lpj panti 2015
TRANSCRIPT
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
1/79
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN
CERIAKAN RAMADHAN BERSAMA ROUDHOTUNNISA
LEMBAGA DAKWAH MUSHOLLA IZZATUL ISLAMPERIODE 2015
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS INDONESIA
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
2/79
PENDAHULUAN
Islam mengajarkan kepada umatnya agar dapat membagi rezekinya kepada orang
lain, terutama anak-anak yatim piatu. Tercantum dalam hadits Qudsi, Allah SWT
berirman, !Wahai, anak Adam, inakkanlah hartamu, niscaya Aku berikan nakah
padamu" #$%. &uslim'. Selain itu, kegiatan ini juga dilangsungkan di a(al bulan
suci %amadhan )*+ $ijriah, dengan harapan kegiatan ini dapat memotiasi
peserta yang ikut agar dapat meningkatkan rasa peduli, rasa syukur, dan rasa
saling berbagi, tidak hanya di bulan %amadhan saja, namun juga seterusnya.
NAMA DAN TEMA KEGIATAN
ama / 0eriakan %amadhan 1ersama %oudhotunnisa #0%1%'
Tema / 1erbagi, peduli, kebersamaan, dan bersyukur
TUJUAN KEGIATAN
). 1erbagi rezeki dan kebahagiaan dengan masyarakat, dalam kegiatan ini
2ayasan %oudhotunnisa3
4. &eningkatkan rasa syukur, rasa peduli, dan rasa saling berbagi dalam diri
pihak yang terkait dalam kegiatan ini3
+. &enyambut bulan %amadhan )*+ $3
*. &elaksanakan program kerja departemen pengabdian masyarakat 56
&usholla 7Izzatul Islam 4.+.
SASARAN KEGIATAN- *8 orang anak yatim piatu 2ayasan %oudhotunnisa dari target *8 orang
anak
- 9 orang pengurus 2ayasan %oudhotunnisa dari target )8 orang
- 4* orang per(akilan lembaga-lembaga mahasis(a :&I;A eograi, $&6 :isika, $&6 ?imia, $&6 1iologi, dan
$&6 &atematika' dari target 4@ orang
- orang panitia yang dapat hadir dari target 9 orang panitia kegiatan
DESKRIPSI KEGIATAN
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
3/79
?egiatan Ceriakan Ramadhan Bersama Roudhotunisa terdiri dari serangkaian
acara, seperti games, sharing Pengatahuan, buka bersama, dan shalat &aghrib
berjamaBah. ;anitia telah mempersiapkan lebih dari 4 gamesuntuk dimainkan saat
hari-$ kegiatan, pada akhirnya kami memainkan C games dan ditambahkan
dengan beberapa tebak-tebakan ceria. ?emudian, pada acara sharing, ibu $j.
Tartilah selaku kepala 2ayasan bercerita tentang sejarah berdirinya 2ayasan
%oudhotunisa. Selain itu ada pembagian hadiah untuk adik-adik di rhodotunisa
dengan memberikan beberapa bingkisan dan memberikan cokelat serta hadia dari
kopma.
;ada penutupan acara, panitia memberikan beberapa sumbangan dan bantuan
seperti buku, uang saku dan lainya sebagai simbolis hadiah kepada ?etua
2ayasan %oudhotunisa yang di(akili oleh ?etua 56 &II 4.* dan ?etua
;elaksana. Setelah itu, panitia bersama para per(akilan lembaga memberikan
bingkisan kepada anak-anak 2ayasan ;anti Asuhan %oudhotunisa.
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Waktu / %abu, ) Duli 48)C
Tempat / 2ayasan %oudhotunnisa, ?ampung 1edahan %T 8*E%W 884,
0ilangkap, 0ibinong
ANALISA SWOT
Strength ). ;anitia dan anak-anak panti memiliki kedekatan
tersendiri, sehingga tujuan-tujuan yang ingin
dicapai dalam kegiatan ini dapat tercapai
4. Sama dengan tahun-tahun sebelumnya, karena
tahun ini panitia mengundang lembaga-lembaga se-
&I;A
+. Tingginya ji(a sosial yang dimiliki oleh
mahasis(a mipa untuk membantu
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
4/79
menyumbangkan sebagain rizkinya ke adik-adik
panti %hodutunisa.
Weakness
). ;embagian tugas kerja yang belum merata
2. ?urang koordinasi antar panitia
+. Acara yang kurang matang dan kurang persiapan
Opportunity
). Antusiasme lembaga-lembaga se-&I;A yang
diundang cukup baik 1ahkan ada beberapa lemba
yang ikut serta menyumbakan uananya ke
rhodutunisa.
4. Antusiasme civitas academica:&I;A
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
5/79
Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"
P#"a"%%&"% Ja'a( K#%)a$a"* K#$&a P#+a,-a"a
.&/"a Fa)+a* K)/)a 201
D#-,!)p-) K#!3a4
- 1ertanggung ja(ab atas seluruh rangkaian kegiatan Ceriakan Ramadhan
Bersama Roudhotunnisa
- 1erke(ajiban untuk mengambil keputusan- &embentuk ;enanggung Da(ab #;D' bidang
- &enyatukan isi panitia agar terbentuk tim yang solid dan kinerja yang
optimal
- &enga(asi kinerja seluruh panitia
- &enyusun strategi keuangan bersama bendahara
- &engealuasi kegiatan sebelum hingga setelah kegiatan secara berkala3
- &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban #5;D'
Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4
- Terbentuknya panitia yang solid, memiliki satu isi, dan mampu bekerja
secara optimal
- Tercapainya tujuan-tujuan kegiatan
- ?egiatan berjalan dengan lancar
P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4
P!a a!)H
). &embentuk panitia
4. &embuatjob descriptiontiap panitia dan
membagikannya
+. &engadakan rapat secara berkala untuk
mengetahuiprogressdari kinerja panitia
*. &engambil keputusan dengan mempertimbangkan
saran dan pendapat panitia yang lain
C. &enga(asi kinerja panitia
. &enjaga komunikasi antar panitia
Ha!)H ). &enga(asi kinerja panitia
4. &engambil keputusan tiap ada masalah yang tidak
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
6/79
terduga
Pa-6a a!)H
). &elakukan ealuasi seluruh panitia dan acara
secara keseluruhan dari sebelum, saat, dan setelah
hari-$
4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban
E7a+&a-) K#%)a$a"4
P!a a!)H
). ?urang sering mengadakan rapat danmenyebabkan kurangnya koordinasi antar panitia
4. Setiap panitia selalu memberikanprogresskinerja
mereka
+. &engambil keputusan dengan mempertimbangkan
pendapat dari panitia
Ha!)H
). Tidak membuat skala prioritas, sehingga ?etua
;elaksana turut mengerjakan semua hal
4. ;eran Seksi Acara dilimpahkan kepada ?etua
;elaksana karena Seksi Acara tidak dapat hadir,
dan panitia yang lain kurang paham mengenai
konsep acara
3. &engalami kendala di acara karena kurang
berperannya time-keeper
*. ;anitia yang lain sigap membantu ketika
dibutuhkan
Pa-6a a!)H
). &engadakan ealuasi secara keseluruhan baik
sebelum, saat, dan setelah kegiatan, (alaupun ada
beberapa panitia yang tidak hadir
4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban
A"a+)-)- SWOT B)a"%4
Strength1ekerja keras dan bertanggung ja(ab terhadap
amanah yang diberikan
Weakness ?urangtersedianya (aktu untuk mengadakan rapat
Opportunity &emiliki keluarga dan teman yang siap membantu
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
7/79
dalam setiap pengambilan keputusan
Threat Ada beberapa panitia yang agak sulit untuk dihubungi
karena beberapa kendala dan sulit untuk mencari
(aktu untuk mengadakan rapat
E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4
- &emastikan bah(a antar panitia harus terjalin komunikasi yang baik
- Selalu update progressdari tiap-tiap panitia dan memberitahukannya kepanitia yang lain
- &embuat skala prioritas tentang mana hal yang penting dan mendesak
untuk dilakukan
- &emperhatikan hal-hal sedetail mungkin
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
8/79
Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"
P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* S#,!#$a!)-
Ta-/),a* F)-),a 2012
D#-,!)p-) K#!3a4
- &engkoordinasikan bersama dengan ?etua ;elaksana dan seluruh panitia
kunjungan panti serta mengatur agenda perencanaan kegiatan
- &emimpin jalannya pleno bila ?etua ;elaksana berhalangan hadir- &enggantikanjob description?etua ;elaksana selama beliau berhalangan
hadir
- &embuat notulensi pada setiap ;I, 1;$ atau pleno
- &engkoordinasikan surat-surat yang berhubungan dengan perizinan,
permohonan dana, dan peminjaman yang diperlukan bersama dengan
bidang humas dan perlengkapan
- &embuat proposal kegiatan
Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4
- Surat-surat yang berkaitan dengan kunjungan panti selesai tepat (aktu
- ?oordinasi dengan anggota-anggota yang lain berjalan dengan baik dan
benar
- >aris tanggung ja(ab dapat dilaksananakan dengan benar
- ;roposal kegiatan kunjungan panti disetujui
P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4
P!a a!)H
). &embuat timelinebersama ?etua ;elaksana dan
bendahara
4. &embuat notulensi saat rapat
+. &engamati perkembangan dari kegiatan panitia
*. &enga(asi pembuatan surat-surat yang berkaitan
dengan kunjungan panti
C. &elakukan surei lokasi bersama dengan ;I dan
1;$
. &engingatkan panitia untuk bekerja sesuaijobdesc-
nya
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
9/79
Ha!)H ). &encatat kendala-kendala yang terjadi pada hari-$
4. &embantu bidang lain untuk membagikan makanan
saat berbuka
Pa-6a a!)H ). &engingatkan ;I 1;$ untuk membuat 5;D
4. &enyusun seluruh 5;D ?egiatan dari semua bidang
E7a+&a-) K#%)a$a"4
P!a a!)H
). ?urangnya detail pencatatan yang terjadi setiap kali
rapat.
4. ?uangna kemampuan dalam penulisan ormat
seperti ;roposal atau surat lainya.
Ha!)H 1.Rundownacara yang telah kurang teratur
Pa-6a a!)H
). &enghadiri rapat ealuasi
4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban
Sekretaris
+. ?urang komunikasi dengan ?etua ;elaksana terkait
penyusunan 5;D
A"a+)-)- SWOT B)a"%4
Strength
1. ?omunikasi yang baik dengan bidang acara, humas
dan perlengkapan
2. 0ekatan dan cepat dalam gerakan.
3. &embantu bidang lain dalam menyelesaikan
tugasnya, tidak hanya yang berada di ba(ah garis
pertanggung ja(aban4. 6apat berkomitmen dalam acara kunjungan panti
sehingga dapat melaksanakanJob Description
Weakness
). ?urang adanya (aktu dalam menadakan rapat
yang leih rutin.
4. ?eterlambatan dalam membuat proposal.
Opportunity ). ?ebersamaan serta rasa persatuan antar panitia
yang telah berkomitmen untuk tidak bercerai berai
karena kepentingan kepanitiaan lain membuat
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
10/79
acara berjalan dengan baik.
4. Tiap ;enanggung Da(ab 1idang berkapasitas baik
dan melaksanakan setiap tugas dengan baik.
Threat
). ;adatnya aktiitas organisasi dan akademis
4. ;anitia yang tidak ada di tempat saat liburan
semester sehingga agak sulit untuk memberikan
tugas kepada mereka dan mengadakan rapat
E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4
- Sering adakan rapat dan memberitahu sta mengenai perkembangan
kegiatan
- &engatur (aktu dengan lebih baik
- Tujuan dan kegiatan dari acara dibuat secara rinci dan mudah dipahami
- ;ilihlah orang-orang yang memang bisa dan mampu diajak bekerja sama
- &emahamijob description
- &emperhatikan dan mengingatkan bidang lain terkait timeline
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
11/79
Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"
P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* B#"aa!a
N&%!aa A!8a P&$!a* G#%!a9) 201
D#-,!)p-) K#!3a4
- 1ertugas dalam membuat anggaran dana
- &elakukan penga(asan terhadap pengeluaran setiap bidang untuk
memastikan pengeluaran tersebut sesuai anggaran
- &engelola keuangan selama kegiatan 0%1%
- &encatat segala pemasukan dan pengeluaran dana disertai dengan bukti
asli
- 1erperan sebagai pengatas nama rekening kepanitiaan
- Updating laporan saldo penerimaan dan pengeluaran.
Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4
- 6ana tidak mengalami deisit
- 0atatan pemasukan dan pengeluaran dana lengkap, beserta bukti
pembayaran
P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4
P!a a!)H
). &embuat anggaran dana bersama ?etua
;elaksana
4. &enga(asi pengeluaran setiap bidang agar tidak
melebihi anggaran yang telah ditetapkan
+. &elaporkanprogresspemasukan dan
pengeluaran dana
*. 1erperan sebagai pengatas nama rekening
kepanitiaan dan selalu mengecek saldo yang
masuk
C. &encatat pemasukan dan pengeluaran dana
. &enyimpan bukti pembayaran
. &enghadiri rapat rutin
Ha!)H ). &enga(asi dan mencatat pengeluaran tidak
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
12/79
terduga
Pa-6a a!)H). &erekap segala pemasukan dan pengeluaran dana
4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban
1endahara
E7a+&a-) K#%)a$a"4
P!a a!)H
). Terkadang tidak dapat hadir saat rapat
4. Sulit berkoordinasi dengan donatur yang ingin
menyumbangkan dana karena hari libur dan
lokasi rumah yang cukup jauh dari kampus
+. &embuat catatan pemasukan dana dengan
lengkap
*. 0atatan pengeluaran dana kurang lengkap
C. Ada bukti pembayaran yang belum diserahkan ke
bendahara
Ha!)H). Ada beberapa barang dan hal tidak terduga yang
perlu dibeli
Pa-6a a!)H
). Tidak dapat hadir saat rapat ealuasi
4. &erekap semua catatan pemasukan dan
pengeluaran yang ada
+. &engumpulkan bukti pembayaran
*. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban
bendahara
A"a+)-)- SWOT B)a"%4
Strength
1anyaknya bantuan yang terjadi dari para panitia lain
dan lembaga lain di mipa me+mubgkinkan kerja lebih
bcepat dan mudah.
Weakness 5okasi rumah yang cukup jauh sehingga agak sulit
untuk berkomunikasi secara langsung dengan panitia
yang lain dan juga dengan donatur yang ingin
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
13/79
menyumbangkan dana secara langsung
Opportunity
&emiliki keluarga dan teman yang mendukung
Threat
Tidak boleh pulang terlalu malam
E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4
- ;ublikasi acara perlu dilakukan seluas dan sesering mungkin, agar lebih
banyak masyarakat yang mengetahui kegiatan ini dan agar lebih banyak
donatur yang menyumbang
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
14/79
Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"
P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* K!)"a$! Lapa"%a"
Ta-/),a* F)-),a 2012
D#-,!)p-) K#!3a4
- 1ertanggung ja(ab atas kinerjanya terhadap ?etua ;elaksana
- 1ertugas untuk memastikan bah(a acara berjalan sesuai dengan susunan
acara
- 1erperan sebagai time-keeper
- &emberikan laporan kinerjanya di akhir kegiatan 0%1%, yang mana
laporan tersebut merupakan hasil ealuasi hari-$ kegiatan
Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4
- Acara berjalan sesuai dengan rundownyang telah dibuat
- Acara berjalan dengan teratur
P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4
P!a a!)H
). &emberikan usulan kepada ;D Acara mengenai
konsep yang akan dilaksanakan pada hari-$
4. 1erkoordinasi dengan ;D Acara terkait konsep dan
teknis acara
+. &enghadiri rapat
Ha!)H
). 1erkoordinasi dengan ?etua ;elaksana dan ;D
Acara dalam menga(asi jalannya acara
! "ime-keeper
Pa-6a a!)H
). &elakukan dan menghadiri ealuasi
4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban
?oordinator 5apangan
E7a+&a-) K#%)a$a"4
P!a a!)H). 1eberapa panitia tampak kurang berpartisipasi
dalam kegiatan
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
15/79
Ha!)H ). Acara berlangsung cukup baik, (alaupun kurang
tepat (aktu dan ada kegiatan yang tidak terlaksana
Pa-6a a!)H
). Tidak dapat hadir dalam rapat ealuasi
4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban
?oordinator 5apangan
A"a+)-)- SWOT B)a"%4
Strength6apat lebih dekat kepada anak-anak panti
Weakness$arus mengadakan acara dengan persiapan yang
cukup terbatas
Opportunity6apat memperbaiki diri untuk menghadapi
kepanitiaan lainnya
Threat &enyita (aktu dan perhatian
E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4
- 5ebih matang lagi dalam mempersiapkan acara- 5okasi panti sebaiknya lebih dekat dengan lokasi kampus agar lebih
mudah melakukan mobilisasi
- Acara-acara yang akan dilangsungkan diharapkan lebih kreati dan
komunikati
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
16/79
Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"
P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* A6a!a
Na8a U+9a* G#%!a9) 201:
D#-,!)p-) K#!3a4
- 1ertanggung ja(ab atas kinerjanya terhadap ?etua ;elaksana
- 1ertugas untuk menyusun susunan acara dan membuat kegiatan yang
sesuai dengan konsep yang telah dibuat oleh ?etua ;elaksana
- &empertimbangkan segala tujuan dari kegiatan yang dibuatnya
- 1ertugas dalam menga(asi dan memastikan jalannya kegiatan pada saat
hari-$ bersama ?oordinator 5apangan
- &enyusun 5;D Acara
Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4
- Acara berjalan dengan lancar
- $adiah-hadiahgames terbagi rata- Anak-anak 2ayasan %oudhotunisa menjadi bahagia
P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4
P!a a!)H
). &enyusun jad(al kegiatan
4. &encarigamesyang menarik
+. 1erkoordinasi dengan Seksi ;erlengkapan untuk
mencari barang-baramg yang diperlukan
*. &enghadiri rapat
Ha!)H
). &enga(asi jalannya acara
2. 1ersama ?oordinator 5apangan, menjadi time-
keeper
Pa-6a a!)H
). &elakukan ealuasi secara keseluruhan sebelum,
saat, dan setelah kegiatan
4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban Seksi
Acara
E7a+&a-) K#%)a$a"4
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
17/79
P!a a!)H ). Dad(al acara sudah tersusun dengan baik
4. Selalu menghadiri rapat
Ha!)H
). Seksi Acara tidak dapat hadir
4. Waktu pelaksanaan acara kurang teratur dan
menjadi kurang tepat (aktu karena time-keeper
tidak bekerja secara optimal
+. $adiahgames terbagi secara merata
Pa-6a a!)H). Seksi Acara tidak dapat hadir saat ealuasi
4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban Seksi
Acara
A"a+)-)- SWOT B)a"%4
Strength
;anitia memiliki kedekatan tersendiri dengan anak-
anak 2ayasan %oudhotunisa sehingga tujuan acara
dapat tersampaikan
Weakness Tidak dapat hadir saat hari-$
Opportunity?omunikasi panitia dan pengurus panti berjalan
dengan baik
Threat 5okasi panti yang cukup jauh
E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4
- &empersiapkan acara dengan matang
- &enjaga komunikasi yang baik antar panitia
Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"
P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* K"-&/-)
Na"a A/a")a* K)/)a 201:
D#-,!)p-) K#!3a4
- 1ertanggung ja(ab atas kinerjanya terhadap ?etua ;elaksana
- 1ertugas untuk mencari menu konsumsi yang halal, higienis, enak, dan
harganya terjangkau
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
18/79
- &elakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak catering mengenai
harga serta (aktu dan tempat untuk mengambil makanannya
- &enyimpan nota pembelian untuk kemudian diserahkan kepada bendahara
- 1erkoordinasi dengan ;D ;erlengkapan mengenai barang-barang
penunjang yang dibutuhkannya
- &enyusun 5;D ?onsumsi
Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4
- &endapatkan konsumsi berupa makan berat, ta#jil, dan air mineral yang
halal, enak, dan harga terjangkau
- 1iaya belanja tidak melebihi anggaran dana yang telah ditetapkan
bendahara
P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4
P!a a!)H
). &encari menu konsumsi di sekitar 6epok
4. &emesan makanan dan melakukan komunikasi
dengan pihak catering mengenai harga, tempat
untuk mengambil pesanan, dan lain-lain
+. &embayar deposito makanan
*. 1erkoordinasi dengan ;D ;erlengkapan tentang
barang-barang penunjang yang dibutuhkan
C. &enghadiri rapat
Ha!)H
). &engambil pesanan dan melunasi pembayaran
4. &embagikan ta#jildan makanan berat
+. &eletakkan air mineral di tempat yang mudah
dijangkau oleh peserta dan tamu
Pa-6a a!)H
). &elakukan dan menghadiri rapat ealuasi4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban
1idang ?onsumsi
E7a+&a-) K#%)a$a"4
P!a a!)H ). ?urang sigap dalam mencari catering
makanan di sekitar 6epok, sehingga baru
mendapatkannya beberapa hari sebelum hari-$
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
19/79
4. 1erkoordinasi dengan ;D ;erlengkapan
mengenai barang-barang penunjang yang
dibutuhkan 1idang ?onsumsi
+. Tidak menghadiri rapat beberapa kali
*. ;embayaran deposito dilakukan oleh ?etua
;elaksana
C. Dumlah makanan yang dipesan melebihi target
#@8 buah', yakni @C buah sehingga melebihi
anggaran yang telah ditetapkan
Ha!)H
). Tidak dapat hadir saat hari-$
4. ;engambilan makanan dan pelunasan
pembayaran dilakukan oleh ;D Transportasi
+. Dumlah makanan lebih ) buah
Pa-6a a!)H
). Tidak hadir saat ealuasi
4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban
?onsumsi
A"a+)-)- SWOT B)a"%4
Strength &emiliki ?etua ;elaksana yang selalu membantu
Weakness?urang maksimal dalam bekerja dan kurang sigap
mencari menu konsumsi
Opportunity
&endapatkan inormasi mengenai catering SA5A&
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
20/79
Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"
P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* P#!+#"%,apa"
A&+)a A,(a!* G#%!a9) 201
D#-,!)p-) K#!3a4
- 1ertanggung ja(ab atas kinerjanya terhadap ?etua ;elaksana
- 1erkoordinasi dengan ;D kegiatan lainnya untuk menyusun datar alat dan
barang yang dibutuhkan dalam kegiatan,
- &encari dan membeli barang-barang tersebut dengan anggaran dana yang
telah disusun oleh bendahara
- &emberikan nota belanja kepada bendahara
Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4
- 1arang-barang penunjang yang dibutuhkan tiap bidang dapat dibeli
- Total harga belanja tidak melebihi anggaran dana yang telah ditetapkan
P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4
P!a a!)H
). 1ertanya pada bidang lain untuk menyusun barang
penunjang yang dibutuhkan
4. &encari dan membeli barang-barang penunjang
tersebut
+. &enyimpan nota pembelian untuk kemudian
diserahkan kepada bendahara*. &emberikan laporanprogresskinerja kepada
?etua ;elaksana
C. &enghadiri rapat
Ha!)H
). &enyiapkan barang-barang penunjang yang
dibutuhkan saat acara
4. &embantu bidang lain ketika sedang luang
Pa-6a a!)H
). &elakukan ealuasi
4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban 1idang
;erlengkapan
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
21/79
E7a+&a-) K#%)a$a"4
P!a a!)H
). Ada nota yang hilang
4. Sulit untuk berkoordinasi dengan panitia yang lain
karena kendala komunikasi
+. 1erhasil membeli alat-alat penunjang yang
dibutuhkan
*. $adir dalam tiap rapat
Ha!)H
). &embantu menyiapkan barang-barang penunjang
yang dibutuhkan4. Secara leksibel, membantu bidang lain yang perlu
bantuan ketika sedang luang
+. Adanya barang-barang di luar dugaan yang perlu
dibeli lagi
*. ?urang massa untuk mengangkut barang-barang
Pa-6a a!)H
). $adir dalam rapat ealuasi
4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban 1idang
;erlengkapan
A"a+)-)- SWOT B)a"%4
Strength&endapatkan barang-barang penunjang yang
dibutuhkan
WeaknessTeliti dalam hal detail dan harus bisa back up
perlengkapan
Opportunity1arang penunjang mudah untuk didapatkan dan tidak
mengalami kendala dalam pendanaan
Threat?urangnya bantuan dari ;D bidang lain terhadap
bidang ;erlengkapan
E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4
- Sebaiknya, bidang ;erlengkapan memiliki sta agar mempermudah kinerja
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
22/79
Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"
P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* H&/a- a" P&(+),a-)
S8&,!) 8a")* F)-),a 201
D#-,!)p-) K#!3a4
- 1ertanggung ja(ab atas kinerjanya terhadap ?etua ;elaksana
- 1ertugas untuk melakukan sosialisasi kegiatan melalui media cetak, media
sosial, dan le(at lisan
- 1ertugas untuk berkomunikasi dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan
kegiatan 0%1%
- &enyampaikan undangan kepada pihak-pihak lembaga :&I;A
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
23/79
berpartisipasi pada hari-$
. &enghadiri rapat
Ha!)H
). 1erkomunikasi dengan per(akilan-per(akilan
lembaga untuk berkumpul di meeting point
4. &elakukan kult(eet mengenai kegiatan
+. &emberikan ucapan terima kasih atas nama panitia
kepada seluruh per(akilan-per(akilan lembaga
yang telah hadir melalui S&S seusai kegiatan
Pa-6a a!)H
). &elakukan dan menghadiri rapat ealuasi
4. &enyusun 5;D 1idang $umas dan ;ublikasi
E7a+&a-) K#%)a$a"4
P!a a!)H
). 1ersama panitia yang lain, akti melakukan
sosialisasi baik le(at lisan, media cetak, dan media
sosial4. &embuat poster dan menempelkannya di tempat-
tempat di :&I;A yang cukup strategis dan mudah
dilihat oleh civitas academica :&I;A
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
24/79
+. &engucapkan terima kasih atas nama panitia
kepada para per(akilan lembaga yang telah hadir
melalui S&S
Pa-6a a!)H). &enhadiri rapat ealuasi
4. &enyusun 5;D 1idang $umas dan ;ublikasi
A"a+)-)- SWOT B)a"%4
Strength 0ukup mudah untuk berkomunikasi
Weakness?urang berinteraksi dengan anak-anak di 2ayasan
%oudhitunisa
Opportunity &u mengerjakan tugas dalam (aktu yang singkat
Threat -
E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4
- ;ublikasi dilakukan oleh semua panitia
- ;erlu meningkatkan komunikasi dengan pihak 2ayasan mengenai jumlah
peserta yang akan ikut
- Terus melanjutkan hubungan silaturrahim dengan 2ayasan tersebut setelah
acara
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
25/79
Lap!a" P#!$a"%%&"% Ja'a(a"
P#"a"%%&"% Ja'a( B)a"%* T!a"-p!$a-)
A%')"a R#"%%a;* G#%!a9) 201:
D#-,!)p-) K#!3a4
- 1ertanggung ja(ab atas kinerjanya terhadap ?etua ;elaksana
- 1ertugas untuk mencari dan menye(a angkutan umum sebagai alat
transportasi menuju dan pulang dari tempat kegiatan
- 1ertugas untuk menyusun 5;D Transportasi
Pa!a/#$#! K#(#!a-)+a"4
- Tidak menye(a angkutan umum
- &elakukan mobilisasi dari meeting pointke lokasi kegiatan dengan lancar
P#+a,-a"aa" K#%)a$a"4
P!a a!)H
). &encari harga se(a angkutan umum dari
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
26/79
4. Dumlah per(akilan yang ikut banyak yang
memba(a motor
+. &obilisasi dilakukan dengan lancar
Pa-6a a!)H). Tidak dapat hadir saat rapat ealuasi
4. &enyusun 5aporan ;ertanggung Da(aban 1idang
Transportasi
A"a+)-)- SWOT B)a"%4
Strength &u bekerja keras
Weakness
Sulit untuk menentukan jumlah angkutan yang akan
dise(a, karena belum pastinya jumlah per(akilan
yang ikut
Opportunity Tidak perlu menye(a angkutan umum
Threat -
E7a+&a-) K#%)a$a" &"$&, Ma-a M#"a$a"%4
- Sebaiknya, tiap bidang harus memiliki sta
- Seluruh panitia harus siap untuk membantu satu sama lain
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
27/79
PENUTUP
6emikian laporan pertanggungja(aban kegiatan Ceriakan Ramadhan Bersama
Roudhotunnisa #0%1%' ini kami susun. ?ami berharap agar kegiatan yang telah
kami laksanakan ini dapat memberikan kebermanaatan yang sebesar-besarnya
bagi civitas academica :akultas &atematika dan Ilmu ;engetahuan Alam
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
28/79
TABEL SUSUNAN ACARA TERLAKSANA
#lampiran )'
DESKRIPSI KEGIATAN
#lampiran 4'
SUSUNAN KEPANITIAAN
#lampiran +'
LAPORAN KEUANGAN
#lampiran *'
DRAFT SURAT
#lampiran C'
TIMELINE KEGIATAN
#lampiran '
NOTULENSI RAPAT DAN PRESENSI
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
29/79
TABEL SUSUNAN ACARA TERLAKSANA
Wa,$& K#%)a$a" K#$#!a"%a"
1;001;:0;er(akilan lembaga-lembaga
kemahasis(aan di :&I;A
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
30/79
15;551>;05Acara dimulai
;embukaanTerlaksana
1>;051>;10 Sambutan ?etua ;elaksana Terlaksana
1>;101>;15 Sambutan ?etua 56 &II Terlaksana
1>;151>;20 Sambutan ?etua 2ayasan %oudhotunnisa Terlaksana
1>;201>;:0 ;ertunjukan mara(is Tidak terlaksana
1>;:01>;:5;ersembahan lagu oleh salah satu anak
2ayasan %oudhotunisaTidak terlaksana
1>;:51?;15 $ames Terlaksana
1?;151?;25 ;ersembahan lagu oleh salah satu anak Terlaksana
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
31/79
2ayasan %oudhotunisa
1?;251?;5 %haring pengetahuan& tebak ceria Terlaksana
1?;51?;50 ;ersiapan berbuka puasa Terlaksana
1?;501?;55 "a#jil Terlaksana
1?;551@;15Shalat &aghrib
?ultumTerlaksana
1@;151@;55 1uka bersama Terlaksana
1@;551;05;enutupan
;embagian hadiahTerlaksana
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
32/79
DESKRIPSI KEGIATAN
Games
$ames bertujuan untuk menjadikan kegiatan 0%1% menjadi lebih ceria,
mengasyikkan, serta menjadikan segala pihak yang terlibat menjadi lebih akrab
dan mengenal satu sama lain. ?egiatangames ini terdiri dari beberapa permainan,
seperti permainan tebak gambar, tebak-tebakan tentang pengetahuan islam, dan
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
33/79
lain-lain. amun, yang dapat terlaksana hanya 4 games, yaknigamessarung dan
track. 6i akhir acara tiap kelompok mendapatkan hadiah, berupa makanan ringan
yang dapat dimakan bersama-sama.
Sharing
;ada kegiatan ini, ibu $j. Tartilah selaku kepala 2ayasan %oudhotunisa bercerita
kepada panitia, para per(akilan lembaga :&I;A
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
34/79
%oudhotunisa tentang sejarah berdirinya 2ayasan %oudhotunisa ini. ;anitia
berharap apa yang diceritakan oleh beliau mampu meningkatkan rasa semangat
dalam diri semua orang yang hadir di sana untuk terus peduli kepada sesama dan
terus melakukan kebaikan.
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
35/79
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
36/79
SUSUNAN KEPANITIAAN
;elindung / Allah SWT
6ekan :&I;A
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
37/79
?etua ;elaksana / 2umna :adhila
Sekretaris / Tasmika
1endahara / ugraha Arya ;utra
?oordinator 5apangan / Tasmika
Seksi Acara / adya
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
38/79
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
39/79
LAPORAN KEUANGAN
P#/a-&,a"
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
40/79
P#"%#+&a!a"
K#-#,!#$a!)a$a"
0etakproposal
0etak undangan
0etak mini proposal
Dilid
Amplop buah
Rp 5;000*00
%p )@.888,88
%p )8.888,88
%p .888,88
%p *.888,88
%p .888,88
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
41/79
K"-&/-)
Sabana #%p )4.888,88 G boH H 98 buah'
Teh gelas #%p 4C.888,88 G gelas H * buah'
?urma ) dus #%p. *88.888,88'
Aua gelas #%p )C.888,88 G ) dus H + dus'
Rp 1;>25;000*00
%p )[email protected],88
%p )88.888,88
%p *88.888,88
%p *C.888,88
T!a"-p!$a-)
ye(a angkot #%p 488.888,88 G )angkot H 4 angkot'
Rp 20;000*00
%p. *88.888,88
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
42/79
1ensin surei #%p )8.888,88 G ) motor H 4 motor' %p 48.888,88
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
43/79
P#!+#"%,apa"
Sembako/
- 1eras )8 ?g ) buah
- Indomie goreng ) dus
- Indomie rebus rasa soto mie 4 dus
- >ula pasir + ?g
- &inyak goreng C 5iter
Rp 1;>5;000*00
%p C8.888,88
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
44/79
- ?urma satu pack
- Susu kental manis =naak 4 kaleng
?otak parsel
1ungkusan parsel/
- Plastic wrapped+ buah
- ;ita 4 buah
$ood' Bag #%p )888,88 G buah H *8 buah'
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
45/79
Isigood' bag#%p C.C88,88 Ggood' bagH *8'/
- Teh gelas
- 0okolatos
- Delly drink
- 1ang-bang
- ?eitbury #big size'
- %icheese abati
%p [email protected],88
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
46/79
- %icheese Ahh
$adiahgames * buah
?ertas kado + lembar
1ingkai
Selotip
"rashbag
;iring kecil
%p 8.888,88
%p .888,88
%p ).888,88
%p +.888,88
%p )C.888,88
%p *.888,88
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
47/79
H&/a- a" P&(+),a-)
;oster ukuran A* * lembar
;oster ukuran A+ * buah
Rp :0;000*00
%p 48.888,88
%p )8.888,88
T$a+ Rp :;?>5;000*00
REKAPITULASI ANGGARAN
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
48/79
;emasukan / %p *[email protected],88
;engeluaran / %p + .C.888,88
Saldo / %p ).8+C.888,88
?et /
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
49/79
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
50/79
DRAFT SURAT
MASUK KELUAR
8*E
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
51/79
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
52/79
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
53/79
TIMELINE KEGIATAN
N; K#%)a$a"
Ma) J&") J&+)
I II II
I IV I II
II
I IV I II
II
I IV
) &embentuk panitia
4Surei panti asuhan di sekitar
6epok
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
54/79
+&enentukan panti asuhan yang
akan dikunjungi
* &embuat konsep kegiatan
C&enentukan nama dan tema
kegiatan
&enentukan (aktu kegiatan
&embuat jad(al kegiatan
@ &embuat dan reisi proposal
9
;roposal diserahkan dan
disetujui
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
55/79
)8&encari cateringdi sekitar
6epok
))&embuat datar barang
penunjang yang dibuthukan
)4 &elakukan publikasi
)+ &elakukan penggalangan dana
)* &encetak poster kegiatan
)C &enyebarkan poster kegiatan
)
&embuat undangan untuk
per(akilan lembaga
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
56/79
)&enyebarkan undangan untuk
per(akilan lembaga
)@&encari dan membeli barang
penunjang
)9 &emesan konsumsi
48
&emastikan jumlah undangan
yang ikut untuk penye(aan
angkutan umum
4) &engambil konsumsi
44 ?egiatan kunjungan panti
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
57/79
4+ =aluasi
4* ;embuatan 5;D
4C ;enyerahan 5;D kepada &II
4 ;enyerahan 5;D kepada 1;&
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
58/79
LEMBAGA DAKWAH MUSHOLLA IZZATUL ISLAM
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
59/79
1; La$a! B#+a,a"%
)arhabanya %amadhan. 1ulan %amadhan merupakan bulan yang amat
ditunggu umat Islam sedunia. Alangkah baiknya jika kita menyambut dan
mengisi bulan penuh rahmat itu dengan berlomba-lomba berbuat kebaikan.
Salah satu hal yang ins'a Allah mulia yakni melakukan bakti sosial
dengan mengadakan kegiatan kunjungan panti. 6engan kegiatan ini, kita
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
60/79
juga dapat menggugah rasa kepedulian masyarakat, khususnya civitas
academica :&I;A
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
61/79
a. 1erbagi rezeki dan kebahagiaan dengan masyarakat, dalam kegiatan ini
2ayasan %oudhotunnisa3
b. &eningkatkan rasa syukur, rasa peduli, dan rasa saling berbagi dalam
diri pihak yang terkait dalam kegiatan ini3
c. &enyambut bulan %amadhan )*+ $3
:; L)"%,&p K#%)a$a"
a. Target peserta adalah *8 orang
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
62/79
b. Acara dilaksanakan di lantai ) 2ayasan %oudhotunisa
c. Ada sesi games, kultum, shalat &aghrib berjamaBah, dan buka puasa
bersama
d. &0 acara adalah Tasmika #:isika 48)4'
e. ;emba(a materi kultum ialah Ahmad 2anis Audi #:isika 48)4'
; K#+&a!a"
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
63/79
;eserta #anak-anak 2ayasan %oudhotunisa' dapat menjadi lebih ceria dan
mampu menangkap nilai-nilai keislaman yang diba(a oleh panitia dan
per(akilan-per(akilan lembaga :&I;A
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
64/79
&inggu, ) Duli 48)* pukul ).88 s.d. )@. +8 WI1 di 2ayasan ;anti Asuhan
%oudhotunisa, 0ibinong
>; P#"a"%%&"% Ja'a( P#+a,-a"a
;enanggung Da(ab kegiatan 0eriakan %amadhan 1ersama %oudhotunisa
adalah Tasmika- 8@@@@)@4*@@
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
65/79
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
66/79
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
67/79
DOKUMENTASI KEGIATAN DAN MATERI PUBLIKASI
D,&/#"$a-) K#%)a$a"
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
68/79
K#$#!a"%a" 9$4
Tempat dilaksanakannya kegiatan, 2ayasan
;anti Asuhan %oudhotunisa
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
69/79
K#$#!a"%a" 9$4
;K kunjungan panti 2umna :adhila sedan g
menyerahkan simbolis berupa amplop kepada
kepada ketua 2ayasan,ibu $j. Tartilah.
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
70/79
K#$#!a"%a" 9$4
?etua 56 &II 4.*, Ahmad 2anis Audi
&emberikan sambutan sekaligus tausiyah singkat
di sepan adik adik panti %hodutunisatengah
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
71/79
K#$#!a"%a" 9$4
;er(akilan kopma memberikan simbolis
bantuan kepada ketua 2ayasan,ibu $j. Tartilah
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
72/79
K#$#!a"%a" 9$4
1eberapa orang per(akilan lembaga :&I;A
ikut serta dalam games yang kami buat untuk
memeriahkan acara.
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
73/79
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
74/79
K#$#!a"%a" 9$4
Suasana ceria antara panitia, per(akilan
lembaga, dan anak-anak 2ayasan
%oudhotunisa ketikagames
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
75/79
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
76/79
K#$#!a"%a" 9$4
Suasana ceria antara panitia, per(akilan
lembaga, dan anak-anak 2ayasan
%oudhotunisa ketikagames
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
77/79
K#$#!a"%a" 9$4
6ua orang anak 2ayasan %oudhotunisa yang
cantik dan lucu
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
78/79
K#$#!a"%a" 9$4
Salah satu anak 2ayasan %oudhotunisa yang
tengah mempersembahkan sebuah lagu
berjudul !Ibu" kepada hadirin yang datang
-
7/23/2019 Lpj Panti 2015
79/79