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7/23/2019 Los Archivos y La Investigacin 1214061426166356 9

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La importancia de los archivos en el mundo

Manuel Alejandro Durán

Jeaneth Londoño

Proceso Archivístico



Los Archivos como fuentes deLos Archivos como fuentes deInvestigaciónInvestigación!u" relación guardan los!u" relación guardan los

archivos con la investigación#archivos con la investigación#

Los archivos$ tras más de%&''' años de historia$ nosolo han a(an)ado su

papel en el apo*o a lasactividades de gestión sino +ue se ha consolidadocomo fuentes de lahistoria$ como centros de

información necesariospara el avance de laciencia$ la industria * elconocimiento



,n el principio-,n el principio-

La idea de a.rir los archivos a

la Investigación no o(cial$

germinó en estrecha relación

con la noción de democracia

de la ciudad Ateniense$ delsiglo I/ A0& 0uándo un

funcionario de la Polis o un

magistrado era acusado de

traición o de violar las le*es$

el funcionario del archivode.ía proporcionar los

documentos como prue.a de

ello



Más adelanteMás adelante

,sta tendencia se desestimulaen la edad media$ gracias alpoder monár+uico$ losarchivos pasaron a seram.ulantes$ se movían con

las cortes * el documentoperdió valor pro.atorio&

0on el renacimiento del

Derecho 1omano eldocumuento recupera su

valor

La Autenticidad de un documento

esta.a determinada por elprestigio $ el tra.ajo$ la seriedad* notoriedad de los encargadosde manejarlos&

A partir del siglo 2I/ aparecen losnotarios como (guras de los

archivos eclesiásticos$ cu*osactos tenían in strictu sensu

3Autenticidad * valor pro.atorio4



Imaginen una historia +ue noImaginen una historia +ue nopudiera veri(carse-&pudiera veri(carse-&

Los archivos son esencialespara la consolidación de laidentidad 5acional *

componentes valiosísimos delpatrimonio cultural de una de5ación&

Los documentos dan 6e de la

e7istencia de las personas *de los actos jurídcos-



Propiamente dicha



Los archivos como fuentes deLos archivos como fuentes deinvestigacióninvestigación

,n todos los casosde investigación$ eldocumento dearchivo seconsolida como unaprue.a +ue /alida *,videncia 8ipótesiso las desmiente&

Asi pues el archivoes fuente * (n



Investigación 0ensalInvestigación 0ensal

La investigación censal

comprende todos a+uellos

esta.lecimientos situados

dentro de los límites

territoriales del país *especí(camente dentro de las

)onas ur.anas * algunas

)onas rurales$ puede usarse

con (nes demográ(cos$

económicos o etnográ(cos-9on válidos como documentos

res:menes al terminar el

proceso&



Investigación 8istoriográ(caInvestigación 8istoriográ(ca

,s importante distinguir la materiaprima del tra.ajo de loshistoriadores ;fuente primaria< delos productos semiela.orados oterminados Los documentoshistóricos& Igualmente denotar la

diferencia entre fuente *documento * el estudio de lasfuentes documentales= suclasi(cación$ prelación * tipología;escritas$ orales$ ar+ueológicas<> sutratamiento ;reunión$ crítica$

contraste<$ * el mantener elrespeto de.ido a las fuentes$fundamentalmente con su cita (el&La originalidad del tra.ajo de loshistoriadores es un asuntodelicado&



Investigación DocumentalInvestigación Documental

,s la +ue se reali)a$soportándose en fuentes decarácter documental$ esto es$en documentos de cual+uierespecie tales como$ loso.tenidos a trav"s de fuentes.i.liográ(cas$ hemerográ(caso archivísticasarchivísticas=documentos que sedocumentos que seencuentran en archivosencuentran en archivos

como cartas ofcios,como cartas ofcios,circulares, expedientes,circulares, expedientes,entre otrosentre otros



1ecurre a los Archivos1ecurre a los Archivos

8a entendido +ue el estudio deciertos fenómenosam.ientales$ sociales$culturales$ económicos pormencionar algunos$ de.en

sustentarse en grandes seriesestadísticas$ +ue a.ar+uenlargos periodos de tiempo;d"cadas o siglos<$ pues sololos datos cuantitativos$ las

series continuas * homog"neaspermiten un conocimientoprofundo de los parámetros+ue se desean estudiar



Documentos 5otariales +ueDocumentos 5otariales +uedan 6e-&dan 6e-&9on documentos fuentes de losprocesos de Investigación $ losdocumentos notariales

?1egistros civiles

?Actas

?,scrituras p:.licas

?Declaración de renta

?,dictos

?Inventario de .ienes

?Li+uidación de sociedadcon*ugal

,ntre otros-&



,n la Investigación Jurídica,n la Investigación Jurídica

,s en este campo donde losdocumentos ad+uieren unenorme valor pro.atorio&

Pues en ellos se ve refejado elaccionar rente al derecho de

las personas naturales o jurídicas

,stos documentos se llaman3prue.as4 * sirven en todo caso

para pro.ar hipótesis enderecho

@ 9e llama P1,BADC0M,5AL@



0omo patentes0omo patentes

Los Documentos de Patentescontienen descripciones deconceptos cientí(cos * t"cnicos asícomo detalles prácticos deprocesos * aparatos& Losdocumentos de patentestransmiten la información más

reciente * en general tienen laestructura uniforme donde seencuentra en sustancia lo +ue esnuevo$ indicándonos lo +ue seconocía antes de +ue la invenciónfuera hecha$ es decir el @estado dela t"cnica@$ esta.lece la diferenciaentre la tecnología anterior * lo

+ue la invención aporta comonovedad * como avance a latecnología$ así estos documentosson fuentes de informacióntecnológica no solamente so.re lonuevo sino tam.i"n so.re lo +ue *ase conoce ,stado de la "cnica&



0omponentes del Documento0omponentes del DocumentoPatentePatenteEl Documento Patente Contiene

Título= 5om.re t"cnico de la invención&

Resumen= Permite hacerse una ideageneral del contenido del documento *conocer en poco tiempo si corresponde altema .uscado&

Descripción= Indica cuales son losantecedentes de la invención$ esta.lecela diferencia con la tecnología anterior *lo +ue la invención aporta como novedad

* avance de la t"cnica$ nos indicaademás la mejor forma de reali)ar lainvención& ,n muchos casos por lanaturale)a de la invención se hacenecesario ane7ar di.ujos o (guras parahacer más clara la descripción&

Reivindicaciones= ,s donde en formamu* precisa el inventor indica lo nuevo

+ue está aportando a la tecnología$ lo+ue reclama para "l&

Ctros datos-

5:mero de la solicitud F 6echa depresentación F 6echa de pu.licación F5om.re del solicitante F 5om.re del

inventor F 0lasi(cación Internacional&

Pu.lication num.er= 61GH'H%GPu.lication date= G''?'K?'KInventor= 08A1P,5I,1 PI,11,>0CLCMB,L 6LC1,5



Las 0erti(caciones



Procesos de AuditoriaProcesos de Auditoria

Los procesos de 0erti(caciónImplican la 3Documentaciónde los Procesos4 * la creaciónde todo un sistemadocumental +ue soporte

"stos procesos e7istentes$ asícomo los de mejora continuade las actividades= !, *0CMC en las organi)aciones&



B:s+ueda documental deB:s+ueda documental deevidenciasevidencias,n la estión de la 0alidadAparece un 0omponente deinvestigación- 9e llamaADIC1IA al sistema deestión de la 0alidad

,ste sistema .usca,vidancias +ue muestren elestado de la estión$ paraello util)a los documentos+ue emanan de la actividadadministrtiva permanente *los compara con el de.erser- ,s decir compara loshechos * muestra evidencias



Bi.liografíaBi.liografía

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