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Guide de Démarrage Rapide

2. Options de la conférence :• Codes PIN permanents : utilisez vos informations de connexion par défaut• Codes PIN à usage unique : créez des Codes PIN à usage unique vous permettant de fournir un code

d’accès pouvant être utilisé pendant une période donnée.• Types & Paramètres : sélectionnez le type de conférence : audio, web ou audio et web.

3. Sélection des numéros d’appel :• Ajoutez des numéros d’appel supplémentaires pour les participants se connectant depuis l’étranger

4. Confirmation :• Vous pouvez choisir de vous envoyer ainsi qu’aux autres organisateurs un email de confirmation

Cliquez sur « Terminer » pour pouvoir envoyer une invitation aux participants, depuis votre calendrier, votre messagerie ou suivant un modèle d’invitation

Mon calendrier Cette section vous permet de voir, modifier ou supprimer des conférences qui ont été planifiées avec des Codes PIN à usage unique

OPTIONS ET ADD-ONS : TÉLÉCHARGER Téléchargez les Outils de Productivité suivants :

Barre d’outils Outlook et Lotus Notes Organisez et accédez à vos conférences en un seul clic !

Add-on de Web Conférence Plugin requis pour partager des applications ou votre bureau

Applications Mobiles ( Android, Blackberry, iOS ) : entrez en conférence où que vous soyez !

Guides Utilisateurs : guides de démarrage rapide pour toutes vos solutions de collaboration

APRÈS MA CONFÉRENCE Rapports

Consultez vos statistiques d’usage d’audio et de web conférences planifiées ou instantanées

Enregistrement

Téléchargez vos enregistrements d’audio et web conférences

Activez / désactivez la protection par mot de passe pour accéder à vos enregistrements

Envoyez un lien à vos participants pour leur permettre de télécharger un enregistrement spécifique

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CONNEXION

• Pour accéder à votre Portail de Collaboration Arkadin, connectez-vous sur https://www.anywhereconference.com et cliquez sur « Je suis l’organisateur »

• Saisissez votre Login Web, votre Code PIN Organisateur et cliquez sur « Connexion »

BARRE D’EN-TÊTE Lorsque vous êtes connecté au portail ArkadinLounge, la barre d’en-tête affiche les informations de votre compte :

• Vos numéros d’appel gratuits et locaux

• Votre Login Web et votre Code PIN Participant

• Votre liste de numéros d’appel

• Le choix de la langue de l’interface

• L’email et le numéro de téléphone de votre Service Client local

ACCÈS INSTANTANÉ

Démarrez une web conférence en un clic pour partager facilement des documents et des applications

Gérez vos conférences audio depuis le web

ArkadinLounge™ est votre portail de collaboration vous permettant d’accéder instantanément à vos solutions d’audio et de web conférence pour une gestion facilitée de votre compte.

AVANT MA CONFÉRENCE GÉRER MON COMPTE

Mon profil • Conservez vos informations de contact à jour

Mon compte • Paramétrez votre page d’accueil Lounge par défaut, votre fuseau horaire et votre langue• Téléchargez vos numéros d’appel internationaux et locaux• Consultez vos Codes PIN et votre Login Web• Copiez directement les liens vers votre web conférence pour Organisateurs et Participants

Attention ! – l’adresse URL directe pour les Organisateurs est cryptée avec vos codes d’accès Organisateur. N’importe quelle personne disposant de ce lien peut accéder à votre

conférence en tant qu’Organisateur.

Mes paramètres

• Modifiez vos préférences d’audio et de web conférence à la demande

Mes documents • Téléchargez au préalable des documents pour y accéder facilement pendant votre web conférence• Cochez la case à coté d’un document pour le charger automatiquement au début de chaque conférenceAstuce : utilisez la banque de contenu pour présenter des documents depuis les applications Arkadin pour iOS et Android

Mon carnet d’adresses • Gérez vos contacts individuellement ou par groupes• Importez ou exportez vos contacts facilement au format .CSV

ORGANISER MES CONFÉRENCES

Créez des réservations et envoyez des invitations aux participants avec les informations d’accès à la conférence.

Planifier la conférence

1. Sujet et date :• Sujet de la conférence : entrez le sujet de votre réunion• Durée : saisissez la durée de la conférence en minutes• Date et heure de début : vous pouvez créer une réunion instantanée ou la planifier à un moment spécifique

DÉMARRAGE RAPIDEPORTAIL DE COLLABORATION