LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN OPEN RECRUITMENT KRU 19 8EH

RADIO ITB 2013

8EH RADIO ITB

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN OPEN RECRUITMENT KRU 8EH RADIO 19 ITB 2013

8EH RADIO ITB

A. PENDAHULUAN

Unit Kegiatan Mahasiswa ITB merupakan wadah yang berguna

untuk menyalurkan berbagai macam bakat serta memperluas pengalaman

mahasiswa-mahasiswa ITB. Kegiatan dari unit-unit yang ada memiliki

peranan yang berarti dalam proses pengembangan keterampilan,

kemampuan sosial serta kepemimpinanbagi para mahasiswa.

Unit 8eh Radio ITB merupakan salah satu unit yang ada di ITB dan

merupakan radio komunitas yang berlokasi di Gedung Pusat Riset dan

Inovasi (eks Gedung Pusat Penelitian Antar Universitas (PPAU). Latar

belakang terbentuknya radio ini adalah untuk mengembangkan

kemampuan manajemen dalam berorganisasi untuk membuat suatu produk

yaitu program radio yang unik, inovatif, dan berkualitas.

Oleh karena itu, untuk dapat membuat suatu program radio yang

baik, kegiatan Open Recruitment atau kaderisasi ini penting diadakan bagi

mahasiswa yang ingin mengasah keterampilan dan menambah pengalaman

di unit ini baik mahasiswa baru ataupun mahasiswa tingkat dua keatas.

Kegiatan ini akan memberikan pengetahuan serta keterampilan yang

dibutuhkan bagi mahasiswa untuk keberlangsungan dari unit radio ini.

B. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama ”Open Recruitment Kru 19 8eh Radio ITB”

C. BENTUK KEGIATAN

a. Training Umum Cakru 19 8EH Radio ITB

b. Penyeleksian I Cakru 19 8eh Radio ITB

c. Training divisi

d. Tugas kelompok On-Air

e. Tugas Promosi 8EH Radio ITB

f. Tugas besar

g. Interview Cakru 19

h. Penyeleksian II Cakru 19 8eh Radio ITB

i. Pelantikan Kru 19 8eh Radio ITB

D. TUJUAN KEGIATAN

1. Mempersiapkan calon anggota kru untuk menjadi anggota kru 8EH

Radio ITB yang kompeten baik dalam divisi masing-masing ataupun

secara keseluruhan.

2. Menumbuhkan rasa cinta dan loyalitas terhadap 8EH Radio ITB.

3. Meningkatkan kerjasama antar sesama calon kru 8EH Radio ITB.

4. Memberikan pemahaman kepada calon kru tentang pentingnya ikut

serta dan berperan aktif untuk memajukan suatu organisasi, dalam hal

ini 8EH Radio ITB.

E. PELAKSANAAN

a. Training Umum Cakru 19 8EH Radio ITB pada :

Tanggal : 03, 09, 13, 20 September 2013

Waktu : Pukul 18.30 – selesai.

Tempat : Selasar TVST

b.Training Divisi Cakru 19 8EH Radio ITB pada :

Tanggal : 01 Oktober - 07 November 2013

Waktu : Pukul 18.30 WIB - selesai

Tempat : Studio 8EH Radio ITB

c. Tugas web dan artikel pada :

Tanggal : 22 Oktober 2013- 04 November 2013

Waktu : Pukul 18.30 WIB-selesai

Tempat : Studio 8EH Radio ITB

d.Tugas kelompok On-Air pada :

Tanggal : 26 Oktober 2013 - 05 November 2013

Waktu : Pukul 13.00 WIB-selesai

Tempat : Studio 8EH Radio ITB

e.Tugas Promosi 8EH Radio ITB pada :

Tanggal : 26 Oktober - 22 November 2013

Waktu : Pukul 13.00 WIB

f.Tugas besar angkatan pada :

Tanggal : 08 November 2013

Waktu : Pukul 19.00 WIB - selesai

Tempat : Studio 8EH Radio ITB

g. Interview Cakru 19 8EH Radio ITB pada :

Tanggal : 13-17 November 2013

Waktu :16.00-20.00 WIB/14.00-8.00

WIB(sabtu&minggu))

Tempat : Studio 8EH Radio ITB

h. Penyeleksian II Cakru 19 8eh Radio ITB pada :

Tanggal : 27 November 2013

Waktu : Pukul 19.00 WIB - selesai

Tempat : Studio 8EH Radio ITB

i. Pelantikan Kru 19 8eh Radio ITB pada :

Tanggal : 30 November 2013

Waktu : Pukul 15.00 WIB - selesai

Tempat : ITB

F. PESERTA KEGIATAN

Peserta kegiatan Open Recruitment Kru 19 8EH Radio ITB adalah

mahasiswa S1 Tahap Persiapan Bersama (TPB), mahasiswa tingkat II

Institut Teknologi Bandung, dan mahasiswa tingkat IV Institut Teknologi

Bandung yang berjumlah 155 orang.

G. ANGGARAN

Lampiran 1

H. HASIL KEGIATAN

Kegiatan Open Recruitment Kru 19 8EH Radio ITB 2013 ini

berlangsung kurang lebih selama tiga bulan. Untuk perkenalan awal radio

8eh serta kru-kru yang ada kepada mahasiswa calon kru 19, diadakan

training umum sebanyak empat kali pada tanggal 03, 09, 13, dan 20

September 2013 pukul 18.30 WIB yang berlokasi di Selasar Gedung

TVST. Kegiatan yang dilakukan pada training umum pertama tanggal 03

September yang merupakan kumpul perdana, hanya mencangkup

perkenalan kru 8eh dan juga cakru 19, pemberian tugas berupa buku cakru

dan pemberitahuan mengenai peraturan-peraturan yang berlaku selama

kegiatan ini berlangsung. Training umum kedua pada tanggal 09

September membahas mengenai sejarah radio 8eh, penjelasan mengenai

struktur organisasi atau “Management Board” (MB) berupa perkenalan

kru-kru yang menjabat dalam MB dan penjelasan fungsi dari komponen-

komponen dalam MB secara general. Pada akhir training umum kedua,

cakru 19 diberikan tugas berupa tugas CV yang dibuat harus sekreatif

mungkin dan dikumpulkan pada training selanjutnya. Kemudian pada

training umum ketiga pada tanggal 13 September, cakru 19 diberikan

penjelasan mengenai divisi-divisi yang berhubungan dengan On-Air yaitu

announcer, music director, producer director, news director, dan juga

tehcnic. Kemudian pada akhir training umum ketiga, cakru 19 diberikan

tugas berupa tugas radio impian dan dikumpulkan pada training

selanjutnya. Training umum keempat pada tanggal 20 September, cakru 19

diberikan penjelasan mengenai marketing yang berhubungan dengan Off-

Air dan setelah itu dilakukan pemilihan ketua angkatan dari cakru 19.

Setelah semua training umum selesai dilaksanakan, dilakukan

penyeleksian I cakru 19 8EH Radio ITB berdasarkan absensi dengan

kehadiran minimal 2 kali hadir dari empat pertemuan. Dari hasil

penyeleksian, didapatkan 72 cakru 19 yang lolos dari untuk lanjut

mengikuti training divisi.

Training divisi dimulai pada tanggal 01 Oktober hingga 07

November dengan frekuensi sebanyak satu hingga dua training divisi

dalam sehari dan dilakukan setiap hari kecuali hari minggu dan hari libur.

Training ini merupakan training lanjutan dari training umum dimana para

cakru mengikuti paling tidak dua pilihan divisi dari enam divisi yang ada

(announcer, musik, produser, reporter, technic dan marketing). Pada

training ini cakru diberikan penjelasan lebih mendalam mengenai divisi

yang dminati, contohnya SOP kerja, teknis kerja, dan lain-lain. Kemudian

pada akhir training, cakru diberikan tugas yang berhubungan dengan

materi yang telah disampai oleh para trainer dan dikumpulkan pada waktu

yang telah disepakati antara trainer dan cakru. Banyaknya training divisi

yang diberikan bergantung pada permintaan director setiap divisi. Tahun

ini jumlah training divisi yang diberikan berjumlah 21 kali training dengan

rincian training announcer sebanyak lima kali, training musik dan training

produser sebanyak empat kali, training reporter dan marketing sebanyak

tiga kali, serta training teknik sebanyak dua kali. Pendataan divisi yang

diminati dilakukan dengan cara pengisian kuesioner secara online melalui

“google docs” pada akhir training umum.

Sekitar dua minggu sebelum training divisi berakhir, para cakru

diberikan tiga tugas yaitu tugas web dan artikel, tugas kelompok On-Air

dan juga tugas angkatan berupa tugas promosi. Tugas web dan artikel

hanya diberikan kepada cakru yang mengikuti training teknik dan reporter

saja. Untuk cakru teknik, mereka ditugaskan untuk membuat blog atau

website radio sendiri beserta fitur-fiturnya secara bebas, namun harus

memiliki aplikasi yang dibutuhkan pada web radio seperti link streaming.

Untuk cakru reporter, mereka ditugaskan untuk membuat minimal satu

artikel yang kemudian dipost di web atau blog yang telah dibuat oleh

cakru teknik. Semakin banyak dan bagus artikel yang dibuat akan

menambah nilai untuk cakru reposrter, lalu semakin lengkap, mudah

akses, dan menarik web atau blog yang dibuat akan menambah nilai untuk

cakru teknik. Tugas web dan artikel ini diberikan waktu pengerjaan kurang

lebih dua minggu, kemudian dilakukan evaluasi oleh News Director dan

Technic Manager. Hasil evaluasi yang telah dilakukan, untuk web atau

blog yang dibuat sudah sangat memuaskan. Untuk artikel yang di post,

secara keseluruhan sudah lumayan memuaskan, namun masih ada

beberapa hal yang perlu dibenarkan dan ditingkatkan.

Untuk dua tugas terakhir, diberikan kepada cakru pada tanggal 26

Oktober pukul 13.00 WIB. Pada tugas kelompok On-Air, cakru dibagi

menjadi 8 kelompok dimana per kelompok terdiri dari enam atau tujuh

anggota. Setiap kelompok ditugaskan untuk membuat satu program acara

dan rekaman siaran layaknya siaran radio yang sesungguhnya dari

program acara tersebut. Program acara yang dibuat tiap kelompok diminta

dibuat selayaknya program tersebut akan menjadi program acara baru pada

radio 8EH. Pembuatan program acara baru sangat membutuhkan ketepatan

kerja dan kerjasama dari masing-masing divisi yang berhubungan dengan

On-Air. Oleh karena itu, disetiap kelompok dipastikan minimal terdapat

satu perwakilan cakru yang mengikuti training dari divisi-divisi yang ada

kecuali teknik dan diharapkan tiap cakru menggunakan ilmu yang telah

diberikan saat training divisi serta dapat bekerja sama antar anggota

kelompok. Pengumpulan tugas kelompok On-Air diadakan pada tanggal

05 November 2013 pukul 21.00 WIB secara langsung ataupun melalui e-

mail. Kemudian dua hari selanjutnya dilakukan evaluasi oleh kru-kru

mengenai tugas yang telah dikerjakan dari masing-masing kelompok.

Secara keseluruhan hasil evaluasi dari tugas kelompok adalah kerjasama

antar anggota kelompok ataupun antar kelompok sangatlah kurang.

Tugas promosi 8EH dilakukan secara bersama oleh satu angkatan

cakru 19 dimana angkatan mereka diminta untuk membuat satu bentuk

promosi radio 8EH sekreatif mungkin. Tugas ini pada awalnya diharapkan

selesai maksimal pada tanggal 16 November, namun pada akhirnya tugas

ini berakhir sejalan dengan eksekusi dari tugas promosi cakru 19 pada

Jumat, 22 November. Bentuk promosi yang dibuat oleh angkatan cakru 19

berupa video mengenai radio 8EH yang kemudian dipublikasikan pada

Kamis, 21 November malam dan disosialisaikan melalui sosial media dan

penyebaran flyer pada hari jumat. Beberapa hari sebelum eksekusi,

dilakukan audiensi promosi yang akan dilakukan para cakru kepada kru-

kru. Saat audiensi, disepakati parameter keberhasilan promosi 8EH berupa

750 viewer video pada hari Sabtu tanggal 23 November. Parameter

tersebut pada hari sabtu tercapai dengan jumlah viewer lebih dari 800.

Namun, secara keseluruhan tugas promosi yang dibuat oleh cakru 19

dianggap tidak terlalu memuaskan oleh para kru. Hal ini ikarenakan

adanya pengunduran penyelesaian tugas yang disebabkan kurang kerja

sama antar cakru, ketidakjelasan pemimpin acara promosi, dan kurangnya

inisiatif para cakru, serta bentuk promosi yang dirasa kurang maksimal

jika dibandingkan dengan waktu pengerjaan yang hampir satu bulan.

Pada tanggal 08 November pukul 19.00 WIB, para cakru

berkumpul di studio 8EH dan diberikan tugas besar berupa angkatan

mereka diminta untuk membuat radio impian mereka yang kemudian

dipresentasikan kepada kru-kru. Radio impian yang dibuat harus kreatif

namun tetap harus realistis. Mereka diberikan waktu sebanyak 1 jam 15

menit untuk mempersiapkan presentasi mengenai hal-hal yang perlu

dimiliki suatu radio swasta ataupun radio komunitas untuk dapat berjalan

contohnya gambar dan arti logo, susunan MB, segmentasi pendengar,

lokasi radio, dan lain-lain. Setelah pembuatan presentasi selesai, cakru 19

kembali ke studio dan mempresentasikan presentasi yang sudah mereka

buat selama 30 menit. Kemudian dilakukan sesi tanya jawab antara kru

dengan cakru selama kurang lebih 40 menit yang kemudian dilanjutkan

dengan sesi evaluasi. Tugas besar ini diberikan dengan maksud agar para

cakru mengerti seberapa sulit untuk membuat dan menjalankan suatu radio

serta seberapa pentingnya kerja sama darn kekompakkan masing-masing

anggota.

Setelah semua training serta tugas telah selesai, diadakan interview

masing cakru 19 oleh para kru yang dimulai dari tanggal 13 hingga 17

November. Para cakru secara pribadi memilih jadwal interview mereka

melalui form yang telah dibuat di “google docs” beberapa hari sebelum

interview dimulai. Setiap hari terdapat dua sesi interview yaitu pada pukul

16.00-18.00 WIB dan 18.00-20.00 WIB untuk hari rabu hingga jumat.

Sedangkan pada hari sabtu dan minggu, sesi interview dibagi menjadi

pukul 14.00-16.00 WIB dan 16.00-18.00 WIB. Interview ini diadakan

untuk melihat seberapa kenal dan dekat cakru dengan angkatannya sendiri

maupun dengan kru-kru ataupun cakru-cakru yang ada, seberapa besar

keinginan dan komitmen untuk masuk kedalam 8EH, bagaimana

tanggapan cakru jika setelah diterima kedalam unit ini ada hal-hal yang

tidak sesuai dengan keinginan, dan lain-lain. Selain itu, interview ini

penting dilakukan untuk melihat kepribadian dari masing-masing cakru,

dan pendapat dari para peng-interview mengenai masing-masing cakru.

Pada hari Rabu, 27 November 2013, pada pukul 19.00 WIB,

penyeleksian II cakru 19 8EH Radio ITB dimulai. Penyeleksian II ini

diawali dengan perkenalan tiap cakru kepada kru-kru yang ada

menggunakan power point yang telah dibuat dan berisikan beberapa foto

serta info nama, fakultas atau jurusan, dan divisi yang diminati oleh cakru.

Setelah itu, penyeleksian cakru serta penempatan divisi dilakukan dimana

penilaian diambil berdasarkan nilai raport masing-masing cakru, hasil

interview cakru, pendapat peng-interview sera penilaian para kru

mengenai masing-masing cakru selama masa kaderisasi berlangsung. Dari

hasil penyeleksian yang berakhir pukul 01.00 WIB, diaputuskan 29 cakru

19 yang diterima untuk masuk ke unit 8EH Radio ITB dengan rincian 23

kru 19 dan 5 kru 19 bersyarat. Setelah penyeleksian II selesai, dilakukan

pengumuman cakru yang lolos melalui website 8EH Radio ITB.

Setelah pengumuman cakru yang lolos telah diumumkan, pada

tanggal 30 November dilakukan pelantikan cakru 19, namun para cakru 19

tidak mengetahui bahwa pada hari tersebut akan dilakukan kegiatan

pelantikan, mereka diberitahukan oleh kru bahwa pada hari itu mereka

akan melaksanakan makrab bersama para kru. Rangkaian kegiatan dibagi

menjadi dua sesi yaitu sesi sore yang berlokasi disekitar ITB dan dimulai

pada pukul 15.00 hingga 17.30 WIB, serta sesi malam pada pukul 19.00-

01.00 WIB yang berlokasi di gedung PAU lantai 4,5,6 dan roof top. Secara

umum, pada kegiatan ini para cakru 19 akan dibagi menjadi beberapa

kelompok yang kemudian setiap kelompok akan pergi menuju beberapa

pos yang tberisi beberapa kru, kemudian tiap kelompok melakukan

perintah yang diberikan oleh tiap pos.

Pada sesi sore, para cakru diminta berkumpul didepan

perpustakaan ITB dengan mengenakan pakaian berwarna hitam.

Kemudian para cakru dibagi menjadi tiga kelompok dan terdapat lima pos

yaitu pos foto yang merupakan tempat uji tingkat kenal antara cakru

dengan cakru lain dan cakru dengan kru, pos rapid question mengenai

radio 8EH, pos studi kasus mengenai masalah-masalah yang mungkin

terjadi saat cakru aktif 8EH, pos survey dimana para cakru diminta untuk

memberikan kuesioner tentang 8EH kepada massa kampus ITB, dan pos

berita ter-update untuk melihat apakah cakru mengetahui hal-hal yang

terjadi disekitarnya. Untuk dapat mengetahui lokasi-lokasi dari tiap pos,

pada saat mulai sesi dan akhir pos setiap kelompok akan diberikan

petunjuk mengenai lokasi pos yang harus dikunjungi selanjutnya. Setelah

sesi sore selesai, para cakru diberi waktu untuk ISOMA selama satu jam

dan berkumpul kembali tepat pukul 19.00 WIB dilokasi yang sama. Saat

sesi malam dimulai, para cakru dibagi menjadi tiga kelompok yang

kemudian akan dipanggil satu-persatu untuk masuk kedalam gedung PAU

lalu dipandu oleh satu kru tiap kelompok menuju ke pos-pos yang ada.

Terdapat empat pos pada sesi malam, yaitu pos lilin untuk menguji tingkat

kepercayaan antar cakru, pos kreativitas untuk menguji tingkat kreatifitas

para cakru, pos MB untuk pemberian wejangan mengenai komitmen dari

anggota MB kepada cakru, dan pos alumnni untuk sharing pengalaman

dari alumni kepada cakru. Sebelum menuju pos alumni, semua kelompok

dikumpulkan pada lantai 5 gedung PAU, kemudian dibawa secara

bersama-sama menuju pos alumni. Diwaktu yang bersamaan di studio para

kru 8EH berkumpul untuk melakukan briefing mengenai penyempurnaan

plot pembuatan komitmen angkaran cakru 19 pada saat kegiatan

pelantikan yang akan dilakukan setelah pos alumni selesai. Setelah pos

alumni selesai, para cakru dikumpulkan lalu dibawa ke rooftop gedung

PAU. Kemudian, sebelum dilakukan pengesahan kru baru dan penyematan

kartu kru oleh General Manager 8EH , para cakru diminta untuk membuat

komitmen kongkrit satu angkatan mereka untuk 8EH radio ITB.

I. HAMBATAN

1. Kurangnya SDM yang dapat membantu menjadi panitia Open

Recruitment, khususnya dalam kegiatan training.

2. Perubahan jadwal training yang terkadang mendadak.

3. Kurangnya komunikasi dan kerjasama antar sesama calon kru 19 8EH

Radio ITB sehingga mempengaruhi rundown Open recruitment secara

keseluruhan.

4. Terkadang terjadi miss-komunikasi antara panitia dan calon kru.

J. SARAN

1. Panitia seharusnya mempersiapkan trainer dan penggantinya jika

trainer berhalangan hadir dan memastikan kehadirannya.

2. Trainer dan/atau penggantinya semestinya dipastikan kehadirannya

dari jauh-jauh hari dan trainer dan/atau penggantinya seharusnya

menepati jadwal training yang telah ditetapkan.

3. Pihak panitia seharusnya lebih intens dalam memantau calon kru,

sehingga setiap kegiatannya dapat terpantau dengan baik sehingga jika

terdapat masalah pada calon kru, panitia dapat memberi masukan.

4. Koordinasi antara calon kru dan panitia lebih ditingkatkan.

K. PENUTUP

Kami menutup laporan pertanggungjawaban kegiatan Open

Recruitment Kru 19 8EH Radio ITB 2013 ini dengan senantiasa mengucap

syukur kehadirat Allah SWT. Tidak lupa kami sampaikan terima kasih

kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam proses serta

pelaksanaan kegiatan Open Recruitment Kru 19 8EH Radio ITB 2013.

Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi kita dan menjadi

lebih baik lagi untuk tahun-tahun selanjutnya.

PANITIA OPEN RECRUITMENT KRU 19 8EH RADIO ITB

Koordinator Open Recruitment, Koordinator Training,

Anissa Karina Fuadi Nabila Gea SarayaNIM.10612047 NIM.10612065

Mengetahui,

Koordinatr HRD 8EH Radio ITB General Manager,

Harits Rasyid Paramasatya Aliffia ArrahmanNIM. NIM 18010041

Menyetujui,

Kepala Studio

Ir. Arianto Santoso, M.Sc NIP.131415084

Lampiran 1

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

OPEN RECRUITMENT KRU 19 8EH RADIO ITB

A. PEMASUKAN

Pendaftaran peserta

1. 95 orang @ Rp 20.000,00 : Rp 1.900.000,00

2. 18 orang @ Rp 5.000,00 : Rp 90.000,00

3. 8 orang @ Rp 10.000,00 : Rp 80.000,00

4. 1 orang Rp 15.000,00 : Rp 15.000,00

5. 4 orang @ Rp 2.000,00 : Rp 8.000,00

6. 1 orang Rp 1.000,00 : Rp 1.000,00

Jumlah : Rp 2.094.000,00

B. PENGELUARAN

1. Administrasi

a. Fotokopi formulir : Rp 28.800,00

b. Peminjaman proyektor selama 2 jam : Rp 30.000,00

c. Print formulir : Rp 4.000,00

d. Print ID Card : Rp 26.000,00

e. Case ID Card : Rp 15.000,00

f. Tali ID Card : Rp 45.000,00

g. Print dan fotokopi absensi : Rp 15.000,00

h. Pemberian modal poster calon kru : Rp 30.000,00

Jumlah I : Rp 193.800,00

2. Konsumsi Panitia saat Pelantikan

a. Fanta 5 botol @ Rp 3.500,00 : Rp 17.500,00

b. Teh Kotak 10 karton @ Rp 4.000,00 : Rp 40.000,00

Jumlah II : Rp 57.500,00

REKAPITULASI DANA

1. Jumlah I : Rp 193.800,00

2. Jumlah II : Rp 57.500,00

Jumlah Total : Rp 251.300,00

Saldo Akhir : Rp 1.842.700,00

NOTA-NOTA