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LOS ORGANIGRAMAS ESCOLARES:DIAGNÓSTICO Y ELABORACIÓN

Profa: Dra. Lonis chacón

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO NUEVA ESPARTA

ESCUELA DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN

PROGRAMA DE LICENCIATURA EN EDUCACIÓN INTEGRAL

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÒN EDUCATIVA

Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón

Organigramas Escolares

Definición

Los Organigramas escolares son

instrumentos metodológicos parala organización de la laboreducativa.

Permiten una visión de conjuntoen cuanto a los recursos humanosdel Plantel.

ORGANIGRAMAS ESCOLARES

• Son medios para el análisis teórico y la acción práctica de

la estructura y el funcionamiento de la institución

educativa, en donde se pone de manifiesto la relación

formal existente entre las diversas unidades que la

integran, sus principales funciones, los canales de

supervisión y la autoridad relativa al cargo.


Director

Secretaria

Sub-Director

1er. Grado 2do. Grado 3er. Grado 4to. Grado

Personal Obrero



Importancia

•Estructura de la organización escolar.

•Las Funciones de personal Directivo, docentes,Especialistas, administrativos y obreros.

•Las relaciones entre unidades estructurales.

•Las unidades de mayor y menor jerarquía, Apoyos, especializadas.

•Las comunicaciones e informaciones y sus vías.



Importancia

Las Vías de coordinación y supervisión.

• Facilita la Gerencia Educativa.

• Puede Facilitar el Crecimiento y la Diversificación.

• Alienta el desarrollo y la efectividad óptimadel Personal.

• Permite un Alcance Adecuado de Supervisión.

Criterios fundamentales para su preparación:


Precisión

Sencillez

Uniformidad

Presentación

Vigencia


Clasificación de los Organigramas

•Según la forma como muestra la estructura

•Según la forma y Disposición geométrica

• Analíticos

• Generales

• Suplementarios.

• Verticales. Tipo Clásico.• Horizontales. De izquierda a derecha• Escalares• Circulares

ANALÍTICOS

• Son organigramas específicos, los cuales suministran una información

detallada; incluso, se complementan con informaciones anexas y por escrito,

símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados. Se destinan

al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.


22SECRETARIAS

*

11AUXILIAR

*

11DIRECTOR

*

44DIRECCIÓN

GENERAL

22SECRETARIAS

*

22ANALISTAS

*

11DIRECTOR

*

55DIRECCIÓN “A”

22SECRETARIAS

*

42ANALISTAS

*

11DIRECTOR

*

75DIRECCIÓN “B”

22DIBUJANTES

* 43SECRETARIAS

*

86ANALISTAS

*

11JEFE

*

1512DEPARTAMENTO

11DIBUJANTES

* 22SECRETARIAS

*

77ANALISTAS

*

11JEFE

*

1111DEPARTAMENTO

E = EXISTENTES

R = REQUERIDOS

* = NOMBRE DE LA PERSONA

E R

E R

E RE R

E R

GENERALES

• Este tipo de organigrama facilita una visión muy sucinta de la

organización; se limita a las unidades de mayor importancia.

Se les denomina generales por ser lo más comunes.


DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN

DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO.

DIRECCIÓN

GENERAL

SUPLEMENTARIOS• Estos organigramas se utilizan para mostrar una unidad de la

estructura en forma analítica ó más detallada. Tales unidades

pueden ser una dirección, una división, un departamento, entre

otros. Son complementarios de los analíticos.


OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA

COORDINACIÒN COORD.INACIÒN COORDINACIÓN

DEPARTAMENTO

ORGANIGRAMA VERTICALES

• Este tipo de organigrama es el de uso más frecuente y al cualestán acostumbrados la mayoría de las personas. Esteorganigrama representa con toda fidelidad una pirámidejerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía,de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente.Losorganigramas verticales se desplazan en estricto sentido vertical.


ORGANIGRAMA FUNCIONAL


1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA

JUNTA ADMINISTRATIVA

2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO

DE LOS PROBLEMAS

3. COORDINAR A LAS

DIRECCIONES

4. FORMULAR EL PROYECTO DEL

PROGRAMA GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL

1. EVALUAR Y CONTROLAR LA

APLICACIÓN Y DESARROLLO DE

LOS PROGRAMAS

2.FORMULAR EL PROGRAMA

ANUAL DE LABORES

3. DIRIGIR LAS LABORES

ADMINISTRATIVAS DE SU ÁREA

DIRECCIÓN TÉCNICA

1.OBTENER RESULTADOS

NECESARIOS

2. FORMULAR EL PROGRAMA

ANUAL DE FINANCIAMIENTO

3. DIRIGIR LAS LABORES

ADMINISTRATIVAS DE SU AREA

DIRECCIÓN FINANCIERA

1. ESTABLECER RELACIONES DE

ASISTENCIA PROMOCIONAL

2. ESTABLECER RELACIONES DE

COOPERACIÓ Y APOYO

3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS

4. FORMULAR PROGRAMA DE

TRABAJO

5. ORGANIZAR Y COORDINAR

SEMINARIOS

DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y

COORDINACIÓN

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

• Son una modalidad del organigrama vertical, porquerepresentan a la estructura sin mayores alteraciones, pero conuna disposición en el espacio de izquierda a derecha y no dearriba abajo. Este organigrama tiene algunas variaciones, conrespecto al vertical, los cuales consisten en que los nombres delas figuras tienden a ser colocadas en el dibujo, sin recuadros(Rectángulos o cuadrados). No obstante pueden ser colocadaslos nombres en recuadros. También es usual describir lasfunciones principales de las unidades más importantes en formaescrita y en el mismo dibujo que muestra la estructura.


ORGANIGRAMA CIRCULAR O CONCÉNTRICO

• Los niveles jerárquicos se muestran

mediante círculos concéntricos en una

disposición de adentro fuera y en orden

de importancia. La técnica de elaboración

consiste en colocar círculos concéntricos las

unidades de igual jerarquía. Se pueden

adoptar dos maneras para identificar las

unidades, que son: se ponen los nombres

de las unidades en recuadros y se colocan

éstos encima de cada círculo concéntrico;

o bien, se le pone el número de referencia

a cada cuadro y luego se identifica el

nombre con el número.


ORGANIGRAMA ESCALAR

• Es el modelo más utilizado en EEUU.

Las características principales del

mismo son, entre otras que no utiliza

los recuadros para los nombres de

las unidades de la estructura, sino

líneas encima de las cuales se

colocan los nombres. Además en un

mismo plano se pueden colocar

organigramas complementarios de

cada una de las unidades

principales.



Símbolos y referencias Convencionales

DirectorUnidad Unipersonal, la compone un individuo

Unidad Unipersonal Ministro de Educación

y Deportes

Unidad pluripersonal,

la componen varias personasMinisterio de Educación

y Deportes

Director

Subdirector

Debe caer

En forma

Vertical

Indica autoridad

Mando

ORGANIGRAMA MIXTO

VERTICAL/HORIZONTAL


DEPTO. ADEPTO. A DEPTO. A

DEPTO. B

DEPTO. A DEPTO. A

DEPTO. BDEPTO. BDEPTO. BDEPTO. B

DEPTO. CDEPTO. C

DEPTO. D

DEPTO. CDEPTO. C DEPTO. C

DEPTO. E

DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D

DIRECCIÓN

GENERAL

DIRECCIÓN A DIRECCIÓN B DIRECCIÓN C DIRECCIÓN D DIRECCIÓN E



Sub-Director

1er. Grado 2do. Grado 3er. Grado 4to. Grado

Personal Obrero

Indica Especialización


EJEMPLO DE UN ORGANIGRAMA

MIXTO DISEÑO REPLEGADO

DIR. GENERAL

OFICINA AOFICINA A

OFICINA B

OFICINA A

OFICINA BOFICINA B

DEPTO. BDEPTO. B

SECCIÓN A

OFICINA A OFICINA A

OFICINA A OFICINA A

DIRECCIÓN CDIRECCIÓN BDIRECCIÓN A

DEPTO. ADEPTO. ADEPTO. A

OFICINA A

DEPTO. B

EJEMPLO DE COLOCACIÓN DE LAS

UNIDADES


ASAMBLEA DE

ACCIONISTAS

DIR. DE

PRODUCC.

HUMANA

DIRECCIÓN

GENERAL

CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓ

N

DIR. TÉCNICO

ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE

FINANZAS

DIRECCIÓN

COMERCIAL

DIR. DE

PRODUCC.

INDUSTRIAL

GERENCIA DE

PERSONAL

GER.

PROVEEDU-RIA Y

ALMACÉN

GER. MECANIZA-

CIÓN YCOMPUT.

GERENCIA DE

EXPLORACIÓN

GERENCIA DE

EXPLOTACIÓN

GERENCIA DE

REFINACIÓN

GERENCIA DE

PETROQUÍMICA

GER. DE VENTAS

INTERIORES

GER. DE VENTAS

EXTERIORES

TESORERÍA

GENERAL

GERENCIA DE

FINANZAS

UNIDAD DE

PROGRAMACIÓN UNIDAD DE ORG.

Y MÉTODOS

SECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVA


DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN

ASAMBLEA DE

ACCIONISTAS

CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN

GENERALLOGÍSTICA

GER. PROVEEDURIA Y

ALMACENESDIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE

FINANZAS

SERVICIOS

VENTAS

GERENCIA DE

REFINACIÓN

GERENCIA DE

EXPLOTACIÓN

GER. MECANIZACIÓN

Y COMPUTACIÓN

TESORERÍA

GENERAL

GERENCIA DE VENTAS

EXTERNAS

GERENCIA DE VENTAS

INTERNAS

GERENCIA DE

PETROQUÍMICA

CONTRALORÍA

GERENCIA DE

FINANZAS

RELACIÓN LINEAL I


INCORRECTO CORRECTO

RELACIÓN LINEAL II


INCORRECTO

CORRECTO

RELACIÓN LINEAL III


INCORRECTO CORRECTO

RELACIÓN LINEAL IV


CORRECTOINCORRECTO

RELACIÓN DE COORDINACIÓN


RELACIÓN CON ÓRGANOS

DESCONCENTRADOS


ZONA

EDUCATIVA

MINISTERIO

DE

EDUCACIÓN

RELACIÓN DE AUTORIDAD

RELACIÓN DE COORDINACIÓN Y/O COLABORACIÓN

SEPARACIÓN ENTRE ÓRGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS

ÓRGANO

DESCONCENTRADO



Director

Departamento Departamento Departamento Departamento

Consejo

Docente

Deliberante

Sub-director

Coordinación

Consejo

Directivo

Asesoramiento

DIRECCIÓN DEL

DESPACHO

CONSULTORÍA

JURÍDICA

AUDITORIA

INTERNA

Dirección de Auditorias

de Gestión

Dirección de Auditorias de

Regularidad

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

Y SERVICIOS

OFICINA DE

RECURSOS

HUMANOS

MINISTERIO DEL PODER

POPULAR

PARA LA EDUCACIÓN

Dirección General de Recursos

para el Aprendizaje

Dirección General de Registro y

Control Académico

Dirección General de Comunidades

Educativas

Dirección General de Supervisión y

Formación de Personal Docente

Dirección General de Asistencia

Económica y Protección Estudiantil

Dirección General de Currículo

Dirección General de Tecnología

de la Información y Comunicación

para el Desarrollo EducativoDirección General de Educación

Inicial

Dirección General de Educación

Especial

Dirección General de Liceos

Bolivarianos

Dirección General de Escuelas

Bolivarianas

Dirección General de Educación

Intercultural Bilingüe

Dirección General de Educación de

Adultos

Dirección General de Escuelas

Técnicas Robinsonianas

Dirección de Análisis

Situacional

Dirección de Zonas

Educativas

Dirección de

Organismos Adscritos

Dirección de Seguimiento y

Control de Gestión

Educativa

OFICINA DE

COMUNICACIÓN Y

RELACIONES

INSTITUCIONALES

OFICINA DE

RELACIONES

INTERNACIONALES

DESPACHO DEL

VICEMINISTRO DE

DESARROLLO

EDUCATIVO

DESPACHO DEL

VICEMINISTRO DE

PROGRAMAS Y

PROYECTOS

EDUCATIVOS

OFICINA DE

PLANIFICACIÓN

Y PRESUPUESTO

OFICINA ESTRATÉGICA DE

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

DE POLÍTICAS PÚBLICAS

Dirección de Planificación

Dirección de Presupuesto

Dirección de Determinación

de Responsabilidades

GABINETE

MINISTERIAL



INCORRECTO

ORGANIGRAMA

Director Sociedad de

Padres y

Representante

sConsejo

Consultivo

Consejo

de

Docente

Sub-

Director

Asociación

Civil

SecretariaComedor

Escolar

Auxiliar

Educación

Inicial

Biblioteca

Grupo

Niños

2 años

Grupo

Niños

3 años

Grupo

Niños

4 años

Grupo

Niños

5 años

Grupo

Niños

6 años

Progra

mas No

Conven

cional

1er

Grado

(A, B, C)

2do

Grado

(A, B, C)

3er

Grado

(A, B,

C)

4to Grado

(A, B, C)

5to

Grado

(A, B,

C)

6to

Grado

(A, B,

C)

Aula

Integrada

Docente

por

Área

DanzaCentro

de

Ciencia

s

Músic

a

InglesFolkloreEduc.

para

el

trabajo

Agricultur

a

Educ.

Física

Personal

Obrero


INCORRECTO


INCORRECTO

DIRECTOR Consejo EducativoConsejoDocente

Cantina

Secretaría

Biblioteca

EducaciónPreescolar

1er Grado

2doGrado

3erGrado

4toGrado

5toGrado

DocentesEspecialistas

Personal Obrero

6to Grado


DIRECCIÓNConsejo General

DocenteAsociación Civil

Cantina

Secretaria

Sub-Dirección

Académica

Sub-Dirección

Administrativa

Biblioteca

Docente de

Educación

Inicial

Docentes

Especialistas

Docentes

I Etapa

Docentes

II Etapa

Personal Obrero

Organigrama Estructural funcional de la U.E.E “José Jesús García Rodríguez”

- - -- - - - - - - - - -- - - - - - - - -


INCORRECTO


INCORRECTO

Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón


Instalación

FEDE (Fundación de Edificaciones y Dotaciones Educativas.

• Diseñar el Plan Nacional de Construcción.

• Ampliación, Dotación y Mantenimiento de laPlanta física educativa en el País.

• Elaborar las normas y procedimientos técnicospara la formulación y diseño de proyectos deconstrucción.

• Realizar actividades de asesoría y supervisióntécnica relacionada con la planificación,elaboración y ejecución de los planes dedesarrollo de la planta física escolar.

• Planificar el uso los recursos que el EjecutivoNacional

• Desfine a la infraestructura.


Instalación

Funciones

•Elaborar de acuerdo con la planificación del Ministerio de

Educación y Deportes, un Programa, en el ámbito nacional.• Organizar, administrar y controlar los recursos asignadosPara la atención a la planta física educativa y adquisición deDotaciones escolares con recursos oficiales y la cooperaciónDel sector privado.• Administrar los recursos asignados para el pago de los Servicios.• Organizar, promover, programar y ejecutar programas de•Mantenimiento de las instalaciones educativas.


Sistematización

Definición

La Sistematización es parte fundamental enUna organización que tiene entre su misiónLograr los objetivos para lo cual ha sido Creada. La Sistematización incluye:• Aspectos normativos de orden jurídico-Legal administrativo.(CN, LOE,RLOE,LOPA, REPD, LOPNA, LSS, LOT,….) • Las Normas, tareas definidas y división Del trabajo se complementan en la Sistematización.

INTERRELACIÓN ENTRE LOS PROCESOS DEL ELEMENTO ORGANIZACIÓN

• El organigrama (estructuración) es sólo un esqueleto de la

institución educativa, se completa mediante la

sistematización, y la instalación. Las tres juntas constituyen las

operaciones de la organización escolar, se completan e

influyen unas a otras. Esta relación debe tomarse en cuenta

sistemáticamente al trabajar en cada una de ellas.


CONCLUSIONES

Los organigramas verticales son los que se utilizan con más frecuencia,

mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos. Entre la

ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende

de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al

personal nuevo la forma como se integra la organización. La jerarquía

constituye un principio básico de la organización y también lo es de la

dirección.


GRACIAS POR SU ATENCIÓN !


los organigramas escolares: diagnóstico y elaboración · •son organigramas específicos, los...

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