La importancia de los archivos en el mundo

Manuel Alejandro Durán

Jeaneth Londoño

Proceso Archivístico

Los Archivos como fuentes de Los Archivos como fuentes de InvestigaciónInvestigación¿Qué relación guardan los archivos ¿Qué relación guardan los archivos

con la investigación?con la investigación?

Los archivos, tras más de 5.000 años de historia, no solo han afianzado su papel en el apoyo a las actividades de gestión si no que se ha consolidado como fuentes de la historia, como centros de información necesarios para el avance de la ciencia, la industria y el conocimiento

En el principio…En el principio…

La idea de abrir los archivos a la Investigación no oficial, germinó en estrecha relación con la noción de democracia de la ciudad Ateniense, del siglo IV AC. Cuándo un funcionario de la Polis o un magistrado era acusado de traición o de violar las leyes, el funcionario del archivo debía proporcionar los documentos como prueba de ello

Más adelanteMás adelante

Esta tendencia se desestimula en la edad media, gracias al poder monárquico, los archivos pasaron a ser ambulantes, se movían con las cortes y el documento perdió valor probatorio.

Con el renacimiento del Derecho Romano el documuento

recupera su valor

La Autenticidad de un documento estaba determinada por el prestigio , el trabajo, la seriedad y notoriedad de los encargados de manejarlos.

A partir del siglo XIV aparecen los notarios como figuras de los archivos eclesiásticos, cuyos actos tenían in strictu sensu “Autenticidad y valor probatorio”

Imaginen una historia que no pudiera Imaginen una historia que no pudiera verificarse….verificarse….

Los archivos son esenciales para la consolidación de la identidad Nacional y componentes valiosísimos del patrimonio cultural de una de Nación.

Los documentos dan Fe de la existencia de las personas y de los actos jurídcos…

Propiamente dicha

Los archivos como fuentes de Los archivos como fuentes de investigacióninvestigaciónEn todos los casos de investigación, el documento de archivo se consolida como una prueba que Valida y Evidencia Hipótesis o las desmiente.

Asi pues el archivo es fuente y fin

Investigación CensalInvestigación Censal

La investigación censal comprende todos aquellos establecimientos situados dentro de los límites territoriales del país y específicamente dentro de las zonas urbanas y algunas zonas rurales, puede usarse con fines demográficos, económicos o etnográficos… Son válidos como documentos resúmenes al terminar el proceso.

Investigación HistoriográficaInvestigación HistoriográficaEs importante distinguir la materia prima del trabajo de los historiadores (fuente primaria) de los productos semielaborados o terminados Los documentos históricos. Igualmente denotar la diferencia entre fuente y documento y el estudio de las fuentes documentales: su clasificación, prelación y tipología (escritas, orales, arqueológicas); su tratamiento (reunión, crítica, contraste), y el mantener el respeto debido a las fuentes, fundamentalmente con su cita fiel. La originalidad del trabajo de los historiadores es un asunto delicado.

Investigación DocumentalInvestigación Documental

Es la que se realiza, soportándose en fuentes de carácter documental, esto es, en documentos de cualquier especie tales como, los obtenidos a través de fuentes bibliográficas, hemerográficas o archivísticasarchivísticas: documentos que se encuentran en documentos que se encuentran en archivos como cartas oficios, archivos como cartas oficios, circulares, expedientes, entre circulares, expedientes, entre otrosotros

Recurre a los ArchivosRecurre a los Archivos

Ha entendido que el estudio de ciertos fenómenos ambientales, sociales, culturales, económicos por mencionar algunos, deben sustentarse en grandes series estadísticas, que abarquen largos periodos de tiempo (décadas o siglos), pues solo los datos cuantitativos, las series continuas y homogéneas permiten un conocimiento profundo de los parámetros que se desean estudiar

Documentos Notariales que dan Fe….Documentos Notariales que dan Fe….

Son documentos fuentes de los procesos de Investigación , los documentos notariales-Registros civiles-Actas-Escrituras públicas-Declaración de renta-Edictos-Inventario de bienes-Liquidación de sociedad conyugal

Entre otros….

En la Investigación JurídicaEn la Investigación Jurídica

Es en este campo donde los documentos adquieren un enorme valor probatorio.

Pues en ellos se ve reflejado el accionar frente al derecho de las personas naturales o jurídicas

Estos documentos se llaman “pruebas” y sirven en todo caso para probar hipótesis en derecho

" Se llama PRUEBA DOCUMENTAL"

Como patentesComo patentes

Los Documentos de Patentes contienen descripciones de conceptos científicos y técnicos así como detalles prácticos de procesos y aparatos. Los documentos de patentes transmiten la información más reciente y en general tienen la estructura uniforme donde se encuentra en sustancia lo que es nuevo, indicándonos lo que se conocía antes de que la invención fuera hecha, es decir el "estado de la técnica", establece la diferencia entre la tecnología anterior y lo que la invención aporta como novedad y como avance a la tecnología, así estos documentos son fuentes de información tecnológica no solamente sobre lo nuevo sino también sobre lo que ya se conoce Estado de la Técnica.

Componentes del Documento Componentes del Documento PatentePatenteEl Documento Patente Contiene

Título: Nombre técnico de la invención.

Resumen: Permite hacerse una idea general del contenido del documento y conocer en poco tiempo si corresponde al tema buscado.

Descripción: Indica cuales son los antecedentes de la invención, establece la diferencia con la tecnología anterior y lo que la invención aporta como novedad y avance de la técnica, nos indica además la mejor forma de realizar la invención. En muchos casos por la naturaleza de la invención se hace necesario anexar dibujos o figuras para hacer más clara la descripción.

Reivindicaciones: Es donde en forma muy precisa el inventor indica lo nuevo que está aportando a la tecnología, lo que reclama para él.

Otros datos…

Número de la solicitud / Fecha de presentación / Fecha de publicación / Nombre del solicitante / Nombre del inventor / Clasificación Internacional.

Publication number: FR2909512 Publication date: 2008-06-06 Inventor: CHARPENTIER PIERRE; COULOMBEL FLORENT

Las Certificaciones

Procesos de AuditoriaProcesos de Auditoria

Los procesos de Certificación Implican la “Documentación de los Procesos” y la creación de todo un sistema documental que soporte éstos procesos existentes, así como los de mejora continua de las actividades: QUE y COMO en las organizaciones.

Búsqueda documental de evidenciasBúsqueda documental de evidencias

En la Gestión de la Calidad Aparece un Componente de investigación… Se llama AUDITORIA al sistema de Gestión de la Calidad

Este sistema busca Evidancias que muestren el estado de la Gestión, para ello utilza los documentos que emanan de la actividad administrtiva permanente y los compara con el deber ser… Es decir compara los hechos y muestra evidencias

BibliografíaBibliografía