IBM Lotus Notes ® 8.x – универсальная платформа эффективного документооборота в органах государственной власти

Демин Василий,Ведущий специалист по решениям IBM Lotus, Департамент ПО, IBM EE/A

План презентации

• Что произошло за последний год• Lotus Notes 8.5 – преимущества для пользователей• Lotus Notes 8.5 – преимущества для департаментов ИТ• Lotus Notes 8.5 – преимущества для разработчиков• Lotus Notes внедряемость и как его принимают

пользователи• Что нас ждет в будущем

Lotus Domino и Notes: уникальная совокупность ключевых технологий и Требования Заказчиков

• Средства электронной почты• Документоориентированная база данных• Средства разработки приложений• Система репликации • Средства защиты информации• Средства календарного планирования• Internet/intranet, web – технологии• Встроенный программный механизм

кластеризации серверов• Средства интеграции с приложениями

сторонних разработчиков

Скорость внедрения

Notes/Domino 7.0

Доступ к ресурсам

Производи тельность

Доступность надежность

Безопас ность

Гибкость

Документооборот на платформе Lotus Domino – широкий спектр проверенных решений!

Собственная разработка

Готовые модульные

решения

Заказные разработки

•Borlas •Ciet •Computel•ComputerAge•Croc•IBS•Inline technologies•Intermust •Interprocom •Intertrust •IT •I-Teco•KIT

•Kvazar-micro•MasterDomino •MDI •Open Technology•Polikom Pro •Pool •Ramex •Reksoft•Ronix•SI BIS •Tansis •TopsBI •VDI •...

Партнеры в России и СНГ:

•HelpDesk•Библиотека договоров•Библиотека электронных документов•Делопроизводство•Клиенты и Контакты•Планирование•Система планирования и проведения совещаний•Система работы с обращениями граждан•Управление персоналом•Управление проектами•Факс-служба

Примеры реализованных систем:

2008: Это был бурный год

• Lotus Notes, Domino, and iNotes 8.0.1 – Февраль 2008• Lotus Notes, Domino, and iNotes 8.0.2 – Август 2008• Lotus Notes, Domino, and iNotes 8.5 – Январь 2009• Так же новые версии:

– Lotus Connections– Lotus Quickr– Lotus Sametime– Lotus Mashups– Lotus Forms– Lotus Expeditor– Lotus Symphony– Websphere Portal– ...

Мы фокусируемся на...

• …том, чтобы сделать Вас успешными• … с помощью Lotus Notes 8.5• … а также с помошью Lotus iNotes 8.5• … впрочем, про 8.0.1 и 8.0.2 тоже забывать не надо

Что же нового в 8.5

• Интеграция календарей (Calendar Federation)– Google, iCalendar, Activities, другие пользователи Notes,

проектные офисы (teamrooms) и другие приложения– Расширяемая

• Улучшенный импорт и экспорт контактов• Работа с несколькими адресами электронной почты• Взаимодействие с iCalendar• Пересылка (Forward) vCard• Настройка Lotus Notes как клиента по умолчанию для

vCard и iCalendar

Упрощения в использовании

• Улучшенные иконки в папке «Входящие»• Обновленный вид Персонального журнала (Заметки)• Упрощенное манипулирование панелью композитных приложений

(Sidebar panels)• Большие иконки в меню «Open»• Больше drag/drop• Упрощенные контекстные меню• Новое представление результатов поиска в Google Desktop и

Lotus Connections, похожее на Web-поиск• Возможность использовать старую модель выделения

документов в папках «Входящие», «Контакты» и т.д. • Поддержка интернациональных алфавитов в кнопках быстрого

выбора в «Контактах»

Надежность работы календаря

• Автоопределение/восстановление «поврежденных» повторяющихся встреч– Пользователю выдается предупреждение перед тем как

производится восстановление– Автоопределение происходит в момент открытия записи о

встрече• Некоторые типы проблем исправлены в Lotus Notes 8.5

– например, повторяющиеся встречи с несколькими одинаковыми записями

• После 8.5 планируется реализовать большее количество сценариев

• Может быть отключено политикой, по умолчанию - включено

Интеграция с другими продуктами

• Lotus Sametime– Встроенный Sametime включает функции, доступные ранее только в

полной версии (например, Primary Contacts)– Drag/Drop между списком контактов и полями Кому/Копия/Телом

письма (To/CC/Body)

• Lotus Connections– Работа с Активностями в режиме Offline– Интеграция в центр поиска (Search Center)

• Lotus Symphony– Mail Merge и DataPilot Tables– Поддержка MAC и Lotuscript APIs будет в ближайшее время

• Lotus Quickr– Отправка по почте ссылок на файлы Quickr , а не сами файлы– Коннекторы для IBM Filenet P8 и IBM Content Manager CM8

Lotus iNotes

• Переименован из DWA (обратно) в iNotes• Легкий режим (Lite mode) – для пользователей с плохими

каналами связи (с версии 8.0.1)• Ультра-легкий режим (Ultra-light mode) – для пользователей

мобильных устройств (с версии 8.0.2)– Полностью доступен в 8.5!

• Новый, улучшенный полный режим (full mode) в 8.5– Включает в себя большое количество улучшений из легкого

режима (например, управляемые закладки, sidebar)– Увеличена «похожесть» на клиент Notes – Накладывающиеся внешние календари, интеграция с

Quickr, Виджеты (Widgets)• Интеграция с политиками пользователей в Domino

Lotus iNotes – интеграция Виджетов (Widgets)

Производительность

• На Lotusphere 2008 Вы говорили нам, что производительность неудовлетворительная

• Мы услышали• Существенные улучшения в производительности в Lotus Notes 8.0.2:

– Время холодного старта – ~50% быстрее в 8.0.2 против 8.0.1– Время теплого старта – ~75% быстрее в 8.0.2 против 8.0.1– Общее время реакции – ~15% быстрее в 8.0.2 против 8.0.1– Загрузка памяти/ресурсов – ~25% меньше в 8.0.2 против 8.0.1

• Еще лучше в 8.5– ~7% быстрее теплый старт и общее время отклика в 8.5 против 8.0.2

• Существенно более привлекательно для пользователей (особенно на Citrix)

• Но мы знаем, что еще не все сделали...

Lotus Notes на Citrix

• Поддерживается Citrix XenApp Presentation Server 4.5– 32-битная версия сервера– начиная с Lotus Notes 8.0.2, также поддерживается 64-битная версия сервера

• Масштабируемость Lotus Notes 8.0.2– 40-50 users на 32-битном сервере, два двух-ядерных процессора с 8GB памяти– 120-145 users на 64-битном сервере, два четырех-ядерных процессора с 32GB

памяти– Тесты производительности Lotus Notes 8.5 еще не закончены, но мы ожидаем

аналогичный результат• Ключевое замечание:

– Масштабируемость очень сильно зависит от конфигурации (тюнинга) XenApp сервера

• Доступна «белая бумажка» (Whitepaper) с рекомендациями и анализом– http://www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/notes/d-ls-notesxenapp/

Новые возможности Lotus Notes/Domino, упрощающие развертывание

• Хранилище ID-файлов (Lotus Notes ID Vault)• Lotus Notes Shared Logon• Динамические политики (Dynamic Policies)

– Требуется сервер Lotus Domino 8.5, но будет работать и с клиентом Lotus Notes 8.0.1

• Каталог Виджетов (Widget Catalog) (с версии Lotus Notes 8.0.1)

Экономия дискового пространства (деньги)

• Вы можете сэкономить 40% - 60% дискового пространства* с помощью:– Domino Attachment Object Service (DAOS)– Сжатие документов (Document compression, начиная с

версии Lotus Notes 8.0.1)– Сжатие дизайна баз (Design compression, начиная с версии

Lotus Notes 8.0)– Автоматическое сжатие картинок

*результат зависит от различных факторов

Роуминг в Lotus Notes 8.5

• Упрощение роуминга и улучшение развертывания – политики, политики, политики!

• Роуминг доступен в Lotus Notes “стандартной” конфигурации• Поддержка нового режима роуминга – с помощью файл-

сервера

• Бонус: Подпись для эл.почты сохраняется теперь в mail-файле, так что она тоже может быть использована для роуминга!

Платформы

• Добавлена поддержка MAC (OS 10.5 a.k.a. Leopard)• Добавлена поддержка Ubuntu Linux (8.04)• Добавлена поддержка 64-битного Citrix Presentation

Server• К Существующей линейке

– Windows (XP и Vista и 32-bit Citrix)– Linux (Red Hat и SUSE)

Разработка приложений

• Разработка стала быстрее– Копозитные приложения с Общими Контейнерами– “Мои Виджеты” с Live Text– xPages в Lotus Domino

• Используются улучшенные инструменты– Lotus Domino Designer на базе Eclipse– Редактор композитных приложений

• И расширенные API– Создавайте свои собственные приложения, выглядящие так же как

представления Notes 8.x “PIM” (почта, контакты, задачи, дела, заметки, календарь)

– Запускайте и модифицируйте контент Notes из плагинов Java (plug-ins)• Позволяет Вам интегрировать

– Функционал Web2.0 и унаследованные приложения• Используйте широко распространенные (существующие) навыки!

Мы работаем с партнерами...

Lotus Notes & Domino – Побеждая на рынке

Состояние на Q3 2008:

• 145 миллионов лицензий по всему миру, увеличилось на 5 миллионов

• Используется более чем половиной компаний из списка Fortune Global 100

• Более чем 12,000 новых заказчиков за последние 15 месяцев

• 16 кварталов непрерывного роста продаж• Рост на десятки процентов за первые три квартала 2008

года

Внедрение Lotus Notes 8.x

• Скорость внедрения Notes 8 выше, чем в предыдущих двух наших версиях

• Больше половины заказчиков сейчас находятся в процессе развертывания

Что дальше?

• Для пользователей– Проще найти то, что необходимо: Total Recall (Феноменальная

Память)– Улучшенное отслеживание задач: Unified Task Management

(Унифицированное управление задачами)– Работать с другими более эффективно: Интеграция почты и

Контактов– Увеличение производительности: Согласование непосредственно из

панели Preview, Drag/Drop в окно Day-at-a-Glance

• Для разработчиков– Пишем код один раз: XPages на клиенте– Строим простые формы проще: Scripting the client

• Для администраторов (и партнеров)– Профессиональное создание инсталляторов: Инсталлятор

дополнений

10 причин внедрять Lotus Notes 8.5

10. Улучшенный интерфейс:: Упрощенные меню, расширенный Drag/Drop, улучшенные иконки, ...

9. Открытая интеграция:: Alloy, Sametime, SharePoint, Symphony, MS Office, Connections, Quickr,...

8. Баланс между работой и личной жизнью:: Интеграция календарей,...7. Расширение связей: Пересылка vCard, улучшенный import/export, работа с несколькими

адресами,...6. Открытая программная модель: Eclipse/Expeditor, XPages, My Widgets, Generic

Containers,...5. Web-технологии:: Улучшения в iNotes, интеграция с Web 2.0,... 4. Гибкое развертывание:: MAC, Ubuntu, RedHat, Novell, Windows, Citrix, роуминг

основанный на Domino, основанный на файлах, Notes, iNotes, Mobile, Traveller, Blackberry, iPhone, ...

3. Упрощенное администрирование:: Хранилище Lotus Notes ID, Lotus Notes shared login,...2. Охрана окружающей среды: Сокращение дискового пространства, затрат на

администрирование, ...1. Работайте умнее сегодня:: Рабочее место будущего – Сегодня!

Спасибо за внимание!

Вопросы!?

• Василий Демин

•

• http://lotusblog.ru

• http://www-306.ibm.com/software/ru/lotus/