ma-si-05 v4 manual basc v 4 2012

8/19/2019 Ma-si-05 v4 Manual Basc v 4 2012

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SISTEMA DE GESTIÓN ENCONTROL Y SEGURIDAD BASC

Código

MA-SI-05

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Cuatro

Fech 28-10-2014

OTRANS !EL" LOGISITCS S#A#SNIT# $%&'&%()*

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN ENCONTROL Y SEGURIDAD BASC

MN)SG)&( V+ *

DESARROLLO E IM"LEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN ENCONTROL Y SEGURIDAD BASC

INFORMACION ESTRATEGICA

OTRANS !EL" LOGISTICS S#A#S Es una organización dedicada altransporte terrestre de carga por carretera dentro del territorio nacionalamparada con la resolución de a!ilitación comoEmpresa de transporte "# 000145 del $ de ma%o de 1&&'( emitida por elMinisterio de transporte( % )ue cuenta con su dirección administrati*a en laciudad de +ogot,

"ace del resultado de la decisión estrat.gica de sus socios de darlecontinuidad al negocio de *e/culos de carga el cual pose/an pre*iamente Esparte de un grupo de organizaciones )ue comparte o!eti*os % pol/ticas degestión % eiste por la in)uietud acerca de ser*icios pro3esionales detransporte( contamos con m,s de 5 ocinas a ni*el nacional u!icadas en lospuertos de CA6A7E"A ( SA"6AMA6A( +AA"9I::A % +9E"A;E"69A

7racias al es3uerzo % continuidad en los mercados actuales podemos resaltarsu esta!ilidad dentro del marco legal( .tico( producti*o % sectorial concapacidad para cumplir los re)uisitos aplica!les % adaptarse a las

necesidades de los clientes( !rindando un ser*icio satis3actorio caracterizadopor la cona!ilidad % seguridad de sus procesos

MISIÓNSe cuenta con el documento ,DOC)GR)(- MISIÓN. /UE DEFINE LAMISION+

,OTRANS !EL" LOGISTIC S#A#S# es una organización dedicada a laprestación de ser*icios de transporte % distri!ución terrestre de mercanc/as a

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ni*el nacional( )ue 3undamenta sus operaciones a la satis3acción de lasnecesidades de los clientes

"uestra *entaa competiti*a es el ser*icio ecelente representado en lacompetencia del personal( la e3ecti*a utilización de los recursos( el desarrollososteni!le( el crecimiento permanente( la seguridad aplicada a lasoperaciones % la eciencia del ser*icio

VISIÓNSe cuenta con el documento ,DOC)GR)&0 VISIÓN.1 /UE DEFINE LAVISION+=OTRANS !EL" LOGISTIC S#A#S# en el 2015 ser, una de las meoresalternati*as en transporte % distri!ución terrestre de mercanc/as enColom!ia( siendo reconocida como modelo de eciencia( seguridad(satis3acción % renta!ilidad

"OLITICA DE SEGURIDAD Se cuenta con el documento ,DOC)GR)&' "OLITICA DE SEGURIDAD>=OTRANS !EL" LOGISTIC S#A#S# esta!lece medidas para e*itar )ue dentrodel desarrollo de sus acti*idades de transporte terrestre de carga dentro delterritorio nacional( se presenten e*entos relacionados con el contra!ando(narcotr,co( terrorismo( pirater/a( la*ado de acti*os o cual)uier acti*idadil/cita % dem,s riesgos a los )ue se encuentre epuesta la ?rganización

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Es34ndr -#5 Crg Conso6idd 7LTL)Less)3hn Tr8c9 Lod> noes aplica!le %a )ue dentro de la ?rganización no se e3ectBaoperaciones de pa)ueteo

Es34ndr 5#(# Seg8ridd de6 :er;


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SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD BASCRE/UISITOS DE LA NORMA BASC *+ -&(-

OTRANS !EL" LOGISITCS S#A#S#( le aplican los siguientes elementos de lanorma BASC *)-&(- % se compromete con el cumplimiento de los re)uisitos% est,ndares para transportador terrestre por carretera

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:a organización a denido la pol/tica de control % seguridad en el ,DOC)GR)

&' "o6;3ic de Seg8ridd.1 la cual descri!e>

,OTRANS !EL" LOGISITCS S#A#S( sus 3uncionarios % asociados denegocios se comprometen epresamente a e*itar las inter3erencias il/citas(contra*enciones delitos % amenazas )ue atenten contra la integridad de lacaga % mercanc/as )ue nos an conado entreg,ndola oportunamente en sudestino a sal*oD

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*#%#% Ges3ión de6 Riesgo

OTRANS !EL" LOGISITCS S#A#S#1 aplica el procedimiento ,"R)SI)&"rocedi

a El personal re)uerido para el desarrollo lo a denido dentro de ,DOC)GR)&5 Orgnigr


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a ele*ado a acta de Hunta directi*a con todo el respaldo( responsa!ilidad %autoridad )ue el cargo amerita

:as responsa!ilidades de los 3uncionarios de la ?rganización est,n denidasdentro de los ="er6es de crgoD para cada uno de los identicados dentrodel ,DOC)GR)&5 Orgnigr

) Doc8 ocumentos )ue agrupan in3ormación interna( )uecumplen 3unciones indicati*as del desarrollo de una gestión % )ueindican el cumplimiento de los re)uisitos aplica!les

c) Crc3ericiones de :rocesos> ocumento )ue descri!e loselementos de un proceso % la interrelación de los elementos )ue lecomponen

d) "rocedi


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) Doc8


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OTRANS !EL" LOGISITCS S#A#S#1 contiene los registros necesarios para*ericar la con3ormidad con los re)uisitos de la "ormas % los Est,ndares deseguridad +ASC % con los re)uisitos propios de la ?rganización( los cualescontrola en aplicación ,"R)SI)&( "rocedi


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:a ?rganización dispone de procedimientos as/> ,"R)CM)&("rocedi


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(#-# "reención de6 6do de Ac3ios = Finncición de6 3erroris


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225 :os *e/culos pernoctan en lugares autorizados( los cuales soncontrolados por el He3e de Seguridad

22G :a ?rganización aplica los procedimientos operati*os para garantizarla seguridad en la traza!ilidad( en cual se registra los controlesimplementados

22' :a ?rganización est, *inculada al JE"6E E SE79IAEM


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252 :os sellos son ad)uiridos de acuerdo 6 "R)AD)&( "rocedi


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eterno % se controla en aplicación 6 J"R)AD)&* "rocedi


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*# SEGURIDAD DEL "ERSONAL "RO"IO1 SUBCONTRATADO Y SUMINISTRADO#

*#(# Vericción "re6i


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0#-##:a organización aplica los


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5#*#(#:a estructura de la organización est, u!icada en construcciones ci*ilesresistiendo entradas 3orzadas o ilegales

5#*#-#El personal de seguridad propio inspeccionan las instalaciones paraidenticar la integridad de las estructuras

5#0# Con3ro6 de cerrd8rs = 66es#

5#0#(#:a organización asegura el control so!re las lla*es % cerraduras de laorganización a tra*.s de la implementación del procedimiento paratales nes

5#0#-#:as responsa!ilidades so!re los elementos % ,rea de tra!ao est,ndescritas en los perles de cargo

5#5# I68


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#-# Res:ons@i6idd#

Se dispone de un sistema de in3ormación compartida en el cual cada3uncionario de acuerdo a su perl( 3unciones % usuario puede acceder deacuerdo a los permisos suministrados por el administrador del sistema:a copia de respaldo de in3ormación sensi!le est, protegida en un lugareterno a las instalaciones % es responsa!ilidad de la 7erencia

#%# "ro3ección 6os Sis3e


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$#(#5#:a organización a tra*.s de sus pol/ticas garantiza )ue la in3ormacióncondencial este segura aplicando los m,imos controles esta!lecidos

$#(##El programa de capacitaciones inclu%e di*ersos temas relacionadoscon la seguridad en los di3erentes procesos

$#(#$#:a 7erencia moti*a a sus empleados por la participación acti*a en laEmpresa

NATURALE>A DE LOS CAMBIOS

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1 Septiem!re 1 de 2008


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Ela!orado por e*isado por Apro!ado por

E6ir L4ro Oed#Auditora interna

F@i4n "reirector SE

Ro@er3 Roche67erente 7eneral

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