los documentos mercantiles de compraventa (i): las...

18
Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles En esta unidad aprenderás: Los procedimientos de com- pra de los materiales sanitarios. A interpretar un pedido, un presupuesto, un albarán y una factura. Los procedimientos de venta de los servicios sanitarios. 08

Upload: duongngoc

Post on 25-Aug-2018

214 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

Las operaciones de compraventa (I):

Los documentos mercantiles

En esta unidad aprenderás:

• Los procedimientos de com-pra de los materiales sanitarios.

• A interpretar un pedido, un presupuesto, un albarán y una factura.

• Los procedimientos de venta delos servicios sanitarios.

08

Page 2: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08131

Introducción

Estamos viendo en este bloque de unidades que,desde el punto de vista administrativo, un hos-pital o un gabinete médico o quirúrgico sonempresas (Figura 8.1). En esta unidad estudia-remos la gestión de las compras de la empresa,desde los aparatos de exploración o el mobiliariode la sala de espera hasta los impresos o eljabón antiséptico. A la vez, las empresas sani-tarias venden sus servicios, y en algunos casossus productos, por lo que estos documentosserán útiles también para la venta de los artícu-los sanitarios producidos.

En esencia, el proceso de compraventa es sen-cillo: se piden unos artículos, se reciben y sepagan (Figura 8.2). Así funciona cuando alguienva a un comercio y compra un objeto. Sinembargo, en las empresas las solicitudes se rea-lizan por escrito, se firma un comprobante alrecibir el material pedido y después de pagar seexige un documento que acredite el hecho(Figura 8.3). ¿Por qué el proceso es más com-plicado en el segundo caso?

Hay dos motivos para que las cosas funcionenasí: el primero es que los documentos facilitanla gestión de las empresas, por ejemplo la con-tabilidad o la gestión de los depósitos.

El segundo motivo es tener una cierta seguridaden los intercambios. Pensad en lo que ocurriríasi una empresa trajera al gabinete, desde la pro-vincia vecina, media docena de sillones y dosmesas y el responsable dijera que no los habíapedido. O si se le preparara una dentadura pos-tiza completa a un enfermo y éste luego no lapaga. ¿Cómo podía reclamarse en cualquiera deestos casos? Los documentos que describen losdetalles de la operación (la solicitud, la entregadel material, la obligación de pago, etc.) podránutilizarse como prueba para resolver los posiblesconflictos.

Hemos decidido dividir la explicación sobre lasoperaciones de compraventa en dos partes parahacerla más manejable. En la primera de ellasexpondremos qué son y cómo se rellenan los docu-mentos mercantiles. En la segunda parte tratare-mos de las modalidades de pago, de los recibos,de los documentos financieros y de los distintosimpuestos que debe satisfacer el profesional sani-tario que trabaja como autónomo.

Sólo describiremos los conceptos fundamenta-les, sin entrar en detalles, porque un auxiliar deenfermería no necesita saber lo mismo que un

8. Las operaciones de compraventa (I)Introducción

Fig. 8.1. La labor de los profesionales sanitarios también debe ajustarse a los criterios empresariales.

Solicita

CLIENTEEntrega

VENDEDOR

Paga

Fig. 8.2. Cuando vas a la tienda, el proceso de compraventa es muy sencillo.

Page 3: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

auxiliar administrativo. Los pormenores y losmatices los adquiriréis con la práctica aquellosque trabajéis con un profesional sanitario autó-nomo o bien en la bibliografía que os recomen-dará el profesor.

Antes de abordar estos documentos, es impres-cindible que aprendáis la secuencia del procesode la compraventa, porque eso os permitirá ubi-car después sus documentos. Está esquemati-zado en la Figura 8.3.

Los documentos mercantiles son los relacio-nados con la compraventa de mercancías. Son elpedido, el albarán, la factura y el recibo.

Al igual que ocurría con la documentaciónsanitaria, los impresos relacionados con lascompras y las ventas han de contener unosdatos determinados, pero su diseño dependeráde la elección de cada empresa. Se puedenusar los existentes en el mercado o trazarotros nuevos.

08132

8. Las operaciones de compraventa (I)8.1 Los documentos mercantiles

8.1 Los documentos mercantiles

Ejercicio

Proponed cada uno un ejemplo de transacción co-rriente en la que intervengan documentos. El primerode ellos puede ser el envío de un paquete certificado.

1

Fig. 8.3. Para las empresas, el proceso de la compraventa es más complicado.

Page 4: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08133

El término pedido tiene dos significados. Lla-mamos pedido al acto en el que un cliente soli-cita al proveedor los materiales que necesita ytambién al documento que recoge la petición.

El cliente puede realizar un pedido por algunade estas vías:

• Por carta común, por fax o mediantecorreo electrónico.

• De viva voz o por teléfono. Son proce-dimientos más rápidos, pero el provee-dor solicitará un documento que con-firme el pedido, para tener constanciaescrita, como veíamos al principio de launidad.

• Mediante el representante comercial delproveedor. Este profesional visita la em-presa cliente y ofrece sus productos. Si elcliente le solicita algún artículo, el repre-sentante rellenará allí mismo una pro-puesta de pedido y la notificará a suempresa proveedora. Es una situación bas-tante común en las empresas y tambiénen el mundo sanitario.

Todo pedido debe contener los datos siguientes(Figura 8.4):

• La identificación del cliente, mediante sunombre y su NIF o bien su razón social ysu CIF, la dirección postal, etc. Estosdatos pueden estar impresos en un mem-brete o rellenarse en cada documento. ElNIF es el número de identificación fiscal,que se aplica a las personas físicas, y elCIF es el código de identificación fiscal,aplicado a las personas jurídicas.

• El número de orden del pedido. Es útilpara los registros de la empresa cliente.

• El lugar y la fecha de emisión delpedido.

• La identificación de la empresa provee-dora, del mismo modo que se hizo ladel cliente.

• La descripción detallada de los artículossolicitados (que puede sustituirse por susreferencias) y los precios unitarios de cadauno.

• Las condiciones y la forma de pago pro-puesta.

• La dirección postal del lugar en el que seha de entregar la mercancía y la fecha enla que ha de recibirse.

• Los medios de transporte para la mercan-cía.

• La firma del comprador.

En el pedido también pueden incluirse:

• Los descuentos solicitados.• El nombre del agente comercial que haya

intervenido.

El documento de pedido se extiende por dupli-cado, con el fin de enviar el original al pro-veedor y guardar la copia el cliente. Como seaprecia, el documento concreta cada uno de losaspectos de la transacción, para evitar equívo-cos en el proceso. Una vez aceptado por el pro-veedor, el pedido del cliente es un compromisode compra y de venta, lo que significa, porejemplo, que el proveedor se obliga a enviar lamercancía al cliente en el plazo y en las condi-ciones requeridas.

8. Las operaciones de compraventa (I)8.2 El pedido

El pedido8.2

Page 5: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08134

8. Las operaciones de compraventa (I)8.2 El pedido

Fig. 8.4. El pedido.

PEDIDO

Fecha: ____________________________________________

N.º del pedido: ______________________________

DATOS DEL PROVEEDOR:

Empresa: NIF o CIF:

Dirección: Código postal:

Población: Tel: Fax:

Persona de contacto:

MATERIAL SOLICITADO

Referencia Cantidad Descripción Precio unitario Total

Condiciones: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Firma:

Gabinete odontológicoMURALLA

Pl. del Ayuntamiento, 5, bajosMedina de Pomar09500 - Burgos

CIF A-09785078-R

Page 6: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08135

Es cada vez más frecuente que los pacientespidan un presupuesto antes de acceder a seguirun tratamiento privado. Así, antes de que lespractiquen una endodoncia o de que les implan-ten una prótesis, quieren saber lo que les va acostar.

El auxiliar puede elaborar los presupuestos delgabinete en el que trabaja. Para elaborarlos,debe tener en cuenta cada uno de los gastosque comportará el ofrecimiento del servicio soli-citado, que son básicamente:

• Los materiales que se consumirán.

• Las horas que deberá dedicar cada profe-sional a transformar esos materiales o adar el servicio. La hora de cada profesio-nal se paga según una tarifa.

• La amortización de la maquinaria utili-zada.

• La proporción correspondiente de los gas-tos generales de la consulta.

Como el resto de los documentos, el de presu-puesto no está obligado a seguir ningún modelodeterminado, pero sí a contener los datossiguientes (Figura 8.5):

– La identificación del profesional sanitarioy la del paciente.

– La descripción detallada del servicio quese dará y la de los materiales que se usa-rán.

– El precio de dichos materiales y el del tra-bajo de los profesionales, según las tari-fas de la empresa.

– El precio total del servicio.

– La forma de pago.

– La fecha y la firma del profesional queofrece ese presupuesto.

– El periodo de validez del presupuesto.

– La nota de recepción del presupuesto, conla fecha de recepción y la firma delpaciente.

– La nota de aceptación del presupuesto,con la fecha de aceptación y la firma delpaciente.

Si el paciente acepta el presupuesto, le conven-drá conservar una copia del documento, porquelas condiciones acordadas allí son un compro-miso tanto para el profesional como para elpaciente. Ambos están obligados a respetarlo, ano ser que surjan imprevistos que lo impidan.

Pudiera ocurrir que durante el tratamiento seadvirtiera la necesidad clínica de modificar lasactuaciones o los materiales necesarios para dar elservicio. Si esos hechos repercuten en el importetotal del servicio, ha de notificársele al paciente,para que acepte la modificación del presupuesto.En la notificación habrán de constar, desglosados,los motivos del incremento o de la disminución delpresupuesto aceptado inicialmente.

8. Las operaciones de compraventa (I)8.3 El presupuesto

El presupuesto8.3

Page 7: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08136

8. Las operaciones de compraventa (I)8.3 El presupuesto

Fig. 8.5. El presupuesto.

PRESUPUESTO

DATOS DEL PACIENTE:

Nombre y apellidos: NIF:

Dirección: Código postal:

Población: Tel:

SERVICIO SOLICITADO

Descripción __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Materiales y trabajos Precios ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________

Precio total

Presupuesto válido hasta: _________________________Fecha de inicio del servicio: _________________________ Fecha de finalización:_________________________Medina de Pomar, a ___________ de _________________________ de 20 ________

Presupuesto recibido el ___________ de _________________________ de 20 ________Fdo.: el facultativo

Presupuesto aceptado el ___________ de _________________________ de 20 ________

Gabinete odontológicoMURALLA

Pl. del Ayuntamiento, 5, bajosMedina de Pomar09500 - Burgos

CIF A-09785078-R

Page 8: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08137

Llamamos albarán o nota de entrega al docu-mento que envía el vendedor al cliente junto conlos materiales. El cliente deberá recontar y revisar los artículosrecibidos, para verificar que coinciden con loregistrado en el pedido y en el albarán y paraasegurarse de que los artículos están en buenascondiciones.

Si todo es correcto, el cliente firmará la confor-midad en el espacio apropiado del albarán. Encaso de que la mercancía no sea conforme, elcliente podrá devolverla o bien rectificar lonecesario en la nota de entrega.

De forma similar al pedido, todo albarán debeespecificar (Figura 8.6):

• La identificación del proveedor, con elnombre y el NIF o bien con la razón socialy el CIF, además de la dirección postal, enambos casos. Los datos pueden estarimpresos o rellenarse en cada albarán.

• La identificación del cliente, también conlos mismos datos.

• El número de albarán.• La fecha de envío o la fecha de entrega

del albarán.• El lugar de entrega de las mercancías.• La descripción del género enviado y el

precio unitario de cada artículo.• La conformidad del cliente y las observa-

ciones pertinentes.

El albarán es el justificante de que la mercancíasolicitada se ha entregado y es conforme a lo

requerido. El documento consta de varias copias,de colores distintos para facilitar su dis-tribución. De ellas, el cliente firma dos: una serápara el proveedor y la otra para el transportista,que también ha de justificar que ha efectuadola entrega conforme a lo ordenado; la terceracopia es para el cliente.

No es lo mismo un albarán que una factura: elalbarán es anterior a ésta, no suele pagarse yno incluye el importe total, los descuentos niel IVA.

8. Las operaciones de compraventa (I)8.4 El albarán

Ejercicio

Contesta las siguientes preguntas:

a) ¿Cuántas formas conoces de hacer un pedido?b) ¿Quién cumplimenta el pedido?c) ¿Cuál es la función del albarán?d) ¿Quién cumplimenta el albarán? e) ¿Qué relación guardan un pedido y un albarán?

¿Cuáles son las diferencias entre ambos?f) ¿El albarán y el pedido tienen el mismo forma-

to en todas las empresas?g) ¿Por qué no es lo mismo un albarán que una

factura?h) ¿En qué documento se detallan las condiciones

de compra? ¿En cuál se detalla el total apagar? ¿En cuál los materiales recibidos?

2

El albarán8.4

Page 9: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08138

8. Las operaciones de compraventa (I)8.4 El albarán

Fig. 8.6. El albarán.

ALBARÁN

Fecha: ____________________________________________

N.º del albarán: ______________________________N.º del pedido: ______________________________

DATOS DEL CLIENTE:

Empresa: NIF o CIF:

Dirección: Código postal:

Población: Tel: Fax:

Persona de contacto:

MATERIAL ENVIADO

Referencia Cantidad Descripción Precio unitario Total

Conforme:El cliente

Materiales sanitariosDENTINA

c/Sagaz Zubelzu, 1323001 - Jaén

CIF Q-23999656-H

Page 10: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08139

8. Las operaciones de compraventa (I)8.5 La factura

La factura es el documento que resume el pro-ceso y acredita legalmente la compraventa.Para asumir esa función de acreditación ha decumplir unos requisitos que veremos ense-guida, antes de aprender a calcular suimporte.

A Sus requisitos legales

Para ser correcta, toda factura debe tener enu-merados estos datos (Figura 8.7):

• Las identificaciones del proveedor y delcliente, variando según se trate de perso-nas físicas o de personas jurídicas, comose ha explicado.

• El número de factura.• La fecha y el lugar de su emisión.• La descripción detallada de los artículos,

con sus referencias si las tienen.• El precio unitario de cada producto ven-

dido.• Los descuentos aplicados, si existen.• Los portes, si los hay.• La base imponible.• El tipo de IVA que se debe aplicar y la cuota.• El tipo y la cuota aplicables de recargo de

equivalencia, si lo hay.• El importe total que se adeuda.

Veamos otros requisitos legales aplicables a lasfacturas. En principio, ha de emitirse una facturacon cada envío, en general en el momento de rea-lizar la operación. Sin embargo, cuando las rela-ciones comerciales son muy frecuentes suelenagruparse varios envíos en una sola factura.

La factura ha de incluir el IVA, el llamado«impuesto sobre el valor añadido», un tributo

que grava la compra de artículos de consumo.Sin embargo, cuando el importe total de la fac-tura emitida no exceda de 60 euros no seránecesario especificar la cuota del impuesto. Bas-tará con poner a continuación del precio laexpresión «IVA incluido».

Por otro lado, para cumplir con sus obligacio-nes legales, los empresarios y los profesionalessujetos al IVA deben llevar dos libros de regis-tro de facturas, uno para las facturas que elloshan emitido y otro para las recibidas. En cadalínea de registro se anotará de cada una deellas: el número de factura, la fecha, el clienteo el proveedor (según el caso), la naturalezade la operación, la base imponible y la cuotadel IVA.

Para poder confrontar las facturas con loslibros de registro en caso de inspección fiscal,la ley exige que los empresarios conserven co-pia de cada factura durante un mínimo de cua-tro años, contados a partir de la fecha de emi-sión.

Una última cuestión antes de aprender a cal-cular el importe de las facturas. Dado su valorlegal, todas las facturas emitidas por laempresa han de ser correlativas y una vezimpresas no pueden rectificarse. Sin embargo,puede ocurrir que después de la emisión de lafactura se detecte un error o bien el clientedevuelva parte del género o que por algúnmotivo se anule el contrato, etc. El proveedorpodrá solventar esos problemas mediante unade estas dos opciones:

a) Si ha ocurrido algún hecho en relacióncon la venta que aumente la deuda, elproveedor enviará al cliente una notade cargo para indicarle que le cobrauna cierta cantidad. Si el cliente lo

La factura8.5

Page 11: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08140

8. Las operaciones de compraventa (I)8.5 La factura

Fig. 8.7. La factura.

FACTURA

Fecha: ____________________________________________N.º de factura: ________________________________N.º de albarán: ______________________________N.º del pedido: ______________________________

DATOS DEL CLIENTE:

Empresa: NIF o CIF:

Dirección: Código postal:

Población: Tel: Fax:

Persona de contacto:

MATERIAL ENVIADO

Referencia Cantidad Descripción Precio unitario Total

Importe bruto Descuento Portes Descuento p/p Base imponible

IVA % IVA de los portes R. E. % Total factura

Materiales sanitariosDENTINA

c/Sagaz Zubelzu, 1323001 - Jaén

CIF Q-23999656-H

Page 12: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08141

solicita, el proveedor le remitirá tam-bién una factura de cargo recogiendoel hecho.

b) En el caso contrario, cuando ocurraalgún hecho en relación con la ventaque reduzca la deuda, el proveedorremitirá al cliente una nota de abono(Figura 8.8), en la que le indica que lepaga una cierta cantidad. Como antes,si el cliente lo solicita, el proveedor leremitirá también una factura deabono.

La deuda puede incrementarse por mayores gas-tos de embalaje o de transporte, por incumpli-

miento por parte del cliente de las condicionespactadas, etc. Y viceversa, puede disminuir pordevolución de una parte del género, por la apli-cación de descuentos especiales tras la factura,porque el vendedor incumpla las condicionespactadas, etcétera.

B El cálculo del importe total de la factura

Para calcular el importe total de la factura debe-rán combinarse los conceptos explicados a con-tinuación:

8. Las operaciones de compraventa (I)8.5 La factura

Fig. 8.8. Nota de cargo o abono.

NOTA DE ABONO/CARGO

Fecha: ____________________________________________

DATOS DEL CLIENTE:

Empresa: NIF o CIF:

Dirección: Código postal:

Población: Tel: Fax

CONCEPTO________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Laboratorios La Bastilla. SAC/ Roura, 41

50014 - ZaragozaCIF A-50202020

Page 13: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

(1) Importe bruto de la factura. Es el resul-tado de multiplicar cada artículo compradopor su precio y después sumar estascantidades.

(2) Descuentos. Son las rebajas que le hace elproveedor al comprador. Puede hacerle undescuento por alguno de estos motivos:

a) Descuento comercial. Por ser uncliente fiel a ese proveedor o por com-prarle gran cantidad de mercancía, porestar en periodo de rebajas, por haberlonegociado así, etcétera.

b) Descuento por pronto pago. Es decir,por pagar la mercancía al contado (enel momento de recibirla) o incluso antesde que la remitan. Se abrevia como p/p.

Los descuentos pueden señalarse en la fac-tura como un porcentaje sobre el importebruto o bien en valor absoluto, es decir, lacantidad descontada. Si se expresa de esaforma, figurará en la factura con signonegativo, porque se resta del importebruto.

(3) Base imponible. Es el resultado de la ope-ración citada en el párrafo anterior, de res-tarle al importe bruto los descuentos. Esdecir, (1)-(2).

(4) IVA. El impuesto sobre el valor añadido seanota en la factura como un porcentaje derecargo sobre la base imponible de estosartículos. Por ejemplo, los medicamentospagan un IVA del 4 %, lo que significa quea una compra de medicamentos por unimporte de 300 euros habrá de añadírsele12 euros de IVA (300 · 4/100) y pagar entotal 312 euros. En la unidad siguienteexplicaremos más detalles sobre el funcio-namiento del IVA.

(5) Recargo de equivalencia. Es otro impuestoque se explicará en la unidad siguiente. Porahora basta con indicar que es similar alIVA en el sentido de que se expresa tambiéncomo un porcentaje que se carga sobre labase imponible.

(6) Portes. El precio del transporte de lamercancía hasta el lugar indicado por elcliente. También los portes pagan su IVA,que es siempre del 16 %. Según lo paguenel comprador o el vendedor, hablaremos deportes debidos o de portes pagados, res-pectivamente.

a) Portes pagados. El proveedor asumeese gasto, porque lo ha acordado asícon el cliente, y en consecuencia no lorepercutirá en la factura.

b) Portes debidos. Los paga el comprador.Puede pagarlos directamente a la agen-cia de transporte, con lo que irán ano-tados en una segunda factura, o bienpagarlos el vendedor primero y cargar-los después en la factura del comprador.

(7) Si se habían dado pagos a cuenta, suimporte deberá descontarse explícitamenteen la factura.

08142

8. Las operaciones de compraventa (I)8.5 La factura

Ejercicio

Contesta a las siguientes preguntas:

a) ¿Cuáles son los datos que ha de contener todafactura?

b) ¿Las facturas tienen el mismo formato en todaslas empresas?

c) ¿Quién cumplimenta la factura?d) ¿Por qué razón le interesa al empresario guar-

dar las facturas de todo lo que compra?

3

Page 14: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08143

8. Las operaciones de compraventa (I)8.5 La factura

Total que ha de pagar = (3) + (4) + (5) + (6) – (7)

Ejemplo: cálculo del importe total de la facturade la Actividad 13.

2 · 122 = 2442 · 69 = 138

382 Importe bruto– 19,10 5% dto. sobre 382

362,90 Base imponible+ 25,40 IVA (7 %)+ 65 Portes+ 10,40 IVA de los portes (16%)

463,70 Importe total

Ejercicio

Confecciona el pedido, el albarán y la facturapara este caso práctico:

Mediante el pedido número 213/04, el día 2 dejunio de 2004 el Hospital San Juan, C/ Balmes,10 (CP 42001), de Soria, con CIF A-42212121,solicita a la empresa Sandoz, SA, C/ Roura, 41,de Zaragoza (CP 50014), con CIF A-50202020,150 equipos de determinación de glucemia(Referencia 23745, a 80 € cada uno), 20 equiposde determinación de colesterolemia (Referencia

23746, a 75 € la unidad), 45 lotes de materialquirúrgico para desbridamiento (Referencia23747, a 67,50 €) y 34 equipos de material parala limpieza de quemaduras (Referencia 23749, a43,70 €). Todos los artículos van cargados conun IVA del 7%. El pedido debe servirse a me-diados de junio, a portes debidos (110 €), perose pide un descuento comercial del 3%.

El día 15 de junio reciben las mercancías conel albarán (N.º 3974/04). Dos días después,Sandoz emite la factura (N.º 1124/04).

4

Ejercicio

Refuerzo. Consigue fotocopias, en casa o enalguna empresa, de los documentos descritos enesta unidad. Tacha los datos personales o confi-denciales y lleva los documentos a clase, paraestudiarlos allí.

5

Page 15: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08144

8. Las operaciones de compraventa (I)Conceptos básicos

Conceptos básicos

1. Los documentos mercantiles describen todos losdetalles de las operaciones de compra o deventa.

2. Los documentos relativos a la compraventa sonimprescindibles en caso de conflicto, incluso enlas relaciones entre particulares.

3. La ley obliga a que los documentos mercantilesincluyan ciertos datos.

4. El pedido es el acto en el que un cliente solicitaal proveedor la mercancía que necesita. Una vezaceptado por ambos, es un compromiso de com-pra y de venta.

5. El presupuesto debe calcularse con cuidado, por-que especifica las condiciones de un servicio, queel profesional se compromete a cumplir.

6. En el albarán se especifican los artículos envia-dos. Si está conforme con que son los que habíasolicitado, el cliente deberá firmar el docu-mento.

7. La factura es el documento que acredita legal-mente la compraventa. Obliga al cliente a pagarpor los artículos o por los servicios recibidos.

8. Para cumplir sus obligaciones legales, el profe-sional deberá conservar sus facturas durante unmínimo de cuatro años.

9. Para el cálculo del importe total de la facturadebe seguirse siempre la secuencia indicada.

10. La factura incluye siempre el IVA y, en su caso,el RE.

Page 16: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08145

8. Las operaciones de compraventa (I)Actividades

Actividades

Refuerzo. Elabora un vocabulario en tu cua-derno con las palabras destacadas en negritaen el texto. Puedes usar las explicaciones quese dan en el libro o, aún mejor, un diccionario.

Refuerzo. Rellena las casillas en blanco paraordenar los sucesos y los documentos que in-tervienen en la compraventa. Los números se-ñalan la secuencia temporal.

Refuerzo. Compras una impresora que cuesta300 € más IVA. El IVA es del 16 %. ¿Cuál seráel precio total que deberás pagar?

Refuerzo. Compras un ordenador que cuesta975 € más IVA. El IVA es del 16 %. ¿Cuál seráel precio total que deberás pagar?Refuerzo. Si compras juntos el ordenador y laimpresora, te descuentan un 7 %. ¿Cuál seráahora el precio total de la compra?

Refuerzo. En un supermercado de la provinciacompras distintos alimentos por un valor totalde 720 € más IVA. El IVA es del 7%. Te los traena casa cobrando 9 € de portes, IVA no incluido.¿Cuál será el precio total que deberás pagar?

Refuerzo. En una tienda de muebles de la pro-vincia vecina compras un dormitorio juvenilpara tu hermana pequeña. El precio total es de1 820 € más IVA (IVA del 16%). Te los traen a

1

2

3

4

5

Page 17: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08146

8. Las operaciones de compraventa (I)Actividades

Actividades

casa cobrando 90 € de portes, IVA no incluido.¿Cuál será el precio total que deberás pagar?

Refuerzo. En la tienda de muebles del ejerci-cio anterior te explican que si la compra superalos 2000 € y la pagas inmediatamente te prac-ticarán un descuento del 2%. Decides comprarun espejo de tocador, por un importe de 200 €.El IVA de los muebles continúa siendo del 16%y los portes, 90 € más IVA. ¿Cuál será ahora elprecio total que deberás pagar?

Refuerzo. Calcula el importe total de lasiguiente factura: Importe bruto 1 750 €. Des-cuento comercial 1,75 %. Portes debidos 75 €(IVA del 7 %).

Refuerzo. Calcula el importe total de lasiguiente factura: Importe bruto 11 344,56 €.Descuento p/p 1%. Portes debidos 50,00 €(IVA del 7 %).

Refuerzo. Una empresa compra el materialsiguiente: un autoclave, que le cuesta 7 130 €y dos equipos de material quirúrgico, a 372 €cada uno. Estos artículos pagan un IVA del7 %. Al importe de la compra deben añadirselos portes, de 320 €. Calcula el importe totalde la factura.

Refuerzo. Redacta los documentos mercanti-les (el pedido, el albarán y la factura) para elsupuesto siguiente:El 25 de mayo de 2005, la empresa AnálisisMBC c.b., de Reus, domiciliada en C/ Camí deVilaplana, 40 (C.P. 43204) y con CIF E-43403823, envía un pedido, cuyo impresolleva el número 12, a la empresa CABE Diag-

nósticos, SL, domiciliada en el PolígonoIndustrial Las Ánimas de Valencia (CP 46014),con CIF B-46413228. Concretamente, le soli-cita:

• Dos equipos de fibrinógeno para trombina,a 122 € la unidad.

• Dos Actin FS 10 × 2 ml, a 69 € la unidad.

Deberán servirlo a finales de mayo, con undescuento comercial del 5 % y a portes debi-dos, que ascenderán a 65 €. El IVA que debepagarse por esta mercancía es el 7 % y el delos portes, el 16 %.El vendedor sirve el pedido el 30 de mayo, ylo acompaña del albarán n.º 547. Unos díasmás tarde, el 21 de junio, envían por correo lafactura, con el n.º 2741.

Refuerzo. Confecciona la nota de abono y cal-cula su importe total para este supuesto prác-tico:

La empresa Sandoz, SA, C/ Roura, 41, de Zara-goza (CP 50014), con CIF A-50202020, envíauna nota de abono el 15 de diciembre de 2005al Hospital San Juan, C/ Balmes, 10 (CP42001), de Soria, con CIF A-42212121 por:

• Descuento por volumen de ventas 1 250 €.• Descuento por pronto pago 900 €.

Recuerda restar la cuota adecuada de IVA(tipo: 7 %).

Refuerzo. Confecciona el pedido (que llevaráel n.º 722), el albarán (n.º 1 035) y la factura(n.º 115) para el siguiente caso práctico:

Page 18: Los documentos mercantiles de compraventa (I): Las ...spain-s3-mhe-prod.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/bcv/guide/... · Las operaciones de compraventa (I): Los documentos mercantiles

08147

8. Las operaciones de compraventa (I)Actividades

Actividades

En el almacén del Hospital de la Comunidad(Carretera de Cáceres, s/n, 06008 Badajoz, CIF A-023649-X) prevén que en unos quincedías se agotarán las existencias de algunosartículos y realizan un pedido el día 2 de abrilde 2005 a Punxa, SA (C/ Pla de Fornells, 40,08027 Barcelona, NIF 21590908-Q). El pedidolleva el número 115/05. El hospital se harácargo de los portes, pero solicita un descuentocomercial del 5 %. Los productos son:

• 150 botellas de 50 mL de suero fisiológico,(a 2 euros/u) (Ref.: 111-1).

• 100 botellas de 100 mL de suero fisioló-gico, (a 3,5 euros/u) (Ref.: 111-2).

• 1 000 botellas de 500 mL de suero fisioló-gico, (a 6,1 euros/u) (Ref.: 111-3).

• 20 botellas de 500 mL de NaCl al 0,45%, (a11,7 euros/u) (Ref.: 123-3)

• 75 botellas de 750 mL de povidona yodada,a 12,2 euros/u (Ref.: 117-4).

• 100 botellas de 1 L de alcohol de 96°, a 3,5euros/u (Ref.: 126-5).

El día 17 de abril reciben las mercancías, conel albarán (n.º 1035/05) y la factura (n.º722/05). Los portes cuestan 75 €. El hospitalpaga, el último día hábil del mes, con un che-

que nominativo y barrado, contra la entregade un recibo.

Refuerzo. Calcula el importe de la facturapara el siguiente caso práctico:El almacén del Hospital de Son Dureta quierecomprar lencería para el servicio de oncologíaporque la supervisora nueva ha considerado quela actual está en condiciones insatisfactorias.Envía un pedido a Roballar SA (C/ Ribé, s/n,Barcelona CP 08017, CIF Q33142980A) el día 7de abril de 2006, sin descuentos pero a portespagados. Los productos son:

• 100 sábanas encimeras, blancas, con elanagrama del hospital, a 10,9 euros/u.

• 100 sábanas bajeras, blancas, con el ana-grama del hospital, a 5,4 euros/u.

• 100 fundas de almohada, blancas, con elanagrama del hospital, a 0,9 euros/u.

• 100 mantas de lana, blancas, a 18,2euros/u.

Reciben las mercancías el 27 de abril. Los por-tes cuestan 72 €. El IVA es del 16%. El hospi-tal paga el último día hábil del mes siguiente,mediante un cheque. El mismo día de cobro,Roballar SA extiende el recibo.