Disciplina:  Gerenciamento  de  Integração  de  Projetos    Projeto:  GP  CHOPP  -­‐  Cidade:  Londrina,  PR  –  Turma:    GP  2  2012    Alunos:  Cleoacir  Luiz  Possebon  Filho  Eduardo  Barrozo  Pereira  Felipe  Torres  Sahão  Placido  Carmagnani  Danilo  Oliva  Stefanno  FanAnaA  

1. introdução

1. INTRODUÇÃO 1.1 Definições

Gerenciamento de Integração em Projetos

De acordo com o PMBOK, o gerenciamento de integração inclui os

processos e atividades necessários para identificar, definir, combinar, unificar

e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projetos

nos Grupos de Processo de Gerenciamento de Projetos. Inclui ações de

unificação, consolidação, articulação e integração que são cruciais para o

encerramento do projeto e o gerenciamento correto das expectativas dos

stakeholders.

Objetivo

O objetivo desta proposta é apresentar um Plano de Gerenciamento de

Integração do Projeto GP CHOPP, em conformidade com a metodologia do

Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)

2. Objetivos do negócio

• Oferecer o melhor conjunto de serviços de entretenimento aos seus

clientes;

•  Inovar em produtos e serviços, valorizando a cultura, a gastronomia e a

paisagem locais;

• Reduzir os desperdícios de energia, alimentos e água, sem afetar a

qualidade dos serviços oferecido;

• Valorizar os colaboradores através de investimento em formação

continuada e privilegiando os processo de recrutamento interno;

2.1 OBJETIVOS DO NEGÓCIO

3. Plano do Projeto

3.Plano do projeto 3.1 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

3. PLANO DO PROJETO 3.1 Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projetos 3.1.1 Escopo do projeto: EAP – Estrutura analítica do projeto

GP  CHOPP

PROJETO

ARQUITETONICO

ESTRUTURAL

ELÉTRICO

HIDRÁULICO

LOCAL

PESQUISA

AQUISIÇÃO

ADEQUAÇÃO

LICENÇAS

EQUIPAMENTOS

MESAS  /  CADEIRAS

CHOPEIRAS

COZINHA

SOM  E  IMAGEM

RH

SELEÇÃO

RECRUTAMENTO

TREINAMENTO

AVALIAÇÃO

3. Plano do projeto 3.2 Solicitação de mudança de escopo

CONSULTORIA EM PROJETOS SUSTENTÁVEIS

2. ESCOPO 2.8 Mudança de escopo Tabela 9 – Formulário para Solicitação de Mudança de Escopo

SM - Solicitação de Mudança de Escopo

Projeto Nº Projeto

Chefe do Projeto Sponsor

Atualizado em

nº da SM Data de Abertura Solicitante

!!

Contato& e-mail Telefone

!! !

Descrição&da&Mudança&Solicitada&

!!

Justificativa&da&Solicitação&

!!

Assinatura&do&Solicitante&

!!

!

3. PLANO DO PROJETO 3.2 Solicitação de mudança de escopo

• Para solicitação de mudanças será adotado o modelo abaixo

3. Plano do projeto 3.3 Controle de cronograma

3. PLANO DO PROJETO 3.3 Controle de cronograma

Órgão: <nome> Projeto: <nome>

Elaborado por: <nome e função> Versão: _._

<O cronograma pode ser expresso em dia, semana, mês, trimestre,...>

O modelo está em semanas.

EDT Atividade M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11

Londrina, PR.

Em __ de _____ de ____. APROVADO POR: Nome do Gerente do Projeto

3. Plano do projeto 3.4 Controle de aquisições

3. PLANO DO PROJETO 3.4 Controle de aquisições

III.1 – Análise make or buy: Avaliar necessidade de focar no negócio da empresa; Disponibilidade de recursos; Necessidade de liberar recursos para outros propósitos; Custo de execução; Prazo de execução; Existência de fornecedores confiáveis; Restrições do projeto; Necessidade de fornecimento especializado. III.2 – Elaboração da Declaração de Trabalho e dos critérios de avaliação de fornecedores Informações importantes: Especificações técnicas; Quantidade desejada; Qualidade requerida e critérios de aceitação; Prazos; Condições de pagamentos; Reuniões de acompanhamento; Relatórios de desempenho; Suporte técnico e treinamentos necessários; Nível de atendimento na manutenção; Garantia; Local de entrega dos produtos e serviços. III.3 - Emissão de pedidos Os pedidos serão emitidos após a solicitação e avaliação de propostas, seleção de fornecedores e procedimentos de compra estabelecidos. III.4 - Acompanhamento de pedidos Os pedidos emitidos de acordo com os requisitos acima mencionados serão acompanhados, conforme procedimentos de compra estabelecidos no Plano de Gerenciamento de Aquisições. III.5 – Seleção de fornecedores Os fornecedores serão avaliados e selecionados conforme os Critérios de Avaliação de Fornecedores definidos no Plano de Gerenciamento de Aquisições.

3. PLANO DO PROJETO 3.4 Controle de aquisições

III.6 - Elaboração de contratos Haverá três formas principais de contratação: •  Contratação de fornecimento de MATERIAIS – modelo utilizado para fornecimento puro de material,

sem envolvimento de mão-de-obra. Neste caso, após o MAPA DE CONTRATAÇÃO APROVADO pelo cliente, é gerado um PEDIDO DE FORNECIMENTO;

•  Contratação de serviços (MÃO-DE-OBRA) – modelo utilizado para prestação pura de serviço (mão-de-obra). Neste caso, após a aprovação do Mapa, é gerado um CONTRATO de prestação de serviço na modalidade de EMPREITADA GLOBAL REFERENCIADA POR PREÇO UNITÁRIO;

•  Contratação de SERVIÇOS COM FORNECIMENTO DE MATERIAL – modelo utilizado quando um fornecedor é responsável por entregar um produto acabado, incluindo fornecimento de material e mão-de-obra. Neste caso o contrato deve prever as porcentagens de faturamento para efeito de tributação e recolhimento de impostos, assim como quais materiais poderão ser faturados diretamente ao Cliente. O modelo de contrato é o mesmo citado no item acima.

3. PLANO DO PROJETO 3.4 Controle de aquisições

III.7 - Administração de contratos Será utilizada a planilha de quantidades de contrato, as especificações de projeto e o cronograma de execução com as datas marco para montagem das planilhas de controle pela equipe de planejamento e controle. O saldo de contrato será atualizado a cada medição, dando baixa nas quantidades executadas e aprovadas pelo controle de qualidade (recebimento do serviço). As medições deverão serão compostas pelo quadro resumo vistado pelo responsável, planilhas, memórias de cálculo e mapeamento de áreas executadas. As medições aprovadas serão encaminhadas liberação de pagamento (emissão de nota). III.8 - Fechamento de contratos O encerramento dos contratos será feito após a aceitação total dos serviços ou seu preposto. Isso inclui os termos de recebimento provisório e definitivo assinados por todas as partes citadas no contrato, o que se dará após o cumprimento total do check-list de correções apontas nas vistorias de recebimento. O Fornecedor deverá assinar uma declaração de quitação, onde declara que todas as obrigações de pagamento do CONTRATANTE foram cumpridas e não há mais nenhum valor a receber pelos serviços prestados.

3. Plano do projeto 3.5 Controle de riscos

O Gerenciamento de Riscos:

“Processos necessários para planejar o gerenciamento, identificar, analisar, responder, monitorar e

controlar riscos em projetos”. (PMBOK 2012)

O Plano de Gerenciamento de Riscos contemplará as seguintes etapas, segundo as boas práticas do

PMI:

ü Termo de abertura

ü Identificação dos Riscos

ü Qualificação dos Riscos

ü Quantificação dos Riscos

ü Respostas ao Riscos

ü Monitoramento e Controle de Riscos

A equipe utilizará como principais fontes, as informações do termo de abertura e objetivos do projeto,

análise dos stakeholders e experiência e conhecimento dos participantes.

3. PLANO DO PROJETO 3.5 Controle de riscos 3.5.1 Informações preliminares

O Sistema de Controle de Mudanças de Riscos (Risk Change Control System) será

feito nesse projeto pelo modelo de fluxo.

O Gerente de Projetos será o responsável por tratar as alterações no Plano de

Gerenciamento de Riscos, seja por motivo de mudança no impacto e/ou variação da

probabilidade nos riscos já identificados, assim como devido a novos riscos

identificados

O sistema será aplicado sempre que houver as seguintes situações:

Ø Alteração nos riscos já identificados (impacto e/ou probabilidade);

Ø Mudanças no Projeto;

Ø Identificação de novos riscos;

Ø Quando um evento de risco ocorrer;

Ø Quando um projeto atinja um ponto crítico (de decisão).

3. PLANO DO PROJETO 3.5 Controle de riscos 3.5.2 Risk Change Control System

INÍCIO

IDENTIFICAÇÃO DE MUDANÇA

Atualizar Identificação de

riscos novos

Atualizar a avaliação de riscos já identificados

Estabelecer sistema de identif. de riscos

Atualizar a avaliação de riscos novos

Atualizar estratégias de resposta aos

riscos

Atualizar o Plano de Gerenciamento de

riscos

Validar Plano de Ger, de Riscos

Encaminhar informações para

atualização do Plano de Ger. De Custos

FIM

3. PLANO DO PROJETO 3.5 Controle de riscos 3.5.2 Risk Change Control System

3. Plano do projeto 3.6 Controle da qualidade

LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE

Empresa  Responsável  pelo  Projeto:  

Projeto:  Implementação  de  uma  Choperia  –  GP  CHOPP  

Elaborado por: Versão: Aprovado por: Data de aprovação:

Item  da  EAP   Descrição  da  AAvidade  

Requisito   Indicador  uAlizado  

Critério  de  aceitação  

Método  de  Verificação  

Observações  

___________________________ Assinatura do Gerente do Projeto

3. PLANO DO PROJETO 3.6 Controle da qualidade

3. Plano do projeto 3.7 Controle de integração de mudanças

Introdução O sistema de controle de mudança monitora o desempenho do projeto e o grupo responsável por aprovar ou rejeitar as mudanças. Solicitação de Mudança (SM) As solicitações de mudança deve ser aprovada pelas partes interessadas no projeto e tem o propósito de manter a integridade do desempenho e assegurar as mudanças no escopo.

Solicitação de Mudança nº___/___ Projeto: Solicitado por: Ramal: Descrição da mudança solicitada: Justificativa: Data: Nome: Assinatura:

PARECER DO GERENTE DO PROJETO Impactos identificados: No cronograma - No custo - Na qualidade - Em outros projetos - Data: Nome: Assinatura :

PARECER DO AUTORIZADOR Aprovação ( ) Rejeição ( ) Observações: Data: Assinatura:

SISTEMA DE MONITORAMENTO (RASTREAMENTO) O sistema de informação de gerenciamento de mudanças irá direcionar a forma e os procedimentos com que a equipe de

planejamento irá gerar os documentos. Em caso de indisponibilidade do sistema ou urgência na aprovação da mudança, poderá ser adotado um formulário em papel a ser

providenciado pela equipe do projeto. Londrina,PR. Em __ de _____ de _____

APROVADO POR:

Nome do Gerente do Projeto

Empresa  Responsável  pelo  Projeto:    

Projeto:  Implementação  de  uma  Choperia  –  GP  CHOPP  

PLANO  INTEGRADO  DE  MUDANÇA  

3. PLANO DO PROJETO 3.7 Controle de integração de mudanças

4. Execução do Projeto

4. Execução do projeto 4.1 Orientar e gerenciar a execução do Projeto

4. EXECUÇÃO DO PROJETO 4.1 Orientar e gerenciar a execução do Projeto

O processo de gerenciar a execução do

projeto tem como objetivo fazer com que

a equipe do projeto execute o Plano de

Gerenciamento do Projeto. O gerente do

projeto em conjunto com a equipe de

gerenciamento, orienta o desempenho

das atividades planejadas e gerencia as

d i v e r s a s i n t e r f a c e s t é c n i c a s e

organizacionais.

Para garantir a execução do Projeto GP

CHOPP, um sistema de autorização do

trabalho será implementado como um

procedimento formal para assegurar no

momento correto e na sequencia

apropriada a realização de pacotes de

trabalho.

Modelo  de  Aceite  de  Serviços  Projeto:  GP  CHOPP  

Aceite  de  Produtos  e  Serviços  Elaborado  por:   Versão:  1  Aprovado  por:   Data:  xx  /  xx  /  xxxxx  

1  Descrição  do  Serviço  Entregue:  

Plano  de  Integração  do  Gerenciamento  de  Projeto  

2.  Observações:  

Este  aceite  encerra  o  contrato  de  fornecimento  de  material  para  a  GO  CHOPP.  A  GP  CHOPP  compromote-­‐se  a  avaliar  e  corrigir  eventuais  problemas  se  forem  solicitadas  em  até  seis  meses  da  data  deste  aceite.                    

   Londrina,  20  de  Fevereiro  2014  

   Assinatura  do  Sr.  CHOPP  

4. EXECUÇÃO DO PROJETO 4.1 Orientar e gerenciar a execução do Projeto

A coleta das informações sobre o progresso do projeto será acompanhada através do gerenciamento do cronograma por sinalizador. Assim as ações serão preventivas e corretivas. Exemplo ilustrativo com progresso em verde do que foi realizado.

5. Monitorar e Controlar o Projeto

5. Execução do projeto 5.1 Monitorar e controlar o trabalho do Projeto

5. EXECUÇÃO DO PROJETO 5.1 Monitorar e controlar o trabalho do Projeto

O controle do Projeto GP CHOPP será através de monitoração e medições regulares do progresso, variações em relação ao

planejado e tomada de ações corretivas e preventivas quando necessário, focando no objetivo a ser atingido. Este controle

será paralelo à execução do projeto. O modelo adotado para o controle de desempenho envolve coletar e disseminar as

informações de desempenho relatando a situação atual do projeto, além de visualizar o progresso comparando o realizado

com o planejado e fazer previsões de estimativas futuras.

MODELOS DE RELATÓRIO DE DESEMPENHO Projeto: <nome>

Elaborado por: <nome e função> Identificação do Relatório: 1. Atividades Realizadas:

2. Atividades Pendentes:

3. Pontos de Atenção:

4. Próximas Atividades:

5. Situação em relação ao cronograma planejado:

Para garantir esse controle será realizada regularmente com a equipe ao longo da execução do projeto Reuniões de

Acompanhamento a fim de avaliar a performance e corrigir eventuais desvios e definir alterações necessárias.

As analises de desempenho do projeto geram Requisições de Mudanças. Estas requisições são tratadas pelo processo de

controle de mudança que será responsável de forma organizada e controlada, receber os pedidos de alteração e avaliar seu

impacto.

6. Encerrar o Projeto

6. Execução do projeto 6.1 Encerrar o projeto e Relatório Final do projeto

A mbie n te  /  S e rv iç o Item  de  v e rif ic a ç ã o (A ) :  A p ro v a ç ã o (  R ) :  R e je ita do O bs e rv a ç ã o

Data Data

GP CHOPP

1. Documentação

1.1

1.2

1.3

2. Conteúdo Técnico

2.1

2.2

2.3

Gerente de Projeto Gerenciadora Cliente

6. EXECUÇÃO DO PROJETO 6.1 Encerrar o projeto e relatório final do projeto 6.1.1 Modelo para Cheklist

6. EXECUÇÃO DO PROJETOPLANO DO PROJETO 6.1 Encerrar o projeto e relatório final do projeto 6.1.2 Carta para entrega definitiva

Londrina,  xx  de  xx  de  xxxx    GP  CHOPP  Rua  xxxxxxx    Aos  Cuidados:  Sr.  Construtor    Assunto:  Termo  de  Entrega  DefiniAva    Prezados  Senhores,    Tendo   em   vista   a   conclusão   das   melhorias   e   correções   relacionadas   no   “Check   List”   dos   itens   contratuais,  efetuamos  nesta  data  a  “Entrega  DefiniAva  do  projeto”,  liberando  a  emissão  de  notas  de  faturamento.    Atenciosamente,  Sr.  CHOPP