maczek memorial – de site van het maczek memorial ......het bestuur van het generaal maczek...

25
Pagina 1 JAARVERSLAG 2019 STICHTING GENERAAL MACZEK MEMORIAL Stichting Generaal Maczek Memorial p/A. Nieuw Wolfslaarlaan 18 4854 EA Bavel Internet: www.maczekmemorial.nl Email: [email protected] Tel.: 076-5602844 / 06-11708780 KvK-nr.: 68935021 Fiscaal/RSIN nr.: 857655164 Bankrekeningnr.: NL70RABO0321178696

Upload: others

Post on 05-Aug-2021

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 1

JAARVERSLAG2019STICHTINGGENERAALMACZEKMEMORIALStichtingGeneraalMaczekMemorialp/A.NieuwWolfslaarlaan184854EABavelInternet:www.maczekmemorial.nlEmail:[email protected].:076-5602844/06-11708780KvK-nr.:68935021Fiscaal/RSINnr.:857655164Bankrekeningnr.:NL70RABO0321178696 

Page 2: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 2

Inhoudsopgave1.BESTUURSVERSLAG1.1Inleiding 31.2Activiteitenverslagover2019 52.ANBIPUBLICATIESTUKKEN2.1Analysevandevermogenspositie 72.2Verkortebalansper31december2019 82.3Verkortestaatvanbatenenlasten2019 112.4Algemenetoelichting 132.5Grondslagenvoorwaarderingenresultaatbepaling 142.6Toelichtingopdeonderscheidenpostenvandeverkortebalans 172.7Toelichtingopdeonderscheidenpostenvandeverkortestaatvanbatenenlasten 223.OVERIGEGEGEVENS3.1Ondertekeningbestuur 233.2Voorstelresultaatbestemming2019 243.3Mededelingomtrentdecontroleverklaring 25 

Page 3: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 3

 1.BESTUURSVERSLAG 1.1InleidingVoorafDitishetderdejaarverslagvandeStichtingGeneraalMaczekMemorial.Hettweedevolledigejaarwaarindestichtingzijnwerkzaamhedenheeftuitgevoerd.Hetjaar2019ishetjaarvandebouwvanhetGeneraalMaczekMemorial.MetWintersBouwenOntwikkelingwerdop23april2019deaanneemovereenkomstgesloten.InmeiwerddeeerstepaalgeslagendoorwethouderMariannedeBieengedeputeerdeHenriSwinkels.Bijhetsluitenvanditjaarverslagwasdebouwnagenoeggereed.StatutairebepalingenDeStichtingGeneraalMaczekMemorialisop8juni2017bijakteopgericht.Opgrondvandebepalingenvanartikel8vandeStatutenishetbestuurverplichtjaarlijksbinnenzesmaandennaafloopvanhetboekjaardebalansendestaatvanbatenenlastenvandestichtingoptemakenenoppapiertestellen.Opgrondvandewetmaakthetbestuureenjaarrekeningeneenbestuursverslagopalsbedoeldinartikel2:300BurgerlijkWetboekenlegteenexemplaardaarvanvoorhetbestuurterinzageophetkantoorvandestichting.Hetbestuurkan,voordattotdevaststellingvandebalansendestaatvanbatenenlastenwordtovergegaan,dezestukkenlatenonderzoekendooreendoorhemaantewijzenaccountant.Dezeaccountantbrengtoverzijnonderzoekverslaguitaanhetbestuurengeeftdeuitslagvanzijnonderzoekweerineenverklaringoverdegetrouwheidvandestukken.Overhetverslagjaar2019heefthetbestuurgeenopdrachtvooreendergelijkonderzoekverstrekt.Welisdejaarrekeningdooreenonafhankelijkekascontrolecommissieonderzocht.Debalansendestaatvanbatenenlastenvandestichtingofdejaarrekeningwordtvastgestelddoorhetbestuurbinneneenmaandnahetopmakenvandestukken.Devastgesteldestukkenwordenondertekenddoorallebestuurders.Alseenhandtekeningvaneenvanhenontbreekt,wordtderedendaarvanopdestukkenvermeld.SamenstellingbestuurHetbestuurvandeStichtingMaczekMemorialisin2019twaalfkeerinvergaderingbijeengeweestenkentper31december2019devolgendesamenstelling:Dhr.W.Krzeszewski voorzitterDhr.R.Tieskens secretarisDhr.P.Franken penningmeesterDhr.P.Haagh lidDhr.B.Krzeszewski lidDhr.I.Rigter lidWerkgroepenOnderhetbestuurfungerentweewerkgroepen,tewetenhetBouwteamenhetComitéFondsenwerving.Detaakstellingvanbeidewerkgroepenisin2019ongewijzigdgebleven.HetBouwteamcoördineert,inopdrachtvanhetbestuur,alleactiviteitenmetbetrekkingtotderealisatievanhetgebouw.ZijvoerthiertoeoverlegmetdegemeenteBreda,metdearchitectenenmethetGeneraalMaczekMuseumalstoekomstigemede-gebruikervanhetgebouw.Omdedagelijkseleidingoverhetprojectgoedteborgen,isopdrachtgegevenaanBureauD'hondtvoorhetvoerenvanhetbouwprojectmanagement.DebouwprojectmanageristoegevoegdaanhetBouwteam.

Page 4: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 4

HetComitéFondsenwervingvoertactiviteitenuitgerichtophetverwervenvandefinanciëlemiddelenvoorderealisatievanhetmemorial.Hiervoorsteltzijsubsidieaanvragenop,voertoverlegmetpotentiëlesubsidieverstrekkers,organiseertpublieksactiviteitenendoetvoorstellenaanhetbestuurinhetkadervanpromotievanactiviteiten.DoelstellingvandeorganisatieIn2019hebbenzichgeenwijzigingeninde(statutaire)doelstellingvoorgedaan.StichtingGeneraalMaczekMemorialgeeftinvullingaandeerkenningvandebijdragediedePoolsetroepen,inhetbijzonderde1ePoolsePantserdivisie,hebbengeleverdaandebevrijdingvangrotedelenvanNederland.Enwilopcultureleeneducatievewijzeervoorzorgendatweblijvenherinnerenwatonzehuidigevrijheidvooropofferingheeftgekostvanvelenanderen.BeleidHetrealiserenvaneengebouwwaarinruimteisvoor•hetvestigenvandepermanentetentoonstellingvanhetGeneraalMaczekMuseum•hetvestigenvaneeninformatie-endocumentatiecentrum•herdenkenenherinneren(‘chambredereflection’)•presentatiesenfilmvoorstellingen.WijzewaaropbelangrijksteactiviteitendaarinpassenDeactiviteitenrichtenzichvooralopderealisatieendeinrichtingvanhetgebouw,deaanlegvandeinfrastructuurendebuitenruimte.Deinrichtingvanhetgebouw,endanmetnamevandepermanentetentoonstelling,komttotstandinnauwesamenwerkingmethetGeneraalMaczekMuseum.

Page 5: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 5

tentoonstelling,komttotstandinnauwesamenwerkingmethetGeneraalMaczekMuseum.1.2Activiteitenverslagover2019ResultaatvandeactiviteitenHetjaar2019kenmerktzichdoorderealisatievanhetgebouwenalleactiviteitendienodigwarenomhetgebouwterealiseren.Ditbetreftdevolgendeactiviteiten:1.DiverseoverleggengevoerdmetWintersBouwenOntwikkelingenonderaannemersresulterendindeaanneemovereenkomstinapril2019.2.HetsluitenvaneenaanneemovereenkomstmetWegenbouw2000betreffendedeaanlegvandebuitenruimte.3.Hetaanstellenvaneenbouwprojectmanagermetalsopdrachtdebegeleidingvanhethelebouwproces.4.Diverseoverleggenmetdearchitect(en)metalsdoelbeheersingvandebouwkostenenhandhavingvandebeoogdekwaliteit.5.Hetslaanvandeeerstepaalop27mei2019.6.DiverseoverleggenmethetbestuurvanhetGeneraalMaczekMuseumresulterendineenhuurovereenkomstvoorhetMemorial,getekendop22december2019.6.HetcomitéFondsenwervingiswegenshetbehalenvandedoelstellinginmiddelsopgeheven.7.Hetvoerenvanindividuelegesprekkenmetpotentieledonateurs,bestaandeuitindividuen,stichtingen,serviceclubsenbedrijven.Dezeactiewordtvoortgezet.8.HetvoerenvandiverseoverleggenmetdegemeenteBredainzakesubsidieendeontwikkelingvanhetgebouw.Bestuurlijkevoornemensvoorenbesluitenin2020Hetjaar2020zalinhettekenstaanvandeopleveringendeopeningvanhetgebouwendedaadwerkelijkeingebruiknamedoorhetGeneraalMaczekMuseumalshuurder.Injanuari2020wordthetgebouwbouwkundigopgeleverdwaarnametdeinrichtingwordtbegonnen.DeinrichtingvandepermanentetentoonstellinggeschiedtdoorhetGeneraalMaczekMuseum.Op31maart2020wordthetGeneraalMaczekMemorialofficieelgeopendenovergedragenaandehuurder.Devoorbereidingenvoordeopeningzijnreedsgestart.Nadathetgebouwop1april2020officieelzalzijnovergedragenaanhetGeneraalMaczekMuseum,zaldezedeexploitatievanhetGeneraalMaczekMemorialopzichnemen.ErzullendoordeStichtingGeneraalMaczekMemorialin2020inhetgebouwmaximaal4activiteitenwordengeorganiseerd.ContractueelisvastgelegddathetbestuurvanhetGeneraalMaczekMemorialvierkeeromnietgebruikkanmakenvanhetgebouw.Deeersteactiviteitisgeplandop1april2020.Erwordteenvrijheidscollegegeorganiseerdvoordedoelgroep9-tot12-jarigen.DeoverigeactiviteitenwordeningoedoverlegmethetGeneraalMaczekMuseumgeplandwaarbijerreedseenoptieligtophetbevrijdingsweekendinoktober.HetbestuurvanhetGeneraalMaczekMemorialziettoeopnalevingvandeafsprakenuitdehuurovereenkomstenzalalseengoedhuisvaderomgaanmethetgebouwendebuitenruimte.NuhetComitéFondsenwervingin2019isopgehevenzalhetbestuurin2020metvoorstellenkomenomderesterendemiddelenvoordeexploitatieteverwerven.GekekenwordtofeensamenwerkingtussendeentiteitenvandeVriendenvanhetGeneraalMaczekMuseumendeAmbassadeursvanhetGeneraalMaczekMemorialtotmeerwaardevoorbeidepartijenkanleiden.Hierwordtin2020eenbesluitovergenomen.

Page 6: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 6

Begroting2020TotaandeopeningvanhetMemorialop31maart2020wordtnoggewerktmeteeninvesteringsbegroting.Vanaf1april2020zalvoorderestvanhetjaaropbasisvaneenexploitatiebegrotingwordengewerkt.Dezebegrotingkentalsvoornaamsteuitgavenpostdekostendiehetgevolgzijnvandeinstandhousingvanhetgebouw.DevoornaamsteontvangstenpostenbetreffendehuurpenningendieStichtingGeneraalMaczekMuseuminrekeningwordengebrachtevenalsdebijdragevangemeenteBredaindedekkingvandeinstandhoudingskosten.VrijbesteedbaarvermogenVooralsnogisdeverwachtingdatdeexploitatiebegrotingeerstvanaf2020zalresulterenineen(geringe)opbouwvanvrijbesteedbaarvermogen.Ditvrijbesteedbaarvermogenheeftdefunctievanweerstandsvermogenwanneerdeexploitatieinenigvolgendjaarverliesgevendzouzijn.Zowordteenfinanciëlebuffergevormddiedecontinuïteitvandeorganisatiemoetgaranderen.

Page 7: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 7

2.ANBIPUBLICATIESTUKKEN

2.1Analysevandevermogenspositie

Devermogenspositieis,inbeknoptevorm,alsvolgtweertegeven:

31-12-2019 31-12-2018*EUR1.000,00 In% *EUR1.000,00 In%

ACTIEF

Vasteactiva 0 0,0% 0 0,0%Vlottendeactiva 322 100,0% 1222 0,0%

322 100,0% 1222 0,0%

PASSIEF

Eigenvermogen 15 4,8% 51 0,0%Kortlopendeschulden 307 95,2% 1171 0,0%

322 100,0% 1222 0,0%

Deliquiditeitspositieisin2019met€35.000,00verslechterd(afronding).Ditisalsvolgtteberekenen:

31-12-2019 31-12-2018*EUR1.000,00 *EUR1.000,00

Vlottendeactiva 322 1.222AF:Kortlopendeschulden 307 1.171

Liquiditeitssaldo 15 51

Ditisalsvolgttotstandgekomen:

Mutatiealgemenereserve 0Mutatiebestemmingsreserve -35.336Mutatiebestemmingsfonds 0

totaalderverkregenmiddelen -35.336

Gebouwen 0

totaalderbestedemiddelen 0

Verslechteringliquiditeitspositie -35.336

Page 8: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 8

2.2Verkortebalansper

StichtingGeneraal

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

ACTIEF

VASTEACTIVAMateriëlevasteactivaBuitenruimte 0 0Gebouwen 0 0Nieuwbouwinuitvoering 0 0Inventaris 0 0

Totaalmateriëlevasteactiva 0 0

Totaalvasteactiva 0 0

VLOTTENDEACTIVAVorderingenTevorderenBTW 105.443 2.765Overigevorderingen 360 11.447Overlopendeactiva 150.000 510.000

Totaalvorderingen 255.803 524.212

Liquidemiddelen 66.279 697.429

Totaalvlottendeactiva 322.082 1.221.641

TotaalACTIEF 322.082 1.221.641

Page 9: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 9

31december2019

MaczekMemorial

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

PASSIEF

EIGENVERMOGENVrijbesteedbaarAlgemenereserve 0 0Bestemmingsreserve 15.384 50.720

Totaalvrijbesteedbaar 15.384 50.720

NietvrijbesteedbaarWettelijkereserve 0 0Bestemmingsfonds 0 0

Totaalnietvrijbesteedbaar 0 0

Totaaleigenvermogen 15.384 50.720

KORTLOPENDESCHULDENTebetalenBTW 0 0Overigekortlopendeschulden 80.370 0Overlopendepassiva 226.328 1.170.921

Totaalkortlopendeschulden 306.698 1.170.921

TotaalPASSIEF 322.082 1.221.641

Page 10: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 10

Page 11: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 11

werkelijk begroot werkelijk2019 2019 2018EUR EUR EUR

BATENBatenparticulieren 9.461 10.000 28.417Batenbedrijven 0 0 0Batenoverheidssubsidies 0 0 -17Batenverbondenorganisaties 0 0 0Batenandereorganisaties 0 0 20.943SomGEWORVENBATEN 9.461 10.000 49.343

Batendiensten/leveringen 5.000 3.000 0Overigebaten 0 0 10.076SomvandeBATEN 14.461 13.000 59.419

LASTENBesteedaandoelstelling 0 0 0Wervingskosten 357 4.000 4.906Kostenbeheerenadministratie 3.263 4.500 4.739SomvandeLASTEN 3.620 8.500 9.645

Saldovoorfinbatenenlasten 10.841 4.500 49.774Saldofinbatenenlasten -234 0 -214SaldovanBATENenLASTEN 10.607 4.500 49.560

BESTEMMINGToevoeging/onttrekkingaan:Algemenereserve 0 0 352Bestemmingsreserve 10.607 4.500 50.720Bestemmingsfonds 0 0 -1.512TotaalBESTEMMING 10.607 4.500 49.560

2.3Verkortestaatvanbatenenlasten2019

StichtingGeneraalMaczekMemorial

Page 12: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 12

Page 13: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 13

2.4AlgemenetoelichtingStichtingGeneraalMaczekMemorialisopgerichtbijnotariëleakted.d.8juni2017.DevestigingsplaatsisBavel.Volgensartikel2vandestatutenheeftdestichtingalsdoel:•hetrealiserenvaneengedenkplektenbehoevevangeneraalMaczekenzijn1ePoolsePantserdivisie,zulksomwaarderingtetonenvoordePoolseinspanningentijdensdeTweedeWereldoorlogtenbehoevevanonzevrijheid,endoormiddelvanhetvervullenvaneennagenoegculturelemaarookeducatieveentoeristischerolbijhet(grote)publiekdaardoormeerbetrokkenheidtecreëren,alsmede•hetverrichtenvanalwathiermeeverbandhoudtofdaartoebevorderlijkkanzijn.Destichtingbeoogthetalgemeennutenheeftgeenwinstoogmerk.Destichtingtrachthaardoelondermeertebereikendoorhetverzorgenvantentoonstellingen,hetverzorgenvanlezingen,filmpresentaties,hetzorgdragenvooreendocumentatiecentrumeneenherdenkingsruimte.Definanciëlemiddelenvandestichtingbestaanuit:•overheidssubsidiesen–fondsen•overigedonaties,fondsenensubsidies•schenkingen,erfstellingenenlegaten•alleanderegeoorloofdeinkomstenHetvermogenvandestichtingdientterverwezenlijkingvanhetdoelvandestichting. 

Page 14: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 14

2.5GrondslagenvoorwaarderingenresultaatbepalingJaarrekeningregimeDejaarrekeningisvanaf2019opgesteldmetinachtnemingvandebepalingenindeRichtlijnenvoordeJaarverslaggevingRJkC2(vankrachtvoorboekjarendieaanvangenopofna1janauari2017)‘KleineFondsenwervendeorganisaties’.Devergelijkendecijfers2018zijndaaropaangepast.AlgemenegrondslagenDejaarrekeningisopgemaaktopbasisvanhistorischekostprijs,tenzijandersvermeld.Batenenlastenwordentoegerekendaandeperiodewaaropzijbetrekkinghebben.Batenwordenslechtsgenomenvoorzoverzeopdebalansdatumzijngerealiseerd.Lasten,verplichtingenenmogelijkeverliezen,diehunoorsprongvindenvoorheteindevanhetverslagjaar,wordeninachtgenomenindienzijvoorhetopmakenvandejaarrekeningbekendzijngeworden.Dejaarrekeningisopgesteldineuro’senuitgaandevandecontinuïteitsveronderstelling.GrondslagenvoordewaarderingvanactivaenpassivaMateriëlevasteactivaDemateriëlevasteactivawordengewaardeerdopverkrijgingsprijs,verminderdmetdecumulatieveafschrijvingenen,indienvantoepassing,metbijzonderewaardeverminderingen.Deafschrijvingenwordengebaseerdopdeverwachtetoekomstigegebruiksduurenwordenberekendopbasisvaneenvastpercentagevandeverkrijgingsprijs,rekeninghoudendmeteeneventuelerestwaarde.Erwordtafgeschrevenvanafhetmomentvaningebruikneming.GebouwenDegebouwenwordengewaardeerdtegendevervaardigingsprijsen,indienvantoepassing,verminderdmetbijzonderewaardeverminderingen.OndertoepassingvanRJ640zalwordenafgeschrevenopdegebouwen.NieuwbouwinuitvoeringDenieuwbouwinuitvoeringwordtgewaardeerdtegendevervaardigingsprijsen,indienvantoepassing,verminderdmetbijzonderewaardeverminderingen.VerkregeninvesteringsbijdragenwordenanaloogaanRJ274.112inminderinggebrachtopdenieuwbouwinuitvoering.InventarisInvesteringenwordenvanafeenbedragvan€2.500geactiveerdenafgeschreven.VorderingenenoverlopendeactivaDevorderingenwordengewaardeerdtegennominalewaarde.Noodzakelijkgeachtevoorzieningenvoormogelijkeverliezenalsgevolgvanoninbaarheidwordeninminderinggebracht.Dezevoorzieningenwordenbepaaldopbasisvanindividuelebeoordelingvandevorderingen.LiquidemiddelenDeliquidemiddelenwordengewaardeerdtegennominalewaarde.Indienmiddelenniettervrijebeschikkingstaan,danwordthiermeebijdewaarderingrekeninggehouden.

Page 15: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 15

EigenvermogenHeteigenvermogenvandestichtingwordtingedeeldinverschillendereserves.AlgemenereserveDealgemenereserveishetgedeeltevanheteigenvermogenwaaroverzonderbelemmeringdoorwettelijkeofstatutairebepalingenkanwordenbeschiktvoorhetdoelwaarvoordestichtingisopgericht.Dezereservewordtaangehoudenomdecontinuïteitvandestichtingoplangeretermijntewaarborgen.BestemmingsreserveDebestemmingsreserveiseenvanhetvermogenafgezonderdgedeeltewaaraandoorhetbestuureenbeperkterebestedingsmogelijkheidisgegevendangezienhaardoelstellingzouzijntoegestaan.WettelijkereserveEenwettelijkereserveiseenvanhetvermogenafgezonderdgedeelteenmoetwordenaangehoudenopgrondvaneenspecifiekebepalinginhetBurgerlijkWetboek.Ditomtevoorkomendatbestedingenwordengedaanterwijlderesultatennognietzijngerealiseerd.BestemmingsfondsHetbestemmingsfondsiseenvanhetvermogenafgezonderdgedeeltewaaraandoorderdeneenbeperkterebestedingsmogelijkheidisgegevendangezienhaardoelstellingzouzijntoegestaan.VoorzieningenDevoorzieningenwordengevormdvoorinrechteafdwingbareoffeitelijkeverplichtingendieopbalansdatumbestaan,waarbijhetwaarschijnlijkisdateenuitstroomvanmiddelennoodzakelijkis,enwaarvandeomvangopbetrouwbarewijzeisteschatten.Tenzijandersvermeldwordendevoorzieningengewaardeerdtegendenominalewaardevandeuitgavendienaarverwachtingnoodzakelijkzijnomdebetreffendeverplichtingaftewikkelen.LanglopendeenkortlopendeschuldenenoverlopendepassivaDeschuldenwordenbijdeeersteverwerkinggewaardeerdtegenreëlewaardeennaeersteverwerkingtegendenominalewaarde.InvesteringsbijdragenDeinvesteringsbijdrageninzakenieuwbouwenvasteinrichtingwordenanaloogaanRJ274.112gepassiveerdonderdeoverlopendepassivaenwordennaarratovandevoortgangvandeinvesteringeninminderinggebrachtopdepost‘nieuwbouwinuitvoering’onderdemateriëlevasteactiva.GrondslagenvoorbepalingvanhetsaldovanbatenenlastenAlgemeenHetsaldovanbatenenlastenwordtbepaaldalshetverschiltussenhettotaalderbatenenhettotaalderlasten.Debatenenlastenwordenbepaaldmetinachtnemingvandehiervoorvermeldegrondslagenvoorwaarderingentoegerekendaanhetverslagjaarwaaropzijbetrekkinghebben.Voorzienbareverplichtingenenmogelijkeverliezen,diehunoorsprongvindenvoorheteindevanhetboekjaar,wordenmeegenomenindienzijvoorhetopmakenvandejaarrekeningbekendzijngewordenenerwordtvoldaanaandevoorwaardenvoorhetopnemenvanvoorzieningen.Nagekomenbatenenlastenwordenverantwoordinhetjaarwaarinzijzijngeconstateerd.

Page 16: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 16

Nagekomenbatenenlastenwordenverantwoordinhetjaarwaarinzijzijngeconstateerd.Indienbaten,waarvooreenbijzonderebestemmingisaangewezen,inhetverslagjaarnietvolledigzijnbesteed,wordendenognietbestedebedragenviaderesultaatbestemmingaaneenbestemmingsreserve,respectievelijkbestemmingsfondstoegevoegd.Indienineenvolgendverslagjaaruitdezereserveofditfondswordtgeput,danwordtdezebestedingindestaatvanbatenenlastenalslastverantwoord.Dezebestedingwordtviaderesultaatbestemmingalseenonttrekkingaandebestemmingsreserves,respectievelijkdebestemmingsfondsenverwerkt.Hetresultaatwordtbepaaldinclusiefdebatenenlastenmeteenbijzonderbestemming.SubsidiesStructurelesubsidies,diewordenontvangentenbehoevevandeexploitatievanvoortdurendeactiviteiten,wordenalsbatenverantwoordindestaatvanbatenenlasteninhetjaarwaarvoordetoekenninggeldt.Overigeontvangensubsidies/bijdragenendaaraangerelateerdekostenwordenverantwoordindeperiodewaaropzijbetrekkinghebben(RJ274).Vooruitontvangensubsidieswordenopgenomenonderdeoverlopendepassiva.Bestedingenvolgenindevolgendeboekjarenovereenkomstigdesubsidievoorwaarden.DesubsidieswordenverantwoordalshetwaarschijnlijkisdatdezewordenontvangenenStichtingGeneraalMaczekMemorialdeconditiesvoorontvangstkanaantonen.GiftenDeniet-financiëlebijdrage,diedoorvrijwilligerswordtgeleverd,wordtnietindestaatvanbatenenlastenverantwoord.AfschrijvingenDemateriëlevasteactivawordenvanafhetmomentvaningebruiknameafgeschrevenoverdeverwachtetoekomstigegebruiksduurvanhetactief.Indieneenschattingswijzigingplaatsvindtvandetoekomstigegebruiksduurdanwordendetoekomstigeafschrijvingenaangepast.

Page 17: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 17

voorlopig definitief gebouwen buitenruimte totaalontwerp ontwerp(fase1) (fase2) (fase3)

EUR EUR EUR EUR EUR

Waardebeginboekjaar 0 0 0 0 0BIJ:Investeringen2017-2018 49.982 29.097 0 0 79.079Investeringen2019 0 68.278 1.294.312 25.000 1.387.590

49.982 97.375 1.294.312 25.000 1.466.669

AF:Investeringsbijdrage2017-2018 49.982 29.097 0 0 79.079Investeringsbijdrage2019 0 68.278 1.294.312 25.000 1.387.590

Waardeeindeboekjaar 0 0 0 0 0

2.6ToelichtingopdeonderscheidenpostenvandeverkortebalansACTIEFVASTEACTIVAMateriëlevasteactivaBuitenruimteDestichtingheeftgeengrondenineigendomenzaldezenaarverwachtingookindetoekomstnietineigendomverwerven.Hetterrein,waarophetmemorialzalwordenontwikkeld,isineigendomvandegemeenteBreda,dieditvooreensymbolischbedragaanerfpachtcanonaandestichtingterbeschikkingstelt.Welzaldestichtingmoeteninvesterenindebenodigdeinfravoordebuitenruimte.GebouwenDestichtingheeftnoggeengebouwenineigendom,maarheeftweldeontwikkelingvaneengebouwopgestartdatin2020opgeleverdzalworden.NieuwbouwinuitvoeringBetreftdeontwikkelingvaneengebouwnabijhetPoolsMilitairEreveldgelegenopdelocatieEttensebaan17Ate4812XABreda.Defeitelijkebouwwerkzaamhedenhebbenvolgensdeactueleprojectplanningvoorjaar2019aangevangen.

Debouwkostenenvasteinrichtingskosten(afwerkinginterieur)zijnbijbestuursbesluitd.d.18december2018definitiefbegrootopeenbedragtotaalgroot€1.551.737excl.BTW,bestaandeuit€105.000kosteninrichtingbuitenruimte,€1.151.737directebouwkosten,€215.000indirectebouwkostenen€80.000interieurkosten.InventarisVooroverigeinrichtingskosten(w.o.inventarisad€90.000),fondsenwervings-enbestuurskosteneneenpostonvoorzieniseenbedragtotaalgroot€145.000excl.BTWbegroot.Destichtingheeftperbalansdatumnognietininventarisgeïnvesteerd.

Page 18: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 18

VLOTTENDEACTIVA 31-12-2019 31-12-2018Vorderingen EUR EURTevorderenBTWBijBelastingdienstpersaldotevorderenBTW 105.443 2.765

105.443 2.765

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

OverigevorderingenGebruiksvergoedingGeneraalMaczekMuseum 0 0Batenparticulieren 210 1.075Batenandereorganisaties 0 10.222Batendiensten 150 150Overigevorderingen 0 0

360 11.447

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

OverlopendeactivaGemeenteBredasubsidiebeschikking2018-I 0 4.750GemeenteBredasubsidiebeschikking2018-II 0 5.250vfondssubsidiebeschikking2018 125.000 500.000Overigeoverlopendeactiva 25.000 0

150.000 510.000

BijBelastingdienstpersaldotevorderenBTW:DeBelastingdienstheeftin2018geoordeelddatsprakeisvanondernemerschapvoordeomzetbelasting.Erisgeensprakevaninhoudingsplichtvoordeloonheffingenofbelastinglichtvoordevennootschapsbelasting.

GemeenteBredasudsidiebeschikking2018-IenII:OmliquiditietsredenenismetdegemeenteBredanaderovereengekomendatdetoegekendesubsidievoorafgaandeaandeindieningvandesubsidieverantwoordingvolledigbetaalbaarisgesteld.vfondssubsidiebeschikking2018:Medio2018heefthetvfondseensubsidietoegekendgroot€500.000,ondervoorwaardedatachterafoverdebestedingeenverantwoordingwordtingediend.Conform(gewijzigde)afspraakisdezesubsidiedeelsin2019betaalbaargesteld;hetrestantzalin2020betaalbaarwordengesteld.Omliquiditeitsredenenishetvfondsverzochtomditrestantvoorafgaandeaandeindieningvandesubsidieverantwoordingvolledigbetaalbaartestellen.Overigeoverlopendeactiva:Betrefteendoorparticulierentoegezegdegeoormerktegift.

Batenparticulieren:Betreftin2019doordiverseparticulierentoegezegdegiften.Batenandereorganisaties:Inboekjaar2019zijndezebatenuit2018alsnogaangemerktalsinvesteringsbijdrage.Batendiensten:Betreftin2019doordiverseparticulierentoegezegdesponsoringinclusiefBTW.

Page 19: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 19

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

LiquidemiddelenRabo 66.279 697.429

66.279 697.429

PASSIEF

EIGENVERMOGEN 31-12-2019 31-12-2018Vrijbesteedbaar EUR EURAlgemenereserveSaldobeginboekjaar 0 -352BIJ/AF:saldobatenenlastennabestemming 0 352

Saldoeindeboekjaar 0 0

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

BestemmingsreserveSaldobeginboekjaar 50.720 0CORRECTIE2018:batenbetreffeninvesteringsbijdragen -45.943Bestemmingsaldobatenenlasten:Bij/AF:Toevoeging/Onttrekking 10.607 50.720

Saldoeindeboekjaar 15.384 50.720

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

BestemmingsfondsSaldobeginboekjaar 0 1.512BIJ/AF:Toevoeging/Onttrekking 0 -1.512

Saldoeindeboekjaar 0 0

Saldobatenenlastennabestemming:HetsaldobatenenlastennabestemmingisreedsgedeeltelijkindeAlgemeneReserveverwerkt.

Toevoeging/Onttrekking:Debestemmingsreservewordtaangehoudenvoordebekostigingvandeoverigeinrichtingskosten,fondsenwervings-enbestuurskostenenonvoorzien.In2019zijngeoormerktegiftenin2018ontvangenvanparticulerenalsookvanandereorganisatiesalsnogaangemerktalsinvesteringsbijdragen.Hiermeeishetbedragvandebestemmingsresereverlaagd.Hetrestantvanhetsaldobatenenlastennabestemmingisreedsaandebestemmingsreservetoegevoegd.NietvrijbesteedbaarWettelijkereservesOpgrondvanenkelespecifiekebepalingeninhetBurgerlijkWetboekmoetenwettelijkereserveszoalsbijv.herwaarderingsreserveswordenaangehouden.Vooralsnogishiergeenaanleidingtoe.

Page 20: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 20

31-12-2019 31-12-2018KORTLOPENDESCHULDEN EUR EURTebetalenBTWBijBelastingdienstpersaldotebetalenBTW 0 0

0 0

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

OverigekortlopendeschuldenCrediteuren 80.370 0

80.370 0

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

OverlopendepassivaInvesteringsbijdragen 226.311 1.170.903Overigeoverlopendepassiva 17 18

226.328 1.170.921

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

Standbeginboekjaar 1.170.903 90.250CORRECTIE2017:investeringsbijdragen 0 49.982CORRECTIE2018:investeringsbijdragen 45.943 0BIJ:ontvangeninvesteringsbijdragen 372.055 599.750BIJ:toegezegdeinvesteringsbijdragen 25.000 510.000

1.613.901 1.249.982CORRECTIE2017:investeringsuitgaven 0 49.982AF:investeringsuitgaven 1.387.590 29.097

226.311 1.170.903

Investeringsbijdragen:Ditbetrefthetgedeeltevandetoegekendeinvesteringsbijdragendatinhetboekingsjaarnognietisbesteed.Deinvesteringsbijdragenwordeninminderinggebrachtopdeinvesteringsuitgaven,naarratovandevoortgangvandeinvesteringen.

Correctie2017:In2017heeftdegemeenteBredaeenstartsubsidietoegekendgroot€49.982.Dezesubsidieisinhetjaarverslag2018alsnogaangemerktalsinvesteringsbijdrage.Correctie2018:Dedoorenkeleparticulierenenandereorganisatiesin2018beschikbaargesteldegeoormerktegiftenzijninhetjaarverslag2019alsnogaangemerktalsinvesteringsbijdrage.Dezehandelwijzevoorgeoormerktegiftenwordtookin2019gevolgd.

Page 21: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 21

Specificatietoegekendeinvesteringssubsidiesengeoormerktegiften:

2017 2018 2019 TotaalEUR EUR EUR EUR

Investeringssubsidies 140.232 1.109.750 300.000 1.549.982Geoormerktegiftenparticulieren 0 25.000 80.000 105.000Geoormerktegiftenandereorganisaties* 0 20.943 17.055 37.998

Totaal 140.232 1.155.693 397.055 1.692.980

*Andereorganisaties:gemeenten/provinciebevrijddoorde1ePoolsePantserdivisievanGeneraalMaczek.

Ontvangenentoegezegdeinvesteringsbijdragen:Eind2017isvandegemeente95%vandeeerstetranchevandesubsidie2018groot€95.000ontvangen.Eind2018isvandegemeente95%vandetweedetranchevandezesubsidiegroot€105.000ontvangen.Totslotisin2019eenlaatstesubsidiegroot€300.000ontvangen,evenalshet5%restantover2018.Medio2018heefthetvfondseeneenmaligeinvesteringssubsidietoegekendgroot€500.000.Hiervanisin201975%ontvangen.deresterende25%zalin2020alsnogwordenontvangen.Eind2018isvandeProvincieNoord-Brabanteeneenmaligeinvesteringssubsidiegroot€500.000ontvangen.In2018en2019hebbenenkeleparticulierengeoormerktegiftenvoorintotaal€105.000toegekend,enandereorganisatiesvoorintotaal€37.998.Investeringsuitgaven:Betreftin2019directeenindirectebouwkosten,inrichtingskostenbuitenruimteenvasteinrichtingskosten.

Overigeoverlopendepassiva:Ditbetreftbank-entransactiekostenoverdemaanddecember2018.NIETINDEBALANSOPGENOMENRECHTENENVERPLICHTINGEN1.DeVriendenvanhetGeneraalMaczekMuseumhebbenop28juni2017eenbijdragegroot€10.000beschikbaargesteldmetalsbestedingsdoeldewervingvanfondsenvoorderealisatievanhetMemorial.Afgesprokenis,datindiennarealisatievanhetMemorialernogfinanciëlemiddelenresteren,dezeterugwordengegevenaandeVriendenvanhetMuseumterondersteuningaanhetGeneraalMaczekMuseum.Terverrekeningzijn/wordendoorhetbestuurvanhetMemorialdiverseuitgavengedaantengunstevanhetGeneraalMaczekMuseum.2.Diversecontractueleverplichtingen:MetdiverseleverancierszijncontractueleverplichtingenaangegaanvoorderealisatievanhetGeneraalMaczekMemorial.Hettotaalvandezefinancieleverplichtingenbelooptpereindeboekjaareenbedraggrootcirca€200.000(afronding).

Page 22: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 22

2.7Toelichtingopdeverkortestaatvanbatenenlasten

Specificatievandelasten

besteedaan wervings- kostenbeheer werkelijk begroot werkelijkdoelstelling kosten enadministratie 2019 2019 2018

EUR EUR EUR EUR EUR EURVerstrektebijdragen 0 0 0 0 0 0Aankopen/verwervingen 0 0 0 0 0 0Uitbesteedwerk 0 0 0 0 0 0Communicatiekosten 0 150 615 765 4.000 4.906Personeelskosten 0 0 0 0 0 0Huisvestingskosten 0 0 0 0 0 0Kantoor-/algemenekosten 0 207 2.648 2.855 4.500 4.739

0 357 3.263 3.620 8.500 9.645

Page 23: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 23

3.OVERIGEGEGEVENS 3.1OndertekeningbestuurBavel,juni2020W.KrzeszewskiR.TieskensP.FrankenP.HaaghB.KrzeszewskiI.Rigter 

Page 24: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 24

3.2Voorstelresultaatbestemming2019Hetbestuursteltvooromhetresultaatover2019tebestemmenopdewijzezoalsbenoemdonderdestaatvanbatenenlasten,tewetentoevoegingaandeBestemmingsreserve.Vooruitlopendopdevaststellingisditvoorstelreedsindejaarrekeningverwerkt.

Page 25: Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek Memorial ziet toe op naleving van de afspraken uit de huurovereenkomst en zal als een

Pagina 25

3.3MededelingomtrentdecontroleverklaringOpgrondvanartikel2:396lid1BurgerlijkWetboekisdestichtingvrijgesteldvandeverplichtingtotcontrolevandejaarrekeningdooreenaccountant.Welisdejaarrekeningdooreenonafhankelijkekascontrolecommissieonderzocht.