los procesos en la organización

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LOS PROCESOS LOS PROCESOS DENTRO DE LA DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN INTEGRANTES: INTEGRANTES: ADA GUERRERO ADA GUERRERO FLOR PAREDES FLOR PAREDES IRAIS TORRES IRAIS TORRES MARLENE CONTRERAS MARLENE CONTRERAS RILY UZCATEGUI RILY UZCATEGUI YELIMAR GUILLÉN YELIMAR GUILLÉN YOANA UZCATEGUI YOANA UZCATEGUI

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Page 1: Los procesos en la Organización

LOS PROCESOS DENTRO LOS PROCESOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓNDE LA ORGANIZACIÓN

INTEGRANTES:INTEGRANTES:ADA GUERREROADA GUERREROFLOR PAREDESFLOR PAREDESIRAIS TORRESIRAIS TORRESMARLENE CONTRERASMARLENE CONTRERASRILY UZCATEGUIRILY UZCATEGUIYELIMAR GUILLÉNYELIMAR GUILLÉNYOANA UZCATEGUIYOANA UZCATEGUI

Page 3: Los procesos en la Organización

PARTES INTERACTUANTESPARTES INTERACTUANTES DE UN SISTEMADE UN SISTEMA

OBJETIVO COMÚNSISTEMAS

MÉTODOS

PROCEDIMIENTO

S

PROGRAMAS

OBJETIVOS

FUNCIONES

ACTIVIDADES

Page 4: Los procesos en la Organización

ELEMENTOS DE UN SISTEMA ELEMENTOS DE UN SISTEMA ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL

PROCESO ORGANIZACIONAL

PROCESO ORGANIZACIONAL

PRODUCTOSINSUMOS

RETROALIMENTACIÓN

Page 5: Los procesos en la Organización

SISTEMA CERRADOSISTEMA CERRADO

INSUMOS

ENFOQUE ENFOQUE

ENFOQUEENFOQUE

PROCESO ORGANIZACIONAL

PRODUCTOS

Page 6: Los procesos en la Organización

SISTEMA ABIERTOSISTEMA ABIERTOENFOQUE ENFOQUE

ENFOQUEENFOQUE

INSUMOS PRODUCTOSPROCESO ORGANIZACIONAL

RETROALIMENTACIÓN

Page 7: Los procesos en la Organización

ConceptoConceptoConceptoConcepto Secuencia de actividades que van

añadiendo valor a un producto o servicio

destinado al usuario.

Secuencia de actividades que van

añadiendo valor a un producto o servicio

destinado al usuario.

Page 8: Los procesos en la Organización

Qué hacemos?Qué hacemos?Productos y serviciosProductos y servicios

Qué hacemos?Qué hacemos?Productos y serviciosProductos y servicios

Para quién lo hacemos?Para quién lo hacemos?UsuariosUsuarios

Para quién lo hacemos?Para quién lo hacemos?UsuariosUsuarios

Cómo lo hacemos?Cómo lo hacemos?ProcesosProcesos

Cómo lo hacemos?Cómo lo hacemos?ProcesosProcesos

Page 9: Los procesos en la Organización
Page 10: Los procesos en la Organización

Tipos de ProcesoTipos de Proceso

PROCESOS DE PROCESOS DE GESTIÓN GESTIÓN DE LA DE LA ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

Page 11: Los procesos en la Organización

COMPONENTES DEL PROCESOCOMPONENTES DEL PROCESO

OBJETIVO DEL PROCESO

RESPONSABLE

MEJORA CONTINUA

ALCANCE

ELEMENTOS DE SALIDA

ELEMENTOS DE ENTRADA

INDICADORES DE DESEMPEÑO

Page 12: Los procesos en la Organización

LOS PROCESOS COMO CADENA DE LOS PROCESOS COMO CADENA DE VALORVALOR

VALOR DE ENTRADA

PROCESOVALOR DE

SALIDA

PRODUCTOVALOR

AGREGADO

Page 13: Los procesos en la Organización

TIEMPO DE ENTREGA CALIDAD COSTOSERVICIO

CRITERIOS QUE AÑADE VALORCRITERIOS QUE AÑADE VALORAL PROCESOAL PROCESO

Page 14: Los procesos en la Organización

DEFINIENDODEFINIENDOFunción, Método, Proceso,

Función: Conjunto de actividades afines y coordinadas necesarias para alcanzar los objetivos de la organización. Se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas vigentes.

Proceso: Pasos que se realizan de forma secuencial para conseguir elaborar productos o servicios (outputs) a partir de determinados inputs..

Método: De trabajo se identifica como la manera de efectuar una operación o secuencia de éstas

Page 15: Los procesos en la Organización

Procedimiento, Actividad, Operación

Procedimiento: Sucesión cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre sí.

Operación: División mínima del trabajo. Las operaciones pueden ser físicas o mentales; en conjunto, conforman una actividad.

Actividad: conjunto de tareas, acciones labores específicas (operativas) realizadas por un individuo. Operaciones afines y sucesivas

Page 16: Los procesos en la Organización

DIAGRAMAS DE FLUJODIAGRAMAS DE FLUJO

Un diagrama es un gráfico que presenta en forma esquematizada información relativa e inherente a algún tipo de ámbito, están basados en diversos símbolos que sirven para representar las operaciones específicas y están conectados por flechas, las cuales ostentan la función de indicar la secuencia de la operación.

Respecto de su estructuración o formulación, está ampliamente probado que el cerebro reconoce más fácilmente los dibujos,

Diseñar, proyectar, trazar, esbozar

Page 17: Los procesos en la Organización

La diagramación es un herramienta que nos permite representar en forma gráfica los procesos

El diagrama de Procesos documenta secuencialmente los pasos que los departamentos, áreas o sectores dan para convertir los insumos en productos, en un proceso concreto

Page 18: Los procesos en la Organización

Diagrama de BloquesTipos de Diagramas Tipos de Diagramas

Diagrama de flujo: sencillo con los pasos a seguir si una lámpara no funciona

Diagrama de Flujo Funcional: Los cuales son usados para flujos a través de distintas Organizaciones. Suelen ser empleados por grandes multinacionales

Page 19: Los procesos en la Organización

PASOS A SEGUIR PARA CONSTRUIR PASOS A SEGUIR PARA CONSTRUIR EL DIAGRAMA DE FLUJO EL DIAGRAMA DE FLUJO

Los pasos son:

Page 20: Los procesos en la Organización

CONCLUSIÓN FINALCONCLUSIÓN FINAL