luis armando portilla granados director oficina de admisiones, registro y control académico
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Luis Armando Portilla GranadosDirector
Oficina de Admisiones,Registro y Control Académico
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Comité de Horarios Extendido
1. Equipo de Trabajo2. Herramientas3. Optimización de Recursos4. Sobre Planes de Estudio5. Agenta de Horarios 2011_1
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Equipo de trabajo – Usuarios con rol
1. Vicerrectora
2. Decanos
3. Directores de Departamento
4. Coordinadores de Programa
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Herramientas – Usuarios con rol
1. Consolidados de inscritos
2. Listado de inscritos
3. Recursos físicos unidad y espacio
4. Matriculados por pensum y materia
5. Consolidados de matriculados
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Generador de Reportes
Los reportes de inscritos se consultan por el Generador de reporte1.Ingrese a su usuario.2.Consulte en el menú de Servicios el botón Generador de Reporte
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Generador de Reportes
3. Haga clic en el botón Reportes
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Generador de Reporte
4. Seleccione en el reporteador Egresados y haga clic en Continuar
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Generador de Reportes
5. Seleccione el reporte Consolidado preinscritos - inscritos admitidos con parametros_registro y control, diligencie los siguientes campos y haga clic en Generar
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Consolidado preinscritos - inscritos admitidos con parametros_registro y control
6. El reporte muestra el total de preinscritos e inscritos por programa, haga clic en Generar archivo xls para descargar. Se muestra entonces un reporte como el siguiente:
Consolidado de inscritos
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Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros
1. Haga clic en Volver, seleccione el reporte Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros y diligencie los siguientes campos:
Para Primera Opción
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Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros
Para segunda opción
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Listado inscripciones primera y segunda opcion transferencias y reingresos con parametros
2. El reporte muestra el listado total de preinscritos e inscritos por programa, haga clic en Generar archivo xls para descargar. Se muestra entonces un reporte como el siguiente:
Listado de inscritos
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Recursos fisicos por unidad y espacio
1. En el Académico Administrador haga clic en el botón Reportes/Recursos fisicos/Recursos físicos por Unidad y Espacio
2. Seleccione la Unidad Regional, El periodo académico 2011-1, el espacio físico y haga clic en Generar. El sitema muestra el siguiente reporte
Recursos físicos por unidad y espacio
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Matriculados por Materia Pensum
1. En el Académico Administrador haga clic en el botón Reportes/Matrícula Académica/Matriculados por materia pensum
2. Seleccione la Unidad Regional, Periodo académico, Programa académico, Pensum académico y haga clic en Continuar. El sistema muestra el siguiente reporte.
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Admisiones, Registro y Control Académico
Optimización de Recursos
1. Actualización de Recursos
2. Nuevas franjas aulas de claseLunes a viernes 6am-12m y 2-8pm (Pna)
3. Nuevas franjas laboratoriosLunes a viernes 6am-12m y 2-5pm
4. Materias comunes por facultades
5. Capacidad máxima por curso de matemáticas
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Sobre de Planes de Estudio
1. Actualización de planes
2. Revisión de equivalencias
3. Actualización del banco de materias electivas
4. Verificación de nuevos semestres y pensum antiguos
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Agenda de Trabajo
1.Reg Asignación de recursos y formatos – Oct 15
2.Fac Entrega de horarios de cátedras de servicios – Oct 22
3.Fac Entrega de horarios por facultad – Nov 3 (2 semanas)
4.Reg Revisión - Nov 4 al 10 (1 semana)
5.Reg Entrega de observaciones - Nov 12
6.Fac Horarios finales - Nov 17 (1 semana)
7.Reg Registro en el sistema - Nov 17 a Dic 7 (3 semanas)
8.Reg Revisión final - Dic 9 al 16 (1 semana)
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