Mathèseen180secondesÉdition2017

Cahierdel’organisateur(documentadaptédesrecommandationsrédigéesparl’ACFAS)

Contacts:CPUMarineLOPESChargéedecommunication103BoulevardSaint-Michel75005ParisTél.0144329005Email:marine.lopes@cpu.fr

CNRSMarieLAUVERGEONChargéedecommunication3rueMichelAnge75794Pariscedex16Tél.0144964651Email:marie.lauvergen@cnrs-dir.fr

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TabledesmatièresI-Présentationgénérale.........................................................................................................................................3

1.Qu’est-cequec’est?........................................................................................................................................3

3.Pourquoiparticiper?......................................................................................................................................4

4.Datesàretenir................................................................................................................................................4

5.Lesprix............................................................................................................................................................4

II–Engagementsdesregroupementsuniversitairesetducomiténationald’organisation(CPU,CNRS)..............5

III-Critèresd’admissibilité,règlementsetcritèresd’évaluation...........................................................................7

1.Critèresd’admissibilitédesdoctorantsauconcours......................................................................................7

2.Règlements.....................................................................................................................................................7

3.Critèresd’évaluation.......................................................................................................................................9

IV-Modalitésd’organisationdelacompétition...................................................................................................10

1.Sélectiondujury...........................................................................................................................................10

2.Déroulementdel’évènement.......................................................................................................................11

3.Désignationd’unanimateur.........................................................................................................................13

V-Ligneéditorialevidéo......................................................................................................................................13

1.Recommandations........................................................................................................................................14

2.Diffusions......................................................................................................................................................14

VI-Coordonnées..................................................................................................................................................15

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I-Présentationgénérale

1.Qu’est-cequec’est?

LeconcoursMathèseen180secondesestinspiréduconcoursThreeminutethesis(3MTMC)quiaeulieupour

lapremièrefoisen2008àl’UniversitéduQueensland,enAustralie.

Leconcoursquébécoisestlepremierdugenreenlanguefrançaiseetexistedepuis2012.

Porté en France pour la quatrième année consécutive par la CPU et le CNRS, le concoursMa thèse en 180

secondes permet à des doctorants en cours de thèse ou docteur de l’année universitaire précédente de

présenter leur sujetde rechercheen termes simplesàunauditoireprofaneetdiversifié.Chaqueparticipant

doitfaire,entroisminutes,unexposéclair,concisetnéanmoinsconvaincantsursonprojetderecherche.

Chaqueannée,unappelestlancéàl’ensembledesregroupementsuniversitairesdeFrance,afinquechacun

organiseunconcoursinternerégional.Lelauréatainsisélectionnéreprésenterasonregroupementàlafinale

nationalequisetiendraenjuin2017.

La finale internationale,organiséeà l’automne2017enBelgique, regroupera les lauréatsdesdifférentspays

participants au concours (3 lauréatsmaximum/pays auxquels s’ajoutent les lauréats des pays encadrés par

l’AUF).

Ceconcoursestorganiséenquatretemps:

1) Unefinalerégionale(auseindesregroupementsuniversitaires)permettradedésignerunlauréatpar

regroupement.Cedoctorantdevraêtre inscrit par sonuniversitéou son regroupementuniversitaire

pour la/le représenter lors de la demi-finale du concours si nous avons plus de 16 regroupements

inscritsauconcours.

2) Une demi-finale nationale sera organisée pour sélectionner les 16 candidats qui participeront à la

finalenationale.

3) Lafinalenationaledétermineralestroisdoctorantsreprésentantsdupayspourladernièreétape.

4) Lafinaleinternationale,permettantauxparticipantsdeseconfronteràd'autrespublics,dansd'autres

lieux,d’effectuerdes rencontres, etde se confronter à l’universalitéde la recherche.Cettedernière

étapeverralaconsécrationdedoctorants,récompensésparlestroisprixdujuryetleprixdupublic.

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3.Pourquoiparticiper?

LeconcoursMathèseen180secondesoffreuneoccasionuniqueauxparticipantsdeparfaireleursaptitudes

encommunication,toutenleurdonnantlapossibilitédediffuserleurrecherchedansl’espacepublic.Iloffre

ainsil'occasiondefaireconnaîtreledoctorat,undiplômeméconnudanslasociétéfrançaise.

Ilpermetégalementàvotreuniversitéetvotreregroupementuniversitairedefaire lapromotiondesétudes

supérieuresauprèsdevosétudiantsdepremiercycle.

Enfin, formidable exercice de médiation scientifique, il permet de montrer le dynamisme de la recherche

françaiseetderenforcerledialoguescienceetsociété.

4.Datesàretenir

Mois Tâches

08octobre2016 Date limitedesdépôtsdecandidaturespour laco-organisationde la

finale nationale 2017 auprès de marine.lopes@cpu.fr et

marie.lauvergeon@cnrs-dir.fr

18octobre2016 Lancementdel’éditionnationale2017

16décembre2016 Clôture de l’appel à participation des universités et regroupements

universitaires. Envoi de votre document d’inscription auprès de

marine.lopes@cpu.fretmarie.lauvergeon@cnrs-dir.fr

02Janvierau28avril2017 Organisationdes finales internes régionales dans les regroupements

universitairesetuniversitésparticipants

Semaines du 29mai au 09

juin2017

Demi-finaleetFinalenationale

28septembre2017 FinaleinternationaleenBelgique

5.Lesprix

Lorsdestroisgrandesphasesdesélection(finalerégionale,finalenationaleetfinaleinternationale)desprix

serontremisparlesorganisateurset/oulesmembresdujury:

- Pourlafinalerégionale,aumaximumtroisprixdujury(1erprix,2eprixet3eprix).

- Pourlesfinalesnationaleetinternationale,troisprixdujury(1erprix,2eprixet3eprix).

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Unprixdupublicpourraégalementêtreremisaprèsdécomptedesvotesdupublicprésentlorsdelaphasede

sélection.

Seule l’obtention d’un des prix du jury permet l’accès à la finale nationale (1er prix du jury) et à la finaleinternationale(1er,2èmeet3èmeprixdujury).Undecestroisprixdujurypeutêtrecumuléavecleprixdupublic,quiseulnedonnepasaccèsàlasuiteduconcours.

II – Engagements des regroupements universitaires et du comité national

d’organisation(CPU,CNRS)

1.Lesregroupementsuniversitairesparticipantss’engagentà:

- Organiserunconcoursauseindesonregroupementuniversitaireousonuniversité,avant le28avril

2017 et à sélectionner un doctorant qui le représentera à la finale nationale française et

éventuellementlademi-finaleavecremiseounondeprix;

- Former les doctorants qui le souhaitent à la médiation scientifique, la prise de parole à l’oral, la

gestuelle,etc.afindelesprépareraumieuxàl’exercice;

- Respecterlacharte«Mathèseen180secondes»:

o Appositiondu logoMT180associéaunomduregroupementuniversitairesur l’ensembledes

supportsdecommunication;

o Mentionducomiténationald’organisationdanslescommuniqués;

o Considération de la ligne éditoriale vidéo avant toute diffusion des enregistrements des

prestations(voirparagrapheV).

- Inscrire son candidat à la finale nationale et éventuellement la demi-finale pour représenter le

regroupement/ l’université auquel le candidat est rattachéauprèsdu comiténational d’organisation

(CPU, CNRS), avant le 04 mai 2017 et fournir l’ensemble des documents nécessaires à la

communication;

- Vérifier que le doctorant finaliste représente bien, à la finale, l’université ou le regroupement

universitairedanslequelilestinscrit;

- Fournirlesdocumentssuivantpourlecandidatfinalisteavantle04mai2017:

o lejustificatifd’inscriptionàl’université,pourl’annéeuniversitaireencours(2016-2017)oule

documentjustifiantqueledoctorantasoutenu(ouvasoutenir)sathèsededoctoratpendant

cetteannéeuniversitaire(2016-2017ou2015-2016);

o laphotocopiedelacarted’étudiant;

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o les coordonnées complètes du candidat : nom, prénom, adresse courriel valide jusqu’en

octobre2017,adressepostaleetnumérodetéléphonecellulaire;

o letitreofficielduprojetderecherchededoctoratcompletnonvulgariséainsiqueladatede

dépôtdutravailsicelui-ciadéjàétédéposé;

o les coordonnées complètes du directeur de thèse : nom, prénom, adresse courriel valide,

adressepostaleetnumérodetéléphone;

o ladiapositiveducandidatutiliséepoursaprésentationlorsdelafinaleinterneàl’universitéau

formatdemandé,avec les images libresdedroitet sans logo (université, laboratoire...). Si le

candidatsouhaitemodifiersadiapopourlafinalenationale,ilestpossibled’envoyerlaversion

finalejusqu’au15mai2017;

o lenumérod’assurancesociale;

o Unephoto (portrait)ducandidatdebonnequalité (HD)quenouspourronsutiliser surnotre

siteInternetoudanslesmédiassociauxafinmettrelecandidatenvaleur;

o Lelogodevotreregroupementuniversitairedansunerésolutionsuffisammentbonnepourun

affichagesurgrandécran(.epsou.psd);

o Unscandudroitàl’imagesignéparlefinalistesignélorsdelafinalerégionale;

- Assumerlesfraisdetransportetd’hébergementdufinalisteetdeladélégationpoursaparticipationà

lafinalenationale.

2.Lecomiténationald’organisation(CPU,CNRS)s’engageà:

- FournirauxuniversitésetdélégationsCNRStous lesdocumentspréparatoiresnécessaires:cahierde

l’organisateur,cahierducandidat,cahierdujury,logoàdécliner;

- Mettreenplaceetgérer la communicationnationalede l’événementet lesoutilsassociés (siteweb

mt180.fr,réseauxsociaux,relationspresse,supportsdecommunication,etc.);

- Organiserlademi-finaleetlafinalenationale2017.Cesévénementspeuventêtreco-organisésavecun

regroupementuniversitaireenrégion.

- Prendreenchargelesfraisdetransportetd’hébergementdes3finalistespourleurparticipationàla

grandefinaleinternationaleàl’automne2017enBelgique.

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III-Critèresd’admissibilité,règlementsetcritèresd’évaluation

1.Critèresd’admissibilitédesdoctorantsauconcours

Pourprendrepartauconcours,lesparticipantsdoiventsatisfaireauxconditionsd’admissibilitésuivantes:

- S'exprimerenfrançais;

- Être inscritsouavoirété inscritsdansunprogrammededoctoratde l’annéeuniversitaireencoursà

savoir l’année 2016-2017 ou avoir obtenu leur doctorat pendant l’année universitaire précédant la

finaleinternationale,àsavoirl’année2015-2016;

- Représenterleregroupementuniversitaire/l’universitédanslequelledoctorantestinscrit;

- Présenterunétatd’avancementsuffisantduprojetderecherchedoctoral;

- Avoirinformédesaparticipationauconcoursleurdirecteurdethèseet/oufinanceurs;

- Représenterlepaysdanslequelilsontétésélectionnéspourlafinaleinternationale;

- Pluslargement,ledoctorantdoitêtreinscritdansuneuniversitédupaysqu’ilreprésenteralorsdela

finaleinternationale.

ATTENTION : Tout candidat se présentant au concours doit bien tenir compte de la date de la finale

internationalequisetiendraàLiègeàl’automne2017.

2.Règlements

Lescontraintestechniquessontdécritesci-dessousets’appliquerontàtouslesparticipants,sansexception.Il

incombeàl’organisateurdel’évènementdelesmettreenœuvre.

1. Contraintestechniques

Lisez bien attentivement les contraintes techniques ci-dessous. Par un souci d’équité, elles s’appliqueront à

touslesparticipants,sansexception.

Chronomètre

- Lesparticipantsont180secondespourprésenterleurprojetderecherchededoctorat;

- Unchronomètreeffectueledécompteenpartantde180secondesjusqu’à0.Ildoitêtresituéenface

ducandidatetvisiblesicedernierledésire.

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Gardiendutemps

- Une personne gardienne du temps est placée de manière à être visible par le candidat sans le

perturber.Quandleparticipantestprêtàcommencersaprésentation,ill’indiqueaugardiendutemps

par un petit signe convenu d'avance. Un signal sonore indique que le chronomètre s'enclenche. Le

chronomètreestalorslancéetleparticipantpeutcommencersaprésentation;

- S’il le souhaite, le candidat pourra être averti quand il ne resteque30 secondes avant la fin (signal

visuel).Unsignalsonoreretentitquandles180secondessontécoulées(aucunesecondedetolérance

neseraaccordée).Danslecasoùlecandidatdépasseles180’’,ilalechoix:soitildécidedecontinuer

saprestationetdans lemême tempsde sedisqualifierpour la compétition; soit ildécidedenepas

terminersaprésentationetdoncd’êtretoujoursadmissible.

GestiondesInterruptions

- Saufproblèmetechniquemajeur,lechronomètrenepeutêtreremisàzéroenaucuncas(mêmesile

participantàun troudemémoire, s’il s’aperçoitqu’ila faituneerreurous’ilestimequ’iln’étaitpas

prêt);

- Si un problème technique majeur se présente (par exemple, un micro ne fonctionne pas, une

diapositivenes’affichepas,lechronomètrenedémarrepas),leprésidentdujurydoitinterromprela

compétitionetleparticipantestautoriséàrecommencersaprestation,unefoisleproblèmetechnique

réglé;

- Leparticipantn'estpasautoriséàinterromprelui-mêmesaprésentation.

Visualisationdutempsparlepublic

- Ilestrecommandéqu'unécransoitinstalléenfacedupublicafinquecelui-cipuissevoirledécompte.

2. Présentationorale

- Laprésentationoraledoitsefaireenfrançais.

- Aucunaccessoireneseraautorisé:pasdenote,pasdepointeurlaser,pasd'accessoiresvestimentaires

utilisésspécifiquementpourlaprésentation,etc.

- Lecandidataledroitd'interagiraveclepublic,enluiposantdesquestions,s'illesouhaite.

- Selon lematériel disponibledans le lieuoù sedéroule la finale, le candidat pourrautiliser unmicro

main,qu'ilpourradisposersurunpieddemicros'illedésire.Cedispositifseraégalementefficientlors

delafinalenationaleenFrance.

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3. Supportvisuel

- Les étudiants peuvent accompagner leur présentation d'un visuel. Ce n'est pas obligatoire, mais

fortementsuggéré;

- Lesétudiantsn'ontdroitqu'àuneseulediapositive,nonanimée,pour illustrer leurspropos.Celle-ci

seraprojetéesurungrandécran,enarrièredelascène;

- Lestextesfigurantsurladiapositivedoiventêtreenfrançais;

- La diapositive doit être en format Powerpoint (.ppt ou .pptx) ou en format image (.jpeg ou .jpg,

résolutionconseillée,300dpiet format1920x1080pixels).Dans lesdeuxcas, toutes lesdiapositives

serontintégréesdansunseuldocumentPowerpoint;

- Les candidats devront s'assurer que les images utilisées sont libres de droit ou s'assurer d'avoir

l'autorisationdesauteursdesimagespourl'utilisationdanslecadredececoncours;

- Aucunlogonedevrafigurersurladiapositiveducandidat(université,laboratoire,etc...)

- Aucunsupportaudioouvidéoneseraautorisé;

- Levisueldulauréatparticipantàlafinalenationaledevraêtreenvoyéauplustardle04mai2017au

comiténationald’organisation(CPU,CNRS).Descorrectionspourrontêtreapportéesàcevisuelparle

candidatjusqu’au15mai2017;

- LetitredelaprésentationinscritsurlevisuelPowerpointpeutdifférerdeceluidelathèsemenéepar

l’étudiant de façon à cequ’il puisse vulgariser son sujet. Toutefois, le titre complet de la thèse sera

annoncé oralement par l’animateur de la compétition et affiché dans un jingle d’introduction du

candidat.

3.Critèresd’évaluation

Lesmembres du jury des finales régionales, nationale et internationale se baseront sur les critères suivants

pourévaluerlescandidats:

1.Talentd’orateuretimplication/ouEloquence(notesur10)

-Leparticipanta-t-ildémontrédesqualitésd’orateureta-t-ilfaitpreuved’éloquence,dejustessedeton?

Voici quelques critères: Voix claire, présentation rythmée, justesse du ton utilisé, présence sur scène,

interactionaveclepublic,enchainementdesidées,…

-Lapersonnalitéducandidat:discoursnaturel,passionné,retoursurexpériences

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2.Médiationdusujet(notesur10)

- Le participant a-t-il utilisé une narration adéquate à la compréhension des contextes, enjeux et éventuels

résultatsdecesrecherches?

-ladiapositiveapporte-t-elleuneplus-valueàlamédiationdusujet?(siutilisée)

3.Coupdecoeur(1pointbonus)

-Pointparticulièrementmarquantlorsdelaprésentationdudoctorant.

IV-Modalitésd’organisationdelacompétition

Lescompétitionsparregroupementsuniversitairesdoiventpermettredesélectionnerunétudiantfinalistequi

participeraàlademi-finaleetàlafinalenationaleetreprésenteraleregroupementuniversitairedanslequelil

est inscrit. Les établissements peuvent cependant choisir de récompenser d’autres participants en décidant

d’undeuxièmeettroisièmeprixoud’unprixdupublicparexemple.

1.Sélectiondujury

Afin d’homogénéiser le plus possible l’expérience des candidats des différentes régions, le comité national

d’organisationrecommande:

- D’inclurede3à5membresdansleurjury(etdedésignerunprésidentdujury);

- D’essayerd’équilibrerlegenre,l’âge,lesdisciplines,lesfonctionsparmilesmembresdujury;

- D’incluredesreprésentantsdumondeéconomique,desmédiasetdelaculturescientifique;

- Encasdeconflitd’intérêt(parexemplesil’étudiantd’unmembredujuryfaituneprésentation),lejuge

doit le déclarer à l’ensemble desmembres du jury,mais pourra néanmoins évaluer l’ensemble des

présentations;

- Ladélibérationdujurynedevrapasexcéderles30minutes.

Nousconseillonsfortementqu’unepersonnedel’organisationaccompagnelejurytoutaulongdelafinaleet

desadélibération.

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2.Déroulementdel’évènement

Ilestrecommandédeprévoirunespaceassezgrandetrépondantauxnormesdesécuritépouraccueillirdu

public.

1. Matérielnécessaire

Pourundéroulementoptimaldelacompétition,ilestsuggérédesemunirdumatérielsuivant:

- unordinateuretunvidéoprojecteurpourlevisueldechaqueparticipant;

- unordinateurpour lechronomètre(reliéàunécranvisiblepar leparticipantetéventuellementàun

secondécrantournéverslepublic);

- ungrandécranpourlesprojections;

- unpupitreouunmange-deboutpourl’animateuretpourlesparticipantsquilesouhaitent;

- unmicropourleparticipantetunmicropourl’animateur;

- un accessoire bien visible (ex: drapeau ou une feuille colorée) pour annoncer qu’il ne reste que 30

secondes;

- tablesetchaisespourlesmembresdujury;

- desbulletinsdevotepourpermettreaupublicdevoter.

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2. Préparationdulieu

Créditsphotos:MarcRobitaille

Écranpermettantaupublicdevoirlechronomètredéfiler

GrandécranpourlaprojectionduvisuelPowerPointdescandidats Pupitreavecmicropour

l’animateur

Micromain(ousurpied)pourlecandidat

Scène

Ordinateurcontrôlantlechronomètre

OrdinateurcontrôlantlaprésentationPowerPoint

Ordinateurcontrôlantlabandesonore

Écranpermettantaucandidatdevoirlechronomètre

Tabledesmembresdujury

Premièresrangéesdupublicréservéesauxcandidatsparticipants

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3. Réuniondepréparation

Uneréuniondepréparationestvivementconseillée(laveilleoulematin)afinquelescandidatsdécouvrentla

salle,queleurdiapositivesoittestée(légèrementmodifiéesibesoin),qu’ilspuissentfaireunessaidumicroet

duchronomètreetposerdesquestionss’ils ledésirent. Ils fontégalementconnaissanceavec l’animateur, la

personnegardiennedutempsetlesresponsablesdel’évènement.

L’ordredepassagedescandidatsesttiréausortenamontdelafinale.

4. Concours

Desmomentsdepausepourrontêtreinsérésentrelesprésentations.

Àlafindelacompétition,lejuryseretirepourdélibérer.

5. Votedupublic(s’ilalieu)

Siunvotedupublicestorganisé,ledépouillementdevraavoirlieupendantladélibérationdujury(délibération

de30minutesmaximum)pourpermettred’annoncerleprixdupublicenmêmetempsquelesprixdujury.

6. Proclamationetremisedesprix

Lejuryproclamelesrésultatsetdécernelesprix.Letypedeprixestlaisséàl’appréciationdel’organisateur.

3.Désignationd’unanimateur

Il est vivement conseillé qu’une personne anime la compétition. L’animateur sera chargé de présenter les

participants,d’annoncerleursujetdedoctoratcomplet(titredethèsenonvulgarisé),delesencourageretde

créeruneambiancefestiveetconvivialedanslasalle.

V-Ligneéditorialevidéo

Lesregroupementsuniversitairesetuniversitésparticipantss’engagentàréaliser/faireréaliserdesvidéosdes

prestationsdescandidatslorsdeleurconcoursinterne:auminimum1vidéoducandidatfinaliste.Cettevidéo

devraobligatoirementêtreenvoyée(danssonformatnatif)aucomiténationald’organisationauplustard10

joursaprèsladatedelafinaleduregroupement.

Uncahierdeschargestechniquespourlacaptationvousestfournienannexe.

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1.Recommandations

Lesétablissementss’engagentàrespecterlesrecommandationssuivantes:- Cesvidéosdevrontintégrerdeuxjinglesvidéosde«début»et«fin»fourniesparlecomiténational

d’organisation;

- Les enregistrements devront intégrer la diapositive du candidat. Ils débuteront au top départ de la

présentationducandidatets’arrêterontausignaldefindes180secondes;

- Pourintégrerladiapositiveducandidatàlavidéo,leregroupementpourraeffectueruneincrustation

de la diapositive sur l’écran complet pendant quelques secondes ou en miniature en bas d’écran

pendanttouteladuréedelaprésentationducandidat;

- Lesvidéosn’intégrerontpasd’autreséléments(animation,voixoff…)

- Lesprestataires retenuspour la réalisationdesvidéosdevrontrespecter lachartemaiségalement le

calendrier de diffusion (remise de la vidéo du finaliste au maximum 10 jours après la finale du

regroupement, primeur étant donnée aux universités concernées et au comité national

d’organisation);

- Lesregroupementsdevronts’assurerquetouslescandidatsaientsignésundroitàl’imageetfournir,a

minima,lescandecetteautorisationpourlecandidatfinalisteaucomiténationald’organisation.

2.Diffusions

Lesvidéossontconçuespourêtreutiliséesparl'ensembledesparticipantsdeMathèseen180secondes.Elles

pourront être utilisées également lors d’événements propres à chaque établissement (Fête de la science,

rencontreslycéens,etc.).

LesvidéosserontmisesenlignesurlessitesdesuniversitésainsiquesurlesiteinternetMT180.fretlachaîne

YoutubeMT180.Ellespourrontêtrerelayéessurplusieursréseauxsociaux.

Unedemanded’autorisationdediffusionseranécessairepourtoutediffusionextérieure.

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VI-Coordonnées

PourobtenirdesrenseignementssurlafaçondecoordonnervotreparticipationauconcoursMathèseen180

secondes,veuillezprendrecontactavec:

CPU

MarineLOPES

Chargéedecommunication

103BoulevardSaint-Michel

75005Paris

Tél.0144329005

Email:marine.lopes@cpu.fr

CNRS

MarieLAUVERGEON

Chargéedecommunication

3rueMichelAnge

75794Pariscedex16

Tél.0144964651

Email:marie.lauvergeon@cnrs-dir.fr