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ASSEMBLEE GENERALE2009 au Relais Guillaume de Normandy
LOGIS DE LA SOMME
Ensemble vers une nouvelle dimension
Ordre du jour
1/ Accueil par le président
2/Adoption du PV/CR de l’AG 2008 du 15 juin 2009
3/ Rapport d’activités 2009
4/ Cotisation nationale 2011
5/ Présentation et approbation des comptes de résultats 2009
6/ Présentation du budget 2010
7/Intervention d’Olivier Durand sur le système régional de réservation et vente en ligne
8/ Intervention de Dorothée Maréchal sur les formations
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Documents transmis dans le dossier
Compte-rendu de l’AG du 15/06/2009
Compte de résultats au 31/12/2009
Statistiques de la FIL pour les Logis de la Somme
Retour suivi qualité
Liste des adhérents Logis de la Somme, classement par thème…
Statistiques Centrale de réservation
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Rapport d’activité 2009
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Les SaulesÀ Favières13 chambres – 3 cheminées – 1 cocotteMme Florence CARRUSO
La Paix à AlbertM. Richard
La Maye à Crécy-en-PonthieuM. Grevet
1 nouveauLogis dans La Somme
Et 2 arrêts
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Commune Etablissement Chambres Cheminée Cocottes
Albert La Basilique 10 2 3
Amiens Le Prieuré 22 2 -
Cayeux/Mer Le Neptune 13 1 1
Chepy Auberge Picarde 25 2 2
Conty Auberge du Village 5 1 1
Corbie L’Abbatiale 7 1 1
Le Crotoy La Dune 11 2 2
Le Crotoy La Potinière 25 1 1
Favières Les Saules 13 3 1
Fort-Mahon La Terrasse 56 2 2
Mers-les-Bains Le Bellevue 22 1 1
Montdidier Hotel de Dijon 19 2 1
Rancourt Le Prieuré 26 2 2
Roye Central/Florentin 8 2 3
Roye Royhotel 43 3 3
St-Valery Relais Guillaume 14 2 2
St-Valery Les Pilotes 14 3 1
Vron Le Clos du Moulin 15 3 3
Les 18 Logis classés en cocottes au 31/12/2009
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Le Neptune à Cayeux-sur-Mer1 cheminée et 1 cocotte
La Basilique à Albert2 cheminées et 3 cocottes
Le Prieuré à Rancourt2 cheminée et 2 cocottes
Le Royhotel à Roye3 cheminées et 3 cocottes
Reclassement en 2009
Visite d’Audit
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Commune Etablissement Chambres Cheminée Cocottes
Amiens Le Prieuré 22 2 -
Chepy Auberge Picarde 25 2 2
Conty Auberge du Village 5 1 1
Corbie L’Abbatiale 7 1 1
Le Crotoy La Dune 11 2 2
Le Crotoy La Potinière 25 1 1
Mers-les-Bains Le Bellevue 22 1 1
Montdidier Hotel de Dijon 19 2 1
Roye Central/Florentin 8 2 3
St-Valery Relais Guillaume 14 2 2
St-Valery Les Pilotes 14 3 1
Vron Le Clos du Moulin 15 3 3
12 Logis seront audités en 2010
Animation du site : www.logis-somme.com
1/Nous faire parvenir des témoignages, des photos…
2/ Nous envoyer vos actualités : fêtes des mères et des pères, St-Valentin
3/ Nous transmettre vosRecettes et Menus
4/ Nous proposer des vidéos
5/ Nous informer des actions, des animationsdans vos établissements
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Création d’un site en anglais: hotels-logis-somme.com
1/ Vos témoignages, actualités et recettes seronttraduits
2/ Des offres spéciales « Britanniques » pourront être mises en ligne
3/ Selon l’actualité le site pourra proposer des offres…
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www.weekends-picardie.com Le site des bons plans à moins de 2h de Paris
En ligne depuis avril 2009
99 séjours dans la Somme
410 000 visiteurs
16 510 formulaires de demande de dispo
Top 5 des séjours les plus vendus dans la Somme : 2 séjours dans 2 Logis
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www.weekends-picardie.com
Offres de séjours mises en ligne par le CDT
Participation :Auberge de la Dune Les SaulesLe Clos du MoulinLe Neptune
« Escapade gourmande en Baie de Somme » propose un repas et une nuit à l’Auberge de la Dune et des balades en Baie de Somme (en 2009 – 145 demandes d’information)
« Week-end bien être sur la Côte Picarde »Propose une nuit, un petit déjeuner et un repas au Clos du Moulin et offre 2 entrées à l’Aquaclub et le contenu du mini-bar.(en 2010 à ce jour – 49 demandes d’information)
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Brochure Logis : Demandée en Assemblée Générale l’année dernière, nous avons travaillé sur une proposition de brochure que nous vous avons fait valider par mail.
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Pour chaque Logis, nous retrouvons une photo et les informations principales : coordonnées, tarifs et pictos principaux…
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Le label Tourisme et HandicapCe label est une réponse à la demande des personnes en situation de handicap, il peut être attribué pour un ou plusieurs types de handicaps : moteur – mental – auditif – visuel
2 logis sont labellisés Le Royhotel Les Saules
La visite pour le renouvellement a eu lieu en 2009
Le label Clef VerteCe label est le 1er label environnemental pour l’hébergement touristique. Il a été créé en 1994 au Danemark, adapté aux campings français en 1998 et pour les hôtels en 2005
2 logis sont déjà labellisésL’Auberge de la Dune Les Saules
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www.weekend-picardie-handicap.com Le site dédié aux personnes à besoins spécifiques
En ligne depuis février 2010
Nouveau !Site régional qui référence les sites labellisés tourisme et handicap.
Les critères Clef VerteLes critères Clef VerteLes critères Clef VerteLes critères Clef Verte
POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE
GESTION DE L'EAU
GESTION DES DECHETS
GESTION DE L'ENERGIE
ACHATS RESPONSABLES
CADRE DE VIE
SENSIBILISATION A L'ENVIRONNEMENT
Le questionnaire comprend une centaine de critères répartis en 7 grandes familles :
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Comment obtenir le label?Comment obtenir le label?Comment obtenir le label?Comment obtenir le label? Pour une première labellisation :
1) S’inscrire en créant un compte sur le site internet
www.laclefverte.org maintenant!
2) Remplir et renvoyer le questionnaire en ligne une facture vous sera adressé pour la cotisation
avant le 25 avril
3) Recevoir une visite d’auditdurant l’été 2010
4) Réunion du jury qui statue sur tous les dossiersautomne 2010
5) Renouveler le label chaque année
mars 2012
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Frais de dossier et de visite (tarifs pour la première année)
SI VOUS RENVOYEZ VOTRE QUESTIONNAIRE
60€ + 1,5€ par chambre pour les membres de l’UMIH
60€+2€ par chambre pour les non-membres de l’UMIH
minimum 200€ et maximum 800€
Frais de participationFrais de participationFrais de participationFrais de participation
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Les 4 Objectifs de la Clef VerteLes 4 Objectifs de la Clef VerteLes 4 Objectifs de la Clef VerteLes 4 Objectifs de la Clef Verte
Objectif pédagogique• Sensibilisation des professionnels• Formation du personnel• Education du public
Objectif environnemental• Diminuer l’impact de chaque nuitée
Objectif économique• Diminuer les charges d’exploitation
Marketing• Un outil de promotion • Une réponse à l’attente du public
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Aides départementales
Des aides peuvent être accordées pour des travaux d’investissement permettant d’obtenir les deux labels « Tourisme et Handicap » et « Clef Verte ».
La subvention sera de 15% des dépenses éligibles Minimum d’investissement : 10 000 eurosMontant d’aide maximum : 30 000 euros
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Nouveau site internet de la FILet actions diverses
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logishotels.comClair et fonctionnel, une place plus importante est donnée aux photos
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Une fiche par établissement :
Rubrique Promotions : Nouvelle rubrique en home page du site 3 promotions possibles :
10% de réduction 1 prix net 1 nuit gratuite
Mise en ligne des promotions par l’hôtelier via l’Extranet
Chambres en ligne uniquement Période de validité : l’offre peut être limitée dans le temps
ou permanente
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Côté client : 3 Types de promotion
Vente de dernière minute : réservations effectuées "tardivement" par les internautes
Avant-première : définition de promotions pour des réservations effectuées "à l'avance" par les internautes
Promotion : ce type de tarif spécial n'est pas soumis à une restriction temporelle
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Minimum requis pour créer une promotion
Avoir des prix et des chambres en ligne
La promotion va toujours s'appliquer sur des chambres et des tarifs déjà existants dans la centrale de réservation
Disposition légale : le client doit pouvoir accéder facilement à l'information sur le tarif public
La commission de la CRS LOGIS s'applique sur les réservations promotion
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Formations à la Centrale de réservation Logis (extranet Hôtelier)
« Comment Optimiser ses ventes » :
- Prise en charge à 100 % par le FAFIH- N’impacte pas le budget de formation annuel alloué à l’hôtelier par le FAFIH- L’hôtelier peut demander une formation individuelle dans son établissement
Module 1 jour : formation au logiciel de réservation Logis (sur Internet)
Module 2 jours : initiation à l’informatique et formation au logiciel de réservation Logis (sur Internet)
Formations à la Centrale de Réservation Logis
Mise en ligne de chambres - IFITEL
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Formations au PMS CEGID-WINHOTELMise en ligne de chambres
Formation au PMS CEGID-WINHOTEL « Connecté à la Centrale de Réservation Logis »
-Les 3 jours de formation au logiciel sont pris en charge à 100 % par le FAFIH
-N’impacte pas le budget de formation annuel alloué à l’hôtelier par le FAFIH
-Formation individuelle dans son établissement
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SÉMINAIRESAU VERT
Nouveauté : Plus de nombre minimum de chambres requis pour adhérer
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Les actions reconduites en 2010
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Partenariat Météo France
Le partenariat avec Météo France sera renouvelé cette année, n’oubliez pas de renvoyer le mail pour l’inscription.
Une Somme de Gourmandise
Les Chambres Consulaires de la Somme renouvellent l’opération « Une Somme de Gourmandise ».
L’Association des Logis de la Somme apporte son soutien à cette opération.
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Une Somme de Gourmandise
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Partenariat CDT – France Bleue Picardie Jeu-Concours : Une Somme de trésors
Objectif : Valoriser les trésors du département
Principe simple : un indice est donné chaque matin pour trouver le "trésor" du jour... (un lieu, une personnalité, un patrimoine, un loisir ou un événement de la région).
A11H00 : 3 candidats sont sélectionnés au standard, grâce à un « QCM », le gagnant repart avec un "pass évasion Somme" votre établissement est cité à la radio à chaque émission
Les gagnants de la semaine seront départagés le vendredi pour gagner un séjour dans votre hôtel,Un interview aura lieu à 11h45 le vendredi par téléphone pour vous permettre de présenter votre établissement et son environnement pendant 3 à 5 mn.
La Basilique et le Relais Guillaume ont participé en JanvierLe Prieuré – Amiens 12/03/2010Les Saules - Favières 09/04/2010Le Central – Roye 23/04/2010La Dune – Le Crotoy 30/04/2010
Participation financière : le CDT participe à hauteur de 80 euros par séjour.
EDUCTOUR 2009 - Amiens
Promenade dans les hortillonnages Découverte des tours de la cathédrale
Déjeuner au Prieuré
Les calèches de Samarobriva avec M. Dupont
Visite en costume de la maison Jules Verne
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EDUCTOUR 2010
Char à voile sur la Côte Picarde ?
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Conseil d’Administration
Président : M. Pascal DEMARTHE (élu)Vice Président : M. Dominique CAMUS (élu)Vice Président : M. Michel DAIN (hôtelier)Secrétaire : M. Côme VERMERSCH (ovteg)Trésorier : Mlle Mizaelle BOULET (hôtelier)Trésorier adjoint : Mme Catherine ODENT (ovteg)
Le conseil d’administration a été renouvelé en totalité en 2008 et le trésorier en 2009.
Les prochaines élections auront lieu en 2011
Les Clubs Destinations
2 niveaux : débutants et confirmés 6 demi-journées : 18 heures Lieux de formation : Abbeville et Amiens
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Etape 1 : les enjeux du web / la création de site Internet
Etape 2 : un atelier pour réaliser votre site Internet
Les formations Anglais
Les formations Internet
Les Eductours
Programme de sorties à la découverte du territoireRencontre et mise en réseau avec les professionnels
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Le site et la newsletter professionnels