7/23/2019 Los Beneficios de Que Su Empresa Internalice La Contabilidad

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Los beneficios de que su empresa internalice la contabilidad

*Por Rubn Bruno, Head of Consulting, Mercado Internacional, TOTVS

En el inicio de la operacin de una nueva empresa, es comn que algunas actividadescomplementarias al negocio como la contabilidad terminen siendo tercerizadas. De estaforma, es posible tener acceso a un recurso especializado de forma ms econmica. Tambin, lainmensidad de datos que las organizaciones precisan enviar mensualmente a entes reguladores gubernamentales incentiva la tercerizacin, dado que dificulta la realizacin de la gestin porlos propios empresarios, que generalmente cuentan con conocimientos bsicos sobre el tema.

!onforme la empresa crece, los propietarios naturalmente sienten la necesidad de tener uncontrol maor de la operacin e informaciones gerenciales ms rpidas asertivas. En esemomento, ganar sinergia entre contabilidad auditor"a es maor que el beneficio anterior. Elaumento del volumen de datos, filiales empleados derivados de la e#pansin, trae comple$idada la operacin e impulsa a la internalizacin de la contabilidad. %!ules son los beneficios deesta transicin&

'l internalizar la contabilidad, las empresas pasan a tener un profesional o un equipo entero,())* dedicado a la organizacin que, entre otros factores, contribue para un me$or control delos datos maor frecuencia de reportes, aumentando la asertividad en la toma de decisiones.!ontar con un profesional dedicado tambin me$ora la calidad de las informaciones ingresadas al

sistema de gestin, permitiendo un anlisis ms preciso de la operacin con base en informes eindicadores.

Estas +erramientas permiten visualizar con claridad informaciones como plazo medio de pago de cobro variacin del costo de los materiales comprados, entre otros. -a riqueza de detallescontribue para correcciones en todas las reas, as" como para la definicin de me$ores flu$os deinformacin entre las distintas reas de la empresa, de forma que los datos lleguen a la direccinen el tiempo correcto, colaborando para una gestin ms eficaz.

El aumento de la consistencia de los datos de la calidad de las informaciones prestadas aterceros pblicos privados/ son otros beneficios de la internalizacin. 'dems, con un controlms preciso, se reduce la posibilidad de fallas en los procesos riesgos de e#posicin,minimizando multas debido al env"o de datos fuera del plazo determinado.

0tro beneficio, aunque indirecto, en el proceso de internalizacin de la contabilidad es el avancede la madurez de equipo gerentes de la empresa. El aumento del control de la informacin labsqueda de me$oras asertividad en los procesos, impulsan la profesionalizacin de la gestinen las organizaciones. 'simismo, la comprensin de los motivos que llevaron a cada uno de losresultados las consecuencias de las decisiones, contribuen en la evolucin de losprofesionales, que pasarn a prestar ms atencin en los impactos de sus acciones decisionesen el resultado de la empresa.

7/23/2019 Los Beneficios de Que Su Empresa Internalice La Contabilidad

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1i bien lo detallado con anterioridad son algunos de los beneficios de la internalizacin de lacontabilidad, se debe evaluar el momento de la empresa refle#ionar si a lleg la +ora demontar un propio equipo de contadores. Tener una persona o equipo dedicado al proceso puede

garantizar una gestin ms efectiva e impactar positivamente en los resultados financieros de laorganizacin.

2ara ello, siempre es recomendable, contar con asesoramiento de e#pertos en cambios de estascaracter"sticas, a los efectos de

3 2oder contar con elementos fcticos que confirmen la decisin de internalizacin en algnmomento dado de crecimiento de la organizacin

3 4ealizar un anlisis de impacto en la organizacin actual, considerando los siguientes puntosde vista

!apacidades de 4ecursos disponibles faltantes en la empresa

5erramientas informticas disponibles me$oras necesarias para que la internalizacin

pueda realizarse e#itosamente

2rocesos por medio de los cuales se genera la informacin que posteriormente recibir

el rea de contabilidad3 Desarrollar mecanismos de comunicacin necesarios con el fin de minimizar el impacto en la

empresa para

'nticipar preparar las distintas reas frente a este cambio

6inimizar el impacto en la operacin de la organizacin durante el proceso de

internalizacin

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