Tinglysinga

Lokale kartdagar iSogn og Fjordane

Loen, 3. mars 2004Innlegg v/Magnar DanielsenStatens kartverk Eiendom

22. mars braker det løs!22. mars braker det løs!

Ringerike 22. mars Asker og Bærum 29. mars Senere på rekke og rad,

innen sommeren blir 6 embeter overført, 16 totalt i 2004

Overføringer 2004 (16 stk)Overføringer 2004 (16 stk) 22. mars Ringerike tingrett 29. mars Asker og Bærum tingrett 26. april Sand tingrett 26. april Holt tingrett 10. mai Nedenes tingrett 7. juni Nord Gudbrandsdal tingrett x. juni Eidsvoll tingrett 20. september Hadeland og Land 27. september Vinger og Odal tingrett 27. september Solør tingrett 18. oktober Indre Sogn tingrett 18. oktober Ytre Sogn tingrett 18. oktober Nordfjord tingrett 18. oktober Sunnfjord tingrett 1. november Lyngdal tingrett 1. november Flekkefjord tingrett

Nøkkeltall for 2004Nøkkeltall for 2004

16 baser med ca. 70 kommuner delt på 7 fylker

2 jurister + 4 regnskap ca 120 000 dokumenter Antakelig 35 - 40 saksbehandlere

inkl. ansatte under opplæring 4 grupper i 2004 som ledes av

gruppeleder

TinglysingsdirektørTinglysingsdirektør Anne Cathrine Frøstrup Kommer fra stilling som justitiarius i Oslo

skifterett og byskriverembete

Interne forberedelser:Interne forberedelser:

Erfarne og dyktige ansatte fra Ringerike og Asker og Bærum tingretter blir med

Nyrekruttert 16 personer fra Statens kartverk Lokaler IT, materiell, osv

OpplæringOpplæring

Kurs

Hospitering

”Fadderordninger”

Oppgaver i gruppeneOppgaver i gruppene

Grupper etter geografisk inndeling Gruppene består av 5 - 9 personer Oppgaver:

- Mottakskontroll- Registrering- Konferering

Behovet for samarbeid mellom gruppene for å sikre ensartet praksis og lik saksbehandlingstid

Oppgaver utenfor gruppeneOppgaver utenfor gruppene

Postmottak - geografisk sortering Skranketjeneste - budbiler? Utsendelse av tinglyste

dokumenter Pantebok - ”Mini Ullensvang” Telefontjeneste

RutinerRutiner Alle må lære nye rutiner, avlæring og opplæring Bygge på hovedprinsippene for dagens

organisering så lenge vi har det nåværende datasystemet (LTA)

De lokale tinglysingsbasene beholdes, dette må vi organisere oss etter

SaksbehandlingstidSaksbehandlingstid

Utfordringen er å motta et ukjent antall dokumenter. Vi må ha produktivitet i begynnelsen, samt sikre jevn produksjonsflyt.

Målet er fortsatt 3-4 dagers behandlingstid, men med forbehold, før vi er trent i å motta nye embeter

ØkonomiØkonomi

Fortsatt forskuddsvis betaling så lenge vi har det gamle systemet

Hver base sitt kontonummer Ser ut til å bli anbefalt en løsning

med etterskuddsvis betaling Inntil videre må vi leve med de

ulemper forskuddsvis betaling innebærer Vurdere depositaordning for profesjonelle

brukere

TINGLYSING

EkspedisjonstidEkspedisjonstid Åpent kl 09 - 14, likevel system for adgang om

man kommer mellom kl. 08 og 09 Telefontid 09.30 - 14.00.

Eget telefonnummer: 32 11 88 00 Post: Statens kartverk,

tinglysingen, 3507 Hønefoss En enkel informasjonstelefon vil

være på plass fra ca 15. mars

Informasjon genereltInformasjon generelt

www.tinglysing.no tinglysing@statkart.no

Panteboken til UllensvangPanteboken til Ullensvang

Innen 2006 vil pantebokenbli flyttet til Ullensvang

Store endringer internt, men vi håper at dette ikke vil berøre brukerne

Inntil videre vil pantebøkene bli på Hønefoss slik som de hittil er lagret ved den enkelte domstol

Regin@ (1)Regin@ (1)

Nytt og mer moderne datasystem i bruk fra 2005

Tilrettelegges for bruk av elektroniske dokumenter

Regin@ (2)Regin@ (2)

Kun til Kartverket

Prøvedrift høst 2004

I 2005 blir dagens base konvertert til Regin@ ved overføringen

””Service-erklæring”Service-erklæring”

Dessverre tar det lengre tid med dokumenter som ikke er korrekt fylt ut eller lider av andre mangler

Vi ønsker å synliggjøre overfor brukerne at om dokumentene er korrekt, rett beløp innsendt til rett kontornr. osv, så vil saksbehandlingstiden ikke være lengre enn et visst antall dager

Regionalt og lokalt tilbudRegionalt og lokalt tilbud

PublikumstjenesterPublikumstjenester Behovet skal utredes nærmere i slutten

av 2004Eventuelle piloter skal iverksettes i 2005Justisdepartementet i førersetet

Oppgaver til kommuner Oppgaver til kommuner eller lokale offentlige eller lokale offentlige servicekontorer (1)servicekontorer (1)

Publikumstjenester Besvare spørsmål om hva som er registrert i

grunnboken (hjemmel og heftelser) Bestilling av grunnboksutskrifter og kopi av

panteboken Tilgang til brosjyrer, skjemaer og

standarddokumenter Hjelp til å finne frem på Internett Forutsatt god kompetanse ved kontoret:

veiledning til utfylling av et konkret dokument

Et eget spørsmål er Kartverkets kvalitetssikring ogoppfølging av lokale kontorer.

Oppgaver til kommuner Oppgaver til kommuner eller lokale offentlige eller lokale offentlige servicekontorer (2)servicekontorer (2)

PublikumstjenesterDet må være frivillig fra kommunenes side

om de ønsker å yte et tilbud innen tinglysing eller ikke

De kommuner som er villig til det, bør tilbys kurs i regi av Kartverket

Økonomisk eller annen kompensasjon?

Oppgaver til regionalt og Oppgaver til regionalt og lokalt nivålokalt nivå

Avhengig av fagkompetanse og kapasitet:

Foreta retting som følge av feillister som fremkommer etter analysekjøringer

Være brukerstøtte for Kartverket sentralt på spesielle problemstillinger

Delta i utviklingsprosjekter

Overføringer 2004 (14 stk)Overføringer 2004 (14 stk) 22. mars Ringerike tingrett 29. mars Asker og Bærum tingrett 26. april Sand tingrett 26. april Holt tingrett 10. mai Nedenes tingrett 7. juni Nord Gudbrandsdal tingrett 27. september Vinger og Odal tingrett 27. september Solør tingrett 18. oktober Indre Sogn tingrett 18. oktober Ytre Sogn tingrett 18. oktober Nordfjord tingrett 18. oktober Sunnfjord tingrett 1. november Lyngdal tingrett 1. november Flekkefjord tingrett

Overføringer 2005 (22 stk)Overføringer 2005 (22 stk) 7. mars Sør-Østerdal tingrett 9. mai Holmestrand tingrett 9. mai Horten tingrett 23. mai Drammen tingrett 29. august Eidsvoll tingrett 29. august Nes tingrett 5. september Nedre Romerike tingrett 12. september Sunnmøre tingrett 26. september Jæren tingrett 26. september Sandnes tingrett 3. oktober Dalane tingrett

Overføringer 2005 forts.Overføringer 2005 forts. 10. oktober Stavanger byfogdembete 10. oktober Ryfylke tingrett 24. oktober Bergen byfogdembete 7. november Nordhordland tingrett 7. november Midhordland tingrett 14. november Voss tingrett 14. november Hardanger tingrett 28. november Indre Follo tingrett 28. november Ytre Follo tingrett 12. november Haugesund tingrett 12. november Karmsund tingrett

Overføringer i 2006 (40 stk)Overføringer i 2006 (40 stk) Februar Sunnhordland Februar Moss tingrett Februar Heggen og Frøland tingrett Februar Fredrikstad tingrett Februar Sarpsborg tingrett Februar Halden tingrett MarsOslo skifterett og byskriverembete April Nord-Østerdal tingrett April Sør-Gudbrandsdal Mai Hedemarken tingrett Mai Valdres tingrett

Overføringer i 2006 forts.Overføringer i 2006 forts. Mai Eiker, Modum og Sigdal tingrett Mai Kongsberg tingrett Mai Hallingdal tingrett Juni Nord-Troms tingrett Juni Ofoten tingrett Juni Senja tingrett Juni Trondenes tingrett Juni Vesterålen tingrett August Skien og Porsgrunn tingrett August Kragerø tingrett September Nedre Telemark tingrett

Overføringer 2006 forts.Overføringer 2006 forts.

September Tinn og Heddal tingrett September Vest-Telemark tingrett Oktober Kristiansand tingrett Oktober Mandal tingrett Oktober Larvik tingrett Oktober Sandefjord tingrett Oktober Tønsberg tingrett Oktober Hadeland og Land tingrett Oktober Toten tingrett Oktober Trondheim tingrett

Overføringer 2006 forts.Overføringer 2006 forts.

November Midt-Trøndelag tingrett November Orkdal tingrett November Gauldal tingrett November Fosen tingrett November Alstadhaug tingrett November Brønnøy tingrett November Lofoten Desember Rana tingrett Desember Salten tingrett

Overføringer 2007 (10 stk)Overføringer 2007 (10 stk)

Februar Nord-Møre tingrett Februar Romsdal tingrett Februar Søre Sunnmøre tingrett Februar Namdalen tingrett Februar Inderøy tingrett Februar Stjør- og Verdal tingrett MarsTana og Varanger tingrett Mars Vardø tingrett MarsAlta tingrett MarsHammerfest tingrett