 Duplicado Grueso27225 0.01 0.07 0.02 0.19 28/11/2007 5265 0.01 0.09 0.02 0.13 05/12/2007 Duplicado Grueso5576 0.01 0.07 0.24 0.51 26/11/2007 5258 0.01 0.05 0.16 0.19 28/11/2007 Duplicado Grueso

27619 0.04 0.62 0.76 1.03 10/01/2008 27620 0.04 0.66 0.64 1.16 10/01/2008 Gemela27575 0.10 6.00 10.00 11.70 08/01/2008 27576 0.08 4.10 8.10 8.74 08/01/2008 Gemela27430 0.05 0.21 2.90 3.54 27/12/2007 27431 0.06 0.12 4.60 2.89 27/12/2007 Gemela27444 0.01 0.06 0.17 0.64 27/12/2007 27445 0.01 0.03 0.06 0.32 27/12/2007 Gemela27471 0.06 0.13 3.40 4.95 27/12/2007 27472 0.06 0.13 4.70 4.37 27/12/2007 Gemela27457 0.01 0.03 0.15 1.93 27/12/2007 27458 0.01 0.04 0.14 2.64 27/12/2007 Gemela27403 0.13 0.81 13.50 4.95 18/12/2007 27404 0.14 0.63 13.40 4.50 18/12/2007 Gemela27343 0.04 0.93 0.71 2.44 14/12/2007 27346 0.04 0.47 0.26 2.06 14/12/2007 Gemela

233

Con los resultados de las muestras de control de precisión obtenemos el

siguiente resumen

% Cu % Pb % Zn oz/t AgAnalisis en Laboratorio Duplicado Fino 10% 0% 10% 0% 0%

Preparación en Laboratorio Duplicado Grueso 20% 0% 0% 40% 70%

Muestreo Geológico Gemela 30% 0% 25% 38% 0%

Porcentaje de muestras con errore relativos mayores al permisibleError Relativo

maximo permisibleEtapa Muestra de Control

De este cuadro concluimos que se tiene una buena precisión en la etapa de

análisis mas no así en la etapa de preparación. Los resultados también indican

una mala precisión en la etapa de muestreo geológico pero estos están ya

influenciados por la baja precisión en la etapa de preparación.

La siguiente es la lista de muestras blancas insertadas en Enero

MUESTRA % Cu % Pb % Zn oz/t Ag Fecha De Entrega Prueba

Limite de detección 0.01 0.01 0.01 0.01

Maximo permisible 0.05 0.05 0.05 0.05

27712 0.01 0.04 0.08 0.39 22/01/2008 muestra blanca

5924 0.05 0.25 2.80 1.03 08/01/2008 muestra blanca

5901 0.01 0.02 0.03 0.13 07/01/2008 muestra blanca

5846 0.01 0.05 0.16 0.26 23/12/2007 muestra blanca

5821 0.01 0.93 0.12 1.29 22/12/2007 muestra blanca

5800 0.01 0.02 0.07 0.19 21/12/2007 muestra blanca

234

De este cuadro se concluye que existe contaminación en Laboratorio Químico,

siendo alguna de las cusas la falta de limpieza de la chancadora después de

pasar cada muestra y el deficiente sistema de extracción de polvo.

5.1.5.7 INFORME ENTREGABLE ETAPA DE MUESTREO GEOLÓGICO

Es un documento que contiene toda la información de muestreo

geológico del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú que sirve como

referencia para la fase de Prospección geofísica del Yacimiento.

5.1.6 PROSPECCIÓN GEOFÍSICA

5.1.6.1 MAGNETOMETRÍA

El levantamiento magnético se llevó a cabo en forma simultánea con el

establecido de las líneas.

5.1.6.1.1 PROCEDIMIENTOS DE CAMPO E INSTRUMENTACIÓN El levantamiento se completó con tres magnetómetros móviles y una estación

base fija. Los sensores de las unidades móviles y estática fueron fijados en

235

varillas de material no magnético a 2 metros de altura, con la finalidad de

minimizar el ruido causado por efectos superficiales.

La unidad fija registró el campo magnético cada 10 segundos. Las medidas con

las unidades móviles se tomaron en modo manual sistemáticamente a cada 10

metros a lo largo de la línea de la malla, y a cada 5 metros en zonas de detalle

donde un fuerte gradiente magnético fue observado.

Los relojes de las unidades móviles y estática fueron sincronizados diariamente

antes del levantamiento, empleando para ello el tiempo satelital. Se tomaron

lecturas diariamente en un punto fijo con unidades móviles, cerca de la estación

base con la finalidad de garantizar consistencia entre las mediciones de las tres

unidades. Al final de cada día de levantamiento, los datos magnéticos de los

niveles móviles y estación base fueron transferidos a un computador vía

interfase RS”·” y corregidos por las variaciones diurnas.

Un valor de 26200 NT fue utilizado como datum de campo para las correcciones

diurnas. Los datos de la estación base fueron revisados cada día y se observó,

en general, variaciones diurnas normales, los días 11 al 14 de febrero se

presentó mayor actividad solar. Ver anexo 2 para los registros magnéticos

diarios de la estación base.

236

Tabla 3: PARÁMETROS DE ADQUISICIÓN DEL LEVANTAMIENTO MAGNÉTICO

Magnetómetros móviles 3xGem CSM-19, series · 44322, 44314

y 44321

Magnetómetro base 1 Gem GSM-19, serie · 54416

Ciclo de lecturas de la base/campo de

referencia

10 segundos / 26200

Intervalo de lectura 10 m sistemático; detalle 5 m

Altura del sensor (movil y estático) 2.0 metros

Coordenadas de la base “mag”.

(PSAD56)

393682.77E, 8701413.2N, 4223.57

m.s.n.m.

Los siguientes parámetros IGRF del campo principal (sin considerar fuentes

externas) fueron calculados usando un programa de computación disponible en

la web en el siguiente sitio: http://intermagnetusa.org/geomag/geomagAWT.html

Tabla 4: Parámetros del campo magnético principal

Campo geomanético calculado en: long. 75º59`28”W, lat. 11º44`40”S, 4,482

m.s.n.m.

Intensidad de campo total 26126 Nt

Inclinación -1.7º

Declinación -1.6º

237

5.1.6.1.2 CONTROL DE CALIDAD DE DATOS DE CAMPO El punto de control próximo a la estación base anteriormente mencionado,

permitió verificar el grado de precisión de las lecturas medidas; se tomaron

lecturas en este punto al inicio y final de cada día de levantamiento. El grado de

precisión se mantuvo siempre dentro de 4 nT.

Durante el levantamiento se monitorearon de cerca las actividades solares.

Revisando los perfiles de la estación de base magnética presentados en el

anexo 2, se observan algunos perfiles ruidosos algunos días; pero la frecuencia

de ruido fue bien controlada por la estación base. Las lecturas tomadas en los

puntos de control muestran que los datos crudos de las unidades móviles fueron

corregidos adecuadamente al final del día.

238

5.1.6.1.3 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS Los datos magnéticos son presentados en mapas de perfiles apilados (Mapa 29,

tanto los valores no filtrados como los valores filtrados. Los valores filtrados son

presentados además en un mapa de contornos de color (Mapa 3). Para esta

presentación se utilizó el proceso de curvatura mínima (implementado en

RANGRID de Geosoft), el tamaño de celda empleado fue de 10 metros. El

resultado de este proceso fue reprocesado con un tamaño de celda de 5 metros

con la finalidad de suavisar la variación de la escala de colores y contornos. La

tabla de colores utilizada para el mapa de color corresponde a un esquema de

colores invertidos (valores altos en azul y valores bajos en rojo).

En el CD Rom anexo al reporte, se incluyen secciones de los perfiles magnéticos

de manera individual para cada línea, conjuntamente con el perfil topográfico.

En estas secciones la escala vertical del perfil magnético es más amplia y

permite la interpretación en sección.

5.1.6.2 POLARIZACIÓN INDUCIDA El estudio de polarización Inducida, se ha realizado los métodos de Cargabilidad

a profundidades de 20 m , 50 m, 100m, 150m, 200 m, 280 m, y Resistividad a

20 m, 50 m, 100 m, 150 m, 200 m, 280 m.

239

5.1.6.3 INTERPRETACIÓN GEOFÍSICA La cobertura geofísica se ha concentrado en dos zonas de interés exploratorio,

Ultimátum al este y Andaychagua al oeste, y el gris magnético es continuo entre

las dos zonas mineralizadas. La malla geofísica ha sido propuesta primero por

los geólogos de exploración y luego, y de acuerdo a sugerencias de VDG se

determinó una cobertura óptima en el sector que corresponde a la franja

Ultimátum-Andaychagua.

Se ha medido el campo magnético terrestre a lo largo de una franja de 5000

metros en la dirección este oeste y de 3000 metros en la dirección norte-sur. La

definición del campo magnético se ha concentrado en ambas zonas

mineralizadas con mayor detalle de mediciones a nivel local.

Los resultados magnéticos de esta campaña han sido nivelados con los

resultados anteriores del sector san Cristóbal/Toldorrumi de manera a poder

correlacionar la geofísica y geología a nivel regional. Por ejemplo las rocas

volcánicas del grupo Mitu tiene su firma magnética constante a través de todo el

sector exploratorio de la unidad Yauli de Volcán. Asimismo se puede

correlacionar otras unidades y definir criterios que permitan mejorar la

determinación de blancos de exploración.

Todas las referencias geológicas mencionadas en este reporte vienen del

informe de progresos de una campaña de exploración que se está llevando a

cabo por Volcán y el grupo de consultores de Anglo Peruana. La fuente de

información se refiere al reporte presentado por los geólogos Carlos Astorga y

240

Carlos Fernández en su informe de progresos de agosto 2003 sobre el proyecto

Ultimátum.

El mapa de interpretación geofísica indica la proyección en superficie de fuentes

magnéticas detectadas a lo largo de las líneas de mediciones. Se ha interpolado

entre líneas de manera arbitraria por el autor del presente informe tomando en

cuenta el análisis de los perfiles y el gris a color, luego se ha definido líneas de

trend magnéticos y se ha procesado de nuevo para obtener el mapa a color final.

5.1.6.3.1 SECTOR ULTIMÁTUM El Proyecto Ultimátum ha sido mapeado desde hace mucho tiempo debido a las

ocurrencias de mineralización que afloran en el sector. El Proyecto es conocido

por su mineralización de tipo manto, donde prevalecen pirita, pirrotita asociadas

a presencia de esfalerita, galena y calcopirita.

La pirrotita es el principal mineral magnético de aquella secuencia mineralizada

y es considerada como la fuente magnética responsable por la presencia de

anomalías magnéticas locales tal como lo indica el mapa de interpretación. Es

probable que la mineralización (como la mayoría de los sulfuros) tiene también

propiedades eléctricas favorables que hubiesen permitido la detección de un

método eléctrico (IP/Res); aquel estudio no fue considerado durante esta

campaña geofísica.

Las anomalías magnéticas son numerosas en el sector central del proyecto

ultimátum. Los ejes magnéticos tienen un rumbo general hacia el noroeste,

siguen el rumbo andino general. El sistema es complejo ya que un sistema de

241

fallas (F1, F2, F3) de rumbo noreste (N15º-20ºE) corta la secuencia volcánica y

desplaza los ejes magnéticos. Es probable que localmente haya un sistema

estructural aún más complejo que no se puede resolver debido a la distancia

algo larga entre las líneas de mediciones. Como se puede observar en los

mapas, los ejes magnéticos en la parte central han sido perfilados a lo largo de

las líneas del levantamiento lo que dificulta un mapeo magnético detallado. Las

fuentes magnéticas están constituidas de horizontes delgados que contienen la

secuencia mineralizada mencionada anteriormente.

La respuesta magnética en este caso se manifiesta de manera abrupta con

fuertes gradientes. La amplitud de los picos magnéticos depende directamente

del contenido en pirrotita ya que es el principal mineral ferromagnético reportado

en el informe geológico; al parecer no hay presencia de magnetita en la

secuencia mineralizada del manto Ultimátum.

La mineralización ocurre en dos formas principales: mineralización estratoligada

(Manto Ultimátum) y mineralización discordante asociada a stringers en el

stockwork. El primer tipo de mineralización es el que genera anomalías

magnéticas más continuas, y por consiguiente la principal fuente que ha sido

detectada con este estudio magnético. El segundo es el tipo de relleno de

micro-estructuras y se encuentra mayormente en el stockwork. Aquellas

ocurrencias mineralizadas generan fuentes magnéticas de menor dimensión que

el primer tipo.

Se han identificado un sistema de estructuras de rumbo N15º-20ºE que cruza el

sistema mineralizado. Un desplazamiento destral de unos 100 a 200 metros se

observa a lo largo de F2 y F3. Al parecer hubo también un movimiento vertical

ya que la respuesta magnética de la anomalía Mag 11, indica una fuente

242

magnética más profunda subyacente a la formación sedimentaria del grupo

Excelsior.

Se han identificado 13 anomalías magnéticas en el sector Ultimátum, de ellas

siete (7) se hallan en el sector central del prospecto minero.

Mag1-Mag7: Los dos horizontes magnéticos Mag1 y Mag7 se encuentran al

contacto suroeste y noreste respectivamente entre el sistema volcánico de

Ultimátum y la roca huésped. La parte central del sistema corresponde a las

anomalías Mag3...Mag6 donde se reportan vetas mineralizadas y labores

mineras anteriores. Los horizontes magnéticos Mag1 y Mag7 buzan hacia el

suroeste y el noreste respectivamente, y delimitan el sistema volcánico. Al

suroeste está en contacto con las rocas sedimentarias del grupo Excelsior, y al

noreste con la secuencia volcánica del grupo Mitu. El primer grupo es

transparente magnéticamente, y el segundo es ligeramente magnético. Resultan

contrastes magnéticos bien marcados entre las rocas huésped y el sistema

mineralizado magnético.

Mag8-Mag10: El eje anticlinal definido por los horizontes magnéticos Mag1-

Mag7 ha sido cortado por una falla de rumbo noreste. Las anomalías Mag8-

Mag10 se encuentran al sureste de aquella falla y al parecer definen la extensión

de las rocas volcánicas más hacia el sureste. El horizonte magnético Mag10

corresponde a una veta mineralizada reportada.

Mag11: La anomalía Mag11 se extiende más en profundidad al límite sureste

de la malla geofísica. Se estima a 1oo metros aproximadamente la profundidad

del techo de la fuente magnética. Al parecer el sistema descrito más arriba

(Mag1-Mag7)se extiende hacia el sureste y se refleja a través de aquella

anomalía.

243

Mag12: La anomalía Mag12 ha sido cortada en cada extremidad por las fallas

F2-F3. La relación no es clara entre Mag12 y las volcánicas que hospedan el

proyecto Ultimátum. Aquella anomalía puede pertenecer a las rocas que se

puede observar más hacia el este, el sector Trapiche, op puede ser la

continuación de la anomalía Mag11 aún más profunda.

Mag13: Esta anomalía se encuentra al límite de la malla geofísica, a 1000

metros al este del sector Ultimátum. La presencia de rocas magnéticas sugiere

posibles blancos de exploración que quedan abiertos hacia el noroeste.

5.1.6.4 Interpretación de Anomalías Geofísicas Favorables

Se llevó a cabo un levantamiento magnético terrestre en el Proyecto Mineral

Trapiche-Ultimatum, propiedad de Volcan Cía Minera S.A.A.. El estudio

magnético tuvo como objetivo la detección y la delineación de fuentes

magnéticas asociadas a la presencia de mineralización polimetálica (Zn, Pb, Ag,

Cu).

El trabajo de campo empezó en febrero 05 y culminó en febrero 15 del 2008. Se

completaron 56.09 km lineales a lo largo de una malla geofísica colocada al

momento de las mediciones de magnetometría. Los resultados obtenidos

durante aquella campaña geofísica fueron de buena calidad, y permitieron definir

varios blancos de perforación.

En algunos casos una mayor densidad de medición hubiera sido necesaria para

resolver ambigüedades en cuanto a la posición de la anomalía magnética y su

extensión entre líneas medidas. La densidad de medición es un parámetro

crucial para poder resolver el campo magnético generado por aquel tipo de

fuentes magnéticas.

244

En el sector de Ultimátum el nivel de ruido natural es menor que del sector

Andaychagua y permite una mejor definición de las anomalías magnéticas.

El Sector Andaychagua queda abierto, ya que las anomalías indican que las

rocas favorables siguen hacia el norte, este y oeste; al parecer aquellas rocas

favorables no se extienden más hacia el sur.

Se han definido buenos blancos de exploración en ambos sectores; se

recomienda comprobar todas las anomalías magnéticas fuertes con

perforaciones diamantinas o trincheras. La posición y ángulo de los taladros

deberían tomar en cuenta en las informaciones geológicas de manera a

optimizar el punto de intersección con la zona mineralizada.

Se estima que este tipo de mineralización puede ser detectado con método

eléctrico de tipo polarización inducida. Se recomienda cubrir zonas de mayor

potencial exploratorio con aquel método para optimizar las posibilidades de

encontrar concentración económica de minerales.

5.1.6.5 INFORME ENTREGABLE DE LA FASE DE PROSPECCIÓN GEOFÍSICA

El documento comprende la información de la magnetometría, polarización

inducida, interpretación geofísica y anomalías geofísicas favorables que con la

interpretación geológica sirven como referencia importante para la siguiente fase

de la Perforación Diamantina.

245

5.1.7 PERFORACIÓN DIAMANTINA 5.1.7.1 PROGRAMA DE PERFORACIÓN DIAMANTINA

El Programa de Perforación Diamantina es de 3,000 metros para

ubicar y definir las dimensiones del manto mineral; el costo estimado

del programa de perforación es de US$ 300,000.00. ANEXO 19.

5.1.7.2 LOGUEO DE TESTIGOS DIAMANTINOS

Es proceso de registro de los sondajes en una tabla de descripción de

litología, minerales, fallas, fracturas y alteración de rocas.

5.1.7.3 MUESTREO DE TESTIGOS DIAMANTINOS

Los tramos mineralizados se separan y se cortan en forma

longitudinal con un disco de filos de diamante, separados en tramos

no mayores de 1.50 metros, los cuales se embolsan y se envían en

bolsas al laboratorio de Mahr Tunel.

5.1.7.4 ENSAYE DE TESTIGOS MINERALIZADOS

Las muestras pasan por un proceso de chancado, molienda, cuarteo

previo que es la etapa de preparación y luego pasa a la fase de

ensayes químico en absorción atómica para obtener los resultados de

los metales base plomo, zinc, plata y cobre.

246

5.1.7.5 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD QA/QC

Tanto la fase de muestreo, preparación y análisis químico pasan por

un proceso de aseguramiento y control de calidad para lograr obtener

los resultados del análisis químicos de las muestras sean

representativos.

5.1.7.6 REGISTRO DE TESTIGOS Y LEYES DE MINERAL

El logueo de testigos y leyes de mineral son registradas en una base

de datos del software Arc Gis, información que es revisada y definida

para la siguiente etapa de interpretación.

5.1.7.7 INTERPRETACIÓN DE SECCIONES TRANSVERSALES

El programa de perforación diamantina representado en secciones

transversales se interpreta, realizando correlaciones de la litología,

mineralización, discontinuidades y alteraciones de la mineralización.

ANEXOS: 16, 17, 18.

5.1.7.8 INFORME ENTREGABLE, FASE DE PERFORACIÓN DIAMANTINA

Es un documento donde se registra la información del proceso de

perforación diamantina para ser utilizada en la siguiente etapa final de

la determinación del volumen de recursos minerales.

247

5.1.8 ESTIMACIÓN DE RECURSOS MINERALES 5.1.8.1 REVISIÓN DE LA BASE DE DATOS

La Base de Datos es sometida a un proceso de revisión y control de

calidad de la información teniendo en cuenta los códigos utilizados en

la denominación de la litología, mineralización, discontinuidades,

alteraciones, leyes de mineral, peso específico, y características

geomecánicas de las rocas y minerales.

5.1.8.2 INTERPRETACIÓN DE LA PROYECCIÓN DE LA MINERALIZACIÓN SOBRE LA BASE DE LA INFORMACIÓN DE LOS SONDAJES.

La información de la mineralización que es el Recurso de interés se

proyecta teniendo como referencia la base de datos de los registros

diamantinos tanto en proyección horizontal como vertical.

5.1.8.3 MODELAMIENTO CON DATAMINE EN 3 D DEL PROYECTO MINERAL ULTIMÁTUM YAULI-PERÚ.

El Datamine es un software que permite dimensionar la morfología de

la mineralización del manto que se encuentra emplazado en el

contacto de las rocas meta volcánicas y las filitas empleando toda la

información contenida en la base de datos.

248

5.1.8.4 CÁLCULO DE LOS RECURSOS MINERALES EN TMS

Indica el volumen de Recursos Minerales que se definen teniendo en

cuenta los Estándares de la Estimación de Recursos y Reservas

Minerales Exigidos por The Nacional Instrument 43-101 Standards of

Disclosure for Mineral Projects (NI43-101) del Canadá. Compañía

Minera Milpo S.A.A. Julio 2001.

5.1.8.5 INFORME ENTREGABLE DEL PRODUCTO FINAL DE LA FASE DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS MINERALES

Es el Documento Final de Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú.

249

6.0 MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO El proceso de monitoreo y control del trabajo del Proyecto Mineral Ultimátum

Yauli-Perú se ejecuta durante todo el ciclo de vida del proyecto desarrollándose

para monitorear los procesos asociados con las fases de iniciación, planificación,

ejecución y cierre. Se constituye en la recolección, medición y diseminación de la

información de desempeño asociado con las evaluaciones de mediciones y

tendencias con el objetivo de tomar acciones correctivas y/o preventivas para

controlar el desempeño del proyecto, y al mismo tiempo mejorar los procesos, a

través de monitoreo continuo.

El objetivo del proceso de monitoreo y control del trabajo del Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli-Perú es comparar el desempeño real contra el plan de gestión

de proyecto brindando información relevante para los informes de avance, y

recomendar acciones correctivas y/o preventivas a través de la evaluación del

desempeño del proyecto y de los análisis y monitoreo de los riesgos

identificados. Al mismo tiempo se tiene como objetivo mantener la base de datos

actualizada con respecto a los entregables y documentación relevante del

proyecto, a medida que el proyecto avanza.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de monitoreo y control del

trabajo del Proyecto Mineral Ultimatun Yauli-Perú se indican a continuación:

• Plan de Gestión del Proyecto: con todos sus planes subsidiarios, que

define como el proyecto será ejecutado, monitoreado, controlado y

cerrado; al mismo tiempo que documenta todas las salidas del proceso

de planificación e incluye todos los procesos de gestión seleccionados

por el equipo gestor del proyecto, así como la descripción de las técnicas

250

y herramientas empleadas para ejecutar aquellos procesos durante todo

el ciclo de vida del proyecto.

• Información del Desempeño del Trabajo: información situacional rutinaria


cronograma, entregables completos, nivel de calidad y costos incurridos.


proceso son:

• Metodología de Gestión de Proyectos: se resume a la definición de los

procesos utilizados por el equipo del proyecto en el monitoreo y control

del trabajo siendo ejecutado de acuerdo al plan de gestión del proyecto.

• Sistema de Información de Gestión de Proyectos: se trata del sistema

informatizado utilizado por el equipo del proyecto para el monitoreo y

control de la ejecución de las actividades planificadas y cronogramas en

el plan de gestión.

• Valor Ganado: utilizada para medir el desempeño del proyecto a lo largo

del ciclo de vida desde la iniciación hasta el cierre, proporcionando los

pronósticos del desempeño futuro tendiendo como referencia la

información histórica.

• Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros de equipo y de

ingenieros consultores es fundamental para monitorear y controlar el

trabajo del proyecto.

251

Las principales salidas que caracterizan este proceso de monitoreo y control del

trabajo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, tiene sus componentes

detallados a la continuación:

• Acciones Correctivas/Preventivas Recomendadas: se documentan todas

las acciones correctivas y/o preventivas requeridas para mantener el

desempeño del proyecto en línea con el plan de gestión, y también las

recomendaciones para reducir la probabilidad de los eventos negativos

asociados con los riesgos identificados.

• Pronósticos: se procesa información acerca del desempeño real

generando estimaciones y/o predicciones acerca del desempeño futuro

que pueden venir a impactar los objetivos del proyecto.

• Cambios Solicitados: durante este proceso no se genera ninguna

solicitud de cambio respecto al alcance, costos, cronograma o políticas y

procedimientos.

6.1 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

El proceso de control integrado de cambios del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli

– Perú, esta diseñado para mantener la integridad del plan de gestión del

proyecto, la declaración del alcance y los entregables planificados, y este

proceso esta presente desde el inicio hasta la finalización del proyecto.

Se aplica un control rígido sobre las actividades de gestión del cambio buscando

mantener la integridad de las líneas de base, a través de una gestión pro-activa

que minimiza los cambios al máximo, y al mismo tiempo controla la calidad del

proyecto de acuerdo con los estándares preestablecidos.

252

Toda eventual solicitud de cambio documentada debe ser aceptada o denegada

por el Director del Proyecto en primera instancia, siendo la aprobación final

emitida por el Comité de Control de Cambios coordinado por la Oficina Central

de la Organización en Lima Perú.

6.1.1 GESTION DE LA CONFIGURACION

El sistema de gestión de la configuración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-

Perú, a pesar de la simplicidad del proyecto, se ejerce a alto nivel organizacional

haciendo con que el proyecto se desarrolle de acuerdo al plan de gestión del

proyecto, no considerando las solicitudes de cambio que impactan

negativamente el cronograma, el costo, los riesgos, la calidad y al personal

asignado al proyecto, pero estimulando la implementación de acciones

correctivas y prevenidas.

Los objetivos del sistema de gestión de la configuración del Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli-Perú se indican (i) establecer un método para la identificación y

solicitud de cambios a las líneas de base, evaluando la efectividad del cambio y

el valor que el mismo va agregar al proyecto; (ii) brindar oportunidades de

mejorar el proyecto a través de la evaluación del impacto de cada cambio

solicitado, y (iii) establecer un mecanismo de comunicación efectivo entre el

equipo de gestión del proyecto y todas las partes interesadas.

Las actividades de gestión de la configuración incluidas en el proceso de control

integrado de cambios del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú se indican:

253

• Identificación de la Configuración: establece las bases para la definición y

verificación de la configuración de los productos y documentos del

proyecto, para la gestión de los cambios y la responsabilidad sobre la

configuración original.

• Auditoria y Verificación de la Configuración: garantiza que los

requerimientos de desempeño definidos en la documentación de la

configuración son mantenidos.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de control integrado de cambios

del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú son identificadas:








• Solicitudes de Cambio: durante los procesos anteriores no se genera

ninguna solicitud de cambio respecto al alcance, costos, cronograma o

políticas y procedimientos.

• Información del Desempeño del Trabajo: información situacional rutinaria


cronograma, entregables completos, nivel de calidad y costos incurridos.

• Acciones Correctivas/Preventivas Recomendadas: se documentan todas

las acciones correctivas y/o preventivas requeridas para mantener el

desempeño del proyecto en línea con el plan de gestión, y también las

254

recomendaciones para reducir la probabilidad de los eventos negativos

asociados con los riesgos identificados.

• Entregables: los productos especificados en la documentación de la

planificación de la gestión, necesarios para completar el trabajo y lograr

los objetivos del proyecto, y generados durante los procesos anteriores.


proceso son:

• Metodología de Gestión de Proyectos: define de los procesos utilizados

por el equipo del proyecto en la implementación del Control Integrado de

Cambios, de acuerdo al plan de gestión del proyecto.

• Sistema de Información de Gestión de Proyectos: se trata del sistema

informatizado que auxilia el equipo del proyecto en la implementación del

Control Integrado de Cambios, facilitando la retro-alimentación y el

control de cambios a lo largo del proyecto.

• Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros de equipo, de

ingenieros consultores y de los miembros del Comité de Control de

Cambios es fundamental para evaluar la procedencia, aprobar/denegar y

controlar todas las solicitudes de cambio a los aspectos del proyecto.

Las principales salidas que caracterizan el proceso de control integrado de

cambios del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, tienen sus componentes

detallados a la continuación:

255

• Solicitudes de Cambio Aprobadas/ Denegadas: durante este proceso no

se aprueba/deniega ninguna solicitud de cambio relevante respecto al

alcance, costos, cronograma o políticas y procedimientos.

• Actualizaciones: de lo anterior no se requiere de actualizaciones a la

Declaración de Alcance ni tampoco al Plan de Gestión del Proyecto.

• Acciones Correctivas/Preventivas Aprobadas: igualmente, durante este

proceso no se genera ninguna acción correctiva o preventiva relevante

para ajustar el desempeño del proyecto, o reducir la probabilidad de

consecuencias negativas en razón de riesgos asociados al proyecto.

• Entregables: los productos especificados en la documentación de la


los objetivos del proyecto son debidamente aprobados previo proceso de

Control Integrado de Cambios.

256

7.0 CIERRE DEL PROYECTO

El proceso de Cierre del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú se dedica a la

finalización de todas las actividades inherentes a los Grupos de Procesos de

Gestión planificados en el Plan de Gestión de la Integración del Proyecto y

aplicados en cada fase específica del ciclo de vida del proyecto. Se refiere

básicamente al proceso de cierre de la parte del alcance del proyecto y de todas

las actividades asociadas a una determinada fase del proyecto, formalizando y

documentando el cierre de la fase o del proyecto en su efecto, transfiriendo los

entregables completos a los responsables de la fase siguiente o al cliente final .

El objetivo del proceso de cierre del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú es

establecer los procedimientos para coordinar las actividades necesarias para la

verificación y documentación de los entregables del proyecto y para formalizar la

aceptación de los entregables por el cliente final. Los siguientes procedimientos

básicos son utilizados:

• Cierre Administrativo: los registros del proyecto, los análisis de éxitos o

fracasos, las lecciones aprendidas, y el archivo de todas las

informaciones relativas al proyecto son ejecutados través de actividades

coordinadas por los miembros del equipo del proyecto. El proceso de

cierre administrativo detalla todas las actividades, bien como los roles y

responsabilidades de los miembros del equipo y otras partes interesadas

involucrados en la ejecución del procedimiento.

• Cierre del Contrato: este proceso tendrá lugar en el 2008, cuando la

terminación del actual contracto de exploraciones mineras compartida

con las empresas especializadas, e incluirá todas las actividades

necesarias al cierre del proyecto, para una extensión adicional de tres

257

años más; según los resultados obtenidos en esta primera fase de

exploración del proyecto. Sin embargo se desarrollarán las actividades

relativas a la verificación del trabajo objeto del contracto así como el

cierre administrativo, a través de la actualización de los registros del

contrato y archivo de toda información pertinente para utilización futura,

como parte de los activos de proceso de la organización.

Las principales entradas utilizadas en el proceso de cierre administrativo del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú están identificadas a continuación:








• Documentación del Contrato: utilizada para desarrollar el proceso de

cierre del contrato, incluyendo el contrato y otros documentos, tales como

descripción del producto, criterios de aceptación de los entregables y

procedimientos diversos.

• Factores Ambientales Empresariales: llevados en cuenta la cultura

organizacional, la infraestructura, los recursos humanos disponibles y las

correspondientes políticas para el personal.

• Activos de Proceso de la Organización: tales como las políticas formales

e informales, los procedimientos, directrices, y principalmente las

informaciones históricas relacionadas a proyectos anteriores similares

parte de la base del conocimiento corporativo.

258

• Información de Desempeño del Trabajo: información situacional rutinaria


cronograma, entregable completo, nivel de calidad y costos incurridos o

Entregables: los productos especificados en la documentación de la


los objetivos del proyecto.


proceso son:

• Metodología de Gestión de Proyectos: define los procesos utilizados por

el equipo del proyecto en el desarrollo de las actividades de cierre

administrativo y del contracto, de acuerdo con el plan de gestión del

proyecto.

• Sistema de Información de Gestión de Proyectos: sistema informatizado

que auxilia el equipo del proyecto en la ejecución de los procedimientos

de cierre administrativo y del contrato a lo largo del proyecto.

• Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros de equipo y de

ingenieros consultores es fundamental para desarrollar y ejecutar los

procedimientos de cierre administrativo y del contrato del proyecto.

Las principales salidas que caracterizan el proceso de cierre administrativo del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, tienen sus componentes detallados a

continuación:

• Procedimiento de Cierre Administrativo: metodología que establece las

acciones y actividades que definen los requerimientos para aprobación

de cambios, entregables, y la verificación de que todos los entregables

han sido finalizados y cumplen con los requerimientos establecidos; al

259

mismo tiempo que establece los roles y responsabilidades de los

miembros del equipo del proyecto involucrados en los procedimientos de

cierre administrativo.

• Procedimiento de Cierre del Contrato: metodología que trata de los

términos y condiciones del cierre del contracto, conteniendo todas las

actividades y responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto

involucrados en el cierre del contrato.

• Producto Final: aceptación formal y entrega del producto final del

proyecto, que incluye la recepción de una declaración formal de que los

términos del contracto fueron cumplidos.

• Actualizaciones de los Activos de Proceso Organizacionales:

organización indexada de la documentación del proyecto con el auxilio

del sistema de gestión de la configuración, incluyendo los documentos de

la aceptación formal, los archivos del proyecto, los documentos de cierre

del proyecto y toda la información histórica y lecciones aprendidas que

son transferidas a la base de conocimiento para utilización en proyectos

futuros.

260

8.0 CONCLUSIONES 8.1 El Domo de Yauli donde se encuentra emplazado el Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli-Perú está integrado por rocas que van desde el

Paleozoico-Devonico hasta el Cuaternario y tiene una longitud de 30 km de

longitud por 15 km de ancho; existen varios tipos de yacimientos minerales,

es decir pórfidos de Cu – Mo, cuerpos, vetas, mantos de metales base,

mineralización de NI-Co emplazada en forma de mantos y diseminados de

Au.

8.2 El Programa de Exploraciones del proyecto ha contemplado toda la

secuencia de etapas de exploración; es decir desde la interpretación de

Imágenes Satelitales, prospecciones geoquímica y geofísica, topografía,

cartografiado geológico, peroración diamantina e interpretación y

estimación de recursos minerales.

8.3 El PFG aplicado y desarrollado en el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú

es el inicio y servirá como modelo para aplicar en los proyectos siguientes

evaluar en el Domo de Yauli y también en los proyectos que se desarrollen

a nivel corporativo de la organización Volcan Cía. Minera S.A.A.

8.4 El Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-

Perú permitió consolidar las mejoras prácticas en Administración de

Proyectos en la Empresa Minera Volcan Cía Minera S.A.A., conforme

establecido en la justificación del PFG.

8.5 Los procesos y áreas del conocimiento establecidos por el PMBOK (PMI,

2004) fueron aplicados en el desarrollo del PFG, y están integrados y

261

consolidados en el Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli-Perú con sus distintos planes subsidiarios.

8.6 Los Indicadores Claves de Desempeño, denominados Parámetros de

Evaluación y los Indicadores de Medida de Éxito del Proyecto, se basaron

en la evolución de la Data de Desempeño Operacional y de los Costos

Unitarios del Programa de Exploración establecidos en el contrato de

exploración actual.

8.7 Los objetivos específicos del PFG se lograron, a través del desarrollo del

Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-

Perú, que es documentar las salidas de todos los procesos del grupo de

planificación y auxiliar futuros equipos de gestión de proyectos a desarrollar

y controlar los cambios introducidos a los planes correspondientes.

8.8 Asimismo el Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli-Perú determinó como el trabajo debe ser ejecutado para

lograr los objetivos establecidos para este y futuros proyectos a ser

desarrollados por la Organización.

8.9 El PFG contribuyó para el avance de la Organización y los programas de

exploraciones a nivel corporativo en las buenas practicas y estándares del

PMBOK (PMI, 2004), ofreciendo un Plan de Gestión de la Integración del

Proyecto de acuerdo estándares de Administración de Proyectos, que

servirá de modelo para el desarrollo de proyectos futuros proyectos

similares dentro del ámbito organizacional.

8.10 La contribución al proceso de mejora continuada, esperada por el autor a

través del desarrollo del Plan de Gestión de la Integración del Proyecto

262

Mineral Ultimátum Yauli-Perú, para que la Organización avance en su actual

nivel de madurez en Administración de Proyectos para el Nivel 3 - Definido,

desarrollando sus capacidades y habilidades de acuerdo a lo establecido en

los Estándares del OPM3 (PMI, 2003), aun necesita ser confirmada

posteriormente a través del análisis del Modelo de Madurez de

Administración de Proyectos en Organizaciones - OPM3 (PMI, 2003).

263

9.0 RECOMENDACIONES 9.1 El Área de Proyectos la Cía. Minera Volcán SAC realice inversiones en

mejoramiento continuo de la calidad como parte de una política corporativa para

ser aplicada a los futuros proyectos.

9.2 La Organización y el área de Administración de Proyectos deben seguir

adoptando las practicas y estándares del PMBOK (PMI, 2004), manteniendo los

elevados estándares en Administración de Proyectos, como los que se ofrecen

en el presente Plan de Gestión de la Integración del Proyecto, a ser utilizado

como modelo de desarrollo para futuros proyectos en la en la Organización.

9.3 La Organización debe desarrollar una Política de Calidad y realizar

inversiones de capacitación programada en Administración de Proyectos,

orientando a los líderes a la certificación del PMI.

9.4 Realizar el análisis del Modelo de Madurez de Administración de Proyectos

en Organizaciones - OPM3 (PMI, 2003), con el objetivo de determinar el avance

de la Organización y su actual nivel de desarrollo en Administración de

Proyectos, desarrollando sus capacidades y habilidades de acuerdo a lo

establecido en los Estándares del OPM3 (PMI, 2003).

9.5 La implementación del mejoramiento continuo como parte de la Política de

Calidad de la Organización debe incluir las siguientes actividades:

• Programa de formación de Círculos de Calidad.

• Programa de entrenamiento en técnicas para resolución de problemas.

• Programa de entrenamiento en técnicas estadísticas.

264

10.0 BIBLIOGRAFÍA ANGLO PERUANA S.A. 2001, 2002. Exploraciones Regionales en el Domo de

Yauli.

BITTEL, Lester R. Curso McGraw Hill de Management en 36 Horas. Espana -

Madrid: McGraw-Hill, Inc, 1992. 335p.

BONNAL, P., GOURC, D., LACOSTE, G. Project Management Journal. Volume

33, Number 1, United States of America – Philadelphia: PMI®, 2002. 67p.

CLELAND, David I., IRELAND, Lewis R. Manual Portátil del Administrador de

Proyectos. México - DF: McGraw-Hill, Inc., 2004. 476p.

CROSBY, Phillip B. Quality is Free - The Art of Making Quality Certain. United

States of America: Penguin Books Ltd., 1980. 270p.

DEAL, T., KENNEDY, A. Corporate Culture: The Rites and Rituals of Corporate

Life. United States of America – Minnesota: Addison-Wesley, 1982. 372p.

Freid R. David. 2003 Conceptos de Administración Estratégica Novena

Edición Project Management Institute 2004 Guía de los Fundamentos de la

Dirección de Proyectos, Tercera Edición (Guía PMBOK)

GIDO, Jack, CLEMENTS, James P. Administración Exitosa de Proyectos. 2 ed.

México - DF: International Thomson Editores, 2003. 459p.

GOODSTEIN, L., NOLAN, T., PFEIFFER, J. W. Applied Strategic Planning: How

to Develop a Plan That Really Works. United States of America: McGraw-Hill,

Inc, 1993. 379p.

GREY, Stephen. Practical Risk Assessment for Project Managers. England –

West Sussex, John Wiley & Sons Ltd., 1995. 142p.

HARRISON, R., STOKES, H. Diagnosing Organization Culture. United States of

America –California: Harrison Associates, 1990. 158p.

Kobe, H.W. 1990. Metallogenic evolution of the Yauli Dome Central Perú

265

Sebastián Beuchat Universidad de Genova Suiza 2001. Tesis del Domo de

Yauli Perú

Kobe, H.W. 1990. Stratabound Sulfide occurrences in the Paleozoic of the

Yauli Dome, Central Perú

PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) A Guide to the Project

Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). Third Edition. United States

of America – Philadelphia: PMI, 2004. CD-ROM.

PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) Organizational Project

Management Maturity Model (OPM3). United States of America – Philadelphia:

PMI®, 2003. CD-ROM.

PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) Practice Standard for Work

Breakdown Structures. United States of America – Philadelphia: PMI®, 2001.

CD-ROM. PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) Project Management

Journal. Volume 33, Number 1, United States of America – Philadelphia: PMI®,

2002. 67p.

UCI (Universidad para la Cooperación Internacional), Artículos Varios, Biblioteca

Virtual, 2004-2006.

266

ANEXOS

ANEXO 1 – CHARTER (ACTA) DEL PROYECTO

Información Principal y Autorización de Proyecto Fecha: 01 de Agosto 2007

Cubicación de 320,000.00 TMS de mineral de Pb, Zn, Ag, Cu del Proyecto Mineral Yauli – Perú Cía. Minera Volcán S.A.A

Áreas de Conocimiento: Gestión de Integración del Proyecto

Administración de Proyectos

Fecha de Inicio del Proyecto: 01 de Agosto 2007

Fecha Tentativa de Finalización del Proyecto: 15 de Mayo 2008

267

Objetivos del Proyecto: General: El objetivo principal es cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn,


americanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; recursos minerales que



Yauli - Perú, de la Empresa Minera Volcán Cía. Minera S.A.A.; asimismo es

justificar las siguientes etapas del proceso de exploración regional para lograr

un producto final de calidad para satisfacción de los clientes, inversionistas, los

interesados, el equipo del proyecto y el entorno social en el cual se desarrolla el

proyecto.

Específicos:

Diseñar un Plan de Administración del Alcance para asegurar que el proyecto


proyecto exitosamente, y que contemple la Planeación, Definición, Verificación y

Control de Cambios del Alcance.



del proyecto, contemplando la Planeación Organizacional, Adquisición del Staff y

Desarrollo del Equipo del Proyecto.



268

información del proyecto, y que contemple la Planeación de las Comunicaciones,

Distribución de la Información, Reportes de Desempeño y del Cierre

Administrativo.

Diseñar un Plan de Administración de la Calidad para asegurar que el proyecto

satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido, y que contemple la

Planeación, Aseguramiento y Control de la Calidad (QA/QC) de los entregables

previstos para el proyecto.



Actividades, Estimación de la Duración de Actividades, Desarrollo y Control de la

Programación.


del proyecto dentro del presupuesto, contemplando la Planeación de Recursos,

Estimación, Presupuestos y Control de Costos.

Diseñar un Plan de Administración de Riesgo para identificar, analizar y

responder a los riesgos del proyecto, maximizando la probabilidad y

consecuencia de los eventos positivos y minimizando la probabilidad y

consecuencia de los eventos negativos, contemplado la Identificación,

Cuantificación, Desarrollo de Respuesta y Control de Respuesta al Riesgo.

Establecer una plataforma consistente de AP a ser utilizada como modelo de

gestión en todos los proyectos futuros similares en la Organización.

269

Descripción del Producto: El Plan de Administración de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli

- Perú, de acuerdo a los estándares de la Guía de los Fundamentos de la

Dirección de Proyectos, PMBOK Guide, del Project Management Institute – PMI,

integra los planes subsidiarios del Plan de Administración del Proyecto:

• Plan de Administración del Alcance.

• Plan de Administración de los Recursos Humanos (Equipo del Proyecto).

• Plan de Administración de las Comunicaciones.

• Plan de Administración de la Calidad.

• Plan de Administración del Tiempo.

• Plan de Administración de los Costos.

• Plan de Administración de Riesgos.

• Plan de Administración de Adquisiciones

• Plan de Administración de Integración

El producto final del proceso de exploración de minerales es un informe final con

la cubicación de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg,

0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares américanos,

51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; con los programas de perforación

diamantina y la interpretación geológica en los software Arc Gis, Datamine que

se emplean en Volcán Cía. Minera S.A.A.; para modelar y estimar los recursos

minerales. Las fases de los proyectos proporcionan un entregable:

Actividad Entregable Interpretación satelital Imágenes con anomalías a color prospectivas

Topografía Informe con planos topográficos y curvas a nivel

a escalas 1/5000, 1/2000, 1/1000 y 1/500.

Prospección geoquímica Informe con anomalías geoquímicas favorables.

270

Cartografiado geológico Informe con planos geológicos e interpretaciones

Estructurales.

Muestreo geológico Planos de muestreo a escalas 1/2000, 1/1000

1/500.

Prospección geofísica Informe con planos y perfiles con las anomalías

prospectivas.

Perforación diamantina Informe con planos y perfiles de los resultados de

sondajes diamantinos.

Estimación de Recursos Volumen de recursos minerales cubicados con

Minerales leyes de Ag, Pb, Zn y Cu

Necesidad del Proyecto (lo que da origen)

Volcán S.A. Minera S.A.A., es una organización que se dedica a la exploración,




requiere realizar el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú; contempla el






Considerando su importancia estratégica y la necesidad imperativa de lograr los

objetivos del proyecto, la Organización decidió reducir los riesgos y aumentar

sus posibilidades de éxito, a través de la adopción de las mejores técnicas y

herramientas en Administración de Proyectos, de acuerdo al PMBOK – PMI.

271



seleccionando un equipo equipo de profesionales capacitados en Administración

de Proyectos (AP), para llevar adelante este importante proyecto y lograr los

objetivos establecidos en la Carta del Proyecto y en la Declaración de Alcance

del Proyecto.



Proyectos - PMBOK, la Organización reconoció la necesidad de la contratación

de un Director de Proyectos con la experiencia, capacitación y habilidades en

AP, y que pudiese llevar el proyecto al éxito, adoptando las mejores técnicas y

herramientas en Administración de Proyectos a lo largo de todas las fases del

ciclo de vida del Proyecto Alianza Estratégica.

El Plan de Gestión del Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitución y el

Enunciado del Alcance del Proyecto son los tres documentos más importantes

de cualquier proyecto. Por lo tanto, se decidió como prioridad desarrollar el Plan

de Gestión de Proyecto para lograr que las tareas sean ejecutadas

eficientemente de acuerdo a los Procesos de Administración y Áreas de

Conocimiento, y por ende lograr los objetivos esperados, el éxito del proyecto, la

satisfacción del cliente final y los interesados.

Justificación de Impacto (aporte y resultados esperados): El Jefe y Equipo de Proyectos de Geología Regional, han definido para el


inversión de 297,000 US$ para cubicar 320,000 TMS que equivalen a un valor

bruto de US$ 16,000,000 dólares americanos. En la figura adjunta se indica las

272

inversiones y el producto mineral final entregable.

Nº PROYECTO US$ DDH TMS




incorporando las lecciones aprendidas durante el desarrollo del Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli - Perú.

Contribuir al proceso de mejora continuada, para que la Organización avance en

su actual nivel de madurez en Administración de Proyectos para el Nivel 3 -






proyecto.

Implementar los procesos de gestión de proyectos del PMI en la Unidad de Yauli

Perú, Volcán S.A. Minera S.A.A., para lograr los objetivos establecidos de

alcance, programa, costo y calidad, la satisfacción del cliente final y los

interesados.

El producto final entregable del PFG servirá como base de conocimiento, en los

Activos de Procesos de la Organización, para el futuro desarrollo de proyectos

similares en la Organización.

273

Restricciones/limitantes/factores críticos de éxito En el proyecto se tiene restricciones y limitaciones que las administramos para

no ocasionar atrasos en el desarrollo de los proyectos; dentro de ellas tenemos:

• Comunidades campesinas del entorno social en el cual se desarrollan los

proyectos, se tiene que negociar para que se aprueben las fases del

proyecto.

• Medio Ambiente, se tiene que realizar Declaraciones Juradas, Estudio de

Impacto Ambiental, administración de los pasivos ambientales de las

áreas en las cuales se encuentran los proyectos de exploración.

• Lluvias y tormentas eléctricas, los proyectos se encuentran sobre los

4,500 m.s.n.m. y estos fenómenos son restricciones para el cumplimiento

del programa de exploraciones como corte de carreteras y accesos a los

proyectos.

• La Unidad de Negocios no dispone de profesionales capacitados en

gestión de proyectos, solo recientemente ha contratado a un Director de

Proyectos con certificación PMP-PMI.

• Ausencia de Activos de Procesos Organizacionales, suficientemente

organizados que sirvan de base de conocimiento para el desarrollo del

Plan de Gestión del Proyecto.

Entregables:

Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú

integra todos los planes subsidiarios del Plan Administración del Proyecto: Plan

274

de Administración del Alcance, Plan de Administración de los Recursos

Humanos (Equipo del Proyecto), Plan de Administración de las Comunicaciones,

Plan de Administración de la Calidad, Plan de Administración del Tiempo, Plan

de Administración de Costos, y Plan de Administración de Riesgo.

Identificación de grupos de interés (stakeholders): Los interesados de los proyectos de Volcán S.A. Minera S.A.A comprenden

desde la Alta Dirección de la Empresa, el Gerente General, el Gerente de

Operaciones, el Gerente del Proyecto, el Equipo de Proyecto y el entorno

social del proyecto.

Cliente(s) directo(s): Valdor Geofísica, Arce Geofísicos, Luis Quispesivana,

MDH, Pedro Gagluffi, Anglo Peruana, Laboratorio químico de Mahr Tunel,

laboratorio químico externo ACME LABS, Open Pit Gavilán, departamento de

Medio Ambiente, logística Carahuacra.

Expectativas / Necesidades: Incremento del volumen de Recursos y Reservas

Minerales de plomo, zinc, plata y cobre.

Clientes indirectos: las comunidades de Suitucancha, Huayhuay, Tincocancha,

Pachachaca, Tuneleros, Interlagos, CNSAC.

Expectativas / Necesidades: Mejora continúa en el nivel de gestión de la

Organización.

Aprobado por: Ing. Luis Valdivia Medina Firma

275

ANEXO 2 - DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Proyecto: Cubicación de 320,000 TMS de Mineral de Ag, Pb, Zn y Cu del Proyecto Ultimátum Yauli Volcán Cía. Minera S.A.A. - Perú.

Fecha: 01 Septiembre 2007. Planteo del Problema (necesidad, oportunidad) y Justificación del Proyecto Planteo del problema (necesidad, oportunidad) y justificación del Proyecto: Volcán S.A. Minera S.A.A., es una organización que se dedica a la exploración,




requiere realizar el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú; contempla el






Considerando su importancia estratégica y la necesidad imperativa de lograr los

objetivos del proyecto, la Organización decidió reducir los riesgos y aumentar

sus posibilidades de éxito, a través de la adopción de las mejores técnicas y

herramientas en Administración de Proyectos, de acuerdo al PMBOK – PMI.

276



seleccionando un equipo de profesionales capacitados en Administración de

Proyectos (AP), para llevar adelante este importante proyecto y lograr los

objetivos establecidos en la Carta del Proyecto y en la Declaración de Alcance

del Proyecto.



Proyectos - PMBOK, la Organización reconoció la necesidad de la contratación

de un Director de Proyectos con la experiencia, capacitación y habilidades en

AP, y que pudiese llevar el proyecto al éxito, adoptando las mejores técnicas y

herramientas en Administración de Proyectos a lo largo de todas las fases del

ciclo de vida del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú.

El Plan de Gestión del Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitución y el

Enunciado del Alcance del Proyecto son los tres documentos más importantes

de cualquier proyecto. Por lo tanto, se decidió como prioridad desarrollar el Plan

de Gestión de Proyecto para lograr que las tareas sean ejecutadas

eficientemente de acuerdo a los Procesos de Administración y Áreas de

Conocimiento, y por ende lograr los objetivos esperados, el éxito del proyecto, la

satisfacción del cliente final y los interesados.

El Jefe y Equipo de Proyectos de Geología Regional, han definido para el


inversión de 701,100US$ para cubicar 320,000 TMS que equivalen a un valor

bruto de US$ 16,000,000 dólares americanos. En la figura adjunta se indica las

inversiones y el producto mineral final entregable.

277

Nº PROYECTO US$ TMS




incorporando las lecciones aprendidas durante el desarrollo del Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli - Perú.

Contribuir al proceso de mejora continuada, para que la Organización avance en

su actual nivel de madurez en Administración de Proyectos para el Nivel 3 -






proyecto.

Implementar los procesos de gestión de proyectos del PMI en la Unidad de Yauli

Perú, Volcán S.A. Minera S.A.A., para lograr los objetivos establecidos de

alcance, programa, costo y calidad, la satisfacción del cliente final y los

interesados.

El producto final entregable del PFG servirá como base de conocimiento, en los

Activos de Procesos de la Organización, para el futuro desarrollo de proyectos

similares en la Organización.

278

OBJETIVOS DEL PROYECTO: GENERAL: El objetivo principal es cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn,


americanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; recursos minerales que



Yauli - Perú, de la Empresa Minera Volcán Cía. Minera S.A.A.; asimismo es

justificar las siguientes etapas del proceso de exploración regional para lograr

un producto final de calidad para satisfacción de los clientes, inversionistas, los

interesados, el equipo del proyecto y el entorno social en el cual se desarrolla el

proyecto.

ESPECÍFICOS: Diseñar un Plan de Administración del Alcance para asegurar que el proyecto


proyecto exitosamente, y que contemple la Planeación, Definición, Verificación y

Control de Cambios del Alcance.



del proyecto, contemplando la Planeación Organizacional, Adquisición del Staff y

Desarrollo del Equipo del Proyecto.

279



información del proyecto, y que contemple la Planeación de las Comunicaciones,

Distribución de la Información, Reportes de Desempeño y del Cierre

Administrativo.

Diseñar un Plan de Administración de la Calidad para asegurar que el proyecto

satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido, y que contemple la

Planeación, Aseguramiento y Control de la Calidad (QA/QC) de los entregables

previstos para el proyecto.



Actividades, Estimación de la Duración de Actividades, Desarrollo y Control de la

Programación.


del proyecto dentro del presupuesto, contemplando la Planeación de Recursos,

Estimación, Presupuestos y Control de Costos.

PRODUCTO PRINCIPAL DEL PROYECTO: El plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli -

Perú, desarrollado de acuerdo a los estándares de la Guía de los Fundamentos

de la Dirección de Proyectos, PMBOK Guide, del Project Management Institute –

PMI, integrando todos los planes subsidiarios del Plan de Administración de

Proyecto.

280

ENTREGABLES: Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú

integra todos los planes subsidiarios del Plan Administración del Proyecto:

• Plan de Administración del Alcance,

• Plan de Administración de los Recursos Humanos (Equipo del Proyecto),

• Plan de Administración de las Comunicaciones,

• Plan de Administración de la Calidad,

• Plan de Administración del Tiempo,

• Plan de Administración de Costos,

• Plan de Administración de Riesgo,

• Plan de Administración de Adquisiciones.- Plan de Administración de

Integración

281

Proyecto Mineral Ultimatum Yauli - Perú

283 días NombrePuesto

01/08/07 30/04/08

1

Fase 3Implementación

Gestión

02/01/08 29/04/07

87 dias 50%

23

Planificación Gestión del Proyecto

PlanAdministración

Alcance

21/11/07

22 dias 100%

11

21/11/07

22 dias 100%

20/12/07

20/12/07

12

Plan Administración

Recursos Humanos


Comunicaciones

20/12/07

22 días 100%

13

21/11/07

22 dias 100%

21/11/07 20/12/07

14


Calidad

21/11/07 20/12/07

22 dias 100%

15

PlanAdministración

Tiempo30 días 100%

21/11/07 20/12/07

16


Costos

21/11/07 20/12/07

22 dias 100%

17

PlanAdministración

Riesgos22 días 100%

21/11/07 20/12/07

18


Integración

21/11/07 20/12/07

22 dias 100%

19

EntregaEntregable Fase 2

Desarrollo

21/12/07 21/12/07

1 dia 0%

21

Autorización paraProceder

7 dias 100%

22/12/07 30/12/30

22

Fase 4 – FinalRepase

01/05/08 15/05/08

15 dias 0%

29

Verificación del Alcance

10 dias 0%

01/05/08 10/05/08

30

TransferenciaA Estudio de Factibilidad

Gestión de laEjecución

15/05/08

5 dias 0%

31

11/05/08

87 dias 50%

02/01/08 29/04/07

24

Adquisición y Desarrollo Equipo

Proyecto

15/02/08 01/03/08

12 dias 100%

25

Control de la Ejecución

87 dias 50%

02/01/08 29/04/08

26

Control Integrado de Costos

02/01/08 29/04/08

87 días 50%

27

EntregaEntregable fase 3Implementación

1 dia 0%

30/04/08 30/04/08

28

Fase 1-Inicial(Conceptual)

01/08/07 30/09/07

46 días 100 %

2

30/12/07

67 dias 100%

01/10/07

Fase 2 Desarrollo(Factibilidad)

8

Propuesta de Proyecto

Carta del Proyecto

22/09/07

39 dias 100%

3

01/08/07

5 dias 100%

23/09/07 27/09/07

4

Estudio de Factibilidad

Cronograma Preliminar del

Proyecto

100%

01/10/07 15/11/07

9

34 dias

16/11/07 20/11/07

5 días 100%

10

ANEXO 3 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS) DEL PROYECTO

Declaración Preliminar del Alcance del Proyecto

Estructura Detallada de Trabajo (WBS) del

Proyecto

1 dia

28/09/0728/09/07

5

100%

29/09/07 29/09/07

1 dia 100%

6

EntregaEntregable Fase 1

Inicial

100%

30/09/07 30/09/07

7

1 dia

1

1.1 1.2 1.3 1.4

1.1.1

1.1.2

1.1.3

1.1.4

1.1.5

1.2.1

1.2.2

1.2.3

1.2.3.1

1.2.3.3

1.2.3.4

1.2.3.5

1.2.3.6

1.2.3.7

1.2.3.8

1.2.3.2

1.2.4

1.2.5

1.3.1

1.3.2

1.3.3

1.3.4

1.3.5

1.4.1

1.4.2

Plan AdministraciónAdquisi ciones

21/11/07 20/12/07

22 dias 100%

20

282

ANEXO 4 – DICCIONARIO DE LA EDT (WBS) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 3 EDT Nº 1.1.1 Nombre de la actividad: Propuesta de Proyecto

Descripción: Desarrollo de una propuesta de Proyecto para lograr la Misión y los Objetivos Organizacionales. Entradas: Información geológica y base de datos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, objetivos y metas del proyecto, objetivos organizacionales, Visión, Misión. Salidas: Propuesta del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad

Duración: 39 días Costo Final: US$ 10000.00 Fecha de Inicio: 01/08/2007 Fecha Término: 22/09/2007

283


1.1.2 Nombre de la actividad: Propuesta de Proyecto

Descripción: Desarrollo de una propuesta de Proyecto para lograr la Misión y los Objetivos Organizacionales. Entradas: Información geológica y base de datos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, objetivos y metas del proyecto, objetivos organizacionales, Visión, Misión. Salidas: Carta del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología



284

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 5 EDT Nº 1.1.3 Nombre de la actividad: Declaración Preliminar del Alcance del Proyecto

Descripción: Desarrollo de la declaración del Alcance del proyecto.

Entradas: Planteo del Problema, Objetivos del Proyecto, Descripción del Producto, Necesidad del proyecto, Justificación del Impacto, Restricciones, Identificación de los Grupos de Interés y Entregables.

Salidas: Declaración Preliminar del Alcance del Proyecto Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Fernando de la Cruz Recursos Materiales: Horas de Geología


Duración: 01 día Costo Final: US$ 500 Fecha de Inicio: 28/09/2007 Fecha Término: 28/09/2007

285


1.1.4 Nombre de la actividad: Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del Proyecto

Descripción: Carta y Declaración del Alcance del Proyecto.

Entradas: Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del Proyecto y su Diccionario Salidas: Propuesta del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Paul Salazar Recursos Materiales: Horas de Geología



286

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 7 EDT Nº 1.1.5 Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 1 del Proyecto

Descripción: Cierre de la Fase 1 del Proyecto con la entrega de los siguientes documentos revisados y aprobados: Propuesta; Carta, Declaración del Alcance y WBS del Proyecto.

Entradas: Comentarios del Director del Proyecto incorporados en los siguientes documentos revisados: Propuesta, Carta, Declaración del Alcance y WBS del Proyecto.

Salidas: Propuesta, Carta, declaración del Alcance y WBS del Proyecto.

Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s): Gerardo Acuña. Recursos Materiales: Horas de Geología


Duración: 01 día Costo Final: US$ 500 Fecha de Inicio: 30/09/2007 Fecha Término: 30/09/2007

287

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 9 EDT Nº 1.2.1Nombre de la actividad: Estudio de Factibilidad del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Desarrollo del Estudio de Factibilidad con identificación de alternativas de exploraciones para lograr los objetivos organizacionales. Entradas: Propuesta, Carta, Declaración del Alcance y WBS del Proyecto. Salidas: Estudio de Factibilidad del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Puntos de Control: Entrega final, Revisión semanal y Aprobación Final del

Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología


Duración: 45 días Costo Final: US$ 120,000.00 Fecha de Inicio: 01/10/07 Fecha Término: 15/11/07

288

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 10 EDT Nº 1.2.2 Nombre de la actividad: Cronograma Preliminar del Proyecto

Descripción: Preparar y Emitir el Cronograma del Proyecto.

Entradas: Carta, WBS y Diccionario del Proyecto. Salidas: Cronograma Preliminar del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Willy Pachari Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad


289

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 11 EDT Nº 1.2.3Nombre de la actividad: Planificación gestión del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Desarrollo de los Planes de Gestión del Proyecto

Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario, Cronograma y Estudio de Factibilidad del Proyecto. Salidas: Planes de Gestión del l Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Puntos de Control: Revisión semanal y Aprobación Final del Director del

Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad


290


1.2.3.1 Nombre de la actividad: Plan Administración del Alcance del Proyecto.

Descripción: Desarrollo del Plan de Administración del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Paul Salazar Recursos Materiales: Horas de Geología


291


1.2.3.2 Nombre de la actividad: Plan de Administración de Recursos Humanos del Proyecto. Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de los Recursos

Humanos del Proyecto. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario,

Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Recursos Humanos del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del

Proyecto. Responsable (s) : Armando Cabanillas Recursos Materiales: Horas de Geología



292


Id: 14 EDT Nº 1.2.3.3

Nombre de la actividad: Plan Administración de Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú

Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú.

Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto.

Salidas: Plan de Administración de Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú.

Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Ronald Medina Recursos Materiales: Horas de Geología



293


1.2.3.4 Nombre de la actividad: Plan de Administración de la Calidad del Proyecto

Mineral Ultimátum Yauli-Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de la Calidad del

Proyecto. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario,

Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de la Calidad del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología



294

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id:

16 EDT Nº 1.2.3.5

Nombre de la actividad: Plan Administración de Tiempo del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú

Descripción: Desarrollo del Plan de Administración del Tiempo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú.

Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto.

Salidas: Plan de Administración del Tiempo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú.

Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Janet Miranda Recursos Materiales: Horas de Geología



295


1.2.3.6 Nombre de la actividad: Plan de Administración de los Costos del Proyecto

Mineral Ultimátum Yauli-Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de los Costos del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario,

Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de los Costos del Proyecto


Proyecto. Responsable (s) : Silvia Gomez Recursos Materiales: Horas de Geología



296


1.2.3.7 Nombre de la actividad: Plan Administración de Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Carlos Román Recursos Materiales: Horas de Geología



297


1.2.3.8 Nombre de la actividad: Plan Administración de Adquisiciones del Proyecto

Mineral Ultimátum –Yauli Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de Adquisiciones del

Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y

Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Adquisiciones del Proyecto

Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Carlos Román Recursos Materiales: Horas de Geología



298


1.2.3.9 Nombre de la actividad: Plan de Administración de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de la Integración

del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario,

Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de la Integración del Proyecto


Proyecto. Responsable (s) : Cesas Farfan Recursos Materiales: Horas de Geología



299

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 21 EDT Nº 1.2.4 Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 2 del Proyecto.

Descripción: Cierre de la Fase 2 del Proyecto con la entrega de los Planes de Gestión del Proyecto revisados y aprobados

Entradas: Comentarios del Director del Proyecto incorporados en los Planes de Gestión del Proyecto revisado y aprobados

Salidas: Planes de Gestión del Proyecto. Puntos de Control: Entrega Final Fase 2 y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Recursos Materiales: Horas de Geología


Duración: 1 día Costo Final: US$ 500.00 Fecha de Inicio: 21/12/2007 Fecha Término: 21/12/2007

300


Id: 22 EDT Nº 1.2.5

Nombre de la actividad: Autorización para proceder.

Descripción: Obtención de la Autorización del Patrocinador del Proyecto para proceder con la Fase 3 – Implementación del Proyecto. Entradas: Entregables Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Salidas: Autorización Formal para Proceder Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Jacob Timmers Recursos Materiales: Horas de Geología



301

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 24 EDT Nº 1.3.1 Nombre de la actividad: Gestión de la Ejecución del Proyecto Mineral

Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Aplicación de los procesos de Gestión de la Ejecución

de Proyectos durante la Fase de Implementación, de acuerdo a los planes desarrollados.

Entradas: Planes de gestión del Proyecto Mineral Ultimátum yauli – Perú

Salidas: Entregables (Plan de Gestión del Proyecto con planes secundarios), Acciones Correctivas/Preventivas Aprobadas, y Actualizaciones a la Documentación del Proyecto.

Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 3 – Implementación (Gestión) Estimaciones de la actividad


302

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 25 EDT Nº 1.3.2Nombre de la actividad: Adquisición y Desarrollo del Equipo del Proyecto

Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Descripción: Desarrollar el Proceso de Adquisición y Desarrollo del

Equipo Entradas: Factores Ambientales, Activos de Proceso, Roles y

responsabilidades, Organigrama, Plan de Gestión del Proyecto, Miembros del Equipo, Disponibilidad de Recursos, Plan gestión Equipo, Evaluación de Desempeño de Equipo, Información y Reportes de Desempeño de Trabajo.

Salidas: Asignación Miembros Equipo, Disponibilidad Recursos y Actualizaciones al plan Gestión Equipo de Proyecto, Evaluaciones Desempeño de Equipo, Solicitudes de Cambio, recomendaciones Acciones Correctivas y Preventivas, Actualizaciones Activos Proceso y Plan gestión del proyecto.

Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto.

Responsable (s) : Luis Valdivia Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 3 – Desarrollo (Ejecución) Estimaciones de la actividad


303

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 26 EDT Nº 1.3.3 Nombre de la actividad: Control de la Ejecución del Proyecto Mineral Ultimátum

Yauli - Perú Descripción: Aplicación de los procesos de Gestión de la Ejecución de

Proyectos durante la Fase de Implementación, de acuerdo a los planes desarrollados.

Entradas: Plan de Gestión del Proyecto, Información de Desempeño, Trabajo y Solicitudes de Cambio.

Salidas: Acciones Correctivas/Preventivas Aprobadas, y Actualizaciones a la Documentación del Proyecto.

Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología



304

ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 27 EDT Nº 1.3.4Nombre de la actividad: Control de Ingreso de Cambios del Proyecto.

Descripción: Aplicación de Procesos de Control Integrado de Cambios durante la fase de Implementación del Proyecto, de acuerdo a los planes desarrollados.

Entradas: Plan Gestión Proyecto, Solicitud Cambios, Información Desempeño Trabajo, Recomendaciones Acciones Preventivas y Correctivas y Entregables.

Salidas: Solicitudes de Cambio Aprobadas, Actualizaciones, Plan gestión del Proyecto, y Declaración del Alcance, Acciones Preventivas y Correctivas Aprobadas y Entregables.

Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto.

Responsable (s) : Cesar Cárdenas Recursos Materiales: Horas de Geología



305


Id: 28 EDT Nº 1.3.5

Nombre de la actividad: Entregables Fase 3 del Proyecto.

Descripción: Cierre de la Fase 3 del Proyecto con la entrega de los productos del Proyecto aprobados.

Entradas: Planes de Gestión del Proyecto Mineral Ultimátum yauli – Perú

Salidas: Proyecto totalmente Implementado. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología


Duración: 1 día Costo Final: US$ 100.00 Fecha de Inicio: 30/01/2008 Fecha Término: 30/04/2008

306


Id: 30 EDT Nº 1.4.1

Nombre de la actividad: Verificación del Alcance del Proyecto

Descripción: Desarrollo de los Procesos de Cierre Administrativo del Proyecto.

Entradas: Declaración del Alcance del Proyecto, Plan de Gestión del Proyecto, Información de Desempeño de Trabajo, Entregables, Factores Ambientales Empresariales y Activos de Proceso de Organización.

Salidas: Aceptación formal del producto final del Proyecto Puntos de Control: Revisión y Aprobación final del Cliente. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología


307

Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 31 EDT Nº 1.4.2 Nombre de la actividad: Transición al Estudio de Factibilidad del Proyecto.

Descripción: Transferencia del Proyecto Implementado al Área de Proyectos de la Organización

Entradas: Aceptación Formal del Producto Final del Proyecto. Salidas: Transferencia del Proyecto Implementado al Área de

Proyectos de la Organización Puntos de Control: Transferencia al Área de Proyectos de Yauli Volcán Cía. Minera S.A.A. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología

Fase Proyecto: Fase 4 – Final (Repase) Estimaciones de la actividad


308

ANEXO 5 CRONOGRAMA DEL PROYECTO MINERAL ULTIMATUM YAULI-PERU PFG

309

ANEXO 6 COSTOS DEL PROYECTO

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

700000

800000

Ago-07

Set-07

Oct-07

Nov-07

Dic-07 Ene-08

Feb-08

Mar-08

Abr-08

May-08

Cos

to U

S$

MensualAcumulado

310

ANEXO 7 - INVENTARIO DE PARTES INTERESADAS

Nº Nombre Organización Clasifdicación Función en el Proyecto Critérios de Exito

Número Telefónico Correo Eléctronico

1 Jacob Timmers

Volcán Cía. Minera S.A.A. Patrocinador

Gerente General Apoyo Organizacional

(501) 2194000-1040 Jtimmers

2 Roberto Maldonado

Volcán Cía. Minera S.A.A. Principal

Gerente de Operaciones Apoyo Organizacional

(501) 2194000-1041 rmaldonado

3 Cesar Farfan Volcán Cía. Minera S.A.A. Principal

Gerente de Exploraciones Apoyo Organizacional

(501) 2194000-1338 Cfarfan

4 Varios Volcán Cía. Minera S.A.A. Accionistas Influenciador Soporte Económico

(501) 2194000-1010 Rletts

5 Luis Valdivia Volcán Cía. Minera S.A.A. Principal Director Liderazgo/Comunicación

(501) 2194000-3514 Lvaldivia

6 Varios Volcán Cía. Minera S.A.A. Influenciador

Equipo del proyecto Capacidad Técnica

(501) 2194000-3538 Proteam

7 Varios Tuneleros SAC Influenciador Trabajadores Calidad de Trabajo (501) 275-2125 trabajador

8 Varios Comunidad Huay Huay Influenciador Beneficiario Soporte Social (501) 064-811176 comunidad

9 Varios Sindicato Trabajadores Influenciador Beneficiario Soporte Social

(501) 219400-3725 Sindicato

10 Varios Proveedores Influenciador Beneficiario Soporte Logistico (501) 2194000-1234 proveedores

11 Arce Geofísicos

Empresa Especializada Influenciador Beneficiario Implementación (511) 442-6946 ageofisicos

12 MDH Empresa especializada Influenciador Beneficiario Implementación (511) 700-7252 Mdh

13 INPROMI SAC

Empresa Especializada Influenciador Beneficiario Implementación (511) 225-2605 Inpromi

311

ANEXO 8 - DIAGRAMA PLANIFICACIÓN Y ALCANCE DEL SISTEMA DE CALIDAD

TOPICOS CRITERIOS DEL SISTEMA DOCUMENTOS DEL

CONSIDERADOS DE CALIDAD SISTEMA DE CALIDAD Planificación y Alcance del Sistema GEN-01-01 Lista de Distribución GEN-01-02 Registro de Revisiones GENERAL GEN-01-03 SSOMAC GEN-01-04 Organigrama GEN-01-05 Alcance Sistema de Gestión de Calidad Política POL-01-01

Control de Documentos SISTEMA DE GESTION Procedimiento-QSP-01-01

Control de Requisitos Procedimiento-QSP-01-02

Alcance Gestión responsabilidad RESPONABILIDAD Política-POL-01-01

Revisión Administración GERENCIAL Procedimiento - QSP-01-03

Gestión Recursos Política-POL-01-03

Recursos Humanos y Capacitación GESTIÓN DE RECURSOS

Procedimiento-QSP-01-04

Infraestructura y Ambiente Laboral Procedimiento-QSP-01-05

Manutención Equipos y Vehículos Procedimiento-QSP-01-06

Desarrollo Proyecto/Producto Política-POL-01-04

Procesos relacionados al Cliente Procedimiento-QSP-01-07

Contrataciones/Adquisiciones DESARROLLO DEL Procedimiento-QSP-01-08

Procesos de Validación PROYECTO/PRODUCTO Procedimiento-QSP-01-09

Preservación del Producto Procedimiento-QSP-01-10

Control de Monitoreo y Mediciones Procedimiento-QSP-01-11

312

Medición, Análisis y Mejoramiento Política-POL-01-04 Monitoreo y Medición de:

Satisfacción del Cliente Procedimiento - QSP01-12

Auditoria Interna Procedimiento - QSP01-13

Procesos y Entregables MEDICIÓN, ANALISIS Y Procedimiento - QSP01-14

Control de No-Conformidad MEJORAMIENTO Procedimiento - QSP01-15

Análisis de Data Procedimiento - QSP01-16

Mejoramiento continuo Procedimiento - QSP01-17

Acción Correctiva Procedimiento - QSP01-18

Acción Preventiva Procedimiento - QSP01-19

313

ANEXO 9 – MODELO DEL FORMULARIO SOLICITUD DE CAMBIO

FORMULARIO SOLICITUD DE CAMBIO PARTE A: SOLICITUD DE CAMBIO Documento: Código: Fecha: Descripción del Cambio: Razones para el Cambio: Estimación de Costo: Impacto del Cambio Solicitado: Solicitante: Firma: Fecha: PARTE B: AUTORIZACIÓN PARA EL CAMBIO Firma del Gerente General: Fecha:

314

ANEXO 10 – MODELO DEL INFORME DE AUDITORIA INTERNA

INFORME DE AUDITORIA INTERNA

Informe Nº: AB-XX-YY-ZZ Fecha : Sistema : Proceso: Delegado representante del Gerente: Bases de Auditoria: Auditor: Auditor Asistente: Fecha Auditoria: Resumen y Recomendaciones 1. Características Críticas 2. Responsabilidad General 3. Administración de Recursos

315

ANEXO 10 (CONT.) 4. Administración de Procesos 5. Mediciones: Indicadores de Desempeño 6. Análisis de Mejoramiento Continuo Recomendaciones Finales para Mejoramiento de la Administración de la Calidad del Proyecto: 1. Mediciones Correctivas Firma Auditor: Firma Auditor Asistente: Copias:

1. Gerente General 2. erente Proyecto 3. Gerente Funcional 4. Gerente Control de Cambios 5. Archivo proyecto

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ANEXO 11 - MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

AMENAZAS OPORTUNIDADES

Probabilidad/Impacto 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1

0.9 0.09 0.18 0.27 0.36 0.45 0.54 0.63 0.72 0.81 0.81 0.72 0.63 0.54 0.45 0.36 0.27 0.18 0.09

0.8 0.08 0.16 0.24 0.32 0.40 0.48 0.56 0.64 0.72 0.72 0.64 0.56 0.48 0.40 0.32 0.24 0.16 0.08

0.7 0.07 0.14 0.21 0.28 0.35 0.42 0.49 0.56 0.63 0.63 0.56 0.49 0.42 0.35 0.28 0.21 0.14 0.07

0.6 0.06 0.12 0.18 0.24 0.30 0.36 0.42 0.48 0.54 0.54 0.48 0.42 0.36 0.30 0.24 0.18 0.12 0.06

0.5 0.05 0.1 0.15 0.2 0.25 0.3 0.35 0.4 0.45 0.45 0.4 0.35 0.3 0.25 0.2 0.15 0.1 0.05

0.4 0.04 0.08 0.12 0.16 0.20 0.24 0.28 0.32 0.36 0.36 0.32 0.28 0.24 0.20 0.16 0.12 0.08 0.04

0.3 0.03 0.06 0.09 0.12 0.15 0.18 0.21 0.24 0.27 0.27 0.24 0.21 0.18 0.15 0.12 0.09 0.06 0.03

0.2 0.02 0.04 0.06 0.08 0.10 0.12 0.14 0.16 0.18 0.18 0.16 0.14 0.12 0.10 0.08 0.06 0.04 0.02

0.1 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 0.09 0.08 0.07 0.06 0.05 0.04 0.03 0.02 0.01

.

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EDT Actividad A.

Rios F.Cruz

P.Salazar

G.Acuña

J.Miranda

A.Cabans

R. Medina

S.Gomez

C.Roman

L. Valdivia

C.Farfan

J.Timmers C. Cardenas

1.0 Fase 1- Inicial (Conceptual)

1.1 Propuesta de Proyecto P A S

R

1.2 Carta de Proyecto P A S

2.0 Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)

2.1 Estudio de Factibilidad P A

R

2.2 Plan Gestión del Proyecto A P

R

2.2.1 Plan Administración Alcance P

2.2.2 Plan Administración R/H P

2.2.3 Plan Administración Comunicaciones P

2.2.4 Plan Administración Calidad P

2.2.5 Plan Administración Tiempo P

2.2.6 Plan Administración Costos

P S

2.2.7 Plan Administración Riesgos

P

2.2.8 Plan Administración Adquisiciones

P

2.2.9 Plan Administración Integración

P

2.3 Autorización para Proceder

A P

3.0 Fase 3 - Implementación (Gestión)

3.1 Gestión de la Ejecución

P

3.2 Adquisición/Desarrollo E.Proyecto

P

3.3 Control de la Ejecución

P

3.5 Control Integrado de Cambios

4.0 Fase 4 - Final (Repase)

4.1 Verificación del Alcance

P A R

4.2 Transición al Estudio de Factibilidad

P A R Leyenda: A: Aprueba/Autoriza; P: Rsponsable Principal; S: Apoya/Participa; R: Revisa

ANEXO 12 - MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

318

ANEXO 13 – FORMULARIO ACEPTACIÓN ENTREGABLES Proyecto: Patrocinador: Director Proyecto: Representante Cliente: Descripción del Entregable(s):

Aceptación Condicionada (Declarar Condiciones)

Grupos Organizacionales Impactados:

Documentación de Soporte o Referencia:

Autorización: ___________________________ _________________ Firma del Cliente Fecha ____________________________ _________________ Firma del Patrocinador Fecha _____________________________ __________________ Firma Director del Proyecto Fecha

maestrÍa en administraciÓn de proyectos

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